FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: As soon as a document is received or formally drawn up within a department, in whatever medium, it shall be analysed with a view to determining what is to be done with it and thus whether or not it must be registered.
German: Vom Zeitpunkt seines Eingangs oder seiner formalen Erstellung durch einen Dienst unterliegt ein Dokument, unabhängig von der Form des Datenträgers, einer Analyse, die das weitere Verfahren bestimmt, welches dem Dokument vorbehalten ist, mithin die Verpflichtung, es zu registrieren oder nicht.
Czech: Jakmile je dokument obdržen nebo formálně vytvořen v daném útvaru na jakémkoli nosiči údajů, analyzuje se za účelem určení způsobu, jakým s ním bude nakládáno, a v důsledku toho i případné povinnosti jeho evidence.
Slovak: Akonáhle určité oddelenie obdrží alebo oficiálne vypracuje určitý dokument v akejkoľvek mediálnej forme, tento dokument sa analyzuje s cieľom určiť, čo sa s ním má urobiť, a teda či sa musí alebo nemusí zaregistrovať.
Polish: Zaraz po doręczeniu lub formalnym sporządzeniu dokumentu w ramach służby, bez względu na formę jego zapisu, podlega on analizie pod kątem określenia działań, które muszą być w stosunku do niego wykonane, oraz pod kątem konieczności jego zarejestrowania lub odstąpienia od tej czynności.
Hungarian: Mihelyst a dokumentumot átvették vagy szabályszerűen elkészítették egy szervezeti egységen belül, függetlenül az adathordozó formájától, elemzésnek kell alávetni a további teendők és annak meghatározása céljából, hogy nyilvántartásba kell-e venni vagy sem.
Slovenian: Takoj, ko služba formalno pripravi ali prejme dokument v katerem koli mediju, ga je treba analizirati glede na to, kaj naj se z njim stori, torej glede na to, ali ga je treba registrirati ali ne.
Romanian: O dată cu primirea sau redactarea formală a unui document în cadrul unui departament, indiferent de tipul de suport, documentul este analizat pentru a se determina modul în care trebuie tratat și, în consecință, dacă trebuie să fie înregistrat sau nu.
Estonian: Niipea kui dokument (olenemata teabekandjast) saadakse või talituses ametlikult koostatakse, analüüsitakse dokumenti selleks, et teha kindlaks, mida sellega edasi teha, ja et otsustada, kas see tuleb registreerida või mitte.
Latvian: Tiklīdz dokuments ir saņemts vai izveidots departamentā jebkurā veidā, to analizē ar mērķi noteikt tā turpmāko pielietojumu un tādējādi, vai tas ir jāreģistrē.
Lithuanian: Kai tik dokumentas yra gaunamas ar formaliai parengiamas padalinyje, nepriklausomai nuo savo formos, jis yra išnagrinėjamas apsisprendžiant dėl tolimesnių veiksmų, tarp jų dėl registravimo.
Maltese: Malli dokument jiġi riċevut jew formalment imħejji f'dipartiment, tkun xi tkun il-forma tiegħu, huwa għandu jiġi analizzat bil-ħsieb li jiġi stabbilit x'għandu jsir minnu u b'hekk jekk għandux jiġi reġistrat jew le.
English: A document drawn up or received by a Commission department must be registered if it contains important information which is not short-lived and/or may involve action or follow-up by the Commission or one of its departments.
German: Ein Dokument, das von einem Kommissionsdienst erstellt wurde oder bei diesem eingegangen ist, muss registriert werden, wenn es wichtige dauerhafte Informationen enthält und/oder zu einem Tätigwerden oder zu Folgemaßnahmen der Kommission bzw. einem ihrer Dienste führen kann.
Czech: Dokument vytvořený nebo obdržený útvarem Komise musí být evidován, jestliže obsahuje důležitou informaci dlouhodobé povahy a/nebo může vést k zahájení činnosti nebo přijetí následných opatření Komisí nebo některým jejím útvarem.
Slovak: Dokument, ktorý vypracuje alebo obdrží určitý útvar Komisie, musí byť zaregistrovaný, ak obsahuje dôležité informácie, ktoré nie sú krátkodobého charakteru a/alebo ktoré môžu znamenať vykonanie činnosti alebo pokračovanie v určitej činnosti zo strany Komisie alebo jedného z jej útvarov.
Polish: Dokument sporządzony lub otrzymany przez służbę Komisji musi zostać zarejestrowany, jeśli zawiera ważną informację, która nie ma krótkotrwałej wartości praktycznej lub może prowadzić do podjęcia czynności przez Komisję lub jedną z jej służb.
Hungarian: Egy, a Bizottság szervezeti egysége által átvett dokumentumot akkor kell nyilvántartásba venni, ha az olyan lényeges információt tartalmaz, amely nem rövidtávúan fontos és/vagy a Bizottság vagy egyik szervezeti egységének fellépéséhez vagy a Bizottság vagy egyik szervezeti egysége által történő nyomonkövetéshez vezethet.
Slovenian: Dokument, ki ga pripravi ali prejme služba Komisije, je treba registrirati, če vsebuje pomembne informacije, ki niso kratkotrajne in/ali lahko zahtevajo ukrepanje ali nadaljnje ukrepanje Komisije ali ene od njenih služb.
Romanian: Un document elaborat sau primit de către un departament al Comisiei trebuie să fie înregistrat în cazul în care el conține informații importante care nu au doar o valabilitate limitată și/sau care pot implica o acțiune sau un control din partea Comisiei sau a unuia dintre departamentele ei.
Estonian: Komisjoni talituse koostatud või selle poolt saadud dokument tuleb registreerida juhul, kui see sisaldab olulist teavet, mille kasutusaeg ei ole märkimisväärne ja/või millele võivad järgneda komisjoni või mõne selle talituse meetmed või järelmeetmed.
Latvian: Dokuments, ko ir izveidojis vai saņēmis Komisijas departaments, jāreģistrē, ja tajā ir svarīga informācija, kas nav īslaicīga un/vai ietver darbību vai Komisijas vai viena no tās departamentiem turpmāku rīcību.
Lithuanian: Komisijos departamente gautas ar parengtas dokumentas turi būti registruojamas, jei jame yra svarbios informacijos, kuri nėra trumpalaikė ir (arba) kuri gali reikalauti Komisijos ar jos padalinio veiksmo ar paskesnių priemonių.
Maltese: Dokument imħejji jew riċevut minn dipartiment tal-Kummissjoni għandu jiġi reġistrat jekk ikun fih informazzjoni importanti li ma tkunx ta' ħajja qasira u/jew li jista' jinvolvi azzjoni jew insegwiment mill-Kummissjoni jew minn xi wieħed mid-dipartimenti tagħha.
English: If the document is drawn up within the Commission, it shall be registered by the originating department in its own system.
German: Handelt es sich um ein erstelltes Dokument, erfolgt die Registrierung durch den ausfertigenden Dienst in dem System, dem es entstammt.
Czech: Je-li dokument vytvořen v rámci Komise, eviduje jej útvar, který jej vytvořil, ve svém systému.
Slovak: Ak je dokument vypracovaný v rámci Komisie, zaregistruje sa v útvare, v ktorom vznikol v jeho vlastnom systéme.
Polish: Jeśli dokument został sporządzony wewnątrz Komisji, podlega on zarejestrowaniu przez służbę jego pochodzenia w ramach jej własnego systemu.
Hungarian: Ha a dokumentum a Bizottságon belül készült, akkor azt a dokumentumot elkészítő szervezeti egység veszi nyilvántartásba saját rendszerében.
Slovenian: Če dokument pripravi Komisija, ga registrira pristojna služba v svojem sistemu.
Romanian: Dacă documentul este elaborat în cadrul Comisiei, el se înregistrează de către departamentul emitent în propriul său sistem.
