Reference number : 129-2024-2025 Q1-LHOV-05-031, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Gwich'in Tribal Council, recipient country : CA, recipient province : NU, recipient city : Inuvik, recipient postal code : X0E 0T0, program name english : Listen, Hear Our Voices, program name french : Écoutez pour entendre nos voix, program purpose english : Listen, Hear Our Voices supports First Nations, Inuit, and Métis governments and non-profit organizations in: 1) digitizing existing documentary heritage related to Indigenous languages and cultures, and 2) building the skills, knowledge and resources to do this work in their communities., program purpose french : Le programme Écoutez pour entendre nos voix épaule les gouvernements et organismes sans but lucratif des Premières Nations, inuits et métis souhaitant : 1)numériser le patrimoine documentaire relatif aux langues et aux cultures autochtones, et 2) acquérir les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour accomplir ce travail dans leurs communautés., agreement title english : Arrangement, description and digitization of special media in the Gwich’in Social and Cultural Institute
-Gwich’in Tribal Council fonds, agreement title french : Classement, description et numérisation de supports spéciaux dans le fonds du conseil tribal et de l’institut social et culturel des Gwich’in, agreement number : LHOV-05-031, agreement value : 75670.0, agreement start date : 2024-11-12, agreement end date : 2025-03-31, description english : The GTC-GSCI fonds contains the complete research and administrative records created by the Gwich’in Tribal Council Department of Culture and Heritage (GTC-CH), formerly the Gwich’in Social and Cultural Institute (GSCI). Donated to the Northwest Territories Archives (NWT Archives) in 2018, this collection was added in 2021 to the Canada Memory of the World Register (part of the UNESCO Memory of the World Programme) in acknowledgement of its incredible linguistic and cultural richness and significance to the Gwich’in, northern, and Canadian cultural landscapes.

This irreplaceable collection preserves Indigenous traditional knowledge, language, and cultural material, created with the specific goal of safeguarding and promoting Gwich’in language and culture. 

This project proposes a continued partnership between GTC-CH and the NWT Archives to hire a professional archivist. Now entering its fourth phase, the project is titled “Arrangement, description and digitization of special media in the GSCI-GTC fonds.” This phase is part of a broader, multi-phase effort to fully arrange, describe, and preserve the GTC-GSCI fonds. The partnership between the GTC and the NWT Archives has resulted in an agreement that will provide security, high preservation standards, advanced intellectual control, and increased access for the material., description french : Le fonds GSCI-GTC contient l’ensemble des documents de recherche et administratifs produits par le département de la culture et du patrimoine du Conseil tribal des Gwich’in (anciennement l’Institut social et culturel gwich’in). Déposée aux Archives des Territoires du Nord-Ouest en 2018, cette collection a été ajoutée en 2021 au Registre de la Mémoire du monde du Canada (qui fait partie du Programme Mémoire du monde de l’UNESCO) en reconnaissance de son incroyable richesse linguistique et culturelle et de son importance pour les paysages culturels des Gwich’in, du Nord et du Canada.

Cette collection unique préserve les connaissances traditionnelles, la langue et le patrimoine culturel autochtones. Elle a été spécifiquement créée pour protéger et faire connaitre la langue et la culture gwich’in. 

Ce projet propose un partenariat continu entre le département de la culture et du patrimoine du Conseil tribal des Gwich’in et les Archives des Territoires du Nord-Ouest pour l’embauche d’un archiviste professionnel. La quatrième phase du projet s’intitule « Classement, description et numérisation de supports spéciaux dans le fonds GSCI-GTC ». Cette phase s’inscrit dans le cadre d’un vaste effort qui vise à classer, à décrire et à préserver l’ensemble du fonds GSCI-GTC. Le partenariat a mené à un accord qui assurera des normes de préservation élevées, la sécurité et un haut niveau de contrôle intellectuel, ainsi qu’un accès accru aux documents., expected results english : Verification of duplicates and appraisal recommendations for AV, rehousing as required

Digitization and description of video recordings; digitization of priority map/OS and photograph series

Migration of available metadata into RAD descriptions, finalizing and publishing project material into A to M database

Final report reviewing appraisal, prioritization and action for remaining special media in fonds, expected results french : Vérification des doublons et recommandations en matière d’évaluation du matériel audiovisuel, déplacement s’il y a lieu

Numérisation et description des enregistrements vidéo; numérisation des séries de cartes prioritaires et anciennes, et des séries de photographies

Migration des métadonnées disponibles dans les descriptions selon les Règles pour la description des documents d’archives, achèvement et publication du matériel traité dans le cadre du projet dans la base de données A à M

Rapport final sur la revue de l’évaluation et l’établissement des priorités et des mesures à prendre pour les supports spécialisés restants dans le fonds d’archives, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada