Reference number : 001-2020-2021-Q3-00001, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Univers culturel de Saint-Sulpice - Département des archives, recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Montréal, recipient postal code : H2Y 1T2, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement les collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Digitize and Make Accessible a Collection of Indigenous-Language Manuscripts, agreement title french : Numérisation et diffusion d'un corpus de manuscrits en langues autochtones, agreement number : 2021-0009, agreement value : 48563.0, agreement start date : 2020-09-02, agreement end date : 2021-03-31, description english : The archives department at the Univers culturel de Saint-Sulpice is currently digitizing a corpus of 40 manuscripts dating from the 17th to the 20th centuries. The department plans to publicize the unabridged content and promote its use by publishing it on the web portal. The documentary records have been weakened by intensive use over time. High-resolution digital files will be produced to ensure that the documentary records are preserved. These files will be retained, as will the originals, in reshelved in the vaults., description french : Le département des archives d’Univers culturel de Saint-Sulpice entreprend la numérisation d’un corpus de 40 manuscrits du 17e au 20e siècle. Le département compte en faire connaître le contenu intégral et en promouvoir son utilisation en le publiant  sur le portail Web. L’ensemble documentaire ont été affaiblies par une utilisation intensive au fil du temps. Des fichiers numériques à haute résolution seront produits pour assurer la préservation de l’ensemble documentaire. Ces fichiers seront conservés, tout comme les originaux, dans les rayons des chambres fortes., expected results english : To establish standards for digitization, archival preservation of originals and digital files, and dissemination that will provide a frame of reference for this and all future projects.   
To develop greater expertise and experience in digitization and preservation of digital files on storage units.   
To increase the visibility of the organization and, above all, to offer quality archival material that can be consulted by the general public and researchers.  
To identify and use "open source" tools for metadata extraction (tika, jhove, Droid), for digital fingerprinting (Gava), for manuscript viewer (openseadragon, pdf.js, Mirador) in order to minimize dependencies on closed commercial logistics systems. 
To promote to the general public as well as to a specialized public composed of universities and research centers in linguistics through a dissemination portal.  One of the main measures to determine the number of visitors or users is the implementation of statistical software on the portal offered by the web host.  In addition, research requests by e-mail or other means (telephone, mail) resulting from the consultation will be taken into account.  These requests will be recorded in the annual register and an annual report of our activities will be produced to meet the requirements of our private archive center accredited by Bibliothèque et Archives nationales du Québec., expected results french : Établir des normes de numérisation, de préservation archivistique des originaux et des fichiers numériques, de diffusion qui constitueront un cadre de référence pour ce projet et tous les projets ultérieurs.   
Développer une plus grande expertise et expérience en numérisation et en préservation de fichiers numériques sur des unités de stockage.   
Accroître la visibilité de l’organisme et, surtout, offrir un matériel archives de qualité qui puisse être consulté par le grand public et les chercheurs.
Identifier et utiliser des outils en «open source» pour l’extraction des métadonnées (tika, jhove, Droid), pour la prise d’empreintes digitales (Gava), pour la visualisation de manuscrits (openseadragon, pdf.js, Mirador) afin de minimiser la  dépendance vis-à-vis des systèmes logistiques commerciaux fermés. 
Promouvoir auprès du grand public ainsi qu'auprès d'un public spécialisé composé d'universités et de centres de recherche en linguistique par le biais d'un portail de diffusion.  L'une des principales mesures pour déterminer le nombre de visiteurs ou d’utilisateurs est la mise en place d’un logiciel de statistiques sur le portail offert par l’hébergeur web.  De plus, les demandes de recherches par courriel ou par autres moyens (téléphone, poste) résultant de la consultation seront prises en compte.  Ces demandes seront consignées dans le registre annuel et un rapport annuel de nos activités sera produit pour répondre aux exigences de notre centre d’archives privé agréé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada