FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: They shall also ensure that the documents are stored in a security container when they have finished consulting them and outside working hours.
French: Ils doivent, en outre, veiller à les ranger dans un meuble de sécurité lorsqu'ils ont fini de les consulter et en dehors des heures de travail.
Finnish: Heidän on myös varmistettava, että asiakirjat varastoidaan turvalliseen säilytyspaikkaan sitten, kun he ovat lopettaneet niihin tutustumisen, sekä työajan ulkopuolella.
English: No photocopies shall be made of a document classified EU CONFIDENTIAL or above, nor extracts taken, without the authorisation of the Commission Security Office.
French: Il est interdit de photocopier un document CONFIDENTIEL UE et au-dessus, ou d'en tirer des extraits sans l'autorisation du Bureau de sécurité de la Commission.
Finnish: EU CONFIDENTIAL -turvaluokan tai sitä korkeamman turvaluokan asiakirjasta ei saa ottaa valokopioita eikä poimintoja ilman komission turvallisuustoimiston lupaa.
English: The procedure for the rapid and total destruction of the documents in an emergency shall be defined and confirmed with the Commission Security Office.
French: Il convient de définir et de confirmer avec le Bureau de sécurité de la Commission la procédure à suivre pour la destruction rapide et totale des documents en cas d'urgence.
Finnish: Menettelytapa asiakirjojen nopeaksi ja täydelliseksi hävittämiseksi hätätapauksissa on määriteltävä ja vahvistettava yhdessä komission turvallisuustoimiston kanssa.
English: When not in use, security containers used for storage of EU classified documents shall be kept locked at all times;
French: Lorsqu'il n'est pas utilisé, un meuble de sécurité abritant des documents classifiés de l'UE doit être en permanence fermé à clé.
Finnish: Silloin kun EU:n turvaluokitellut asiakirjat eivät ole käytössä, niiden varastoimiseen käytettävät turvalliset säilytyspaikat pidetään lukittuina kaikkina aikoina.
English: When it is necessary for maintenance or cleaning staff to enter or work in a room which houses such security containers, they shall be escorted at all times by a member of the State's or organisation's security service or by the official more specifically responsible for supervising the security of the room;
French: Le personnel d'entretien ou de nettoyage devant pénétrer ou travailler dans un local abritant des meubles de sécurité est en permanence escorté par un membre des services de sécurité de l'État ou de l'organisation, ou par l'agent plus particulièrement chargé de veiller à la sécurité de ce local.
Finnish: Silloin kun kunnossapito- tai siivoushenkilöstön on tarpeellista tulla sisään huoneeseen tai työskennellä huoneessa, jossa on tällaisia turvallisia säilytyspaikkoja, valtion tai järjestön turvallisuusyksikön jäsenen tai erityisesti kyseisen huoneen turvallisuuden valvonnasta vastaavan virkailijan on seurattava heitä kaikkina aikoina.
English: Outside normal working hours (at night, at weekends and on public holidays) the security containers containing EU classified documents shall be protected either by a guard or by an automatic alarm system.
French: En dehors des heures de travail normales (la nuit, en fin de semaine et pendant les congés), la protection du meuble de sécurité contenant des documents classifiés de l'UE est assurée soit par un garde soit par un système d'alarme automatique.
Finnish: Normaalin työajan ulkopuolella (öisin, viikonloppuisin ja juhlapyhinä) EU:n turvaluokiteltuja asiakirjoja sisältävät turvalliset säilytyspaikat suojataan joko vartioinnilla tai automaattisella hälytysjärjestelmällä.
English: When a breach of security involving a EU classified document has taken place or is suspected, the following action shall be taken immediately:
French: Lorsque l'on constate ou que l'on soupçonne qu'une infraction à la sécurité a été commise et met en cause un document classifié de l'UE, il convient de prendre sur-le-champ les mesures suivantes:
Finnish: Silloin kun EU:n turvaluokitellun asiakirjan turvallisuus on vaarantunut tai sen epäillään vaarantuneen, on viipymättä toteutettava seuraavat toimet:
English: Forward a report immediately to the Commission Security Office or the NSA of the Member State that has taken the initiative in forwarding documents (with a copy to the Commission Security Office);
French: adresser immédiatement un rapport au Bureau de sécurité de la Commission ou à l'ANS de l'État membre ayant pris l'initiative de communiquer les documents (avec copie au Bureau de sécurité de la Commission);
Finnish: toimitetaan välittömästi selostus tapahtuneesta komission turvallisuustoimistolle tai aloitteen asiakirjojen edelleen lähettämisestä tehneen jäsenvaltion kansalliselle turvallisuusviranomaiselle (sekä kopio siitä komission turvallisuustoimistolle);
English: Conduct an enquiry, on completion of which a full report shall be submitted to the security body (see (a) above).
French: effectuer une enquête, à l'issue de laquelle un rapport complet est soumis au service de sécurité [voir a) du présent point].
Finnish: suoritetaan tutkimus, jonka valmistuttua toimitetaan täydellinen selonteko turvallisuudesta vastaavalle elimelle (katso edellä oleva a kohta).
English: The requisite measures to remedy the situation shall then be adopted.
French: Les mesures requises pour remédier à la situation doivent ensuite être prises.
Finnish: Tämän jälkeen on toteutettava tarvittavat toimenpiteet tilanteen korjaamiseksi.
English: Subject to the conclusion of a security agreement, as long as the State or international organisation holds EU classified information, it shall submit a yearly report, by a date specified when the authorisation to release the information is given, confirming that these security provisions have been complied with.
French: Sous réserve la conclusion d'un accord de sécurité, tant que l'État ou l'organisation détient des informations classifiées de l'UE, il doit soumettre chaque année, à une date fixée lorsque l'autorisation lui est donnée de recevoir ces informations, un rapport confirmant que les présentes règles de sécurité sont respectées.
Finnish: Jollei tehdystä turvallisuussopimuksesta, ja niin kauan kuin määrätyllä valtiolla tai kansainvälisellä järjestöllä on hallussaan EU:n turvaluokiteltua tietoa, sen on toimitettava tiedon luovuttamista koskevaa valtuutusta annettaessa määrättyyn päivämäärään mennessä vuosittainen raportti, jossa vahvistetaan, että näitä turvallisuussäännöksiä on noudatettu.
English: Appendix 5
French: Appendice 5
Finnish: Lisäys 5
English: Guidelines for the release of EU classified information to third States or international organisations: Level 3 cooperation
French: Lignes directrices concernant la communication d'informations classifiées de l'UE à des États tiers ou à des organisations internationales Niveau 3 de coopération
Finnish: Ohjeet EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttamisesta yhteisön ulkopuolisille valtioille tai kansainvälisille järjestöille: 3 tason yhteistyö
English: From time to time, the Commission may wish to cooperate in certain special circumstances with States or organisations that cannot give the assurances required by these security rules, but that cooperation may call for the release of EU classified information.
French: Il peut se produire que la Commission décide de coopérer, dans certaines circonstances particulières, avec des États ou des organisations ne pouvant fournir les garanties exigées aux termes des présentes règles de sécurité: une telle coopération peut pourtant nécessiter la communication d'informations classifiées de l'UE.
Finnish: Komissio saattaa ajoittain haluta tehdä tietyissä erityisolosuhteissa yhteistyötä sellaisten valtioiden tai järjestöjen kanssa, jotka eivät voi antaa näissä turvallisuussäännöissä vaadittuja varmistuksia. Kyseinen yhteistyö saattaa kuitenkin edellyttää EU:n turvaluokiteltujen tietojen luovuttamista.
English: The Commission shall consider the wisdom of releasing classified information, assess the beneficiaries' need to know and decide on the nature of the classified information that may be communicated.
French: La Commission juge de l'opportunité de la communication d'informations classifiées, apprécie le besoin d'en connaître des bénéficiaires et arrête la nature des informations classifiées communicables.
Finnish: Komissio harkitsee luokiteltujen tietojen luovuttamisen aiheellisuutta, arvioi edunsaajien tiedonsaantitarvetta ja päättää, millaisia luokiteltuja tietoja voidaan luovuttaa.
English: If the Commission is in favour, the Member of the Commission responsible for security matters
French: Si la Commission émet un avis favorable, il incombe au membre de la Commission chargé des questions de sécurité:
Finnish: Jos komissio puoltaa tietojen luovuttamista, turvallisuusasioista vastaava komission jäsen
English: Shall seek the opinions of the originators of the EUCI to be released;
French: de recueillir les avis des autorités d'origine des informations classifiées de l'UE à communiquer,
Finnish: pyytää lausunnot luovutettavan EU:n turvaluokitellun tiedon alkuperäisiltä luovuttajilta,
English: Shall arrange for a meeting of the Commission Security Policy Advisory Group or, under a silent procedure if necessary, enquire from the Member States' National Security Authorities with a view to obtaining the Commission Security Policy Advisory Group's opinion.
French: d'organiser une réunion avec le groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité ou d'interroger, par procédure de silence le cas échéant, les autorités nationales de sécurité des États membres en vue de recueillir l'avis du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité.
Finnish: järjestää komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän kokouksen tai tekee tiedusteluja, hiljaisen hyväksynnän menettelyllä mikäli tarpeellista, jäsenvaltioiden kansallisilta turvallisuusviranomaisilta, jotta komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmältä saataisiin tekninen lausunto.
English: An evaluation of the security risks incurred by EU or its Member States;
French: évaluation des risques de sécurité encourus par l'UE ou ses États membres;
Finnish: EU:lle tai sen jäsenvaltioille aiheutuvien turvallisuusriskien arviointi;
English: The level of classification of the information that may be released;
French: degré de classification des informations communicables;
Finnish: luovutettavissa olevan tiedon turvaluokka-aste;
English: Downgrading or declassification before the information is released;
French: déclassement ou déclassification préalable avant communication de l'information;
Finnish: siirtäminen alempaan turvaluokkaan tai luokituksen poistaminen ennen kuin tieto luovutetaan;
English: Procedures for handling the documents to be released (see paragraph below);
French: modalités de traitement des documents à communiquer (voir paragraphe ci-après);
Finnish: luovutettavien asiakirjojen käsittelymenettelyt (ks. jäljempänä oleva kohta);
English: The possible methods of transmission (use of public postal services, public or secure telecommunications systems, diplomatic bag, cleared couriers, etc.).
French: modes de communication possibles (utilisation des services postaux publics, des réseaux de télécommunication publics ou protégés, courrier diplomatique, courriers habilités, etc.).
Finnish: mahdolliset lähettämismenetelmät (esim. yleisten postipalvelujen käyttö, yleisten tai suojattujen teleliikennejärjestelmien käyttö, diplomaattiposti, kuriirit, joiden luotettavuus on selvitetty).
English: The documents released to the States or organisations covered in this Appendix shall, in principle, be prepared without reference to the source or an EU classification.
French: Les documents communiqués aux États ou organisations visés par la présente annexe sont préparés, en principe, sans indiquer de référence d'origine ni mention de classification UE.
Finnish: Tässä lisäyksessä tarkoitetuille valtioille tai järjestöille luovutettavat asiakirjat eivät periaatteessa sisällä lähdeviittauksia tai EU:n turvaluokituksia.
English: The Commission Security Policy Advisory Group may recommend:
French: Le groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité peut recommander:
Finnish: Komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmä saattaa suositella
English: The use of a specific marking or codename;
French: l'adoption d'un timbre spécifique ou d'un nom code,
Finnish: erityismerkintöjä tai koodinimeä,
English: The use of a specific system of classification linking the sensitivity of the information to the control measures required of the beneficiary methods of transmission of the documents.
French: l'adoption d'un système de classification spécifique établissant un lien entre les différents degrés de sensibilité des informations communiquées et les mesures de contrôle exigées des bénéficiaires et les modes de communication des documents.
Finnish: erityistä luokittelumenetelmää, jossa tietojen arkaluonteisuus liittyy edunsaajan käyttämiltä asiakirjojen toimitusmenetelmiltä edellytettyihin valvontatoimenpiteisiin.
English: The President shall forward the Commission Security Policy Advisory Group's opinion to the Commission for a decision.
French: Le président transmet à la Commission pour décision l'avis du groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité.
Finnish: Puheenjohtaja toimittaa komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän lausunnon komissiolle päätöksentekoa varten.
English: Once the Commission has approved the release of EU classified information and the practical implementing procedures, the Commission Security Office shall establish the necessary contact with the security body of the State or organisation concerned to facilitate the application of the security measures envisaged.
French: Dès que la communication d'informations classifiées de l'UE et que les modalités pratiques d'exécution sont approuvées par la Commission, le Bureau de sécurité de la Commission établit les contacts nécessaires avec le service de sécurité de l'État ou de l'organisation concernés pour faciliter l'application des dispositions de sécurité prévues.
Finnish: Komission hyväksyttyä EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttamisen ja siihen liittyvät käytännön menettelyt, komission turvallisuustoimisto luo tarvittavat yhteydet asianomaisen valtion tai järjestön turvallisuusviranomaisiin suunniteltujen turvatoimenpiteiden soveltamisen helpottamiseksi.
English: The Member of the Commission responsible for security matters shall inform the Member States about the nature and classification of the information, listing the organisations and countries to which it may be released, as decided by the Commission.
French: Le membre de la Commission chargé des questions de sécurité informe les États membres de la nature et de la classification des informations, en établissant la liste des organisations et des pays auxquels elles peuvent être communiquées, selon les décisions de la Commission.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen ilmoittaa jäsenvaltioille luovutettavan tiedon laadun ja turvaluokan sekä luettelee ne järjestöt ja maat, joille tieto voidaan luovuttaa komission päätöksen mukaisesti.
English: The Commission Security Office shall take all the necessary measures to facilitate any consequent damage assessment and review of procedures.
French: Le bureau de sécurité de la Commission prend toute mesure nécessaire pour faciliter l'évaluation du dommage et les révisions de procédures ultérieures éventuelles.
Finnish: Komission turvallisuustoimisto toteuttaa kaikki tarvittavat toimenpiteet, joilla helpotetaan mahdollisten vahinkojen arviointia ja menettelyjen tarkistamista.
English: Whenever the conditions of cooperation change, the Commission shall reconsider the issue.
French: La Commission réexamine la question, chaque fois que les conditions de coopération sont modifiées.
Finnish: Komission on tarkasteltava asiaa uudelleen aina kun yhteistyön edellytykset muuttuvat.
English: The Member of the Commission responsible for security matters shall notify the beneficiary States or international organisations of the Commission's decision to authorise the release of EU classified information, together with the detailed rules of protection proposed by the Commission Security Policy Advisory Group and approved by the Commission.
French: Le membre de la Commission chargé des questions de sécurité notifie aux États ou organisations internationales bénéficiaires la décision de la Commission d'autoriser la communication d'informations classifiées de l'UE, accompagnée des règles de protection détaillées proposées par le groupe consultatif de la Commission sur la politique de sécurité et approuvées par la Commission.
Finnish: Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen ilmoittaa edunsaajina oleville valtioille tai kansainvälisille järjestöille komission päätöksestä sallia EU:n turvaluokitellun tiedon luovuttaminen sekä komission turvallisuusasioiden neuvonantajaryhmän ehdottamista ja komission hyväksymistä yksityiskohtaisista suojelusäännöistä.
English: Use the information for no other purpose than the cooperation decided by the Commission;
French: à n'utiliser les informations communiquées qu'aux fins de la coopération décidée par la Commission,
Finnish: käyttävät tietoja ainoastaan komission päätöksen mukaiseen yhteistyöhön,
English: Offer the information the protection required by the Commission.
French: à leur assurer la protection exigée par la Commission.
Finnish: tarjoavat tiedoille komission vaatiman suojan.
English: The practical procedures for the transmission of documents shall be agreed between the Commission Security Office and the security bodies of the recipient States or international organisations.
French: Les modalités pratiques de transmission des documents sont arrêtées en commun entre le Bureau de sécurité de la Commission et les services responsables de la sécurité des États ou organisations internationales destinataires.
Finnish: Asiakirjojen lähettämistä koskevista käytännön menettelyistä sovitaan komission turvallisuustoimiston ja vastaanottavien valtioiden tai kansainvälisten järjestöjen turvallisuuselinten kesken.
English: They shall in particular specify the precise addresses to which the documents must be forwarded.
French: Elles indiquent en particulier les adresses précises auxquelles les documents doivent être envoyés.
Finnish: Menettelyissä täsmennetään erityisesti tarkat osoitteet, joihin asiakirjat on toimitettava.
English: Documents classified EU CONFIDENTIAL and higher shall be transmitted under double cover.
French: Les documents classifiés CONFIDENTIEL UE et d'un degré de classification plus élevé sont transmis sous double enveloppe.
Finnish: EU CONFIDENTIAL -turvaluokan tai sitä korkeamman turvaluokan asiakirjat lähetetään kahdessa sisäkkäisessä kirjekuoressa.
English: The inner envelope shall bear the specific stamp or codename decided upon and a mention of the special classification approved for the document.
French: L'enveloppe intérieure porte le timbre spécifique ou le nom de code retenu et la mention de la classification particulière agréée du document.
Finnish: Sisimmässä kuoressa on oltava sovittu erityismerkintä tai koodinimi sekä maininta asiakirjalle hyväksytystä erityisluokituksesta.
English: A receipt form shall be enclosed for each classified document.
French: Une formule de récépissé est jointe à chaque document classifié.
Finnish: Kuoreen on laitettava jokaisen turvaluokitellun asiakirjan osalta kuitti.
English: The receipt form, which shall not itself be classified, shall quote only the particulars of the document (its reference, date, copy number) and its language, not the title.
French: La formule de récépissé n'a pas de classification et donne exclusivement les références (cote, date, numéro d'exemplaire) et la langue du document, sans en indiquer l'objet.
Finnish: Kuittauslomake, jota ei luokitella, sisältää ainoastaan asiakirjaa koskevia tietoja (viitenumero, päivämäärä, kopionumero) ja asiakirjan kielen, ei otsikkoa.
English: The inner envelope shall then be placed in the outer envelope, which shall carry a package number for receipting purposes.
French: L'enveloppe intérieure est ensuite glissée dans l'enveloppe extérieure, qui porte un numéro d'expédition en vue des formalités de réception.
Finnish: Sisempi kuori laitetaan ulompaan kirjekuoreen, johon merkitään pakkausnumero kuittausta varten.
English: The outer envelope shall not bear a security classification.
French: Aucune classification de sécurité ne doit figurer sur l'enveloppe extérieure.
Finnish: Ulommaisessa kuoressa ei ole turvaluokkamerkintää.
English: A receipt showing the package number shall always be given to the couriers.
French: Un reçu portant le numéro d'expédition doit dans tous les cas être remis aux courriers.
Finnish: Kuriireille annetaan aina kuitti, josta ilmenee pakkauksen numero.
English: The addressee State's NSA or its equivalent in the State receiving the classified information forwarded by the Commission on behalf of its government, or the security bureau of the recipient international organisation, shall open a special register to record EU classified information on its receipt.
French: L'ANS de l'État destinataire, ou son équivalent, qui prend en compte, au nom de son gouvernement, les informations classifiées communiquées par l'UE, ou le Bureau de sécurité de l'organisation internationale destinataire, ouvre un registre spécial où sont enregistrés dès réception les documents classifiés communiqués par l'UE.
Finnish: Vastaanottajavaltion kansallinen turvallisuusviranomainen tai sitä vastaava elin ottaa hallituksensa puolesta vastaan komission lähettämää turvaluokiteltua tietoa, tai vastaanottavan kansainvälisen järjestön turvallisuusyksikkö avaa erityisen rekisterin, johon kirjataan EU:n turvaluokiteltu tieto vastaanotetuksi.
English: The Register shall contain columns indicating the date received, particulars of the document (date, reference and copy number), its classification, title, the addressee's name or title, the date of return of the receipt and the date of return of the receipt to EU and the date of destruction of the document.
French: Le registre est divisé en colonnes indiquant la date de réception du document, ses références (cote, date, numéro d'exemplaire), sa classification, son objet, le nom ou la fonction du destinataire, la date de renvoi du reçu à l'UE et la date de sa destruction.
Finnish: Rekisterissä on oltava sarakkeet, joihin merkitään vastaanottopäivämäärä, asiakirjaa koskevia tietoja (päivämäärä, viitenumero ja kopionumero), asiakirjan turvaluokka, otsikko, vastaanottajan nimi tai ammattinimike, kuitin palautuspäivämäärä ja päivämäärä, jona kuitti on palautunut EU:hun sekä asiakirjan hävittämispäivämäärä.
English: Use and protection of the classified information exchanged
French: Utilisation et protection des informations classifiées échangées
Finnish: Vaihdettavien luokiteltujen tietojen käyttö ja suojelu
English: Information at the level of EU SECRET shall be handled by specifically designated officials, authorised to have access to information with this classification.
French: Les informations du degré SECRET UE sont traitées par des agents expressément désignés à cet effet et autorisés à avoir accès à des informations de ce degré de classification.
Finnish: EU SECRET -tason tietojen käsittelystä vastaavat erityisesti nimetyt viranomaiset, jotka on valtuutettu käsittelemään kyseiseen luokkaan kuuluvia tietoja.
English: It shall be stored in good quality security cabinets that can be opened only by the persons authorised to have access to the information they contain.
French: Elles sont conservées dans des armoires de sécurité de bonne qualité qui ne peuvent être ouvertes que par des personnes autorisées à avoir accès aux informations qu'elles contiennent.
Finnish: Tiedot on säilytettävä turvakaapeissa, jotka ainoastaan kyseisten tietojen käsittelyyn valtuutetut henkilöt voivat avata.