English: by "document" is meant any letter, note, minute, report, memorandum, signal/message, sketch, photograph, slide, film, map, chart, plan, notebook, stencil, carbon, typewriter or printer ribbon, tape, cassette, computer disk, CD ROM, or other physical medium on which information has been recorded;
French: "document", toute lettre, note, compte rendu, rapport, mémorandum, signal/message, croquis, photographie, diapositive, film, carte, graphique, plan, cahier ou carnet, stencil, papier carbone, ruban de machine à écrire ou d'imprimante, bande magnétique, cassette, disque informatique, CD-ROM, ou autre support physique sur lequel des informations sont enregistrées;
German: "Dokument" jede Form von Schreiben, Aufzeichnung, Protokoll, Bericht, Memorandum, Signal/Botschaft, Skizze, Photo, Dia, Film, Karte, Schaubild, Plan, Notizbuch, Matrize, Kohlepapier, Schreibmaschinen- oder Druckerfarbband, Magnetband, Kassette, Computer-Diskette, CD-ROM oder anderer materieller Träger, auf denen Informationen gespeichert sind;
Spanish: "documento" todo escrito, nota, acta, informe, memorándum, señal/mensaje, dibujo, fotografía, diapositiva, película, mapa, carta de navegación, plano, cuaderno, plantilla, papel carbón, máquina de escribir o cinta mecanográfica, cinta magnetofónica, casete, disco de ordenador, CD-ROM u otro medio físico en que se haya registrado información;
Italian: "documento", qualsiasi lettera, nota, verbale, relazione, promemoria, segnale/messaggio, schizzo, fotografia, diapositiva, pellicola, mappa, diagramma, piano, notebook, stencil, carta carbone, nastro dattilografico o per stampante, nastro, cassetta, dischetto di computer, CD ROM o altro mezzo materiale sul quale possono essere state registrate informazioni;
Portuguese: "Documento", qualquer carta, nota, minuta, relatório, memorando, sinal/mensagem, esboço, fotografia, diapositivo, filme, mapa, tabela, plano, bloco de notas, stencil, papel químico, máquina de escrever ou fita impressora, fita magnética, cassete, disco de computador, CD-ROM ou outro meio físico no qual tenha sido registada informação;
Danish: "dokument" enhver form for skrivelse, note, referat, rapport, memorandum, signal/meddelelse, skitse, foto, diapositiv, film, kort, diagram, plan, notesbog, stencil, karbonpapir, farvebånd til skrivemaskine eller printer, bånd, kassette, edb-diskette, cd-rom eller andet fysisk medium, hvori eller hvorpå oplysninger er registreret
Swedish: handling: brev, not, protokoll, rapport, memorandum, signal/meddelande, skiss, foto, diapositiv, film, karta, grafisk framställning, plan, anteckningsblock, stencil, karbonpapper, skrivmaskinsband eller band till skrivare, kassett, diskett eller hårddisk i dator, cd-rom eller annat fysiskt medium på vilket uppgifter har lagrats,
Greek: ως "έγγραφο" νοείται κάθε επιστολή, σημείωμα, κείμενο πρακτικών, έκθεση, υπόμνημα, σήμα/μήνυμα, σκαρίφημα, φωτογραφία, διαφάνεια, φιλμ, χάρτης, διάγραμμα, σχέδιο, σημειωματάριο, μεμβράνη πολυγράφου, καρμπόν, μελανοταινία γραφομηχανής ή εκτυπωτή, μαγνητοταινία, κασέτα, δισκέτα υπολογιστή, CD ROM, ή οποιοδήποτε άλλο υλικό μέσο στο οποίο καταγράφονται πληροφορίες,
Czech: "dokumentem" jakýkoli dopis, poznámka, zápis, zpráva, memorandum, signál nebo vzkaz, náčrtek, fotografie, diapozitiv, film, mapa, graf, plán, zápisník, rozmnožovací blána, uhlový papír, páska do psacího stroje nebo do tiskárny, magnetická páska, kazeta, počítačová disketa, CD-ROM nebo jiný fyzický nosič, na kterém jsou informace zaznamenány;
Slovak: "dokument" znamená akúkoľvek listinu, poznámku, zápis, správu, memorandum, telegram/správu, náčrt, fotografiu, diapozitív, film, mapu, graf, plán, zápisník, šablónu, uhlíkovú pásku, pásku na písacom stroji alebo pásku tlačiarne, pásku, kazetu, počítačový disk, CD ROM alebo iné fyzické médium, na ktoré boli zaznamenané informácie;
Polish: przez "dokument" rozumie się każdy list, notatkę, protokół, sprawozdanie, memorandum, znak/wiadomość, szkic, zdjęcie, przeźrocze, film, mapę, wykres, plan, notatnik, szablon, kalkę, taśmy do maszyn do pisania i drukarek, taśmę magnetofonową, kasetę magnetofonową, dysk komputerowy, CD ROM lub inne fizyczne nośniki, na których informacja została zarejestrowana;
Hungarian: A "dokumentum" kifejezés olyan levelet, feljegyzést, jegyzőkönyvet, jelentést, memorandumot, jelet/üzenetet, vázlatot, fényképet, diát, filmet, térképet, ábrát, tervet, jegyzetfüzetet, stencilt, indigót, írógép- vagy nyomtatószalagot, magnószalagot, kazettát, számítógépes mágneslemezt, CD-ROM-ot vagy más adathordozó eszközt jelent, amelyen információt tárolnak.
Slovenian: "dokument" pomeni vsako pismo, zapis, zabeležko, poročilo, memorandum, signal/sporočilo, skico, fotografijo, diapozitiv, film, karto/zemljevid, grafični prikaz, načrt, zvezek/beležnico, matrico, indigo kopijo, trak pisalnega stroja ali tiskalnika, magnetni trak, kaseto, računalniško disketo, CD ROM ali druge materialne nosilce shranjenih podatkov;
Romanian: „document”: orice scrisoare, notă, raport, dare de seamă, memorandum, mesaj/semnal, schiță, fotografie, diapozitiv, film, hartă, tabel, plan, caiet de notițe, matriță, indigo, bandă de mașină de scris sau imprimantă, casetă, bandă magnetică, dischetă, CD-Rom sau alt suport material pe care sunt înregistrate informații;
Bulgarian: "документ" е писмо, работни бележки, протокол, отчет, меморандум, сигнал/съобщение, скица, фотография, диапозитив, филмова лента, карта, диаграма, план, записки, индигов лист, лента за пишеща машина или принтер, лента, касета, компютърен диск, CD ROM, или друг физически носител, на който е записана информация;
Estonian: dokument - igasugune kiri, märkus, protokoll, aruanne, memorandum, signaal/sõnum, visand, foto, slaid, film, kaart, skeem, plaan, kaust, šabloon, koopiapaber, kirjutusmasina- ja printerilint, magnetlint, kassett, arvutiketas, CD-ROM või muu füüsiliselt eksisteeriv andmekandja;
Latvian: "dokuments" nozīmē jebkuru vēstuli, piezīmi, protokolu, ziņojumu, memorandu, signālu/ziņojumu, skici, fotoattēlu, diapozitīvu, filmu, karti, shēmu, plānu, piezīmju grāmatiņu, matricu, rakstāmmašīnas vai printera lentu, lentu, datora disku, lasāmatmiņas kompaktdisku vai jebkādu citu fizisko nesēju, uz kura ir ierakstīta informācija;