English: Where an application is rejected or an authorization is annulled or revoked, the application and either the decision rejecting the application or the authorization, as the case may be, and all annexes shall be kept for at least three years from the end of the calendar year in which the application was rejected or the authorization was annulled or revoked.
French: En cas de rejet de la demande, d'annulation ou de révocation de l'autorisation, la demande, l'éventuelle autorisation ou la décision comportant le rejet de la demande et leurs annexes sont conservées pendant au moins trois années à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la demande a été rejetée ou l'autorisation a été annulée ou révoquée.
German: Im Falle der Ablehnung eines Antrags oder der Rücknahme oder des Widerrufs einer Bewilligung sind der Antrag, die gegebenenfalls erteilte Bewilligung bzw. die Entscheidung über die Ablehnung des Antrags sowie alle Anlagen mindestens drei Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres aufzubewahren, in dem der Antrag abgelehnt oder die Bewilligung zurückgenommen oder widerrufen worden ist.
Spanish: En caso de que se deniegue la solicitud o de que se anule o revoque la autorización, dicha solicitud, autorización o la decisión que implique la denegación de la solicitud y sus anexos se conservarán durante al menos tres años a partir del final del año civil en el curso del cual se haya denegado la solicitud o se haya anulado o revocado la autorización.
Italian: In caso di rigetto della domanda o di annullamento o revoca dell'autorizzazione, la domanda, l'eventuale autorizzazione o la decisione recante il rigetto della domanda e i rispettivi allegati sono conservati per almeno tre anni a decorrere dalla fine dell'anno civile nel corso del quale la domanda è stata respinta o l'autorizzazione è stata annullata o revocata.
Portuguese: No caso de indeferimento do pedido, de anulação ou revogação da autorização, o pedido, a eventual autorização ou a decisão de indeferimento do pedido e respectivos anexos são conservados durante pelo menos três anos a contar do fim do ano civil durante o qual o pedido tiver sido indeferido ou a autorização tiver sido anulada ou revogada.
Dutch: In geval van afwijzing van de aanvraag of nietigverklaring of intrekking van de vergunning worden de aanvraag, de eventuele vergunning of de beslissing tot afwijzing van de aanvraag, evenals de bijlagen daarbij, bewaard gedurende ten minste drie jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de aanvraag werd afgewezen of de vergunning nietig werd verklaard of werd ingetrokken.
Danish: Hvis der gives afslag på ansoegningen, eller bevillingen annulleres eller tilbagekaldes, opbevares ansoegningen, den eventuelle bevilling eller afgørelsen om afslag på ansoegningen og tilhørende bilag mindst tre år regnet af udgangen af det kalenderår, hvor ansoegningen afvises, eller bevillingen annulleres eller tilbagekaldes.
Swedish: Om en ansökan eller ett tillstånd upphävdes eller återkallas, skall ansökan och antingen beslutet som avslag av ansökan eller tillståndet, alltefter omständigheterna, samt alla bilagor bevaras under minst tre år från utgången av det kalenderår då ansökan avslogs eller tillståndet upphävdes eller återkallades.
Finnish: Hakemuksen hylkäämisen, mitätöimisen tai peruuttamisen ollessa kyseessä on hakemus, mahdollinen lupa tai päätös, jolla hakemus on hylätty sekä niiden liitteet säilytettävä vähintään kolme vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana hakemus on hylätty tai lupa mitätöity taikka peruutettu.
Greek: Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης ή ακύρωσης ή ανάκλησης της αδείας, η αίτηση, η ενδεχόμενη άδεια ή η απόφαση που περιλαμβάνει την απόρριψη της αίτησης και τα παραρτήματά τους φυλάσσονται τουλάχιστον επί τρία έτη από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά τη διάρκεια του οποίου απορρίφθηκε η αίτηση ή ακυρώθηκε ή ανακλήθηκε η άδεια.
Slovenian: V primeru zavrnitve zahtevka, razveljavitve ali preklica dovoljenja se zahtevek, eventualno dovoljenje oziroma odločba o zavrnitvi zahtevka in njihove priloge hranijo najmanj tri leta od konca koledarskega leta, v katerem je bil zahtevek zavrnjen ali dovoljenje razveljavljeno ali preklicano.