English: As a first step, in order to allow the verifications by the designated notified body to proceed smoothly, the adjudicating entity, or the Infrastructure Manager, prepares and sends the latter, for the project concerned, a verification book which summarises the project definition information for the planned subsystem which shall be part of the technical file of the subsystem, as it emerges at this stage of definition, from the design having served as the basis for the Member State's decision to proceed.
French: Au stade initial, afin de permettre le bon déroulement des opérations de vérification par l'organisme notifié désigné, l'entité adjudicatrice, ou le gestionnaire d'infrastructure, fait préparer, et adresse à celui-ci, pour le projet concerné, un cahier de vérification de la ligne qui résume l'ensemble des éléments de définition du sous-système projeté devant figurer dans le dossier technique du sous-système, tels qu'ils résultent, à ce stade de définition, de l'avant-projet ayant servi de base à la décision de réalisation prise par l'État membre.
German: Um einen einwandfreien Ablauf der Überprüfungsarbeiten durch die beauftragte benannte Stelle zu garantieren, lässt der Auftraggeber oder der Infrastrukturbetreiber im Anfangsstadium ein Heft zur Überprüfung der Strecke erstellen, das ihr für das betroffene Projekt übermittelt wird. Dieses Heft enthält alle in der technischen Akte des Teilsystems aufzuführenden Definitionselemente des geplanten Teilsystems, wie sie in diesem Stadium der Definition aus dem Vorprojekt, das dem Mitgliedstaat als Entscheidungsgrundlage für die Realisierung gedient hat, hervorgehen.
Spanish: En la fase inicial, y con el fin de favorecer el buen desarrollo de las operaciones de verificación por parte del organismo notificado designado, la entidad contratante, o el administrador de la infraestructura, preparará y enviará a éste, para el proyecto de que se trate, un Pliego de verificación de la línea, en el que se resumirán todos los elementos de definición del subsistema proyectado que deben figurar en el expediente técnico del subsistema, tal como resulten, en dicha fase de definición, del anteproyecto que haya servido de base a la decisión de realización adoptada por el Estado miembro.
Italian: Nella fase iniziale, per permettere all'organismo notificato designato di compiere al meglio le proprie verifiche, l'appaltante o il gestore dell'infrastruttura predispone e consegna a tale organismo un libretto di verifica per il progetto in questione, in cui sono raccolti tutti gli elementi che caratterizzano il sottosistema progettato, al livello di definizione che risulta nel fascicolo tecnico del sottosistema stesso costituito nel contesto del progetto preliminare in base a cui lo Stato membro interessato ha deciso di realizzare il progetto.
Portuguese: Na fase inicial, para permitir o bom desenrolar das operações de verificação pelo organismo notificado designado, a entidade adjudicante, ou o gestor da infra-estrutura, elabora e entrega àquele organismo um caderno de verificação do projecto de linha em questão, que resume o conjunto dos elementos de definição do subsistema projectado que devem figurar no processo técnico do subsistema, tal como resultam, neste estádio de definição, do anteprojecto que serviu de base à decisão de realização tomada pelo Estado-Membro.
Dutch: In de eindfase laat de aanbestedende dienst of de infrastructuurbeheerder een spoorlijncontrolestaat opstellen die ter beschikking van de aangewezen instantie wordt gesteld teneinde de controlewerkzaamheden te vergemakkelijken. De controlestaat is een beknopt overzicht van de onderdelen van het subsysteem voorzover die in dat stadium bekend dan wel bepaald zijn en is gebaseerd op het voorontwerp op grond waarvan de lidstaat besloten heeft, tot de bouw van de lijn over te gaan.
Danish: Som et første trin, der har til formål at muliggøre problemfrie verifikationer af det udpegede bemyndigede organ, udfærdiger den afgørende myndighed eller infrastrukturforvalteren, og sender til sidstnævnte, en verifikationsbog for det pågældende projekt, der sammenfatter oplysninger om projektdefinitionen for det planlagte delsystem, der skal være del af delsystemets tekniske dossier, i den takt, det fremkommer i denne fase af definitionen, fra den projektering, der har været grundlag for medlemsstatens beslutning for at fortsætte.
Swedish: För att det utsedda anmälda organets kontrollförfaranden skall kunna avlöpa väl, skall den upphandlande enheten eller infrastrukturförvaltaren inledningsvis utarbeta och till det anmälda organet översända verifikationsdokument för det berörda projektet. Dessa skall innehålla en sammanfattning av alla fastställda handlingar för det projekterade delsystemet som skall ingå i det tekniska underlaget för delsystemet, enligt vad som i denna fas av definitionsarbetet framgår av det utkast som låg till grund för medlemsstatens beslut att utföra arbetet.
Finnish: Jotta tarkastusta tekemään määrätyn tarkastusyksikön työ helpottuisi, hankintayksikkö tai infrastruktuurin haltija laatii ja lähettää tarkastusyksikölle ensiksi kyseistä projektia koskevan tarkastuskirjan, jossa on aiottua osajärjestelmää koskevaa hanketta kuvaavien tietojen yhteenveto. Kun jäsenvaltio on päättänyt hankkeen jatkamisesta suunnitelmien pohjalta ja kun hanke etenee tästä määrittelyvaiheesta, tarkastuskirjasta tulee osa osajärjestelmän teknisiä asiakirjoja.
Greek: Σε αρχικό στάδιο, για να καταστεί δυνατή η ομαλή διεξαγωγή των ελέγχων από τον διορισμένο κοινοποιημένο οργανισμό, ο αναθέτων φορέας, ή ο διαχειριστής υποδομής, συντάσσει, και απευθύνει στον πρώτο, σε σχέση με το συγκεκριμένο έργο, μια προδιαγραφή ελέγχου, η οποία περιλαμβάνει συνοπτικά τα στοιχεία καθορισμού του σχεδιαζόμενου υποσυστήματος που πρέπει να περιλαμβάνονται στον τεχνικό φάκελο του υποσυστήματος, όπως προκύπτουν στο παρόν στάδιο καθορισμού, από το προσχέδιο που χρησίμευσε ως βάση για την απόφαση του κράτους μέλους να προχωρήσει με το έργο.
Slovak: Ako prvý krok, aby mohol určený notifikovaný orgán bez problémov vykonávať overovanie, zadávateľ alebo manažér infraštruktúry vyhotoví a pošle mu za príslušný projekt kontrolnú knihu, ktorá zhŕňa všetky definičné prvky projektu pre plánovaný subsystém, ktoré musia byť súčasťou technických podkladov subsystému, ako vyplýva v tomto štádiu definovania, z projektu slúžiaceho členskému štátu ako základ pre rozhodovanie.
Polish: W celu umożliwienia sprawnego przebiegu weryfikacji przeprowadzanej przez wyznaczoną jednostkę notyfikowaną jako pierwszy krok organ orzekający lub odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą przygotowuje i przesyła tej ostatniej, dla rozpatrywanego projektu, księgę weryfikacyjną, która streszcza informacje określające, na czym polega projekt dla planowanego podsystemu, stanowiącą część dokumentacji technicznej podsystemu, jaka wyłania się na tym etapie definicji z projektu służącego jako podstawa dla decyzji Państwa Członkowskiego o kontynuowaniu.
Hungarian: Első lépésként a választott bejelentett szervezet tanúsításainak gördülékeny előrehaladását biztosítandó, az elbíráló szerv vagy az infrastruktúra működtetője elkészít és az utóbbinak elküld egy, az érintett projekttel kapcsolatos tanúsítási könyvet, amely összefoglalja a tervezett alrendszerre a projektmeghatározás információját, amely az alrendszer műszaki dossziéjának része, a meghatározás e fázisában kiemelkedve a tervből, miután alapul szolgált a tagállam a továbbhaladásra vonatkozó döntésének.
Romanian: În primă etapă, pentru a permite buna desfășurare a verificărilor organismului notificat desemnat, entitatea contractantă sau administratorul infrastructurii întocmesc și transmit acestuia, pentru proiectul respectiv, un manual de verificare care prezintă în rezumat informațiile care definesc proiectul pentru subsistemul planificat și care trebuie să figureze în dosarul tehnic al subsistemului, astfel cum rezultă, în această etapă de definire, din proiectul care a servit ca bază pentru decizia statului membru privind realizarea acestui subsistem.
Bulgarian: Като първа стъпка, за да се позволи проверките от предвидената нотифицирана структура да протичат гладко, възложителят или управителят на инфраструктурата изпраща на последния за съответния проект книга за проверки, която резюмира информацията за дефиниране на проекта за планираната подсистема, която е част от техническата документация на подсистемата, както се оформя на този етап на дефиниране от проекта, послужил като основа за решението на държавата-членка да продължи по-нататък.
Estonian: Kontrollimiste teostajaks määratud teavitatud asutuse töö lihtsustamiseks koostab hankeüksus või infrastruktuuri-ettevõtja ja saadab teavitatud asutusele esmalt asjakohase projekti kohta kontrollimistööde päeviku, mis on kavandatavat alamsüsteemi hõlmava projekti kokkuvõtteks. Kui liikmesriik on otsustanud projekti alusel hanget jätkata ja hange väljub kõnealusest määratluse tapist, muutub kontrollimistööde päevik alamsüsteemi tehnilise dokumentatsiooni osaks.
Lithuanian: Pirmiausia, siekiant, kad paskirta paskelbtoji įstaiga galėtų sklandžiai atlikti patikrinimus, viešuosius užsakymus skiriančioji įmonė arba infrastruktūros valdytojas parengia ir tai įstaigai nusiunčia atitinkamo projekto tikrinimo knygą, kurioje yra apibendrinta numatomą posistemį apibūdinanti informacija - to posistemio techninių dokumentų dalis - kai ji parengiama šiame apibūdinimo etape atsižvelgiant į projektą, kuriuo valstybė narė rėmėsi priimdama sprendimą.