English: where documents relating to the claims authorised, expenditure committed and controls effected are retained by the other bodies, both these bodies and the agency shall set up procedures to ensure that the location of all such documents that are relevant to specific payments made by the agency is recorded, and that these documents may be made available for inspection at the agency's offices at the request of the persons and bodies who would normally have the right to inspect such documents, which include:
French: si des documents concernant des demandes ordonnancées, des dépenses engagées ou des contrôles réalisés sont conservés par d'autres organes, tant ces derniers que l'organisme mettent en place des procédures garantissant que l'emplacement de tous les documents ayant trait à des paiements déterminés effectués par l'organisme sera noté et que les documents pourront être mis à disposition aux fins d'inspection dans les locaux de l'organisme, à la demande des personnes ou des organes normalement habilités à les inspecter, à savoir:
German: Werden Unterlagen zu bewilligten Forderungen, getätigten Ausgaben und durchgeführten Kontrollen bei den anderen Einrichtungen aufbewahrt, so muss durch geeignete, von diesen Einrichtungen und der Sapard-Stelle festgelegte Verfahren sichergestellt werden, dass der Ablageort aller derartigen Dokumente, die für besondere von der Sapard-Stelle getätigte Zahlungen bedeutsam sind, bekannt ist und die Dokumente zur Einsichtnahme in den Amtsräumen der Sapard-Stelle verfügbar gemacht werden können, wenn Personen oder Einrichtungen dies wünschen, die gewöhnlich zur Einsicht berechtigt sind. Zu diesen gehören
Spanish: En caso de que los documentos relativos a las solicitudes autorizadas, el gasto comprometido y los controles efectuados queden en poder de otros organismos, tanto la agencia como esos organismos establecerán un procedimiento destinado a garantizar que la localización de cuanto documento resulte relevante para los pagos específicos efectuados por la agencia esté debidamente registrada, y que estos documentos se pongan a disposición en caso de inspección en las oficinas de la agencia a petición de las personas y órganos normalmente habilitados para controlar tales documentos, esto es:
Italian: Se taluni documenti relativi a domande autorizzate, spese impegnate e controlli effettuati sono conservati da altri organismi, sia questi ultimi che l'agenzia elaborano procedure intese a garantire che il luogo in cui sono conservati tutti i documenti relativi a determinati pagamenti effettuati dall'agenzia è registrato e che i documenti possono essere messi a disposizione, per ispezione, negli uffici dell'agenzia a richiesta delle persone o degli organismi normalmente autorizzati a ispezionarli e cioè:
Portuguese: Quando os documentos relativos aos pedidos e despesas autorizados e controlos efectuados forem mantidos na posse dos outros órgãos, estes e a agência estabelecerão os procedimentos que garantam que a localização de todos os documentos relevantes para os pagamentos efectuados pela agência seja registada e que esses documentos estarão disponíveis, para efeitos de inspecção, nas instalações da agência a pedido das pessoas e organismos que tenham normalmente o direito de os inspeccionar, nomeadamente:
Dutch: Als documenten in verband met goedgekeurde aanvragen om betaling, gedane uitgaven en uitgevoerde controles door de andere instanties worden bewaard, moet zowel door deze instanties als door het Sapard-orgaan een procedure worden ingevoerd om te registreren waar alle documenten die specifieke betalingen door het orgaan betreffen, opgeslagen liggen, en om te garanderen dat deze documenten in de kantoren van het orgaan ter inzage liggen na een verzoek dienaangaande van de personen en instanties die normaliter gerechtigd zijn om deze documenten te controleren, dat wil zeggen onder meer:
Danish: Hvis dokumenter, der vedrører godkendte betalingsanmodninger, forpligtede udgifter og udført kontrol, opbevares af de andre organer, fastlægger disse organer og kontoret procedurer for at sikre, at placeringen af alle sådanne dokumenter, der vedrører de af kontoret gennemførte betalinger, registreres, og at disse dokumenter er tilgængelige i kontorets lokaler efter anmodning fra de personer og organer, der normalt har ret til at kontrollere dem, herunder:
Finnish: jos muut laitokset säilyttävät hyväksyttyihin maksupyyntöihin, tehtyihin maksusitoumuksiin ja suoritettuihin tarkastuksiin liittyviä asiakirjoja, näiden laitosten ja viraston on otettava käyttöön menettelyt sen varmistamiseksi, että viraston suorittamiin tiettyihin maksuihin liittyvien kaikkien asiakirjojen säilytyspaikka on tiedossa ja että nämä asiakirjat toimitetaan tarkastettavaksi viraston toimitiloihin sellaisten henkilöiden tai laitosten pyynnöstä, joilla on tavallisesti oikeus tarkistaa tällaiset asiakirjat. Tällaisia henkilöitä tai laitoksia ovat
Czech: jestliže jsou doklady vztahující se ke schvalovaným žádostem, vyčleněným výdajům a provedeným kontrolám uschovány u jiných subjektů, musí tyto subjekty i agentura stanovit postupy, které zajistí, aby bylo zaznamenáno, kde se tyto doklady, které jsou významné pro určité platby uskutečněné agenturou, nacházejí, a aby tyto doklady mohly být předloženy ke kontrole v úřadovnách agentury na žádost osob a subjektů, které obvykle mají právo kontrolovat takové doklady, a mezi něž patří:
Slovak: v prípade, že doklady súvisiace so schválenými pohľadávkami, realizovanými výdavkami a vykonanými kontrolami si ponechajú iné orgány, tak takéto orgány ako aj agentúra vypracujú postup na zabezpečenie toho, aby sa zaznamenalo umiestnenie všetkých takýchto dokladov, ktoré súvisia so špecifickými platbami, ktoré uhradila agentúra, a aby takéto doklady mohli byť dostupné pre kontrolu v kanceláriách agentúry na požiadanie osôb a orgánov, ktoré bežne majú právo kontrolovať takéto doklady. Tieot osoby a orgány zahŕňajú:
Polish: jeśli dokumenty dotyczące zatwierdzonych wniosków o płatność, wydatków objętych zobowiązaniem i przeprowadzonych kontroli znajdują się w posiadaniu innych jednostek, zarówno te jednostki jak i agencja wprowadzają procedury zapewniające, że miejsce, w którym znajdują się wszystkie dokumenty dotyczące poszczególnych płatności dokonanych przez agencję jest zarejestrowane i że dokumenty te mogą być udostępnione do celów inspekcji w biurach agencji na żądanie osób lub jednostek zwykle uprawnionych do kontroli takich dokumentów, w tym:
Hungarian: ha az engedélyezett kifizetési igénylésekre, elfogadott kiadásokra és elvégzett ellenőrzésekre vonatkozó dokumentumokat más szervek őrzik, úgy e szervek és az ügynökség külön eljárásokkal gondoskodnak arról, hogy az ügynökség által teljesített konkrét kifizetésekre vonatkozó összes dokumentum megtalálható legyen, és hogy e dokumentumok ellenőrzés céljára kérésre rendelkezésre álljanak az ügynökség helyiségeiben olyan személyek és szervek számára, akik vagy amelyek egyébként is jogosultak ilyen okmányok ellenőrzésére, nevezetesen:
Slovenian: Če listine, ki se nanašajo na odobrene zahtevke, nastale izdatke in opravljene kontrole, hranijo drugi organi, lahko ti organi in agencija uvedejo postopke za zagotovitev, da se zabeleži lokacija vseh listin, ki so pomembne za posebna plačila, ki jih opravi agencija, in da so te listine na voljo za inšpekcijo v prostorih agencije na zahtevo oseb in organov, ki imajo običajno pravico, da te listine pregledajo, in ki so:
Romanian: în cazul în care documentele privind cererile aprobate, de cheltuielile angajate și de controalele efectuate sunt păstrate de alte organisme, atât aceste organisme, cât și agenția stabilesc proceduri prin care să se garanteze că s-a înregistrat locația în care se află astfel de documente relevante pentru anumite plăți făcute de agenție și că aceste documente pot fi inspectate în birourile agenției, la cererea persoanelor și a organelor care au în mod normal dreptul de a inspecta aceste documente, printre acestea numărându-se:
Estonian: kui heakskiidetud nõuete, tehtud kulutuste ja läbiviidud kontrollidega seotud dokumente säilitavad teised organid, näevad need organid ja asutus ette korra, millega tagatakse, et asutuse poolt tehtud makseid käsitlevate dokumentide asukoht registreeritakse ja neid dokumente võib asutuse ametiruumides inspekteerimiseks esitada selliste isikute ja organite taotluse korral, kellel on tavaliselt õigus neid inspekteerida; sealhulgas:
Latvian: ja citas iestādes saglabā dokumentus, kas attiecas uz apstiprinātiem maksājumu prasījumiem, veiktiem izdevumiem un piemērotām kontrolēm, tad gan šīs citas iestādes, gan aģentūra paredz procedūras, saskaņā ar kurām nodrošināt to, ka tiek reģistrēta visu ar aģentūras attiecīgi veiktiem maksājumiem saistītu dokumentu uzglabāšanas vieta un ka minētie dokumenti ir pieejami pārbaudīšanai aģentūras telpās pēc tādu personu lūguma, kurām parasti būtu tiesības tādus dokumentus pārbaudīt, tostarp:
Lithuanian: kai patvirtintų prašymų, įsipareigotų išlaidų ir atliktų patikrų dokumentus saugo kitos įstaigos, ir šios įstaigos, ir agentūra nustato procedūras, užtikrinančias, kad visų šių dokumentų, susijusių su agentūros atliktais konkrečiais mokėjimais, buvimo vieta būtų registruojama, ir kad šiuos dokumentus būtų galima patikrinti agentūros biuruose paprastai juos tikrinti teisę turintiems asmenims ir įstaigoms paprašius. Tikrinti gali:
Maltese: fejn id-dokumenti jirrelataw ma' talbiet awtorizzati, u infiq impenjat u kontrolli magħmulha huma miżmuma minn korpi oħra, dawn iż-żewġ korpi u l-aġenzija twaqqaf proċeduri sabiex tiżgura illi l-post ta' dokumenti kollha bħal dawn li huma rilevanti għal pagamenti speċifiċi magħmulha mill-aġenzija huma rekordjati, u li dawn id-dokumenti jistgħu jkunu aċċessibbli għal spezzjonijiet fl-uffiċċji ta' l-aġenzija fuq it-talba tal-persuni u korpi li s-soltu jkollhom id-dritt li jispezzjonaw dokumenti bħal dawn, li jinkludu: