English: As a rule, the Secretary prepares a provisional agenda, under the responsibility of the Chairperson, and sends it to members at least five working days in advance of a meeting.
French: En règle générale, le secrétaire prépare un ordre du jour provisoire, sous la responsabilité du président du comité pour T2S, et l’envoie aux membres au moins cinq jours ouvrables avant la réunion.
German: In der Regel erstellt der Sekretär eine vorläufige Tagesordnung unter der Verantwortung des Vorsitzenden und leitet diese den Mitgliedern mindestens fünf Arbeitstage vor der jeweiligen Sitzung zu.
Spanish: Como norma general, el secretario preparará un orden del día provisional, bajo responsabilidad del presidente, y lo enviará a los miembros al menos cinco días hábiles antes de la reunión.
Italian: Di regola, il segretario predispone un ordine del giorno provvisorio, sotto la responsabilità del presidente, e lo invia ai membri almeno cinque giorni lavorativi prima della data della riunione.
Portuguese: Em regra, o Secretário elabora a ordem do dia provisória, sob a responsabilidade do Presidente, e envia-a aos membros com a antecedência mínima de cinco dias úteis da data da reunião.
Dutch: Als regel stelt de secretaris een voorlopige agenda op, onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter, en stuurt die ten minste vijf werkdagen voorafgaande aan een vergadering aan de leden.
Danish: Sekretæren udarbejder som hovedregel en foreløbig dagsorden under formandens ansvar, og rundsender den til medlemmerne mindst fem arbejdsdage før et møde.
Swedish: I regel ska sekreteraren ta fram en preliminär dagordning under ansvar av ordföranden och skicka ut den till ledamöterna minst fem arbetsdagar före mötet.
Finnish: Pääsääntöisesti sihteeri valmistelee puheenjohtajan vastuun alaisena alustavan esityslistan ja lähettää sen jäsenille vähintään viisi työpäivää ennen kokousta.
Greek: Κατά κανόνα, ο γραμματέας καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη, υπό την ευθύνη του προέδρου, και την αποστέλλει στα μέλη πέντε τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Czech: Předběžný pořad jednání připravuje zásadně tajemník s tím, že za tuto přípravu odpovídá předseda, a zasílá jej členům alespoň pět pracovních dnů před konáním zasedání.
Slovak: Tajomník spravidla pripravuje predbežný program pod vedením predsedu a zasiela ho členov najmenej 5 pracovných dní pred zasadnutím.
Polish: Co do zasady sekretarz przygotowuje projekt porządku obrad w imieniu przewodniczącego i przesyła go członkom co najmniej pięć dni roboczych przed posiedzeniem.
Hungarian: Főszabályként a titkár előzetes napirendet készít, és azt legalább öt munkanappal az ülés előtt megküldi a tagoknak.
Slovenian: Praviloma pripravi sekretar začasni dnevni red, za katerega je odgovoren predsednik, in ga pošlje članom najmanj pet delovnih dni pred sejo.
Romanian: De regulă, secretarul pregătește ordinea de zi provizorie, aflată în responsabilitatea președintelui, și o transmite membrilor cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de ședință.
Bulgarian: По правило секретарят подготвя предварителен дневен ред под ръководството на председателя и го изпраща на членовете най-малко пет работни дни преди заседанието.
Estonian: Üldjuhul koostab sekretär esialgse päevakorra, mis on eesistuja pädevuses, ja saadab selle liikmetele vähemalt viis päeva enne koosolekut.
Latvian: Sekretārs parasti sagatavo pagaidu darba kārtību, par kuru atbild priekšsēdētājs, un nosūta to locekļiem vismaz piecas darba dienas pirms sanāksmes.
Lithuanian: Paprastai sekretorius parengia darbotvarkės projektą, už kurį atsakingas pirmininkas, ir išsiunčia jį nariams likus bent penkioms darbo dienoms iki posėdžio.
Maltese: Bħala regola, is-Segretarju jħejji aġenda provviżorja, taħt ir-responsabbiltà taċ-Chairperson, u jibgħatha lill-membri tal-anqas ħamest ijiem qabel laqgħa.