Reference number : 129-2021-2022-Q1-00021, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Adams Lake Indian Band-Title & Rights Archives, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Chase, recipient postal code : V0E 1M0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : ALIB Archives Inventory Project 2021-2022, agreement title french : Projet d'inventaire des archives ALIB 2021-2022, agreement number : 2122-0148, agreement value : 24895.0, agreement start date : 2021-05-17, agreement end date : 2022-03-31, description english : This project is part of a multi-year plan to define, and improve access to, all archival holdings and collections of cultural heritage and title and rights significance to Adams Lake Indian Band (ALIB). This year, the organization aims to improve access to their hardcopy documentary holdings and media through an inventory, finding aids and database creation. The majority of these materials are created and/or held by ALIB Title & Rights (T&R) department, though some are collected and secured for preservation from other band departments. Other ALIB departments are responsible for their own records management. The collection includes materials gathered to support ALIB T&R, such as community interview materials, photographs, maps, personal papers, employee notebooks etc., description french : Ce projet fait partie d’un plan pluriannuel visant à définir et à améliorer l’accès à l’ensemble des fonds d’archives et des collections ayant une importance pour le patrimoine culturel et les titres et droits de la Bande indienne d’Adams Lake (BIAL). Cette année, l’organisation vise à améliorer l’accès aux fonds documentaires sur papier et numérisés grâce à la création d'un répertoire, d'outils d'aide à la recherche et d’une base de données. La plupart de ces éléments sont créés ou stockés par le service des titres et droits de la BIAL, mais certains sont obtenus d’autres services de la bande aux fins de préservation. Les autres services de la BIAL sont chargés de la gestion de leurs dossiers. La collection comprend les éléments qu'on regroupe pour appuyer le service des droits et des titres de la BIAL, tels que les documents d’entretiens avec la communauté, les photographies, les cartes, les papiers de nature personnelle, les carnets d’employés, etc., expected results english : Evaluation Strategies: Assistant T&R Coordinator reports regularly to Supervisor re. creation of workplan and shares drafts and final products as they become available; Project Manager writes up section for update memo for Supervisor, Chief & Council; Project Managers uses spreadsheet list to explain and assist Community Archives contractor with cross-referencing; Project Manager initiates project alongside Community Archives Contractor and then checks in weekly to review issues and adjust procedures as needed; Project Manager writes up section for update memo for Supervisor, Chief & Council; Manager evaluates success of project alongside Community Archives Contractor and shares results with Kwusen consultant to assist in evaluation and recommendations; and, Project Manager writes up section and collates sections for final memo for Supervisor, Chief & Council;, expected results french : Stratégies d’évaluation : Le coordinateur adjoint des titres et des droits rend régulièrement compte au superviseur de la création du plan de travail et communique les ébauches des produits finaux dès qu’ils sont prêts. Le gestionnaire de projet rédige une section pour une note de mise à jour à l’intention du superviseur, des chefs et des conseillers. Il utilise une liste de chiffriers électroniques pour expliquer et aider l’entrepreneur s'occupant des archives communautaires à établir des références croisées. Il lance le projet avec l’entrepreneur des archives communautaires, puis se présente chaque semaine pour examiner les problèmes et ajuster les procédures, au besoin. De plus, le gestionnaire de projet rédige une section pour la note de mise à jour destinée au superviseur, aux chefs et aux conseillers. Le gestionnaire évalue le succès du projet avec l'entrepreneur des archives communautaires et communique les résultats au consultant Kwusen pour l’aider dans son évaluation et ses recommandations. Il rédige une section et regroupe toutes les sections pour la note finale destinée au superviseur, aux chefs et aux conseillers., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada