English: The Commission shall inform the other Member States accordingly. 3. To ensure correct application of the provisions governing the procedure, the customs authorities may require the holder for the purposes of facilitating controls, to keep or ensure the keeping of stock records, hereafter called 'inward processing records' which indicate the quantities of import goods entered for the procedure and of compensating products obtained, and all particulars needed for the monitoring of the operations and the correct calculation of any import duties which may be payable.
French: Aux fins de l'application correcte des dispositions concernant le régime, les autorités douanières peuvent prévoir que, pour faciliter les contrôles, le titulaire tient ou fait tenir une comptabilité matières, ci-après dénommée «écritures perfectionnement actif», reprenant les quantités de marchandises d'importation placées sous le régime et de produits compensateurs obtenus, ainsi que l'ensemble des éléments nécessaires au suivi des opérations et à la détermination correcte des droits à l'importation éventuellement dus.
German: Im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften über das Verfahren der aktiven Veredelung können die Zollbehörden zur Erleichterung der Kontrollen vorschreiben, daß der Bewilligungsinhaber Aufzeichnungen - nachstehend "Buchführung aktive Veredelung" genannt - über die Mengen der in das Verfahren übergeführten Einfuhrwaren und der hergestellten Veredelungserzeugnisse sowie über alle für die Überwachung der Vorgänge und die ordnungsgemäße Festlegung der gegebenenfalls geschuldeten Einfuhrabgaben erforderlichen Angaben führt oder führen läßt.
Spanish: Con el fin de aplicar correctamente las disposiciones relativas al régimen, las autoridades aduaneras pueden prever que, para facilitar los controles, el titular deba llevar o hacer llevar una contabilidad de existencias, en lo sucesivo denominada «libros de perfeccionamiento activo», que recoja las cantidades de mercancías de importación incluidas en el régimen y de productos compensadores obtenidos, así como el conjunto de los elementos necesarios para el seguimiento de las operaciones y la determinación correcta de los derechos eventualmente debidos.
Italian: Ai fini della corretta applicazione delle disposizioni relative al regime l'autorità doganale può prevedere che, per facilitare i controlli, il titolare tenga o faccia tenere una contabilità di magazzino, qui di seguito denominata «scritture perfezionamento attivo», in cui siano annotate le quantità di merci d'importazione vincolate al regime e di prodotti compensatori ottenuti nonché tutti gli elementi necessari a controllare le operazioni e a correttamente determinare i dazi all'importazione eventualmente da pagare.
Portuguese: Para efeitos da aplicação correcta das disposições relativas ao regime, as autoridades aduaneiras podem prever que, para facilitar os controlos, o titular mantenha ou mande manter uma contabilidade de existências, a seguir designada «escritas aperfeiçoamento activo», de que constem as quantidades de mercadorias de importação sujeitas ao regime e de produtos compensadores obtidos, bem como o conjunto dos elementos necessários ao acompanhamento das operações e à correcta determinação dos direitos de importação eventualmente exigíveis.
Dutch: Met het oog op de juiste toepassing van de voorschriften inzake de regeling kunnen de douaneautoriteiten, ter vereenvoudiging van de controles, bepalen dat de vergunninghouder een voorraadadministratie voert of laat voeren, hierna te noemen "administratie actieve veredeling", waarin de hoeveelheden onder de regeling geplaatste invoergoederen en verkregen veredelingsprodukten worden opgenomen evenals alle andere gegevens die nodig zijn om het verloop van de veredeling te kunnen volgen en de eventueel verschuldigde rechten bij invoer te kunnen vaststellen.
Danish: For at sikre en korrekt anvendelse af bestemmelserne om proceduren kan toldmyndighederne fastsætte, at bevillingshaveren for at lette kontrollen skal føre et produktionsregnskab, i det følgende benævnt »regnskab for aktiv forædling«, der viser mængderne af de indførselsvarer, der er henført under proceduren, og af de fremkomne forædlingsprodukter samt alle oplysninger, der er nødvendige for at følge forædlingsprocesserne og foretage en korrekt fastsættelse af de importafgifter, der eventuelt skal betales.
Swedish: För att säkerställa en riktig tillämpning av de bestämmelser som reglerar förfarandet, får tullmyndigheterna kräva att innehavaren för att underlätta kontroller, håller eller säkerställer hållande av lagerbokföring, nedan kallad "bokföring för aktiv förädling" som visar vilka kvantiteter importvaror som hänförts till förfarandet, vilka kvantiteter förädlingsprodukter som framställts och alla uppgifter som behövs för att övervaka förädlingsprocesserna och göra en riktig beräkning av de importtullar som eventuellt skall betalas.
Finnish: Menettelyä koskevien säännösten oikean soveltamisen varmistamiseksi tulliviranomaiset voivat tarkastusten helpottamiseksi edellyttää, että luvanhaltija pitää tai antaa tehtäväksi pitää tavarakirjanpitoa, jäljempänä 'sisäisen jalostuksen kirjanpito', johon on merkittävä menettelyyn asetettujen tuontitavaroiden ja tuotettujen jalostettujen tuotteiden paljoudet sekä kaikki toimintojen seurantaa ja mahdollisesti kannettavien tuontitullien oikeaa määrittämistä varten tarvittavat tiedot.
Greek: Για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων όσον αφορά το καθεστώς, οι τελωνειακές αρχές έχουν την ευχέρεια να προβλέπουν ότι, για τη διευκόλυνση των ελέγχων, ο δικαιούχος της άδειας πρέπει να τηρεί ή να αναθέσει σε τρίτο την τήρηση λογιστικής αποθήκης και η οποία καλείται στη συνέχεια «καταχωρήσεις για την τελειοποίηση προς επανεξαγωγή» και περιλαμβάνει τις ποσότητες εμπορευμάτων εισαγωγής που υπάγονται στο καθεστώς και των λαμβανόμενων παράγωγων προϊόντων, καθώς και το σύνολο των αναγκαίων στοιχείων για την παρακολούθηση των εργασιών και τον ορθό προσδιορισμό των εισαγωγικών δασμών που ενδεχομένως οφείλονται.
Slovenian: Zaradi pravilne uporabe določb o postopku lahko carinski organi zaradi lažjih kontrol predvidijo, da imetnik dovoljenja vodi ali naroči voditi evidence blaga, v nadaljevanju "evidence aktivnega oplemenitenja ", iz katerih so razvidne količine uvoznega blaga, dane v postopek, in proizvedeni pridobljeni proizvodi, pa tudi vsi podatki, ki so potrebni za spremljanje operacij in pravilno določitev morebitnih plačljivih uvoznih dajatev.