English: It is recommended to follow a layered approach, with the provision of basic information upon collection (e.g. in application forms to competent authorities) along with indication as to where data subjects may get more comprehensive information if they are interested.
French: Il est conseillé d’adopter une approche «multiniveaux», les informations de base étant fournies au moment de la collecte (dans les formulaires de demande destinés aux autorités compétentes) en même temps que des indications sur la manière dont la personne concernée peut obtenir, le cas échéant, des informations plus complètes.
German: Es wird empfohlen, hier nach einem „Schichtenkonzept“ zu verfahren, d.h. Bereitstellung der grundlegenden Informationen bei Erhebung der Daten (z.B. in den Antragsformularen für die zuständigen Behörden) und Hinweis für die Betroffenen, dass sie umfassendere Informationen erhalten können, wenn sie dies wünschen.
Spanish: Se recomienda un sistema de varios niveles, en el que se aporte información básica en el momento de recabar los datos (por ejemplo, en los impresos de solicitud a las autoridades competentes) y se indique, al mismo tiempo, dónde pueden los interesados obtener información más completa si lo desean.
Italian: Si raccomanda di seguire un approccio «a più livelli», in cui le informazioni di base vengono fornite al momento della raccolta dei dati (ad esempio, nei formulari di domanda destinati alle autorità competenti) insieme all’indicazione di come le persone interessate possono, se lo desiderano, ottenere informazioni più complete.
Portuguese: Recomenda-se que seja adoptada uma abordagem por níveis, com o fornecimento de informações de base quando da recolha (por exemplo, em formulários de pedido de informações às autoridades competentes) juntamente com a indicação do modo com as pessoas em causa podem obter informações mais completas, caso estejam interessadas.
Dutch: Een meerlagenbenadering is aanbevolen, met de verstrekking van basisinformatie bij de verzameling (bijvoorbeeld in aanvraagformulieren voor bevoegde autoriteiten) en een indicatie van de plaats waar betrokkenen indien gewenst nadere informatie kunnen verkrijgen.
Danish: Det anbefales at anvende en »lagdelt« tilgang, hvor der gives grundlæggende oplysninger straks efter indsamlingen (f.eks. i ansøgningsskemaer til kompetente myndigheder) sammen med angivelse af, hvor de registrerede kan få mere fuldstændige oplysninger, hvis de ønsker det.
Swedish: Ett ”skiktat” tillvägagångssätt, som tillhandahåller basuppgifter i samband med insamlingen, rekommenderas (exempelvis i ansökningsformulär till behöriga myndigheter). Vidare bör det anges var den registrerade vid behov kan få utförligare information..
Finnish: Tarkoitukseen sopisi kerroksittainen malli, jossa tietojen keruun yhteydessä annetaan perustiedot (esim. viranomaisille toimitettavissa hakemuslomakkeissa) ja kerrotaan, mistä rekisteröity voi halutessaan saada kattavampia tietoja.
Greek: Συνιστάται η τήρηση μιας σταδιακής προσέγγισης, με την παροχή βασικών πληροφοριών κατά τη συλλογή (π.χ. στις αιτήσεις προς τις αρμόδιες αρχές), καθώς και μιας αναφοράς για το σημείο από όπου τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να λαμβάνουν πιο πλήρεις πληροφορίες αν ενδιαφέρονται.
Czech: Doporučuje se použít odstupňovaný přístup a základní informace poskytnout při shromažďování (např. v rámci formulářů podávaných příslušným orgánům) a zároveň upozornit, že v případě zájmu mohou subjekty údajů získat komplexnější informace.
Slovak: Odporúča sa postupovať podľa vrstveného prístupu, čiže poskytovania základných informácií pri ich zbere (napr. vo formulároch žiadostí príslušným orgánom) spolu s uvedením miest, kde môžu dotknuté subjekty v prípade záujmu získať komplexnejšie informácie.
Polish: Zaleca się zastosowanie podejścia warstwowego, w ramach którego informacje podstawowe byłyby przekazywane w chwili pobierania danych (np. na formularzach wniosków składanych właściwym organom) wraz ze wskazaniem, gdzie osoby, których dotyczą dane, mogą, jeśli będą zainteresowane, uzyskać dalsze informacje.
Hungarian: Többszintű megközelítés alkalmazása javasolt, ahol az adatgyűjtés során alapvető információkat adnak (pl. az illetékes hatóságoknak benyújtott igénylőlapokon), és feltüntetik, hogy az érintettek hol kaphatnak igény szerint részletesebb tájékoztatást.
Slovenian: Priporočljivo je upoštevanje večplastnega pristopa, pri katerem se osnovne informacije zagotovijo ob zbiranju (npr. v vlogah pristojnim organom) in se ob tem navede, kje lahko posamezniki, na katere se podatki nanašajo, dobijo bolj izčrpne informacije, če jih zanimajo.
Romanian: Se recomandă o abordare pe mai multe niveluri, prin comunicarea de informații de bază în momentul colectării (de exemplu, în formularele de cerere către autoritățile competente), în același timp cu indicații referitoare la modul în care persoanele vizate pot obține informații mai detaliate, dacă sunt interesate.
Bulgarian: Препоръчва се да се следва стъпаловиден подход с предоставянето на основна информация при събирането (напр. чрез формуляри за молби, подавани до компетентните органи), като се посочва редът, по който субектите на данни могат, ако желаят, да получат по-подробна информация.
Estonian: Soovitatav on kasutada mitmetasandilist lähenemisviisi, edastades põhiteabe andmete kogumisel (nt pädevatele asutustele esitatavatel taotlusvormidel) koos viitega sellele, kust andmesubjektidel oleks huvi korral võimalik leida põhjalikumat teavet.
Latvian: Ieteicams izmantot dažādu līmeņu pieeju, sniedzot pamatinformāciju tās vākšanas brīdī (piemēram, pieteikuma veidlapas kompetentajām iestādēm), vienlaikus norādot, kur, vajadzības gadījumā, datu subjekti var saņemt sīkāku informāciju.
Lithuanian: Rekomenduojama laikytis pakopų metodo, kai pagrindinė informacija teikiama renkant (pvz., prašymų kompetentingoms institucijoms formose) kartu su nurodymu, kur duomenų subjektai gali gauti išsamesnės informacijos, jei susidomėtų.
Maltese: Għat-tieni waħda msemmija, livell ta' informazzjoni aktar dettaljata, mod effiċjenti li titforna informazzjoni lill-individwi soġġetti tad-dejta huwa permezz ta' politiki ta' privatezza jew stqarrijiet ta' privatezza fuq is-siti web. Jekk l-awtoritajiet kompetenti diġà għandhom dawn l-istqarrijjiet ta' privatezza, għandhom jaġġornawhom jew jikkomplementawhom biex jirreferu speċifikament għall-iskambju tad-dejta personali fl-IMI.