Kontingenční tabulka umožňuje z dat ze sešitu vytvářet vizuální reporty. Můžete s ní počítat bez nutnosti vkládat jakékoliv vzorce a kopírovat buňky. K vytvoření kontingenční tabulky budete potřebovat sešit s několika záznamy.  Kontingenční tabulku také můžete v Excelu vytvořit z vnějšího zdroje dat, například z programu Access. Tabulku můžete vložit do prázdného sešitu v Excelu. Kontingenční tabulka není univerzálním řešením. Abyste mohli těžit z jejích výhod, musí vaše data splňovat určitá základní kritéria:   Sešit by měl obsahovat minimálně jeden sloupec duplicitních hodnot. To v podstatě znamená, že by se minimálně v jednom sloupci měla data opakovat. V příkladu v další sekci obsahuje sloupec "Druh produktu" dvě hodnoty: "Stůl" a "Židle". Sešit by měl obsahovat číselné údaje. Ty budou v kontingenční tabulce porovnávány a sčítány. V příkladu z další sekce obsahuje numerická data sloupec "Prodeje". Klikněte na vršku okna Excelu na záložku "Vložit", a poté na tlačítko "Kontingenční tabulka" v levé části panelu Vložit.  Pokud používáte Excel 2003 nebo starší, klikněte na nabídku Data a zvolte Kontingenční tabulka a kontingenční graf... Ve výchozím nastavení vybere Excel všechna data z aktivního listu. Kliknutím a tažením myši můžete vybrat jen jeho určitou část, nebo můžete zadat rozsah buněk ručně.  Pokud využíváte data z externího zdroje, klikněte na možnost "Použít zdroj externích dat", a pak klikněte na tlačítko  Zvolit připojení.... Procházejte připojenými databázemi, které máte v počítači uložené. Po nastavení rozsahu dat navolte ve stejném okně možnosti umístění. Ve výchozím nastavení umístí Excel tabulku do nového listu, přičemž budete mít možnost přepínat tam a zpět pomocí záložek na spodní hraně okna. Můžete si také zvolit umístění kontingenční tabulky do stejného listu, v němž se nachází vaše data. Pak budete mít možnost vybrat buňku, do které chcete tabulku umístit.  Když jste s nastavením spokojeni, klikněte na OK. Dojde k vložení kontingenční tabulky a změně prostředí programu.
Otevřete si sešit, ze kterého chcete kontingenční tabulku vytvářet. Ověřte si, že jsou vaše data pro tvorbu kontingenční tabulky vhodná. Spusťte průvodce tvorbou kontingenční tabulky. Vyberte typ dat, který chcete použít. Vyberte umístění kontingenční tabulky.
Otevřete si sešit, ze kterého chcete kontingenční tabulku vytvářet. Ověřte si, že jsou vaše data pro tvorbu kontingenční tabulky vhodná. Spusťte průvodce tvorbou kontingenční tabulky. Vyberte typ dat, který chcete použít. Vyberte umístění kontingenční tabulky.