Reference number : 129-2022-2023-Q1-00009, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Middlesex Centre Archives, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Delaware, recipient postal code : N0L 1E0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : The Society of Friends (Quakers) Marsh Store and Personal Collection: Digitization Project, agreement title french : Collection sur le magasin Marsh et documents personnels de la Société des amis (quakers) : Projet de numérisation, agreement number : 2223-0052, agreement value : 28500.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : Historically, the Society of Friends (Quakers) has been instrumental in advancing business and industry in Coldstream, Ontario. The scope of this project is the digitization of early records and photographs from businesses and industries, personal records, and publications from the area Quakers. 
The key activities for the project are the digitization of approximately 3 metres of records, which include 250 photographs. Two metres of these records consist of ledger books. The rest of the material is included in the list below and related to the Quakers' importance in rural Ontario. The project will begin June 1, 2022, and will be completed by March 31, 2023., description french : Historiquement, la Société religieuse des amis (Quakers) a joué un rôle central dans le développement de l’économie et de l’industrie de Coldstream, en Ontario. Ce projet vise la numérisation d’anciennes archives et photographies de commerces et d’industries, de documents personnels et de publications de la région de la Société des amis.
Il s’agira donc principalement de numériser environ 3 mètres d’archives, dont 250 photographies et 2 mètres de grands livres. Le reste des documents, qui témoignent de l’importance de la Société des amis dans les campagnes de l’Ontario, est décrit dans la liste ci-dessous. Le projet commencera le 1er juin 2022 et se terminera le 31 mars 2023., expected results english : The expected short-term results of the project are the cleaning of the ledger books and documents. Also included is basic paper conservation of the records as required. 
Editing to ensure quality of images will be done as part of the short-term deliverables.  
The expected long-term results are the accessibility, protection and digitization of approximately 3 metres of records, which include 250 photographs, using archival standards. The organization aims to protect, preserve and make accessible this important collection of the Society of Friends (Quakers), which illustrates the importance of the early business and industry in Coldstream, Ontario., expected results french : À court terme, l’objectif est de nettoyer les grands livres et les autres documents et de voir au processus de conservation papier de base des archives, selon les besoins.
Les modifications nécessaires à la qualité des images feront également partie des objectifs à court terme.
À long terme, le projet vise l’accessibilité, la protection et la numérisation, d’après les normes archivistiques, d’environ 3 mètres d’archives, dont 250 photographies. L’organisation cherche à protéger, préserver et rendre accessible cette importante collection de la Société des amis (Quakers) qui illustre l’importance des premières entreprises et industries de Coldstream, en Ontario., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada