FrancophonIA/JRC-Acquis_subcorpus_EL-FR_Hunalign_aligned-TMX huggingface dataset:
Greek: Η διασφάλιση της παροχής εγγυήσεων στον τομέα της επιμερισμένης διαχείρισης είναι περίπλοκη και οι έλεγχοι της δημοσιονομικής διαχείρισης καταδεικνύουν ότι η εποπτεία εξακολουθεί να αποτελεί πρόβλημα τόσο εντός ορισμένων ΓΔ όσο και μεταξύ των ΓΔ. Στο πλαίσιο των ελέγχων της ΥΕΕ και των ΚΕΕ παρατηρήθηκαν αδυναμίες όσον αφορά την εφαρμογή των Προτύπων Εσωτερικού Ελέγχου (ΠΕΕ) και του δημοσιονομικού κανονισμού. Τούτο αφορά το σχεδιασμό και την καθιέρωση των συστημάτων ελέγχου : ανεπαρκείς εκ των προτέρων αξιολογήσεις, αναλύσεις κινδύνων και διαχωρισμός καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων ελεγκτών και της διαχείρισης. Αφορά επίσης την ακρίβεια και την πληρότητα των ελέγχων των συναλλαγών, του σχεδίου και των στοιχείων ελέγχου, καθώς και της τεκμηρίωσης διαδικασιών. Ο εσωτερικός ελεγκτής κρίνει ότι, παρέχοντας εγγυήσεις ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των συναλλαγών, εκτίθεται σε σημαντικούς κινδύνους σε ανάλογες περιπτώσεις. Η ΥΕΕ και τα ΚΕΕ υπέβαλαν προς τις υπηρεσίες λεπτομερείς συστάσεις σε τομείς όπως της ροής των πληρωμών, των προμηθειών, των επιχορηγήσεων και της διαχείρισης συμβάσεων, καθώς και των ανακτήσεων, αλλά και σε ζητήματα ασφάλειας και ΤΠ.
French: L'obtention d’une assurance dans le domaine de la gestion partagée est complexe et les audits de la gestion financière montrent que la supervision continue aussi de poser problème dans certaines DG et entre celles-ci. L'IAS et les structures d’audit interne ont relevé des faiblesses dans l’application des standards de contrôle interne et du règlement financier. Cette observation vaut pour la conception et l’organisation des systèmes de contrôle: insuffisance des évaluations ex-ante, des analyses de risque et de la séparation des fonctions, notamment entre auditeurs et gestionnaires. Elle s’applique également à l’exactitude et à l’exhaustivité du contrôle des opérations, des données relatives aux projets et aux contrôles, ainsi que des documents étayant les procédures. Dans ces circonstances, l'Auditeur interne considère que la fourniture d’une assurance sur la légalité et la régularité des opérations est exposée à des risques considérables. L'IAS et les structures d’audit interne ont émis des recommandations détaillées à l’intention des services dans des secteurs tels que les flux de paiement, les marchés publics, les subventions, la gestion des contrats et les recouvrements, mais aussi la sécurité et les systèmes d’information.
Greek: Στο πλαίσιο των ελέγχων παρακολούθησης παρατηρήθηκαν θετικές εξελίξεις σε τομείς που ελέγχθηκαν προγενέστερα, επισημαίνονται όμως και σημαντικές καθυστερήσεις με τους σχετικούς κινδύνους όσον αφορά τη λειτουργία, τα δημοσιονομικά και τη φήμη. Όσον αφορά την υπηρεσία Eurostat, από τους ελέγχους παρακολούθησης προέκυψε ότι, μετά από την επίτευξη σημαντικού έργου, το επίπεδο των κινδύνων ήταν πλέον συγκρίσιμο με εκείνο άλλων υπηρεσιών. Ένα σημαντικό σημείο που ήταν σε εκκρεμότητα και εθίγη στο πλαίσιο αυτό, αφορά τους τραπεζικούς λογαριασμούς που έχουν ανοιχτεί μεν στο όνομα της Επιτροπής, αλλά όχι από τον υπόλογο. Το ζήτημα αυτό έχει στο μεταξύ αντιμετωπιστεί από τη ΓΔ Προϋπολογισμού.
French: Les audits de suivi ont fait apparaître des développements positifs dans les secteurs audités antérieurement, mais aussi des retards importants, avec les risques opérationnels, financiers et de réputation que cela entraîne. S’agissant d’Eurostat, il a été constaté dans ces mêmes audits qu’après un travail considérable, le niveau de risque a été ramené à un niveau comparable à celui d'autres services. Dans ce contexte, la question des comptes bancaires ouverts au nom de la Commission mais pas par le comptable doit être réglée et la DG Budget s'y est entretemps attelée.
Greek: Ένας ειδικός τομέας που ελέγχθηκε από την ΥΕΕ κατά το 2005 ήταν ο έλεγχος των κονδυλίων που χορηγήθηκαν σε ΜΚΟ για την ανάπτυξη και την ανθρωπιστική βοήθεια. Τα σχετικά συστήματα διαχείρισης είναι πολύπλοκα και ποικίλλουν μεταξύ προγραμμάτων και υπηρεσιών διαχείρισης. Ορισμένες παρατυπίες στις οποίες ενέχονταν ΜΚΟ είχαν ως αποτέλεσμα να αυξηθεί η προσοχή και να διεξαχθούν αρκετές έρευνες, συμπεριλαμβανομένων των ερευνών για πρακτικές προμηθειών. Η ΥΕΕ επισήμανε ορισμένες ορθές πρακτικές, όπως την καταβολή προσπαθειών για τακτικότερη και περισσότερο επικεντρωμένη επικοινωνία με την κοινότητα ΜΚΟ και για την απλούστευση των διαδικασιών εφαρμογής, ιδίως στο πλαίσιο της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Οι υποβληθείσες συστάσεις αφορούν την ανάγκη να συσσωρευτούν σε ολόκληρη την Επιτροπή γνώσεις σχετικά με τις ΜΚΟ, συμπεριλαμβανομένης μιας κοινής τυπολογίας ΜΚΟ, της ανταλλαγής ορθών πρακτικών και αναλύσεων των κινδύνων, καθώς και της ενίσχυσης της συνεργασίας με τα κράτη μέλη και άλλους χορηγούς. Οι συστάσεις καλύπτουν επίσης την αυξημένη παρακολούθηση και τη συνεχή αξιολόγηση ΜΚΟ, την αυξημένη προσοχή στην τήρηση από τις ΜΚΟ των κανόνων σύναψης συμβάσεων και την ενίσχυση της ικανότητας των εταίρων να βελτιώσουν την ποιότητα των σχεδίων. Η ευρεία αποδοχή από μέρους των ελεγχόμενων οδήγησε στην πρόθεση της υπηρεσίας EuropeAid να αναθεωρήσει εν μέρει τη μέθοδο διαχείρισης των σχέσεων με μη κυβερνητικές οργανώσεις.
French: Le contrôle des fonds alloués aux ONG au titre de l'aide au développement et de l’aide humanitaire a fait l’objet d’un audit ciblé de l'IAS. Les systèmes de gestion concernés sont complexes et varient selon le programme et le service gestionnaire. Les irrégularités impliquant des ONG ont attiré l'attention et suscité un certain nombre d'enquêtes, qui ont notamment concerné les pratiques en matière de marchés publics. L'IAS a relevé un certain nombre de bonnes pratiques, comme des efforts de communication plus réguliers et mieux ciblés sur la communauté des ONG et des efforts de simplification des procédures de candidature, en particulier dans le contexte des appels à propositions. Les recommandations émises ont trait à la nécessité de constituer, à l’échelle de la Commission, une base de connaissances communes sur les ONG, y compris une typologie de ces organisations, un échange des meilleures pratiques et des analyses de risque, ainsi qu’une coopération renforcée avec les États membres et les autres donateurs. Elles préconisent également de renforcer le suivi et l’évaluation continue des ONG, de porter une attention accrue au respect par celles-ci des règles concernant les marchés publics et de renforcer les capacités des partenaires, en vue d’améliorer la qualité des projets. Étant donné le large–degré d'acceptation par les entités auditées, EuropeAid a envisagé de réviser en partie son approche de la gestion des relations avec les ONG.
