Reference number : 129-2021-2022-Q1-00010, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Canadian Slovenian Historical Society, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Etobicoke, recipient postal code : M9C 1V7, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : CSHS Descriptive Database Project, agreement title french : Projet de base de données descriptives du CSHS, agreement number : 2122-0061, agreement value : 5053.0, agreement start date : 2021-05-21, agreement end date : 2022-03-31, description english : The Canadian Slovenian Historical Society (CSHS) wishes to purchase database software and a laptop computer to electronically manage and improve access to its archival collection. 
Since 2002 the CSHS has been collecting and preserving textual records, photographs and audiovisual material that document Slovenian immigration, cultural heritage, and continued contributions to Canada to establish the legacy of Canadian-Slovenians for future generations. Its historical collection is housed in a permanent archival facility located in Toronto, Ontario and currently consists of 54 fonds., description french : La Canadian Slovenian Historical Society (CSHS) désire acheter un ordinateur portable et un logiciel de base de données pour gérer et améliorer l’accès à sa collection archivistique de manière numérique. 
Depuis 2002, la CSHS stocke et préserve des documents textuels, des photographies et du matériel audiovisuel qui documentent l’immigration, le patrimoine culturel et les contributions constantes au Canada des Slovènes pour bâtir un patrimoine des Canadiens d’origine slovène dont bénéficieront les générations futures. Sa collection historique est logée dans un établissement d’archives permanent situé à Toronto, en Ontario, qui comprend actuellement 54 fonds., expected results english : Short-term benefits of the project:
- Improved control and access to the CSHS historical collection. 
- Establishment of an electronic platform to maintain archival descriptions in accordance with the Rules of Archival Description. 
- Positive impact on the quantity and quality of historical material that can be shared with the community through the CSHS’s outreach activities.
Long-term benefits of the project:
- Laying of the groundwork for the continued archival description of the collection. 
- Volunteers of the historical society will gain additional skills through training on archival description and the database.
- Establishment of an effective processes to maintain future CSHS archival holdings. 
- Will lead to future description projects and addition of CSHS archival descriptions to Archieon., expected results french : Avantages du projet à court terme :
- L’amélioration de la surveillance et de l’accessibilité de la collection historique de la CSHS. 
- La mise en place d’une plateforme électronique pour maintenir des descriptions archivistiques conformes aux Règles pour la description des documents d’archives (RDDA). 
- Une incidence positive sur la quantité et la qualité d'éléments historiques mis à la disposition de la communauté dans le cadre des activités de sensibilisation de la CSHS.
Avantages du projet à long terme 
- Préparation en vue de la description archivistique suivie de la collection. 
- Acquisition par les bénévoles de la société historique de nouvelles compétences grâce à la formation sur la description archivistique et sur la base de données.
- Mise en place de processus efficaces pour maintenir les futurs fonds d’archives de la CSHS. 
- Création de nouveaux projets de description et ajout des descriptions archivistiques de la CSHS à Archieon., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada