文本需要以小写字母的形式输入到Excel中。“快速填充”功能可以读取文本，并将单词中姓和名的第一个字母变成大写字母。 在第一列中输入文本，在文本的右侧留出空白的一列。 如果姓名列表的右侧没有空白的一列，请右键点击姓名列表顶部的列标题（一个字母），选择“插入”，接着右侧就会出现新的一列单元格。 如果第一个文本位于单元格A1中，那么你应该选中B1单元格。 例如：如果第一个单元格里是“joe biggins”，那么在它右侧的单元格里输入“Joe Biggins”。按下“回车键”。 程序会学习两组数据的模式，并根据这个模式对其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式，按住“Control”键和字母“E”键来激活“快速填充”功能。 为了防止重复，点击原始文本那一列的顶部，选中它，右键点击鼠标，选择“删除”来删除第一列，这样就只留下格式正确的文本了。 在删除原文本前，确保快速填充功能已成功更改整个列表的形式。
如果你的文本是一列符合格式的人名时，你可以使用这部分的方法。 用小写字母完成姓名文本的输入。 点击第一个文本右侧的单元格。 在单元格内输入和A1单元格相同的文本，但是姓和名的第一个字母变成大写字母。 前往“数据”菜单，选择“快速填充”。 删除小写字母那一列文本。
如果你的文本是一列符合格式的人名时，你可以使用这部分的方法。 用小写字母完成姓名文本的输入。 点击第一个文本右侧的单元格。 在单元格内输入和A1单元格相同的文本，但是姓和名的第一个字母变成大写字母。 前往“数据”菜单，选择“快速填充”。 删除小写字母那一列文本。