English: The Co-Chairs shall establish a date for the meeting and exchange such documents as necessary in time to ensure adequate preparation, if possible, three weeks prior to the meeting.
French: Les coprésidents fixent une date pour la réunion et s’échangent en temps utile tous les documents nécessaires à une préparation adéquate, si possible trois semaines avant la réunion.
German: Die beiden Vorsitzenden setzen den Sitzungstermin fest und tauschen die erforderlichen Unterlagen so rechtzeitig aus, dass eine angemessene Vorbereitung gewährleistet ist, nach Möglichkeit drei Wochen vor der Sitzung.
Spanish: Las copresidencias establecerán una fecha para la reunión e intercambiarán los documentos que sean necesarios con tiempo suficiente para garantizar una correcta preparación, si es posible, tres semanas antes de la reunión.
Italian: I copresidenti stabiliscono la data della riunione e si scambiano i necessari documenti con il dovuto anticipo per assicurare un’adeguata preparazione, possibilmente tre settimane prima della riunione.
Portuguese: As co-presidências fixam a data de reunião e enviam atempadamente, se possível, com três semanas de antecedência, os documentos necessários para assegurar a sua preparação adequada.
Dutch: De medevoorzitters stellen een datum voor de vergadering vast en wisselen tijdig, zo mogelijk drie weken vóór de vergadering, alle documenten uit die nodig zijn voor een goede voorbereiding.
Danish: Formændene fastsætter en dato for mødet og udveksler i tide de dokumenter, der er nødvendige for, at parterne har tilstrækkelig tid til at forberede sig, om muligt 3 uger før mødet.
Swedish: Ordförandena skall fastställa datum för mötet och utbyta de handlingar som är nödvändiga i så god tid att mötet kan förberedas, om möjligt tre veckor i förväg.
Finnish: Puheenjohtajat vahvistavat kokouksen päivämäärän ja toimittavat toisilleen tarvittavat asiakirjat kokouksen valmistelun kannalta riittävän aikaisin eli kolme viikkoa ennen kokousta, jos mahdollista.
Greek: Οι συμπρόεδροι καθορίζουν μια ημερομηνία διεξαγωγής της συνεδρίασης και ανταλλάσσουν τα απαιτούμενα έγγραφα εγκαίρως, ώστε να εξασφαλιστεί επαρκής προετοιμασία, εφόσον είναι δυνατό, τρεις εβδομάδες πριν από τη συνεδρίαση.
Czech: Spolupředsedové stanoví datum zasedání a vymění si včas nezbytné dokumenty, aby byla zajištěna odpovídající příprava, pokud možno tři týdny před konáním zasedání.
Slovak: Spolupredsedovia stanovujú dátum zasadnutia a vymieňajú si potrebné dokumenty včas na zabezpečenie primeranej prípravy, podľa možnosti tri týždne pred zasadnutím.
Polish: Współprzewodniczący wyznaczają datę posiedzenia i wymieniają się dokumentami niezbędnymi do zapewnienia jego właściwego przygotowania, w miarę możliwości na trzy tygodnie przed danym posiedzeniem.
Hungarian: A társelnökök tűzik ki az ülés időpontját, és a megfelelő felkészülés érdekében elküldik egymásnak a szükséges dokumentumokat kellő időben, lehetőleg három héttel az ülés kezdetét megelőzően.
Slovenian: Sopredsednika določita datum seje in izmenjata dokumente v času, potrebnem za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, tri tedne pred sejo.
Estonian: Kaaseesistujad määravad kindlaks koosoleku kuupäeva ja vahetavad vastavad dokumendid õigel ajal, et tagada piisav ettevalmistus, võimaluse korral kolm nädalat enne istungit.
Latvian: Priekšsēdētāju vietnieki nosaka sanāksmes datumu un laikus apmainās ar vajadzīgajiem dokumentiem, ja iespējams, trīs nedēļas pirms sanāksmes, lai nodrošinātu atbilstošu sagatavotību.
Lithuanian: Bendrapirmininkiai nustato posėdžio datą ir, siekdami tinkamai pasirengti, laiku pasikeičia reikalingais dokumentais, jeigu įmanoma, prieš tris savaites iki posėdžio.