English: The terms of reference for the meeting shall be proposed by the Commission in agreement with the Chair and shall be communicated to the national correspondents referred to in Article 3(1) three weeks prior to the meeting.
French: Les conditions d'organisation des réunions sont proposées par la Commission en concertation avec le président et communiquées aux correspondants nationaux visés à l'article 3, paragraphe 1, trois semaines avant la tenue de la réunion.
German: Die Rahmenbedingungen für das Treffen werden von der Kommission im Einvernehmen mit dem Vorsitz vorgeschlagen und den nationalen Ansprechpartnern gemäß Artikel 3 Absatz 1 drei Wochen vor dem Treffen mitgeteilt.
Spanish: La Comisión, de acuerdo con el Presidente, propondrá los temas que se han de abordar en ellas y los notificará a los corresponsales nacionales mencionados en el artículo 3, apartado 1, tres semanas antes de la reunión.
Italian: L'ordine del giorno della riunione è proposto dalla Commissione di concerto con il presidente e comunicato al corrispondente nazionale di cui all'articolo 3, paragrafo 1, tre settimane prima della riunione stessa.
Portuguese: As condições de organização das reuniões são propostas pela Comissão, com o acordo do presidente, e comunicadas aos correspondentes nacionais a que se refere o n.o 1 do artigo 3.o três semanas antes da reunião.
Dutch: Het mandaat voor de vergadering wordt door de Commissie, in samenspraak met de voorzitter, voorgesteld en wordt drie weken vóór de vergadering aan de in artikel 3, lid 1, bedoelde nationale correspondenten meegedeeld.
Danish: Kommissionen stiller forslag til oplægget til mødet i forståelse med mødets formand, og det meddeles de nationale kontaktorganer, som er omhandlet i artikel 3, stk. 1, tre uger forud for mødet.
Swedish: Kommissionen ska i överenskommelse med ordföranden föreslå arbetsordningen för det regionala samordningsmötet och denna ska meddelas de nationella kontaktpunkterna enligt artikel 3.1 tre veckor före sammanträdet.
Finnish: Komissio tekee ehdotuksen kokouksen toimivaltuuksista puheenjohtajaa kuultuaan, ja ehdotus annetaan tiedoksi 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuille kansallisille yhteyshenkilöille kolme viikkoa ennen kokousta.
Greek: Οι αρμοδιότητες της συνεδρίασης προτείνονται από την Επιτροπή σε συμφωνία με το προεδρείο και, τρεις εβδομάδες πριν από τη συνεδρίαση, κοινοποιούνται στους εθνικούς ανταποκριτές που προβλέπονται στο άρθρο 3 παράγραφος 1.
Czech: Mandát pro zasedání navrhuje Komise po dohodě s předsedou a oznamuje jej národním zpravodajům podle čl. 3 odst. 1 tři týdny před zasedáním.
Slovak: Podklady pre stretnutie navrhne Komisia po dohode s predsedajúcim a oznámi ich národným spravodajcom uvedeným v článku 3 ods. 1 tri týždne pred stretnutím.
Polish: Komisja w porozumieniu z przewodniczącym proponuje zakres posiedzenia i zgłasza go korespondentom krajowym, o których mowa w art. 3 ust. 1, na trzy tygodnie przed posiedzeniem.
Hungarian: Az ülés feladatmeghatározására az elnökkel egyetértésben a Bizottság tesz javaslatot, és e feladatmeghatározást három héttel a találkozó előtt el kell juttatni a 3. cikk (1) bekezdésében említett nemzeti kapcsolattartóknak.
Slovenian: Komisija v soglasju s predsednikom predlaga okvirne pogoje za sestanek, ki se sporočijo nacionalnim korespondentom iz člena 3(1) tri tedne pred sestankom.
Estonian: Komisjon teeb juhataja nõusolekul ettepaneku koosoleku volituste kohta ja need edastatakse artikli 3 lõikes 1 osutatud riiklikele kontaktisikutele kolm nädalat enne koosolekut.
Latvian: Komisija, saskaņojot ar priekšsēdētāju, ierosina sanāksmes darba uzdevumus, kurus trīs nedēļas pirms sanāksmes paziņo 3. panta 1. punktā minētajiem nacionālajiem korespondentiem.
Lithuanian: Pirmininkui pritarus, Komisija siūlo posėdžio įgaliojimus, apie kuriuos prieš tris savaites iki posėdžio pranešama 3 straipsnio 1 dalyje nurodytiems nacionaliniams korespondentams.