Greek: 36.Όπως και κατά τα προηγούμενα έτη για το ΕΤΑ, ο γενικός διευθυντής της EuropeAid δήλωσε ότι απεκόμισε εύλογη βεβαιότητα ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. Εντούτοις, όσον αφορά την έκθεση δραστηριοτήτων, θα άξιζε να αναφερθούν οι σημαντικότερες αδυναμίες του εσωτερικού ελέγχου, όπως εκείνες που εντοπίστηκαν με τον έλεγχο του Συνεδρίου (βλέπε σημεία 19 έως και 35), καθώς και αυτές που αναφέρθηκαν από τις αντιπροσωπείες στις εκθέσεις τους σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (EAMR). Το 2004 καταρτίστηκαν 52 τέτοιες εκθέσεις. Οι αντιπροσωπείες επέστησαν την προσοχή, μεταξύ άλλων, στην ανεπάρκεια των ελέγχων και της συνέχειας που τους δίδεται, καθώς και στις αδυναμίες της διαχειριστικής ικανότητας των εθνικών διατακτών, με αυξημένο φόρτο εργασίας για τους υπαλλήλους των αντιπροσωπειών. Εντούτοις, η διαδικασία συγκέντρωσης και ενοποίησης των εν λόγω ζητημάτων δεν εξασφάλισε την κατάλληλη και πλήρη παρουσίασή τους στην έκθεση δραστηριοτήτων του γενικού διευθυντή της EuropeAid. Συνεπώς, η επίπτωσή τους στον εσωτερικό έλεγχο ενδέχεται να μην έχει ληφθεί πλήρως υπόψη στην εν λόγω έκθεση δραστηριοτήτων. | 36.Οι εκθέσεις σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής βοήθειας (EAMR) αποτελούν αντικείμενο τακτικής παρακολούθησης από την αρμόδια υπηρεσία-διατάκτη της έδρας. Όπου είναι αναγκαίο, συμφωνούνται με τις αντιπροσωπείες διορθωτικές ενέργειες οι οποίες και εφαρμόζονται. Οι δευτερεύοντες διατάκτες στην έδρα (διευθυντές) καταρτίζουν εκθέσεις για την παρακολούθηση των σημαντικότερων θεμάτων που αναφέρουν οι αντιπροσωπείες, υπογραμμίζοντας όπου είναι αναγκαίο οποιαδήποτε προβλήματα απαιτούν την ειδική προσοχή του Γενικού Διευθυντή της EuropeAid. |
French: 36.En ce qui concerne le FED, à l'instar des années précédentes, le directeur général d'EuropeAid a déclaré avoir obtenu une assurance raisonnable quant à la légalité et à la régularité des opérations sous-jacentes. S'agissant du rapport d'activité, les principales déficiences affectant le contrôle interne, comme celles mises au jour par l'audit de la Cour (voir points 19-35) et celles signalées par les délégations dans leurs rapports sur la gestion de l’aide extérieure, méritaient pourtant d'être mentionnées. Ces rapports étaient au nombre de 52 en 2004. Les délégations ont notamment attiré l'attention sur l'insuffisance des audits et du suivi ainsi que sur les déficiences affectant la capacité de gestion des ordonnateurs nationaux, qui entraînent une charge de travail accrue pour le personnel des délégations. Cependant, la façon dont ces questions sont regroupées et fusionnées n'en garantit pas une présentation complète et suffisamment détaillée dans le rapport d'activité du directeur général d'EuropeAid. Il en résulte que l'incidence de ces insuffisances sur le contrôle interne n'a pas nécessairement été pleinement prise en considération dans le rapport d'activité concerné. | 36.Les EAMR font l'objet d'un suivi régulier par le service ordonnateur compétent au siège. Le cas échéant, des actions correctives sont convenues avec les délégations et mises en œuvre. Les ordonnateurs par subdélégation au siège (directeurs) font état du suivi donné aux principales questions soulevées par les délégations, soulignant éventuellement tout problème exigeant une attention particulière de la part du directeur général de EuropeAid. |