English: The supervising office shall annotate the bill of discharge on the basis of the verification which has been carried out, informing the holder of the authorization if necessary of the result of that verification, and shall keep the bill of discharge and related documents for at least three calendar years from the end of the year in which the bill was drawn up.
French: Le bureau de contrôle annote le décompte d'apurement sur la base de la vérification effectuée, informe, si nécessaire, le titulaire de l'autorisation du résultat de la vérification et conserve le décompte et les documents s'y rapportant pendant au moins trois années civiles à compter de la fin de l'année au cours de laquelle il est procédé au décompte.
German: Die Überwachungszollstelle vermerkt auf der Abrechnung die durchgeführte Nachprüfung und unterrichtet den Bewilligungsinhaber gegebenenfalls von dem Ergebnis der Nachprüfung; die Abrechnung und die dazugehörigen Unterlagen sind mindestens drei Kalenderjahre nach dem Ende des Jahres, in dem die Abrechnung vorgenommen wurde, von der Zollstelle aufzubewahren.
Spanish: La aduana de control anotará el estado de liquidación sobre la base de la comprobación efectuada, informará, si fuera necesario, al titular de la autorización del resultado de la comprobación y conservará el estado de liquidación y los documentos relacionados con el mismo durante tres años naturales como mínimo, a partir del fin del año durante el que se haya procedido al estado de liquidación.
Italian: L'ufficio di controllo annota il conto di appuramento sulla base della verifica effettuata, informa, se necessario, il titolare dell'autorizzazione del risultato della verifica e conserva il conto e i documenti ad esso relativi per almeno tre anni a decorrere dalla fine dell'anno civile nel corso del quale è stata effettuata la contabilizzazione.
Portuguese: A estância de controlo anotará a relação de apuramento com base na verificação efectuada, informará, se necessário, o titular da autorização do resultado da verificação e conservará a relação e os documentos a ela respeitantes durante, pelo menos, três anos civis a contar do fim do ano no decurso do qual foi elaborada a relação.
Dutch: Het controlekantoor voorziet de zuiveringsafrekening op basis van de uitgevoerde verificatie van aantekeningen, deelt de vergunninghouder zo nodig het resultaat van de verificatie mede en bewaart de afrekening en de bijbehorende documenten gedurende ten minste drie kalenderjaren vanaf het einde van het jaar waarin de afrekening is ingediend.
Danish: Kontroltoldstedet påtegner afslutningsopgørelsen på grundlag af den foretagne verifikation, meddeler om nødvendigt bevillingshaveren resultatet heraf og opbevarer opgørelsen tillige med de dertil hørende dokumenter i mindst tre kalenderår fra udgangen af det år, hvor opgørelsen er foretaget.
Swedish: Kontrollkontoret skall anteckna resultatet av den kontroll som har genomförts på avräkningsnotan och, om nödvändigt, upplysa tillståndshavaren om resultatet av kontrollen och bevara avräkningsnotan och därtill hörande dokument under minst tre kalenderår från slutet av det år under vilket avräkningsnotan upprättades.
Finnish: Valvovan toimipaikan on tehtävä merkinnät suoritetusta tarkastuksesta päätöstilitykseen, annettava tarvittaessa luvanhaltijalle tiedoksi tarkastuksen tulos sekä säilytettävä tilitys ja siihen liittyvät asiakirjat vähintään kolme kalenterivuotta sen vuoden lopusta, jona tilitys on laadittu.
Greek: Το τελωνείο ελέγχου διατυπώνει σχόλια επί του εκκαθαριστικού λογαριασμού βάσει του πραγματοποιηθέντος ελέγχου, ενημερώνει, αν είναι αναγκαίο, το δικαιούχο της άδειας για το αποτέλεσμα του ελέγχου και φυλάσσει την εκκαθάριση και τα έγγραφα που αναφέρονται σ’ αυτή τρία τουλάχιστον ημερολογιακά έτη μετά τη λήξη του έτους κατά τη διάρκεια του οποίου έγινε ο λογαριασμός.
Slovenian: Nadzorni urad na obračunu zaključka zabeleži opravljeno preverjanje in po potrebi obvesti imetnika dovoljenja o rezultatu preverjanja ter hrani obračun in dokumente, ki se nanj nanašajo, najmanj tri koledarska leta, ki se štejejo od konca leta, v katerem je bil obračun opravljen.