English: Therefore, when collecting personal data from an individual, the competent authority must inform the data subject that the data may be introduced in IMI in order to correspond with other public administrations in other Member States for the purposes of his or her request and that, in case of need, he or she could request access to or rectification of the data being exchanged from any of the competent authorities involved in the request (for more details in this regard, see chapter 10 on rights of access and rectification).
French: Par conséquent, lorsque des données à caractère personnel sont recueillies auprès d’un individu, l’autorité compétente doit informer la personne concernée que les données sont susceptibles d’être introduites dans l’IMI afin de correspondre avec d’autres administrations publiques dans d’autres États membres aux fins de sa demande et que, le cas échéant, il peut demander l’accès aux données et leur rectification auprès de toute autorité compétente concernée par la demande (pour plus de détails à ce sujet, voir la section 10 sur les droits d’accès et de rectification).
German: Bei der Erhebung personenbezogener Daten muss die zuständige Behörde den Betroffenen daher unterrichten, dass die Daten ggf. in das IMI eingespeist werden, um eine Kommunikation mit anderen Behörden in anderen Mitgliedstaaten im Zusammenhang mit seiner Anfrage zu ermöglichen, und dass er nötigenfalls bei jeder an der Anfrage beteiligten zuständigen Behörde Zugang zu den ausgetauschten Daten oder deren Berichtigung verlangen kann (weitere Einzelheiten dazu enthält Kapitel 10 „Recht auf Zugang und Berichtigung“).
Spanish: En consecuencia, cuando se recaben datos personales, las autoridades competentes deben informar a los interesados de la posibilidad de que tales datos se introduzcan en el IMI a efectos de comunicación con las Administraciones públicas de otros Estados miembros en relación con su solicitud, y de que, en su caso, el interesado tiene derecho de acceso y de rectificación por lo que atañe a los datos que se intercambien las autoridades competentes a ese respecto (para más información, consúltese el apartado 10, sobre los derechos de acceso y de rectificación).
Italian: All’atto della raccolta dei dati personali l’autorità competente deve pertanto informare la persona interessata che i dati possono essere inseriti nell’IMI a fini di comunicazione con altre amministrazioni pubbliche di altri Stati membri in relazione alla sua richiesta e che, in caso di necessità, la persona interessata può chiedere l’accesso o la rettifica dei dati oggetto dello scambio a una delle autorità competenti intervenute nella richiesta (per maggior informazioni al riguardo cfr. la sezione 10 sui diritti di accesso e di rettifica).
Portuguese: Por conseguinte, ao recolher os dados pessoais de um indivíduo, a autoridade competente deve informar a pessoa em causa que os dados podem ser introduzidos no IMI para fins de correspondência com outras administrações públicas noutros Estados-Membros para os fins do seu pedido e que, em caso de necessidade, a pessoa em causa pode solicitar o acesso ou rectificação dos dados que são objecto do intercâmbio a qualquer uma das autoridades competentes envolvidas no pedido (para mais pormenores sobre este aspecto, ver o capítulo 10 sobre direitos de acesso e rectificação).
Dutch: Ook dient te worden gemeld dat de betrokkene indien nodig bij een van de betrokken bevoegde autoriteiten kan verzoeken om toegang tot en rectificatie van de uitgewisselde gegevens (meer informatie hierover wordt uiteengezet in hoofdstuk 10 over rechten van toegang en rectificatie). Iedere bevoegde autoriteit dient zelf uit te maken hoe deze informatie aan betrokkenen wordt verstrekt.
Danish: Derfor skal den kompetente myndighed, når den indsamler personoplysninger hos en fysisk person, underrette den registrerede om, at oplysningerne i givet fald vil blive registreret i IMI med det formål at korrespondere med andre offentlige myndigheder i andre medlemsstater til brug for den pågældende persons forespørgsel, og at han eller hun om nødvendigt kan anmode en hvilken som helst af de involverede kompetente myndigheder om indsigt i eller berigtigelse af de udvekslede oplysninger (for yderligere oplysninger herom henvises til punkt 10 vedrørende ret til indsigt og berigtigelse).
Swedish: Vidare ska den registrerade informeras om att denne vid behov kan begära tillgång till eller rättelse av de utväxla uppgifterna hos någon av de behöriga myndigheter som varit inblandade i förfrågan (för ytterligare information se kapitel 10 om rätten till tillgång och rättelse). Varje behörig myndighet ska själv bestämma hur denna information ska förmedlas till den registrerade.
Finnish: Kun toimivaltainen viranomainen kerää yksittäisen ihmisen henkilötietoja, sen on ilmoitettava rekisteröidylle siitä, että tiedot voidaan syöttää IMI-järjestelmään, jotta viranomainen voi tehdä yhteistyötä toisten jäsenvaltioiden viranomaisten kanssa rekisteröityä koskevan tiedustelun yhteydessä ja jotta rekisteröity voi pyytää miltä tahansa tietojenvaihtoon osallistuvalta toimivaltaiselta viranomaiselta saada nähtäväkseen kyseisessä tietojenvaihdossa vaihdettavat henkilötietonsa tai saada ne oikaistuksi (tästä tarkemmin kohdassa 10, jossa käsitellään tiedonsaanti- ja oikaisuoikeuksia).
Greek: Επομένως, κατά τη συλλογή προσωπικών δεδομένων από άτομο, η αρμόδια αρχή πρέπει να ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων ότι τα δεδομένα μπορεί να καταχωρηθούν στο IMI για την επικοινωνία με άλλες δημόσιες διοικήσεις σε άλλα κράτη μέλη για τους σκοπούς της αίτησής του και ότι, σε περίπτωση ανάγκης, θα μπορούσε να ζητήσει πρόσβαση ή τη διόρθωση των δεδομένων που γίνονται αντικείμενο ανταλλαγής από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή που εμπλέκεται στην αίτηση (για περισσότερες λεπτομέρειες ως προς αυτό, βλέπε κεφάλαιο 10 σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης και διόρθωσης).
Czech: Při shromažďování údajů fyzické osoby musí proto příslušný orgán subjekt údajů informovat o tom, že údaje mohou být vloženy do systému IMI pro účely korespondence s jinou veřejnou správou v jiném členském státě v zájmu vyřízení žádosti, která se jej nebo jí týká, a že má jako subjekt údajů v případě potřeby možnost žádat o přístup k údajům, které se předávají z kteréhokoli příslušného orgánu zapojeného do vyřizování žádosti, či jejich opravu (další podrobnosti k této otázce viz kapitola 10 o právu na přístup a opravu).
Slovak: Preto musí príslušný orgán pri zbere osobných údajov od jednotlivcov informovať dotknutý subjekt o tom, že údaje sa do systému IMI môžu vkladať preto, aby umožnili komunikáciu s inými orgánmi verejnej správy v iných členských štátoch na účely žiadosti a že v prípade potreby môže jednotlivec požiadať o prístup alebo opravu vymieňaných údajov ktorýkoľvek príslušný na žiadosti zainteresovaný orgán (ďalšie podrobnosti sa nachádzajú v kapitole 10 o práve na prístup a opravu údajov).
Polish: Z tego względu, przy zbieraniu danych osoby fizycznej, właściwy organ winien poinformować osobę, której dotyczą dane, że jej dane mogą być wprowadzone do systemu IMI do celów korespondencji z organami administracji publicznej w innych państwach członkowskich w związku z jej wnioskiem oraz że w razie potrzeby może zwrócić się do dowolnego z właściwych organów obsługujących wniosek z prośbą o udzielenie dostępu do danych będących przedmiotem wymiany lub ich poprawienie (więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale 10 poświęconym prawom dostępu do danych i ich poprawiania).
Hungarian: Ezért magánszemélyek személyes adatainak gyűjtése során az illetékes hatóságnak tájékoztatnia kell az adatalanyt adatainak az IMI-rendszerben történő – egy másik tagállam hatóságainak az adatalany saját kérésének feldolgozásával kapcsolatos kérdésére válaszoló – rögzítéséről, és szükség szerint az adatalany a kérésben közreműködő bármely hatóságtól kérheti az adatokba történő betekintést és az elküldött adatok helyesbítését (további részletekért lásd a hozzáférési jogosultságokkal és helyesbítésekkel foglalkozó 10. fejezetet).
Slovenian: Zato mora pristojni organ pri zbiranju osebnih podatkov posameznika osebo, na katero se podatki nanašajo, obvestiti, da bodo podatki morda vključeni v sistem IMI zaradi korespondence z drugimi javnimi upravami v drugih državah članicah za namene zahtevka te osebe ter da lahko po potrebi ta oseba zahteva dostop do podatkov ali popravek podatkov, ki so bili predmet izmenjave, pri katerem koli pristojnem organu, ki se je ukvarjal z zahtevkom (za podrobnejše informacije v zvezi s tem glej poglavje 10 o pravici do dostopa in pravici do popravka).
Romanian: Prin urmare, atunci când se colectează date cu caracter personal de la o persoană fizică, autoritatea competentă trebuie să informeze persoana vizată că datele pot fi introduse în IMI în vederea corespondenței cu alte administrații publice din alte state membre în scopul solicitărilor persoanei respective și că, dacă va fi necesar, persoana în cauză poate solicita accesul la datele care fac obiectul schimburilor sau rectificarea acestora de la oricare dintre autoritățile competente implicate în solicitare (pentru mai multe detalii în această privință, a se vedea capitolul 10 privind drepturile de acces și rectificare).
Bulgarian: Поради това, когато събира лични данни от физическо лице, компетентният орган трябва да информира субекта на данни, че данните могат да бъдат въведени в IMI с цел осъществяването на кореспонденция с публичните администрации в други държави-членки във връзка с изпратеното от него запитване и че при необходимост лицето може да поиска достъп до информацията или нейното коригиране от всеки компетентен орган, работещ по запитването (за повече подробности по този въпрос вж. глава 10 за правото на достъп до данните и тяхното коригиране).
Estonian: Seepärast peab pädev asutus üksikisikult andmete kogumisel andmesubjektile teatama, et andmed võidakse sisestada IMIsse muude liikmesriikide haldusasutuste teavitamiseks tema taotlusega seotud eesmärkidel ning et vajaduse korral peaks andmesubjekt taotlema mõnelt taotlusega seotud pädevalt asutuselt õigust vahetatavate andmetega tutvuda või neid muuta (täpsemad üksikasjad on esitatud andmetega tutvumise ja andmete parandamise õigust käsitlevas 10. peatükis).
Latvian: Tādēļ, vācot personas datus no fiziskas personas, kompetentajai iestādei ir jāinformē datu subjekts par to, ka datus var ievadīt IMI, lai sazinātos ar citām valsts pārvaldēm pārējās dalībvalstīs gadījumā, ja datu subjekts iesniedz pieprasījumu, un, vajadzības gadījumā, datu subjekts jebkurai kompetentajai iestādei, kas ir iesaistīta pieprasījumā, var pieprasīt piekļūt apmaiņā iesaistītajiem datiem vai tos labot (par šo sīkāka informācija pieejama 10. nodaļā par piekļuves un datu labošanas tiesībām).
Lithuanian: Todėl, rinkdama asmens duomenis iš asmens, kompetentinga institucija privalo informuoti duomenų subjektą, kad duomenys gali būti įvesti į VRI siekiant susirašinėti su kitomis valstybės valdymo institucijomis kitose valstybėse narėse tokio asmens prašymo tikslais ir kad prireikus toks asmuo galėtų prašyti prieigos prie duomenų, kurie gaunami iš bet kurios tvarkant prašymą dalyvaujančios kompetentingos institucijos, ar tokių duomenų ištaisymo (daugiau informacijos apie tai žr. 10 skyrių dėl teisės susipažinti su duomenimis ir juos ištaisyti).
Maltese: Għalhekk, meta tinġabar id-dejta personali minn individwu, l-awtorità kompetenti trid tinforma lill-individwi soġġetti tad-dejta li d-dejta tista' tiddaħħal fl-IMI sabiex tikkorrispondi ma’ amministrazzjonijiet pubbliċi oħra fi Stati Membri oħra għall-għanijiet tat-talba tiegħu u li, fejn meħtieġ, jista' jitlob aċċess jew rettifika tad-dejta li tkun qed tiġi skambjata minn kwalunkwe awtorità kompetenti involuta fit-talba (għal aktar dettalji f'dan ir-rigward, ara l-kapitolu 10 dwar id-dritt għall-aċċess u r-rettifika).