Reference number : 129-2023-2024-Q1-00013, amendment number : , agreement type : C, recipient legal name : Archives de Bellevue Inc., recipient country : CA, recipient province : SK, recipient city : St. Isidore de Bellevue, recipient postal code : S0K 3Y0, program name english : Documentary Heritage Communities Program, program name french : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, program purpose english : The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage., program purpose french : Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir., agreement title english : Development of standards of practice and sound management for the Bellevue archives., agreement title french : Élaboration de normes de pratiques et une saine gestion pour les archives de Bellevue., agreement number : 2324-0026, agreement value : 14057.0, agreement start date : 2023-04-01, agreement end date : 2024-03-31, description english : Incorporated in 1999, Archives de Bellevue Inc. (ABI) compiles the Francophone documentary heritage of the St. Isidore-de-Bellevue region (Batoche, St. Louis, Domremy, Duck Lake, Hoey). The 24 linear metres of Francophone and Métis archives include 49 individual fonds and nine organization fonds, as well as religious archives. Activities include evaluation and consultation meetings, development of tools (acquisition policy; processing, description and classification procedures; preservation policy and contingency plan; accessibility plan), training in procedures and tools and design of an informative website., description french : Incorporé en 1999, Archives de la Bellevue Inc. (ABI) rassemble le patrimoine documentaire francophone de la région de St-Isidore de Bellevue (Batoche, St-Louis, Domremy, Duck Lake, Hoey). Les 24 mL d’archives francophones et métis incluent 49 Fonds d'individus et 9 Fonds d’organisations ainsi que des archives religieuses. Les activités sont : - Rencontres d’évaluation et de consultation. - Élaboration des outils : politique acquisition; procédures de traitement, de descriptions et de classement; politique de préservation et plan d’urgence; politique d’accessibilité. - Formations aux pratiques et aux outils. - Conception d’un site Web informatif., expected results english : Expected short-term results include the implementation of good practices, professional guidance and archiving and management tools adapted to the Bellevue context. Expected medium term results include that archives will be improved, volunteers trained, there will be sound governance for the organization and improved access to services for donors and users. In the long term, this project is a foundational project that will allow the ABI to consolidate other needs through future projects such as space, increased access with digitization and recruitment of volunteers and staff., expected results french : Résultats attendus, à court terme : La mise en place de bonnes pratiques, un encadrement de professionnels et les outils d’archivage et bonne gestion adaptés au contexte de Bellevue. Résultats attendus, à moyen terme : Les archives seront améliorées, les bénévoles seront formés, une gouvernance saine pour l’organisation et un accès aux services amélioré pour les donateurs et usagers. À long terme, ce projet est un projet fondateur qui permettra à l’ABI de consolider d’autres besoins à travers des projets futurs tels qu’espaces, accès accru avec la numérisation et recrutement de bénévoles et employés., additional information english : nan, additional information french : nan, owner organization : lac-bac, owner organization title : Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada