English: The supervising office shall annotate the repayment claim /IP on the basis of the verification carried out and shall inform the holder of the authorization of the result of that verification; it shall keep the claim and related documents for at least three calendar years from the end of the year in which it takes a decision on the claim.
French: Le bureau de contrôle annote la demande de remboursement/PA sur la base de la vérification effectuée, informe le titulaire de l'autorisation des résultats de la vérification et conserve la demande et les documents qui s'y rapportent pendant au moins trois années civiles à compter de la fin de l'année au cours de laquelle il statue sur la demande.
German: Die Überwachungszollstelle vermerkt die Ergebnisse der Nachprüfung auf dem Erstattungsantrag/AV, unterrichtet den Bewilligungsinhaber von den Ergebnissen dieser Nachprüfung und bewahrt den Antrag und die dazugehörigen Unterlagen mindestens drei Kalenderjahre nach dem Ende des Jahres, in dem sie über den Antrag entscheidet, auf.
Spanish: La aduana de control anotará la solicitud de devolución/PA sobre la base de la comprobación efectuada, informará al titular de la autorización de los resultados de la comprobación y conservará los documentos relacionados con ella durante tres años civiles como mínimo a partir del final del año durante el cual haya decidido sobre la solicitud.
Italian: L'ufficio di controllo annota la domanda di rimborso/PA sulla base della verifica effettuata, informa il titolare dell'autorizzazione dei risultati della verifica e conserva la domanda e i documenti ad essa relativi per almeno tre anni a decorrere dalla fine dell'anno civile nel corso del quale delibera sulla domanda.
Portuguese: A estância de controlo anotará o pedido de reembolso/AA com base na verificação efectuada, informará o titular da autorização do resultado da verificação e conservará o pedido e os documentos a ele respeitantes durante, pelo menos, três anos civis a contar do fim do ano no decurso do qual se pronuncia sobre o pedido.
Dutch: Het controlekantoor voorziet het verzoek tot terugbetaling/AV op basis van de uitgevoerde verificatie van aantekeningen, deelt de vergunninghouder het resultaat van de verificatie mede en bewaart het verzoek en de bijbehorende documenten gedurende ten minste drie kalenderjaren vanaf het einde van het jaar waarin het op het verzoek heeft beschikt.
Danish: Kontroltoldstedet gør et notat i AF-godtgørelsesanmodningen på grundlag af den foretagne verifikation, meddeler bevillingshaveren resultatet heraf og opbevarer anmodningen og de dertil hørende dokumenter i mindst tre kalenderår regnet fra udgangen af det år, hvor der er truffet afgørelse om anmodningen.
Swedish: Kontrollkontoret skall göra en anteckning på återbetalningskravet/IP på grundval av den genomförda kontrollen och upplysa tillståndshavaren om resultatet av kontrollen; det skall bevara kravet på återbetalning och därtill hörande dokument under minst tre kalenderår från slutet av det år då det fattar ett beslut om kravet.
Finnish: Valvovan toimipaikan on tehtävä suoritettuun tarkastukseen perustuvat merkinnät takaisinmaksua/SJ koskevaan hakemukseen, annettava luvanhaltijalle tiedoksi tämän tarkastuksen tulokset sekä säilytettävä hakemus ja siihen liittyvät asiakirjat vähintään kolme kalenterivuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana se tekee hakemusta koskevan päätöksen.
Greek: Το τελωνείο ελέγχου διατυπώνει σχόλια στην αίτηση επιστροφής/ΕΤ με βάση το διενεργηθέντα έλεγχο, ενημερώνει το δικαιούχο της άδειας για τα αποτελέσματα του ελέγχου και φυλάσσει τα σχετικά έγγραφα επί τρία τουλάχιστον ημερολογιακά έτη από τη λήξη του έτους κατά τη διάρκεια του οποίου η αρχή αυτή αποφάσισε για την αίτηση.
Slovenian: Nadzorni urad na zahtevku za povračilo/AO zabeleži opravljeno preverjanje in obvesti imetnika dovoljenja o rezultatih preverjanja ter hrani zahtevek in dokumente, ki se nanj nanašajo, najmanj tri koledarska leta, ki se štejejo od konca leta, v katerem odloči o zahtevku.