لا يُمكنك تضمين كل المعلومات المتعلقة بحياة الشخص في سيرة قصيرة، لذا يجب عليك اختيار التفاصيل الرئيسية التي ترغب في التركيز عليها بعد انتهاء عملية البحث عن المعلومات، ثم تكتب جملًا تُلخص تلك النقاط الرئيسية التي تود توضيحها حول شخصيتك.  يمكن لبيان الأطروحة الخاص بسيرة حياتية أن يكون على ذا النحو: "إن المواضيع الرئيسية لشعر أحمد شوقي تأتي جذورها من تجربته مع الحياة الحضرية في فرنسا وأصوله اليونانية التركية." ركز على أهم إنجازاتك إذا كنت تكتب عن نفسك أو تلك التي لها علاقة بالموضوع الذي تتقدم إليه، لكنه من الأفضل دائمًا التركيز على الإنجازات الحديثة. يساعدك تخطيط الهيكل على اختيار البناء والطريقة التي ستنقل بها النقاط الرئيسية بشكل فعال. ابدأ بأطروحتك ثم أدرِج الأمثلة التي تحتاجها لدعم وجهات نظرك، وابنِ جسد الأطروحة بتخصيص فقرة لكل مثال. قد يظهر المخطط التفصيلي بهذا الشكل: 1.الأطروحة: المواضيع الرئيسية لشعر أحمد شوقي تأتي من تجربته مع الحياة الحضرية في فرنسا وأصوله اليونانية التركية. 2.النشأة في قصر الخديوي. أ. وصف المدينة. ب. مناقشة ثقافة شوقي ومنافسيه. ج. تحليل العناصر الشعرية: فساد المدينة، الحزن والكآبة، السأم والضجر. 3. رحلة رومانسية. أ. تضمين سياق الرحلة في الشعر الرومانسي. ب. مناقشة تجربة النفي إلى إسبانيا. ج. تحليل العناصر الشعرية: السفن والمحيطات والاغتراب. يجب عليك جذب انتباه القارئ بعبارة قوية جاذبة مثل "من المديح للخديوي إلى الشعر المسرحي ولقب أمير الشعراء" ثم اكتب أطروحتك أو النقطة الرئيسية حول الشخصية، مع توضيح ورسم هيكل المقال.  يجيب أن تمنح مقدمتك للقارئ إمكانية معرفة ما يمكن توقعه في الفقرات القادمة. على سبيل المثال: "إن نشأة أحمد شوقي وتجربة سفره إلى أوروبا وتُفصل حياته، كما أن تحليل أجزاء من أعماله يمكن أن يشرح مواجهاته مع فكرة التحضر والاغتراب بباريس وتعلقه بها في التأثير بأساسات موضوعاته الشعرية الرئيسية." لكتابة سيرتك الذاتية الخاصة: لخص واكتب ما يجعل طلب تقديمك هو الأفضل، أو حدد النقاط الرئيسية التي ترغب في التركيز عليها بنفسك. إذا كنت تكتب سيرتك الذاتية من وجهة نظر خارجية، يمكنك تقديم نفسك بالفقرة الأولى: "محمد عبد الرحمن باحث ما بعد الدكتوراه بجامعة حلوان." الجسد هو الحشو الأساسي الخاص بمقالتك؛ ناقش أجزاء حياة الشخصية الأكثر أهمية بالنسبة لنقطة الاهتمام الرئيسية. أضف المراجع والمصادر التي تُدعم النقاط والمعلومات التي تغطيها، استخدم لغة حية وواضحة لخلق رسم مقنع وملهم لحياة الشخصية التي تتحدث عنها.  بالنسبة لجسد السيرة الذاتية: صف الأحداث التي أثرت عليك والتحديات التي تغلبت عليها، أو عندما فعلت أمورًا تشحذ مهاراتك. تذكر دائمًا أن السيرة الذاتية الشخصية قد تتكون بالكامل من فقرة واحدة فقط. تُقدم نفسك في الفقرة الأولى ثم يليها جسد السيرة مكونًا من جملتين أو ثلاث من الجمل الطويلة. تجنب استخدام الكلمات الغامضة أو الكلمات التي لا تخدم الغرض، على سبيل المثال: جملة " كان أحمد شوقي شاعرًا مهمًا بشكل لا يصدق"، نجد هنا أن كلمة بشكل لا يصدق لم تمنح أيّة معلومات محددة ولم تكن ذات أهمية للجملة. يمكن لاختيار الجمل الأكثر تحديًا أن تنقل الصورة بشكل أوضح وتبين سبب أهمية أعمال الشاعر الذي اخترته، على سبيل المثال: "تأثرت أعمال أحمد شوقي عندما تعرض للنفي إلى إسبانيا والتقى بالحضارة الأندلسية." بمعنى آخر "أعِد توضيح حُجتك من جديد" فتلك طريقة جيدة للتفكير في دور وأهمية الاستنتاج بعد تقديمك للقضية في جسد الموضوع. لخص حُجتك في الفقرة الختامية ثم أعد كتابة أطروحتك الأساسية وذكر القارئ بالأحداث التي سبق وذكرتها لتثبت وجهة نظرك.
حدد أطروحة مختصرة لعملك الأدبي. كوّن هيكلًا ومسودة لمقالتك. قدم موضوعك ونقطتك الأساسية في الفقرة الأولى. قدم التفاصيل والأدلة الداعمة بجسد السيرة. اختر كلمات قوية ومحددة. كرر النقاط الرئيسية في الاستنتاج.
حدد أطروحة مختصرة لعملك الأدبي. كوّن هيكلًا ومسودة لمقالتك. قدم موضوعك ونقطتك الأساسية في الفقرة الأولى. قدم التفاصيل والأدلة الداعمة بجسد السيرة. اختر كلمات قوية ومحددة. كرر النقاط الرئيسية في الاستنتاج.