انقر على المستند الذي تحتاج لمشاركته. يُفترض أن ترى الآن موجودة من الأيقونات الظاهرة أمامك في أعلى الشاشة بعد أن قمت بالضغط على الملف وتحديده. عادة ما تحتاج إلى الاعتماد على مشاركة الملفات عبر جوجل درايف إذا كان المستند أو الملف المطلوب أكبر حجمًا من 25 ميجا بايت، وهو ما لا تسمح أغلبية خدمات البريد الإلكتروني برفعه في الملحقات. هذه هي التي تحمل رمز رجل وبجوار علامة "+". تجد هذه الأيقونة في الجزء الأيمن العلوي من الصفحة الرئيسية لجوجل درايف. بالضغط عليها، سوف تُفتح أمامك نافذة جديدة. والتي تكون على شكل "قلم رصاص" في أقصى الجانب الأيمن من النافذة المنبثقة التي ظهرت لك. بالضغط عليها سوف تظهر لك قائمة منسدلة. انقر على واحدة من الخيارات التالية من القائمة المنسدلة التي تظهر لك:   السماح بالتحرير: (بالإنجليزية: Can edit)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أحقية تحرير المستند (الإضافة والتعديل عليه).  السماح بالتعليق: (بالإنجليزية: Can comment)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يقوم بترك تعليقات على أجزاء من المستند، لكن دون أن يحق له تغيير المحتوى الأصلي.  السماح بالعرض: (بالإنجليزية: Can view)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يعرض الملف فقط، دون أن يمتلك أحقية التعديل أو التعليق عليه. في الحقل النصي المُشار له باسم "الناس" (بالإنجليزية: People)، والموجود في منتصف النافذة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لكل من ترغب في أن تشارك الملف معهم. يمكنك أن تدخل أكثر من بريد إلكتروني في هذا الحقل عن طريق الضغط على Tab ↹ بعد كتابة كل بريد إلكتروني للانتقال لكتابة التالي… وهكذا. إذا شعرت أنك بحاجة لإدراج بعض التعليمات أو رسالة مختصرة توجه إلى الطرف الآخر فيما يخص المحتوى أو الملف الذي تتشاركه معه، فيمكنك أن تكتب ما يحلو لك في حقل "إضافة ملحوظة" (بالإنجليزية: Add a note). وهو الزر باللون الأزرق في الجانب الأيسر السفلي من النافذة. سوف تتم عملية مشاركة الملف مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني.
اختر الملف الذي ترغب في مشاركته مع مستخدم آخر. انقر على أيقونة "المشاركة". انقر على أيقونة "التحرير". حدد خيارات المشاركة. أدخل البريد الإلكتروني الخاص بمن ترسل له الملف. أضف ملاحظة أو رسالة صغيرة. انقر على إرسال.
اختر الملف الذي ترغب في مشاركته مع مستخدم آخر. انقر على أيقونة "المشاركة". انقر على أيقونة "التحرير". حدد خيارات المشاركة. أدخل البريد الإلكتروني الخاص بمن ترسل له الملف. أضف ملاحظة أو رسالة صغيرة. انقر على إرسال.