FrancophonIA/JRC-Acquis_subcorpus_EL-FR_Hunalign_aligned-TMX huggingface dataset:
Greek: 20.Οι λογαριασμοί υποβλήθηκαν υπό μορφή σχεδίου με καθυστέρηση, στις 22 Ιουνίου 2004. Κατά την ημερομηνία αυτή δεν ήταν πλήρεις. Πρέπει να καταρτιστούν, στην οριστική τους μορφή, στις 15 Οκτωβρίου 2004 το αργότερο. Οι εν λόγω λογαριασμοί, οι οποίοι συνοδεύονται από έκθεση σχετική με τη δημοσιονομική διαχείριση πρέπει να δημοσιευθούν, για πρώτη φορά, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι παρατηρήσεις που εμφαίνονται στο σημείο ΙΙ της δήλωσης αξιοπιστίας βασίζονται στις παρακάτω διαπιστώσεις. | |
French: 20.Les comptes ont été présentés sous forme de projet avec retard, le 22 juin 2004. À cette date, ils étaient incomplets. Ils doivent être produits sous leur forme définitive, le 15 octobre 2004 au plus tard. Ces comptes auxquels est joint un rapport sur la gestion financière doivent, pour la première fois, être publiés au Journal officiel de l’Union européenne. Les observations figurant au point II de la déclaration d'assurance s'appuient sur les constatations suivantes. | |
Greek: 21.Το σύνολο των ενταλμάτων είσπραξης που είχαν εκδοθεί και δεν είχαν εισπραχθεί ακόμη στο τέλος του 2003, τα οποία αφορούσαν ποσό ύψους 27,5 εκατομμυρίων ευρώ, δεν αντιστοιχεί στο σύνολο των απαιτήσεων. | 21. |
French: 21.Le total des ordres de recouvrements émis, et pas encore encaissés à fin 2003, de 27,5 millions d’euros ne représente pas la totalité des créances: | 21. |
Greek: α)Οι απαιτήσεις που γεννώνται από τα σχέδια (προπληρωμές προς ανάκτηση, μη επιλέξιμες δαπάνες, κ.λπ.) δεν καταχωρίζονται, στο σύνολό τους, από τις κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής ή από τις αντιπροσωπείες. Οι εν λόγω φορείς περιορίζονται συχνότατα στη λογιστική καταχώριση στα έσοδα (αρνητικές πληρωμές) των ποσών που οι τρίτοι οφειλέτες μπόρεσαν πράγματι να επιστρέψουν. Εξάλλου, δεδομένου ότι δεν πραγματοποιείται εξωλογιστική παρακολούθηση των απαιτήσεων, η Επιτροπή δεν μπορεί να υπολογίσει αριθμητικά το ύψος των προς βεβαίωση πραγματικών απαιτήσεων σχετικά με τα σχέδια στο τέλος του 2003. | α)Οι προπληρωμές που πρέπει να ανακτηθούν αποτελούν το αντικείμενο παρακολούθησης και για το θέμα αυτό υπάρχει ειδικό κεφάλαιο στην έκθεση διαχείρισης. Κατά το 2003 πραγματοποιήθηκε ιδιαίτερο έργο ανάλυσης και παρακολούθησης των προπληρωμών, γεγονός που επέτρεψε να ανακτηθούν 56,2 εκατ. ευρώ.Από την 1η Ιανουαρίου 2005, η θέση σε εφαρμογή της λογιστικής των δεδουλευμένων θα επιτρέψει να υποβληθούν προβλέψεις σχετικά με τα ενδεχόμενα εντάλματα είσπραξης. |
French: a)les créances nées sur les projets (avances à recouvrer, dépenses inéligibles, etc.) ne sont pas toutes enregistrées par les services centraux de la Commission, ou par les délégations. Celles-ci se limitent souvent à comptabiliser en recettes (paiements négatifs) les sommes que les débiteurs tiers ont effectivement pu reverser. Par ailleurs, en l’absence d’un suivi extracomptable des créances, la Commission ne peut chiffrer le montant des créances réelles à constater sur les projets à fin 2003; | a)Il existe un suivi sur les avances à recouvrer et ce point fait également l’objet d’un chapitre dans le rapport de gestion. Un travail d'analyse et de suivi particulier des avances a été fait en 2003, ce qui a permis de recouvrer 56,2 millions d'euros.À partir du 1er janvier 2005, la mise en place d’une comptabilité d’exercice permettra de présenter des provisions pour les ordres de recouvrement potentiels. |
Greek: β)Η Επιτροπή, από ποσό προπληρωμών που κατέγραψε ύψους 400 εκατομμυρίων ευρώ, του οποίου η εκκαθάριση εκκρεμεί από διάστημα πλέον του 18μήνου, δεν έχει επισημάνει το σύνολο των μη αιτιολογημένων ποσών που πρέπει να ανακτηθούν ή να τακτοποιηθούν. Το Συνέδριο δεν μπορεί να εξακριβώσει ποιο τμήμα των προπληρωμών πρέπει, επομένως, να ανακτηθεί και να περιληφθεί στις απαιτήσεις. | β)Η Επιτροπή εμμένει όσον αφορά τις προσπάθειες που αναλήφθηκαν για το έτος 2003. Πράγματι, έχει πραγματοποιηθεί πολύ σημαντικό έργο καταγραφής των ανακτήσεων των προπληρωμών ενώ παρακολουθούνται εκ του σύνεγγυς οι ενέργειες που αναλαμβάνονται για τις εν λόγω ανακτήσεις. |
French: b)sur 400 millions d'euros d'avances non apurées de plus de 18 mois qu’elle a recensées, la Commission n’a pas isolé la totalité des montants non justifiés à récupérer ou à solder. La Cour ne peut pas établir quelle fraction des avances doit donc être recouvrée et incluse dans les créances. | b)La Commission insiste sur les efforts entrepris pour l’année 2003. En effet, un travail très important de recensement sur les recouvrements des avances a été réalisé et un suivi très detaillé des actions à entreprendre pour ces recouvrements existe. |
Greek: 22.Μεταφορές κεφαλαίων που είχαν πραγματοποιηθεί προς την ΕΤΕπ το 2003 (ύψους 209 εκατομμυρίων ευρώ), αλλά και προγενέστερα προς άλλους διεθνείς οργανισμούς και δεν χρησιμοποιήθηκαν ακόμη πλήρως από αυτούς, δεν έχουν εγγραφεί στο ενεργητικό του ισολογισμού. | 22.Η Επιτροπή θεωρεί ότι οι κινήσεις αυτές ποσών αντικατοπτρίζουν πληρωμές προς το εξωτερικό προσωπικό που ενεργεί εξ ονόματος της Επιτροπής. Λόγω των χαρακτηριστικών τους η Επιτροπή τις θεωρεί αυθεντικές πληρωμές και όχι απλές κινήσεις ταμιακών διαθέσιμων μεταξύ λογαριασμών που ελέγχονται από τον υπόλογο για τα ΕΤΑ. Η Επιτροπή επισημαίνει ακόμη ότι λεπτομερή στοιχεία για τα ποσά που εκκρεμούσαν σχετικά με τις συναλλαγές αυτές στις 31 Δεκεμβρίου 2003, παρουσιάζονται στον πίνακα 4.2.3 της έκθεσης δημοσιονομικής εκτέλεσης.Από το 2005 και εξής, μετά την εισαγωγή της λογιστικής των δεδουλευμένων, οι πράξεις αυτές (προπληρωμές που καταβάλλονται σε διαμεσολαβητές) θα καταχωρούνται στον ισολογισμό στα στοιχεία του ενεργητικού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 135 μαράγραφος.3 του 9ου δημοσιονομικού κανονισμού ΕΤΑ. |
French: 22.Des transferts de fonds effectués vers la BEI en 2003 (209 millions d'euros), mais aussi antérieurement vers d'autres institutions internationales et non encore totalement utilisés par celles-ci n'ont pas été inscrits à l'actif du bilan. | 22.La Commission considère que ces mouvements rendent compte des paiements effectués en faveur des agents externes qui agissent en son nom. En tant que tels, ce sont selon la Commission des paiements en bonne et due forme et non pas simplement des mouvements de trésorerie internes entre des comptes contrôlés par le comptable du FED. La Commission souligne également que les détails des encours relatifs à ces opérations au 31 décembre 2003 figurent au tableau 4.2.3 dans le rapport sur l'exécution financière.Dès 2005, à la suite de l’introduction de la comptabilisation sur la base des droits constatés, ces opérations (préfinancement payé aux intermédiaires) figureront comme actif au bilan, conformément aux dispositions de l’article 135, paragraphe 3, du neuvième règlement financier du FED. |
Greek: 23.Σε συνέχεια προγενέστερων παρατηρήσεων του Συνεδρίου, η Επιτροπή προέβη, το 2003, σε απογραφή της χρησιμοποίησης των κεφαλαίων Stabex που μεταβιβάζονται στους τοπικούς λογαριασμούς των δικαιούχων χωρών, των οποίων η εκταμίευση επιτόπου εξακολουθεί να υπόκειται στην έγκριση των αντιπροσωπειών της (βλέπε σημεία 63-68). Στο τέλος του 2003, οι πληροφορίες που είχε συγκεντρώσει η Επιτροπή από τα σχετικά κράτη ΑΚΕ δεν είχαν συμπληρωθεί ακόμη. Το Συνέδριο εκτιμά ότι η Επιτροπή πρέπει να περιλάβει τα, έστω και μερικά, αποτελέσματα αυτής της απογραφής, στην έκθεσή της σχετικά με τη δημοσιονομική διαχείριση και να επισυνάψει τα λεπτομερή τους στοιχεία στις καταστάσεις της σχετικά με τη δημοσιονομική εκτέλεση. | 23.Η Επιτροπή συγκέντρωσε πληροφορίες για το 80 % των χωρών που καλύπτουν το 97 % των συνολικών κεφαλαίων Stabex του 7ου και 8ου ΕΤΑ.Η Επιτροπή προτίθεται να καταχωρίσει τις σχετικές με τους τοπικούς λογαριασμούς Stabex πληροφορίες σε κατάσταση απογραφής. Οι τοπικοί λογαριασμοί, παρόλο που χρειάζεται να συνυπογράψει η Επιτροπή για την χρησιμοποίησή τους, δεν αποτελούν ιδιοκτησία της Επιτροπής. Η εν λόγω αναλυτική κατάσταση απογραφής ενσωματώνεται συνεπώς στην "Έκθεση για τη δημοσιονομική διαχείριση". Μετά τη σύσταση του Συνεδρίου, σημείωμα σχετικά με το θέμα αυτό έχει περιληφθεί στον ισολογισμό για το οικονομικό έτος 2003. |
French: 23.Suite aux observations antérieures de la Cour, la Commission a entrepris en 2003 un inventaire de l'utilisation des fonds Stabex virés sur les comptes locaux des pays bénéficiaires, dont le décaissement local reste soumis à l’approbation de ses délégations (voir points 63 à 68). À la fin de 2003, les informations recueillies par la Commission auprès des États ACP concernés étaient encore à compléter. La Cour estime que la Commission devrait inclure les résultats, même partiels, de cet inventaire dans son rapport sur la gestion financière, et leurs détails en annexe à ses états sur l’exécution financière. | 23.La Commission a recueilli des informations pour 80 % des pays concernés et couvrant 97 % du montant total du Stabex des 7e et 8e FED.La Commission entend inclure les informations relatives au compte local du Stabex dans un inventaire. Bien que la Commission doive cosigner pour les utiliser, les comptes locaux ne sont pas sa propriété. Cet inventaire détaillé doit donc figurer dans le rapport sur la gestion financière. Suite à la recommandation de la Cour, une note sur cette question est incluse dans le bilan pour l’exercice 2003. |
Greek: 24.Οι παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν στο σημείο ΙΙΙ της δήλωσης αξιοπιστίας βασίζονται σε ανάλυση των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας του ΕΤΑ, στην εξέταση δείγματος υποκειμένων πράξεων και στην ανάλυση της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων καθώς και στη δήλωση του γενικού διευθυντή της EuropeAid. Κατωτέρω αναφέρονται τα κυριότερα συμπεράσματα. | |
French: 24.Les observations formulées au point III de la déclaration d'assurance s'appuient sur une analyse des systèmes et contrôles de surveillance du FED, sur l'examen d'un échantillon d'opérations sous-jacentes et sur l’analyse du rapport annuel d’activité ainsi que sur la déclaration du directeur général d'EuropeAid. Les principales conclusions sont reprises ci-après. | |
Greek: Aνάλυση των συστημάτων και ελέγχων εποπτείας
French: Analyse des systèmes et contrôles de surveillance
Greek: Σημειώνεται βελτίωση στα συστήματα και τους ελέγχους εποπτείας στο επίπεδο της Επιτροπής
French: Systèmes et contrôles de surveillance au niveau de la Commission en cours d'amélioration
Greek: Εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου | |
French: Mise en œuvre des standards de contrôle interne | |
Greek: 25.Η EuropeAid, στην αρμοδιότητα της οποίας υπάγεται η εκτέλεση του ΕΤΑ, εξακολούθησε το 2003 τη θέση σε εφαρμογή των διαφόρων προτύπων εσωτερικού ελέγχου που θέσπισε η Επιτροπή το 2001. Η εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου από τις αντιπροσωπείες πραγματοποιείται παράλληλα με την εφαρμογή των προτύπων στην έδρα και με την πρόοδο που σημειώνει η διαδικασία αποκέντρωσης, η οποία δεν θα ολοκληρωθεί πλήρως παρά μόνο κατά το τέλος του 2004. Στο επίπεδο των κεντρικών υπηρεσιών, το Συνέδριο μπορεί να συναγάγει τα εξής συμπεράσματα, που βασίζονται, ιδίως, στα αποτελέσματα της ανάλυσης των προτύπων εσωτερικού ελέγχου την οποία πραγματοποίησαν οι διάφορες υπηρεσίες της Επιτροπής. | |
French: 25.EuropeAid, dont relève l’exécution du FED, a continué en 2003 la mise en place des différents standards de contrôle interne adoptés par la Commission en 2001. L’application des standards de contrôle interne par les délégations se fait en parallèle avec l'application des standards au siège et la progression du processus de déconcentration qui ne sera totalement achevé qu'à fin 2004. Au niveau des services centraux, la Cour peut tirer les conclusions suivantes, basées notamment sur les résultats de l’analyse des standards de contrôle interne qui a été menée par les différents services de la Commission. | |
Greek: 26.Kάθε γενική διεύθυνση πρέπει να θεσπίσει τις δέουσες διατάξεις σχετικά με την εποπτεία, ιδίως, αν είναι αναγκαίο, με κατασταλτικό έλεγχο σε δείγμα πράξεων. Στο επίπεδο της EuropeAid δημιουργήθηκε, το 2003, κλιμάκιο κατασταλτικού ελέγχου της δημοσιονομικής διαχείρισης. Κύρια αποστολή του είναι να εντοπίζει τα επανεμφανιζόμενα σφάλματα των συστημάτων δημοσιονομικής διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου και να προτείνει μέτρα, προορισμός των οποίων είναι η θεραπεία των αδυναμιών που διαπιστώνονται. Κατ' αυτό τον τρόπο, διενεργήθηκε εμπεριστατωμένος κατασταλτικός έλεγχος σε 1800 περίπου πράξεις που εμφάνιζαν κίνδυνο. Πρόκειται για εντάλματα είσπραξης, για υπόλοιπα προς είσπραξη, για μη εκκαθαρισθείσες προπληρωμές, για εγγυήσεις και για ασφάλειες. Μεταξύ των αξιοσημείωτων πορισμάτων του κλιμακίου κατασταλτικού ελέγχου συγκαταλέγονται παρατηρήσεις που αφορούν τους ελέγχους στις εκκρεμούσες προπληρωμές και τις ανακτήσεις. Σχετικά με τα σχέδια ETA, επισημάνθηκαν προπληρωμές, το ποσό των οποίων υπερέβαινε τα 400 εκατομμύρια ευρώ, των οποίων εκκρεμούσε η εκκαθάριση από διάστημα πλέον του 18μήνου. Εξάλλου, οι διάφορες αρμόδιες υπηρεσίες κλήθηκαν να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα των 27,5 εκατομμυρίων ευρώ που απομένουν να ανακτηθούν. | 26.Οι προπληρωμές αποτελούν κανονικό και σύνηθες μέσο διασφάλισης της αποτελεσματικής εκτέλεσης πολλών σχεδίων ενίσχυσης και υπόκεινται σε παρακολούθηση. |
French: 26.Chaque direction générale devait instaurer des dispositions appropriées en matière de surveillance, notamment, au besoin, par un contrôle ex post sur un échantillon d’opérations. Une cellule de contrôle ex post de la gestion financière a été créée en 2003 au niveau d'EuropeAid. Elle a pour missions principales de détecter les erreurs récurrentes des systèmes de gestion financière et de contrôle interne, et de proposer des mesures destinées à corriger les faiblesses constatées. Quelque 1800 transactions à risques ont ainsi fait l’objet d’un contrôle ex post approfondi. Il s'agit d'ordres de recouvrement, de restes à recouvrer, d'avances non apurées, de garanties et de cautions. Parmi les conclusions notables de la cellule de contrôle ex post figurent des observations concernant les contrôles sur les avances en suspens et les recouvrements. Plus de 400 millions d’euros d’avances non encore apurées de plus de 18 mois ont été recensés sur les projets FED. Par ailleurs, les différents services compétents ont été invités à traiter 27,5 millions d'euros de restes à recouvrer. | 26.Les avances constituent un moyen normal et régulier d’assurer la mise en œuvre efficace de nombreux projets d’aide et elles font l’objet d’un suivi. |
Greek: 27.Ο μηχανισμός εποπτείας συμπληρώνεται από κλιμάκιο κατασταλτικού ελέγχου που τέθηκε σε εφαρμογή ως προσωρινό προληπτικό μέτρο. Το κλιμάκιο αυτό δεν αποτελεί, αυτό καθεαυτό, στοιχείο προτεινόμενο από τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου. Άρχισε τις εργασίες του τον Ιούνιο του 2003 στη διεύθυνση-διατάκτη του ΕΤΑ και εξέτασε 540 πράξεις, από ένα σύνολο 5261 πράξεων (τόσο αναλήψεις υποχρεώσεων όσο και πληρωμές). Τα σφάλματα που επισημάνθηκαν με τον προληπτικό έλεγχο δεν είναι σημαντικά. | |
French: 27.Le dispositif de surveillance est complété par une cellule de contrôle ex ante mise en place à titre de précaution intérimaire. Cette cellule ne constitue pas, en soi, un élément préconisé par les standards de contrôle interne. Elle a commencé ses travaux en juin 2003 à la direction ordonnatrice du FED et a examiné 540 transactions sur un total de 5261 (aussi bien engagements que paiements). Les erreurs détectées par le contrôle ex ante ne sont pas significatives. | |
Greek: 28.Εκτός από τα δύο αυτά κλιμάκια, υπάρχουν και άλλες δραστηριότητες που εμπίπτουν επίσης στο πλαίσιο της εποπτείας των πράξεων, όπως η κατάρτιση καταστάσεων ελέγχων σχετικών με τις αναλήψεις υποχρεώσεων και τις πληρωμές, των συνεδριάσεων μεταξύ των μονάδων και των αποστολών ελέγχου στις αντιπροσωπείες. Γενικώς, η εποπτεία ασκείται σε ευρύτερο πεδίο από ό, τι στο παρελθόν, εξακολουθεί όμως να είναι ανομοιογενής. Για να καταστεί αποτελεσματικότερη, είναι αναγκαίος ο συντονισμός, προκειμένου να προσδιορίζεται ποιο είδος ελέγχου εξασφαλίζει ποια πλευρά της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων πράξεων. | 28.Η EuropeAid συνεχίζει να εργάζεται για τη εκ των υστέρων ενίσχυση και εξορθολογισμό των μέτρων που έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή. Στο πλαίσιο αυτό ξεκίνησε μια εναρμόνιση (δημοσιονομικός οδηγός, εκ των υστέρων κεντρικός έλεγχος, κατάσταση ελέγχου, …) κατά τη διάρκεια του έτους 2004. |
French: 28.En plus de ces deux cellules, d’autres activités relèvent également de la supervision des transactions, telles que la production de listes de vérifications relatives aux engagements et aux paiements, des réunions inter unités et des missions de contrôle en délégations. De manière générale, la surveillance est plus étendue que dans le passé, mais demeure hétérogène. Pour la rendre plus efficiente, une coordination est nécessaire afin de déterminer quel type de contrôle assure quel aspect de la légalité et de la régularité des opérations sous-jacentes. | 28.EuropeAid continue de travailler en vue d’un renforcement et d’une rationalisation ultérieures de mesures déjà mises en place. Dans ce cadre, une harmonisation (guide financier, contrôle ex post centralisé, check list, etc.) a été entreprise au courant de l’année 2004. |
Greek: 29.Σύμφωνα με τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου, η EuropeAid ανέπτυξε επίσης το κλιμάκιό της εσωτερικού ελέγχου. Κατ' αυτό τον τρόπο, το 2003, όσον αφορά το ΕΤΑ, εκτιμήθηκε ο φόρτος εργασίας τόσο των αντιπροσωπειών (μία αποστολή στο Μάλι) όσο και της έδρας στο πλαίσιο της διοικητικής αποκέντρωσης, καθώς και η πρόοδος που σημείωσε η θέση σε εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου για τη διεύθυνση-διατάκτη. Εξάλλου, έχει επιτελεστεί σημαντικό έργο, το οποίο επέτρεψε να επισημανθούν οι κυριότεροι κίνδυνοι και αδυναμίες των συστημάτων και των ελέγχων εποπτείας της EuropeAid. Το Συνέδριο τόνισε ήδη, στην ετήσια έκθεσή του για το 2002, ορισμένους από αυτούς τους κινδύνους και τις αδυναμίες, ιδίως εκείνους που σχετίζονται με τους ελέγχους της πραγματικής υπόστασης των υπηρεσιών, των έργων και των προμηθειών σχετικά με τα οποία το ΕΤΑ πραγματοποίησε πληρωμές. | 29.Η Επιτροπή έχει υπόψη ότι η διαχείριση των πιστώσεων του ΕΤΑ εμπεριέχει ορισμένους κινδύνους. Η θέσπιση ενισχυμένων συστημάτων ελέγχου, παρακολούθησης καθώς και οι τακτικοί λογιστικοί έλεγχοι συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των εν λόγω κινδύνων.Στο πλαίσιο της ετήσιας δήλωσης του γενικού διευθυντή, καμία από τις αδυναμίες που επισημάνθηκαν δεν κρίθηκε ως ουσιώδης.Όπως επισημαίνει η Επιτροπή στην απάντησή της στο σημείο 30 της ετήσιας έκθεσης 2002 του Συνεδρίου, εκτιμά ότι με το σύνολο των συστημάτων ελέγχου που έχουν θεσπιστεί για τα ΕΤΑ διασφαλίζεται η νομιμότητα και η κανονικότητα των σχετικών πράξεων. Το εν λόγω σύστημα επιτρέπει την πραγματοποίηση παρεμβάσεων για την κάλυψη ενδεχόμενων αδυναμιών των τοπικών αρχών. |
French: 29.Conformément aux standards de contrôle interne, EuropeAid a également développé sa capacité d’audit interne. Ainsi, en 2003, au regard du FED, les charges de travail des délégations (une mission au Mali) et du siège ont été évaluées dans le cadre de la déconcentration, de même que l’avancement de la mise en œuvre des standards de contrôle interne pour la direction ordonnatrice. Par ailleurs, un travail essentiel a été effectué, qui a permis d'identifier les principaux risques et faiblesses des systèmes et contrôles de surveillance d’EuropeAid. Dans son rapport annuel relatif à l'exercice 2002, la Cour a souligné certains de ces risques et faiblesses, en particulier ceux liés aux contrôles de la réalité des services, travaux et fournitures payés par le FED. | 29.La Commission est consciente que la gestion des crédits du FED comporte un certain nombre de risques. La mise en place des systèmes de contrôle renforcés, de monitoring ainsi que d'audits réguliers permettent de minimiser ces risques.Dans le cadre de la déclaration annuelle du directeur général, aucune des faiblesses constatées n'a été jugée comme matérielle.Comme la Commission l'indique dans sa réponse au point 30 du rapport annuel 2002 de la Cour, elle estime que l'ensemble des systèmes de contrôle mis en place pour les FED permet d'assurer la légalité et la régularité des opérations sous-jacentes. Ce système permet d'intervenir pour combler d'éventuelles faiblesses des autorités locales. |
Greek: 31.Όσον αφορά την επισήμανση των ανωμαλιών, που αποτελεί ένα από τα πρότυπα του εσωτερικού ελέγχου, το 2003 γνωστοποιήθηκαν στην OLAF πληροφορίες σχετικά με τρεις περιπτώσεις εικαζόμενης απάτης που σχετίζονται με το ΕΤΑ (Σιέρρα Λεόνε, Παπουασία Νέα Γουινέα και Δομινικανή Δημοκρατία). Οι αντιπροσωπείες, οι οποίες είναι πλησιέστερες προς τους δικαιούχους, είναι περισσότερο εκτεθειμένες στις περιπτώσεις ανωμαλιών, και καλύτερα πληροφορημένες από ό, τι οι κεντρικές υπηρεσίες. Επίσης, η Επιτροπή οφείλει να εξακολουθήσει να ενισχύει την ευαισθητοποίηση του προσωπικού της σχετικά με τα θέματα αυτά.Εφαρμογή των σχεδίων δράσης | 31.Σύμφωνα με τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου, οι αντιπροσωπείες ενημερώνονται για τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί κατά την ανίχνευση παρατυπιών ή υπονοιών για απάτη καθώς και για τις επαφές που πρέπει να πραγματοποιήσουν με την OLAF. Όλοι οι νεοπροσληφθέντες υπάλληλοι καθώς και εκείνοι που προετοιμάζονται για την ανάληψη καθηκόντων σε αντιπροσωπεία, συμμετέχουν σε υποχρεωτικό μάθημα που τους ευαισθητοποιεί στην καταπολέμηση των παρατυπιών. Το μάθημα αυτό μπορούν να το παρακολουθήσουν και όλοι οι υπόλοιποι υπάλληλοι. |
French: 31.En ce qui concerne le signalement d’irrégularités, qui constitue un des standards de contrôle interne, des informations ont été communiquées à l'OLAF en 2003 sur trois cas de fraude présumée liés au FED (Sierra Leone, Papouasie-Nouvelle-Guinée et République dominicaine). Les délégations, qui sont plus proches des bénéficiaires, sont plus exposées et mieux informées que les services centraux des cas d’irrégularités. Aussi, la Commission doit-elle continuer à renforcer la sensibilisation de son personnel à l'égard de ces questions.Mise en œuvre des plans d'actions | 31.Conformément aux normes de contrôle interne, les délégations sont informées de la procédure à suivre lors de la détection d’irrégularités ou de suspicion de fraude, en ce inclus les contacts à avoir avec l’OLAF. Tous les nouveaux membres du personnel, ainsi que ceux qui préparent leur affectation dans une délégation, participent au cours obligatoire les sensibilisant à la lutte contre les irrégularités. Ce cours est aussi ouvert à tous les autres fonctionnaires. |
Greek: 32.Εκτός από την εφαρμογή των προτύπων εσωτερικού ελέγχου, το Συνέδριο εξέτασε επίσης τα σχέδια δράσης προορισμός των οποίων είναι η ενίσχυση των συστημάτων και ελέγχων εποπτείας. Τα σχέδια δράσης θεσπίστηκαν μετά την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων για το 2002 του γενικού διευθυντή της EuropeAid ή αποφασίστηκαν σε συνάρτηση με τις ανάγκες που διαπιστώθηκαν το 2003. | |
French: 32.En dehors de la mise en œuvre des standards de contrôle interne, la Cour a également examiné les plans d’actions destinés à renforcer les systèmes et contrôles de surveillance. Les plans d’actions font suite au rapport annuel d’activité 2002 du directeur général d'EuropeAid ou ont été décidés au regard des nécessités constatées en 2003. | |