Není možné promluvit si se všemi lidmi, takže je dobré vědět, co od konference očekáváte. Doufáte, že se vám podaří najít někoho, kdo by vám mohl nabídnout práci? Nebo chcete získat více obchodních partnerů pro svoji společnost? Nebo se chcete jen seznámit s novými lidmi z vašeho oboru a prohloubit vzájemné vztahy?   Vaše cíle ovlivní to, jaké panely budete navštěvovat a jaké lidi budete vyhledávat. Místo toho, abyste bezcílně chodili tam, kam chodí ostatní, si dopředu naplánujte, jak využijete každou hodinu celé konference. Uvědomte si, že budete úspěšnější, když se zapojíte do rozhovorů ostatních lidí, než když se budete snažit s lidmi mluvit o tom, co zajímá pouze vás. Seznamování s novými lidmi je cílem samo o sobě, protože vede k dlouhodobým vztahům, které málokdy pramení pouze z toho, že budete rozdávat co nejvíce vizitek a nebudete si s lidmi vůbec povídat. Je důležité vědět, kdo se na konferenci chystá a v jakém oboru, nebo společnosti tito lidé pracují. Vyhledejte si zejména lidi, kteří budou na konferenci přednášet. Tito lidé budou mít velký vliv na ostatní lidi ve vašem odvětví a budou mít spoustu hodnotných kontaktů, nebo vám alespoň budou schopni poradit.   projděte si webové stránky lidí, kteří budou na konferenci mluvit a něco si o nich zjistěte. Pokud se chcete seznámit s někým, kdo pracuje v nějaké společnosti, zjistěte si něco o dané společnosti, o její historii, agendě, úspěších a managementu. Pokud se necítíte na to, abyste se seznamovali s velmi důležitými lidmi a necítíte se dobře v obležení expertů, zhluboka se nadechněte a zamyslete se nad tím, že jde o skvělou příležitost. Když se představíte klíčovým lidem a dáte jim vědět, že se na konferenci těšíte a chtěli byste je poznat osobně, budou si vás pamatovat a pravděpodobně vám poděkují. Nyní už budete mít něco, čím budete moci započít osobní rozhovor. Zjistěte, na které diskuse a prezentace chcete zajít a vytvořte si podle toho časový plán, aby vám nic důležitého neuniklo. Nemusíte stihnout všechny diskuse a všechny prezentace – nezávazný rozhovor u oběda může být také velmi přínosný.   Pokud víte, s kým se chcete setkat, domluvte si s ním schůzku.  Je sice jasné, že budou mít všichni spoustu práce, ale můžete se pokusit domluvit se s někým na kávu nebo na snídani, abyste si mohli v klidu popovídat. Využívejte také večerních večírků a koktejlových party. Na těchto akcích se lidé většinou trochu uvolní a baví se zajímavěji a zábavněji. Nechoďte večer do hotelu – získávejte kontakty i po skončení oficiální části konference! Podívejte se na webové stránky konference, abyste získali představu o tom, co byste si měli vzít na sebe. Na korporátních konferencích budete muset mít business oděv. Pokud pracujete v uvolněnějším prostředí, v obleku a s kufříkem byste vypadali nepatřičně. V každém případě byste měli být dokonale upravení a styloví, abyste na lidi udělali dobrý dojem.   Někteří lidé tvrdí, že je dobré si na sebe vzít něco zajímavého, aby si vás lidé zapamatovali. Pokud máte na to, abyste si k obleku vzali červené botasky, klidně to zkuste. Musíte si ovšem uvědomit, že přátelské vystupování a dobré nápady vás dostanou mnohem dál, než cokoli, co byste si mohli vzít na sebe. Nezapomeňte si vzít mentolové bonbony, hřebínek a další věci, které budete potřebovat, abyste byli po celý den upravení a voňaví. Konference většinou probíhají od rána až do večera, takže se na to musíte připravit. Rozdávat lidem vizitky je skvělým způsobem, jak jim předat vaše osobní údaje, i když někteří lidé si telefonní čísla a emailové adresy zapisují raději do telefonu. Měli byste si s sebou vzít také pořadač na vizitky, které dostanete od ostatních lidí. Není nic horšího, než seznámit se s někým, kdo by vám mohl být velmi užitečný a ztratit jeho vizitku, nebo zapomenout jeho jméno.   Pokud nemáte vizitky, měli byste si je nechat udělat. Design by měl být jednoduchý a profesionální. Na vizitce musí být alespoň vaše jméno, emailová adresa, telefonní číslo a název společnosti, ve které pracujete. Pokud se bojíte rozdávat vizitky, nejprve si to natrénujte s nějakým kamarádem nebo s někým z rodiny („Dobrý den, jsem Anna, minulý týden jsem vám psala email,...“) Potom se naučte navést rozhovor k tomu druhému a pokládat lidem otevřené otázky.
Připravte si konkrétní cíle. Zjistěte si, s kým se na konferenci setkáte. Napište emaily lidem, se kterými se chcete seznámit. Vytvořte si časový plán. Vhodně se oblékněte. Vezměte si s sebou vizitky.
Připravte si konkrétní cíle. Zjistěte si, s kým se na konferenci setkáte. Napište emaily lidem, se kterými se chcete seznámit. Vytvořte si časový plán. Vhodně se oblékněte. Vezměte si s sebou vizitky.