يمكنك أن تسيير العمل مع أفراد من المؤسسات غير هادفة للربح والأعمال التجارية والقطاع العام والأفراد. لكن ابحث عنهم جيدًا أولًا. تناقش بشفافية حول إذا ما كانت تلك المجموعة قادرة على الالتزام بنوع العمل الجماعي الذي تفكر فيه.  إذا كنت تبحث عن شريك مالي، لا تدعُ منظمة تعاني من أزمات مادية أو منظمة حكومية في فترات خفض الإنفاق. لا تتعاون مع مجموعات أو أفراد مشهورة بعلاقات عمل ضئيلة المستوى أو مشاكل الثقة أو التعامل غير الأمين والطعن في الظهر! تأكد من أن كل المجموعات المشاركة تفهم الغرض من تشكيل التعاونية والهدف المحدد الذي سوف تعمل عليه. وتأكد من أن كل مجموعة ملتزمة بمستوى من المشاركة قبل البدء.  حدد جدولًا زمنيًا للتعاونية. سوف تقع في المشاكل سريعاً إذا توقعت إحدي المجموعات عقد القليل من الاجتماعات و حسب بينما افترضت مجموعة أخرى أنكم مقبلون على مشروع مدته عام كامل. اجعل التوقعات واضحة. يجب أن تكون المنظمات المشاركة على علم بعدد الأفراد والوقت المطلوب منهم وإلى أي مدى ستكون القيادة مُشارَكة. حدد غرضًا يقدر الأفراد على الالتزام به. يجب أن تركز التعاونية على تداخل الأهداف بين كل الأفراد. دون وجود مهمة خاصة بكل مؤسسة. ابحث عن الأفراد ذوي الخبرات المتعلقة ومن يتمتعون بمستوى جيد من الثقة والمصداقية. لا توافق على وجود أشخاص غير مؤهلين فقط لأنهم متطوعين أو أصدقاء شخصيين لك.  لا تملأ فريق العمل بالعديد من الأعضاء. كلما زاد العدد، كلما تمت العملية ببطء أكثر. لذلك اختر العدد الكافي لتحقيق غرضك وأهدافك. يسهل ذلك عليك أيضًا عملية إدارة الفريق وتوزيع المهام. إذا تضمن الهدف تغييرات تنظيمية واسعة لمجموعات الأعضاء، ستكون في حاجة لقيادة متواجدة في كل مجموعة مشاركة. عيّن مستشار قانوني إذا كنت تخطط للحصول على تمويل بصفتك تعاونية. أحضر أفراد إضافيين من خارج المؤسسات الرئيسية عند الحاجة. أحد أعضاء مجلس المدرسة أو حكومة المدينة أو قطاع الأعمال قد يقدر على إمدادك بوجهات نظر لا تقدر على الإلمام بها بدونه. هل لدى الجميع قوة متكافئة لأخذ القرار؟ هل يمد أحد الأعضاء الفريق باستشارات خبيرة في تخصص معين، وهل هذا الشخص عضو كامل أيضًا؟. اعمل على أن يعرف كل الأعضاء الوقت المطلوب منهم من أجل حضور الاجتماعات وخارج العمل لإنجاز مهامهم.  ناقش هيكلة العمل في حالة قبول أفراد جدد وخروج أفراد قدماء من التعاونية. لا تنخرط في العمل في الحال؛ كتابة الخطوط العريضة وميثاق العمل وتفاصيله سوف توفر لك الكثير من الوقت وتحقق لك زيادة في كفاءة العمل وتحقيق الأهداف. ناقش ذلك في اجتماعاتك الأولى مع الأعضاء على أن تتضمن النقاط التالية:  المهمة والغرض. يجب أن تكون لديك الرؤية لذلك من قبل، لكن ستحتاج أن تناقش التفاصيل والصياغة مع الأعضاء، متضمنًا الجدول الزمني والأهداف الرئيسية. القيادة وخطوات إتخاذ القرار. وهي أمور في غاية الأهمية. يجب أن يوافق الجميع على دور القيادة وما هي الصلاحيات الموكلة والمختص بها قائد مجموعات العمل. هل يتم اتخاذ القرارات بالإجماع أم بنظام آخر مختلف؟ واصل النقاش حول ذلك حتى تصل إلى اتفاق كامل حول ذلك. القيم والفرضيات. حدد السيناريوهات الخطرة المتوقعة لكل مجموعة عمل، وناقش الخطوات المفترض اتباعها إذا ظهرت إحدى هذه السيناريوهات. القواعد الأخلاقية. إذا حدث تضارب مصالح، كيف ستعمل التعاونية على حل هذه الإشكالية؟ مَنْ بإمكان التعاونية الدخول فى علاقات مالية معه؟ هل سياسات المنظمات المشاركة متوافقة مع أفعال التعاونية، وإذا كان لا، كيف سيتم علاج التناقضات؟ النجاح في إنشاء التعاونية وفرق العمل وحده ليس كافيًا، بل يجب وضع نظم للحفاظ على حركة العمل والحفاظ على الحالة الجيدة لمسار المهام وتحقيق الأهداف. تقع مسئولية ذلك على عاتق كل الأفراد الموظفين وعلى المُنسق خاصة.  استخدم الميثاق في حالات النقاش والخلاف. ناقش التغييرات المحتملة في الميثاق إذا تغيرت أهدافك أو جدولك الزمني. اخلق مناخًا من الثقة. إذا ظهرت الخلافات الشخصية، أو شعر بعض الأفراد بأنه يتم تهميش آرائهم، فبادر بتغيير مسار المناقشات حتي يحصل كل شخص على فرصة للمشاركة و مناقشة الخلافات بشفافية ووضوح. ضع نظامًا لمراقبة انطباعات الأعضاء والحفاظ على التزام كل فرد منهم في عمله. التواصل الدائم. سجل كل القرارات المتخذة، وتواصل مع الأعضاء الغائبين. وفر فرصًا دائمة لكل الأفراد للتحدث في ظروف مريحة وغير رسمية جنبًا إلى جنب مع الاجتماعات.
اختر المجموعة الصحيحة. ضع هدفًا واضحًا. أشرك الأفراد المناسبين. اجعل دور كل عضو واضحًا. اكتب ميثاق العمل. الحفاظ على مناخ العمل.
اختر المجموعة الصحيحة. ضع هدفًا واضحًا. أشرك الأفراد المناسبين. اجعل دور كل عضو واضحًا. اكتب ميثاق العمل. الحفاظ على مناخ العمل.