除了精简版和基础版，所有其它版本的Windows Vista、7、8和10都自带“截图工具”。但Windows XP没有“截图工具”。  在Windows Vista和7中，点击开始键，选择全部程序，选择附件，然后从列表中选择“截图工具”。 在Windows 8中，只需要在“开始”屏幕输入截图工具，从搜索结果中选择它就可以了。 在Windows 10中，点击开始，输入截图工具，然后从搜索结果中选择它。 程序会默认选择“矩形截图”。点击“模式”按钮旁边的箭头来更改截图形状：   任意格式截图允许你用鼠标绘制任意形状，截取形状里面的区域。  矩形截图让你选择并截取一个矩形区域。  窗口截图让你截取一个窗口。  全屏截图截取整个屏幕，包括“截图工具”窗口之外的所有窗口。 在默认情况下，截图会有红色边框。你可以禁用或更改边框颜色。点击工具栏左上方的工具，从下拉菜单中选择选项，取消勾选“捕获截图后显示选择笔墨”。这样之后的截图都不会有边框。 点击新建按钮开始选区。屏幕会变淡，你可以绘制截图区域。如果选择了“窗口截图”，现在就选择窗口。松开鼠标创建截图。 如果你选择了全屏截图，一旦点击新建，就会自动创建截图。 创建截图后，它会在新窗口打开。你可以用“笔”工具在截图上绘画或做批注，用“荧光笔”工具高亮显示文本。 “橡皮擦”工具只能擦掉批注，无法擦掉截图。 点击软盘图案，打开“保存”对话框。输入截图名称，如果你喜欢，还可以更改“保存类型”一栏。你现在可以通过电子邮件发送截图，或者把它放到网站上。  PNG是Windows 7和8的默认图片格式。这种无损压缩格式的图像质量高，而且文件很小。建议用这个格式保存截图。 JPG或JPEG是Windows Vista的默认图片格式。这是有损格式，意味着图片会看到一些像素方块，有些颜色可能有点脱色。它主要用于摄影类图片，不建议用于屏幕截图。 GIF格式不适合用来复制彩色照片，但是适合纯色图形或标志，各颜色之间会有清晰的边缘。 在默认情况下，你创建的截图会复制到剪贴板。你可以将它粘贴到“画图”或Word，像全屏截图那样操作就可以了。和“截图工具”的批注编辑器相比，在“画图”程序中有更多编辑功能可以使用。 打开支持粘贴功能的程序，同时按下Ctrl+V，就能粘贴截图。
打开“截图工具”。 选择截图形状。 调整截图边框。 创建新截图。 为截图添加批注。 保存截图。 复制截图。
打开“截图工具”。 选择截图形状。 调整截图边框。 创建新截图。 为截图添加批注。 保存截图。 复制截图。