Reference number : 129-2019-2020-Q1-00042, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : The Revelstoke Heritage Railway Society, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Revelstoke, recipient postal code : V0E 2S0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local., agreement title english : Digital Preservation of Archive Collection, agreement title french : Préservation numérique de la collection d’archives, agreement number : 1920-0920, agreement value : 21692.0, agreement start date : 2019-04-11, agreement end date : 2020-03-31, description english : The Revelstoke Heritage Railway Society has been collecting and accessioning archival donations since it opened in 1993. This material has been processed, logged in paper files, and entered into a database. The organization now needs to review its collection, within the scope of its current mandate, to determine which items remain relevant. The organization will need to assess the collection to determine whether any items are at high risk (of damage or deterioration); digitize relevant items; enter these items into the collection management system (using Past Perfect); and finally, store digital copies of the items onsite and in external hard drives for future use. The organization will hire a part-time employee on contract to begin this process and aim to complete 500 archival items by the completion of the work term., description french : La « Revelstoke Heritage Railway Society » recueille des dons d'archives et en fait l'acquisition depuis son ouverture en 1993. Ce matériel a été traité, enregistré dans des dossiers papier et entré dans une base de données. L'organisation doit maintenant examiner sa collection, dans le cadre de son mandat actuel, afin de déterminer quels éléments demeurent pertinents. L'organisation devra évaluer la collection pour déterminer si certains articles sont à haut risque (de dommages ou de détérioration) ; numériser les articles pertinents ; entrer ces articles dans le système de gestion de la collection (en utilisant Past Perfect) ; et enfin, stocker des copies numériques des articles sur place et sur des disques durs externes pour utilisation future. L'organisation embauchera un employé à temps partiel à contrat pour amorcer ce processus et s'efforcera de terminer 500 documents d'archives d'ici la fin de la période de travail., expected results english : The expected short-term results for this project are the identification of high-risk items in the collection for extra care, and the identification of archival items that no longer fit the Society's mandate, which would be then processed and deaccessioned. In long term, the results will be the improved long-term preservation of the collection, improved capacity in digitization; and improved access to information in the archival collection., expected results french : Les résultats escomptés à court terme pour ce projet sont l'identification d'articles à risque élevé dans la collection à des fins de soins supplémentaires et l'identification d'articles d'archives qui ne correspondent plus au mandat de la Société et qui seraient ensuite traités et aliénés. À long terme, il en résultera une meilleure préservation à long terme de la collection, une capacité accrue de numérisation et un meilleur accès à l'information de la collection archivistique., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada