在所有设计工作开始进行之前，请先确保你需要用到的所有素材都已经到位。做产品目录前需要准备的内容包括产品图像、列有产品及其特征的清单，以及其他需要写的内容清单，比如公司信息、客户推荐，以及其他任何能够促使客户做出正确抉择的信息。 为了省钱，可能你会想用自己拍的图片作为产品图像，不过，除非你自己是专业摄影师，否则的话，最好还是请专业摄影师来给你的产品照相比较好。产品照片是整个目录中最重要的方面之一，因为这是客户最先会看到的东西。照片吸引人的话，能够促使顾客继续阅读细节，理想的话，他们还会直接购买。 如果你拍照很有技巧，喜欢自己摄像并且有数码相机的话，首先，请将分辨率调至最高，然后，遵循以下所述的处理产品图像的要求：将单独的产品图像放置在明亮的背景之上，不要用过多图片，然后，在后面加上阴影，使产品从页面上凸现出来，最后，以不低于300dpi的分辨率上传图片。 在你写每个产品的相关内容之前，你需要知道它们各自的技术规格。你也可以在内容里给出项目的数量和价格，包括原价和折后价。在整理产品的过程中，可能你还想把脑中想到的所有优点都写下来。尽管，你想要让读者了解每个产品的所有细枝末节，但是，你最好只把能够让他们做出对你有利的选择的内容告知他们。如果他们想了解相关产品的更多信息，你可以让他们直接去你的网站上查询。 你最好选一个方便合起来的目录大小。根据产品目录摆放的地点，比如在飞机上，或是等候室的桌子上，你需要考虑它最方便的大小，不要让顾客因为目录过大而不想翻动，也不要使目录过小，这样他们会无法仔细看清感兴趣产品的图像和大小的。 你的产品目录要做得足够长，能够让顾客获取所有他们需要的信息，但也要控制得短一些，从而保持顾客的兴趣，并且不要让多余的细节影响他们的兴趣。别忘了目录中要包含内容目录、整页的精选产品，以及包含额外信息的页面，比如公司历史。  请确保你的分页是一致的。将你的网址和电话号码放在内容横贯的两页上，这样可以让顾客更容易找到这些信息。你可以把电话号码列在目录每页的右下方，以及网页的左下方，或者相反也可以。在目录和网页上，电话号码也要放在其中一个的顶部，另一个的底部。 请确保页数为4的倍数，因为印刷公司是将4页印在一整张纸上的（两页在正面，两页在反面）。 请保持每个产品描述都比较简短，字数应控制在50到150字之间。可能你想要在描述中包含每个产品特征，但是请确保每个特征都是有利的。例如，某种高尔夫手套在握力方面的特征，是能够使人在俱乐部中打球时将杆握得更稳，但是更重要的是，戴上这种手套就显得非常专业（核心利益）。当你在写产品描述的时候，你要致力于帮助顾客挑选出合适的产品，并且，要告诉他们需要知道哪些相关内容，从价格到重量，或者尺寸。 要是你想获取撰写方面的帮助的话，你可以考虑雇个文案员。 写文案的时候，你应该使用简短而易于阅读的句子和段落，避免使用过于技术性的语言。目录的每一章节都应该包含一个有关他人使用某件产品的采访或是介绍页，也要有一篇关于整个产品目录的好处的简短文章。内容中也可以写一下简短的公司历史介绍，这样能让顾客对产品感觉更舒服。 如果你接收传真或邮件订单的话，你应该再加上一张预订表。 你需要规划目录每一页上的内容。请确保相似产品的内容被放在一起。此外，也要把相关产品列在一起。举个例子，如果你卖的是高档男鞋，你可以在同一页放上能让鞋子长时间保持完好无损的鞋拔，因为想要买双好鞋的顾客可能也会需要鞋拔。这样也能让顾客对自己本来没有想到要买的东西有所了解。  为了有效地组织目录内容，你不仅需要列入产品部分的内容，也要在前面加入导言部分，如果你想要加进文章的话，也可以写一下教程，也可以加入返回和保修的信息。你可以在目录之中有间隔地布置几篇文章，这样的话，顾客会更有可能去买你的产品。 请确保使用一致的排版和设计，这样不会分散顾客的注意力。不过，你应该在每个部分的顶部、底部或是侧边加上彩色编码，以便顾客找到特定的某页。 要是你试图让页数成为4的倍数，可能你需要加入填充页。这些填充页应该要能够体现出你的目的——售卖产品。内容中包含公司历史能够让顾客对购买你的产品感觉更放心。顾客证明和担保书也能达到这个效果。任何能让顾客放心并且使公司合法化的内容，都能让你充分地利用公司的不动产。 封面是潜在客户第一个看到的东西，这能让你的产品目录做得很成功，或者直接致使它失败。如果你的封面无法抓住人的注意力，顾客可能根本不打开就把它扔进垃圾桶。封面上包括产品特征，特价或折扣，惊人的图像都能促使顾客翻开产品目录。如果你的产品目录是季度性的，请配合当季时间或者即将到来的节日的主题。 虽然设计预订表会有点沉闷，不过记住，如果预订表过于混乱的话，即使某盏灯是独一无二的，顾客也可能会放弃购买。给顾客提供一个客服号码，以便在他们觉得不知道怎么做的时候能够联系你。使用印有公司地址的打孔表格，也能让顾客更简单地邮寄订单。不要忘了必填选项，比如数量选项，以及运输和账单地址选项。如果你的顾客也可以在线订货的话，请告诉他们这也是一个选择。 在印刷成百上千的产品目录之前，进行模拟很重要，这能让你意识到你是否犯了某些组织性错误或视觉错误。这个过程能防止你在重做页面布局上浪费时间，也能让你感受一下你的产品目录具体是长什么样的。除非你个人有图像设计背景，否则的话，你应该雇佣或是询问一下专业人员，来找到页面排版的最佳方法。  预算、使用的打印机、订单的撕下方式、要使用的图像，这些内容都需要进行探讨。一旦你或者你的图像设计专家对这些内容有了一些想法，就能够找到排布这些内容的方法，要尽量在不让产品堆在一起的情况下，尽可能多地列出产品。 你可以用形状轮廓或者其他占位符来代替你最终要用的图像。一旦你将所有内容都布置好了之后，在将产品目录送去印刷之前，你可以加入真实的图像，先印出产品目录校样，然后让潜在顾客阅读一下，并给你提些建议。 如果你的产品目录只有4页，你可以自己完成印刷，不过专业印刷可以花更少的时间，并保证质量结果。另外，商业印刷公司会照顾到某些方面，比如页面实现（页面顺序）和变形（当折叠起来的时候，靠外的页面要比内部页面短）。打印机也可以运用更耐用的结合技术。为了给你提供方便，有些印刷公司甚至会提供邮寄服务。不过，一定要确保你能找到值得信赖的价格合理以及具有专业素养的印刷公司。
收集内容。 使用具有视觉吸引力的产品图像。 了解你的产品的特征。 挑选一个合适的目录尺寸。 选择合适的页数。 撰写产品描述。 写额外内容。 组织目录内容。 使用有效的填充页。 设计一个让人印象深刻的封面。 设计预订表。 进行模拟。 印刷目录。
收集内容。 使用具有视觉吸引力的产品图像。 了解你的产品的特征。 挑选一个合适的目录尺寸。 选择合适的页数。 撰写产品描述。 写额外内容。 组织目录内容。 使用有效的填充页。 设计一个让人印象深刻的封面。 设计预订表。 进行模拟。 印刷目录。