FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: Each Directorate-General or equivalent department shall determine its internal organisational structure for the storage of its files.
German: Jede Generaldirektion bzw. gleichgestellter Dienst legt ihre interne Organisationsstruktur im Hinblick auf die Aufbewahrung ihrer Akten fest.
Czech: Každé generální ředitelství nebo jemu na roveň postavená služba si určuje svou vnitřní organizační strukturu ukládání svých spisů.
Slovak: Každé generálne riaditeľstvo alebo zodpovedajúci útvar určuje svoju vnútornú organizačnú štruktúru uchovávania svojich súborov.
Polish: Każda dyrekcja generalna lub równorzędna służba ustala swoją wewnętrzną strukturę organizacyjną dotyczącą przechowywania jej akt.
Hungarian: Minden főigazgatóság vagy annak megfelelő szervezeti egység belső szervezeti felépítést határoz meg aktáinak tárolására.
Slovenian: Vsak generalni direktorat ali druga služba določi svojo notranjo organizacijsko strukturo za shranjevanje spisov.
Romanian: Fiecare direcție generală sau departament echivalent își determină structura organizatorică internă pentru depozitarea dosarelor sale.
Estonian: Iga peadirektoraat või samaväärne talitus peab määrama kindlaks oma kataloogide pidamise rahvusvahelise organisatsioonilise struktuuri.
Latvian: Katrs ģenerāldirektorāts vai līdzvērtīgs departaments nosaka tā iekšēju organizatorisko struktūru lietu glabāšanai.
Lithuanian: Kiekvienas Generalinis direktoratas ir analogiškas padalinys nustato savo bylų saugojimo vidaus organizacinę struktūrą.
Maltese: Kull Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti għandu jistabilixxi l-istruttura tiegħu nterna ta' organizzazzjoni għall-ħażna tal-fajls tiegħu.
English: The minimum storage period within its departments shall take account of a common list, drawn up in accordance with the implementing rules referred to in Article 12, for the whole of the Commission.
German: Die Mindestaufbewahrungsdauer innerhalb ihrer Dienste richtet sich nach einer gemeinsamen Liste, die entsprechend den in Artikel 12 genannten Anwendungsmodalitäten erstellt wurde und für die gesamte Kommission gilt.
Czech: Minimální doba uložení spisu v jejich útvarech přihlíží ke společnému seznamu vytvořenému v souladu s prováděcími pravidly uvedenými v článku 12 pro celou Komisi.
Slovak: Minimálna doba uchovávania dokumentov v rámci útvarov berie do úvahy spoločný zoznam, ktorý je vypracovaný v súlade s vykonávacími predpismi uvedenými v článku 12 pre celú Komisiu.
Polish: Minimalny okres przechowywania w ramach służby uwzględnia wspólny dla całej Komisji wykaz sporządzony zgodnie z przepisami wykonawczymi określonymi w art. 12.
Hungarian: A szervezeti egységein belüli legrövidebb tárolási időszak egy közös listához igazodik, amely a 12. cikkben említett végrehajtási szabályokkal összhangban készült, és az egész Bizottságra vonatkozik.
Slovenian: Pri minimalnem obdobju hrambe znotraj služb se upošteva skupni seznam, sestavljen v skladu z izvedbenimi pravili iz člena 12, za celotno Komisijo.
Romanian: Perioada minimă de depozitare în cadrul departamentelor are la bază o listă comună, stabilită în conformitate cu normele de aplicare prevăzute la articolul 12 pentru întreaga Comisie.
Estonian: Minimaalne aeg, mille jooksul komisjoni talitused dokumente alles hoiavad, määratakse kogu komisjoni osas kindlaks kooskõlas artiklis 12 osutatud rakenduseeskirjadega koostatud üldnimekirjaga.
Latvian: Minimālais dokumentu glabāšanas laiks departamentā ievēro kopēju sarakstu, kas ir sastādīts saskaņā ar 12. pantā minētajiem ieviešanas nosacījumiem visai Komisijai.
Lithuanian: Minimalus saugojimo laikotarpis padaliniuose turi atitikti bendrą sąrašą, parengtą visai Komisijai pagal 12 straipsnyje nurodytą įgyvendinimo tvarką.
Maltese: Il-perjodu minimu ta' ħażna fi ħdan id-dipartimenti tagħha għandu jieħu kont ta' lista komuni, imħejjija skond ir-regoli ta' implimentazzjoni msemmija fl-Artikolu 12, għall-Kummissjoni kollha.
English: Appraisal and transfer to the Historical Archives
German: Vorauswahl und Abgabe an das Historische Archiv
Czech: Předběžný výběr a převod do historického archivu
Slovak: Posúdenie a prenos do historického archívu
Polish: Ocena i przekazanie do archiwów historycznych
Hungarian: Előválogatás és átadás a levéltárának
Slovenian: Ocena in prenos v arhive
Romanian: Evaluarea și transferul în arhivele istorice
Estonian: Hindamine ja ajalooarhiividesse kandmine
Latvian: Novērtēšana un nodošana vēstures arhīviem
Lithuanian: Įvertinimas ir perkėlimas į Istorinį archyvą
Maltese: Apprezzament u stima ta' l-Arkivji Storiċi
English: After evaluating the proposals, the Historical Archives may refuse the transfer of documents or files.
German: Nach Prüfung der Vorschläge kann das Historische Archiv die Abgabe ablehnen.
Czech: Po posouzení těchto návrhů může historický archiv převod dokumentů nebo spisů zamítnout.
Slovak: Po vyhodnotení návrhov môže historický archív odmietnuť prenos dokumentov alebo súborov.
Polish: Archiwa historyczne, po dokonaniu oceny propozycji, mogą odmówić przyjęcia dokumentów lub akt.
Hungarian: A javaslatok értékelése után a történelmi archívum a dokumentumok vagy akták leadását elutasíthatja.
Slovenian: Po oceni predlogov lahko v arhivih zavrnejo prenos dokumentov ali spisov.
Romanian: După evaluarea propunerilor, arhivele istorice pot refuza transferul documentelor sau al dosarelor.
Estonian: Pärast ettepanekute hindamist võib ajalooarhiiv keelduda dokumentide või failide kandmisest oma arhiivi.
Latvian: Pēc priekšlikumu izvērtēšanas, vēstures arhīvs var noraidīt dokumentu vai lietu nodošanu.
Lithuanian: Įvertinęs pasiūlymus, Istorinis archyvas gali atsisakyti priimti dokumentus ar bylas.
Maltese: Wara li jiġu evalwati l-proposti, l-Arkivji Storiċi jistgħu jirrifjutaw it-trasferiment tad-dokumenti jew fajls.
English: Reasons shall be given for any decision refusing transfer and the department concerned shall be informed of such decision.
German: Jede ablehnende Entscheidung wird begründet und den betreffenden Diensten mitgeteilt.
Czech: Každé rozhodnutí o zamítnutí musí být odůvodněno a sděleno příslušnému útvaru.
Slovak: Pri každom rozhodnutí o odmietnutí prenosu sa musia uviesť dôvody a dotknuté oddelenie je o takomto rozhodnutí informované.
Polish: Każda decyzja odmawiająca przyjęcia wymaga uzasadnienia oraz poinformowania o niej wnioskującej służby.
Hungarian: Minden elutasító döntést meg kell indokolni, és arról tájékoztatni kell az érintett szervezeti egységet.
Slovenian: Pri vsaki odločitvi o zavrnitvi prenosa se navedejo razlogi, pristojna služba pa je o odločitvi obveščena.
Romanian: Orice decizie de refuzare a transferului se justifică, iar departamentul în cauză este informat cu privire la această decizie.
Estonian: Arhiivi kandmisest keeldumise kohta tuleb esitada põhjendused ning asjaomast talitust tuleb sellisest otsusest teavitada.
Latvian: Katru lēmumu par noraidīto nodošanu pamato, un par to informē attiecīgo departamentu.
Lithuanian: Kiekvieno atsisakymo priežastys turi būti pateikiamos, padalinys informuojamas dėl tokio sprendimo.
Maltese: Għandhom jingħataw ir-raġunijiet għal kull deċiżjoni ta' rifjut ta' trasferiment u d-dipartiment konċernat għandu jiġi nformat b'dik id-deċiżjoni.
English: Files or documents which it is no longer considered necessary for the departments to keep shall be transferred no later than fifteen years after their production, by the document management centre and under the authority of the Director-General, to the Commission's Historical Archives.
German: Akten und Dokumente, deren Aufbewahrung durch die Dienste sich als nicht mehr notwendig erweist, werden spätestens fünfzehn Jahre nach ihrer Erstellung über die Registraturen und unter der Verantwortung des Generaldirektors an das Historische Archiv der Kommission abgegeben.
Czech: Spisy a dokumenty, jejichž uchovávání již není v útvarech považováno za účelné, se nejpozději 15 let po jejich vytvoření převedou prostřednictvím střediska správy dokumentů a pod odpovědností generálního ředitele do Historického archivu Komise.
Slovak: Súbory alebo dokumenty, ktoré sa viac nepovažujú za také, ktoré musia oddelenia uchovávať, najneskôr pätnásť rokov po ich vypracovaní prenesie centrum pre spravovanie dokumentov splnomocnené generálnym riaditeľstvom do historického archívu Komisie.
Polish: Akta lub dokumenty, w odniesieniu do których nie zachodzi potrzeba dalszego przechowywania przez służbę, przekazywane są nie później niż piętnaście lat od ich powstania przez kancelarie i pod nadzorem dyrektora generalnego do archiwów historycznych Komisji.
Hungarian: Az olyan aktákat és dokumentumokat, amelyek megőrzését a szervezeti egységek már nem tekintik szükségesnek, a dokumentumkezelő központ elkészítésük után legkésőbb tizenöt évvel a főigazgató engedélyével továbbítják a Bizottság levéltárának.
Slovenian: Spise ali dokumente, ki jih službam ni več treba nujno hraniti, center za upravljanje z dokumenti pod nadzorom generalnega direktorja prenese v arhive Komisije najpozneje petnajst let po njihovem nastanku.
Romanian: Dosarele sau documentele a căror păstrare de către departamente nu mai este considerată necesară sunt transferate, la cincisprezece ani cel târziu de la emiterea lor, de către centrul de gestionare a documentelor și sub autoritatea directorului general, în Arhivele istorice ale Comisiei.
Estonian: Toimikud või dokumendid, mille hoidmist talitused enam vajalikuks ei pea, kantakse hiljemalt 15 aastat pärast nende koostamist asjaomase dokumendihalduskeskuse poolt peadirektori loa alusel komisjoni ajalooarhiivi.
Latvian: Lietas un dokumentus, ko vairs neuzskata par tādiem, kas departamentiem ir jāsaglabā, dokumentvedības centrs ģenerāldirektora pakļautībā nodod Komisijas vēstures arhīviem ne vēlāk kā piecpadsmit gadus pēc to izveidošanas.
Lithuanian: Dokumentų tvarkymo centras, būdamas pavaldus Generaliniam direktoratui, ne vėliau kaip po penkiolikos metų po bylų ar dokumentų, kuriuos toliau saugoti padaliniai nebemano esant reikalinga, sukūrimo, perduoda juos Komisijos istoriniam archyvui.
Maltese: Il-fajls jew d-dokumenti li m'għandhomx jitqiesu bħala aktar meħtieġa li jinżammu mid-dipartimenti, għandhom jiġu trasferiti mhux aktar tard minn 15-il sena wara l-produzzjoni tagħhom, miċ-ċentru ta' l-amministrazzjoni tad-dokumenti u taħt l-awtorità tad-Direttorat Ġenerali, għall-Arkivji Storiċi tal-Kummissjoni.
English: These files or documents shall then be evaluated in accordance with the rules laid down in the implementing rules referred to in Article 12 and intended to separate those which must be stored from those which have no administrative or historical value.
German: Danach werden diese Akten und Dokumente einer Bewertung entsprechend den Regeln, die in den in Artikel 12 genannten Anwendungsmodalitäten festgelegt sind, unterzogen. Diese Bewertung dient dazu, diejenigen Akten und Dokumente, die aufbewahrt werden müssen, von denen zu trennen, die weder von administrativem noch von historischem Interesse sind.
Czech: Tyto spisy a dokumenty se pak posoudí podle pravidel stanovených v prováděcích pravidlech uvedených v článku 12 s cílem oddělit ty, které musí být uchovány, od těch, které nemají ze správního ani historického hlediska žádnou hodnotu.
Slovak: Tieto súbory alebo dokumenty sa potom posudzujú v súlade s pravidlami upravenými vo vykonávacích predpisoch uvedených v článku 12 so zámerom oddeliť tie, ktoré sa musia uchovať, od tých, ktoré nemajú žiadnu administratívnu alebo historickú hodnotu.
Polish: Te akta lub dokumenty podlegają następnie ocenie zgodnie z zasadami ustanowionymi w przepisach wykonawczych określonych w art. 12, w celu oddzielenia dokumentów, które muszą być przechowywane, od tych które nie posiadają żadnej wartości administracyjnej lub historycznej.
Hungarian: Ezt követően ezeket az aktákat és dokumentumokat értékelni kell a 12. cikkben említett végrehajtási szabályokkal összhangban, melynek célja, hogy a megőrzendő aktákat és dokumentumokat különválasszák azoktól, amelyeknek sem adminisztratív, sem történelmi értéke nincs.
Slovenian: Ti spisi ali dokumenti se nato ocenijo v skladu s predpisi iz člena 12, z namenom ločiti tiste, ki jih je treba shraniti, od tistih, ki nimajo nobene administrativne ali zgodovinske vrednosti.
Romanian: Dosarele sau documentele sunt evaluate ulterior, în conformitate cu normele stabilite în normele de aplicare prevăzute la articolul 12 și care au rolul de a separa documentele care trebuie păstrate de cele care nu au nici o valoare administrativă sau istorică.
Estonian: Neid toimikuid või dokumente hinnatakse seejärel kooskõlas artiklis 12 osutatud rakenduseeskirjades sätestatud korras selleks, et otsustada, millised tuleks alles hoida ja millistel ei ole haldusalast või ajaloolist väärtust.
Latvian: Šīs lietas vai dokumentus izvērtē saskaņā ar noteikumiem, kas ir izklāstīti 12. pantā minētajos īstenošanas noteikumos, un ir domāti, lai atšķirtu dokumentus, kas jāuzglabā, no dokumentiem, kam nav administratīvas vai vēsturiskas vērtības.
Lithuanian: Tuomet šios bylos ir dokumentai yra įvertinami pagal 12 straipsnyje nurodytoje įgyvendinimo tvarkoje išdėstytas taisykles, skirtas atskirti tas bylas ir dokumentus, kuriuos reikia saugoti, nuo tų, kurie neturi jokios administracinės ar istorinės vertės.
Maltese: Dawn il-fajls jew dokumenti għandhom imbagħad jiġu evalwati skond ir-regoli stipulati fir-regoli ta' implimentazzjoni msemmija fl-Artikolu 12 u maħsuba biex jisseparaw dawk li għandhom jinħażnu minn dawk li m'għandhom ebda valur amministrattiv jew storiku.
English: The Historical Archives shall have special repositories for storing the files and documents transferred in this way.
German: Das Historische Archiv verfügt über besondere Magazine für die Aufbewahrung dieser übernommenen Akten und Dokumente.
Czech: Historický archiv má k dispozici zvláštní úložné prostory pro uchovávání takto převedených spisů a dokumentů.
Slovak: Historický archív má špeciálne sklady na uchovávanie súborov a dokumentov prenesených takýmto spôsobom.
Polish: Archiwa historyczne przechowują akta i dokumenty przekazane w niniejszym trybie w specjalnych magazynach.
Hungarian: A levéltár speciális tárolóhelyekkel rendelkezik az ily módon átvett aktáknak és dokumentumoknak a tárolására.
Slovenian: Arhivi imajo posebne prostore za shranjevanje spisov in dokumentov, prenesenih na ta način.
Romanian: Arhivele istorice dispun de locuri speciale de depozitare a dosarelor și a documentelor transferate.
Estonian: Ajalooarhiivil on selliselt arhiivi kantud failide ja dokumentide jaoks konkreetsed andmehoidlad.
Latvian: Vēstures arhīviem ir īpaši repozitoriji šādi nodotu dokumentu un lietu glabāšanai.
Lithuanian: Istorinis archyvas turi specialias saugyklas perduotoms byloms ir dokumentams saugoti.
Maltese: L-Arkivji Storiċi għandhom ikollhom repositorji speċjali għall-ħażna tal-fajls u d-dokumenti trasferiti b'dan il-mod.
English: On request, they shall make the documents and files available to the originating Directorate-General or equivalent department.
German: Auf Anfrage werden sie für die Generaldirektion bzw. gleichgestellten Dienst, aus der sie stammen, bereitgestellt.
Czech: Na požádání poskytne tyto dokumenty a spisy generálnímu ředitelství nebo jemu na roveň postavené službě, které je převedly.
Slovak: Historický archív tieto dokumenty a súbory na základe žiadosti sprístupní generálnemu riaditeľstvu alebo zodpovedajúcemu útvaru, v ktorom vznikli.
Polish: Archiwa historyczne udostępniają na wniosek dyrekcji generalnej lub służby dokumenty i akta z nich pochodzące.
Hungarian: Kérésre a dokumentumokat és aktákat annak a főigazgatóságnak vagy annak megfelelő szervezeti egységnek a rendelkezésére bocsátják, ahonnan azok származnak.
