当你写给某个需要正经说话的人时，你应该用正式的电邮。这包括陌生人，管理者，同事，客户和顾客，导师，还有社团或是政治官方。 当你与上述范畴内的人建立起工作关系之后，你会发现极端的正式电邮也没有必要。当“正式”电邮太过僵硬时，你应该写“半正式”的电邮。  你邮件的语气可以是比较口语化的，但是不要使用网络俚语。 你应该署名，但是不需要在你的名字下面留下联系信息。 主题应该简洁但精确，直打手边的问题。 比如：  "论文问题" (当你写给教授询问论文任务的细节时) "申请主管职位招聘" (当写电邮回应职位招聘广告时） " #00000部分的问题" (当写电邮要求客服或是报告技术问题时) 一个正式的问候语应该包括“尊敬的”词汇，后面加上收件人名字。用收件人的名，并且用一个适当的标题，在问候语后面加一个冒号。 比如：  "尊敬的史密斯先生：" "尊敬的琼斯女士：" "尊敬的伊万斯博士：" 把邮件内容限制在几段话内，并且直接阐明邮件的主题。用正式的语言，确保拼写和语法都是正确的。  不要使用缩写。 不用使用网路俚语或是表情。 最常用的结尾是“真诚地”，但也有一些其他的结尾同样可行。结尾保持礼貌最后加上一个逗号。 其他可行的结尾包括：  Regards（诚挚问候） Yours faithfully（你忠实的） Best regards（致以最亲切的问候） Thank you（谢谢） Best wishes（祝好） 包括在电邮结尾下面留下全面。在名字下面，你需要留下官方标题和任何一种方便的联系方式。  如果你有标题，那么标题应该包括你在公司或机构担任的职位和名称。 至少要包括你的电话号码、传真号和邮箱地址。你也可以留下邮寄地址和网页URL。
认识到什么时候该写正式的电邮。 包括一个非正式的主题。 写一句正式的问候语。 保证论文内容简介明确。 包括一个合适的结尾辞。 适当的时候，在你的署名处留下联系信息。
认识到什么时候该写正式的电邮。 包括一个非正式的主题。 写一句正式的问候语。 保证论文内容简介明确。 包括一个合适的结尾辞。 适当的时候，在你的署名处留下联系信息。