English: If an organization determines that access should be denied in any particular instance, it should provide the individual requesting access with an explanation of why it has made that determination and a contact point for any further inquiries.
French: Si l'organisation décide de refuser l'accès dans un cas précis, elle doit motiver sa décision et communiquer les coordonnées d'une personne à contacter pour plus d'informations.
Italian: Se in determinate circostanze un'organizzazione ritiene di dover negare l'accesso essa dovrà motivare tale decisione e indicare al richiedente con chi prendere contatto per ottenere ulteriori delucidazioni.
Portuguese: Se uma organização decidir recusar o acesso em qualquer circunstância, deverá prestar à pessoa que o solicitou a devida justificação e informação sobre os contactos a efectuar para posteriores investigações.
Swedish: Om en organisation beslutar att i vissa fall vägra ge tillgång till uppgifter, skall organisationen lämna en förklaring till den enskilde som ansökt om att få tillgång till uppgifterna om varför man kommit fram till detta beslut och ange en kontaktpunkt för ytterliga frågor.
Czech: Jestliže organizace rozhodne, že v některém konkrétním případě je nutno přístup zamítnout, musí podat fyzické osobě požadující přístup vysvětlení, proč takto rozhodla, a uvést kontaktní místo, které podá další informace.
Slovak: Ak organizácia rozhodne, že v niektorom konkrétnom prípade by sa mal prístup zamietnuť, mala by jednotlivcovi požadujúcemu prístup poskytnúť vysvetlenie, prečo sa takto rozhodla a mala by mu udať kontaktné miesto, na ktoré sa môže obrátiť v prípade ďalších otázok.
Polish: Jeżeli organizacja zdecyduje, że należy odmówić dostępu w każdym określonym przypadku, to powinna ona osobie żądającej dostępu udzielić wyjaśnienia, dlaczego podjęła taką decyzję oraz poinformować o punkcie kontaktowym w razie dalszych zapytań.
Hungarian: Ha a szervezet úgy határoz, hogy a hozzáférést egy adott esetben meg kell tagadni, a hozzáférést kérő egyén számára magyarázatot kell adnia a döntéséről, és a további megkeresésekhez egy kapcsolattartási pontot kell kijelölnie számára.
Slovenian: Če organizacija ugotovi, da je treba v določenem posebnem primeru zavrniti dostop, mora posamezniku, ki ga zahteva, pojasniti razloge za svojo odločitev in navesti ime službe za dajanje nadaljnjih informacij.
Romanian: În cazul în care organizația decide să refuze accesul într-un anumit caz, aceasta trebuie să își motiveze decizia și să comunice datele unei persoane de contact pentru informații suplimentare.
Bulgarian: Ако организацията реши да откаже достъпа в конкретен случай, тя следва да предостави на физическото лице, изискващо достъп, обяснение за това свое решение и да посочи лице за контакт за повече информация.
Latvian: Ja organizācija nosaka, ka piekļuve kādā konkrētā gadījumā jāliedz, tā indivīdam, kas prasa piekļuvi, sniedz paskaidrojumu, kāpēc ir pieņemts šāds lēmums un norāda, kur var saņemt papildu informāciju.
Lithuanian: Jei kuriuo nors konkrečiu atveju organizacija nusprendžia, kad prieiti prie informacijos draudžiama, ji turi prašančiam asmeniui nurodyti priežastį, dėl kurios ji taip nusprendė ir pasiūlyti papildomą būdą priėjimui reikalauti.
Maltese: Jekk organizzazzjoni tiddetermina li aċċess għandu jkun miċħud f’xi każ partikolari, din għandha tipprovdi lill-individwu li jitlob l-aċċess bi spjegazzjoni l-għala tkun ħadet dik id-determinazzjoni u tagħmel punt ta’ kuntatt għal xi inkjesti oħrajn.