Reference number : 129-2021-2022-Q1-00029, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Cortes Island Museum & Archives Society, recipient country : CA, recipient province : BC, recipient city : Mansons Landing, recipient postal code : V0P 1K0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Unlocking the Archives, agreement title french : Déverrouiller les archives, agreement number : 2021-0004, agreement value : 1340.0, agreement start date : 2020-05-20, agreement end date : 2022-03-31, description english : This project will help Cortes Island Museum & Archives Society to make its materials more accessible and raise awareness about the wealth of historical photographs in its collection. Archivists will digitize approximately 3,800 photographs from the late 1800s to 2016, to permit more efficient use of the photographs, while reducing handling of originals. The organization will acquire a Discovery Interface to provide online access to its descriptive database and digitized records, and enable the public to search collections, view photographs and documents, stream audio recordings, send feedback, and make requests or share records from their computers and smartphones., description french : Ce projet aidera la Cortes Island Museum & Archives Society à rendre ses documents plus accessibles et à faire connaître la richesse des photographies historiques de sa collection. Les archivistes numériseront environ 3 800 photographies prises entre la fin des années 1800 et 2016 pour favoriser une utilisation efficace des photographies, tout en réduisant la manipulation des originaux. L’organisme fera l’acquisition d’une interface de découverte afin d’offrir un accès en ligne à sa base de données descriptive et à ses documents numérisés. 
Ainsi, le public pourra faire des recherches dans les collections, consulter des photographies et des documents, écouter des enregistrements sonores en continu, envoyer des commentaires, présenter des demandes ou partager des documents à partir d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent., expected results english : Results for this project include the creation of a digitization guide. There will be increased access to the processed photographs and improved preservation of the originals. The Discovery Interface will offer greater access to the descriptive database and extend the use of digitized material beyond the organization. More people will engage with the collection for research and requests, and donations of material, volunteer time, and funds will increase., expected results french : Les résultats de ce projet comprennent la création d'un guide de numérisation. Il y aura un accès accru aux photographies traitées et une meilleure préservation des originaux. L'interface de découverte offrira un meilleur accès à la base de données descriptives et étendra l'utilisation du matériel numérisé au-delà de l'organisation. Davantage de personnes s'intéresseront à la collection pour des recherches et des demandes, et les dons de matériel, de temps de bénévolat et de fonds augmenteront, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada