在以大纲书写时，Word会自动格式化幻灯片标题和文本，允许在将PowerPoint转换为幻灯片之前，在一个文档中编写和编辑PowerPoint。 仍然需要在PowerPoint中手动添加图片。 点击 “文件” → “新建”以启动空白文档。也可以同时按“Ctrl”和“N”。 “查看”标签位于屏幕顶部。单击它后，空白文档上方将显示标有“文档视图”的选项卡。单击标有“大纲”的那个。这将打开大纲编辑视图。 这个视图看起来应该像一个巨大的空白屏幕，上面有标签。 你的文字将采用大字体和深蓝色 - 这表示每张幻灯片的标题。 这将向右缩进该行。这里写的所有内容都是幻灯片的文字。每次你按回车键，它会带你到一个新行 - 这对应于PowerPoint中的项目符号。 如果再次点击标签，将创建“子项目符号，如下所示： 这是一个子项目符号。 编写完所有幻灯片文本后，按回车键开始新的一行。在左上角的“大纲工具”标题下，将看到一个包含当前“级别”的菜单。使用绿色箭头或 下拉菜单，选择“1级”以创建新标题。 还可以单击并拖动文本旁边的灰色小圆圈。如果你将圆圈一直向左拖动，它将成为标题。 你可以随时单击一行并更改其“级别”。级别在PowerPoint中的对应关系如下所示：   1级 = 幻灯片标题  2级 = 幻灯片文字  3级 和以上 = 子项目符号  正文文本 不会出现在PowerPoint中。 PowerPoint将获取文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮，尝试让它显示。  点击“文件” → “选项”打开选项窗口。 点击“快速访问工具栏”。 选择“选择命令自：”菜单下的“所有命令”。 向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。 现在，单词的左上角会出现一个小按钮，可以将文档发送到PowerPoint了。 PowerPoint将自动为你转换以大纲形式编写的文档。 在PowerPoint中，单击“文件” → “打开” 从标有查看文件？的下拉菜单中，选择“所有文件”使Word文档出现。查找并打开文档以自动转换。 对演示文稿应用最后润色，如幻灯片动画，声音，主题或图片。 Word不会自动转换图片 - 你必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。
使用“大纲”视图格式化将要转化成PowerPoint的新Word文档。 在Word中添加“新文档”。 点击“查看” → “大纲”。 输入第一张幻灯片的标题，然后点击“回车键”。 按下“tab键”来编写幻灯片文本。 通过选择左上角的“1级”启动新幻灯片。 设置“级别”以格式化幻灯片。 使用“文件” → “发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 点击右下角的确定。 或者，在PowerPoint中打开你的文档。 在PowerPoint中自定义演示文稿。
使用“大纲”视图格式化将要转化成PowerPoint的新Word文档。 在Word中添加“新文档”。 点击“查看” → “大纲”。 输入第一张幻灯片的标题，然后点击“回车键”。 按下“tab键”来编写幻灯片文本。 通过选择左上角的“1级”启动新幻灯片。 设置“级别”以格式化幻灯片。 使用“文件” → “发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 点击右下角的确定。 或者，在PowerPoint中打开你的文档。 在PowerPoint中自定义演示文稿。