Reference number : 129-2022-2023-Q1-00034, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Société historique du Saguenay, recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Saguenay, recipient postal code : G7H 7K9, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Web Accessibility and Improved Conservation of the Société historique du Saguenay’s Collection (P002), agreement title french : Accessibilité Web et amélioration de la conservation de la Collection de la Société historique du Saguenay (P002), agreement number : 2021-0018, agreement value : 50000.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : The collection of the Société historique du Saguenay includes the first documents collected by the organization, which date back to 1934. The series were processed differently in different periods, and they were inventoried in multiple formats (manuscripts, Kardex, etc.). Some documents are virtually inaccessible given their complicated retrieval process. The project involves facilitating access to the collection by standardizing its finding aids and making them more comprehensive and freely available through a single portal. The project will also increase the organization's capacity to sustainably conserve the collection’s archives and digital data., description french : La Collection de la Société historique du Saguenay comprend les premiers documents recueillis par l’organisme à partir de 1934. Traitées différemment selon les époques, les séries sont inventoriées sur de multiples supports (manuscrits, Kardex, etc.). La recherche est si ardue qu’elle rend certains documents presque inaccessibles. Le projet consiste à faciliter l’accès à la Collection en rendant ses instruments de recherche uniformes, complets et disponibles gratuitement via un portail unique; ainsi qu’à accroître la capacité de la Société à conserver durablement les archives et les données numériques de la Collection., expected results english : Results are expected in four of the SHS avenues for development. At archives, the organization aims to uniformize its research tools and texual documents. For digitalization, two internal data storage hard disks dedicated to storing archives data will be put into operation. In the case of mediation, the organization wishes to raise public awareness of is archives. Lastly, for human resources, it will work to increase awareness of its collection with employees and volunteers., expected results french : Des résultats sont attendus dans quatre des axes de développement de la SHS. Au sein des archives, l'organisation vise à uniformiser ses instrunments de recherches et ses documents textuels. Pour la numérisation, c'est une mise en opération de deux disques durs internes dédiés au stockage des données archivistiques. Dans le cas de la médiation, l'organisation veux sensibiliser le public à ses archives. Finalement, pour les ressources humaines, elle tentera de faire connaître davantage sa collection aux employés et bénévoles., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada