English: procedures should ensure that changes in rates of aid or terms and conditions for the grant of aid are recorded and the instructions, databases and checklists updated in good time.
French: les procédures font en sorte que les modifications des taux d'aide ou des modalités et conditions pour l'octroi de l'aide sont enregistrées et que les instructions, les bases de données et les listes de contrôle sont mises à jour en temps utile.
German: Durch entsprechende Verfahren ist sicherzustellen, dass Änderungen von Fördersätzen oder Vorschriften und Bedingungen für die Gewährung von Beihilfen erfasst und die Anweisungen, Datenbasen und Prüflisten rechtzeitig auf den neuesten Stand gebracht werden.
Spanish: Los procedimientos deberán garantizar el registro de los cambios que se produzca en los tipos y condiciones, así como la oportuna actualización de las instrucciones, bases de datos y listas de control.
Italian: Le procedure seguite garantiscono che le modifiche dei tassi o delle modalità e condizioni sono registrate e che le istruzioni, le basi dati e le liste di controllo sono aggiornati regolarmente.
Portuguese: Os procedimentos devem garantir que as alterações das taxas de apoio ou das regras e condições sejam registadas e que as instruções, bases de dados e listas de controlo sejam actualizadas atempadamente.
Dutch: Het orgaan moet procedures toepassen die ervoor zorgen dat wijzigingen in de steunbedragen of voorwaarden voor de steunverlening geregistreerd worden en dat de betrokken instructies, databanken en controlelijsten tijdig worden bijgewerkt.
Danish: Procedurer bør sikre, at ændringer af satser eller vilkår og betingelser registreres, og at instrukser, databaser og checklister ajourføres rettidigt.
Swedish: Rutinerna skall ge garantier för att ändringar beträffande belopp, kravspecifikationer eller villkor registreras. Anvisningar, databaser och checklistor skall uppdateras utan dröjsmål.
Finnish: Menettelyillä on varmistettava, että tuen määriin tai ehtoihin liittyvät muutokset kirjataan ja että ohjeet, tietokannat ja tarkistusluettelot päivitetään ajoissa.
Czech: postupy musí zajistit zaznamenávání změn ve výši podpory nebo v podmínkách udělování podpory a pokyny, databáze i kontrolní seznamy musí být v přiměřené době aktualizovány;
Slovak: postupy by mali zabezpečiť, aby sa zaznamenali zmeny vo výške pomoci alebo v podmienkach udelenia podpory a aby sa včas aktualizovali pokyny, databázy a zoznamy kontrol.
Polish: procedury powinny zapewniać, aby zmiany stawek pomocy lub warunków przyznania pomocy były zapisywane, a instrukcje, bazy danych i listy kontrolne uaktualniane w odpowiednim czasie.
Hungarian: megfelelő eljárásokkal biztosítani kell, hogy a támogatás mértékeiben vagy a támogatás megítélésének feltételeiben bekövetkező változásokat dokumentálják, valamint az utasításokat, adatbázisokat és ellenőrző jegyzékeket kellő időben aktualizálják.
Slovenian: Postopki naj zagotovijo, da se spremembe stopnje pomoči ali pogojev za dodelitev pomoči zabeležijo in da se navodila, podatkovne baze in kontrolni seznami pravočasno posodobijo.
Romanian: Procedurile trebuie să garanteze că modificările nivelul asistenței sau termenii și condițiile de acordare a ajutorului sunt înregistrate, iar instrucțiunile, bazele de date și tabelele de control sunt actualizate în timp util.
Estonian: kord peaks tagama, et toetusemäärade või toetuse andmise tingimuste muudatused registreeritakse ning juhiseid, andmebaase ja kontroll-lehti ajakohastatakse õigeaegselt.
Latvian: procedūras nodrošina, ka tiek reģistrētas jebkādas izmaiņas palīdzības likmēs vai palīdzības piešķiršanas noteikumos un ka savlaicīgi tiek atjaunoti norādījumi, datubāzes un pārbaudes punktu veidlapas.
Lithuanian: procedūros turėtų užtikrinti, kad būtų registruojami pagalbos rodiklių arba jos suteikimo sąlygų ir terminų pokyčiai, o nurodymai, duomenų bazės ir kontroliniai sąrašai atnaujinami laiku.
Maltese: il-proċeduri għandhom jiżguraw li tibdil fir-rati ta'għajnuna jew termini u kundizzjonijiet għall-għoti ta'għajnuna huma rekordjati u l-istruzzjonijiet, databases u listi ta' kontrolli jiġu updated fi żmien xieraq.