English: In cases of computerised data transfer, all the authorities concerned must obtain sufficient information from lower levels to justify their own accounting records and the sums reported upwards, so ensuring a satisfactory audit trail from the total amounts notified to the Commission to the various expenditure items and the supporting documents at the grant recipient/project implementation level.
French: En cas de transfert informatisé de données, toutes les autorités concernées devront se faire remettre par les autorités subalternes des informations qui leur permettent de justifier leurs propres comptes ainsi que les sommes qu'ils notifient au niveau supérieur de façon à avoir une piste d'audit suffisante depuis les totaux notifiés à la Commission jusqu'aux différents postes de dépenses et aux documents d'accompagnement au niveau des bénéficiaires des subventions qui mettent en oeuvre les projets.
German: In Fällen eines elektronischen Datentransfers erhalten alle beteiligten Behörden von der nachgeordneten Ebene sämtliche Unterlagen zur Begründung ihrer Buchführung und der Beträge, die sie der übergeordneten Ebene mitteilen, damit sie über einen ausreichenden Prüfpfad von den der Kommission mitgeteilten Gesamtbeträgen bis zu den einzelnen Ausgabenposten und den Belegen auf Ebene der mit der Projektabwicklung beauftragten Einrichtungen verfügen.
Finnish: Jos tiedot siirretään sähköisesti, kaikkien asianomaisten viranomaisten on saatava käyttöönsä alemmalta organisaatiotasolta tiedot, joihin ne voivat perustaa omat kirjanpitotietonsa ja ylemmälle organisaatio-tasolle ilmoittamansa määrät, jotta kirjausketju on riittävä komissiolle ilmoitetuista menojen kokonaismääristä yksittäisiin menoeriin ja täytäntöönpanosta huolehtivien tuensaajien tositeaineistoihin.
Czech: v případě elektronického přenosu údajů musí všechny dotčené orgány získat dostatečné informace z nižší úrovně k odůvodnění svých účetních záznamů a částek oznamovaných nadřízeným subjektům, aby tak zajistily dostatečný revizní záznam ohledně celkových částek oznámených Komisi k různým položkám výdajů a podkladům na úrovni příjemce grantu, který provádí projekt.
Slovak: V prípade počítačového prenosu údajov musia všetky dotknuté orgány získať dostatok informácií z nižších úrovní, aby preukázali oprávnenosť svojich vlastných účtovných záznamov a súm, ktoré boli hlásené vyššie, a takto zabezpečili uspokojivý revízny záznam z celkových čiastok oznámených Komisii pre jednotlivé výdavkové položky a podporné doklady na úrovni príjemcu dotácie/vykonávania projektu.
Polish: W przypadku przekazywania skomputeryzowanych danych wszystkie zainteresowane władze muszą otrzymywać wystarczające informacje z niższych poziomów, aby uzasadnić swoje własne zapisy księgowe i kwoty, o których informacje przekazywane są wyżej, tym samym zabezpieczając wystarczający dowód przeprowadzenia audytu prowadzący od łącznych kwot, o których informowana jest Komisja, do poszczególnych pozycji wydatków oraz dokumentów towarzyszących dotacji na poziomie odbiorcy/wykonania projektu.
Hungarian: A számítógépes adatküldések esetében valamennyi érintett hatóságnak elégséges információt kell kapnia az alacsonyabb szintekről saját számviteli nyilvántartásának és a felsőbb szintekre jelentett összegek megindoklásához, így biztosítható egy kielégítő ellenőrzési nyomvonal létrejötte a Bizottságnak jelentett teljes összegektől a különböző költségtételekig, illetve az is, hogy a támogatás kedvezményezettje/a projekt megvalósítása szintjén rendelkezésre álljanak az alátámasztó bizonylatok.
Slovenian: V primerih računalniško podprtega prenosa podatkov morajo vsi zadevni organi pridobiti zadostne informacije z nižjih ravni, da utemeljijo lastne računovodske evidence in vsote, ki jih sporočajo navzgor, tako da je zagotovljena zadovoljiva revizijska sled od skupnih zneskov, sporočenih Komisiji, do različnih postavk izdatkov in spremnih listin pri prejemniku nepovratnih sredstev/na ravni izvedbe projekta.
Estonian: Andmete elektroonilise edastamise korral peavad kõik asjaomased asutused saama madalamatelt tasanditelt piisavat teavet oma raamatupidamisandmiku ja kõrgemale tasandile teatatavate summade tõendamiseks, et tagada piisava kontrolljälje olemasolu, alustades komisjonile teatatavatest kogusummadest ja lõpetades üksikute kuluartiklite ja tõendavate dokumentidega abisaaja ehk projekti teostamise tasandil.
Latvian: Ja datus pārraida elektroniski, visu iesaistīto iestāžu rīcībā jābūt pietiekamai informācijai no zemākām instancēm, lai tās varētu attaisnot savus grāmatvedības ierakstus un augstākām instancēm paziņotās summas, tādējādi nodrošinot pietiekamas revīzijas liecības par Komisijai paziņotajām kopsummām dažādos izdevumu posteņos un apstiprinošus dokumentus subsīdiju saņēmēja/projekta īstenošanas līmenī.
Lithuanian: Jeigu apskaitos duomenys yra perduodami kompiuterizuotai, visos atitinkamos institucijos privalo gauti pakankamai informacijos iš žemesnio lygio įstaigų, kad pagrįstų savo apskaitos dokumentus ir aukštesniam lygiui pranešamas sumas, taip užtikrindamos pakankamą audito atsekamumą nuo Komisijai patvirtintų bendrų suvestinių sumų iki atskirų išlaidų straipsnių ir subsidijų gavėjų/projektų įgyvendinimo lygio pateisinamųjų dokumentų.
Maltese: Fil-każi tat-trasferiment tad-data kompjuterizzata, l-awtoritajiet ikkonċernati kollha għandhom jakkwistaw informazzjoni suffiċjenti mil-livellli l-baxxi sabiex jiġġustifikaw ir-reġistri tal-kontijiet tagħhom u s-somom irraportati 'l fuq, hekk li jassiguraw sensiela sodisfaċenti ta' l-awditjar mill-ammonti totali notifikati lill-Kummissjoni tal-punti varji ta' l-ispiża u tad-dokumenti b'appoġġ fil-livelll ta' min jirċievi l-għotja / implementazzjoni tal-proġett.