FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: Each meeting of the Subcommittee shall be held at a time and place agreed by the two parties.
French: Chaque réunion du sous-comité se tient à la date et au lieu convenus par les deux parties.
German: Termin und Ort der Sitzungen des Unterausschusses werden von den beiden Vertragsparteien vereinbart.
Spanish: Las reuniones del subcomité se celebrarán en la fecha y el lugar que convengan ambas Partes.
Italian: Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato.
Portuguese: As reuniões do subcomité são realizadas na data e no local acordados por ambas as partes.
Dutch: Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
Danish: Hvert møde i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, der aftales mellem parterne.
Swedish: Varje möte i underkommittén ska hållas vid en tidpunkt och på en plats som parterna har kommit överens om.
Finnish: Alakomitean kokoukset pidetään osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja yhteisesti sopimassa paikassa.
Greek: Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής πραγματοποιούνται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που έχουν συμφωνήσει τα δύο μέρη.
Czech: Každé zasedání podvýboru se koná v době a na místě schváleném oběma stranami.
Slovak: Každé zasadnutie podvýboru sa koná v čase a na mieste, na ktorom sa dohodli obe strany.
Polish: Posiedzenia podkomitetu odbywają się w czasie i miejscu uzgodnionym przez obie strony.
Hungarian: Az albizottság valamennyi ülését egy mindkét fél által elfogadott helyszínen és időpontban tartják.
Slovenian: Pogodbenici se dogovorita, kdaj in kje bo potekalo zasedanje pododbora.
Estonian: Allkomitee koosolekud toimuvad lepinguosaliste kokkulepitud kuupäeval ja kohas.
Latvian: Apakškomitejas sanāksmes notiek laikā un vietā, par ko abas puses ir vienojušās.
Lithuanian: Kiekvienas pakomitečio posėdis rengiamas abiejų šalių sutartu laiku ir sutartoje vietoje.
English: The meetings shall be convened for each party by its permanent secretary in agreement with the chair.
French: Les réunions sont convoquées, pour chaque partie, par son secrétaire permanent, en accord avec le président.
German: Die beiden ständigen Sekretäre berufen die Sitzungen jeweils für ihre Vertragspartei im Einvernehmen mit dem Vorsitzenden ein.
Spanish: Las reuniones serán convocadas, para cada parte, por su secretario permanente con el acuerdo del presidente.
Italian: Le riunioni vengono indette per ciascuna parte dal suo segretario permanente, di concerto con il presidente.
Portuguese: As reuniões são convocadas, no que diz respeito a cada parte, pelo secretário permanente, com o acordo do presidente.
Dutch: De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen.
Danish: Hver faste sekretær indkalder den respektive part til møde efter aftale med formanden.
Swedish: Kallelserna ska utfärdas av respektive parts ständiga sekreterare i samförstånd med ordföranden.
Finnish: Kunkin osapuolen osalta kokousten koolle kutsumisesta vastaa sen pysyvä sihteeri sovittuaan asiasta puheenjohtajan kanssa.
Greek: Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται, για λογαριασμό εκάστου των μερών, από τον μόνιμο γραμματέα σε συμφωνία με τον Πρόεδρο.
Czech: Zasedání svolává stálý tajemník každé strany po dohodě s předsedajícím.
Slovak: Zasadnutia zvoláva za každú stranu jej stály tajomník po dohode s predsedom.
Polish: W przypadku każdej ze stron posiedzenie zwołuje, w porozumieniu z przewodniczącym, stały sekretarz.
Hungarian: Az ülést mindkét fél tekintetében annak állandó titkára hívja össze az elnökséggel egyetértésben.
Slovenian: Odgovorni sekretar vsake pogodbenice skliče zasedanje po dogovoru s predsednikom.
Estonian: Lepinguosaline kutsub koosoleku kokku oma alalise sekretäri vahendusel kokkuleppel eesistujaga.
Latvian: Sanāksmes sasauc attiecīgās puses pastāvīgais sekretārs, vienojoties ar priekšsēdētāju.
Lithuanian: Pirmininkui pritarus posėdžius sušaukia kiekvienos šalies nuolatinis sekretorius.
English: Before each meeting, the chair will be informed of the composition of each party’s delegation.
French: Avant chaque réunion, le président est informé de la composition de la délégation de chaque partie.
German: Vor jeder Sitzung wird der Vorsitzende über die Zusammensetzung der Delegationen der Vertragsparteien informiert.
Spanish: Antes de cada reunión, se comunicará al Presidente la composición de la delegación de cada Parte.
Italian: Prima di ogni riunione, il presidente viene informato della composizione della delegazione di ciascuna parte.
Portuguese: Antes de cada reunião, o presidente é informado da composição da delegação de cada parte.
Dutch: Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Danish: Før hvert møde underrettes formanden om, hvem der deltager i parternes delegationer.
Swedish: Före varje möte ska ordföranden underrättas om sammansättningen av de båda parternas delegationer.
Finnish: Ennen kutakin kokousta kummankin osapuolen valtuuskunnan kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle.
Greek: Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για τη σύνθεση της αντιπροσωπείας εκάστου μέρους.
Czech: Před každým zasedáním je předsedající informován o složení delegací obou stran.
Slovak: Predsedovi sa pred každým zasadnutím oznámi zloženie delegácie každej strany.
Polish: Przewodniczący jest informowany przed każdym posiedzeniem o składzie delegacji każdej ze stron.
Hungarian: Az ülés előtt az elnököt tájékoztatni kell a felek küldöttségének összetételéről.
Slovenian: Pred vsakim zasedanjem je predsednik obveščen o sestavi delegacij obeh pogodbenic.
Estonian: Enne iga koosolekut teatatakse eesistujale kummagi lepinguosalise delegatsiooni koosseis.
Latvian: Priekšsēdētājam pirms katras sanāksmes paziņo katras puses delegācijas sastāvu.
Lithuanian: Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.
English: If the two parties agree, the Subcommittee may commission reports in order to obtain specific information on previously agreed topics.
French: Si les deux parties sont d’accord, le sous-comité peut commanditer des expertises afin d’obtenir des informations spécifiques sur des thèmes préalablement agréés.
German: Mit Zustimmung beider Vertragsparteien kann der Unterausschuss Sachverständigengutachten in Auftrag geben, um spezifische Informationen zu zuvor vereinbarten Themen zu erlangen.
Spanish: Si ambas Partes están de acuerdo, el subcomité podrá encargar informes de expertos a fin de obtener información específica sobre temas previamente acordados.
Italian: Previo accordo delle parti, il sottocomitato può disporre perizie al fine di ottenere informazioni specifiche su argomenti convenuti in precedenza.
Portuguese: Se ambas as partes estiverem de acordo, o subcomité pode encomendar estudos especializados a fim de obter informações específicas sobre os temas previamente acordados.
Dutch: Indien de twee partijen dit overeenkomen, kan het subcomité deskundig advies inwinnen om specifieke informatie te verstrekken over eerder afgesproken onderwerpen.
Danish: Hvis de to parter er enige, kan underudvalget pålægge eksperter at tilvejebringe specifikke oplysninger om forud aftalte emner.
Swedish: Om parterna samtycker kan underkommittén begära in expertutlåtanden för att erhålla särskild information om ämnen som parterna i förväg har enats om.
Finnish: Alakomitea voi molempien osapuolten suostumuksella käyttää asiantuntija-apua saadakseen tarvittavia erityistietoja ennalta sovituista aiheista.
Greek: Εφόσον συμφωνήσουν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να ζητήσει τη διεξαγωγή πραγματογνωμοσύνης, προκειμένου να λάβει εξειδικευμένες πληροφορίες επί προσυμφωνηθέντων θεμάτων.
Czech: Pokud se obě strany dohodnou, může podvýbor zadat vypracování odborného posudku s cílem získat konkrétní informace o předem dohodnutých tématech.
Slovak: Ak obe strany súhlasia, podvýbor môže objednať vypracovanie odborných posudkov s cieľom získať požadované špecifické informácie k vopred dohodnutým témam.
Polish: Jeśli obie strony wyrażą na to zgodę, podkomitet może zlecić ekspertyzy w celu uzyskania konkretnych informacji dotyczących uprzednio ustalonych zagadnień.
Hungarian: A két fél egyetértése esetén az albizottság az előzetesen egyeztetett kérdésekről szakmai tájékoztatás céljából szakértőket is meghívhat az ülésre.
Slovenian: Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor naroči izvedenska mnenja in tako zagotovi podrobnejše informacije o predhodno dogovorjenih temah.
Estonian: Lepinguosaliste kokkuleppel võib allkomitee eelnevalt kokkulepitud teemadel konkreetse teabe saamiseks tellida eksperthinnanguid.
Latvian: Ja abas puses tam piekrīt, apakškomiteja var uzaicināt uz sanāksmēm ekspertus, lai iegūtu specifisku informāciju par iepriekš saskaņotiem jautājumiem.
Lithuanian: Jei abi šalys sutinka, pakomitetis gali pavesti ekspertams atlikti vertinimą, kad būtų gauta konkreti informacija iš anksto sutartomis temomis.
English: Agenda for meetings
French: Ordre du jour des réunions
German: Tagesordnung
Spanish: Orden del día de las reuniones
Italian: Ordine del giorno delle riunioni
Portuguese: Ordem de trabalhos das reuniões
Dutch: Agenda
Danish: Dagsorden for møderne
Swedish: Dagordning för mötena
Finnish: Kokousten asialista
Greek: Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Czech: Pořad jednání jednotlivých zasedání
Slovak: Program zasadnutí
Polish: Porządek obrad
Hungarian: Az ülések napirendje
Slovenian: Dnevni red zasedanj
Estonian: Koosolekute päevakord
Latvian: Sanāksmju darba kārtība
Lithuanian: Posėdžių darbotvarkė
English: All proposals from either of the two parties for items to be entered on the Subcommittee’s agenda shall be forwarded to the Subcommittee permanent secretaries.
French: Toutes les propositions de points à inscrire à l’ordre du jour du sous-comité émanant des deux parties sont transmises aux secrétaires permanents du sous-comité.
German: Anträge auf Aufnahme von Punkten in die Tagesordnung des Unterausschusses seitens der beiden Vertragsparteien werden an dessen ständige Sekretäre gerichtet.
Spanish: Todas las propuestas de puntos para inscripción en el orden del día de las reuniones del subcomité procedentes de las dos partes se trasmitirán a los secretarios permanentes del subcomité.
Italian: Le proposte di iscrizione all’ordine del giorno delle riunioni del sottocomitato provenienti dalle due parti vengono trasmesse ai segretari permanenti del sottocomitato.
Portuguese: As propostas de inscrição de pontos na ordem de trabalhos do subcomité das partes são transmitidas aos secretários permanentes do subcomité.
Dutch: Alle voorstellen van elk van beide partijen om punten op de agenda van de vergadering van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
Danish: Alle forslag fra de to parter til punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets faste sekretærer.
Swedish: Alla förslag från parterna till punkter som ska föras upp på underkommitténs dagordning ska lämnas till underkommitténs ständiga sekreterare.
Finnish: Asioiden ottamista alakomitean kokouksen asialistalle koskevat osapuolten ehdotukset toimitetaan alakomitean pysyville sihteereille.
Greek: Όλες οι προτάσεις των δύο μερών για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής διαβιβάζονται στους μόνιμους γραμματείς της υποεπιτροπής.
Czech: Všechny návrhy některé ze stran na zařazení bodů na pořad jednání podvýboru se postupují stálým tajemníkům podvýboru.
