Reference number : 129-2023-2024-Q1-00008, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Maple Ridge Historical Society, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Maple Ridge, recipient postal code : V2X 0S4, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Climate-Controlled Storage Upgrade for Sensitive Materials, agreement title french : Mise à niveau de l’entrepôt à ambiance contrôlée pour les documents sensibles, agreement number : 2324-0005, agreement value : 17863.0, agreement start date : 2023-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : The Maple Ridge Historical Society is turning much of its focus towards improved preservation of its physical archival records. The project revolves around the acquisition of specialized equipment to isolate materials from uncontrolled environments in the archival facility. The archives contains a variety of materials sensitive to degradation, including a collection of over 100,000 negatives from renowned Maple Ridge photographer, Don Waite. The acquisition of cold storage and humidity management equipment will allow sensitive materials to be preserved for future visitors and researchers to access., description french : La Maple Ridge Historical Society met beaucoup d’efforts à améliorer la conservation de ses documents d’archives physiques. Le projet vise à acquérir de l’équipement spécialisé afin de protéger les documents des environnements non contrôlés dans le lieu d’archivage. Les archives contiennent une variété de documents sujets à la dégradation, y compris une collection de plus de 100 000 négatifs de Don Waite, un célèbre photographe de Maple Ridge. L’acquisition d’équipements de stockage à froid et de gestion de l’humidité permettra de conserver les documents sensibles au bénéfice des visiteurs et des chercheurs à venir., expected results english : The primary metric of success for this project is to find that enclosures and space in which materials are kept meet environmental standards over the long-term. It is expected that the enclosures will maintain a relative humidity between 35% and 45% consistently, with minimal variance. Continuous thermo-hygrometer monitoring with monthly assessment of the results will provide the necessary information to evaluate the performance of the hardware. The aim of the upgrade project is to provide all-season stability for materials, and as such will truly be considered successful after a full year of compliant measurements from both within the cabinet and within the basement., expected results french : La conformité de l’installation et du lieu où seront entreposés les documents aux normes environnementales constituera la principale mesure du succès de ce projet à long terme. On s’attend à ce que les enceintes maintiennent un taux d’humidité relative le plus constant possible, entre 35 et 45 %. Au moyen d’un thermohygromètre, il sera possible de surveiller les résultats, d’en faire une évaluation mensuelle et de s’assurer ainsi du rendement de l’équipement utilisé. L’objectif du projet de mise à niveau est de fournir aux documents une stabilité à longueur d’année. Il ne sera donc possible de le juger fructueux qu’après avoir compilé des mesures conformes pendant un an, tant dans les classeurs qu’au sous sol., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada