Reference number : 214-2020-2021-Q4-0174, amendment number : 1, agreement type : C, recipient legal name : Association des services de réhabilitation sociale du Québec Inc., recipient country : CA, recipient province : QC, recipient city : Montreal | Montréal, recipient postal code : H2J 1M3, program name english : Policy Development Contribution Program (PDCP), program name french : (PCÉP) Programme de contributions pour élaboration de politiques, program purpose english : PDCP supports strategic projects undertaken by the Department's stakeholders that contribute to policy making and improved service delivery, in the areas of public safety and emergency management., program purpose french : PCÉP soutient les projets stratégiques entrepris par les parties intéressées qui contribuent à l’élaboration de politiques et à l’amélioration de la prestation de services dans les domaines de la sécurité publique et de la gestion des urgences., agreement title english : Halfway houses and the pandemic: Research on their best practices, vulnerabilities and solutions to protect these community organizations and ensure service continuity., agreement title french : Maisons de transition et pandémie : Recherche sur leurs bonnes pratiques, leurs vulnérabilités et solutions pour protéger ces organismes communautaires et assurer une continuité de service, agreement number : 21587, agreement value : 59972.5, agreement start date : 2020-10-02, agreement end date : 2021-04-30, description english : ASRSQ will conduct surveys in 35 housing facilities in QC to understand their challenges and best practices (including  francophone facilities in New Brunswick), with an in-depth look at two facilities in Montreal that had positive results during the current pandemic.   A study of housing facilities’ vulnerabilities to a new epidemic will be completed and include recommendations to address identified vulnerabilities to aid in the development of uniform protocols and tools for use by all residential facilities in QC., description french : L’ASRSQ sondera 35 installations d’hébergement au Québec (et les installations francophones du Nouveau-Brunswick) pour comprendre leurs défis et connaître leurs pratiques exemplaires, en portant une attention particulière à deux installations de Montréal qui ont obtenu de bons résultats pendant la pandémie actuelle. On effectuera un examen des vulnérabilités de ces installations face à une nouvelle épidémie pour ensuite formuler des recommandations visant à remédier aux vulnérabilités dégagées, afin d’aider avec l’élaboration de protocoles et d’outils uniformes à l’intention de toutes les installations d’hébergement du Québec., expected results english : Immediate Results
• Improvement of communication with CSC during a crisis and encouraging the implementation of more effective mechanisms (e.g. a dedicated platform to enable the sharing of best practices in times of crisis).
• Identification of a contact, expert in public health, who would be hired as a consultant by the ASRSQ  and who could be called upon as needed by members.
• Increase in videoconferencing services offered (programs, meetings, assessments, etc.) via the WebEx videoconferencing platform.
Intermediate Results
• Standardization of pandemic protocols from one halfway house to another and development of a set of tools that CRFs/community shelters can put in place based on their capacity, needs, and specific situations.
• A reduction in the vulnerability of halfway houses to the spread of a virus through a series of recommendations both at the behavioural level (social distancing, disinfection, etc.) and physical level (adaptation of the premises, installation of plexiglass, automation of doors, faucets, etc.).
Long-term Results
• Development of partnership models that will be established prior to a potential pandemic to ensure the continuation of services even in the event of contamination of the organization (e.g. template agreements with local hotels or motels for each CRF/community shelter). 
• Transformation of the network by converting halfway houses to single occupancy in the medium/long term., expected results french : Résultats immédiats
• Amélioration de la communication avec le SCC en temps de crise et favoriser la mise en place de mécanismes plus efficaces (par exemple une plateforme dédiée pour permettre l’échange des bonnes pratiques en période de crise).
• Identification d’une personne-ressource, experte en santé publique qui serait engagée comme consultante par l’ASRSQ et qui pourrait être sollicitée au besoin par les membres. .
• Accroissement des services offerts par visioconférence (programmes, rencontres, évaluation, etc.) via la plateforme de visioconférence WebEx.
Résultats intermédiaires
• Uniformisation des protocoles en cas de pandémie d’une maison de transition à l’autre et de développer une série d’outils que les CRC/CHC pourront mettre en place selon leur capacité, leurs besoins, et leurs situations spécifiques.
• Une diminution de la vulnérabilité des maisons de transition à la propagation d’un virus par une série de recommandations tant au niveau des comportements (distanciation sociale, désinfection, etc.) que physique (adaptation des lieux, pose de plexiglas, automatisation des portes, des robinets, etc.).
Résultats à long terme
• Développement des modèles de partenariats qui seront établis avant une éventuelle pandémie pour permettre la continuation des services même en cas de contamination de l’organisme (par exemple des modèles d’entente avec des hôtels ou des motels de la région pour chaque CRC/CHC).
• Transformation du réseau par la conversion en occupation simple des maisons de transition à moyen/long terme., additional information english : End date changed from March 31, 2021 to April 30, 2021, additional information french : La date de fin a été modifiée du 31 mars 2021 au 30 avril 2021., owner organization : ps-sp, owner organization title : Public Safety Canada | Sécurité publique Canada