也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列，条目需要被格式化为一个列表，每个条目在自己的行。  选择排序。这将打开“排序文字”对话框。 默认下，按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列，递减按字母顺序反向排列。 如果要按每个条目的第二个字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中，选择“其他” ，并输入一个空格。按“确定” ，然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。
打开你要排序的文件。 如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。 单击“表格”菜单。 选择排列顺序。
打开你要排序的文件。 如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。 单击“表格”菜单。 选择排列顺序。