Estonian: Kui dokument on koostatud komisjonis, registreeritakse see päritolutalituse alusel talituse enda süsteemis.
Latvian: Ja dokumentu izveido Komisijā, savā datorsistēmā to reģistrē izcelsmes departaments.
Lithuanian: Jei dokumentas yra parengiamas Komisijoje, jį savo sistemoje užregistruoja dokumentą parengęs padalinys.
Maltese: Jekk dokument jitħejja fi ħdan il-Kummissjoni, huwa għandu jiġi reġistrat mid-dipartiment ta' oriġini fis-sistema proprja tiegħu.
English: If the document is received by the Commission, it shall be registered by the recipient department.
German: Handelt es sich um ein eingegangenes Dokument, wird die Registrierung von dem Dienst vorgenommen, an den es gerichtet wurde.
Czech: Jde-li o dokument, který Komise obdržela, eviduje jej přijímající útvar.
Slovak: Ak Komisia dokument obdrží, zaregistruje ho prijímajúci útvar.
Polish: Jeśli dokument został doręczony Komisji, podlega on rejestracji przez przyjmującą służbę.
Hungarian: Ha a dokumentumot a Bizottság átvette, akkor azt az átvevő szervezeti egység veszi nyilvántartásba.
Slovenian: Če Komisija dokument prejme, ga registrira služba-prejemnik.
Romanian: Dacă documentul este primit de către Comisie, el este înregistrat de către departamentul destinatar.
Estonian: Kui komisjon on dokumendi saajaks, registreeritakse dokument vastuvõtnud talituse süsteemis.
Latvian: Ja dokumentu ir saņēmusi Komisija, to reģistrē saņēmējs departaments.
Lithuanian: Jei Komisija gauna dokumentą, jį registruoja dokumento gavėjas.
Maltese: Jekk id-dokument jiġi riċevut mill-Kummissjoni, huwa għandu jiġi reġistrat mid-dipartiment li jirċevieh.
English: Any subsequent processing of documents registered in this way shall refer to their original registration.
German: Bei jeder weiteren Bearbeitung dieses auf diese Weise registrierten Dokuments muss auf die ursprüngliche Registrierung verwiesen werden.
Czech: Při každém dalším zpracování takto evidovaných dokumentů je učiněn odkaz na jejich původní evidenci.
Slovak: Akékoľvek následné spracovanie dokumentov zaregistrovaných týmto spôsobom obsahuje odkaz na ich pôvodnú registráciu.
Polish: W trakcie dalszego przetwarzania dokumentów zarejestrowanych w ten sposób należy powoływać się na numer pierwotnej rejestracji.
Hungarian: Az ily módon nyilvántartásba vett dokumentumok esetleges utólagos feldolgozása során utalni kell azok eredeti nyilvántartásba vételére.
Slovenian: Vsa nadaljnja obdelava dokumentov, registriranih na ta način, se nanaša na njihovo prvotno registracijo.
Romanian: În orice prelucrare ulterioară a documentelor înregistrate în acest fel se face trimitere la înregistrarea lor inițială.
Estonian: Selliselt registreeritud dokumentide järgmisel töötlemisel osutatakse nende algsele registreerimisele.
Latvian: Jebkurā turpmākā šādi reģistrēta dokumenta apstrādē atsaucas uz tā sākotnējo reģistrāciju.
Lithuanian: Visi registracijos įrašai, susiję su paskesniu dokumento tvarkymu, nurodo į jo pirminį registracijos įrašą.
Maltese: Kull proċessar sussegwenti ta' dokumenti reġistrati b'dan il-mod għandu jirreferi għar-reġistrazzjoni oriġinali tagħhom.
English: Registration must make it possible clearly and definitely to identify the documents drawn up or received by the Commission or one of its departments so that they can be traced throughout their life cycle.
German: Die Registrierung muss die deutliche und sichere Identifikation der von der Kommission oder einem ihrer Dienste erstellten oder bei diesen eingegangenen Dokumente erlauben, in einer Weise, die die Rückverfolgbarkeit der betreffenden Dokumente während ihres vollständigen Lebenszyklus gewährleistet.
Czech: Evidence musí umožňovat jasnou a nepochybnou identifikaci dokumentů vytvořených nebo obdržených Komisí anebo některým z jejích útvarů, aby mohly být sledovány po celou dobu jejich existence.
Slovak: Registrácia musí umožňovať jasnú a konečnú identifikáciu dokumentov, ktoré vypracuje alebo obdrží Komisia alebo jedno z jej oddelení, aby bolo možné ich lokalizovanie v priebehu celej doby ich životnosti.
Polish: Rejestracja musi umożliwiać wyraźna i pewną identyfikację dokumentów sporządzonych lub otrzymanych przez Komisję lub jedną z jej służb, tak aby można było prześledzić ich drogę w trakcie okresu ich użytkowania.
Hungarian: A nyilvántartásnak egyértelműen és pontosan lehetővé kell tennie a Bizottság vagy a Bizottság egyik szervezeti egysége által készített vagy átvett dokumentumok azonosítását, úgyhogy azok visszakereshetősége a teljes élettartamuk alatt biztosítható legyen.
Slovenian: Ob registraciji je treba omogočiti jasno in dokončno identifikacijo dokumentov, ki jih pripravi ali prejme Komisija ali ena od njenih služb tako, da je mogoče spremljati celoten pretok dokumenta.
Romanian: Înregistrarea trebuie să permită identificarea clară și sigură a documentelor întocmite sau primite de către Comisie sau de unul dintre departamentele acesteia, astfel încât să poată fi depistate pe tot parcursul ciclului lor de viață.
Estonian: Registreerimine peab võimaldama selgelt ja kindlalt identifitseerida komisjoni või mõne selle talituse koostatud või komisjonile esitatud dokumenti selliselt, et seda on võimalik jälgida kogu selle elutsükli jooksul.
Latvian: Reģistrācijai pēc iespējas skaidrāk un noteiktāk jādefinē dokumenti, kurus ir izveidojusi vai saņēmusi Komisija vai viens no tās departamentiem, lai tos varētu izsekot to aprites ciklā.
Lithuanian: Registracija turi užtikrinti, kad būtų galima aiškiai ir konkrečiai nustatyti Komisijos ar jos padalinių parengtą ar gautą dokumentą, tam kad būtų galima atsekti visą jo gyvavimo laikotarpį.
Maltese: Ir-reġistrazzjoni għandha tagħmel possibbli b'mod ċar u definittiv l-identifikazzjoni tad-dokumenti mħejjija jew riċevuti mill-Kummissjoni jew minn wieħed mid-dipartimenti tagħha sabiex ikunu jistgħu jiġu ntraċċati matul iċ-ċiklu tal-ħajja tagħhom.
English: Registers shall be kept containing document references.
German: Die Registrierung gibt Anlass zur Anlegung von Registern die Angaben zu den Dokumenten enthalten.
Czech: Je nutné vést rejstříky, které uvádějí odkazy na dokumenty.
Slovak: Registre sa uchovávajú tak, že obsahujú odkazy na dokumenty.
Polish: Prowadzone są rejestry zawierające odniesienia do dokumentów.
Hungarian: A nyilvántartások tartalmazzák a dokumentumokra történő utalásokat.
Slovenian: Treba je voditi evidenco, ki vsebuje sklice na dokumente.
Romanian: Trimiterile la documente se evidențiază în registre.
Estonian: Peetakse dokumendiviiteid sisaldavaid registreid.
Latvian: Uztur reģistrus, kuros ir atsauces uz dokumentiem.
Lithuanian: Registruose turi būti saugomi dokumentų registracijos įrašai.
Maltese: Għandhom jinżammu reġistri li jkun fihom ir-referenzi tad-dokumenti.
English: Filing
German: Ablage
Czech: Třídění
Slovak: Zakladanie súborov
Polish: Umieszczanie w aktach
Hungarian: Iktatás
Slovenian: Evidentiranje
Romanian: Clasificare
Estonian: Kataloogimine
Latvian: Dokumentu sistematizācija
Lithuanian: Katalogavimas
Maltese: Fajling
English: Directorates-General and equivalent departments shall draw up a filing plan adapted to their specific needs.
German: Die Generaldirektionen und gleichgestellten Dienste erstellen einen Aktenplan, der ihren spezifischen Erfordernissen entspricht.
Czech: Generální ředitelství a jim na roveň postavené služby vypracují svůj třídící plán přizpůsobený jejich zvláštním potřebám.
Slovak: Generálne riaditeľstvá a zodpovedajúce útvary vypracúvajú systém zakladania súborov prispôsobený ich špecifickým potrebám.
Polish: Dyrekcje generalne i równorzędne służby opracowują system katalogowania akt, dostosowany do ich specyficznych potrzeb.
Hungarian: A főigazgatóságok és annak megfelelő szervezeti egységek egy iktatási tervet készítenek, amely megfelel specifikus követelményeiknek.
Slovenian: Generalni direktorati in druge službe pripravijo načrt evidentiranja, prilagojen svojim specifičnim potrebam.
Romanian: Direcțiile generale și departamentele echivalente întocmesc un plan de îndosariere adaptat nevoilor lor specifice.
Estonian: Peadirektoraadid ja samaväärsed talitused koostavad kataloogimise kava, mida on nende enda konkreetsetele vajadustele kohandatud.
Latvian: Ģenerāldirektorāti un līdzvērtīgi departamenti izveido dokumentu sistematizācijas plānu, kas ir piemērots to īpašajām vajadzībām.
Lithuanian: Generaliniai direktoratai ir analogiški padaliniai parengia katalogavimo planus pagal savo poreikius.
Maltese: Id-Direttorati Ġenerali u d-dipartimenti ekwivalenti għandhom iħejju pjan ta' fajling adattat għall-ħtiġiet speċifiċi tagħhom.
English: This filing plan, which shall be accessible by computer, shall be associated with a common nomenclature defined by the Secretariat-General for all the Commission's departments.
German: Dieser Aktenplan, der mit Mitteln der Informationstechnik zugänglich sein wird, ist auf eine vom Generalsekretariat für alle Kommissionsdienste definierte gemeinsame Nomenklatur gestützt.
Czech: Tento třídící plán, který je přístupný prostřednictvím počítače, je spojený se společným názvoslovím vymezeným generálním sekretariátem pro všechny útvary Komise.
Slovak: Tento systém zakladania súborov, ktorý je prístupný prostredníctvom počítača, používa spoločnú nomenklatúru vymedzenú generálnym sekretariátom pre všetky útvary Komisie.
Polish: System katalogowania akt, dostępny w drodze elektronicznej, powiązany jest ze wspólną nomenklaturą ustaloną przez Sekretariat Generalny dla wszystkich służb Komisji.
Hungarian: Ez az elektronikusan hozzáférhető iktatási terv a főtitkárság által a Bizottság minden szervezeti egységére meghatározott közös nómenklatúrára támaszkodik.
Slovenian: Ta načrt evidentiranja, ki je dostopen preko računalnika, je povezan s skupno nomenklaturo, ki jo definira Generalni sekretariat za vse službe Komisije.
Romanian: Planul de îndosariere, accesibil prin computer, este asociat unei nomenclaturi comune definite de Secretariatul General pentru toate departamentele Comisiei.
Estonian: Kataloogimise kava, mis on arvuti abil ligipääsetav, on seotud ühise nomenklatuuriga, mille määratleb peasekretär kõikide komisjoni talituste heaks.
Latvian: Minētais dokumentu sistematizācijas plāns, kam var piekļūt ar datora palīdzību, ir saistīts ar kopējo nomenklatūru, ko visiem Komisijas departamentiem ir noteicis Ģenerālsekretariāts.
