English: Where and to the extent that files or parts of the files are kept in any other form than electronically, documents or items of evidence constituting part of such files shall be kept for at least five years from the end of the year in which any of the following occurrences takes place:
French: Si et dans la mesure où des dossiers ou parties de dossiers sont conservés sous toute forme autre qu’électronique, les documents ou éléments de preuve constituant une partie de ces dossiers sont conservés pendant cinq années au moins à compter de la fin de l'année au cours de laquelle:
German: Werden Akten oder Teile davon in nichtelektronischer Form aufbewahrt, gilt für die dazugehörigen Schriftstücke oder Beweismittel eine Aufbewahrungsfrist von mindestens fünf Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem
Spanish: En el caso de que los expedientes mencionados, o partes de ellos, se conserven en cualquier forma diferente de la electrónica, los documentos o elementos de prueba que formen parte de dichos expedientes se conservarán durante al menos cinco años a partir del final del año en que:
Italian: Se e nella misura in cui fascicoli o parti dei fascicoli sono conservati in forme diverse da quella elettronica, i documenti e gli elementi di prova che costituiscono una parte di tali fascicoli sono conservati per cinque anni almeno a decorrere dalla fine dell’anno nel corso del quale si verifica uno degli eventi sotto elencati:
Portuguese: Se os referidos processos ou partes dos processos forem conservados em qualquer outro suporte que não seja o electrónico, os documentos ou comprovativos que constituam parte dos referidos processos são conservados durante, pelo menos, cinco anos a contar do termo do ano em que ocorra qualquer uma das seguintes circunstâncias:
Dutch: Indien en voorzover dossiers of delen daarvan anders dan elektronisch worden bewaard, worden de documenten of bewijsstukken die daarvan deel uitmaken, bewaard gedurende ten minste vijf jaar vanaf het einde van het jaar waarin:
Danish: Hvis og i det omfang akter eller dele af akter opbevares i enhver anden form end elektronisk, opbevares dokumenter eller bevismidler, der udgør en del af disse akter, i mindst fem år fra udgangen af det år, hvor en af følgende begivenheder finder sted:
Swedish: Då och i den mån som akter eller delar av akter arkiveras på annat sätt än i elektronisk form, skall de dokument eller intyg som ingår i sådana akter förvaras minst fem år från och med utgången av det år då något av följande äger rum:
Finnish: Jos ja siinä laajuudessa kuin asiakirjoja tai niiden osia säilytetään ainoastaan paperimuodossa, virasto säilyttää asianomaiset asiakirjat vähintään viiden vuoden ajan sen vuoden lopusta lukien, jona
Greek: Στην περίπτωση και στο βαθμό που οι φάκελοι ή τα τμήματα φακέλων φυλάσσονται σε οιαδήποτε μορφή εκτός της ηλεκτρονικής, τα έγγραφα ή αποδεικτικά στοιχεία που αποτελούν τμήμα των φακέλων αυτών φυλάσσονται τουλάχιστον για διάστημα πέντε ετών από τη λήξη του έτους κατά το οποίο έλαβαν χώρα τα ακόλουθα γεγονότα:
Czech: Jsou-li spisy nebo části spisů vedeny v jakékoliv jiné podobě než elektronicky, jsou dokumenty nebo důkazy, které jsou součástí takových spisů, vedeny nejméně pět let od konce roku, ve kterém dojde k jedné z těchto událostí:
Slovak: Ak sa spisy alebo ich časti vedú v inej ako elektronickej forme, dokumenty alebo dôkazy, ktoré sú časťou týchto spisov, sa uchovávajú najmenej päť rokov od konca roka, v ktorom:
Polish: W przypadku gdy i w zakresie, w jakim akta lub ich części przechowywane są w formie innej niż elektroniczna, dokumenty lub dowody wchodzące w skład tych akt są przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat od końca roku, w którym:
Hungarian: Ha és amilyen mértékben az iratokat vagy azok részeit az elektronikustól bármilyen más eltérő módon tárolják, az ilyen iratok részét képező dokumentumokat vagy bizonyító erejű okiratokat az alábbi események bármelyikének bekövetkezte évének végétől számított legalább öt évig megőrzik:
Slovenian: Če in kolikor se spisi ali deli spisov hranijo v kakršni koli obliki razen elektronske, se dokumenti, ki sestavljajo del takih spisov, hranijo vsaj pet let po koncu leta, v katerem:
Estonian: Kui toimikuid või toimikute osi peetakse ainult paberil, siis säilitatakse neid ettenähtud mahus vähemalt viis aastat pärast selle aasta lõppu, mil toimus mõni järgnevalt loetletud toimingutest:
Latvian: Ja un ciktāl lietas vai lietu glabā neelektroniski, dokumentus vai pierādījumus, kas ietilpst šajās lietās, uzglabā vismaz piecus gadus pēc tā gada beigām, kad bijis kāds no šiem notikumiem:
Lithuanian: Tuo atveju, kai bylos arba bylų dalys laikomos bet kokia kita forma, išskyrus elektroninę, šias bylas sudarantys dokumentai arba įrodymai saugomi ne mažiau kaip penkerius metus po tų metų, kuriais įvyksta vienas iš šių įvykių: