English: Procedures shall be established to ensure that, when adverse information becomes known concerning an individual, it is determined whether the individual is employed on classified work or has access to mission-critical communication or information systems, and the authority concerned informed.
French: Il convient d'établir des procédures permettant, si des renseignements défavorables viennent à être communiqués à propos d'une personne donnée, de déterminer si cette personne occupe une fonction nécessitant l'accès à des informations classifiées, ou si elle a accès à des systèmes de communication ou d'information afférents à une mission essentielle, et d'informer les autorités compétentes.
German: Es sind Verfahren vorzusehen, um dafür zu sorgen, dass bei Bekanntwerden nachteiliger Informationen über eine Person festgestellt wird, ob diese Person mit Verschlusssachen zu tun hat oder über einen Zugang zu jeweils entscheidend wichtigen Kommunikations- oder Informationssystemen verfügt, und dass die betreffende Dienststelle hiervon unterrichtet wird.
Spanish: Deberán establecerse procedimientos para garantizar que, cuando se entre en conocimiento de información negativa en relación con una persona, se determine si ésta trabaja con información clasificada o tiene acceso a sistemas de comunicación o información de importancia fundamental para una misión, y se informe a la autoridad correspondiente.
Italian: Sono poste in essere procedure per garantire che, allorché si viene a conoscenza di informazioni negative riguardo all'individuo, si chiarisca se costui svolge un lavoro connesso con le informazioni classificate ovvero ha accesso a sistemi di comunicazione o di informazioni essenziali per le missioni e se le autorità interessate ne siano informate.
Portuguese: Serão definidos procedimentos para garantir que, ao ter conhecimento de informações desfavoráveis relativamente a um indivíduo, se possa saber se esse indivíduo trabalha com informações classificadas ou tem acesso a sistemas de comunicações ou informações de importância capital para as missões, e que seja informada a autoridade competente.
Danish: Der indføres procedurer for at sikre, at hvis der fremkommer negative oplysninger om en medarbejder, bliver der taget stilling til, om den pågældende behandler klassificerede oplysninger eller har adgang til kommunikations- og informationssystemer med kritisk betydning for EU-operationer, og den relevante myndighed underrettes.
Swedish: Förfaranden skall fastställas för att säkerställa att det, när negativa uppgifter kommer fram om en person, fastställs huruvida denna person sysslar med sekretessbelagt arbete eller har tillgång till kommunikations- eller informationssystem som är nödvändiga ur operativ synvinkel, och att den berörda myndigheten informeras.
Greek: Θεσμοθετούνται διαδικασίες που εξασφαλίζουν ότι, όταν υπάρχουν αρνητικές πληροφορίες για κάποιο πρόσωπο, εξετάζεται κατά πόσο το πρόσωπο αυτό εργάζεται σε περιβάλλον διαβαθμισμένων πληροφοριών ή έχει πρόσβαση σε συστήματα επικοινωνιών ή επεξεργασίας πληροφοριών καίριας σημασίας για την επίτευξη μιας αποστολής, και ενημερώνεται η αρμόδια αρχή.
Czech: Měly by být stanoveny postupy umožňující určit, jsou-li zjištěny nepříznivé informace o určité osobě, zda tato osoba vykonává funkci vyžadující přístup k utajovaným skutečnostem nebo zda má přístup ke klíčovým komunikačním nebo informačním systémům, a uvědomit příslušné orgány.
Slovak: Majú sa ustanoviť postupy na zaistenie, aby sa v prípade dozvedenia sa nepriaznivých informácií týkajúcich sa jednotlivca mohlo určiť, či tento jednotlivec je použitý pre tajnú prácu alebo má prístup ku komunikačným alebo informačným systémom s mimoriadnym významom pre úlohu a či bol informovaný príslušný orgán.
Polish: Ustanawia się procedury w celu zapewnienia, że w przypadku uzyskania niekorzystnej informacji dotyczącej pracownika, jest określone, czy dana osoba jest zatrudniona przy klasyfikacji informacji lub czy ma dostęp do ważnych systemów łączności i informacji oraz powiadamia się zainteresowane organy.
Hungarian: Ki kell alakítani azokat az eljárásokat, amelyek alapján – ha valamely személlyel kapcsolatban kedvezőtlen információ válik ismertté – meg lehet állapítani, hogy az illető személy dolgozik-e minősített információkkal vagy hozzáfér-e valamely feladat ellátása szempontjából döntő fontosságú kommunikációs vagy információs rendszerekhez, és erről az érintett hatóságot tájékoztatni kell.
Slovenian: Določijo se postopki, ki v primeru negativnih informacij o neki osebi zagotavljajo ugotovitve o tem, če ta oseba dela s tajnimi podatki ali ima dostop do komunikacijskih ali informacijskih sistemov, ki so ključnega pomena za izvedbo naloge, in zagotavljajo, da je o tem obveščen pristojni organ.
Romanian: Este necesară instituirea procedurilor care să permită, în cazul în care sunt comunicate informații defavorabile cu privire la o anumită persoană, să se determine dacă această persoană ocupă o funcție care necesită accesul la informații clasificate sau dacă ea are acces la sisteme de comunicare și informare aferente unei misiuni esențiale și să fie informate autoritățile competente.
Bulgarian: Създават се процедури, които гарантират, че при получаването на неблагоприятна информация за дадено лице ще се определи дали лицето работи с класифицирана информация или има достъп до комуникационни и информационни системи от решаващо значение за изпълнението на конкретно възложена задача и ще се уведоми съответния орган.
Estonian: Tuleb kehtestada kord tagamaks, et juhul, kui mõne isiku kohta saadakse teada teda kahjustavat infot, tehakse kindlaks, kas see isik töötab salastatud teabega või kas tal on juurdepääs missioonikriitilistele side- või teabesüsteemidele, ja teatatakse sellest asjaomasele asutusele.
Latvian: Izveido procedūras, lai nodrošinātu, ka gadījumos, kad par kādu indivīdu kļūst zināma negatīva informācija, tiek konstatēts, vai indivīds strādā ar klasificētu informāciju, vai viņam ir piekļuve uzdevumam būtiskām komunikācijas vai informācijas sistēmām, un tiek informēta attiecīgā iestāde.