English: If the application is rejected or the prior authorization is annulled or revoked, the authorization or decision rejecting the application and any accompanying documents shall be kept for at least three calendar years from the end of the calendar year in which the application was rejected or the authorization annulled or revoked.
French: En cas de rejet de la demande ainsi que d'annulation ou de révocation de l'autorisation préalable, l'autorisation ou la décision de rejet de la demande ainsi que leurs annexes sont conservées pendant au moins trois ans à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la demande a été rejetée ou l'autorisation a été annulée ou révoquée.
Czech: Pokud je žádost zamítnuta nebo je předchozí povolení zrušeno či odvoláno, jsou povolení nebo rozhodnutí o zamítnutí žádosti a všechny přiložené doklady uchovávány po dobu nejméně tří kalendářních let od konce kalendářního roku, ve kterém byla žádost zamítnuta nebo povolení zrušeno či odvoláno.
Slovak: V prípade zamietnutia žiadosti alebo zrušenia či odňatia predbežného povolenia sa povolenie alebo rozhodnutie, ktorým sa žiadosť zamieta, ako aj všetky priložené dokumenty uchovávajú po dobu aspoň troch kalendárnych rokov od uplynutia kalendárneho roku, v ktorom bola žiadosť zamietnutá alebo povolenie zrušené či odňaté.
Polish: Jeżeli wniosek został odrzucony lub pozwolenie uprzednie zostało unieważnione lub cofnięte, pozwolenie lub decyzja o odrzuceniu wniosku oraz wszelkie dokumenty dodatkowe są przechowywane przez okres co najmniej trzech lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wniosek został odrzucony lub pozwolenie zostało unieważnione lub cofnięte.
Hungarian: Ha a kérelmet elutasították, vagy az előzetes engedélyt érvénytelenítették, vagy visszavonták, az engedélyt vagy a kérelem elutasításáról szóló határozatot és minden kísérő okmányt a kérelem elutasítása vagy az engedély érvénytelenítése vagy visszavonása naptári évének végétől számított legalább három naptári évig meg kell őrizni.
Slovenian: Ob zavrnitvi prošnje, razveljavitvi ali preklicu predhodnega dovoljenja je treba odločbo o izdaji dovoljenja ali odločbo o zavrnitvi prošnje in vso spremljajočo dokumentacijo hraniti vsaj tri koledarska leta od konca koledarskega leta, v katerem je bila prošnja zavrnjena ali dovoljenje razveljavljeno ali preklicano.
Romanian: În cazul respingerii cererii, ca și în cazul anulării sau revocării autorizației prealabile, autorizația sau decizia de respingere a cererii, împreună cu anexele acestora, se păstrează timp de cel puțin trei ani de la sfârșitul anului calendaristic în cursul căruia cererea a fost respinsă sau autorizația a fost anulată sau revocată.
Estonian: Kui taotlus lükatakse tagasi või eelluba tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse otsust taotluse tagasilükkamise kohta ja kõiki kaasnevaid dokumente vähemalt kolm kalendriaastat alates selle kalendriaasta lõpust, kui taotlus tagasi lükati või luba tühistati või kehtetuks tunnistati.
Latvian: Ja noraida pieteikumu vai atceļ vai anulē iepriekšēju atļauju, tad atļauju vai lēmumu par pieteikuma noraidīšanu kopā ar pavaddokumentiem glabā vismaz trīs kalendāros gadus pēc tā kalendārā gada beigām, kurā noraidīts pieteikums vai anulēta vai atcelta atļauja.
Lithuanian: Atmetus prašymą, išankstinį leidimą pripažinus negaliojančiu ar atšaukus, leidimas ar sprendimas atmesti prašymą ir visi pridedami dokumentai saugomi bent trejus kalendorinius metus nuo tų kalendorinių metų, kuriais prašymas buvo atmestas arba leidimas buvo pripažintas negaliojančiu ar atšauktas, pabaigos.
Maltese: Jekk l-applikazzjoni tiġi miċħuda jew l-awtorizzazzjoni miksuba minn qabel tiġi annullata jew revokata, l-awtorizzazzjoni jew deċiżjoni li tiċħad l-applikazzjoni u kull dokument mehmuż għandhom jinżammu ta' l-anqas għal tliet snin mill-aħħar tas-sena li fiha l-applikazzjoni tkun ġiet rifjutata jew l-awtorizzazzjoni annullata jew revokata.