اعرف من البداية – وقبل افتتاح المحل – التكلفة المالية الدقيقة التي يجيب أن يتحملها محلك شهريًا جراء الاستمرار في التواجد في السوق؛ هدف أي استثمار مالي هو تحقيق الربح، والربح هو الفارق الإيجابي بين المبيعات والتكلفة، لذا لن يُجدي مشروعك التجاري إن تعرف بدقة ما تتحمله من تكاليف شهرية نظير الاستمرار في البيع. تكاليف التشغيل، أو ما تسمى أحيانًا بالتكلفة الثابتة أو التكاليف غير المباشرة، هي التكاليف التي تتحملها بوتيرة ثابتة ليظل المحل مفتوحًا. اجمع كل التكاليف المختلفة التي تدفعها بوتيرة ثابتة ويجب عليك تسديدها شهريًا، والناتج ببساطة هو قيمة "تكلفة تشغيل" المحل.   من البنود الشائعة في تكاليف تشغيل المحلات: الإيجار وفواتير الخدمات (الكهرباء والمياه…) والتأمين وفواتير الإنترنت/التليفون. في حال حصولك على قروض استثمارية، فإن أقساط تسديدها تُدرج مع التكاليف الثابتة أو تكاليف التشغيل. يُنصح كقاعدة عامة بألا تزيد قيمة الإيجار عن 6% من مبيعاتك السنوية. ضع تلك القاعدة في الحسبان وأنت تحسب تكاليف التشغيل للمحل؛ إن كان الإيجار 2000 جنيه شهريًا، فأنت تدفع للإيجار 24000 جنيه سنويًا. يعني ذلك أنك بحاجة لأن تكون مبيعات محلك 400 ألف جنيه سنويًا لتحقق تلك القاعدة. بينما في المقابل، إن لم تكن قادرًا على تحقيق مبيعات عالية من هذا المستوى، فالأفضل أن تبحث عن محل بإيجار أقل. تُسمى تلك التكاليف  بالتكاليف المتغيرة، لأنها قد تتغير من شهر لآخر؛ مثلًا قد تحتاج لشراء بضاعة أقل أو تقلل العمالة في المحل، بينما يظل المحل مستمرًا في تقديم خدماته للزبائن دون مشكلة. اجمع قيمة ما تدفعه من تكاليف نظير شراء وتخزين البضاعة، وكذلك قيمة رواتب العمال والموظفين في المحل، وبعدها اجمع ناتج الجمع للبندين مع غيره من التكاليف المتغيرة في ميزانية المحل.   من التكاليف المتغيرة الأخرى: الدعاية والإعلانات والتسويق، والتي لا تُدرج تحت بند تكاليف التشغيل لأنها – تقنيًا – يمكنك الاستغناء عنها دون أن يؤثر ذلك على بقاء محلك مفتوحًا. اجمع التكاليف الثابتة مع المتغيرة لتعرف مجموع التكلفة التي تدفعها شهريًا، وهي ما يسمى تكلفة "عتبة الربح"؛ أي قيمة الأموال التي يجب عليك تحقيقها من مشروعك التجاري شهريًا لتغطي نفقاتك فقط لا غير، وأي مبلغ إضافي تحققه من المبيعات سيكون أرباحك. لا تقتصر الأهمية القصوى لمستند خطة العمل على مساعدتك على تركيز أفكارك وتوجيهك أثناء مراحل إنشاء أي مشروع تجاري، ولكنها كذلك مهمة لمن تنوي التواصل معهم من المستثمرين محاولًا إقناعهم بالاستثمار في مشروعك. استفد من ملف خطة العمل في كتابة شرح وافٍ وشامل لكل جوانب المشروع، بدءًا من المنتجات التي ستبيعها، مرورًا بخطة التشغيل، وليس انتهاءً ببنود التكاليف والأرباح المتوقعة. كن مستعدًا دومًا لعرض تلك الخطة على من يطلبها من المستثمرين، واحفظ كذلك محتوياتها وتحدث عنها وكأنك تحفظها عن ظهر قلب.   