OpenOffice.org上做邮件合并，数据库文件是必须的。不过，你仍然可以先在表格文件中创建数据。  在主文档中，打开文件菜单，选择创建新数据库文件。 在弹出的对话框中，选择“连接到现有数据库”。在下拉菜单中，选择“表格”，然后点击下一步。 在下一界面中，你要将要使用的表格文件导入OpenOffice.org。这一步中，在文件地址下面有一个设置密码保护数据库的复选框，你可以根据需求决定要不要勾选。然后点击下一步。 这一界面中，你要选择是否注册数据库以便今后使用，及是否现在打开数据库进行编辑。（如果你已经创建了表格文件的话，这一步就可以不用做。）点击完成来保存数据库。 数据库文件名要方便记忆。 现在，OpenOffice.org已经能够识别你导入的数据库了，接下来就要利用该数据库进行邮件合并。  在插入菜单中，选择“域”，然后在子菜单中选择“其他”。也可以按快捷键Ctrl+F2。 在弹出的对话框中，点击“数据库”选项卡。 点击窗口右下角的“浏览”找到刚才创建的数据库文件。 选择好数据库文件后，该文件就会出现在窗口右侧名为“数据库集”的列表中。  在窗口左侧的“类型”列表中，选择“合并域”。 点击数据库后面的“+”号，下面就会出现表格文件；再点击表格文件后面的“+”号，就会展开表格文件中的数据域名称。 单击要插入的数据域名称，在主文档中插入数据。  记住插入之前要先用鼠标选中数据域，否则就要通过复制粘贴来将数据移动到正确的位置了。 正如在Office中一样，主文档上的数据域信息也是用文字数字式字符来表示的。空格键移动数据，Delete键删除数据。 检查所有数据域的位置是否正确。确认无误后，就可以打印主文档了。网站会根据你输入的信息一组一组按顺序打印。
创建数据库。 插入数据域。 完成合并。
创建数据库。 插入数据域。 完成合并。