在开始写信之前，进行头脑风暴。在这个过程中要明确你想要什么、为什么需要、为什么对方应该满足你、任何能够反驳你的理由，以及这是否是你想讨论的问题。把点子都写下来能让你清晰地构思信件，明确你在这个问题中的立场。  以“我要说服对方协助达成我的目标”为出发点。将你想要说服的对象代入对方，你想让对方做的事情代入我的目标。 然后，问问自己：为什么要这么做？列出你想让对方这样做的原因。 在总结好原因后，把它们按重要程度分类。把所有重要的原因放在一列，然后把其他所有不太重要的原因放在另一列中。这有助于缩小思考范围，帮你抓住问题的关键。 你要准确地知道自己想要或者需要什么。你想要达成什么目标？希望得到怎样的结果？ 明确目的之后，想想你能给出怎样的解决方案。 分析、理解对方有助于确定如何设计信的结构。可能的话，判断一下对方与你意见相同、相左，还是持中。 这有助于确定信中每个要点应占的比重。  尽量选择一个人，能够在你的信中明确地称呼他。他们是谁？有什么能帮到你的能力？他们会如何改变你的想法？他们会不会直接忽略你的请求？你应该如何称呼他们？他们是高管或者公务员吗？职位不同，你的措辞也应该有所变化。 尽量找出对方对该问题的看法和倾向。你们之间可能存在哪些分歧？如何有礼貌的提出反驳意见？ 找出对方可能有哪些顾虑。他们可以支配的资金是否有限？你的请求会不会直接影响他们？他们有多少时间来考虑你的请求？  考虑一下需要提供哪些证据来说服你的读者。 y具有说服力的信一封要包含能支持相应立场的事实证据和信息。一定要多方面考虑，不要只关注自己的立场，也要提及与你立场对立的观点和相关事实。  用事实、逻辑、数据以及小道消息来支持你的立场。  不要直接指出其他的观点是错的。要礼貌地解释为什么你的观点更合理，更值得关注。
集思广益。 明确自己的目的。 了解你的读者。 研究一下你的问题。
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