Spoustu šablon najdete na internetu. Některé služby jsou placené, ale najdete i spoustu vzorů, které jsou zdarma. Měli byste si tyto žádosti přečíst, abyste získali představu o tom, jaký formát a obsah by vaše žádost měla mít.   Dejte si ovšem pozor, abyste nekopírovali vzorové žádosti příliš důsledně. Musíte svoji žádost napsat sami a musíte ji přizpůsobit společnosti, které ji budete posílat, aby zněla osobně.   Pokud například víte, že generální ředitel dané společnosti má osobní zájem na činnosti, kterou se zabýváte, můžete tomu žádost přizpůsobit. Měli byste si zjistit co nejvíce informací o osobách a společnostech, které budete kontaktovat a podle těchto informací byste měli psát svoji žádost tak, aby byla co nejvíce osobní. Tón vaší žádosti vždy závisí na tom, kdo ji bude číst. Žádost o sponzorský dar byste ovšem měli vždy psát profesionálně a ne příliš hovorově.   Napište žádost na formální hlavičkový papír s logem a názvem vaší organizace, aby vypadala profesionálněji. Pokud žádáte sponzorský dar sami pro sebe, vytvořte si vlastní hlavičkový papír, který bude mít nahoře hezkým fontem uvedeno vaše jméno. Pokud píšete nějaké společnosti nebo jiné organizaci, je lepší psát formálněji. Pokud píšete nějakému členu rodiny, nebo kamarádovi, můžete psát méně formálně, ale přesto byste neměli psát tak uvolněně, abyste zněli neuctivě. Když někomu odešlete neformální email s žádostí o sponzorský dar, pravděpodobně se nedočkáte úspěchu. . Typická žádost o sponzorský dar je psaná formátem, který najdete v mnoha obchodních dopisech. Měli byste žádost správně strukturovat, jinak nebude působit profesionálně.   Nejprve napište datum a potom jméno sponzora a jeho adresu. Potom vynechejte jeden řádek a uveďte oslovení: Vážený/á (jméno adresáta) a čárku. Pište stručně. Žádost o sponzorský dar by neměla být delší, než jedna strana. Když budete psát delší žádosti, lidé si je nebudou chtít číst. Většina lidí vaší žádosti věnuje zhruba minutu svého času, takže kromě toho, že byste neměli popsat více než jednu stranu, byste měli psát také stručně a k věci.   Pošlete žádost běžnou poštou. Žádosti o sponzorské dary zasílané emailem působí dojmem, že jste si s nimi nedali dostatek práce. Na konci žádosti o sponzorský dar byste měli adresátovi poděkovat za jeho čas. Mezi jednotlivými odstavci nezapomeňte vynechat jeden řádek a na konci dopisu si nechejte místo na vlastnoruční podpis.   Zakončete žádost uctivým a profesionálním rozloučením, například: „S úctou“ (vaše jméno a titul). Potom ji vlastnoručně podepište. Připojte k žádosti další relevantní materiály. Můžete přiložit například vytištěný leták vaší akce nebo vaší společnosti. Vaše žádost díky tomu bude působit důvěryhodněji a oslovené společnosti budou mít větší ochotu vás podpořit. Podobně platí, že pokud se o vaší organizaci někdy zmínily noviny, měli byste k žádosti přiložit vzor tohoto novinového článku, abyste svoji práci potvrdili.
Nastudujte si vzorové žádosti o sponzorské dary. Zvolte správný tón. Pište standardním formátem obchodního dopisu Zakončete dopis vyjádřením vděku.
Nastudujte si vzorové žádosti o sponzorské dary. Zvolte správný tón. Pište standardním formátem obchodního dopisu Zakončete dopis vyjádřením vděku.