English: All documents sent to or by the competent authorities shall be kept in the Community for at least three years by the competent authorities, the notifier and the consignee.
French: Tout document adressé aux autorités compétentes ou envoyé par elles est conservé dans la Communauté, pendant au moins trois ans, par les autorités compétentes, le notifiant et le destinataire.
German: Alle an die zuständigen Behörden gerichteten oder von diesen verschickten Dokumente sind von den zuständigen Behörden, der notifizierenden Person und vom Empfänger mindestens drei Jahre lang innerhalb der Gemeinschaft aufzubewahren.
Italian: Tutti i documenti inviati alle autorità competenti o da esse inviati sono conservati nella Comunità per almeno tre anni dalle autorità competenti, dal notificatore e dal destinatario.
Portuguese: Os documentos dirigidos às autoridades competentes ou por estas enviados devem ser conservados na Comunidade durante pelo menos três anos, pelas autoridades competentes, pelo notificador e pelo destinatário.
Dutch: Elk aan of door de bevoegde autoriteiten verzonden document wordt in de Gemeenschap door de bevoegde autoriteiten, de kennisgever en de ontvanger ten minste drie jaar bewaard.
Danish: Alle dokumenter, der fremsendes til eller af de kompetente myndigheder, opbevares i Fællesskabet i mindst tre år af de kompetente myndigheder, anmelderen og modtageren.
Swedish: Alla dokument som mottas av eller sänds från de behöriga myndigheterna skall bevaras inom gemenskapen under minst tre år av behöriga myndigheter, anmälare och mottagare.
Finnish: Toimivaltaisten viranomaisten, ilmoituksen tekijän ja jätteen vastaanottajan on säilytettävä yhteisössä kaikki toimivaltaisille viranomaisille toimitetut asiakirjat tai niiden lähettämät asiakirjat vähintään kolmen vuoden ajan.
Greek: Κάθε έγγραφο που απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές ή αποστέλλεται από αυτές, φυλάσσεται στην Κοινότητα, επί τρία τουλάχιστον έτη, από τις αρμόδιες αρχές, τον κοινοποιούντα και τον παραλήπτη.
Czech: Všechny doklady zaslané příslušným orgánům nebo jimi odeslané jsou v rámci Společenství archivovány příslušnými orgány, oznamovatelem a příjemcem alespoň po dobu tří let.
Slovak: Príslušné orgány v spoločenstve, oznamovateľ a príjemca odpadu uchovávajú všetky dokumenty odoslané príslušným orgánom alebo príslušnými orgánmi najmenej tri roky.
Polish: Wszystkie dokumenty przesłane do właściwych władz lub przez nie są przechowywane we Wspólnocie co najmniej przez trzy lata przez właściwe władze, zgłaszającego i odbiorcę.
Hungarian: Az illetékes hatóságok által, vagy az illetékes hatóságok részére küldött összes iratot a Közösségen belül az illetékes hatóságok, a bejelentő és a címzett legalább három évig kötelesek megőrzi.
Slovenian: Pristojni organi, prijavitelj in prejemnik iz Skupnosti morajo vsaj tri leta hraniti vso dokumentacijo, ki so jo pristojni organi poslali ali pa je bila poslana pristojnim organom.
Bulgarian: Всички документи, изпратени от и до компетентните органи, се съхраняват в Общността най-малко за 3 години от компетентните органи, нотификатора и получателя.
Estonian: Pädevad ametiasutused, teataja ning vastuvõtja peavad kõiki pädevatele ametiasutustele või nende poolt saadetud dokumente ühenduses säilitama vähemalt kolm aastat.
Latvian: Kompetentās iestādes, paziņotājs un kravas saņēmējs vismaz trīs gadus saglabā Kopienā visus dokumentus, kas nosūtīti kompetentajām iestādēm vai ko sūtījušas šīs iestādes.
Lithuanian: Visus kompetentingų institucijų siunčiamus arba gaunamus dokumentus kompetentingos institucijos, pranešėjas ir gavėjas Bendrijoje saugo bent trejus metus.
Maltese: Id-dokumenti kollha mibgħuta lill- jew mill-awtoritajiet kompetenti għandhom jinżammu fil-Komunità mill-anqas għal tliet snin mill-awtoritajiet kompetenti, min-notifikatur u mir-riċevent.