在办公室内有很多人一起用传真机 。因为每个人都看的到你的传真，所以最好附上附件 。这样可确保没人拿错传真。 附件包括收信者数据、内容及页数。还有寄信者数据如名字及传真号码，这样收信者才知道谁寄给的。 接着，你必须和打电话一样拨传真号码。 大部份传真机都不必拨区码但长途的就要。有的无论何地都要拨区码。看看你是哪种机型。  有时区码前需要拨国码(1是美国) ，但只在需要区码的情况下。长途的一定要国码。 拨长途时也要先拨 9。 查查看说明书。 记住是传真号码不是电话号码。传真号码通常会印在名片上，很容易看错。 当你将纸放进机器内，你必须放对方向。纸张会被扫瞄，所以若朝向错的方向，你传的文件会是空白的。传之前确定纸是朝上的。 不同的机型有不同的操作方法。所以机器都有标示 。在放纸的地方找找看有无纸张有折角的符号。 符号上有一面有线条，另一面是空白的。 若折角的地方有线条表示空白面要朝自己。 若折角的地方是空白表示前面要朝自己。 用标准尺寸的纸最好。用不标准尺寸的纸可能会卡纸或无效或伤害机器。若你是要用收到的传真纸传真，你就必须先影印，再用影印的那份来传。 一般尺寸的纸是 A4 或印有信头的信纸 。
写封附件。 拨传真号码。 确定操作方法。 传对文件。
写封附件。 拨传真号码。 确定操作方法。 传对文件。