FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: The security instructions for the meeting shall require all persons concerned to wear and display their badges prominently at all times within the place of the meeting, so that they can be checked as needed by security personnel.
French: Les instructions de sécurité relatives à la réunion stipulent que toutes les personnes concernées doivent porter leur badge en permanence et de façon visible dans les locaux de la réunion, afin de permettre au personnel de sécurité d'effectuer les vérifications nécessaires.
Finnish: Kokouksen turvaohjeissa on vaadittava, että kaikkien asianomaisten henkilöiden on pidettävä kokouspaikalla ollessaan aina kulkulupansa näkyvästi esillä, jotta turvahenkilöstö voi tarvittaessa tarkastaa ne.
English: Apart from badge-holding participants, as few people as possible shall be admitted to the meeting place.
French: Outre les participants munis de badges, il y a lieu d'admettre le moins de personnes possible sur le lieu de la réunion.
Finnish: Kokouspaikalle on päästettävä mahdollisimman vähän henkilöitä, joilla ei ole kulkulupaa.
English: The MSO shall only allow national delegations to receive visitors during the meeting upon their request.
French: Au cours de la réunion, le responsable de la sécurité de la réunion ne permet aux délégations nationales de recevoir des visiteurs que sur demande expresse.
Finnish: Kokouksen turvavastaava antaa kansallisille valtuuskunnille ainoastaan näiden pyynnöstä luvan vastaanottaa kokouksen aikana vierailijoita.
English: Visitors should be given a visitor's badge.
French: Les visiteurs se voient remettre un badge spécial;
Finnish: Vierailijoille on annettava erillinen vierailijakulkulupa.
English: A visitor's pass form bearing his/her name and the name of the person being visited shall be filled in.
French: un laissez-passer portant leur nom ainsi que celui de la personne qui les reçoit est établi.
Finnish: Tässä yhteydessä on täytettävä vierailijalomake, johon merkitään vierailijan nimi sekä tavattavan henkilön nimi.
English: Visitors shall be accompanied at all times by a security guard or by the person being visited.
French: Ils doivent être accompagnés en permanence par un garde de sécurité ou par la personne qui les reçoit.
Finnish: Vierailijalla on oltava aina mukanaan joko turvamies tai tavattava henkilö.
English: The visitor's pass form shall be carried by the accompanying person, who shall return it, together with the visitor's badge, to the security personnel when the visitor leaves the meeting place.
French: Le laissez-passer doit être porté par l'accompagnateur, qui le rend avec le badge de visiteur au personnel de sécurité lorsque le visiteur quitte le lieu de la réunion.
Finnish: Saattavan henkilön on pidettävä vierailijalomake mukanaan ja palautettava se yhdessä vierailijakulkuluvan kanssa turvahenkilöstölle, kun vierailija poistuu kokouspaikalta.
English: Control of photographic and audio equipment
French: Contrôle des appareils photographiques et des appareils d'enregistrement
Finnish: Kuvan- ja äänentallennuslaitteiston tarkastaminen
English: No camera or recording equipment may be brought into a Class I security area, with the exception of equipment brought by photographers and by sound engineers duly authorised by the MSO.
French: Aucun appareil photographique ou appareil d'enregistrement ne peut être introduit dans une zone de sécurité de catégorie I, à l'exception du matériel apporté par les photographes et par les ingénieurs du son dûment autorisés par le responsable de la sécurité de la réunion.
Finnish: Kameroita ja äänityslaitteita ei saa tuoda I luokan turva-alueelle lukuun ottamatta niiden valokuvaajien ja ääniteknikkojen tuomia laitteita, joille kokouksen turvavastaava on antanut asiaankuuluvat luvat.
English: Checking of briefcases, portable computers and packages
French: Contrôle des porte-documents, ordinateurs portatifs et paquets
Finnish: Salkkujen, kannettavien tietokoneiden ja pakettien tarkastus
English: Pass-holders allowed access to a security area may normally bring in their briefcases and portable computers (with own power supply only) without a check being made.
