Reference number : 088-2025-2026-Q4-00025, amendment number : 4, agreement type : C, recipient legal name : John Howard Society of British Columbia, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Victoria, recipient postal code : V8T 4Y4, program name english : (GCP-VO) Grants and Contribution Program to Voluntary Organizations, program name french : (PSC-OB) Programme de subventions et contribution pour les organismes bénévoles, program purpose english : The Grants and Contributions Program to Voluntary Organizations (GCP VO) supports the development of public safety policies and delivery of services by providing funding to voluntary organizations to maintain a national structure and cover core operating expenses., program purpose french : Le Programme de subventions et de contributions pour les organismes bénévoles (PSC OB) soutient l'élaboration de politiques en matière de sécurité publique et la prestation de services en fournissant des fonds aux organismes bénévoles pour les aider à maintenir une structure nationale et à assumer leurs dépenses de fonctionnement de base., agreement title english : Record Suspension Program (JHS TB), agreement title french : Record Suspension Program (JHS TB), agreement number : 22975, agreement value : 1056160.0, agreement start date : 2022-07-14, agreement end date : 2027-03-31, description english : With this funding, John Howard Society British Columbia will develop, implement, and expand record suspension application support services for individuals with criminal records across British Columbia. The project will focus on increasing awareness of record suspension opportunities, strengthening community outreach, and providing culturally appropriate, client‑centred supports to guide applicants through the record suspension process. By addressing financial, administrative, and systemic barriers (particularly for marginalized and underserved populations, including those in rural and northern communities) the project aims to increase successful record suspension outcomes and support sustained rehabilitation and reintegration into society., description french : Grâce à ce financement, la John Howard Society de Colombie-Britannique mettra en place, mettra en œuvre et étendra des services d'accompagnement pour les demandes de suspension de casier judiciaire destinés aux personnes ayant un casier judiciaire partout en Colombie-Britannique. Le projet visera principalement à mieux faire connaître les possibilités de suspension de casier judiciaire, à renforcer la sensibilisation communautaire et à fournir un soutien adapté à la culture et centré sur les clients afin d’accompagner les demandeurs tout au long du processus de suspension de casier judiciaire. En s’attaquant aux obstacles financiers, administratifs et systémiques (en particulier pour les populations marginalisées et défavorisées, notamment celles des communautés rurales et du Nord), le projet vise à augmenter le nombre de suspensions de casier judiciaire accordées et à favoriser une réinsertion et une réintégration durables dans la société., expected results english : The specific objective of the contribution stream is to provide funding for NVOs to create or expand application support services for individuals with criminal records looking to apply for a record suspension.
JHSBC has provided a breakdown of their expected outcomes in each phase.

Phase 1 Project Initiation: Funding is available, project team in place, and project plan and management approaches are in place and approved.

Phase 2 Design, Development and Dissemination of information: Plain language, accessible and culturally appropriate communications materials to support project delivery and outcomes.

Phase 3 Implement, Operate, Monitor and Refine: Press releases; program announcements; ongoing and expanding opportunities for workshops and training and service delivery partnerships; ongoing client referrals and program registrations, tiered client services; client
applications to the Parole Board of Canada for record suspensions , data to inform continuous improvement and future evaluation, program improvements.

Phase 4 Operate Scale Up: Ongoing and expanding opportunities for workshops and training and service delivery partnerships; ongoing client referrals and program registrations, client applications to the Parole Board of Canada for record suspensions, data to inform continuous improvement and future evaluation, program improvements.

Phase 5 Final Evaluation: Key outputs include the evaluation report., expected results french : L’objectif précis du volet de financement par contributions est d’offrir du financement aux organismes à but non lucratif (OBNL) afin de créer ou d’élargir des services de soutien aux demandes pour les personnes ayant un casier judiciaire qui souhaitent présenter une demande de suspension du casier. JHSBC a fourni une ventilation des résultats attendus à chacune des phases du projet.
Phase 1 – Lancement du projet :
Le financement est disponible, l’équipe de projet est en place, et le plan de projet ainsi que les approches de gestion sont établis et approuvés.
Phase 2 – Conception, élaboration et diffusion de l’information :
Élaboration de matériel de communication en langage clair, accessible et culturellement adapté afin de soutenir la mise en œuvre du projet et l’atteinte des résultats.
Phase 3 – Mise en œuvre, exploitation, suivi et amélioration :
Communiqués de presse; annonces du programme; possibilités continues et élargies d’ateliers, de formations et de partenariats en prestation de services; références continues des clients et inscriptions aux programmes; services aux clients à paliers; demandes de suspension du casier présentées à la Commission des libérations conditionnelles du Canada; collecte de données pour appuyer l’amélioration continue et les évaluations futures; améliorations du programme.
Phase 4 – Exploitation et mise à l’échelle :
Possibilités continues et élargies d’ateliers, de formations et de partenariats en prestation de services; références continues des clients et inscriptions aux programmes; demandes de suspension du casier présentées à la Commission des libérations conditionnelles du Canada; données servant à appuyer l’amélioration continue et les évaluations futures; améliorations du programme.
Phase 5 – Évaluation finale :
Les principaux livrables comprennent le rapport d’évaluation., additional information english : The purpose of this amendment is to extend the agreement date to March 31, 2027 and to increase the Public Safety Canada funding amount from $946,357.00 to $1,056,160.00., additional information french : Cette modification vise à prolonger la durée de l'entente au 31 mars, 2027 et à augmenter la valeur du financement de Sécurité publique Canada de 946 357,00 $ à 1 056 160,00 $., owner organization : ps-sp, owner organization title : Public Safety Canada | Sécurité publique Canada