English: The Register will contain columns indicating the date received, particulars of the document (date, reference and copy number), its classification, title, the addressee's name or title, the date of return of the receipt and the date of return of the document to EU or its destruction.
French: Le registre est divisé en colonnes indiquant la date de réception du document, ses références (cote, date, numéro d'exemplaire), sa classification, son objet, le nom ou la fonction du destinataire, la date de renvoi du reçu et la date de renvoi du document à l'UE ou de sa destruction.
German: Dieses Register umfasst Spalten, in denen das Eingangsdatum, die Bestimmungsmerkmale des Dokuments (Datum, Aktenzeichen und Nummer des Exemplars), sein Geheimhaltungsgrad, sein Titel, der Name oder Titel des Empfängers, das Rücksendedatum der Empfangsbescheinigung und das Datum, zu dem das Dokument an die EU zurückgesandt oder vernichtet wird, zu verzeichnen sind.
Spanish: El libro de registro constará de columnas en las que se indicarán la fecha de recepción, la descripción del documento (fecha, referencia y número de copia), su clasificación, su título, el nombre o cargo del receptor, la fecha del acuse de recibo y la fecha de devolución del documento a la UE o de destrucción del mismo.
Italian: Il registro contiene colonne con l'indicazione della data, dettagli del documento (data, sigla e numero di esemplari), classificazione, titolo, nome o titolo del destinatario, data del ritorno della ricevuta e la data del rinvio del documento all'UE o quella della distruzione del documento.
Portuguese: Esse registo conterá colunas para a data de recepção, as referências do documento (data, número de referência e número do exemplar), a classificação, o título do documento, o nome ou título do destinatário, a data de envio do recibo e a data de devolução do documento à UE ou da sua destruição.
Danish: Registreringen skal omfatte modtagelsesdato, nærmere angivelser om dokumentet (dato, referencenummer og eksemplarnummer), klassifikationsgrad, dokumenttitel, modtagerens navn eller stilling, datoen for returnering af modtagelsesbeviset og datoen for dokumentets returnering til EU eller destruktion.
Swedish: Registret skall ha kolumner för mottagningsdatum, särskilda uppgifter rörande handlingen (datum, referensnummer och antalet exemplar), sekretessgrad, titel, mottagarens namn eller titel, datum för mottagningsbevisets returnering samt datum för handlingens returnering till EU alternativt för dess förstörande.
Greek: Στις στήλες του μητρώου αυτού αναγράφονται η ημερομηνία παραλαβής, τα στοιχεία του εγγράφου (ημερομηνία, αριθμός αναφοράς και αριθμός αντιτύπου), η διαβάθμισή του, ο τίτλος του, το ονοματεπώνυμο και ο τίτλος του παραλήπτη, η ημερομηνία επιστροφής της απόδειξης και η ημερομηνία επιστροφής του εγγράφου στην ΕΕ ή καταστροφής του.
Romanian: Registrul va conține coloane indicând data primirii, detaliile documentului (data, referința și numărul copiei), clasificarea sa, titlul, numele sau titlul adresantului, data returnării primirii și data returnării documentului în UE sau distrugerea sa.
Bulgarian: Регистърът има колони, в който се попълват дата на получаване, конкретни данни за документа (дата, уникален идентификационен номер и номер на копието), ниво на класификация, заглавие, име или длъжност на получателя, дата на връщане на разписката и дата на връщане на документа в ЕС или на унищожаване.
Estonian: Registris on veerud saabumiskuupäeva, dokumendi andmete (kuupäev, viitenumber ja koopia number), salastatuse kategooria, pealkirja, adressaadi nime või ametinimetuse ja vastuvõtmistõendi tagastamiskuupäeva jaoks ning kuupäeva jaoks, mil dokument tagastatakse Euroopa Liidule või hävitatakse.
Latvian: Reģistrā būs ietvertas slejas, kurās norāda saņemšanas dienu, ziņas par dokumentu (datums, uzskaites un eksemplāra numurs), tā klasifikāciju, nosaukumu, adresāta vārdu, uzvārdu un amatu, saņemšanas dokumenta atpakaļ nosūtīšanas dienu un dienu, kad dokuments nosūtīts atpakaļ uz ES vai iznīcināts.