Greek: Αύξηση της ευαισθητοποίησης, ενισχυμένη συνεργασία, αριθμός συμμετεχόντων που έχουν καταρτιστεί, εμφάνιση νέων δικτύων συνεργασίας, οργάνωση συνεδριάσεων, διάδοση πληροφοριών, συγκριτικές νομικές μελέτες, διεύρυνση δυνατοτήτων αντιμετώπισης τεχνικών δυσχερειών, πληροφόρηση για νέες προσεγγίσεις.5.4. Μέθοδος υλοποίησης (ενδεικτική)( Κεντρική διαχείριση( άμεσα από την Επιτροπή( έμμεσα με ανάθεση:( εκτελεστικούς οργανισμούς( οργανισμούς που έχουν συσταθεί από τις Κοινότητες σύμφωνα με το άρθρο 185 του δημοσιονομικού κανονισμού( εθνικούς δημόσιους οργανισμούς / οργανισμούς με αποστολή δημόσιας υπηρεσίας( Επιμερισμένη ή αποκεντρωμένη διαχείριση( με τα κράτη μέλη( με τρίτες χώρες( Από κοινού διαχείριση με διεθνείς οργανισμούς (διευκρινίστε)Παρατηρήσεις:6. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ6.1. Σύστημα παρακολούθησηςΗ παρακολούθηση και η αξιολόγηση είναι συνεχείς διαδικασίες υπό διαρκή έλεγχο. Το σύστημα παρακολούθησης είναι πλήρως λειτουργικό από την αρχή και καθόλη τη διάρκεια της διαδικασίας μέχρι την τελική έκθεση.Τα απαιτούμενα είδη αξιολόγησης είναι τα εξής:• Εκ των προτέρων αξιολόγηση κάθε πρότασης από επιτροπή εμπειρογνωμόνων στον τομέα του επιδοτούμενου προγράμματος και σε δημοσιονομικά θέματα. Κάθε πρόταση εξετάζεται και σταθμίζεται και τα τελικά συμπεράσματα εξάγονται κατά τη(τις) συνεδρίαση(εις) της επιτροπής αξιολόγησης.• Αξιολόγηση από το δικαιούχο με βάση το τυποποιημένο έντυπο αξιολόγησης που χορηγεί η Επιτροπή (OLAF).• Επιτόπια αξιολόγηση προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η δράση έχει πράγματι λάβει χώρα, ότι καλύπτει τα θέματα που περιλαμβάνονται στην πρόταση και ότι είναι σύμφωνη με το σχέδιο/πρόγραμμα που κατατέθηκε με την πρόταση.• Επιτόπια αξιολόγηση για να διαπιστωθεί η απόκτηση, να διασφαλιστεί ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί και είναι σύμφωνος με τις προδιαγραφές. Στο πλαίσιο των ελέγχων επαληθεύεται επίσης δειγματοληπτικά το εθνικό μερίδιο συμμετοχής.• Τελική αξιολόγηση του γεγονότος, της δράσης, της τεχνικής βοήθειας από την Επιτροπή (OLAF).6.2. Αξιολόγηση6.2.1. Εκ των προτέρωνΤο 2005, η εκ των προτέρων εσωτερική αξιολόγηση του προγράμματος Hercule βασίστηκε στις εκθέσεις αξιολόγησης των σχεδίων που εκπονήθηκαν κατά την περίοδο 2003-2005.6.2.2. Μέτρα που λήφθηκαν μετά από ενδιάμεση / εκ των υστέρων αξιολόγηση (διδάγματα από ανάλογες εμπειρίες στο παρελθόν)Τα διδάγματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της κάθε αξιολόγησης που εκπονείται.Για τη βελτίωση της εκτέλεσης του προγράμματος όσον αφορά τους τομείς δραστηριότητας, τα αποτελέσματα χρησιμοποιήθηκαν ως αναφορά για μελλοντικές δράσεις.6.2.3. Όροι και συχνότητα των μελλοντικών αξιολογήσεωνΣε εξέλιξη (κάθε σχέδιο, κάθε έτος)7. Μέτρα για την καταπολέμηση της απάτηςΓια την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Κοινότητας από την απάτη και τις λοιπές παρατυπίες, η Επιτροπή διενεργεί επιτόπιους ελέγχους και εξακριβώσεις στο πλαίσιο του παρόντος προγράμματος σύμφωνα με τον κανονισμό (Ευρατόμ, ΕΚ) αριθ. 2185/96 του Συμβουλίου της 11ης Νοεμβρίου 1996 σχετικά με τους ελέγχους και εξακριβώσεις που διεξάγει επιτοπίως η Επιτροπή με σκοπό την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων από απάτες και λοιπές παρατυπίες. Εφόσον κριθεί σκόπιμο διενεργούνται έρευνες από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) οι οποίες διέπονται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.8. ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΟΡΩΝ8.1. Στόχοι της πρότασης από πλευράς δημοσιονομικού κόστουςΠιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων σε εκατ. ευρώ (3 δεκαδικά ψηφία)Έτος n | Έτος n+1 | Έτος n+2 | Έτος n+3 | Έτος n+4 | Έτος n+5 |Μόνιμοι ή έκτακτοι υπάλληλοι [8] (XX 01 01) | A*/AD | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1,5 |B*, C*/AST | 6,5 | 6,5 | 6,5 | 6,5 | 6,5 | 6,5 |Προσωπικό[9] που χρηματοδοτείται από το άρθρο XX 01 02 |Λοιπό προσωπικό[10] που χρηματοδοτείται από το άρθρο XX 01 04/05 |ΣΥΝΟΛΟ | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |Οι ανάγκες σε ανθρώπινους και διοικητικούς πόρους θα καλυφθούν από τις πιστώσεις που χορηγούνται στην αρμόδια για τη διαχείριση υπηρεσία στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας χορήγησης των πιστώσεων.8.2.2. Περιγραφή των καθηκόντων που απορρέουν από τη δράσηΠροσωπικό AD:Διατάκτης, σύνταξη βασικής πράξης, σύνταξη αποφάσεων χρηματοδότησης, επίβλεψη εκτέλεσης του προγράμματος, διορισμός επιτροπής αξιολόγησης, λήψη αποφάσεων για χρηματοδότηση.Προσωπικό AST:Εκτέλεση του προγράμματος/διαχείριση σχεδίων• Εκτέλεση των αποφάσεων χρηματοδότησης (σύνταξη και ενημέρωση των εγγράφων για την πρόσκληση υποβολής προτάσεων, των οδηγιών για τους αιτούντες και των εντύπων της αίτησης)• Δημοσίευση της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων στο δικτυακό τόπο της Επιτροπής (OLAF)• Παροχή συμβουλών στους αιτούντες• Εφοδιασμός των μελών της επιτροπής με όλα τα σχετικά έγγραφα τεκμηρίωσης για τη διενέργεια της αξιολόγησης• Παρακολούθηση της συνέχειας που έχει δοθεί σε σύσταση της επιτροπής αξιολόγησης• Προετοιμασία και έλεγχος των σχετικών εγγράφων για τους επιλεχθέντες υποψηφίους• Παροχή βοήθειας και τακτικές επαφές με δικαιούχους σε σχέση με όλα τα θέματα εκτέλεσης του σχεδίου (τεχνικά και χρηματοοικονομικά)• Αξιολόγηση σχεδίων με βάση τις αποστολές αξιολόγησης, τις εκθέσεις σχεδίων, τις απόψεις των συμμετεχόντων και του προσωπικού της Επιτροπής (OLAF) που συμμετείχαν στην κατάρτιση• Διάδοση των αποτελεσμάτων των σχεδίων εντός της Επιτροπής (OLAF)• Επαλήθευση όλων των δημοσιονομικών εγγράφων και εκθέσεων για την επικύρωση των δημοσιονομικών συναλλαγών (αναλήψεις υποχρεώσεων, πληρωμές και ενδεχομένως εντολές είσπραξης)• Δραστηριότητες γραφείου και υποστήριξη σε όλα τα σχετικά με τη δράση καθήκοντα.• Αναλήψεις υποχρεώσεων, πληρωμές και ενδεχομένως εντολές είσπραξης.8.2.3. Πηγές ανθρώπινων πόρων (κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης)( Θέσεις που έχουν διατεθεί για τη διαχείριση του προγράμματος και πρέπει να αντικατασταθούν ή να παραταθούν( Θέσεις που έχουν διατεθεί εκ των προτέρων στο πλαίσιο της διαδικασίας ΕΣΠ/ΠΣΠ (Ετήσιας Στρατηγικής Πολιτικής/Προσχεδίου Προϋπολογισμού) για το έτος n( Θέσεις που θα ζητηθούν στο πλαίσιο της επόμενης διαδικασίας ΕΣΠ/ΠΣΠ( Θέσεις προς αναδιάταξη με χρησιμοποίηση υφιστάμενων πόρων στη σχετική υπηρεσία (εσωτερική αναδιάταξη)( Θέσεις που απαιτούνται για το έτος n αλλά δεν προβλέπονται στο πλαίσιο της διαδικασίας ΕΣΠ/ΠΣΠ του σχετικού οικονομικού έτους8.2.4. Άλλες διοικητικές δαπάνες περιλαμβανόμενες στο ποσό αναφοράς (XX 01 04/05 – Δαπάνες διοικητικής διαχείρισης)εκατ. ευρώ ( 3 δεκαδικά ψηφία)Γραμμή προϋπολογισμού (αριθμός και ονομασία) | Έτος n | Έτος n+1 | Έτος n+2 | Έτος n+3 | Έτος n+4 | Έτος n+5 και επόμενα | ΣΥΝΟΛΟ |Άλλη τεχνική ή διοικητική βοήθεια |- Εσωτερική (intra muros) |- Εξωτερική (extra muros) |Σύνολο τεχνικής και διοικητικής βοήθειας |8.2.5. Δημοσιονομικές δαπάνες για ανθρώπινους πόρους και συναφείς δαπάνες που δεν περιλαμβάνονται στο ποσό αναφοράςεκατ. ευρώ (3 δεκαδικά ψηφία)Κατηγορία ανθρώπινων πόρων | Έτος n | Έτος n+1 | Έτος n+2 | Έτος n+3 | Έτος n+4 | Έτος n+5 και επόμενα |Μόνιμοι και έκτακτοι υπάλληλοι (XX 01 01) | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 1,728 |Προσωπικό που χρηματοδοτείται από το άρθρο XX 01 02 (επικουρικοί υπάλληλοι, END(=ΑΕΕ), συμβασιούχοι υπάλληλοι, κλπ.) (να αναφερθεί η γραμμή του προϋπολογισμού) |Συνολικές δαπάνες για ανθρώπινους πόρους και συναφείς δαπάνες (ΜΗ περιλαμβανόμενες στο ποσό αναφοράς) | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 0,864 | 1,728 |Υπολογισμός– Μόνιμοι και έκτακτοι υπάλληλοι |8 επί χρόνος εργασίας προσωπικού 108.000 € = 864.000€* 7 έτη = 6.048.000 € |Υπολογισμός– Προσωπικό που χρηματοδοτείται από το άρθρο XX 01 02 |8.2.6. Άλλες διοικητικές δαπάνες που δεν περιλαμβάνονται στο ποσό αναφοράς εκατ. ευρώ (3 δεκαδικά ψηφία) |Έτος n | Έτος n+1 | Έτος n+2 | Έτος n+3 | Έτος n+4 | Έτος n+5 και επό-μενα | ΣΥΝΟΛΟ |XX 01 02 11 01 – Αποστολές | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,070 | 0,245 |XX 01 02 11 02 – Συνεδριάσεις και διασκέψεις |XX 01 02 11 03 – Επιτροπές |XX 01 02 11 04 – Μελέτες και παροχή συμβουλών |XX 01 02 11 05 – Συστήματα πληροφοριών |2 Σύνολο άλλων δαπανών διαχείρισης (XX 01 02 11) |3 Άλλες δαπάνες διοικητικής φύσης (να προσδιοριστούν και να αναφερθεί η σχετική γραμμή του προϋπολογισμού) |Σύνολο διοικητικών δαπανών εκτός των ανθρώπινων πόρων και των συναφών δαπανών (που ΔΕΝ περιλαμβάνονται στο ποσό αναφοράς) | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,035 | 0,070 | 0,245 |Υπολογισμός – Άλλες διοικητικές δαπάνες μη περιλαμβανόμενες στο ποσό αναφοράς |Έξοδα αποστολής βασισμένα στην εκτέλεση του προϋπολογισμού των ετών 2004, 2005 και στο προσχέδιο για το 2006. |[1] Έκθεση της OLAF για την εφαρμογή του προγράμματος “Hercule” – Άρθρο 7α της απόφασης ΕΚ/ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (804/2004/ΕΚ) 21η Απριλίου 2004 (SEC 2006/826).[2] ΕΕ C […], […], σ. […].[3] ΕΕ C […], […], σ. […].[4] Δαπάνες εκτός Κεφαλαίου xx 01 του σχετικού Τίτλου xx.[5] Δαπάνες του άρθρου xx 01 04 του Τίτλου xx.[6] Δαπάνες Κεφαλαίου xx 01 εκτός των δαπανών των άρθρων xx 01 04 ή xx 01 05.[7] Βλέπε σημεία 19 και 24 της διοργανικής συμφωνίας.[8] Των οποίων το κόστος ΔΕΝ καλύπτεται από το ποσό αναφοράς.[9] Των οποίων το κόστος ΔΕΝ καλύπτεται από το ποσό αναφοράς.[10] Των οποίων το κόστος περιλαμβάνεται στο ποσό αναφοράς.