Formuláře vám umožňují jednoduše prohlížet data z každého pole, ale také rychle přeskakovat mezi existujícími záznamy a vytvářet nové. Formuláře jsou zásadní pro dlouhodobější vkládání dat, neboť pro většinu lidí je mnohem jednoduší pracovat s nimi, než s tabulkami. Tím automaticky vytvoříte formulář dle polí obsažených v tabulce. Accessu se vcelku daří vytvářet pole o správné velikosti, jakýkoliv prvek formuláře však můžete zmenšit, zvětšit či přesunout.   Pokud nechcete, aby se určitá pole ve formuláři zobrazovala, klikněte na ně pravým tlačítkem a zvolte Odstranit (Delete). Pokud jsou vaše tabulky provázány vztahy, ukáže se pod každým záznamem datový list, zobrazující připojená data. Takto můžete připojená data mnohem snáze upravovat. Například: každý obchodní zástupce z vaší databáze může mít se svým záznamem svázanou databázi zákazníků. Tlačítka šipek vespod vás přesunou z jednoho záznamu na druhý. Pole formuláře budou po přesunu naplněna daty ze zvoleného záznamu. Pro přesun na první nebo poslední záznam můžete použít tlačítka v rozích. Toto tlačítko, které najdete v levém horním rohu, vám umožní začít měnit hodnoty v tabulce prostřednictvím formuláře. Můžete upravovat text v jakémkoliv poli kteréhokoliv záznamu, čímž změníte data v tabulce. Změny se automaticky projeví v dané tabulce, stejně jako v tabulkách s ní provázaných. Klikněte na tlačítko „Přidat záznam“ (“Add Record”), které najdete poblíž navigačních tlačítek. Tím vytvoříte na konci seznamu nový záznam. Tato pole pak můžete využít pro vkládání dat do prázdného záznamu v tabulce. Je to mnohem snazší, než přidávat nové informace přes zobrazení tabulky. Přesvědčte se, že jste si formulář pomocí kláves Ctrl + S uložili, abyste k němu mohli později jednoduše přistupovat. Formulář se objeví v navigačním rámečku na levé straně obrazovky.
Zvolte tabulku, pro kterou chcete formulář vytvořit. Klikněte na tlačítko Formulář (Form) na záložce Vytvořit (Create). Pohybujte se ve svém novém formuláři. Klikněte na tlačítko datového listu, abyste mohli použít tabulku. Měňte existující záznamy. Přidejte nové záznamy. Po dokončení si formulář uložte.
Zvolte tabulku, pro kterou chcete formulář vytvořit. Klikněte na tlačítko Formulář (Form) na záložce Vytvořit (Create). Pohybujte se ve svém novém formuláři. Klikněte na tlačítko datového listu, abyste mohli použít tabulku. Měňte existující záznamy. Přidejte nové záznamy. Po dokončení si formulář uložte.