最好会后马上转录，此时记忆最清晰。 如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。 每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：   拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。 客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。 用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。 只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。 标页码。 按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。 你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。  如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。 如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。
尽早转录。 用电脑把笔记打成电子版。 把笔记整理成明确的段落。 把会议纪要的初稿发放给相关人员。 审定，获得批准。
尽早转录。 用电脑把笔记打成电子版。 把笔记整理成明确的段落。 把会议纪要的初稿发放给相关人员。 审定，获得批准。