French: Les personnes munies d'un laissez-passer leur donnant accès à une zone de sécurité peuvent normalement introduire sans contrôle leurs porte-documents et ordinateurs portatifs (autonomes uniquement).
Finnish: Henkilöt, joilla on kulkulupa turva-alueelle, voivat yleensä tuoda salkkunsa ja kannettavat tietokoneensa (ainoastaan omalla virtalähteellä) ilman, että niitä tarkastetaan.
English: In the case of packages for delegations, delegations may take delivery of the packages, which will either be inspected by the delegation Security Officer, screened by special equipment or opened by security personnel for inspection.
French: Les délégations peuvent prendre livraison des paquets qui leur sont destinés, après vérification par le responsable de la sécurité de la délégation, ou inspection au moyen d'un matériel spécial, ou après ouverture par le personnel de sécurité.
Finnish: Valtuuskunnille tarkoitetut paketit on tarkastettava joko siten, että valtuuskunnan turvavastaava tarkastaa paketit, ne läpivalaistaan erityislaitteistoa käyttäen tai turvallisuushenkilöstö avaa ne tarkastusta varten.
English: If the MSO considers it necessary, more stringent measures for the inspection of briefcases and packages may be laid down.
French: Si le responsable de la sécurité de la réunion le juge nécessaire, des dispositions plus strictes pourront être instaurées pour le contrôle des porte-documents et des paquets.
Finnish: Salkkujen ja pakettien tarkastukseen voidaan määrätä tiukempia toimenpiteitä, jos kokouksen turvavastaava katsoo sen tarpeelliseksi.
English: Technical security
French: Sécurité technique
Finnish: Tekninen suojaus
English: The meeting room may be made technically secure by a technical security team, which may also conduct electronic surveillance during the meeting.
French: Une équipe de sécurité technique peut garantir la sécurité technique de la salle de réunion et assurer également la surveillance électronique en cours de réunion.
Finnish: Turvallisuusteknikot voivat suojata teknisesti kokoussalin, ja he voivat myös suorittaa televalvontaa kokouksen aikana.
English: Delegations' documents
French: Documents des délégations
Finnish: Valtuuskuntien asiakirjat
English: Delegations shall be made responsible for taking EU classified documents to and from meetings.
French: Les délégations sont responsables du transport des documents classifiés de l'UE qu'elles détiennent à destination et au départ des réunions.
Finnish: Valtuuskunnat ovat vastuussa EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen viemisestä kokouksiin ja niistä pois.
English: They shall also be responsible for the verification and security of those documents during their use in the premises assigned to them.
French: Elles sont également responsables du contrôle et de la sécurité de ces documents lors de leur utilisation dans les locaux qui leur sont attribués.
Finnish: Valtuuskunnat vastaavat myös kyseisten asiakirjojen todentamisesta ja suojaamisesta sinä aikana, kun niitä käytetään valtuuskunnille osoitetuissa tiloissa.
English: The host Member States' help may be requested for the transportation of classified documents to and from the place of the meeting.
French: Le concours de l'État membre d'accueil pourra être demandé pour le transport des documents classifiés à destination ou au départ du lieu de la réunion.
Finnish: Isäntäjäsenvaltiota saatetaan pyytää kuljettamaan turvaluokiteltuja asiakirjoja kokouspaikalle ja sieltä pois.
English: Safe custody of documents
French: Conservation des documents en lieu sûr
Finnish: Asiakirjojen säilyttäminen turvallisessa paikassa
English: If the Commission or delegations are unable to store their classified documents in accordance with approved standards, they may lodge those documents in a sealed envelope with the Meeting Security Officer, against receipt, so that the latter can store the documents in accordance with approved standards.
French: Lorsque la Commission ou les délégations ne sont pas en mesure de mettre en sûreté leurs documents classifiés selon les normes agréées, ils peuvent confier ces documents, sous enveloppe cachetée et contre récépissés, au responsable de la sécurité de la réunion, à charge pour celui-ci de les mettre à l'abri conformément aux normes agréées.
Finnish: Jolleivät komissio tai valtuuskunnat voi säilyttää turvaluokiteltuja asiakirjojaan hyväksyttyjen normien mukaisesti, ne voivat kuittausta vastaan jättää kyseiset asiakirjat sinetöidyssä kirjekuoressa kokouksen turvavastaavalle, joka säilyttää ne hyväksyttyjen normien mukaisesti.
English: Inspection of offices
French: Vérification des bureaux
Finnish: Tilojen tarkastus
English: The Meeting Security Officer shall arrange for the Commission and delegations' offices to be inspected at the end of each working day to ensure that all EU classified documents are being kept in a safe place.
French: Le responsable de la sécurité de la réunion doit veiller à ce que les bureaux de la Commission et des délégations fassent l'objet d'une vérification après chaque journée de travail, afin de s'assurer que tous les documents classifiés de l'UE ont été mis en lieu sûr.
Finnish: Kokouksen turvavastaava huolehtii siitä, että komission ja valtuuskuntien tilat tarkastetaan jokaisen työpäivän jälkeen sen varmistamiseksi, että kaikkia EU:n turvaluokiteltuja asiakirjoja säilytetään turvallisessa paikassa.
English: If not, he/she shall take the appropriate measures.
French: Si tel n'est pas le cas, il prend les mesures appropriées.
Finnish: Ellei näin ole, turvavastaavan on toteutettava tarvittavat toimenpiteet.
English: Disposal of EU classified waste
French: Élimination des rebuts classifiés de l'UE
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen asiakirjojen hävittäminen
English: All waste shall be treated as EU classified, and waste-paper baskets or bags should be given to the Commission and delegations for its disposal.
French: Tous les rebuts doivent être considérés comme documents classifiés de l'UE et la Commission et les délégations se verront remettre des corbeilles à papier ou des sacs pour leur stockage.
Finnish: Kaikkia tarpeettomia asiakirjoja on käsiteltävä EU:n turvaluokiteltuina tietoina. Komissiolle ja valtuuskunnille on annettava jätepaperikorit tai -pussit.
English: Before leaving the premises they have been assigned, the Commission and delegations shall take their waste to the Meeting Security Officer, who shall arrange for its destruction according to the rules.
French: Avant de quitter les locaux qui leur ont été attribués, la Commission et les délégations doivent porter ces rebuts au responsable de la sécurité de la réunion, qui doit veiller à leur destruction selon les procédures réglementaires.
Finnish: Ennen kuin komission ja valtuuskuntien jäsenet poistuvat niille osoitetuista tiloista, niiden on toimitettava tarpeettomat asiakirjat kokouksen turvavastaavalle, joka huolehtii niiden sääntöjen mukaisesta hävittämisestä.
English: At the end of the meeting, all documents held but no longer wanted by the Commission or delegations shall be treated as waste.
French: À la fin de la réunion, tous les documents détenus par la Commission ou les délégations et devenus inutiles sont traités comme rebuts.
Finnish: Kokouksen päätyttyä kaikkia komission tai valtuuskuntien hallussa olevia tarpeettomia asiakirjoja on käsiteltävä jätteenä.
English: A thorough search of Commission and delegations' premises shall be made before the security measures adopted for the meeting are lifted.
French: Une fouille approfondie des bureaux de la Commission et des délégations doit être effectuée avant la levée des mesures de sécurité prises pour la réunion.
Finnish: Komission ja valtuuskuntien tilat on tarkastettava perinpohjaisesti ennen kokouksen turvajärjestelyjen poistamista.
English: Documents for which a receipt was signed shall, as far as applicable, be destroyed as prescribed in Section 22.5.
French: Dans la mesure du possible, les documents pour lesquels un reçu a été signé sont détruits comme indiqué à la section 22.5.
Finnish: Asiakirjat, joiden vastaanotosta on vaadittu kuittaus, on hävitettävä 22.5 jaksossa esitetyllä tavalla.
English: BREACHES OF SECURITY AND COMPROMISE OF EU CLASSIFIED INFORMATION
French: INFRACTIONS À LA SÉCURITÉ ET COMPROMISSION DES INFORMATIONS CLASSIFIÉES DE L'UE
Finnish: EU:N TURVALUOKITELLUN TIEDON TURVALLISUUDEN RIKKOMINEN JA VAARANTAMINEN
English: A breach of security occurs as the result of an act or omission contrary to a Commission security provision that might endanger or compromise EU classified information.
French: Une infraction à la sécurité est un acte ou une omission contraire à une règle de sécurité de la Commission et susceptible de mettre en danger ou de compromettre des informations classifiées de l'UE.
Finnish: Tietoturvallisuutta rikotaan, jos komission turvamääräyksiä ei noudateta tai niitä laiminlyödään, mistä saattaa aiheutua vahinkoa tai vaaraa EU:n turvaluokitellulle tiedolle.
English: Compromise of EU classified information occurs when it has wholly or in part fallen into the hands of unauthorised persons, i.e. who do not have either the appropriate security clearance or the necessary need-to-know or if there is the likelihood of such an event having occurred.
French: Il y a compromission lorsque des informations classifiées de l'UE tombent, totalement ou en partie, aux mains de personnes non autorisées, c'est-à-dire non titulaires de l'habilitation UE appropriée ou n'ayant pas le besoin d'en connaître, ou lorsqu'il est vraisemblable qu'une telle situation se soit produite.
Finnish: EU:n turvaluokiteltujen tietojen turvallisuus vaarantuu, jos kyseiset tiedot ovat joutuneet kokonaisuudessaan tai osittain henkilöille, joita ei ole valtuutettu käsittelemään niitä, eli joiden luotettavuutta ei ole selvitetty asianmukaisella tavalla tai joilla ei ole tiedonsaantitarvetta, tai jos on todennäköistä, että tiedot ovat joutuneet kyseisille henkilöille.
English: EU classified information may be compromised as a result of carelessness, negligence or indiscretion as well as by the activities of services which target the EU or its Member States, as regards EU classified information and activities, or by subversive organisations.
French: La compromission d'informations classifiées de l'UE peut survenir à la suite d'un manque d'attention, d'une négligence ou d'une indiscrétion, ou du fait d'activités de services prenant pour cibles l'UE ou ses États membres et s'intéressant aux informations classifiées et aux activités de l'UE, ou d'organisations subversives.
Finnish: EU:n turvaluokitellun tiedon turvallisuus voi vaarantua huolimattomuuden, välinpitämättömyyden tai harkitsemattomuuden seurauksena, EU:hun tai sen jäsenvaltioihin kohdistuvan, EU:n turvaluokiteltua tietoa koskevan toiminnan vuoksi tai muuta haitallista toimintaa harjoittavien järjestöjen vuoksi.
English: Reporting breaches of security
French: Dénonciation des infractions à la sécurité
Finnish: Turvallisuuden vaarantumisesta raportoiminen
English: All persons who are required to handle EU classified information shall be thoroughly briefed on their responsibilities in this domain.
French: Toutes les personnes amenées à manipuler des informations classifiées de l'UE doivent recevoir une information complète sur leurs responsabilités dans ce domaine.
Finnish: Kaikille henkilöille, joiden edellytetään käsittelevän EU:n turvaluokiteltua tietoa, on selvitettävä perusteellisesti heidän vastuunsa tällä alalla.
English: They shall report at once any breach of security that may come to their notice.
French: Elles signalent immédiatement toute infraction à la sécurité qu'elles ont pu remarquer.
Finnish: Heidän on raportoitava viipymättä mistä tahansa heidän tietoonsa tulleesta turvallisuusmääräysten rikkomisesta.
English: When a Local Security Officer or Meeting Security Officer discovers or is informed of a breach of security relating to EU classified information or of the loss or disappearance of EU classified material, he or she shall take timely action in order to:
French: Lorsqu'un responsable local de la sécurité ou un responsable de la sécurité d'une réunion constate ou est informée que les règles de sécurité ont été enfreintes à l'égard d'informations classifiées de l'UE ou que des matériels classifiés de l'UE sont perdus ou ont disparu, il doit agir rapidement pour:
Finnish: Kun paikallinen turvavastaava tai kokouksen turvavastaava havaitsee tai saa tiedon EU:n turvaluokitellun tiedon turvallisuuden rikkomisesta tai EU:n turvaluokitellun aineiston katoamisesta tai häviämisestä, hänen on ryhdyttävä pikaisiin toimiin, jotta voidaan:
English: Safeguard evidence;
French: protéger les éléments de preuve;
Finnish: säilyttää todistusaineisto,
English: Establish the facts;
French: établir les faits;
Finnish: selvittää tosiseikat,
English: Assess and minimise the damage done;
French: évaluer et réduire au minimum les dommages;
Finnish: arvioida tapahtunut vahinko ja minimoida sen vaikutukset,
English: Prevent a recurrence;
French: éviter que les faits ne se reproduisent;
Finnish: estää tapahtuman toistuminen,
English: Notify the appropriate authorities of the effects of the breach of security.
French: informer les autorités compétentes des conséquences de l'infraction.
Finnish: ilmoittaa asiaankuuluville viranomaisille turvallisuusmääräysten rikkomisen vaikutuksista.
English: In this context, the following information shall be provided:
French: À cet égard, les informations suivantes doivent être fournies:
Finnish: Tässä yhteydessä on annettava seuraavat tiedot:
English: A description of the information involved, including its classification, reference and copy number, date, originator, subject and scope;
French: une description des informations concernées, en précisant notamment la classification, la référence, le numéro de l'exemplaire, la date, l'autorité d'origine, l'objet et la portée du document;
Finnish: kuvaus kyseessä olevista tiedoista ja niiden turvaluokituksesta, viite- ja kopionumero, päivämäärä, tietojen luovuttaja, asia ja soveltamisala;
English: A brief description of the circumstances of the breach of security, including the date and the period during which the information was exposed to compromise;
French: une brève description des circonstances de l'infraction, y compris la date et la période pendant lesquelles l'information a été exposée à une compromission;
Finnish: lyhyt kuvaus olosuhteista, joissa tietoturvallisuutta on rikottu, sekä päivämäärä ja ajankohta, jona tietojen turvallisuus saattoi vaarantua;
English: A statement of whether the originator has been informed.
French: une déclaration indiquant si l'autorité d'origine a été informée.
Finnish: ilmoitus tietojen luovuttajalle mahdollisesti annetusta ilmoituksesta.
English: It shall be the duty of each security authority, as soon as it is notified that such a breach of security may have occurred, to report the fact immediately to the Commission Security Office.
French: Dès qu'une infraction à la sécurité a été notifiée, chaque autorité de sécurité a le devoir d'en avertir immédiatement le bureau de sécurité de la Commission.
Finnish: Saatuaan ilmoituksen tietoturvallisuuden mahdollisesta rikkomisesta kunkin turvallisuusviranomaisen velvollisuutena on raportoida tapahtumasta viipymättä komission turvallisuustoimistolle.
English: Cases involving EU RESTRICTED information need to be reported only when they present unusual features.
French: En ce qui concerne les informations RESTREINT UE, des rapports ne sont établis que lorsque les cas présentent des caractéristiques inhabituelles.
Finnish: Jos kyse on EU RESTRICTED -tiedosta, asiasta on raportoitava ainoastaan, jos tapauksessa on jotain epätavanomaista.
English: On being informed that a breach of security has occurred, the Member of the Commission responsible for security matters shall:
French: Dès qu'il est informé d'une infraction à la sécurité, le membre de la Commission chargé des questions de sécurité:
Finnish: Saatuaan tiedon tietoturvallisuuden rikkomisesta turvallisuusasioista vastaava komission jäsen
English: Notify the authority that originated the classified information in question;
French: la notifie à l'autorité d'origine qui a fourni les informations classifiées en question;
Finnish: ilmoittaa asiasta viranomaiselle, joka kyseisen turvaluokitellun tiedon on luovuttanut;
English: Ask the appropriate security authorities to initiate investigations;
French: invite l'autorité de sécurité compétente à ouvrir une enquête;
Finnish: pyytää asianomaisia turvallisuusviranomaisia aloittamaan tutkintatoimet;
English: Coordinate enquiries where more than one security authority is affected;
French: coordonne les enquêtes si plusieurs autorités de sécurité sont concernées;
Finnish: koordinoi tutkintaa, jos asia koskee useampaa kuin yhtä turvallisuusviranomaista;
English: Obtain a report on the circumstances of the breach, the date or period during which it may have occurred and was discovered, with a detailed description of the content and classification of the material involved.
French: se fait remettre un rapport sur les circonstances de l'infraction, la date ou la période à laquelle elle a pu se produire, la date et le lieu de sa découverte et une description détaillée du contenu et de la classification des documents concernés.
Finnish: hankkii selvityksen olosuhteista, joissa tietoturvallisuutta on rikottu, päivämäärästä ja ajankohdasta, jona tietojen turvallisuus saattoi vaarantua ja jona rikkomus havaittiin, sekä tarkan kuvauksen kyseessä olevan aineiston sisällöstä ja turvaluokituksesta.
English: Damage done to the interests of the EU or of one or more of its Member States and action taken to prevent a recurrence shall also be reported.
French: Le préjudice causé aux intérêts de l'UE ou de l'un ou de plusieurs de ses États membres et les mesures prises pour éviter toute répétition des faits doivent également être indiqués.
Finnish: Lisäksi on raportoitava EU:n tai sen yhden tai useamman jäsenvaltion eduille aiheutuneesta vahingosta tai tapahtuman toistumisen estämiseksi toteutetuista toimista.
English: The originating authority shall inform the addressees and shall give appropriate instructions.
French: L'autorité d'origine informe les destinataires et donne les instructions appropriées.
Finnish: Viranomaisen, jolta tiedot ovat peräisin, on myös tiedotettava asiasta asianosaisille ja annettava niille asianmukaiset ohjeet.
English: Legal action
French: Actions en justice
Finnish: Oikeustoimet
English: Any individual who is responsible for compromising EU classified information shall be liable to disciplinary action according to the relevant rules and regulations, particularly title VI of the Staff Regulations. Such action shall be without prejudice to any further legal action.
French: Toute personne dont la responsabilité est engagée dans la compromission d'informations classifiées de l'UE est passible de sanctions disciplinaires conformément à la réglementation applicable, surtout le titre VI du statut, et sans préjudice d'autres poursuites en justice.
Finnish: Henkilölle, joka on vastuussa EU:n turvaluokitellun tiedon turvallisuuden vaarantamisesta, voidaan määrätä kurinpitoseuraamus asiaankuuluvien sääntöjen ja asetusten, erityisesti henkilöstösääntöjen VI osaston mukaisesti. Kurinpitoseuraamus ei rajoita oikeutta ryhtyä myöhemmin oikeustoimiin.
English: In appropriate cases, on the basis of the report mentioned in Section 24.2, the Member of the Commission responsible for security matters shall take all necessary steps in order to allow the competent national authorities to start criminal law procedures.
French: Le cas échéant, sur la base du rapport visé à la section 24.2, le membre de la Commission chargé des questions de sécurité prend toutes les mesures qui s'imposent pour permettre aux autorités nationales compétentes d'engager des procédures pénales.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen on asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa toteutettava 24.2 jaksossa mainitun raportin perusteella kaikki tarvittavat toimet, jotta toimivaltaiset kansalliset viranomaiset voivat aloittaa rikosoikeudelliset menettelyt.