English: The two organisations, at the level of the Presidency and the Secretariats, will whenever possible consult each other before finalising plans for meetings at ministerial level or meetings of relevant working groups with a view to establishing the greatest possible synchronisation of dates and venues of meetings.
French: Les deux organisations, au niveau de la présidence et des secrétariats, se consulteront chaque fois que cela sera possible avant d'arrêter le calendrier des réunions au niveau ministériel ou des réunions des groupes de travail concernés en vue d'assurer la plus grande synchronisation possible des dates et lieux des réunions.
Czech: Je-li to možné, obě organizace vždy před dokončením plánování zasedání na úrovni ministrů nebo zasedání příslušných pracovních skupin vzájemně na úrovni předsednictví a sekretariátů konzultují nejvhodnější koordinaci doby a místa zasedání.
Slovak: Obe organizácie na úrovni Predsedníctva a Sekretariátov, budú vždy, keď to bude možné, navzájom konzultovať pred definitívnym vypracovaním plánov pre schôdze na ministerskej úrovni alebo schôdze príslušných pracovných skupín, aby čo najlepšie zosúladili dátuma a miesta konania schôdzí.
Polish: Obie organizacje, na szczeblu Prezydencji oraz Sekretariatów, będą w każdym przypadku, gdy będzie to możliwe, zasięgać wzajemnej opinii przed ukończeniem planów spotkań na szczeblu ministerialnym lub spotkań stosownych grup roboczych w celu osiągnięcia jak największej możliwej synchronizacji dat i miejsc spotkań.
Hungarian: A két szervezet elnökségi és titkársági szinten minden lehetséges esetben előzetesen konzultációkat folytat a miniszteri szintű vagy munkacsoport szintű értekezletek megtartása előtt abból a célból, hogy az értekezletek időpontjainak és helyszíneinek összehangolása a lehető legnagyobb mértékben biztosított legyen.
Slovenian: Organizaciji se bosta na ravni predsedstva in sekretariatov medsebojno posvetovali, kadar koli bo to mogoče, pred dokončno določitvijo načrtov za sestanke na ministrski ravni ali za sestanke ustreznih delovnih skupin, da bi dosegli čim večjo usklajenost datumov in krajev sestankov.
Romanian: Cele două organizații, la nivel de președinție și de secretariate, se vor consulta reciproc, ori de câte ori este posibil, înainte de a fixarea calendarului reuniunilor la nivel ministerial sau al reuniunilor grupurilor de lucru relevante, în vederea asigurării celei mai bune sincronizări posibile a datelor și locurilor reuniunilor.
Bulgarian: Двете организации, на ниво председателство и секретариати, се консултират една с друга, когато е възможно, преди финализирането на плановете за срещи на министерско ниво или срещи на съответните работни групи с оглед на осигуряването на възможно най-голяма синхронизация на датите и местата на срещите.
Estonian: Organisatsioonid konsulteerivad võimaluse korral omavahel eesistujariikide ja sekretariaatide tasandil, enne kui ministrite või asjaomaste töörühmade kohtumiste kava lõplikult kindlaks määravad, et kohtumisaegu ja -kohti võimalikult hästi kokku sobitada.
Latvian: Prezidējošās valsts un sekretariātu līmenī abas organizācijas, ja vien iespējams, konsultēsies pirms plāna izstrādāšanas pabeigšanas sanāksmēm ministru līmenī vai attiecīgo darba grupu sanāksmēm, lai pēc iespējas sinhronizētu sanāksmju datumus un vietas.
Lithuanian: Abi organizacijos kada tik įmanoma konsultuosi pirmininkaujančių valstybių narių ir sekretoriatų lygiu prieš galutinai parengdamos ministrų lygio posėdžių ar atitinkamų darbo grupių posėdžių planus, siekdamos kuo labiau sinchronizuoti posėdžių laiką ir suderinti jų vietą.
Maltese: Iż-żewġ organizzazzjonijiet, fuq livell tal-Presidenza u s-Segretarjati, ser kull meta jkun possibli jikkonsultaw lil xulxin qabel ma jtemmu pjanijiet għall-laqgħat fuq livell minsterjali jew laqgħat ta'working groups relevanti b'ħarsa li jistabilixxu l-ikbar sinkronizzazzjoni possibli tad-dati u postijiet tal-laqgħat.