Greek: 33.Εντούτοις, τα στοιχεία σχετικά τόσο με το ποσοστό κάλυψης των ελέγχων που διενεργούνται με πρωτοβουλία των αντιπροσωπειών και των εθνικών διατακτών όσο και με την έγκαιρη διενέργειά τους δεν ενοποιούνται κεντρικά. Η συνέχεια που δίδεται σε όλους αυτούς τους ελέγχους δεν παρακολουθείται κεντρικά και δεν είναι δυνατό να εντοπίζονται αποτελεσματικά περιπτώσεις ανεπαρκούς δράσης κατόπιν ενός ελέγχου (π.χ. απουσία εντολής ανάκτησης σε περιπτώσεις καταβολής αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών που εντόπισαν οι ελεγκτές). Η ανάλυση κινδύνου που αιτιολογεί τη διενέργεια ελέγχων βασίζεται κυρίως σε ποιοτικά κριτήρια. Με το CRIS-Audit θα μπορούσαν να είχαν αντιμετωπιστεί ορισμένες από τις αδυναμίες που αναφέρθηκαν ανωτέρω, ιδίως όσον αφορά την κάλυψη των ελέγχων και τη συνέχεια που τους δίδεται. Μολονότι υποτίθεται ότι βρισκόταν σε πειραματικό στάδιο το 2003, το CRIS-Audit εξακολουθεί να μην αποφέρει όλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα. | 33.Το ποσοστό κάλυψης του σχεδίου ελέγχου 2004 που βασίζεται σε ανάλυση του κινδύνου και υφίσταται κεντρική διαχείριση είναι ανώτερο του 5 % του όγκου πληρωμών που συνιστάται στη μεθοδολογία την οποία ανέπτυξε η EuropeAid. Το σχέδιο ελέγχου 2004 της έδρας περιελάμβανε 35 ελέγχους, ενώ το σύνολο των σχεδίων ελέγχου των αντιπροσωπειών περιελάμβανε 426 ελέγχους.Η συνέχεια που δίδεται στους ελέγχους και η έκδοση ενδεχόμενης εντολής ανάκτησης εμπίπτουν στην ευθύνη της αποκεντρωμένης αντιπροσωπείας. Ωστόσο, η EuropeAid διασφαλίζει την επαρκή ποιότητα αυτών των ελέγχων καθώς και τη συνέχειά τους (έκδοση ενδεχόμενης εντολής ανάκτησης) διενεργώντας δειγματοληπτικό έλεγχο.Το CRIS audit ήταν πράγματι σε πειραματικό στάδιο κατά το 2003, κατέστη λειτουργικό τον Απρίλιο του 2004 και ήταν διαθέσιμο στους χρήστες από τον Ιούνιο του 2004. Οι αντιπροσωπείες των χωρών ΑΚΕ θα έχουν τη δυνατότητα να το χρησιμοποιήσουν πλήρως μόλις το λογιστικό σύστημα του EΤΑ ενσωματωθεί και αυτό στο CRIS. |
French: 33.Cependant, les informations concernant le taux de couverture et la réalisation en temps utile des audits entrepris à l'initiative des délégations et des ordonnateurs nationaux ne font l'objet d'aucune récapitulation au niveau central. Le suivi de tous ces audits n'étant pas centralisé, il est impossible d'identifier efficacement les cas où des mesures suffisantes n'ont pas été prises après un audit (par exemple, absence d'ordre de recouvrement alors que les auditeurs ont détecté des paiements indus). L'analyse de risques qui justifie les audits repose principalement sur des critères qualitatifs. CRIS-Audit aurait pu permettre de remédier à certaines des déficiences susmentionnées, en particulier celles concernant la couverture des audits et le suivi. Bien que censé être à un stade pilote en 2003, CRIS-Audit ne donne toujours pas tous les résultats escomptés. | 33.Le taux de couverture du plan d’audit 2004 fondé sur une analyse de risque et géré au niveau central est supérieur aux 5 % du volume des paiements recommandé dans la méthode développée par EuropeAid. Le plan d’audit 2004 du siège comprenait 35 audits, par ailleurs, l'ensemble des plans d'audits des délégations comprenait 426 audits.Le suivi des audits et l’émission d’un ordre de recouvrement éventuel sont de la responsabilité de la délégation déconcentrée. Cependant, EuropeAid s’assure de la qualité suffisante de ces audits ainsi que de leur suivi (émission d’un ordre de recouvrement éventuel) en en examinant un échantillon.L’audit CRIS se trouvait en effet au stade pilote en 2003; il est devenu opérationnel en avril 2004 et a été mis à la disposition des utilisateurs à partir de juin 2004. Les délégations dans les pays ACP pourront utiliser pleinement le module une fois que la comptabilité FED aura elle aussi migré vers CRIS. |