Čeho konkrétně hodláte svojí žádostí dosáhnout? Co přesně byste chtěli, aby se stalo? K čemu sponzorský dar potřebujete a proč vám na tom záleží? Než napíšete žádost o sponzorský dar, měli byste si na tyto otázky odpovědět.   Žádost o sponzorský dar by měla být psaná velmi konkrétně. Když bude příliš vágní, nebo nebude obsahovat jasné informace o tom, co chcete a proč, nebude mít žádný účinek. Uvědomte si, proč byste měli svých cílů dosáhnout. Žádost o sponzorský dar bude mít větší úspěch, když ji doplníte určitým smyslem pro účel, nebo vášní. Přesvědčte lidi, proč stojí za to investovat peníze do vašeho podniku. Můžete třeba uvést příklad toho, jak vaše činnost pomohla někomu ve vaší komunitě. Kdo by mohl mít zájem přispět k vašim aktivitám? Možná existuje podnikatel, který bude mít osobní důvody k tomu, aby vám pomohl, nebo existuje nějaká nezisková organizace, která bojuje za stejné věci. Kdo pořádá podobné akce, jako vy? Proveďte si důkladný průzkum daného oboru.   Zahrňte si na seznam společnosti a lidi, se kterými máte vy, nebo vaši spolupracovníci osobní vztahy. Nikdy nepodceňujte sílu osobních spojení.   Nepřehlížejte ani malé společnosti a společnosti, které se příliš neprezentují. I tyto podniky mohou být ochotné vás podpořit. Uvědomte si, že můžete zahrát na „lokální“ strunu. Místní společnosti vidí ve spojení s komunitou často výhodu. Pokud pracujete v týmu, rozdělte si seznam společností a podniků mezi všechny členy týmu a každého člena pověřte kontaktováním části těchto společností, abyste své žádosti dodali nádech osobního kontaktu. Existuje mnoho různých druhů sponzorství. Než začnete psát svoji žádost, musíte se zamyslet nad tím, co vlastně požadujete.   Můžete žádat peněžní dotace, nebo pomoc v naturáliích. Sponzorský dar v naturáliích je dar ve formě materiálu nebo produktů, které můžete na své akci použít. Někdy jde také o dar ve formě služeb namísto hmotných produktů. Možná budete ochotní místo peněz či zboží akceptovat dobrovolníky. V každém případě musíte mít jasno v tom, co konkrétně očekáváte. Žádosti o sponzorské dary často lidem umožňují vybrat si z několika úrovní sponzorství. Díky tomu vám menší společnosti mohou něco dát i v případě, že si nemohou dovolit tak velké sponzorské dary, jako malé společnosti.   Určete si úrovně sponzorství. Měli byste si jasně stanovit různé výhody, kterých sponzoři díky svým darům dosáhnou. Lidé, kteří vám toho dají více, by měli získat více výhod. Reklamní banner, veřejné zmínění dané společnosti a logo dané společnosti na webových stránkách nebo v reklamních materiálech patří mezi příklady výhod, které sponzorům můžete nabídnout. Nikdy žádost o sponzorský dar neadresujte obecně celé společnosti nebo konkrétnímu oddělení. Působilo by to velmi neosobně.   Většinou je adresátem žádosti osoba, která stojí v čele oddělení lidských zdrojů dané společnosti, nebo generální ředitel dané společnosti. Měli byste do společnosti zavolat, nebo se podívat na její webové stránky a zjistit, která osoba se zabývá sponzorskými dary. V žádném případě byste to neměli odhadovat sami. Pokud chcete, aby vaše žádost měla úspěch, musíte ji adresovat správnému člověku. Dejte si pozor také na to, abyste uvedli správné jméno a titul.   Měli byste si také zjistit, zda daná společnost pravidelně věnuje své zdroje charitě, nebo sponzoruje různé akce, abyste nemarnili čas a zdroje zasíláním žádosti společnostem, které vám nevyhoví.
Stanovte si cíle. Napište si seznam sponzorů. Zjistěte, o co vám jde. Určete si, co nabízíte. Zjistěte si konkrétní osobu, které bude žádost adresována.
Stanovte si cíle. Napište si seznam sponzorů. Zjistěte, o co vám jde. Určete si, co nabízíte. Zjistěte si konkrétní osobu, které bude žádost adresována.