English: It shall draw up a draft agenda for each meeting, draw up draft minutes of meetings, supply Committee members with information and documents relating to every sphere of their activities, assist, under the chairman’s responsibility, in the drafting of texts, and assist Committee members, especially when they act as rapporteurs.
French: Il élabore un projet d’ordre du jour pour chaque réunion, il établit le projet de compte rendu des réunions, il communique aux membres du comité les informations et les documents concernant chaque domaine de ses activités, il participe, sous la responsabilité du président, à la rédaction des textes et il porte assistance aux membres du comité, notamment lorsqu’ils agissent en qualité de rapporteurs.
German: Es erstellt für jede Sitzung eine vorläufige Tagesordnung, entwirft ein Sitzungsprotokoll und stellt sicher, dass die Ausschussmitglieder alle Informationen und Unterlagen im Zusammenhang mit ihren Aufgabenbereichen erhalten; ferner wirkt es unter Verantwortung des Vorsitzenden an der Abfassung von Texten mit und unterstützt die Mitglieder vor allem bei der Wahrnehmung ihrer Aufgabe als Berichterstatter.
Spanish: Elaborará un proyecto de orden del día de cada una de ellas, redactará los proyectos de actas de las reuniones, se encargará de proporcionar información y documentación a los miembros del Comité en todos sus ámbitos de actividad, participará, bajo la responsabilidad del presidente, en la redacción de los textos y asistirá a los miembros del Comité, en particular en el ejercicio de sus funciones como ponentes.
Italian: Elabora un progetto di ordine del giorno per ciascuna riunione, redige il progetto di verbale delle riunioni, fornisce ai membri del comitato le informazioni e i documenti relativi a tutte le loro sfere di attività, partecipa, sotto la responsabilità del presidente, alla redazione dei testi e assiste i membri del comitato, in particolare quando svolgono la funzione di relatori.
Portuguese: Redige um projecto de ordem do dia para cada reunião, elabora os projectos de acta das reuniões, assegura a informação e a documentação dos membros do Comité em todos os domínios da sua actividade, presta assistência, sob a responsabilidade do Presidente, na redacção dos textos e assiste os membros do Comité, nomeadamente no exercício das suas funções de relator.
Danish: Det udarbejder et forslag til dagsorden for hvert møde, udarbejder udkast til mødeprotokoller, sørger for information og dokumentation til udvalgets medlemmer vedrørende samtlige aktivitetsområder, bistår på formandens ansvar ved udarbejdelsen af tekster og bistår udvalgets medlemmer, specielt når de fungerer som ordførere.
Swedish: Det ska upprätta ett förslag till dagordning för varje sammanträde, utarbeta mötesprotokoll, bistå kommitténs ledamöter med upplysningar och handlingar på alla områden av dess verksamhet, på ordförandens ansvar bistå i utarbetandet av texter samt bistå kommitténs ledamöter, i synnerhet när de är föredragande.
Finnish: Se laatii esityslistaluonnoksen kutakin kokousta varten sekä pöytäkirjaluonnoksen kustakin kokouksesta, toimittaa valvontakomitean jäsenille tietoja ja asiakirjoja kaikista näiden käsittelemistä asioista, avustaa puheenjohtajan valvonnassa tekstien laadinnassa sekä avustaa valvontakomitean jäseniä etenkin silloin, kun nämä toimivat esittelijöinä.
Czech: Vypracovává návrh programu každé schůze, zápisy ze schůzí, poskytuje členům výboru informace a dokumenty týkající se všech oblastí jejich činností, pomáhá při vypracovávání textů, za což nese odpovědnost předseda, a pomáhá členům výboru, zejména tehdy, vykonávají-li funkci zpravodajů.
Slovak: Vypracováva návrh programu rokovania pre každé zasadnutie, vypracováva zápisnice zo zasadnutí, poskytuje členom výboru informácie a dokumenty, ktoré súvisia so všetkými oblasťami ich činností, pomáha pod dohľadom predsedu pri vypracovávaní textov a pomáha členom výboru predovšetkým pri vykonávaní ich funkcie spravodajcov.
Polish: Sekretariat opracowuje wstępny porządek każdego posiedzenia, sporządza wstępne protokoły posiedzeń, dostarcza członkom Komitetu informacje oraz dokumenty związane z każdą dziedziną ich działalności, pomaga, pod nadzorem przewodniczącego, w opracowywaniu tekstów oraz wspiera członków Komitetu, szczególnie tych w funkcji sprawozdawcy.
Hungarian: A titkárság készíti el minden ülés napirendtervezetét és jegyzőkönyvtervezetét, biztosítja a bizottság tagjai számára a bizottság valamennyi tevékenységi körére vonatkozó információkat és dokumentumokat, az elnök felelősségi körében segít a szövegek elkészítésében, és segíti a bizottság tagjait, különösen amikor előadóként tevékenykednek.
Slovenian: Sestavi osnutek dnevnega reda za vsako sejo, sestavi osnutek zapisnika sej, zagotovi članom odbora informacije in dokumente v zvezi z vsakim področjem njihovih dejavnosti, na odgovornost predsednika pomaga pri sestavljanju besedil in pomaga članom odbora, zlasti kadar delajo kot poročevalci.
Romanian: Acesta întocmește un proiect de ordine de zi pentru fiecare reuniune, proiectele de proces-verbal, oferă membrilor comitetului informații și documente legate de orice sferă a activităților lor, asistă, sub responsabilitatea președintelui, la redactarea textelor și asistă membrii comitetului, în special atunci când aceștia acționează în calitate de raportori.
Bulgarian: Секретариатът изготвя проект на дневен ред за всяко заседание и проектопротоколи от заседанията, предоставя на членовете на Съвета информация и документи, свързани с всяка област на тяхната дейност, оказва помощ, под отговорността на председателя, при написването на текстове и подпомага членовете на Съвета, особено в ролята им на докладчици.
Estonian: Ta koostab koosolekute esialgse päevakorra ja koosolekute protokolli kavandi, edastab komitee liikmetele kõikide tegevusvaldkondadega seotud teavet ja dokumente, on esimehe vastutusel abiks tekstide eelnõude koostamisel ning abistab komitee liikmeid, eriti aruande esitajaid.
Latvian: Tas izstrādā darba kārtību katrai sanāksmei, sagatavo sanāksmju protokolus, sniedz komitejas locekļiem informāciju un dokumentus par katru viņu darbības jomu, priekšsēdētāja vadībā palīdz izstrādāt tekstus un sniedz palīdzību komitejas locekļiem, īpaši tad, kad tie darbojas kā referenti.
Lithuanian: Jis sudaro preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę, surašo posėdžių protokolus, pateikia nariams informaciją ir dokumentus, susijusius su kiekviena jų veiklos sritimi, vadovaujant pirmininkui padeda parengti tekstus ir padeda komiteto nariams, ypač tada, kai šie atlieka pranešėjo funkciją.
Maltese: Għandu jfassal abbozz ta’ aġenda għal kull laqgħa, ifassal abbozz tal-minuti tal-laqgħat, jipprovdi lill-membri tal-Kumitat informazzjoni u dokumenti marbuta ma’ kull qasam tal-attivitajiet tagħhom, jassisti, taħt ir-responsabbiltà tal-president, fit-tfassil ta’ testi, u jassisti lill-membri tal-Kumitat, speċjalment meta dawn jaġixxu ta’ relaturi.