Na první řádek byste měli napsat, že hodláte za dva týdny skončit v práci. Nepište nic, podle čeho by si šéf mohl myslet, že si to ještě rozmyslíte, nebo že zůstanete, když vám dá protinabídku.   Dobrý příklad: „Tímto dopisem chci oficiálně podat výpověď na pozici ____ k /datum/.“ Dobrý příklad: „Já, ____, tímto dopisem podávám výpověď k ___.“ Špatný příklad: „Rád bych ukončil svůj zaměstnanecký poměr. Dejte mi prosím vědět, kdy by vám vyhovovalo mě propustit.“ Špatný příklad: „Pokud vše půjde podle plánu, chtěl bych za dva týdny podat výpověď.“ V dnešní době již v mnoha společnostech není nutné podávat výpověď o dva týdny dříve, ale stále je to považováno za profesionální slušnost.   Když odejdete z práce dříve než po uplynutí této lhůty, vaši budoucí zaměstnavatelé budou mít strach, že jim uděláte to samé. Pokud máte v práci momentálně těžké období a máte spoustu práce, možná bude nejlepší podat výpověď se lhůtou 4 týdny. Také lidé na vyšších pozicích by měli svému zaměstnavateli dát více času. Dobrým pravidlem je přizpůsobit výpovědní lhůtu přidělené dovolené. Pokud máte například nárok na tři týdny dovolené za rok, měli byste podat výpověď tři týdny před plánovaným odchodem. Platí to zejména v případě, že by vaše důvody mohly vyvolat hádky a nedorozumění, ale i v případě, že z práce odcházíte pozitivně naladění, byste do výpovědi neměli psát, proč odcházíte.  Pokud se vás ovšem šéf na vaše důvody zeptá, měli byste mu odpovědět. Připravte si také důvod, který řeknete nadřízeným a kolegům. Nemusíte tento důvod uvádět do výpovědi, ale měli byste ho mít připraven pro případ, že se vás někdo zeptá osobně. V následujících dvou týdnech po odevzdání výpovědi byste se měli chovat profesionálně, ale ne tak profesionálně, abyste na ostatní působili chladně. Měli byste výpověď psát co nejpřátelštějším tónem.   Pokud se svými nadřízenými komunikujete striktně profesionálně, pokračujte v tom i v posledních dvou týdnech v práci. Pokud ovšem máte se šéfem přátelský vztah, nebojte se s ním komunikovat osobněji. Osobní tón je akceptovatelný, ale dejte si pozor, abyste nemluvili příliš uvolněně a neohrabaně. Dobrý příklad: „Velmi si vážím zkušeností a pracovních příležitostí, které mi práce ve vaší společnosti poskytla.“ Špatný příklad: „Formálně bych Vám rád sdělil, že budu o společnosti ABC vždy mluvit pozitivně a že nechovám zášť k žádnému z jejích zaměstnanců.“ Špatný příklad: „Díky za všechno!“ Vaše výpověď bude to poslední, co půjde do vaší složky, takže byste se měli snažit zanechat dobrý dojem. I pokud svoji práci nesnášíte a nechcete s danou společností už nic mít, není dobré pálit za sebou mosty.   Pokud se váš potenciální budoucí zaměstnavatel zeptá vašeho bývalého šéfa na reference, bude se vám hodit, že jste podali výpověď včas a odešli jste ze zaměstnání v pozitivní náladě. Hodí se to také v případě, že výpověď podáváte nadřízenému, který vás vůbec nezná. Nikoho ve výpovědi nepomlouvejte a nekritizujte společnost ani její zaměstnance. Napište krátké poděkování za příležitost pracovat v dané společnosti a za zkušenosti, které jste během pracovního poměru nasbírali. Každá práce je cennou zkušeností a to i v případě, že její nevýhody značně přesahují výhody.   Pokud na bývalou práci vzpomínáte vcelku pozitivně, dejte to najevo. Napište například „Velmi rád bych Vám poděkoval za celé ty tři poslední roky. Naučil jsem se toho mnohem více, než jsem čekal a velmi si vážím vaší trpělivosti a štědrosti.“ Pokud byly vaše zkušenosti spíše negativní, napište něco obecného, například: „Rád bych Vám také poděkoval za zkušenosti, které jsem v posledních třech letech získal.“ Měli byste se postarat o to, aby se před vaším odchodem dokončily všechny důležité projekty, které by bez vaší pomoci mohly selhat. V žádném případě nenechejte společnost ve štychu.  Dlouhodobé projekty a menší projekty dokončovat nemusíte – pouze je delegujte na někoho jiného. Když se postaráte o dokončení všech projektů, uděláte na zaměstnavatele dobrý dojem, takže budete mít větší šanci, že někdy v budoucnu dostanete pozitivní doporučení. Společnost si bez vás pravděpodobně bude muset zvyknout na jiný pracovní režim, což nebude snadné. Napište do výpovědi, že nabízíte svoji pomoc i po skončení pracovního poměru. Uveďte své telefonní číslo a emailovou adresu, aby vás bývalí kolegové a nadřízení mohli v případě potřeby kontaktovat. Přestože jste již zaměstnavateli poděkovali, je dobré uzavřít výpověď opětovným vyjádřením vděku.  Příklad: „Vždy si budu vážit toho, co jste pro mne Vy a Vaše společnost udělali.“
Pište jasně a stručně. Dejte svému nadřízenému alespoň dva týdny. Neuvádějte důvody pro svůj odchod. Chovejte se formálně, ale zároveň přátelsky. Pište pozitivním tónem. Poděkujte svému zaměstnavateli. Informujte svého nadřízeného o tom, že hodláte dokončit všechny velké projekty, na kterých pracujete. Nabídněte šéfovi, že společnosti budete pomáhat i nadále. Zakončete výpověď pozitivně.
Pište jasně a stručně. Dejte svému nadřízenému alespoň dva týdny. Neuvádějte důvody pro svůj odchod. Chovejte se formálně, ale zároveň přátelsky. Pište pozitivním tónem. Poděkujte svému zaměstnavateli. Informujte svého nadřízeného o tom, že hodláte dokončit všechny velké projekty, na kterých pracujete. Nabídněte šéfovi, že společnosti budete pomáhat i nadále. Zakončete výpověď pozitivně.