Reference number : 129-2019-2020-Q1-00027, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Middlesex Centre Archives, recipient country : CA, recipient province : ON, recipient city : Delaware, recipient postal code : N0L 1E0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local., agreement title english : Creating  Community Access  to Lobo Township Book Committee Fonds, agreement title french : Offrir l’accès à la collectivité au fonds du Comité du livre du canton de Lobo, agreement number : 1920-0925, agreement value : 13500.0, agreement start date : 2019-04-07, agreement end date : 2020-03-31, description english : The Lobo Township Book Committee created a collection to record this area's history and transferred these records to the Middlesex Centre Archives. The images represent many aspects of native and early settlement up to 1990, and show various dimensions of the primarily rural community – including education, religion, industry, agriculture, military, organizations, transportation, recreation and the histories of many families still in the area. The organization plans to arrange and describe the records; provide preventative conservation for the collection's 2 000 images and photographs; and create descriptions for the other records. This involves transferring negatives and images to appropriate storage containers, creating a finding aid, and uploading the information to Archeion. Once properly stored, the organization will make the images available to the public., description french : Le « Lobo Township Book Committee » a créé une collection pour consigner l'histoire de cette région et a transféré ces documents aux archives du Middlesex Centre. Les images représentent de nombreux aspects de l'établissement des Autochtones et des premiers colons jusqu'en 1990, et montrent diverses dimensions de la communauté principalement rurale - y compris l'éducation, la religion, l'industrie, l'agriculture, l'armée, les organisations, le transport, les loisirs et l'histoire de nombreuses familles encore présentes dans la région. L'organisation prévoit organiser et décrire les documents, assurer la conservation préventive des 2000 images et photographies de la collection et créer des descriptions pour les autres documents. Cela comprend le transfert des négatifs et des images dans des contenants d'entreposage appropriés, la création d'un instrument de recherche et le téléchargement de l'information dans Archeion. Une fois correctement stockées, les images seront mises à la disposition du public par l'organisation., expected results english : Short-term results for this project include the transfer and preservation of approximately 2,000 images and photographs, and the training of volunteer archival assistants in the proper handling, storage and protection of photographs and negatives. In the long term, the organization will use Rules for Archival Description (RAD) to create a finding aid for the collection and make the organization's records accessible on its website and on Archeion. This improved accessibility is timely, as the former Lobo township will celebrate its bicentennial anniversary in 2020., expected results french : Les résultats à court terme de ce projet comprennent le transfert et la préservation d'environ 2 000 images et photographies, ainsi que la formation d'archivistes bénévoles pour la manipulation, l'entreposage et la protection adéquates des photographies et des négatifs. À long terme, l'organisation utilisera les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) pour créer un instrument de recherche pour la collection et rendre les documents de l'organisation accessibles sur son site Web et sur Archeion. Cette amélioration de l'accessibilité est opportune, car l'ancien canton de Lobo célébrera son bicentenaire en 2020., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada