你可能想传授某种具体技能，像是用文字处理应用程序，创建及保存文档。或是想要就某个课题，提供基本信息或指导。不管研习会的焦点是什么，首先都得有个明确的目的。 比如说，如果你要传授某种技能，事先了解参与者的水平和学习速度，知道他们需要什么，才能提供合适的内容。你越是按听众需求决定内容，研习会的效果就越好。 拟定介绍词。决定要如何介绍自己、主题和与会成员。 列出你会教导或探讨的技能和（或）主题。创建一个综合无序列表。如果有必要，别忘了写下副主题。 决定主题顺序。将最重要的技能或信息，放在研习会的前半段。取决于研习会主题，也许你可以从最浅或最直接的主题开始，逐步介绍及深入探讨，把比较难或复杂的主题放在最后。 拟定研习会的基本规则。最好在研习会一开始，就说明规则，例如一次只能有一个人发言，先举手才能发言，关掉手机或会令人分心的设备。 决定研习会的结束方式。你可能想简短地回顾所学技能，宣布下一阶段的研习会，以及（或）要求参与者填写及提交意见表。 参与者在特别难的主题或技能上，可能会遇到困难或有问题，记得分配充足的时间。在研习会进行期间，你也得安排休息时间，让参与者有机会上厕所，或活动筋骨。 排练是研习会筹备过程中的一个重要部分。事先向同事、朋友或亲人陈述你要呈现的内容，询问他们你的演讲是否清晰、有效。
确定举办研习会的目的。 确认研习会参与者的需求。 拟定研习会的内容。 大概给每一个项目分配时间。 拟好大纲后，练习演讲。
确定举办研习会的目的。 确认研习会参与者的需求。 拟定研习会的内容。 大概给每一个项目分配时间。 拟好大纲后，练习演讲。