English: the data describing the context, contents and structure of documents and their management over time, as determined by the implementing rules for the application of the provisions on document management and to be supplemented by the implementing rules for the application of these provisions;
French: les données décrivant le contexte, le contenu et la structure des documents ainsi que leur gestion dans le temps, telles qu’elles sont fixées dans les modalités d’application des dispositions concernant l’administration des documents et seront complétées par les modalités d’application des présentes dispositions;
German: Daten, die den Zusammenhang, Inhalt und Aufbau der Dokumente sowie ihre Verwaltung im Laufe der Zeit beschreiben, wie sie in den Anwendungsmodalitäten der Bestimmungen zur Verwaltung von Dokumenten festgelegt sind und durch Anwendungsmodalitäten dieser Bestimmungen ergänzt werden;
Italian: i dati che descrivono il contesto, il contenuto e la struttura dei documenti e la loro gestione nel tempo, secondo le disposizioni contenute nelle modalità d’applicazione delle disposizioni relative alla gestione dei documenti, completate dalle modalità d’applicazione delle presenti disposizioni.
Portuguese: os dados que descrevem o contexto, o conteúdo e a estrutura dos documentos, bem como a sua gestão ao longo do tempo, tal como fixados nas modalidades de aplicação das disposições sobre gestão de documentos e que serão completados pelas modalidades de aplicação das presentes disposições.
Dutch: de gegevens die de context, de inhoud en de structuur van de documenten alsook het beheer ervan in de tijd beschrijven, zoals zij in de uitvoeringsbepalingen van de bepalingen betreffende het documentenbeheer zijn vastgelegd en zullen worden aangevuld met de uitvoeringsbepalingen van de onderhavige bepalingen;
Danish: oplysninger om dokumenternes kontekst, indhold og struktur samt deres forvaltning i tidens løb, således som de er fastsat i gennemførelsesbestemmelserne til bestemmelserne om dokumentforvaltning og suppleres ved gennemførelsesbestemmelserne til nærværende bestemmelser
Finnish: tietoja, jotka kuvaavat asiakirjojen asiayhteyttä, sisältöä ja rakennetta sekä niiden pitkäaikaista hallintaa, sellaisina kun ne ovat vahvistettuina asiakirjahallintoa koskevien säännösten soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä sekä täydennettyinä näiden säännösten soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä;
Polish: dane opisujące kontekst, zawartość i strukturę dokumentów, a także zarządzanie nimi w czasie, zgodnie z zasadami stosowania przepisów dotyczących zarządzania dokumentami, które zostaną uzupełnione zasadami stosowania niniejszych przepisów;
Hungarian: kifejezés jelenti a dokumentumok kontextusára, tartalmára és struktúrájára, valamint azok időben történő kezelésére vonatkozó adatokat, ahogy azokat a dokumentumok kezelésére vonatkozó rendelkezések végrehajtási szabályai meghatározzák, és ezeknek a rendelkezéseknek a végrehajtási szabályai kiegészítik;
Slovenian: podatki, ki opisujejo kontekst, vsebino in zgradbo dokumentov, kot tudi ravnanje z njimi po poteku določenega časa, kot so določeni v podrobnih pravilih uporabe določb o upravljanju dokumentov in kot jih bodo dopolnila podrobna pravila uporabe teh določb;
Estonian: andmed, mis kirjeldavad dokumentide konteksti, sisu ja struktuuri ning nende haldamist aja jooksul, sellistena, nagu need on dokumendihalduse sätete rakenduskorras kinnitatud ja käesolevate sätete rakenduskorras täiendatud.
Latvian: ir dati, kas apraksta dokumentu kontekstu, saturu un struktūru, kā arī to pārvaldīšanu laikā, kuri ir noteikti dokumentvedības noteikumu piemērošanas noteikumos un tiks papildināti ar šo noteikumu piemērošanas noteikumiem;
Lithuanian: tai duomenys, apibūdinantys dokumentų kontekstą, turinį, struktūrą ir jų tvarkymą laikui bėgant taip, kaip apibrėžta Dokumentų tvarkymo nuostatų išsamiose taikymo taisyklėse ir kaip bus papildyta šių nuostatų išsamiose taikymo taisyklėse;