FrancophonIA/JRC-Acquis_subcorpus_EL-FR_Hunalign_aligned-TMX huggingface dataset:
Greek: 1.54. Το Συνέδριο αξιολόγησε το σύστημα εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής στους διάφορους τομείς διαχείρισης (βλέπε άρθρο 53 του δημοσιονομικού κανονισμού), ενόψει των εγγυήσεων που παρέχει όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. Αφενός, το Συνέδριο ανέλυσε τον τρόπο κατά τον οποίο οι θέσεις (management representations) που περιέχονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και οι δηλώσεις των γενικών διευθυντών, καθώς και η συγκεφαλαιωτική έκθεση την οποία εκπόνησε η Επιτροπή, επιβεβαιώνονται από τα αποτελέσματα του ελέγχου του Συνεδρίου και θα μπορούσαν, ενδεχομένως, να ληφθούν υπόψη στο πλαίσιο της DAS. Αφετέρου, το Συνέδριο εξέτασε την πρόοδο που σημειώθηκε όσον αφορά την εφαρμογή των βασικών στοιχείων του συστήματος εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής (πρότυπα εσωτερικού ελέγχου και σχέδια δράσης που επισυνάπτονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας για το 2003 και στη συγκεφαλαιωτική έκθεσή τους) και αξιολόγησε την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών που θεσπίσθηκαν και των μέσων που αναπτύχθηκαν.
French: 1.54. La Cour a évalué le système de contrôle interne de la Commission pour les différents domaines de gestion (voir article 53 du règlement financier), sous l’angle des garanties que ce système apporte quant à la légalité et à la régularité des opérations sous-jacentes. D’une part, la Cour a analysé dans quelle mesure les prises de position (management representations) contenues dans les rapports annuels d’activité et les déclarations des directeurs généraux ainsi que dans la synthèse qu’en fait la Commission sont corroborées par les constatations de la Cour et pourraient être, le cas échéant, prises en considération dans le cadre de la DAS. D’autre part, la Cour a examiné l’état d’avancement de la mise en œuvre des éléments clés du système de contrôle interne de la Commission (standards de contrôle interne et plans d’action annexés aux rapports annuels d’activité et à leur synthèse pour 2003) et a apprécié l’efficacité des procédures mises en place et des outils développés.
Greek: Συγκεφαλαιωτική έκθεση για το 2004
French: Rapport de synthèse pour 2004
Greek: 1.55. Με τη συγκεφαλαίωση των ετήσιων εκθέσεων 2004 [47], η Επιτροπή συνέχισε τις προσπάθειές της για τη βελτίωση της διαφάνειας όσον αφορά την υποχρέωση λογοδοσίας της σχετικά με τη διαχείριση που ασκεί, και αποφάσισε τις δράσεις που πρέπει να αναληφθούν για την αντιμετώπιση των διατομεακών (οριζόντιων) πτυχών [48].
French: 1.55. Dans sa synthèse des rapports annuels d’activité 2004 [47], la Commission a poursuivi ses efforts de transparence s’agissant de son obligation de rendre compte de sa gestion et a décidé d’arrêter des mesures appropriées pour traiter les questions transversales (horizontales) [48].
Greek: 1.56. Η αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου που παρουσιάζεται στη συγκεφαλαιωτική έκθεση συνάδει σε γενικές γραμμές με την ανάλυση του Συνεδρίου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαπιστώσεις του ελέγχου του Συνεδρίου καταδεικνύουν την ανάγκη λήψης περαιτέρω μέτρων για την επίτευξη της "συνολικά ικανοποιητικής" κατάστασης όπως αυτή παρουσιάζεται στη συγκεφαλαιωτική έκθεση του 2004 (εκσυγχρονισμός του λογιστικού συστήματος, βλέπε σημεία 1.21-1.45· δείκτες αξιολόγησης της προόδου, βλέπε σημεία 1.51-1.53· ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και δηλώσεις των γενικών διευθυντών, βλέπε σημεία 1.59-1.70· σχέδια δράσης, βλέπε σημεία 1.72-1.74).
French: 1.56. L’évaluation du système de contrôle interne de la Commission présentée dans la synthèse correspond dans l’ensemble à l’analyse de la Cour. Toutefois, les constatations de celle-ci indiquent dans certains cas que d’autres mesures sont nécessaires pour arriver à la situation "globalement satisfaisante" décrite dans la synthèse 2004 (modernisation de la comptabilité, voir points 1.21-1.45; indicateurs permettant d’évaluer les progrès réalisés, voir points 1.51-1.53; rapports annuels d’activité et déclarations des directeurs généraux, voir points 1.59-1.70; plans d’action, voir points 1.72-1.74).
Greek: 1.56. Στη συγκεφαλαιωτική έκθεση για το 2004, η Επιτροπή υπογραμμίζει το γεγονός ότι όλοι οι κύριοι διατάκτες ήσαν σε θέση να παράσχουν την απαιτούμενη εύλογη διαβεβαίωση.
French: 1.56. Dans la Synthèse 2004, la Commission prend acte du fait que tous les ordonnateurs délégués ont été en mesure de fournir l’assurance raisonnable requise.
Greek: Εντός μιας συνεχούς διεργασίας βελτιώσεων, η Επιτροπή έχει θέσει μια σειρά στόχων που αφορούν διατομεακά θέματα ουσιαστικής σημασίας για την ποιότητα της διαχειριστικής εργασίας. Ειδικότερα μέσω ενός πλαισίου ολοκληρωμένου ελέγχου, της πιστοποίησης της ακεραιότητας, της συνοχής και της αξιοπιστίας των λογαριασμών, της ενίσχυσης της διαδικασίας κατάρτισης ετήσιων εκθέσεων δραστηριότητας και μιας κοινής μεθόδου διαχείρισης των κινδύνων η Επιτροπή ανέλαβε τη δέσμευση να επιφέρει βελτιώσεις στη λειτουργία της στο πλαίσιο της μεταρρύθμισης.
French: Dans un processus d'amélioration continue, la Commission s'est fixée une série d'objectifs touchant à des questions transversales essentielles pour la qualité du travail de gestion. Par un cadre de contrôle intégré, la certification de l'intégrité, de la cohérence et de la fiabilité des comptes, le renforcement du processus de présentation des rapports annuels d'activité et une méthode commune de gestion des risques, notamment, la Commission s'est engagée à apporter à son fonctionnement les améliorations permises par la réforme.
Greek: 1.57. Ενώ το Κοινοβούλιο στο ψήφισμά του για τη χορήγηση απαλλαγής για το 2003 καλούσε την Επιτροπή να μετατρέψει τη συγκεφαλαιωτική έκθεση σε μια ενοποιημένη δήλωση αξιοπιστίας σχετικά με τη δημοσιονομική διαχείριση και τους δημοσιονομικούς ελέγχους στο σύνολό τους, η Επιτροπή εξήγησε ότι η συγκεφαλαιωτική έκθεση αποτελεί μέσο άσκησης πολιτικών καθηκόντων μέσω της ανάλυσης των ετήσιων εκθέσεων δραστηριότητας. Υιοθετώντας την προσέγγιση που προβλέπει την αποκέντρωση των ευθυνών διαχείρισης, η Επιτροπή δεν διατυπώνει περαιτέρω βεβαιότητα, καθώς κρίνει ότι αυτό γίνεται μέσω των δηλώσεων των γενικών διευθυντών. Το Συνέδριο συνιστά στην Επιτροπή να "αναλάβει ως θεσμικό όργανο την ευθύνη εκτέλεσης του προϋπολογισμού που προβλέπει η συνθήκη (άρθρο 274) υιοθετώντας τις θέσεις των κύριων διατακτών", (βλέπε την ετήσια έκθεση του Συνεδρίου για το οικονομικό έτος 2003, σημεία 1.58-1.60).
French: 1.57. Dans sa résolution relative à la décharge pour 2003, le Parlement a invité la Commission à transformer la synthèse en une déclaration d’assurance globale portant sur l’ensemble de sa gestion et de ses contrôles financiers; cependant la Commission souligne que le rapport de synthèse est un acte par lequel elle exerce sa responsabilité politique en analysant les rapports annuels d’activité. Conformément à l’approche visant à décentraliser les responsabilités de gestion, la Commission ne donne aucune autre assurance, puisqu’elle considère que cela est fait dans les déclarations des directeurs généraux. La Cour recommande à la Commission d’assumer "en tant qu’institution la responsabilité de l’exécution du budget prévue par le traité (article 274), en faisant siennes les prises de position des ordonnateurs délégués" (voir points 1.58-1.60 du rapport annuel de la Cour relatif à l’exercice 2003).
Greek: 1.57. Όπως και κατά τις προηγούμενες χρήσεις, με την έγκριση της συγκεφαλαιωτικής έκθεσης των ετήσιων εκθέσεων δραστηριότητας για το 2004, η Επιτροπή προέβη σε απολογισμό της διαχείρισης των υπηρεσιών της και αντιμετώπισε τα μεγάλα οριζόντια θέματα που έχουν εγείρει στις δικές τους αντίστοιχες, ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας.
French: 1.57. À l'instar des exercices précédents, en adoptant la Synthèse des rapports annuels d'activité 2004, la Commission a dressé le bilan de la gestion de ses services et a abordé les grandes questions horizontales soulevées par ceux-ci dans leurs rapports annuels d'activité.
Greek: Η απαίτηση μιας δήλωσης αξιοπιστίας ενοποιημένης σε επίπεδο σώματος επιτρόπων θα αντέβαινε προς τη μεταρρύθμιση της δημοσιονομικής διαχείρισης που έχει αρχίσει από το 2000 και αποβλέπει στην ευαισθητοποίηση των κυρίων διατακτών. Με τη συγκεφαλαιωτική έκθεση, η Επιτροπή αναλαμβάνει εντούτοις τις πολιτικές της ευθύνες προβαίνοντας σε ανάλυση των ετησίων εκθέσεων δραστηριοτήτων και λαμβάνοντας θέση έναντι των μεγάλων οριζοντίων θεμάτων, συμπεριλαμβανομένων και των ενεργειών που αφορούν τα προβλήματα που είναι προς επίλυση σε επίπεδο Επιτροπής.
French: Exiger une déclaration d’assurance consolidée au niveau du Collège serait contraire à la réforme de la gestion financière engagée depuis 2000 qui vise à responsabiliser les ordonnateurs délégués. Par le rapport de synthèse, la Commission assume néanmoins ses responsabilités politiques en analysant les rapports annuels d’activité et en se prononçant sur les grandes questions horizontales, y compris sur les actions portant sur des problèmes à résoudre à l’échelle de la Commission.
Greek: 1.58. Η συγκεφαλαιωτική έκθεση θεσπίζει ένα πλαίσιο αναφοράς δυνάμει του οποίου η Επιτροπή αποσκοπεί, μεταξύ άλλων, στη μεσοπρόθεσμη εξασφάλιση μιας δήλωσης αξιοπιστίας από το Συνέδριο με ελάχιστες μόνον επιφυλάξεις. Το Συνέδριο σημειώνει ότι η στρατηγική της Επιτροπής συνεπάγεται μια ποιοτική αλλαγή καθώς επιδιώκονται περαιτέρω αλλαγές όχι μέσω της δρομολόγησης μιας νέας μεταρρύθμισης αλλά μέσω της πλήρους ανάπτυξης του δυναμικού των υφιστάμενων συστημάτων, δίνοντας έμφαση στους ακόλουθους τομείς:
French: 1.58. Le rapport de synthèse établit un cadre de référence qui dispose que la Commission vise, entre autres, à obtenir de la Cour des comptes, à moyen terme, une déclaration d’assurance assortie uniquement de réserves mineures. La Cour constate que la stratégie de la Commission suppose un changement d’ordre qualitatif, puisqu’il s’agit de rechercher d’autres améliorations non pas en lançant une nouvelle réforme, mais en exploitant pleinement les possibilités des systèmes existants en centrant l'attention sur:
Greek: α) προώθηση της υποχρέωσης λογοδοσίας, μέσω των δηλώσεων αξιοπιστίας των γενικών διευθυντών και των λογαριασμών σε δεδουλευμένη βάση που υπογράφονται από τον υπόλογο·
French: a) la consolidation de l’obligation de rendre compte par le biais des assurances données par les directeurs généraux et d’une comptabilité d’exercice visée par le comptable;
Greek: β) ενίσχυση της αποτελεσματικής διαχείρισης των επιδόσεων, μέσω αποτελεσματικών συστημάτων και ελέγχων εποπτείας και της σταθερής καθημερινής διαχείρισης που να συμπεριλαμβάνει τη διαχείριση των κινδύνων·
French: b) l'amélioration de la gestion de la qualité du travail avec plus d’efficacité, au moyen de systèmes de contrôle et de surveillance efficaces et d’une gestion quotidienne solide intégrant la gestion des risques;
Greek: γ) ενίσχυση της ευθύνης και της ικανότητας παρακολούθησης μέσω ενός ολοκληρωμένου πλαισίου εσωτερικού ελέγχου (βλέπε σημεία 1.84-1.86).
French: c) le renforcement de la responsabilité et de la capacité de la Commission en matière de suivi, par l’adoption d’un cadre de contrôle interne intégré (voir points 1.84-1.86).
Greek: Ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και δηλώσεις των γενικών διευθυντών για το οικονομικό έτος 2004
French: Rapports annuels d’activité et déclarations des directeurs généraux pour l’exercice 2004
Greek: Βελτίωση των κατευθυντήριων γραμμών
French: Amélioration des orientations
Greek: 1.59. Βάσει των εμπειριών από προηγούμενα έτη, οι κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής (Γενική Γραμματεία, Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Γενική Διεύθυνση Προσωπικού και Διοίκησης) συνέταξαν γενικές κατευθυντήριες αρχές για τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και τις δηλώσεις, οι οποίες, αφενός, χρησιμοποιήθηκαν ως εγκύκλιος κατά το οικονομικό έτος 2004 [49] και, αφετέρου, μπορούν να λειτουργήσουν ως σημείο αναφοράς για τα επόμενα οικονομικά έτη.
French: 1.59. En se fondant sur l’expérience des années passées, les services centraux de la Commission (c’est-à-dire le secrétariat général, la direction générale du budget et la direction générale du personnel et de l’administration) ont élaboré des orientations générales pour l’établissement des rapports annuels d’activité et des déclarations, qui ont été utilisées comme circulaire pour l’exercice 2004 [49] et pourraient servir de références pour les exercices à venir.
Greek: 1.60. Το Συνέδριο διαπίστωσε βελτίωση στην ποιότητα των κατευθυντήριων γραμμών, συγκριτικά με το 2003, ιδίως όσον αφορά τις ακόλουθες πτυχές που σχετίζονται με τη νομιμότητα και την κανονικότητα:
French: 1.60. La Cour a constaté une amélioration de la qualité des orientations par rapport à 2003, notamment en ce qui concerne les aspects suivants relatifs à la légalité et à la régularité:
Greek: α) συμπερίληψη της παρακολούθησης των δράσεων που θεσπίζονται στο πλαίσιο της διαχείρισης των κινδύνων και της αξιολόγησης του εσωτερικού ελέγχου·
French: a) mise en place du suivi des actions décidé dans le cadre de la gestion du risque et de l’évaluation du contrôle interne;
Greek: β) παροχή εξηγήσεων, όσον αφορά πολιτικές στο πλαίσιο της επιμερισμένης διαχείρισης, σχετικά με τους συνδέσμους μεταξύ των συστημάτων την ευθύνη των οποίων φέρει η Επιτροπή και των συστημάτων για τα οποία είναι υπεύθυνα τα κράτη μέλη·
French: b) explications, pour les politiques menées en gestion partagée, sur les liens entre les systèmes relevant de la responsabilité de la Commission et ceux relevant des États membres;
Greek: γ) προσδιορισμός, όσον αφορά όλα τα μοντέλα διαχείρισης εκτός της κεντρικής διαχείρισης, του κατά πόσον οι αδυναμίες που αποτελούν αντικείμενο επιφυλάξεων αποδίδονται στην Επιτροπή ή/και σε τρίτους·
French: c) détermination, pour tous les modèles de gestion à l’exception de la gestion centralisée, de la responsabilité de la Commission et/ou d’un tiers en cas de faiblesses faisant l’objet d’une réserve;
Greek: δ) συμπεράσματα σχετικά με τη συνδυασμένη επίπτωση των επιφυλάξεων στις δηλώσεις.
French: d) conclusions relatives à l’incidence cumulée des réserves sur les déclarations.
Greek: 1.60. Η Επιτροπή θεωρεί ότι οι διατάξεις της εγκυκλίου σχετικά με το τμήμα 3 των ετησίων εκθέσεων ("συστήματα διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου") επιφέρουν επίσης σημαντική βελτίωση επικεντρώνοντας εκ νέου την ανάλυση των υπηρεσιών στους κινδύνους που είναι εγγενείς ως προς το περιβάλλον διαχείρισης και την αποτελεσματικότητα του συστήματος εσωτερικού ελέγχου αντί για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης προς τις ελάχιστες απαιτήσεις των προτύπων του εσωτερικού ελέγχου. Η διατύπωση επιφυλάξεων των γενικών διευθυντών ως προς τις δηλώσεις αξιοπιστίας συνιστά συνεπώς το λογικό συμπέρασμα της εξέτασης των ισχυρών σημείων και των αδυναμιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, εξασφαλίζοντας τη συνοχή μεταξύ της ετήσιας έκθεσης, της δήλωσης και των επιφυλάξεων, όπως άλλωστε είχε ζητήσει το Ελεγκτικό Συνέδριο στην ετήσια έκθεσή του το 2003.
French: 1.60. La Commission considère que les dispositions de la circulaire relatives à la partie 3 des rapports annuels (management and internal control systems) apportent également une amélioration notable en recentrant l’analyse des services sur les risques inhérents à leur environnement de gestion et l’efficacité du système de contrôle interne, au lieu d’une évaluation de sa conformité avec les exigences minimales des standards de contrôle interne. La formulation des réserves à la déclaration d’assurance des directeurs généraux constitue dès lors la conclusion logique du raisonnement sur les forces et faiblesses du système de contrôle interne, assurant la cohérence entre le rapport annuel, la déclaration et les réserves, comme la Cour l’avait demandé dans son rapport annuel 2003.
Greek: 1.61. Παρά τη διαπιστωθείσα πρόοδο εξακολουθούν να υπάρχουν περιθώρια βελτίωσης, ιδίως σε ό,τι αφορά την παρουσίαση των δεικτών που έχουν άμεση σχέση με τη νομιμότητα και την κανονικότητα (βλέπε σημεία 1.51-1.53).
French: 1.61. Malgré les avancées constatées, des améliorations restent nécessaires, notamment en ce qui concerne la présentation d’indicateurs ayant un lien direct avec la légalité et la régularité (voir points 1.51-1.53).
Greek: 1.61. Αν και οι ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας δεν έχουν ως μοναδικό σκοπό την παρακολούθηση της εφαρμογής των συστημάτων ελέγχου ή τον προσδιορισμό του σημείου μέχρι του οποίου αυτά εξασφαλίζουν τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων, η Επιτροπή είναι διατεθειμένη να συνεχίσει την ενδυνάμωση των ελέγχων εποπτείας και διαχείρισης των κινδύνων στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας.
French: 1.61. Bien que les rapports annuels d'activité n'aient pas pour seul but de surveiller la mise en œuvre des systèmes de contrôle ni de déterminer dans quelle mesure ils assurent la légalité et la régularité des opérations, la Commission est disposée à poursuivre le renforcement des contrôles de surveillance et de la gestion des risques dans les rapports annuels d'activité.
Greek: Βλέπε επίσης απαντήσεις στα σημεία 1.52. και 1.53.
French: Voir aussi les réponses aux points 1.52 et 1.53.
Greek: 1.62. Όσον αφορά τη σημαντικότητα των αδυναμιών του συστήματος και την επίπτωσή τους στην εύλογη βεβαιότητα των γενικών διευθυντών, η εγκύκλιος για το 2004 παραπέμπει στις βασικές αρχές που εγκρίθηκαν ήδη τον Ιανουάριο του 2003 [50]. Οι δυσκολίες που παρουσιάζει η εφαρμογή των προτεινόμενων κριτηρίων εξετάσθηκαν στο πλαίσιο της αξιολόγησης από ομοτίμους, η οποία επικεντρώθηκε στην ανάλυση των πιθανών επιφυλάξεων των γενικών διευθυντών και εξέτασε κυρίως:
French: 1.62. S’agissant de la matérialité des insuffisances des systèmes et de leur incidence sur l’assurance raisonnable déclarée par les directeurs généraux, la circulaire pour l’exercice 2004 renvoie aux principes de base déjà adoptés en janvier 2003 [50]. Les difficultés liées à l’application des critères proposés ont été évoquées lors de l’examen par les pairs (peer review), qui a été centré sur l’analyse des réserves éventuelles des directeurs généraux et a porté essentiellement sur:
Greek: α) την εμβέλεια των επιφυλάξεων, τη σημαντικότητα και τη συνέπεια [51]·
French: a) la portée des réserves, la matérialité et la cohérence [51];
Greek: β) την επίπτωση των επιφυλάξεων στην εύλογη βεβαιότητα·
French: b) l’incidence des réserves sur l’assurance raisonnable;
Greek: γ) τη διατήρηση των επιφυλάξεων και τα προβλεπόμενα μέτρα.
French: c) la reconduction de réserves et les mesures envisagées.
Greek: 1.63. Το Συνέδριο σημειώνει την επίτευξη προόδου, ιδίως όσον αφορά τη σαφήνεια των επιφυλάξεων και τη συσχέτισή τους με ουσιώδεις αδυναμίες. Ωστόσο, δεν έχουν θεσπισθεί ακόμα κοινά όρια σημαντικότητας ανά τομέα του προϋπολογισμού σε συνάρτηση με τη φύση των σχετικών πράξεων και τους αποδεκτούς κινδύνους για τον εν λόγω τομέα [52]. Επίσης, οι κατευθυντήριες γραμμές που θεσπίσθηκαν για τον προσδιορισμό σημαντικών αδυναμιών του συστήματος και της πιθανής οικονομικής επίπτωσής τους απαιτούν περαιτέρω διασάφηση προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ερμηνεύονται με ομοιόμορφο και συνεπή τρόπο από τους γενικούς διευθυντές.
French: 1.63. La Cour observe que des progrès ont été réalisés, notamment concernant la clarté des réserves et leur lien avec les déficiences significatives. Cependant, aucun seuil de signification commun n’a encore été établi par domaine budgétaire en fonction de la nature des opérations concernées et du risque acceptable pour le domaine en question [52]. En outre, les orientations définies pour déterminer ce qu’est une défaillance de système significative et son incidence financière potentielle gagneraient à être encore clarifiées pour assurer que les directeurs généraux les interprètent de façon cohérente et uniforme.
Greek: 1.62-1.63. Μετά την αξιολόγηση από ομότιμους των επιφυλάξεων που ενδεχομένως θα υποβάλλονταν, η Επιτροπή ξεκίνησε τη μελέτη της δυνατότητας να καθιερωθεί ένας βαθμός διαφοροποίησης κατά τον καθορισμό του πλαισίου σημαντικότητας για τους διάφορους τομείς διαχείρισης. Όπως αναφέρεται στην έκθεση για την αξιολόγηση των διαφορών μεταξύ του συστήματος ελέγχου εντός των υπηρεσιών της Επιτροπής και των αρχών ως προς τον έλεγχο που εκτίθενται στη γνώμη 2/2004 του Ελεγκτικού Συνεδρίου, είναι φυσικό να κυμαίνεται ο διαπιστωθείς δείκτης σφάλματος ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των προγραμμάτων και εντός συγκεκριμένων χρονικών περιόδων. Η εργασία αυτή αποτελεί το αντικείμενο μίας από τις δράσεις που εγκαινιάστηκαν με τη συγκεφαλαιωτική έκθεση (δράση 8).
French: 1.62-1.63. À la suite de l'évaluation par les pairs des réserves susceptibles d'être émises, la Commission a entamé une réflexion pour étudier la possibilité d'introduire un certain degré de modulation dans la détermination des seuils de matérialité pour les différents domaines de gestion. Comme indiqué dans le rapport sur l'évaluation des écarts entre le système de contrôle au sein des services de la Commission et les principes en matière de contrôle exposés dans l'avis no 2/2004 de la Cour des comptes, il est normal que le taux d’erreur constaté fluctue selon les caractéristiques des programmes et aussi dans le temps. Ce travail constitue l’objet de l’une des actions lancées par la Synthèse (action 8).
Greek: Για τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας 2005, η Επιτροπή θα εξετάσει τη δυνατότητα εκπόνησης κοινής μεθόδου που θα επιτρέπει τον καθορισμό του πλαισίου σημαντικότητας των αδυναμιών (παράβλεπε συγκεφαλαιωτική έκθεση 2004), συμπεριλαμβανομένων και των συστημικών, προκειμένου να αξιολογηθούν με μεγαλύτερη συνοχή οι επιπτώσεις τους στην εύλογη βεβαιότητα για τις "οικογένειες" της επιμερισμένης διαχείρισης, της έρευνας και των εσωτερικών πολιτικών.
French: Pour les rapports annuels d'activité 2005, la Commission va explorer la possibilité d'élaborer une méthode commune permettant de déterminer le seuil de matérialité des faiblesses (voir Synthèse 2004), y compris de nature systémique, afin d'évaluer avec plus de cohérence leurs incidences sur l'assurance raisonnable pour les "familles" de la gestion partagée, de la recherche et des politiques internes.
Greek: Δηλώσεις των γενικών διευθυντών
French: Déclarations des directeurs généraux
Greek: 1.64. Στις δηλώσεις τους που επισυνάπτονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας, οι γενικοί διευθυντές αναφέρουν ότι ο εσωτερικός έλεγχος που θεσπίσθηκε στις υπηρεσίες τους τούς παρέχει εύλογη βεβαιότητα όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. Σε περίπτωση αδυναμιών του εσωτερικού ελέγχου ή παρατυπιών, διατυπώνουν επιφυλάξεις. Οι κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας και το χάρτη αποστολής του κύριου διατάκτη προσδιορίζουν ότι οι επιφυλάξεις δεν πρέπει να αφαιρούν την ουσία της δήλωσης και ότι, σε ακραίες περιπτώσεις [53], ο γενικός διευθυντής μπορεί να μην είναι σε θέση να παράσχει τη ζητούμενη διαβεβαίωση. Για την αντιμετώπιση των αδυναμιών πρέπει να καταρτίζονται σχέδια δράσης που συνοδεύονται από προθεσμίες εκτέλεσης.
French: 1.64. Dans leurs déclarations annexées aux rapports annuels d’activité, les directeurs généraux affirment que les contrôles internes effectués dans leurs services leur permettent d’obtenir une assurance raisonnable quant à la légalité et à la régularité des opérations sous-jacentes. En cas de faiblesses du contrôle interne ou d’irrégularités significatives, ils formulent des réserves. Les orientations sur les rapports annuels d’activité et la charte des ordonnateurs délégués précisent que les réserves ne doivent pas vider la déclaration de sa substance et que, dans des cas extrêmes [53], le directeur général peut ne pas être en mesure de fournir l’assurance requise. Pour remédier aux insuffisances constatées, il convient de dresser des plans d’action assortis de délais d’exécution.