如果没有Exchange账户，那么自动回复选项不可用。但仍然可以使用模板和一些规则来创建自动回复。首先创建一个新的电子邮件。这将是你自动回复的模板。  选择主题，简明扼要地介绍有关情况。例如“外出，直到<某一时间>”。你也可以将主题改为“自动回复”，以让收件人明白该回复是自动的。 编写一个简短的消息。在电子邮件的正文，编写一段可以适用于任何人的消息。让收件人知道如何找到你，或者还有谁可以联系。 编写完成后，在“保存类型”下拉菜单中单击“另存为...”，选择Outlook模板。文件会被保存，并加载为Outlook模板。 为了使自动回复正常工作，你需要定义一些规则来实现自动化的过程。在Office 2003/2007 ，你需要单击工具菜单，然后选择规则和通知。在Office 2013/2010 ，单击文件选项卡中，选择信息，然后单击规则和通知。此时邮件规则菜单将弹出。  单击新建规则按钮。你会被要求选择一个模板。从“开始从空白规则”部分，选择“邮件到达时检查”。单击下一步。 定义哪些邮件会得到自动回复。如果你想给收件箱中的每封邮件都进行自动回复，勾选“我的名字在收件人框中”复选框。你也可以通过指定特定电子邮件、发送者，或者主题或正文中的特定文字以缩小范围。做出选择之后，单击下一步。 载入模板。选择“用特定模板回复”，在接下来弹出的窗口框载入先前创建的消息。单击此窗口中的链接“特定模板”。这将打开一个对话框，询问到哪里寻找模板。选择“文件系统中的用户模板”，打开先前创建的模板信息。 设置特殊情形。模板加载之后，你可以定义特殊情形。适用于你对特定的收件人，或者特定类型的邮件不想自动回复时。做出选择后，单击下一步。 命名规则。，你需要为你设置的规则命名之后才可以完成。自己命名的东西是很容易记住，方便你在未来快速地禁用规则。选中“启用此规则”复选框以激活该规则，然后单击完成。 当你回到办公室，你可以打开规则和通知菜单禁用该规则。从你的活动规则列表中选择你创建的规则，然后单击删除按钮。
创建模板。 保存模板。 创建规则。 禁用规则。
创建模板。 保存模板。 创建规则。 禁用规则。