它通常位于“开始”菜单中。 此选项卡位于收件箱上方的功能区，其中还有开始、发送/接收、文件、视图和组选项卡。 随后会打开“自动答复”对话框。 如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。 出现黑色圆点就表示已选中。 如果要指定时间，选中“只在以下时间范围内答复”，然后选择开始时间和日期。比如，假设你准备休假两周，选择日期范围，这样只有在你休假期间才会发送自动答复。 它位于一个较大的空白文本框上方。 只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复，比如@wikiHow.com。 它位于一个较大的空白文本框上方。 比如，你可以说明自己不在公司，如果有问题，请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。 文本框中还提供字体和字号下拉菜单，以及其他格式工具。 在你外出期间，如果有人向你发送电子邮件，就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围，就会一直发送自动答复，直到你将它关闭。
在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击文件选项卡中的信息。 单击自动答复(外出)。 单击以选中“发送自动答复”。 单击在我的组织内选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击在我的组织外选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击确定。
在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击文件选项卡中的信息。 单击自动答复(外出)。 单击以选中“发送自动答复”。 单击在我的组织内选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击在我的组织外选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击确定。