Pokud chcete podat výpověď, měli byste ji napsat jako dopis a přinést ji do práce vytištěnou. Výpověď byste šéfovi měli předat osobně.   Email je sice rychlejší a jednodušší, ale není dostatečně profesionální a na šéfa byste emailovou výpovědí jistě neudělali dobrý dojem. Neposílejte výpověď poštou ani vnitřním systémem. Mohla by se zpozdit a než by se k ní váš šéf dostal, vaše dvoutýdenní lhůta by byla u konce. Standardně se do formálního dopisu v levém horním rohu uvádí datum. Měsíc napište slovy, den a rok napište číslicemi.  Příklad: 26. června 2013 Není nutné uvádět zpáteční adresu, protože jde o adresu vašeho zaměstnavatele. Pokud chcete, použijte hlavičkový papír vaší společnosti. Pokud používáte hlavičkový papír, můžete přeskočit i adresu příjemce, protože jde o jednu společnost. Můžete dopis ovšem adresovat přímo vašemu nadřízenému.   Na první řádek napište titul a celé jméno vašeho nadřízeného. Na druhý řádek napište ulici a číslo popisné, na třetí řádek napište město a stát. Mezi datem a adresou vynechejte alespoň jeden řádek a další řádek vynechejte mezi adresou a oslovením. Dopis by měl začínat „Vážený/á (jméno vašeho šéfa)“ – nikdy byste neměli psát obecné oslovení.  Měli byste svého nadřízeného oslovovat tak, jak jste zvyklí, i v případě, že jde o lehce neprofesionální oslovení. Pokud si například tykáte, měli byste napsat „Drahý Jane.“ Pokud se oslovujete příjmením, napište „Vážený pane Nováku.“ Po pozdravu vynechejte jeden řádek a začněte psát samotný text výpovědi.   Odstavce byste měli psát jednoduchým řádkováním, ale mezi každým odstavcem nechejte jeden řádek volný. Začátky odstavců neodsazujte. Výpověď by neměla být delší, než jedna strana. Abyste zachovali pozitivní tón celé výpovědi, měli byste na konec napsat o něco vřelejší rozloučení, než jen klasické „s pozdravem“ nebo „s úctou.“ Zde uvádíme několik příkladů:  Se srdečnými pozdravy S přáním všeho dobrého S vřelými díky Po rozloučení vynechejte čtyři řádky a napište své jméno. Po vytištění se na řádek nad jménem ještě podepište.
Napište dopis, ne email. Do levého horního rohu napište datum. Uveďte vnitřní adresu. Oslovte svého nadřízeného přímo. Napište text výpovědi. Napište přátelské rozloučení. Napište své jméno a na vytištěný dopis se podepište.
Napište dopis, ne email. Do levého horního rohu napište datum. Uveďte vnitřní adresu. Oslovte svého nadřízeného přímo. Napište text výpovědi. Napište přátelské rozloučení. Napište své jméno a na vytištěný dopis se podepište.