让收信人知道获取他邮箱的方式，这样可以标明你是通过正确渠道和他取得联系的。  “你的办公室经理告诉我这个电子邮件地址” “我是在您的网站上看到这个地址的” “某某说我应该和您联系” 如果能唤起对方对你的回忆，可以让人更愿意看你的信。  “我们上周在会议上简单聊了一下” “我们昨天在电话里聊过” “我看过你的演讲” 这可以帮助你拉近和收信人的距离，并且不会让你的邮件显得冷冰冰的。为了确定你们共同的爱好，你需要对收信人多做些了解。你可以通过社交网站或领英（LinkedIn）网了解他的喜好。  要人他知道你是在哪里知道他的爱好的，否则他会把你当成跟踪狂。 如果可能的话，尽量保证你们的共同兴趣和工作有关，比如你们共同的职业或专用领域内的。 不要等太久再说这点，毕竟，没有人会没理由就阅读大段内容。清楚直白地表明你想要什么，以及要和他联系的原因。如果你想征求意见或取得许可，特别是在第一次联系对方的时候，一定要有个度，不要太过了。  “我对...很感兴趣” “我想在某时和你进行讨论” “我想听听你对...的意见” 邮件内容写得很乱的话，收件人会失去阅读的兴趣，或者忘记开始提到的发邮件的原因。第一封邮件要简单，并且最好只问一件事。
解释你是如何知道收信人的邮箱的。 谈谈最近一次见面（如果有的话）。 聊聊共同的兴趣。 给出你要和他联系的理由。 邮件内容的主题保持一致。
解释你是如何知道收信人的邮箱的。 谈谈最近一次见面（如果有的话）。 聊聊共同的兴趣。 给出你要和他联系的理由。 邮件内容的主题保持一致。