English: Members must inform the Chairperson in advance of undertaking any relevant and substantial external representation in relation to the T2S Board’s responsibilities and tasks, such as speaking on T2S at conferences or meetings with T2S stakeholders, and must provide the T2S Board with a written summary within five working days following the event.
French: Les membres doivent informer le président du comité pour T2S, à l’avance, des actions significatives de représentation externe qu’ils entreprennent à propos des responsabilités et des missions du comité pour T2S, telles qu’une allocution à propos de T2S lors de conférences ou de réunions avec des parties prenantes de T2S, et doivent fournir au comité pour T2S un résumé écrit dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la manifestation.
German: Die Mitglieder müssen den Vorsitzenden im Voraus über jede relevante und wesentliche Vertretung nach außen in Kenntnis setzen, die die Zuständigkeiten und Aufgaben des T2S-Vorstands betrifft, wie zum Beispiel Vorträge im Rahmen von T2S-Tagungen oder Besprechungen mit T2S-Stakeholdern, und sie müssen dem T2S-Vorstand innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Anlass eine schriftliche Zusammenfassung vorlegen.
Spanish: Los miembros deben informar al presidente con antelación de las acciones significativas de representación externa que lleven a cabo en relación con las competencias y funciones del Consejo de T2S, como hablar sobre T2S en conferencias o reuniones con interesados de T2S, y proporcionarán al Consejo de T2S un resumen escrito en los cinco días posteriores al acto en cuestión.
Italian: I membri hanno l’obbligo di informare il presidente in anticipo qualora assumano una rilevante e sostanziale rappresentanza esterna in relazione alle responsabilità e compiti del comitato per T2S, per esempio svolgendo il ruolo di relatore su T2S in conferenze o riunioni con i soggetti interessati a T2S, e devono presentare al comitato per T2S un resoconto scritto entro cinque giorni lavorativi dalla data dell’evento.
Portuguese: Os membros informam previamente o Presidente de qualquer ato relevante e substancial de representação externa relacionado com as funções e competências da Comissão do T2S, tal como pronunciarem-se em conferências ou reuniões com partes interessadas no T2S, devendo apresentar à Comissão do T2S um resumo escrito da sua intervenção no prazo de cinco dias úteis a seguir ao evento.
Dutch: Leden moeten de voorzitter van tevoren informeren over het op zich nemen van enigerlei relevante en substantiële externe representatie met betrekking tot de verantwoordelijkheden en taken van de T2S-raad, zoals het spreken over T2S op conferenties of vergaderingen met T2S-belanghebbenden, en moeten de T2S-raad binnen vijf werkdagen na het evenement een schriftelijke samenvatting verstrekken.
Danish: Medlemmerne skal på forhånd underrette formanden om enhver relevant og væsentlig repræsentation udadtil vedrørende T2S-rådets ansvarsområder og opgaver, f.eks. taler om T2S på konferencer eller møder med T2S’ interessenter, og skal fremlægge et skriftligt resumé for T2S-rådet senest fem arbejdsdage efter begivenheden.
Swedish: Ledamöterna ska på förhand informera ordföranden innan de på ett relevant och mer omfattande sätt redogör för T2S-styrelsens ansvarsområden och uppgifter externt, t.ex. genom att tala om T2S vid konferenser eller möten med T2S-aktörer samt ska ge T2S-styrelsen en skriftlig sammanfattning inom fem arbetsdagar efter evenemanget.
Finnish: Jäsenten on ilmoitettava puheenjohtajalle etukäteen, jos nämä ottavat hoitaakseen jonkin T2S-johtokunnan vastuisiin ja tehtäviin liittyvän merkittävän ulkoisen edustustehtävän, kuten esitysten pitäminen T2S:stä konferensseissa tai kokouksissa sidosryhmien kanssa, sekä toimitettava T2S-johtokunnalle kirjallinen yhteenveto viiden työpäivän kuluessa tapahtumasta.
Greek: Τα μέλη πρέπει να ενημερώνουν τον πρόεδρο πριν αναλάβουν οποιαδήποτε σχετική και σημαντική εξωτερική εκπροσώπηση σχετικά με τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα του συμβουλίου του T2S, π.χ. ομιλίες για το T2S σε διασκέψεις ή συνεδριάσεις με φορείς συμμετοχής του T2S, πρέπει δε να υποβάλλουν στο συμβούλιο του T2S έγγραφη περίληψη εντός πέντε εργάσιμων ημερών από τη διοργάνωση.
Czech: Členové musí předsedu předem informovat o tom, že se zavázali k jakémukoli relevantnímu a podstatnému zastupování navenek, jež se týká odpovědnosti a úkolů Rady T2S, jako například vystoupení na konferencích na téma T2S nebo setkání se zúčastněnými stranami T2S, a do pěti pracovních dnů po konání této akce musí Radě T2S předložit písemné shrnutí.
Slovak: Členovia musia vopred informovať predsedu o každej relevantnej a podstatnej vonkajšej reprezentácii týkajúcej sa zodpovednosti a úloh Rady T2S, napr. o prednášaní o T2S na konferenciách alebo stretnutiach so zúčastnenými stranami T2S a musia Rade T2S poskytnúť písomné zhrnutie takejto reprezentácie do piatich pracovných dní od danej udalosti.
Polish: Członkowie Rady informują przewodniczącego z wyprzedzeniem o wszelkich znaczących zewnętrznych wystąpieniach dotyczących obowiązków i zadań Rady, takich jak wygłaszanie referatów dotyczących T2S podczas konferencji lub spotkań z podmiotami zainteresowanymi; członkowie Rady są także zobowiązani do dostarczenia Radzie T2S pisemnego podsumowania takich wystąpień w ciągu pięciu dni roboczych od ich zakończenia.
Hungarian: A tagoknak tájékoztatniuk kell az elnököt előzetesen a T2S Tanács felelőségeivel és feladataival kapcsolatos minden releváns és jelentős külső nyilatkozat elvállalásáról, úgy mint konferenciákon vagy a T2S-érdekeltekkel való találkozókon a T2S-ről szóló előadás tartásáról, és erről az eseményt követő öt munkanapon belül írásbeli összefoglalót kell a T2S Tanácsnak adni.
Slovenian: Člani morajo vedno obvestiti predsednika, preden navzven predstavljajo zadevne in bistvene vsebine v povezavi z odgovornostmi in nalogami Odbora T2S, npr. govorijo o T2S na konferencah ali sestankih z deležniki T2S, ter morajo v petih dneh po dogodku Odboru T2S predložiti pisen povzetek.
Romanian: Membrii trebuie să îl informeze pe președinte în avans cu privire la orice acțiune de reprezentare externă substanțială și relevantă care are legătură cu responsabilitățile și atribuțiile Comitetului pentru T2S, precum prezentările privind T2S efectuate în cadrul unor conferințe sau ședințe cu participanții la T2S, și trebuie să transmită Comitetului pentru T2S un rezumat scris în termen de cinci zile lucrătoare de la eveniment.
Bulgarian: Членовете трябва да уведомяват председателя преди да предприемат каквото и да е относимо и съществено представителство пред външни лица във връзка със задачите и отговорностите на Съвета за T2S, като произнасяне на речи за T2S на конференции или срещи със заинтересовани страни по отношение на T2S, и трябва да предоставят на Съвета за T2S писмено обобщена информация в рамките на пет работни дни след събитието.
Estonian: Liikmed peavad eesistujale ette teatama igast asjaomasest olulisest väljaspool toimuvast esinemisest, mis on seotud T2Si juhatuse vastutusala ja ülesannetega, näiteks T2Si konverentsidel esinemine või kohtumised T2Si huvitatud osapooltega, ning peavad T2Si juhatusele esitama kirjaliku kokkuvõtte viie päeva jooksul sündmuse toimumisest.
Latvian: Locekļiem iepriekš jāinformē priekšsēdētājs par katru apņemšanos veikt būtisku ārēju pārstāvību saistībā ar T2V Valdes pienākumiem un uzdevumiem, piemēram, uzstāšanos konferencē par T2V jautājumiem vai tikšanos ar T2V ieinteresētajām pusēm, un jāiesniedz T2V Valdei rakstisks kopsavilkums piecu darba dienu laikā pēc attiecīgā pasākuma.
Lithuanian: Nariai privalo iš anksto informuoti pirmininką apie įsipareigojimus reikšmingai ir svariai išorėje pristatyti T2S valdybos pareigas ir uždavinius, pavyzdžiui pasisakant apie T2S konferencijose ar susitikimuose su T2S suinteresuotaisiais subjektais, ir privalo pateikti T2S valdybai rašytinę santrauką per penkias darbo dienas po renginio.
Maltese: Il-membri għandhom jinformaw liċ-Chairperson bil-quddiem qabel ma jassumu kwalunkwe rappreżentazzjoni esterna relevanti u sostanzjali fir-rigward tar-responsabbiltajiet u l-kompiti tal-Bord T2S, bħal ma huma li jitkellmu fuq it-T2S f’konferenzi jew laqgħat ma’ partijiet interessati tat-T2S, u għandhom jipprovdu lill-Bord T2S b’sommarju bil-miktub fi żmien ħamest ijiem tax-xogħol wara l-okkażjoni.