Rozvaha zahrnuje aktiva společnosti (to, co vlastní), cizí kapitál (to, co dluží) a vlastní kapitál představující kmenové akcie a k určitému datu dodatečně vložený kapitál.   Nazvěte první stránku Vaší finanční zprávy „Rozvaha“ a doplňte o název společnosti a datum.  Rozvažné položky se zaznamenávají k určitému datu. Rozvaha může být vyhotovena například k 31. prosinci. Většina rozvah uvádí aktiva na levé straně, vlastní kapitál a závazky na pravé straně. Alternativně se uvádí prvně aktiva a vlastní kapitál a závazky jsou uvedeny pod nimi. V první části rozvahy použijte nadpis „Aktiva“ a vypište všechna aktiva (majetek a pohledávky) vlastněné společností.   Začněte u likvidních aktiv jako jsou peníze a položky, které mohou být přeměněny na peníze během jednoho roku. Na konci této části uveďte mezišoučet likvidních aktiv.   V dalším kroku uveďte všechna nelikvidní aktiva. Nelikvidní aktiva jsou definována jako aktiva, mezi které neřadíme peníze a která nelze v krátkém časovém období přeměnit na peníze. Například majetek, vybavení a přijaté směnky jsou nelikvidní aktiva. Na konci uveďte mezisoučet nelikvidních aktiv.   Sečtěte mezivýsledky a nazvěte řádek „Celková aktiva“. Následující část obsahuje všechny závazky a vlastní kapitál. Tato část rozvahy by měla být nazvána „Závazky a vlastní kapitál.“    Začněte u krátkodobých závazků. Tyto závazky jsou splatné do jednoho roku a standardně zahrnují přijaté faktury, časově rozlišené závazky, část dlouhodobého úvěru splatnou do jednoho roku a ostatní půjčky. Uveďte mezisoučet krátkodobých závazků.   Pokračujte u dlouhodobých závazků. Mezi dlouhodobé závazky řadíme všechny závazky se splatností delší než jeden rok, například dlouhodobé úvěry a vydané směnky. Uveďte mezisoučet dlouhodobých závazků.   Sečtěte krátkodobé a dlouhodobé závazky a nazvěte řádek „Celkové závazky.“ Vlastní kapitál uvádíme v rozvaze až po závazcích. Vlastní kapitál je množství peněz, které by ve společnosti zůstaly po prodeji všech aktiv a splacení všech svých závazků.  Na tomto místě uveďte všechny položky vlastního kapitálu (kmenové akcie, vlastní akcie a nerozdělené zisky). Všechny položky vlastního kapitálu sečtěte a řádek nazvěte „Celkový vlastní kapitál.“ Sečtěte sumu „Celkových závazků“  a „Celkového vlastního kapitálu“. Součtový řádek nazvěte „Celkové závazky a vlastní kapitál.“ Vypočtená hodnota „Celkových aktiv“ a „Celkových závazků a vlastního kapitálu“ se musí v rozvaze rovnat. Pokud se výsledky rovnají, rozvaha je hotová a je možné začít s přípravou Výkazu zisků a ztráty.   Vlastní kapitál akcionářů by měl odpovídat aktivům společnosti po odečtení závazků. Jak už bylo zmíněno výše, vlastní kapitál akcionářů jsou peníze, které by ve společnosti zůstaly po prodeji veškerých aktiv a splacení všech závazků, proto se závazky plus vlastní kapitál musí rovnat celkovým aktivům. Pokud není rozvaha vyrovnaná, překontrolujte své výpočty. Možná jste vynechali nějakou položku nebo ji zařadili na špatné místo v rozvaze. Překontrolujte každý odstavec zvlášť a ujistěte se, že zahrnuje všechno, co by zahrnovat měl. Mohli jste opomenout nějaké cenné aktivum nebo nějaký významný závazek.
Sestavte rozvahu (závěrečnou bilanci). Zvolte pro rozvahu vhodný formát. Zaznamenejte Vaše aktiva. Uveďte všechna pasiva. Uveďte všechny zdroje vlastního kapitálu. Sečtěte závazky a vlastní kapitál. Zkontrolujte bilanci.
Sestavte rozvahu (závěrečnou bilanci). Zvolte pro rozvahu vhodný formát. Zaznamenejte Vaše aktiva. Uveďte všechna pasiva. Uveďte všechny zdroje vlastního kapitálu. Sečtěte závazky a vlastní kapitál. Zkontrolujte bilanci.