Reference number : 129-2024-2025-Q1-00002, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Spruce Grove and District Agricultural Society, recipient country : CA, recipient province : AB, recipient city : Spruce Grove, recipient postal code : T7X 3A4, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Improving Archival Standards in Spruce Grove, agreement title french : Amélioration des normes archivistiques à Spruce Grove, agreement number : 2425-0019, agreement value : 50000.0, agreement start date : 2024-04-01, agreement end date : 2025-03-31, description english : Key activities of this project include the hiring of an archivist who will develop standards, practices, and policy, assess current archive situation, create recommendations and a work plan that will guide untrained volunteers in archive management and will train volunteers to recognize and integrate archival best practices. The collection includes local family, business, and organization histories in the form of maps, documents, photographs, newspaper clippings, DVDs and audio cassettes., description french : Les principales activités de ce projet comprennent l’embauche d’un archiviste qui développera des normes, des pratiques et une politique, évaluera la situation actuelle des archives, créera des recommandations et un plan de travail qui guidera les bénévoles non formés dans la gestion des archives et formera les bénévoles à reconnaître et à intégrer les meilleures pratiques archivistiques. La collection comprend l’histoire des familles, des entreprises et des organisations locales sous forme de cartes, de documents, de photographies, de coupures de presse, de DVD et de cassettes audio., expected results english : A knowledgeable, skilled volunteer team is the eventual goal. At least one individual will complete the Archives Institute training and all volunteers will receive training from the Archivist. Volunteer orientation, using these documents as they evolve, ensures sustained progress and good management., expected results french : L’objectif final est de constituer une équipe de bénévoles compétents et bien informés. Au moins une personne suivra la formation de l’Institut des archives et tous les bénévoles recevront une formation de l’archiviste. L’orientation des bénévoles, en utilisant ces documents au fur et à mesure de leur évolution, garantit des progrès soutenus et une bonne gestion., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada