English: Purchasers shall keep available for the competent authority of the Member State, for at least three years from the end of the year in which the documents are drawn up, stock records per 12-month period with details of the name and address of each producer, the information provided for in Article 5(2), entered every month or four-week period in the, case of quantities delivered and annually in the case of the other data, together with the commercial documents, correspondence and other information referred to in Council Regulation (EEC) No 4045/89(9), permitting such stock records to be verified.
French: L'acheteur tient à la disposition de l'autorité compétente de l'État membre, pendant au moins trois ans, à compter de la fin de l'année d'établissement de ces documents, d'une part, une comptabilité "matière" par période de douze mois indiquant pour chaque producteur le nom et l'adresse, les données prévues à l'article 5, paragraphe 2, établies par mois ou par période de quatre semaines pour les quantités livrées et annuellement pour les autres données, et, d'autre part, les documents commerciaux, la correspondance et autres renseignements complémentaires visés par le règlement (CEE) n° 4045/89 du Conseil(9) permettant de contrôler cette comptabilité "matière".
German: Der Abnehmer muss der zuständigen Behörde des Mitgliedstaats folgende Unterlagen mindestens drei Jahre lang ab dem Ende des Jahres der Ausstellung der Unterlagen zur Einsicht bereithalten: zum einen eine Bestandsbuchhaltung für die einzelnen Zwölfmonatszeiträume mit Name und Anschrift eines jeden Erzeugers und den Angaben gemäß Artikel 5 Absatz 2, die monatlich oder alle vier Wochen für die gelieferten Mengen und jährlich für die übrigen Angaben erstellt werden, sowie zum anderen die Geschäftsunterlagen, die Korrespondenz und sonstigen ergänzenden Angaben gemäß der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 des Rates(9), die eine Prüfung der Bestandsbuchhaltung ermöglichen.
Spanish: Los compradores conservarán a disposición de la autoridad competente del Estado miembro, durante al menos tres años a partir del final del año en que se cumplimenten los documentos, por una parte, una contabilidad material por períodos de doce meses en la que se indiquen, respecto de cada productor, el nombre y domicilio, los datos establecidos en el apartado 2 del artículo 5 del presente Reglamento, desglosando mensualmente o por períodos de cuatro semanas las cantidades entregadas y anualmente los demás datos, y, por otra parte, los documentos comerciales, la correspondencia y otros datos complementarios a que se refiere el Reglamento (CEE) n° 4045/89 del Consejo(9), que permitan controlar esa contabilidad material.
Italian: L'acquirente tiene a disposizione dell'autorità competente dello Stato membro, per almeno tre anni a decorrere dalla fine dell'anno di elaborazione dei documenti in parola, da un lato, una contabilità di magazzino nella quale, per singolo periodo di dodici mesi e per ogni produttore, siano indicati il rispettivo nome e indirizzo, i dati di cui all'articolo 5, paragrafo 2, stabiliti per ogni mese o periodo di quattro settimane per i quantitativi consegnati e, per ogni anno per gli altri dati e, dall'altro, i documenti commerciali, la corrispondenza e le altre informazioni complementari previste dal regolamento (CEE) n. 4045/89 del Consiglio(9) che permettano di controllare la suddetta contabilità di magazzino.
Portuguese: Os compradores manterão à disposição da autoridade competente do Estado-Membro, durante pelo menos três anos a contar do termo do ano de elaboração desses documentos, por um lado, uma contabilidade de existências por período de 12 meses que indique, relativamente a cada produtor, o nome e endereço e os dados previstos no nº 2 do artigo 5º, estabelecidos por mês ou por período de quatro semanas para as quantidades entregues e anualmente para os outros dados, e, por outro lado, os documentos comerciais, a correspondência e outras informações complementares referidas no Regulamento (CEE) nº 4045/89 do Conselho(9) que permitam o controlo da referida contabilidade de existências.
Dutch: De koper houdt de volgende documenten ter beschikking van de bevoegde autoriteit van de lidstaat gedurende ten minste drie jaar, te rekenen vanaf het einde van het jaar van opstelling: een productboekhouding per tijdvak van twaalf maanden met, per producent, de naam en het adres en de in artikel 5, lid 2, bedoelde gegevens die, wat de geleverde hoeveelheden betreft, eens per maand of per periode van vier weken, en, wat de andere gegevens betreft, eens per jaar worden opgetekend, alsmede de handelsdocumenten, de correspondentie en andere aanvullende inlichtingen als bedoeld in Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad(9), aan de hand waarvan deze productboekhouding kan worden gecontroleerd.
Danish: Opkøberen opbevarer følgende materiale, så det kan stilles til rådighed for medlemsstatens myndigheder, i mindst tre år fra udgangen af det år, hvor disse dokumenter udarbejdes: dels et lagerregnskab pr. tolvmånedersperiode med oplysning om hver producents navn og adresse, de i artikel 5, stk. 2, fastsatte oplysninger pr. måned eller pr. fireugersperiode for de leverede mængder og pr. år for de øvrige oplysninger, og dels forretningspapirer, korrespondance og andre supplerende oplysninger, jf. Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89(9), som gør det muligt at kontrollere lagerregnskabet.
Swedish: Uppköparen skall hålla följande handlingar tillgängliga för den behöriga myndigheten i medlemsstaten under minst tre år från och med utgången av det år då handlingarna upprättades: dels lagerbokföring per tolvmånadersperioder med uppgift om varje producents namn och adress, de uppgifter som anges i artikel 5.2, per månad eller fyraveckorsperiod för de levererade produkterna och varje år för övriga uppgifter, dels de handelsdokument, den korrespondens och den övriga information som avses i rådets förordning (EEG) nr 4045/89(9) och som gör det möjligt att kontrollera nämnda lagerbokföring.
Czech: Po dobu minimálně tří let od konce roku, kdy byly dokumenty vyhotoveny, ponechá odběratel k dispozici příslušnému orgánu členského státu evidenci zásob za dvanáctiměsíční období s uvedením jména a adresy každého producenta, údajů stanovených v čl. 5 odst. 2 a zapisovaných každý měsíc nebo jednou za čtyři týdny v případě dodaných množství a jednou za rok v případě ostatních údajů, jakož i obchodní doklady, korespondenci a další doplňující údaje uvedené v nařízení Rady (EHS) č. 4045/89[9], které umožní kontrolu této evidence zásob.
Slovak: Nákupcovia musia uchovávať pre príslušný úrad členského štátu, po dobu minimálne troch rokov po ukončení roku, v ktorom boli doklady vystavené, skladové záznamy za obdobie 12 mesiacov s podrobným uvedením názvu a adresy každého výrobcu, s informáciami uvedenými v článku 5(2), v ktorých sa budú vykonávať záznamy mesačne alebo každé štyri týždne, v prípade dodaných množstiev a ročne, v prípade ostatných údajov, spolu s obchodnými dokladmi, korešpondenciou a ostatnými informáciami uvedenými v nariadení rady (EHS) č. 4045/89,1) čo umožní preveriť predmetné skladové záznamy.
Polish: Nabywcy udostępniają do wglądu właściwemu organowi Państwa Członkowskiego, w okresie przynajmniej trzech lat od końca roku sporządzenia dokumentów, zapisy dotyczące ewidencji towarowej prowadzone dla okresów 12-miesięcznych, podające nazwę i adres każdego producenta, informacje przewidziane w art. 5 ust. 2 za każdy miesiąc lub okres czterech tygodni w przypadku ilości dostarczonych oraz corocznie w przypadku innych informacji, a także inne dokumenty handlowe, korespondencję i inne informacje, określone w rozporządzeniu Rady (EWG) nr 4045/89, umożliwiając weryfikację ewidencji towarowej.
