图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入Outlook。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。 它位于顶部菜单栏中，也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。 它是“文件”菜单中的第二个选项。 如果使用Mac，在下拉菜单中单击导入。 随后会显示文件浏览对话框。 如果使用Mac，选择要导入的存档文件类型，然后单击继续。 存档文件被保存为Outlook数据文件，扩展名是“.pst”。  默认保存位置为”C:\Users\username\Documents\Outlook Files“，只需将其中的“username”替换为自己的Windows用户帐户。 它位于“打开Outlook数据文件”浏览对话框的右下角。 如果使用Mac，单击导入。 现在就可以在导航窗格中的“存档”类别下浏览存档的文件夹。
打开Outlook。 单击文件。 单击打开和导出。 单击打开 Outlook 数据文件。 选择Outlook存档数据文件。 单击确定。 单击存档。
打开Outlook。 单击文件。 单击打开和导出。 单击打开 Outlook 数据文件。 选择Outlook存档数据文件。 单击确定。 单击存档。