作为会议主持人，你有一项主要任务，那就是引导与会者探讨与议题相关的内容。你不需要总是阐明自己的观点，也不必太过限制讨论的框架，适当开放些。在讨论过程中，或许会冒出新的议题。因此，你可能需要稍微调整一下大家的讨论方向，确保其始终围绕着会议目标进行。 会议进行的过程中，你要掌控好时间。如果对某一个议题讨论时间过长，你很可能需要砍掉后面的一些议题，或者留到以后的会议中再作讨论。如果当前大家正在热议的话题非常重要，你更应该毫不犹豫地删减或推迟后面的议题。 作为会议主持人，你的另一项任务是确保每个人都积极参加到讨论中来。如果你发现有相关的人员不愿发表意见，试着鼓励他们。你不必太过明显地指出他们的名字，因为这样可能会让他们难堪，你可以这样说“我觉得老王的专业知识可能帮我们来解释一下”，以鼓励对方开口发言。 你可能不大会注意到一点，那就是与会人员的专业背景不同。为了确保每个人都理解他们在讨论什么，你可以将困难的问题简化，并简要地解释给他们听。 主持人还需要一定地强硬，以确保所有的会议目标能够达成。如果与会人员故意逃避困难的问题，你要想办法让他们讨论，并得出结论。你或许会招致某些与会人员的敌对情绪，但这也是一场有效会议的必要部分。 务必记录下重要的结论（如果有专职的录音人员或会议记录员，吩咐他们做好这项工作）。因为你好不容易让大家开始讨论闭口不谈的问题，你一旦要将这些宝贵的发言记录下来。 不少人认为开会只是在浪费时间而已，因为他们经历了很多没有效率的会议。为了避免此类事件发生，作为主持人，你需要严格把控好时间。对于一些不太重要的话题，你可以提出留待以后的会议讨论。并灵活调整会议计划，确保与会人员的时间不被浪费。
引导讨论方向，但不要主宰。 鼓励所有与会人员积极参加讨论。 确保每个人都知道在讨论的内容。 不要逃避困难的问题。 掌握好时间。
引导讨论方向，但不要主宰。 鼓励所有与会人员积极参加讨论。 确保每个人都知道在讨论的内容。 不要逃避困难的问题。 掌握好时间。