انقر مع السحب لتحديد البيانات في برنامج Excel ومن ثم استخدم الاختصار Ctrl + C لنسخها إلى الحافظة.  استخدم الاختصار Ctrl + A لتحديد كل البيانات الموجودة في جدول البيانات ثم استخدم الاختصار Ctrl + C لنسخها. يمكنك أيضًا النقر على قائمة التحرير (Edit) والنقر على خيار النسخ (Copy). إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش، استخدم الاختصار ⌘ Command + C لنسخ البيانات. إضافةً إلى نسخ بيانات مستند Excel، يمكنك أيضًا نسخ ولصق رسوم Excel البيانية في مستندات Word. حرّك مؤشّر الكتابة في مستند Word إلى المكان الذي ترغب بوجود الجدول فيه ثم استخدم الاختصار Ctrl + V للصق البيانات. سيتم لصق البيانات في هذا المكان.  يمكنك أيضًا النقر على قائمة التحرير (Edit) والنقر على خيار اللصق (Paste). إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش، استخدم الاختصار ⌘ Command + V للصق البيانات. انقر على خيارات اللصق (Paste Options) الموجودة أسفل الجهة اليمنى من الجدول للاطلاع على خيارات اللصق المختلفة. قد لا تكون خيارات اللصق مفعّلة إن لم تجد زر خيارات اللصق في المكان المذكور سابقًا. لتفعيل خيارات اللصق، توجّه إلى إعدادات Word (Word Options) ثم انقر على زر الخيارات المتقدمة (Advanced). انقر على صناديق إظهار أزرار خيارات اللصق (Show Paste Options) تحت العنوان (Cut, Copy, and Paste) لتفعيل الخيارات.   يمتلك برنامج Word خاصية تسمح لك بإنشاء روابط إلى مستندات Office أخرى، ويعني ذلك تطبيق التغييرات الحادثة في مستند Excel بداخل مستند Word تلقائيًا. انقر على خيار الحفاظ على التنسيق الأصلي وربط الجدول ببرنامج Excel Keep Source Formatting and Link to Excel أو خيار مطابقة تنسيق الجدول الربط ببرنامج Excel Match Destination Table Style and Link to Excel لربط الجدول. تقوم الخيارات السابقة بمطابقة مصادر التنسيق لخياريّ اللصق. يؤدي هذا الخيار إلى لصق كل صف في فقرة منفصلة والفصل بين بيانات الأعمدة بمسافة كبيرة.
Zkopírujte data v Excelu. V aplikaci Word vložte data z Excelu. Vyberte si možnosti vkládání. Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky. Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky. Vytvořte externí tabulku Excel. Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text
Zkopírujte data v Excelu. V aplikaci Word vložte data z Excelu. Vyberte si možnosti vkládání. Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky. Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky. Vytvořte externí tabulku Excel. Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text