Na rozdíl od ručně vytvořeného podpisu, který použijete na web nebo blog, e-mailový podpis nemá za cíl napodobit váš ručně vytvořený podpis, ale spíše zahrnuje určitou osobní informaci na konec každého e-mailu, který odešlete. Tento podpis má obvykle vaše plné jméno, kontaktní informace a e-mailovou adresu. Ve svém e-mailovém podpisu se vyhněte osobním informacím, heslům nebo citátům. Pokud máte Microsoft Outlook, můžete snadno vytvořit e-mailový podpis. Abyste podpis v Outlooku vytvořili, otevřete program a postupujte podle následujících kroků:  Jděte do menu ‘Nástroje’, poté vyberte ‘Možnosti,’ a poté vyberte ‘Formát E-mailu’ Klikněte na tlačítko ‘Podpisy’, který se nachází asi v polovině dialogového okna. Vyplňte informace o svém podpisu. Až budete mít hotovo, klikněte na ‘Ok’, a poté znovu na ‘Ok’ v předchozím okně. Abyste vytvořili podpis ve svém účtu Gmail, otevřete svůj e-mail a následujte tyto instrukce:  V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ozubené kolečko, a poté sjeďte dolů a klikněte na ‘Nastavení’ Najděte sekci ‘Podpis’ v nastavení a vyberte ji Vyplňte informace o svém podpisu, klikněte na ‘Uložit Změny’ na spodní straně aby se změny projevily. Pokud vás zajímá, jak vytvořit podpis v Hotmailu, otevřete svůj účet a řiďte se následujícím postupem:  Klikněte na ozubené kolečko v levém horním rohu a sjeďte dolů pro výběr tlačítka ‘Více nastavení e-mailu‘. Najděte tlačítko ‘Písmo zprávy a Podpis’ a vyberte jej. Zadejte svůj podpis ve formátu, jak jej chcete vidět v e-mailu a klikněte na ‘Uložit’ Přihlaste se do svého účtu Yahoo a následujte tyto instrukce, abyste vytvořili svůj osobní podpis:  V pravém horním rohu vyberte tlačítko ‘Možnosti’ a poté najděte tlačítko ‘Možnosti mailu’ a vyberte jej. Na levé straně stránky najděte tlačítko ‘Podpis’ a vyberte jej. Přidejte svůj podpis ve formě, jak jej chcete v e-mailu mít a vyberte možnost ‘Ukázat podpis ve všech odchozích e-mailech’, aby se automaticky odeslal s vašimi e-maily. Podpis uložte vybráním tlačítka ‘Ok’.
Zvažte obsah svého podpisu. Vytvořte si podpis v Outlooku. Vytvořte podpis v Gmailu. Vytvořte podpis v Hotmailu. Vytvořte podpis v Yahoo Mailu.
Zvažte obsah svého podpisu. Vytvořte si podpis v Outlooku. Vytvořte podpis v Gmailu. Vytvořte podpis v Hotmailu. Vytvořte podpis v Yahoo Mailu.