أدخل أي بيانات ترغب باستخدامها قبل المتابعة إن كنت قد فتحت مصنفًا فارغًا. يمكنك أيضًا إغلاق برنامج إكسل وفتح ملف إكسل موجود على جهازك عن طريق النقر عليه نقرًا مزدوجًا. يوجد لسان التبويب هذا أعلى نافذة برنامج إكسل ويؤدي النقر عليه إلى فتح شريط أدوات. . يظهر هذا الزر في شريط الأدوات ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة. أدخل اسم وحدة ماكرو في خانة "اسم الماكرو" لمساعدتك في التعرف على وحدة ماكرو لاحقًا. اضغط على زر ⇧ Shift مع زر آخر (الزر E مثلًا) لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح ولتتمكن من استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لتشغيل وحدة ماكرو لاحقًا. سيكون اختصار لوحة المفاتيح مكوّنًا من المفتاحين ⌥ Option+⌘ Command وزر من اختيارك (⌥ Option+⌘ Command+T مثلًا) على نظام ماكنتوش. تظهر هذه القائمة في منتصف الصفحة ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة. يوجد هذا الخيار في القائمة المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى تخزين وحدة ماكرو بداخل جدول البيانات مما يمكن أن شخص يستخدم جدول البيانات من استخدام الماكرو. يظهر هذا الزر أسفل النافذة سيؤدي ذلك إلى حفظ إعدادات ماكرو والبدء بالتسجيل. سيتم إضافة أي خطوة تجريها بين النقر على زر موافق والنقر على زر إيقاف التسجيل إلى وحدة ماكرو المسجلة. افعل التالي مثلًا إن كنت ترغب بإنشاء وحدة ماكرو تحوّل عمودين من البيانات إلى رسم بياني:  انقر بزر الفأرة مع السحب فوق البيانات لتحديدها. انقر على خيار إدراج. حدد نوع الرسم البياني. انقر على الرسم البياني الذي ترغب باستخدامه.
أدخل البيانات المطلوبة. انقر على لسان تبويب المطوّر Developer. انقر على زر تسجيل ماكرو Record Macro. أدخل اسم وحدة ماكرو. أنشئ اختصار لوحة مفاتيح لوحدة ماكرو إن كنت ترغب بذلك. انقر على قائمة "تخزين وحدة ماكرو في" المنسدلة. انقر على خيار "هذا المصنف" This Workbook. انقر على زر الموافقة OK. نفّذ خطوات وحدة ماكرو.
أدخل البيانات المطلوبة. انقر على لسان تبويب المطوّر Developer. انقر على زر تسجيل ماكرو Record Macro. أدخل اسم وحدة ماكرو. أنشئ اختصار لوحة مفاتيح لوحدة ماكرو إن كنت ترغب بذلك. انقر على قائمة "تخزين وحدة ماكرو في" المنسدلة. انقر على خيار "هذا المصنف" This Workbook. انقر على زر الموافقة OK. نفّذ خطوات وحدة ماكرو.