FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: EUCI REGISTRIES, MUSTERS, CHECKS, ARCHIVE STORAGE AND DESTRUCTION OF EUCI
French: BUREAUX D'ORDRE, REGROUPEMENTS, CONTRÔLES, ARCHIVAGE ET DESTRUCTION DE DOCUMENTS CLASSIFIÉS DE l'UE
Finnish: EU:N TURVALUOKITELLUN TIEDON REKISTERIT, INVENTOINNIT, TARKASTUKSET, SÄILYTTÄMINEN ARKISTOISSA JA HÄVITTÄMINEN
English: Local EUCI Registries
French: Bureaux d'ordre locaux chargés des documents classifiés de l'UE
Finnish: EU turvaluokitellun tiedon paikallisrekisterit
English: Within the Commission, in each department, as required, one or more Local EUCI Registries shall be responsible for the registration, reproduction, dispatch, archiving and destruction of documents classified EU SECRET and EU CONFIDENTIAL.
French: Au sein de chaque service de la Commission, en fonction des nécessités, un ou plusieurs bureaux d'ordre est mis en place pour la gestion des informations classifiées de l'UE. Ils ont pour tâche d'enregistrer, de reproduire, de diffuser, d'archiver et de détruire les documents classifiés SECRET UE et CONFIDENTIEL UE.
Finnish: Komission kussakin yksikössä on tarpeen mukaan yksi tai useampi EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekisteri, joka vastaa EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -asiakirjojen kirjaamiseen, kopiointiin, lähettämiseen, arkistointiin ja hävittämiseen liittyvistä tehtävistä.
English: When a department does not have a Local EUCI Registry, the Local EUCI Registry of Secretariat General will act as its EUCI Registry.
French: Si un service ne dispose pas de bureau d'ordre local pour les informations classifiées de l'UE, c'est le bureau d'ordre local du Secrétariat général qui en assume la fonction.
Finnish: Jos jossain yksikössä ei ole EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekisteriä, pääsihteeristön EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekisteri toimi tällaisena rekisterinä.
English: Local EUCI Registries shall report to the Head of department from whom they receive their instructions.
French: Les bureaux d'ordre locaux pour les informations classifiées de l'UE dépendent du chef d'unité dont ils reçoivent leurs instructions.
Finnish: EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekisterit raportoivat sen yksikön esimiehelle, jolta he saavat ohjeensa.
English: The Head of these registries shall be Registry Control Officer (RCO).
French: Ils sont dirigés par un agent contrôleur (RCO).
Finnish: Näiden rekisterien esimiehenä toimii rekisterin valvontavastaava.
English: They shall be subject to the supervision of the Local Security Officer as far as the application of the provisions regarding the handling of EUCI documents and compliance with the corresponding security measures is concerned.
French: Ils sont placés sous la supervision du responsable local de la sécurité pour ce qui concerne l'application des dispositions relatives à la manipulation de documents classifiés de l'UE et la mise en oeuvre des mesures de sécurité correspondantes.
Finnish: Paikallinen turvavastaava valvoo, että nämä paikallisrekisterit noudattavat EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen käsittelyä koskevia säännöksiä ja asianmukaisia turvatoimia.
English: Officials assigned to the Local EUCI Registries shall be authorised to have access to EUCI in accordance with Section 20.
French: Les fonctionnaires en poste dans les bureaux d'ordre locaux pour les informations classifiées de l'UE ont accès à ces informations dans les conditions définies à la section 20.
Finnish: EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekistereissä työskenteleville henkilöille on annettava valtuudet EU:n turvaluokiteltuun tietoon pääsemiseksi 20 jakson mukaisesti.
English: Under the authority of the relevant Head of department the Local EUCI Registries shall:
French: Sous l'autorité des chefs d'unité concernés, les bureaux d'ordre locaux pour les ICUE:
Finnish: Asianmukaisen yksikön esimiehen alaisuudessa toimivat EU:n turvaluokitellun tiedon paikallisrekisterit
English: Manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission, dispatch and destruction of such information;
French: gèrent les opérations relatives à l'enregistrement, la reproduction, la traduction, la transmission, l'expédition et la destruction des informations classifiées de l'UE;
Finnish: hoitavat kirjaamista, kopiointia, kääntämistä, siirtämistä, lähettämistä ja hävittämistä koskevia tehtäviä;
English: Update the list of particulars on classified information;
French: tiennent à jour le registre concernant les informations classifiées;
Finnish: pitävät ajantasaista luetteloa turvaluokitelluista tiedoista;
English: Periodically question issues on the need to maintain the classification of information.
French: interrogent périodiquement les émetteurs sur la nécessité de maintenir la classification de ces informations.
Finnish: tiedustelevat säännöllisin väliajoin tietojen lähettäjiltä, onko tietojen suojaus samassa luokassa edelleen tarpeen.
English: The Local EUCI Registries shall keep a register of the following particulars:
French: Les bureaux locaux pour les ICUE tiennent un registre des données suivantes:
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen tietojen paikallisrekisterit pitävät seuraavat tiedot sisältävää rekisteriä:
English: The date of preparation of the classified information;
French: la date d'établissement de l'information classifiée;
Finnish: turvaluokitellun tiedon valmistelupäivä;
English: The level of classification;
French: le degré de la classification;
Finnish: turvaluokitus;
English: The expiry date of the classification;
French: l'échéance de la classification;
Finnish: turvaluokituksen voimassaolon päättymispäivä;
English: The name and department of the issuer;
French: le nom et le service de l'émetteur;
Finnish: lähettäjän nimi ja yksikkö;
English: The recipient or recipients, with serial number;
French: le ou les destinataires, avec indication du numéro d'ordre;
Finnish: vastaanottaja/t sekä tämän/näiden järjestysnumerot;
English: The subject;
French: l'objet;
Finnish: aihe;
English: The number;
French: le numéro;
Finnish: numero;
English: The number of copies circulated;
French: le nombre d'exemplaires diffusés;
Finnish: jaettujen kopioiden lukumäärä;
English: The preparation of inventories of the classified information submitted to the department;
French: les renseignements relatifs à l'élaboration d'inventaires des informations classifiées soumises au service;
Finnish: yksikölle toimitetun turvaluokitellun tiedon inventaarioiden valmistelut;
English: The register of declassification and downgrading of classified information.
French: le registre des opérations de déclassification et de déclassement des informations classifiées.
Finnish: turvaluokitellun tiedon luokan poistamisesta tai alentamisesta pidettävä luettelo.
English: The general rules provided for in Section 21 shall apply to the Local EUCI Registries of the Commission, unless modified by the specific rules laid down in this Section.
French: Les règles générales exposées à la section 21 s'appliquent aux bureaux d'ordre locaux de la Commission, sans préjudice des éventuelles modifications apportées par les dispositions spécifiques de la présente section.
Finnish: Edellä olevan 21 jakson yleisiä sääntöjä sovelletaan EU:n turvaluokitellun tiedon komission paikallisrekistereihin, ellei niitä muuteta tässä jaksossa vahvistetuilla erityissäännöillä.
English: The EU TOP SECRET Registry
French: Le bureau d'ordre TRÈS SECRET UE
Finnish: EU TOP SECRET -rekisteri
English: A Central EU TOP SECRET Registry ensures the recording, handling and distribution of EU TOP SECRET documents in accordance with these security provisions.
French: Un bureau d'ordre TRÈS SECRET UE assure l'enregistrement, le traitement et la diffusion des documents TRÈS SECRET UE conformément aux présentes règles de sécurité.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjojen keskusrekisteri vastaa EU TOP SECRET -asiakirjojen kirjaamisesta, käsittelystä ja jakelusta näiden turvallisuussäännösten mukaisesti.
English: The head of the EU TOP SECRET Registry will be the EU TOP SECRET Registry Control Officer.
French: Le bureau d'ordre TRÈS SECRET UE est dirigé par l'agent contrôleur TRÈS SECRET UE.
Finnish: EU TOP SECRET -rekisterin esimiehenä toimii EU TOP SECRET -asiakirjojen rekisterin valvontavastaava.
English: The Central EU TOP SECRET Registry will act as the main receiving and despatching authority in the Commission, with other EU institutions, Member States, international organisations and third States with which the Commission has agreements on security procedures for the exchange of classified information.
French: Le bureau d'ordre central TRÈS SECRET UE représente la principale autorité de réception et de diffusion à l'intérieur de la Commission et pour les échanges avec les autres institutions de l'UE, les États membres, les organisations internationales et les États tiers avec lesquels la Commission a conclu des accords sur les procédures de sécurité pour l'échange d'informations classifiées.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjojen keskusrekisteri toimii pääasiallisena tietoja vastaanottavana ja luovuttavana tahona komissiossa. Se hoitaa tätä tehtävää myös sellaisten muiden EU:n toimielinten, jäsenvaltioiden, kansainvälisten järjestöjen ja yhteisön ulkopuolisten valtioiden puolesta, joiden kanssa komissio on tehnyt sopimuksen turvaluokiteltujen tietojen vaihtamista koskevista turvamenettelyistä.
English: When necessary, sub-registries shall be established, to be responsible for the internal management of EU TOP SECRET documents;
French: En tant que de besoin, des bureaux d'ordre subordonnés sont créés afin d'assurer la gestion interne des documents TRÈS SECRET UE;
Finnish: Tarvittaessa perustetaan alarekistereitä, jotka vastaavat EU TOP SECRET -asiakirjojen sisäisestä hallinnoinnista.
English: they shall keep up-to-date records of the circulation of each document held on the Sub-Registry's charge.
French: ils tiennent à jour la situation de chacun des documents en circulation dont ils ont la charge.
Finnish: Alarekistereihin tallennetaan ajantasaiset tiedot alarekisterissä olevien asiakirjojen liikkeistä.
English: EU TOP SECRET sub-registries shall be set up as specified in Section 22.2.3 in response to long term needs and shall be attached to a central EU TOP SECRET Registry.
French: Les bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE subordonnés sont créés comme indiqué à la section 22.2.3 pour répondre à un besoin permanent et sont rattachés à un bureau d'ordre central TRÈS SECRET UE.
Finnish: EU TOP SECRET -alarekisterit perustetaan 22.2.3 jakson mukaisesti pitkäaikaisten tarpeiden perusteella, ja ne liitetään EU TOP SECRET -keskusrekisteriin.
English: If there is a need to consult EU TOP SECRET documents only temporarily and occasionally, these documents may be released without setting up a EU TOP SECRET sub-registry, provided rules are laid down to ensure that they remain under the control of the appropriate EU TOP SECRET registry and that all physical and personnel security measures are observed.
French: S'il n'existe qu'un besoin de consultation temporaire et occasionnel de documents TRÈS SECRET UE, ces documents peuvent être communiqués sans création d'un bureau d'ordre TRÈS SECRET UE subordonné, sous réserve que les règles établies garantissent qu'ils resteront sous le contrôle du bureau d'ordre TRÈS SECRET UE approprié, et sous réserve du respect de toutes les mesures de sécurité physiques et de toutes celles concernant le personnel.
Finnish: Jos EU TOP SECRET -asiakirjoja tarvitaan vain väliaikaisesti ja satunnaisesti, ne voidaan luovuttaa ilman EU TOP SECRET -alarekisterin perustamista edellyttäen, että on olemassa säännöt sen varmistamiseksi, että kyseiset asiakirjat ovat edelleen asianmukaisen EU TOP SECRET -rekisterin valvonnassa ja että kaikkia henkilöstön ja fyysiseen turvallisuuteen liittyviä näkökohtia noudatetaan.
English: Sub-registries may not transmit EU TOP SECRET documents directly to other sub-registries of the same Central EU TOP SECRET Registry without express approval by the latter.
French: Les bureaux d'ordre subordonnés ne peuvent transmettre des documents TRÈS SECRET UE directement à d'autres bureaux d'ordre subordonnés au même bureau d'ordre TRÈS SECRET UE central sans l'autorisation expresse de ce dernier.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjoja ei voida toimittaa suoraan saman EU TOP SECRET -keskusrekisterin alarekisteristä toiseen ilman keskusrekisterin nimenomaista hyväksyntää.
English: All exchanges of EU TOP SECRET documents between sub-registries not attached to the same central registry shall be routed through the Central EU TOP SECRET Registries.
French: Tous les échanges de documents TRÈS SECRET UE entre des bureaux d'ordre subordonnés à des bureaux d'ordre centraux différents doivent transiter par les bureaux d'ordre centraux TRÈS SECRET UE.
Finnish: Muiden kuin samaan keskusrekisteriin liitettyjen alarekistereiden välinen EU TOP SECRET -asiakirjojen vaihto on ohjattava EU TOP SECRET -keskusrekistereiden kautta.
English: The Central EU TOP SECRET Registry
French: Le bureau d'ordre central TRÈS SECRET UE
Finnish: EU TOP SECRET -keskusrekisteri
English: As the Control Officer, the head of the Central EU TOP SECRET Registry shall be responsible for:
French: En tant qu'agent contrôleur, le chef du bureau d'ordre central TRÈS SECRET UE a pour responsabilités:
Finnish: EU TOP SECRET -keskusrekisterin esimiehenä toimivan valvontavastaavan tehtävänä on
English: The transmission of EU TOP SECRET documents in accordance with provisions contained in Section 21.3;
French: d'assurer la transmission des documents TRÈS SECRET UE conformément aux règles définies à la section 21.3;
Finnish: toimittaa EU TOP SECRET -asiakirjoja 21.3 jakson säännösten mukaisesti;
English: Maintaining a list of all its dependent EU TOP SECRET sub-registries together with names and signatures of the appointed Control Officers and their authorised deputies;
French: de tenir à jour la liste de tous ses bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE subordonnés avec les noms et les signatures des agents contrôleurs désignés et de leurs adjoints autorisés;
Finnish: pitää luetteloa kaikista keskusrekisterin alaisista EU TOP SECRET -alarekistereistä sekä näiden valvontavastaaviksi nimettyjen henkilöiden ja heidän valtuutettujen sijaistensa nimistä ja allekirjoituksista;
English: Holding receipts from registries for all EU TOP SECRET documents distributed by the Central Registry;
French: de conserver les récépissés des bureaux d'ordre pour tous les documents TRÈS SECRET UE diffusés par le bureau d'ordre central;
Finnish: säilyttää kuitit kaikista keskusrekisterin luovuttamista EU TOP SECRET -asiakirjoista;
English: Maintaining a record of EU TOP SECRET documents held and distributed;
French: de tenir un état des documents TRÈS SECRET UE détenus et diffusés;
Finnish: pitää kirjaa keskusrekisterissä olevista ja sen jakamista EU TOP SECRET -asiakirjoista;
English: Maintaining an up-to-date list of all Central EU TOP SECRET Registries with which he/she normally corresponds, together with the names and signatures of their appointed Control Officers and their authorised deputies;
French: de tenir à jour une liste de tous les bureaux d'ordre centraux TRÈS SECRET UE avec lesquels il correspond normalement, comportant les noms et signatures des agents contrôleurs désignés et de leurs adjoints autorisés;
Finnish: pitää ajantasaista luetteloa kaikista EU TOP SECRET -keskusrekistereistä, joiden kanssa hän on yleensä tekemisissä, sekä näiden valvontavastaaviksi nimettyjen henkilöiden ja heidän valtuutettujen sijaistensa nimistä ja allekirjoituksista;
English: The physical safeguarding of all EU TOP SECRET documents held within the registry in accordance with regulations contained in Section 18.
French: d'assurer la sécurité matérielle de tous les documents TRÈS SECRET UE détenus dans le bureau d'ordre, conformément aux prescriptions énoncées à la section 18.
