Reference number : 129-2019-2020-Q1-00041, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : The Peter and Catharine Whyte Foundation for the Whyte Museum of the Canadian Rockies, recipient country : CA, recipient province : AB, recipient city : Banff, recipient postal code : T1L 1A3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local., agreement title english : Scrapbooks: Peservation and Increased Access, agreement title french : Albums de coupures : préservation et accès accru, agreement number : 1920-0817, agreement value : 50000.0, agreement start date : 2019-04-09, agreement end date : 2020-03-31, description english : In this project, the Whyte Museum of the Canadian Rockies (WMCR) will digitize 168 scrapbooks from 48 fonds, with over 6,000 pages that represent the Canadian Rocky Mountain community from upper and middle-income families between the 1800s and the 1970s. Scrapbooks are a form of self-publication available to people of varying economic status, as long as they have paper, scissors, and glue. This under-used historical resource will be made accessible to community members and researchers through the WMCR’s online database. Content will include pioneer life in Banff National Park; travels on the Canadian Pacific Railway; political events; scientific and anthropological studies; and family life and events in various communities in and around the Canadian Rocky Mountains. The organization will digitize and describe each scrapbook and preventive preservation will be carried out. Digital scans will serve as a surrogate for the scrapbooks, to increase access and preserve the fragile scrapbooks in the WMCR’s collection., description french : Dans le cadre de ce projet, la « Whyte Museum of the Canadian Rockies » (WMCR) numérisera 168 albums de coupures provenant de 48 fonds, dont plus de 6 000 pages qui représentent la communauté des montagnes Rocheuses canadiennes des familles à revenu moyen et élevé entre les années 1800 et 1970. Les albums de découpures sont une forme d'auto-publication accessible aux personnes de statut économique variable, pourvu qu'elles aient du papier, des ciseaux et de la colle. Cette ressource historique sous-utilisée sera rendue accessible aux membres de la communauté et aux chercheurs par le biais de la base de données en ligne du WMCR. Le contenu comprendra la vie de pionnier dans le parc national Banff, des voyages sur le chemin de fer du Canadien Pacifique, des événements politiques, des études scientifiques et anthropologiques, ainsi que la vie de famille et des événements dans diverses collectivités des Rocheuses canadiennes et des environs. L'organisation numérisera et décrira chaque album et la préservation préventive sera effectuée. Les numérisations serviront de substitut aux albums de coupures, afin d'accroître l'accès et de préserver les albums fragiles de la collection du WMCR., expected results english : Expected results for this project include an assessment of 160 scrapbooks for preservation needs; digitization of the books; and descriptive metadata for online access. Preventative care will be undertaken for the scrapbooks and supports, where required. The organization will create digital surrogates to reduce handling of the fragile albums and ensure increased accessibility online. Duplicate copies of the original scans will ensure long-term preservation, and the copies will be housed on the Whyte Museum of the Canadian Rockies (WMCR) server. The purchase of a book scanner for bound items is important, as they are difficult to scan because of potential damage to the original item. This scanner will facilitate access to rare published materials that are  currently only accessible in person., expected results french : Les résultats escomptés de ce projet comprennent une évaluation de 160 albums de coupures pour les besoins de préservation, la numérisation des livres et des métadonnées descriptives pour l'accès en ligne. Des soins préventifs seront entrepris pour les albums de coupures et les supports, le cas échéant. L'organisme créera des substituts numériques pour réduire la manipulation des albums fragiles et assurer une accessibilité accrue en ligne. Les copies en double des scans originaux assureront une préservation à long terme, et les copies seront conservées sur le serveur du « Whyte Museum of the Canadian Rockies » (WMCR). L'achat d'un scanneur de livres pour les documents reliés est important, car ils sont difficiles à numériser en raison des dommages potentiels à l'article original. Ce scanner facilitera l'accès aux documents rares publiés qui ne sont actuellement accessibles qu'en personne., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada