Reference number : 129-2025-2026-Q1-00005, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : British Columbia Forest Museum, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Duncan, recipient postal code : V9L 6C2, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Map and Large-format Document Scanning Project, agreement title french : Projet de numérisation de cartes et de documents grand format, agreement number : 2526-0051, agreement value : 24999.0, agreement start date : 2025-04-01, agreement end date : 2026-03-31, description english : The BC Forest Discovery Centre (BCFDC) is custodian to a large collection of maps, blueprints, plans, and large-format photos that the organization proposes to create digital copies of in order to increase their accessibility and utility to information seekers visiting the museum as well as the broader community it serves., description french : Le Centre de découverte des forêts de la Colombie-Britannique (BC Forest Discovery Centre – BCFDC) est gardien d’une vaste collection de cartes, de schémas, de plans et de photos grand format pour lesquels il propose de créer des copies numériques afin d’en accroître l’accessibilité et la valeur pour les personnes en quête d’informations qui visitent le musée ainsi que pour l’ensemble de la collectivité qu’il dessert., expected results english : Short-term (within project timeframe):
Successful digitization of 1,300 large-format documents (maps, blueprints, etc.) at 600 dpi. Creation of a searchable online database with high-resolution JPG previews. Establishment of improved storage conditions for the physical documents.

Long-term:
Enhanced accessibility for researchers and the public. Increased engagement with the collection through online exhibits and educational resources. Improved preservation of valuable historical documents. Enhanced capacity to accept new donations. Strengthened the museum's reputation as a leader in digital preservation and access., expected results french : À court terme (dans le cadre du projet) :
Numérisation de 1 300 documents de grand format (cartes, plans, etc.) à 600 ppp. Création d’une base de données en ligne interrogeable dotée d’aperçus en format JPEG à haute résolution. Mise en place de meilleures conditions d’entreposage des documents physiques.

À long terme :
Amélioration de l’accessibilité pour les chercheurs et le public. Augmentation de la consultation de la collection au moyen d’expositions en ligne et de ressources éducatives. Amélioration de la préservation des documents historiques de valeur. Amélioration de la capacité à accepter de nouveaux dons. Renforcement de la réputation du musée en tant que leader dans le domaine de la conservation et de l’accès numériques., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada