让所有小组成员早早地知道小组为何被召集起来的原因，这样他们会有时间准备。小组可能是要为某一问题提出具体解决办法，主持一个复杂、抽象的讨论，或为某一话题提供信息。要让组员了解到，究竟是讨论只需为某一话题提供基本的介绍，还是观众已经有了一定理解，要寻求更深入的建议或细致入微的观点。 大多数小组讨论，特别是大型会议或活动的讨论，进行45-60分钟最佳。若单独举办，探讨一个特别重要或热门的话题，90分钟会更合适。 可以的话，让参与者在讨论结束后逗留一段时间，这样观众可以与其亲自探讨。 （可选）小组的焦点仍应是讨论。然而，如果讨论的主要目标是提供信息，这样做可以让讨论更有效地进行。让每个组员都提出自己对主题的解释，或者对本话题的观点，每人不超过10分钟。 这种方法要求整个小组花费更多时间准备。因为每个组员都要根据前人的发言来进行自己的发言，而不是就同一话题发表看法。 除非话题绝对需要的话，不要使用PowerPoint或幻灯片。这些会拖慢讨论进程，降低观众参与度，通常会让观众感到很无聊。只有在信息或图标很难用语言表达出时，再使用少量幻灯片 如果组员要求做展示，建议他带来展示物品，在观众间传阅。 试着提出几个开放式问题，对于这些问题，组员能在讨论时以自身专业知识进行作答。专门针对某些组员提出问题也可以接受，但要确保每个人回答的问题要平均。预测观众会提出的问题，把这些问题也加入其中。将这些问题以重要性最强到最弱的顺序排序，因为你准备的问题要多于真正提出的问题。试着将每一个问题都与上个问题紧密衔接，避免突然转变话题。  邀请主持人或非讨论组人员检查你的问题，提出修改意见或补充问题。 如果汇集问题时遇到困难，可以单独询问每一个组员：他会问其他组员什么问题。将最好的问题加入问题列表中。 决定问题环节的时长，提问通常占据整个讨论一半时间。将最后20-30分钟用于接受观众提问或讨论。如果时间紧，或讨论形式偏向于讲座形式，就将其久缩短为15分钟。 至少在小组讨论一周以前，安排组员会面或参加电话会议。向他们描述讨论的形式，并给他们简短的交流时间。他们可能会粗略决定谁应该回答哪个方面的问题，但不要将具体问题提前透露给他们。讨论应具有原创性，不可排练。
弄清讨论的目标。 决定小组讨论时间长短。 考虑以单独演讲开头。 尽量避免视觉展示。 为组员提出问题。 计划好其余部分。 提前介绍组员相互认识。
弄清讨论的目标。 决定小组讨论时间长短。 考虑以单独演讲开头。 尽量避免视觉展示。 为组员提出问题。 计划好其余部分。 提前介绍组员相互认识。