当你使用PPT幻灯片，你希望它们实际上可以帮助提高你的演讲质量，而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的幻灯片不仅仅是重复你正在说的东西，你不应该照着念你的幻灯片。实际上，你的幻灯片PPT包含的文字要尽可能少。阅读文本会无意识地分散听众的注意力，他们会把注意力从你讲的东西上面转移到PPT里的文字上。因此，你需要把你的文本压缩，并且让它以一个观众容易阅读的方式呈现，比如用项目符号列表。 所以，如果你不能把所有的信息都加入到幻灯片中，你应该如何告诉你的听众那些不能展示出来的东西呢？讲义！制作一到两页的讲义，让讲义包含每一页幻灯片的内容或者你演讲的部分，给每个受众都分发一份。在讲义里面，你可以添加一些额外的信息或者你演讲中的重要信息。 图形使一个PPT变得真正吸引人。这些图形可以给你的读者提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西，它们可以提供那些难以用言语表达的信息，比如图标和图形。然而，你需要确定它们是的的确确辅助你的演讲，而不是仅仅让观众分心。 由于上面已经说了，你需要保证你的PPT里面不要包含不必要的视觉效果或音频。例如过渡动画、剪辑艺术、声音效果、杂乱的模板或背景图像。这些东西会使得幻灯片演示无聊、过时、没有意义。它们会分散观众的注意力，对于演讲没有任何帮助。它们甚至会阻碍观众获取信息的能力。
简化文字。 分发讲义。 使用信息图。 减少不必要的声音和视觉效果。
简化文字。 分发讲义。 使用信息图。 减少不必要的声音和视觉效果。