Greek: Σχεδιασμός – συντονισμός και συνέπεια
French: Planification - coordination et cohérence
Greek: Η διαδικασία μεταρρύθμισης από το 2000 έχει δώσει έμφαση στην υπευθυνότητα και τη διαχειριστική ανεξαρτησία των ΓΔ της Επιτροπής· εντούτοις, η Επιτροπή παραμένει ενιαίος φορέας υπό ενιαία πολιτική εξουσία, ενώ ο συντονισμός και η συνέπεια αποτελούν βασικούς παράγοντες επιτυχίας της Επιτροπής στην προσπάθειά της να επιτύχει τους πολιτικούς στόχους της.
French: Le processus de réforme engagé depuis 2000 a mis l'accent sur la responsabilité et l'indépendance de gestion des DG de la Commission. La Commission n’en reste pas moins un organisme unique, placé sous une autorité politique unique, pour lequel la coordination et la cohérence sont des facteurs clés de réussite, étant donné qu'elle s'efforce de réaliser des objectifs politiques.
Greek: Τα πορίσματα μιας επανεξέτασης των οριζόντιων πτυχών του κύκλου στρατηγικού σχεδιασμού και προγραμματισμού (ΚΣΣΠ) καταδεικνύουν την αναγκαιότητα να εκφραστούν γενικότερα οι πολιτικές προτεραιότητες και οι νομικές δεσμεύσεις με τη μορφή συντονισμένου σχεδιασμού και διαδικασιών κατανομής πόρων. Οι έλεγχοι λειτουργικών διαδικασιών (όπως η παρακολούθηση της εφαρμογής της νομοθεσίας, ΤΠ) επιβεβαιώνουν την ανεπάρκεια του συντονισμού και του στρατηγικού σχεδιασμού.
French: Un examen des aspects horizontaux du cycle de planification stratégique et de programmation a conclu à la nécessité d'une traduction plus complète des priorités politiques et des engagements juridiques en processus coordonnés de planification et d’affectation des ressources. Les audits des processus opérationnels (contrôle de l’application de la législation, informatique) confirment l’insuffisance de la coordination et de la planification stratégique.
Greek: Η ΓΓ, από κοινού με άλλες οριζόντιες υπηρεσίες και τα δίκτυα που συμμετέχουν, έχει ήδη αναλάβει την υποχρέωση να επανεξετάσει την αποτελεσματικότητα του κύκλου ΚΣΣΠ. Επιπλέον, η ΥΕΕ θα διενεργήσει το 2006 μια σειρά ελέγχων σε επιχειρησιακές ΓΔ. Οι εν λόγω ενέργειες έχουν επίσης κάποιες επιπτώσεις σε ένα ζήτημα που έχει επανειλημμένα θιγεί σε προγενέστερες εκθέσεις ελέγχου : την ανάγκη βελτίωσης της ισορροπίας μεταξύ κεντρικών και τοπικών αρμοδιοτήτων και ενίσχυσης των οριζόντιων λειτουργιών στην Επιτροπή προκειμένου να διασφαλιστεί η συνεκτικότητα και η επαρκής εποπτεία (εσωτερικός έλεγχος, διαχείριση κινδύνων, λογιστική, ανθρώπινο δυναμικό, τεχνολογία πληροφοριών).
French: Le SG, avec d'autres services horizontaux et les réseaux concernés, a déjà commencé à évaluer l'efficacité du cycle de planification stratégique et de programmation. L'IAS procédera à une série d’audits dans les DG opérationnelles tout au long de 2006. Ceux-ci ont également une certaine incidence sur une question maintes fois abordée dans les rapports annuels d’audit interne, à savoir: la nécessité de mieux équilibrer les responsabilités au niveau central et local et de renforcer les fonctions horizontales à la Commission, afin d’assurer la cohérence et une surveillance adéquate (contrôle interne, gestion des risques, comptabilité, ressources humaines, systèmes d’information).
Greek: Ηλεκτρονικοί έλεγχοι και διακυβέρνηση
French: Contrôles et gouvernance informatiques
Greek: Ένα αποδοτικό περιβάλλον ΤΠ είναι ζωτικής σημασίας για την Επιτροπή, δεδομένης της σημασίας που έχει στην παραγωγή πολιτικής και τη στήριξη ενεργειών· οι σχετικοί ανθρώπινοι, χρηματοδοτικοί και φυσικοί πόροι είναι σημαντικοί, όπως και οι πιθανές εξωτερικές εξαρτήσεις. Η ΥΕΕ συνιστά να διευκρινιστούν περαιτέρω οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες των οριζόντιων και λειτουργικών υπηρεσιών στον τομέα της ΤΠ, για παράδειγμα, για την ασφάλεια, τη συνέχιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, το σχεδιασμό, την ανάπτυξη και τη διαχείριση των συστημάτων πληροφόρησης της ΤΠ. Κρίνει ότι είναι σαφώς αναγκαίο να υποβάλλονται προτάσεις σε κεντρικό επίπεδο σχετικά με την κατάσταση των ηλεκτρονικών ελέγχων και των κινδύνων, οι οριζόντιες υπηρεσίες να διαδραματίζουν σημαντικότερο ρόλο στο πλαίσιο των στρατηγικών προσανατολισμών και να υπάρχει μεθοδολογική υποστήριξη.
French: Un environnement informatique efficace est essentiel pour la Commission, étant donné son importance en tant que support politique et opérationnel; les ressources humaines, financières et physiques engagées sont considérables, comme le sont les possibles dépendances externes. L'IAS recommande de clarifier les rôles et les responsabilités des services horizontaux et opérationnels dans le domaine de l’informatique, par exemple pour ce qui concerne la sécurité, la continuité de l’activité, la planification, le développement et la gestion des systèmes d'information. Il lui paraît clairement nécessaire d’organiser un reporting central sur la situation des contrôles et des risques informatiques et de renforcer le rôle des services horizontaux au niveau des orientations stratégiques et de l'aide méthodologique.
Greek: Κατά την άποψη της ΥΕΕ, οι πτυχές ΤΠ πρέπει να εκφράζονται πλήρως στα ΠΕΕ και στη διαχείριση των κινδύνων (π.χ. προγράμματα αποκατάστασης καταστροφών) σε επίπεδο ΓΔ καθώς και σε επίπεδο Επιτροπής. Όσον αφορά την υποδομή ΤΠ, μολονότι η ΥΕΕ αναγνωρίζει ότι έχουν επιτευχθεί πρόσφατα σημαντικές βελτιώσεις στον τομέα της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, συνιστά να αξιοποιηθούν οι δυνατότητες για οικονομίες κλίμακας·τούτο ίσως συνεπάγεται περαιτέρω ανακατανομή των ρόλων των κεντρικών και τοπικών συστημάτων Τεχνολογίας Πληροφοριών (ΤΠ). Προκειμένου να διασφαλιστεί η βέλτιστη χρησιμοποίηση των διοικητικών και λειτουργικών πιστώσεων, η ΥΕΕ συνιστά να ακολουθήσει η κατανομή των πόρων την αρχιτεκτονική πληροφορικής. Τούτο θα μπορούσε να περιλαμβάνει την τιμολόγηση των υπηρεσιών του κεντρικού συστήματος πληροφορικής. Μια ομάδα εργασίας (BUDG/DIGIT) για τη χρηματοδότηση του κεντρικού συστήματος ΤΠ βρίσκεται σε φάση προετοιμασίας.
French: Selon l'IAS, les aspects informatiques devraient être pleinement pris en compte dans les standards de contrôle interne et dans la gestion des risques (exemple: plans de rétablissement après sinistre) au niveau des DG comme de la Commission. Pour ce qui concerne l'infrastructure informatique, tout en prenant acte des améliorations importantes récemment apportées à la gouvernance informatique, l'IAS recommande d'exploiter tout le potentiel d’économies d'échelle; cela pourrait impliquer de redéfinir les rôles de l’informatique centrale et locale. Pour assurer une utilisation optimale des crédits administratifs et opérationnels, l'IAS recommande que l'affectation des ressources suive l'évolution de l'architecture informatique. Cela pourrait déboucher sur une facturation de ses services par l’informatique centrale. Un groupe de travail (BUDG/DIGIT) sur le financement de l’informatique centrale est en préparation.
Greek: Το ανθρώπινο δυναμικό και η οργάνωση
French: 3.3. Organisation et personnel
Greek: Η ΥΕΕ θεωρεί ότι η εστιασμένη κατάρτιση θα καταστεί όλο και περισσότερο αναγκαία. Η αποσαφήνιση των κανόνων και μεθόδων στον τομέα της ασφάλειας και η μεγαλύτερη έμφαση στις ρυθμίσεις για τη συνέχιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι αναγκαία προκειμένου να είναι σε θέση η Επιτροπή να προλαμβάνει και / ή να ελέγχει τους κινδύνους που ενδέχεται να απειλήσουν τα συστήματα ή τις ενέργειές της.
French: Le Service d’Audit Interne considère que le besoin de formation ciblée va devenir de plus en plus important. Si l’on veut que la Commission soit en mesure de prévenir et/ou de maîtriser les risques pouvant menacer ses systèmes ou ses opérations, il est nécessaire de clarifier les règles et les pratiques en matière de sécurité et de porter davantage attention aux dispositions visant à garantir la continuité de l’activité.
Greek: Κατάρτιση και ενημέρωση
French: Formation et sensibilisation
Greek: Στα ΠΕΕ της Επιτροπής δίδεται ιδιαίτερη σημασία στο περιβάλλον ελέγχου. Με ικανοποιητική ανάπτυξη και παρακολούθηση, το περιβάλλον ελέγχου μετατρέπεται σε δυναμικό και ικανότητα προληπτικής δράσης, επιτρέποντας στο προσωπικό να αναπτύσσει ευέλικτες λύσεις και μεθόδους εργασίας προσαρμοσμένες στο πολιτικό και διαχειριστικό περιβάλλον, διασφαλίζοντας παράλληλα τον απαιτούμενο έλεγχο.
French: En vertu des standards de contrôle interne de la Commission, une importance particulière est attachée à l’environnement de contrôle. Bien conçu et bien suivi, celui-ci est en effet synonyme de capacité d’action et de proactivité. Tout en garantissant le degré de contrôle nécessaire, il permet au personnel d’élaborer des solutions et des pratiques de travail souples, adaptées au contexte politique et à l’environnement de gestion.
Greek: Από τους ελέγχους προέκυψαν συστάσεις για την αναγκαιότητα καλύτερης επικοινωνίας και για να καταστούν ευκολότερα διαθέσιμες οι απαραίτητες πληροφορίες εντός των ΓΔ, με τη χρήση βάσεων δεδομένων, σταθερών διαύλων ανταλλαγών και συχνών ενημερώσεων. Η κατάρτιση αποτελεί βασικό μέσο αποτελεσματικής αντιμετώπισης των συχνών αλλαγών, ενώ οι νέοι και συχνά πολύπλοκοι κανόνες απαιτούν ακόμα μεγαλύτερη ένταση των προσπαθειών στον τομέα της κατάρτισης. Οι έλεγχοι σε όλους σχεδόν τους τομείς συνιστούσαν αυξημένη και περισσότερο επικεντρωμένη κατάρτιση, ιδίως όσον αφορά τις δημοσιονομικές διαδικασίες, τη σύναψη συμβάσεων και τον έλεγχο.
French: Soulignant la nécessité d’une meilleure communication, les audits ont recommandé de renforcer l’accessibilité des informations nécessaires au sein des DG, via les bases de données les canaux de communication classiques et de fréquentes mises à jour. La formation est fondamentale lorsqu’il s’agit de réagir efficacement à de fréquents changements et, au regard de règles nouvelles souvent complexes, il convient de renforcer encore les efforts déployés en la matière. Dans presque tous les domaines, les audits ont recommandé de renforcer et de cibler davantage les actions de formation, notamment en ce qui concerne les procédures financières, les passations de marchés et l’audit.
Greek: Ασφάλεια και συνέχιση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
French: Sécurité et continuité de l’activité
Greek: Ορισμένοι έλεγχοι της ΥΕΕ και των ΚΕΕ επισήμαιναν την ανεπαρκή τήρηση των κανόνων της Επιτροπής σχετικά με την ασφάλεια των γραφείων, την τεκμηρίωση και τα συστήματα πληροφορικής, ή ανεπαρκή εφαρμογή των κανόνων που διέπουν την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και την εποπτεία της πρόσβασης σε αρχεία. Ο συντονισμός των σχετικών με την ασφάλεια ενεργειών ενδέχεται να είναι δυσχερής λόγω των πολύπλοκων διαδικασιών, που προϋποθέτουν τη συμμετοχή πολλών φορέων και πιθανόν διαφόρων υπηρεσιών.
French: Dans un certain nombre d’audits, le Service d’Audit Interne et les structures d’audit interne relèvent un respect insuffisant des règles de la Commission relatives à la sécurité des bureaux, à la documentation et aux systèmes informatiques ou une application inadéquate des règles régissant l’accès aux informations sensibles et le contrôle de cet accès. Il est vrai que la coordination des questions de sécurité peut se révéler difficile, parce que les procédures sont complexes et font intervenir un grand nombre d’acteurs pouvant relever de différents services.
Greek: Η ΥΕΕ συνιστά να βελτιωθούν οι αξιολογήσεις της ασφάλειας και να συνδεθούν αποτελεσματικότερα με την αξιολόγηση των κινδύνων, έτσι ώστε να καταστεί εφικτή η ανάπτυξη συνεκτικών στρατηγικών ασφαλείας. Η ανάθεση σαφών αρμοδιοτήτων για θέματα ασφαλείας σε διάφορες υπηρεσίες, καθώς και η βελτίωση της εσωτερικής παροχής συμβουλών εμπειρογνωμόνων και ευαισθητοποίησης θα απλουστεύσουν και θα βελτιώσουν το περιβάλλον ασφαλείας. Στο πλαίσιο αυτό διαδραματίζουν σημαντικό αλλά ακόμα υποτιμημένο ρόλο τα ζητήματα της συνέχισης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και του σχεδιασμού για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Η ΥΕΕ λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι η Επιτροπή ενισχύει το δυναμικό της για τη διαχείριση κρίσεων και τον συντονισμό (πρώην ασφαλές γενικό σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης - Argus), καθώς και την πρωτοβουλία της ΓΓ σχετικά με το σχεδιασμό για τη συνέχεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
French: Le Service d’Audit Interne recommande d’améliorer les évaluations de sécurité et, aux fins de l’élaboration de stratégies de sécurité cohérentes, de mieux les corréler aux évaluations des risques. L’attribution de responsabilités claires en matière de sécurité dans les différents services, l’amélioration de l’expertise interne et une meilleure sensibilisation devraient simplifier et renforcer l’environnement de sécurité. Dans ce contexte, les questions de continuité de l’activité et de planification des mesures d’urgence jouent un rôle important, qui reste malheureusement sous-estimé. Le Service d’Audit Interne note cependant que la Commission renforce sa capacité de coordination et de gestion des crises (le système Argus en témoigne) et relève l’initiative du Secrétariat général concernant le plan de continuité de l’activité (Business Continuity Planning).
Greek: Νομιμότητα και κανονικότητα
French: 3.4. Légalité et régularité
Greek: Η τήρηση των εσωτερικών και εξωτερικών κανόνων αποτελεί βασικό ζήτημα προκειμένου να περιοριστεί η έκθεση σε δημοσιονομικούς και νομοθετικούς κινδύνους, καθώς και σε κινδύνους φήμης. Οι περιπτώσεις μη τήρησης απαιτούν την άμεση αντίδραση της διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένης της βελτίωσης της κατάρτισης και του σχεδιασμού· η απλούστευση του ρυθμιστικού περιβάλλοντος, στο βαθμό του δυνατού, μειώνει το διοικητικό φόρτο εργασίας και διευκολύνει την τήρηση των κανόνων.
French: Si l’on veut limiter l’exposition aux risques financiers, juridiques et de réputation, le respect des règles internes et externes est fondamental. Les cas de non-respect appellent une réaction rapide en termes de gestion. Cela suppose notamment d’améliorer la formation et la planification, de simplifier l’environnement réglementaire, dans la mesure du possible d’alléger les contraintes administratives et de faciliter le respect des règles.
Greek: Τήρηση των κανόνων
French: Respect des règles
Greek: Οι έλεγχοι της ΥΕΕ και των ΚΕΕ εντόπισαν ελλείψεις σε διάφορους τομείς (ενέργειες, προμήθεια, ασφάλεια) όσον αφορά τους δημοσιονομικούς, τους λειτουργικούς και τους συμβατικούς κανόνες. Τούτο μπορεί να οφείλεται σε ανεπαρκή εσωτερική επικοινωνία και τεκμηρίωση σχετικά με τις διαδικασίες, έλλειψη κατάρτισης ή έλλειψη πόρων σε ορισμένους τομείς ή κατά τη διάρκεια ορισμένων περιόδων του κύκλου του προγράμματος. Το προσωπικό ενδέχεται να αντιμετωπίσει πολυάριθμους και ιδιαίτερα πολύπλοκους κανόνες.
French: Les audits réalisés par le Service d’Audit Interne et les structures d’audit interne ont révélé des lacunes dans divers domaines (activités, passations de marchés, sécurité), au niveau des règles financières, opérationnelles ou contractuelles. Ces faiblesses peuvent s’expliquer par une communication interne défaillante, une documentation insuffisante des procédures ou un manque de formation ou de ressources dans certains domaines ou durant certaines phases de la période de programmation. Il se peut aussi que le personnel soit confronté à un trop grand nombre de règles, par ailleurs trop complexes.
Greek: Σύμφωνα με την ΥΕΕ, οι ενδεχόμενες επιπτώσεις μπορεί να είναι σημαντικές: οικονομικές, λόγω της πιθανής απώλειας κονδυλίων ή της κακοδιαχείρισης· πολιτικές, εφόσον οι στόχοι που έχουν τεθεί δεν επιτυγχάνονται ή η μερική επίτευξή τους είναι ανεπαρκής· νομικές σε περίπτωση προσφυγής ενώπιον δικαστηρίων· επιπτώσεις στη φήμη, εάν πληγεί η δημόσια εικόνα της Επιτροπής, ιδίως για τους εταίρους της. Εκτός από την αυξημένη και βελτιωμένη κατάρτιση, η ΥΕΕ συνιστά ανακατανομή των ανθρώπινων πόρων και αναθεώρηση του σχεδιασμού (γεγονός που προϋποθέτει εκτεταμένη χρήση της ανάλυσης των κινδύνων) και την απλούστευση και τον εξορθολογισμό των κανόνων και της νομοθεσίας.
French: L'IAS considère que les conséquences potentielles peuvent être considérables: en termes financiers, en cas d’une éventuelle perte de fonds ou d’une mauvaise gestion; en termes politiques, si les objectifs fixés ne sont pas ou sont insuffisamment atteints; en termes juridiques, en cas d’action en justice; en termes de réputation, en cas de dégradation de l’image publique de la Commission, notamment aux yeux de ses partenaires. Outre un renforcement et une amélioration de la formation, le Service d’Audit Interne recommande de revoir l’affectation du personnel et la planification (ce qui implique de recourir plus largement à l’analyse des risques) et de simplifier et de rationaliser les règles et la législation.
Greek: Σηφήνεια και συνέπεια - απλούστευση
French: Clarté et cohérence – simplification
Greek: Ένα παράλληλο ζήτημα είναι η συνεκτικότητα ως προς την εφαρμογή των κανόνων, δηλαδή η συνεπής εφαρμογή των κανόνων, τόσο στο εσωτερικό μιας ΓΔ όσο και μεταξύ ΓΔ. Μολονότι υπάρχει νόμιμη απαίτηση για ευελιξία, σε επίπεδο διοίκησης και δικαιούχων, τούτο δεν θα πρέπει να θέτει σε κίνδυνο την απαραίτητη λειτουργική σταθερότητα και τη διασφάλιση της ίσης μεταχείρισης.
French: La question qui se pose parallèlement est celle de la cohérence à avoir dans l’application des règles – tant au sein de chaque DG qu’entre DG. Même si la demande de souplesse est légitime, du point de vue à la fois de l’administration et des bénéficiaires, cette souplesse ne doit pas compromettre la nécessaire stabilité des activités ni la garantie de l’égalité de traitement.