Reference number : 129-2022-2023-Q1-00019, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Société d'histoire de Drummond (SHD), recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Drummondville, recipient postal code : J2B 6W3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Access to Archives of the Chambre de commerce de Drummondville, agreement title french : Accès aux archives de la Chambre de commerce de Drummondville, agreement number : 2223-0088, agreement value : 43437.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : The Accès aux archives de la Chambre de commerce de Drummondville project has three main objectives: processing the organization’s archival fonds; digitizing its content; and publishing the fonds via a consultation module accessible on the SHD website. The documentary collection under the care of the Chambre de commerce de Drummondville, which is celebrating its 120th anniversary in 2022, comprises 23.07 linear metres of textual documents (minutes, annual reports), 11,897 photographs (presidents, industries, businesses) and 76 moving images (business galas), produced from 1901 to 2015., description french : Le projet Accès aux archives de la Chambre de commerce de Drummondville vise trois objectifs principaux, soit le traitement du fonds d’archives de l’organisation, la numérisation et la diffusion de son contenu via un module de consultation accessible sur le site Web de la Société d’histoire de Drummond (SHD). L’ensemble documentaire de la Chambre de commerce de Drummondville (CCID), qui célèbre son 120e anniversaire en 2022, se compose de 23,07 mètres linéaires de documents textuels (procès-verbaux, rapports annuels), de 11 897 photographies (présidents, industries, entreprises) et de 76 images en mouvement (galas des affaires), produits entre 1901 et 2015., expected results english : Part 1 – Processing to ensure that all documents in the archival fonds are assessed according to their primary and secondary value; sorted in accordance with SHD procurement policy standards; physically processed to ensure their preservation and integrity; catalogues according to a categorization plan in line with the organization’s administrative and operational activities; stored in appropriate containers; and described at the fonds and series levels in accordance with RAD standards.
Part 2 – Digitization for the purpose of selecting 100 textual documents (letters patent, minutes, reports), 300 photographs or other iconographic documents (portraits of presidents, sites, activities) and five moving images (business galas) documenting the organization’s history, evolution and major achievements. The documents will be chosen on the basis of the types of media in which they are available, their evidentiary value, and their esthetic quality.
Part 3 – Publication to ensure that the archives consultation module is running properly, and that it is well-designed, easy-to-use, and accessible online on the SHD website., expected results french : Le volet 1 – Traitement vise à ce que tous les documents du fonds d’archives. 
Le volet 2 – Numérisation vise à ce que 100 documents textuels (lettres patentes, procès-verbaux, rapports), 300 photographies ou autres documents iconographiques (portraits des présidents, locaux, activités) et 5 images en mouvement (galas des affaires) relatant l’histoire, l’évolution et les grandes réalisations de l’organisation soient sélectionnés en fonction de la variété de leurs supports, de leur valeur de témoignage et de leur qualité esthétique.
Le volet 3 – Diffusion vise à ce que le module de consultation d'archives soit développé, fonctionnel, facile d’utilisation et accessible en ligne sur le site Web de la SHD., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada