English: SECRET UE documents that are destroyed shall be listed on signed destruction certificates to be retained by the Registry, together with the distribution forms, for at least three years.
French: La destruction de documents SECRET UE fait l'objet de procès-verbaux signés, conservés par le bureau d'ordre, avec les fiches de circulation, pendant au moins trois ans.
German: Vernichtete "SECRET UE"-Dokumente werden auf einer unterzeichneten Vernichtungsbescheinigung eingetragen, die von der Registratur zusammen mit den Verteilungsunterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt wird.
Spanish: Los documentos SECRET UE que sean destruidos se incluirán en certificados de destrucción firmados que se guardarán en el registro, junto con los impresos de distribución, durante al menos tres años.
Italian: I documenti SECRET UE (UE segreto) distrutti sono elencati in un certificato di distruzione firmato, detenuto dall'ufficio di registrazione, unitamente alle schede di distribuzione, per almeno tre anni.
Portuguese: Os documentos SECRET UE destruídos serão enumerados em certificados de destruição assinados que deverão ser mantidos pelo registo, juntamente com as listas de distribuição, pelo menos durante três anos.
Danish: Destruerede dokumenter, der var klassificeret SECRET UE, anføres på underskrevne erklæringer om destruktion, som opbevares af sekretariatet i mindst tre år tillige med fortegnelser over udbredelse.
Greek: Τα καταστρεφόμενα έγγραφα SECRET UE καταγράφονται σε υπογραφόμενο πρωτόκολλο καταστροφής το οποίο διατηρείται από τη γραμματεία, μαζί με τα έντυπα διανομής, επί τρία τουλάχιστον έτη.
Czech: Zničení dokumentů se stupněm utajení SECRET UE je uvedeno v podepsaných zápisech, které spisovna archivuje spolu s doklady o rozdělení nejméně tři roky.
Slovak: SECRET UE dokumenty, ktoré sú zničené, majú byť uvedené na podpísaných osvedčeniach o zničení, ktoré sa uchovávajú v registračnom úrade, spolu s distribučnými formulármi, aspoň počas troch rokov.
Polish: Zniszczone dokumenty zostają umieszczone w protokołach zniszczenia, przechowywanych w rejestrze wraz z kartami obiegu przez okres co najmniej 3 lat.
Hungarian: A megsemmisített SECRET UE dokumentumokról aláírt megsemmisítési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a nyilvántartó hivatal az elosztóívekkel együtt legalább három évig megőriz.
Slovenian: Dokumenti SECRET UE, ki so uničeni, se vpišejo na podpisana potrdila o uničenju, ki jih arhivski urad skupaj z dokumentacijo o razpošiljanju zadrži najmanj tri leta.
Romanian: Documentele SECRET UE distruse sunt înscrise în procese verbale semnate, acestea urmând să fie reținute de către registru, împreună cu fișele de distribuție, pe termen de cel puțin trei ani.
Bulgarian: Унищоженият документ с ниво на класификация СЕКРЕТНО ЗА ЕС се вписва в удостоверение за унищожаването на документа, което се подписва и се съхранява от регистратурата, заедно с формуляра за предоставените документи, за срок не по-малък от три години.
Estonian: Salastatuse kategooriasse SECRET UE kuulunud hävitatud dokumendid loetletakse allakirjutatud hävitamisaktis, mida register säilitab koos ringkäigulehtedega vähemalt kolm aastat.
Latvian: ES slepenos (SECRET UE) dokumentus, kurus iznīcina, uzskaita parakstītos iznīcināšanas sertifikātos, kas līdz ar izplatīšanas dokumentiem jāsaglabā reģistrā vismaz trīs gadus.