Reference number : 193-2023-2024-Q3-500-81859, amendment number : 1, agreement type : C, recipient legal name : RM OF MAPLE CREEK No. 111, BOX 188, recipient country : CA, recipient province : SK, recipient city : Maple Creek, recipient postal code : S0N 1N0, program name english : National Infrastructure Contribution Program (NICP), program name french : Programme National de Contributions pour les Infrastructures (PNCI), program purpose english : CSC enter into agreements to provide contributions to qualified provinces, territories, municipalites and non-profit organizations, program purpose french : SCC conclut des accords visants à accorder des contributions à des provinces, des territoires, des municipalités et des organisations non-gouvernmentales qualifiés., agreement title english : Okimaw Ohci Healing Lodge Access Road Improvements and Maintenance, agreement title french : Amélioration et entretien de la route d'accès à la maison de guérison Okimaw Ohci, agreement number : 500-81859, agreement value : 94500.0, agreement start date : 2023-12-18, agreement end date : 2024-03-31, description english : This project is a continuation of improvements and maintenance to the 26 kilometers of the rural municipality road in Maple Creek, Saskatchewan that provides access to Okimaw Ohci Healing Lodge (OOHL).  The original agreement from 2014, “Okimaw Ohci Healing Lodge Access Road Improvement”, identified this requirement as Phase 3 as per below: Phase-3 will be the maintenance phase that will cover the annual maintenance of the access road for a period of 7 years from 2015 to 2022. 

The Crown recently signed an MOU to continue the operation of Okimaw Ohci Healing Lodge until 2046. To re-establish and properly maintain the service level of the access road (rural primary grid road) over the course of this MOU, additional funds are required for road improvements and maintenance. The Prairie Region Technical Services and Facilities Management division is advancing a separate project under their Program of Work in which the contracted consultant will provide the deliverables for bringing the road back to service level, as well as provide a long term maintenance strategy until 2046. 

The RM of Maple Creek will continue to provide services including but not limited to:

- Annual maintenance of the complete 26 kilometer length of road, including snowplowing of roads in winter, thawing of culverts, grading, shaping, gravelling, and emergency work related to rutting, washboards, potholes, slides and run offs
- Application of road hardener (magnesium chloride) as dust abatement measures
- Additional preventative and/or reactive road maintenance required in response to weather and road conditions
- Deliverables identified by the consultant to bring the road back to service level, as well as implementation of the long-term maintenance strategy., description french : Ce projet consiste à poursuivre les travaux d'amélioration et d'entretien des 26 kilomètres de la route de la municipalité rurale de Maple Creek, en Saskatchewan, qui donne accès au pavillon de ressourcement Okimaw Ohci (OOHL).  L'accord original de 2014, "Amélioration de la route d'accès au pavillon de ressourcement Okimaw Ohci", a identifié ce besoin comme étant la phase 3, comme indiqué ci-dessous : La phase 3 sera la phase d'entretien qui couvrira l'entretien annuel de la route d'accès pour une période de 7 ans, de 2015 à 2022. 

La Couronne a récemment signé un protocole d'accord pour poursuivre l'exploitation du Pavillon de ressourcement Okimaw Ohci jusqu'en 2046. Pour rétablir et maintenir correctement le niveau de service de la route d'accès (route rurale principale) pendant la durée de ce protocole d'entente, des fonds supplémentaires sont nécessaires pour l'amélioration et l'entretien de la route. La Division des services techniques et de la gestion des installations de la région des Prairies met de l'avant un projet distinct dans le cadre de son programme de travail, dans lequel le consultant contractuel fournira les produits livrables pour rétablir le niveau de service de la route, ainsi qu'une stratégie d'entretien à long terme jusqu'en 2046. 

La municipalité rurale de Maple Creek continuera à fournir les services suivants, sans toutefois s'y limiter

- L'entretien annuel de l'ensemble des 26 kilomètres de la route, y compris le déneigement des routes en hiver, le dégel des ponceaux, le nivellement, le façonnage, le gravillonnage et les travaux d'urgence liés à l'orniérage, aux planches à laver, aux nids-de-poule, aux glissements et aux écoulements. - Application d'un durcisseur routier (chlorure de magnésium) comme mesure de réduction de la poussière.
- Travaux supplémentaires d'entretien préventif et/ou réactif des routes en fonction des conditions météorologiques et de l'état des routes.
- Les prestations identifiées par le consultant pour remettre la route en état de service, ainsi que la mise en œuvre de la stratégie d'entretien à long terme., expected results english : Continues to support CSC’s corporate priorities by ensuring safe transition to and management of eligible offenders in the community, ensuring safety and security of staff and offenders in the community, and providing enhanced capacities to provide effective interventions for First Nations, Métis and Inuit offenders.  The project also promotes productive relationships with increasingly diverse partners, stakeholders and others involved in public safety., expected results french : Continuer d'appuyer les priorités organisationnelles du SCC en assurant la transition et la gestion en toute sécurité des délinquants admissibles dans la collectivité, en assurant la sécurité du personnel et des délinquants dans la collectivité et en améliorant les capacités d'intervention auprès des délinquants des Premières nations, des Métis et des Inuits.  Le projet favorise également l'établissement de relations productives avec des partenaires de plus en plus diversifiés, des parties prenantes et d'autres personnes concernées par la sécurité publique., additional information english : Scope update to remove; Deliverables identified by the consultant to bring the road back to service level, as well as implementation of the long-term maintenance strategy.

Agreement amount amended to $94,500.

DELETE in Article 4.1.1,

Year 1 (23-24) - Labor/Equipment, Dust control, Gravel:$94,500.00
Year 2 (24-25) - Labor/Equipment, Dust control, Gravel, & Road hardener: $114,500.00
Year 3 (25-26)- Labor/Equipment, Dust control, Gravel: $94,500.00   Year 4 (26-27) - Labor/Equipment, Dust control, Gravel, & Roadhardener: $114,500.00
Year 5 (27-28) - Labor/Equipment,Dust control, Gravel $94,500.00 

INSERT in Article 4.1.1,

Fiscal Year 23/24 Labor/Equipment, Dust control,Gravel: $94,500.00, additional information french : Mise à jour de l'étendue des travaux pour supprimer; les éléments livrables identifiés par le consultant pour remettre la route en état de service, ainsi que la mise en œuvre de la stratégie d'entretien à long terme.

Le montant de l'accord a été modifié pour atteindre 
94 500 $.

SUPPRIMER à l'article 4.1.1,

Année 1 (23-24) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier : 94 500,00
Année 2 (24-25) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier et durcisseur de route : 114 500,00
Année 3 (25-26) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier : 94 500,00 $ Année 4 (26-27) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier et durcisseur de route : 114 500,00 $ Année 5 (27-28) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier et durcisseur de route : 114 500,00
Année 5 (27-28) - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier : 94 500,00 

INSÉRER à l'article 4.1.1,

Année fiscale 23/24 - Main-d'œuvre/équipement, contrôle de la poussière, gravier : 94 500,00, owner organization : csc-scc, owner organization title : Correctional Service of Canada | Service correctionnel du Canada