如果你和老板在同一栋楼工作，似乎没有必要写上自己的地址，但是万一邮局寄送失败，这样做可以确保请假函被退回到正确的地址，而且如果请假函上有地址，人力资源部门归档起来会更加方便。 请假的人通常会使用开始写请假函的日期，但是如果你花了几天时间才完成请假函，记得把日期改成写完并签名的那天。 写下具体收件人的姓名，包括其头衔或职称，比如罗杰博士、史宏教授等。 无论你和上司有多熟，最好还是用正式的称谓来称呼对方，在他们的姓氏后面加上职位或头衔。 常用的格式是齐头式，具体如下：  段与段之间空一行。 每行文字左侧对齐。 每行均左顶格排写，段首不缩进。 段后空一行表示分段。 在前一段正文和“敬上”之间空一行。 在“敬上”和你的打印姓名之间空四行。 把请假函打出来后，在空的四行内用签字笔签上自己的姓名。
注明发送者的地址。 使用写完请假函当天的日期。 写好封内地址，也就是收件人地址。 使用封内地址中的称谓来称呼对方。 确定正文段落要用的格式。 使用“敬上”、“谨启”等敬语结束请假函。 落款签名。
注明发送者的地址。 使用写完请假函当天的日期。 写好封内地址，也就是收件人地址。 使用封内地址中的称谓来称呼对方。 确定正文段落要用的格式。 使用“敬上”、“谨启”等敬语结束请假函。 落款签名。