English: Where the exchanges of information concern sensitive data (e.g. health data or criminal records or disciplinary measures), there will be a reminder that the information exchanged is sensitive and that the case handler should only request this information if absolutely necessary and directly related to the exercise of the professional activity or the performance of a given service.
French: Lorsque des échanges d’informations portent sur des données sensibles (notamment la santé, le casier judiciaire et les mesures disciplinaires), un rappel indiquera que les informations échangées sont sensibles et que la personne chargée du traitement ne doit les demander que si elles sont absolument indispensables et directement en rapport avec l’exercice de l’activité professionnelle ou la prestation d’un service donné.
German: Betrifft ein Informationsaustausch sensible Daten (z.B. Angaben zur Gesundheit, zu Strafregistern oder zu Disziplinarmaßnahmen), so erscheint eine Erinnerung, dass die ausgetauschten Angaben sensibel sind und dass der Sachbearbeiter diese Informationen nur anfordern sollte, wenn sie absolut erforderlich sind und in direktem Zusammenhang mit der Ausübung der beruflichen Tätigkeit oder der Erbringung einer Dienstleistung stehen.
Spanish: Cuando el intercambio de información afecte a datos sensibles (por ejemplo, sobre salud, antecedentes penales o medidas disciplinarias), un aviso recordará que la información es sensible y la persona que gestiona el caso solo debe solicitarla si es absolutamente necesaria y está directamente relacionada con el ejercicio de la actividad profesional o con la prestación de un determinado servicio.
Italian: quando gli scambi di informazioni riguardano dati riservati (ad esempio, dati relativi alla salute, al casellario giudiziale o a misure disciplinari), un avviso segnalerà che le informazioni scambiate sono riservate e che la persona incaricata del trattamento deve chiedere queste informazioni solo se sono assolutamente indispensabili e direttamente collegate all’esercizio dell’attività professionale o alla prestazione di un determinato servizio;
Portuguese: Quando o intercâmbio de informações diz respeito a dados sensíveis (por exemplo, dados sobre saúde, registos criminais ou medidas disciplinares), haverá um aviso de que as informações trocadas são sensíveis e que o responsável pelo tratamento do caso apenas deve solicitar essas informações quando estritamente necessário e directamente relacionado com o exercício da actividade profissional ou a execução de um determinado serviço;
Dutch: Wanneer gevoelige gegevens worden uitgewisseld (zoals gegevens over gezondheid, gerechtelijke antecedenten of disciplinaire maatregelen), wordt een herinnering weergegeven dat het gevoelige informatie betreft en dat degene die het dossier behandelt, deze gegevens alleen moet aanvragen als dit absoluut noodzakelijk is en deze rechtstreeks verband houden met de uitoefening van de beroepsactiviteit of de dienstverrichting;
Danish: Når informationsudvekslingen vedrører følsomme data (f.eks. oplysninger om helbredsforhold eller straffeattester eller disciplinære foranstaltninger), vil der være en påmindelse om, at de udvekslede oplysninger er følsomme, og at sagsbehandleren kun bør spørge om disse oplysninger, hvis det er absolut nødvendigt og direkte relateret til udøvelsen af den erhvervsmæssige virksomhed eller udførelsen af en givet tjenesteydelse.
Swedish: Om informationsutbytet avser känsliga uppgifter (till exempel uppgifter som gäller hälsotillstånd, kriminalregister eller disciplinära åtgärder) kommer det att visas en påminnelse om att informationsutbytet är känsligt och att handläggaren av ärendet enbart ska begära uppgifterna om det är absolut nödvändigt och direkt förknippat med dennes ämbetsutövning eller utförandet av en viss tjänst.
Finnish: Kun tietojen vaihtoon liittyy arkaluontoisia tietoja (kuten tietoja terveydentilasta, rikosrekisteristä tai kurinpitotoimista), järjestelmä muistuttaa, että vaihdettavat tiedot ovat arkaluontoisia ja että tapauksen käsittelijän tulisi pyytää nämä tiedot vain silloin kun se on ehdottoman välttämätöntä ja kun ne liittyvät suoraan kyseisen ammatin harjoittamiseen tai kyseisen palvelun tarjoamiseen.
Greek: Όταν οι ανταλλαγές πληροφοριών αφορούν ευαίσθητα δεδομένα (π.χ. σχετικά με την υγεία ή ποινικά μητρώα ή πειθαρχικά μέτρα), θα εμφανίζεται μια υπενθύμιση ότι οι πληροφορίες που γίνονται αντικείμενο ανταλλαγής είναι ευαίσθητες και ότι το πρόσωπο που χειρίζεται το φάκελο πρέπει να ζητήσει αυτές τις πληροφορίες μόνο αν είναι απολύτως απαραίτητες και σχετίζονται άμεσα με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας ή την εκτέλεση δεδομένης υπηρεσίας.
Czech: Pokud se výměny informací týkají citlivých údajů (např. údajů o zdraví nebo výpisů z trestního rejstříku nebo údajů o disciplinárních řízeních), bude systém připomínat, že vyměňované informace jsou citlivé a že pracovník, který případ vyřizuje, má o tyto informace žádat, pouze pokud je to nezbytně nutné a přímo to souvisí s výkonem profesní činnosti nebo poskytováním dané služby.
Slovak: ak sa výmena informácií týka citlivých údajov (napr. zdravotných údajov alebo záznamov z trestného registra či disciplinárnych opatrení), zobrazí sa pripomenutie, že výmena informácií je citlivá a spracovateľ prípadu môže tieto informácie požadovať len v úplne nevyhnutnom prípade a ak priamo súvisia s vykonávaním odbornej činnosti alebo poskytovaním danej služby;
Polish: w przypadku gdy wymiana informacji będzie dotyczyła danych szczególnie chronionych (np. danych na temat stanu zdrowia, karalności lub środków dyscyplinarnych), pojawi się przypomnienie, że dane są szczególnie chronione, a osoba zajmująca się daną sprawą powinna zwrócić się o takie informacje jedynie, gdy jest to niezbędnie konieczne i bezpośrednio wiąże się z wykonywaniem zawodu lub usługi;
Hungarian: Amennyiben az információcsere érzékeny adatokra vonatkozik (pl. egészségügyi adatok, bűnügyi nyilvántartás vagy fegyelmi eljárások), a rendszer emlékeztető üzenetet jelenít meg a kicserélt információk érzékeny jellegére vonatkozóan, és figyelmeztet, hogy az ügyintéző csak akkor kérheti ezeket az információkat, ha az mindenképpen szükséges, és közvetlenül kapcsolódik a szakmai tevékenység vagy szolgáltatásnyújtás gyakorlásához.
Slovenian: če izmenjave informacij zadevajo občutljive podatke (npr. zdravstveni podatki ali kazenske evidence ali disciplinski ukrepi), bo obstajal opomnik, da so izmenjane informacije občutljive in da lahko odpravnik zadeve te informacije zahteva le, če so nujno potrebne in neposredno povezane z izvajanjem poklicne dejavnosti ali opravljanjem zadevne storitve;
Romanian: Atunci când schimburile de informații se referă la date sensibile (de exemplu, date privind starea sănătății, cazierul judiciar sau măsuri disciplinare), va exista o atenționare cu privire la faptul că informațiile schimbate sunt sensibile și că responsabilul de caz trebuie să solicite aceste informații numai dacă sunt absolut necesare și sunt legate în mod direct de exercitarea activității profesionale sau a prestării unui anumit serviciu.
Bulgarian: Ако обменът на информация е свързан с данни от личен характер (напр. данни за здравното състояние, съдебно досие или дисциплинарни мерки), ще съществува напомняне, че обменът на данни е с поверителен характер и че администраторът на този случай трябва да изисква тази информация единствено ако тя е абсолютно необходима и пряко свързана с упражняване на служебните му задължения или за извършването на дадена услуга.
Estonian: kui teabevahetus on seotud delikaatsete andmetega (nt terviseandmed, karistusregistrid või distsiplinaarmeetmed), esitatakse meeldetuletus selle kohta, et vahetatavad andmed on delikaatsed ning et juhtumi käsitleja peaks seda teavet küsima ainult siis, kui see on tingimata vajalik ning otseselt seotud kutsealal tegutsemise või asjaomase teenuse osutamisega;
Latvian: Ja informācijas apmaiņa ir saistīta ar konfidenciālu informāciju (piemēram, dati par veselību, sodāmību vai disciplinārpārkāpumiem), būs atgādinājums, ka informācijas apmaiņā iesaistītie dati ir konfidenciāli, un lietas apstrādātājam šāda informācija jāpieprasa tikai tad, ja tā patiešām ir vajadzīga un tieši saistīta ar profesionālās darbības vai konkrētā pakalpojuma izpildi.
Lithuanian: Kai duomenų mainai yra susiję su ypatingais duomenimis (pvz., sveikatos duomenimis, nuosprendžių registro įrašais ar drausminėmis priemonėmis), bus priminimas, kad keičiamasi ypatingais duomenimis ir kad bylą tvarkantis asmuo turėtų prašyti tokios informacijos, tik jei tai neabejotinai būtina ir tiesiogiai susiję su vertimusi profesine veikla ar konkrečios paslaugos teikimu.
Maltese: Fejn l-iskambji tal-informazzjoni tikkonċerna dejta sensittiva (eż. dejta dwar is-saħħa jew rekords kriminali jew miżuri dixxiplinarji), ser ikun hemm tfakkira li l-informazzjoni skambjata hija sensittiva u li l-amministratur tal-każ għandu jitlob biss din l-informazzjoni jekk assolutament tkun neċessarja u direttament relatata mal-eżerċitar tal-attività professjonali jew it-twettiq ta' servizz partikolari.