Slovak: Všetky návrhy oboch strán na zaradenie bodov do programu zasadnutia podvýboru sa zasielajú stálym tajomníkom podvýboru.
Polish: Wszystkie propozycje punktów, które Strony chciałyby umieścić w porządku obrad podkomitetu, są przekazywane stałym sekretarzom podkomitetu.
Hungarian: A két fél minden kérelmét, amelyben napirendi pontokat kívánnak felvenni az albizottság napirendjére, az albizottság állandó titkáraihoz kell benyújtani.
Slovenian: Predlogi, ki jih v zvezi z vključitvijo točk na dnevni red pododbora poda katera od pogodbenic, se pošljejo njunima sekretarjema.
Estonian: Kõik mõlema lepinguosalise tehtud ettepanekud allkomitee koosoleku päevakorda võetavate punktide kohta edastatakse allkomitee alalistele sekretäridele.
Latvian: Visus lūgumus par apakškomitejas darba kārtībā iekļaujamajiem jautājumiem abas puses nosūta apakškomitejas pastāvīgajiem sekretāriem.
Lithuanian: Visi abiejų šalių pateikti pasiūlymai dėl punktų, kurie turi būti įrašyti į pakomitečio darbotvarkę, siunčiami pakomitečio sekretoriams.
English: The provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the chair in consultation with the other party at least 10 days before the meeting.
French: L’ordre du jour provisoire pour chaque réunion est élaboré par le président, en concertation avec l’autre partie, au plus tard dix jours avant la réunion.
German: Die vorläufige Tagesordnung für jede Sitzung wird spätestens zehn Tage vor der Sitzung vom Vorsitzenden im Benehmen mit der anderen Vertragspartei erstellt.
Spanish: El orden del día provisional de cada reunión lo elaborará el Presidente en concertación con la otra parte a más tardar diez días antes de la reunión.
Italian: Il presidente elabora, per ciascuna riunione e di concerto con la controparte, un ordine del giorno provvisorio al più tardi dieci giorni prima della riunione.
Portuguese: O presidente elabora, em colaboração com a outra parte, uma ordem de trabalhos provisória para cada reunião, o mais tardar dez dias antes da reunião.
Dutch: De voorlopige agenda van elke vergadering wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering opgesteld door de voorzitter in overleg met de andere partij.
Danish: Senest ti dage før mødets begyndelse opstiller formanden en foreløbig dagsorden for mødet i samråd med den anden part.
Swedish: Ordföranden ska i samråd med den andra parten utarbeta den preliminära dagordningen för varje möte senast tio dagar före mötet.
Finnish: Puheenjohtaja laatii alustavan asialistan kutakin kokousta varten yhteistyössä toisen osapuolen kanssa vähintään kymmenen päivää ennen kokousta.
Greek: Για κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη σε συνεννόηση με το έτερο μέρος, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Czech: Předběžný pořad jednání pro každé zasedání vypracovává předsedající po dohodě s druhou stranou nejpozději deset dnů před zasedáním.
Slovak: Predbežný program každého zasadnutia vypracuje predseda po dohode s druhou stranou najneskôr desať dní pred zasadnutím.
Polish: Wstępny porządek każdego posiedzenia jest opracowywany przez przewodniczącego w porozumieniu z drugą Stroną, nie później niż na dziesięć dni przed posiedzeniem.
Hungarian: Minden ülés előzetes napirendjét az elnökség készíti el a másik féllel egyeztetve, az ülés előtt legkésőbb tíz nappal.
Slovenian: Vsaj deset dni pred začetkom zasedanja pripravi predsednik v sodelovanju z drugo pogodbenico začasni dnevni red za vsako zasedanje.
Estonian: Eesistuja koostab teise lepinguosalisega konsulteerides iga koosoleku jaoks esialgse päevakorra hiljemalt kümme päeva enne koosolekut.
Latvian: Vēlākais desmit dienas pirms sanāksmes priekšsēdētājs, apspriežoties ar otru pusi, katrai sanāksmei sagatavo provizorisku darba kārtību.
Lithuanian: Pirmininkas parengia kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę, suderinęs ją su kita šalimi, ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios.
English: Supporting documentation must be received by both parties at least seven days before the meeting.
French: Les documents de travail doivent être reçus par les deux parties au moins sept jours avant la réunion.
German: Die Sitzungsunterlagen müssen spätestens sieben Tage vor der Sitzung bei beiden Vertragsparteien eingehen.
Spanish: Los documentos de trabajo los deberán recibir ambas partes como mínimo siete días antes de la reunión.
Italian: I documenti di lavoro devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione.
Portuguese: Os documentos de trabalho devem ser recebidos por ambas as partes pelo menos sete dias antes da reunião.
Dutch: De werkdocumenten moeten uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen.
Danish: Mødedokumenter skal være begge parter i hænde senest syv dage før mødet.
Swedish: Arbetsdokument ska ha inkommit till parterna senast sju dagar före mötet.
Finnish: Käsiteltäviä asioita koskevat asiakirjat on toimitettava molemmille osapuolille siten, että ne ovat perillä vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
Greek: Τα έγγραφα εργασίας πρέπει να παραλαμβάνονται και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Czech: Podklady musí mít obě strany k dispozici nejpozději sedm dnů před zasedáním.
Slovak: Pracovné podklady sa obom stranám musia doručiť aspoň sedem dní pred zasadnutím.
Polish: Strony powinny otrzymać dokumenty robocze co najmniej siedem dni przed posiedzeniem.
Hungarian: A munkadokumentumokat a két félnek az ülés előtt legalább hét nappal kézhez kell kapnia.
Slovenian: Delovno gradivo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred zasedanjem.
Estonian: Mõlemad lepinguosalised peavad töödokumendid kätte saama vähemalt seitse päeva enne koosolekut.
Latvian: Vismaz septiņas dienas pirms sanāksmes abām pusēm jāsaņem darba dokumenti.
Lithuanian: Darbo dokumentus abi šalys turi gauti likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio pradžios.
English: These periods may be reduced, provided both parties agree.
French: Ces délais peuvent être raccourcis après accord des deux parties.
German: Diese Fristen können mit Zustimmung der beiden Vertragsparteien verkürzt werden.
Spanish: Estos plazos podrán acortarse previo acuerdo de ambas Partes.
Italian: Questi termini possono essere abbreviati previo accordo di entrambe le parti.
Portuguese: Estes prazos podem ser reduzidos, com o acordo prévio de ambas as partes.
Dutch: Deze termijnen kunnen met instemming van beide partijen worden verkort.
Danish: Disse frister kan forkortes, hvis parterne er enige herom.
Swedish: Dessa tidsfrister kan förkortas enligt överenskommelse mellan parterna.
Finnish: Näitä määräaikoja voidaan lyhentää kummankin osapuolen suostumuksella.
Greek: Οι προθεσμίες αυτές μπορούν να συντέμνονται κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών.
Czech: Tyto lhůty mohou být se souhlasem obou stran zkráceny.
Slovak: Tieto lehoty sa so súhlasom oboch strán môžu skrátiť.
Polish: O ile wyrażą na to zgodę obie strony, termin ten może ulec skróceniu.
Hungarian: A két fél egyetértésével a megadott határidők lerövidíthetők.
Slovenian: Pod pogojem, da se obe pogodbenici strinjata, so lahko ti roki krajši.
Estonian: Nimetatud tähtaega võib lepinguosaliste kokkuleppel lühendada.
Latvian: Ja tam piekrīt abas puses, šos termiņus var saīsināt.
Lithuanian: Šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinami.
English: The agenda shall be adopted by the Subcommittee at the beginning of each meeting.
French: L’ordre du jour est adopté par le sous-comité au début de chaque réunion.
German: Die Tagesordnung wird vom Unterausschuss zu Beginn jeder Sitzung angenommen.
Spanish: El subcomité aprobará el orden del día al comienzo de cada reunión.
Italian: L’ordine del giorno viene adottato dal sottocomitato all’inizio di ciascuna riunione.
Portuguese: A ordem de trabalhos é aprovada pelo subcomité no início de cada reunião.
Dutch: De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
Danish: Dagsordenen vedtages af underudvalget ved mødets begyndelse.
Swedish: Dagordningen ska antas av underkommittén i början av varje möte.
Finnish: Alakomitea vahvistaa asialistan kunkin kokouksen alussa.
Greek: Η υποεπιτροπή εγκρίνει την ημερήσια διάταξη στην αρχή κάθε συνεδριάσεως.
Czech: Pořad jednání přijme podvýbor na začátku každého zasedání.
Slovak: Podvýbor schvaľuje program na začiatku každého zasadnutia.
Polish: Porządek obrad jest przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia.
Hungarian: A napirendet az albizottság az ülés elején fogadja el.
Slovenian: Dnevni red sprejme pododbor na začetku vsakega zasedanja.
Estonian: Allkomitee võtab päevakorra vastu iga koosoleku alguses.
Latvian: Apakškomiteja katras sanāksmes sākumā apstiprina darba kārtību.
Lithuanian: Darbotvarkė priimama kiekvieno pakomitečio posėdžio pradžioje.
English: Minutes
French: Compte rendu
German: 7. Protokoll
Spanish: Actas
Italian: Verbale
Portuguese: Acta
Dutch: Notulen
Danish: Referat
Swedish: Protokoll
Finnish: Pöytäkirja
Greek: Πρακτικά
Czech: Zápis z jednání
Slovak: Zápisnica
Polish: Protokół
Hungarian: 7. Jegyzőkönyv
Slovenian: Zapisnik
Estonian: Koosoleku protokoll
Latvian: 7. Protokols
Lithuanian: Protokolai
English: Minutes shall be taken and agreed by both permanent secretaries after each meeting.
French: Le compte rendu est rédigé et agréé par les deux secrétaires permanents après chaque réunion.
German: Nach jeder Sitzung erstellen die beiden ständigen Sekretäre einvernehmlich ein Protokoll.
Spanish: Ambos secretarios permanentes redactarán y aprobarán las actas después de cada reunión.
Italian: Il verbale viene redatto e approvato dai due segretari permanenti dopo ciascuna riunione.
Portuguese: A acta é redigida e aprovada pelos dois secretários permanentes após cada reunião.
Dutch: De notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen.
Danish: De to faste sekretærer udarbejder og godkender et referat efter hvert møde.
Swedish: Protokollet ska efter varje möte upprättas och godkännas av de båda ständiga sekreterarna.
Finnish: Alakomitean pysyvät sihteerit laativat kunkin kokouksen jälkeen pöytäkirjan ja hyväksyvät sen.
Greek: Οι δύο μόνιμοι γραμματείς καταρτίζουν και εγκρίνουν τα πρακτικά έπειτα από κάθε συνεδρίαση.
Czech: Zápis z jednání pořizují a schvalují po každém zasedání oba stálí tajemníci.
Slovak: Zápisnicu vypracúvajú a schvaľujú obaja stáli tajomníci po každom zasadnutí.
Polish: Protokół jest sporządzany i zatwierdzany przez obu stałych sekretarzy po zakończeniu każdego posiedzenia.
Hungarian: A jegyzőkönyvet minden egyes ülés után a két állandó titkár közösen készíti el.
Slovenian: Zapisnik sestavita in potrdita oba sekretarja po vsakem zasedanju.
Estonian: Koosoleku protokolli koostavad ja kinnitavad mõlemad alalised sekretärid pärast iga koosolekut.
Latvian: Pēc katras sanāksmes abi pastāvīgie sekretāri sagatavo protokolu un to apstiprina.
Lithuanian: Protokolus rengia ir po kiekvieno posėdžio suderina abu nuolatiniai sekretoriai.