FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: No photocopies or translation shall be made of a document classified EU CONFIDENTIAL or EU SECRET, or extracts taken, without the authorisation of the head of the security organisation concerned, who shall register and check those copies, translations or extracts and stamp them as necessary.
French: Il est interdit de photocopier un document classifié CONFIDENTIEL UE ou SECRET UE, d'en faire des traductions ou d'en extraire des passages, sans l'autorisation du chef de l'organisation de sécurité concernée qui enregistrera et contrôlera les copies, les traductions ou les extraits et y apposera les timbres nécessaires.
Finnish: EU CONFIDENTIAL- tai EU SECRET -turvaluokan asiakirjasta ei saa ottaa valokopiota tai tehdä käännöstä tai ottaa siitä poimintoja ilman asianomaisen turvallisuusyksikön esimiehen valtuutusta, joka kirjaa ja tarkistaa kyseiset kopiot, käännökset tai otteet ja leimaa ne tarvittaessa.
English: The reproduction or translation of a EU TOP SECRET document shall be authorised only by the originating authority, which shall specify the number of copies authorised;
French: La reproduction ou la traduction d'un document TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET ne peut être autorisée que par l'autorité d'origine qui indiquera le nombre de copies autorisées;
Finnish: EU TOP SECRET -turvaluokan asiakirjan jäljentämisen tai kääntämisen voi sallia ainoastaan luovuttava viranomainen, joka vahvistaa sallittujen kopioiden määrän;
English: if the originating authority cannot be determined, the request shall be referred to the Commission Security Service.
French: si l'autorité d'origine ne peut être déterminée, la question est renvoyée au Bureau de sécurité de la Commission.
Finnish: jos luovuttavaa viranomaista ei pystytä määrittämään, pyyntö toimitetaan edelleen komission turvallisuustoimistolle.
English: Breaches of security
French: Infractions à la sécurité
Finnish: Turvallisuuden vaarantuminen
English: When a breach of security involving a EU classified document has taken place or is suspected, the following action shall be taken immediately, subject to the conclusion of a security agreement:
French: Lorsque l'on constate ou que l'on soupçonne qu'une infraction à la sécurité a été commise et qu'elle met en cause un document classifié de l'UE, il convient de prendre immédiatement les mesures ci-après, sous réserve de la conclusion d'un accord de sécurité:
Finnish: Silloin kun EU:n turvaluokitellun asiakirjan turvallisuus on vaarantunut tai sen epäillään vaarantuneen, on viipymättä suoritettava seuraavat toimet, jollei turvallisuussopimuksesta muuta johdu:
English: Carry out an investigation to establish the circumstances of the breach of security;
French: mener une enquête pour établir les circonstances de l'infraction;
Finnish: tehdään tutkimus turvallisuuden vaarantumiseen johtaneiden olosuhteiden osoittamiseksi;
English: Notify the Commission Security Office, the relevant National Security Authority and the originating authority, or clearly state that the latter has not been notified if this has not been done;
French: avertir le Bureau de sécurité de la Commission, les ANS et l'autorité d'origine, ou bien préciser, le cas échéant, que cette dernière n'a pas été avertie;
Finnish: annetaan komission turvallisuustoimistolle, asiaankuuluvalle kansalliselle turvallisuusviranomaiselle ja luovuttaneelle viranomaiselle asia tiedoksi, tai mainitaan selkeästi, että viimeksi mainitulle ei ole tietoa annettu, mikäli näin ei ole tehty;
English: Take action to minimise the effects of the breach of security;
French: faire en sorte de limiter au minimum les incidences de cette infraction;
Finnish: toteutetaan toimia turvallisuuden vaarantumisen vaikutusten minimoimiseksi;
English: Reconsider and implement measures to prevent any recurrence;
French: réexaminer et mettre en oeuvre les mesures propres à empêcher toute récidive;
Finnish: selvitetään ja toteutetaan toimenpiteitä tapahtuneen toistumisen estämiseksi;
English: Implement any measures recommended by the Commission Security Office to prevent a recurrence.
French: mettre en oeuvre toute recommandation du Bureau de sécurité de la Commission propre à empêcher une récidive.
Finnish: toteutetaan kaikki komission turvallisuustoimiston suosittelemat toimenpiteet tapahtuneen toistumisen estämiseksi.
English: Inspections
French: Inspections
Finnish: Tarkastukset
English: The Commission Security Office shall be permitted, by agreement with the States or international organisations concerned, to carry out an assessment of the effectiveness of measures for the protection of the EU classified information released.
French: Le Bureau de sécurité de la Commission est autorisé à effectuer, en accord avec les États ou organisations internationales concernés, des vérifications de l'efficacité des mesures de protection des informations classifiées de l'UE communiquées.
Finnish: Komission turvallisuustoimiston sallitaan asianomaisten valtioiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa tehtävän sopimuksen perusteella arvioida luovutetun EU:n turvaluokitellun tiedon suojaamisessa käytettyjen toimenpiteiden tehokkuus.
English: Reporting
French: Rapports
Finnish: Raportointi
English: Subject to the conclusion of a security agreement, as long as the State or international organisation holds EU classified information, it shall submit a yearly report, by a date specified when the authorisation to release the information is given, confirming that these security provisions have been complied with.
French: Sous réserve de la conclusion d'un accord de sécurité, tant que le pays ou l'organisation internationale détient des informations classifiées de l'UE, il doit soumettre chaque année, à une date fixée lorsque l'autorisation lui est donnée de recevoir ces informations, un rapport confirmant que les présentes règles de sécurité sont respectées.
Finnish: Jollei tehdystä turvallisuussopimuksesta muuta johdu, ja niin kauan kuin määrätyllä valtiolla tai kansainvälisellä järjestöllä on hallussaan EU:n turvaluokiteltua tietoa, sen on toimitettava tiedon luovuttamista koskevaa valtuutusta annettaessa määrättyyn päivämäärään mennessä vuosittainen raportti, jossa vahvistetaan, että näitä turvallisuussäännöksiä on noudatettu.
English: Appendix 4
French: Appendice 4
Finnish: Lisäys 4
English: Guidelines for the release of EU classified information to third States or international organisations: Level 2 cooperation
French: Lignes directrices concernant la communication d'informations classifiées de l'UE à des États tiers ou à des organisations internationales Niveau 2 de coopération
Finnish: Ohjeet EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttamisesta yhteisön ulkopuolisille valtioille tai kansainvälisille järjestöille: 2 tason yhteistyö
English: The authority to release EU classified information to third States or international organisations whose security policy and regulations are markedly different from EU's lies with the originator.
French: La communication d'informations classifiées de l'UE à des États tiers ou à des organisations internationales dont la politique et la réglementation de sécurité sont sensiblement différentes de celles de l'UE est du ressort de l'autorité d'origine.
Finnish: Vain tiedon alkuperäisellä luovuttajalla on toimivalta luovuttaa EU:n turvaluokiteltua tietoa yhteisön ulkopuolisille valtioille tai kansainvälisille järjestöille, joilla on selvästi erilainen turvallisuuspolitiikka ja turvallisuusmääräykset kuin EU:lla.
English: The authority to release EUCI created within the Commission lies with the Commission as a college.
French: La communication d'informations classifiées de l'UE créées au sein de la Commission est du ressort de la Commission en tant que Collège.
Finnish: Kollegiona toimivalla komissiolla on toimivalta luovuttaa komissiossa tuotettua EU:n turvaluokiteltua tietoa.
English: In principle, it is restricted to information classified up to and including EU SECRET;
French: Elle est, en principe, limitée aux informations classifiées jusqu'au niveau SECRET UE inclus;
Finnish: Periaatteessa luovuttaminen on rajattu EU SECRET -turvaluokan ja sitä alemman turvaluokan tietoon;
English: it excludes classified information protected by special security designators or markings.
French: en sont exclues, les informations classifiées protégées par des codes ou des timbres de sécurité spéciaux.
Finnish: erityisin turvaosoittimin tai -merkinnöin suojattua turvaluokiteltua tietoa ei saa luovuttaa.
English: Pending the conclusion of a security agreement, the Member of the Commission responsible for security matters is competent to examine requests for the release of EU classified information.
French: Sous réserve de la conclusion d'un accord de sécurité, il est du ressort du membre de la Commission chargé des questions de sécurité d'examiner les demandes de communication d'informations classifiées UE.
Finnish: Ennen turvallisuussopimuksen tekemistä turvallisuusasioista vastaava komission jäsen on toimivaltainen tarkastelemaan EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttamista koskevia pyyntöjä.
English: Shall seek the opinions of the originators of the EUCI to be released;
French: de recueillir l'avis des autorités d'origine des informations classifiées UE à communiquer,
Finnish: pyytää lausunnot luovutettavan EU:n turvaluokitellun tiedon alkuperäisiltä luovuttajilta,
English: Shall establish the necessary contacts with the security bodies of the beneficiary States or international organisations to find out information on their security policy and provisions, and in particular to draw up a table comparing the classifications applicable in the EU and in the State or organisation concerned;
French: d'établir les contacts nécessaires avec les services responsables de la sécurité des États ou des organisations internationales bénéficiaires, pour s'informer de leur politique et de leur réglementation en matière de sécurité et en particulier d'établir un tableau d'équivalence des degrés de classification en vigueur dans l'UE et dans l'État ou l'organisation concerné(e),
Finnish: luo tarvittavat yhteydet edunsaajina olevien valtioiden tai kansainvälisten järjestöjen turvallisuudesta vastaaviin elimiin tiedon hankkimiseksi niiden turvallisuuspolitiikasta ja turvallisuusmääräyksistä ja erityisesti vertailevan taulukon laatimiseksi EU:ssa ja asianosaisessa valtiossa tai kansainvälisessä järjestössä sovellettavista turvaluokituksista,
English: Shall arrange for a meeting of the Commission Security Policy Advisory Group or, under a silent procedure if necessary, enquire from the member States' National Security Authorities with a view to obtaining the Commission Security Policy Advisory Group's opinion.
French: d'organiser une réunion du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité ou d'interroger, par procédure de silence le cas échéant, les autorités nationales de sécurité des États membres en vue de recueillir l'avis du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité.
Finnish: järjestää komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän kokouksen tai tekee tiedusteluja, hiljaisen hyväksynnän menettelyllä mikäli tarpeellista, jäsenvaltioiden kansallisilta turvallisuusviranomaisilta, jotta komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmältä saataisiin tekninen lausunto.
English: The Commission Security Policy Advisory Group's opinion shall be on the following:
French: L'avis du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité porte sur les éléments suivants:
Finnish: Komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän lausunto koskee seuraavia seikkoja:
English: The confidence that can be placed in the beneficiary States or international organisations with a view to assessing the security risks incurred by the EU or its Member States;
French: confiance à accorder aux États ou aux organisations internationales bénéficiaires afin d'évaluer les risques de sécurité encourus par l'UE ou ses États membres,
Finnish: edunsaajina olevien valtioiden tai kansainvälisten järjestöjen luotettavuus, jotta voitaisiin arvioida turvallisuusriskit, joille EU tai sen jäsenvaltiot asettavat itsensä alttiiksi,
English: An assessment of the beneficiaries' ability to protect classified information released by EU;
French: évaluation de la capacité des bénéficiaires à assurer la protection des informations classifiées communiquées par l'UE,
Finnish: arviointi edunsaajien kyvystä suojata EU:n luovuttamaa turvaluokiteltua tietoa,
English: Proposals as to practical procedures for the handling of the EU classified information (providing expurgated versions of a text, for example) and documents transmitted (retaining or deleting EU classification headings, specific markings, etc.);
French: propositions concernant les modalités pratiques de traitement des informations classifiées de l'UE (expurgation du texte, par exemple) et des documents transmis (maintien ou suppression des mentions de classification UE, marquage spécifique, etc.),
Finnish: ehdotuksia käytännön menettelytavoiksi (esimerkiksi lyhennettyjen tekstiversioiden toimittaminen), jotka koskevat lähetettävien EU:n turvaluokiteltujen tietojen ja asiakirjojen käsittelyä (EU:n turvaluokkaotsikoiden säilyttäminen tai poistaminen, erityismerkinnät jne.),
English: Downgrading or declassification before the information is released to the beneficiary countries or international organisations.
French: déclassement ou déclassification préalable par l'autorité d'origine des informations avant leur communication aux pays ou organisations internationales bénéficiaires.
Finnish: siirtäminen alempaan turvaluokkaan tai luokituksen poistaminen ennen kuin tieto luovutetaan edunsaajina oleville valtioille tai kansainvälisille järjestöille.
English: The Member of the Commission responsible for security matters shall forward the request and the Commission Security Policy Advisory Group's opinion to the Commission for a decision.
French: Le membre de la Commission chargé des questions de sécurité transmet à la Commission pour décision la demande et l'avis rendu par le groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen toimittaa pyynnön ja komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän lausunnon komissiolle päätöksentekoa varten.
English: The Member of the Commission responsible for security matters shall notify the beneficiary States or international organisations of the Commission's decision to authorise the release of EU classified information and of its restrictions.
French: La décision de la Commission d'autoriser la communication d'informations classifiées de l'UE et de ses restrictions est portée à la connaissance des États ou des organisations internationales bénéficiaires par le membre de la Commission chargé des questions de sécurité.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen ilmoittaa edunsaajina oleville valtioille tai kansainvälisille järjestöille komission päätöksestä sallia EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttaminen ja päätöstä koskevista rajoituksista.
English: Use the information for no other than the agreed purposes;
French: à ne pas utiliser les informations communiquées à d'autres fins que celles qui ont été arrêtées,
Finnish: käyttävät tietoa ainoastaan sovittuihin tarkoituksiin,
English: Protect the information in accordance with the provisions laid down by the Commission.
French: à les protéger conformément aux règles fixées par la Commission.
Finnish: suojaavat tiedon komission vahvistamien säännösten mukaisesti.
English: The following rules of protection shall apply unless the Commission, having obtained the Commission Security Policy Advisory Group's technical opinion, decides on a particular procedure for the handling of EU classified documents (deleting mention of the EU classification, specific marking, etc.).
French: Les règles de protection suivantes sont établies pour le cas où aucune procédure particulière de traitement des documents classifiés de l'UE (suppression de la mention de classification UE, marquage spécifique, etc.) n'a été arrêtée par la Commission sur avis technique du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité.
Finnish: Ellei komissio, saatuaan komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän teknisen lausunnon, päätä erityisestä menettelytavasta EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen käsittelemiseksi (poistetaan maininta EU:n turvaluokasta, erityismerkinnät jne.), laaditaan seuraavanlaiset suojaamista koskevat säännöt.
English: The number of officials having access to EU classified information shall be strictly limited, based on the need-to-know principle, to those persons whose duties require such access;
French: Le nombre des agents ayant accès aux informations classifiées de l'UE doit être strictement limité, selon le principe du besoin d'en connaître, aux seules personnes dont les fonctions exigent l'accès à ces informations.
Finnish: EU:n turvaluokiteltuun tietoon pääsevien virkamiesten määrä on rajattava tiedonsaantitarpeen periaatteen pohjalta tiukasti niihin henkilöihin, joiden tehtävät edellyttävät pääsyä kyseiseen tietoon.
English: All officials or nationals authorised to have access to the classified information released by the Commission shall have a national security clearance or authorisation for access, to an appropriate level equivalent to that of the EU, as defined in the comparative table;
French: Tout agent ou ressortissant autorisé à avoir accès aux informations classifiées communiquées par l'UE doit être titulaire d'une habilitation ou d'une attestation de sécurité nationale lui autorisant l'accès, en ce qui concerne les informations classifiées nationales, au degré approprié équivalent à celui de l'UE, tel que défini dans le tableau d'équivalence.
Finnish: Kaikilla viranomaisilla ja kansalaisilla, jotka valtuutetaan pääsemään komission luovuttamaan turvaluokiteltuun tietoon, on oltava hyväksytty kansallinen luotettavuusselvitys valtuutus päästä tietoon asianmukaista EU:n turvaluokkaa vastaavalla tasolla, siten kuin se on määritelty vertailevassa taulukossa.
English: These national security clearances or authorisations shall be forwarded to the President for information.
French: Ces habilitations ou attestations de sécurité nationales sont communiquées pour information au président.
Finnish: Nämä kansalliset luotettavuusselvitykset tai valtuutukset on toimitettava edelleen puheenjohtajalle tiedoksi.
English: The practical procedures for the transmission of documents shall be decided by agreement.
French: Les modalités pratiques de transmission des documents sont arrêtées en commun.
Finnish: Asiakirjojen lähettämistä koskevista käytännön menettelyistä päätetään sopimuksella.
English: The agreement shall in particular specify the registries to which EU classified information is to be forwarded and the precise addresses to which the documents shall be forwarded as well as the courier or mail services used for the transmission of the EU classified information.
French: L'accord indique en particulier les adresses précises auxquelles les documents doivent être envoyés ainsi que les services de courrier ou de messagerie utilisés pour la transmission des informations classifiées de l'UE.
Finnish: Sopimuksessa täsmennetään erityisesti ne rekisterin pitäjät, joille EU:n turvaluokiteltu tieto on lähetettävä eteenpäin sekä EU:n turvaluokitellun tiedon lähettämisessä käytettävät kuriiri- tai postilaitokset.
English: Registration on arrival
French: Enregistrement à l'arrivée
Finnish: Kirjaaminen saapumisen yhteydessä
English: The addressee State's NSA or its equivalent in the State receiving on behalf of its government the classified information forwarded by the Commission, or the security bureau of the recipient international organisation, shall open a special register to record EU classified information on its receipt.
French: L'ANS du pays destinataire, ou son équivalent, qui prend en compte, au nom de son gouvernement, les informations classifiées communiquées par l'UE, ou le bureau de sécurité de l'organisation internationale destinataire, ouvre un registre spécial où sont enregistrés, dès réception, les documents classifiés de l'UE.
Finnish: Vastaanottajavaltion kansallinen turvallisuusviranomainen tai sitä vastaava elin ottaa vastaan hallituksensa puolesta komission lähettämää turvaluokiteltua tietoa, tai vastaanottavan kansainvälisen järjestön turvallisuusyksikkö avaa erityisen rekisterin, johon kirjataan EU:n turvaluokiteltu tieto vastaanotetuksi.
English: The Register shall contain columns indicating the date received, particulars of the document (date, reference and copy number), its classification, title, the addressee's name or title, the date of return of the receipt and the date of return of the document to EU or its destruction.
French: Le registre est divisé en colonnes indiquant la date de réception du document, ses références (cote, date, numéro d'exemplaire), sa classification, son objet, le nom ou la fonction du destinataire, la date de renvoi du reçu et la date de renvoi du document à l'UE ou de sa destruction.
Finnish: Rekisterissä on oltava sarakkeet, joihin merkitään vastaanottopäivämäärä, asiakirjaa koskevia tietoja (päivämäärä, viitenumero ja kopionumero), asiakirjan turvaluokka, otsikko, vastaanottajan nimi tai ammattinimike, kuitin palautuspäivämäärä sekä päivämäärä, jona asiakirja palautetaan EU:n luovuttajalle tai hävitetään.
English: Return of documents
French: Renvoi des documents
Finnish: Asiakirjojen palauttaminen
English: When the recipient returns a classified document to the Commission, it shall proceed as indicated in the paragraph "Transmission of documents" above.
French: Lorsque le destinataire renvoie un document classifié à la Commission ou à l'État membre qui l'a communiqué, il procède comme indiqué au paragraphe précité "Transmission des documents".
Finnish: Kun vastaanottaja palauttaa turvaluokitellun asiakirjan komissiolle sen on toimittava edellä olevassa asiakirjojen lähettämissä koskevassa kohdassa tarkoitetun menettelytavan mukaisesti.
English: Protection
French: Protection
Finnish: Suojaus
English: When the documents are not in use, they shall be stored in a security container that is approved for the storage of nationally-classified material of the same classification.
French: Lorsqu'ils ne sont pas utilisés, les documents sont enfermés dans un meuble de sécurité homologué pour le stockage des documents nationaux du même degré de classification.
Finnish: Silloin kun asiakirjat eivät ole käytössä, ne on varastoitava turvalliseen säilytyspaikkaan, joka on hyväksytty saman turvaluokan kansallisesti luokitellun aineiston varastoimiseen.
English: The container shall bear no indication of its contents, which shall be accessible only to persons authorised to handle EU classified information.
French: Ce meuble ne portera aucune indication de son contenu, dont seules peuvent prendre connaissance les personnes habilitées à traiter des informations classifiées de l'UE.
Finnish: Turvallisessa säilytyspaikassa ei saa olla mitään merkintöjä, jotka viittaisivat sen sisältöön. Sisältöön pääsevät ainoastaan henkilöt, joilla on valtuutus käsitellä EU:n turvaluokiteltua tietoa.
English: EU classified documents shall be removed from the security container only by those officials cleared for access to the EU classified documents and having need-to-know.
French: Seuls les agents habilités à accéder aux documents classifiés de l'UE et ayant le besoin d'en connaître sont autorisés à les retirer du meuble de sécurité.
Finnish: Ainoastaan virkailijat, joilla on valtuutus päästä EU:n turvaluokiteltuun tietoon ja joiden on tarpeen saada kyseistä tietoa, saavat poistaa EU:n turvaluokiteltuja asiakirjoja turvallisesta säilytyspaikasta.
English: They shall remain responsible for the safe custody of those documents as long as they are in their possession and, in particular, for ensuring that no unauthorised person has access to the documents.
French: Ils doivent en assurer la surveillance tant qu'ils les ont en leur possession, et faire en sorte notamment qu'aucune personne non habilitée ait accès à ces documents.
Finnish: He ovat vastuussa näiden asiakirjojen turvallisesta säilyttämisestä niin kauan, kun ne ovat heidän hallussaan ja erityisesti siitä, etteivät asiakirjat päädy sivulliselle.