如果你在一家大公司工作，或者收件人中有人不认识你，那么一定要做自我介绍。你还应该在这段简短的介绍中说明一下，收件人来参加会议时，是否应该完成或携带任何文件或物品。 做介绍时，口气礼貌一点，说的内容要与工作相关。比如：“大家好，我期待新程序在下周上线！” 这对出席会议的人来说是关键信息，所以你应该写清楚，让它比正文的其他部分更突出。上下各空两行，并且（或）使用粗体字。  比如：“10月6日，上午10:30 - 11:45” 如果召开的是网络会议，就列出时区，避免不同时区的人因为沟通问题而错过会议。比如，你可以这样写：“10月6日，上午10:30 - 11:45（太平洋标准时间）” 让地点和时间、日期一样突出，如果召开会议的地点是个新地方，或者很难找，或者你知道有些收件人不熟悉这个地点，就更应该突出这条信息。通过实时论坛或视频聊天来召开虚拟会议时，一定要提供论坛或视频通话的连接，便于参会者点击访问。 说明路线时，尽可能具体一点。比如：“请到友谊大厦（南京街209号）592号会议室参加会议。592室位于大厦的楼面层，所以你得从1楼坐电梯到12楼，然后坐大厦南侧（位于你的左手边）的电梯，到59楼。 让收件人知道会议需要完成的任务。提供一份简短的会议议程，可以帮助他们认识到哪些任务需要提前完成。你可以直接写出主题，比如“网络安全更新”，也可以提供时间表：  10:30 - 10:45 分享项目的状态更新 10:45 - 11:10 对比并选择可行的报价 11:10 - 11:30 讨论和启动目标 会议的日期、时间和地点，是最重要的校对对象，一定要确保它们正确无误！你还可以校对自己写的介绍、议程或其他说明，确保邮件包含所有基础信息。 大声朗读你的电子邮件，确保行文清晰、简洁，然后再发送出去。
写一个简短、友好的介绍和一段简短的说明。 单起一行，写会议日期和时间，突出这条信息。 在日期和时间后列出地点。 说明会议的目的。 校对电子邮件中的语法错误和事实错误。
写一个简短、友好的介绍和一段简短的说明。 单起一行，写会议日期和时间，突出这条信息。 在日期和时间后列出地点。 说明会议的目的。 校对电子邮件中的语法错误和事实错误。