Reference number : 129-2023-2024-Q1-00010, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Canadian Railroad Historical Association / Association canadienne d'histoire ferroviaire, recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Saint-Constant, recipient postal code : J5A 1G7, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Improving accessibility to archives and optimizing archive management, agreement title french : Accroissement de l'accessibilité aux archives et optimisation de la gestion des archives, agreement number : 2324-0014, agreement value : 47865.0, agreement start date : 2023-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : The Canadian Railroad Historical Association (CRHA) Archives and Documentation Centre wishes to improve accessibility to its archives, while optimizing its archive management. To this end, a targeted analysis was conducted in 2021. Four commercially available systems, including the one currently used by the Centre, were evaluated in depth based on the needs of the organization and its clients. The results of this analysis led to the selection of AtoM software. The current project consists of installing the AtoM software in the Centre’s infrastructure and configuring it based on the internal classification plan. Then, the descriptive, bibliographic and image records contained in ArchiLog—the software currently used at the Centre—will be migrated, and a quality validation and adjustments will take place as needed., description french : Le Centre d’archives et de documentation de l’ACHF souhaite accroître l'accessibilité à ses archives, tout en optimisant sa gestion des archives. Pour ce faire, une analyse ciblée a été conduite en 2021. Quatre systèmes offerts sur le marché, dont celui actuellement utilisé par le Centre, ont ainsi été soumis à une évaluation approfondie reposant sur les besoins de l’organisme et de sa clientèle. Les résultats de cette analyse ont permis de mettre en évidence le logiciel AtoM. Le présent projet consiste à procéder à l'installation du logiciel AtoM dans les infrastructures du centre et de le configurer selon le plan de classification interne. Par la suite, une migration des fiches descriptives, bibliographiques et des images contenues dans ArchiLog - le logiciel actuellement utilisé au Centre - sera effectuée, doublée d'une validation de qualité et d'ajustements au besoin., expected results english : In the short term, a complete validation of 31,609 records will be carried out, and there will be the immediate release of all these records and images on the web portal. In the long term, the ultimate goal is to have a new integrated management system for the Centre’s archives in order to provide an advanced and comprehensive search engine for users and to be able to disseminate all records and images of the Centre’s documents., expected results french : À court terme, une validation complète de 31 609 enregistrements sera effectuée; la diffusion immédiate de l’ensemble de ces notices et images sur le portail Web. À long terme, la finalité ultime est de détenir un nouveau système de gestion intégrée des archives du Centre afin de pouvoir offrir un moteur de recherche avancé et exhaustif aux usagers, de pouvoir diffuser l’ensemble des notices et images des documents du Centre., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada