FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: The receipt, which will not be classified, should quote the reference number, date and copy number of the document, but never its subject.
French: Le récépissé, qui n'est pas classifié, doit donner la référence, la date et le numéro d'exemplaire du document, mais jamais son objet.
Finnish: Kuittiin, jota ei tarvitse turvaluokitella, merkitään asiakirjan viitenumero, päivämäärä ja kopionumero, mutta ei koskaan asiakirjan aihetta.
English: The inner envelope shall be enclosed in an outer envelope bearing a package number for receipting purposes.
French: L'enveloppe intérieure est enfermée dans une enveloppe extérieure, laquelle porte un numéro d'expédition en vue des formalités de réception.
Finnish: Sisempi kirjekuori suljetaan ulompaan kirjekuoreen, johon merkitään pakkausnumero kuittausta varten.
English: Under no circumstances shall the security classification appear on the outer envelope.
French: En aucun cas, la classification de sécurité ne doit apparaître sur l'enveloppe extérieure.
Finnish: Turvaluokkaa ei saa missään nimessä merkitä ulompaan kirjekuoreen.
English: For documents classified EU CONFIDENTIAL and above, couriers and messengers shall obtain receipts against the package numbers.
French: Pour les documents classifiés CONFIDENTIEL UE et au-delà, les courriers et les messagers reçoivent un accusé de réception correspondant au numéro d'expédition.
Finnish: EU CONFIDENTIAL- ja sitä luottamuksellisemman turvaluokan asiakirjoista annetaan kuriireille ja läheteille kuitti pakkausnumeroita vastaan.
English: Transmission within a building or group of buildings
French: Transmission au sein d'un bâtiment ou d'un groupe de bâtiments
Finnish: Lähettäminen kiinteistöjen tai kiinteistöryhmien sisällä
English: Within a given building or group of buildings, classified documents may be carried in a sealed envelope bearing only the addressee's name, on condition that it is carried by a person cleared to the level of classification of the documents.
French: À l'intérieur d'un même bâtiment ou groupe de bâtiments, les documents classifiés peuvent être transmis dans une enveloppe scellée avec pour seule mention le nom du destinataire, à condition que le transport soit effectué par une personne habilitée au niveau de classification des documents.
Finnish: Turvaluokiteltuja asiakirjoja voidaan kuljettaa tietyn kiinteistön tai kiinteistöryhmän sisällä suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty ainoastaan vastaanottajan nimi, jos kirjekuoren kuljettaa henkilö, jolla on asiakirjojen turvaluokkaa vastaava valtuutus.
English: Transmission within a country
French: Transmission à l'intérieur d'un même pays
Finnish: Lähettäminen valtion sisällä
English: Within a country, EU TOP SECRET documents should be sent only by means of official messenger service or by persons authorised to have access to EU TOP SECRET information.
French: La transmission des documents TRÈS SECRET UE à l'intérieur d'un même pays doit être effectuée exclusivement par un service officiel de messagers ou par des personnes autorisées à accéder aux informations TRÈS SECRET UE.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjoja saa lähettää valtion sisällä ainoastaan virallisen lähettipalvelun tai EU TOP SECRET -turvaluokan valtuutuksen saaneiden henkilöiden välityksellä.
English: Whenever a messenger service is used for the transmission of a EU TOP SECRET document outside the confines of a building or group of buildings, the packaging and receipting provisions contained in this Chapter shall be complied with.
French: Chaque fois qu'il est fait appel à un service de messagerie pour le transport d'un document TRÈS SECRET UE hors des limites d'un bâtiment ou groupe de bâtiments, il convient d'appliquer les dispositions relatives au conditionnement et à la réception définies dans le présent chapitre.
Finnish: Kun käytetään lähettipalvelua EU TOP SECRET -asiakirjan lähettämiseksi kiinteistön tai kiinteistöryhmän ulkopuolelle, on noudatettava tämän luvun pakkausta ja kuitteja koskevia säännöksiä.
English: Delivery services shall be so staffed as to ensure that packages containing EU TOP SECRET documents remain under the direct supervision of a responsible official at all times.
French: Les services de messagerie doivent disposer d'un personnel suffisant pour que les paquets contenant des documents TRÈS SECRET UE demeurent sous le contrôle direct et permanent d'un responsable.
Finnish: Lähettipalvelujen henkilöstön avulla on pystyttävä varmistamaan, että EU TOP SECRET -asiakirjoja sisältävät pakkaukset ovat vastuuhenkilön välittömässä valvonnassa kaiken aikaa.
English: Exceptionally, EU TOP SECRET documents may be taken by officials, other than messengers, outside the confines of a building or group of buildings for local use at meetings and discussions, provided that:
French: Exceptionnellement, des documents TRÈS SECRET UE peuvent être transportés par des fonctionnaires autres que les messagers hors des limites d'un bâtiment ou groupe de bâtiments pour être utilisés localement lors de réunions ou de débats, sous réserve que:
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjoja voivat viedä kiinteistön tai kiinteistöryhmän ulkopuolelle poikkeuksellisesti muut henkilöt kuin lähetit käytettäväksi kokouksissa ja keskusteluissa, jos
English: The bearer is authorised to have access to those EU TOP SECRET documents;
French: le porteur soit autorisé à accéder à ces documents TRÈS SECRET UE;
Finnish: asiakirjojen viejällä on valtuutus päästä EU TOP SECRET -asiakirjoihin;
English: The mode of transportation complies with rules governing the transmission of EU TOP SECRET documents;
French: le mode de transport soit conforme aux règles applicables à la transmission de documents de niveau TRÈS SECRET UE;
Finnish: kuljetustapa on EU TOP SECRET -asiakirjojen lähettämistä koskevien sääntöjen mukainen;
English: Under no circumstances does the official leave the EU TOP SECRET documents unattended;
French: le porteur ne se sépare en aucun cas des documents TRÈS SECRET UE qu'il transporte;
Finnish: asiakirjojen viejä ei missään vaiheessa jätä EU TOP SECRET -asiakirjoja vartioimatta;
English: Arrangements are made for the list of documents so carried to be held in the EU TOP SECRET Registry holding the documents and recorded in a log, and checked against this record on their return.
French: des dispositions soient prises pour que la liste des documents ainsi transportés soit conservée par le bureau d'ordre TRÈS SECRET UE détenteur et notée dans un registre, afin de permettre une vérification lors du retour de ces documents.
Finnish: on olemassa järjestelyt sen varmistamiseksi, että EU TOP SECRET -rekisteri pitää tällä tavoin kuljetuista asiakirjoista luetteloa ja että ne merkitään päiväkirjaan. Asiakirjojen palauttamisen yhteydessä niiden vastaavuus rekisterin kanssa on tarkastettava.
English: Within a given country, EU SECRET and EU CONFIDENTIAL documents may be sent either by post, if such transmission is permitted under national regulations and is in accordance with the provisions of those regulations, or by messenger service or by persons cleared for access to EU classified information.
French: La transmission de documents SECRET UE et CONFIDENTIEL UE à l'intérieur d'un même pays peut être effectuée soit par la poste si ce mode de transmission est autorisé par la réglementation du pays en matière de sécurité, et conformément à cette réglementation, soit par un service de messagers, soit par des personnes autorisées à avoir accès aux informations classifiées de l'UE.
Finnish: EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -asiakirjoja voidaan lähettää tietyn valtion sisällä postitse, jos tällainen lähetystapa sallitaan kansallisessa lainsäädännössä ja lähetys on tämän lainsäädännön mukainen, tai lähettipalvelun taikka henkilöiden, joilla on valtuutus päästä EU:n turvaluokiteltuun tietoon, välityksellä.
English: The Commission Security Office will prepare instructions on the personal carrying of EU classified documents based on these rules. The bearer shall be required to read and sign these instructions.
French: Le bureau de sécurité de la Commission doit élaborer, sur la base de cette réglementation, des instructions relatives au transport individuel de documents classifiés de l'UE.
Finnish: Komission turvallisuustoimisto laatii näiden sääntöjen perusteella ohjeet EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen kuljettamisesta henkilökohtaisesti.
English: Leave the bearer's possession unless they are in safe custody in accordance with the provisions contained in Section 18;
French: le porteur ne peut se défaire des documents, à moins que leur garde ne soit assurée conformément aux prescriptions de la section 18;
Finnish: viejän on pidettävä asiakirjat hallussaan siihen asti kun ne ovat turvallisessa paikassa 18 jakson mukaisesti;
English: Be left unattended in public transport or private vehicles, or in places such as restaurants or hotels. They may not be stored in hotel safes or left unattended in hotel rooms;
French: les documents ne peuvent être laissés sans surveillance dans les moyens de transport publics ou les véhicules personnels, ni dans les lieux publics tels que restaurants ou hôtels et ne peuvent pas non plus être déposés dans les coffres d'hôtels ou laissés sans surveillance dans les chambres d'hôtel;
Finnish: asiakirjoja ei saa jättää vartioimatta julkisissa tai yksityisissä kulkuneuvoissa tai ravintoloiden taikka hotellien kaltaisissa paikoissa. Asiakirjoja ei saa säilyttää hotellien kassakaapeissa tai jättää vartioimatta hotellihuoneisiin;
English: Be read in public places such as aircraft or trains.
French: les documents ne peuvent être lus dans des lieux publics, par exemple dans un avion ou dans un train.
Finnish: asiakirjoja ei saa lukea lentokoneiden tai junien kaltaisissa julkisissa paikoissa.
English: Transmission from one State to another
French: Transmission d'un État à un autre
Finnish: Lähettäminen valtiosta toiseen
English: Material classified EU CONFIDENTIAL and above shall be conveyed by EU diplomatic or military courier services.
French: Les matériels classifiés CONFIDENTIEL UE ou à un niveau supérieur sont transmis d'un État membre à un autre par les services du courrier diplomatique ou militaire.
Finnish: EU CONFIDENTIAL ja sitä luotettavamman turvaluokan aineisto on kuljetettava jäsenvaltiosta toiseen diplomaatti- tai sotilaskuriirilla.
English: However, the personal carriage of material classified EU SECRET and EU CONFIDENTIAL may be permitted if provisions for the carriage are such as to ensure that they cannot fall into any unauthorised person's hands.
French: Toutefois, le transport par une personne de matériel classifié SECRET UE et CONFIDENTIEL UE peut être autorisé si les dispositions prises pour le transport permettent de garantir que les documents ne pourront tomber entre les mains d'une personne non autorisée.
Finnish: EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -aineiston henkilökohtainen kuljettaminen voidaan kuitenkin sallia, jos kuljetusjärjestelyin voidaan varmistaa, että aineisto ei voi joutua sivullisille.
English: The Member of the Commission responsible for security matters may authorise personal carriage when diplomatic and military couriers are not available or the use of such couriers would result in a delay that would be detrimental to EU operations and the material is urgently required by the intended recipient.
French: Le membre de la Commission chargé des questions de sécurité peut autoriser le transport par une personne lorsqu'on ne peut utiliser ni le courrier diplomatique ni le courrier militaire, ou lorsque leur utilisation entraînerait un retard risquant de compromettre des opérations de l'UE et que le matériel est requis d'urgence par son destinataire.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen voi antaa luvan henkilökohtaiseen kuljettamiseen, jos diplomaatti- tai sotilaskuriiri ei ole käytettävissä tai näiden kuriirien käyttö voisi johtaa viivästyksiin, jotka voisivat haitata EU:n toimia, ja vastaanottaja tarvitsee aineiston kiireellisesti.
English: The Commission Security Office will prepare instructions covering the personal carriage of material classified up to and including EU SECRET internationally by persons other than diplomatic and military couriers.
French: Le bureau de sécurité de la Commission rédige des instructions applicables au transport international par des personnes autres que les courriers diplomatiques ou militaires des matériels classifiés jusqu'au niveau SECRET UE inclus.
Finnish: Komission turvallisuustoimisto laatii ohjeet EU SECRET- ja sitä alemman turvaluokan aineiston kansainvälisestä kuljettamisesta henkilökohtaisesti silloin, kun siitä huolehtivat muut kuin diplomaatti- tai sotilaskuriirit.
English: The instructions shall require that:
French: Dans ces instructions, il sera exigé que:
Finnish: Ohjeissa on edellytettävä, että
English: The bearer has the appropriate security clearance;
French: le porteur dispose de l'habilitation de sécurité appropriée;
Finnish: asiakirjojen viejän luotettavuus on selvitetty asianmukaisesti;
English: A record is held in the appropriate department or registry of all material so carried;
French: tous les matériels ainsi transportés soient enregistrés dans le service ou bureau d'ordre approprié;
Finnish: kaikesta tällä tavoin kuljetetusta aineistosta pidetään kirjaa asianmukaisessa yksikössä tai rekisterissä;
English: Packages or bags containing EU material bear an official seal to prevent or discourage inspection by customs, and labels with identification and instructions to the finder;
French: les paquets ou les sacs contenant des matériels UE portent un sceau officiel permettant d'empêcher ou de décourager une inspection de la douane, et des étiquettes d'identification indiquant la marche à suivre pour la personne qui les trouverait;
Finnish: EU:n aineistoa sisältävissä pakkauksissa tai laukuissa on virallinen sinetti tullitarkastusten estämiseksi tai rajoittamiseksi sekä osoitelippu, jossa on yhteystiedot ja ohjeet löytäjälle;
English: The bearer carries a courier certificate and/or mission order recognised by all EU Member States authorising him to carry the package as identified;
French: le porteur soit muni d'un certificat de courrier et/ou d'un ordre de mission reconnu par tous les États membres de l'UE, l'autorisant à transporter le paquet dûment identifié;
Finnish: asiakirjojen viejällä on mukanaan kaikkien EU:n jäsenvaltioiden hyväksymä kuriiritodistus ja/tai työmääräys, joka antaa hänelle valtuudet kyseisen pakkauksen kuljettamiseen;
English: No EU non-member State or its frontier is crossed when travelling overland unless the shipping State has a specific guarantee from that State;
French: il ne soit traversé ni frontière ni territoire d'États non membres de l'UE en cas de transport par voie terrestre, à moins que ces États n'aient fourni de garantie spécifique à l'État expéditeur;
Finnish: matkustettaessa maitse ei saa kulkea minkään EU:n ulkopuolisen valtion kautta tai sen rajan yli, ellei lähettävällä valtiolla ole erityisiä takuita kyseisen valtion osalta;
English: The bearer's travel arrangements with regard to destinations, routes to be taken and means of transportation to be used will be in accordance with EU rules or - if national regulations with respect to such matters are more stringent - in accordance with such regulations;
French: en ce qui concerne la destination, l'itinéraire et les moyens de transport, les dispositions relatives au voyage du porteur soient conformes à la réglementation UE ou, s'ils sont plus stricts, aux règlements nationaux;
Finnish: asiakirjojen viejän matkasuunnitelmat ovat määräpaikan, matkustusreittien ja käytettävien kulkuneuvojen osalta EU:n sääntöjen mukaiset tai, jos kansallinen lainsäädäntö on tiukempi, sen mukaiset;
English: The material must not leave the possession of the bearer unless it is housed in accordance with the provisions for safe custody contained in Section 18;
French: le porteur ne se sépare pas des matériels, à moins que leur garde ne soit assurée conformément aux dispositions de sécurité figurant à la section 18;
Finnish: asiakirjojen viejän on pidettävä asiakirjat hallussaan, ellei niiden turvallista säilyttämistä voida taata 18 jakson säännösten mukaisesti;
English: The material must not be left unattended in public or private vehicles, or in places such as restaurants or hotels. It must not be stored in hotel safes or left unattended in hotel rooms;
French: les documents ne soient pas laissés sans surveillance dans les moyens de transport publics ou les véhicules personnels, ni dans les lieux publics tels que restaurants ou hôtels et ne soient pas non plus déposés dans les coffres d'hôtels ou laissés sans surveillance dans les chambres d'hôtel;
Finnish: aineistoa ei saa jättää vartioimatta julkisiin tai yksityisiin ajoneuvoihin tai ravintoloiden tai hotellien kaltaisiin paikkoihin. Sitä ei saa varastoida hotellien kassakaappeihin tai jättää vartioimatta hotellihuoneisiin;
English: If the material being carried contains documents, these must not be read in public places (e.g. in aircraft, trains, etc.).
French: si les matériels transportés contiennent des documents, ceux-ci ne soient pas lus dans des lieux publics (par exemple, dans un avion, dans un train, etc.).
Finnish: jos kuljetettava aineisto sisältää asiakirjoja, näitä ei saa lukea julkisilla paikoilla (esimerkiksi lentokoneissa, junissa jne.).
English: The person designated to carry the classified material must read and sign a security briefing that contains, as a minimum, the instructions listed above and procedures to be followed in an emergency or in case the package containing the classified material is challenged by customs or airport security officials.
French: La personne chargée de transporter les matériels classifiés doit lire et signer des instructions de sécurité contenant au minimum les instructions ci-dessus et indiquant la procédure à suivre en cas d'urgence ou au cas où le paquet contenant les matériels classifiés ferait l'objet d'un contrôle de la part des autorités douanières ou de sécurité d'un aéroport.
Finnish: Turvaluokiteltua aineistoa kuljettamaan nimetyn henkilön on luettava ja allekirjoitettava turvaohjeet, jotka sisältävät vähintään edellä luetellut ohjeet ja menettelytavat, joita on noudatettava hätätapauksessa taikka tulli- tai lentoturvallisuusviranomaisten vaatiessa turvaluokitellun aineiston sisältämän pakkauksen avaamista.
English: Transmission of EU restricted documents
French: Transmission/transport de documents classifiés "RESTREINT UE"
Finnish: EU RESTRICTED -asiakirjojen lähettäminen
English: No special provisions are laid down for the conveyance of EU RESTRICTED documents, except that they should be such as to ensure that they can not fall into any unauthorised person's hands.
French: Aucune disposition spéciale n'est fixée pour la transmission des documents RESTREINT UE; celle-ci doit cependant s'effectuer de telle sorte qu'ils ne puissent tomber entre les mains de personnes non autorisées.
Finnish: EU RESTRICTED -asiakirjojen lähettämisestä ei ole muita erityisiä säännöksiä kuin että niitä lähetettäessä on varmistettava, että asiakirjat eivät voi joutua sivullisille.
English: Courier personnel security
French: Mesures de sécurité relatives aux courriers
Finnish: Kuriireihin sovellettavat turvatoimet
English: All couriers and messengers employed to carry EU SECRET and EU CONFIDENTIAL documents shall be appropriately security cleared.
French: Tous les courriers et messagers utilisés pour le transport des documents SECRET UE et CONFIDENTIEL UE doivent avoir reçu une habilitation de sécurité appropriée.
Finnish: Kaikkien EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -asiakirjojen kuljettamista varten palkattujen kuriirien ja lähettien on läpäistävä asianmukainen luotettavuusselvitys.
English: Electronic and other means of technical transmission
French: Transmission par voie électronique ou d'autres moyens techniques
Finnish: Sähköiset ja muut tekniset lähetyskeinot
English: Communications security measures are designed to ensure the secure transmission of EU classified information.
French: Les mesures de sécurité des télécommunications sont conçues pour assurer la transmission en toute sécurité des informations classifiées de l'UE.
Finnish: Tietoliikennettä koskevien turvatoimien tavoitteena on varmistaa EU:n turvaluokitellun tiedon suojattu lähettäminen.
English: The detailed rules applicable to the transmission of such EU classified information are dealt with in Section 25.
French: Les règles à observer lors de la transmission d'informations classifiées de l'UE figurent en détail à la section 25.
Finnish: Tällaisen EU:n turvaluokitellun tiedon lähettämiseen sovellettavia yksityiskohtaisia sääntöjä käsitellään 25 jaksossa.
English: Only accredited communications centres and networks and/or terminals and systems may transmit information classified EU CONFIDENTIAL and EU SECRET.
French: Seuls les centres et réseaux de transmissions et/ou les terminaux et systèmes homologués peuvent transmettre des informations CONFIDENTIEL UE et SECRET UE.
Finnish: EU CONFIDENTIAL- ja EU SECRET -turvaluokan tietoa saa siirtää ainoastaan hyväksyttyjen tietoliikennekeskusten ja -verkkojen ja/tai -päätteiden ja -järjestelmien kautta.
English: Extra copies and translations of and extracts from EU classified documents
French: Exemplaires supplémentaires et traductions et extraits de documents classifiés de l'UE
Finnish: EU:n turvaluokitelluista asiakirjoista tehdyt ylimääräiset kopiot, käännökset ja otteet
English: Only the originator may authorise the copy or translation of EU TOP SECRET documents.
French: Seule l'autorité d'origine peut autoriser la duplication ou la traduction de documents TRÈS SECRET UE.
Finnish: Ainoastaan tietojen alkuperäinen luovuttaja voi antaa luvan EU TOP SECRET -asiakirjojen kopiointiin tai kääntämiseen.
English: If persons without EU TOP SECRET clearance require information which, although contained in a EU TOP SECRET document, does not have that classification, the Head of the EU TOP SECRET Registry (see Section 22.2) may be authorised to produce the necessary number of extracts from that document.
French: Si des personnes ne possédant pas l'habilitation TRÈS SECRET UE ont besoin d'informations contenues dans un document TRÈS SECRET UE mais n'ont pas elles-mêmes ce niveau de classification, le chef du bureau d'ordre TRÈS SECRET UE (voir section 22.2) peut être autorisé à réaliser le nombre d'extraits nécessaires de ce document.
Finnish: Jos henkilö, jolla ei ole EU TOP SECRET -turvaluokan valtuutusta, tarvitsee tietoa, jota ei ole turvaluokiteltu siitä huolimatta, että se esiintyy EU TOP SECRET -asiakirjassa, EU TOP SECRET -rekisterin esimies (katso 22.2 jakso) voidaan valtuuttaa laatimaan asiakirjasta tarvittava määrä otteita.
English: He/she shall, at the same time, take the necessary steps to ensure that these extracts are given the appropriate security classification.
French: Il prend simultanément les mesures requises pour que ces documents reçoivent une classification de sécurité appropriée.
Finnish: Samalla hänen on toteutettava tarvittavat toimet sen varmistamiseksi, että nämä otteet turvaluokitellaan asianmukaisesti.
English: Documents classified EU SECRET and lower may be reproduced and translated by the addressee, within the framework of these security provisions and on condition that it complies strictly with the need-to-know principle.
French: Les reproductions et traductions de documents SECRET UE et d'un niveau de classification plus bas peuvent être faites par le destinataire, dans le cadre des présentes dispositions de sécurité et à condition d'observer strictement le principe du besoin d'en connaître.
Finnish: Vastaanottaja voi kopioida tai kääntää EU SECRET- ja sitä alemman turvaluokan asiakirjoja turvallisuussäännösten mukaisesti, jos tiedonsaantitarpeen periaatetta noudatetaan tiukasti.
English: The security measures applicable to the original document shall also be applicable to reproductions and/or translations thereof.
French: Les mesures de sécurité applicables au document original le sont également à ses reproductions et/ou traductions.
Finnish: Alkuperäiseen asiakirjaan sovellettavia turvatoimia sovelletaan myös siitä tehtyihin kopioihin ja/tai käännöksiin.