最上面一行应该是你的问候语，然后是对方的名字。在可能的情况下，用称谓来称呼这个人，如先生、夫人或博士，前面加上他们的姓名。 一般来说，在问候语后使用逗号。在正式的信件中，你可以用冒号，但这对于电子邮件来说太正式了，即使是正式邮件也是如此。在大多数情况下，逗号就足够了，但在写求职信时，你可以用冒号。 问候语在顶部单独一行，所以写完问候语后，按回车键移到下一行。如果你在段落中使用换行符而不是缩进，你需要在问候语和第一段之间留下空白行。 如果你是第一次给某人写信，即使你在现实生活中认识这个人，你也应该介绍一下自己。让对方知道你是谁会使他们继续阅读下去的。  例如，你可以这样写：“我叫杰西卡•希尔思，我是XYZ公司的市场总监。”你还可以加上你是如何认识对方的：“我叫罗伯特•史密斯，我参加了你的市场营销课（市场营销101，每周二和周四中午上课）。” 如果你认识这个人，而且以前写过邮件，你可以用第一句话作为问候语。例如，你可以说，“感谢你这么快给我回复”或者“我希望你一切都好”。 大多数正式的电子邮件都需要尽快说重点。这意味着第一句或第二句话应该向收信人介绍你写信的原因。在描述你的目的时，记得尽可能的简明扼要。 例如，你可以这样写：“我写这封邮件是想请你帮我解决一个销售问题，”或者“我写信给你是因为我在课堂上遇到了困难，我希望你能帮我推荐其他阅读材料。”
把问候语放在第一行。 使用逗号。 移到下一行。 如果有必要的话，在开头的句子中介绍你自己。 开门见山。
把问候语放在第一行。 使用逗号。 移到下一行。 如果有必要的话，在开头的句子中介绍你自己。 开门见山。