Reference number : 129-2023-2024-Q1-00005, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Multicultural History Society of Ontario, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Toronto, recipient postal code : M6A 1C3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Improving Archival Management of Newspapers and Newsletters in the MHSO Archives to Increase Access, agreement title french : Améliorer la gestion archivistique des journaux et des bulletins dans les archives de la Société d’histoire multiculturelle de l’Ontario pour en faciliter l’accès, agreement number : 2223-0118, agreement value : 50000.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : The Multicultural History Society of Ontario (MHSO) is rearranging and re-describing its archival holdings in a multi-year initiative. Its overall objective is to increase public awareness of, and access to, archival materials documenting the histories of ethnocultural and Indigenous communities. In the final phase of the initiative, the Society will focus on collections of hardcopy newspapers and newsletters currently in storage. Specifically, it will review and appraise 325 newspapers and 585 newsletters produced by / for 50 different communities. It will rearrange—both physically and intellectually—and then re-describe these materials. It will prepare administrative histories based on research it conducts for the newspapers and the organizations that produced the newsletters., description french : La Multicultural History Society of Ontario (MHSO) revoit l’organisation et la description de ses fonds d’archives dans le cadre d’une initiative pluriannuelle. Elle a comme objectif global d’informer le public sur les histoires des communautés ethnoculturelles et autochtones en améliorant l’accès aux documents d’archives sur le sujet. Durant la dernière phase de l’initiative, la société se concentrera sur les collections de journaux et de bulletins d’information papier actuellement entreposés. Plus précisément, elle examinera et évaluera 325 journaux et 585 bulletins d’information produits par ou pour 50 communautés différentes. Elle réorganisera ces documents – physiquement et intellectuellement –, puis réécrira leur description. Elle préparera également des comptes rendus administratifs sur les recherches qu’elle a menées sur les journaux et les organisations ayant produit les bulletins d’information., expected results english : Expected short-term results:
• rationalization of collections of hardcopy newspapers and newsletters, and 
• rearrangement and re-description of collections of hardcopy newspapers and newsletters to current archival standards.
Expected longer-term results:
• improved cataloguing and access-based management of the MHSO’s archival holdings;
• heightened awareness of the MHSO’s archives and archival holdings;
• increased access to archival materials in the MHSO archives for scholars, community historians, teachers, students, heritage professionals, ethnocultural and Indigenous organizations and facilities, members of ethnocultural and Indigenous communities, and members of the general public; and
• enhanced opportunities for developing linkages and associations, and for forging partnerships, with other organizations and facilities in the Canadian archival community., expected results french : À court terme :
• Rationalisation des collections de journaux et de bulletins d’information papier;
• Réorganisation et nouvelle description de ces collections pour respecter les normes d’archivage en vigueur.
À long terme :
• Amélioration du catalogage et de la gestion axée sur l’accès des fonds d’archives de la MHSO;
• Augmentation des connaissances liées aux archives et aux fonds d’archives de la MHSO;
• Accroissement de l’accès aux documents d’archives de la MHSO pour les universitaires, les historiens spécialisés dans les communautés, les enseignants, les étudiants, les professionnels du patrimoine, les organisations et établissements ethnoculturels et autochtones, les membres des communautés ethnoculturelles et autochtones et le grand public;
• Augmentation des possibilités d’établissement de liens et de partenariats avec d’autres organisations et établissements de la communauté archivistique canadienne., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada