Greek: 36.Το 2003, το κλιμάκιο κατασταλτικού ελέγχου της δημοσιονομικής διαχείρισης πραγματοποίησε ένα σχέδιο συγκεκριμένης δράσης, προκειμένου να μειωθεί το υπόλοιπο προς ανάκτηση ύψους 27,5 εκατομμυρίων ευρώ που συσσωρεύθηκε σχετικά με τα σχέδια, και οφείλεται στο ΕΤΑ από τρίτους χρεώστες. Η ενέργεια αυτή επέτρεψε τον επιμερισμό, μεταξύ του διατάκτη και του υπολόγου του ΕΤΑ, της ευθύνης για τις ανακτήσεις που πρέπει να αρχίσουν να πραγματοποιούνται σχετικά με το θέμα αυτό. Καταδεικνύει τις ελλείψεις σε επίπεδο συντονισμού μεταξύ του διατάκτη και του υπολόγου του ΕΤΑ, καθώς και τις δυσχέρειες που αντιμετωπίζει η Επιτροπή σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν τις απαιτήσεις και τις ανακτήσεις. Εξάλλου, δεν θεσπίστηκε κανένας λειτουργικός λεπτομερής κανόνας για την εκκαθάριση των νέων ενταλμάτων είσπραξης που θα προκύψουν όσον αφορά τα σχέδια για το οικονομικό έτος 2003 και τα επόμενα. | 36.Κατά τη διάρκεια του 2003, μετά την έκδοση σχεδίου συγκεκριμένης δράσης, οι υπηρεσίες του διατάκτη και του υπόλογου του ΕΤΑ έθεταν σε εφαρμογή μηχανισμό παρακολούθησης των ενταλμάτων είσπραξης ο οποίος, παρά τις επιμέρους δυσκολίες κατά τη διαδικασία είσπραξης στο πλαίσιο του ΕΤΑ που οφείλονται ιδίως στους ισχύοντες νομικούς κανόνες και στη λειτουργία του συστήματος πληροφορικής OLAS, συνέβαλε στην επίτευξη σημαντικής προόδου. Χάρη σε έναν καλύτερο συντονισμό και συνεργασία μεταξύ των δύο υπηρεσιών, σημειώθηκε επίσης πρόοδος και στην εκπόνηση νέων επιχειρησιακών λεπτομερών κανόνων του OLAS που αποβλέπουν στη διευκόλυνση παρακολούθησης και στην εκκαθάριση των ενταλμάτων είσπραξης.Η θέση σε εφαρμογή κατά το 2004 ενός συστήματος εκ των υστέρων ελέγχου των συναλλαγών σε επίπεδο EuropeAid θα επιτρέψει να ενταχθεί το θέμα των ενταλμάτων είσπραξης σε ένα ευρύτερο και ολοκληρωμένο πλαίσιο ελέγχων που συμπληρώνει τις τακτικές δραστηριότητες που αναπτύσσουν οι διατάκτες με υποεξουσιοδότηση στον τομέα της είσπραξης.Η διαδικασία της αποκέντρωσης που συμβάλει ώστε η διαχείριση να γίνεται εγγύτερα στις αντίστοιχες περιοχές, αναμένεται να συμβάλει επίσης στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ενταλμάτων είσπραξης. |
French: 36.Un plan d’action spécifique a été mené en 2003 par la cellule de contrôle ex post de la gestion financière afin de résorber le reste à recouvrer de 27,5 millions d’euros accumulés concernant les projets, et dus au FED par des débiteurs tiers. Cette action a permis de répartir, entre l’ordonnateur et le comptable du FED, la responsabilité des recouvrements à lancer à ce titre. Elle fait ressortir des manques de coordination entre ordonnateur et comptable du FED, ainsi que les difficultés de la Commission à appliquer les dispositions régissant les créances et les recouvrements. Par ailleurs, aucune modalité opérationnelle n’a été adoptée pour apurer les nouveaux ordres de recouvrement qui vont naître sur les projets pour l’exercice 2003 et les suivants. | 36.Dans le courant de 2003, suite à l'adoption du plan d'action spécifique, les services de l'ordonnateur et du comptable du FED ont mis sur pied un mécanisme de suivi des ordres de recouvrement qui, malgré les difficultés spécifiques de la procédure de recouvrement dans le cadre du FED, liées notamment aux règles juridiques applicables ainsi qu'au fonctionnement du système informatique OLAS, a permis d'accomplir des progrès considérables. Grâce à une meilleure coordination et à une meilleure coopération entre les deux services, des avancées ont également pu être faites en vue de la création de nouvelles modalités opérationnelles en OLAS visant à faciliter le suivi et l'apurement des ordres de recouvrement.La mise en place, en 2004 d’un système de contrôle ex post des transactions au sein d’EuropeAid permettra d’inscrire la problématique des ordres de recouvrement dans un cadre plus vaste et intégré de contrôles venant en complément aux activités régulières effectuées par les ordonnateurs subdélégués en matière de recouvrements.Le processus de déconcentration, rapprochant la gestion du terrain, devrait également permettre de rendre la gestion des ordres de recouvrement plus efficace. |