Reference number : 129-2022-2023-Q1-00014, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : PoCo Heritage Museum and Archives, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Port Coquitlam, recipient postal code : V3C 2A5, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Preservation and Digitization of the PoCo Heritage Framed Collection, agreement title french : Préservation et numérisation du matériel patrimonial encadré de PoCo Heritage, agreement number : 2223-0069, agreement value : 18451.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : PoCo Heritage Museum and Archives aims to improve accessibility and storage conditions for an archival collection of approximately 300 framed works. This selection consists of small- to large-format photographs, documents, maps and paintings on canvas dating to the early mid-20th century, and chronicles important community events from Port Coquitlam’s past, including the history of one of British Columbia’s oldest May Day celebrations. 
The project will include inventorying and digitizing all framed works, providing both staff and the general public with internal and online database access to the archival images and related information, and ensuring the collection’s long-term digital preservation., description french : Le PoCo Heritage Museum and Archives cherche à améliorer l’accessibilité et les conditions d’entreposage d’une collection d’environ 300 œuvres encadrées. Cette sélection comprend des photographies, des documents, des cartes et des peintures sur toiles, de format petit à grand, datant du début au milieu du XXe siècle. Ces œuvres documentent des événements importants de la communauté de Port Coquitlam, notamment l’histoire d’une des plus anciennes célébrations du 1er mai en Colombie-Britannique.
Le projet consistera à inventorier et à numériser toutes les œuvres encadrées pour que le personnel comme le grand public aient accès aux images d’archives et aux renseignements connexes, et ce, grâce aux banques de données internes et en ligne, ainsi que pour assurer la préservation numérique à long terme de la collection., expected results english : It is the organization’s aim to have an inventoried and accessible 300-piece collection of framed documentary heritage relevant to the community’s rich history, including documents, photographs, maps, and artwork, by the date of project completion. The collection will be fully digitized, labelled, and documented on both internal collections management software and an online collections portal., expected results french : L’organisation souhaite inventorier et rendre accessible une collection de 300 œuvres encadrées, un patrimoine documentaire qui témoigne de la riche histoire de la communauté et qui comprend des documents, des photographies, des cartes et des œuvres d’art. Cette collection sera entièrement numérisée, étiquetée et documentée sur le logiciel interne de gestion des collections et dans un portail de collections en ligne., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada