English: The creation of a file and its attachment to the filing plan of a Directorate-General or equivalent department shall be the responsibility of the department responsible for the activity covered by the file in accordance with practical arrangements to be set out in each Directorate-General or equivalent department.
German: Das Anlegen einer Akte und ihre Eingliederung in den Aktenplan einer Generaldirektion oder eines gleichgestellten Dienstes obliegt dem für den jeweiligen Bereich zuständigen Dienst entsprechend den anzuwendenden Modalitäten, die in den einzelnen Generaldirektionen oder gleichgestellten Diensten festzulegen sind.
Czech: Za založení spisu a jeho zařazení do třídícího plánu generálního ředitelství nebo jemu na roveň postavené služby odpovídá útvar odpovědný za činnost, jíž se spis týká, v souladu s praktickými pravidly, které mají být stanoveny v rámci každého generálního ředitelství nebo jemu na roveň postavené služby.
Slovak: Vytvorenie súboru a jeho vkladanie do systému zakladania súborov generálneho riaditeľstva alebo zodpovedajúceho útvaru je povinnosťou útvaru zodpovedného za činnosť, ktorá je obsiahnutá v danom súbore v súlade s praktickými opatreniami, ktoré stanovuje každé generálne riaditeľstvo alebo zodpovedajúci útvar.
Polish: Za założenie akt i włączenie ich do systemu katalogowego akt dyrekcji generalnej lub równorzędnej służby odpowiedzialna jest służba właściwa dla działalności objętej aktami, zgodnie z praktycznymi uzgodnieniami dla poszczególnych dyrekcji generalnych lub równorzędnej służby.
Hungarian: Egy akta létrehozása és beillesztése a főigazgatóság vagy annak megfelelő szervezeti egység iktatási tervébe annak a szervezeti egységnek a feladata, amely felelős az aktában szereplő tevékenységért az egyes főigazgatóságok vagy azoknak megfelelő szervezeti egységek által meghatározandó gyakorlati szabályozásokkal összhangban.
Slovenian: Za oblikovanje spisa in njegovo povezanost z načrtom evidentiranja generalnega direktorata ali druge službe je odgovorna služba, pristojna za dejavnost, ki jo pokriva spis v skladu s praktično ureditvijo, ki jo določijo v vsakem generalnem direktoratu ali drugi službi.
Romanian: Crearea unui dosar și anexarea acestuia la planul de îndosariere al direcției generale sau al unui departament echivalent intră în responsabilitatea departamentului care răspunde de activitatea la care se referă dosarul, în conformitate cu modalitățile practice stabilite în fiecare direcție generală sau departament echivalent.
Estonian: Kataloogi loomine ja selle lisamine peadirektoraadi või samaväärse talituse kataloogimise kavale kuulub selle talituse vastutusalasse, kes vastavalt iga peadirektoraadi või talituse poolt sätestatud tegutsemiskorra alusel kataloogiga hõlmatud meetme eest vastutab.
Latvian: Lietas izveide un tās pievienošana ģenerāldirektorāta vai līdzvērtīga departamenta dokumentu sistematizācijas plānam ir tā departamenta kompetencē, kas atbild par lietā ietverto darbību saskaņā ar praktiskām metodēm, ko norāda katrs ģenerāldirektorāts vai līdzvērtīgs departaments.
Lithuanian: Už bylos sukūrimą ir jos susiejimą su Generalinio direktorato ar analogiško padalinio katalogavimo planu pagal tvarką, nustatytą Generalinio direktorato ar analogiško padalinio, atsakingas tas padalinys, kurio kompetencijos ribose yra klausimai, įtraukiami į šią bylą.
Maltese: Il-ħolqien ta' fajl u ż-żieda tiegħu mal-pjan ta' fajling tad-Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti għandha tkun ir-responsabbiltà tad-dipartiment responsabbli għall-attività koperta bil-fajl skond arranġamenti prattiċi li għandhom jiġu stipulati f'kull Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti.