English: Minutes, reflecting the salient points of the meeting, shall be drafted by the Secretariat under the responsibility of the Chairperson, for circulation among Members, Commission and Observers.
French: Sous la responsabilité du président, le secrétariat dresse un procès-verbal de la réunion qui reflète les points saillants de la discussion et le communique aux membres, à la Commission et aux observateurs.
German: Das Sekretariat erstellt unter Verantwortung des Vorsitzes das Protokoll, in das die wichtigsten Punkte der Sitzung aufgenommen werden, und verteilt dieses an die Mitglieder, die Kommission und die Beobachter.
Spanish: Bajo la responsabilidad de la Presidencia, la Secretaría elaborará el acta de la reunión que reflejará los puntos principales del debate y la comunicará a los miembros, a la Comisión y a los observadores.
Italian: Il verbale, che riflette i punti salienti della riunione, è redatto dal segretariato sotto la responsabilità del presidente e viene fatto circolare tra i membri, la Commissione e gli osservatori.
Portuguese: O secretariado elabora, sob a responsabilidade do presidente, uma acta que reflicta os pontos mais destacados da reunião, para circulação entre os membros, a Comissão e os observadores.
Dutch: De notulen, waarin de belangrijkste punten van de vergadering worden opgenomen, worden opgesteld door het secretariaat, onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter, en worden onder de leden, de Commissie en de waarnemers verspreid.
Danish: Sekretariatet udarbejder under formandens ansvar udkast til mødereferater, der afspejler mødets hovedpunkter, med henblik på omdeling blandt medlemmer, Kommissionen og observatører.
Swedish: Sekretariatet ska under ordförandens överinseende göra ett utkast till protokoll över mötets viktigaste punkter och cirkulera detta bland medlemmarna, kommissionen och observatörerna.
Finnish: Sihteeristö laatii puheenjohtajan alaisuudessa kokouksista keskeiset seikat esittävän pöytäkirjan, joka kierrätetään jäsenten, komission ja tarkkailijoiden keskuudessa.
Greek: Τα πρακτικά, στα οποία καταγράφονται τα κυριότερα σημεία της συνεδρίασης, συντάσσονται από τη Γραμματεία υπ’ ευθύνη του προέδρου, με σκοπό τη διανομή τους στα μέλη, την Επιτροπή και τους παρατηρητές.
Czech: Zápis, který odráží hlavní body zasedání, navrhuje sekretariát pod vedením předsedy a rozešle se členům, Komisi a pozorovatelům.
Slovak: Návrh zápisnice, ktorá zachytáva hlavné body zasadnutia, vypracuje na rozoslanie členom, Komisii a pozorovateľom sekretariát pod vedením predsedu.
Polish: Protokoły przedstawiające istotne punkty posiedzenia są sporządzane przez sekretariat, pod kierunkiem przewodniczącego i przekazywane do wiadomości członków, Komisji i obserwatorów.
Hungarian: Az elnök felelőssége mellett a titkárság elkészíti az ülések lényeges elemeit tartalmazó jegyzőkönyvet, és azt kiosztja a tagoknak, a Bizottságnak és a megfigyelőknek.
Slovenian: Zapisnik, ki zajema najpomembnejše točke seje, pripravi sekretariat pod nadzorom predsednika in ga posreduje članom, Komisiji in opazovalcem.
Romanian: Sub responsabilitatea președintelui, secretariatul elaborează un proiect de proces-verbal care cuprinde principalele puncte ale reuniunii și îl distribuie membrilor, Comisiei și observatorilor.
Bulgarian: Протоколът, който отразява основните точки на заседанието, се изготвя от секретариата, като отговорност за него носи председателят, и се разпространява сред членовете, Комисията и наблюдателите.
Estonian: Sekretariaat koostab esimehe juhtimisel koosoleku protokolli, mis kajastab kõige olulisemaid arutatud küsimusi, ning saadab selle liikmetele, komisjonile ja vaatlejatele.
Latvian: Sekretariāts sagatavo protokolu, par ko ir atbildīgs priekšsēdētājs un kas atspoguļo nozīmīgākos sanāksmē pārrunātos jautājumus, lai to nosūtītu locekļiem, Komisijai un novērotājiem.
Lithuanian: Sekretoriatas parengia protokolą (už jį atsakingas pirmininkas), kuriame pateikiami pagrindiniai posėdžio aspektai, ir pateikia nariams, Komisijai ir stebėtojams.
Maltese: Il-minuti, li jirriflettu l-punti essenzjali tal-laqgħa, għandhom jitfasslu mis-Segretarjat taħt ir-responsabbiltà tal-President, għaċ-ċirkolazzjoni fost il-Membri, il-Kummissjoni u l-Osservaturi.