تكون أيقونة البرنامج على شكل حرف "إكس" بلون أبيض فوق خلفية خضراء. يمكنك عند الرغبة بإنشاء رسم بياني من بيانات موجودة بالفعل النقر بشكل مزدوج على مستند إكسل المحتوي على البيانات لفتحه ثم الانتقال إلى القسم التالي. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من نافذة القالب. افعل ذلك عن طريق النقر على خلية A1 (المحور س) ومن ثم كتابة عنوان، ثم كرر نفس العملية مع الخلية B1 (المحور ص). يمكن على سبيل المثال كتابة عنوان "الأيام" في الخلية A1 وكتابة عنوان "درجة الحرارة" في الخلية B1 لإنشاء رسم بياني يقيس درجة الحرارة على مدار أيام الأسبوع. افعل ذلك عن طريق كتابة رقم أو كلمة في العمود A أو العمود B لتطبيق المدخل على المحور س أو المحور ص على التوالي. تؤدي كتابة كلمة "الاثنين" في الخلية A2 وكتابة الرقم "70" في الخلية B2 مثلًا إلى إظهار أن درجة الحرارة يوم الاثنين كانت 70 درجة مئوية. ستتمكن من استخدام البيانات لإنشاء رسم بياني شريطي بعد الانتهاء من إدخال بياناتك.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على خيار "مصنف فارغ" Blank workbook على نظام ويندوز أو خيار "مصنف إكسل" Excel Workbook على نظام ماكنتوش. أضف عناوين للمحورين "س" و "ص" في الرسم البياني. أدخل بيانات المحورين "س" و "ص" في الرسم البياني. أكمل عملية إدخال البيانات.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على خيار "مصنف فارغ" Blank workbook على نظام ويندوز أو خيار "مصنف إكسل" Excel Workbook على نظام ماكنتوش. أضف عناوين للمحورين "س" و "ص" في الرسم البياني. أدخل بيانات المحورين "س" و "ص" في الرسم البياني. أكمل عملية إدخال البيانات.