English: At each meeting, the secretariat shall draw up, under the responsibility of the Chair, an attendance list specifying, where appropriate, the authorities, organisations or bodies to which the participants belong.
French: À chaque réunion, le secrétariat établit sous la responsabilité du président une liste de présence spécifiant, le cas échéant, les autorités, organismes ou entités dont proviennent les membres du groupe.
German: In jeder Sitzung erstellt das Sekretariat unter Verantwortung des Vorsitzenden eine Anwesenheitsliste, in der anzugeben ist, welcher Behörde, welcher Einrichtung oder welchem Gremium die Mitglieder der Gruppe angehören.
Spanish: En cada reunión, la Secretaría establecerá, bajo la responsabilidad del Presidente, una lista de asistencia en la que se especificará, cuando proceda, la autoridad, organización u organismo a que pertenecen los participantes.
Italian: Ad ogni riunione la segreteria redige, sotto la responsabilità del presidente, un elenco delle presenze indicante, se del caso, le autorità, organizzazioni o enti a cui appartengono i partecipanti.
Portuguese: Em cada reunião, o secretariado elabora, sob a responsabilidade do Presidente, uma lista de presenças, especificando, se for caso disso, quais as autoridades, organizações ou organismos a que os participantes pertencem.
Dutch: Tijdens elke vergadering stelt het secretariaat, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter, een presentielijst op onder specificering, voor zover passend, van de overheden, organisaties of organen waartoe de deelnemers behoren.
Danish: Ved hvert møde udarbejder sekretariatet på formandens ansvar en tilstedeværelsesliste om fornødent med angivelse af de myndigheder, organisationer eller organer, som deltagerne henhører under.
Swedish: Sekretariatet ska under ordförandens överinseende sammanställa en närvarolista för varje möte, där i förekommande fall de myndigheter, organisationer eller organ som deltagarna tillhör anges.
Finnish: Sihteeristö laatii puheenjohtajan vastuulla kunkin kokouksen läsnäololuettelon täsmentäen tarvittaessa viranomaiset, järjestöt tai elimet, joita osallistujat edustavat.
Greek: Σε κάθε συνεδρίαση η γραμματεία καταρτίζει με ευθύνη του προέδρου τον κατάλογο παρόντων, στον οποίο αναφέρονται, κατά περίπτωση, οι αρχές, οι οργανισμοί ή οι φορείς στους οποίους ανήκουν οι συμμετέχοντες.
Czech: Sekretariát vypracuje ke každému zasedání prezenční listinu, kde budou případně uvedeny orgány, organizace nebo subjekty, z nichž účastníci pocházejí.
Slovak: Na každom zasadnutí vypracuje sekretariát, za ktorý zodpovedá predseda, prezenčnú listinu, v ktorej sa poprípade uvádzajú orgány, organizácie alebo subjekty, ku ktorým účastníci patria.
Polish: Na każdym spotkaniu sekretariat, na odpowiedzialność przewodniczącego, sporządza listę obecności obejmującą, w miarę potrzeby, władze, organizacje i organy reprezentowane przez uczestników.
Hungarian: A titkárság az elnök felelősségi körében minden ülésen jelenléti ívet állít össze, amely az adott esetnek megfelelően megjelöli azokat a hatóságokat, szervezeteket és testületeket, amelyekhez az egyes résztvevők tartoznak.
Slovenian: Sekretariat pod odgovornostjo predsednika na vsakem sestanku sestavi seznam prisotnih, v katerem so navedeni, kjer je to primerno, organi, ustanove ali organizacije, iz katerih prihajajo člani skupine.
Estonian: Sekretariaat koostab esimehe volitusel igal koosolekul osalejate nimekirja, märkides vajadusel ära asutuse, organisatsiooni või institutsiooni, kuhu osavõtja kuulub.
Latvian: Katras sanāksmes laikā sekretariāts priekšsēdētāja pārraudzībā sagatavo dalībnieku sarakstu, norādot attiecīgā gadījumā iestādi, organizāciju vai struktūrvienību, kuru grupas dalībnieks pārstāv.
Lithuanian: Sekretoriatas kiekvieno posėdžio metu sudaro dalyvių sąrašą, už kurį atsako pirmininkas, ir, jei tikslinga, nurodo, kurioms valdymo institucijoms, organizacijoms ar įstaigoms, priklauso dalyviai.