浏览一两遍电子邮件，即使只是快速看一遍，也可以纠正许多写邮件时遗漏的简单错误。写完邮件后，检查它的拼写和语法。  很多电子邮件服务有免费的语法和拼写检查功能。检查质量取决于电子邮件服务提供商。某些检查功能可能不太准确。 记得检查你的标题行、问候语和告别辞（结束语）。人们很容易忽视这些内容，而只关注邮件正文。 如果你在写一封重要的电子邮件，或者真的想对某人表现得特别友好或特别礼貌，你应该从头到尾大声地读出你的电子邮件。它听起来像普通对话吗？如果像，你的邮件就可以发送了。 重写那些听起来沉重生硬的语句或段落。尽你所能地做出最好的判断，这取决于你平时的说话风格，会因人而异。 如果是商业来往的重要通信，你可能需要在发送前请另一个人帮忙检查提醒邮件。如果你写的电子邮件比较简洁，他人检查通常只需要很短的时间，就能够帮助你找到最微小的错误。  查看你的在线消息服务。向朋友发送一条在线信息，内容类似于：“嘿，你能看一下我发送的简短邮件吗？用不了多少时间。” 记得对检查你邮件的人表示感谢，毕竟他们是在帮你的忙。
校对电子邮件。 大声读你的电子邮件。 请其他人检查电子邮件。
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