English: Where an application is rejected or an authorization is annulled or revoked, the application and either the decision rejecting the application or the authorization, as the case may be, and all annexes shall be kept for at least three years from the end of the calendar year in which the application was rejected or the authorization was annulled or revoked.
Spanish: En caso de que se deniegue la solicitud o de que se anule o revoque la autorización, dicha solicitud, autorización o la decisión que implique la denegación de la solicitud y sus anexos se conservarán durante al menos tres años a partir del final del año civil en el curso del cual se haya denegado la solicitud o se haya anulado o revocado la autorización.
Portuguese: No caso de indeferimento do pedido, de anulação ou revogação da autorização, o pedido, a eventual autorização ou a decisão de indeferimento do pedido e respectivos anexos são conservados durante pelo menos três anos a contar do fim do ano civil durante o qual o pedido tiver sido indeferido ou a autorização tiver sido anulada ou revogada.
Dutch: In geval van afwijzing van de aanvraag of nietigverklaring of intrekking van de vergunning worden de aanvraag, de eventuele vergunning of de beslissing tot afwijzing van de aanvraag, evenals de bijlagen daarbij, bewaard gedurende ten minste drie jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de aanvraag werd afgewezen of de vergunning nietig werd verklaard of werd ingetrokken.
Danish: Hvis der gives afslag på ansøgningen, eller bevillingen annulleres eller tilbagekaldes, opbevares ansøgningen, den eventuelle bevilling eller afgørelsen om afslag på ansøgningen og tilhørende bilag mindst tre år regnet af udgangen af det kalenderår, hvor ansøgningen afvises, eller bevillingen annulleres eller tilbagekaldes.
Swedish: Om en ansökan eller ett tillstånd upphävdes eller återkallas, skall ansökan och antingen beslutet som avslag av ansökan eller tillståndet, alltefter omständigheterna, samt alla bilagor bevaras under minst tre år från utgången av det kalenderår då ansökan avslogs eller tillståndet upphävdes eller återkallades.
Slovak: Ak je žiadosť zamietnutá alebo povolenie zrušené alebo odňaté, žiadosť a rozhodnutie o zamietnutí žiadosti alebo povolenia a všetky prílohy sa musia uchovávať aspoň tri roky od skončenia kalendárneho roka, v ktorom bola žiadosť zamietnutá alebo povolenie zrušené alebo odňaté.
Polish: W przypadku odrzucenia wniosku bądź unieważnienia lub cofnięcia pozwolenia wniosek oraz albo decyzja odrzucająca wniosek, albo pozwolenie, w zależności od przypadku, wraz z wszystkimi załącznikami przechowywane są przez okres co najmniej trzech lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wniosek został odrzucony lub pozwolenie zostało unieważnione bądź cofnięte.
Hungarian: A kérelem elutasítása, illetve az engedély érvénytelenítése vagy visszavonása esetén a kérelmet, valamint adott esetben a kérelmet elutasító határozatot vagy az engedélyt és valamennyi mellékletet annak a naptári évnek a végétől számított legalább három évig meg kell őrizni, amelyben a kérelmet elutasították, illetve az engedélyt érvénytelenítették vagy visszavonták.
Estonian: Kui taotlus lükatakse tagasi või luba tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse luba ja vastavalt asjaoludele kas taotluse tagasilükkamise otsust või luba ja kõiki lisasid kolm aastat alates selle kalendriaasta lõpust, millal taotlus tagasi lükati või luba tühistati või kehtetuks tunnistati.
Latvian: Pieteikuma noraidīšanas vai atļaujas atcelšanas vai atsaukšanas gadījumā, pieteikumu un attiecīgi vai nu lēmumu par tā noraidīšanu, vai atļauju, kā arī visus pielikumus saglabā vismaz trīs gadus pēc tā kalendārā gada beigām, kurā pieteikumu noraida vai atļauju anulē vai atsauc.
Lithuanian: Jeigu prašymas yra atmetamas arba leidimas yra anuliuojamas ar sustabdomas, prašymas ir (arba) sprendimas, atmetantis prašymą, arba leidimas, atsižvelgiant į konkretų atvejį, ir visi priedai yra saugomi ne trumpiau kaip trejus metus nuo kalendorinių metų, per kuriuos prašymas buvo atmestas arba leidimas buvo anuliuotas ar sustabdytas, pabaigos.
Maltese: Meta applikazzjoni tiġi miċħuda jew awtorizzazzjoni tiġi annullata jew irrevokata, l-applikazzjoni u, sew id-deċiżjoni li tiċħad l-applikazzjoni sew l-awtorizzazzjoni, skond ma jkun il-każ, u l-annessi kollha, għandhom jinżammu għal mill-anqas tliet snin mit-tmiem tas-sena kalendarja li fiha l-applikazzjoni tkun ġiet miċħuda l-applikazzjoni jew l-awtorizzazzjoni annullata jew irrevokata.