FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: The technical service: the objective of this service is to verify the facts on which payments to claimants are based; for example the facts on such matters as the quality and characteristics of products, livestock, land etc., the date of delivery, the transformation into another product and other checks of a technical nature.
Czech: oddělení technických služeb: účelem tohoto oddělení je ověřovat skutečnosti, na nichž se zakládají platby žadatelům, například skutečnosti o jakosti a zvláštních vlastnostech produktů, hospodářských zvířat, půdy atd., o dni dodání, o zpracování na jiný produkt a jiné kontroly technické povahy.
English: The verification of these facts is assured through the operation of a control and inspection system.
Czech: Toto ověřování se uskutečňuje prostřednictvím systému kontrol a inspekcí.
English: A major role of the technical service is the monitoring of this control system.
Czech: Jedním z hlavních úkolů oddělení technických služeb je dohled nad tímto kontrolním systémem.
English: Part or all of the authorization function and/or the technical service may be delegated to other bodies provided that the following conditions are fulfilled;
Czech: Funkce schvalování plateb a/nebo oddělení technických služeb mohou být zcela nebo zčásti přeneseny na jiné subjekty, pokud jsou splněny tyto podmínky:
English: The responsibilities and obligations of these other bodies, notably concerning the control and verification of the compliance with Community rules, are clearly defined.
Czech: Působnost a závazky těchto dalších subjektů jsou jasně vymezeny, zejména pokud se jedná o kontrolu a ověřování souladu s předpisy Společenství.
English: The bodies dispose of effective systems for ensuring that they fulfil their responsibilities in a satisfactory manner.
Czech: Subjekty mají k dispozici účinné systémy zajišťující, že budou vykonávat své povinnosti uspokojivým způsobem.
English: The bodies explicitly confirm to the agency that they in fact fulfil their responsibilities and describe the means employed.
Czech: Subjekty výslovně platební agentuře potvrdí, že skutečně plní své povinnosti, a popíší použité prostředky.
English: The agency is informed on a regular and timely basis of the results of controls effected, so that the sufficiency of these controls may always be taken into account before a claim is settled.
Czech: Platební agentura je pravidelně a včas informována o výsledcích prováděných kontrol, aby před vyřízením žádosti mohla vždy posoudit dostatečnost těchto kontrol.
English: The work performed shall be described in detail in a report accompanying each claim, batch of claims or, when appropriate, in a report covering one marketing year.
Czech: Vykonaná činnost je podrobně popsána ve zprávě přiložené ke každé žádosti nebo skupině žádostí nebo případně ve zprávě zahrnující celý hospodářský rok.
English: The report, shall be accompanied by an attestation of the eligibility of the approved claims and of the nature, scope and limits of the work done.
Czech: Ke zprávě je přiloženo potvrzení o přípustnosti schválených žádostí a o povaze, rozsahu a mezích vykonané činnosti.
English: If any physical or administrative checks are not exhaustive, but performed on a sample of claims, the claims selected shall be identified, the sampling method described, the results of all inspections and the measures taken in respect of discrepancies and irregularities reported upon.
Czech: Nebyly-li fyzické nebo správní kontroly provedeny rozsáhle, nýbrž jen na vzorku žádostí, je třeba vybrané žádosti uvést, popsat způsob výběru vzorků a udat výsledky inspekcí na místě a opatření přijatých v případě zjištěných odchylek či nesrovnalostí.
English: The supporting documents submitted to the agency shall be sufficient to provide assurance that all the required checks on the eligibility of the authorized claims have been performed.
Czech: Podklady předložené platební agentuře musí dostatečně zaručovat, že byly provedeny všechny nezbytné kontroly přípustnosti schválených žádostí.
English: Where documents relating to the claims authorized and controls effected are retained by the other bodies, both these bodies and the agency shall set up procedures to ensure that the location of all such documents that are relevant to specific payments made by the agency is recorded, and that these documents may be made available for inspection at the agency's offices at the request of the persons and bodies who would normally have the right to inspect such documents, which include:
Czech: Jsou-li doklady ke schváleným žádostem a provedeným kontrolám uchovávány u jiných subjektů, stanoví tyto subjekty společně s platební agenturou postupy zajišťující, že místo uložení všech těchto dokumentů, které se týkají jednotlivých plateb uskutečněných platební agenturou, bude zaznamenáno a že doklady budou pro účely inspekce v prostorách platební agentury dostupné na žádost osob a jiných subjektů obvykle oprávněných k provádění inspekce, a to
English: the agency's staff who deal with the claim,
Czech: pracovníků platební agentury, kteří vyřizují žádost,
English: the agency's internal audit service,
Czech: oddělení služeb vnitřního auditu platební agentury,
English: the body that attests the agency's annual declaration,
Czech: subjektu osvědčujícího výroční prohlášení platební agentury,
English: mandated officials of the European Union.
Czech: zmocněných pracovníků Evropské unie.
English: The agency's administrative structure shall provide for separation of the three functions of authorization, execution and accounting for payments, each of which shall be the responsibility of a separate administrative subunit, the responsibilities of which are defined in an organization chart.
Czech: Správní struktura platební agentury zajistí vzájemné oddělení uvedených tří funkcí schvalování, provádění a účtování plateb, z nichž každou musí vykonávat zvláštní správní podútvar, jehož působnost vymezí organizační schéma.
English: The administrative structure may provide for the function of the technical service to be performed by the authorization department in appropriate cases.
Czech: Ve vhodných případech může být správní struktura tvořena tak, že funkci oddělení technických služeb vykonává oddělení pověřené schvalováním plateb.
English: The agency shall adopt the following procedures or those offering equivalent guarantees:
Czech: Platební agentura stanoví následující postupy anebo postupy, které nabízejí rovnocenné záruky:
English: The agency shall lay down detailed written procedures for the receipt, recording and processing of claims inclusive of a description of all documents to be used.
Czech: Podrobné postupy přijímání, záznamu a zpracovávání žádostí, včetně popisu všech dokumentů, které mají být použity, v písemné formě.
English: The division of duties shall be such that no official has responsibility for more than one of the responsibilities for authorizing, paying or accounting for sums charged to EAGGF, and that no official performs one of those tasks without his work coming under the supervision of a second official.
Czech: Úkoly musí být rozděleny tak, aby žádný úředník nebyl příslušný pro více než jednu z činností, totiž schvalování, vyplácení nebo účtování částek financovaných EZOZF, a aby žádný úředník nevykonával některý z těchto úkolů, aniž by jeho práce nebyla pod dohledem jiného úředníka.
English: The responsibilities of each official shall be defined in writing, including the setting of financial limits to his authority.
Czech: Působnost každého úředníka je vymezena písemně, včetně stanovení finančních mezí jeho pravomocí.
English: Staff training shall be appropriate, and there shall be a policy for rotating staff in sensitive positions, or alternatively for increased supervision.
Czech: Je třeba zajistit přiměřené odborné školení a na relativně významných pracovních místech rotační personální politiku, popřípadě politiku zvýšeného dohledu.
English: Each official responsible for authorization shall have at his disposal a detailed check-list of the verifications he is required to undertake, and shall include in the supporting documents of the claim his attestation that these checks have been performed.
Czech: Každý úředník pověřený schvalováním plateb musí mít k dispozici podrobný kontrolní seznam uvádějící ověřovací úkony, které musí vykonat a do podkladů pro žádost doplní své osvědčení, že tyto kontroly byly provedeny.
English: This attestation may be made by electronic means subject to the conditions referred to in subparagraph (vi).
Czech: Osvědčení lze provést v elektronické podobě za podmínek uvedených v pododstavci vi).
English: There shall be evidence of review of the work by more senior member of staff.
Czech: Činnosti všech úředníků musí být prokazatelně přezkoumány nadřízenou osobou.
English: A claim shall be authorized for payment only after sufficient checks have been made to verify that it complies with Community regulations.
Czech: Žádost o platbu je schválena až po provedení kontrol dostatečných k ověření, že je v souladu s předpisy Společenství.
English: These checks shall include those required by the regulation governing the specific measure under which aid is claimed, and those required pursuant to Article 8 of Regulation (EEC) No 729/70 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks presented.
Czech: Tyto kontroly zahrnují kontroly stanovené nařízením upravujícím zvláštní opatření, v jejichž rámci je žádáno o podporu, jakož i kontroly uvedené v článku 8 nařízení (EHS) č. 729/70 s cílem předcházet a odhalovat podvody a nesrovnalosti, se zvláštním ohledem na nebezpečí, které představují.
English: The checks to be undertaken shall be specified in a check-list, and their performance shall be attested for each claim, or for each batch of claims.
Czech: Kontroly, které mají být provedeny, jsou blíže určeny v kontrolním seznamu a jejich vykonání je třeba osvědčit pro každou žádost anebo skupinu žádostí.
English: Procedures should ensure that payment is made only to the claimant, to his bank account or to his assignee.
Czech: Stanovené postupy by měly zajistit, že platba se uskuteční výhradně ve prospěch žadatele, na jeho bankovní účet anebo jeho právnímu nástupci.
English: The payment shall be executed by the agency's banker, or, as appropriate, a governmental payments office, or the cheque mailed, within five working days of the date of charge to the EAGGF.
Czech: Platbu provede banka platební agentury nebo případně státní pokladna, nebo pošta zaslaným šekem ve lhůtě pěti pracovních dnů ode dne zaúčtování EZOZF.
English: Procedures shall be adopted to ensure that all payments for which transfers are not executed, or cheques not cashed, are recredited to the Fund.
Czech: Je třeba přijmout postupy, které zajistí, aby všechny platby, které nebyly převedeny, a všechny neproplacené šeky byly zaúčtovány zpět ve prospěch Fondu.
English: No payments shall be made in cash.
Czech: Platby nelze uskutečnit v hotovosti.
English: The approval of the authorizing official and/or his supervisor may be made by electronic means, provided an appropriate level of security over these means is ensured, and the identity of the signatory is entered in the electronic records.
Czech: Schvalující úředník nebo jeho nadřízený může schválení vydat v elektronické podobě, je-li zajištěna odpovídající úroveň zabezpečení těchto prostředků a totožnost podpisu je zanesena do elektronických záznamů.
English: Where claims are processed using a computer system, access to the computer system shall be protected and controlled in such a way that:
Czech: Jsou-li žádosti zpracovávány pomocí výpočetního systému, musí být přístup do počítačového systému chráněn a kontrolován tak, aby
English: all information entered into the system is properly validated to ensure that input errors are detected and corrected,
Czech: všechna data zadaná do systému byla důkladně ověřena, aby mohly být zjištěny a opraveny všechny chyby při zadávání,
English: no data may be entered, modified, or validated, except by authorized officials to whom individual passwords are attributed,
Czech: žádná data nemohla být zadávána, měněna či potvrzována za platná jinými osobami než zmocněnými úředníky, jimž jsou přidělena individuální hesla,
English: the identity of each official entering, or modifying, data or programmes is recorded in an operations log.
Czech: totožnost každého úředníka zadávajícího či upravujícího data anebo programy byla zaznamenána do provozního deníku.
English: Passwords shall be changed regularly to avoid misuse.
Czech: Přístupová hesla jsou pravidelně měněna, aby bylo zabráněno jejich zneužití.
English: Computer systems shall be protected from unauthorized access by physical controls, and the data shall be backed up by copies stored in a separate, safeguarded location.
Czech: Počítačové systémy jsou chráněny fyzickými kontrolami proti neoprávněnému přístupu a data jsou zálohována na kopiích uložených na odděleném a bezpečném místě.
English: Data entry shall be checked by logical checks aimed at detecting inconsistent or extraordinary data.
Czech: Zápis dat je kontrolován co do logičnosti za účelem zjišťování nesouladných či neobvyklých dat.
English: The agency's procedures shall ensure that every change in the Community's regulations, and in particular the rates of aid applicable, are recorded and the instructions, databases and checklists updated in good time.
Czech: Postupy platební agentury zaručují, aby každá změna předpisů Společenství, a zejména platné sazby podpory, byly zaznamenány a aby pokyny, databáze a kontrolní seznamy byly pravidelně aktualizovány.
English: Payments of advances shall be identified in the accounting records, and procedures adopted to ensure that:
Czech: Platby záloh se vyznačí v účetních záznamech a musí být přijaty postupy zaručující, že
English: Guarantees are obtained only from financial institutions, which fulfill the conditions of Regulation (EEC) No 2220/85 (1) and which are approved by appropriate authorities, and deliver guarantees which remain valid until cleared or called upon, and are met on the simple request of the agency.
Czech: záruky jsou přijímány výlučně od finančních institucí, které splňují podmínky nařízení Komise (EHS) č. 2220/85[7], a které byly schváleny příslušnými orgány. Záruky musí zůstat platné až do provedení účetní závěrky či uplatnění záruky a být uplatnitelné na jednoduchou žádost platební agentury;
English: The advances are cleared within the stipulated time limits, and that those overdue for clearing are promptly identified and the guarantees promptly called upon.
Czech: zálohy jsou účtovány ve stanovených lhůtách a ty, jež překračují stanovené lhůty jsou neprodleně zjištěny a záruka neprodleně uplatněna;
English: The clearing of advances is subject to the same controls by authorizing officers as are payments.
Czech: výplaty záloh podléhají stejným kontrolám ze strany schvalujících osob jako vlastní platby.
English: The accounting for intervention storage shall ensure that the quantities, and associated costs, are correctly and promptly processed and recorded per identifiable lot and in the correct account at each stage from the acceptance of an offer to the physical disposal of the product, in compliance with the scheme regulations, and ensure that the quantity and nature of stocks at every location may be determined at any time.
Czech: Vedení účetnictví intervenčního skladování musí zajišťovat, že množství a související náklady jsou zaznamenány a zpracovány řádně a bezodkladně podle identifikovatelných šarží a na správném účtu, v každé fázi od přijetí nabídky až po fyzické vyskladnění produktu v souladu s předpisy Společenství. Dále musí zajišťovat, že množství a povaha zásob může být určena v kterémkoli okamžiku na kterémkoli místě.
English: Stocks shall be physically verified on a regular basis by persons, bodies or departments independent of the stockkeepers.
Czech: Zásoby pravidelně fyzicky ověřují osoby, orgány nebo útvary nezávislé na skladovatelích.
English: Accounting procedures shall ensure that monthly and annual declarations are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through checks and reconciliations performed at intervals not exceeding three months.
Czech: Účetní postupy musí zajišťovat úplnost, přesnost a včasnost měsíčních a ročních prohlášení, jakož i to, že jakékoli chyby či opomenutí budou zjištěny a opraveny, zejména pomocí ověřování a vyrovnání prováděných v intervalech ne delších než tři měsíce.
English: The internal audit service shall verify that procedures adopted by the agency are adequate to ensure that compliance with Community regulations is verified, and that accounts are accurate, complete and timely.
Czech: Oddělení služeb vnitřního auditu ověřuje, zda postupy přijaté platební agenturou dostatečně zaručují dodržování nařízení Společenství a zda je účetnictví přesné, úplné a zda je prováděno včas.
English: Verifications may be limited to selected measures and to samples of transactions provided that an audit plan ensures that all significant areas, including the departments responsible for authorization, are covered over a period not exceeding five years.
Czech: Ověřování se může omezit na vybraná opatření a na vzorky operací, pokud plán auditu zajišťuje, že v době nejvýše pěti let budou ověřeny všechny významné oblasti, včetně útvarů příslušných pro schvalování.
English: The service's work shall be performed according to internationally accepted standards, shall be recorded in working papers and shall result in reports and recommendations addressed to the agency's top management.
Czech: Oddělení auditu vykonává činnost v souladu s mezinárodně uznávanými normami a zaznamenává ji do protokolů o auditu. Jejím výsledkem jsou zprávy a doporučení určené nejvyššímu vedení platební agentury.
English: The audit plans and reports shall be made available to the certifying body and to officials of the European Union mandated to undertake financial audits and for the sole purpose of appraising the effectiveness of the internal audit function.
Czech: Plány auditu a zprávy poskytne osvědčovateli a úředníkům Evropské unie pověřeným prováděním finančních auditů, a to výlučně za účelem hodnocení účinnosti fungování vnitřního auditu.
English: All the above paragraphs apply, mutatis mutandis, to 'negative expenditure` (levies, forfeited guarantees, reimbursed payments, etc.) that the agency is required to collect on behalf of the Guarantee Section of the EAGGF.
Czech: Všechny předcházející odstavce se použijí přiměřeně na "záporné výdaje" (dávky, propadlé záruky, navrácené platby atd.), které má platební agentura vybírat jménem záruční sekce EZOZF.
English: In particular, the agency shall set up a system for the recognition of all amounts due to the EAGGF and for the recording in a debtors ledger of all such debts prior to their receipt.
Czech: Platební agentura zejména zavede systém pro uznávání všech částek splatných na účet EZOZF a pro záznam všech těchto pohledávek do účetní knihy dlužníků ještě před jejich přijetím.
English: The debtors ledger shall be inspected at regular intervals with the aim of taking action to collect debts that are overdue.
Czech: Kniha dlužníků je pravidelně kontrolována, aby mohla být učiněna opatření k vybírání splatných pohledávek.
English: The agency may delegate the responsibility for collecting certain categories of negative expenditure to other bodies, subject to the conditions set out in point 4, adapted as appropriate, and to the additional condition that the other body reports to the agency on a regular and timely basis, not less than monthly, on all revenues recognized and monies received.
Czech: Platební agentura může přenést úkoly spojené s vybíráním některých kategorií záporných výdajů na jiné subjekty, jsou-li dodrženy podmínky stanovené v bodě 4, které je třeba přiměřeně upravit a dodatečné podmínky, že dotyčný subjekt předkládá platební agentuře pravidelně a včas, nejméně jednou měsíčně, zprávu o všech zjištěných příjmech a přijatých částkách.
English: The agency shall ensure that all claims received are dealt with expeditiously.
Czech: Platební agentura zavede postupy zajištující, že všechny obdržené žádosti budou rychle vyřizovány.
English: It shall not be necessary to send to the Commission the information held in documentary form by paying agencies or authorizing bodies:
Portuguese: Não é necessário enviar à Comissão informações que se encontrem, em forma documental, na posse dos organismos pagadores ou dos ordenadores;
Danish: Det er ikke nødvendigt at sende de oplysninger, der opbevares i dokumentform af de udbetalende eller de anvisningsberettigede organer til Kommissionen;
Czech: Informace uchovávané v listinné podobě nejsou platební agentury a schvalující orgány povinny zasílat Komisi;
Slovenian: Komisiji ni treba pošiljati informacij, ki jih v obliki dokumentov hranijo plačilne agencije ali odredbodajalci:
Romanian: Nu este necesar să se trimită Comisiei informațiile deținute sub formă documentară de către agențiile plătitoare sau organismele de autorizare:
Bulgarian: Не се изисква изпращането на Комисията на информация в документална форма от разплащателните агенции или разрешаващите органи:
Lithuanian: Mokėjimo agentūrų arba leidimus išduodančių įstaigų dokumentine forma laikomos informacijos Komisijai siųsti neprivaloma;
English: this information shall, however, be kept available by paying agencies or authorizing bodies.
Portuguese: no entanto, os organismos pagadores e os ordenadores devem manter essas informações disponíveis.
Danish: disse oplysninger skal dog være til rådighed hos de udbetalende eller anvisningsberettigede organer.
Czech: musí je však uchovávat k dispozici.
Slovenian: te informacije dajejo na voljo plačilne agencije ali odredbodajalci.
Romanian: aceste informații sunt totuși disponibile la agențiile plătitoare sau la organismele de autorizare.
Bulgarian: тази информация, все пак, се държи на разположение от разплащателните агенции или разрешаващите органи.
Lithuanian: tačiau šią informaciją mokėjimo agentūros arba leidimus išduodančios įstaigos laiko prieinama.
English: The internal audit service: the objective of this service or equivalent procedure is to ensure that the agency's system of internal control operates effectively; the internal audit service shall be independent of the agency's other departments and shall report directly to the agency's top management.
Greek: Υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου: στόχος της υπηρεσίας αυτής ή ισοδύναμης διαδικασίας είναι να εξασφαλίζεται ότι το σύστημα εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού λειτουργεί αποτελεσματικά 7 η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου είναι ανεξάρτητη από τα άλλα τμήματα του οργανισμού και αναφέρει απευθείας στα ανώτατα διοικητικά στελέχη του οργανισμού.