English: A document is deemed to have been accounted for if the registry physically musters the document, or holds a receipt from the TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registry to which the document has been transferred, a destruction certificate for the document or an instruction to downgrade or declassify that document.
French: Un document est considéré comme comptabilisé par le bureau d'ordre si celui-ci a pu constater de visu son existence, ou détient soit un récépissé du bureau d'ordre TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET auquel il a été transmis, soit un procès-verbal de destruction du document, soit un ordre de déclassement ou de déclassification.
German: Als nachgewiesen gilt jedes Dokument, das in der Registratur materiell vorhanden ist oder für das die Empfangsbescheinigung einer "TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET"-Registratur, der das Dokument übermittelt wurde, bzw. eine Vernichtungsbescheinigung oder aber eine Anweisung zur Herabstufung dieses Dokuments oder der Aufhebung seines Geheimhaltungsgrades vorliegt.
Spanish: Se considerará que se ha respondido de un documento si el registro cuenta físicamente con el documento, o guarda un recibo del registro TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET al que el documento ha sido transmitido, un certificado de destrucción del documento o una instrucción de recalificación o desclasificación de dicho documento.
Italian: Un documento si considera inventariato quando l'ufficio lo detiene materialmente ovvero è in possesso della ricevuta dell'ufficio di registrazione TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (UE segretissimo) in cui il documento è stato trasferito o del certificato di distruzione del documento stesso o di istruzioni relative al suo declassamento o alla sua declassificazione.
Portuguese: Considerar-se-á que foram dadas contas do documento se ele estiver fisicamente inscrito no registo, ou se este último possuir um recibo do registo TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET para o qual o documento foi transferido, um certificado de destruição do documento ou uma ordem para a sua desgraduação ou desclassificação.
Danish: Sekretariatet anses for at have redegjort for et dokument, hvis det fysisk er i besiddelse af dokumentet eller af en kvittering fra det TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-sekretariat, hvortil dokumentet er blevet sendt, en erklæring om tilintetgørelse af det pågældende dokument eller en instruks om at nedklassificere eller afklassificere det.
Swedish: En handling anses falla under ett registers ansvar om registret fysiskt förvarar handlingen eller har ett mottagningsbevis från det register för handlingar med beteckningen TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET till vilket handlingen har vidarebefordrats/överförts, ett intyg om att handlingen förstörts eller en föreskrift att inplacera denna handling i en lägre sekretessgrad eller att häva sekretessen.
Greek: Ένα έγγραφο θεωρείται εντάξει εάν η γραμματεία έχει όντως στην κατοχή της το έγγραφο, ή διαθέτει απόδειξη παραλαβής από τη γραμματεία TRΘS SECRET UE/EU TOP SECRET στην οποία έχει μεταφερθεί, πρωτόκολλο καταστροφής του εγγράφου ή εντολή υποχαρακτηρισμού ή αποχαρακτηρισμού του εγγράφου.
Czech: Dokument se považuje za zkontrolovaný, jestliže spisovna dokument fyzicky zkontroluje nebo má potvrzení o převzetí od spisovny TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, které byl dokument předán, nebo zápis o zničení dokumentu nebo pokyn ke snížení klasifikace daného dokumentu nebo k jeho odtajnění.
Slovak: Dokument sa považuje za spadajúci do zodpovednosti registra, ak register fyzicky získa dokument alebo uchováva doklad o príjme z TRÉS SECRET UE/PRÍSNE TAJNÉHO EÚ registra, do ktorého bol dokument prevedený, uchováva osvedčenie o zničení pre dokument alebo pokyn na zaradenie do nižšej kategórie alebo odtajenie tohto dokumentu.
Polish: Dokument uważa się za zaksięgowany, jeżeli rejestr fizycznie przegląda dokument, lub przechowuje potwierdzenie odbioru z rejestru TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, do którego dokument został przekazany, lub świadectwo zniszczenia tego dokumentu, lub instrukcje obniżenia lub zniesienia stopnia tajności tego dokumentu.
Hungarian: Akkor tekinthető úgy, hogy egy dokumentummal elszámoltak, ha a nyilvántartó hivatalban fizikailag megtalálható vagy a hivatal rendelkezik annak a TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET nyilvántartó hivatalnak az átvételi elismervényével, amelynek a dokumentumot továbbította, illetve ha birtokában van a dokumentum megsemmisítési jegyzőkönyve, vagy a dokumentum visszaminősítését vagy minősítésének megszüntetését elrendelő utasítás.
Slovenian: Dokument velja za evidentiranega, če ga je arhivski urad fizično pregledal ali če urad razpolaga s potrdilom arhivskega urada TRES SECRET UE/EU TOP SECRET, kateremu je bil poslan, s potrdilom o uničenju dokumenta ali z navodili o znižanju ali preklicu stopenj tajnosti dokumenta.
Romanian: Se consideră că un document este inventariat de un anumit registru dacă registrul respectiv a putut să constate fizic existența acelui document sau ține fie o fișă a registrului TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET căruia i-a fost transmis respectivul document, fie un proces verbal de distrugere a documentului, fie un ordin de reducere a nivelului de clasificare sau de declasificare a respectivului document.
Bulgarian: Документът се счита за воден на отчет, когато физически е включен в инвентарния опис на регистратурата или за него се съхранява разписка, издадена от регистратурата за документи с ниво на класификация СТРОГО СЕКРЕТНО ЗА ЕС, на която е бил прехвърлен документът, удостоверение за унищожаване на документа или указание за понижаване на нивото на класификация или премахване на класификацията на документа.
Estonian: Dokument loetakse arvelevõetuks, kui ta on registris füüsiliselt inventeeritud või kui registris on kättesaamistõend salastatuse kategooria SECRET UE/EU TOP SECRET registrilt, kuhu dokument on edasi antud, dokumendi hävitamisakt või juhend asjaomase dokumendi salastatuse taseme vähendamiseks või kaotamiseks.
Latvian: Dokumentu uzskata par uzskaitītu, ja reģistrs šo dokumentu fiziski apskata vai pārbauda, vai tā rīcībā ir saņemšanas dokuments no ES sevišķi slepenās (TRS SECRET UE/EU TOP SECRET) informācijas reģistra, no kura tas ir pārvests, dokumenta iznīcināšanas sertifikāts vai norādījums ierindot dokumentu zemākā kategorijā vai deklasificēt.