Když si budete archivovat všechny dokumenty digitálně, nebudete muset doma schovávat spoustu papírů a budete mít jistotu, že o tyto soubory nepřijdete.   Nové značky skenerů Doxie a Neat jsou určeny speciálně k archivování dokumentů. Snadno se ovládají a pokud skener ještě nevlastníte, jsou rozhodně dobrou volbou. Postačí vám ale jakýkoli skener. Skenujte dokumenty tak, abyste neměli příliš velké soubory, ale abyste je mohli kdykoli znovu vytisknout. Většinou postačí kvalita 300dpi (pokud nejde o fotky). Skenujte dokumenty černobíle, abyste neměli soubory příliš velké. Po naskenování dokumentů si je nemusíte tisknout. Jednoduše si je uložte jako PDF soubory, které nelze upravovat. Označte si je názvy a bezpečně si je uložte do počítače. Označte si složky s dokumenty názvy a uspořádejte si je tak, abyste v nich měli pořádek a snadno je v případě potřeby našli.   Každý sken si pojmenujte tak, jak vám to bude dávat smysl, například „platba hypotéky za červenec 08“ nebo „faktura za počítač“. Budete si díky tomu snadno moci vyhledat daný soubor. Pokud je to nutné, použijte databázový program, který vám umožní si skeny seřadit. Doxo, FileThis, nebo Neat jsou vhodné alternativy. Kupte si kvalitní externí disk a ukládejte si na něho kopie všech svých důležitých dokumentů, abyste o ně nepřišli. Ukládejte si všechna důležitá data a pravidelně zálohy aktualizujte. Měli byste mít několik kopií každého důležitého dokumentu. Nebudete se muset bát, že vám data někdo ukradne. Žádný hacker se nedostane k zařízení, které není připojené k počítači. Když budete mít své soubory uložené na vzdáleném hard disku, nebudete se muset bát, že se data poškodí, nebo je někdo ukradne. Ukládejte si tedy citlivé informace na cloud a budete k nim mít vždy přístup.
Kupte si kvalitní skener. Uložte si dokumenty v PDF. Mějte ve svých dokumentech pořádek. Dělejte si zálohy. Důležité dokumenty ukládejte na externí disk nebo flash disk, který nebudete mít připojen k počítači. Ukládejte si soubory na cloud.
Kupte si kvalitní skener. Uložte si dokumenty v PDF. Mějte ve svých dokumentech pořádek. Dělejte si zálohy. Důležité dokumenty ukládejte na externí disk nebo flash disk, který nebudete mít připojen k počítači. Ukládejte si soubory na cloud.