FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: Reasons shall be given for any decision refusing transfer and the department concerned shall be informed of such decision.
French: Toute décision de refus est motivée et communiquée au service concerné.
Swedish: Alla beslut om att vägra överföring skall motiveras och meddelas den berörda avdelningen.
English: Files or documents which it is no longer considered necessary for the departments to keep shall be transferred no later than fifteen years after their production, by the document management centre and under the authority of the Director-General, to the Commission's Historical Archives.
French: Les dossiers et les documents dont la conservation par les services ne s'avère plus nécessaire sont transmis au plus tard quinze ans après leur production, par l'intermédiaire du centre d'administration des documents et sous l'autorité du directeur général, aux archives historiques de la Commission.
Swedish: De akter och handlingar som inte längre behöver bevaras hos avdelningarna skall senast femton år efter det att de upprättats via dokumenthanteringscentret, och på generaldirektörens ansvar, överföras till kommissionens historiska arkiv.
English: These files or documents shall then be evaluated in accordance with the rules laid down in the implementing rules referred to in Article 12 and intended to separate those which must be stored from those which have no administrative or historical value.
French: Ces dossiers ou documents font ensuite l'objet d'un tri effectué selon des règles établies dans les modalités d'application visées à l'article 12, et destiné à séparer ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont dépourvus de tout intérêt administratif ou historique.
Swedish: Dessa akter eller handlingar skall sedan gallras enligt reglerna i de tillämpningsföreskrifter som avses i artikel 12, i syfte att skilja de handlingar som bör bevaras från dem som inte har något administrativt eller historiskt intresse.
English: The Historical Archives shall have special repositories for storing the files and documents transferred in this way.
French: Les archives historiques disposent de dépôts spéciaux pour la conservation des dossiers et des documents ainsi transférés.
Swedish: De historiska arkiven skall ha särskilda depåer för att bevara de akter och handlingar som på detta sätt förts över dit.
English: On request, they shall make the documents and files available to the originating Directorate-General or equivalent department.
French: Sur demande, elles mettent les documents et les dossiers à la disposition de la direction générale ou du service assimilé dont ils sont originaires.
Swedish: De skall på begäran lämna ut handlingar och akter till det generaldirektorat eller den därmed likställda avdelning de härrör från.
English: Classified documents
French: Documents classifiés
Swedish: Sekretessbelagda handlingar
English: Classified documents shall be processed in accordance with the rules in force on security.
French: Les documents classifiés sont traités dans le respect des règles en vigueur en matière de sécurité.
Swedish: Sekretessbelagda handlingar skall behandlas enligt gällande säkerhetsbestämmelser.
English: Document management centres
French: Centres d'administration des documents
Swedish: Dokumenthanteringscentrum
English: Each Directorate-General or equivalent department shall, while taking its structure and constraints into account, put in place or maintain one or more document management centres.
French: Compte tenu de sa structure et de ses contraintes, chaque direction générale ou service assimilé met en place ou maintient un ou plusieurs centres d'administration des documents.
Swedish: Varje generaldirektorat eller därmed likställd avdelning skall med hänsyn till sin struktur och sina arbetsförhållanden inrätta eller driva ett eller flera dokumenthanteringscentrum.
English: The task of the document management centres shall be to ensure that the documents drawn up or received in their Directorate-General or equivalent department are managed in accordance with the rules.
French: Les centres d'administration des documents ont pour tâche d'assurer que les documents établis ou reçus au sein de leur direction générale ou service assimilé sont gérés conformément aux règles établies.
Swedish: Dokumenthanteringscentrumen skall ha till uppgift att se till att de handlingar som upprättats eller mottagits av deras generaldirektorat eller därmed likställda avdelning behandlas i enlighet med fastställda regler.
English: Document management officers
French: Responsables de l'administration des documents
Swedish: Dokumenthanteringsansvariga
English: Each Director-General or Head of Department shall designate a document management officer.
French: Chaque directeur général ou chef de service désigne un responsable de l'administration des documents.
Swedish: Varje generaldirektör eller förvaltningschef skall utse en dokumenthanteringsansvarig.
English: For the purpose of setting up a modern and efficient document and records management system, the task of the document management officer shall be to:
French: Dans le cadre de la mise en place d'un système de gestion des documents et d'archivage moderne et performant, le responsable de l'administration des documents a pour mission de veiller à:
Swedish: Den dokumenthanteringsansvariga skall, inom ramen för ett modernt och effektivt system för dokumenthantering och arkivering, ha till uppgift att
English: identify the types of document and file specific to the fields of activity of the Directorate-General or equivalent department,
French: l'identification des types de documents et de dossiers spécifiques aux domaines d'activité de sa direction générale ou service assimilé,
Swedish: identifiera vilka typer av handlingar och akter som är specifika för det egna generaldirektoratets eller den därmed likställda avdelningens verksamhetsområden,
English: draw up and update the inventory of the existing specific databases and systems,
French: l'établissement de l'inventaire des bases de données et des systèmes spécifiques existants ainsi qu'à sa mise à jour,
Swedish: upprätta en förteckning över befintliga databaser och särskilda system samt att hålla dessa aktuella,
English: draw up the filing plan of the Directorate-General or equivalent department,
French: l'établissement du plan de classement de sa direction générale ou service assimilé,
Swedish: upprätta generaldirektoratets eller den därmed likställda avdelningens arkiveringsplan,
English: draw up rules and procedures specific to the Directorate-General or equivalent department which will be used for document and file management, and to ensure that they are applied,
French: l'établissement des règles et des procédures spécifiques à sa direction générale ou service assimilé qui seront utilisées pour la gestion des documents et des dossiers, et à leur application,
Swedish: upprätta särskilda regler och förfaranden för generaldirektoratets eller den därmed likställda avdelningens dokumenthantering och behandling av akter, samt se till att dessa regler tillämpas,
English: organise, within the Directorate-General or equivalent department, training for the staff in charge of the implementation, control and monitoring of the management rules laid down in these provisions.
French: l'organisation, au sein de sa direction générale ou service assimilé, de la formation du personnel chargé de l'exécution, du contrôle et du suivi des règles d'administration définies dans les présentes dispositions.
Swedish: inom det egna generaldirektoratet eller den därmed likställda avdelningen anordna utbildningar för personal som ansvarar för genomförande, kontroll och uppföljning av de förvaltningsregler som fastställs i dessa bestämmelser.
English: The document management officer shall ensure horizontal coordination between the document management centre(s) and the other departments concerned.
French: Le responsable de l'administration des documents assure la coordination horizontale entre le ou les centres d'administration des documents et les autres services concernés.
Swedish: Den dokumenthanteringsansvariga skall säkerställa den horisontella samordningen mellan dokumenthanteringscentret eller dokumenthanteringscentrumen och övriga berörda avdelningar.
English: Interdepartmental group
French: Groupe interservices
Swedish: Övergripande avdelningsgrupp
English: An interdepartmental group of document management officers shall be set up. It shall be chaired by the Secretariat-General and its task shall be to:
French: Il est institué un groupe interservices des responsables de l'administration des documents, dont la présidence est assurée par le secrétariat général et qui a pour mission de:
Swedish: En grupp med dokumenthanteringsansvariga från de olika avdelningarna skall inrättas, under generalsekretariatets ordförandeskap, med uppgift att
English: ensure the correct and uniform application of these provisions within departments,
French: veiller à l'application correcte et homogène des présentes dispositions au sein des services,
Swedish: se till att dessa bestämmelser tillämpas korrekt och enhetligt inom avdelningarna,
English: deal with any issues which may arise from their application,
French: traiter les questions éventuelles que soulève leur application,
Swedish: behandla eventuella frågor som uppkommer vid tillämpningen av bestämmelserna,
English: contribute to the preparation of the implementing rules referred to in Article 12,
French: contribuer à l'élaboration des modalités d'application visées à l'article 12,
Swedish: hjälpa till att utarbeta de tillämpningsföreskrifter som avses i artikel 12,
English: relay the requirements of Directorates-General and equivalent departments as regards training and support measures.
French: relayer les besoins des directions générales et des services assimilés en matière de formation et d'actions de support.
Swedish: vidarebefordra information om generaldirektoratens och de därmed likställda avdelningamas behov i fråga om utbildning och stödåtgärder.
English: The interdepartmental group shall be convened by its chairman, either on the chairman's initiative or at the request of a Directorate-General or equivalent department.
French: Le groupe interservices est convoqué par son président, soit à l'initiative de celui-ci, soit à la demande d'une direction générale ou service assimilé.
Swedish: Gruppen med dokumenthanteringsansvariga från de olika avdelningarna skall sammankallas av ordföranden, antingen på dennes eget initiativ, eller på begäran av ett generaldirektorat eller en därmed likställd avdelning.
English: Implementing rules
French: Modalités d'application
Swedish: Tillämpningsföreskrifter
English: Rules for the implementation of these provisions shall be adopted and regularly updated by the Secretary-General, in agreement with the Director-General for Personnel and Administration, acting on a proposal from the interdepartmental group of document management officers.
French: Les modalités d'application des présentes dispositions sont arrêtées et régulièrement mises à jour par le secrétaire général, en accord avec le directeur général du personnel et de l'administration, sur proposition du groupe interservices des responsables de l'administration des documents.
Swedish: Tillämpningsföreskrifterna till dessa bestämmelser skall antas och hållas aktuella av generalsekreteraren i samförstånd med generaldirektören för generaldirektoratet för personal och administration, på förslag från gruppen med dokumenthanteringsansvariga från de olika avdelningarna.
English: The updating shall, in particular, take account of:
French: La mise à jour tient compte notamment:
Swedish: Vid ajourhållningen skall hänsyn bl.a. tas till följande:
English: the development of new information and communication technologies,
French: du développement des nouvelles technologies de l'information et de la communication,
Swedish: Utvecklingen av ny informations- och kommunikationsteknik.
English: changes in documentary sciences and the results of Community and international research, including the emergence of new standards in the field,
French: de l'évolution des disciplines documentaires et des résultats de la recherche communautaire et internationale, y compris l'émergence de normes en la matière,
Swedish: Utvecklingen på dokumentationsområdet och resultaten av forskningen i gemenskapen och internationellt, inbegripet uppkomsten av nya normer på området.
English: the Commission's obligations regarding openness and public access to documents and document registers,
French: des obligations de la Commission en ce qui concerne la transparence et l'accès du public aux documents et aux registres de documents,
Swedish: Kommissionens skyldigheter vad gäller insyn och allmänhetens tillgång till handlingar och register över handlingar.
English: developments in the standardisation and presentation of the Commission's documents and those of its departments,
French: de l'évolution en matière de normalisation et de présentation des documents de la Commission et de ses services,
Swedish: Utvecklingen i fråga om standardisering och utformning av kommissionens och dess avdelningars handlingar.
English: the rules laid down concerning the evidential value of electronic documents.
French: de la définition des règles applicables quant à la valeur probante des documents électroniques.
Swedish: Reglerna i fråga om elektroniska handlingars bevisvärde.
English: Implementation in the departments
French: Mise en oeuvre dans les services
Swedish: Genomförande på avdelningarna
English: Each Director-General or Head of Department shall put in place the necessary organisational, administrative and physical structure and provide the staff required for the implementation of these provisions and the implementing rules by his departments.
French: Chaque directeur général ou chef de service met en place la structure organisationnelle, administrative, matérielle et en personnel nécessaire à la mise en oeuvre par ses services des présentes dispositions et de leurs modalités d'application.
Swedish: Varje generaldirektör eller förvaltningschef skall införa den organisatoriska, administrativa, materiella och personalmässiga struktur som behövs för att dessa bestämmelser och deras tillämpningsföreskrifter skall kunna genomföras på avdelningarna.
English: Information, training and support
French: Information, formation et support
Swedish: Information, utbildning och stöd
English: The Secretariat-General and the Directorate-General for Personnel and Administration shall put in place the necessary information, training and support measures to ensure the implementation and application of these provisions within the Directorates-General and equivalent departments.
