Programy čas od často spadnou a většinou to bývá v ten nejméně vhodný moment. Pravidelným ukládáním svých souborů se ochráníte před ztrátou několikahodinové práce. Pokud děláte časté změny ve vašem souboru, ale nechcete přijít o originální soubor, tak jej uložte pomocí tlačítka "Uložit jako" – vytvoří se vám jeho kopie.  Spousta programů má funkci automatického ukládání, takže se vám soubor po nějaké době automaticky uloží. Může vám to pomoci, ale stejně byste se měli sami snažit si soubory ukládat častěji. Když ukládáte nový soubor, tak budete požádáni o vytvoření jména souboru. Pojmenujte soubor jménem, podle kterého jej lehce poznáte a najdete. Jméno by mělo obsahovat důležité informace, jako jsou datum a autor souboru. Pomůže vám to jej lehce najít, když jej budete náhle potřebovat. Když ukládáte nový soubor nebo ukládáte soubor pomocí příkazu "Uložit jako", spousta programů vás nechá vybrat formát souboru. Stačí kliknout na rozevírací nabídku pod polem se jménem souboru. Kontrola formátu souboru je důležitá hlavně, když přenášíte soubory a nevíte jakou verzi programu příjímací osoba má. Většina operačních systémů vytvoří složku Dokumenty, do které se vám budou automaticky ukládat uložené soubory. Je sice dobré, když zhruba víte, kde se vaše soubory nachází, pro orientaci v moři souborů je však lepší si udělat čas a vytvořit specifické složky.   Používejte složky určené pro konkrétní typ souboru, projekt, datum atd. V podstatě můžete použít jakékoliv kritérium. Nejmodernější verze Windows používají Knihovny, které umožnují ponechávat podobné soubory v jedné oblasti. Tyto knihovny však nejsou umístění, ale kolekce souborů z nejrůznějších umístění. Může ušetřit spoustu času, pokud se naučíte klávesnicové zkratky pro ukládání souborů, hlavně když zjistíte, že musíte hodně ukládat. Ve většině programech uložíte soubory stisknutím Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu). Spousta programů má i zkratky pro příkaz "Uložit jako". Tyto zkratky se však u každého programu liší. Například, F12 otevře dialogové okno funkce "Uložit jako" ve Wordu, zatímco ⇧ Shift+Ctrl+S jej otevře ve Photoshopu. V případě selhání počítače zabráníte ztrátě dat častým zálohováním svých souborů. Zálohováním je myšleno kopírování uložených soborů z vašich Dokumentů na externí disk nebo uložení souborů na nějaké cloudové úložiště.
Ukládejte často. Pojmenujte své uložené soubory vhodnými jmény. Zkontrolujte formát, v kterém soubor ukládáte. Uspořádejte své složky. Naučte se zkratky na klávesnici. Zálohujte si své soubory.
Ukládejte často. Pojmenujte své uložené soubory vhodnými jmény. Zkontrolujte formát, v kterém soubor ukládáte. Uspořádejte své složky. Naučte se zkratky na klávesnici. Zálohujte si své soubory.