ابدأ بكتابة وصف مختصر للمشروع موضحًا ما ستبيعه والفئة المستهدفة من جمهور المشترين. تحدث في خطوط عريضة بعد ذلك عن خطتك للدخول وسط سوق المبيعات الحالي شارحًا ما أجريته من بحث سوقي وخططك للتميز عن غيرك من المنافسين. اذكر ختامًا تكاليف إنشاء وتشغيل المشروع متضمنًا التكاليف الثابتة والمتغيرة على حد سواء، ثم في النهاية حدد مجموع الأموال التي تلزمك لافتتاح المشروع. لست مضطرًا قانونيًا لإنشاء شركة ذات كيان قانوني لمحل الملابس، ولكنها خطوة توفر لك الكثير من الفوائد نستعرضها فيما يلي. أولًا ستستفيد من الفصل ماليًا بين مواردك الشخصية وبين أرباح مشروعك التجاري وميزانيته مما يضمن حماية لمدخراتك الشخصية. ثانيًا، يُرحب التجار والمُصنعين والمُقرضين بالعمل مع الجهات ذات الكيان المالي القانوني مقارنة بالعمل مع الأفراد. ختامًا، يمكنك ذلك من الإعلان عن تكاليف مشروعك التجاري والاستفادة من ذلك للحصول على خصم في الضرائب بصفتك مالك لمشروع تجاري.   من أشهر الكيانات القانونية التجارية ما يُسمى "الشركة محدودة المسؤولية" (ش.م.م). تكون أغلب المشاريع التجارية الصغيرة مندرجة تحت هذا المُسمى القانوني نظرًا لنها لا تتضمن عددًا كبيرًا من المستثمرين وأصحاب رؤوس المال. قدّم طلب الحصول على رخصة تجارية تبعًا للجهة القانونية المعنية في مدينتك أو بلدك. في حالة لم تكن راغبًا في إتمام المعاملات الورقية بنفسك أو إن احتجت لاستشارة قانونية، يمكنك التعاقد مع محامٍ متخصص أو شركة استشارات قانونية لإتمام تلك الخطوة نيابة عنك. لا يُشترط أن تملك أموالًا شخصية خاصة لتفتتح مشروعك التجاري، فالكثير من رواد الأعمال أنشأوا مشاريعهم بمساعدة القروض البنكية أو جمع الأموال من المستثمرين المهتمين. تقدم بطلب الحصول على قرض للمشاريع الصغيرة من الجهات الحكومية الداعمة في بلدك أو في واحدة من البنوك المهتمة بتقديم تسهيلات لصغار المستثمرين. إضافة لما سبق، في حالة لم تجد صيغة اتفاق مناسبة مع البنوك، فكر جيدًا في خيارات التواصل مع معارفك من الأثرياء أو شبكات المستثمرين المحلية؛ قد تكون الاتفاقات مع المستثمرين الأفراد أكثر سلاسة من تعقيدات المعاملات البنكية، لكن في المقابل سيكونون أكثر طمعًا فيما يتعلق بالعوائد المالية المتوقعة من المشروع، وبينما يُقدم البنك قرضًا ستسدد قيمته، بالإضافة للفوائد، فقط لا غير، سيكون للمستثمرين المشاركين نسبة دائمة في مشروعك التجاري.   كثيرًا ما ترتبط قيمة القرض المالي بالتكلفة الكلية للمشروع. ينصح خبراء الاستثمار بأن توفر لنفسك رأس مال للمشروع يكفي لتشغيله وتغطية تكاليفه لمدة ما بين 6 إلى 12 شهرًا لأن الأمر قد يستغرق عدة أشهر قبل أن تنجح في تحقيق ربح مالي نظير عمل المشروع. من الصعب وضع قيمة تقديرية ثابتة لفتح محل ملابس، فالأمر يتعلق مباشرة بأسعار الإيجار والتكاليف في مدينتك بالتحديد، والتي قد تكون مختلفة حتى عن أقرب المدن الأخرى لك. يعتمد الأمر كذلك على حجم المحل؛ هل ستفتتحه ككشك صغير أم محل كبير واسع المساحة. الأفضل أن تمتلك أموالًا نقدية أكثر من احتياجك، مقارنة بأن تنفذ منك الأموال قبل إتمام كل مراحل الافتتاح والتشغيل. من أكثر أسباب فشل المشاريع التجارية الشائعة عدم امتلاك ما يكفي من رأس المال الأولى الذي يساعدها على المقاومة إلى يشتد عودها وتبدأ في ربح الأموال.
حدد  تكلفة التشغيل الكلية. اجمع تكاليف البضاعة والعمالة. اكتب  خطة عمل المشروع. أتمم إجراءات الإنشاء القانوني لمشروعك التجاري. تقدم بطلب الحصول على قرض تجاري أو تواصل مع مستثمرين أفراد.
حدد  تكلفة التشغيل الكلية. اجمع تكاليف البضاعة والعمالة. اكتب  خطة عمل المشروع. أتمم إجراءات الإنشاء القانوني لمشروعك التجاري. تقدم بطلب الحصول على قرض تجاري أو تواصل مع مستثمرين أفراد.