Vytváříte-li prázdnou databázi, budete se muset zamyslet nad tím, jak nejlépe vaše zorganizovat, a poté vytvořit odpovídající strukturu. Existuje několik způsobů, jakými můžete data v Accessu formátovat, a jak s nimi následně můžete pracovat.   Tabulky (Tables) – jsou stěžejním úložištěm vašich dat v databázi. Tabulky lze přirovnat k tabulkám v Excelu: data jsou v nich strukturována do řádků a sloupců. Díky tomu je importování dat z Excelu a dalších tabulkových procesorů relativně nezáludné. Formuláře (Forms) – jsou branou, skrze kterou svá data do databáze přidáváte. Přestože lze data zadávat v databázi přímo do tabulek, zadávání skrze formuláře je rychlejší a přehlednější. Sestavy/reporty (Reports) – shrnují a zobrazují data uložená v databázi. Sestavy slouží k analyzování dat a odpovídání na specifické dotazy, např.: kolik peněz se vydělalo, nebo kde sídlí vaši zákazníci. Sestavy jsou obvykle navrhovány pro tisk. Dotazy (Queries) – slouží k získávání a filtrování dat. Dotazy můžete použít k zobrazení specifických položek z několika tabulek, ale také pro vytváření a aktualizaci dat. Začínáte-li s prázdnou databází, tabulka bude zpočátku automaticky prázdná. Můžete do ní začít vkládat data; buďto ručně, nebo kopírováním a vkládáním z jiného zdroje.   Každý jednotlivý údaj by měl mít svůj vlastní sloupec (pole), každý záznam pak zase vlastní řádek. V každém řádku například budete mít jednoho zákazníka, každé pole pak bude obsahovat jinou část informací o něm (jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, atd.). Označení sloupců můžete změnit tak, abyste z nich jednoduše poznali, k čemu dané pole slouží. Pro přejmenování sloupce dvakrát klikněte na jeho záhlaví. Chcete-li importovat data z podporovaného typu souboru či umístění, můžete nastavit Access tak, aby data ze zdroje vytáhl a vložil je do vaší databáze. To se hodí ke stahování dat z webových serverů a dalších sdílených zdrojů.   Klikněte na záložku Externí data (External Data). Vyberte typ souboru, který chcete importovat. V sekci „Import“ (“Import & Link”) uvidíte několik možných datových typů. Pro zobrazení více možností můžete kliknout na tlačítko Další (More). Zkratka ODBC označuje „Open Database Connectivity“ a zahrnuje databáze, jako je třeba SQL. Přesuňte se do umístění dat. Pokud jsou uložena na serveru, musíte zadat jeho adresu. V dalším okně „Zadejte, jak a kam chcete uložit data v aktuální databázi“, pak klikněte na „OK“. Importujte dat pomocí dalšího zobrazeného postupu. Odlišné záznamy potřebujete uchovávat v různých databázích. Tak zajistíte, že bude vaše databáze fungovat plynule. Například můžete mít jednu tabulku s informacemi o zákaznících, a další tabulku pak s informacemi o objednávkách. Díky tomu budete schopní přiřadit informace o zákazníkovi k informacím v tabulce objednávek.  V sekci Vytvořit (Create) na záložce Domů (Home) klikněte na tlačítko Tabulka (Table). Ve vaší databázi se objeví nová tabulka, do které můžete vkládat data stejně jako do první tabulky.
Určete nejvhodnější strukturu dat. Vytvořte svou první tabulku. Importujte data z jiného zdroje. Přidejte další tabulku.
Určete nejvhodnější strukturu dat. Vytvořte svou první tabulku. Importujte data z jiného zdroje. Přidejte další tabulku.