من الصعب أن تنجز عملك إذا كنت تنتقي من هنا وهناك وتقوم بالقليل من كل شيء؛ فبعد عدة ساعات ستجد قائمتك كما هي: لما ينتهِ منها شيء. بدلًا من تبديد الجهد، قم بأمر واحد حتى تنهيه ثم انتقل للتالي بعد استراحة قصيرة. لا تبدأ في عنصر آخر في القائمة حتى تتم أوائلها وأهمها تباعًا. يمكنك أيضًا أن تبحث في القوائم المختلفة عن المهام التي يمكن جمعها؛ فليس من الحكمة أن تراجع درس الرياضيات وتكتب بحث التاريخ في ذات الوقت، لكن يمكنك إذ تستذكر دروسك ريثما تنتهي الغسالة الأوتوماتيكية من غسل الملابس، بدلًا من الانتظار؛ موفرًا بذلك وقتًا ثمينًا. إذا حدث عطل بشبكة الإنترنت لديك في المنزل، فقد ترغب في أن تذهب إلى المكتبة، وتقرأ عن تركيب شبكات الإنترنت كي تفهم المشكلة من جذورها، لكن إذا كان عليك طهو العشاء، وتصحيح عشرين واجبًا منزليًا أو القيام بخمسين أمرًا مختلفًا؛ فقد تجد من الأفضل الاتصال بشركة مختصة. لا تشفق من أن تتخلى عما لا يستأهل وقتك، أو أن تتركه لغيرك، ولو كلفك. مثلًا، قد تشتري سياجأ غالي الثمن لبيتك، وقد تقضي الساعات الطوال في الجو الحار تجمع القطع الحديدية المطلوبة من الخردوات القديمة بحرص ودأب كي توفر بعض المال. قد يكون من الأفضل حينئذٍ أن توفر وقتك ومجهودك وتشتري السياج الجديد. فتغيير نوعية ما تقوم به أدعى لأن تحتفظ بنشاطك وتسرع في الانتهاء من المهام. بدل مثلًا ما بين واجبات الدراسة وأعمال المنزل لكي تصل لأكثر كفاءة لك، وخذ فترات راحة بينهما وقم بمهام أخرى فلا تمل أو يقل إنجازك. الأمر يرجع لطبيعة شخصيتك؛ فقد يرفع من روحك المعنوية أن تنتهي أولًا من أمضّ المهام التي قد لا تكون بالضرورة الأصعب أو الأهم، لكن الفراغ منها وإفساح المجال أمام المهام الألطف على النفس قد يزيد من كفاءة وإنجاز بعض الناس. قد يكون مقال اللغة المطلوب أهم من واجب الرياضيات، لكن إن كنت لا تحب الرياضيات؛ فأزح واجبها من على كاهلك أولًا كي تتفرغ للمقال وتمنحه كل الوقت والتركيز الذي يحتاجه. قد تجد نفسك مثلًا في وضع تريد فيه الذهاب لاستلام طرد ما قبل أن يغلق مكتب التسليم بعد نصف ساعة؛ وبالتالي تكون هذه المهمة الأكثر إلحاحًا في القائمة، لكن قد يكون من الأفضل أن توفر ذلك الوقت لإتمام مقال اللغة المطلوب منك، وهو أمر أكثر أهمية، ثم تتسلم طردك في اليوم التالي حيث يوجد له متسع أكثر من الوقت. تهانينا! فإذ تنهي المهام تباعًا، استمتع بمذاق لحظة الإنجاز وأنت تشطب كل عنصر، أو تمسحه من الملف، أو تمزقه من الورقة تمزيقًا بسكين صدئة ثم تشعل النار في بقايا الورق وأنت ترقص حولها! خذ دقيقة تهنئ نفسك فيها عند كل إنجاز بسيط فأنت على الطريق الصحيح!
Udělejte vždy jeden úkol od začátku až do konce. Rozhodněte se, které úkoly budete dělat sami a které můžete delegovat na jiné lidi. Střídejte úkoly, kterým se budete věnovat. Začněte s těmi nejnepříjemnějšími a nejobtížnějšími úkoly. V některých případech byste měli dát přednost úkolům, které jsou důležitější. Po dokončení každého úkolu si ho ze seznamu vyškrtněte.
Udělejte vždy jeden úkol od začátku až do konce. Rozhodněte se, které úkoly budete dělat sami a které můžete delegovat na jiné lidi. Střídejte úkoly, kterým se budete věnovat. Začněte s těmi nejnepříjemnějšími a nejobtížnějšími úkoly. V některých případech byste měli dát přednost úkolům, které jsou důležitější. Po dokončení každého úkolu si ho ze seznamu vyškrtněte.