Finnish: suojata fyysisesti kaikkia rekisterissä olevia EU TOP SECRET -asiakirjoja 18 jakson säännösten mukaisesti.
English: EU TOP SECRET sub-registries
French: Bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE subordonnés
Finnish: EU TOP SECRET -alarekisterit
English: As the Control Officer, the head of an EU TOP SECRET sub-registry shall be responsible for:
French: En tant qu'agent contrôleur, le chef d'un bureau d'ordre TRÈS SECRET UE subordonné a pour responsabilités:
Finnish: EU TOP SECRET -alarekisterin esimiehenä toimivan valvontavastaavan tehtävänä on
English: Maintaining an up-to-date list of all persons authorised to have access to the EU TOP SECRET information under his control;
French: de tenir à jour la liste de toutes les personnes autorisées à accéder aux informations TRÈS SECRET UE sous son contrôle;
Finnish: pitää ajantasaista luetteloa kaikista henkilöistä, joilla on valtuudet saada hänen valvonnassaan olevia EU TOP SECRET -tietoja;
English: The distribution of EU TOP SECRET documents in accordance with the instructions of the originator or on a need-to-know basis, having first checked that the addressee has the requisite security clearance;
French: de diffuser les documents TRÈS SECRET UE conformément aux instructions de l'autorité d'origine ou en fonction du besoin d'en connaître, en s'assurant, au préalable, que le destinataire possède une habilitation de sécurité du niveau requis;
Finnish: toimittaa EU TOP SECRET -asiakirjoja niiden luovuttajan ohjeiden tai tiedonsaantitarpeen periaatteen mukaisesti varmistettuaan ensin, että vastaanottajasta on tehty vaadittu luotettavuusselvitys;
English: Maintaining an up-to-date record of all EU TOP SECRET documents held or circulating under his control or which have been passed to other EU TOP SECRET registries and holding all corresponding receipts;
French: de tenir à jour la liste de tous les documents TRÈS SECRET UE détenus ou en circulation sous son contrôle, ou qui ont été transmis à d'autres bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE, et de conserver tous les récépissés correspondants;
Finnish: ylläpitää ajantasaisia tietoja kaikista EU TOP SECRET -asiakirjoista, joiden säilyttämistä tai liikkeitä hän valvoo tai jotka on toimitettu muihin EU TOP SECRET -rekistereihin, sekä säilyttää kyseisiä asiakirjoja koskevat kuitit;
English: Maintaining an up-to-date list of EU TOP SECRET registries with whom he is authorised to exchange EU TOP SECRET documents, together with the names and signatures of their Control Officers and authorised deputies;
French: de tenir à jour la liste des bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE avec lesquels il est autorisé à échanger des documents TRÈS SECRET UE, ainsi que les noms et signatures des agents contrôleurs désignés et de leurs adjoints autorisés;
Finnish: pitää ajantasaista luetteloa niistä EU TOP SECRET -rekistereistä, joiden kanssa hänellä on valtuudet vaihtaa EU TOP SECRET -asiakirjoja, sekä näiden valvontavastaaviksi nimettyjen henkilöiden ja heidän valtuutettujen sijaistensa nimistä ja allekirjoituksista;
English: The physical safeguarding of all EU TOP SECRET documents held within the sub-registry in accordance with the rules laid down in Section 18.
French: d'assurer la sécurité matérielle de tous les documents TRÈS SECRET UE détenus dans le bureau d'ordre subordonné, conformément aux prescriptions énoncées à la section 18.
Finnish: suojata fyysisesti kaikkia rekisterissä olevia EU TOP SECRET -asiakirjoja 18 jakson säännösten mukaisesti.
English: Inventories, musters and checks of EU classified documents
French: Inventaires, regroupements et contrôles de documents classifiés de l'UE
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen inventointi ja tarkastukset
English: Every year, each EU TOP SECRET Registry as referred to in this Section shall carry out an itemised inventory of EU TOP SECRET documents.
French: Tous les ans, chaque bureau d'ordre TRÈS SECRET UE tel que visé à la présente section procède à un inventaire détaillé des documents TRÈS SECRET UE.
Finnish: Tässä jaksossa tarkoitettu kukin EU TOP SECRET -rekisteri tekee vuosittain EU TOP SECRET -asiakirjojen yksityiskohtaisen inventoinnin.
English: A document is deemed to have been accounted for if the registry physically musters the document, or holds a receipt from the EU TOP SECRET registry to which the document has been transferred, a destruction certificate for the document or an instruction to downgrade or declassify that document.
French: Un document est considéré comme comptabilisé par le bureau d'ordre si celui-ci a pu constater de visu son existence, ou détient soit un récépissé du bureau d'ordre TRÈS SECRET UE auquel il a été transmis, soit un procès-verbal de destruction du document, soit un ordre de déclassement ou de déclassification.
Finnish: Asiakirja katsotaan asianmukaisesti rekisteröidyksi, jos se on fyysisesti rekisterissä tai jos rekisterissä on sen EU TOP SECRET -rekisterin kuittaus, jonne asiakirja on siirretty, todistus asiakirjan hävittämisestä taikka ohjeet kyseisen asiakirjan luokittelun alentamisesta tai poistamisesta.
English: They shall forward the findings of the annual inventories to the Member of the Commission responsible for security matters, by 1 April each year at the latest.
French: Pour le 1er avril de chaque année au plus tard, les bureaux d'ordre subordonnés adressent les résultats de leur inventaire annuel au membre de la Commission chargé des questions de sécurité.
Finnish: Rekisterit ilmoittavat vuotuisen inventoinnin tulokset turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle kunkin vuoden 1 päivään huhtikuuta mennessä.
English: EU TOP SECRET Sub-registries shall forward the findings of their annual inventory to the Central Registry to which they are answerable, on a date specified by the latter.
French: Les bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE subordonnés adressent au bureau d'ordre central dont ils relèvent, à la date fixée par ce dernier, les résultats de leur inventaire annuel.
Finnish: EU TOP SECRET -alarekisterit ilmoittavat vuotuisen inventoinnin tulokset keskusrekisterille, jonka alaisia ne ovat, keskusrekisterin määrittämään päivään mennessä.
English: EU classified documents below the level of EU TOP SECRET shall be subject to internal checks according to instructions from the Member of the Commission responsible for security matters.
French: Les documents classifiés de l'UE d'un niveau inférieur à TRÈS SECRET UE doivent faire l'objet de vérifications internes conformément aux directives données par le membre de la Commission chargé des questions de sécurité.
Finnish: EU TOP SECRET -turvaluokkaa alemmille EU:n turvaluokitelluille asiakirjoille tehdään sisäinen tarkastus turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen antamien ohjeiden mukaisesti.
English: These operations shall afford the opportunity to secure holders' views as to:
French: Ces opérations permettent notamment de recueillir l'avis des détenteurs sur:
Finnish: Tässä yhteydessä asiakirjojen haltijoilla on tilaisuus ottaa kantaa siihen
English: The possibility of downgrading or declassifying certain documents;
French: le déclassement ou la déclassification éventuels de certains documents;
Finnish: alennetaanko tai poistetaanko tiettyjen asiakirjojen turvaluokitus;
English: Documents to be destroyed.
French: les destructions à entreprendre.
Finnish: mitä asiakirjoja tuhotaan.
English: Archive storage of EU classified information
French: Archivage d'informations classifiées de l'UE
Finnish: EU:n turvaluokitellun tiedon säilyttäminen arkistoissa
English: EUCI shall be stored under conditions that comply with all relevant requirements listed in Section 18.
French: Les informations classifiées de l'UE doivent être archivées conformément à toutes les dispositions pertinentes de la section 18.
Finnish: EU:n turvaluokiteltu tieto varastoidaan siten, että noudatetaan kaikkia 18 jaksossa lueteltuja asianmukaisia vaatimuksia.