Reference number : 129-2023-2024 Q1-LHOV-04-011, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Gwich'in Tribal Council, recipient country : CA, recipient province : NT, recipient city : Inuvik, recipient postal code : X0E 0T0, program name english : Listen, Hear Our Voices, program name french : Écoutez pour entendre nos voix, program purpose english : Listen, Hear Our Voices supports First Nations, Inuit, and Métis governments and non-profit organizations in: 1) digitizing existing documentary heritage related to Indigenous languages and cultures, and 2) building the skills, knowledge and resources to do this work in their communities., program purpose french : Le programme Écoutez pour entendre nos voix épaule les gouvernements et organismes sans but lucratif des Premières Nations, inuits et métis souhaitant : 1)numériser le patrimoine documentaire relatif aux langues et aux cultures autochtones, et 2) acquérir les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour accomplir ce travail dans leurs communautés., agreement title english : Migration, arrangement and description of AV Materials in the Gwich’in Social and Cultural Institute
-Gwich’in Tribal Council fonds, agreement title french : Migration, classement et description des documents audiovisuels dans le fonds du conseil tribal et de l’institut social et culturel des Gwich’in, agreement number : LHOV-04-011, agreement value : 96225.0, agreement start date : 2023-10-02, agreement end date : 2024-08-31, description english : The first phase of this project was funded by LHOV. Now the third phase of work is required to fully arrange, describe and preserve the GTC-GSCI fonds which is a collection of Indigenous traditional knowledge language and cultural material created for the preservation and promotion of Gwich’in language and culture. The 100 audio visual part of the collection require arrangement, description and prioritization., description french : La première phase de ce projet a été financée par Écoutez pour entendre nos voix. La troisième phase du travail est maintenant nécessaire pour organiser, décrire et préserver entièrement le fonds du Conseil tribal des Gwich’in – Institut social et culturel gwich’in, qui est une collection en langue autochtone de connaissances traditionnelles autochtones et de matériel culturel créée pour préserver et promouvoir la langue et la culture gwich’in. Les 100 fichiers audiovisuels de la collection doivent être classés, décrits et organisés par ordre de priorité., expected results english : Recruitment of contract archivist

Verification of duplicates and appraisal recommendations for AV, rehousing as required

Identify available metadata, determine migration strategies, migration, and QC of metadata

Migration of digital files to digital repository and creation of web format digital surrogates for public catalog

Loading of completed descriptions plus available surrogates to NWTA AtoM database, plus QC

Creation of a planning recommendation document, expected results french : Recrutement d’un archiviste contractuel

Vérification des doublons et recommandations en matière d’évaluation des fichiers audiovisuels (déplacement s’il y a lieu)

Repérage des métadonnées disponibles, établissement des stratégies de migration, migration et contrôle de la qualité des métadonnées

Migration des fichiers numériques vers le dépôt numérique et création de substituts numériques au format Web pour le catalogue public

Chargement des descriptions complètes et des substituts disponibles dans la base de données A à M des Archives des T.N.-O., et contrôle de la qualité

Création d’un document de recommandation pour la planification, additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada