احرص على حفظ النسخة الاحتياطية على قرص صلب آخر في حال وجود بيانات ترغب بالاحتفاظ بها،  ويمكنك نقل الملفات إلى القرص الصلب الداخلي للجهاز أو استخدام بطاقة ذاكرة محمولة أو تحميل البيانات إلى خدمة تخزين سحابي مثل جوجل درايف أو دروب بوكس أو وان درايف أو آي كلاود. يمكن توصيل معظم الأقراص الصلبة الخارجية بجهاز كمبيوتر باستخدام كابل يو إس بي أو فاير واير، وقد تحتاج في بعض الحالات إلى توصيل القرص الصلب الخارجي بمصدر للطاقة الكهربائية. تظهر أيقونة البرنامج على شكل مجلد ومشبك ورق أزرق في شريط المهام أسفل الشاشة عادة، ويمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⊞ Win+E لفتح متصفح الملفات إن لم تجد أيقونته في شريط المهام. يظهر الخيار في القائمة الموجودة في الشريط الجانبي الأيسر  ويؤدي النقر عليه إلى عرض كل الأقراص الصلبة الداخلية والخارجية المتصلة بجهاز الكمبيوتر. ابحث عن اسم جهاز الكمبيوتر إن لم يظهر خيار "جهاز الكمبيوتر"،  ويظهر اسم الجهاز إلى جوار أيقونة شاشة كمبيوتر. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة منبثقة إلى جوار القرص الصلب،  كما سيظهر اسم القرص الصلب في متصفح الملفات في حالة امتلاك القرص الصلب الخارجي لاسم محدد  أو ستظهر عبارة "قرص يو إس بي" أو طراز القرص الصلب وطرازه في الحالات الأخرى. تظهر المساحة المتاحة على القرص الصلب أسفل اسم القرص في متصفح الملفات،  ويجب النقر بزر الفأرة الأيمن على القرص الصلب الذي تكون مساحته مطابقة للقرص الصلب الخارجي. يظهر الخيار في القائمة الناتجة عن النقر بزر الفأرة الأيمن على القرص الصلب. استخدم القائمة المنسدلة الظاهرة أسفل خيار "نظام الملفات" لتحديد نظام الملفات الذي ترغب باستخدامه على القرص الصلب الخارجي،  علمًا بوجود ثلاثة أنظمة ملفات رئيسية يمكن الاختيار منها،  وهي كالتالي:   إن تي إف إس:  يعمل نظام الملفات هذا مع نظام ويندوز ويمكن ألا تتمكن من استخدامه على نظام ماكنتوش وأنظمة التشغيل الأخرى.  اختر هذا الخيار إن كنت تخطط لاستخدام القرص الصلب الخارجي على أجهزة ويندوز فقط.  إكس فات:  هذا هو نظام الملفات الافتراضي عادة  ويعمل بصورة جيدة مع كل إصدارات نظام التشغيل ويندوز والإصدارات الحديثة من نظام ماكنتوش.  يمكن أن يحتاج نظام الملفات هذا إلى برامج إضافية على نظام لينكس، ولكن عدد الأجهزة التي تدعمه أكثر من نظام إن تي إف إس على أي حال.  اختر هذا الخيار إن كنت تخطط لتخزين ملفات كبيرة ولفتح القرص الصلب الخارجي على أجهزة تعمل بأنظمة تشغيل أخرى مثل نظام ماكنتوش.  فات 32:  يعد نظام الملفات هذا أحد الأنظمة القديمة التي يمكنها تخزين الملفات التي تقل مساحتها عن 4 جيجابايت فقط ولكنه متوافق مع عدد أكبر من الأجهزة.  اختر هذا الخيار إن لم تكن تمتلك ملفات كبيرة وكنت ترغب بتحقيق أكبر توافق بين الأجهزة المختلفة. يظهر الزر أسفل قائمة التهيئة  ويؤدي النقر عليه إلى ظهور نافذة منبثقة تحذيرية. يظهر الزر في النافذة المنبثقة التحذيرية  التي تخطرك بأن كل البيانات المخزنة على القرص الصلب الخارجي سيتم مسحها  ويؤدي النقر عليه إلى تأكيد رغبتك بتهيئة القرص الصلب.  يمكن أن تستغرق عملية التهيئة عدة دقائق اعتمادًا على مكونات جهاز الكمبيوتر ومساحة القرص الصلب الخارجي. يظهر هذا الزر في نافذة منبثقة تظهر بعد انتهاء تهيئة القرص الصلب الخارجي.
احفظ نسخة احتياطية من البيانات المهمة. وصّل القرص الصلب الخارجي بجهاز الكمبيوتر. افتح متصفح الملفات. انقر على خيار "جهاز الكمبيوتر" This PC. انقر بزر الفأرة الأيمن على القرص الصلب الخارجي. انقر على خيار التهيئة Format…. حدد نظام ملفات. انقر على زر البدء Start. انقر على زر الموافقة OK. انقر على زر الموافقة OK.
احفظ نسخة احتياطية من البيانات المهمة. وصّل القرص الصلب الخارجي بجهاز الكمبيوتر. افتح متصفح الملفات. انقر على خيار "جهاز الكمبيوتر" This PC. انقر بزر الفأرة الأيمن على القرص الصلب الخارجي. انقر على خيار التهيئة Format…. حدد نظام ملفات. انقر على زر البدء Start. انقر على زر الموافقة OK. انقر على زر الموافقة OK.