Zjistěte, kolik bude na svatbě hostů od nevěsty a kolik od ženicha a vytvořte seznam hostů. Proberte zasedací pořádek a v případě potřeby zajistěte více místa na sezení.  Pokud neplánujete samotnou svatbu, ale budete řídit organizační záležitosti, musíte si zjistit, co již bylo naplánováno a co ženich s nevěstou od svatebního dne očekávají. Proberte s párem časový harmonogram a v případě potřeby ho upravte. Kdy se lidé začnou scházet? V kolik hodin svatba začne? Jak dlouho bude trvat obřad? Všechny tyto věci musíte mít naplánované v předstihu.   Řekněte páru, v kolik hodin se musí dostavit na místo obřadu a naplánujte společné fotografování. Snažte se zajistit, aby hosté, cateringová firma, květináři a fotografové na místo chodili postupně. Rozvrhněte si příchody tak, aby nevznikaly zbytečné prostoje. Je na vás, abyste zajistili, že všichni budou vědět, kdy se mají kam dostavit. Vy budete řídit celou svatbu a na vás se budou lidé obracet s dotazy, takže buďte aktivní a neponechejte nic náhodě. Je vaší prací všechno kontrolovat a koordinovat od začátku až do konce.   V případě potřeby některé úkoly delegujte. Není možné, abyste všechno zvládli sami. Budete potřebovat pomoc ostatních lidí. Jedním z kritických aspektů organizování svateb je organizace parkování. Pokud se svatba koná na dvou místech, budete muset zajistit dostatek parkovacích míst a ujistit se, že všichni ví, kde mají zapakovat. Musíte kontaktovat cateringovou službu a zajistit obsluhu alespoň týden před svatbou a musíte jim pomoci se vším, co budou potřebovat. Buďte jim k dispozici, aby vše probíhalo hladce. Každá svatba vyžaduje jiný přístup a někdy není snadné předem zjistit, jak vše bude probíhat. Musíte být jemní, ale zároveň pevní a udělat vše pro to, aby bylo vše tak, jak má být. Musíte zajistit, aby vše proběhlo včas a aby nakonec všichni hosté opustili pronajatý prostor.   Snažte se zajistit, abyste měli na vše trochu více času a abyste nemuseli přerušovat zábavu nebo ukončovat hostinu předčasně. Mělo by jít o večírek a lidé se budou chtít bavit. Když zjistíte, že na něco nezbyde čas, poraďte se s párem o tom, zda to budou chtít vypustit.
Několik týdnů před svatbou se s párem setkejte. Vytvořte si plán svatebního dne. Rozešlete hostům harmonogram svatebního dne. Přijďte na svatbu první a odejděte jako poslední. Koordinujte catering. Udržte věci v pohybu.
Několik týdnů před svatbou se s párem setkejte. Vytvořte si plán svatebního dne. Rozešlete hostům harmonogram svatebního dne. Přijďte na svatbu první a odejděte jako poslední. Koordinujte catering. Udržte věci v pohybu.