Reference number : 129-2022-2023-Q2-00002, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Colchester Historical Society, recipient country : CA, recipient province : NS, recipient city : Truro, recipient postal code : B2N 3W3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoinn documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Increasing Access to the Colchester Historeum's School Records, agreement title french : Amélioration de l'accès aux archives scolaires de l'Historeum de Colchester, agreement number : 2223-0117, agreement value : 34052.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : This project aims to facilitate improved access to a significant collection in the Colchester Historeum’s archival holdings. It includes the arrangement, description, and rehousing of approximately 44 meters of school records. Finding aids will subsequently be created. The school records span from 1881 to 1981 and represent nearly 160 schools in Colchester County. They contain vital information about individuals from Colchester, including date of birth and parent / guardian details, which are not always available through other resources. Currently, the records are difficult to access as they lack arrangement and description and are in poor physical condition. These initiatives will not only improve public and internal access but also contribute to preventative conservation of the school records. As part of the process of rehousing the school records, they will be digitized with the use of an A3+ overhead scanner. An estimated 10,000 scans will be produced., description french : Ce projet vise à faciliter l’accès à une importante collection des archives du Colchester Historeum. Il prévoit l’organisation, la description et la relocalisation d’environ 44 mètres de documents scolaires. Des instruments de recherche seront créés par la suite. Les documents scolaires s’échelonnent de 1881 à 1981 et proviennent de près de 160 écoles du comté de Colchester. Ils contiennent des renseignements essentiels sur des personnes originaires de Colchester, comme leur date de naissance et de l’information sur leurs parents ou leur tuteur, qui ne figurent pas toujours dans d’autres ressources. Il est actuellement difficile d’accéder à ces documents, car ils sont mal organisés et décrits et en mauvais état. Ces initiatives vont non seulement améliorer l’accès aux documents pour le public et à l’interne, mais aussi contribuer à leur conservation préventive. Dans le cadre de leur relocalisation, ils seront numérisés à l’aide d’un numériseur à livre ouvert de format A3+. On prévoit numériser 10 000 documents., expected results english : The project will achieve many outputs but the overarching results will be the development and implementation of standards and procedures that will improve professionalism within the organization, awareness and accessibility of the Historeum’s holdings and local documentary heritage, and the CHS’s capacity for digital preservation. This will benefit users in the short term and the long term, as it will establish policies and procedures for the Archives’ management and operations., expected results french : Le projet générera de nombreux résultats, dont les principaux concernent l’élaboration et l’instauration de normes et de procédures qui amélioreront le professionnalisme au sein de l’organisation, la connaissance et l’accessibilité des collections et du patrimoine documentaire local de l’Historeum, et les capacités de la SCO en matière de préservation numérique. Ces résultats profiteront aux utilisateurs à court et à long terme, car ils établiront des politiques et des procédures pour la gestion des archives et les activités connexes., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada