English: The beneficiary shall, for a period of seven years, keep a certified copy of the supporting documents relating to the operation receiving the Community financial assistance, particularly invoices, salary statements, attendance records, and documents relating to the shipment of samples and to missions.
French: Le bénéficiaire conserve une copie certifiée des pièces justificatives liées à l’action bénéficiant de l’aide financière de la Communauté, et en particulier des factures, fiches de salaire, des fiches de présence et des documents relatifs à l'envoi d'échantillons et aux missions pendant une période de sept ans.
German: Der Begünstigte bewahrt eine Ausfertigung der mit der Tätigkeit, für die eine Finanzhilfe der Gemeinschaft gewährt wird, zusammenhängenden und für richtig bescheinigten Belege, vor allem Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Anwesenheitsblätter und Unterlagen im Zusammenhang mit der Lieferung von Proben und mit Dienstreisen sieben Jahre lang auf.
Spanish: El beneficiario conservará durante siete años una copia certificada de los documentos justificativos relacionados con la acción para la que se haya concedido la ayuda financiera de la Comunidad, en particular facturas, nóminas, listas de asistencia y documentos relativos al envío de muestras y misiones.
Italian: Il beneficiario conserva per un periodo di sette anni una copia autenticata dei documenti giustificativi relativi all'attività per la quale fruisce dell'aiuto finanziario della Comunità, in particolare delle fatture, dei fogli paga, dei fogli delle presenze e dei documenti relativi alla spedizione di campioni e alle missioni.
Portuguese: O beneficiário deve conservar uma cópia certificada dos documentos justificativos ligados à acção que beneficia da participação financeira da Comunidade, em especial das facturas, das folhas de vencimento, das folhas de presença e dos documentos relativos ao envio de amostras e às missões durante um período de sete anos.
Dutch: De begunstigde bewaart een gewaarmerkte kopie van de bewijsstukken in verband met de activiteiten waarvoor financiële steun van de Gemeenschap is toegekend, met name rekeningen, loonstrookjes, presentielijsten en documenten betreffende de verzending van monsters en dienstreizen, gedurende een periode van zeven jaar.
Danish: Støttemodtageren opbevarer en bekræftet genpart af bilagene vedrørende de aktiviteter, hvortil der ydes EF-tilskud, navnlig fakturaer, lønsedler, tilstedeværelseslister samt dokumentation for forsendelse af prøver og for tjenesterejser i syv år.
Swedish: Stödmottagaren skall i sju år spara bestyrkta kopior av verifikationerna för den verksamhet som beviljats ekonomiskt stöd från gemenskapen, särskilt fakturor, lönespecifikationer, närvaroregister och handlingar avseende sändningar av prover och tjänsteresor.
Finnish: Edunsaajan on säilytettävä seitsemän vuoden ajan oikeaksi todistetut jäljennökset yhteisön taloudelliseen tukeen oikeuttavaa toimintaa koskevista todistusasiakirjoista, erityisesti laskuista, palkkakuiteista ja osanottajaluetteloista sekä näytteiden lähettämistä ja työmatkoja koskevista asiakirjoista.
Greek: Ο δικαιούχος διατηρεί επί μία επταετία επικυρωμένο αντίγραφο των δικαιολογητικών που σχετίζονται με τη δραστηριότητα για την οποία χορηγείται κοινοτική χρηματοδοτική ενίσχυση, και ιδίως τιμολόγια, μισθολογικές καταστάσεις, καταλόγους παρουσίας και έγγραφα σχετικά με την αποστολή δειγμάτων και τις αποστολές.
Czech: Příjemce uchovává ověřené kopie podkladů souvisejících s činností, na niž se poskytuje finanční podpora Společenství, zejména faktury, mzdové výkazy, prezenční listiny a dokumentaci týkající se dodávek vzorků a služebních cest, po dobu sedmi let.
Slovak: Príjemca uchováva overené kópie podporných dokumentov spojených s činnosťou, na ktorú sa poskytuje finančná pomoc Spoločenstva, a najmä faktúry, mzdové výkazy, prezenčné listiny a dokumenty týkajúce sa zasielania vzoriek a pracovných ciest počas obdobia sedmich rokov.
Polish: Beneficjent przechowuje poświadczone kopie dokumentów towarzyszących związanych z działalnością objętą pomocą finansową Wspólnoty, a w szczególności rachunków, list płac i obecności pracowników, a także dokumentacji wysyłek próbek oraz podróży służbowych przez okres siedmiu lat.
Hungarian: A kedvezményezett hét évig megőrzi a közösségi pénzügyi támogatásban részesülő tevékenységhez kapcsolódó igazoló dokumentumok (különösen a számlák, a fizetési igazolások, a jelenléti ívek, a mintaszállításra és a kiküldetésekre vonatkozó dokumentumok) hitelesített másolatát.
Slovenian: Upravičenec sedem let hrani overjeno kopijo dokazil v zvezi z dejavnostjo, ki ji je dodeljena finančna pomoč Skupnosti, zlasti račune, plačilne liste, sezname prisotnosti in dokumente, ki se nanašajo na pošiljanje vzorcev in na službena potovanja.
Estonian: Abisaaja säilitab ühenduse finantsabi aluseks olevate meetmetega seotud dokumentide tõestatud koopiaid, eelkõige arvete, palgatõendite, osavõtjate nimekirjade ning proovide saatedokumentide ja lähetusdokumentide koopiaid seitse aastat.
Latvian: Atbalsta saņēmējs septiņus gadus saglabā Kopienas finansiālo atbalstu apliecinošu dokumentu apliecinātas kopijas, jo īpaši rēķiniem, izziņām par algām un apmeklējumu lapām, dokumentiem par paraugu nosūtīšanu, komandējumiem.
Lithuanian: Naudos gavėjas septynerius metus saugo patvirtintas patvirtinamųjų dokumentų, susijusių su Bendrijos finansinės pagalbos finansuojama veikla, kopijas, visų pirma sąskaitas faktūras, atlyginimų lapelius, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir dokumentus, susijusius su komandiruotėmis ir su pavyzdžių siuntimu.