English: maintaining an up-to-date record of all TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents held or circulating under his control or which have been passed to other TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registries and holding all corresponding receipts;
French: de tenir à jour la liste de tous les documents TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET détenus ou en circulation sous son contrôle, ou qui ont été transmis à d'autres bureaux d'ordre TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, et de détenir tous les récépissés correspondants;
German: die Führung eines auf neuestem Stand zu haltenden Registers aller aufbewahrten oder in Umlauf befindlichen "TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET"-Dokumente, die seiner Aufsicht unterliegen oder die an andere "TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET"-Registraturen weitergeleitet wurden, und Aufbewahrung aller entsprechenden Empfangsbescheinigungen;
Spanish: mantener un registro actualizado de todos los documentos TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET guardados o en circulación bajo su control o que hayan pasado por otros registros TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET y guardar todos los recibos correspondientes;
Italian: aggiornamento costante di un registro di tutti i documenti TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (UE segretissimo) custodito o circolanti sotto il suo controllo o passati ad altri uffici di registrazione TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (UE segretissimo) e conservazione delle relative ricevute;
Portuguese: Por manter um registo actualizado de todos os documentos TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET arquivados ou que circulam sob o seu controlo ou que tenham sido enviados a outros registos TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, e pela guarda de todos os recibos correspondentes;
Danish: at alle dokumenter, der er klassificeret TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, og hvis opbevaring og fordeling sker under vedkommendes kontrol, eller som er overført til andre TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-sekretariater, løbende journaliseres, og at samtlige kvitteringer i forbindelse hermed opbevares
Swedish: att hålla ett uppdaterat register över alla handlingar som han/hon ansvarar för med beteckningen TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET som förvaras eller lämnas ut eller som har översänts till andra register för handlingar med beteckningen TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET och att förvara alla motsvarande mottagningsbevis,
Greek: την τήρηση ενημερωμένου αρχείου όλων των εγγράφων TRΘS SECRET UE/EU TOP SECRET τα οποία διατηρούνται ή διανέμονται υπό τον έλεγχό του ή τα οποία έχουν διαβιβαστεί σε άλλες γραμματείες TRΘS SECRET UE/EU TOP SECRET, και τη διατήρηση όλων των σχετικών αποδείξεων,
Czech: aktualizaci všech dokumentů se stupněm utajení TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET držených nebo obíhajících pod jeho kontrolou nebo které byly předány jiným spisovnám TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, a za uchovávání odpovídajících potvrzení o převzetí;
Slovak: uchovávanie aktuálneho záznamu o TRÉS SECRET UE/PRÍSNE TAJNÝCH EÚ dokumentoch, ktoré uchovával alebo ktoré sa dávajú do obehu pod jeho kontrolou alebo ktoré boli odovzdané do iných TRÉS SECRET UE/PRÍSNE TAJNÝCH EÚ registrov a udržiavanie všetkých príslušných potvrdení o príjme;
Polish: prowadzenie bieżącej ewidencji wszystkich dokumentów TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, przechowywanych lub będących w obiegu, które są pod jego kontrolą lub które zostały przekazane do innych rejestrów TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET oraz przechowywanie wszystkich odpowiadających potwierdzeń odbioru;
Hungarian: az ellenőrzése alá tartozó valamennyi birtokolt vagy elosztott, illetve más TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET nyilvántartó hivataloknak átadott TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET dokumentumok naprakész nyilvántartásának vezetéséért, továbbá a megfelelő átvételi elismervények megőrzéséért;
Slovenian: vodenje posodobljenega seznama vseh dokumentov stopnje TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, ki se hranijo ali so v obtoku pod njegovim nadzorom ali ki so bili poslani drugim arhivskim uradom TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, ter hranjenje vseh potrebnih potrdil;
Romanian: menținerea la zi a listei documentelor TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET [Strict secret UE] deținute sau aflate în circulație sub controlul său sau care au fost transmise altor registre TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET [Strict secret UE] și cu păstrarea tuturor fișelor corespunzătoare;
Bulgarian: поддържането на актуализирана документация за всички документи с ниво на класификация СТРОГО СЕКРЕТНО ЗА ЕС, съхранявани и предоставяни под негов контрол или предадени на други регистратури за документи с ниво на класификация СТРОГО СЕКРЕТНО ЗА ЕС, и съхраняването на всички разписки;
Estonian: ajakohastatud registri pidamine kõigi salastatuse kategooriasse TRS SECRET UE/EU TOP SECRET kuuluvate dokumentide kohta, mida hoitakse või mis ringlevad tema kontrolli all või mis on antud edasi teistele salastatuse kategooria TRS SECRET UE/EU TOP SECRET registritele, ja kõigi asjaomaste kättesaamistõendite säilitamine;
Latvian: visu ES sevišķi slepeno (TRS SECRET UE/EU TOP SECRET) dokumentu, ko glabā vai izplata viņa kontrolē, vai kas tikuši nodoti citiem ES sevišķi slepenās (TRS SECRETUE/EU TOP SECRET) informācijas reģistriem, atjaunināta reģistra veidošanu un visu atbilstošo saņemšanas dokumentu glabāšanu;