English: As soon as a registry receives a EU document classified EU CONFIDENTIAL or above, it shall list the document in a special register held by the organisation, with columns for the date received, particulars of the document (date, reference and copy number), its classification, title, the recipient's name or title, the date of return of the receipt and the date the document is returned to the EU originator or is destroyed.
French: Dès qu'un bureau d'ordre reçoit un document UE classifié CONFIDENTIEL UE ou au-dessus, il l'inscrit dans un registre spécial tenu par l'organisation et divisé en colonnes indiquant la date de réception du document, sa référence (date, cote et numéro d'exemplaire), sa classification, son objet, le nom ou la fonction du destinataire, la date de renvoi du reçu ainsi que la date de renvoi du document à l'autorité d'origine au sein de l'UE ou de sa destruction.
German: Sobald eine Registratur ein als "EU - VERTRAULICH" oder höher eingestuftes EU-Dokument erhält, trägt sie dieses Dokument in einem eigens dafür angelegten Register ihrer Organisation ein; dieses Register umfasst Spalten, in denen das Eingangsdatum, die Bestimmungsmerkmale des Dokuments (Datum, Aktenzeichen und Nummer des Exemplars), sein Geheimhaltungsgrad, sein Titel, der Name oder Titel des Empfängers, das Rücksendedatum der Empfangsbestätigung und das Datum, zu dem das Dokument an den EU-Urheber zurückgesandt oder vernichtet wird, zu verzeichnen sind.
Italian: Non appena riceve un documento classificato UE RISERVATISSIMO o di grado superiore, l'ufficio di registrazione lo annota in un registro speciale dell'organizzazione, suddiviso in colonne per la data di ricezione, dettagli del documento (data, numero di riferimento e di copia), la classificazione, il titolo, il nome o la qualifica del ricevente, la data di ritorno della ricevuta e la data di rinvio del documento all'originatore UE o dell'avvenuta distruzione.
Greek: Μόλις μια γραμματεία παραλάβει έγγραφο ΕΕ με διαβάθμιση τουλάχιστον ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ΕΕ, το καταχωρεί σε ειδικό μητρώο που τηρεί ο οργανισμός, στις στήλες του οποίου αναγράφονται η ημερομηνία παραλαβής, τα στοιχεία του εγγράφου (ημερομηνία, αριθμός αναφοράς και αριθμός αντιτύπου), η διαβάθμισή του, ο τίτλος του, το ονοματεπώνυμο ή ο τίτλος του αποδέκτη, η ημερομηνία επιστροφής της απόδειξης και η ημερομηνία επιστροφής του εγγράφου στον συντάκτη ΕΕ ή η ημερομηνία καταστροφής του.
Slovak: Len čo register obdrží dokument EÚ utajený ako EÚ DÔVERNÉ alebo na vyššom stupni utajenia, zaeviduje dokument v osobitnom registri, ktorý má organizácia a ktorý obsahuje stĺpce pre dátumy prijatia, údaje o dokumente (dátum, referenčné číslo a číslo kópie), jeho utajenie, názov, meno alebo postavenie príjemcu, dátum vrátenia potvrdenia o príjme a dátum vrátenia dokumentu pôvodcovi v EÚ a dátum likvidácie.
Bulgarian: Веднага след като дадена служба за регистрация получи документ на ЕС, който е класифициран като ПОВЕРИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ НА ЕС или с по-висока степен на класифициране, тя вписва документа в специален регистър, който се води от организацията и съдържа колони за датата на получаване, данни за документа (дата, референтен номер и брой екземпляри), неговата класификация, заглавие, името или длъжността на получателя, датата на връщане на разписката и датата, на която документът е върнат на автора в ЕС или е унищожен.
Estonian: Niipea, kui register saab Euroopa Liidu dokumendi, mis kuulub salastatuse kategooriasse EU CONFIDENTIAL või kõrgemasse salastatuse kategooriasse, teeb ta selle dokumendi kohta kande organisatsiooni peetavasse eriregistrisse, milles on eraldi veerud kättesaamiskuupäeva, dokumenti iseloomustavate andmete (kuupäev, viitenumber ja koopia number), salastatuse kategooria, pealkirja, saaja nime või ametinimetuse ja vastuvõtmistõendi tagastamiskuupäeva jaoks ning kuupäeva jaoks, mil dokument tagastatakse Euroopa Liiduga seotud koostajale või hävitatakse.
Latvian: Tiklīdz reģistrs saņem ES dokumentu ar klasifikācijas pakāpi ES KONFIDENCIĀLI vai augstāku, tas norāda datus par dokumentu īpašā reģistrā, kas ir organizācijas rīcībā, ailēs par saņemšanas datumu, dokumenta īpašībām (datums, reģistrācijas un kopijas numurs), tā klasifikāciju, nosaukumu, saņēmēja nosaukumu vai vārdu, datumu, kurā nosūtīts paziņojums par saņemšanu, un datumu, kurā dokuments ir atdots ES autoram vai iznīcināts.