English: In the case of persons having access to SECRET UE or CONFIDENTIEL UE information at meetings, etc., the Security Officer of the body in which that person is employed shall notify the body organising the meeting that the persons concerned have such authorisation.
French: En ce qui concerne les personnes ayant accès à des informations SECRET UE ou CONFIDENTIEL UE lors de réunions, etc., le responsable de la sécurité de l'organisme dans lequel la personne concernée est employée doit avertir le service qui organise la réunion qu'elle est autorisée à avoir accès à de telles informations.
German: Wenn Personen in Sitzungen Zugang zu als "SECRET UE" oder "CONFIDENTIEL UE" eingestuften Verschlusssachen erhalten, so teilt der Kontrollbeamte der Dienststelle oder des Gremiums, bei der bzw. dem die Betreffenden beschäftigt sind, der die Sitzung veranstaltenden Stelle mit, dass die betreffenden Personen die entsprechende Ermächtigung besitzen.
Spanish: En el caso de las personas que accedan a información SECRET UE o CONFIDENTIEL UE en reuniones o circunstancias similares, el encargado de seguridad del órgano en que trabajen dichas personas notificará al órgano que convoque la reunión que dichas personas están autorizadas para ello.
Italian: Per le persone che hanno accesso a informazioni SECRET UE (UE segreto) e CONFIDENTIEL UE (UE riservatissimo) nel corso di riunioni, ecc., il capo della sicurezza del servizio o dell'organismo presso cui tali persone sono assunte notifica all'organismo che organizza la riunione che le persone in questione sono in possesso della pertinente autorizzazione.
Portuguese: No caso das pessoas que têm acesso a informações classificadas de SECRET EU ou CONFIDENTIEL UE em reuniões, etc., o oficial de segurança do órgão em que essa pessoa trabalha deverá notificar o organismo responsável pela reunião de que as pessoas em questão estão autorizadas a fazê-lo.
Danish: Hvis en medarbejder skal deltage i møder o.l., hvor den pågældende vil få adgang til oplysninger, der er klassificeret SECRET UE eller CONFIDENTIEL UE, skal sikkerhedsofficeren i den styrelse eller afdeling, hvor medarbejderen er ansat, meddele den instans, der afholder mødet, at medarbejderen har den nødvendige sikkerhedsgodkendelse.
Swedish: Om personer vid möten m.m. ges tillgång till information med sekretessgraden SECRET UE eller CONFIDENTIEL UE skall den ansvarig säkerhetstjänstemannen inom det organ där dessa personer är verksamma underrätta det organ som anordnat mötet om att de innehar erforderligt tillstånd.
Greek: Στην περίπτωση προσώπων που έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες SECRET UE και CONFIDENTIEL UE κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων κλπ., ο Υπεύθυνος Ασφαλείας του οργάνου όπου εργάζεται το εν λόγω πρόσωπο γνωστοποιεί στο όργανο που οργανώνει τη συνεδρίαση ότι τα σχετικά πρόσωπα διαθέτουν τη σχετική άδεια.
Slovak: V prípade osôb, ktoré majú prístup k informáciám SECRET UE alebo CONFIDENTIEL UE na zasadnutiach atď., bezpečnostný úradník orgánu, v ktorom je táto osoba zamestnaná, má informovať orgán organizujúci zasadnutie, že príslušné osoby majú takéto povolenie.
Polish: W przypadku osób posiadających dostęp do informacji oznaczonych klauzulą SECRET UE lub CONFIDENTIEL UE w czasie posiedzeń itp., właściwy urzędnik ds. kontroli służby lub organu, w którym dana osoba jest zatrudniona, powiadamia organ zwołujący posiedzenie, że zainteresowane osoby posiadają takie upoważnienie.
Hungarian: Olyan személy esetében, aki üléseken stb. jut SECRET UE vagy CONFIDENTIEL UE információkhoz, az illető személyt alkalmazó szerv illetékes ellenőrző tisztviselője értesíti az ülést szervező szolgálatot arról, hogy az érintett személy rendelkezik megfelelő felhatalmazással.
Slovenian: Za osebe, ki imajo na sestankih, itd. dostop do podatkov SECRET UE ali CONFIDENTIEL UE, pristojni uradnik za nadzor službe ali telesa, kjer je ta oseba zaposlena, uradno obvesti organ, ki sestanek organizira, da zadevne osebe taka dovoljenja imajo.
Romanian: În cazul persoanelor care au acces la acest tip de informații cu ocazia diferitelor reuniuni, responsabilul pentru probleme de securitate al organismului în cadrul căruia este angajată persoana în cauză anunță serviciul care organizează reuniunea că aceasta are autorizația de a avea acces la asemenea informații.
Bulgarian: Когато достъп до информация с ниво на класификация СЕКРЕТНО ЗА ЕС И ПОВЕРИТЕЛНО ЗА ЕС имат лица по време на срещи и др., компетентният служител по контрола на службите или органите, в които са наети лицата, уведомяват органа, който организира срещата, че конкретното лице има такова разрешение.
Estonian: Kui isikutel on juurdepääs salastatuse kategooriasse SECRET UE või CONFIDENTIEL UE kuuluvale teabele koosolekutel või muudel sellistel üritustel, teavitab selle organi julgeolekuametnik, kus kõnealune isik töötab, koosoleku korraldajat sellest, et asjaomastel isikutel on luba juurdepääsuks sellisele teabele.
Latvian: Ja personām ir piekļuve ES slepenajai (SECRET UE) vai ES konfidenciālajai (CONFIDENTIEL UE) informācijai sanāksmēs u.c., tās institūcijas, kurā šī persona ir nodarbināta, atbildīgais par drošību paziņo institūcijai, kura organizē sanāksmi, ka attiecīgajām personām ir šāda atļauja.