即使你在写一封“正式”邮件，其正式程度也取决于收信人。例如，你在给教授写信时不会像在求职时那样使用同样程度的正式用语。 当你第一次联系某人时，为了安全起见，最好正式一点。 如果你还不知道对方姓名，那就查一下。即使你在邮件中的用语已经很正式，知道对方的姓名会让问候显得更有风度。 如果对方已经给你发过邮件了，你可以模仿他们的问候方式。例如，如果他们使用“你好”加上你的名字，用同样的方式回复也是可以的，在你写邮件时使用“你好”，并加上对方的名字。
决定邮件的正式程度。 找到对方姓名。 模仿对方风格。
决定邮件的正式程度。 找到对方姓名。 模仿对方风格。