English: The two secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the President of the Association Council and, where appropriate, circulated to the other members of the Association Council.
French: Les deux secrétaires assurent la transmission de cette correspondance au président du conseil d’association et, le cas échéant, sa diffusion aux autres membres du conseil d’association.
German: Die beiden Sekretäre sorgen für die Übermittlung der Schreiben an den Vorsitzenden des Assoziationsrates und gegebenenfalls für die Weiterleitung an die anderen Mitglieder des Assoziationsrates.
Spanish: Los dos Secretarios garantizarán la transmisión de esta correspondencia al Presidente del Consejo de Asociación y, cuando proceda, su difusión a los demás miembros del Consejo de Asociación.
Italian: I due segretari ne assicurano l’inoltro al presidente del Consiglio di associazione e, se del caso, la trasmissione agli altri membri.
Portuguese: Os dois secretários assegurarão que a correspondência seja enviada ao presidente do Conselho de Associação e, se necessário, transmitida a outros membros do Conselho de Associação.
Dutch: De twee secretarissen zorgen ervoor dat deze correspondentie aan de voorzitter van de Associatieraad wordt gezonden en, in voorkomend geval, aan de andere leden van de Associatieraad.
Danish: De to sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til associeringsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til de øvrige medlemmer af associeringsrådet.
Swedish: De båda sekreterarna ska se till att korrespondensen vidarebefordras till associeringsrådets ordförande och, vid behov, skickas ut till associeringsrådets övriga medlemmar.
Finnish: Molemmat sihteerit huolehtivat tämän kirjeenvaihdon toimittamisesta assosiaationeuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta assosiaationeuvoston muille jäsenille.
Greek: Οι δυο γραμματείς μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία να προωθείται στον πρόεδρο του συμβουλίου σύνδεσης και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα άλλα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης.
Czech: Oba tajemníci zajistí, aby byla korespondence předána předsedovi Rady přidružení a případně rozeslána i ostatním členům Rady přidružení.
Slovak: Obidvaja tajomníci zabezpečia, aby sa korešpondencia doručila predsedovi asociačnej rady, a ak je to potrebné, dala na vedomie aj jej ďalším členom.
Polish: Obaj sekretarze czuwają nad przekazywaniem tej korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, nad udostępnianiem jej innym członkom Rady Stowarzyszenia.
Hungarian: A két titkár gondoskodik arról, hogy a küldemények eljussanak a Társulási Tanács elnökéhez, és hogy adott esetben megküldjék azokat a Társulási Tanács többi tagjának is.
Slovenian: Sekretarja zagotovita, da se pošta posreduje predsedniku Pridružitvenega sveta in po potrebi razpošlje tudi drugim članom Pridružitvenega sveta.
Estonian: Kõnealused kaks sekretäri tagavad kirjavahetuse edastamise assotsiatsiooninõukogu eesistujale ning vajaduse korral assotsiatsiooninõukogu liikmetele.
Latvian: Abi sekretāri nodrošina to, ka sūtījumi tiek nogādāti Asociācijas padomes priekšsēdētājam un attiecīgos gadījumos izsūtīti pārējiem Asociācijas padomes locekļiem.
Lithuanian: Abu sekretoriai užtikrina, kad korespondencija būtų persiųsta Asociacijos tarybos pirmininkui ir, jei reikia, išplatinta kitiems Asociacijos tarybos nariams.