等到所有人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。  如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。名单放在身边，以便会议记录时随时参照。 在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。   如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。 若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。 大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息：   一般以这样的句子开头：“我提议采用此项计划。” 提议人的姓名。 投票结果。提议通过或提议未通过。 如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。   若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。 仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。  每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。 有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”，你就要记下附议人和附议内容。 假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准确性。 如果提议的措辞有改动，只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录“有过改动”。 当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。  最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。 如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。 如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。 包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。   和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。 如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。 当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议主席的指示。  建议参照《罗伯特议事规则》和公司章程。 严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。  客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。  不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。 记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。  快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。
发放参会人员签名单。 尽量填满模版。 记录第一次提议的结果。 记录其他提议。 听参会人员的报告，并获取报告副本。 记录分配的任务。 记录会议主席的指示。 只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。 收尾。
发放参会人员签名单。 尽量填满模版。 记录第一次提议的结果。 记录其他提议。 听参会人员的报告，并获取报告副本。 记录分配的任务。 记录会议主席的指示。 只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。 收尾。