在提交你的离职申请时，你应该交一份手写或打印的信，而不是电子邮件。这封信你应该亲自交给你的老板。  虽然写电子邮件看起来似乎更容易也更快，但是通常大家认为这不太专业，通常会让人皱眉头。 不要通过邮政系统或者办公室邮件系统提交你的离职通知信，这样可能会导致延迟，当老板看到你的信时可能已经过了一周了。 跟写正式的信一样，你应该在离职通知信的左上角以标准格式写上日期。月份应该拼出来，日期和年份都用数字表示。  例子: June 26, 2013 注意，你通常不需要在日期上面写上寄件地址，因为你的老板地址和你的相同。但是，如果你要写的话可以用带地址的公司信笺。 如果你使用公司信笺，你可能会跳过内部收件人的地址，因为这封信就是从公司里面寄出。然而写上地址也不错，因为这能表明这信是要特别给你老板的。  要在第一行写上你老板的头衔和全名。 在下面一条写出街道地址、城市、州和邮政编码。 在日期和地址之间空一行。在内部地址和称呼之间也要空一行。而地址那行本身应该单倍行距。 你的信应该这么开始：”亲爱的（老板的名字）“，永远不要使用一个模糊或笼统的称呼比如”致有关人士“。 你也应该按照自己平时是如何称呼老板的方式来称呼他（她），即使非常随意。例如，如果你通常叫老板的名字，那就写”亲爱的珍妮弗“，如果你们只是在专业上有来往，那就要写老板的姓，要这么写“亲爱的史密斯小姐”。 根据本文的指导，在你写完称呼之后跳过一行再写信的主体部分。主体的每个段落都应该是单倍行距，但是在每个单独的段落间应该空行。段落不需要缩进。 尽量把信压缩到一页。 为了保持友好、积极的基调，你需要一个温暖的结尾，要比通常的“真诚地问候”、“谢谢”等字眼更加温暖诚恳。 一些可以用的结尾例子包括：  最炙热的问候 祝福您取得进一步的成功 感谢您为我所做的一切 送上我最诚挚的感谢和最热烈的祝福 在结尾句下方空四行输入你的姓名，在结尾句和输入的名字中间签上你的名字。
Napište dopis, ne email. Do levého horního rohu napište datum. Uveďte vnitřní adresu. Oslovte svého nadřízeného přímo. Napište text výpovědi. Napište přátelské rozloučení. Napište své jméno a na vytištěný dopis se podepište.
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