إن إبداء الاهتمام وثيقة أعمال رسمية لذا يجب أن تحرص على الحفاظ على الأسلوب الرسمي منذ البداية فحتى تحيتك (التي تبدأ بقولك "عزيزي" وما شابه) تستحق بعض التمحيص. الانطباعات الأولى هي الأساس لذا ابدأ بداية صحيحة بالتزام جانب الرسمية. أفضل خيار هنا هو توجيه خطابك للشخص المسؤول عن مراجعة المتقدمين بالتحديد وعادة ما يكون رئيس قسم أو مدير الموارد البشرية وتبدأ بعبارة "عزيزي السيد/ة (الاسم الأول والأخير)". يمكنك الاتصال بالشركة/المؤسسة للسؤال عن اسم هذا الشخص إذا لم تكن تعرفه أو استخدم عبارة عامة مثل "عزيزي مسؤول التوظيف".   هناك خيارٌ آخر مرض يتمثل في البدء بسطر للعنوان وترك التحية تمامًا.   لاحظ أن معظم موارد الأعمال التجارية الآن لا تنصح باستخدام عبارة "إلى من يهمه الشأن" والتي تقول بأنها قد تبدو غير شخصية أو تنم عن عدم اهتمام. لا تهدر الوقت بعد التحية وابدأ على الفور بتعريف نفسك وشرح خلفيتك وسبب كتابتك. يمكن أن يتألف هذا القسم التعريفي من فقرة واحدة لا يزيد طولها عن بضع جمل. تذكر أن فريق التوظيف سيضطر لقراءة عشرات من خطابات إبداء الاهتمام ،لذا كلما تمكنوا من معرفتك أسرع زادت احتمالات وصولهم للمعلومات الهامة: تاريخك في العمل ومهاراتك وشخصيتك وهكذا.   يمكن أن تجد القسم التعريفي المثالي فيما يلي مثلًا إذا كنت تتقدم لوظيفة مجال تكنولوجيا المعلومات الحكومية الموضحة أعلاه فهو يذكر من أنت وسبب كتابتك في 3 جمل فقط: "اسمي يوسف حسين وأنا أكتب ردًا على الإعلان عن وظيفة "تكنولوجيا المعلومات" المنشور على موقعكم الإلكتروني. سأكون مناسبًا جدًا لهذه الوظيفة بصفتي متمرسًا في مجال تكنولوجيا المعلومات بخيرة تزيد عن عشر سنوات وبصفتي شخصًا يعد العمل في هذا المجال شغفًا شخصيًا له". انتقل لمؤهلاتك للوظيفة بعد ذلك. ابدأ بتاريخك في العمل خاصة إذا كان مبهرًا. ليس عليك أن تكون شديد التفصيل هنا كما في السيرة الذاتية إذ في العادة يكفي قول شيء مثل "لقد عملت في الشركة الفلانية في وظيفة إدارية لخمس سنوات" بدلًا من ذكر تواريخ بدء العمل وتركه بشكل منهجي وتوضيح مهام معينة كما تفعل في السيرة الذاتية. حاول أن تبقي الأمر موجزًا كما نفعل دومًا، اكتب هذه المعلومات في فقرة واحدة قصيرة متى أمكنك.  لا تقلق إذا لم يكن تاريخك في العمل متصلًا بالوظيفة بأي شكل (كما لو كنت تتقدم لوظيفة للمبتدئين مثلًا). ركز على مهاراتك وشخصيتك وأخلاقيات العمل وأي أنواع من النشطة التي شاركت بها والتي قد تكون مزية لصالحك. يمكنك أن تشرح خلفيتك في مجال الطبخ (بما فيها صفوف الطهي أو مدرسة الطهي) وكذلك الأعمال التي اشتغلت بها في المطاعم ولا تتعلق الطهي (مثل التقديم والضيافة إلخ) إذا كنت تتقدم لوظيفتك الأولى كطاه في مطعم محلي. خبرتك في العمل ليست كل شيء، فأحيانًا يمكن لمهارات محددة قيمة أن تجعلك مرشحًا أكثر جاذبية بكثير من الوقت الذي أمضيته في العمل في الوظائف المماثلة. اذكر أي نوع من المعارف الخاصة أو الخبرة التي تتمتع بها والتي قد تجعلك أكثر كفاءة في الوظيفة. هناك نطاقٌ هائلٌ من الأشياء التي يمكن وضعها هنا، إليك بضعة منها أدناه:   مهارات اللغة. هل أنت فصيحٌ ومحاورٌ بلغة أخرى؟ يمكن أن تكون هذه نقطة إيجابية كبيرة في المنظمات الدولية. المهارات التقنية. هل تملك معرفة بأساسيات البرمجة؟ هل تتقن الإكسل؟ هل تعرف تصميم المواقع؟ عادة ما يكون الطلب عاليًا على هذه المهارات في شركات التكنولوجيا. شهادات معينة. هل لديك رخصة بتشغيل رافعة شوكية؟ اللحام؟ قيادة شاحنة صغيرة؟ التعامل مع الطعام؟ هذه الأنواع من الشهادات ضرورية لوظائف العمالة الماهرة. عادة ما يستحق الأمر أن تكتب بضع جمل قرب نهاية خطاب إبداء الاهتمام لتتحدث عن سبب كونك مناسبًا للوظيفة على المستوى الشخصي. لا تقل بأنك تتفق تمامًا مع ثقافة الشركة أو المنظمة التي تتقدم لها ما لم تكن على علم بها أو تقل بأنك ستكون أفضل صديق للجميع. ركز بدلًا من ذلك على السمات التي ستجعلك موظفًا مرموقًا. موضحٌ أدناه أنواع الأشياء التي قد ترغب في إثارتها:   الشخصية. هل أنت ودودٌ وصادق؟ هل توافقت مع زملائك في العمل فيما مضى؟ يحب أصحاب العمل توظيف من يجيدون العمل في فريق ومن يحافظون على الحالة الإيجابية في العمل وتحافظ على ارتفاع الحالة المعنوية. التفضيلات الشخصية. هل أنت شخصٌ منفتحٌ اجتماعيٌ متحدث؟ هل أنت انطوائيٌ هادئ؟ يمكن أن تؤثر عاداتك في التفاعل مع الآخرين تأثيرًا قويًا على أدائك الوظيفي إذ تتطلب بعض الوظائف متحدثين جيدين بينما لا يتطلب البعض الآخر ذلك. الأهداف والشغف. هل تعد هذه الوظيفة شيئًا تحب القيام به؟ هل يمكن أن تساعدك على تحقيق انجازاتك التي لطالما حلمت بها؟ يحب أصحاب العمل توظيف أشخاص لديهم حوافز شخصية قوية لنيل الوظيفة. تنتهي مهمتك بعد أن تقول كل ما عليك قوله لتظهر نفسك كمرشح مؤهل وخيار مناسب بما يكفي لذا اختم الرسالة بإيجاز قدر الإمكان مع الحفاظ على تهذيبك. لا تهدر الوقت على الوداع المؤثر أو الطويل، فالأرجح أن صاحب العمل المحتمل سيغتاظ من اضطراره لقراءة الكثير من الكتابة غير الضرورية ولن يسعد بحديثك المنمق.   يمكننا أن نختم كما يلي في وظيفة تكنولوجيا المعلومات الموضحة أعلاه مثلًا: لك الحرية في الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على (معلومات الاتصال). أتطلع لاتصالكم. شكرًا على تخصيص وقت لقراءة هذا الخطاب. مع تحياتي، يوسف حسين
افتتح بالتحية الرسمية. قدم نفسك باختصار. اشرح تاريخك في العمل وكيف يؤهلك للوظيفة. اذكر مهاراتك المتصلة بالوظيفة. اشرح سبب كونك –أنت بالتحديد- خيارًا رائعًا. اختم الرسالة بلطف وإيجاز.
افتتح بالتحية الرسمية. قدم نفسك باختصار. اشرح تاريخك في العمل وكيف يؤهلك للوظيفة. اذكر مهاراتك المتصلة بالوظيفة. اشرح سبب كونك –أنت بالتحديد- خيارًا رائعًا. اختم الرسالة بلطف وإيجاز.