Co je na vašem seznamu nejdůležitější? Obecně většinou platí, že pracovní a školní úkoly jsou důležitější, než domácí práce a společenské události, ale existují výjimky. Je například jasné, že si budete muset připravit večeři a jít se osprchovat, ale vyprat si třeba můžete až následující den.  Určete si několik základních úrovní priorit a ke každému úkolu si přiřaďte jednu z nich. Nejlepší je „vysoká priorita,“ „střední priorita“ a „nízká priorita.“ Zamyslete se nad nadcházejícími termíny úkolů a nad tím, jak s nimi dokážete pracovat. Co musíte udělat nejdříve? Co musíte udělat do večera? Které úkoly budete moci odložit na další den?  Je důležité si uvědomit, jak dlouho vám bude trvat každý úkol splnit a vyhradit si na to dost času. Pokud je pro vás prioritou každý den cvičit, ale máte spoustu práce, vyhraďte si na cvičení 30 minut a najděte si způsob, jak ho do svého denního plánu zařadit. Možná musíte v práci něco dokončit do večera, ale nejde o nich extra namáhavého. Všechny úkoly na svém seznamu si označte podle obtížnosti, abyste věděli, v jakém pořadí je máte plnit.  Můžete si ke každému úkolu připsat například „obtížné,“ „středně obtížné“ nebo „jednoduché.“ Nemusíte si úkoly seřazovat podle obtížnosti, ale pokud to pro vás bude jednodušší, klidně to udělejte. Nahoru si napište ty nejdůležitější úkoly, které musíte splnit nejdříve a které nevyžadují příliš mnoho času a úsilí, abyste udělali co nejvíce práce v co nejkratším čase.
Každému úkolu určete prioritu. Každému úkolu stanovte také naléhavost. Určete si, kolik úsilí bude každý úkol vyžadovat. Porovnejte si všechny úkoly a seřaďte si seznam.
Každému úkolu určete prioritu. Každému úkolu stanovte také naléhavost. Určete si, kolik úsilí bude každý úkol vyžadovat. Porovnejte si všechny úkoly a seřaďte si seznam.