يمكنك استخدام أداة الجدول لتسهيل عملية إنشاء بطاقة الأعمال إن كنت تفضل إنشاء البطاقة بنفسك. اختر بعد ذلك "ضيقة" لتصغير الهوامش عن الأبعاد الافتراضية قليلًا حيث يسمح ذلك باتساع الصفحة الواحدة لأكبر عدد ممكن من البطاقات. ستظهر شبكة أسفل زر الجدول. استخدم الشبكة الظاهرة لإدراج جدول بعرض خليتين وبطول خمس خلايا. سيؤدّي ذلك إلى فتح نافذة خصائص الجدول، علمًا بأن أداة رمز تحديد الجدول يظهر أعلى الجهة اليسرى من الجدول عند تحريك مؤشر الفأرة فوقه. سيسهّل ذلك من جعل عدد البطاقات زوجيًا. أدخل القيمة 2" وغيّر القائمة المنسدلة إلى "بالضبط". أدخل القيمة 3.5" وغيّر القائمة المنسدلة إلى "بالضبط". يفترض أن تمتلك الآن جدولًا في الصفحة ينقسم إلى عشرة بطاقات أعمال متساوية الأبعاد. قد تحتاج إلى تمديد الحد السفلي بمقدار 0.3 سم إن لم تتسع الصفحة للجدول. اختر بعد ذلك "عرض عمود ثابت" ليمنع ذلك الجدول من تغيير شكله أثناء إدخال المعلومات في الخلية الأولى. يمكنك استخدام كل أدوات التنسيق العادية في برنامج وورد أثناء الكتابة في الخلية ويمكنك إدراج صناديق نصوص وصور وتغيير الخطوط وإضافة ألوان وإجراء أي عمليات تنسيق أخرى ترغب بها. استهلك الوقت اللازم لمراجعة البطاقة للبحث عن أي أخطاء أو هفوات كتابية قبل نسخ المعلومات إلى كل الخلايا الأخرى حيث أن تأجيل علمية المراجعة إلى وقت لاحق يعني أنك قد تضطر إلى تصحيح الخطأ في كل الخلايا عوضًا عن تصحيحه مرة واحدة فقط. يمكنك فعل ذلك بسرعة عن طريق تحريك مؤشّر الفأرة نحو أسفل الجهة اليسرى من الخلية حتى تتحول إلى سهم قطري ثم النقر لتحديد محتوى الخلية. انسخ محتوى الخلية إلى الحافظة بعد ذلك. يمكنك النقر على الخيار "لصق" في لسان التبويب الرئيسي، كما يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V لتظهر المعلومات المنسوخة في المكان الصحيح بداخل الخلية. كرّر هذه العملية لكل الخلايا الموجودة في الصفحة. انقر بعد ذلك على زر "الحدود والتظليل" واختر "بدون" في حقل الحد. سيضمن ذلك أن أجزاء حدود الخلايا لا تظهر عند قص البطاقات. يجب أن تعثر على ورق مقوى جيد لطباعة بطاقات الأعمال عليه ويجب التأكد من أن الطابعة تدعم نوع الورق المستخدم. يمكنك أيضًا إرسال الملف الجاهز للطباعة إلى متجر طباعة لطباعته بشكل احترافي. تجنّب استخدام المقص أو أدوات القص الأخرى التي تحتاج إلى استخدامها في خط مستقيم واستخدام أدوات قص ورق احترافية مع التأكد من ضبط مقاسات القص بشكل سليم. الأبعاد المعيارية لبطاقة الأعمال هي 9 سم × 5 سم.
أنشئ مستندًا فارغًا جديدًا. انقر على لسان تبويب "مخطط الصفحة" ثم انقر على زر "الهوامش". انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على الزر "جدول". أنشئ جدولًا بمقاس 2×5. انقر بزرّ الفأرة الأيمن على رمز تحديد الجدول واختر "خصائص الجدول". اضبط محاذاة الجدول إلى المركز. انقر على لسان تبويب "صف" وفعّل خيار "تحديد الطول". انقر على لسان التبويب "عمود" وفعّل صندوق "تحديد العرض". تفقّد الجدول. انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "احتواء تلقائي". أضِف المعلومات في الخلية الأولى. راجع البطاقة. حدد الخلية الأولى بالكامل بعدما تكون راضيًا عن النتائج. ضع مؤشّر الكتابة في الخلية التالية والصق المعلومات المنسوخة. انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "خصائص الجدول". ابحث عن ورق مناسب للبطاقات. استخدم أداة قص دقيقة.
أنشئ مستندًا فارغًا جديدًا. انقر على لسان تبويب "مخطط الصفحة" ثم انقر على زر "الهوامش". انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على الزر "جدول". أنشئ جدولًا بمقاس 2×5. انقر بزرّ الفأرة الأيمن على رمز تحديد الجدول واختر "خصائص الجدول". اضبط محاذاة الجدول إلى المركز. انقر على لسان تبويب "صف" وفعّل خيار "تحديد الطول". انقر على لسان التبويب "عمود" وفعّل صندوق "تحديد العرض". تفقّد الجدول. انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "احتواء تلقائي". أضِف المعلومات في الخلية الأولى. راجع البطاقة. حدد الخلية الأولى بالكامل بعدما تكون راضيًا عن النتائج. ضع مؤشّر الكتابة في الخلية التالية والصق المعلومات المنسوخة. انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "خصائص الجدول". ابحث عن ورق مناسب للبطاقات. استخدم أداة قص دقيقة.