English: Documents relating to proceedings shall be kept in files, a file number being attached to such proceedings, except for those documents relating to the exclusion of, or objection to, members of the Board of Appeal, or to the staff of the Office or the Examination Office concerned, which shall be kept separately.
French: Les documents relatifs à une procédure sont conservés dans des dossiers portant le numéro de la procédure, à l'exception des documents concernant les exclusions ou les oppositions relatives aux membres de la chambre de recours, ainsi qu'aux membres du personnel de l'Office ou de l'office d'examen concerné, qui sont conservés séparément.
Spanish: Los documentos correspondientes a los procedimientos se conservarán en expedientes a los que se asignará un número de procedimiento, con excepción de los documentos relativos a la exclusión o recusación de miembros de la sala de recurso, miembros del personal de la Oficina o de la oficina de examen de que se trate, que se conservarán por separado.
Portuguese: Os documentos relativos a um processo deverão ser conservados em pastas com um número de processo, com excepção dos documentos relativos à escusa ou recusa dos membros da instância de recurso, dos funcionários do Instituto ou do organismo de exame em questão, que deverão ser conservados em separado.
Dutch: Alle stukken betreffende een procedure worden in een genummerd dossier bewaard, met uitzondering van de stukken betreffende de verschoning of wraking van leden van de Kamer van Beroep of personeelsleden van het Bureau of van het betrokken onderzoeksbureau, die afzonderlijk worden bewaard.
Swedish: Handlingar rörande förfarandena skall förvaras i akter med ett registernummer för dessa förfaranden, med undantag för de handlingar som rör uteslutning av eller invändning mot ledamöter i besvärsnämnden, personal från växtsortsmyndigheten eller den berörda provningsmyndigheten, vilka skall förvaras separat.
Finnish: Menettelyyn liittyvät asiakirjat on säilytettävä menettelylle annetun numeron mukaan arkistoituina, lukuunottamatta asiakirjoja, jotka koskevat valituslautakunnan jäsenten tai viraston tai asianomaisen tutkintaviraston henkilöstön jääväämistä tai vastalauseita heitä vastaan ja jotka on säilytettävä erillään.
Czech: Dokumenty vztahující se k řízením se uchovávají ve spisech. Každému řízení je přiděleno spisové číslo s výjimkou dokumentů týkajících se vyloučení členů odvolacího senátu nebo zaměstnanců Úřadu či dotyčného zkušebního úřadu nebo námitek vůči němu, které se uchovávají zvlášť.
Slovak: Dokumenty, ktoré sa týkajú konaní sa uchovávajú vo zväzkoch s prideleným číslom zväzku k takýmto konaniam, okrem tých dokumentov, ktoré sa týkajú vylúčenia členov príslušnej odvolacej komisie alebo pracovníkov úradu alebo skúšobného úradu alebo námietky voči nim, ktoré sa uchovávajú zvlášť.
Polish: Dokumenty związane z postępowaniem przechowuje się w aktach, przypisując do tego postępowania numer akt, z wyjątkiem przechowywanych oddzielnie tych dokumentów, które wiążą się z wyłączeniem członków Izby Odwoławczej, personelu Urzędu lub urzędu kontrolnego albo ze sprzeciwem wobec nich.
Hungarian: Az eljárással kapcsolatos okiratokat irattárban tartják, s az egyes eljárások ügyiratszámot kapnak, kivéve a fellebbezési tanács tagjainak, illetőleg a Hivatal vagy a vizsgáló hivatal alkalmazottainak kizárására vagy kifogásolására vonatkozó okiratokat, amelyeket elkülönítve tárolnak.
Slovenian: Dokumenti, ki se nanašajo na postopke, se shranjujejo v mapah, vsak postopek se označi z evidenčno številko, razen tistih dokumentov, ki se nanašajo na izključitev ali predloge za izločitev članov odbora za pritožbe ali na osebje pisarne ali ustreznega urada za preglede, ki se hranijo posebej.
Bulgarian: Документите, свързани с производство, се съхраняват в досиета, върху които е положен номерът на производството, с изключение на тези документи, свързани с изключване или с искания за отвод на членове на отделението по жалбите, както и за членове на персонала на Службата или съответната служба за проверка.
Estonian: Menetlusega seotud dokumente säilitatakse menetluse numbriga varustatud toimikutes, välja arvatud dokumendid apellatsiooninõukogu liikmete väljaarvamise, nende peale esitatud kaebuste või ameti või asjaomase kontrolliasutuse töötajate kohta, mida säilitatakse eraldi.
Latvian: Dokumentus, kas attiecas uz lietu izskatīšanas procesiem, glabā, katram procesam piešķirot attiecīgu kārtas numuru, izņemot tos dokumentus, kas attiecas uz attiecīgo Apelācijas padomes locekļu vai Biroja vai pārbaudes biroja darbinieku izslēgšanu vai pret viņiem celtiem iebildumiem, ko glabā atsevišķi.
Lithuanian: Su procedūromis susiję dokumentai laikomi bylose; tokioms procedūroms, išskyrus dokumentus, susijusius su apeliacinės tarybos arba Tarnybos personalo, arba ekspertizės tarnybos narių pašalinimu ar jiems skirtais protestais, kurie laikomi atskirai, priskiriamas bylos numeris.
Maltese: Id-dokumenti li għandhom x'jaqsmu mal-proċedimenti għandhom jinżammu f'inkartamenti, bin-numru ta' inkartament jiġi mehmuz ma' dawn il-proċedimenti, għajr għal dawk id-dokumenti li jkollhom x'jaqsmu ma' l-esklużjoni tal-membri tal-Bord ta' l-Appell, jew ta' l-impjegati ta' l-Uffiċċju jew ta' l-Uffiċċju ta' l-Eżamijiet interessati, li għandhom jinżammu separatament, jew ma' oġġezzjoni għalihom.