Reference number : 129-2022-2023-Q1-00018, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Historic 1000 Islands Village Foundation, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Gananoque, recipient postal code : K7G 3E3, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Gananoque Archive Collection Project – Phase 2, agreement title french : Projet sur la collection d’archives de Gananoque – phase 2, agreement number : 2223-0087, agreement value : 44394.0, agreement start date : 2022-04-01, agreement end date : 2023-03-31, description english : This project will implement Phase 2 of the Gananoque Archive Collections Project. Phase 1 was initiated in 2021 with the support of LAC. It focused on making a minimum of 50% of the Town of Gananoque’s archival collection accessible and improving the preservation standards for the collection. Following the successful implementation of Phase 1, Phase 2 will continue the process of opening up the community’s extensive documentary heritage for research, exhibitions, programming, and online opportunities. Phase 2 will concentrate on parts of the collection that are not digitized and require preventative conservation actions to meet professional archival standards. These parts of the collection are still largely inaccessible to the public as a result of outdated and incomplete documentation and lack of digitization. They are at risk of further degradation and potential loss. This project will digitize, preserve and document the remaining two-dimensional (2-D) items, multi-page documents, and the oversized record book collection., description french : Ce projet mettra en œuvre la phase 2 du projet sur la collection d’archives de Gananoque. La phase 1, amorcée en 2021 avec l’aide de BAC, visait surtout à rendre accessible au public au moins 50 % de la collection et à en améliorer les normes de préservation. Dans la foulée de la réussite de cette phase, la phase 2 continuera d’élargir l’accès au vaste patrimoine documentaire de la communauté pour des recherches, des expositions, des programmes et des initiatives en ligne. Elle sera axée sur les éléments de la collection non numérisés et nécessitant des mesures de conservation préventives pour satisfaire aux normes professionnelles d’archivage. Ces éléments demeurent en grande partie inaccessibles au public en raison d’un travail de documentation désuet et incomplet et d’un manque de numérisation. Ils risquent également de se dégrader davantage et d’être perdus. Le projet permettra de numériser, de préserver et de documenter les éléments bidimensionnels (2D) et les documents à plusieurs pages restants ainsi que la collection de registres de grand format., expected results english : The project has six expected outcomes related to increased access to, and improved preservation of, the Civic Collection’s archival collection. Outcome 1 is efficient and increased access to documentation for remaining 2-D archival items, multi-page documents, and oversize record books. Outcome 2 is efficient and increased access to remaining 2-D archival items, multi-page documents, and oversize record books outside of storage in digital form. Outcome 3 is efficient and increased access to remaining 2-D archival items, multi-page documents and oversize record books in storage. Outcome 4 is improved preservation for remaining 2-D archival items, multi-page documents and oversized record books. Outcome 5 is increased engagement with the archival collection and an enhanced sense of ownership among the community. Outcome 6 is the community can experience more of the Gananoque story represented by its documentary heritage., expected results french : Le projet devrait générer six résultats liés à l’élargissement de l’accès à la collection d’archives de la Civic Collection et à l’amélioration de sa préservation. Le résultat 1 se traduira par un accès efficace et accru à la documentation pour les éléments d’archives 2D, les documents à plusieurs pages et les registres de grand format restants. Le résultat 2 concerne aussi l’efficacité et l’amélioration de l’accès à ces éléments, mais en dehors du stockage en format numérique. Pour sa part, le résultat 3 augmentera l’accès aux éléments d’archives 2D, aux documents à plusieurs pages et aux registres de grand format restants stockés. Le résultat 4 implique l’amélioration de la préservation de ces éléments. Le résultat 5 correspond à l’accroissement de l’investissement à l’égard de la collection d’archives et à un plus grand sentiment d’appropriation dans la communauté. Enfin, avec le résultat 6, la communauté pourra en savoir plus sur l’histoire de Gananoque, représentée par son patrimoine documentaire., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada