FrancophonIA/JRC-Acquis_subcorpus_EL-FR_Hunalign_aligned-TMX huggingface dataset:
Greek: 17.Οι παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν στο σημείο ΙΙΙ της δήλωσης αξιοπιστίας βασίζονται:α)σε αξιολόγηση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου, τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής στις Βρυξέλλες, και ιδιαίτερα στη EuropeAid, όσο και σε τέσσερις αντιπροσωπείες (Ουαγκαντούγκου, Conakry, Abuja και Georgetown)·β)σε λεπτομερή έλεγχο πράξεων βάσει εγγράφων και επιτόπιων ελέγχων·γ)στην εξέταση της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων και της δήλωσης του γενικού διευθυντή της EuropeAid, καθώς και στη διαδικασία κατάρτισής τους. | |
French: 17.Les observations formulées au point III de la déclaration d’assurance s’appuient sur:a)l'évaluation des systèmes de contrôle et de surveillance à la fois auprès des services centraux de la Commission (siège) à Bruxelles, en particulier EuropeAid, et de quatre délégations (Ouagadougou, Conakry, Abuja et Georgetown);b)un audit approfondi des opérations fondé sur l'examen de dossiers et sur des contrôles sur place;c)l'examen du rapport annuel d'activité et de la déclaration du directeur général d'EuropeAid, et le processus qui a conduit à leur élaboration. | |
Greek: 18.Το Συνέδριο υπογραμμίζει ότι οι περιπτώσεις εσκεμμένων παρατυπιών και διαφθοράς που διαπράττονται εκτός του περιβάλλοντος ελέγχου της Επιτροπής δεν είναι δυνατό, λόγω της φύσης τους, να ανιχνεύονται συστηματικά μέσω της εφαρμογής των μεθόδων ελέγχου και των ελεγκτικών προτύπων του Συνεδρίου. | |
French: 18.La Cour souligne que les irrégularités délibérées et les actes de corruption commis en dehors de l'environnement de contrôle de la Commission ne peuvent, de par leur nature même, être détectés de manière systématique par l'application des politiques et normes d'audit de la Cour. | |
Greek: Aξιολόγηση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου
French: Évaluation des systèmes de contrôle et de surveillance
Greek: Γενική βελτίωση των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου
French: Améliorations d'ordre général portant sur les systèmes de contrôle et de surveillance
Greek: 19.Η εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής τόσο στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής όσο και στις αντιπροσωπείες συνεχίστηκε σταθερά το 2004 και συνεισέφερε στην καλύτερη λειτουργία των συστημάτων εποπτείας και ελέγχου. Εντούτοις, εξακολουθούν να είναι αναγκαίες βελτιώσεις στους ακόλουθους τομείς (βλέπε σημεία 20 έως και 36). | |
French: 19.La mise en œuvre des standards de contrôle interne (SCI) de la Commission, tant au siège que dans les délégations, a progressé régulièrement en 2004 et contribué à améliorer le fonctionnement des systèmes de contrôle et de surveillance. Toutefois, des améliorations sont encore nécessaires dans les domaines suivants (voir points 20-36). | |
Greek: Η διαχείριση του κινδύνου βελτιώθηκε αλλά παραμένει υπερβολικά γενική
French: La gestion des risques comporte des améliorations, mais reste trop générale
Greek: 20.Περίπου 2500 εκατομμύρια ευρώ δαπανώνται ετησίως από αναρίθμητους φορείς. Αυτό το ιδιαίτερα πολύπλοκο περιβάλλον περιλαμβάνει πέντε Γενικές Διευθύνσεις (Εξωτερικές σχέσεις, EuropeAid, ECHO, Ανάπτυξη και Προϋπολογισμός), 44 αντιπροσωπείες (σχεδόν όλες αποκεντρωμένες), 76 χώρες εταίρους μεταξύ των φτωχότερων χωρών του κόσμου, με διαρθρωτικές διοικητικές αδυναμίες, και χιλιάδες φορείς υλοποίησης με κυμαινόμενες διαχειριστικές ικανότητες (ιδιώτες αναδόχους, ΜΚΟ, διεθνείς οργανισμούς, τοπικές μονάδες διαχείρισης, κ.λπ.). | 20.Η Επιτροπή έχει επίγνωση ότι η διαχείριση του ΕΤΑ συνεπάγεται ορισμένους κινδύνους. Η δημιουργία ενισχυμένων συστημάτων ελέγχου, παρακολούθησης καθώς και τακτικών ελέγχων επιτρέπει την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων. |
French: 20.Quelque 2500 millions d'euros sont dépensés chaque année par une myriade d'organismes. Cet environnement très complexe comprend 5 directions générales [Relations extérieures, EuropeAid, ECHO, Développement et Budget], 44 délégations, pour la plupart déconcentrées, 76 pays partenaires figurant parmi les plus pauvres et présentant des déficiences administratives d'ordre structurel, ainsi que des milliers d'organismes chargés de la mise en œuvre ayant des capacités de gestion variables (adjudicataires privés, ONG, organisations internationales, unités de gestion locales, etc.). | 20.La Commission est consciente que la gestion du FED comporte un certain nombre de risques. La mise en place des systèmes de contrôle renforcés, de suivi ainsi que d’audits réguliers permet de minimiser ces risques. |
Greek: 21.Η EuropeAid έχει καταβάλει προσπάθειες βελτίωσης της διαχείρισης του επιχειρησιακού και οικονομικού κινδύνου, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της Επιτροπής. Το 2003, πραγματοποίησε γενική αξιολόγηση του κινδύνου όσον αφορά τις εξωτερικές δράσεις συνολικά (συμπεριλαμβανόμενου του ΕΤΑ) και τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη πραγματοποίησαν αυτοαξιολόγηση των κινδύνων. Έτσι, η EuropeAid εντόπισε κινδύνους που συνδέονται με την αναδιοργάνωσή της (η οποία τέθηκε σε ισχύ στα μέσα Μαρτίου του 2005) και με την εφαρμογή σχεδίων υποδομής. | |
French: 21.EuropeAid a déployé des efforts en vue d'améliorer sa gestion des risques opérationnels et financiers en suivant les instructions de la Commission à cet égard. En 2003, EuropeAid a procédé à une évaluation globale du risque concernant l'ensemble des actions extérieures (y compris les FED), et une autoévaluation des risques a été réalisée par les cadres dirigeants. EuropeAid a ainsi mis en évidence des risques liés à sa réorganisation (qui a pris effet à la mi-mars 2005) et à la mise en œuvre de projets d'infrastructure. | |
Greek: 22.Εντούτοις, δεν ανιχνεύονται επαρκώς από κάθε αντιπροσωπεία οι ειδικοί οικονομικοί κίνδυνοι (χαρτοφυλάκιο σχεδίων και ικανότητα των υπαλλήλων, ικανότητα του γραφείου του εθνικού διατάκτη και ικανότητα διαχείρισης σχεδίων). Οι αντιπροσωπείες ενδέχεται να ενημερώνονται για τέτοιους κινδύνους αλλά δεν λαμβάνουν οδηγίες ως προς τον τρόπο εκτίμησής τους και κατάρτισης εκθέσεων σχετικά. Συνεπώς, η έκθεση σε ειδικούς εναπομένοντες κινδύνους ενδέχεται να μην ανιχνεύεται ορθά, ούτε να αντιμετωπίζεται. | 22.Η Επιτροπή έχει ήδη λάβει μέτρα για τον εντοπισμό των κινδύνων που αναφέρει το Συνέδριο, ιδίως εισάγοντας τυποποιημένη μεθοδολογία για την αυτοαξιολόγηση του ελέγχου από τις αντιπροσωπείες κατά το 2004, η οποία θα εφαρμοστεί από το 2005 και εξής. Επιπλέον πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία του εντοπισμού και της χρηματοδότησης του σχεδίου/προγράμματος περιλαμβάνει ανάλυση των περιορισμών και των όρων που είναι αναγκαίοι για την επιτυχή υλοποίηση του σχεδίου/προγράμματος, περιλαμβανομένων των πτυχών βιωσιμότητας (ικανότητα του τελικού δικαιούχου). Η τακτική παρακολούθηση και οι αναθεωρήσεις "in cursu" των σχεδίων επιτρέπουν στην Επιτροπή να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα προκειμένου να επανορθώνει ή να αναπροσαρμόζει τα σχέδια.Οι αποστολές επαλήθευσης πριν από την αποκέντρωση εξετάζουν όλα τα αναγκαία προαπαιτούμενα, περιλαμβανομένης της ικανότητας της αντιπροσωπείας. Όπου είναι αναγκαίο, η ικανότητα του εθνικού διατάκτη υποστηρίζεται από την Επιτροπή μέσω ειδικών ενεργειών ενίσχυσης των ικανοτήτων. |
French: 22.Cependant, les risques financiers spécifiques (portefeuille de projets, capacités du personnel et des ordonnateurs nationaux et capacités de gestion des projets) ne sont pas mis en évidence de manière satisfaisante par toutes les délégations. Celles-ci sont, dans certains cas, informées de l'existence de ces risques, mais pas de la manière dont elles doivent les évaluer et les signaler. Dès lors, l'existence de risques spécifiques résiduels peut ne pas être mise en évidence ni prise en compte de manière satisfaisante. | 22.La Commission a déjà pris des mesures pour identifier les risques mentionnés par la Cour, notamment en introduisant une méthode normalisée pour l’autoévaluation du risque des délégations en 2004 devant être appliquée à partir de 2005. En outre, il convient de noter que le processus d'identification et de financement du projet/programme comprend une analyse des contraintes et des conditions qui sont nécessaires pour la mise en œuvre réussie du projet/programme, y compris les aspects de durabilité (capacité du bénéficiaire final). Le suivi régulier et les contrôles en cours des projets permettent à la Commission de prendre des mesures appropriées pour corriger ou adapter les projets.Les missions de vérification avant déconcentration évaluent toutes les conditions préalables nécessaires, y compris la capacité de la délégation. Si nécessaire, la capacité de l'ordonnateur national est soutenue par la Commission dans le cadre d’actions spécifiques de renforcement des capacités. |
Greek: Το πλαίσιο του ελέγχου χρήζει καλύτερης διαχείρισης του κινδύνου
French: Le cadre de contrôle doit reposer sur une meilleure gestion des risques
Greek: 23.Η διασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας των πράξεων εξαρτάται κυρίως από την αποτελεσματική λειτουργία των ακόλουθων συστημάτων: τεχνική και δημοσιονομική εποπτεία από τα κράτη ΑΚΕ, τις αντιπροσωπείες και τη EuropeAid, προληπτικοί και κατασταλτικοί έλεγχοι από τη EuropeAid, έλεγχοι που ξεκινούν με πρωτοβουλία των αντιπροσωπειών και της EuropeAid, καθώς και κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου της EuropeAid. Εάν ενισχυόταν η διαχείριση του κινδύνου θα παρεχόταν η δυνατότητα θέσπισης συνεπέστερου και καταλληλότερου πλαισίου ελέγχου. | 23.Η Επιτροπή εργάζεται διαρκώς για την περαιτέρω ενδυνάμωση και βελτίωση της λειτουργίας και διάρθρωσης της προσέγγισής της για τη διαχείριση του κινδύνου.Η Επιτροπή εκτιμά ότι το σύνολο των συστημάτων ελέγχου που δημιουργήθηκαν για το ΕΤΑ, όπως περιγράφονται από το Συνέδριο, επιτρέπει να εξασφαλιστεί η νομιμότητα και η κανονικότητα των οικείων πράξεων. Αυτό το σύστημα επιτρέπει την παρέμβαση για την κάλυψη των ενδεχόμενων αδυναμιών των τοπικών αρχών. Ο έλεγχος των συναλλαγών από το Συνέδριο επέτρεψε εξάλλου να επιβεβαιωθεί ο μη σημαντικός χαρακτήρας των σφαλμάτων. |
