一旦你知道了自己要主持一场会议，首先要做的就是花点时间跟与会人员交流（特别是重要的与会人员）。了解他们有无特别要探讨的内容，若有，记录下来，写议程的时候用得到。 询问与会人员想要探讨的内容，不仅有利于你撰写议程，还有利于让与会人员在会议开始前就加入到会议的组织中来。因为他们知道自己关心的内容会在会上探讨，自然会多花心思。 议程不仅可以帮助主持人掌控好时间，还可以帮助与会人员了解会议的详细信息，例如开会时间、地点、与会人员等。更重要的是，议程上会列明议题，与会人员可以事先做好必要的准备。在开会前，把议程发给每一位与会人员，如果是非常重要的会议，议程更要提早几天发。 议程中必须列明每项议题的讨论时间。可能在讨论的过程中，有些议题需要更长的时间，有些需要的时间少些，到时可以做相应的调整。但至少做一个粗略的议程计划表，可以帮助你的会议不跑题。 与会人员不一定都了解议题内容，有些可能没参加过以往相关的会议，即使参加过的人也可能不记得讨论内容了。因此，作为会议主持人，你最好先了解下以往会议的相关信息，让与会人员回忆起曾经讨论过但没有得出结论的议题，而这些议题需要在这场会议上继续探讨。你可以从会议记录员那里获得以往会议的纪要。 会议纪要可能会给你提供很大的帮助。因为纪要里面记录了以往会议的议题，得出的重要结论，简要而明晰。你还可以整理出重要的会议纪要，在会议前将其与议程一起发送给与会人员。 会议当天，你要确保会场干净、整洁，一切都已布置到位。此外，还要确保必要的设备能正常工作，如投影仪、电脑、展示屏等，不然会浪费很多宝贵的会议时间。 如果你要使用PPT，你可以先行练习使用遥控器或鼠标，让自己熟悉这些设备。这样就不会占用你讨论重要议题的时间了。
收集与会人员的意见。 写会议议程，并在会前分发给与会人员。 收集议题相关信息及以往的会议资料。 开会前确保会场已准备就绪。
收集与会人员的意见。 写会议议程，并在会前分发给与会人员。 收集议题相关信息及以往的会议资料。 开会前确保会场已准备就绪。