FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: A meeting may be convened on the basis of a request from either party, channelled through their secretary, who will pass the request onto the other party.
French: Une session peut être convoquée sur la base d'une demande de l'une ou de l'autre partie, acheminée par le secrétaire correspondant, qui transmet la demande à l'autre partie.
German: Eine Sitzung kann auf Antrag einer der beiden Vertragsparteien einberufen werden, deren Sekretär den Antrag an die andere Vertragspartei weiterleitet.
Spanish: Las reuniones se podrán convocar a petición de cualquiera de las Partes, a través de su Secretario respectivo, que transmitirá la solicitud a la otra Parte.
Italian: Possono essere indette riunioni su richiesta di una delle parti, presentata all’altra parte dal segretario competente.
Portuguese: As reuniões podem ser convocadas a pedido de uma das partes, formulado por intermédio do respectivo secretário, que o transmite à outra parte.
Dutch: Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven.
Danish: Der kan indkaldes til møde, når blot en af parterne fremsætter anmodning herom via den ansvarlige sekretær, der videregiver anmodningen til den anden part.
Swedish: Ett sammanträde kan sammankallas på grundval av en begäran från någon av parterna, vars sekreterare skall överlämna begäran till den andra parten.
Finnish: Kokous voidaan kutsua koolle jommankumman osapuolen pyynnöstä, jonka asianomainen sihteeri toimittaa toiselle osapuolelle.
Greek: Μπορεί να συγκληθεί συνεδρίαση κατόπιν αιτήσεως εκατέρου των μερών, μέσω του γραμματέως αυτών, ο οποίος διαβιβάζει το αίτημα στο άλλο μέρος.
Czech: Schůze může být svolána na žádost jedné nebo druhé strany, jejíž tajemník předá žádost druhé straně.
Slovak: Zasadnutie sa môže zvolať na základe žiadosti ktorejkoľvek zo strán, ktorá sa zašle úradnou cestou prostredníctvom tajomníka, ktorý postúpi žiadosť druhej strane.
Polish: Posiedzenie może zostać zwołane na podstawie wniosku każdej ze stron dostarczonego przez jej sekretarza, który przekazuje wniosek drugiej stronie.
Hungarian: Az ülést bármelyik fél kérésére össze lehet hívni; e fél titkára a kérelmet a másik félhez továbbítja.
Slovenian: Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve katere koli strani, ki jo njen sekretar posreduje drugi strani.
Estonian: Koosoleku võib kokku kutsuda kummagi poole taotlusel, mille saadab vastav sekretär, kes edastab taotluse teisele poolele.
Latvian: Sanāksmi var sasaukt, pamatojoties uz vienas vai otras puses lūgumu, ko tā iesniedz savam sekretāram, kurš to nodod otrai pusei.
Lithuanian: Posėdis gali būti sušauktas bet kurios iš šalių prašymu, kuris perduodamas per jų sekretorių, kuris prašymą persiunčia kitai šaliai.
English: Upon receipt of a request for a Subcommittee meeting, the secretary of the other party shall reply within 15 working days.
French: Dès réception d'une demande de réunion du sous-comité, le secrétaire de l'autre partie répond dans un délai de quinze jours ouvrables.
German: Nach Eingang eines Antrags auf Einberufung einer Sitzung des Unterausschusses antwortet der Sekretär der anderen Vertragspartei innerhalb von 15 Arbeitstagen.
Spanish: Tras la recepción de la solicitud, el Secretario de la otra Parte dispondrá de un plazo de 15 días hábiles para responder.
Italian: Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell’altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi.
Portuguese: Após recepção de um pedido de reunião do subcomité, o secretário da outra parte responde num prazo de 15 dias úteis.
Dutch: Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.
Danish: Den anden parts sekretær svarer inden for en frist på 15 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen om møde i underudvalget.
Swedish: Den andra partens sekreterare skall svara inom 15 arbetsdagar efter det att begäran om sammanträde i underkommittén mottagits.
Finnish: Toisen osapuolen sihteeri vastaa alakomitean kokouksen koolle kutsumista koskevaan pyyntöön 15 työpäivän kuluessa.
Greek: Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός 15 εργάσιμων ημερών.
Czech: Po obdržení žádosti o schůzi podvýboru odpoví tajemník druhé strany do 15 pracovních dnů.
Slovak: Po doručení žiadosti o zvolanie zasadnutia podvýboru tajomník druhej strany odpovie do pätnástich pracovných dní.
Polish: Po otrzymaniu wniosku o zwołanie posiedzenia podkomitetu sekretarz drugiej strony udziela odpowiedzi w terminie 15 dni roboczych.
Hungarian: A másik fél titkára az albizottság ülésének összehívására irányuló kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.
Slovenian: Na zahtevo za sestanek Pododbora sekretar druge strani odgovori v 15 dneh po njenem prejemu.
Estonian: Teise poole sekretär vastab 15 tööpäeva jooksul alates allkomitee koosoleku taotluse kättesaamisest.
Latvian: Pēc tam, kad ir saņemts lūgums sasaukt apakškomitejas sanāksmi, otras puses sekretārs sniedz savu atbildi 15 darbdienu laikā.
Lithuanian: Gavęs prašymą dėl pakomitečio posėdžio sušaukimo, kitos šalies sekretorius atsako per 15 darbo dienų.
English: In cases of particular urgency, Subcommittee meetings may be convened at shorter notice subject to the agreement of both parties.
French: En cas d'urgence particulière, le sous-comité peut être convoqué dans un délai plus rapproché soumis à l'accord des deux parties.
German: Bei besonderer Dringlichkeit kann der Unterausschuss mit Einverständnis beider Vertragsparteien innerhalb einer kürzeren Frist einberufen werden.
Spanish: En casos de especial urgencia se podrá convocar al subcomité en un plazo más breve, previo Acuerdo de ambas Partes.
Italian: Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi previo accordo di entrambe le parti.
Portuguese: Em caso de especial urgência, o subcomité pode ser convocado num prazo mais curto mediante acordo de ambas as partes.
Dutch: In bijzonder spoedeisende gevallen kan het subcomité met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden.
Danish: I særligt hastende tilfælde kan underudvalget indkaldes med en kortere frist, hvis parterne er enige herom.
Swedish: I särskilt brådskande fall kan underkommittén sammankallas med kortare varsel enligt överenskommelse mellan parterna.
Finnish: Erityisen kiireellisissä tapauksissa alakomitea voidaan kutsua koolle nopeammin osapuolten yhteisellä suostumuksella.
Greek: Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλέσει συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας κατόπιν συμφωνίας και των δύο μερών.
Czech: V mimořádně naléhavých případech může být schůze podvýboru svolána v kratší lhůtě, na které se dohodnou obě strany.
Slovak: V prípade osobitnej naliehavosti sa môže zasadnutie podvýboru zvolať skôr s výhradou súhlasu oboch strán.
Polish: W przypadkach szczególnie pilnych, za zgodą obu stron, posiedzenie podkomitetu może zostać zwołane za krótszym zawiadomieniem.
Hungarian: Különösen sürgős esetben a két fél egyetértésével az albizottság összehívására hamarabb is sor kerülhet.
Slovenian: V nujnih primerih se lahko sestanki Pododbora skličejo v zelo kratkem času, pod pogojem, da se s tem strinjata obe strani.
Estonian: Kiireloomulistel juhtudel võib allkomitee poolte kokkuleppel kokku kutsuda lühema tähtaja jooksul.
Latvian: Īpaši steidzamos gadījumos pēc abu pušu vienošanās apakškomiteju var sasaukt arī ātrāk.
Lithuanian: Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti sušaukiami per trumpesnį laiką, dėl kurio susitaria abi šalys.
English: All requests to convene meetings should be in writing.
French: Toutes les demandes visant à convoquer des sessions doivent être faites par écrit.
German: Anträge auf Einberufung einer Sitzung sollten stets schriftlich gestellt werden.
Spanish: Todas las solicitudes de reuniones se realizarán por escrito.
Italian: Tutte le richieste di riunione vanno presentate per iscritto.
Portuguese: Todos os pedidos de convocação de reuniões devem ser apresentados por escrito.
Dutch: Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Danish: Anmodninger om mødeindkaldelser skal fremsættes skriftligt.
Swedish: Varje begäran om att kalla till sammanträde skall göras skriftligen.
Finnish: Kaikki koolle kutsumista koskevat pyynnöt olisi tehtävä kirjallisesti.
Greek: Όλες οι αιτήσεις για τη σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Czech: Všechny žádosti o svolání schůze by měly být podány písemně.
Slovak: Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú podobu.
Polish: Wszystkie wnioski o zwołanie posiedzenia powinny być składane na piśmie.
Hungarian: Az ülés összehívására irányuló kérelmet írásban kell benyújtani.
Slovenian: Vse zahteve za sklic sestanka morajo biti pisne.
Estonian: Kõik koosolekute kokkukutsumise taotlused tuleb koostada kirjalikult.
Latvian: Visi lūgumi par sanāksmes sasaukšanu jāiesniedz rakstiski.
Lithuanian: Visi prašymai sušaukti posėdžius turėtų būti pateikiami raštu.
