V sestavě si můžete rychle zobrazit přehled svých dat. Často se využívají pro reportování příjmu a údajů o dopravě. Lze je ušít na míru jakémukoliv využití. Sestavy vybírají data jak z tabulek, tak z dotazů, které jste vytvořili. Vyberte typ sestavy, který chcete vytvořit. Existuje několik způsobů, jak při vytváření sestav postupovat. Access vám dokáže vygenerovat sestavu automaticky, nebo si můžete vytvořit svoji vlastní.   Sestava (Report) – vytvoří automatickou sestavu všech dat z vašeho zdroje. Data nebudou nijak seskupená. K zobrazení toho, co potřebujete vidět, však tato metoda u malých databází pravděpodobně postačí. Prázdná sestava (Blank Report) – vytvoří prázdný report, který můžete naplnit svými daty tak, jak uznáte za vhodné. Máte možnost výběru ze všech dostupných polí, z nichž si vytvoříte vlastní report. Průvodce sestavou (Report Wizard) – vás provede procesem vytváření reportu a umožní vám data vybrat a seskupit, a dle toho celý report následně naformátovat. Pokud jste zvolili vytvoření prázdné sestavy, budete pro ni muset zvolit zdroj dat. Nejprve klikněte na záložku Uspořádat (Arrange), a pak vyberte Seznam vlastností (Property Sheet). Můžete také namísto toho stisknout Alt + Enter. Klikněte na šipku doků vedle pole Zdroj záznamu (Record Source). Zobrazí se seznam dostupných tabulek a dotazů. Vyberte jeden z nich, který bude k sestavě přiřazen. Jakmile máte zdroj, můžete z něj začít do sestavy přidávat pole. Klikněte na záložku Formát (Format) a na Přidat existující pole (Add Existing Fields). V pravém rámečku se zobrazí seznam polí.  Uchopte a přetáhněte pole, která chcete přidat, do rámečku Vzhled (Design). Záznam se objeví v sestavě. Když přidáte další pole, budou automaticky zarovnána s těmi existujícími. Velikost polí můžete měnit kliknutím na rohy a tažením myší. Pole ze sestavy smažete kliknutím na jejich záhlaví a stiskem klávesy Delete. Skupiny vám dávají možnost rychle analyzovat informace sestavy, neboť umožňují uspořádat informace dle souvislostí. Například prodeje můžete chtít seskupit podle regionu, nebo podle prodavače. Skupiny vám to umožní.   Klikněte na záložku Návrh (Format) a na tlačítko Seskupit a seřadit (Group & Sort). Pravým tlačítkem klikněte na jakoukoliv část pole, které chcete přidat do skupiny, a v menu vyberte Seskupovat (Group On). Vytvoří se záhlaví skupiny, které můžete změnit na jakýkoliv název, kterým chcete skupinu označit. Jakmile je report dokončen, můžete si jej uložit a sdílet či vytisknout, stejně jako jakýkoliv jiný dokument. Využijte tuto možnost pro sdílení výkonů společnosti s investory, kontaktních informací se zaměstnanci, atd.
Vyberte tabulku, nebo dotaz. Klikněte na záložku Vytvořit (Create). Vyberte zdroj pro prázdnou sestavu. Přidejte do sestavy pole. Přidejte do sestavy skupiny. Uložte a sdílejte své sestavy.
Vyberte tabulku, nebo dotaz. Klikněte na záložku Vytvořit (Create). Vyberte zdroj pro prázdnou sestavu. Přidejte do sestavy pole. Přidejte do sestavy skupiny. Uložte a sdílejte své sestavy.