Greek: 30.Όσον αφορά τις πληροφορίες ad hoc σχετικά με τη διαχείριση, οι "εκθέσεις σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας" (EAMR), που σχεδιάστηκαν στο τέλος του 2002, καθιερώθηκαν το 2003. Αποτελούν μέσο περιοδικής ενημέρωσης, με το οποίο οι αποκεντρωμένες αντιπροσωπείες διαβιβάζουν στην έδρα τις σημαντικότερες πληροφορίες που αφορούν την εφαρμογή, τις πληρωμές και τους εξωτερικούς ελέγχους σχετικά με τα σημαντικότερα σχέδια. Διανεμήθηκε μια τυποποιημένη μορφή, η οποία και χρησιμοποιείται από τις αντιπροσωπείες. Ωστόσο, τον Μάρτιο του 2004, η Επιτροπή εξακολουθούσε να μην έχει στη διάθεσή της το σύνολο των EAMR, οι οποίες ωστόσο έπρεπε να είχαν διαβιβαστεί στις 31 Ιανουαρίου 2004. Οι EAMR, εκτός από τον στόχο τους που συνίσταται στην επί τούτο ενημέρωση των κεντρικών υπηρεσιών σε θέματα διαχείρισης, αποτελούν ένα από τα ερείσματα για την κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης του οικείου διευθυντή, και, κατ' αυτό τον τρόπο, για την κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης του γενικού διευθυντή και της δήλωσής του. | 30.Οι εκθέσεις σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (ΕΑΜR) αποτελούν μέσο παροχής πληροφοριών στον τομέα της διαχείρισης της εξωτερικής βοήθειας που οι αποκεντρωμένες αντιπροσωπείες υποβάλλουν στους αρμόδιους διευθυντές (διατάκτες με υποεξουσιοδότηση) στη EuropeAid καθώς και στις γενικές διευθύνσεις εξωτερικών σχέσεων και ανάπτυξης. Στο πλαίσιο αυτό συνιστούν μια από τις πηγές πληροφόρησης που χρησιμοποιούν οι διευθυντές προκειμένου να εκπονήσουν τις εκθέσεις δραστηριοτήτων που υποβάλουν στο γενικό διευθυντή. Οι EAMR αφευατές δεν χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης του γενικού διευθυντή και της δήλωσής του. Εξάλλου, οι οδηγίες που έχουν δοθεί στις αντιπροσωπείες καθιστούν απολύτως σαφές ότι το γεγονός της εκπόνησης EAMR δεν απαλλάσσει τον επικεφαλής της αντιπροσωπείας από την ευθύνη να ενημερώνει έγκαιρα τον αρμόδιο διευθυντή για τα ειδικά προβλήματα/θέματα που υπάγονται στην αρμοδιότητα του διευθυντή ως διατάκτη των πιστώσεων που διαχειρίζεται η αντιπροσωπεία. |
French: 30.En ce qui concerne les informations ad hoc en matière de gestion, les "rapports sur la gestion de l'aide extérieure" (EAMR), conçus à la fin de 2002, ont été mis en place en 2003. Ils constituent l'outil d’information périodique par lequel les délégations déconcentrées transmettent au siège les informations les plus significatives sur la mise en œuvre, les paiements et les audits externes concernant les projets les plus importants. Un format standardisé a été diffusé et est utilisé par ces délégations. Cependant, en mars 2004, la Commission ne disposait toujours pas de l'ensemble des EAMR, pourtant dus au 31 janvier 2004. En dehors de leur objectif d'information ad hoc des services centraux en matière de gestion, les EAMR constituent l'une des bases pour l'élaboration du rapport annuel du directeur concerné et ainsi pour le rapport annuel du directeur général et de sa déclaration. | 30.Les rapports sur la gestion de l’assistance extérieure constituent un des outils d’information en matière de gestion des aides extérieures que les délégations déconcentrées adressent aux directeurs compétents (ordonnateurs subdélégués) à EuropeAid ainsi qu’aux directions générales pour les relations extérieures et pour le développement. Dans ce cadre, ils constituent l’une des sources d’information utilisées par les directeurs pour l’élaboration de leurs rapports d’activité au directeur général. En tant que tels, les EAMR ne sont pas utilisés pour la préparation du rapport annuel du directeur général et de sa déclaration. Par ailleurs, les instructions imparties aux délégations indiquent très clairement que, le fait d’établir le EAMR ne dispense pas le chef de délégation de sa responsabilité d'informer en temps utile le directeur concerné des problèmes ou questions spécifiques qui relèvent de la compétence du directeur en tant qu'ordonnateur des crédits que gère la délégation. |