اقرأ التقرير من البداية للنهاية بتأنٍ واضعًا نفسك في مكان قارئ يطلع على التقرير للمرة الأولى ولم يسبق له معرفة تلك المعلومات من قبل. انتبه لما إذا كانت فقرات المقال مكتوبة بصياغة لغوية واضحة وما إذا كانت مترابطة فكريًا وتنتقل بسلاسة من نقطة لأخرى أم لا. راجع كذلك كفاءة دعم الأفكار بواسطة الأدلة والمصادر المذكورة، وما إذا كنت بحاجة لحذف أو إضافة مصادر واستشهادات جديدة. . تصفح التقرير وأنت تسأل نفسك: "إذا كنت أقرأ هذا التقرير لأول مرة، هل كنت لأشعر بتماسك الأفكار والصياغة وأستمر في قراءته للنهاية أم لا؟ التقرير هو محتوى نصي، ومهما كانت المعلومات المذكورة بداخله مهمة، ومهما كانت أفكاره مهمة ومترابطة، سيظل وسيطًا يتم استعراضه بالقراءة؛ إذا كان المستوى اللغوي للنص غير مناسب سيعاني القارئ في تقبل أي شيء آخر وسينظر لعملك بقدر كبير من التقليل والتهاون. يجب ألا يحتوي التقرير على أي أخطاء إملائية أو نحوية، وأن يتم ضبط علامات الترقيم والتنسيق كأفضل ما يكون. استفد من وسائل التصحيح الإلكترونية التي تختصر على مسافة اكتشاف الأخطاء الإملائية، لكن يجب الاعتماد أكثر على المراجعة البشرية لاكتشاف الأخطاء الكتابية. تُفيدك كتابة التقرير بواسطة برنامج إلكتروني كذلك في تسهيل عمليات التعديل والتصحيح، الإملائي والبلاغي على حد سواء.  فكر في قراءة التقرير بصوت مرتفع. هذه الوسيلة تساعدك على اكتشاف مواضع اللغة الغريبة أو غير الصحيحة جراء الاستماع إليها منطوقة، كما أنها تجعلك أكثر انتباهًا لأخطاء بسيطة قد تفوتك في حالة الاكتفاء بالقراءة الصامتة. سيؤثر عملك المكثف على صياغة محتوى التقرير في موضوعية حكمك على الأخطاء اللغوية والإملائية بداخله، ومهما ظننت أنك قرأت كل جملة في التقرير بعناية، قد يحدث أحيانًا أن تعبر بنظرك على بعض الجمل والصياغات التي سلمت خطئًا بأنها صحيحة وبديهية، على الرغم من أنها ليست كذلك. ما الحل إذًا؟ بعد الانتهاء من المراجعة اللغوية لكل فقرات التقرير، أعد قراءته من جديد، ولكن هذه المرة اقرأه عكسيًا، أي ابدأ بالجملة الأخيرة من التقرير ثم اقرأ الجملة التي تسبقها، وهكذا إلى أن تصل للجملة الأولى منه!  هذه الطريقة مفيدة ومثالية للغاية من أجل اكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية التي يحتمل بنسبة كبيرة ألا تدركها عينك من خلال القراءة العادية. من المفيد للغاية طلب المساعدة في الحكم على النسخة الأخيرة من التقرير، خاصة بالنسبة للتدقيق اللغوي، وتحديدًا إذا تم ذلك بواسطة شخص خبير أو متخصص في اللغة. سوف يحكم ذلك المراجع المُساعد على النص لغويًا بحد ذاته، دون الاستغراق مثلك في مسألة المصادر والأفكار والعلاقة الذاتية مع التقرير بسبب ما بذلت به من مجهود وعمل. لا تتردد عن طلب المساعدة في التصحيح اللغوي لمقالك، في كل ما يتعلق بالأخطاء الإملائية والنحوية والصياغات اللغوية غير البليغة، ولا مانع كذلك من معرفة الآراء حول ما إذا كانت أفكار التقرير واضحة ومُقنعة أم لا.  اطرح على من يساعدك أسئلة مثل: "هل تفهم ما يرغب التقرير في توضيحه؟" "هل يوجد ما يحتاج إلى الحذف أو الإضافة؟" "ما رأيك في الصياغة اللغوية؟ هل هي سلسة وممتعة أم متكلفة أم مبتذلة؟" بالتأكيد أنك بذلت قدر كبير من المجهود والوقت من أجل الوصول إلى نسختك النهائية من التقرير، إلا أنها قد تكون رائعة ومثالية، لكنها ليست شكل التقرير المطلوب من الجهة المُقدم إليها التقرير، ما قد يعرضك لخسارة درجات أو عدم قبول استلام التقرير، سواء لمشاكل في المحتوى أو في الشكل. راجع قائمة شروط إعداد التقرير أو دليل تقييم الفرض المدرسي، لضمان أنك قد أدرجت والتزمت في تقريرك بما يتوقع أن يمنحك الدرجة الدراسية الكاملة.  إذا كان لديك أي أسئلة حول متطلبات إعداد الفرض المدرسي أو المهمة العملية، فمن الضروري أن تتواصل مع المشرف/ الأستاذ المسؤول. يجب أن تعرف المطلوب منك بالتحديد وكيفية تقييمه، لكي تقدر على الإيفاء بالمتوقع منك على أفضل شكل ممكن، وضمان ألا يضيع مجهودك سُدى.
تصفح محتوى التقرير للتأكد من ترابط المحتوى وعلاقته الوثيقة ببعضه البعض. راجع الأخطاء النحوية والإملائية بحرص شديد. اقرأ كل جمل فقرات التقرير (من النهاية للبداية). اطلب من شخص آخر أن يراجع التقرير لغويًا. قارن بين تعليمات إعداد التقرير وبين نسختك النهائية منه مراجعًا مدى نجاحك في الإيفاء بتلك الشروط.
تصفح محتوى التقرير للتأكد من ترابط المحتوى وعلاقته الوثيقة ببعضه البعض. راجع الأخطاء النحوية والإملائية بحرص شديد. اقرأ كل جمل فقرات التقرير (من النهاية للبداية). اطلب من شخص آخر أن يراجع التقرير لغويًا. قارن بين تعليمات إعداد التقرير وبين نسختك النهائية منه مراجعًا مدى نجاحك في الإيفاء بتلك الشروط.