Reference number : 129-2019-2020-Q1-00046, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Western Front, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Vancouver, recipient postal code : V5T 1S1, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local., agreement title english : Ready To Be Written: Western Front's Digital Preservation and Migration Project, agreement title french : Prêts pour l’écriture : projet de migration et de préservation numériques de Western Front, agreement number : 1920-0879, agreement value : 24998.0, agreement start date : 2019-04-09, agreement end date : 2020-03-31, description english : In this project, Western Front Media Archive will address a need for better long-term preservation of digital assets representing important figures and events in Canadian independent art production. It will accomplish this by way of a technology upgrade, a migration, and strengthening the organization’s digital preservation capacity. The organization will prioritize the transfer of content from at-risk media formats to digital formats, informed by archival best practices. A move from Linear Tape Open (LTO)-5 format to LTO-8 format will offer possibilities for duplicate off-site storage for over 5,000 photographic files, 500 moving image files, and 500 audio files. After one year, the organization will have a fully migrated archive of verified, accessible digital assets, a significantly improved long-term storage capacity, and enhanced organizational knowledge of archival best practices., description french : Dans le cadre de ce projet, « Western Front Media Archive » répondra au besoin d'une meilleure préservation à long terme des biens numériques représentant des personnalités et des événements importants de la production artistique indépendante canadienne. Pour ce faire, il procédera à une mise à niveau de la technologie, à une migration et au renforcement de la capacité de préservation numérique de l'organisation. L'organisation accordera la priorité au transfert du contenu des formats de médias à risque vers les formats numériques, en s'inspirant des meilleures pratiques archivistiques. Le passage du format Linear Tape Open (LTO)-5 au format LTO-8 offrira des possibilités de stockage hors site en double pour plus de 5 000 fichiers photographiques, 500 fichiers d'images en mouvement et 500 fichiers audio. Après un an, l'organisation disposera d'archives entièrement migrées de biens numériques vérifiés et accessibles, d'une capacité de stockage à long terme considérablement améliorée et d'une meilleure connaissance des meilleures pratiques archivistiques., expected results english : Short-term results for this project include the successful migration of data; staff training on Linear Tape Open (LTO) formats; verification of checksums;  testing of the retrieval process; and creation of workflow documents. Long-term results include the establishment of protocols and strategies for moving forward; increased long-term storage; networking with the LTO community; and communication of this information to artists and the research community., expected results french : Les résultats à court terme de ce projet comprennent la migration réussie des données, la formation du personnel sur les formats LTO (Linear Tape Open), la vérification des sommes de contrôle, l'essai du processus de récupération et la création de documents de flux de travail. Les résultats à long terme comprennent l'établissement de protocoles et de stratégies pour aller de l'avant, l'augmentation de l'entreposage à long terme, le réseautage avec la communauté des OLT et la communication de cette information aux artistes et aux chercheurs., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada