English: The draft agenda accompanied by all the documents requiring a decision listed therein shall be emailed by the President to the members and alternates in each respective official language at least 20 working days before the opening of the Plenary Session.
French: Vingt jours ouvrables au moins avant l’ouverture de la session plénière, le président transmet par courrier électronique aux membres et à leurs suppléants le projet d’ordre du jour, accompagné des documents pour décision qui y sont mentionnés; les documents de séance sont envoyés aux membres et à leurs suppléants par courrier électronique dans chacune de leurs langues officielles respectives.
German: Der Präsident übermittelt den Mitgliedern und ihren Stellvertretern mit elektronischer Post mindestens 20 Arbeitstage vor Eröffnung der Plenartagung den Entwurf der Tagesordnung zusammen mit den darin genannten Beschlussdokumenten; die Unterlagen werden den Mitgliedern und ihren Stellvertretern mit elektronischer Post in ihren jeweiligen Amtssprachen übermittelt.
Spanish: El proyecto de orden del día, junto con los documentos para decisión en él mencionados, será transmitido por el Presidente a los miembros y sus suplentes por correo electrónico antes de los veinte días hábiles que preceden a la apertura del pleno; esta documentación se enviará por correo electrónico a los miembros y suplentes en cada una de sus lenguas oficiales respectivas.
Portuguese: O Presidente transmite, por correio electrónico, aos membros e respectivos suplentes, até vinte dias úteis antes da abertura da reunião plenária, o projecto de ordem do dia, juntamente com os documentos para decisão dele constantes, sendo todos estes documentos enviados aos membros e suplentes por correio electrónico nas respectivas línguas oficiais.
Dutch: Uiterlijk 20 werkdagen vóór de zitting verzendt de voorzitter per e-mail aan de leden en de plaatsvervangers van het Comité in hun respectieve officiële talen de ontwerpagenda alsmede alle daarin genoemde documenten waarover een besluit moet worden genomen.
Danish: Formanden fremsender dagsordensforslaget og de deri nævnte beslutningsdokumenter pr. e-mail til medlemmerne og suppleanterne senest 20 arbejdsdage forud for plenarmødets åbning; mødedokumenterne fremsendes pr. e-mail til medlemmerne og suppleanterne på deres officielle sprog.
Swedish: Ordföranden ska senast 20 arbetsdagar före plenarsessionens öppnande skicka förslaget till dagordning till ledamöterna och suppleanterna med e-post tillsammans med de beslutsdokument som nämns i detta. Ledamöterna och suppleanterna ska via e-post få tillgång till sammanträdesdokumenten på sina respektive officiella språk.
Finnish: Puheenjohtaja toimittaa jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse vähintään kaksikymmentä työpäivää ennen täysistunnon alkua ehdotuksen esityslistaksi sekä siinä mainitut päätettäväksi esitettävät asiakirjat; istunnossa käsiteltävät asiakirjat lähetetään jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse kulloisellakin virallisella kielellä.
Greek: Τουλάχιστον είκοσι εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνόδου, ο πρόεδρος διαβιβάζει στα μέλη και στους αναπληρωτές, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σχέδιο ημερήσιας διάταξης, καθώς και τα έγγραφα προς απόφαση που προβλέπονται σε αυτό. Τα έγγραφα της συνόδου αποστέλλονται στα μέλη και τους αναπληρωτές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην επίσημη γλώσσα του καθενός.
Czech: Nejpozději dvacet pracovních dnů před zahájením plenárního zasedání zašle předseda členům a jejich náhradníkům e-mailem návrh programu jednání a dokumenty k rozhodnutí, které jsou v něm uvedeny; dokumenty ke schůzi jsou členům a náhradníkům zaslány e-mailem v jejich příslušných úředních jazycích.
Slovak: Najmenej dvadsať pracovných dní pred začiatkom plenárneho zasadnutia predseda zašle členom a ich náhradníkom elektronickou poštou návrh programu rokovania spolu s dokumentmi na rozhodnutie, ktoré sú uvedené v programe; podklady na zasadnutie sa členom a náhradníkom zašlú elektronickou poštou v príslušných úradných jazykoch.
Polish: Przynajmniej na dwadzieścia dni roboczych przed otwarciem sesji plenarnej Przewodniczący pocztą elektroniczną przekazuje członkom i ich zastępcom projekt porządku obrad, do którego dołączone są wymienione w nim dokumenty do decyzji; dokumenty dotyczące danego posiedzenia są przekazywane członkom i zastępcom pocztą elektroniczną w odpowiednich językach urzędowych.
Hungarian: A plenáris ülés megnyitását legalább húsz munkanappal megelőzően az elnök a tagoknak és póttagjaiknak e-mailben elküldi a napirend tervezetét az abban megnevezett, határozathozatalra benyújtott dokumentumokkal együtt. A dokumentumokat saját hivatalos nyelvükön küldik el a tagoknak és póttagjaiknak.
Slovenian: Predsednik najmanj dvajset delovnih dni pred začetkom plenarnega zasedanja članom in nadomestnim članom po elektronski pošti pošlje predlog dnevnega reda, vključno z navedenimi dokumenti za odločanje; gradivo za zasedanje se po elektronski pošti pošlje članom in nadomestnim članom v vseh uradnih jezikih.
Romanian: Cu cel puțin douăzeci de zile lucrătoare înaintea deschiderii sesiunii plenare, președintele le transmite prin e-mail membrilor și membrilor supleanți proiectul de ordine de zi, împreună cu documentele spre decizie menționate în ordinea de zi; documentele de ședință se transmit membrilor și membrilor supleanți prin e-mail, în limbile lor oficiale respective.
Bulgarian: Най-малко двадесет работни дни преди откриването на пленарната сесия председателят изпраща по електронна поща на членовете и на техните заместници проекта за дневен ред, заедно с упоменатите в него документи за решение; документите за заседанията се изпращат по електронна поща на членовете и на техните заместници на всеки един от официалните им езици.
Estonian: Vähemalt 20 tööpäeva enne täiskogu istungjärgu algust edastab president komitee e-posti teel täis- ja asendusliikmetele istungjärgu päevakorra kavandi koos selles märgitud otsusega vastuvõetavate dokumentidega. Istungjärgul arutatavad dokumendid saadetakse täis- ja asendusliikmetele e-posti teel igas asjakohases riigikeeles.
Latvian: Vismaz divdesmit darba dienas pirms plenārsesijas atklāšanas priekšsēdētājs locekļiem un viņu aizvietotājiem pa e-pastu nosūta darba kārtības projektu, pievienojot darba kārtībā minētos dokumentus, par kuriem jāpieņem lēmums; sēdes dokumentus locekļiem un viņu aizvietotājiem nosūta elektroniski attiecīgās dalībvalsts oficiālajā valodā.
Lithuanian: Ne vėliau kaip prieš dvidešimt darbo dienų iki plenarinės sesijos pradžios Komiteto pirmininkas nariams ir jų pakaitiniams nariams elektroniniu paštu nusiunčia darbotvarkės projektą ir jame nurodytus dokumentus sprendimui priimti; nariai ir pakaitiniai nariai posėdžio dokumentus gauna elektroniniu paštu kiekvienas savo oficialia kalba.
Maltese: Tal-anqas għoxrin jum ta’ xogħol qabel il-ftuħ tas-sessjoni plenarja, il-President għandu jibgħat l-abbozz ta’ aġenda flimkien mad-dokumenti kollha mniżżla fih li jeħtieġu deċiżjoni bil-posta elettronika lill-membri u s-sosituti tagħhom; id-dokumenti kollha tal-laqgħa għandhomikunu disponibbli bl-ilsna uffiċjali rispettivi tagħhom.