一般来说，技术标准作业程式除了程序本身还包括四个元素：   标题页。这包括：1）程序的标题，2）一个SOP标识号，3）出票或修订日期，4）SOP可适用的机构的名称、部门和分支，5）准备和批准SOP的编程员的签名。只要你喜欢，这些都可以格式化，只要所标注的信息是明确的就可以。  目录。只有当你的SOP很长时，目录才是必要的，这能方便你做参考。你会从中发现一个简单的标准大纲。  质量保证或质量控制。程序如果不能被别人检查，就不是一个好程序。你应提供必要的素材和细节，以确保读者可以获得他们所期望的结果。这可以包括其他文件，如绩效评估样本等。  参考。一定要列出所有引用或重要的参考文件。如果你引用了其他SOP，一定要在附录中附上必要的信息。 你的组织可能已经有了与此不同的规定。如果已经有先前存在的SOP可供你参考，那就放弃这个结构，但要坚持那些已经在恰当位置的东西。 范围和适用性。换句话说，就是要描述这一程序的目的、局限性，以及使用方法。包括标准、监管要求、角色和职责、输入和输出等。  方法和程序。核心在于要列出所有必要的步骤与细节，包括设备所需要的一切。涵括序贯法和决策因素。解决所有可能出现的风险、可能的干扰和安全隐患。  术语阐释。所有非一般说法的首字母缩写词、缩略语以及所有短语都要有明确的定义。  健康和安全警告。在各自部分内以及你认为可能有问题的步骤旁注明安全警告。不要小看这一小节。  设备和用品。这意味着你需要做一份完整的列表，包括所需设备是什么，以及在哪里可以找到这些设备和标准等等。  警告和干扰。基本上，故障排除部分涵括了可能出错的内容、该寻找的内容、可能干扰结果的因素、理想的产品。  分别给每个部分命名（通常用数字或字母描述），以免SOP变得冗长和混乱，并让别人容易参考。 这当然不是一个详尽的清单，这仅仅只是冰山一角。你所在的组织还会让你列举出其他需要关注的方面。 可能大众并不是因为觉得它有趣才选择阅读它的。你需要保持简短和明确，否则受众会认为你的SOP很难看懂。一般来说，要保持所用句子尽可能简短。  坏示例如下：确保在使用前先去除通风井中的所有灰尘。 好示例如下：在使用通风井前，要先去除里面的所有灰尘。 在一般情况下，不要使用“你”这个词。这应该是隐含在句子中的。用主动语态和用命令动词开始你的句子。 你肯定不希望设计出来的SOP是显然不准确的吧。这样的成果就相当于是在牺牲你的团队的安全、功效和时间，你是在建立一套流程，却毫不用心，你的队友会认为你很无礼的。如果你有需要，就问问题吧，你总是希望事情能够顺利进行的，对不对？ 当然，如果你确实不知道，你可以去问多个对象，范围可涵盖所有的角色和职责。因为一个团队的某个成员可能并不会遵循标准操作程序，或他可能只是参与该计划的一部分。 如果你的SOP里有一两步很难读懂，那你可以通过一些图表或图来使读者易于看懂。图表容易阅读，能帮助受众更容易理解这一切。这样的SOP会显得更加完整和精彩。 不要包括那些单纯只是为了给SOP增色的东西，除非它确实有必要，或是你想试图表达语言无法完全表达出来的内容。 你的SOP可能只是众多SOP之一。正因为如此，希望你的组织拥有某种类型的大型数据库编目，能包含参考系统内的一切内容。你的SOP是参考系统的一部分，因此你需要一些类型的代码才能让别人找到你的SOP。这就是符号存在的必要性。 每个页面都应该在其右上角注明一个简短的标题或ID号、修订号、日期和页码（第x页/共y页）（适用于大多数格式）。你可能会需要做脚注（或把这些内容列到脚注中去），根据你的偏好来组织就可以了。
覆盖所需的材料。 关于程序本身，确保你涵括了以下内容：  让你的编程简洁易读。 如果有必要，你可以去问问在编程时所涉及的人员是如何执行任务的。 细分大量的文本图和流程图。 确保每个页面都有控制文档的符号。
覆盖所需的材料。 关于程序本身，确保你涵括了以下内容：  让你的编程简洁易读。 如果有必要，你可以去问问在编程时所涉及的人员是如何执行任务的。 细分大量的文本图和流程图。 确保每个页面都有控制文档的符号。