French: Le secrétariat général et la direction générale du personnel et de l'administration mettent en place les actions d'information, de formation et de support nécessaires pour assurer la mise en oeuvre et l'application des présentes dispositions au sein des directions générales et des services assimilés.
Swedish: Generalsekretariatet och generaldirektoratet för personal och administration skall tillhandahålla de informationsåtgärder, den utbildning och det stöd som behövs för att dessa bestämmelser skall kunna genomföras och tillämpas på generaldirektoraten och de därmed likställda avdelningarna.
English: When determining training measures they shall take due account of the training and support requirements of Directorates-General and equivalent departments as relayed by the interdepartmental group of document management officers.
French: Lors de la définition des actions de formation, ils tiennent dûment compte des besoins des directions générales et des services assimilés en matière de formation et de support, tels qu'ils sont relayés par le groupe interservices des responsables de l'administration des documents.
Swedish: Vid bestämmandet av utbildningsåtgärderna skall de ta hänsyn till generaldirektoratens och de därmed likställda avdelningarnas behov av utbildning och stöd, enligt uppgifter som vidarebefordrats av gruppen med dokumenthanteringsansvariga från de olika avdelningarna.
English: Compliance with the provisions
French: Exécution des dispositions
Swedish: Genomförande av bestämmelserna
English: The Secretariat-General shall be responsible for ensuring compliance with these provisions in coordination with the Directors-General and Heads of Department.
French: Le secrétariat général est chargé de veiller à l'exécution des présentes dispositions en coordination avec les directeurs généraux et les chefs de service.
Swedish: Generalsekretariatet skall i samarbete med generaldirektörerna och förvaltningscheferna se till att dessa bestämmelser genomförs.
English: Commission Decision of 23 January 2002 amending its Rules of Procedure (notified under document number C(2002) 99)
Estonian: KOMISJONI OTSUS, 23. jaanuar 2002, millega muudetakse komisjoni töökorda (teatavaks tehtud numbri K(2002) 99 all)
English: (2002/47/EC, ECSC, Euratom)
German: (2002/47/EG, EGKS, Euratom)
Czech: (2002/47/ES, ESUO, Euratom)
Slovak: (2202/47/ES, ESUO, Euratom)
Polish: (2002/47/WE, EWWiS, Euratom)
Hungarian: (2002/47/EK, ESZAK, Euratom)
Slovenian: (2002/47/ES, ESPJ, Euratom)
Romanian: (2002/47/CE, CECO, Euratom)
Estonian: (2002/47/EÜ, ESTÜ, Euratom)
Latvian: (2002/47/EK, EOTK, Euratom)
Lithuanian: (2002/47/EB, EAPB, Euratomas)
Maltese: (2002/47/KE, KEFA, Euratom)
English: THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
German: DIE KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN -
Czech: KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
Slovak: KOMISIA EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV,
Polish: KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
Hungarian: AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
Slovenian: KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE
Romanian: COMISIA COMUNITĂȚILOR EUROPENE,
Estonian: EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON,
Latvian: EIROPAS KOPIENU KOMISIJA,
Lithuanian: EUROPOS BENDRIJŲ KOMISIJA,
Maltese: IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,
English: Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 218(2) thereof,
German: gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft, insbesondere auf Artikel 218 Absatz 2,
Czech: s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství, a zejména na čl. 218 odst. 2 této smlouvy,
Slovak: so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva, najmä na jej článok 218 ods. 2,
Polish: uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 218 ust. 2,
Hungarian: tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 218. cikke (2) bekezdésére,
Slovenian: ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti, zlasti člena 218(2) Pogodbe,
Romanian: având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene, în special articolul 218 alineatul (2),
Estonian: võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut, eriti selle artikli 218 lõiget 2,
Latvian: ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu, un jo īpaši tā 218. panta 2. punktu,
Lithuanian: atsižvelgdama į Europos bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 218 straipsnio 2 dalį,
Maltese: Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 218(2) tiegħu,
