English: The functions of the Secretariat are: (1) organize the meetings of the Policy Committee and the Executive Committee; (2) arrange special activities such as teleconferences and workshops; (3) receive and forward new membership requests to the Executive Committee; (4) coordinate communications with regard to IPEEC activities and their status, including the establishment and maintenance of an IPEEC website; (5) act as a clearinghouse of information for the IPEEC; (6) maintain archival records for the Policy Committee and the Executive Committee; (7) prepare an annual report with oversight from the Executive Committee; and (8) perform such other tasks as the Executive Committee directs.
French: Le secrétariat a pour mission: 1) d’organiser les réunions du comité d’orientation et du comité exécutif; 2) d’organiser les activités spéciales telles que les téléconférences et les ateliers; 3) de recevoir les demandes d’adhésion et de les transmettre au comité exécutif; 4) de coordonner les activités de communication relatives aux activités de l’IPEEC et à leur statut, y compris la création et la maintenance du site web de l’IPEEC; 5) d’agir en tant que centre d’échange d’informations pour l’IPEEC; 6) d’archiver les documents du comité d’orientation et du comité exécutif; 7) de rédiger un rapport annuel sous la supervision du comité exécutif; et 8) d’effectuer toute autre tâche conformément aux instructions du comité exécutif.
German: Das Sekretariat hat folgende Aufgaben wahrzunehmen: (1.) Organisation der Sitzungen des Politischen Ausschusses und des Exekutivausschusses; (2.) Organisation spezieller Tätigkeiten wie Videokonferenzen und Workshops; (3.) Entgegennahme neuer Anträge auf Mitgliedschaft und deren Weiterleitung an den Exekutivausschuss; (4.) Koordinierung der Kommunikationsarbeit über die IPEEC-Tätigkeiten und deren Stand, einschließlich der Einrichtung und der Pflege einer IPEEC-Website; (5.) Ausübung der Funktion einer Informations-Clearingstelle für die IPEEC; (6.) Archivierung der Unterlagen des Politischen Ausschusses und des Exekutivausschusses; (7.) Erstellung eines Jahresberichts unter Aufsicht des Exekutivausschusses sowie (8.) Wahrnehmung sonstiger vom Exekutivausschuss übertragener Aufgaben.
Spanish: Las funciones de la Secretaría son: 1) organizar las reuniones del Comité de Dirección y del Comité Ejecutivo; 2) organizar actividades especiales, tales como teleconferencias y seminarios; 3) recibir y reenviar las nuevas solicitudes de adhesión al Comité Ejecutivo; 4) coordinar comunicaciones sobre las actividades de la IPEEC y sus progresos, incluidas la creación y el mantenimiento de un sitio web de la IPEEC; 5) actuar como entidad de aprobación de la información en nombre de la IPEEC; 6) organizar los registros de archivos para el Comité de Dirección y el Comité Ejecutivo; 7) preparar un informe anual con la supervisión del Comité Ejecutivo; y 8) desempeñar todas las demás tareas que le ordene el Comité Ejecutivo.
Italian: Il segretariato svolge le seguenti funzioni: 1) organizza le riunioni del comitato politico e del comitato esecutivo; 2) organizza attività particolari quali teleconferenze e seminari; 3) riceve e inoltra al comitato esecutivo le nuove domande di adesione; 4) coordina le comunicazioni sulle attività dell’IPEEC e sul relativo stato di avanzamento, inclusa la creazione e il mantenimento di un sito web dell’IPEEC; 5) funge da centro di smistamento dell’informazione per l’IPEEC; 6) conserva documentazione di archivio per il comitato politico e il comitato esecutivo; 7) prepara una relazione annuale sotto la supervisione del comitato esecutivo e 8) svolge altri compiti indicati dal comitato esecutivo.
Portuguese: O Secretariado desempenha as seguintes funções: (1) organizar as reuniões da Comissão Política e da Comissão Executiva; (2) organizar actividades especiais, tais como teleconferências e seminários; (3) receber e encaminhar novos pedidos de adesão para a Comissão Executiva; (4) coordenar comunicações sobre as actividades da IPEEC e respectivos progressos, incluindo a criação e manutenção do sítio Web da IPEEC; (5) agir como entidade de aprovação da informação em nome da IPEEC; (6) manter registos para a Comissão Política e a Comissão Executiva; (7) preparar um relatório anual sob a orientação da Comissão Executiva; e (8) realizar outras tarefas que a Comissão Executiva indicar.
Dutch: De functies van het secretariaat zijn: (1) het organiseren van vergaderingen van het beleidscomité en van het uitvoerend comité; (2) het regelen van speciale activiteiten zoals teleconferenties en workshops; (3) het ontvangen en doorsturen aan het uitvoerend comité van nieuwe aanvragen voor lidmaatschap; (4) het coördineren van mededelingen over Ipeec-activiteiten en de stand van zaken daarvan, inclusief het opzetten en het onderhouden van een Ipeec-website; (5) het optreden als plaats voor de uitwisseling van informatie voor het Ipeec; (6) het bijhouden van de documenten van het beleidscomité en het uitvoerend comité; (7) het opstellen van een jaarverslag onder toezicht van het uitvoerend comité; en (8) de uitvoering van andere taken onder toezicht van het uitvoerend comité.
Danish: Sekretariatets opgaver er følgende: 1) at organisere møderne i det politiske udvalg og forretningsudvalget; 2) at arrangere særlige aktiviteter som f.eks. telekonferencer og workshopper; 3) at modtage nye anmodninger om medlemskab og fremsende dem til forretningsudvalget; 4) at koordinere meddelelser vedrørende IPEEC's aktiviteter og deres status, herunder oprettelse og ajourføring af et websted for IPEEC; 5) at fungere som IPEEC's clearing house for information; 6) at arkivere dokumenter for det politiske udvalg og forretningsudvalget; (7) at udarbejde en årlig rapport med en oversigt fra forretningsudvalget; og 8) at varetage andre opgaver efter forretningsudvalgets instrukser.
Swedish: Sekretariatet har till uppgift att 1) organisera sammanträdena i strategiska och verkställande kommittén, 2) arrangera särskilda verksamheter som telekonferenser och seminarier, 3) ta emot och vidarebefordra nya ansökningar om medlemsskap till verkställande kommittén, 4) samordna kommunikationen om det internationella partnerskapets verksamhet och inrätta och underhålla partnerskapets webbplats, 5) fungera som kontaktpunkt för inkommande kommunikation till partnerskapet, 6) upprätthålla ett arkiv för strategiska kommittén och verkställande kommittén, 7) utarbeta årsrapporter under överinsyn av verkställande kommittén och 8) genomföra övriga uppgifter som verkställande kommittén förlägger.
Finnish: Sihteeristön tehtävänä on: 1) järjestää poliittisen komitean ja toimeenpanevan komitean kokoukset; 2) järjestää erityistapahtumia, kuten telekonferensseja ja seminaareja; 3) vastaanottaa ja välittää uudet jäsenyyspyynnöt toimeenpanevalle komitealle; 4) koordinoida IPEEC:n toimiin ja niiden tilaan liittyvää viestintää, mukaan luettuna IPEEC:n verkkosivun perustaminen ja ylläpitäminen; 5) toimia IPEEC:n tiedotuselimenä; 6) ylläpitää poliittisen komitean ja toimeenpanevan komitean arkistoja; (7) valmistella vuosikertomus toimeenpanevan komitean valvonnassa; ja 8) suorittaa muut toimeenpanevan komitean määräämät tehtävät.
Greek: διοργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής πολιτικής και της εκτελεστικής επιτροπής (2) ρυθμίσεις για ειδικές δραστηριότητες, όπως τηλεδιασκέψεις και εργαστήρια, (3) παραλαβή αιτήσεων προσχώρησης νέων μελών και προώθησή τους στην εκτελεστική επιτροπή· (4) συντονισμός ανακοινώσεων όσον αφορά τις δραστηριότητες της ΔΣΣΕΑ και το καθεστώς της, περιλαμβανμένης της δημιουργίας και της συντήρησης ιστοτόπου της ΔΣΣΕΑ· (5) λειτουργία της ως κέντρου διαλογής πληροφοριών για την ΔΣΣΕΑ· (6) τήρηση αρχείων για την πολιτική επιτροπή και για την εκτελεστική επιτροπή· (7) εκπόνηση ετήσιας έκθεσης υπό την καθοδήγηση της εκτελεστικής επιτροπής· και (8) εκτέλεση άλλων καθηκόντων που της αναθέτει η εκτελεστική επιτροπή.
Czech: Sekretariát má tyto funkce: 1) pořádat zasedání výboru pro politiku a výkonného výboru; 2) organizovat zvláštní činnosti, jako jsou telekonference a semináře; 3) přijímat nové žádosti o členství a předávat je výkonnému výboru; 4) koordinovat komunikaci s ohledem na činnosti IPEEC a jejich stav, včetně tvorby a provozu internetových stránek IPEEC; 5) shromažďovat a třídit informace pro IPEEC; 6) vést archivní záznamy pro výbor pro politiku a výkonný výbor; 7) pod dohledem výkonného výboru připravovat výroční zprávu a 8) plnit jiné úkoly podle pokynů výkonného výboru.
Slovak: Funkcie sekretariátu sú: 1) organizovať zasadnutia politického výboru a výkonného výboru; 2) organizovať špeciálne činnosti, ako sú telekonferencie a semináre; 3) prijímať nové žiadosti o členstvo a postupovať ich výkonnému výboru; 4) koordinovať komunikáciu týkajúcu sa činností IPEEC a ich stavu vrátane vytvorenia a spravovania webovej stránky IPEEC; 5) vystupovať ako stredisko výmeny informácií pre IPEEC; 6) viesť archívne záznamy pre politický výbor a výkonný výbor; 7) vypracúvať výročnú správu pod dohľadom výkonného výboru a 8) vykonávať iné úlohy, ktorými ho poverí výkonný výbor.
Polish: Zadania sekretariatu są następujące: 1) organizowanie posiedzeń Komitetu Politycznego i Komitetu Wykonawczego; 2) przygotowywanie działań specjalnych, takich jak telekonferencje i warsztaty; 3) przyjmowanie i przekazywanie do Komitetu Wykonawczego nowych wniosków o członkostwo; 4) koordynowanie przekazywania informacji dotyczących działań IPEEC i ich stanu, w tym stworzenie i prowadzenie strony internetowej IPEEC; 5) działanie w charakterze biura informacyjnego IPEEC; 6) prowadzenie archiwów Komitetu Politycznego i Komitetu Wykonawczego; 7) przygotowywanie rocznych sprawozdań pod nadzorem Komitetu Wykonawczego; oraz 8) realizacja innych zadań zaleconych przez Komitet Wykonawczy.
Hungarian: A titkárság feladatai: 1) a politikai bizottság és a végrehajtó bizottság üléseinek megszervezése; 2) különleges tevékenységek – pl. telekonferenciák és szakmai találkozók – megrendezése; 3) új tagsági kérelmek átvétele és továbbítása a végrehajtó bizottságnak; 4) az IPEEC tevékenységeire vonatkozó kommunikációs tevékenységek és ezek státusának koordinálása, így például egy IPEEC-honlap kialakítása és karbantartása; 5) az IPEEC nevében eljáró információs klíringintézetként való szerepvállalás; 6) archív nyilvántartás fenntartása a politikai bizottság és a végrehajtó bizottság részére; 7) az éves jelentés összeállítása a végrehajtó bizottság felügyelete mellett; és 8) a végrehajtó bizottság utasításai szerinti egyéb feladatok ellátása.
Slovenian: Naloge sekretariata so: (1) organizacija sestankov odbora za politiko in izvršilnega odbora, (2) priprava posebnih dejavnosti, kot so telekonference in delavnice, (3) sprejemanje in posredovanje novih prošenj za članstvo izvršnemu odboru, (4) usklajevanje komuniciranja glede dejavnosti IPEEC in njihovega statusa, vključno z vzpostavitvijo in ažuriranjem spletne strani IPEEC, (5) delovati kot klirinška hiša za informacije o IPEEC, (6) vodenje arhiva odbora za politiko in izvršilnega odbora, (7) priprava letnih poročil pod nadzorom izvršilnega odbora in (8) izvajanje drugih nalog po navodilih izvršilnega odbora.
Estonian: Sekretariaadi ülesanded on järgmised: 1) organiseerida poliitikakomitee ja täidesaatva komitee koosolekuid; 2) korraldada spetsiaalseid üritusi, nt videokonverentse ja seminare; 3) võtta vastu ja edastada täidesaatvale komiteele uusi liikmeksastumise taotlusi; 4) koordineerida koostööpartnerluse tegevuse ja selle olukorraga seotud teabevahetust, sh koostööpartnerluse kodulehe loomine ja haldamine; 5) toimida koostööpartnerluse teabeedastuspunktina; 6) säilitada poliitikakomitee ja täidesaatva komitee arhiivimaterjale; 7) valmistada täidesaatva komitee järelevalve all ette aastaaruanne ja 8) täita muid täidesaatva komitee antud ülesandeid.
Latvian: Sekretariāta uzdevumos ietilpst: 1) organizēt politikas komitejas un izpildkomitejas tikšanās; 2) organizēt īpašus pasākumus, piemēram, telekonferences un darbseminārus; 3) saņemt un nosūtīt izpildkomitejai jaunus dalības pieprasījumus; 4) koordinēt saziņu par IPEEC pasākumiem un to statusu, tai skaitā IPEEC tīmekļa vietnes izveidošanu un uzturēšanu; 5) būt par informācijas centru attiecībā uz IPEEC; 6) vest politikas komitejas un izpildkomitejas arhīvu; 7) gatavot gada ziņojumu ar pārskatu par izpildkomitejas darbu; un 8) veikt citus līdzīgus pienākumus izpildkomitejas uzdevumā.
Lithuanian: Sekretoriatas atlieka šias funkcijas: 1) organizuoja politikos ir vykdomojo komitetų susitikimus; 2) organizuoja specialią veiklą, pavyzdžiui, vaizdo konferencijas ir praktinius seminarus; 3) gauna ir perduoda vykdomajam komitetui naujus narystės prašymus; 4) koordinuoja keitimąsi informaciją apie IPEEC veiklą ir jos įgyvendinimo būklę, sukuria ir prižiūri IPEEC interneto svetainę; 5) veikia kaip IPEEC informacijos rinkimo, apdorojimo ir skleidimo centras; 6) prižiūri archyvų duomenis, kad politikos ir vykdomasis komitetai galėtų jais naudotis; 7) vykdomajam komitetui prižiūrint parengia metinę ataskaitą; ir 8) atlieka kitas vykdomojo komiteto nurodytas užduotis.