الخطوة الأولى في معرفة أجر الموظف خلال فترة عمل جزئية هي حساب الراتب السنوي قبل الضرائب. استخدم الراتب الرسمي وليس المبلغ الذي يحصل عليه الموظف بعد خصم الضرائب. هذا المبلغ هو أجر الموظف مقابل كل فترة دفع. إن لم تمتلك هذه المعلومات، قم بحسابها اعتمادًا على فترة الدفع للموظفين:   بالنسبة للدفع الشهري، قم بتقسيم الراتب السنوي على 12.  بالنسبة للدفع كل أسبوعين، قسّم الراتب السنوي على 24.  بالنسبة للدفع كل أسبوعين، قسّم الراتب السنوي على 26.  بالنسبة للدفع الأسبوعي، قسّم الراتب السنوي على 52. "على سبيل المثال، يكسب الموظف الذي يكون راتبه 50,000$ سنويًا 50,000 ÷ 12 = $4,166.67 كراتب شهري. احسب النسبة خلال فترة الدفع "المحدّدة" كالتالي:   اكتب عدد الأيام التي عملها الموظف (نسبةً إلى الراتب الذي تحتسبه).  قسّم الناتج على عدد أيام العمل خلال هذه الفترة. التزم الحذر عند إجراء العملية الحسابية. لا تفترض أن عدد أيام العمل ثابت لكل فترة دفع.  "على سبيل المثال، قد يعمل الموظف 14 يومًا فقط في شهر سبتمبر، بينما تكون أيام عمله الاعتيادية 22 يومًا. بهذا تكون نسبة أيام العمل "14/22 يكون ناتج العملية هو المبلغ الذي يجب دفعه للموظف بالضبط. "على سبيل المثال، بالنسبة لموظف يتقاضى $4,166.67 شهريًا إلا أنه عمل 14 يومًا من أصل 22 في شهر سبتمبر، يكون إجمالي المبلغ المستحق لهذه الفترة" 4,166.67 x 14/22 = $2,651.52. قم باحتساب أي ضرائب لم تُحتسب، واحسب كذلك خصومات صندوق المعاشات وأي خصومات أخرى بنفس طريقة حسابها لراتب الموظف الاعتيادي. في هذه الحالات، يُلزم القانون أصحاب العمل بدفع أجر الإجازات المدفوعة التي استحقّها الموظف ولم يستخدمها بعد. ادفع للموظف أجره الطبيعي لقاء هذه الفترة مستخدمًا نفس الطريقة التي تم توضيحها سابقًا.  "على سبيل المثال، إن كان الموظف يمتلك 7 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فإنه يجب دفع مبلغ 4,166.67 x 7/22 = $1,325.76." إضافي على المبلغ المستحق. تكون هذه القيمة خاضعة للضرائب عادةً، كما هو الحال مع الأجر الاعتيادي.
احسب راتب الموظف السنوي قبل خصم الضرائب. احسب الأجر المُستحق مقابل كل فترة دفع. احسب نسبة الأيام التي عملها الموظف خلال فترة الدفع الجزئي. قم بضرب هذه النسبة بالمبلغ الذي يحصل عليه الموظف مقابل فترة العمل المحدّدة. قم بخصم الضرائب. ادفع للموظفين السابقين أجر أيام الإجازة وأيام العطلات المدفوعة.
احسب راتب الموظف السنوي قبل خصم الضرائب. احسب الأجر المُستحق مقابل كل فترة دفع. احسب نسبة الأيام التي عملها الموظف خلال فترة الدفع الجزئي. قم بضرب هذه النسبة بالمبلغ الذي يحصل عليه الموظف مقابل فترة العمل المحدّدة. قم بخصم الضرائب. ادفع للموظفين السابقين أجر أيام الإجازة وأيام العطلات المدفوعة.