流程图能够以一种简单、直观的方式描绘出基本的信息。它们经常被用于指导新手在入职培训中完成简单的任务，或者帮助一位因为同事的缺席而暂时负责某项工作的员工快速上手。 在绘制流程图的时候，你需要用矩形表示流程中的任务，然后用箭头表示实施它们的顺序。从左边或者上边开始，与书写的顺序一致。这样排序有利于一眼看出如何实施。  如果你使用的语言书写顺序与中文不同，请使用与之匹配的顺序。例如，用阿拉伯语绘制的流程图应从右向左进行。 使用箭头来清晰地表示方向。不要在任务之间绘制没有方向意义的直线。 如果你的流程图比较简单，仅用一行或者一列就能表示完整，你就不需要这个圆形。对于更加复杂的流程图来说，有一个明显的“开始”标志是非常有用的。 画一个箭头，由“开始”指向这个写有第一步的矩形。例如，“接受顾客点餐”。 这个箭头指向的是下一个矩形，而它的中间写着第二个任务。如果在第二步之前需要作出决策或者要回答个问题，把问题写在一个菱形里。 如果可能的话，菱形的颜色要跟矩形不同。 例如，写着“接受顾客点餐”的矩形指向了一个菱形，写着“点单中有水吗？”。菱形应当引出两个箭头，其中一个写着“是”，指向写着“给顾客奉水”的矩形。而另外一个写着“否”的箭头应当指向写着“把点单交给厨师”的矩形。
创建流程图来简便地展示简单的任务。 从上到下或者从左到右地安排流程图。 “请由写有‘开始’的圆形开始”。 画一个矩形，并且在它的中央写上第一个任务的名称。 画一个箭头，指向下一个任务或者问题。 从写有问题的菱形伸出的箭头的指向要取决于问题的答案。
创建流程图来简便地展示简单的任务。 从上到下或者从左到右地安排流程图。 “请由写有‘开始’的圆形开始”。 画一个矩形，并且在它的中央写上第一个任务的名称。 画一个箭头，指向下一个任务或者问题。 从写有问题的菱形伸出的箭头的指向要取决于问题的答案。