English: In the case of persons having access to EU SECRET or EU CONFIDENTIAL information at meetings, etc., the Security Officer of the body in which that person is employed shall notify the body organising the meeting that the persons concerned have such authorisation.
French: En ce qui concerne les personnes ayant accès à des informations SECRET UE ou CONFIDENTIEL UE lors de réunions, etc., le responsable de la sécurité de l'organisme dans lequel la personne concernée est employée doit avertir le service organisateur de la réunion qu'elle est autorisée à accéder à de telles informations.
German: Wenn Personen in Sitzungen Zugang zu als "EU - GEHEIM" oder "EU - VERTRAULICH" eingestuften Verschlusssachen erhalten, so teilt der Kontrollbeauftragte der Dienststelle oder des Gremiums, bei der bzw. dem die Betreffenden beschäftigt sind, der die Sitzung veranstaltenden Stelle mit, dass die betreffenden Personen die entsprechende Ermächtigung besitzen.
Italian: Per le persone che hanno accesso ad informazioni UE SEGRETO e UE RISERVATISSIMO nel corso di riunioni, ecc., il funzionario di controllo competente del servizio o dell'organismo presso il quale dette persone sono assunte notifica all'organizzatore della riunione che le persone in questione sono debitamente autorizzate a parteciparvi. 19.4.
Greek: Στην περίπτωση προσώπων που έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΕΕ και ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ΕΕ, κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων κ.λπ., ο υπεύθυνος ασφαλείας του οργανισμού όπου εργάζεται το εν λόγω πρόσωπο, κοινοποιεί στον οργανισμό που διοργανώνει τη συνεδρίαση, ότι τα συγκεκριμένα πρόσωπα διαθέτουν τη σχετική άδεια.
Slovak: V prípade osôb, ktoré majú prístup k utajovaným skutočnostiam EÚ TAJNÉ alebo EÚ DÔVERNÉ na zasadnutiach atď., príslušný bezpečnostný úrad orgánu, kde daná osoba pracuje, upovedomí orgán, ktorý organizuje zasadnutie, že príslušné osoby majú takéto oprávnenie.
Polish: W przypadku osób, które mają uzyskać dostęp do informacji o klauzuli EU SECRET lub EU CONFIDENTIAL, np. w czasie spotkania, właściwy pełnomocnik ochrony instytucji, w której osoby te są zatrudnione, informuje organizatora spotkania, że uzyskały one odpowiednie upoważnienia.
Hungarian: Olyan személy esetében, aki üléseken stb. jut EU TITKOS vagy EU BIZALMAS információkhoz, az illető személyt alkalmazó szerv illetékes ellenőrző tisztviselője értesíti az ülést szervező szolgálatot arról, hogy az érintett személy rendelkezik megfelelő felhatalmazással.
Slovenian: Za osebe, ki imajo na sestankih itd. dostop do podatkov SECRET UE in CONFIDENTIEL UE, varnostni uradnik organa, kjer je navedena oseba zaposlena, obvesti organ, ki je sklical sestanek, da imajo zadevne osebe tako pooblastilo.
Bulgarian: В случай на лица, които имат достъп до СЕКРЕТНА или ПОВЕРИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ НА ЕС по време на заседания и други, компетентният служител, който отговаря за контрола на службата или органа, в който работи съответното лице, нотифицира органа, който организира заседанието, че съответните лица имат такова разрешение.
Estonian: Kui isikutel on salastatuse kategooriasse EU SECRET või EU CONFIDENTIAL kuuluvale teabele juurdepääs koosolekutel või muudel sellistel üritustel, teavitab selle organi julgeolekuametnik, kus kõnealune isik töötab, koosoleku korraldajat sellest, et asjaomastel isikutel on luba juurdepääsuks sellisele teabele.
Latvian: Ja personām ir piekļuve ES SLEPENI vai ES KONFIDENCIĀLI informācijai sanāksmēs u.c., tās struktūras drošības kontrolieris, kurā minētā persona ir nodarbināta, paziņo struktūrai, kas organizē sanāksmi, par to, ka attiecīgajai personai ir šāda atļauja.