English: Other than in cases which the chairman considers urgent, notices of meetings shall be sent in sufficient time to reach the recipients at least 1 week before the meeting in question.
French: Hormis dans les cas considérés comme urgents par le président, les convocations aux réunions sont envoyées dans un délai suffisant pour informer les destinataires au moins une semaine avant la réunion en question.
German: Außer in den Fällen, die von dem Vorsitzenden als dringlich eingestuft werden, werden die Einladungen so übermittelt, dass sie mindestens eine Woche vor der Sitzung beim Empfänger eingehen.
Spanish: Salvo en los casos considerados urgentes por el presidente, las convocatorias se remitirán con la antelación suficiente para que lleguen al menos una semana antes de la reunión.
Italian: Fatti salvi i casi che il presidente ritiene urgenti, le convocazioni per le riunioni vengono inviate con sufficiente anticipo per farle pervenire al destinatario almeno una settimana prima della relativa riunione.
Portuguese: À excepção dos casos considerados urgentes pelo Presidente, as convocações são comunicadas em tempo útil, ou seja, pelo menos, uma semana antes da reunião.
Dutch: Behoudens in gevallen die door de voorzitter als dringend worden beschouwd, worden convocaties tijdig verzonden zodat zij ten minste één week vóór de vergadering worden bezorgd.
Danish: Bortset fra de tilfælde, som formanden anser for særligt hastende, fremsendes mødeindkaldelserne, så de er fremme mindst en uge før mødet.
Swedish: Förutom i fall som av ordföranden betraktas som brådskande, ska kallelse till sammanträden göras i god tid och ska vara ledamöterna tillhanda senast en vecka före sammanträdet.
Finnish: Kokouskutsut on toimitettava ajoissa siten, että ne saapuvat vastaanottajille vähintään viikkoa ennen kokousta, ellei puheenjohtaja katso, että asia on kiireellinen.
Greek: Εκτός από τις περιπτώσεις που χαρακτηρίζονται κατεπείγουσες από τον πρόεδρο, οι προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις αποστέλλονται εγκαίρως, ώστε να τις λαμβάνουν τα μέλη τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την εκάστοτε συνεδρίαση.
Czech: S výjimkou případů, které předseda považuje za naléhavé, se oznámení o konání schůze rozesílají včas tak, aby je adresáti obdrželi nejméně týden před datem dotyčné schůze.
Slovak: Okrem prípadov, ktoré predseda považuje za naliehavé, sa oznámenia o zasadnutiach zasielajú v dostatočnom časovom predstihu tak, aby boli príjemcom doručené aspoň jeden týždeň pred príslušným zasadnutím.
Polish: Poza sytuacjami, które przewodniczący uzna za nagłe, zawiadomienia o posiedzeniach wysyłane są na tyle wcześnie, aby członkowie Komitetu otrzymali je najpóźniej na tydzień przed terminem planowanego posiedzenia.
Hungarian: Amennyiben nem az elnök által sürgősnek tekintett esetről van szó, az ülés összehívásáról szóló értesítést megfelelő időben kell elküldeni a címzetteknek úgy, hogy azt az ülés időpontja előtt legalább egy héttel megkapják.
Slovenian: Razen v primerih, ko predsednik meni, da je to nujno, se obvestila o sejah pošljejo dovolj zgodaj, da jih prejemniki dobijo vsaj en teden pred zadevno sejo.
Romanian: În alte cazuri decât cele pe care președintele le consideră urgente, notificările reuniunilor se trimit în timp util, pentru a ajunge la destinatari cu cel puțin o săptămână înainte de reuniunea respectivă.
Bulgarian: Освен в случаите, считани за спешни от председателя, известията за заседания се изпращат достатъчно рано, така че да достигнат до получателите най-малко една седмица преди въпросното заседание.
Estonian: Koosolekukutsed saadetakse välja küllalt aegsasti, et adressaadid saaksid need kätte vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. See ei kehti juhtumite puhul, mida esimees peab kiireloomuliseks.
Latvian: Paziņojumus par sanāksmēm nosūta saņēmējiem ar pietiekamu laika rezervi, lai tie sasniegtu saņēmējus vēlākais vienu nedēļu pirms attiecīgās sanāksmes, izņemot gadījumus, ko priekšsēdētājs uzskata par steidzamiem.
Lithuanian: Išskyrus atvejus, kuriuos pirmininkas laiko skubiais, pranešimai apie posėdžius išsiuntinėjami pakankamai anksti, kad gavėjai juos gautų likus ne mažiau kaip vienai savaitei iki konkretaus posėdžio.
Maltese: Għajr fil-każijiet li l-president iqis urġenti, l-avviżi tal-laqgħat għandhom jintbagħtu kmieni biżżejjed biex jaslu għand id-destinatarji mill-inqas ġimgħa qabel il-laqgħa inkwistjoni.