Lithuanian: Katalogavimo planas turi būti prieinamas kompiuteriu ir turi būti susietas su bendrąja nomenklatūra, kurią visiems Komisijos padaliniams nustato Generalinis sekretoriatas.
Maltese: Dan il-pjan ta' fajling għandu jkun aċċessibbli bil-kompjuter, għandu jkun assoċjat b'nomenklatura komuni definita mis-Segretarjat Ġenerali għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni.
English: This nomenclature shall form part of the Commission's activity-based management.
German: Diese Nomenklatur fügt sich in den Rahmen des maßnahmenbezogenen Managements (MBM) der Kommission ein.
Czech: Toto názvosloví tvoří součást správy Komise podle činností.
Slovak: Táto nomenklatúra tvorí súčasť aktívneho riadenia Komisie.
Polish: Nomenklatura ta stanowi część aktywnego zarządzania Komisji.
Hungarian: Ez a nómenklatúra a Bizottság cselekvésalapú igazgatásának részét képezi.
Slovenian: Ta nomenklatura se vključuje v okvir uprave Komisije.
Romanian: Nomenclatura este o componentă a gestionării pe activități a Comisiei.
Estonian: See nomenklatuur moodustab osa ühenduse tegevuspõhisest juhtimisest.
Latvian: Šī nomenklatūra veido daļu no Komisijas vadības sadales pa darbības jomām.
Lithuanian: Ši nomenklatūra yra Komisijos veiklos valdymo dalis.
Maltese: Din in-nomenklatura għandha tifforma parti mill-amministrazzjoni bbażata fuq l-attività tal-Kummissjoni.
English: Registered documents shall be organised in files.
German: Die registrierten Dokumente werden in Akten organisiert.
Czech: Evidované dokumenty jsou uspořádány do spisů.
Slovak: Registrované dokumenty sú organizované do súborov.
Polish: Zarejestrowane dokumenty organizowane są w akta.
Hungarian: A nyilvántartásba vett dokumentumokat aktákba kell szervezni.
Slovenian: Registrirani dokumenti so organizirani v spise.
Romanian: Documentele înregistrate se păstrează în dosare.
Estonian: Registreeritud dokumendid jagatakse kataloogidesse.
Latvian: Reģistrētos dokumentus sakārto lietās.
Lithuanian: Registruoti dokumentai surūšiuojami į bylas.
Maltese: Id-dokumenti reġistrati għandhom ikunu organizzati f'fajls.
English: For each matter falling within the competence of the Directorate-General or equivalent department, a single official file shall be constituted.
German: Für jeden Vorgang, der in die Zuständigkeit der Generaldirektion oder des gleichgestellten Dienstes fallt, wird eine einzige offizielle Akte angelegt.
Czech: Pro každou záležitost, která spadá do působnosti generálního ředitelství nebo jemu na roveň postavené služby, se zakládá jeden úřední spis.
Slovak: Vo vzťahu ku každej záležitosti, ktorá patrí do pôsobnosti generálneho riaditeľstva alebo zodpovedajúceho útvaru, sa zostavuje samostatný úradný súbor.
Polish: Dla każdej sprawy mieszczącej się w zakresie kompetencji dyrekcji generalnej lub równorzędnej służby zakłada się pojedyncze urzędowe akta.
Hungarian: A főigazgatóság vagy annak megfelelő szervezeti egység hatáskörébe eső minden ügy egyetlen hivatalos aktát képez.
Slovenian: Pri vsaki zadevi, ki spada v pristojnost generalnega direktorata ali druge službe, se oblikuje po en uradni spis.
Romanian: Pentru fiecare problemă care intră în competența direcției generale sau a departamentului echivalent se constituie un dosar oficial unic.
Estonian: Iga küsimuse kohta, mis langeb peadirektoraadi või samaväärse talituse pädevusse, luuakse üks ametlik kataloog.
Latvian: Katram jautājumam, kas ir ģenerāldirektorāta vai līdzvērtīga departamenta kompetencē, izveido vienu oficiālu lietu.
Lithuanian: Kiekvienai Generalinio direktorato ir analogiško padalinio kompetencijos sričiai skiriama viena byla.
Maltese: Għal kull kwistjoni li taqa' fil-kompetenza tad-Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti, għandu jiġi kostitwit fajl waħdieni uffiċjali.
English: Each official file must be complete and must correspond to the activities of the department on the matter in question.
German: Jede offizielle Akte muss vollständig sein und der Geschäftstätigkeit des jeweiligen Dienstes in Bezug auf den Vorgang entsprechen.
Czech: Každý úřední spis musí být úplný a musí odpovídat činnosti daného útvaru v dotyčné záležitosti.
Slovak: Každý úradný súbor musí byť úplný a musí zodpovedať aktivitám útvaru zaoberajúceho sa príslušnou záležitosťou.
Polish: Każde urzędowe akta muszą być kompletne oraz muszą odpowiadać działalności służby w odniesieniu do danej sprawy.
Hungarian: Minden hivatalos aktának teljesnek kell lennie, és meg kell felelnie a szervezeti egységnek a kérdéses üggyel kapcsolatos tevékenységének.
Slovenian: Vsak uradni spis mora biti popoln in ustrezati dejavnosti službe glede določene zadeve.
Romanian: Fiecare dosar oficial trebuie să fie complet și trebuie să corespundă activităților departamentului legate de problema respectivă.
Estonian: Iga ametlik kataloog peab olema täielik ja vastama talituse poolt kõnealuses küsimuses võetud meetmetele.
Latvian: Katrai oficiālai lietai jābūt pilnīgai un jāatbilst departamenta darbībām konkrētajā jautājumā.
Lithuanian: Visos oficialios bylos turi būti išbaigtos ir turi atitikti padalinio veiklą toje srityje.
Maltese: Kull fajl uffiċjali għandu jkun komplet u għandu jikkorrispondi ma' l-attivitajiet tad-dipartiment dwar il-materja in kwistjoni.
English: Storage
German: Aufbewahrung
Czech: Uchovávání
Slovak: Uchovávanie
Polish: Przechowywanie
Hungarian: Tárolás
Slovenian: Shranjevanje
Romanian: Depozitare
Estonian: Hoiustamine
Latvian: Glabāšana
Lithuanian: Saugojimas
Maltese: Ħażna
English: The administrative rules and legal obligations shall determine the minimum period for which a document must be kept.
German: Die Verwaltungsvorschriften und die rechtlichen Verpflichtungen bestimmen die Mindestaufbewahrungsdauer eines Dokuments.
Czech: Správní pravidla a právní závazky určují minimální dobu, po kterou musí být dokument uchováván.
Slovak: Administratívne pravidlá a právne povinnosti určia minimálnu dobu, počas ktorej sa musí dokument uchovávať.
Polish: Przepisy administracyjne oraz zobowiązania prawne wyznaczają minimalny okres przechowywania dokumentu.
Hungarian: A közigazgatási előírások és a jogi kötelezettségek meghatározzák, hogy egy dokumentumot legalább mennyi ideig kell megőrizni.
Slovenian: Minimalno obdobje hrambe dokumenta se določi v skladu z upravnimi predpisi in pravnimi obveznostmi.
Romanian: Normele administrative și obligațiile legale determină perioada minimă de păstrare a unui document.
Estonian: Dokumendi säilitamise aeg määratakse kindlaks halduseeskirjade ja juriidiliste kohustustega.
Latvian: Administratīvie noteikumi un juridiskās saistības nosaka minimālo ilgumu dokumenta glabāšanai.
Lithuanian: Administracinės taisyklės ir teisiniai įsipareigojimai apibrėžia minimalų dokumento saugojimo laikotarpį.
Maltese: Ir-regoli amministrattivi u l-obbligi legali għandhom jiddeterminaw il-perjodu minimu li għalih għandu jinżamm dokument.