Reference number : 129-2021-2022-Q1-00017, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Historic 1000 Islands Village Foundation, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Gananoque, recipient postal code : K7G 3E3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Gananoque Archive Collection Project, agreement title french : Projet de collection d'archives de Gananoque, agreement number : 2122-0101, agreement value : 43023.0, agreement start date : 2021-05-26, agreement end date : 2022-03-31, description english : The organization aims to preserve, increase access to, and increase awareness of the Gananoque Civic Collection’s large archival collection (encompassing nearly 10 000 items). One major goal is to preserve 50% of Gananoque’s documentary heritage (in 2021- phase one) through preventative conservation strategies, and digitization of analogue archival objects. The other major goal is to create a distinct Archival catalogue record within the museum’s collections management database using Rules for Archival Description conventions, for all archival objects within the collection, to make this information accessible to staff, and to the public on-site and online., description french : L’organisation s'emploie à préserver et à faire découvrir au public l’importante collection archivistique de la collection civique de Gananoque (qui comprend presque 10 000 éléments), notamment en facilitant l’accès à celle-ci. Un but essentiel consiste dans la préservation de 50 % du patrimoine documentaire de Gananoque (en 2021 – phase 1) par des stratégies de conservation préventives et par la numérisation d’objets d’archives analogiques. L’autre but essentiel est la création d’une notice catalographique archivistique distincte au sein de la base de données de gestion des collections du musée, conformément aux RDDA, pour tous les articles archivistiques de la collection, dans le but de rendre ces informations accessibles au personnel et au public, en ligne ou en personne., expected results english : Effective preservation and digitization of 50% of the archival items in the Gananoque Civic Collection will help ensure the documentary history of Gananoque and the 1000 Islands region is safeguarded for future engagement and enjoyment by the local community. Creating an accurate Archival catalogue record according to established RAD standards, complete with digital copies of all archival objects, will make the documentary history of Gananoque more accessible for use on site and in online public outreach activities. This will increase awareness and the sense of ownership of the documentary collection among the community., expected results french : La préservation et la numérisation efficaces de 50 % des articles archivistiques de la collection civique de Gananoque pérenniseront l’histoire documentaire de Gananoque et de la région des Mille-Îles pour d’autres projets et pour le plaisir de la communauté locale. La création d’une notice catalographique archivistique précise, conformément aux RDDA, en plus de copies numériques des articles archivistiques, rendra l’histoire documentaire de Gananoque plus accessible et utilisable dans le cadre d’activités de sensibilisation en ligne et sur place. Ceci augmentera le sentiment d’appartenance et le niveau de connaissance des membres de la communauté par rapport à la collection documentaire., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada