Reference number : 129-2023-2024-Q1-00016, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Charlotte County Archives Inc, recipient country : CA, recipient province : NB, recipient city : St Andrews, recipient postal code : E5B 1Z1, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Enhancing Photograph Collection Access and Preservation, agreement title french : Améliorer l’accès à la collection de photographies et favoriser sa préservation, agreement number : 2324-0031, agreement value : 17388.0, agreement start date : 2023-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : Through this project, the Charlotte County Archives, located in small town New Brunswick, will enhance access to its extensive holdings of 20,000 regional vernacular photographs by transferring catalogue records created by community volunteers into a user-friendly database with a significant online collection component. Key activities encompass the review of physical photographs, dating from the 1850s to 2000s, along with the many extant records and scans; establishment of standards for processing photographic materials; housing of physical photographs according to urgency; establishment of a new database incorporating best practices; migration of records and scans into the new database; and the implementation of an online collection representing a significant portion of the photograph collection, description french : Grâce à ce projet, l’organisme Charlotte County Archives inc., situé dans une petite ville du Nouveau Brunswick, améliorera l’accès à sa vaste collection de 20 000 photographies vernaculaires de la région en transférant les catalogues créés par des bénévoles de la communauté dans une base de données conviviale. Le projet comptera un important volet Web. Il comprendra aussi l’examen des photographies physiques datant des années 1850 à 2000, des documents et des numérisations qui existent en grand nombre; l’établissement de normes pour le traitement des photographies; l’hébergement des photographies physiques, selon l’urgence de leur état; l’établissement d’une nouvelle base de données intégrant les meilleures pratiques dans le domaine; la migration des documents et des numérisations vers la nouvelle base de données et la mise en œuvre d’une collection en ligne représentant une partie importante de la collection de photographies., expected results english : The primary product will be an effective database for management of and access to the records and digitized images of the Charlotte County Archives’ extensive photograph collection. Unlike the extant systems, this database will integrate images and records, incorporate standardized fields, allow for easy search and browsing functions, and possess simple capabilities for public sharing, via an open-source system tailored to the needs of cultural heritage institutions. All current records and digitized images will be transferred into this database, and it will become our central tool sustaining photographic collections management going forward., expected results french : Le projet résultera principalement en une base de données efficace pour gérer les documents et les images numérisés de la vaste collection de photographies de l’organisme Charlotte County Archives et en permettre l’accès. Contrairement aux systèmes existants, cette base de données intégrera des images et des fichiers ainsi que des champs normalisés. Elle permettra des fonctions de recherche et de navigation faciles et disposera de capacités simples de partage public par l’intermédiaire d’un système de source ouverte adapté aux besoins des établissements du patrimoine culturel. Tous les documents actuels et les images numérisées seront transférés dans cette base de données, qui deviendra l’outil central de gestion des collections photographiques à l’avenir., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada