必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。 这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。 例如，你可以写“Neuschwansteinstrasse 20”。 比如：87645 Schwangau。 如果你是跨国寄信，将收信的国家名称写在最后一行。
收件人的名字写在第一行，可以是某个人，也可以是某个组织。 房屋名称写在第二行（可选）。 在第三行写上街道名称和号码。 将邮政编码，城市名和省名的首字母（如需要）写在第四行。 若需要，将国名写在第五行。 完成。
收件人的名字写在第一行，可以是某个人，也可以是某个组织。 房屋名称写在第二行（可选）。 在第三行写上街道名称和号码。 将邮政编码，城市名和省名的首字母（如需要）写在第四行。 若需要，将国名写在第五行。 完成。