English: Calls on the Agencies to ensure accurate and timely reporting to disclose the exceptions in their Annual Activity Reports (AAR) in a comprehensive manner, detailed checklists and routings slips would allow the Agencies to clearly spell out each staff role’s duties and ensure adequate follow up of potential irregularities;
French: invite les agences à assurer une information précise et en temps utile concernant les exceptions, dans leur rapport d’activité annuel, et ce de manière exhaustive; des listes et des fiches de circulation détaillées permettraient aux agences de définir clairement les obligations de chaque intervenant et d’assurer un suivi approprié des éventuelles irrégularités;
German: fordert die Agenturen auf, für wahrheitsgetreue und rechtzeitige Berichterstattung zu sorgen, um die Ausnahmen in ihren jährlichen Tätigkeitsberichten umfassend offenzulegen, wobei detaillierte Prüflisten und Laufzettel es den Agenturen ermöglichen würden, die mit der Aufgabe jedes Mitarbeiters verbundenen Pflichten eindeutig zu präzisieren und für eine angemessene Untersuchung potenzieller Unregelmäßigkeiten zu sorgen;
Spanish: Pide a las agencias que garanticen que se informe de manera precisa y en el momento oportuno sobre las excepciones en sus programas de trabajo anuales, y que se haga de manera exhaustiva; considera que unas listas de control y unas hojas de ruta detalladas permitirían a las agencias precisar con claridad las tareas de cada miembro del personal y garantizar un seguimiento adecuado de las posibles irregularidades;
Italian: invita le agenzie ad assicurare una comunicazione precisa e tempestiva in merito alla divulgazione esaustiva delle eccezioni nelle proprie relazioni annuali di attività; ritiene che elenchi e programmi dettagliati consentirebbero alle agenzie di definire chiaramente le mansioni di ciascun membro del personale e di garantire un seguito adeguato alle eventuali irregolarità;
Portuguese: Solicita às Agências que garantam informações precisas e em tempo útil para divulgar as exceções nos respetivos Relatórios Anuais de Atividades (RAA) de forma abrangente; considera que a existência de listas de verificação pormenorizadas e fichas de encaminhamento permitiria às Agências referir claramente as obrigações de cada membro do pessoal e garantir um acompanhamento adequado de possíveis irregularidades;
Dutch: verzoekt de agentschappen te zorgen voor tijdige en correcte verslaglegging en ervoor te zorgen dat de uitzonderingen in hun jaarlijkse activiteitenverslagen (AAR) volledig worden vermeld; is van oordeel dat de agentschappen met behulp van uitvoerige controlelijsten en „routing slips” de taken van iedere personeelsfunctie duidelijk moeten kunnen omschrijven en moeten kunnen zorgen voor een adequate follow-up van mogelijke onregelmatigheden;
Danish: opfordrer agenturerne til sikre korrekt og rettidig rapportering af undtagelserne i årsberetningen, således at disse oplysninger er udtømmende og omfatter detaljerede tjeklister og elektroniske følgesedler, hvilket vil sætte agenturerne i stand til nøjagtigt at specificere hver medarbejders opgaver og sikre tilstrækkelig opfølgning på eventuelle uregelmæssigheder;
Swedish: Europaparlamentet uppmanar byråerna att se till att deras rapportering sker på korrekt sätt och i rätt tid så att avvikelserna kan redovisas i sin helhet i de årliga verksamhetsrapporterna. Via detaljerade checklistor och flödesscheman skulle byråerna tydligt kunna visa varje anställds roll och uppgifter och garantera en adekvat uppföljning av eventuella oegentligheter.
Finnish: kehottaa erillisvirastoja varmistamaan täsmällisen ja oikea-aikaisen raportoinnin ja ilmoittamaan poikkeuksista kattavasti vuotuisissa toimintakertomuksissaan ja katsoo, että erillisvirastot voisivat yksityiskohtaisten tarkastuslistojen ja reititysilmoitusten avulla määrittää kunkin henkilöstöryhmän tehtävät ja varmistaa mahdollisten sääntöjenvastaisuuksien seurannan;
Greek: ζητεί από τους οργανισμούς να εξασφαλίσουν την ακριβή και έγκαιρη υποβολή εκθέσεων για να αναφέρουν τις εξαιρέσεις από τις ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων τους κατά περιεκτικό τρόπο, με τους λεπτομερείς κατάλογους ελέγχου και δελτία αποστολής να καθίσταται δυνατό να διευκρινίσουν οι οργανισμοί τα καθήκοντα κάθε κατηγορίας υπαλλήλων και να εξασφαλίζουν την κατάλληλη συνέχεια σε περιπτώσεις δυνάμει παρατυπιών·
Czech: vyzývá agentury, aby v rámci svých výročních zpráv o činnosti zajistily přesné, včasné a komplexní informace o výjimkách; podrobné kontrolní seznamy a průvodní listy (routings slips) by agenturám umožnily jednoznačně vymezit povinnosti každého zaměstnance a v případě nesrovnalostí zajistit přijetí odpovídajících následných opatření;
Slovak: vyzýva agentúry, aby zabezpečili presné a včasné informovanie o výnimkách v rámci svojich výročných správ o činnosti, a to komplexným spôsobom; podrobné zoznamy a potvrdenia o obehu by umožnili agentúram jasne vymedziť úlohy každého zamestnanca a zabezpečiť primerané monitorovanie prípadných nezrovnalostí;
Polish: wzywa agencje do zadbania o uwzględnienie kompleksowych, dokładnych i terminowych informacji na temat wyjątków w rocznym sprawozdaniu z działalności, szczegółowe listy kontrolne i schematy pozwolą agencjom dokładnie określić obowiązki i role wszystkich pracowników, co pozwoli na wyśledzenie ewentualnych nieprawidłowości;
Hungarian: felszólítja az ügynökségeket, hogy pontosan és időben jelentsék a kivételeket átfogó módon éves tevékenységi jelentésükben; a részletes ellenőrző listák és folyamatábrák lehetővé tennék az ügynökségek számára, hogy a személyzet minden egyes tagjának feladatait egyértelműen meghatározzák, és kellően biztosítaná a potenciális szabálytalanságok nyomon követését;
Slovenian: poziva agencije, naj natančno, pravočasno in celovito poročajo o izjemah v svojih letnih poročilih o dejavnostih, s podrobnimi kontrolnimi seznami in spremnimi listi pa bi lahko natančno opredelile naloge vseh sodelujočih in zagotovile primerno ukrepanje ob morebitnih nepravilnostih;
Romanian: solicită agențiilor să asigure raportarea cuprinzătoare, exactă și la timp a excepțiilor în cadrul rapoartelor lor anuale de activitate, să prezinte liste de verificare și fișe de parcurs detaliate care să le permită să precizeze clar îndatoririle fiecărui membru al personalului și să asigure urmărirea corespunzătoare a posibilelor nereguli;
Bulgarian: Призовава агенциите да отчитат точно и своевременно изключенията, така че те да бъдат изчерпателно описани в техните годишни отчети за дейността, като подробните списъци за проверка и съпроводителните указания биха позволили на агенциите ясно да посочат задълженията за всяка длъжност от щатното разписание и да осигурят подходящо проследяване на потенциалните нередности.
Estonian: kutsub asutusi üles tagama täpne ja õigeaegne aruandlus ning avalikustama kõik erandid aasta tegevusaruannetes ning on seisukohal, et asutused võivad üksikasjalike kontrollnimekirjade ja töökorralduste abil määrata selgelt kindlaks iga töötajate rühma ülesanded ja tagada ajakohased järelmeetmed võimaliku eeskirjade rikkumise korral;
Latvian: aicina aģentūras nodrošināt, ka ziņojumi tiek sniegti precīzi un laikus, lai gada darbības pārskatos vispusīgi atklātu informāciju par izņēmumiem; detalizēti pārbaudes protokoli un darba uzdevumu “pavadzīmes” ļautu aģentūrām precīzi raksturot katra darbinieka pienākumus un nodrošinātu, ka varbūtēju pārkāpumu gadījumā tiktu veikti atbilstoši kontroles pasākumi;
Lithuanian: ragina agentūras užtikrinti, kad ataskaitos būtų tikslios ir laiku pateikiamos, o jų metinėse veiklos ataskaitose būtų išsamiai atskleistos išimtys; išsamūs kontroliniai sąrašai ir siuntimo kvitai leistų agentūroms aiškiai nurodyti kiekvieno darbuotojo pareigas ir užtikrinti tinkamus veiksmus po galimų pažeidimų;
Maltese: Jitlob lill-Aġenziji jiżguraw rappurtar preċiż u fil-ħin għall-iżvelar tal-eċċezzjonijiet fir-Rapporti Annwali tal-Attività b’mod komprensibbli, listi dettaljati ta’ kontroll u ta’ ċirkulazzjoni jippermettu lill-Aġenziji jiddefinixxu b’mod ċar id-dmirijiet ta’ kull rwol tal-persunal u jiżguraw segwitu adegwat għal irregolaritajiet potenzjali;