تأكد أنك مرتاح وأن لديك كل ما تحتاجه لكتابة الرسالة. يُكتب التاريخ في الركن العلوي الأيسر من البطاقة. يمكنك كتابة التاريخ بصيغ مختلفة:  يناير 1، 2015 1 يناير 2015 1/1/15 01/01/15 1/1/2015 01/01/2015 حرك يدك للأسفل قليلًا من حيث كتبت التاريخ، ثم حركها إلى الجانب الأيمن. هنا المكان الذي يجب أن تكتب فيه تحيتك. ستختلف رسمية الرسالة اعتمادًا على هوية المرسَل إليه؛ فيمكن أن تجعل تحيتك أقل رسمية إذا كان المرسَل إليه صديقًا أو فردًا من العائلة، في حين أنه لو كان رئيسَ العمل أو متبرعًا أو أي شخص مهم آخر فستحتاج إلى رسالة أكثر رسمية.  "عزيزتي (اسمها)،" "عزيزي السيد (اسمه)،" "عزيزاي السيد والسيدة (اسمهما)،" "مرحبًا (اسمه)،" "أهلًا (اسمه)!" " مرحبًا يا سيدة (اسمها)،" بعد أن تكتب تحيتك، انتقل بيدك للأسفل مرة أخرى واترك مسافةً 2.5 سنتيمترًا من اليمين. هذا هو المكان الذي ستبدأ منه أول جملة في البطاقة. اهتم بحجم خطك. ما لم تكن تكتب بخط صغير جدًا، فيمكن لمعظم بطاقات الشكر أن تتسع من ثلاث إلى خمس جمل دون أن تشمل التاريخ والتحية والختام. عندما تشكر شخصًا على إعطائك المال، من المهم أن تشكره على كرمه واهتمامه. عَبرْ عن امتنانك ووضّحْ له فيم ستستخدم المال أو لماذا ستوفره، ثم أكمل تواصلك مع المرسَل إليه.  "أشكرك على المال الذي أهديتني إياه بمناسبة تخرجي. أنا ممتن جدًا لقيامك ببعض التمويل لمستقبلي. سأضع المال في حساب الادخار ليغطي نفقات الكلية. سأكون في المنزل في العطلة القادمة، وأتمنى أن أراك هناك حينها". "أريد شكركِ على إرسال المال لي في عيد الميلاد. لقد كان هذا كرمًا منكِ، وقد فاجأني الأمر بالكامل. أخطط لاستخدام المال في شراء فستان أرغب فيه بشدة. أشكركِ على إعطائي وسيلة تمكنني من شراء هدية أخرى. أتمنى أن نجتمع معًا قريبًا". "لا توجد كلمات تكفي لوصف كم أنا شاكرٌ للمال الذي أرسلته. لقد كنت في أزمة منذ فترة، وسيساعدني المال الذي أرسلته إليّ بشكل مفاجئ في تغطية بعض من نفقاتي الحالية بشكل كبير. أنا ممتن للغاية لأن لدي شخص مثلك في حياتي. أخطط لإقامة حفل عشاء خلال الأسابيع القادمة، وأتمنى حقًا أن تتمكن من الحضور". "نريد أن نرسل إليكم خالص شكرنا على المال الذي أرسلتموه إلينا كهدية لزفافنا. نحن نوفر المال لشراء منزلنا الأول، لذلك سنضع هذا المال في صندوق التوفير. شكرًا على مساعدتكم لنا في الاقتراب خطوة أخرى من هدفنا. سُنعلمكم عندما نحققه". عندما تنتهي من كتابة رسالتك، انزل بيدك إلى أسفل البطاقة قليلًا واجعلها في مكان بين المنتصف والجانب الأيسر من البطاقة. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه خاتمتك. مرة أخرى، ستختار الخاتمة بناءً على مدى حاجتك لتكون رسميًا أو غير رسمي.  "محبتي،" "المخلص لك، (اسمك)" "صديقك، (اسمك)" "مودتي، (اسمك)" "أراك قريبًا، (اسمك)" "شكرًا مرة أخرى، (اسمك)" بعدها، أغلق حافة المظروف عن طريق لعقها أو استخدام إسفنجة مبللة أو مرطب للمظروف. اكتب بخط منمق على الناحية الأمامية من المظروف عنوان المرسَل إليه. من المهم أن تضع كل أجزاء العنوان، بما في ذلك الرمز البريدي. إن كانت الرسالة لأكثر من شخص، تأكد من عنونتها بـ "السيد والسيدة (الاسم)" على سبيل المثال. تشتمل الخيارات الأخرى "الطبيب وحرمه" أو "الطبيب والطبيبة" أو "عائلة (الاسم)". يُوضع عنوان المرسِل في الركن الأيسر العلوي من الناحية الأمامية المظروف. أما الجزء العلوي الأيمن فهو المكان الذي ينبغي عليك أن تلصق فيه الطابع. من المهم أن ترسل رسالة الشكر في الوقت المناسب. عادةً ما يفترض الذوق (الإتيكيت) أن لديك حتى أسبوعين لترسل رسالة شكر في معظم الحالات. لحفلات الزفاف قاعدة مختلفة قليلًا. إذا تسلمت الهدية قبل حفل الزفاف، فتُطبق عليك قاعدة الأسبوعين. أما إن تلقيتها أثناء أو بعد الزفاف، فالإتيكيت هنا يمنحك حتى شهر بعد عودتك من شهر العسل.
استقر في المكان الذي اخترته للكتابة. افتح رسالة الشكر واكتب التاريخ داخلها. اكتب التحية تحت التاريخ مباشرةً، ولكن في الجانب الأيمن. ابدأ جملتك الأولى أسفل تحيتك. اكتب رسالة الشكر. أنْهِ رسالتك بخاتمة. أنْهِ بطاقتك وضعها في المظروف. عَنْوِنْ المظروف بعنوان المرسل إليه. ضع عنوان المرسِل والطابع. أرسل رسالة الشكر.
استقر في المكان الذي اخترته للكتابة. افتح رسالة الشكر واكتب التاريخ داخلها. اكتب التحية تحت التاريخ مباشرةً، ولكن في الجانب الأيمن. ابدأ جملتك الأولى أسفل تحيتك. اكتب رسالة الشكر. أنْهِ رسالتك بخاتمة. أنْهِ بطاقتك وضعها في المظروف. عَنْوِنْ المظروف بعنوان المرسل إليه. ضع عنوان المرسِل والطابع. أرسل رسالة الشكر.