Reference number : 001-2020-2021-Q1-00015, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Government House Historial Society, recipient country : CA, recipient province : SK, recipient city : Regina, recipient postal code : nan, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : nan, program purpose french : nan, agreement title english : Government House Historical Society Archives, agreement title french : Archives de la société d’histoire Government House, agreement number : 2021-0137, agreement value : 49991.0, agreement start date : 2020-05-27, agreement end date : 2021-03-31, description english : The Government House Historical Society (GHHS) will organize documents related to its establishment in 1969. These include assets from the Lieutenant Governor's Office, the Provincial Capital Commission and the GHHS. 

The organization will catalogue and store documents for future access by staff, volunteers and the public. This phase will identify the scope and volume of the collection and guide the organization on future steps. 

The GHHS will hire an archivist to convert existing materials to a consistent file format, establish processes to preserve current and future assets, and research database management software to catalogue documents. In addition, the GHHS will train collection stakeholders., description french : La Government House Historical Society (GHHS) organisera des documents liés à sa création en 1969, provenant notamment du Bureau du lieutenant-gouverneur, de la Commission de la capitale provinciale et de la GHHS. 

L’organisme cataloguera et rangera les documents pour que son personnel, les bénévoles et le public y aient accès ultérieurement. Cette phase permettra de déterminer l’étendue et le volume de la collection et d’orienter l’organisme quant aux prochaines étapes. 

La GHHS embauchera un archiviste qui sera chargé de convertir les documents existants dans un format de fichiers uniforme, d’établir des processus de préservation des biens actuels et futurs, et de rechercher un logiciel de gestion de base de données pour cataloguer les documents. De plus, la GHHS formera des parties intéressées par la collection., expected results english : nan, expected results french : nan, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada