English: At each meeting, the Secretariat shall draw up an attendance list specifying the participant names, their government authority, organisation or body that they belong to.
French: Lors de chaque réunion, le secrétariat dresse une liste de présence indiquant le nom des participants, ainsi que l’autorité publique, l’organisation ou l’organisme dont ils relèvent.
German: Das Sekretariat erstellt für jede Sitzung eine Anwesenheitsliste unter Angabe des Namens des Teilnehmers und der Behörde, Organisation oder Einrichtung, der er angehört.
Spanish: Con ocasión de cada reunión, la Secretaría elaborará una lista de asistencia con indicación del nombre de los participantes, así como la autoridad pública, organización u organismo a la que pertenezcan.
Italian: Nel corso di ciascuna riunione, il segretariato redige un elenco delle presenze nel quale sono specificati il nome dei partecipanti e l’autorità pubblica, l’organismo o l’ente di appartenenza.
Portuguese: Em cada reunião, o secretariado elabora uma lista de presenças, especificando o nome de cada participante e a autoridade governamental, a organização ou o órgão públicos a que pertence.
Dutch: Het secretariaat stelt voor elke vergadering een presentielijst op, waarop de namen van de deelnemers en de overheidsinstantie, de organisatie of het orgaan waartoe zij behoren, zijn vermeld.
Danish: Sekretariatet udfærdiger for hvert møde en tilstedeværelsesliste, som angiver mødedeltagernes navne, deres statslige myndighed og den organisation eller det organ, de tilhører.
Swedish: Sekretariatet ska vid varje möte sammanställa en närvarolista med deltagarnas namn och den statliga myndighet, den organisation eller det organ de tillhör.
Finnish: Sihteeristö kokoaa kussakin kokouksessa osallistujaluettelon, joka sisältää kaikkien osallistujien nimet sekä heidän edustamansa viranomaiset, järjestöt tai elimet.
Greek: Σε κάθε συνεδρίαση, η Γραμματεία καταρτίζει κατάλογο παρόντων με τα ονοματεπώνυμα των συμμετεχόντων, τις αρμόδιες αρχές της χώρας τους, τον οργανισμό ή τον φορέα στον οποίο ανήκουν.
Czech: Sekretariát připraví na každé zasedání prezenční listinu, na které jsou uvedena jména účastníků, jejich vládní úřad, organizace nebo orgán, ke kterému patří.
Slovak: Na každom zasadnutí sekretariát vypracuje prezenčnú listinu so zoznamom mien účastníkov, ich príslušnosťou k štátnemu orgánu, organizácii alebo úradu.
Polish: Na każdym posiedzeniu sekretariat sporządza listę obecności zawierającą nazwiska uczestników, ich funkcje oraz organizacje lub organy, z których pochodzą.
Hungarian: A titkárság minden ülésen jelenléti ívet készít, amely megjelöli a résztvevők nevét és az őket delegáló hatóságokat, szervezeteket vagy szerveket.
Slovenian: Na vsaki seji sekretariat sestavi seznam prisotnih, ki navaja imena udeležencev ter vladnega organa, organizacije ali telesa, ki jim udeleženci pripadajo.
Romanian: Cu ocazia fiecărei reuniuni, secretariatul întocmește o listă de prezență, care conține numele participanților, autoritatea publică din țara fiecăruia, precum și organizația sau organismul de care aparține fiecare.
Bulgarian: На всяко заседание секретариатът изготвя списък на присъстващите, в който се посочват имената на участниците, техният държавен орган или организацията, към която принадлежат.
Estonian: Sekretariaat koostab igal koosolekul osalejate nimekirja, kuhu märgitakse osaleja nimi ning tema esindatav riigi valitsusasutus, organisatsioon või organ.
Latvian: Katrā sanāksmē sekretariāts sagatavo klātesošo sarakstu, norādot dalībnieku vārdus, to valdības iestādi, organizāciju vai struktūru, pie kuras tie pieder.
Lithuanian: Kiekviename posėdyje sekretoriatas parengia dalyvių sąrašą, kuriame nurodomas kiekvieno dalyvio vardas ir pavardė ir vyriausybės institucija, organizacija arba įstaiga, kuriai jis priklauso.
Maltese: F’kull laqgħa, is-Segretarjat għandu jfassal lista tal-attendenza li tispeċifika l-ismijiet tal-parteċipanti, l-awtorità, l-organizzazzjoni jew il-korp tal-gvern tagħhom li jappartjenu għalihom.