يمكن أن يكون تحقيق الكفاءة في العمل ببساطة تنظيف الفوضى عن مساحة العمل فحسب. مساحة العمل الفوضوية هي مساحة عمل يمكن أن تعيق إنتاجيتك. سيهدر وقت عمل مهم إذا كنت تواجه صعوبات مستمرة في إيجاد مستندات أو أدوات معينة في كومة الفوضى. احتفظ بالأشياء التي تستخدمها يوميًا ويجب أن تبعد كل ما عداها عن الطريق لكن تبقيها في مكان يسهل استعادتها منه.   رتب مساحة مكتبك –الغرفة والطاولة- حتى تتمكن من إيجاد ما تحتاجه للعمل بسهولة وسرعة. ينطبق المبدأ نفسه أيضًا إذا لم تكن تعمل في مكتب، فإذا كنت تعمل في متجر لإصلاح الدراجات مثلًا فاحتفظ بأدواتك نظيفة ومنظمة حتى تتمكن من إيجادها لحظة تحتاجها. تنتفع كل مساحة عمل تقريبًا من الحفاظ على نظافتها.      يجب أن يبتكر موظفو المكاتب وغيرهم ممن يتعاملون من أعداد الوثائق الكبيرة نظامًا منطقيًا ومنظمًا لترتيب الملفات. أبق المستندات التي تستخدمها باستمرار في متناول يدك. احفظ المستندات الأخرى حسب الترتيب الأبجدي (أو غيره من الترتيبات المنطقية). احرص أن يكون لديك اللوازم والأدوات المطلوبة لأداء عملك. يعني هذا في المكتب أن تكون الأشياء كخرامة الورق ومزيل الدبابيس والآلات الحاسبة الخ جاهزة أمامك. تختلف الأدوات خارج إطار المكتب لكن المبادئ الأساسية هي نفسها، جهز الأشياء التي تحتاجها للعمل بكفاءة قبل أن تبدأ العمل. سينتفع العلماء الذي يعملون مع تطبيقات تقارير البيانات المعقدة والميكانيكيين الذين يعملون بمفكات الجيب من إعداد أدواتهم وتجهيزها مسبقًا.   يعني هذا أيضًا التأكد من وجود قدر جيد من أي لوازم قابلة للاستهلاك تتطلبها وظيفتك، تحتاج الدباسات للدبابيس ويحتاج النجارون للمسامير والمعلمون للطباشير الخ. احرص على الصيانة الجيدة لأدواتك. يمكن أن تعيق أداة ضرورية مكسورة سير بقية عملك إذا لم تتمكن من استخدامها. ادخر الوقت على المدى الطويل بإمضاء بضع دقائق لتنظيف أدواتك وصيانها بانتظام. سيزيد أي جهد مبذول للتخطيط ليومك فعالية عملك على الأغلب إذا كنت قد عملت على غير هدى أو ترتيب لفترة طويلة. قيد نفسك بمخطط شامل  واحد  (تستكمله بتقويم  واحد  في مكتبك أو حجيرتك للأهداف طويلة المدى إذا رغبت) لوضع جدول فعال بحق. لا تعقد عملك دون حاجة بوضع أكثر من جدول أو تدوين مجموعة كبيرة من الملحوظات التي ستفقدها حتمًا. يجب التمكن من النظر في مكان  محدد  لترى ما عليك فعله.   نظم كل يوم بوضع قائمة بما عليك فعله. ابدأ بأهم أولوياتك في اليوم حتى تنجزها. ضع المهام الأقل أهمية في نهاية القائمة. ابدأ بأعلى القائمة في بداية يوم العمل وإذا لم تنهها بحلول نهاية اليوم فعالج ما لم يتم في اليوم التالي.      ضع إطارًا زمنيًا وموعدًا نهائيًا لأهم مشروعاتك وكن واقعيًا حيال المدة المستغرقة لذلك. يفضل أن تطلب المزيد من الوقت في بداية المشروع بدلًا من الانتظار حتى قبل موعد تسليمه تمامًا لأنك لا تريد أن توقع بنفسك في الفشل. تختلف مصادر التشتيت باختلاف أماكن العمل فقد تأتي بعض الوظائف بزميل كثير الكلام على نحو خاص والذي لا يدعك وشأنك بينما يغرق البعض الآخر في الصمت المطبق ما يتسبب في تشتتك من أهدأ الضوضاء. افعل ما يتحتم عليك للتأكد من إمكانية حفاظك على تركيزك على العمل. خذ مشغل mp3 معك للعمل إذا كانت وظيفتك تمكنك من سماع الموسيقى بأمان. حتى أنه يسعك التفكير في نشر ملحوظات في مكان عملك تطلب من الزملاء عدم تشتيتك. قد يبدو هذا فظًا لكنه ليس كذلك فهي طريقة معقولة وفعالة لجعل الآخرين يدعونك وشأنك أثناء العمل. تذكر أنك تستطيع مخالطة الآخرين اجتماعيًا من صميم قلبك خلال فترات الراحة وتناول الوجبات.   يعد قضاء الوقت على مواقع الإنترنت الترفيهية أحد أكثر مصادر التشتيت شيوعًا. تظهر إحدى الدراسات أن حوالي ثلثي العاملين يهدرون وقتًا قليلًا على الأقل على المواقع الإلكترونية التي لا تتصل بعملهم اليومي.  لحسن الحظ فإن معظم المتصفحات تمكنك من تحميل وسائل مساعدة مجانية لزيادة الإنتاجية والتي تحجب المواقع المسببة للمشكلة. ابحث في متجر متصفحك عن "حاجب المواقع" أو "مساعد زيادة الإنتاجية". ستحصل على بضعة نتائج مجانية فعالة على الأقل.      تتمثل الطرق الأخرى الجيدة لتجنب التشتيت في عدم الرد على مكالماتك (لتجنب المحادثات الهاتفية غير الضرورية) وتقليل الاجتماعات المفتوحة.    يمكن أن  تزيد  فترات الراحة كفاءة العمل بدل عرقلتها بشكل غريب. أولًا تتيح هذه الفترات الراحة التي تحتاجها بشدة وبدونها قد تجهد وتعمل بمعدل أبطأ أو بإتقان أقل. ثانيًا تمنحك فترات الراحة فرصة التعامل مع مصادر التشتيت. استغل فترات الراحة لفعل كل شيء قد يأخذك من عملك. هل تجد نفسك غارقًا في أحلام اليقظة عن قريب لك تنوي محادثته بينما يفترض بك العمل؟ اتصل به في فترة الراحة لتحد مما يشتتك.
حافظ على نظافة مساحة العمل وترتيبها. حافظ على التجهيز الجيد لمساحة العمل. احتفظ بجدول موحد. تخلص من مشتتاتك الشخصية. استغل فترات الراحة لمعالجة الشؤون الشخصية.
حافظ على نظافة مساحة العمل وترتيبها. حافظ على التجهيز الجيد لمساحة العمل. احتفظ بجدول موحد. تخلص من مشتتاتك الشخصية. استغل فترات الراحة لمعالجة الشؤون الشخصية.