English: Each Directorate-General or equivalent department shall ensure the physical protection and the short- and medium-term accessibility of the documents for which it is responsible, and must be in a position to produce or reconstruct the files to which they belong.
German: Jede Generaldirektion bzw. gleichgestellter Dienst stellt den materiellen Schutz der Dokumente, die sich in deren Zuständigkeit befinden sowie den kurz- und mittelfristigen Zugang zu diesen Dokumenten sicher. Sie müssen ferner in der Lage sein, die dazugehörigen Akten bereitzustellen oder zu rekonstruieren.
Czech: Každé generální ředitelství nebo jemu na roveň postavená služba zajišťuje fyzickou ochranu a krátkodobou a střednědobou přístupnost dokumentů, za které odpovídá, a musí být schopny předložit nebo obnovit spisy, do kterých tyto dokumenty patří.
Slovak: Každé generálne riaditeľstvo alebo zodpovedajúci útvar zabezpečí fyzickú ochranu a krátkodobú a strednodobú prístupnosť dokumentov, za ktoré je zodpovedné, a musí byť schopné predložiť alebo obnoviť v pôvodnej podobe súbory, ku ktorým tieto dokumenty patria.
Polish: Każda dyrekcja generalna lub równorzędna służba zapewnia fizyczną ochronę i krótko- oraz średnioterminowy dostęp do dokumentów, za które odpowiadają oraz musi być w stanie udostępnić lub odtworzyć akta, do których przynależą dokumenty.
Hungarian: Minden főigazgatóságnak, illetve annak megfelelő szervezeti egységnek biztosítania kell azoknak a dokumentumoknak a fizikai védelmét és rövid- és középtávú hozzáférhetőségét amelyekért felelős, és abban a helyzetben kell lennie, hogy rendelkezésre bocsássa vagy helyreállítsa azokat az aktákat, amelyekbe azok tartoznak.
Slovenian: Vsak generalni direktorat ali druga služba poskrbi za fizično zaščito in kratko- ter srednjeročno dostopnost dokumentov, za katere je odgovorna, in mora izdelati ali rekonstruirati spis, v katerega dokumenti spadajo.
Romanian: Fiecare direcție generală sau departament echivalent asigură protecția fizică a documentelor care se află în responsabilitatea sa, precum și posibilitatea accesării lor pe termen scurt și mediu, și trebuie să fie în măsură să prezinte sau să reconstituie dosarele din care fac parte documentele respective.
Estonian: Iga peadirektoraat või samaväärne talitus tagab nende dokumentide füüsilise kaitse ja lühiajalise ja keskmise pikkusega juurdepääsu, mille eest ta vastutab, ning peab looma või ümber kujundama kataloogid, millesse need kuuluvad.
Latvian: Katrs ģenerāldirektorāts vai līdzvērtīgs departaments nodrošina to dokumentu praktisku aizsardzību un piekļuvi minētajiem dokumentiem īslaicīgā un vidēji ilgā laika posmā, par kuriem tas atbild, un tam jāspēj izveidot vai atjaunot lietas, pie kurām tas pieder.
Lithuanian: Kiekvienas Generalinis direktoratas ir analogiškas padalinys užtikrina dokumentų, už kuriuos jis yra atsakingas, fizinę apsaugą ir trumpalaikį bei vidutinio laikotarpio prieinamumą ir turi galėti pateikti ar atkurti bylas, kurioms tie dokumentai priklauso.
Maltese: Kull Direttorat Ġenerali jew dipartiment ekwivalenti għandu jassigura l-protezzjoni fiżika u l-aċċessibilità f'perjodu qasir u medju ta' żmien għad-dokumenti li għalihom ikun responsabbli, u għandu jkun f'posizzjoni li jipproduċi jew jibni mill-ġdid il-fajls li dawn jappartjenu għalihom.