English: The Secretary shall ensure that correspondence addressed to the Joint Council is forwarded to the Chairperson of the Council and circulated, where appropriate as documents referred to in Article 7, to the other members of the Joint Council.
French: Le secrétariat veille à ce que les pièces de la correspondance adressée au conseil conjoint soient transmises à la présidence du conseil et diffusées aux autres membres du conseil conjoint, s’il y a lieu en tant que documents visés à l’article 7.
German: Der Sekretär gewährleistet, dass der an den Gemeinsamen Rat gerichtete Schriftverkehr an den Vorsitzenden des Rates weitergeleitet und, soweit angemessen, als Unterlagen im Sinne des Artikels 7 an die Mitglieder des Gemeinsamen Rates weitergeleitet wird.
Spanish: La Secretaría se asegurará de que la correspondencia dirigida al Consejo Conjunto se envíe al Presidente del Consejo y de que, si procede, se transmita como documentos contemplados en el artículo 7 a los demás miembros del Consejo Conjunto.
Italian: Il segretariato provvede affinché la corrispondenza indirizzata al Consiglio congiunto sia inoltrata al suo presidente e, se del caso, trasmessa per conoscenza, quale documentazione di cui all’articolo 7, agli altri membri del Consiglio congiunto.
Portuguese: O Secretário assegura que a correspondência endereçada ao Conselho Conjunto seja enviada ao Presidente do Conselho e difundida, quando adequado, como documentos, tal como referido no artigo 7.o, aos restantes membros do Conselho Conjunto.
Dutch: De secretaris ziet erop toe dat aan de Gezamenlijke Raad gerichte correspondentie wordt toegezonden aan de voorzitter van de Raad en, in voorkomend geval als in artikel 7 bedoeld document, wordt verspreid onder de overige leden van de Gezamenlijke Raad.
Danish: Sekretæren sørger for, at korrespondance til det fælles råd videresendes til rådets formand og i givet fald rundsendes som dokumenter som omtalt i artikel 7 i denne forretningsorden til de øvrige medlemmer af det fælles råd.
Swedish: Sekreteraren ska se till att korrespondens ställd till gemensamma rådet vidarebefordras till rådets ordförande och, om det är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 7 till gemensamma rådets övriga ledamöter.
Finnish: Sihteeri huolehtii yhteisneuvostolle osoitetun kirjeenvaihdon toimittamisesta yhteisneuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa yhteisneuvoston muille jäsenille 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.
Greek: Ο γραμματέας μεριμνά ώστε η αλληλογραφία που απευθύνεται στο Κοινό Συμβούλιο να διαβιβάζεται στον πρόεδρο του Συμβουλίου και να διανέμεται, ενδεχομένως υπό μορφή εγγράφων που αναφέρονται στο άρθρο 7 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού, στα λοιπά μέλη του Κοινού Συμβουλίου.
Czech: Sekretariát zajistí, aby korespondence určená smíšené radě byla zaslána předsedovi rady a popřípadě rozeslána jako dokumenty uvedené v článku 7 ostatním členům smíšené rady.
Slovak: Tajomník zabezpečí, aby korešpondencia adresovaná spoločnej rade bola zaslaná predsedovi Rady a prípadne rozoslaná ako dokumenty uvedené v článku 7 ďalším členom spoločnej rady.
Polish: Sekretarz dopilnowuje, aby korespondencja adresowana do Wspólnej Rady była przesyłana do przewodniczącego Rady oraz przekazywana, w stosownych przypadkach jako dokumenty, o których mowa w art. 7, pozostałym członkom Wspólnej Rady.
Hungarian: A titkár gondoskodik arról, hogy a Közös Tanácshoz címzett leveleket továbbítsák a Közös Tanács elnökéhez, és – amennyiben indokolt – hogy a 7. cikkben említett dokumentumként köröztessék a Közös Tanács többi tagja között is.
Slovenian: Sekretar zagotovi, da je korespondenca za Skupni svet posredovana predsedniku Skupnega sveta in po potrebi razposlana drugim članom Skupnega sveta kot dokumenti iz člena 7.
Romanian: Secretarul asigură transmiterea corespondenței adresate Consiliului mixt către președintele Consiliului și difuzarea sa, atunci când este cazul, ca documente menționate la articolul 7, către ceilalți membri ai Consiliului mixt.
Bulgarian: Секретарят гарантира, че кореспонденцията, адресирана до Съвместния съвет, се препраща на председателя на Съвета и, когато е целесъобразно, се разпространява до другите членове на Съвместния съвет като документите, посочени в член 7.
Estonian: Sekretär tagab, et kõik ühisnõukogule adresseeritud kirjad saadetakse edasi ühisnõukogu eesistujale ja vajaduse korral edastatakse need artiklis 7 osutatud dokumentidena teistele ühisnõukogu liikmetele.
Latvian: Sekretārs nodrošina, ka Apvienotajai padomei adresētā sarakste tiek nodota padomes priekšsēdētājam un vajadzības gadījumā izplatīta pārējiem Apvienotās padomes locekļiem kā dokumenti, kas minēti 7. pantā.
Lithuanian: Sekretorius užtikrina, kad Jungtinei tarybai adresuota korespondencija būtų perduodama Tarybos pirmininkui ir platinama, atitinkamais atvejais, kaip šių taisyklių 7 straipsnyje nurodyti dokumentai, kitiems Jungtinės tarybos nariams.
Maltese: Is-Segretarju għandu jiżgura li l-korrispondenza indirizzata lill-Kunsill Konġunt tintbagħat lill-President tal-Kunsill u li tiġi ċċirkolata, fejn ikun il-każ bħala dokumenti msemmija fl-Artikolu 7, lill-membri l-oħra tal-Kunsill Konġunt.