招募志愿者，以及搬运工、装裱工和照明专业人员等提供帮助。这样，你才有更多时间协调作品的下架和上架，将必需的设备和展示装置运到现场，还有看好作品防止被损坏或被盗。聘请专职人员可以减轻你事必躬亲的负担，并确保展览活跃的顺利进行。  除了搬运工外，还可以聘请摄影师或摄像师对展览活动进行拍摄，以及聘请乐队或DJ提供轻音乐伴奏。 将零碎工作和职责委托给志愿者团队，负责最后的准备工作。 第一件事就是适当地安装和布置艺术作品。在这个过程中，你可以对照明进行微调，以确保每一件作品都照明良好且清晰可见。想象你希望参观者以怎样的方式参观和与展厅互动，然后搭建符合此目的的最终布局。  展览的主题应在平面图中得到反映。例如，对于制度压制的装置艺术，可以设置标牌或绳索来限制和控制参观者的动作。  不要忘了为迎宾区、商品台或你认为需要的其它资源留出空间。 当参观者开始到来时，要能够回答他们的问题和介绍他们将要看到的作品。对大多数艺术家来说，这通常是展览中最兴奋的一个环节，因为它可以让你有机会接触到将会购买和评论你的艺术作品的人，讨论你艺术风格的细节和介绍自己的创作过程。  如果有自己的作品在展示，一定要站在作品附近，这样才容易被认出来是艺术家。 艺术展的核心是社交活动，所以不要害怕交际，好好享受这个过程吧。 为客人提供一些食品和饮料，供他们在参观展览时享用。在多数情况下，简单提供一些芝士、水果、迷你三明治和红酒就可以了。如果预计参观的人很多，可以提供鸡尾酒虾、小乳蛋饼、鹰嘴豆泥和其它一些更有分量的大众喜爱餐点。  和展览其它部分一样，菜单的策划应考虑到举办场地、以及你想要营造的氛围（休闲还是正式）和预计参观人数。 较成熟的一些美术馆有时会承担大型活动的餐饮成本。
请帮手。 布置展览空间。 与观众互动。 提供小零食。
请帮手。 布置展览空间。 与观众互动。 提供小零食。