Slovenian: Na prošnjo dajo dokumente in spise na voljo pristojnemu generalnemu direktoratu ali drugi službi.
Romanian: La cerere, ele pun documentele și dosarele la dispoziția direcției generale sau a departamentului echivalent care le-au emis.
Estonian: Taotluse korral teevad nad dokumendid ja toimikud kättesaadavaks dokumendi või toimiku päritolujärgsele peadirektoraadile või talitusele.
Latvian: Pēc pieprasījuma tie sniedz dokumentus un lietas izcelsmes ģenerāldirektorātam vai līdzvērtīgam departamentam.
Lithuanian: Gavęs prašymą, istorinis archyvas užtikrina Generaliniam direktoratui ar analogiškam padaliniui prieinamumą prie dokumentų ir bylų, kurios buvo gautos iš tos konkrečios institucijos.
Maltese: Fuq talba, huma għandhom jagħmlu d-dokumenti u l-fajls disponibbli lid-Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti ta' oriġini.
English: Classified documents
German: Verschlusssachen
Czech: Dokumenty podléhající utajení
Slovak: Utajené dokumenty
Polish: Dokumenty niejawne
Hungarian: Minősített dokumentumok
Slovenian: Zaupni dokumenti
Romanian: Documente clasificate
Estonian: Salajased dokumendid
Latvian: Slepeni dokumenti
Lithuanian: Slapti dokumentai
Maltese: Dokumenti klassifikati
English: Classified documents shall be processed in accordance with the rules in force on security.
German: Als Verschlusssache eingestufte Dokumente werden entsprechend den geltenden Schutzvorschriften behandelt.
Czech: S dokumenty podléhajícími utajení se nakládá podle platných bezpečnostních pravidel.
Slovak: Utajené dokumenty sa spracúvajú v súlade s platnými bezpečnostnými predpismi.
Polish: Dokumenty niejawne są przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie bezpieczeństwa.
Hungarian: A minősített dokumentumokat az érvényes biztonsági szabályokkal összhangban kell kezelni.
Slovenian: Zaupni dokumenti se obdelujejo v skladu z veljavnimi varnostnimi pravili.
Romanian: Documentele clasificate se prelucrează în conformitate cu normele în vigoare privind siguranța.
Estonian: Salajasi dokumente käideldakse kooskõlas kehtivate julgeolekueeskirjadega.
Latvian: Slepenus dokumentus apstrādā saskaņā ar spēkā esošiem drošības noteikumiem.
Lithuanian: Slapti dokumentai tvarkomi vadovaujantis galiojančiomis saugumo taisyklėmis.
Maltese: Id-dokumenti klassifikati għandhom jiġu proċessati skond ir-regoli fis-seħħ dwar is-sigurtà.
English: Document management centres
German: Registraturen
Czech: Střediska správy dokumentů
Slovak: Strediská pre spravovanie dokumentov
Polish: Kancelarie
Hungarian: Dokumentumkezelő központok
Slovenian: Centri za upravljanje z dokumenti
Romanian: Centre de gestionare a documentelor
Estonian: Dokumendihalduskeskused
Latvian: Dokumentvedības centri
Lithuanian: Dokumentų tvarkymo centrai
Maltese: Ċentri ta' amministrazzjoni tad-dokumenti
English: Each Directorate-General or equivalent department shall, while taking its structure and constraints into account, put in place or maintain one or more document management centres.
German: Jede Generaldirektion bzw. gleichgestellter Dienst richtet unter Berücksichtigung ihrer Struktur und ihrer Sachzwänge eine oder mehrere Registraturen ein.
Czech: Každé generální ředitelství nebo jemu na roveň postavená služba zřídí nebo udržuje, s přihlédnutím ke své struktuře a svým omezením, jedno nebo více středisek správy dokumentů.
Slovak: Každé generálne riaditeľstvo alebo zodpovedajúci útvar zriadi alebo zachová, berúc do úvahy svoju štruktúru alebo obmedzenia, jedno alebo viacero stredísk pre spravovanie dokumentov.
Polish: Każda dyrekcja generalna lub równorzędna służba, uwzględniając swoją strukturę oraz istniejące ograniczenia, utworzy jedną lub więcej kancelarii.
Hungarian: Minden főigazgatóság vagy annak megfelelő szervezeti egység felépítésének és kötelezettségeinek figyelembevételével egy vagy több dokumentumkezelő központot hoz létre.
Slovenian: Vsak generalni direktorat ali druga služba ustanovi ali vzdržuje po en center za upravljanje z dokumenti ob upoštevanju njegove strukture in omejitev.
Romanian: Fiecare direcție generală sau departament echivalent, în funcție de structura acestora și de constrângerile care le vizează, înființează sau mențin unul sau mai multe centre de gestionare a documentelor.
Estonian: Iga peadirektoraat või talitus peab oma struktuuri ja piiranguid arvesse võttes looma või pidama ühte või mitut dokumendihalduskeskust.
Latvian: Katrs ģenerāldirektorāts vai līdzvērtīgs departaments, ņemot vērā tā struktūru un ierobežojumus, izveido un uztur vienu vai vairākus dokumentvedības centrus.
Lithuanian: Kiekvienas Generalinis direktoratas ir analogiškas padalinys, atsižvelgdamas į savo struktūrą ir apribojimus, įsteigia ir išlaiko vieną ar kelis dokumentų tvarkymo centrus.
Maltese: Kull Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti għandu, waqt li jieħu kont ta' l-istrutturi u l-limiti tiegħu, jkollu jopera jew iżomm ċentru wieħed jew aktar ta' amministrazzjoni tad-dokumenti.
English: The task of the document management centres shall be to ensure that the documents drawn up or received in their Directorate-General or equivalent department are managed in accordance with the rules.
German: Die Registraturen haben zu gewährleisten, dass die in ihrer Generaldirektion bzw. Dienst erstellten oder dort eingegangenen Dokumente entsprechend den festgelegten Vorschriften verwaltet werden.
Czech: Úkolem středisek správy dokumentů je zajišťovat, aby dokumenty vytvořené nebo obdržené generálním ředitelstvím nebo jemu na roveň postavenou službou byly spravovány podle stanovených pravidel.
Slovak: Úlohou stredísk pre spravovanie dokumentov je zabezpečiť, aby dokumenty vypracované alebo obdržané v rámci ich generálneho riaditeľstva alebo zodpovedajúceho útvaru boli spravované v súlade s platnými predpismi.
Polish: Zadaniem kancelarii jest zapewnienie, aby dokumenty, sporządzone lub otrzymane w jej dyrekcji generalnej lub równorzędnej komórce organizacyjnej, były zarządzane zgodnie z przepisami.
Hungarian: A dokumentumkezelő központok feladata annak biztosítása, hogy a főigazgatóságukon vagy annak megfelelő szervezeti egységeknél készített vagy átvett dokumentumokat a szabályokkal összhangban kezeljék.
Slovenian: Naloga centrov za upravljanje z dokumenti je zagotoviti, da se z dokumenti, ki jih je pripravil ali prejel generalni direktorat ali druga služba, upravlja v skladu s pravili.
Romanian: Sarcina centrelor de gestionare a documentelor este de a garanta că documentele elaborate sau primite în direcțiile lor generale sau în departamentele echivalente sunt gestionate în conformitate cu normele.
Estonian: Dokumendihalduskeskuse ülesanne on tagada, et nende peadirektoraadis või talituses koostatud või vastu võetud dokumente hallatakse eeskirjadele vastavalt.
Latvian: Dokumentvedības centru uzdevums ir nodrošināt, lai ģenerāldirektorāta vai līdzvērtīga departamenta izveidotus vai saņemtus dokumentus apstrādā saskaņā ar noteikumiem.
Lithuanian: Dokumentų tvarkymo centrų užduotis yra užtikrinti, kad jų Generaliniame direktorate ar analogiškame padalinyje parengti ar gauti dokumentai yra tvarkomi laikantis šių taisyklių.
Maltese: Il-kompitu tċ-ċentri ta' amministrazzjoni tad-dokumenti għandu jkun li jassigura li d-dokumenti mħejjija jew riċevuti fid-Direttorat Ġenerali tagħhom jew dipartiment ekwivalenti jkunu amministrati skond ir-regoli.
English: Document management officers
German: Beauftragte für die Verwaltung von Dokumenten
Czech: Správci dokumentů
Slovak: Úradníci zodpovední za spravovanie dokumentov
Polish: Urzędnicy kancelaryjni
Hungarian: Dokumentumkezelők
Slovenian: Pooblaščene osebe za upravljanje z dokumenti
Romanian: Funcționarii responsabili de gestionarea documentelor
Estonian: Dokumente haldavad ametnikud
Latvian: Dokumentvedības ierēdņi
Lithuanian: Dokumentų tvarkymo pareigūnai
Maltese: Uffiċċji ta' amministrazzjoni tad-dokumenti