English: The Chair shall fix the date and venue or, in the case of meetings by electronic means, the technical arrangements, of meetings in agreement with the other Head of Delegation.
French: Le président arrête la date et le lieu ou, lorsqu’il s’agit de réunions par voie électronique, les modalités techniques des réunions en accord avec l’autre chef de délégation.
German: Der Vorsitzende legt im Einvernehmen mit dem anderen Delegationsleiter Ort und Zeitpunkt der Sitzungen bzw. bei auf elektronischem Wege abzuhaltenden Sitzungen die hierfür erforderlichen technischen Vorkehrungen fest.
Spanish: La presidencia fijará la fecha y lugar o, en el caso de reuniones por medios electrónicos, las disposiciones técnicas, de las reuniones de común acuerdo con el otro jefe de delegación.
Italian: Il presidente, d’intesa con l’altro capo delegazione, fissa la data e il luogo delle riunioni oppure, in caso di riunioni a distanza tenute utilizzando tecnologie elettroniche, le relative modalità tecniche.
Portuguese: O presidente fixa a data e o local ou, caso se trate de reuniões realizadas por meios eletrónicos, as disposições técnicas, das reuniões de acordo com o outro chefe de delegação.
Dutch: De voorzitter stelt de datum en plaats van vergaderingen of, in het geval van vergaderingen met behulp van elektronische middelen, de betrokken technische regelingen vast in overeenstemming met het andere delegatiehoofd.
Danish: Formandskabet fastsætter efter aftale med den anden delegationsleder tider og steder, eller i tilfælde af videokonferencer, de tekniske forhold for møder.
Swedish: Ordföranden ska bestämma datum och plats eller, när det gäller virtuella sammanträden, de tekniska arrangemangen, för sammanträdena i samråd med den andra delegationschefen.
Finnish: Puheenjohtaja vahvistaa kokouksen päivämäärän ja paikan tai, jos on kyse sähköisesti järjestettävästä kokouksesta, tekniset järjestelyt yhteisymmärryksessä toisen valtuuskunnan puheenjohtajan kanssa.
Greek: Ο πρόεδρος ορίζει την ημερομηνία και τον τόπο, ή, εφόσον πρόκειται για διασκέψεις με ηλεκτρονικά μέσα, τις τεχνικές λεπτομέρειες των συνεδριάσεων, σε συμφωνία με τον άλλον επικεφαλής αντιπροσωπείας.
Czech: Po dohodě s druhým vedoucím delegace stanoví předseda datum, místo konání schůze nebo technická opatření v případě schůze pořádané elektronickou formou.
Slovak: Predseda stanoví dátum a miesto alebo v prípade zasadnutí konaných elektronickým spôsobom technické úpravy zasadnutí so súhlasom druhého vedúceho delegácie.
Polish: Przewodniczący ustala datę i miejsce lub, w przypadku posiedzeń w formie elektronicznej, warunki techniczne posiedzeń w porozumieniu z drugim szefem delegacji.
Hungarian: Az elnök a másik küldöttségvezetővel egyetértésben meghatározza az ülések időpontját és helyét, illetve – elektronikus úton lebonyolított ülések esetében – a lebonyolítás technikai feltételeit.
Slovenian: Predsednik v soglasju z drugim vodjo delegacije določi datum in kraj sestankov oziroma v primeru sestankov prek elektronskih sredstev tudi njihovo tehnično ureditev.
Romanian: Președintele stabilește, de comun acord cu celălalt șef de delegație, data și locul de desfășurare sau, în cazul reuniunilor prin mijloace electronice, modalitățile tehnice ale reuniunilor.
Bulgarian: Председателят определя датата и мястото на заседанията или — при заседания, осъществявани с електронни средства — техническите условия за заседанията, със съгласието на другия ръководител на делегация.
Estonian: Eesistuja määrab koos teise delegatsiooni juhiga kindlaks koosolekute toimumisaja ja -koha ning teeb elektrooniliselt toimuvate koosolekute puhul tehnilised ettevalmistused.
Latvian: Priekšsēdētājs, vienojoties ar otru delegācijas vadītāju, nosaka sanāksmju datumu un norises vietu vai, ja sanāksme tiek rīkota elektroniskā veidā, nosaka vajadzīgos tehniskos pasākumus.
Lithuanian: Pirmininkas, pasitaręs su kitos delegacijos vadovu, nustato posėdžių datą ir vietą arba, jei posėdis rengiamas elektroniniu būdu, technines priemones.
Maltese: Il-President għandu jiffissa d-data u l-post jew, fil-każ li l-laqgħat isiru b’mezzi elettroniċi, l-arranġamenti tekniċi, tal-laqgħat bi qbil mal-Kap ta’ Delegazzjoni l-ieħor.