V úvodním odstavci žádosti byste měli představit sebe nebo svoji společnost a uvést, čím konkrétně se zabýváte. Neměli byste chodit kolem horké kaše. Musíte adresáta zaujmout hned na začátku.   Nepředpokládejte, že lidé vědí, kdo jste, nebo čím se vaše organizace zabývá. Měli byste vše jasně vysvětlit. Začněte popisem své společnosti (pokud jde o korporátní žádost), nebo představením své osoby (pokud žádáte o osobní sponzorství). Příklad: „Naše společnost je nezisková organizace, která se zabývá rehabilitací...“ Když uvedete několik vašich úspěchů, dáte tím jasně najevo, že když vás daná společnost bude sponzorovat, nebude to pro ni představovat riziko. Měli byste naprosto jasně uvést, jakým způsobem peníze použijete. V druhém nebo prvním odstavci byste měli uvést přímou žádost o sponzorský dar a vysvětlit, proč o něj žádáte. Pokud chcete získat sponzorský dar, daná společnost musí mít jistotu, že tím získá určité výhody. Do prostředního odstavce tedy jasně uveďte výhody, které nabízíte.   Pokud sponzorům nabízíte například publicitu, vysvětlete, jakým způsobem toho dosáhnete. Pište velmi konkrétně: Bude vaše akce v televizi? Kolik lidí se na ni chystá? Zúčastní se akce nějaké celebrity? Pokud vaši akci sponzorují jiné prominentní společnosti, nebo konkurenti dané společnosti, měli byste to také zmínit. Navrhněte sponzorům několik možností. Bude se jim líbit, že si mohou vybrat podle svých potřeb a možností. Znamená to, že byste měli uvést několik statistik, například očekávanou účast, nebo demografické údaje lidí, na které daná akce zapůsobí.   Nezapomeňte také uvést emocionální apel – například osobní příběh někoho, komu vaše činnost pomůže, může být velmi účinný (pokud ho napíšete stručně). Vysvětlete, jakým způsobem ohodnotíte sponzory za jejich dary. Můžete jim například poskytnout prostor na vaší akci výměnou za sponzorství.   Uveďte detaily sponzorství, které bude sponzor potřebovat k tomu, aby se mohl rozhodnout. Nezapomeňte uvést také své kontaktní údaje. Můžete připojit také obálku, kterou adresujete sami sobě, aby vám sponzoři mohli snadno odpovědět. Nezapomeňte také napsat datum, kdy potřebujete znát vyjádření sponzora. Zeptejte se sponzora, jak by chtěl být za sponzorský dar oceněn. Jak by například chtěl být uveden v promočních materiálech? Nabídněte různé možnosti, ale nikdy nic nepředpokládejte dopředu a raději se zeptejte. Měli byste uvést konkrétní detaily o vaší organizaci nebo o akci, kterou pořádáte.   Pokud například žádáte o sponzorský dar pro charitu, měli byste uvést informace o činnosti a poslání vaší organizace, například kdy byla založena, kdo ji řídí, jakému účelu slouží a případně jaká ocenění získala, nebo jakých úspěchů dosáhla. Skutky jsou významnější, než slova. Neměli byste jen popsat svoji organizaci, nebo akci, kterou pořádáte a říct, že jde o dobrou věc. Přesvědčte sponzory pomocí detailů – důkazů, které podporují vaše tvrzení o vaší organizaci nebo akci. Důkazy jsou přesvědčivější, než superlativy. Když pouze pošlete dané společnosti žádost, nedosáhnete osobního spojení. Přestože je dobré napsat žádost písemně, měli byste na ni navázat také osobním kontaktem.   Můžete do společnosti zavolat, nebo se v ní zastavit osobně, když během 10 dnů nedostanete odpověď. Uvědomte si ale, že zejména generální ředitelé mají často spoustu práce a mohli by se chovat otráveně, takže je dobré si nejprve dohodnout schůzku. Měli byste působit nadšeně a vyhnout se všemu negativnímu. Neměli byste působit dojmem žebráka, který se snaží za každou cenu ze sponzorů vylákat dary. Pokud vám sponzor odpoví „možná,“ nemusíte se bát ho kontaktovat znovu. Jen to nedělejte ihned a nebuďte příliš horliví, abyste ho neotrávili. Nikdy nic nepředpokládejte. Nemyslete si, že získáte schůzku, nebo sponzorský dar. Pouze sponzorům poděkujte za jejich čas.   Pokud sponzorský dar získáte, nezapomeňte poslat děkovný dopis.
Napište dobrý úvod. Uveďte výhody pro sponzory. Přesvědčte sponzory podpůrnými důkazy. Uveďte informace o vaší akci. Navažte osobní kontakt. Zde je příklad:
Napište dobrý úvod. Uveďte výhody pro sponzory. Přesvědčte sponzory podpůrnými důkazy. Uveďte informace o vaší akci. Navažte osobní kontakt. Zde je příklad: