如果对方还不知道你是谁，你可以在信的开头称呼对方之后，加上一段简短的自我介绍。包括关于你以及与你写信原因相关的信息。 在自我介绍之后（如果有必要）直奔主题。从解释你写信的目的开始。有很多方法可以让你有礼貌地开始进入主题。下面是一些例子：  “我写信是想问您是否能帮助我……” “如果您能给我一些关于……的建议，我将不胜感激。” “我写信是想征求您的意见。” “不知道您能不能帮我解决一个问题。” 你应该提出3到5个想要了解的问题，并且把它们写出来。避免写一长串需要花费数小时才能回答的复杂问题。简洁扼要会提高你收到回复的机会。 如果你正在为一个问题或者情况寻求建议，可能之前一直试图自己解决，但没能成功。简要地解释你做过的尝试，以及为什么没有起作用。  这可以让提供建议的人知道你是真的需要他们的帮助，而不是懒惰。这也可以节省时间和精力，让他们不用再建议你去做已经尝试过的事情。 例如，如果你想要关于处理校园欺凌的建议，可以说：“在我的学校，校园欺凌是一个很严重的问题。我应该如何应对呢？我怎样才能帮助那些被欺负的人呢？我能做些什么来减少欺凌的发生？” 寄去一封又长又详细的信，对方不大可能会回复你。这是因为他们将不得不花大量的时间阅读和理解你的信。如果他们要写回信，可能需要写一封更长、更详细的回应，解决你所写的一切。保持简短会提高你得到回复的机会，尤其是如果你是给一位知名人士写信。 尽量把你的信控制在300到400字之间。这个长度足以让你介绍自己和问题，又不会太长。 在结束这封信之前，应该加上一句“提前感谢您”。你也可以写几种不同的联系方式，方便对方和你谈论你的信。在结束语中表达你的感激之情是很重要的。  记住，这个人没有义务帮助你，如果他们花时间读了你的信，你应该感谢他们。 例如，你可以说，“谢谢您花时间读这封信。我知道您很忙，您提供任何的建议都会让我万分感谢。如果可以，我很乐意通过电话或者面对面交流来讨论我的问题。我的联系方式在信的末尾可以找到。”
介绍你自己。 说明你写信的原因。 明确你想要什么建议。 简单解释一下你为什么无法自己解决问题。 保持简短。 写上结束语。
介绍你自己。 说明你写信的原因。 明确你想要什么建议。 简单解释一下你为什么无法自己解决问题。 保持简短。 写上结束语。