把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。  列计划的时候尽量把每个目标设计得具体，现实，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些，比如“收拾客厅”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细，你就越可能完成。 不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情，那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好，尽量这一整天都不要往上加东西了，除非你必须要添加今天要完成的其他事情。 看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。 记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。 有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。 如果有些事情你一直想做但是一直没做，不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们，或者彻底放弃它们。 不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。 考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。 不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。 可以写一个日记，每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。 妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。
Napište si seznam úkolů. Připravte si plán. Určete si priority. Stanovte si cíle. Všímejte si efektivity své práce. Mějte uklizeno v materiálech a nástrojích.
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