French: 23.La légalité et la régularité des opérations sont généralement garanties lorsque les systèmes suivants fonctionnent correctement: suivi technique et financier assuré par les États ACP, les délégations et EuropeAid, contrôles ex-ante et ex-post au sein d'EuropeAid, audits entrepris à l'initiative des délégations et d'EuropeAid et capacité d'audit interne d'EuropeAid. Une meilleure gestion des risques permettrait de mettre en place un cadre de contrôle plus cohérent et plus approprié. | 23.La Commission travaille constamment à renforcer et à améliorer le fonctionnement et l'articulation de son approche en matière de gestion du risque.La Commission estime que l’ensemble des systèmes de contrôle mis en place pour le FED, comme décrit par la Cour, permet d’assurer la légalité et la régularité des opérations sous-jacentes. Ce système permet d’intervenir pour combler d’éventuelles faiblesses des autorités locales. Le contrôle des transactions par la Cour a d’ailleurs permis de confirmer le caractère non matériel des erreurs. |
Greek: Βελτιώσεις στην τεχνική και δημοσιονομική παρακολούθηση
French: Amélioration de la surveillance technique et financière
Greek: 24.Με την αποκέντρωση, η πρωταρχική ευθύνη όσον αφορά την τεχνική και δημοσιονομική παρακολούθηση των σχεδίων μεταβιβάστηκε στις αντιπροσωπείες, ενώ η EuropeAid είναι υπεύθυνη για τη συνολική παρακολούθηση. Η παρακολούθηση περιλαμβάνει ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, από την εξέταση βάσει εγγράφων έως την επιτόπια εξέταση της τεκμηρίωσης, την ανάλυση των δεδομένων στο λογιστικό σύστημα και την αξιολόγηση της διαχείρισης σε όλα τα επίπεδα. Τόσο στις αντιπροσωπείες όσο και στη EuropeAid είναι διαθέσιμα πολυάριθμα μέσα: εκθέσεις σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (EAMR), μηχανογραφημένο σύστημα πληροφοριών (CRIS), ετήσια σεμινάρια για τις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής και τις αντιπροσωπείες καθεμιάς από τις έξι γεωγραφικές περιοχές, καθημερινές επαφές μεταξύ των αντιπροσωπειών και των γεωγραφικών συντονιστών στις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, ερωτηματολόγια, αποστολές υπαλλήλων των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής στις αντιπροσωπείες και το αντίστροφο. | |
French: 24.Avec la déconcentration, la responsabilité première du suivi technique et financier des projets a été transférée aux délégations, tandis qu'EuropeAid est responsable de la surveillance globale. Ce suivi couvre un large éventail d'activités allant du contrôle sur pièces au contrôle sur place de la documentation, à l'analyse des données du système comptable et à l'évaluation de la gestion à tous les niveaux. Les délégations et EuropeAid ont un grand nombre d'outils à leur disposition: rapports sur la gestion de l’aide extérieure, système informatique (CRIS), séminaires organisés chaque année pour le siège et les délégations de chacune des six zones géographiques, contacts quotidiens entre les délégations et les coordinateurs géographiques du siège, listes de contrôle, missions du personnel du siège auprès des délégations et vice-versa. | |
Greek: 25.Χάρη στα εν λόγω μέσα, η αποτελεσματικότητα της παρακολούθησης είναι συνολικά ικανοποιητική. Εντούτοις, ένας σαφέστερος και λεπτομερέστερος ορισμός των καθηκόντων και των ρόλων τόσο των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής όσο και των αντιπροσωπειών θα βελτίωνε την αποτελεσματικότητά τους. | 25.Ο στόχος της αναδιοργάνωσης της EuropeAid στις αρχές του 2005 είναι να βελτιωθεί ο ρόλος της έδρας όσον αφορά την παρακολούθηση και στήριξη. |
French: 25.Grâce à ces outils, l'efficacité de la surveillance est, dans l'ensemble, satisfaisante. Toutefois, une définition plus claire et plus détaillée des tâches et des rôles du siège et des délégations permettrait de renforcer leur efficacité. | 25.L'objectif de la réorganisation de EuropeAid au début de 2005 est d'améliorer le rôle de suivi et de soutien du siège. |
Greek: Ικανοποιητικός δευτεροβάθμιος προληπτικός έλεγχος
French: Le contrôle ex-ante de deuxième niveau est satisfaisant
Greek: 26.Η EuropeAid θέσπισε προαιρετικό προληπτικό έλεγχο κατά τα τέλη του 2003. Περιλάμβανε εξέταση των φακέλων ημερήσιου δείγματος πληρωμών και αναλήψεων υποχρεώσεων, που επιλέγονταν με τυχαία δειγματοληψία μεταξύ αυτών που ήταν έτοιμες να λάβουν εντολή εκτέλεσης, έπειτα από την ολοκλήρωση των συνήθων ελέγχων που διενεργούνταν υπό την εποπτεία του διατάκτη. Ο εν λόγω δευτεροβάθμιος έλεγχος υπάγεται στη Διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για τις χώρες ΑΚΕ, γεγονός που εξασφαλίζει ανεξαρτησία από το διατάκτη στην πλειονότητα των περιπτώσεων (με εξαίρεση τις πράξεις που εντέλλεται ο ίδιος ο διευθυντής, ιδίως όσες αφορούν τη δημοσιονομική στήριξη). Στόχος του ελέγχου αυτού ήταν να συμβάλει στην αποτελεσματική μετάβαση από τον πλήρως κεντρικό στον πλήρως αποκεντρωμένο δημοσιονομικό έλεγχο (ήτοι υπό τον έλεγχο του διατάκτη), καθώς και στην καθιέρωση αποτελεσματικού κατασταλτικού ελέγχου. Ο προαιρετικός προληπτικός έλεγχος διεκόπη το 2005, κατόπιν της αναδιοργάνωσης της EuropeAid. | |
French: 26.EuropeAid a mis en place un contrôle ex-ante facultatif à la fin de 2003. Celui-ci comprend un examen des dossiers correspondant à un échantillon journalier de paiements et d'engagements, sélectionnés de manière aléatoire parmi ceux pouvant déjà être autorisés pour exécution, après réalisation des contrôles classiques sous la supervision de l'ordonnateur. Ce contrôle de deuxième niveau relève de la direction responsable des pays ACP, ce qui garantit dans la grande majorité des cas l'indépendance par rapport à l'ordonnateur (sauf pour les opérations autorisées par le directeur lui-même, notamment celles concernant l'aide budgétaire). Ce contrôle a pour objectif de permettre une bonne transition d'un contrôle financier entièrement centralisé vers un contrôle financier entièrement décentralisé (c'est-à-dire supervisé par l'ordonnateur), ainsi que la mise en place de contrôles ex-post efficaces. Le contrôle ex-ante facultatif a été supprimé en 2005 à la suite de la réorganisation d'EuropeAid. | |
Greek: 27.Με τον προληπτικό έλεγχο εξετάστηκε το 6 % των πράξεων που πραγματοποιήθηκαν το 2004 και εντοπίστηκαν διάφορα είδη σφαλμάτων στο 6 % εξ αυτών, παρέχοντας τη δυνατότητα να αναληφθεί διορθωτική δράση. Μολονότι τα εν λόγω σφάλματα δεν κατατάχθηκαν ανάλογα με τη δυνητική τους επίπτωση, φαίνεται ότι στην πλειονότητα των περιπτώσεων οφείλονται σε μη συμφωνία με εσωτερικές διαδικασίες ήσσονος σημασίας. Το Συνέδριο εξέτασε τυχαίο δείγμα 23 πράξεων που είχαν ελεγχθεί από το δευτεροβάθμιο προληπτικό έλεγχο και διαπίστωσε ότι, με εξαίρεση περιπτώσεις ήσσονος σημασίας, ο έλεγχος είχε λειτουργήσει αποτελεσματικά. | |
French: 27.Le contrôle ex-ante a permis d'examiner 6 % des opérations effectuées en 2004, de mettre en évidence différents types d'erreurs dans 6 % d'entre eux et de prendre les mesures qui s'imposaient. Bien que ces erreurs ne soient pas classées en fonction de leur incidence potentielle, il apparaît que, dans la plupart des cas, elles étaient dues au non-respect de procédures internes de moindre importance. La Cour a réexaminé un échantillon aléatoire de 23 opérations soumises au contrôle ex-ante de deuxième niveau et constaté qu'en dehors de cas d'importance secondaire le contrôle fonctionnait correctement. | |
Greek: Ο κατασταλτικός έλεγχος χρήζει καλύτερης τεκμηρίωσης
French: Le contrôle ex-post doit être mieux documenté
Greek: 28.Η EuropeAid καθιέρωσε κατασταλτικό έλεγχο τον Ιούνιο του 2004 για την επαλήθευση πράξεων που είχαν ήδη πραγματοποιηθεί. Ο έλεγχος, που συνίσταται σε εξέταση βάσει εγγράφων και μόνον, έχει ως στόχο τον έλεγχο του 3 % των πληρωμών, συμπεριλαμβανόμενης της εκκαθάρισης προπληρωμών, προκειμένου να εντοπιστούν τόσο τα μεμονωμένα ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα όσο και το δυναμικό βελτίωσης των διαδικασιών, καθώς και να παρασχεθεί πρόσθετη διαβεβαίωση ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των πληρωμών. Η έκταση των ελέγχων είναι καλύτερα στοχοθετημένη σε σύγκριση με τον προαιρετικό προληπτικό έλεγχο. | |
French: 28.En juin 2004, EuropeAid a mis en place un contrôle ex-post visant à vérifier les opérations déjà effectuées. Ce contrôle, qui consiste uniquement en un contrôle documentaire des pièces justificatives, a pour objectif d'examiner 3 % des paiements, y compris l'apurement des avances, de manière à mettre en évidence les erreurs ponctuelles ou récurrentes ainsi que les possibilités d'amélioration des procédures, et à fournir une assurance complémentaire que les paiements sont réguliers et légaux. La portée de ces contrôles est plus ciblée que celle du contrôle ex-ante facultatif. | |
Greek: 29.Λόγω ανεπαρκούς προσωπικού, στο τέλος Ιανουαρίου 2005 είχε ελεγχθεί μόνον το ποσοστό που είχε καθοριστεί για τα πρώτα τρία τρίμηνα του 2004, ήτοι το 1 % των πράξεων πληρωμών σε σύγκριση με το στόχο του 3 %. | 29.Μολονότι ο αριθμός των δημοσιονομικών συναλλαγών που πέρασαν μέσω των πληροφορικών συστημάτων ήταν χαμηλότερος του στόχου του 3 %, οι εκ των υστέρων έλεγχοι κάλυψαν το 14 % του συνολικού δημοσιονομικού όγκου των συναλλαγών του 2004. |
French: 29.En raison de l'insuffisance des ressources en personnel, à la fin de janvier 2005, les opérations vérifiées ne concernaient que les trois premiers trimestres de 2004 et ne représentaient que 1 % des opérations de paiement, alors que l'objectif était de 3 %. | 29.Bien qu’inférieurs à la cible de 3 % du nombre de transactions financières passant par les systèmes d'information, les contrôles ex-post ont couvert 14 % du volume financier total des transactions de 2004. |
Greek: 30.Το Συνέδριο εξέτασε δείγμα 51 πράξεων μεταξύ αυτών που είχαν ελεγχθεί από τον κατασταλτικό έλεγχο και διαπίστωσε ότι, με εξαίρεση περιπτώσεις ήσσονος σημασίας, ο έλεγχος είχε λειτουργήσει αρκετά αποτελεσματικά. Εντούτοις, με τον έλεγχο θα είχε αποκομισθεί περαιτέρω βεβαιότητα εάν οι έλεγχοι είχαν επεκταθεί στις δημοσιονομικές αναλήψεις υποχρεώσεων και εάν είχαν καταρτιστεί λεπτομερή ερωτηματολόγια, διασφαλίζοντας κατ' αυτόν τον τρόπο τη διενέργεια συνεκτικών και τεκμηριωμένων ελέγχων. | 30.Η επιλογή εισαγωγής συστήματος εκ των υστέρων κεντρικού ελέγχου των συναλλαγών καθώς και ο ορισμός των χαρακτηριστικών του απορρέουν από την εκτίμηση του εναπομένοντος κινδύνου καθώς και από τη σύνδεση του εκ των υστέρων ελέγχου των συναλλαγών με τις άλλες συνιστώσες του συστήματος ελέγχου.Η λειτουργική διαδικασία του προβλέπει την ανίχνευση τόσο του ελέγχου σε αρχείο παρακολούθησης όσο και όλων των ακολουθιών εφαρμογής. |
