English: Where it has been decided that proposals are to be posted or made available electronically to experts, who then work from their own or other suitable premises, the expert will be held personally responsible for maintaining the confidentiality of any documents or electronic files sent and returning, erasing or destroying all confidential documents or files upon completing the evaluation as instructed.
French: Lorsqu’il est décidé d’envoyer les propositions aux experts par la poste ou par voie électronique afin que ceux-ci puissent procéder à l’évaluation chez eux ou dans un autre lieu approprié, il incombe personnellement aux experts de préserver la confidentialité des documents ou fichiers électroniques qui leur sont envoyés et de réexpédier, d’effacer ou de détruire les documents ou fichiers après exécution de l’évaluation conformément aux instructions.
German: Wenn beschlossen wurde, die Vorschläge den Experten auf elektronischem oder auf dem Postweg zuzustellen, damit diese die Bewertung in den eigenen oder anderen geeigneten Räumlichkeiten vornehmen, sind die betreffenden Experten persönlich dafür verantwortlich, dass die Vertraulichkeit der Unterlagen bzw. elektronischen Dateien gewahrt bleibt, bzw. dafür, dass alle vertraulichen Unterlagen und Dateien nach Abschluss der Bewertung nach Anweisung zurückgegeben oder vernichtet werden.
Spanish: Cuando se haya decidido el envío de las propuestas por correo postal o su puesta a disposición por vía electrónica para que los expertos las evalúen en sus locales o en otro lugar adecuado, estos serán personalmente responsables de preservar la confidencialidad de los documentos o archivos electrónicos que reciban y de devolver, borrar o destruir los documentos o archivos confidenciales, una vez concluida la evaluación, según se les indique.
Italian: Laddove sia stato deciso di inviare a mezzo posta o per via elettronica le proposte agli esperti, che quindi svolgeranno il loro incarico nella loro sede o in un’altra sede idonea, sarà loro responsabilità mantenere il riserbo su tutti i documenti o file elettronici spediti e rispedire, cancellare o distruggere, al termine della valutazione, tutti i documenti o file riservati.
Portuguese: Nos casos em que seja decidido enviar as propostas por correio ou via electrónica aos peritos, que trabalharão depois nas suas próprias instalações ou noutras instalações adequadas, o perito é responsável pela manutenção da confidencialidade relativamente a quaisquer documentos ou ficheiros electrónicos enviados e pela devolução, apagamento ou destruição de quaisquer documentos ou ficheiros confidenciais depois de concluída a avaliação, de acordo com as instruções recebidas.
Dutch: Wanneer besloten wordt dat de voorstellen per post of elektronisch ter beschikking van de deskundigen worden gesteld zodat zij vervolgens thuis of op een andere, geschikte plaats kunnen werken, zijn de deskundigen persoonlijk verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van de verzonden elektronische bestanden of documenten en voor het overeenkomstig de instructies terugzenden, verwijderen of vernietigen van alle vertrouwelijke bestanden of documenten nadat de evaluatie is voltooid.
Danish: Hvis det besluttes, at forslag skal sendes eller gøres elektronisk tilgængelige for eksperterne, som så arbejder fra egne eller andre velegnede lokaler, er eksperten personligt ansvarlig for, at dokumenter og elektronisk fremsendte filer opbevares fortroligt, og for at returnere, slette eller ødelægge alle fortrolige dokumenter eller filer efter bedømmelsens afslutning i henhold til instrukserne.
Swedish: Om det beslutas att förslag ska skickas per post eller elektroniskt till experterna, som i sådana fall arbetar på den egna arbetsplatsen eller annan lämplig plats, ansvarar experterna för att inlämnade dokuments eller elektroniska filers sekretess bevaras. Efter utvärderingen måste de återlämna, radera eller förstöra alla sekretessbelagda dokument och filer i enlighet med de instruktioner som ges.
Finnish: Jos ehdotukset lähetetään postitse tai sähköisessä muodossa omissa tai muissa soveltuvissa tiloissa työskenteleville asiantuntijoille, asiantuntija on henkilökohtaisesti vastuussa kaikkien asiakirjojen tai sähköisten tiedostojen luottamuksellisuuden säilyttämisestä sekä kaikkien luottamuksellisten asiakirjojen tai tiedostojen palauttamisesta, poistamisesta tai tuhoamisesta annettujen ohjeiden mukaisesti arvioinnin päätyttyä.
Greek: Σε περίπτωση που έχει αποφασιστεί ότι οι προτάσεις αποστέλλονται ταχυδρομικά ή διατίθενται στους εμπειρογνώμονες ηλεκτρονικά, και αυτοί κατόπιν εργάζονται στον προσωπικό τους χώρο ή σε άλλο κατάλληλο χώρο, οι εμπειρογνώμονες θεωρούνται προσωπικά υπεύθυνοι για την τήρηση του απορρήτου όλων των εγγράφων ή ηλεκτρονικών αρχείων που τους αποστέλλονται και για την επιστροφή, διαγραφή ή καταστροφή όλων των εμπιστευτικών εγγράφων ή αρχείων μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης σύμφωνα με τις οδηγίες που τους έχουν δοθεί.
Czech: Bylo-li rozhodnuto, že návrhy budou odborníkům, kteří pracují doma nebo v jiných vhodných prostorách, zaslány poštou nebo zpřístupněny elektronicky, bude odborník osobně odpovědný za zachování důvěrnosti zaslaných dokumentů nebo elektronických souborů a za vrácení, vymazání nebo likvidaci veškerých důvěrných dokumentů nebo souborů po dokončení hodnocení podle pokynů.
Slovak: Po prijatí rozhodnutia, že návrhy majú byť odoslané alebo elektronicky sprístupnené odborníkom, ktorí potom pracujú vo svojich vlastných alebo iných vhodných priestoroch, odborník osobne zodpovedá za zachovávanie dôvernosti všetkých poslaných dokumentov alebo elektronických súborov a za vrátenie, vymazanie alebo zničenie všetkých dôverných dokumentov alebo súborov po dokončení hodnotenia v súlade s pokynmi.
Polish: Jeżeli podjęto decyzję o przesłaniu lub udostępnieniu drogą elektroniczną wniosków ekspertom, którzy następnie pracują w swoich lub innych odpowiednich lokalach, ekspert jest osobiście odpowiedzialny za dochowanie poufności w odniesieniu do wszelkich przesłanych dokumentów lub plików elektronicznych oraz za zwrot, wykasowanie lub zniszczenie wszelkich poufnych dokumentów i plików po zakończeniu oceny, zgodnie z instrukcjami.
Hungarian: Abban az esetben, ha a Bizottság a pályázatokat elektronikus úton küldi meg vagy adja át a szakértőknek, akik ezt követően saját helyiségeikben vagy más alkalmas helyiségekben végzik munkájukat, a szakértő személyes felelősséget visel a számára megküldött dokumentumok és elektronikus fájlok bizalmas kezeléséért, valamint azért, hogy – a kapott utasításoknak megfelelően – az elbírálás végeztével valamennyi bizalmasan kezelendő dokumentumot visszaküldjön, töröljön vagy megsemmisítsen.
Slovenian: Če se določi, da bodo predlogi poslani ali dani na razpolago v elektronski obliki strokovnjakom, ki nato delajo v lastnih ali drugih primernih prostorih, je strokovnjak osebno odgovoren za ohranjanje zaupnosti vseh poslanih dokumentov ali elektronskih datotek, ter za vračanje, brisanje in uničevanje vseh zaupnih dokumentov ali datotek po končanem ocenjevanju v skladu z navodili.
Romanian: În cazurile în care s-a decis trimiterea propunerilor către experți prin poștă sau pe cale electronică, aceștia urmând să lucreze la domiciliu sau în alte locuri corespunzătoare, experții sunt personal responsabili de păstrarea confidențialității tuturor documentelor sau fișierelor electronice trimise, precum și de returnarea, ștergerea sau distrugerea tuturor documentelor sau fișierelor confidențiale în momentul finalizării evaluării, conform instrucțiunilor.
Bulgarian: Ако бъде взето решение предложенията да се изпращат по пощата или да се предоставят по електронен път на експертите, които след това ще работят в свои собствени или други подходящи помещения, експертът ще носи лична отговорност за опазване на поверителността на всички изпратени документи или електронни файлове, както и за връщането, изтриването или унищожаването на всички поверителни документи или файлове след завършване на оценяването съгласно инструкциите.
Estonian: Kui taotlused otsustatakse saata ekspertidele postiga või elektrooniliselt ja eksperdid töötavad omaenda või muudes sobivates ruumides, vastutab ekspert isiklikult kõikide talle saadetud dokumentide ja elektrooniliste failide konfidentsiaalsena hoidmise eest ja kohustub pärast hindamist kõik konfidentsiaalsed dokumendid ja failid nõuetekohaselt tagastama, kustutama või hävitama.
Latvian: Ja pieņemts lēmums priekšlikumus publiskot vai padarīt elektroniski pieejamus ekspertiem, kas strādā viņiem piederošās vai citās piemērotās telpās, eksperts uzņemas personīgu atbildību par jebkuru nosūtīto dokumentu vai elektronisko failu konfidencialitāti un par visu konfidenciālo dokumentu vai failu nodošanu atpakaļ, dzēšanu vai iznīcināšanu pēc vērtējuma pabeigšanas atbilstoši norādījumiem.
Lithuanian: Nusprendus pasiūlymus ekspertams išsiųsti paštu ar elektroniniu būdu, kad jie dirbtų su tais pasiūlymais savo ar kitose tinkamose patalpose, ekspertas bus laikomas asmeniškai atsakingu už visų atsiųstų dokumentų ar elektroninių bylų konfidencialumą, taip pat už visų konfidencialių dokumentų ar bylų grąžinimą, ištrynimą ar sunaikinimą užbaigus vertinimą, kaip nurodyta.
Maltese: Meta jkun ġie deċiż li l-proposti għandhom jiġu mpustati jew magħmula disponibbli elettronikament għall-esperti, li mbagħad jaħdmu mill-post tagħhom jew minn postijiet xierqa oħra, l-espert għandu jinżamm personalment responsabbli biex iżomm il-kunfidenzjalità ta’ kwalunkwe dokumenti jew fajls elettroniċi mibgħuta u biex jirritorna, jħassar jew jeqred id-dokumenti jew fajls kunfidenzjali kollha malli titlesta l-evalwazzjoni kif struwit.