فكر في الجمهور الذي تخاطبه قبل كتابة الخطاب.  هل هو الهيئة الطلابية كلها؟ أم طلاب فرقة معينة؟ أم أحد الصفوف؟   لذا لا تتحدث إلى أحد الصفوف عن مشكلة عامة لدى الجامعة إذا كان خطابك موجهًا له فقط. تحدث إلى طلاب الصف عن كيفية تأثير المشكلة العامة عليهم وكيف يمكنهم تغييرها. لا تقل مثلًا: "إن الاستراحات بين المحاضرة الأولى والثانية ليست طويلة بما يكفي." وإنما قل:"لقد خُصمَت درجةٌ على الأقل  من كل شخص في المحاضرة الثانية بسبب تأخره عنها. لا يمكننا قطع المسافة كلها بين قاعتي المحاضرات في الوقت المناسب. انتخبوني كممثل لهذه الفرقة ولن أسمح للإدارة بتجاهل الأمر." كل شيء مكتوب له بداية ووسط ونهاية. سيساعدك وضع مسودة بأفكارك في البداية في البقاء على نفس النهج أثناء كتابة الخطاب.  يجب أن تجذب البداية اهتمام الناس وتثير التساؤلات التي ستجيب عنها. يجب أن يقدم الجزء الأوسط الإجابات وأن تصل النهاية بين الأسئلة والإجابات. بعبارة أخرى بسيطة: تخبرهم ما ستخبرهم به. ثم تخبرهم به. ثم تخبرهم ما أخبرتهم به. افتتح خطاب حملتك بموضوعك أو فكرتك الرئيسية.  لن تجني شيء من اللف والدوران لأن البشر يحبون الانتباه لأنفسهم بالفطرة. عليك إقناعهم بالإصغاء لك. مثلًا:   لا تقل: "اسمي أحمد علي وأنا أسعى للوصول إلى مجلس المدينة. أنا عضوٌ بـ..." ادخل في الموضوع مباشرة عوضًا عن ذلك. قل: "ما من شخص واحد بهذه المدينة يظن أن حالة الجراج في الشارع الرئيسي جيدة. لا أحد." هنالك العديد من الطرق لفعل ذلك. يمكنك استخدام قصة أو لغز أو نكتة أو مجرد وصف للمشكلة بوضوح. كل ما عليك هو جذب انتباه الجمهور بسرعة. اكسب انتباههم ولا تتوقع أن ينتبهوا من تلقاء أنفسهم. لا تفقد انتباههم بعد أن تحصل عليه. يجب أن يشرح الجزء الأوسط من خطابك المشكلات التي أثرتها في المقدمة وأن يقتنع الناس بأنك تستطيع فعل شيء ما حيالها، المهم عليك التنويع في طريقتك لتحليل وتناول المشكلات المطروحة للمشكلات.  إنك تريد خليطًا جيدًا من الحقائق والمشاعر والأفعال. سيمل جمهورك إذا تحدثت عن الحقائق فحسب، وستنهكه إذا تحدثت بالمشاعر فقط، وستولد لديه عدم الثقة إذا تحدثت بلغة الأفعال فحسب لأنك لم تقدم ما يكفي من الدعم العاطفي والواقعي لقضيتك. الخاتمة مهمةٌ كالمقدمة تمامًا لأنها آخر فرصك لترك انطباع جيد. احرص على أن يتذكروك برفع سقف تطلعاتك.   لنواصل مع مثال الجراج، لا تختم خطابك بالحديث عن اتساع أماكن إيقاف السيارات وعددها في الشارع الرئيسي. اجعل حديثك أكبر من ذلك، عن أي شيء يشعرهم بالضعف إذا لم يدعموك وبقوة. "لا يتعلق الأمر بمساحة الجراج فحالة الجراج مجرد عرض لكل ما هو خاطئ في مجلس هذه المدينة. لقد طلبنا. لقد توسلنا. لقد فعلنا كل ما باستطاعتنا والآن علينا أن نرسل رسالةً تجعلهم لا يستطيعون تجاهلنا." ستستطيع بهذا النوع من النداءات أن تترك المستمع في موضع يختار فيه بين أن يصوت لك أو أن يتم تجاهله وسيختار معظم الأشخاص الخيار الأول.
اجعل رسالتك ملائمةً للجمهور من خلال طرق معينة. ضع الخطوط العريضة لخطابك. وضح وجهة نظرك بسرعة. دعّم قضيتك. ارفع سقف التطلعات في الخاتمة.
اجعل رسالتك ملائمةً للجمهور من خلال طرق معينة. ضع الخطوط العريضة لخطابك. وضح وجهة نظرك بسرعة. دعّم قضيتك. ارفع سقف التطلعات في الخاتمة.