English: In accordance with the need-to-know principle, access to and possession of information should be restricted within the designated competent authorities to those persons who, by reason of their duties or obligations, need to be acquainted with such information or to handle it.
French: En vertu du principe du besoin d’en connaître, l’accès et la possession d’information doivent être restreints, au sein des autorités compétentes désignées, aux personnes qui, en raison de leurs fonctions et de leurs obligations, doivent connaître ces informations ou les traiter.
German: Im Einklang mit dem Grundsatz „Kenntnis notwendig“ sollte der Zugriff auf und der Besitz von Informationen innerhalb der benannten zuständigen Behörden strikt auf die Personen beschränkt werden, die wegen ihrer Aufgabenstellung oder Pflichten diese Informationen kennen oder mit ihnen umgehen müssen.
Spanish: En virtud del principio de necesidad de conocer, deben restringirse el acceso y la posesión de información, en el seno de las autoridades competentes designadas, a las personas que, en razón de su cargo u obligaciones, necesiten tener conocimiento de ella o deban tratarla.
Italian: In conformità al principio della necessità di sapere (need-to-know principle), l’accesso e la disponibilità delle informazioni deve essere limitato, nell’ambito delle autorità competenti designate, a quanti, per i loro doveri o obblighi, devono essere messi a conoscenza di tali informazioni o le devono trattare.
Portuguese: De acordo com o princípio da «necessidade de conhecer», o acesso às informações e a sua posse deverão ser restringidos, no seio das autoridades competentes designadas, às pessoas que necessitem de conhecer as informações ou de as tratar por força dos seus deveres ou obrigações.
Dutch: Overeenkomstig het „need-to-know”-beginsel moeten de toegang tot en het bezit van informatie binnen de aangewezen bevoegde autoriteiten worden beperkt tot de personen die uit hoofde van hun plichten of verplichtingen van dergelijke informatie op de hoogte moeten zijn of deze moeten behandelen.
Danish: I overensstemmelse med »need-to-know«–princippet bør adgang til og besiddelse af oplysninger begrænses internt i de udpegede kompetente myndigheder til de personer, der i kraft af deres funktioner eller forpligtelser har behov for at kende til eller håndtere disse oplysninger.
Swedish: I enlighet med principen om att begränsa tillgången till sekretessbelagd information till vad en tjänsteman behöver veta för sin tjänsteutövning bör tillgången till och förfogandet över information strikt begränsas inom den behöriga myndigheten till de personer som under sin tjänsteutövning eller på grund av sina skyldigheter har behov av att känna till eller hantera sådan information.
Finnish: Tiedonsaantitarpeen periaatteen mukaisesti tietojen käsittely- ja hallussapito-oikeudet olisi rajoitettava nimettyjen toimivaltaisten viranomaisten piirissä niille henkilöille, joiden on tehtäviensä tai velvollisuuksiensa vuoksi perehdyttävä tietoihin tai käsiteltävä niitä.
Greek: Βάσει της αρχής «ανάγκη γνώσης», η πρόσβαση και κατοχή πληροφοριών περιορίζεται μόνο στα πρόσωπα των καθοριζόμενων αρμόδιων αρχών, τα οποία, λόγω των καθηκόντων ή των υποχρεώσεών τους, χρειάζεται να έχουν γνώση ή να χειρίζονται τις πληροφορίες αυτές.
Czech: V souladu se zásadou „potřeba vědět“ by měl být přístup k informacím a jejich držení omezen v rámci určených příslušných orgánů na ty osoby, které z důvodu své pracovní náplně nebo povinností musí být s těmito informacemi obeznámeny nebo s nimi musí zacházet.
Slovak: V súlade so zásadou „vedieť len to potrebné“ by mal byť prístup k informáciám a ich vlastníctvo obmedzené v rámci príslušných orgánov na tie osoby, ktoré z dôvodu svojich úloh alebo povinností musia byť s takýmito informáciami oboznámené alebo musia s nimi zaobchádzať.
Polish: Zgodnie z zasadą ścisłej potrzeby dostęp do informacji i ich posiadanie powinny zostać ograniczone w ramach wyznaczonych właściwych organów do osób, które z uwagi na swoje obowiązki i kompetencje muszą zapoznać się z takimi informacjami lub posługiwać się nimi.
Hungarian: A szükséges ismeret elve alapján az információhoz való hozzáférést és az információ birtoklását a kijelölt illetékes hatóságokon belül azokra a személyekre kell korlátozni, akiknek munkaköri kötelezettségük folytán szükségük van az adott információkra vagy kezelik azokat.
Slovenian: V skladu z načelom potrebe po seznanitvi s podatki je treba dostop do informacij in njihovo posedovanje znotraj imenovanih pristojnih organov omejiti na tiste osebe, ki se morajo zaradi opravljanja funkcije ali delovnih nalog seznaniti s takšnimi informacijami ali ravnati z njimi.
Romanian: În conformitate cu principiul necesității de a cunoaște, accesul la informații și deținerea acestora sunt restrânse, în cadrul autorităților competente desemnate, la acele persoane care, prin natura sarcinilor și a obligațiilor care le revin, trebuie să ia cunoștință de aceste informații sau să lucreze cu ele.
Bulgarian: Съгласно принципа за „необходимост да се знае“, достъпът и притежанието на информация следва да бъдат ограничени в рамките на посочените компетентни органи само за тези лица, които трябва да са запознати с такава информация или трябва да боравят с нея поради своите функции или задължения.
Estonian: Teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt peaks määratud pädevates asutustes teabele juurdepääs ja teabe omamine olema piiratud isikutega, kes oma tööülesannete või kohustuste tõttu peavad sellise teabega tutvuma või seda käsitlema.
Latvian: Saskaņā ar informācijas nepieciešamības principu tiesības piekļūt informācijai un iegūt to izraudzītajās kompetentajās iestādēs jāpiešķir tikai personām, kurām to pienākumu vai saistību dēļ ir jāzina šāda informācija vai jārīkojas ar to.
Lithuanian: Vadovaujantis principu „būtina žinoti“, teisė gauti ir turėti informaciją turėtų būti suteikiama tik tiems paskirtųjų kompetentingų institucijų darbuotojams, kuriems ta informacija būtina (susipažinti ar naudotis) einant pareigas ar vykdant įsipareigojimus.
Maltese: Skont il-prinċipju tal-ħtieġa tal-għarfien, l-aċċess u ż-żamma tal-informazzjoni għandhom ikunu ristretti, fi ħdan l-awtoritajiet kompetenti ddeżinjati, għal dawk il-persuni, li minħabba d-dmirijiet jew obbligi tagħhom, jeħtieġ li jsiru jafu din l-informazzjoni jew li jipproċessawha.