Ley 85-2020 sec. 5 — Resolución Conjunta del Fondo Rotatorio para Adelantos de Recuperación y Gastos Administrativos Elegibles para Reembolso Federal bajo Programas de FEMA / Resolución Conjunta del Fondo Rotatorio  / Sec. 5
Sección 5. Gobernanza y controles
Status: in_force

Además del requisito de que el proyecto sea un proyecto totalmente obligado por FEMA a la satisfacción del Departamento de Hacienda, la AAFAF y la Junta, a menos que se disponga lo contrario en las Guías del Programa, la siguiente información deberá ser presentada por el Prestatario, y revisada, y aprobada a la satisfacción del Departamento de Hacienda, la AAFAF y la Junta antes de proceder con el adelanto de los fondos: (a) Una solicitud de Adelanto de Recuperación que incluya una descripción del proyecto y un presupuesto detallado del proyecto junto con una cronología de gastos. La solicitud debe describir claramente la necesidad para el adelanto de fondos. La solicitud debe también indicar claramente cualquier otro adelanto de fondos que el Prestatario haya recibido con relación al proyecto. (b) Un contrato del programa que incluya disposiciones para el monitoreo y repago de cualesquiera Adelantos de Recuperación por el Prestatario por gastos inelegibles para reembolso por FEMA, al igual que la habilidad del Departamento de Hacienda para cancelar los adelantos y remedios específicos para el repago por incumplimiento con las condiciones del adelanto. (c) La persona contacto específica del Prestatario que manejará y reportará el contrato de financiamiento. (d) De cambiar el alcance del proyecto, el Prestatario tendrá que notificar al Gobierno y también comenzar el proceso de obtener cualquier aprobación requerida. El Prestatario deberá entonces notificar inmediatamente al Gobierno de cualquier aprobación o el rechazo. (e) Con relación a cada solicitud, la AAFAF podrá llevar a cabo y presentar: (1) Una evaluación de riesgo del Prestatario incluyendo sus estados financieros auditados y estados financieros no auditados más recientes, registro de experiencia previa con subvenciones/desempeño y, según sea aplicable, una revisión de auditorías únicas (single audits); y Rev. 08 de mayo de 2025 www.ogp.pr.gov Página 3 de 10 Resolución Conjunta del Fondo Rotatorio para Adelantos de Recuperación y Gastos Administrativos Elegibles para Reembolso Federal bajo Programas de FEMA [RC 85-2020] Revolving Fund for FEMA Recovery Advances and Administrative Expenses Eligible for Federal Reimbursement Joint Resolution [Joint Resolution 85-2020 (2) Un plan de monitoreo al Prestatario durante el periodo del Adelanto de Recuperación por la Junta y la COR3. Este plan de monitoreo deberá considerar la revisión de la contratación realizada por el Solicitante junto con la documentación que respalda los costos incurridos para mitigar el riesgo de los costos inelegibles. (f) Informes Continuos – A menos que se disponga lo contrario en las Guías del Programa, una vez se haya aprobado la solicitud, cada Prestatario deberá presentar reportes mensuales a la AAFAF y a la Junta con la siguiente información: (1) Una actualización general del estado del proyecto (trabajo completado y trabajo pendiente), costos estimados requeridos para completar el proyecto, reportes de flujo de efectivo y cronologías actualizadas. El mismo nivel de detalle deberá ser provisto en los reportes mensuales de progreso, según provisto en la solicitud original; (2) Con cada reporte mensual de progreso, el Prestatario deberá certificar que los fondos de Adelantos de Recuperación fueron utilizados para los propósitos descritos en la solicitud original y también confirmar que no se han tomado prestados fondos adicionales con relación al proyecto. (3) Listado de solicitudes de reembolso (RFR, por sus siglas en inglés) sometidas y el estatus de cada una de las solicitudes.