English: The two secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chairman of the Association Council and, where appropriate, circulated to the other members of the Association Council.
French: Les deux secrétaires assurent la transmission de cette correspondance au président du Conseil d’association et, le cas échéant, sa diffusion aux autres membres de ce conseil.
German: Die beiden Sekretäre gewährleisten die Weiterleitung der Schreiben an den Vorsitzenden des Assoziationsrates und gegebenenfalls die Verteilung an die anderen Mitglieder des Assoziationsrates.
Spanish: Los dos Secretarios velarán por la transmisión de esta correspondencia al Presidente del Consejo de Asociación y, cuando proceda, por su difusión a los otros miembros del Consejo de Asociación.
Italian: I due segretari ne assicurano l’inoltro al presidente del Consiglio di associazione e, se del caso, la trasmissione agli altri membri del Consiglio di associazione.
Portuguese: Os dois secretários asseguram que a correspondência seja enviada ao Presidente do Conselho de Associação e, se necessário, transmitida aos outros membros do Conselho de Associação.
Dutch: De twee secretarissen zorgen ervoor dat deze correspondentie aan de voorzitter van de Associatieraad wordt gezonden en, in voorkomend geval, aan de andere leden van de Associatieraad.
Danish: De to sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til associeringsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til de øvrige medlemmer af associeringsrådet.
Swedish: Sekreterarna ska se till att korrespondensen vidarebefordras till associeringsrådets ordförande och vid behov skickas ut till associeringsrådets övriga medlemmar.
Finnish: Molemmat sihteerit huolehtivat tämän kirjeenvaihdon toimittamisesta assosiaationeuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta assosiaationeuvoston muille jäsenille.
Greek: Οι δυο γραμματείς μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία να προωθείται στον πρόεδρο του Συμβουλίου Σύνδεσης και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα άλλα μέλη του Συμβουλίου Σύνδεσης.
Czech: Oba tajemníci zajistí předání korespondence předsedovi Rady přidružení a podle potřeby ji rozešlou i ostatním členům Rady přidružení.
Slovak: Obaja tajomníci zaistia, aby bola korešpondencia zaslaná predsedovi asociačnej rady a, ak je to vhodné, rozposlaná ostatným členom asociačnej rady.
Polish: Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, przekazywanie jej innym członkom Rady Stowarzyszenia.
Hungarian: A két titkár gondoskodik a levelezés továbbításáról a Társulási Tanács elnöke részére, és adott esetben annak köröztetéséről a Társulási Tanács többi tagja számára.
Slovenian: Oba sekretarja zagotovita, da se korespondenca posreduje predsedniku Pridružitvenega sveta in da se, kadar je to ustrezno, razpošlje drugim članom Pridružitvenega sveta.
Romanian: Cei doi secretari asigură transmiterea acestei corespondențe președintelui Consiliului de asociere și, atunci când este cazul, difuzarea sa către ceilalți membri ai Consiliului de asociere.
Bulgarian: Двамата секретари осигуряват кореспонденцията да бъде предадена на председателя на Съвета за асоцииране и, при необходимост, на останалите членове на Съвета за асоцииране.
Estonian: Mõlemad sekretärid tagavad kirjade edastamise assotsiatsiooninõukogu eesistujale ja vajaduse korral teistele assotsiatsiooninõukogu liikmetele.
Latvian: Abi sekretāri nodrošina to, lai korespondence tiktu pārsūtīta Asociācijas padomes priekšsēdētājam un vajadzības gadījumā to nosūtītu arī pārējiem Asociācijas padomes locekļiem.
Lithuanian: Abu sekretoriai užtikrina, kad korespondencija būtų persiųsta Asociacijos tarybos pirmininkui ir, jei reikia, išplatinama kitiems Asociacijos tarybos nariams.
Maltese: Iż-żewġ segretarji għandhom jiżguraw li l-korrispondenza tiġi mgħoddija lill-President tal-Kunsill ta’ Assoċjazzjoni u, fejn xieraq, imqassma lill-membri l-oħra tal-Kunsill ta’ Assoċjazzjoni.