English: The Examination Office may keep a copy of the documents relating to such proceedings (examination copy), but shall ensure delivery of those originals which the Office does not hold.
French: Les offices d’examen peuvent garder un exemplaire des documents relatifs à ces procédures (exemplaire de l’office d’examen), mais délivrent les originaux dont l’Office ne dispose pas.
German: Die Prüfungsämter können eine Kopie der Verfahrensunterlagen („Prüfungszweitschrift“) aufbewahren, müssen jedoch Originalschriftstücke, über die das Amt nicht verfügt, weiterleiten.
Spanish: La oficina de examen podrá conservar una copia de los documentos relativos a tales procedimientos («copia de examen»), si bien deberá poder suministrar en cualquier momento los originales de que la Oficina no disponga.
Italian: Gli uffici d'esame conservano una copia dei documenti relativi alle procedure (copia d'esame), ma garantiscono il rilascio degli originali di cui l'Ufficio non dispone.
Portuguese: Os organismos de exame poderão conservar um exemplar dos documentos relativos a esse processo («exemplar de exame») mas procederão à entrega dos originais de que o Instituto não disponha.
Dutch: De onderzoeksbureaus mogen een exemplaar van de stukken betreffende procedures bewaren („het onderzoeksexemplaar”), maar zijn gehouden tot afgifte van de originelen die niet in het bezit van het Bureau zijn.
Danish: Prøvningsmyndighederne kan opbevare en genpart af dokumenterne vedrørende sådanne sager (prøvningskopi), men skal altid sørge for, at de originaler, som Sortsmyndigheden ikke råder over, leveres hertil.
Swedish: Provningsmyndigheten får behålla en kopia av handlingar som rör dessa förfaranden (provningskopia) men ska översända de originalhandlingar som växtsortsmyndigheten inte innehar.
Finnish: Tutkintavirasto voi säilyttää yhden jäljennöksen menettelyihin liittyvistä asiakirjoista (”tutkimuskappale”), mutta sen on oltava valmis luovuttamaan sellaiset alkuperäiset asiakirjat, joita virastolla ei ole käytettävissään.
Greek: Το γραφείο εξέτασης μπορεί να φυλάσσει αντίγραφο των εγγράφων που έχουν σχέση με τις διαδικασίες αυτές (αντίγραφο εξέτασης), αλλά πρέπει ανά πάσα στιγμή να μπορεί να παραδίδει τα πρωτότυπα που δεν διαθέτει το Γραφείο.
Czech: Zkušební úřad si může ponechat kopii dokumentů vztahujících se k těmto řízením (kontrolní kopie), ale musí kdykoliv zajistit dodání originálů, které nemá Úřad k dispozici.
Slovak: Skúšobný úrad môže uchovávať kópiu dokumentov, ktoré sa týkajú takýchto konaní (skúšobná kópia), ale zabezpečí doručenie tých originálov, ktoré úrad nemá.
Polish: Urząd badający może przechowywać kopię dokumentów związanych z takim postępowaniem (kopia kontrolna), ale zapewnia dostarczenie tych oryginałów, których nie ma Urząd.
Hungarian: A vizsgálóhivatal az adott eljárással kapcsolatos dokumentumok egy másolatát (vizsgálati példány) megőrizheti, de mindenkor köteles biztosítani a Hivatal birtokában nem lévő eredeti példányok átadását.
Slovenian: Urad za preskušanje sort lahko obdrži izvod dokumentacije takih postopkov (izvod preskušanja), vendar pa zagotovi vračanje navedenih originalov, ki jih Urad ne hrani.
Romanian: Oficiile de examinare pot păstra un exemplar al documentelor referitoare la proceduri (exemplarul oficiului de examinare), dar eliberează originalele de care nu dispune Oficiul.
Bulgarian: Службата за проверка може да съхранява копие от документите, отнасящи се до тези производства (копие от проверката), но гарантира изпращане на тези оригинали, с които Службата не разполага.
Estonian: Kontrolliasutus võib hoida menetlusega seotud dokumentide koopiat (kontrollkoopiat), kuid peab olema valmis esitama neid originaale, mida amet ei säilita.
Latvian: Pārbaudes birojā var glabāt to dokumentu kopiju (pārbaudes kopija), kuri attiecas uz šādu lietu izskatīšanas procesiem, taču pārbaudes birojs nodrošina, ka Birojs saņem oriģinālus, kuru tam nav.
Lithuanian: Ekspertizės tarnyba gali turėti egzempliorių dokumentų, susijusių su tokiomis procedūromis (ekspertizės egzempliorius), tačiau užtikrina tų originalų, kurių neturi Tarnyba, pristatymą.
Maltese: L-Uffiċċju tal-Eżami jista’ jżomm kopja tad-dokumenti marbuta ma’ dawn il-proċedimenti (kopja tal-eżami), iżda għandu jiżgura li jintbagħtu dawk l-oriġinali li l-Uffiċċju ma jżommx għandu.