English: Meetings of the Subcommittee shall be held at a time and place agreed by both parties.
French: Chaque réunion du sous-comité se tient à la date et au lieu convenus par les deux parties.
German: Zeitpunkt und Ort der Sitzungen des Unterausschusses werden von beiden Vertragsparteien vereinbart.
Spanish: Las Partes fijarán de común acuerdo la fecha y el lugar de las reuniones.
Italian: Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato.
Portuguese: Cada reunião do subcomité é realizada em data e local acordados por ambas as partes.
Dutch: Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
Danish: Møder i underudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som parterne er enige om.
Swedish: Varje sammanträde i underkommittén skall hållas på en dag och plats som parterna har kommit överens om.
Finnish: Alakomitean kokoukset pidetään osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja niiden yhteisesti sopimassa paikassa.
Greek: Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής πραγματοποιούνται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Czech: Každá schůze podvýboru se koná v den a na místě, na nichž se obě strany dohodnou.
Slovak: Zasadnutia podvýboru sa konajú v čase a na mieste, ktoré si dohodli obidve strany.
Polish: Posiedzenia podkomitetu odbywają się w czasie i w miejscu uzgodnionym przez obie strony.
Hungarian: Az albizottság ülésére a két fél által közösen megállapított időpontban és helyen kerül sor.
Slovenian: Sestanki Pododbora potekajo v kraju in ob času, ki ju odobrita obe strani.
Estonian: Kõik allkomitee koosolekud toimuvad poolte kokku lepitud kuupäeval ja kohas.
Latvian: Apakškomitejas sanāksmes notiek laikā un vietā, par kuru abas puses ir vienojušās.
Lithuanian: Pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartu laiku ir sutartoje vietoje.
English: The meetings shall be convened by the secretary in charge in agreement with the chair.
French: Les sessions sont convoquées par le secrétaire correspondant en accord avec le président.
German: Die Sitzungen werden vom jeweils zuständigen Sekretär im Einvernehmen mit dem Vorsitzenden einberufen.
Spanish: Las reuniones serán convocadas por sus Secretarios respectivos, de acuerdo con el Presidente.
Italian: Le riunioni sono indette per ciascuna parte dal segretario corrispondente, di concerto con il presidente.
Portuguese: As reuniões são convocadas pelo secretário competente com o acordo do presidente.
Dutch: De vergaderingen worden met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen.
Danish: Møder indkaldes for hver parts vedkommende af den ansvarlige sekretær efter aftale med formanden.
Swedish: Kallelserna skall göras av respektive parts sekreterare efter samråd med ordföranden.
Finnish: Asianomainen sihteeri kutsuu kokoukset koolle puheenjohtajan suostumuksella.
Greek: Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέως σε συμφωνία με τον πρόεδρο.
Czech: Schůze svolává příslušný tajemník po dohodě s předsedou.
Slovak: Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom.
Polish: Posiedzenia są zwoływane przez odpowiedzialnego sekretarza w porozumieniu z przewodniczącym.
Hungarian: Az ülést mindkét fél tekintetében annak titkára hívja össze az elnökkel egyetértésben.
Slovenian: Sestanke sklicuje odgovorni sekretar v soglasju s predsednikom.
Estonian: Koosoleku kutsub kokku asjaomane sekretär kokkuleppel eesistujaga.
Latvian: Sanāksmes sasauc atbildīgais sekretārs, vienojoties ar priekšsēdētāju.
Lithuanian: Suderinęs su pirmininku, posėdžius sušaukia atsakingas sekretorius.
English: Before each meeting, the chair will be informed of the intended composition of each party's delegation.
French: Avant chaque réunion, le président est informé de la composition envisagée de la délégation de chaque partie.
German: Vor jeder Sitzung wird der Vorsitzende über die geplante Zusammensetzung der beiden Delegationen der Vertragsparteien informiert.
Spanish: Antes de cada reunión se informará al Presidente de la composición prevista de la delegación por cada Parte.
Italian: Prima di ogni riunione, il presidente viene informato della prevista composizione della delegazione di ciascuna parte.
Portuguese: Antes de cada reunião, o presidente é informado da composição prevista da delegação de cada parte.
Dutch: Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Danish: Inden de enkelte møder underrettes formanden om, hvem der deltager i parternes delegationer.
Swedish: Före varje sammanträde skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda parternas delegationer.
Finnish: Ennen kutakin kokousta kummankin osapuolen valtuuskunnan aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle.
Greek: Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας εκάστου μέρους.
Czech: Před každou schůzí je předseda informován o plánovaném složení delegace každé strany.
Slovak: Pred každým zasadnutím bude predseda informovaný o zamýšľanom zložení delegácie každej strany.
Polish: Przewodniczący jest informowany przed każdym posiedzeniem o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.
Hungarian: Az ülés előtt az elnököt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.
Slovenian: Pred vsakim sestankom se predsednika obvesti o predvideni sestavi delegacij obeh strani.
Estonian: Enne iga koosolekut teatatakse eesistujale kummagi poole delegatsiooni kavandatav koosseis.
Latvian: Pirms katras sanāksmes priekšsēdētāju informēs par katras puses delegācijas paredzēto sastāvu.
Lithuanian: Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.
English: If both parties agree, the Subcommittee may invite experts to its meetings to provide specific information.
French: Si les deux parties sont d'accord, le sous-comité peut inviter des experts à ses réunions afin de fournir des informations spécifiques.
German: Mit Einverständnis beider Vertragsparteien kann der Unterausschuss Sachverständige zu seinen Sitzungen einladen, um spezifische Informationen zu erhalten.
Spanish: Previo acuerdo de las Partes, el subcomité podrá invitar a sus reuniones a expertos para obtener información específica.
Italian: Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche.
Portuguese: Se as partes estiverem de acordo, o subcomité pode convidar peritos para as suas reuniões, a fim de fornecerem informações específicas.
Dutch: Indien de twee partijen daarmee instemmen, kan het subcomité op deze vergaderingen deskundigen uitnodigen om specifieke inlichtingen te verstrekken.
Danish: Hvis parterne er enige herom, kan underudvalget indbyde eksperter til mødet med henblik på at indhente specifikke oplysninger.
Swedish: Om båda parterna samtycker kan underkommittén bjuda in experter till sina sammanträden för att framföra särskild information.
Finnish: Alakomitea voi molempien osapuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita antamaan tarvittavia erityistietoja.
Greek: Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να καλέσει να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες οι οποίοι θα παράσχουν ειδικές πληροφορίες.
Czech: Pokud obě strany souhlasí, může podvýbor přizvat na svou schůzi odborníky, kteří poskytnou konkrétní informace.
Slovak: Ak obe strany súhlasia, podvýbor môže pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované špecifické informácie.
Polish: Podkomitet, za zgodą obu stron, może zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów w celu uzyskania określonych informacji.
Hungarian: A két fél egyetértése esetén az albizottság az ülésre szakértőket hívhat meg konkrét információk szolgáltatása érdekében.
Slovenian: Če se obe strani s tem strinjata, lahko Pododbor na sestanek povabi strokovnjake, katerih naloga je zagotoviti specifične informacije.
Estonian: Poolte nõusolekul võib allkomitee koosolekutele kutsuda eksperte spetsiifilise teabe saamiseks.
Latvian: Ja abas puses tam piekrīt, apakškomiteja var uzaicināt uz savām sanāksmēm ekspertus, lai tie sniegtu specifisku informāciju.
Lithuanian: Jei abi šalys sutinka, į posėdžius pakomitetis gali pasikviesti ekspertų konkrečiai informacijai pateikti.
English: Agenda of the meetings
French: Ordre du jour des réunions
German: Tagesordnung der Sitzungen
Spanish: Orden del día de las reuniones
Italian: Ordine del giorno delle riunioni
Portuguese: Ordem de trabalhos das reuniões
Dutch: Agenda
Danish: Dagsorden for møderne
Swedish: Dagordning för sammanträdena
Finnish: Kokousten esityslista
Greek: Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Czech: Pořad jednání
Slovak: Program zasadnutí
Polish: Porządek obrad
Hungarian: Az ülések napirendje
Slovenian: Dnevni red sestanka
Estonian: Koosoleku päevakord
Latvian: Sanāksmju darba kārtība
Lithuanian: Posėdžių darbotvarkė
English: All requests for items to be included on the Subcommittee's agenda shall be forwarded to the secretaries.
French: Toutes les demandes de points à inclure dans l'ordre du jour du sous-comité sont transmises aux secrétaires du sous-comité.
German: Anträge auf Aufnahme von Punkten in die Tagesordnung des Unterausschusses sind an dessen Sekretäre zu richten.
Spanish: Todas las solicitudes de inclusión de puntos en el orden del día se remitirán a los Secretarios del subcomité.
Italian: Le richieste di iscrizione all’ordine del giorno sono trasmesse ai segretari del sottocomitato.
Portuguese: Todos os pedidos de inclusão de pontos na ordem de trabalhos do subcomité são transmitidos aos secretários.
Dutch: Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen, worden aan de secretarissen van het subcomité toegezonden.
Danish: Anmodninger om optagelse af punkter på underudvalgets dagsorden fremsendes til underudvalgets sekretærer.
Swedish: Alla framställningar om uppförande av punkter på underkommitténs dagordning skall lämnas till sekreterarna.
Finnish: Asioiden ottamista alakomitean esityslistalle koskevat pyynnöt toimitetaan alakomitean sihteereille.
Greek: Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής υποβάλλονται στους γραμματείς.
Czech: Všechny žádosti o zařazení bodů na pořad jednání podvýboru se podávají tajemníkům.
Slovak: Všetky žiadosti na zaradenie bodov do programu podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Polish: Wszystkie wnioski o włączenie punktów do porządku obrad podkomitetu są przekazywane sekretarzom.
Hungarian: Az albizottság titkáraihoz kell benyújtani minden olyan kérelmet, amely napirendi pontoknak az albizottság napirendjére való felvételére irányul.
Slovenian: Vse zahteve za vključitev točk na dnevni red Pododbora se posredujejo sekretarjema.
Estonian: Taotlused allkomitee koosoleku päevakorda võetavate punktide kohta edastatakse sekretäridele.
Latvian: Ikvienu lūgumu kādu no jautājumiem iekļaut apakškomitejas dienas kārtībā nosūta sekretāriem.
Lithuanian: Visi prašymai dėl klausimų įtraukimo į pakomitečio darbotvarkę pateikiami sekretoriams.
English: A provisional agenda shall be drawn up by the chair for each meeting.
French: Un ordre du jour provisoire est élaboré par le président pour chaque réunion.
German: Der Vorsitzende erstellt für jede Sitzung eine vorläufige Tagesordnung.
Dutch: Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter.
Danish: Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde.
Swedish: Ordföranden skall utarbeta en preliminär dagordning för varje sammanträde.
Finnish: Puheenjohtaja laatii esityslistaehdotuksen kutakin kokousta varten.
Greek: Για κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη.
Czech: Předseda vypracuje pro každou schůzi předběžný pořad jednání.
Slovak: Pre každé zasadnutie vypracuje predseda predbežný program zasadnutia.
Polish: Przewodniczący opracowuje wstępny porządek obrad każdego posiedzenia.
Hungarian: Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki.
Slovenian: Predsednik za vsak sestanek pripravi začasni dnevni red.
Estonian: Eesistuja koostab iga koosoleku jaoks esialgse päevakorra.
Latvian: Katrai sanāksmei priekšsēdētājs izstrādā provizorisku dienas kārtību.
Lithuanian: Kiekvienam posėdžiui pirmininkas parengia preliminarią darbotvarkę.
English: It shall be forwarded by the secretary in charge to his or her counterpart not later than 10 days before the beginning of the meeting.
French: Il est transmis par le secrétaire du sous-comité à l’autre partie, au plus tard dix jours avant le début de la réunion.
German: Der zuständige Sekretär übermittelt diese dem anderen Sekretär spätestens zehn Tage vor Sitzungsbeginn.
Dutch: Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij toegezonden.
Danish: Den fremsendes af underudvalgets sekretær til den anden part senest ti dage forud for mødet.
Swedish: Tjänstgörande sekreterare skall överlämna dagordningen till den andra parten senast tio dagar före sammanträdet.
Finnish: Alakomitean asianomainen sihteeri toimittaa sen toiselle osapuolelle vähintään kymmenen päivää ennen kokouksen alkua.
Greek: Αυτή διαβιβάζεται από τον ασκούντα καθήκοντα γραμματέα στον ομόλογό του το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Czech: Příslušný tajemník jej předá svému protějšku nejpozději deset dní před začátkem schůze.
Slovak: Zodpovedný tajomník ho zasiela svojmu proťajšku najneskôr do desiatich dní pred začatím zasadnutia.
Polish: Odpowiedzialny sekretarz przekazuje ten porządek obrad swojemu odpowiednikowi najpóźniej dziesięć dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
Hungarian: Az előzetes napirendet az albizottság titkára az ülés kezdete előtt legkésőbb tíz nappal eljuttatja a másik félnek.
Slovenian: Odgovorni sekretar začasni dnevni red posreduje drugi strani najkasneje deset dni pred začetkom sestanka.
Estonian: Allkomitee sekretär edastab selle teise poole sekretärile hiljemalt kümme päeva enne koosoleku algust.
Latvian: Ne vēlāk kā desmit dienas pirms sanāksmes atbildīgais sekretārs to nosūta savam kolēģim.
Lithuanian: Atsakingas sekretorius darbotvarkę pateikia kitai šaliai iki posėdžio likus ne mažiau kaip dešimčiai dienų.