English: Meetings of the EUEB shall be convened by the chair, who shall, with the assistance of the vice-chairs and of the secretariat, be responsible for preparing and circulating the invitations, agendas and supporting papers, as well as drafting and circulating the corresponding minutes.
French: Les réunions du CUELE sont convoquées par le président qui, avec l'aide des vice-présidents et du secrétariat, est chargé de préparer et de diffuser les invitations, les ordres du jour et les documents de référence, ainsi que de rédiger et de diffuser les comptes rendus.
German: Sitzungen des AUEU werden vom Vorsitz einberufen, der mit Unterstützung der Stellvertreter und des Sekretariats ftir die Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Begleitunterlagen sowie für die Abfassung und Verbreitung der Sitzungsberichte zuständig ist.
Italian: Il presidente convoca la riunioni del CUEME e, con l'assistenza dei vicepresidenti e del segretariato, è responsabile della preparazione e diffusione degli inviti, degli ordini del giorno e dei documenti di supporto, nonché della redazione e della diffusione dei relativi verbali.
Portuguese: As reuniões do CREUE são convocadas pelo presidente, o qual, com o apoio dos vice-presidentes e do secretariado, é responsável pela preparação e distribuição dos convites, das ordens de trabalhos e dos documentos de apoio, assim como pela redacção e distribuição das respectivas actas.
Czech: Zasedání VEUEZ svolává předseda, který je s podporou místopředsedů a sekretariátu odpovědný za přípravu a rozšiřování pozvánek, zápisů z jednání a podpůrných dokladů, jakož i za sepsání a rozšiřování zápisů.
Slovak: Zasadnutia EUEB zvoláva predseda, ktorý je spolu s podpredsedom a sekretariátom zodpovedný za prípravu a rozposlanie pozvánok, programu zasadnutí a sprievodných materiálov, ako aj za vypracovanie a rozposlanie príslušnej zápisnice.
Polish: Posiedzenia EUEB zwołuje przewodniczący, który z pomocą wiceprzewodniczących i sekretariatu odpowiedzialny jest za przygotowanie i wprowadzenie w obieg zaproszeń, porządku obrad i dokumentów pomocniczych, jak również za sporządzenie i wprowadzenie w obieg odpowiedniego protokołu.
Hungarian: Az EUÖB üléseit az elnök hívja össze, aki az alelnökök és a titkárság közreműködésével felelős a meghívók, napirendek és kiegészítő dokumentumok elkészítéséért és megküldéséért, valamint az ülésről készült jegyzőkönyvek elkészítéséért és kiosztásáért.
Slovenian: Sestanke EUEB sklicuje predsednik, ki je ob pomoči podpredsednikov in sekretariata odgovoren za pripravo in razpošiljanje vabil, dnevnih redov in spremnih dokumentov, kakor tudi za pripravo osnutkov ustreznih zapisnikov in njihovo razpošiljanje.
Romanian: Reuniunile CEEUE sunt convocate de către președinte care, cu ajutorul vicepreședinților și al secretariatului, este însărcinat cu pregătirea și difuzarea invitațiilor, a ordinilor de zi și a documentelor justificative, precum și cu redactarea și difuzarea proceselor–verbale.
Bulgarian: Заседанията на СЕЕС се свикват от председателя, който със съдействието на заместник-председателите и на секретариата отговаря за изготвянето и изпращането на поканите, дневния ред и съответните материали, както и за съставянето и разпращането на протоколите от заседанията.
Estonian: EUEB koosolekud kutsub kokku eesistuja, kes ase-eesistujate ja sekretariaadi abiga vastutab kutsete, päevakordade, tõendavate dokumentide ja asjakohaste protokollide ettevalmistamise ning laialisaatmise eest.
Latvian: ESEK sanāksmes sasauc vadītāja iestāde, kas ar vadītājas vietnieču iestāžu un sekretariāta palīdzību atbild par uzaicinājumu, darba kārtības un sanāksmju dokumentu sagatavošanu un nosūtīšanu, kā arī par sanāksmju protokolēšanu un protokolu nosūtīšanu.
Lithuanian: EUEB posėdžius šaukia pirmininkas, kuris, padedamas dviejų pavaduotojų ir seketoriato, yra atsakingas už kvietimų, darbotvarkės ir reikalingų dokumentų rengimą ir platinimą, taip pat už atitinkamų protokolų rengimą ir platinimą.
Maltese: Il-laqgħat tal-EUEB għandhom jiġu msejjħa mill-president, li għandu, bl-għajnuna tal-viċi-presidenti u s-segretarjat, ikun responsabbli biex iħejji u jqassam l-inviti, l-aġendi u l-karti ta' assistenza, kif ukoll li jħejji u jqassam il-minuti korrispondenti.