Hungarian: A felvásárlók kötelesek az azokat tartalmazó iratok keltének éve végét követő legalább három évig a tagállam illetékes hatóságának rendelkezésére bocsátás céljából megőrizni a tizenkét hónapos időszakra vonatkozó, minden egyes termelő nevét és adatait feltüntető készletnyilvántartásokat, az 5. cikk (2) bekezdésben foglalt, a szállított mennyiségek esetében havonta vagy négyhetente, az egyéb adatok tekintetében pedig évente rögzített információkat, valamint a 4045/89/EGK tanácsi rendeletben említett, a készletnyilvántartások ellenőrizhetőségét lehetővé tevő kereskedelmi iratokat, levelezést, és egyéb adatokat.
Slovenian: Odkupovalci za pristojni organ države članice vsaj tri leta po koncu leta, v katerem se dokumenti pripravijo, hranijo evidence blaga za 12-mesečno obdobje s podrobnostmi o imenu in naslovu vsakega proizvajalca, informacijami, predvidenimi v členu 5(2), vnesenimi vsak mesec ali vsako štiritedensko obdobje v primeru oddanih količin in letno v primeru drugih podatkov, skupaj s trgovskimi dokumenti, korespondenco in drugimi informacijami iz Uredbe Sveta (EGS) št. 4045/89 [9], ki omogočajo preverjanje takih evidenc blaga.
Estonian: Ostjad hoiavad vähemalt kolme aasta jooksul alates kõnealuste dokumentide koostamise aasta lõpust liikmesriigi pädevale asutusele kättesaadavana piimandusaasta jooksul peetud laoarvestuse, mis sisaldab kõikide tootjate nimesid ja aadresse, ning artikli 5 lõikega 2 ettenähtud teabe tarnitud koguste kohta kuu või nelja nädala pikkuste ajavahemike kaupa või muu teabe aastate kaupa koos äridokumentide, kirjavahetuse ja muu nõukogu määruses (EMÜ) nr 4045/899 nimetatud teabega, mis võimaldab kontrollida kõnealust laoarvestust.
Latvian: Pircēji vismaz trīs gadus, sākot no tā gada beigām, kurā dokumenti sastādīti, glabā dalībvalsts kompetentajai iestādei pieejamus krājumu uzskaites dokumentus par 12 mēnešu laikposmu, sīki norādot katra ražotāja vārdu/nosaukumu un adresi, 5. panta 2. punktā paredzēto informāciju, ko ievada katru mēnesi vai ik pēc četrām nedēļām attiecībā uz piegādātajiem daudzumiem, bet attiecībā uz citām ziņām - reizi gadā kopā ar komercdokumentiem, saraksti un pārējo informāciju, kas minēta Padomes Regulā (EEK) Nr. 4045/89 9, ļaujot pārbaudīt šādus krājumu uzskaites dokumentus.
Lithuanian: Ne mažiau kaip trejus metus nuo dokumentų sudarymo supirkėjai saugo ir leidžia kompetentingai institucijai susipažinti su 12 mėnesių įrašais apie atsargas, nurodant kiekvieno gamintojo pavardę ir adresą, 5 straipsnio 2 dalyje nurodyta informacija, kuri pristatytiems kiekiams įvedama kas mėnesį ar kas keturias savaites, o kiti duomenys - kartu su verslo dokumentais, informacijos perdavimu ir kita informacija, nurodyta Tarybos reglamente (EEB) Nr. 4045/89 ir leidžiančia patikrinti tokius įrašus apie atsargas.
Maltese: Ix-xerrejja għandhom iżommu disponibbli għall-awtorità kompetenti ta’ l-Istat Membru, għal ta’ l-inqas tliet snin mill-aħħar tas-sena li fiha d-dokumenti huma mfassla, reġistrazzjonijiet tal-ħażna għal kull perjodu ta’ 12-il xahar bid-dettalji ta’ l-isem u l-indirizz ta’ kull produttur, l-informazzjoni prevista fl-Artikolu 5(2), iskritta kull xahar jew kull perjodu ta’ erba’ xhur, fil-każ ta’ kwantitajiet ikkunsinnati u kull sena fil-każ tad-data l-oħra, flimkien mad-dokumenti kummerċjali, il-korrispondenza u informazzjoni oħra msemmija fir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 4045/89 [9], li jippermettu li jiġu vverifikati ċertu reġistrazzjonijiet.