Kliknutím a následným tažením vyberte obsah, který chcete překopírovat z aplikace Excel do aplikace Word a následně stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C.  Pro výběr všech dat stiskněte Ctrl + A poté Ctrl + C pro zkopírování. Dalším možností je kliknou na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Kopírovat“. Pokud používáte Mac, pro zkopírování stiskněte ⌘ Command + C. Kromě kopírování a vkládání dat, můžete stejným způsobem kopírovat a vkládat také grafy. V dokumentu Word najeďte myší na místo, kam chcete, aby byly umístěny vaše tabulky a poté je vložte stisknutím kláves Ctrl + V. Tabulka se vloží do aplikace Word.  Další možností je kliknout na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Vložit“. Pokud používáte Mac, pro vložení stiskněte ⌘ Command + V. Pro zobrazení různých možností vkládání, klikněte v pravém dolním rohu tabulky na tlačítko „Možnosti vložení“. Pokud toto tlačítko nevidíte, nemáte ho povolené. Chcete-li tuto možnost povolit, přejděte ve Wordu na nabídku „Soubor“, dále zvolte „Možnosti“ a v ní vyberte „Upřesnit“. V sekci „Vyjímání, kopírování a vkládání“ zaškrtněte možnost „Zobrazovat tlačítko Možnosti vložení při vkládání obsahu“.   Word obsahuje funkci, která umožňuje vytvořit odkaz na jiný soubor z Officu. To znamená, že pokud cokoliv upravíte v Excelu, ve Wordu se vám tato tabulka automaticky aktualizuje. Kliknutím na tlačítko Propojit a zachovat formátování zdroje nebo Propojit a použít cílové styly vytvoříte právě onu externí tabulku v Excelu, která je propojená s Wordem. Tyto dva odpovídající zdrojové styly slouží ke dvěma různým možnostem vložení. Zvolíte-li tuto možnost, zobrazí se vám každý řádek na samostatném odstavci a sloupce budou také navzájem oddělené.
Zkopírujte data v Excelu. V aplikaci Word vložte data z Excelu. Vyberte si možnosti vkládání. Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky. Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky. Vytvořte externí tabulku Excel. Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text
Zkopírujte data v Excelu. V aplikaci Word vložte data z Excelu. Vyberte si možnosti vkládání. Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky. Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky. Vytvořte externí tabulku Excel. Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text