大部分数据录入工作都会涉及打字。这意味着能够快速准确的打字是至关重要的。提高速度的最佳方法就是练习打字。试着每天花点时间把一些书面信息转录到电脑上。  试着专注于你打字的准确性，因为你的速度会随着不断练习而自然提高。 如果你厌倦了练习，可以上网搜索免费的打字游戏。这是一种有趣的方法，可以提高打字准确性和速度。 在网上搜索打字测试，快速发现自己每分钟能打多少字。 能够轻松操作电脑是非常重要的，因为大多数数据录入工作都是在电脑上完成的。如果你对使用电脑没有信心，可以考虑让你的朋友给你上几堂课，或者在当地找一下电脑技能基础课程。 电脑的操作能力通常是对数据录入员的最高要求之一。 虽然大部分数据录入工作是在电脑上进行的，你也需要复制和打印信息。练习用扫描仪扫描纸张，然后用电脑打印出来。  在当地图书馆或自助打印店练习使用扫描仪和打印机。 数据录入工作主要使用文字处理和电子表格程序。花点时间学习使用Microsoft Word和Excel或“谷歌文档”和“谷歌表格”，因为这些是企业中最广泛使用的程序。在线观看教程，请朋友帮助你，或参加短期课程。 不要担心学习复杂的或公司专用的数据库程序，因为这些都会在入职培训中教你的。 与客户打交道是大多数数据录入员的一个重要部分。练习在电话中使用专业语气，给客户写邮件草稿，在扮演冲突环境中的角色来练习客户服务技巧。练习得越多，你就会变得越熟练。 注意当你给不同公司打电话时，比如电力公司、健身房或图书馆，客服人员是如何与你交谈的。记下是什么让你觉得自己是有价值的客户，然后试着模仿那些行为。 认识到保密对于数据录入员的重要性是至关重要的，因为你会经常输入敏感信息，如员工的工资、公司的年度盈亏或客户的联系信息。如果你有随意分享信息的习惯，需要经常提醒自己保密。 查看数据录入工作的合同时，要注意保密条款，以提醒自己的义务。
练习打字，直到你达到每分钟至少30个单词的速度。 如果你对使用电脑没有信心，那就去上课。 练习使用办公设备，比如打印机和扫描仪。 熟悉基本的电脑程序。 练习客户服务技巧。 确保你能够对敏感信息保密。
练习打字，直到你达到每分钟至少30个单词的速度。 如果你对使用电脑没有信心，那就去上课。 练习使用办公设备，比如打印机和扫描仪。 熟悉基本的电脑程序。 练习客户服务技巧。 确保你能够对敏感信息保密。