English: Where personal information is used by the CBSA for purposes of making a decision affecting the interests of the data subject to whom it relates, it must be retained by the CBSA for a period of two years from the date of such use in order that the data subject may access the information upon which such a decision has been made, unless the individual consents to its earlier disposal or where a request for access to the information has been received, until such time as the individual has had the opportunity to exercise all his rights under the Privacy Act or the Access to Information Act.
French: Si des informations personnelles sont utilisées par l’ASFC en vue d’une prise de décision affectant les intérêts de la personne concernée, elles doivent être conservées par l’ASFC pendant deux ans à partir de la date de cette utilisation afin que la personne concernée puisse accéder aux informations ayant servi de base à ce type de décision, à moins que la personne concernée consente à leur destruction avant ce délai ou qu’une demande d’accès aux informations ait été reçue; dans ce cas, les données doivent être conservées aussi longtemps que la personne concernée ait eu la possibilité d’exercer tous ses droits dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements personnels ou de la Loi sur l’accès à l’information.
German: Werden personenbezogene Daten von der CBSA zum Zwecke einer Entscheidung verwendet, die die Interessen der betroffenen Person berührt, so müssen diese Daten von der CBSA während eines Zeitraums von zwei Jahren, gerechnet ab dem Tag dieser Verwendung, aufbewahrt werden, damit die betroffene Person sich über die dieser Entscheidung zugrunde liegenden Daten informieren kann, es sei denn, sie erklärt sich mit einer früheren Vernichtung der Daten einverstanden; ist ein Antrag auf Auskunft über die Daten eingegangen, müssen diese so lange aufbewahrt werden, bis die betroffene Person Gelegenheit hatte, alle Rechte, die ihr das Privacy Act oder das Access to Information Act verleiht, auszuüben.
Spanish: En aquellos casos en que la CBSA utilice datos personales para adoptar una decisión que afecte a los intereses del interesado al que se refieren, la CBSA los consevará durante dos años a partir de la fecha de dicha utilización para que el interesado pueda acceder a la información a partir de la que se adoptó la decisión, excepto cuando la persona acepte eliminarlos antes o, cuando se haya recibido una solicitud de acceso a los datos, hasta que la persona haya tenido la oportunidad de ejercer todos sus derechos con arreglo a la Ley sobre intimidad o a la Ley sobre el acceso a la información.
Italian: Le informazioni personali eventualmente utilizzate dalla CBSA per prendere una decisione riguardante gli interessi della persona cui si riferiscono, devono essere conservate dalla CBSA per un periodo di 2 anni dalla data di utilizzazione, affinché la persona interessata possa accedere alle informazioni in base alle quali è stata presa la decisione, a meno che la persona autorizzi la loro cancellazione anticipata o, in caso di una richiesta di accesso alle informazioni, fino a quando la persona abbia avuto la possibilità di esercitare tutti i suoi diritti a norma della legge sulla privacy o di quella sull'accesso alle informazioni.
Portuguese: Quando o CBSA usa informação pessoal para tomar decisões que afectam os interesses dos titulares desses dados, essa informação deve ser mantida no CBSA durante dois anos a partir da data em que é usada, para que o titular dos dados possa conhecer os elementos da decisão tomada a seu respeito, a não ser que tenha dado o seu consentimento para a eliminação desses dados, ou quando tiver sido apresentado um pedido de acesso a essa informação, ou durante o tempo necessário para que a pessoa tenha a oportunidade de exercer todos os seus direitos consagrados na lei Privacy Act ou na lei Access to Information Act.
Dutch: Indien de CBSA gebruik maakt van persoonsgegevens om een besluit te treffen dat voor de belangen van de betrokkene gevolgen heeft, dan moeten deze gegevens door de CBSA voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf het gebruik worden opgeslagen om de betrokkene de kans te geven toegang te krijgen tot de gegevens op basis waarvan het besluit is getroffen. Deze termijn geldt niet wanneer de betrokkene toestemming geeft de gegevens eerder te verwijderen of wanneer een verzoek om inzage is ontvangen, totdat de betrokkene de kans heeft gehad al zijn rechten overeenkomstig de „Privacy Act” of de „Access to information Act” waar te nemen.
Danish: Når CBSA anvender personoplysninger som grundlag for en beslutning, der påvirker den pågældende registreredes interesser, skal CBSA lagre disse oplysninger i en periode på 2 år efter anvendelsesdatoen, således at den registrerede kan få indsigt i de oplysninger, på grundlag af hvilke en sådan beslutning er blevet truffet, medmindre den registrerede accepterer en kortere lagringsperiode, eller såfremt den registrerede efter at have indgivet en anmodning om aktindsigt accepterer, at lagringen afbrydes efter at den pågældende har haft mulighed for at udøve sine rettigheder i medfør af Privacy Act eller Access to Information Act.
Swedish: När CBSA använder personuppgifter som underlag för att fatta ett beslut som påverkar den registrerades intressen, måste CBSA lagra dessa uppgifter under 2 år från det datum då uppgifterna användes, så att den registrerade kan få tillgång till de uppgifter som låg till grund för beslutet, såvida inte den registrerade accepterar en kortare lagringsperiod, eller om den registrerade efter att ha lämnat in en begäran om tillgång till uppgifterna accepterar att lagringen avbryts efter att denne har haft möjlighet att utöva alla sina rättigheter enligt lagen om integritetsskydd eller lagen om tillgång till information.
Finnish: Jos CBSA käyttää henkilötietoja asianomaisen rekisteröidyn etuihin vaikuttavan päätöksen tekemiseksi, sen on antaakseen rekisteröidylle mahdollisuuden saada käyttöönsä päätöksen perustana olevat tiedot säilytettävä ne kahden vuoden ajan käyttöpäivästä, ellei rekisteröity anna lupaa niiden aiempaan poistamiseen. Jos rekisteröity on esittänyt pyynnön saada kyseiset tiedot, niitä on säilytettävä siihen saakka, että hän on voinut käyttää kaikkia hänelle Privacy Actin tai Access to Information Actin mukaisesti kuuluvia oikeuksiaan.
Greek: Οι πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα που χρησιμοποιούνται από το CBSA με σκοπό τη λήψη απόφασης που αφορά το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα και θίγει τα συμφέροντά του πρέπει να τηρούνται από το CBSA για περίοδο 2 ετών από την ημερομηνία τέτοιας χρήσης, ώστε το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα να μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες βάσει των οποίων ελήφθη η απόφαση, εκτός εάν αυτό δώσει τη συγκατάθεσή του για προηγούμενη διαγραφή ή εφόσον ληφθεί αίτημα για πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, έως ότου το πρόσωπο είχε τη δυνατότητα να ασκήσει όλα τα δικαιώματά του που απολαύει δυνάμει του Privacy Act ή του Access to Information Act.
Czech: Když jsou osobní údaje používány CBSA za účelem přijetí rozhodnutí, které má vliv na zájmy subjektu údajů, musí CBSA tyto údaje uchovávat po období dvou let ode dne použití těchto dat, aby měl subjekt údajů přístup k informacím, na jejichž základě bylo uvedené rozhodnutí přijato, pokud daná osoba neposkytne souhlas s jejich dřívějším zničením, nebo je-li obdržena žádost o přístup k těmto údajům, musí být údaje uchovávány až do doby, kdy má daná osoba příležitost uplatnit všechna práva, jež jí přiznává zákon na ochranu soukromí a zákon o přístupu k informacím.
Slovak: V prípade, ak CBSA použije osobné údaje za účelom rozhodnutia, ktoré má vplyv na záujmy osoby, na ktorú sa tieto údaje vzťahujú, musí CBSA tieto údaje uchovať na obdobie 2 rokov, od dátumu takéhoto použitia, aby mala príslušná osoba prístup k údajom, na základe ktorých bolo takéto rozhodnutie prijaté, s výnimkou prípadu, ak by táto osoba súhlasila s ich skorším zničením, alebo ak by bola prijatá žiadosť na prístup k týmto údajom v období, počas ktorého si môže príslušná osoba uplatňovať svoje práva na základe zákona o ochrane osobných údajov alebo zákona o slobodnom prístupe k informáciám.
Polish: Jeżeli informacje osobowe wykorzystywane są przez CBSA w celach podjęcia decyzji mającej wpływ na interes osoby, której dotyczą, muszą one być zatrzymane przez CBSA przez okres 2 lat od daty takiego wykorzystania. Celem takiego postępowania jest umożliwienie osobie, której informacje dotyczą, dostępu do tych z nich, w oparciu o które taką decyzję podjęto, chyba że osoba ta wyrazi zgodę na wcześniejsze ich usunięcie, lub jeżeli otrzymano żądanie dostępu do informacji, przez taki okres, aby osoba ta miała możliwość wykonania wszystkich swoich praw z tytułu Ustawy o Prywatności lub Ustawy o Dostępie do Informacji.
Hungarian: Amennyiben a CBSA az érintett személy érdekeit befolyásoló döntéshozatal céljára használ fel személyes adatokat, azokat a használatot követő 2 év során meg kell őriznie annak érdekében, hogy az érintett személy hozzáférhessen a döntéshozatal alapjául szolgáló információkhoz, hacsak az érintett személy nem engedélyezi azok korábbi megsemmisítését, illetve az adatokhoz való hozzáférésre vonatkozó kérelem esetében az érintett személy számára fenn kell tartani a lehetőséget, hogy gyakorolhassa az adatvédelmi törvények, illetve az adatokhoz való hozzásférésre vonatkozó törvények értelmében biztosított összes jogát.
Slovenian: Če CBSA uporablja osebne podatke v namene, da bi sprejela odločitev, ki vpliva na interese posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, jih mora CBSA obdržati za obdobje dveh let od take uporabe, da lahko posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, dostopi do podatkov, na podlagi katerih je bila odločitev sprejeta, razen v primeru, če posameznik privoli v njihovo zgodnejše uničenje, ali če je bila prejeta zahteva za dostop do podatkov do roka, do katerega je imel posameznik možnost uveljaviti svoje pravice v skladu z Zakonom o zasebnosti ali Zakona o dostopu do informacij:
Estonian: Kui CBSA kasutab isikuandmeid konkreetsete andmetega seotud andmesubjekti huvisid mõjutava otsuse tegemiseks, peab CBSA neid andmeid säilitama 2 aastat alates kõnealusest andmete kasutamisest, et andmesubjektile oleksid kättesaadavad andmed, mille alusel otsus tehti, välja arvatud juhul, kui isik nõustub nende varasema hävitamisega, või kui on saadud taotlus andmetele juurdepääsuks, kuni ajani, mil isik on saanud kasutada kõiki oma eraelu puutumatuse seadusest (Privacy Act) või teabele juurdepääsu seadusest (Access to Information Act) tulenevaid õigusi.
Latvian: Ja CBSA izmanto privāto informāciju, lai pieņemtu lēmumu, kas var ietekmēt datu subjekta privātas intereses, minētā informācija jāsaglabā 2 gadus no izmantošanas brīža, lai datu subjektam būtu iespēja piekļūt šiem datiem, attiecībā uz ko tika pieņemts lēmums, ja vien šī persona piekrīt datu ātrākai publiskošanai vai, ja ir saņemts pieprasījums piekļūt šādai informācijai; līdz tam laikam personai ir visas Likumā par privatās dzīves aizsardzību vai Likumā par informācijas pieejamību garantētās tiesības.
Lithuanian: Kai CBSA naudoja asmens informaciją, siekdamas priimti sprendimą, kuriuo daromas poveikis duomenų subjektui, su kuriuo ši informacija yra susijusi, CBSA privalo laikyti šią informaciją 2 metus nuo jos panaudojimo, kad duomenų subjektas galėtų susipažinti su informacija, kuria remiantis buvo priimtas toks sprendimas, iki tol, kol asmuo bus turėjęs galimybę pasinaudoti visomis pagal Privatumo įstatymą arba Teisės gauti informaciją įstatymą jam suteiktomis teisėmis, nebent tas asmuo leistų ją sunaikinti anksčiau arba jeigu buvo gautas prašymas dėl galimybės susipažinti su informacija.