在提交你的离职申请时，你应该交一份手写或打印的信，而不是电子邮件。这封信你应该亲自交给你的老板。  虽然写电子邮件看起来似乎更容易也更快，但是通常大家认为这不太专业，通常会让人皱眉头。 不要通过邮政系统或者办公室邮件系统提交你的离职通知信，这样可能会导致延迟，当老板看到你的信时可能已经过了一周了。 跟写正式的信一样，你应该在离职通知信的左上角以标准格式写上日期。月份应该拼出来，日期和年份都用数字表示。  例子: June 26, 2013 注意，你通常不需要在日期上面写上寄件地址，因为你的老板地址和你的相同。但是，如果你要写的话可以用带地址的公司信笺。 如果你使用公司信笺，你可能会跳过内部收件人的地址，因为这封信就是从公司里面寄出。然而写上地址也不错，因为这能表明这信是要特别给你老板的。  要在第一行写上你老板的头衔和全名。 在下面一条写出街道地址、城市、州和邮政编码。 在日期和地址之间空一行。在内部地址和称呼之间也要空一行。而地址那行本身应该单倍行距。 你的信应该这么开始：”亲爱的（老板的名字）“，永远不要使用一个模糊或笼统的称呼比如”致有关人士“。 你也应该按照自己平时是如何称呼老板的方式来称呼他（她），即使非常随意。例如，如果你通常叫老板的名字，那就写”亲爱的珍妮弗“，如果你们只是在专业上有来往，那就要写老板的姓，要这么写“亲爱的史密斯小姐”。 根据本文的指导，在你写完称呼之后跳过一行再写信的主体部分。主体的每个段落都应该是单倍行距，但是在每个单独的段落间应该空行。段落不需要缩进。 尽量把信压缩到一页。 为了保持友好、积极的基调，你需要一个温暖的结尾，要比通常的“真诚地问候”、“谢谢”等字眼更加温暖诚恳。 一些可以用的结尾例子包括：  最炙热的问候 祝福您取得进一步的成功 感谢您为我所做的一切 送上我最诚挚的感谢和最热烈的祝福 在结尾句下方空四行输入你的姓名，在结尾句和输入的名字中间签上你的名字。
写一封信，而不是电子邮件。 在信的左上角写上日期。 考虑写一个内部地址。 直接称呼你的雇主打招呼。 写离职通知信的主体部分。 使用一个温暖的结尾。 写上你的名字。
写一封信，而不是电子邮件。 在信的左上角写上日期。 考虑写一个内部地址。 直接称呼你的雇主打招呼。 写离职通知信的主体部分。 使用一个温暖的结尾。 写上你的名字。