English: The Chair shall send the notification of the meeting, together with the draft agenda and the documents for the meeting, to the other Head of Delegation no later than 15 working days before the meeting.
French: Le président adresse la convocation, accompagnée du projet d’ordre du jour et des documents de séance au chef de l’autre délégation, au plus tard quinze jours ouvrables avant le début de la réunion.
German: Der Vorsitz richtet die Einberufung zusammen mit dem Entwurf der Tagesordnung und den Sitzungsunterlagen spätestens 15 Arbeitstage vor Sitzungsbeginn an den Leiter der anderen Delegation.
Spanish: La Presidencia enviará la convocatoria de la reunión, acompañada del proyecto de orden del día y de los documentos de la sesión, al otro Jefe de Delegación, a más tardar 15 días hábiles antes del comienzo de la reunión.
Italian: Non meno di 15 giorni lavorativi prima della riunione, il presidente trasmette all’altro capo delegazione la convocazione della riunione, unitamente al progetto di ordine del giorno e ai documenti di seduta.
Portuguese: O presidente enviará a convocatória para a reunião, acompanhada do projecto de ordem de trabalhos e dos documentos para a reunião, ao chefe da outra delegação, o mais tardar 15 dias úteis antes da reunião.
Dutch: De voorzitter verstuurt de convocatie tezamen met de ontwerpagenda en de vergaderstukken uiterlijk vijftien werkdagen voor de vergadering aan het andere delegatiehoofd.
Danish: Formanden sender mødeindkaldelse, dagsordensudkast og mødedokumenter til den anden delegationsleder, senest 15 hverdage før mødet skal begynde.
Swedish: Ordföranden ska skicka kallelsen till sammanträdet, tillsammans med den preliminära dagordningen och handlingarna för sammanträdet, till den andre delegationschefen senast 15 arbetsdagar före sammanträdet.
Finnish: Puheenjohtaja lähettää kokouskutsun, esityslistaluonnoksen ja kokousasiakirjat toisen sopimuspuolen valtuuskunnan johtajalle viimeistään 15 työpäivää ennen kokousta.
Greek: Ο πρόεδρος διαβιβάζει στον επικεφαλής της άλλης αντιπροσωπείας την πρόσκληση για τη συνεδρίαση, συνοδευόμενη από το σχέδιο ημερήσιας διάταξης και από τα έγγραφα συνεδριάσεως, το αργότερο 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Czech: Předseda zašle nejpozději 15 pracovních dnů před schůzí oznámení o konání schůze společně s předběžným programem a podklady na schůzi vedoucímu druhé delegace.
Slovak: Predseda zasiela vedúcemu druhej delegácie najneskôr do 15 pracovných dní pred zasadnutím oznámenie o konaní zasadnutia spolu s predbežným programom a podkladmi na zasadnutie.
Polish: Przewodniczący wysyła do przewodniczącego przedstawicielstwa drugiej strony powiadomienie o posiedzeniu razem z projektem porządku obrad i innymi dokumentami na posiedzenie nie później niż 15 dni roboczych przed dniem posiedzenia.
Hungarian: Az elnök az ülés előtt legkésőbb 15 munkanappal értesítést küld az ülésről a másik küldöttségvezető számára, mellékelve az ülés napirendtervezetét és dokumentumait.
Slovenian: Predsednik pošlje drugemu vodji delegacije obvestilo o seji skupaj z osnutkom dnevnega reda in dokumenti za sejo najpozneje 15 delovnih dni pred sejo.
Estonian: Eesistuja saadab teate koosoleku toimumise kohta koos päevakorraprojekti ja koosoleku dokumentidega teise delegatsiooni juhile hiljemalt 15 tööpäeva enne koosoleku toimumist.
Latvian: Ne vēlāk kā 15 darbdienas pirms sanāksmes priekšsēdētājs nosūta otras delegācijas vadītājam paziņojumu par sanāksmi kopā ar darba kārtības projektu un sanāksmes dokumentiem.
Lithuanian: Ne vėliau kaip 15 darbo dienų iki posėdžio pirmininkas kitos delegacijos vadovui siunčia pranešimą apie posėdį, darbotvarkės projektą ir dokumentus posėdžiui.