Reference number : 129-2023-2024-Q1-00007, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : HCA Dance Theatre, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Hamilton, recipient postal code : L8P 2Z4, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : HCArchives Creation, agreement title french : Création d’archives organisationnelles, agreement number : 2324-0004, agreement value : 34975.0, agreement start date : 2023-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : HCA Dance Theatre (HCA DT) is working with its sister organizations: HCA Arts for All (HCA AFA) and Hamilton Conservatory for the Arts (HCA), to create an official archive, HCArchives, documenting the cultural and performing arts history in Hamilton; as it relates to the HCA family of organizations. This project was started in May of 2022 with the hiring of an archivist through the generous combined funding of Young Canada Works (YCW) and Youth Break Barriers to Employment (YBBE). HCA DT is endeavoring to build on this strong foundation, and make further progress on the cataloging and digitization of our documentary heritage. In the 9-month timeline proposed below, HCA DT will catalog and digitize 50% of the current collection, move the collection into safer storage using appropriate materials and, pursue external professional transfer of media from out-dated mediums to digital files (audio cassettes, VHS, DAT, etc. )., description french : HCA Dance Theatre travaille avec ses organisations sœurs, le HCA Arts for All et le Hamilton Conservatory for the Arts, à la création d’archives officielles (HCArchives) afin de documenter l’apport historique des trois organisations sur le plan de la culture et des arts de la scène à Hamilton. Le projet a vu le jour en mai 2022, lorsqu’un archiviste a été embauché grâce à la générosité de Jeunesse Canada au travail et de l’initiative Les jeunes brisent les barrières à l’emploi. HCA Dance Theatre cherche à s’appuyer sur cette base solide et à poursuivre ses efforts de catalogage et de numérisation de son patrimoine documentaire. Dans l’échéancier de neuf mois proposé ci dessous, HCA Dance Theatre cataloguera et numérisera 50 % de la collection actuelle. L’organisation déplacera aussi la collection dans un lieu plus sûr, de la manière appropriée, et continuera de recourir à des professionnels externes pour en transférer le contenu qui se trouve actuellement sur des supports obsolètes (cassettes audio, VHS, bandes DAT, etc.) vers des supports numériques., expected results english : Expected short-term results include the organization having a more nuanced understanding of its history and how that can be used to further artistic programming and marketing needs. The public would also have access to the HCArchives database through the Hamilton Conservatory for the Arts website, where  research material requests can be submitted.
Expected long-term results include the materials in the archive being used in educational programs and displays by HCA DT, to showcase the creativity and culture within the Hamilton communities represented. A complete and accessible knowledge of what is contained within the HCArchives would allow for better collaboration between cultural hubs in Hamilton, allowing for greater public interaction with the documentary heritage therein., expected results french : À court terme, on attend de l’organisme qu’il acquière une compréhension plus lucide de son histoire et de la façon dont celle ci peut être utilisée pour établir sa programmation et ses besoins en marketing. Le public aura également accès à la base de données HCArchives par l’intermédiaire du site Web du Hamilton Conservatory for the Arts, sur lequel il est possible de soumettre des demandes pour des documents de recherche.
À long terme, on prévoit que l’organisme HCA Dance Theatre utilise les documents des archives dans ses programmes éducatifs et ses expositions pour mettre en valeur la créativité et la culture au sein des communautés représentées à Hamilton. Une connaissance complète et accessible de ce qui se trouve dans les HCArchives permettrait une meilleure collaboration entre les centres culturels de Hamilton, ce qui assurerait en retour une interaction accrue du public avec le patrimoine documentaire qui s’y trouve., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada