English: The two Secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair of the Association Council and, where appropriate, circulated to the other members of the Association Council.
French: Les deux secrétaires assurent la transmission de cette correspondance au président du Conseil d'association et, le cas échéant, sa diffusion aux autres membres du Conseil d'association.
German: Die beiden Sekretäre sorgen für die Übermittlung der Schreiben an den Präsidenten des Assoziationsrates und gegebenenfalls für die Weiterleitung an die anderen Mitglieder des Assoziationsrates.
Spanish: Los dos secretarios se ocuparán de transmitir esa correspondencia al presidente del Consejo de Asociación y, cuando proceda, de difundirla entre los demás miembros del Consejo de Asociación.
Italian: I due segretari ne assicurano l’inoltro al presidente del Consiglio di associazione e, se del caso, la trasmissione agli altri membri.
Portuguese: Os dois secretários encarregam-se de remeter essa correspondência ao presidente do Conselho de Associação e, se for caso disso, aos outros membros do Conselho de Associação.
Dutch: De twee secretarissen zorgen ervoor dat deze correspondentie aan de voorzitter van de Associatieraad wordt overhandigd en, in voorkomend geval, onder de andere leden van de Associatieraad wordt verspreid.
Danish: De to sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til associeringsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til de øvrige medlemmer af associeringsrådet.
Swedish: De båda sekreterarna skall se till att korrespondensen vidarebefordras till associeringsrådets ordförande och, vid behov, skickas ut till associeringsrådets övriga medlemmar.
Finnish: Sihteerit huolehtivat näiden kirjeiden toimittamisesta assosiaationeuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta assosiaationeuvoston muille jäsenille.
Greek: Οι δύο γραμματείς εξασφαλίζουν τη διαβίβαση αυτής της αλληλογραφίας στον πρόεδρο του συμβουλίου σύνδεσης και, ενδεχομένως, τη διανομή της στα άλλα μέλη του συμβουλίου σύνδεσης.
Czech: Oba tajemníci zajistí předání korespondence předsedovi Rady přidružení a podle potřeby ji předají i ostatním členům této rady.
Slovak: Obaja tajomníci zaistia, aby bola korešpondencia zaslaná predsedovi asociačnej rady a v prípade potreby rozposlaná ostatným členom asociačnej rady.
Polish: Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, rozesłanie jej do innych członków Rady Stowarzyszenia.
Hungarian: A két titkár gondoskodik a levelezés továbbításáról a társulási tanács elnöke részére, és adott esetben annak köröztetéséről a társulási tanács többi tagja körében.
Slovenian: Oba sekretarja zagotovita, da se korespondenca posreduje predsedniku Pridružitvenega sveta in da se, kadar je to primerno, razpošlje drugim članom Pridružitvenega sveta.
Estonian: Kaks sekretäri tagavad kirjade edastamise assotsieerimisnõukogu eesistujale ja vajaduse korral nende levitamise teistele assotsieerimisnõukogu liikmetele.
Latvian: Abi sekretāri nodrošina, lai sarakste tiktu pārsūtīta Asociācijas padomes priekšsēdētājam un vajadzības gadījumā tiktu izsūtīta arī pārējiem Asociācijas padomes locekļiem.
Lithuanian: Abu sekretoriai užtikrina, kad korespondencija būtų perduota Asociacijos tarybos pirmininkui ir, jei reikia, išplatinama kitiems Asociacijos tarybos nariams.