English: For the purpose of ensuring follow-up questions between competent authorities and for the purpose of situations in which a data subject wishes to appeal against a negative administrative decision taken on the basis of an information exchange, all personal data exchanged between competent authorities and processed in IMI should be retained for six months after the formal closure of an information exchange.
French: Afin d’assurer le suivi des consultations entre les autorités compétentes et aux fins des situations dans lesquelles une personne concernée souhaite faire appel d’une décision administrative négative prise sur la base d’un échange d’informations, il convient de conserver, pendant six mois à compter de la clôture définitive de l’échange d’informations, toutes les données à caractère personnel échangées entre des autorités compétentes et traitées dans l’IMI.
German: Um Nachfragen zwischen den zuständigen Behörden zu ermöglichen und auf Situationen vorbereitet zu sein, die entstehen, wenn betroffene Personen gegen eine im Anschluss an einen Informationsaustausch getroffene, negative Verwaltungsentscheidung Einspruch erheben möchten, sollten alle personenbezogenen Daten, die zwischen zuständigen Behörden ausgetauscht und in IMI verarbeitet werden, während sechs Monaten nach formellem Abschluss eines Informationsaustauschs bewahrt werden.
Spanish: A fin de garantizar el seguimiento de las consultas que se planteen entre autoridades competentes y a los efectos de aquellos casos en que un interesado desee apelar contra una decisión administrativa negativa que se haya adoptado basándose en un intercambio de información, resulta oportuno que todo dato personal objeto de intercambio entre autoridades competentes y procesado en el marco del IMI se conserve durante un plazo de seis meses, tras la clausura formal del intercambio de información.
Italian: Per consentire verifiche tra le autorità competenti e tenendo conto delle situazioni in cui una persona interessata desideri promuovere ricorso contro una decisione amministrativa negativa adottata sulla base di uno scambio di informazioni, occorre conservare per sei mesi a decorrere dalla conclusione ufficiale dello scambio di informazioni tutti i dati personali scambiati tra autorità competenti e trattati nell’IMI.
Portuguese: A fim de garantir o seguimento das questões suscitadas entre autoridades competentes e atender às situações em que a pessoa a quem os dados transmitidos dizem respeito (a pessoa em causa) pretende recorrer de decisão administrativa negativa tomada com base num intercâmbio de informações, todos os dados pessoais transmitidos entre autoridades competentes e tratados pelo IMI devem ser conservados por um período de seis meses, a contar do encerramento formal do intercâmbio de informações.
Dutch: Om navraag tussen de bevoegde autoriteiten mogelijk te maken en voorbereid te zijn op situaties waarin een betrokkene beroep wenst aan te tekenen tegen een na een informatie-uitwisseling negatief uitgevallen beslissing van een overheidsdienst, moeten alle persoonsgegevens die tussen de bevoegde autoriteiten zijn uitgewisseld en in IMI zijn verwerkt, na de formele beëindiging van de informatie-uitwisseling nog zes maanden worden bewaard.
Danish: Med det formål at muliggøre opfølgende spørgsmål mellem de kompetente myndigheder og med henblik på situationer, hvor en registreret ønsker at appellere en administrativ afgørelse truffet på basis af en informationsudveksling, der går den pågældende imod, bør alle personoplysninger, der udveksles mellem de kompetente myndigheder og behandles i IMI, opbevares i seks måneder, efter at en informationsudveksling formelt er afsluttet.
Swedish: För att det ska vara möjligt att följa upp frågor mellan behöriga myndigheter och för situationer där den registrerade vill överklaga ett negativt administrativt beslut som fattats på grundval av ett utbyte av information bör alla personuppgifter som utbytts mellan behöriga myndigheter och behandlats i IMI-systemet bevaras under sex månader efter det formella avslutandet av informationsutbytet.
Finnish: Kaikki toimivaltaisten viranomaisten välillä vaihdetut ja IMI-järjestelmässä käsitellyt henkilötiedot olisi säilytettävä kuusi kuukautta tietojenvaihdon muodollisesta päättymisestä, jotta varmistetaan, että asian seuranta onnistuu toimivaltaisten viranomaisten välillä, ja koska huomioon on otettava tilanteet, joissa rekisteröity haluaa hakea muutosta tietojenvaihdon perusteella tehtyyn kielteiseen hallinnolliseen päätökseen.
Greek: Προκειμένου να εξασφαλιστεί η δυνατότητα υποβολής επακόλουθων ερωτήσεων μεταξύ των αρμόδιων αρχών και να αντιμετωπιστούν περιπτώσεις όπου πρόσωπο που αποτελεί υποκείμενο δεδομένων επιθυμεί να υποβάλει προσφυγή κατά αρνητικής διοικητικής απόφασης που ελήφθη κατόπιν ανταλλαγής πληροφοριών, όλα τα προσωπικά δεδομένα που ανταλλάσσονται μεταξύ αρμόδιων αρχών και υφίστανται επεξεργασία στο πλαίσιο του IMI θα πρέπει να διατηρούνται επί έξι μήνες μετά το τυπικό κλείσιμο της ανταλλαγής πληροφοριών.
Czech: Za účelem umožnění následných dotazů mezi příslušnými orgány a pro řešení situací, kdy se subjekt údajů chce odvolat proti zápornému správnímu rozhodnutí přijatému na základě výměny informací, by měly být všechny osobní údaje vyměněné mezi příslušnými orgány a zpracované v systému IMI uchovávány po dobu šesti měsíců po formálním ukončení výměny informací.
Slovak: Na účely zabezpečenia nadväzných otázok medzi kompetentnými orgánmi a na účely situácií, v ktorých chcú subjekty údajov podať sťažnosť na negatívne administratívne rozhodnutie prijaté na základe výmeny informácií, by sa všetky osobné údaje vymenené medzi kompetentnými orgánmi a spracované v IMI mali uchovávať počas 6 mesiacov po oficiálnom ukončení výmeny informácií.
Polish: Ze względu na potrzebę zapewnienia możliwości rozwiązania dalszych kwestii między właściwymi organami oraz z uwagi na sytuacje, gdy osoba, której dane dotyczą, pragnie odwołać się od odmownej decyzji administracyjnej podjętej na podstawie wymiany informacji, wszystkie dane osobowe wymieniane między właściwymi organami i przetwarzane w systemie IMI powinny być zachowywane przez sześć miesięcy od formalnego zakończenia wymiany danych.
Hungarian: Azért, hogy az illetékes hatóságok nyomon követő kérdéseit kezelni lehessen, illetve olyan helyzetekben, amikor egy érintett fellebbezni kíván egy információcserén alapuló hátrányos közigazgatási döntés ellen, az illetékes hatóságok között kicserélt és a belső piaci információs rendszerben feldolgozott minden személyes adatot hat hónapig meg kell őrizni az információcsere hivatalos lezárása után.
Slovenian: Za namene zagotavljanja nadaljnje izmenjave vprašanj med pristojnimi organi in za primere, ko se posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, želi pritožiti proti negativni upravni odločbi, sprejeti na podlagi izmenjave informacij, se morajo vsi osebni podatki, ki so se izmenjali med pristojnimi organi in obdelali v IMI, hraniti 6 mesecev po uradnem zaključku izmenjave informacij.
Estonian: Pädevate asutuste vahetatavate lisaküsimuste tagamiseks ja olukordadeks, kus andmesubjekt soovib edasi kaevata teabevahetuse põhjal tehtud negatiivse haldusotsuse, tuleks kõiki pädevate austuste vahel vahetatud ja IMIs töödeldud isikuandmeid säilitada kuue kuu jooksul pärast teabevahetuse ametlikku lõppu.
Latvian: Lai nodrošinātu, ka kompetentās iestādes var viena otrai uzdot turpmākus jautājumus, un lai risinātu situācijas, kad datu subjekts vēlas iesniegt sūdzību par negatīvu administratīvo lēmumu, kas pieņemts, pamatojoties uz informācijas apmaiņu, visi kompetento iestāžu savstarpējā datu apmaiņā iegūtie un IMI apstrādātie personas dati ir jāsaglabā sešus mēnešus pēc informācijas apmaiņas oficiālas pabeigšanas.
Lithuanian: Siekiant užtikrinti kompetentingoms institucijoms galimybę toliau svarstyti klausimus ir apibrėžti atvejus, kai duomenų subjektas nori apskųsti nepalankų administracijos sprendimą, priimtą remiantis informacija, gauta pasikeičiant, visi asmens duomenys, kuriais keičiasi kompetentingos institucijos ir kurie tvarkomi VRI sistemoje, turėtų būti laikomi šešis mėnesius po oficialaus informacijos mainų užbaigimo.