English: A statement verifying that an outside compliance review has been successfully completed should be signed either by the reviewer or by the corporate officer or other authorized representative of the organization at least once a year and made available upon request by individuals or in the context of an investigation or a complaint about compliance.
French: Une déclaration confirmant qu'un contrôle extérieur de la conformité a été mené à bien doit être signée au moins une fois par an par le contrôleur, le responsable de la société ou tout autre représentant mandaté et transmise à la demande des personnes concernées ou dans le cadre d'une enquête ou d'une réclamation pour non-conformité.
German: Die externe Kontrolle sollte mindestens einmal jährlich stattfinden, eine Erklärung über ihre Durchführung ist von einem leitenden Angestellten oder einem bevollmächtigten Vertreter der Organisation zu unterzeichnen. Sie ist vorzulegen auf Verlangen von Einzelpersonen, im Rahmen einer Untersuchung oder bei einer Beschwerde wegen Nichteinhaltung von Datenschutzvorschriften.
Italian: Almeno una volta all'anno l'incaricato della revisione oppure un funzionario od un altro rappresentante dell'organizzazione dovrebbe firmare una dichiarazione che comprovi il superamento di una revisione esterna sul rispetto delle regole; a richiesta tale dichiarazione andrebbe posta a disposizione dei singoli individui od esibita nel quadro d'eventuali indagini o reclami per mancato rispetto dei principi dichiarati.
Portuguese: A declaração atestando a realização da verificação de conformidade externa, que deverá ser assinada pelo responsável da verificação ou pelo responsável da empresa ou um outro representante autorizado, deve ser efectuada, no mínimo, uma vez por ano, e posta à disposição das pessoas, mediante pedido ou no âmbito de uma investigação ou queixa relativa à conformidade.
Swedish: En rapport om att en extern granskning har genomförts skall undertecknas av granskaren eller av en person i ansvarig ställning eller en annan behörig representant vid företaget. Detta skall ske minst en gång om året och rapporten skall göras tillgänglig på begäran av konsumenterna eller inom ramen för ett överklagande.
Czech: Prohlášení osvědčující úspěšné provedení externí kontroly musí být podepsáno buď kontrolující osobou,nebo vedoucím pracovníkem či jiným zmocněným zástupcem organizace alespoň jednou ročně a musí býtposkytnuto na žádost fyzických osob nebo v souvislosti s vyšetřováním nebo stížností na nedodržování zásad.
Slovak: Vyhlásenie osvedčujúce, že bolo úspešne ukončené posúdenie dodržiavania postupov bezpečného prístavu vykonané externým posudzovateľom by malo byť podpísané buď posudzovateľom alebo vedúcim pracovníkom spoločnosti alebo iným oprávneným zástupcom danej organizácie najmenej raz rok a malo by byť na požiadanie sprístupnené jednotlivcom alebo v súvislosti s vyšetrovaním alebo sťažnosťou ohľadom dodržiavania spomínaných praktík.
Polish: Oświadczenie potwierdzające przeprowadzenie z pozytywnym wynikiem zewnętrznego przeglądu zgodności powinno być podpisane przez osobę dokonującą przegląd, członka zarządu lub innego upoważnionego przedstawiciela organizacji przynajmniej raz w roku i powinno być udostępnione na żądanie osobom fizycznym lub w kontekście badania lub skargi dotyczącej nieprzestrzegania zasad.
Hungarian: A külső megfelelőségi felülvizsgálat sikeres befejezését hitelesítő nyilatkozatot vagy a felülvizsgálatot végző személynek, vagy avállalkozás valamelyik tisztségviselőjének vagy a szervezet más meghatalmazottjának kell aláírnia legalább évente egyszer, és az egyének kérésére, illetve egy vizsgálattal vagy a teljesítéssel kapcsolatos panasszal összefüggésben rendelkezésre kell bocsátani.
Slovenian: Izjavo o uspešno končanem zunanjem pregledu mora podpisati bodisi izvajalec pregleda bodisi vodstveni delavec ali drug pooblaščeni predstavnik organizacije vsaj enkrat na leto in mora biti na voljo posameznikom na njihovo zahtevo ali organom za preiskavo ali pritožbe zaradi skladnosti z načeli.
Romanian: O declarație care confirmă că a fost efectuat un control extern al conformității trebuie semnată, cel puțin o dată pe an, de către cel care a efectuat controlul, de către responsabilul organizației sau de către orice alt reprezentat al acesteia și trebuie transmisă, la cerere, persoanelor în cauză sau în cadrul unei anchete sau al unei reclamații pentru neconformitate.
Bulgarian: Декларацията, потвърждаваща, че е извършен положителен външен контрол за съответствие, следва да бъде подписана поне веднъж годишно от контролиращото лице, от корпоративния служител или от друг упълномощен представител на организацията и да бъде предадена при поискване от физическите лица или в рамките на разследване, или при жалба за неспазване.
Latvian: Ziņojums, kas apliecina, ka ārējā atbilstības pārbaude ir veiksmīgi pabeigta, vismaz reizi gadā jāparaksta vai nu pārbaudes veicējam, vai organizācijas amatpersonai, vai citam organizācijas pilnvarotam pārstāvim un jāuzrāda pēc indivīdu pieprasījuma vai saistībā ar izmeklēšanu vai sūdzību par neatbilstību.
Lithuanian: Bent kartą per metus turi būti surašyta tikrintojo, kompanijos pareigūno ar kito įgalioto organizacijos atstovo pasirašyta išorinį reikalavimų laikymosi patikrinimą patvirtinanti ataskaita ir ji turi būti pateikiama asmenų prašymu atliekant tyrimą arba esant nusiskundimų dėl reikalavimų nesilaikymo.
Maltese: Stqarrija li tivverifika l-verifika ta’ konformità minn barra li tkun ġiet kompluta b’suċċess għandha tkun iffirmata jew minn dak li jagħmel ir-reviżjoni jew minn uffiċjal għoli jew minn xi rappreżentant awtorizzat ta’ l-organizzazzjoni mill-anqas darba kull sena u li tkun disponibbli fuq talba minn individwi jew fil-kuntest ta’ investigazzjoni jew ilment dwar in-nuqqas ta’ konformità.