Reference number : 129-2024-2025 Q1-LHOV-05-091, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Cold Lake First Nations, recipient country : CA, recipient province : AB, recipient city : Cold Lake, recipient postal code : T9M 1P4, program name english : Listen, Hear Our Voices, program name french : Écoutez pour entendre nos voix, program purpose english : Listen, Hear Our Voices supports First Nations, Inuit, and Métis governments and non-profit organizations in: 1) digitizing existing documentary heritage related to Indigenous languages and cultures, and 2) building the skills, knowledge and resources to do this work in their communities., program purpose french : Le programme Écoutez pour entendre nos voix épaule les gouvernements et organismes sans but lucratif des Premières Nations, inuits et métis souhaitant : 1)numériser le patrimoine documentaire relatif aux langues et aux cultures autochtones, et 2) acquérir les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour accomplir ce travail dans leurs communautés., agreement title english : Digitizing the Documentary Heritage of Cold Lake First Nations 2024-25, agreement title french : Numérisation du patrimoine documentaire des Premières Nations de Cold Lake 2024-2025, agreement number : LHOV-05-091, agreement value : 24999.0, agreement start date : 2024-06-03, agreement end date : 2025-03-31, description english : In 2022–2023, Cold Lake First Nations (CLFN) initiated foundational efforts to preserve the Nation's documentary heritage by creating an Archives Policy, an Archives Committee, and a Facility Plan. This led to CLFN's 2023–2024 Listen, Hear Our Voices project "Digitizing the Documentary Heritage of Cold Lake First Nations." This project focuses on digitizing at-risk items needing urgent intervention, such as oral history maps and media (cassettes, videos and floppy disks), expanding the Nation's digital storage capacity, and researching into accessibility models. 

As a result of the 2022–2023 project, it has become apparent that next steps should be continued digitization of paper-based records into a digital inventory. This will be achieved using a scanner and software package purchased this year., description french : En 2022-2023, la Première Nation de Cold Lake (PNCL) a entrepris des efforts fondamentaux pour préserver le patrimoine documentaire de la nation en établissant une politique d’archivage, un comité d’archivage et un plan des installations. C’est ainsi qu’est né le projet Écoutez pour entendre nos voix 2023-2024 de la PNCL, intitulé « Numérisation du patrimoine documentaire de la Première Nation de Cold Lake ». Ce projet porte essentiellement sur la numérisation des éléments à risque qui requièrent une intervention urgente, comme les cartes et les supports d’histoire orale (cassettes, vidéos et disquettes), sur l’augmentation de la capacité de stockage numérique de la Nation et sur la recherche de modèles d’accessibilité. 

À la suite du projet 2022-2023, il est devenu évident que les prochaines étapes devaient être la poursuite de la numérisation des documents papier dans un dépôt numérique. Pour ce faire, un numériseur et un logiciel ont été achetés cette année., expected results english : Creation of standard operating procedures for digitization

Greater organizational capacity to undertake preservation through digitization

Substantial increase of documentary heritage in CLFN digital archival inventory

Increased knowledge and understanding about archival digitization practices, expected results french : Création de procédures opérationnelles normalisées pour la numérisation

Renforcement de la capacité organisationnelle à entreprendre la préservation par la numérisation

Augmentation substantielle du patrimoine documentaire dans le dépôt des archives numériques de la PNCL

Amélioration de la connaissance et de la compréhension des pratiques de numérisation des archives, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada