English: The Secretariat shall send out the notices convening the meeting, the agenda, the draft measures and any other working papers to the members of the Committee at least two weeks before the meeting.
French: Il appartient au secrétariat d’adresser les convocations, l’ordre du jour, les projets de dispositions et tous autres documents de travail aux membres du Comité au plus tard deux semaines avant sa réunion.
German: Es ist Aufgabe des Sekretariats, den Mitgliedern des Ausschusses die Einberufungen, die Tagesordnung, die Beschlussentwürfe und alle anderen Arbeitsunterlagen spätestens zwei Wochen vor einer Sitzung zuzusenden.
Spanish: Corresponderá a la Secretaría enviar a los miembros del Comité las convocatorias, el orden del día, los proyectos de disposiciones y todos los demás documentos de trabajo, a más tardar dos semanas antes de su reunión.
Italian: È compito del segretariato inviare ai membri del comitato, entro due settimane dalla riunione, le convocazioni, l’ordine del giorno, i progetti di disposizioni e qualsiasi altro documento di lavoro.
Portuguese: Compete ao secretariado enviar aos membros do comité as convocatórias, a ordem de trabalhos, os projectos de disposições e todos os outros documentos de trabalho, o mais tardar duas semanas antes da reunião do comité.
Dutch: Het secretariaat doet de convocaties, de agenda, de ontwerpen van bepalingen en alle andere werkdocumenten uiterlijk twee weken vóór een vergadering van het Comité toekomen aan de leden.
Danish: Senest to uger før mødet udsender sekretariatet indkaldelse, dagsorden, udkast til foranstaltninger og eventuelle andre arbejdsdokumenter til udvalgets medlemmer.
Swedish: Sekretariatet skall skicka ut kallelser, dagordning, utkast till bestämmelser och alla övriga arbetsdokument till kommitténs ledamöter senast två veckor före sammanträdet.
Finnish: Sihteeristön tehtävänä on lähettää kokouskutsut, esityslistat, määräyksiä koskevat luonnokset ja muut valmisteluasiakirjat komitean jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Greek: Η γραμματεία αναλαμβάνει να αποστέλλει στα μέλη της επιτροπής τις ειδοποιήσεις για τη σύγκληση συνεδρίασης, την ημερήσια διάταξη, τα σχέδια ληπτέων μέτρων και όλα τα άλλα έγγραφα εργασίας, το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από τη συνεδρίαση της επιτροπής.
Czech: Oznámení o svolání schůze, pořad jednání, navrhovaná opatření a další pracovní materiály rozešle sekretariát členům výboru nejméně dva týdny před konáním schůze.
Slovak: Sekretariát zašle oznámenia o zvolaní zasadnutia, program, návrh opatrení a všetku ostatnú pracovnú dokumentáciu členom výboru aspoň dva týždne pred zasadnutím.
Polish: Sekretariat przesyła członkom Komitetu powiadomienia o zwołaniu zebrania, porządek obrad, projekty środków i wszelkie inne dokumenty robocze co najmniej na dwa tygodnie przed zebraniem.
Hungarian: A Titkárság legalább két héttel az ülés előtt megküldi a bizottság tagjainak az ülés összehívásáról szóló értesítést, a napirendet, az intézkedéstervezeteket és minden egyéb munkaanyagot.
Slovenian: Sekretariat mora najmanj dva tedna pred sestankom članom Odbora poslati vabilo na sestanek, dnevni red, osnutek ukrepov in vso delovno dokumentacijo.
Estonian: Sekretariaat saadab komitee liikmetele koosoleku kokkukutsumise teated, päevakorra, meetmete eelnõu ja mis tahes muud töödokumendid vähemalt kaks nädalat enne koosoleku toimumist.
Latvian: Sekretariāts ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces Komitejas biedriem izsūta uzaicinājumus uz sanāksmi, darba kārtību, pasākumu projektu un jebkurus citus darba dokumentus.
Lithuanian: Sekretoriatas Komiteto nariams išsiunčia pranešimus apie šaukiamą posėdį, darbotvarkę, numatomas patvirtinti priemones ir kitus darbo dokumentus likus bent dviem savaitėms iki posėdžio.