English: Having regard to the Treaty establishing the European Coal and Steel Community, and in particular Article 16 thereof,
German: gestützt auf den Vertrag über die Gründung der Europäischen Gemeinschaft für Kohle und Stahl, insbesondere auf Artikel 16,
Czech: s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství uhlí a oceli, a zejména na článek 16 této smlouvy,
Slovak: so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva uhlia a ocele, najmä na jej článok 16,
Polish: uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Węgla i Stali, w szczególności jego art. 16,
Hungarian: tekintettel az Európai Szén-és Acélközösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 16. cikkére,
Slovenian: ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za premog in jeklo, zlasti člena 16 Pogodbe,
Romanian: având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene a Cărbunelui și Oțelului, în special articolul 16,
Estonian: võttes arvesse Euroopa Söe- ja Teraseühenduse asutamislepingut, eriti selle artiklit 16,
Latvian: ņemot vērā Eiropas Ogļu un tērauda kopienas dibināšanas līgumu, un jo īpaši tā 16. pantu,
Lithuanian: atsižvelgdama į Europos anglių ir plieno bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 16 straipsnį,
Maltese: Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea dwar il-Faħam u l-Azzar, u b'mod partikolari l-Artikolu 16 tiegħu,
English: Having regard to the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, and in particular Article 131 thereof,
German: gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europäischen Atomgemeinschaft, insbesondere auf Artikel 131,
Czech: s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství pro atomovou energii, a zejména na článek 131 této smlouvy,
Slovak: so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu, najmä na jej článok 131,
Polish: uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego art. 131,
Hungarian: tekintettel az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 131. cikkére,
Slovenian: ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za jedrsko energijo, zlasti člena 131 Pogodbe,
Romanian: având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene a Energiei Atomice, în special articolul 131,
Estonian: võttes arvesse Euroopa Aatomienergiaühenduse asutamislepingut, eriti selle artiklit 131,
Latvian: ņemot vērā Eiropas Atomenerģijas kopienas dibināšanas līgumu, un jo īpaši tā 131. pantu,
Lithuanian: atsižvelgdama į Europos atominės energijos bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 131 straipsnį,
Maltese: Wara li kkunsidrat it-Tratat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea dwar l-Enerġija Atomika, u b'mod partikolari l-Artikolu 131 tiegħu,
English: Having regard to the Treaty on European Union, and in particular Article 28(1) and Article 41(1) thereof,
German: gestützt auf den Vertrag über die Europäische Union, insbesondere auf Artikel 28 Absatz 1 und Artikel 41 Absatz 1 -
Czech: s ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na čl. 28 odst. 1 a čl. 41 odst. 1 této smlouvy,
Slovak: so zreteľom na Zmluvu o Európskej únii, najmä na jej článok 28 ods. 1 a článok 41 ods. 1,
Polish: uwzględniając Traktat o Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 28 ust. 1 i art. 41 ust. 1,
Hungarian: tekintettel az Európai Unióról szóló szerződésre, és különösen annak 28. cikke (1) bekezdésére és 41. cikke (1) bekezdésére,
Slovenian: ob upoštevanju Pogodbe o Evropski uniji, zlasti členov 28(1) in 41(1) Pogodbe,
Romanian: având în vedere Tratatul privind Uniunea Europeană, în special articolul 28 alineatul (1) și articolul 41 alineatul (1),
Estonian: võttes arvesse Euroopa Liidu lepingut, eriti selle artikli 28 lõiget 1 ja artikli 41 lõiget 1,
Latvian: ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienību, un jo īpaši tā 28. panta 1. punktu un 41. panta 1. punktu,
Lithuanian: atsižvelgdama į Europos Sąjungos sutartį, ypač į jos 28 straipsnio 1 dalį ir 41 straipsnio 1 dalį,
Maltese: Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 28(1) u l-Artikolu 41(1) tiegħu,
English: HAS DECIDED AS FOLLOWS:
German: BESCHLIESST:
Czech: ROZHODLA TAKTO:
Slovak: ROZHODLA TAKTO:
Polish: PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Hungarian: A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
Slovenian: SKLENILA:
Romanian: DECIDE:
Estonian: ON TEINUD JÄRGMISE OTSUSE:
Latvian: IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
Lithuanian: NUSPRENDĖ:
Maltese: IDDEĊIDIET KIF ĠEJ: