Reference number : 129-2022-2023-Q1-LHOV-03-048, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Heiltsuk Cultural Education Centre, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Bella Bella, recipient postal code : V0T 1Z0, program name english : Listen, Hear Our Voices, program name french : Écoutez pour entendre nos voix, program purpose english : Listen, Hear Our Voices supports First Nations, Inuit, and Métis governments and non-profit organizations in: 1) digitizing existing documentary heritage related to Indigenous languages and cultures, and 2) building the skills, knowledge and resources to do this work in their communities., program purpose french : Le programme Écoutez pour entendre nos voix épaule les gouvernements et organismes sans but lucratif des Premières Nations, inuits et métis souhaitant : 1)numériser le patrimoine documentaire relatif aux langues et aux cultures autochtones, et 2) acquérir les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour accomplir ce travail dans leurs communautés., agreement title english : Living our Legacy through Heiltsuk Cultural Education Centre Digital Collections Management and Community Outreach, agreement title french : Vivre notre héritage grâce à la gestion des collections numériques du Heiltsuk Cultural Education Centre et à la sensibilisation de la communauté, agreement number : LHOV-03-048, agreement value : 39703.0, agreement start date : 2022-10-03, agreement end date : 2024-07-30, description english : This project will train a young technical Heiltsuk person as a digitization technician, equipping them with the skills to handle specialized equipment and software, and to implement a spreadsheet to manage the metadata to digitize recordings. 

The project involves procuring equipment to digitize formats such as open-reel audio, MiniDV, and Digital8. Additionally, digitization procedures specific to the equipment and policies of the Heiltsuk Cultural Education Centre (HCEC) will be established. The digitization and processing efforts will prioritize recordings that have been identified as significant to families or community programs., description french : Ce projet permettra de former un jeune technicien Heiltsuk à la numérisation, en lui donnant les compétences nécessaires pour manipuler de l’équipement et des logiciels spécialisés, et pour créer une feuille de calcul permettant de gérer les métadonnées nécessaires à la numérisation d’enregistrements. 

Le projet comprend l’acquisition d’équipement pour numériser des formats tels que l’audio à bobine libre, MiniDV et Digital8. De plus, des procédures de numérisation propres à l’équipement et aux politiques du Heiltsuk Cultural Education Centre (HCEC) seront établies. Les efforts de numérisation et de traitement viseront en priorité les enregistrements qui ont été désignés comme importants pour les familles ou les programmes communautaires., expected results english : Digitize 135 audiocassette tapes, 40 open-reel audiotapes, 25 VHS tapes, and 20 camcorder tapes (MiniDV or Digital8)

Process and edit about 150 of the digitized media files for access

Assemble high-quality digitization systems, policy and procedure manuals 

Update HCEC network cabling and configure existing storage RAIDs for project

Creation of digitized copies of important parts of the historic collection (VHS, Hi8, MiniDV, audiocassette, open-reel audio)

Edit/process digitized media to enable appropriate access/sharing to community and other researchers

Two pre-digitization gatherings to consult with families of knowledge holders, or other stakeholders to determine tapes for prioritization for digitization

Six small gatherings post-digitization to determine accuracy of description metadata and transcriptions, expected results french : Numériser 135 bandes audiocassette, 40 bandes audio à bobine libre, 25 bandes VHS et 20 bandes de caméscope (MiniDV ou Digital8)

Traiter et modifier environ 150 fichiers multimédias numérisés pour les rendre accessibles

Assembler des systèmes de numérisation, des manuels de politiques et de procédures de haute qualité 

Mettre à jour le câblage réseau du HCEC et configurer les réseaux redondants de disques indépendants (RAID) de stockage existants pour le projet

Création de copies numérisées de parties importantes de la collection historique (VHS, Hi8, MiniDV, audiocassette, audio à bobine libre)

Modifier/traiter les supports numérisés pour permettre à la communauté et à d’autres chercheurs d’y avoir accès et de les diffuser de manière appropriée

Deux rencontres préalables à la numérisation pour consulter les familles des détenteurs de connaissances ou d’autres intervenants afin de déterminer les bandes à numériser en priorité

Six petites réunions après la numérisation pour déterminer l’exactitude des métadonnées descriptives et des transcriptions, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada