English: Documents for the meeting, in the format presented in the Appendix, shall be submitted by Members, Commission and Observers to the Chairperson and Secretariat before distribution of the agenda.
French: Les membres, la Commission et les observateurs soumettent au président et au secrétariat les documents pour la réunion, dans le format défini à l’appendice, avant la diffusion de l’ordre du jour.
German: Die Mitglieder, die Kommission und Beobachter erstellen die Sitzungsunterlagen in dem in der Anlage angegebenen Format und reichen sie beim Vorsitz und beim Sekretariat vor Verteilung der Tagesordnung ein.
Spanish: Los miembros, la Comisión y los observadores presentarán a la Presidencia y a la Secretaría los documentos para la reunión, en el formato establecido en el apéndice I, antes de la difusión del orden del día.
Italian: I membri, la Commissione e gli osservatori inviano al presidente e al segretariato i documenti per la riunione, nel formato presentato nell’appendice, prima della diffusione dell’ordine del giorno.
Portuguese: Os documentos para a reunião, segundo o formato constante do apêndice, são apresentados pelos membros, pela Comissão ou pelos observadores ao presidente e ao secretariado, antes da distribuição da ordem de trabalhos.
Dutch: De leden, de Commissie en de waarnemers dienen de vergaderdocumenten in, in het in het aanhangsel uiteengezette formaat, vóór de verspreiding van de agenda in bij de voorzitter en het secretariaat.
Danish: Dokumenter til brug under mødet i det format, der er angivet i tillægget, fremsendes af medlemmer, Kommissionen og observatører til formanden og sekretariatet før udsendelsen af dagsordenen.
Swedish: Dokument till möten, i det format som anges i tillägget, ska av medlemmarna, kommissionen och observatörerna tillställas ordföranden innan dagordningen skickas ut.
Finnish: Jäsenten, komission ja tarkkailijoiden on toimitettava kokouksen käsiteltäviksi tarkoitetut asiakirjat, jotka on esitettävä lisäyksessä olevan mallin mukaisesti, puheenjohtajalle ja sihteeristölle ennen asialistan jakelua.
Greek: Τα μέλη, η Επιτροπή και οι παρατηρητές υποβάλλουν τα έγγραφα της συνεδρίασης, υπό τη μορφή που εκτίθεται στο προσάρτημα I, στον πρόεδρο και τη Γραμματεία πριν από τη διανομή της ημερήσιας διάταξης.
Czech: Dokumenty na zasedání v úpravě uvedené v dodatku I předkládají členové, Komise a pozorovatelé předsedovi a sekretariátu před rozesláním pořadu jednání.
Slovak: Dokumenty určené na zasadnutie vo formáte uvedenom v dodatku predkladajú členovia, Komisia a pozorovatelia predsedovi a sekretariátu pred distribúciou programu.
Polish: Dokumenty na posiedzenie, przygotowane zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku, przedkładane są przez członków, Komisję i obserwatorów przewodniczącemu i sekretariatowi przed rozesłaniem porządku obrad.
Hungarian: A tagok, a Bizottság és a megfigyelők az ülésre szánt dokumentumokat a függelékben bemutatott formátumban, a napirend kiosztását megelőzően nyújtják be az elnöknek és a titkárságnak.
Slovenian: Člani, Komisija in opazovalci pred posredovanjem dnevnega reda predsedniku in sekretariatu predložijo dokumente za sejo v obliki iz Dodatka.
Romanian: Înainte de distribuirea ordinii de zi, membrii, Comisia și observatorii trebuie să trimită președintelui și secretariatului documentele aferente reuniunii, în formatul prevăzut în apendice.
Bulgarian: Документите за заседанието във формата, представен в допълнението, се предоставят от членовете, Комисията и наблюдателите на председателя и секретариата преди разпространяването на дневния ред.
Estonian: Liikmed, komisjon ja vaatlejad esitavad liites näidatud vormis koosolekudokumendid esimehele ja sekretariaadile enne päevakorra väljajagamist.
Latvian: Locekļi, Komisija un novērotāji iesniedz priekšsēdētājam un sekretariātam sanāksmes dokumentus pēc papildinājumā sniegtā parauga pirms darba kārtības nosūtīšanas.
Lithuanian: Prieš išplatinant darbotvarkę, nariai, Komisija ir stebėtojai pirmininkui ir sekretoriatui priedėlyje pateikta forma teikia posėdžio dokumentus.
Maltese: Id-dokumenti għal-laqgħa, fil-format ippreżentat fl-Appendiċi, għandhom jiġu ppreżentati mill-Membri, il-Kummissjoni u l-Osservaturi lill-President u s-Segretarjat qabel id-distribuzzjoni tal-aġenda.