Windows用户可以使用“记事本”，Mac用户可使用TextEdit，这两种方法都是免费的，并且非常好用，不过任何文本编辑器都可以。 字幕文件使用一种特定的格式字幕号、时间戳和文本——每一项都占据不同的行。时间戳使用小时：分：秒：毫秒格式。  例如：101:15:05:00这是一个示例字幕文本。 这个例子将“这是一个示例字幕文本”作为视频中1小时15分钟5秒时的第一个字幕。 在这里，你可以使用SubRip（或srt）扩展名（视频字幕的一种常见文本格式）设置文件类型。 例如：“subtitles.srt”。设置文件类型时需要名称末尾的扩展名。 菜单位于文件名字段下面。选择“所有文件”允许扩展名是纯文本以外的内容。 如果没有这个编码集，SubRip文件将无法正常运行。选择完成后，按“保存”。 登录你的YouTube帐户。按“我的频道>视频管理器”来查看上传的视频列表。 你还可以通过点击帐户图标，前往“创作者工作室>视频管理器”来访问“视频管理器”。 “编辑”按钮及其菜单位于要添加字幕的视频旁边。这样你就可以进入字幕界面。 将出现一个弹出菜单来选择要上载的文件类型。 将打开一个窗口，选择要上载的文件。 字幕将从.srt文件中取出，并放入时间轴和文本中。 编辑对字幕中文本的更改，或者通过点击并拖动时间轴上字幕两侧的滑动栏来更改时间戳。 按“发布”，字幕就会被上传到视频中。
打开文本编辑器。 创建字幕。 前往“文件”，选择“另存为...”。 输入“.srt”的文件名。 点击“保存类型”，选择“所有文件”。 点击“编码”菜单，选择“UTF-8”。 前往YouTube“视频管理器”。 点击“编辑”下拉箭头，选择“字幕和CC”。 点击“添加新字幕”，选择“上传文件”。 从弹出菜单中选择“字幕文件”。 浏览你创建的文件，并选择“上传”。 调整字幕。 发布视频。
打开文本编辑器。 创建字幕。 前往“文件”，选择“另存为...”。 输入“.srt”的文件名。 点击“保存类型”，选择“所有文件”。 点击“编码”菜单，选择“UTF-8”。 前往YouTube“视频管理器”。 点击“编辑”下拉箭头，选择“字幕和CC”。 点击“添加新字幕”，选择“上传文件”。 从弹出菜单中选择“字幕文件”。 浏览你创建的文件，并选择“上传”。 调整字幕。 发布视频。