Reference number : 064-2024-2025-Q2-00284, amendment number : , agreement type : G, recipient legal name : Arctic Council Secretariat, recipient country : NO, recipient province : nan, recipient city : Tromsø | Tromsø, recipient postal code : nan, program name english : nan, program name french : nan, program purpose english : nan, program purpose french : nan, agreement title english : Support to Arctic Council Secretariat, agreement title french : Appui au secrétariat du Conseil de l'Arctique, agreement number : 7458131 P014128001, agreement value : 155000.0, agreement start date : 2024-03-26, agreement end date : 2024-12-31, description english : This project represents Canada’s contribution to the effective functioning of the ACS for the 2023 calendar year. The proposed grant will allow the ACS to carry out the activities required for its operations as outlined in the ACS work plan approved by Arctic Council Ministers, and as overseen by SAOs and Permanent Participant Heads of Delegation, including but not limited to:
Administrative and coordination of Arctic Council:
? Preparing and coordinating meetings;
? Reporting and ensuring the management of regular correspondence;
? Managing meeting and other documents, and archiving as appropriate;
? Coordinating relationships with Observers and other external bodies;
? Facilitating the Chairmanship transition process; and,
? Assisting in other general tasks., description french : Ce projet représente la contribution du Canada au fonctionnement efficace de l’SCA pour l’année civile 2023. La subvention proposée permettra à l'SCA de mener à bien les activités requises pour ses opérations, telles que décrites dans le plan de travail de l'SCA approuvé par les ministres du Conseil de l'Arctique et supervisées par les SAO et les chefs de délégation des participants permanents, y compris, mais sans s'y limiter :
Administration et coordination du Conseil de l'Arctique :
? Préparer et coordonner des réunions,
? Reporting et assurer la gestion de la correspondance régulière ;
? Gérer les réunions et autres documents, et les archiver si nécessaire ;
? Coordonner les relations avec les observateurs et autres organismes externes ;
? Faciliter le processus de transition de la présidence ; et,
? Participer à d'autres tâches générales., expected results english : Support to Arctic Council Secretariat, expected results french : Appui au secrétariat du Conseil de l'Arctique, additional information english : Belated reporting that should have been included in the 2023-2024 4th Quarter report., additional information french : Déclaration tardive qui aurait dû être incluse dans le rapport du 4e trimestre de 2023-2024., owner organization : dfatd-maecd, owner organization title : Global Affairs Canada | Affaires mondiales Canada