最好复印一份并准备一支红笔，但这并不是必须的。 一个错字可能会改变整个句子的含义。不要依赖于检查拼写的软件。如果你不能确定一个词拼得是否正确，就去查字典。 经常会拼错的单词有：misspelled（拼错的）、received（被一般承认的；收到）、believe（相信）、a lot（很多）、their（他们的）、occurred（发生）、definitely（明确地）。 语法使用不当会导致句义混乱。在不同的时态和语义中跳跃会导致读者很难理解。  保持前后一致。正确使用第一人称、第二人称、第三人称。 确保时态使用正确。比如：They were playing outside and are hungry.（他们正在外面玩并且很饿。）这句里“are”应该改为“were”。 注意被动语态。被动语态的句子中是宾语被完成了什么行为，而不是实施了什么行为。比如被动语态的例子：“The ball was kicked by him.”（球被他踢开了。）主动语态则是“He kicked the ball.”（他踢开了球。）不是所有使用被动语态的句子都是错误的，但是要谨慎使用。 你能正确的使用逗号、分号等标点吗？连接符尤其容易被用错，因此人们经常会避免去使用它。  一个经常性的标点错误就是逗号粘连。例如：“The hike is hard, so bring some water.”（徒步非常困难，所以要带一些水。）这里的逗号就是不必要的。 不要使用逗号分隔。比如：“The water is very blue, the ship is big.”（水很蓝，船很大。） 牛津逗号：这是一个可选的逗号，这往往会使一个句子体现出清晰的项目列表。一个著名的例子：“We invited the strippers, JFK, and Stalin.”（我们邀请了脱衣舞女、肯尼迪，和斯大林。）肯尼迪之后要有逗号。如果没有的话，那句话的意思就变为；“We invited the strippers, JFK and Stalin.”（我们邀请的脱衣舞女是肯尼迪和斯大林。）缺乏逗号的情况下，肯尼迪和斯大林就变成了脱衣舞女的名字。 在美国，分号和逗号总是放在引号中的："There are many birds here," said Bill.（“这里有许多鸟类，”比尔说。）然而在英国和加拿大，使用规则却是不同的。 问问自己，如果这句话独立于周围的句子的话，是否仍然通顺？每个句子都必须有一个意思完整。  避免句子片段：“The English Language is complicated. As it is a conglomeration of Latin, early French, and early German.”（英语是复杂的。因为它是拉丁文，早期的法语，和早期的德国的聚合体。）其实这应该是一个完整句子。 以“因为”开始一个句子只在几种情况下可行。例如：“Because the sentence was so difficult he could not complete it.”（因为这句话表达起来很困难，所以他无法完成。） 长句子和短句子要交错搭配。这可以避免出现大量单调的、类似的句子。即使是在一篇论文里,语言也应该抒情、有趣。  长句往往会提供更多的信息。句子中可能有几个分句与各种标点符号。 短句更有可能用来表达一个观点。 这些词本身并不是不好，但是需要小心使用。下面有几个例子:   all（所有） a lot（很多） like（比如） as if（好像） due to the fact（因此） 还有大多数的副词，比如：slowly（慢慢地）、really（真的）、 very（非常）、suddenly（突然地）、lovely（可爱的）、friendly（友好的）。 写不同的文章会有差别，一篇论文、一篇散文、或者一篇小说都是不一样的。如果你在以散文的基调写作，那么就不要有那么多评论性的观点。  在论文中要避免使用像“我认为”这样的第一人称短语。最好用第三人称。一篇短文或故事根据其类型可以灵活处理这个问题，并可能使用任何第三方的视角。 除非老师允许，否则论文不应该是非正式的形式。 有第二双眼睛来审视你的作品会更好。但是要确保这个人具备相关知识，并且会很坦诚。
再读一遍你的作品。 检查自己的拼写。 检查语法是否出现错误。 检查标点的使用。 分别阅读每个句子。 改变句子结构。 对包括了过度使用的单词的句子进行修改。 保持一个适当的基调。 让一个可信赖的朋友或顾问仔细阅读你的作品。
再读一遍你的作品。 检查自己的拼写。 检查语法是否出现错误。 检查标点的使用。 分别阅读每个句子。 改变句子结构。 对包括了过度使用的单词的句子进行修改。 保持一个适当的基调。 让一个可信赖的朋友或顾问仔细阅读你的作品。