Reference number : 129-2021-2022-Q1-00011, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Avon River Heritage Society, recipient country : CA, recipient province : NS, recipient city : Avondale / Newport Landing, recipient postal code : B0N 2A0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Preserving and Sharing Avon River Area's Documentary History, agreement title french : Préserver et partager l'histoire documentaire de la région d'Avon River, agreement number : 2122-0075, agreement value : 24374.0, agreement start date : 2021-05-18, agreement end date : 2022-03-31, description english : This project will preserve the significant documentary heritage of the Nova Scotia Avon River area. It will ensure that local memory is documented and accessible to current and future generations. The project will collect oral histories and convert and digitize archival records including oral histories, photographs, paintings and documents for increased and safe public access to the collection. It will migrate an archival collection to an online database to improve catalogue- and access-based management. The project will also conserve and preserve valuable and fragile documents to an archival standard., description french : Ce projet préservera l’important patrimoine documentaire de la région de la rivière Avon en Nouvelle-Écosse. Cela fera en sorte que l’histoire locale sera documentée et mise à la disposition des générations d’aujourd’hui et de demain. Ce projet vise à rassembler les histoires orales, ainsi qu’à convertir et à numériser les documents archivistiques, dont les histoires orales, les photographies, les peintures et les documents, pour favoriser un accès sécuritaire à la collection pour le public. La collection archivistique sera transférée dans une base de données en ligne pour faciliter la gestion de l’accès et des catalogues. Ce projet permettra également de conserver et de préserver les documents précieux et fragiles conformément aux normes archivistiques., expected results english : A) 2415 pages in 57 collections digitized and ready to upload to an on-line database.  Collection ready to be shared on-line. Improved long-term capacity to digitize our archival collection. Target: 2415 pages in 57 collections
B) 57 collections with 293 archival standard descriptions uploaded with option to transcribe 200 items. Collections also shared via our website/social media). Target: 30,000 viewers of 57 collections with 293 archival descriptions 
C) 10 oral interviews collected, transcribed and digitized and shared on-line, accessed by up to approximately 30,000 on-line visitors. Target: 30,000 viewers annually
D) 338 archival items stored with archival grade envelopes, boxes, and shelving. Our archival collection remains safe and secure. Target: 338 archival items., expected results french : A) 2 415 pages dans 57 collections numérisées prêtes à être téléversées dans une base de données en ligne. La collection est prête à être diffusée en ligne. Amélioration des capacités de numérisation à long terme de notre collection archivistique. Cible : 2 415 pages de 57 collections.
B) 57 collections présentant 293 descriptions conformes aux normes d’archives téléversées, avec l’option de faire la transcription de 200 articles. Les collections sont diffusées sur notre site Web et les réseaux sociaux. Cible : 30 000 visionnements de 57 collections présentant 293 descriptions archivistiques.
C) 10 entrevues orales rassemblées, transcrites, numérisées, diffusées en ligne et visionnées par un maximum d’environ 30 000 visiteurs en ligne. Cible : 30 000 visionnements en une année.
D) 338 articles archivistiques stockés dans des enveloppes, des boîtes et des étagères de qualité archivistique. Notre collection archivistique demeure en toute sécurité. Cible : 338 articles archivistiques., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada