الجملة العربية إما إسمية، مثل "التفاحة في الثلاجة"، أو فعلية (فعل + فاعل + مفعول) مثل "أصلح أحمد الكرسي". يمكن تحويل الجملة الفعلية للمبني للمجهول بإسقاط الفاعل وتحويل الفعل للمجهول لتصبح الجملة السابقة "أُصلِحَ الكرسي". يتسبب استخدامك للمبني للمجهول في حيرة للقارئ أحيانًا، لأنه يتطلب تشكيل الأحرف الأولى في الفعل وهذا أمرٌ غير مألوف، ما قد يجبر القارئ على استغراق بعض الوقت في فهم معنى الجملة الصحيح، لذا تجنب استخدامه طالما كان بلا داعي.  استخدام المبني للمجهول ليس خطأ دائمًا. في بعض الأحيان قد لا يكون هناك طريقة لكتابة الجملة بطريقة واضحة بالمبني للمعلوم (كأن يكون الفاعل غير معلوم) أو إذا أردت التركيز على المفعول أكثر، مثال: "سُرِقَت السيارة". في المقابل، تظل الأولوية دائمًا للمبني للمعلوم ما دام الفاعل مذكورًا. الاستثناء الأكبر من هذه القاعدة في الكتابة العلمية، وفيها عادة ما يُستخدم المبني للمجهول للتركيز على النتائج وليس الفاعل (الباحثين). مثال: "أظهرت الدراسات أن الكلاب التي أُطعِمَت طعامًا حارًا عانت من تعبٍ في المعدة أكثر". نلاحظ هنا التركيز على موضوع البحث ونتائجه دون ذكر الباحثين أو العلماء من الأساس. تتطلب الكتابة الجيدة – سواء كانت رواية أم مقال مدرسي – الدقة وجزالة الألفاظ مع استخدام ما هو غير متوقع. قد يحول الفعل الصحيح أو الصفة المناسبة الجملة العادية إلى جملة تخلد في أذهان من يقرأها لأعوام. ابحث عن أدق الكلمات قدر الإمكان وحاول ألا تكرر استخدام كلمة معينة كثيرًا إلا إذا كنت تحاول أن تناغم النص.  من الاستثناءات هنا الكلمات التي يتم استخدامها لوصف الحوار. تحتوي الكتابة السيئة على الكثير من "علق" و"أبدت رأيها". استخدام كلماتٍ كهذه قد يضيف رونقًا مميزًا للنص، لكن في الوقت وبالكمية المناسبين. استخدم ببساطة "قال"، حتى إن شعرت أن كثرة استخدامها أمر غير محبب، لكن الحقيقة أن تغييرها دون ضرورة يصعب على القارئ فهم كيفية سير المحادثة. قال/ت كلمة بسيطة للغاية لا تشتت القارئ أو تجذب انتباهه مما يسهل عليه التركيز على ما يقوله أطراف المحادثة، وهو الأهم.  لا نعني بالكلمات البليغة الكلمات الغامضة أو الأكثر تعقيدًا. لا تقل "سخِّر" ما دمت تستطيع قول "استخدم"، ةو"هرول" ليست أفضل من "ركض" بالضرورة. إذا لاحت لك فرصة استخدام كلمة مثل "محنك"، استخدمها، أما في الظروف العادية فكلمة "خبير" أفضل. في بعض الأحيان يكون استخدام المرادفات مفيدًا، لكن استخدمها بحرص وذكاء. يوجد بعض الكلمات القريبة في المعنى مثل: أريكة وكنبة؛ سرير ومضجع؛ غرفة وحجرة. المعنى قد يكون نفسه، لكنك قد تحتاج لاستخدام الأنسب للغة النص والأقرب لخلفية القارئ الثقافية والكلمة التي تعطي المعنى الأدق. استفد من استخدام معجمٍ لتحديد المعنى الدقيق لكل كلمة إذا كنت تنوي استخدام المترادفات لتقوية صياغة النص. خير الكلام ما قل ودل؛ لن يبدو النص أفضل إذا استخدمت 50 كلمة لقول ما يمكن قوله في 20 فقط، واستخدام الكلمات الطويلة ليس أفضل من الكلمات القصيرة. تعتمد الكتابة الجيدة على استخدام الكلمات المناسبة وليس مجرد حشو الورق بكلامٍ كثير. ستشعر بلذة في البداية لا محالة عند كتابة الكثير من المفردات والتفاصيل اللغوية في جملة واحدة، لكنك تُزيد من صعوبة الجملة في الفهم بلا فائدة. احذف الجمل التي لا تضيف معنى ذا قيمة للنص.  الأحوال والظروف في الجملة هي ركيزتها الأساسية، لكن الإكثار منهم قد يُسبب في فوضى في الجملة. يجمل استخدام الأحوال بصورة صحيحة النص ويحسنه، لكن الإكثار منها – لاسيما إذا احتوى الفعل على معنى الحال – أمر غير محبوب. لا داعي لقول "تعجب مندهشًا"، فالفعل تعجب وحده يدل على الاندهاش بالفعل.  في بعض الأحيان يكون من الأفضل إتمام عملية حذف الحشو في مرحلة التحرير والتعديل. لست مضطرًا في مرحلة الكتابة الأولى للتركيز بشدة على إيجاد أدق الطرق للتعبير عن كل جملة، بل الأفضل أن تكتب أفكارك كما تريد ثم تعدل النص بأكمله وتحرره لتحذف ما هو غير مفيد لاحقًا. لا تتخيل أنك الوحيد الذي يتصور ما تكتبه، فخيال القارئ يسهم أيضًا فيه. لا حاجة لوصف كل التفاصيل الصغيرة إذا كانت بعض التفاصيل العامة تفي بالغرض وتحفز تفكير القارئ كي يسد الفراغات فيها. ضع نقاطًا في بعض الأماكن التي تتخيرها بعناية لتدع القارئ يكمل النص بمخيلته. لا تخبر القارئ بتاريخ الشخصية الرئيسية وصفاتها في جملٍ طويلة، بل ادفعه لاكتشاف ذلك بنفسه وفهم كل ما تريد قوله من كلمات الشخصية ومشاعرها وتصرفاتها. ممارسة هذه النصيحة والتدرب عليها أحد أهم الدروس التي قد يطبقها أي كاتب، لاسيما في الروايات. مثال: جملة "غضبت جميلة بعد قراءة الخطاب" تخبر القارئ أن جميلة شعرت بالغضب، لكنها لا تجعله يرى هذا الغضب بنفسه مما يجعلها غير مقنعة، أما جملة "قطّعت جميلة الخطاب بعد أن قرأته ثم رمته في نيران المدفأة قبل أن تندفع خارجة من الغرفة" تُظهِر أن جميلة كانت غاضبة دون ذكر ذلك بشكل مباشر. الجملة الثانية أكثر تأثيرًا لأن القارئ يصدق ما يراه وليس ما يُخبر به. الكليشيهات هي الجمل العامة جدًا التي لا تترك تأثيرًا ممتدًا على القارئ. تتحسن كتابتك كلما ابتعدت عن الكليشيهات، سواء كنت تكتب قصة (عمل أدبي) أم مقالًا (نص فكري).  "كانت ليلة عاصفة ومظلمة" هي من أمثلة الجمل الخالدة التي تعتبر الآن من الكليشيهات المحفوظة. الجمل التالية هي جمل افتتاحية لأشهر الروايات وتشترك في أنها تصف الطقس؛ قارن بينها لتلاحظ كيفية تعبير كل كاتب: "كان يومًا باردًا من أيام أبريل بسمائه الصافية وكانت الساعة تشير للواحدة ظهرًا": افتتاحية رواية 1984 لجورج أورويل. لا يوجد في وصف اليوم أنه عاصف أو ليلي، لكنك تشعر من البداية أن شيئُا غير طبيعي سيحدث. "كانت سماء الميناء بلون شاشة التلفاز الرمادية عندما تحوله لقناة لا تعمل": افتتاحية رواية نيورومانسر لويليام جيبسون. هذه الجملة أكثر من عرض للطقس، فهي تضعك مباشرةً في جو الرواية المليء