称呼写在信的开头，让读者知道这封信是写给他们的。如果是给一个你不认识的人写信，称呼需要很正式。如果是写信给一个你很熟悉的人，那就不用太正式。记住不要太随意，因为礼貌很重要。  给不认识的人写信时，你应该说：“致尊敬的[对方的姓氏]先生或女士” 。 在不太正式的信中，你可以说：“致亲爱的[对方的名字]”。 无论你给谁写信，都要以“致”开头。 告别词（也称为结束语）是你在信中向对方祝好的部分，并包括你的名字。有一些常用的结尾，比如你可以用“最好的祝福”、“致以亲切的问候”、“谨此致”或者简单的“敬启”。  如果你在手写这封信，在结束语下面几行打印你的名字，然后在中间的空行签名。 如果是用键盘打这封信，在结束语和你的名字之间空几行，然后打印出来。在寄出之前亲手签上名。 在信件底部你的名字下面，写上你的电话号码、电子邮箱以及其他联络方式。如果你有电子邮箱或者电话号码，一定要写上。如果你希望收到回信，一定要把你的姓名和地址整齐地写在信封的外面。 如果你希望通过信件得到书面答复，在信中附上一个写有自己地址，并贴好邮票的信封。这样，提供建议的人只需要写下他们的回应，把它放进信封里，再寄给你。
写上称呼。 写上告别词。 写上联系信息。
写上称呼。 写上告别词。 写上联系信息。