French: 30.La Cour a réexaminé un échantillon de 51 opérations sélectionnées parmi les opérations contrôlées dans le cadre du contrôle ex-post et constaté qu'en dehors de cas d'importance secondaire le contrôle fonctionnait correctement. Une assurance supplémentaire aurait cependant été obtenue si les contrôles avaient été étendus aux engagements financiers et si des listes de vérification détaillées avaient été établies, ce qui aurait permis de garantir des contrôles cohérents et documentés. | 30.Le choix d’introduire un système de contrôle ex-post transactionnel centralisé ainsi que la définition de ses caractéristiques découlent d’une appréciation du risque résiduel ainsi que de l’articulation du contrôle ex-post transactionnel avec les autres composantes du système de contrôle.La procédure de mise en place prévoit de tracer aussi bien le contrôle dans un fichier de suivi que toutes les séquences de mise en œuvre. |
Greek: Ο έλεγχος ως τμήμα των δραστηριοτήτων ελέγχου διαχείρισης
French: Audit réalisé dans le cadre des activités de contrôle de gestion
Greek: 31.Τα σφάλματα συμφωνίας με τους κανονισμούς, τα οποία καταλήγουν σε μη επιλέξιμες δαπάνες, παρουσιάζονται κυρίως σε επίπεδο διαχείρισης των σχεδίων, καθώς στην πλειονότητα των περιπτώσεων η διαχείριση ασκείται από τις διοικητικές αρχές των χωρών ΑΚΕ, όπου η διαχειριστική ικανότητα είναι ανεπαρκής. Οι έλεγχοι υπό μορφή "πιστοποίησης των λογαριασμών" αποτελούν βασικό μέσο για την ανίχνευση τέτοιου είδους σφαλμάτων και οι "έλεγχοι συστημάτων" παρέχουν συμβουλές στους διαχειριστές των σχεδίων σχετικά με τρόπους βελτίωσης της δημοσιονομικής διαχείρισης και μείωσης του κινδύνου μελλοντικών σφαλμάτων. Οι έλεγχοι μπορούν να διενεργούνται με πρωτοβουλία των ίδιων των διαχειριστών του σχεδίου, του εθνικού διατάκτη, της αντιπροσωπείας ή των κεντρικών υπηρεσιών της Επιτροπής, και μπορούν να χρηματοδοτούνται από το σχέδιο στις δύο πρώτες περιπτώσεις και από τα διοικητικά κεφάλαια του ΕΤΑ στις δύο τελευταίες. Οι συμβάσεις χρηματοδότησης με τις χώρες ΑΚΕ προβλέπουν όλο και συχνότερα ελέγχους με πρωτοβουλία των διαχειριστών του σχεδίου και του εθνικού διατάκτη, ιδίως αυτούς που στοχεύουν στην πιστοποίηση των λογαριασμών της εκτίμησης του προγράμματος. Επιπλέον, οι νέοι γενικοί όροι για τις συμβάσεις προβλέπουν ότι οι αντιπροσωπείες και οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής μπορούν να χρησιμοποιούν κεφάλαια των σχεδίων για τη διενέργεια ελέγχων όσον αφορά σχέδια του ένατου ΕΤΑ. | |
French: 31.Les erreurs liées au respect de la réglementation, qui se traduisent par des dépenses inéligibles, se produisent principalement au niveau de la gestion du projet, celle-ci étant le plus souvent assurée par les administrations des pays ACP, dont les capacités en la matière sont insuffisantes. Les audits sous forme de "certification des comptes" sont un instrument clé permettant de détecter ces erreurs; les "contrôles par analyse des systèmes" permettent, quant à eux, de conseiller les gestionnaires de projet sur les moyens d'améliorer la gestion financière et de réduire les risques d'erreur à l'avenir. Les audits peuvent être entrepris à l'initiative des gestionnaires de projet eux-mêmes, de l'ordonnateur national, de la délégation ou du siège. Ils peuvent être financés au titre du projet dans les deux premiers cas, et par les crédits afférents aux dépenses administratives des FED dans les deux derniers. Les conventions de financement conclues avec les pays ACP ont de plus en plus tendance à prévoir des audits par les gestionnaires du projet ou par l'ordonnateur national, en particulier ceux visant à obtenir la certification des comptes du devis-programme. En outre, les nouvelles conditions générales applicables aux marchés prévoient que les délégations et le siège peuvent utiliser les fonds affectés au projet pour entreprendre des audits de projets relevant du neuvième FED. | |