English: Urges the Agencies to standardise the structure of their AARs in accordance with the format used by the Commission’s Directorates-General (DGs) and, accordingly, to provide detailed and complete information on: the implementation of their AWP, budget and staff policy plan, indicators for the budgetary management such as year-end spending (i.e. the budget commitments made by the Agency in the final three months of the year), management and internal control systems, internal/external audit findings, the follow-up to the audit recommendations, the discharge recommendation, and the statement of assurance of the Executive Director; calls also on the Agencies to provide in their AARs information resulting from the Financial Statements and from the report on budgetary and financial management foreseen in the context of the discharge procedure, provided the time constraints of the preparation of the Union annual consolidated accounts are respected;
French: demande instamment aux agences de normaliser la structure de leur rapport d’activité annuel en l’alignant sur le schéma utilisé par les directions générales de la Commission et, par conséquent, de fournir une information détaillée et complète sur: l’exécution de leur programme de travail, le budget et le plan en matière de politique du personnel, les indicateurs de gestion budgétaire, tels que les dépenses de fin d’exercice (à savoir, les engagements budgétaires contractés par l’agence au cours des trois derniers mois de l’année), les systèmes de gestion et de contrôle interne, les résultats d’audits internes/externes, le suivi des recommandations d’audit, les recommandations de décharge et la déclaration d’assurance du directeur; demande par ailleurs aux agences de fournir dans leur rapport d’activité annuel des informations tirées des fiches financières et du rapport sur la gestion budgétaire et financière prévu dans le contexte de la procédure de décharge, à condition que les délais d’élaboration des comptes consolidés annuels de l’Union soient respectés;
German: fordert die Agenturen auf, die Gliederung ihrer jährlichen Tätigkeitsberichte im Einklang mit dem Format, das von den Generaldirektionen (GDs) der Kommission verwendet wird, zu vereinheitlichen und entsprechend detaillierte und vollständige Informationen vorzulegen über die Ausführung ihres jährlichen Arbeitsprogramms, Haushaltsplans und Personalentwicklungsplans, Indikatoren für die Haushaltsführung wie etwa Ausgaben zum Jahresultimo (d. h. die Mittelbindungen, die die Agentur in den letzten drei Monaten des Jahres vorgenommen hat), Systeme des Managements und der internen Kontrolle, Erkenntnisse interner und externer Prüfungen, Folgemaßnahmen zu den Empfehlungen der Prüfer, die Entlastungsempfehlung und die Zuverlässigkeitserklärung des Direktors; fordert die Agenturen ferner auf, in ihren jährlichen Tätigkeitsberichten Informationen aus dem Jahresabschluss und aus dem im Zusammenhang mit dem Entlastungsverfahren vorgesehenen Bericht über die Haushaltsführung und das Finanzmanagement vorzulegen, sofern die Zeitvorgaben für die Ausarbeitung des konsolidierten Jahresabschlusses der Union eingehalten werden;
Spanish: Insta a las agencias a que normalicen la estructura de sus informes de actividad anuales siguiendo el formato utilizado por las direcciones generales de la Comisión y que, por consiguiente, faciliten información detallada y exhaustiva sobre: la ejecución de sus programas de trabajo anuales, los planes de política presupuestaria y de personal, los indicadores de la gestión presupuestaria, como el gasto al cierre del ejercicio (es decir, los compromisos presupuestarios realizados por la agencia en los últimos tres meses del ejercicio), los sistemas de gestión y de control interno, las conclusiones de las auditorías internas/externas, el curso dado a las recomendaciones de las auditorías, la recomendación sobre la aprobación de la gestión y la declaración de fiabilidad del director ejecutivo; pide, asimismo, a las agencias que faciliten en su informe anual de actividades información procedente de los estados financieros y del informe sobre la gestión presupuestaria y financiera en el contexto del procedimiento de aprobación de la gestión, siempre y cuando se respeten los plazos previstos para la preparación de las cuentas anuales consolidadas de la Unión;
Italian: incoraggia le agenzie a uniformare la struttura delle proprie relazioni annuali di attività in base al formato utilizzato dalle Direzioni generali della Commissione e, quindi, a fornire informazioni dettagliate e complete in merito all’attuazione dei propri programmi di lavoro annuali, al bilancio e alla politica del personale, agli indicatori per la gestione di bilancio, quali le spese di fine esercizio (ovvero gli impegni di bilancio effettuati dall’agenzia nell’ultimo trimestre dell’anno), ai sistemi di gestione e controllo interno, ai risultati degli audit interni/esterni, al seguito dato alle raccomandazioni degli audit, alle raccomandazioni in materia di discarico e alla dichiarazione di affidabilità del direttore esecutivo; chiede inoltre alle agenzie di inserire nelle proprie relazioni annuali di attività le informazioni derivanti dalle schede finanziarie e dalla relazione sulla gestione finanziaria e di bilancio prevista nel contesto della procedura di discarico, a condizione che i limiti di tempo per l’elaborazione dei conti annuali consolidati dell’Unione siano rispettati;
Portuguese: Insta as Agências a normalizar a estrutura dos seus RAA em conformidade com o formato utilizado pelas Direções-Gerais da Comissão (DG) e, deste modo, a fornecer informações pormenorizadas e completas sobre a execução dos respetivos PTA, o plano orçamental e de política de pessoal, os indicadores de gestão orçamental, tais como despesas de fim de exercício (ou seja, as autorizações orçamentais realizadas pela Agência nos últimos três meses do exercício), os sistemas de gestão e controlo interno, as conclusões de auditoria interna/externa, o acompanhamento das recomendações das auditorias, a recomendação relativa à quitação e a declaração de fiabilidade do diretor executivo; solicita ainda às Agências que forneçam nos respetivos RAA informação decorrente das demonstrações financeiras e do relatório sobre a gestão orçamental e financeira previsto no contexto do processo de quitação, desde que as restrições de tempo da preparação das contas anuais consolidadas da União sejam respeitadas;
Dutch: dringt er bij de agentschappen op aan de structuur van hun AAR’s te standaardiseren overeenkomstig het model dat de directoraten-generaal (DG’s) van de Commissie hanteren en dienovereenkomstig gedetailleerde en volledige informatie te verstrekken over: de uitvoering van hun AWP, begroting en personeelsbeleidsplan, indicatoren voor het begrotingsbeheer zoals uitgaven aan het einde van het jaar (d.w.z. de begrotingsvastleggingen die het agentschap in de laatste drie maanden van het jaar heeft gedaan), beheer en internecontrolesystemen, bevindingen inzake interne/externe controles, de follow-up van de controleaanbevelingen, de kwijtingsaanbeveling en de betrouwbaarheidsverklaring van de uitvoerend directeur; verzoekt de agentschappen voorts in hun AAR informatie op te nemen die afkomstig is van de financiële staten en van het verslag over het begrotings- en financieel beheer dat in het kader van de kwijtingsprocedure is voorzien, met inachtneming van de termijnen voor de voorbereiding van de geconsolideerde jaarrekening van de Unie;
Danish: opfordrer indtrængende agenturerne til at standardisere strukturen af deres årsberetninger i overensstemmelse med det format, som anvendes af Kommissionens generaldirektorater, og således fremlægge detaljerede og fuldstændige oplysninger om: gennemførelsen af deres årlige arbejdsprogrammer, budget- og personaleplanlægning, indikatorer for budgetforvaltning såsom udgifter ved årets udgang (dvs. budgetforpligtelser, som agenturet har påtaget sig i årets tre sidste måneder), forvaltningssystemer og interne kontrolsystemer, interne/eksterne revisionsresultater, opfølgning på revisionshenstillinger, henstillingen om decharge og den administrerende direktørs revisionserklæring; opfordrer ligeledes agenturerne til i deres årsberetninger at medtage oplysninger, som stammer fra finansieringsoversigterne og fra beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i forbindelse med dechargeproceduren, forudsat at fristerne for forberedelsen af Unionens årlige konsoliderede regnskaber overholdes;
Swedish: Europaparlamentet uppmanar enträget byråerna att standardisera den årliga verksamhetsrapportens struktur i enlighet med det format som används av kommissionens generaldirektorat, och att i enlighet därmed lämna detaljerad och komplett information om följande: genomförandet av det årliga arbetsprogrammet, budgeten, personalplaneringen, indikatorer för budgetförvaltningen, t.ex. utgifter vid slutet av året (dvs. budgetåtaganden som byrån ingått under årets tre sista månader), förvaltningen och interna kontrollsystem, interna/externa revisioner, uppföljning av rekommendationer efter granskningar eller i samband med ansvarsfrihetsrekommendationen samt den verkställande direktörens förklaring. Byråerna uppmanas också att i sina årliga verksamhetsrapporter ta med information från räkenskaperna och från den rapport över budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen som ska lämnas inom ramen för ansvarsfrihetsförfarandet, under förutsättning att tidsramarna för förberedelsen av unionens årliga konsoliderade räkenskaper respekteras.
Finnish: kehottaa erillisvirastoja vakioimaan vuotuisten toimintakertomusten rakenteen komission pääosastojen soveltaman mallin mukaisesti ja antamaan siten yksityiskohtaisia ja kattavia tietoja vuosittaisen työohjelman täytäntöönpanosta, talousarvion ja henkilöstöpolitiikan suunnitelmista, talousarviohallinnon indikaattoreista, kuten loppuvuoden menoista (toisin sanoen viraston vuoden viimeisten kolmen kuukauden aikana tekemistä sitoumuksista) hallinnointijärjestelmistä ja sisäisen valvonnan järjestelmistä, sisäisissä ja ulkoisissa tarkastuksissa tehdyistä havainnoista, tarkastusten perusteella annettujen suositusten seurannasta, vastuuvapauden myöntämistä koskevista suosituksista sekä johtajan tarkastuslausumasta; kehottaa myös erillisvirastoja esittämään vuotuisissa toimintakertomuksissa tiedot, jotka ovat peräisin vastuuvapausmenettelyssä edellytetyistä rahoitusselvityksistä ja talousarvio- ja varainhallintoa koskevista selvityksistä edellyttäen, että unionin vuotuista konsolidoitua tilinpäätöstä koskevia määräaikoja noudatetaan;
Greek: παροτρύνει τους οργανισμούς να τυποποιήσουν τη δομή των ΕΕΔ τους σύμφωνα με τον μορφότυπο που χρησιμοποιείται από τις γενικές διευθύνσεις της Επιτροπής (ΓΔ) και να παρέχουν, κατά συνέπεια, λεπτομερείς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με: την υλοποίηση του ΕΠΕ, του προϋπολογισμού και του σχεδίου πολιτικής προσωπικού, τους δείκτες δημοσιονομικής διαχείρισης, όπως είναι οι δαπάνες στο τέλος του έτους (ήτοι οι αναλήψεις υποχρεώσεων του οργανισμού το τελευταίο τρίμηνο του έτους), τα συστήματα διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου, τα ευρήματα εσωτερικού/εξωτερικού λογιστικού ελέγχου, τη συνέχεια που δίδεται στις συστάσεις λογιστικού ελέγχου, τη σύσταση απαλλαγής και τη δήλωση αξιοπιστίας του εκτελεστικού διευθυντή· καλεί επίσης τους οργανισμούς να παρέχουν με την ΕΕΔ τους πληροφορίες που προκύπτουν από τα δημοσιονομικά δελτία τους και από την έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση που προβλέπεται στο πλαίσιο της διαδικασίας απαλλαγής, υπό τον όρο ότι τηρούνται οι χρονικοί περιορισμοί που σχετίζονται με την προετοιμασία των ετησίων ενοποιημένων λογαριασμών της Ένωσης·
Czech: naléhavě žádá agentury, aby sjednotily strukturu svých výročních zpráv o činnosti s formátem, který používají generální ředitelství Komise, a aby v nich odpovídajícím způsobem poskytovaly podrobné a úplné informace o: provádění svých ročních pracovních programů, rozpočtu a plánu personální politiky, ukazatelích pro rozpočtové řízení, jako je čerpání prostředků na konci roku (tj. rozpočtové závazky přijaté agenturou v posledních třech měsících roku), systémech řízení a vnitřní kontroly, zjištěních interního/externího auditu, opatřeních přijatých na základě doporučení auditora, doporučeních vydaných v rámci udílení absolutoria a prohlášení výkonného ředitele o věrohodnosti; dále vyzývá agentury, aby ve svých výročních zprávách o činnosti uváděly informace vyplývající z finančních výkazů a ze zpráv o rozpočtovém a finančním řízení, jejichž vypracování je naplánováno v rámci postupu udělování absolutoria, pod podmínkou, že se dodrží harmonogram pro vypracování konsolidované roční účetní závěrky Unie;
Slovak: naliehavo vyzýva agentúry, aby štandardizovali štruktúru svojich výročných správ o činnosti v súlade s formátom, ktorý používajú generálne riaditeľstvá Komisie a v nich zodpovedajúcim spôsobom uvádzali podrobné a úplné informácie o: vykonávaní svojho ročného pracovného programu, rozpočte a pláne pracovných miest, ukazovateľoch rozpočtového hospodárenia, ako sú napríklad výdavky na konci roka (t. j. rozpočtové záväzky, ktoré daná agentúra prijala v priebehu posledných troch mesiacov roka), systémoch riadenia a vnútornej kontroly, zisteniach vnútorného/vonkajšieho auditu, odporúčaniach prijatých v nadväznosti na audit, odporúčaniach týkajúcich sa absolutória a vyhlásení výkonného riaditeľa o vierohodnosti; vyzýva tiež agentúry, aby poskytli vo svojich výročných správach o činnosti informácie vyplývajúce z finančných výkazov a správy o rozpočtovom a finančnom hospodárení, ktorej vypracovanie je naplánované v rámci postupu udelenia absolutória pod podmienkou, že sa dodrží časový harmonogram na vypracovanie ročnej konsolidovanej účtovnej závierky Únie;
Polish: wzywa agencje do ujednolicenia struktury rocznego sprawozdania z działalności według formatu stosowanego przez dyrekcje generalne Komisji (DG), a co za tym idzie przekazania szczegółowych i kompletnych informacji w sprawie wykonania SDR, budżetu i planu polityki kadrowej, wskaźników zarządzania budżetem takich jak wydatki pod koniec roku finansowego (tj. zobowiązania budżetowe podjęte przez agencję w ciągu ostatnich trzech miesięcy roku), systemów zarządzania i kontroli wewnętrznej, ustaleń z audytów wewnętrznych/zewnętrznych oraz działań następczych po sformułowaniu zaleceń audytowych, zaleceń organu udzielającego absolutorium oraz poświadczeń wiarygodności dyrektora wykonawczego; wzywa agencje do ujęcia w SDR informacji wynikających ze sprawozdań finansowych oraz ze sprawozdań w sprawie zarządzania budżetem i finansami planowanym w kontekście procedury udzielenia absolutorium, uwzględniając limity czasowe na przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań rocznych Unii;
Hungarian: sürgeti az ügynökségeket, hogy a Bizottság főigazgatóságai által használt formátumnak megfelelően szabványosítsák éves tevékenységi jelentéseik szerkezetét, és ennek megfelelően adjanak részletes és teljes körű tájékoztatást az alábbiakról: az éves munkaprogram végrehajtása, költségvetési és személyzeti politikai terv, a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó mutatók, mint például az év végi kiadások (azaz az ügynökség által az év utolsó három hónapjában történő költségvetési lekötések), irányítás és belső ellenőrzési rendszerek, a belső és külső ellenőrzések eredményei, az ellenőrzést követően tett ajánlások nyomon követése, a mentesítésben megfogalmazott ajánlások és az ügyvezető igazgató megbízhatósági nyilatkozata; felszólítja az ügynökségeket, hogy éves tevékenységi jelentéseikben tájékoztassanak pénzügyi kimutatásaik eredményeiről és a mentesítési eljárás keretében tervezett költségvetési és pénzgazdálkodási jelentés eredményeiről, feltéve, hogy tiszteletben tartják az Unió éves konszolidált beszámolójának elkészítésére rendelkezésre álló időkeretet;
Slovenian: poziva agencije, naj standardizirajo strukturo svojega letnega poročila o dejavnostih v skladu z obliko, ki se uporablja v generalnih direktoratih Komisije, in v skladu s tem zagotovijo podrobne in popolne informacije o: izvedbi svojega letnega delovnega programa, načrtovani proračunski in kadrovski politiki, kazalnikih za proračunsko upravljanje, na primer porabi ob koncu leta (tj. proračunskih obveznostih, ki jih je agencija prevzela v zadnjih treh mesecih leta), sistemih upravljanja in notranje kontrole, ugotovitvah pri notranjih/zunanjih revizijah, izpolnitvi revizijskih priporočil, priporočilih v zvezi z razrešnico ter izjavi o zanesljivosti izvršnega direktorja; agencije poziva, naj v svojem poročilu o dejavnostih navedejo tudi informacije, ki izhajajo iz finančnih izkazov ter poročila o upravljanju proračuna in finančnem poslovodenju, predvidenih v okviru postopka podelitve razrešnice, pod pogojem, da se spoštujejo časovne omejitve priprave konsolidiranih zaključnih računov Unije;
Romanian: îndeamnă agențiile să își standardizeze structura rapoartelor lor anuale de activitate în conformitate cu formatul folosit de direcțiile generale ale Comisiei (DG-uri) și, în consecință, să furnizeze informații detaliate și complete cu privire la: implementarea programelor lor anuale de activitate, planul bugetar și privind politica de personal, indicatorii pentru gestionarea bugetului, cum ar fi cheltuielile de la sfârșitul exercițiului (adică angajamentele bugetare asumate de agenție în ultimele trei luni ale exercițiului), sistemele de gestiune și de control intern, constatările operațiunilor de audit intern/extern, acțiunile prin care s-a dat curs recomandărilor din rapoartele de audit, recomandările din cadrul descărcării de gestiune, precum și declarația de asigurare din partea directorului executiv; de asemenea, solicită agențiilor să furnizeze în raportul anual de activitate informații care rezultă din declarațiile financiare și din raportul privind gestiunea bugetară și financiară prevăzut în contextul procedurii de descărcare de gestiune, cu condiția respectării constrângerilor de timp legate de întocmirea conturilor anuale consolidate ale Uniunii;
Bulgarian: Настоятелно призовава агенциите да стандартизират структурата на своите годишни отчети за дейността в съответствие с формата, използван от генералните дирекции на Комисията, и съответно да предоставят подробна и изчерпателна информация относно: изпълнението на техните годишни работни програми, бюджет и план за политиката относно персонала, показатели за управлението на бюджета, като разходите в края на годината (т.е. бюджетните задължения, поети от Агенцията през последните три месеца от годината), системите за управление и вътрешен контрол, констатациите от вътрешните и външните одити, последващите действия във връзка с препоръките от одитите, препоръките за освобождаване от отговорност, както и декларациите за достоверност на изпълнителните директори; призовава също така агенциите да предоставят в своите годишни отчети за дейността информация въз основа на финансовите отчети и докладите за бюджетното и финансово управление, предвидени в контекста на процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, при условие че са спазени ограниченията във връзка със срока за изготвяне на годишните консолидирани отчети на Съюза.
Estonian: nõuab asutustelt aasta tegevusaruannete ülesehituse standardimist vastavalt komisjoni peadirektoraatides kasutatavale vormile ja sellele vastavalt esitama üksikasjalikku ja täielikku teavet järgmise kohta: aasta tööprogrammi täitmine, eelarve- ja personalipoliitika kava, näitajad eelarve täitmise kohta, nagu aastalõpu kulutused (näiteks asutuse eelarvelised kulukohustused, mis on võetud aasta viimasel kolmel kuul), haldus- ja sisekontrollisüsteemid, sise-/välisauditi leiud, auditisoovituste järelmeetmed, eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse käigus esitatud soovitused ja tegevdirektori kinnitav avaldus; kutsub asutusi ühtlasi üles esitama oma aasta tegevusaruandes teavet, mis on saadud eelarve täitmisele heakskiidu andmise menetluse raames ette nähtud finantsaruannetest ning eelarvehalduse ja finantsjuhtimise aruandest, eeldusel et peetakse kinni liidu konsolideeritud raamatupidamise aastaaruande koostamisele seatud tähtaegadest;
Latvian: mudina aģentūras standartizēt gada darbības pārskata struktūru atbilstīgi Komisijas ģenerāldirektorātu (ĢD) izmantotajam formātam un attiecīgi sniegt izsmeļošu un pilnīgu informāciju par šādiem aspektiem: ikgadējās darba programmas izpilde, budžeta un personāla politikas plāni, budžeta pārvaldības rādītāji, piemēram, gada beigās izlietoto līdzekļu apjoms (t. i., budžeta saistības, kuras aģentūra uzņēmusies gada pēdējos trijos mēnešos), vadības un iekšējās kontroles sistēmas, iekšējo/ārējo revīziju konstatējumi, saskaņā ar revidentu ieteikumiem un budžeta izpildes apstiprināšanas gaitā sniegtajiem ieteikumiem veiktie pasākumi un izpilddirektora sniegtā ticamības deklarācija; turklāt aicina aģentūras gada darbības pārskatos iekļaut informāciju, kas izriet no finanšu pārskatiem un no pārskata par budžeta un finanšu pārvaldību, kuru paredzēts sniegt budžeta izpildes apstiprināšanas procedūras ietvaros, vienlaikus ievērojot Savienības konsolidēto gada pārskatu sagatavošanas termiņus;
Lithuanian: primygtinai ragina agentūras standartizuoti savo MVA struktūrą pagal Komisijos generalinių direktoratų (GD) naudojamą formą ir atitinkamai teikti visiškai išsamią informaciją apie savo MDP, biudžeto ir darbuotojų politikos plano įgyvendinimą, biudžeto valdymo rodiklius, pvz., metų pabaigos išlaidas (t. y. agentūros per paskutinius tris metų mėnesius padarytus biudžetinius įsipareigojimus), valdymo ir vidaus kontrolės sistemą, vidaus ir išorės audito išvadas, veiksmus po audito rekomendacijų, biudžeto įvykdymo patvirtinimo rekomendaciją ir vykdomojo direktoriaus patikinimo pareiškimą; taip pat ragina agentūras savo MVA pateikti informaciją, gautą iš finansinių ataskaitų ir iš biudžeto ir finansų valdymo ataskaitos, numatytą pagal biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą, laikantis Sąjungos konsoliduotųjų metinių finansinių ataskaitų rengimo terminų;
Maltese: Iħeġġeġ lill-Aġenziji jistandardizzaw l-istruttura tal-AAR tagħhom skont il-format użat mid-Direttorati Ġenerali (DĠ) tal-Kummissjoni, u għaldaqstant, jipprovdu informazzjoni dettaljata u kompleta dwar: l-implimentazzjoni tal-AWP tagħhom, il-pjan politiku tal-baġit u l-persunal, indikaturi għall-ġestjoni baġitarja bħall-infiq fl-aħħar tas-sena (jiġifieri impenji baġitarji li jsiru mill-Aġenzija fit-tliet xhur finali tas-sena), sistemi ta’ ġestjoni u kontroll intern, konklużjonijiet tal-awditjar interni/esterni, is-segwitu għar-rakkomandazzjonijiet tal-awditjar, ir-rakkomandazzjoni tal-kwittanza, u d-dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni tad-Direttur Eżekuttiv; jitlob ukoll lill-Aġenżiji jipprovdu fl-AAR tagħhom informazzjoni li tirriżulta mid-Dikjarazzjonijiet Finanzjarja u mir-rapport dwar ġestjoni baġitarja u finanzjarja prevista fil-kuntest tal-proċedura tal-kwittanza, sakemm il-limiti taż-żmien għat-tħejjija tal-kontijiet konsolidati annwali tal-Unjoni jiġu rispettati;