English: The secretariat shall send notices of meetings to the members of the Committee and their alternates, and to the General Secretariat of the Council, including details of the agenda proposed for the meeting, at the same time as the relevant documents, as specified in Article 5(1).
French: Le secrétariat adresse aux membres du comité et à leurs suppléants, ainsi qu’au secrétariat général du Conseil, l’avis de tenue des réunions, accompagné d’un projet d’ordre du jour détaillé, en même temps que les documents pertinents, tels que prévus à l’article 5, paragraphe 1.
German: Das Sekretariat gibt den Mitgliedern des Ausschusses und ihren Stellvertretern schriftlich die Sitzungstermine bekannt und informiert sie über die für die Sitzung vorgesehenen Tagesordnungspunkte; dies geschieht gleichzeitig mit der Übersendung der einschlägigen Dokumente gemäß Artikel 5 Absatz 1.
Spanish: La secretaría remitirá convocatorias de las reuniones a los miembros del Comité y a sus suplentes, y a la Secretaría General del Consejo, incluyendo los puntos del orden del día previsto para cada reunión, así como los documentos pertinentes según lo especificado en el artículo 5, apartado 1.
Italian: Il segretariato invia l’avviso di convocazione della riunione ai membri del Comitato e ai loro supplenti, nonché al segretariato generale del Consiglio, con l’indicazione dell’ordine del giorno da discutere alla riunione e al contempo i relativi documenti, come indicato all’articolo 5, paragrafo 1.
Portuguese: O secretariado envia aos membros do Comité e aos respectivos suplentes, bem como ao Secretariado-Geral do Conselho, as convocatórias para as reuniões, de que constará a ordem do dia detalhada proposta para a reunião, remetendo simultaneamente os documentos pertinentes, tal como especificado no n.o 1 do artigo 5.o
Dutch: Convocaties en de in artikel 5, lid 1, bedoelde documenten worden door het secretariaat aan de leden van het comité en hun plaatsvervangers en aan het secretariaat-generaal van de Raad verzonden, samen met bijzonderheden met betrekking tot de voor de vergadering voorgestelde agenda.
Danish: Sekretariatet sender mødeindkaldelser til udvalgsrepræsentanterne og deres suppleanter og til Rådets Generalsekretariat med nærmere oplysninger om den foreslåede dagsorden for mødet samtidig med de relevante dokumenter, jf. artikel 5, stk. 1.
Swedish: Sekretariatet ska skicka ut kallelser till möten till kommitténs ledamöter och deras suppleanter samt till rådets generalsekretariat, med uppgifter om den föreslagna dagordningen för mötet, samtidigt med de relevanta dokument, som anges i artikel 5.1.
Finnish: Sihteeristö lähettää 5 artiklan 1 kohdassa säädetyn mukaisesti edustajille ja varaedustajille kokouskutsut, joissa mainitaan kokouksessa käsiteltävät asiat, sekä samalla kokousasioihin liittyvät asiakirjat.
Greek: Η γραμματεία διαβιβάζει στα μέλη της επιτροπής και στους αναπληρωτές τους, καθώς και στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, τις γνωστοποιήσεις συνεδριάσεων, συμπεριλαμβάνοντας λεπτομέρειες σχετικά με την προτεινόμενη ημερήσια διάταξη, καθώς και τα σχετικά έγγραφα, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1.
Czech: Sekretariát zasílá členům výboru, jejich náhradníkům a generálnímu sekretariátu Rady pozvánky na zasedání, včetně navrženého pořadu jednání, spolu s příslušnými dokumenty podle čl. 5 odst. 1.
Slovak: Sekretariát zasiela členom výboru, ich náhradníkom a Generálnemu sekretariátu Rady oznámenia o konaní zasadnutia spolu s podrobnými informáciami o navrhovanom programe zasadnutia, spolu s príslušnými dokumentmi, ako sa uvádza v článku 5 ods. 1.
Polish: Sekretariat wysyła członkom Komitetu i ich zastępcom oraz Sekretariatowi Generalnemu Rady zawiadomienia o posiedzeniach wraz ze szczegółowym projektem porządku obrad i stosownymi dokumentami, o których mowa w art. 5 ust. 1.
Hungarian: Az ülésekre szóló meghívókat az ülések javasolt részletes napirendjével és az 5. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a tárgyhoz tartozó iratokkal együtt a titkárság küldi ki a bizottság tagjai és póttagjai részére.
Slovenian: Sekretariat pošlje članom odbora in njihovim namestnikom ter generalnemu sekretariatu Sveta obvestila o sejah, vključno s podrobnim dnevnim redom, predlaganim za sejo, skupaj z ustreznimi dokumenti, določenimi v členu 5(1).
Estonian: Sekretariaat saadab komitee liikmetele ja nende asendajatele ning nõukogu peasekretariaadile koosolekukutse, sealhulgas kavandatava koosoleku üksikasjaliku päevakorra ja asjakohased dokumendid vastavalt artikli 5 lõikele 1.
Latvian: Sekretariāts nosūta Komitejas locekļiem un to aizstājējiem, un Padomes Ģenerālsekretariātam paziņojumus par sanāksmēm, ieskaitot detalizētu informāciju par ierosināto sanāksmes darba kārtību, kopā ar attiecīgajiem dokumentiem, kā tas ir norādīts 5. panta 1. punktā.
Lithuanian: Sekretoriatas Komiteto nariams ir jų pakaitiniams nariams bei Tarybos Generaliniam sekretoriatui išsiunčia pranešimus apie posėdžius, įskaitant informaciją apie siūlomą posėdžio darbotvarkę, ir atitinkamus dokumentus, kaip nurodyta 5 straipsnio 1 dalyje.