你可以在任意单元格中插入链接，连接到电脑或服务器上的文档或某个位置。 打开创建链接的窗口。 你可以添加链接，连接到电脑或服务器上的任一位置或文档。 在OS X系统的Excel 2011里，点击“文档”，然后点击“选择”，浏览电脑中的文件。 最快捷的方式是使用文件浏览器，找到你想要连接的文件。你可以点击文件所在的文件夹，找到你想要连接的文件。 你可以切换视图，查看最近打开的文件，或者是更改当前查看的文件夹。 你可以输入文件或文件夹地址，这个方法特别适用于连接其它服务器上的文件。  如果想要找到本地文件或文件夹的实际地址，打开“文件资源管理器”窗口，前往文件夹，点击窗口顶部的文件夹路径显示地址，接着就可以复制粘贴地址了。 如果想要链接到服务器上的位置，复制文件夹或文件地址，粘贴到读取器中。 默认情况下，链接会显示为目标文件或文件夹的完整地址。你可以点击“显示的文字”栏来更改它。 链接会出现在你选择的单元格中。点击它会打开指定的文件或文件夹。 电子表格的用户需要从所用链接的相同文件路径才能访问目标文件。如果你想把文件发送给其它用户，嵌入文件比插入链接更好用。
在电子表格中，选中你想要插入链接的单元格。 点击“插入”选项卡，点击“链接”。 从左侧菜单中选择“现有文件或网页”。 使用浏览器找到你想要连接的目标文档。 输入或粘贴文件或文件夹地址。 更改链接显示的文本（可选）。 点击“确定”创建链接。
在电子表格中，选中你想要插入链接的单元格。 点击“插入”选项卡，点击“链接”。 从左侧菜单中选择“现有文件或网页”。 使用浏览器找到你想要连接的目标文档。 输入或粘贴文件或文件夹地址。 更改链接显示的文本（可选）。 点击“确定”创建链接。