FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: To minimise storage problems, the Control Officers of all registries shall be authorised to have EU TOP SECRET, EU SECRET and EU CONFIDENTIAL documents microfilmed or otherwise stored in magnetic or optical media for archive purposes, providing that:
French: Afin de limiter les problèmes d'archivage, les agents contrôleurs de tous les bureaux d'ordre sont autorisés à faire microfilmer les documents TRÈS SECRET UE, SECRET UE et CONFIDENTIEL UE, ou à les faire enregistrer sur un support magnétique ou optique à des fins d'archivage, à condition que:
Finnish: Varastointiongelmien minimoimiseksi kaikkien rekisterien valvontavastaavilla on valtuudet tallentaa EU TOP SECRET-, EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -asiakirjoja mikrofilmille tai varastoida ne muulla tavoin sähköisesti tai optisin välinein arkistointia varten edellyttäen, että:
English: The microfilming/storage process is undertaken by personnel with current clearance for the corresponding appropriate classification level;
French: les microfilms/l'archivage soient réalisés par des personnes possédant une habilitation en cours de validité correspondant à la classification appropriée;
Finnish: henkilöstöllä, joka huolehtii mikrofilmauksesta/varastointiin liittyvistä toimista, on voimassa oleva valtuutus käsitellä asianmukaisen turvaluokan tietoa;
English: The microfilm/storage medium is afforded the same security as the original documents;
French: les microfilms/l'enregistrement bénéficient de la même sécurité que les documents originaux;
Finnish: mikrofilmi/varastointivälineet suojataan yhtä huolellisesti kuin alkuperäiset asiakirjat;
English: The microfilming/storing of any EU TOP SECRET document is reported to the originator;
French: la mise sur microfilm/l'archivage de tout document TRÈS SECRET UE soit signalé(e) à l'autorité d'origine;
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjojen mikrofilmauksesta/varastoinnista ilmoitetaan alkuperäisen tiedon luovuttajalle;
English: Rolls of film, or other type of support, contain only documents of the same EU TOP SECRET, EU SECRET or EU CONFIDENTIAL classification;
French: les rouleaux de films ou autres types de support ne contiennent que des documents d'une même classification TRÈS SECRET UE, SECRET UE ou CONFIDENTIEL UE;
Finnish: yksittäiset filmirullat tai muut tallennusvälineet sisältävät ainoastaan saman turvaluokan EU TOP SECRET-, EU SECRET- tai EU CONFIDENTIAL -asiakirjoja;
English: The microfilming/storing of an EU TOP SECRET or EU SECRET document is clearly indicated in the record used for the annual inventory;
French: la mise sur microfilm/l'archivage d'un document TRÈS SECRET UE ou SECRET UE soit clairement indiqué(e) dans le registre utilisé pour l'inventaire annuel;
Finnish: EU TOP SECRET- tai EU SECRET -asiakirjojen mikrofilmauksesta/varastoinnista ilmoitetaan selkeästi vuosittaisessa inventoinnissa käytettävässä luettelossa;
English: Original documents that have been microfilmed or otherwise stored are destroyed, in accordance with the rules set out in Section 22.5.
French: les documents originaux qui ont été microfilmés ou archivés sur un autre support soient détruits conformément aux règles énoncées à la section 22.5.
Finnish: alkuperäiset mikrofilmille tallennetut tai muuten varastoidut asiakirjat hävitetään 22.5 jaksossa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.
English: These rules also apply to any other form of authorised storage, such as electromagnetic media and optical disk.
French: Ces règles s'appliquent également à tout autre moyen d'archivage autorisé, tels que les supports électromagnétiques et les disques optiques.
Finnish: Näitä sääntöjä sovelletaan myös kaikkiin muihin hyväksyttyihin varastointikeinoihin, kuten sähkömagneettiselle ja optiselle levykkeelle tallentamiseen.
English: Destruction of EU classified documents
French: Destruction des documents classifiés de l'UE
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen hävittäminen
English: To prevent the unnecessary accumulation of EU classified documents, those regarded by the head of the establishment holding them as out of date and surplus in number shall be destroyed as soon as practicable, in the following manner:
French: Afin d'éviter l'accumulation inutile de documents classifiés de l'UE, ceux qui sont jugés périmés et excédentaires par le chef de l'organisme qui les détient doivent être détruits dès que possible, selon les modalités ci-après:
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen tarpeettoman kasautumisen välttämiseksi asiakirjat, joita kyseisen säilytyspaikan esimies pitää vanhentuneita ja joita on liikaa, hävitetään mahdollisimman pian seuraavalla tavalla:
English: EU TOP SECRET documents shall be destroyed only by the Central Registry responsible for them.
French: les documents TRÈS SECRET UE sont détruits uniquement par le bureau d'ordre central qui en a la charge.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjat voidaan hävittää ainoastaan niistä vastaavassa keskusrekisterissä.
English: Each document destroyed shall be listed in a destruction certificate, signed by the EU TOP SECRET Control Officer and by the Officer witnessing the destruction, who shall be EU TOP SECRET cleared.
French: Chaque document détruit est inscrit sur un procès-verbal de destruction, signé par l'officier contrôleur TRÈS SECRET UE et par un témoin qui doit être habilité TRÈS SECRET UE.
Finnish: Kukin hävitetty asiakirja merkitään hävittämistodistukseen, jonka allekirjoittavat EU TOP SECRET -turvaluokan valvontavastaava sekä hävittämisen todistava henkilö, jolla on EU TOP SECRET -turvaluokan valtuutus.
English: A note to this effect shall be made in the logbook;
French: Le cahier d'enregistrement doit comporter une note à cet effet;
Finnish: Päiväkirjaan tehdään asiaa koskeva merkintä.
English: The registry shall keep the destruction certificates, together with the distribution sheets, for a period of ten years.
French: le bureau d'ordre doit conserver pendant dix ans les procès-verbaux de destruction, ainsi que les fiches de circulation.
Finnish: Rekisteri säilyttää hävittämistodistukset ja jakeluluettelot kymmenen vuoden ajan.
English: Copies shall be forwarded to the originator or to the appropriate central registry only when explicitly requested;
French: Des copies ne sont transmises à l'autorité d'origine ou au bureau d'ordre central approprié que sur demande expresse;
Finnish: Kopiot toimitetaan alkuperäisen tiedon luovuttajalle tai asianmukaiselle keskusrekisterille ainoastaan erillisestä pyynnöstä.
English: EU TOP SECRET documents, including all classified waste resulting from the preparation of EU TOP SECRET documents such as spoiled copies, working drafts, typed notes, floppy disks, shall be destroyed, under the supervision of a EU TOP SECRET Registry Control Officer, by burning, pulping, shredding or otherwise reducing into an unrecognisable and non-reconstitutable form.
French: les documents TRÈS SECRET UE, y compris tous les rebuts classifiés résultant de l'élaboration de ces documents (exemplaires endommagés, brouillons, notes dactylographiées, disquettes, etc.), doivent être détruits sous la surveillance d'un responsable du registre TRÈS SECRET UE, par incinération, réduction en pulpe, lacération en bandes ou division en fragments non identifiables rendant impossible toute reconstitution.
Finnish: EU TOP SECRET -asiakirjat, mukaan lukien kaikki EU TOP SECRET -asiakirjojen valmistelusta syntynyt luokiteltu jäte, kuten vialliset kopiot, luonnokset, muistiinpanot ja levykkeet hävitetään EU TOP SECRET -turvaluokan valvontavastaavan valvonnassa polttamalla, silppuamalla, repimällä tai muuttamalla muuten sellaiseen muotoon, ettei niitä voida tunnistaa eikä palauttaa alkuperäiseen muotoonsa.
English: EU SECRET documents shall be destroyed by the registry responsible for those documents, under the supervision of a security cleared person, using one of the processes indicated in paragraph 1 (c).
French: Les documents SECRET UE doivent être détruits par le bureau d'ordre qui en a la charge, sous la surveillance d'une personne habilitée, et par l'un des procédés indiqués au point 1 c).
Finnish: EU SECRET -asiakirjojen hävittäminen tapahtuu niistä vastaavan rekisterin toimesta asiakirjojen käsittelyyn oikeutetun henkilön valvonnassa käyttäen jotakin 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettua menetelmää.
English: EU SECRET documents that are destroyed shall be listed on signed destruction certificates to be retained by the Registry, together with the distribution forms, for at least three years.
French: La destruction de documents SECRET UE fait l'objet de procès-verbaux signés, conservés par le bureau d'ordre, avec les fiches de circulation, pendant au moins trois ans.
Finnish: Hävitetyt EU SECRET -asiakirjat kirjataan allekirjoitettaviin hävittämistodistuksiin, jotka rekisteri säilyttää yhdessä jakeluluetteloiden kanssa vähintään kolmen vuoden ajan.
English: EU CONFIDENTIAL documents shall be destroyed by the registry responsible for those documents, under the supervision of a security cleared person, by one of the processes indicated in paragraph 1 (c).
French: Les documents CONFIDENTIEL UE doivent être détruits par le bureau d'ordre qui en a la charge, sous la surveillance d'une personne habilitée, et par l'un des procédés indiqués au point 1 c).
Finnish: EU CONFIDENTIAL -asiakirjojen hävittäminen tapahtuu niistä vastaavan rekisterin toimesta asiakirjojen käsittelyyn oikeutetun henkilön valvonnassa käyttäen jotakin 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettua menetelmää.
English: Their destruction shall be recorded according to instructions from the Member of the Commission responsible for security matters.
French: Leur destruction est enregistrée conformément aux instructions du membre de la Commission chargé des questions de sécurité.
Finnish: Niiden hävittäminen kirjataan turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen antamien ohjeiden mukaisesti.
English: EU RESTRICTED documents shall be destroyed by the registry responsible for those documents or by the user, in accordance with instructions from the Member of the Commission responsible for security matters.
French: Les documents RESTREINT UE sont détruits par le bureau d'ordre qui en a la charge ou par l'utilisateur, conformément aux instructions du membre de la Commission chargé des questions de sécurité.
Finnish: EU RESTRICTED -asiakirjojen hävittäminen tapahtuu niistä vastaavan rekisterin tai käyttäjän toimesta turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen antamien ohjeiden mukaisesti.
English: Destruction in emergencies
French: Destruction en cas d'urgence
Finnish: Hävittäminen hätätapauksissa
English: The Commission departments shall prepare plans based on local conditions for the safeguarding of EU classified material in a crisis including if necessary emergency destruction and evacuation plans.
French: Les services de la Commission établissent des plans tenant compte des conditions locales pour assurer la sauvegarde en temps de crise des matériels classifiés de l'UE, y compris si nécessaire des plans de destruction et d'évacuation en cas d'urgence.
Finnish: Komission yksiköt laativat paikallisiin olosuhteisiin perustuvat suunnitelmat EU:n turvaluokitellun aineiston suojaamiseksi kriisitilanteissa mukaan luettuina mahdolliset suunnitelmat hävittämistä ja evakuointia varten hätätapauksissa.
English: It shall promulgate instructions deemed necessary to prevent EU classified information from falling into unauthorised hands.
French: Ils émettent les consignes qu'ils jugent appropriées pour éviter que des informations classifiées de l'UE ne tombent entre les mains de personnes non autorisées.
Finnish: Ne julkaisevat tarpeellisiksi katsomansa ohjeet sen estämiseksi, että EU:n turvaluokiteltua aineistoa joutuisi sivullisille.
English: The arrangements for the safeguarding and/or destruction of EU SECRET and EU CONFIDENTIAL material in a crisis shall under no circumstances adversely affect the safeguarding or destruction of EU TOP SECRET material, including the enciphering equipment, whose treatment shall take priority over all other tasks.
French: Les dispositions prises pour la sauvegarde et/ou la destruction en temps de crise des matériels SECRET UE et CONFIDENTIEL UE ne doivent en aucun cas nuire à la sauvegarde ni à la destruction des matériels TRÈS SECRET UE, et notamment des matériels de chiffrement, dont la prise en charge doit avoir la priorité sur toutes les autres tâches.
Finnish: Järjestelyt EU SECRET- ja EU CONFIDENTIAL -aineiston suojaamiseksi ja/tai hävittämiseksi kriisitilanteessa eivät saa missään olosuhteissa vaikuttaa haitallisesti EU TOP SECRET -aineiston suojaamiseen tai hävittämiseen, jonka käsittely on kaikkia muita tehtäviä kiireellisempi, salauslaitteet mukaan luettuina.
English: The measures to be adopted for the safeguarding and destruction of enciphering equipment in an emergency shall be covered by specific instructions.
French: Les mesures à prendre pour la sauvegarde et la destruction d'urgence des matériels de chiffrement font l'objet d'instructions spécifiques
Finnish: Salauslaitteet suojataan ja hävitetään hätätapauksessa noudattaen erityisohjeita.
English: Instructions need to be available on the spot in a sealed envelope.
French: Les instructions doivent être disponibles immédiatement dans une enveloppe scellée.
Finnish: Ohjeita on säilytettävä paikalla suljetussa kirjekuoressa.
English: Means/tools for destruction must be available.
French: Les moyens/outils de destruction des matériels concernés doivent être disponibles.
Finnish: Myös hävittämiskeinoja/välineitä on oltava saatavilla.
English: SECURITY MEASURES FOR SPECIFIC MEETINGS HELD OUTSIDE THE COMMISSION PREMISES AND INVOLVING EU CLASSIFIED INFORMATION
French: MESURES DE SÉCURITÉ À APPLIQUER À L'OCCASION DES RÉUNIONS SPÉCIFIQUES TENUES EN DEHORS DES LOCAUX DE LA COMMISSION ET METTANT EN JEU DES INFORMATIONS CLASSIFIÉES DE L'UE
Finnish: KOMISSION TILOJEN ULKOPUOLELLA JÄRJESTETTÄVIÄ KOKOUKSIA, JOISSA KÄSITELLÄÄN EU:N TURVALUOKITELTUA TIETOA, KOSKEVAT TURVATOIMET
English: When Commission or other important meetings are held outside the Commission premises and where justified by the particular security requirements relating to the high sensitivity of the issues or information dealt with, the security measures described below shall be taken.
French: Lorsque les réunions de la Commission ou d'autres réunions importantes ont lieu en dehors des locaux de la Commission, et que les exigences de sécurité particulières découlant du niveau de sensibilité élevé des dossiers ou informations traités le justifient, il convient de prendre les mesures de sécurité décrites ci-après.
Finnish: Järjestettäessä komission kokouksia tai muita tärkeitä kokouksia komission tilojen ulkopuolella ja käsiteltävien asioiden tai tietojen arkaluonteisuuteen liittyvien turvavaatimusten sitä edellyttäessä on toteutettava jäljempänä kuvaillut turvatoimet.
English: These measures concern only the protection of EU classified information;
French: Ces mesures ne concernent que la protection des informations classifiées de l'UE;
Finnish: Kyseiset toimet koskevat ainoastaan EU:n turvaluokitellun tiedon suojelua.
English: other security measures may have to be planned.
French: il peut se révéler nécessaire de prévoir d'autres mesures de sécurité.
Finnish: Myös muita turvatoimia saattaa olla tarpeen suunnitella.
English: Responsibilities
French: Responsabilités
Finnish: Vastuualueet
English: The Commission Security Office
French: Le bureau de sécurité de la Commission
Finnish: Komission turvallisuustoimisto
English: The Commission Security Office shall cooperate with the competent authorities of the Member State on whose territory the meeting is being held (the host Member State), in order to ensure the security of the Commission's or other important meetings and for the security of the delegates and their staff.
French: Le bureau de sécurité de la Commission coopère avec les autorités compétentes de l'État membre sur le territoire duquel se déroule la réunion (État membre d'accueil) afin d'assurer la sécurité des réunions de la Commission ou autres réunions importantes concernées, ainsi que la sécurité physique des délégués et de leurs collaborateurs.
Finnish: Komission turvallisuustoimisto toimii yhteistyössä sen jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten kanssa, jonka alueella kokous järjestetään (isäntäjäsenvaltio) taatakseen komission kokouksen tai muun tärkeän kokouksen sekä valtuuskuntien jäsenten ja heidän henkilöstönsä turvallisuuden.
English: As regards the protection of security, it should specifically ensure that:
French: En matière de protection de la sécurité, le bureau de sécurité de la Commission veille en particulier à ce que:
Finnish: Turvallisuuden suojelun osalta on erityisesti varmistettava, että:
English: Plans are drawn up to deal with security threats and security-related incidents, the measures in question covering in particular the safe custody of EU classified documents in offices;
French: des plans soient établis pour faire face aux menaces pesant sur la sécurité et aux incidents en rapport avec cette dernière, les mesures prévues devant concerner notamment la protection des documents classifiés de l'UE à l'intérieur des locaux;
Finnish: Turvallisuusuhkiin ja turvallisuuden vaarantaviin tapahtumiin varautumiseksi laaditaan suunnitelmia. Kyseisissä suunnitelmissa on otettava erityisesti huomioon se, että EU:n turvaluokiteltuja asiakirjoja on voitava toimistotiloissa säilyttää turvallisessa paikassa;
English: Measures are taken to provide possible access to Commission's communications system for the receipt and transmission of EU classified messages.
French: des dispositions soient prises afin d'assurer l'accès éventuel au système de télécommunication de la Commission pour la réception et l'envoi de messages classifiés de l'UE.
Finnish: Toteutetaan toimenpiteitä, jotta EU:n turvaluokiteltujen viestien vastaanottamiseen ja toimittamiseen on mahdollista käyttää komission tietoliikennejärjestelmää.
English: The host Member State will be requested to provide access if required to secure telephone systems.
French: Il est également demandé à l'État membre d'accueil d'assurer, le cas échéant, l'accès à des systèmes téléphoniques protégés.
Finnish: Isäntäjäsenvaltiota pyydetään myös tarvittaessa antamaan käyttöön turvattuja puhelinjärjestelmiä.
English: The Commission Security Office shall act as an adviser on security for the preparation of the meeting;
French: Le bureau de sécurité de la Commission joue un rôle de conseiller en matière de sécurité pour la préparation de la réunion;
Finnish: Komission turvallisuustoimiston on toimittava turvallisuusasioiden neuvonantajana kokousta valmisteltaessa;
English: Meeting Security Officer (MSO)
French: Le responsable de la sécurité de la réunion
Finnish: Kokouksen turvavastaava (MSO)
English: A Meeting Security Officer shall be appointed and be responsible for the general preparation and control of general internal security measures and for coordination with the other security authorities concerned.
French: Un responsable de la sécurité doit être désigné pour la réunion; il est chargé de la préparation générale et du contrôle des mesures générales de sécurité interne ainsi que de la coordination avec les autres autorités de sécurité concernées.
Finnish: On nimettävä kokouksen turvavastaava, joka valmistelee ja valvoo yleisiä sisäisiä turvatoimia sekä koordinoi niitä muiden asiaankuuluvien turvaviranomaisten kanssa.
English: The measures taken by the MSO shall in general relate to:
French: Les dispositions qu'il prend portent d'une manière générale sur:
Finnish: Kokouksen turvavastaavan toteuttamien toimien on yleensä liityttävä:
English: Protective measures at the meeting place to ensure that the meeting is conducted without any incident that might compromise the security of any EU classified information that may be used there;
French: les mesures de protection sur le lieu de la réunion pour garantir que celle-ci se déroule sans incident susceptible de compromettre la sécurité des informations classifiées de l'UE qui y seraient utilisées;
Finnish: kokouspaikkaa koskeviin suojatoimiin, jotta kokous voidaan järjestää ilman kokouksessa mahdollisesti käytettävien EU:n turvaluokiteltujen tietojen turvallisuuden vaarantavia tapahtumia;
English: Checking the personnel whose access to the place of the meeting, delegations' areas and conference rooms is permitted, and checking any equipment;
French: le contrôle du personnel ayant accès au lieu de la réunion, aux zones occupées par les délégations et aux salles de conférence, et des matériels qui y sont introduits;
Finnish: kokouspaikalle, valtuuskuntien tiloihin ja kokoussaleihin pääsyyn oikeutetun henkilöstön tarkastamiseen ja laitteiston tarkistamiseen;
English: Constant coordination with the competent authorities of the host Member State and with the Commission Security Office;
French: la coordination permanente avec les autorités compétentes de l'État membre d'accueil et avec le bureau de sécurité de la Commission;
Finnish: jatkuvaan koordinointiin isäntäjäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten sekä komission turvallisuustoimiston kanssa;
English: The inclusion of security instructions in the meeting dossier with due regard for the requirements set out in these security rules and any other security instructions considered necessary
French: l'inclusion, dans le dossier de la réunion, d'instructions de sécurité tenant compte des impératifs énoncés dans les présentes règles de sécurité, ainsi que de toute autre consigne de sécurité jugée nécessaire.
Finnish: kokousasiakirjoihin liitettäviin turvaohjeisiin ottaen asianmukaisesti huomioon näissä turvallisuussäännöissä esitetyt vaatimukset ja muut tarpeellisiksi katsotut turvaohjeet.
English: Security measures
French: Mesures de sécurité
Finnish: Turvatoimet
English: The following security areas shall be established:
French: Il y a lieu d'établir les zones de sécurité suivantes:
Finnish: Seuraavat turva-alueet on määriteltävä:
English: A Class II security area, consisting of a drafting room, the Commission offices and reprographic equipment, as well as delegations' offices as appropriate;
French: une zone de sécurité de catégorie II, comprenant une salle de rédaction, les bureaux et les installations de reproduction de la Commission, ainsi que les bureaux des délégations, le cas échéant;
Finnish: II luokan turva-alue, johon kuuluvat tarvittaessa asiakirjojen valmisteluhuone, komission tilat ja kopiointilaitteet sekä valtuuskuntien tilat;
English: A Class I security area, consisting of the conference room and interpreters' and sound engineers' booths;
French: une zone de sécurité de catégorie I comprenant la salle de conférence et les cabines des interprètes et des ingénieurs du son;
Finnish: I luokan turva-alue, johon kuuluvat kokoussali sekä tulkkien ja ääniteknikkojen työtilat;
English: Administrative areas, consisting of the press area and those parts of the meeting place that are used for administration, catering and accommodation, as well as the area immediately adjacent to the Press Centre and the meeting place.
French: des zones administratives, comprenant les installations destinées à la presse et les secteurs réservés à l'administration, à la restauration et à l'hébergement, ainsi que la zone immédiatement adjacente au centre de presse et au lieu de la réunion.
Finnish: hallinnolliset alueet, joihin kuuluvat lehdistötilat, hallinnointiin, ruokailuun ja majoitukseen käytettävät tilat, lehdistökeskuksen välittömässä läheisyydessä sijaitseva alue sekä kokouspaikka.
English: Passes
French: Laissez-passer
Finnish: Kulkuluvat
English: The MSO shall issue appropriate badges as requested by the delegations, according to their needs.
French: Le responsable de la sécurité de la réunion établit des badges de type adéquat en fonction des besoins exprimés par les délégations.
Finnish: Kokouksen turvavastaavan on toimitettava asianmukaiset kulkuluvat, joita valtuuskunnat ovat pyytäneet tarpeidensa mukaisesti.
English: Where required, a distinction may be made as regards access to different security areas.
French: Le cas échéant, une distinction peut être faite pour l'accès aux différentes zones de sécurité.
Finnish: Tarvittaessa voidaan eritellä ne turva-alueet, joille kulkuluvan haltijalla on oikeus päästä.