English: As soon as a registry receives a EU document classified CONFIDENTIEL UE or above, it will list the document in a special register held by the organisation, with columns for the date received, particulars of the document (date, reference and copy number), its classification, title, the recipient's name or title, the date of return of the receipt and the date the document is returned to the EU originator or is destroyed.
French: Dès qu'un bureau d'ordre reçoit un document UE classifié CONFIDENTIEL UE ou au-dessus, il l'inscrit dans un registre spécial tenu par l'organisation et divisé en colonnes indiquant la date de réception du document, sa référence (date, cote et numéro d'exemplaire), sa classification, son objet, le nom ou la fonction du destinataire, la date de renvoi du reçu ainsi que la date de renvoi du document à l'autorité d'origine au sein de l'UE ou de sa destruction.
German: Sobald eine Registratur ein als "CONFIDENTIEL UE" oder höher eingestuftes EU-Dokument erhält, trägt sie dieses Dokument in einem eigens dafür angelegten Register ihrer Organisation ein; dieses Register umfasst Spalten, in denen das Eingangsdatum, die Bestimmungsmerkmale des Dokuments (Datum, Aktenzeichen und Nummer des Exemplars), seinen Geheimhaltungsgrad, sein Titel, der Name oder Titel des Empfängers, das Rücksendedatum der Empfangsbestätigung und das Datum, zu dem das Dokument an den EU-Herausgeber zurückgesandt oder vernichtet wird, zu verzeichnen sind.
Spanish: No bien se reciba en un registro un documento clasificado CONFIDENTIEL UE o de nivel superior, se inscribirá el documento en un libro de registro especial que custodiará la organización. El libro de registro constará de columnas en que se indicarán la fecha de recepción, la descripción del documento (fecha, referencia y número de copia), su nivel de clasificación, su título, el nombre o cargo del receptor, la fecha del acuse de recibo y la fecha de devolución del documento al emisor de la UE o de destrucción del mismo.
Italian: Non appena riceve un documento classificato UE CONFIDENTIEL (UE RISERVATISSIMO) o di grado superiore, l'ufficio di registrazione lo annota in un registro speciale dell'organizzazione, suddiviso in colonne per la data di ricezione, dettagli del documento (data, numero di riferimento e di copia), la classificazione, il titolo, il nome o la qualifica del ricevente, la data di ritorno della ricevuta e la data di rinvio del documento all'originatore UE o dell'avvenuta distruzione.
Portuguese: Logo que o registo receba um documento com classificação CONFIDENTIEL UE ou superior, inscrevê-lo-á num livro especial conservado pela organização, com colunas para a data de recepção, as referências do documento (data, número de referência e número do exemplar), a classificação, o título do documento, o nome ou título de quem o recebeu, a data de envio do recibo e a data de destruição ou devolução do documento ao serviço ou entidade da UE que o emitiu.
Danish: Så snart et sekretariat modtager et EU-dokument, der er klassificeret CONFIDENTIEL UE eller højere, skal det opføre dokumentet i et særligt register i organisationen med kolonner for modtagelsesdato, nærmere angivelser om dokumentet (dato, referencenummer og eksemplarnummer), dets klassifikationsgrad, dokumenttitel, modtagerens navn eller stilling, datoen for returnering af modtagelsesbeviset og datoen for dokumentets returnering til EU eller destruktion.
Swedish: Så snart som ett register mottar en EU-handling med beteckningen "CONFIDENTIEL UE" eller högre sekretessgrad skall det diarieföra den inkomna handlingen i ett diarium som innehåller spalter för datum för mottagande, uppgifter om dokumentet (datum, referens- och kopienummer), dess säkerhetsklassning, titel, mottagarens namn eller titel, datum för återlämnande av kvitto och det datum då handlingen återsänds till upphovsmannen inom EU eller förstörs.
Greek: Μόλις μια γραμματεία παραλάβει έγγραφο ΕΕ με διαβάθμιση τουλάχιστον CONFIDENTIEL UE, το καταχωρεί σε ειδικό μητρώο που τηρεί ο οργανισμός, στις στήλες του οποίου αναγράφονται η ημερομηνία παραλαβής, τα στοιχεία του εγγράφου (ημερομηνία, αριθμός αναφοράς και αριθμός αντιτύπου), η διαβάθμιση του, ο τίτλος του, το ονοματεπώνυμο και ο τίτλος του αποδέκτη, η ημερομηνία επιστροφής της απόδειξης και η ημερομηνία επιστροφής του εγγράφου στον συντάκτη ΕΕ ή η ημερομηνία καταστροφής του.
Romanian: După ce un registru primește documente clasificate de nivelul CONFIDENTIEL UE [Confidențial UE] sau mai importante, acesta plasează documentul într-un registru special ținut de către organizație, prevăzut cu coloane pentru datele primite, pentru datele particulare ale documentului (dată, număr de referință și numărul copiei), clasificarea acestuia, titlul, numele și poziția primitorului, data de înapoiere și data la care documentul este returnat deținătorului UE sau distrus.
Bulgarian: Веднага след получаването в регистратурата на класифицирана информация на ЕС с ниво на класификация ПОВЕРИТЕЛНО ЗА ЕС документът се вписва в специален регистър, воден от организацията, в който в отделни колони се попълват дата на получаване, конкретна информация за документа (дата, уникален идентификационен номер и номер на копието), ниво на класификация, заглавие, име или длъжност на получателя, дата на връщане на разписката и дата на връщане на документа на създателя му в ЕС или на унищожаване.
Estonian: Niipea kui register saab Euroopa Liidu dokumendi, mis kuulub salastatuse kategooriasse CONFIDENTIEL UE või kõrgemasse salastatuse kategooriasse, teeb ta selle dokumendi kohta kande organisatsiooni peetavasse eriregistrisse, milles on eraldi veerud kättesaamiskuupäeva, dokumenti iseloomustavate andmete (kuupäev, viitenumber ja koopia number), salastatuse kategooria, pealkirja, saaja nime või ametinimetuse ja vastuvõtmistõendi tagastamiskuupäeva jaoks ning kuupäeva jaoks, mil dokument tagastatakse Euroopa Liiduga seotud koostajale või hävitatakse.
Latvian: Tiklīdz reģistrs saņem ES dokumentu, kas klasificēts kā ES konfidenciāls (CONFIDENTIEL UE) vai augstāk, tas iegrāmatos šo dokumentu īpašā organizācijas reģistrā, kurā ir ailes saņemšanas dienai, ziņām par dokumentu (datums, uzskaites un eksemplāra numurs), tā klasifikācijai, nosaukumam, saņēmēja vārdam, uzvārdam un amatam, saņemšanas dokumenta atdošanas dienai un dienai, kad dokumentu nosūta atpakaļ ES autoram vai iznīcina.