English: The Chair shall send the invitation to the meeting, the draft agenda and proposed measures about which the Committee's opinion is required and any other working documents to the Committee members via the secretariat in the official languages of the Community, as a general rule no later than 15 working days before the date of the meeting.
French: La convocation, le projet d'ordre du jour ainsi que les projets de mesures sur lesquels l'avis du comité est demandé et tout autre document s'y rapportant sont transmis par le président aux membres du comité par le secrétariat, dans les langues officielles de la Communauté, en règle générale quinze jours ouvrables au plus tard avant la date de la réunion.
German: Das Einberufungsschreiben, der Entwurf der Tagesordnung und die Maßnahmenentwürfe, zu denen der Ausschuss um Stellungnahme ersucht wird, sowie alle sonstigen Arbeitsunterlagen werden den Ausschussmitgliedern vom Vorsitzenden in allen Amtssprachen der Gemeinschaft in der Regel spätestens 15 Werktage vor dem Sitzungstermin über das Sekretariat übermittelt.
Spanish: El Presidente transmitirá a los miembros del Comité a través de la secretaría, en las lenguas oficiales de la Comunidad, la convocatoria, el proyecto de orden del día y los proyectos de medidas con respecto a las cuales se haya solicitado el dictamen del Comité, así como todos los demás documentos conexos, por lo general como mínimo quince días laborables antes de la fecha de la reunión.
Italian: La convocazione, il progetto di ordine del giorno e i progetti di misure per i quali si chiede il parere del comitato e tutti gli altri documenti attinenti sono trasmessi dal presidente ai membri del comitato tramite la segreteria, nelle lingue ufficiali della Comunità, di norma almeno quindici giorni lavorativi prima della data della riunione.
Portuguese: A convocação, o projecto de ordem do dia, os projectos de medidas sobre os quais é solicitado o parecer do comité, bem como qualquer outro documento conexo, são transmitidos pelo presidente aos membros do comité através do Secretariado, nas línguas oficiais da Comunidade, regra geral o mais tardar 15 dias úteis antes da data da reunião.
Danish: Normalt sender formanden mødeindkaldelse, forslag til dagsorden, udkast til foranstaltninger, som udvalget er blevet anmodet om at afgive udtalelse om, samt øvrige arbejdsdokumenter til udvalgets medlemmer via sekretariatet senest 15 hverdage inden mødet; alle dokumenter er udfærdiget på Fællesskabets officielle sprog.
Swedish: Kallelse, utkast till dagordning samt förslag till åtgärder om vilka kommittén skall yttra sig och alla andra relevanta dokument skall överlämnas av ordföranden till medlemmarna av kommittén genom sekretariatet på alla officiella gemenskapsspråk, i regel senast 15 arbetsdagar före dagen för sammanträdet.
Finnish: Puheenjohtaja toimittaa sihteeristön kautta komitean jäsenille yhteisön virallisilla kielillä kokouskutsun, esityslistaehdotuksen, ne toimenpide-ehdotukset, joista pyydetään komitean lausuntoa, ja muut niihin liittyvät asiakirjat yleensä viimeistään 15 työpäivää ennen kokouspäivää.
Greek: Η πρόσκληση για σύγκληση, η ημερήσια διάταξη και τα σχέδια μέτρων για τα οποία ζητείται η γνώμη της επιτροπής, καθώς και κάθε άλλο σχετικό με αυτά έγγραφο διαβιβάζονται από τον πρόεδρο στα μέλη της επιτροπής μέσω της γραμματείας, στις επίσημες γλώσσες της Κοινότητας, κατά γενικό κανόνα, το αργότερο δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
Czech: Pozvánku na zasedání, návrh pořadu jednání a navrhovaná opatření, k nimž má výbor na požádání zaujmout stanovisko, a všechny další pracovní podklady zašle předseda prostřednictvím sekretariátu v úředních jazycích Společenství členům výboru, a to zpravidla nejpozději 15 pracovních dnů před dnem zasedání.
Slovak: 1.Predseda zašle pozvanie na zasadnutie, návrh programu a navrhované opatrenia, pre ktoré sa vyžaduje stanovisko výboru, a všetky ďalšie pracovné dokumenty členom výboru prostredníctvom sekretariátu v úradných jazykoch spoločenstva, ako všeobecné pravidlo najneskôr 15 pracovných dní pred dátumom zasadnutia.
Polish: Przewodniczący przesyła zaproszenie na posiedzenie, projekt porządku dziennego i projektowane środki, w odniesieniu do których wymagana jest opinia Komitetu oraz wszelkie inne dokumenty robocze do członków Komitetu za pośrednictwem sekretariatu w językach urzędowych Wspólnoty, z reguły nie później niż 15 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
Hungarian: Az elnök küldi ki az ülésre szóló meghívókat, a napirend és azon intézkedések tervezetét, amelyek a bizottság véleményét igénylik és bármely más munkaanyagot a titkárság útján a Közösség hivatalos nyelvein, általános szabályként legkésőbb az ülés napját 15 munkanappal megelőzően.
Slovenian: Predsedujoči pošlje članom odbora prek sekretariata vabilo na sejo, osnutek dnevnega reda in predlagane ukrepe, glede katerih je odbor zaprošen za mnenje, ter vse drugo delovno gradivo v uradnih jezikih Skupnosti, praviloma najmanj 15 delovnih dni pred datumom seje.
Romanian: Președintele trimite membrilor comitetului o invitație la ședință, propunerea de ordine de zi și măsurile propuse asupra cărora se solicită avizul comitetului și orice alte documente de lucru, prin intermediul secretariatului, în limbile oficiale ale Comunității, de regulă cel târziu cu 15 zile lucrătoare înainte de data ședinței.
Bulgarian: Председателят изпраща на членовете на Комитета покана за заседанието, проекта за дневния ред и предложените мерки, по които се изисква мнението на Комитета, и всички други работни документи чрез секретариата, на официалните езици на Общността по правило не по-късно от 15 работни дни преди датата на заседанието.
Estonian: Eesistuja saadab istungikutse, päevakorra eelnõu ja kavandatavad meetmed, mille kohta soovitakse komitee arvamust, ning mis tahes muud töödokumendid komitee liikmetele sekretariaadi kaudu ühenduse ametlikes keeltes üldreeglina hiljemalt 15 tööpäeva enne istungi kuupäeva.
Latvian: Priekšsēdētājs parasti ne vēlāk kā 15 darba dienas pirms sanāksmes Komitejas locekļiem ar sekretariāta starpniecību nosūta uzaicinājumu uz sanāksmi, darba kārtības projektu, ierosinātos pasākumus, par kuriem ir nepieciešams Komitejas atzinums, un visus pārējos darba dokumentus Kopienas oficiālajās valodās.
Lithuanian: Kvietimą į posėdį, darbotvarkės projektą ir siūlomas priemones, dėl kurių Komitetas turi pateikti nuomonę, ir bet kuriuos kitus darbo dokumentus Komiteto nariams pirmininkas siunčia per sekretoriatą Bendrijos oficialiosiomis kalbomis paprastai ne vėliau, kaip likus 15 darbo dienų iki posėdžio dienos.
Maltese: Il-President għandu jibgħat l-invit għal-laqgħa, l-abbozz ta’ l-aġenda u l-miżuri proposti li fuqhom hemm bżonn l-opinjoni tal-Kumitat u kull dokument ieħor li jservi ta’ gwida lill-membri tal-Kumitat permezz tas-segretarjat fil-lingwi uffiċjali tal-Komunità, bħala regola ġenerali mhux aktar tard mill-15-il jum utli qabel id-data tal-laqgħa.