如果申请的是带薪职位，你应该像写求职信一样来写。求职信要始终保持专业，一封写得不好的求职信可能就会让你失去这份工作。  使用适合商业信函的字体和大小。保持字体大小在10到12之间，并选择像无衬线字体等线条清晰、易于阅读的字体。看起来比较专业的字体包括Arial、Century Gothic、Futura、Lucida Sans、News Gothic、Technical、Times New Roman和Rockwell等。  不要在信里面用任何奇怪或者独特的颜色，信的正文要用黑色打出来。 要遵循正确的格式要求，让你的信件看起来尽可能专业。  把你的联系方式写在文件左上角，包括你的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。  插入两三个换行符，然后写出联系人的信息。写出他／她的全名（或者如果没有给出名字的话可以用一个适当的头衔，比如斯通女士）、他／她工作的部门、你希望与之合作的公司名称，以及公司地址等。  你可以在信中写上日期，这样审核申请的人就能看到你是什么时候申请的了。日期可以插在你和公司的联系方式之间。 你首先要做的（在写完你和公司的联系方式之后）是为收件人找一个合适的头衔。如果收件人是医生或者已经获得博士学位，你就称呼他／她为医生；如果没有的话就用“先生”或者“女士”。如果不清楚收件人的性别，你就不要用头衔，而用收件人的全名。如果通知中没有列出联系人，而你又不知道该给谁写信，也可以不用正式的问候语，而用主题行来代替。 这一部分是向你所选择组织的行政部门推销自己的板块。你需要进行自我介绍，并从一开始就表明你的意图。  陈述对该职位的兴趣。 提及你是在哪里看到的这次志愿者机会的通知。 用两到三句话来概述你在感兴趣领域内的经验和专业知识。 如果接受过正规教育，或者针对申请的领域接受过相关课程，你就可以在这一部分提出来。 提及组织的宗旨或者价值观，并说明为什么这一宗旨或价值观对你很重要。你还应该把你的教育、经历以及兴趣与公司的价值观或者宗旨联系起来，要让招聘方知道你愿意并且有能力为公司的目标而努力。 既然你已经做了自我介绍，并正式表明你有兴趣投入时间和精力，那么就可以让招聘方对你有进一步的了解。  说说你的工作经历和志愿者经历，并谈一谈这些经历与职位的关系。如果之前的工作与志愿者职位没有直接关系，那么你可以提及你的工作经历，以此来突出你作为一名雇员的特别优势。你可以集中表现你的职业道德、对目前或前任雇主的贡献，以及任何与你申请的志愿者职位相关的可变通的能力。 说出你有的与职位相关或者有利于这个职位的任何技能，并谈谈这些技能在志愿者组织中为什么有用。 如果有任何值得骄傲的实质性成就（以及相关或者可变通的技能），你就详细说明这些成就如何让你成为这个志愿者职位的理想候选人。 写出你在目前或之前的工作实习中成功发现并解决的任何重大问题。  描述你在目前或之前的工作实习中成功创新的策略或者步骤。  结合任何能够表现你的主动性、责任感和领导能力的例子。 前两段应该已经很好地介绍了作为志愿者候选人的自己，陈述了你为什么对这个职位感兴趣，并说明了为什么你是这个职位可行的候选人。在结尾的部分，你需要把你能做的事情列出来来结束这封信。  让招聘方知道你每周可以投入多少时间。如果有更适合你日程安排的特定日子或者时间，当你被公司录用后，你需要让招聘方知道你什么时候有空做志愿者。 不要认为你已经得到了这个职位。如果把自己和经历优势写得好像你已经得到了这个职位的话，公司的招聘人员可能就会对你失去兴趣。 让招聘方有机会当面进一步讨论这个职位，并让他／她知道你什么时候有空参加面试。在安排会议或者面试的时候，灵活变通是很重要的，所以要尽量空出你的时间表，并且愿意随叫随到。 你要正式对招聘方付出的时间和考虑意见表示感谢。使用正式的商务用语，包括专业的落款，比如“真诚地”、“诚挚的祝福”或者“致敬”。 提供电子和手写两种签名。如果给招聘方发电子邮件，你可能需要打印一份求职信的复印件，用钢笔签上名（用黑色墨水来匹配字体），然后将签过名的求职信扫描成PDF文件。
保持专业的态度。 设置信的格式。 开始写信。 写第一段。 写第二段。 写第三段。 写一个专业的结束语。 在信上签名。
保持专业的态度。 设置信的格式。 开始写信。 写第一段。 写第二段。 写第三段。 写一个专业的结束语。 在信上签名。