English: For each project, supporting documents (receipted invoices, receipts, other proof of payment or accounting documents of equivalent probative value) shall be recorded, numbered and kept by the beneficiary, where possible in one specific location and, as a general rule, at the headquarters of the beneficiary, for five years after the end date of the project, in case they need to be verified.
French: Pour chaque projet, les pièces justificatives (factures acquittées, récépissés, autre preuve de paiement ou documents comptables de valeur probante équivalente) seront enregistrées, numérotées et gardées par le bénéficiaire, dans un emplacement spécifique possible et, en règle générale, au siège du bénéficiaire, pendant cinq ans après la date de fin du projet, pour le cas où les documents devraient être vérifiés.
German: Für jedes Projekt hat der Begünstigte die Belege (quittierte Rechnungen, Quittungen, sonstige Zahlungsnachweise oder gleichwertige Buchungsunterlagen) zu erfassen, zu nummerieren und - soweit möglich - an einem besonderen Ort, in der Regel an seinem Hauptsitz, fünf Jahre lang nach Abschluss des Projekts aufzubewahren, damit die Unterlagen gegebenenfalls überprüft werden können.
Spanish: Para cada proyecto, los justificantes (facturas endosadas, recibos, otras pruebas de pago o documentos contables de valor probatorio equivalente) serán registrados, numerados y conservados por el beneficiario, siempre que sea posible en un lugar específico y, por regla general, en la sede del beneficiario, por cinco años después de la fecha final del proyecto, en caso de que sea preciso verificar los documentos.
Italian: I documenti giustificativi (fatture quietanzate, ricevute, altre prove di pagamento o documenti contabili aventi forza probatoria equivalente) relativi a ciascun progetto devono essere registrati, numerati e conservati dal beneficiario in un luogo specifico, di norma la sede centrale del beneficiario stesso, per cinque anni a decorrere dalla conclusione del progetto al fine di consentire eventuali verifiche.
Swedish: För varje projekt skall verifikationer (kvitterade fakturor, kvitton, andra bevis på betalning eller räkenskapshandlingar av lika bevisvärde) upprättas, bokföras, numreras och förvaras av stödmottagaren, där så är möjligt på ett bestämt ställe och i allmänhet vid stödmottagarens huvudsäte, under fem år efter projektets slutdatum för det fall att handlingarna behöver verifieras.
Finnish: Tuensaajan on liitettävä kunkin hankkeen tositteet (alkuperäiset laskut, kuitit, muut maksu- tai kirjanpitotositteet, joilla on vastaava todistusarvo) kirjanpitoon numeroituna ja säilytettävä ne tarkastuksen varalta mahdollisuuksien mukaan samassa paikassa, yleensä saajan päätoimipaikassa, viiden vuoden ajan hankkeen päättymispäivämäärästä.
Czech: Pro každý projekt zaeviduje příjemce podklady (potvrzené faktury, příjmové doklady, jiné platební doklady nebo účetní podklady stejné průkazní hodnoty), očísluje je, a je-li to možné, uschová je na jednom určitém místě, zpravidla ve svém sídle po dobu pěti let ode dne ukončení projektu, aby doklady mohly být případně ověřeny.
Slovak: Pre každý projekt podporné doklady (potvrdené faktúry, príjmové doklady, iné dôkazy o platbe alebo účtovné doklady rovnocennej dôkaznej hodnoty) príjemca zaznamená, očísluje a bude uchovávať, ak je to možné, na jednom špecifickom mieste a vo všeobecnosti v centrále príjemcu po dobu piatich rokov od konečného dátumu projektu pre prípad, že by bolo potrebné ich overiť.
Polish: Dla każdego projektu dokumenty towarzyszące (faktury z odnotowaniem, pokwitowania, inne dowody płatności, lub dokumenty rachunkowe o równoważnej mocy dowodowej) są rejestrowane, numerowane i przechowywane przez beneficjanta w jednym, o ile jest to możliwe określonym miejscu, na ogół w jego głównej siedzibie, przez pięć lat od daty zakończenia projektu, na wypadek konieczności ich weryfikacji.
Hungarian: Az egyes projektek esetében az igazoló dokumentumokat (nyugtázott számla, átvételi elismervény, egyéb fizetési igazolás vagy azonos bizonyító erejű számviteli bizonylat) nyilvántartásba kell venni, iktatni kell és azokat a kedvezményezettnek meg kell őriznie, lehetőség szerint egyetlen meghatározott helyen és általános szabályként a kedvezményezett székhelyén, a projekt befejezését követő öt évig, arra az esetre, ha a kiadásokat igazolni kell.
Slovenian: Upravičenec mora za vsak projekt zabeležiti, oštevilčiti in hraniti spremno dokumentacijo (sprejete račune, prejemke, druga dokazila o plačilu ali računovodsko dokumentacijo enake dokazne vrednosti), če je mogoče, na posebno določenem mestu, praviloma pa na svojem sedežu, še pet let po datumu zaključka projekta, če bi bilo treba te podatke preveriti.
Estonian: Iga projekti puhul peab abisaaja tõendava dokumentatsiooni (maksekviitungid, laekumised, muud maksetõendid või samaväärse tõendusjõuga raamatupidamisdokumendid) registreerima, nummerdama ja säilitama, võimaluse korral ühes konkreetses kohas ja üldjuhul abisaaja peakorteris, viie aasta jooksul pärast projekti lõppkuupäeva juhuks, kui neid tuleb kontrollida.
Latvian: Par katru projektu saņēmējs iegrāmato, numurē un uzglabā to attaisnojošus dokumentus (kvitētus rēķinus, kvītis, citus maksājuma apstiprinājumus vai grāmatvedības dokumentus, kam ir līdzvērtīga pierādījuma vērtība), pēc iespējas vienā noteiktā vietā, parasti saņēmēja galvenajā pārvaldē, piecus gadus pēc projekta beigu datuma gadījumā, ja tie jāpārbauda.
Lithuanian: Kiekvieno projekto patvirtinamuosius dokumentus (gautas sąskaitas-faktūras, kvitus arba lygiavertę įrodomąją galią turinčius apskaitos dokumentus) subsidijų gavėjas registruoja, numeruoja ir, jei įmanoma, vienoje konkrečioje vietoje, paprastai gavėjo pagrindinėje būstinėje, saugo penkerius metus po projekto pabaigos, kad prireikus juos būtų galima patikrinti.
Maltese: Għal kull proġett, id-dokumenti ta' appoġġ (fatturi ta' riċevuta, irċevuti, provi oħra ta' pagament jew dokumenti f'forma ta' kontijiet ta' valur probattiv ekwivalenti) għandhom ikunu reġistrati, enumerati u miżmuma mill-benefiċjarju, fejn ikun possibbli f'post speċifiku wieħed u, bħala regola ġenerali, fil-kwartieri ġenerali tal-benefiċjarju, għal ħames snin wara t-tmiem tad-data tal-proġett, f'każ li jinqala' l-bżonn li dawn jiġu verifikati.