Reference number : 129-2025-2026-Q1-00012, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : ARCMTL, recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Montreal, recipient postal code : H2S 3G8, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : ARCMTL - CIDIHCA online catalogue and digital asset management platform development, agreement title french : Développement du catalogue en ligne et de la plateforme de gestion des actifs numériques du Centre international de documentation et d’information haïtienne, caribéenne et afro-canadienne, agreement number : 2526-0094, agreement value : 50000.0, agreement start date : 2025-04-01, agreement end date : 2026-03-31, description english : The project sees two Montreal community archive centres, ARCMTL and the CIDIHICA, collaborate on the implementation and launch of new bilingual catalogue management systems (CMS) and digital asset management systems (DAM). Using current best practices for DAM and a state-of-the-art web design of the public user interface, the project will provide each organization with a portal that dramatically improves public access to and discoverability of their collections., description french : Le projet réunit deux centres d’archives communautaires de Montréal (ARCMTL et le Centre international de documentation et d’information haïtienne, caribéenne et afro-canadienne) pour collaborer à la mise en œuvre et au lancement de nouveaux systèmes bilingues de gestion de catalogue et de gestion des actifs numériques. En s’appuyant sur les pratiques exemplaires actuelles en matière de gestion des actifs numériques ainsi que sur une interface publique à la fine pointe du design web, le projet offrira à chaque organisation un portail améliorant considérablement l’accès du public à leurs collections et leur découvrabilité., expected results english : The short-term expected results of the project for both the CIDIHCA and ARCMTL includes an exponential increase in the searchability and discoverability of their collections, enhanced efficiency and consistency for description and metadata schemes, greater organization and management of collection information, and increased capacity for preservation of physical, digital, and contextual data. The longer-term results of this project include both archives achieving greater visibility and searchability by local and international researchers, as well as the potential to engage in information sharing in a wider archival network. It is hoped that the final result is a flexible, user-friendly front-end for the public and researchers to intuitively navigate each organization’s collections., expected results french : Les résultats attendus à court terme du projet, tant pour le Centre international de documentation et d’information haïtienne, caribéenne et afro-canadienne que pour ARCMTL, incluent une augmentation exponentielle de la capacité de recherche et de la découvrabilité de leurs collections, une plus grande efficacité et meilleure cohérence dans la description et les schémas de métadonnées, une meilleure organisation et gestion de l’information sur les collections, ainsi qu’une capacité accrue de préservation des données physiques, numériques et contextuelles.
À long terme, le projet permettra aux deux centres d’archives de gagner en visibilité et en accessibilité, tant auprès des chercheurs locaux qu’internationaux, et d’envisager une participation active à un réseau archivistique plus vaste. L’objectif ultime est de mettre en place une interface conviviale et flexible qui permettra au public et aux chercheurs de naviguer de manière intuitive dans les collections de chaque organisme., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada