English: The supervising office shall annotate the bill of discharge on the basis of the verification which has been carried out, informing the holder of the authorization if necessary of the result of that verification, and shall keep the bill of discharge and related documents for at least three calendar years from the end of the year in which the bill was drawn up.
Spanish: La aduana de control anotará el estado de liquidación sobre la base de la comprobación efectuada, informará, si fuera necesario, al titular de la autorización del resultado de la comprobación y conservará el estado de liquidación y los documentos relacionados con el mismo durante tres años naturales como mínimo, a partir del fin del año durante el que se haya procedido al estado de liquidación.
Portuguese: A estância de controlo anotará a relação de apuramento com base na verificação efectuada, informará, se necessário, o titular da autorização do resultado da verificação e conservará a relação e os documentos a ela respeitantes durante, pelo menos, três anos civis a contar do fim do ano no decurso do qual foi elaborada a relação.
Dutch: Het controlekantoor voorziet de zuiveringsafrekening op basis van de uitgevoerde verificatie van aantekeningen, deelt de vergunninghouder zo nodig het resultaat van de verificatie mede en bewaart de afrekening en de bijbehorende documenten gedurende ten minste drie kalenderjaren vanaf het einde van het jaar waarin de afrekening is ingediend.
Danish: Kontroltoldstedet påtegner afslutningsopgørelsen på grundlag af den foretagne verifikation, meddeler om nødvendigt bevillingshaveren resultatet heraf og opbevarer opgørelsen tillige med de dertil hørende dokumenter i mindst tre kalenderår fra udgangen af det år, hvor opgørelsen er foretaget.
Swedish: Kontrollkontoret skall anteckna resultatet av den kontroll som har genomförts på avräkningsnotan och, om nödvändigt, upplysa tillståndshavaren om resultatet av kontrollen och bevara avräkningsnotan och därtill hörande dokument under minst tre kalenderår från slutet av det år under vilket avräkningsnotan upprättades.
Slovak: Úrad dohľadu uvedie poznámku v liste skončenia na základe overenia, ktoré bolo vykonané, pričom v prípade potreby informuje držiteľa povolenia o výsledku tohto overovania a uchováva list skončenia a súvisiace dokumenty aspoň tri kalendárne roky od konca roka, v ktorom bol list vyhotovený.
Polish: Urząd nadzoru odnotowuje rozliczenie procedury na podstawie przeprowadzonej weryfikacji, informując, o ile jest to niezbędne, posiadacza pozwolenia o wynikach tej weryfikacji i przechowuje rozliczenie procedury oraz odnoszące się do niego dokumenty przez okres co najmniej trzech lat kalendarzowych, licząc od końca roku, w którym sporządzono rozliczenie.
Hungarian: A felügyeletet ellátó vámhivatal a végrehajtott ellenőrzés alapján az elszámolási okmányt észrevételekkel látja el, szükség esetén értesíti a vizsgálat eredményéről az engedélyest, és az elszámolási okmányt, valamint a csatolt okmányokat az elszámolási okmány kiállítása évének végétől számított három naptári évig megőrzi.
Estonian: Järelevalveasutus teeb protseduuri kokkuvõttesse märke tehtud kontrolli kohta, teatades sellest vajaduse korral loa omanikule, ja säilitab protseduuri kokkuvõtte ja sellega seotud dokumendid vähemalt kolm kalendriaastat aruande koostamise aasta lõpust alates.
Latvian: Muitas uzraudzības iestāde kopsavilkumu anotē, pamatojoties uz veiktās pārbaudes iznākumu, par ko vajadzības gadījumā informē atļaujas turētāju, un norēķinu un saistītos dokumentus saglabā vismaz trīs kalendāros gadus pēc norēķina sagatavošanas gada.
Lithuanian: Prižiūrinti įstaiga anotuoja muitinės formalumus užbaigiantį dokumentą, remdamasi atliktu patikrinimu, apie tikrinimo rezultatus, jei reikia pranešdama leidimą turinčiam asmeniui, ir saugo muitinės formalumus užbaigiantį dokumentą ir su juo susijusius dokumentus mažiausiai trejus kalendorinius metus skaičiuojant nuo tų metų, per kuriuos dokumentas buvo parengtas, pabaigos.
Maltese: L-uffiċċju ta' sorveljanza għandu jinnota id-dikjarazzjoni ta' rilaxx fuq il-bażi tal-verifika li tkun saret, u jinforma lid-detentur tal-awtorizzazzjoni jekk meħtieġ bir-riżultat tal-verifika, u għandu jżomm id-dikjarazzjoni tar-rilaxx u d-dokumenti annessi magħha mill anqas għal tlett snin kalendarji minn tmiem is-sena li fiha id-dikjarazzjoni kienet saret.