图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入Outlook。  随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。 它位于屏幕顶部的菜单栏中。 如果使用Mac，跳过此步骤。 图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。 如果使用Mac，单击左下角的信封图标。 随后会在左边栏中显示文件夹窗格。 如果使用Mac，跳过此步骤。 单击电子邮件帐户旁的小三角，以展开关联的文件夹和类别。 单击左边栏中的存档文件夹，随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。 可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择“存档文件夹”。
打开Outlook。 单击视图。 单击文件夹窗格。 单击普通。 单击电子邮件帐户旁的。 单击存档。
打开Outlook。 单击视图。 单击文件夹窗格。 单击普通。 单击电子邮件帐户旁的。 单击存档。