بالغموض في عالم الذكاء الصناعي والتكنولوجيا، ما تدور فيه الرواية. "كان أحسن الأزمان وكان أسوأ الأزمان. كان عصر الحكمة وكان عصر الحماقة. كان عهد الإيمان وكان عهد الجحود. كان زمن النور وكان زمن الظلمة. كان ربيع الأمل وكان شتاء القنوط. كان أمامنا كل شيء ولم يكن أمامنا شيء. كنا جميعًا ماضين إلى الجنة مباشرةً وكنا جميعًا ماضين إلى جهنم مباشرةً. إجمالًا، كانت تلك الفترة أشبه بعصرنا هذا، حتى لقد أصر بعض مؤرخيها الأكثر صخبًا على وصفها، سواء في الصلاح أو الطلاح، بصيغ التفضيل المانعة ليس غير": افتتاحية رواية قصة مدينتين لتشارلز ديكينز. وصفت هذه الافتتاحية الطقس والعواطف واللعن واليأس واستطاع تشارلز أن يجمع هذا كله في افتتاحية جعلت القارئ جاهز لأي شيء.   تجنب الكليشيهات كذلك عند التحدث عن نفسك. قول إنك "شخص اجتماعي" جملة لا تُعرِّفك جيدًا، بل الأفضل قول إنك "قادر على التواصل جيدًا مع مجموعة كبيرة من الأشخاص بسبب نشأتك في عائلة يتحدث أفرادها أكثر من لغة وتربيت في أكثر من بلد"؛ يعرف القارئ بواسطة هذه الصياغة أنك "اجتماعي" دون أن تقولها مباشرةً. التعميم من السمات المميزة للكتابة الضعيفة. مثال في مقال أكاديمي: "الناس في العصور الحديثة أكثر تقدمًا ممن عاشوا منذ مائة عام". تشتمل هذه الجملة على مجموعة من الافتراضات التي لا أساس لها ولا تُعرِّف فكرة مهمة مثل "التقدم" بتدقيق وذكاء. كن دقيقًا ومحددًا، سواء كنت تكتب قصة قصيرة أو مقالًا علميًا، وابتعد تمامًا عن التعميم والجمل العائمة لتحسن من كتابتك. ينطبق هذا الأمر على الكتابة الإبداعية كذلك. لا تسمح لنفسك بافتراض أي شيء دون دراسته أولًا. مثال: إذا كنت تكتب قصة عن شخصية نسائية، فلا تعتقد أنه من الطبيعي أن تكون أكثر عاطفة من الرجال أو أكثر ميلًا للطف والطيبة. يمنعك ذلك النوع من التفكير غير المعتمد على البحث والدراسة من استكشاف مجموعة الاحتمالات والخيارات الموجودة في الحياة الواقعية، التي لا تخلو من تعقيد وتفاصيل متشابكة لا يُفيد التعميم في فهمها. لا تقدم تكهناتٍ دون تقديم أدلة تدعمها؛ في الكتابة الإبداعية، يشابه ذلك الأمر قاعدة "صف للقارئ ولا تخبره". مثال: لا تقل "سينهار مجتمعنا بدون وجود شُرطة قوية". بدلًا من ذلك، وضح الأسباب التي تدعم هذا الاعتقاد؟ ما دليلك عليه؟ اشرح ما جعلك تؤمن بهذه الجملة؟ وضح أفكارك ليرى القراء مدى درايتك بما تتحدث عنه، وبالتالي تقدر على اجتذابهم وإقناعهم أكثر، بل وفهم وجهة نظرك حتى إذا اختلفوا معها. قد يضفي استخدام المجاز والاستعارات لكتابتك بلاغةً وجمالًا، إلا أن سوء استخدامها يجعل كتابتك ككتابة طفلٍ صغيرٍ غير قادر على التعبير. لا تبالغ في استخدام الاستعارات والتشبيهات لكي لا يظهر للقارئ عدم ثقتك مما تقوله واعتمادك بدلًا من ذلك على التلاعب بالكلام دون أن توضح أفكارك، كما تتسبب كثرة الاستعارات في الوقوع في فخ الأساليب اللغوية المستهلكة (الكليشيهات). لا تبالغ في استعمال الاستعاراتٍ المبهمة. قد تتحمس جدًا لاستعمال الاستعارات نظرًا لما تضيفه للنص من بلاغة، لكن قد ينتهي بك الحال مستخدمًا لاستعارات وتشبيهات صعبة الفهم وتتطلب مجهودًا ذهنيًا وتركيزًا ووقتًا من القارئ كي يفهمها، لذا توخَّ الحذر في هذه النقطة. بالأحرى؛ تعلم القواعد جيدًا، ثم اكسرها، كما ينصح الكثير من الكُتاب. يحرر أفضل الكتاب أنفسهم كثيرًا من الالتزام الحرفي بالقواعد، ولكنهم يعرفون بوضوح الطريقة الصحيحة والوقت المناسب للخروج عنها. كل القواعد – سواء النصائح سابقة الذكر أو حتى القواعد النحوية والإملائية (المقدسة لغويًا) – يمكن كسرها، طالما كنت متأكدًا أن كسرها سيكون أفضل للنص ويؤدي غرضًا مهمًا. ما يحدد اتباع القواعد من عدمه هو الالتزام بالكتابة الجيدة في الغالب الأعم، وبالتالي يعرف القارئ متى لجأت لكسر قاعدة معينة عن قصدٍ ولغرضٍ معين. التوسط والاعتدال في كسر القواعد هو الأفضل، كما هو الحال في كل شيء. لاستخدام سؤال بلاغي قدرته على إضفاء قوة في بادئة الكلام، لكن استخدامك لسلسلة من ستة أسئلة بلاغية سيتسبب في اختفاء هذا التأثير (على الأغلب). اعرف متى وكيف تكسر القواعد. تحرير ما كتبت وتعديله من أهم خطوات الكتابة؛ بمجرد انتهائك من الكتابة، أترك ما كتبته يومًا دون الاطلاع عليه، ثم اقرأه من جديد بعدها وتصيد الأخطاء والجمل المربكة أو الفقرات رديئة الصياغة. الهدف هو اكتشاف أي شيء غير مضبوط يحتاج للتحسين والتعديل، وبعد التعديل الأول، اقرأ نصك مرة ثانية وثالثة.. وعدِّل كلما لزم الأمر يخلط بعض الناس بين "التحرير" و"التصحيح". التحرير [الفني] والتصحيح [اللغوي] مهمان، لكن التحرير يركز على ماهية ما كتبته وقدرته على أداء غرضه، لذا لا تصبح شديد الارتباط بكلماتك أو بفكرة معينة لا ترغب في تغييرها ولا ترفض حذفها إذا اكتشفت أنه يمكن توضيح تلك الكلمات أو الأفكار بطريقة أخرى. في المقابل، التصحيح أكثر علاقة بالقواعد اللغوية، كتصحيح القواعد النحوية والأخطاء الإملائية والترقيم والتنسيق.
استخدم المبني للمعلوم وليس المبني للمجهول. استخدم كلماتٍ قوية. تخلص من الحشو والإطناب الزائدين عن الحد. دع القارئ يخمن ما تريد قوله عن طريق وصفه في الأحداث بدلًا من قوله مباشرةٍ. تجنب الأفكار والصيغ المبتذلة (الكليشيهات) التي استُهلكت استخدامًا ملايين المرات من قبل وخسرت قوة تأثيرها على القارئ. تجنب التعميم. ادعم ما تقوله بدلائل. استخدام الاستعارات والتشبيهات بحرص. اكسر القواعد. عدل ثم عدل ثم عدل.
استخدم المبني للمعلوم وليس المبني للمجهول. استخدم كلماتٍ قوية. تخلص من الحشو والإطناب الزائدين عن الحد. دع القارئ يخمن ما تريد قوله عن طريق وصفه في الأحداث بدلًا من قوله مباشرةٍ. تجنب الأفكار والصيغ المبتذلة (الكليشيهات) التي استُهلكت استخدامًا ملايين المرات من قبل وخسرت قوة تأثيرها على القارئ. تجنب التعميم. ادعم ما تقوله بدلائل. استخدام الاستعارات والتشبيهات بحرص. اكسر القواعد. عدل ثم عدل ثم عدل.