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English: The Member State which has approved the SA shall control the performance and behaviour of the SA in accordance with the requirements set out in Annex VI, Chapter II, point 2.
French: L'État membre qui a agréé la société de surveillance en contrôlera les prestations et le comportement conformément aux conditions prévues à l'annexe VI, chapitre II, point 2.
Swedish: Den medlemsstat som godkänt ett övervakningsorgan skall kontrollera dess verksamhet och prestationer i enlighet med kraven i bilaga VI kapitel II punkt 2.
English: Article 16c
French: Article 16 quater
Swedish: Artikel 16c
English: Member States which have approved SAs shall provide for an effective system of sanctions for cases where an approved SA has issued a false certificate.
French: Les États membres qui ont agréé des sociétés de surveillance prévoient un régime efficace de sanctions pour les cas où une société de surveillance agréée a délivré de fausses attestations.
Swedish: De medlemsstater som har godkänt övervakningsorgan skall införa ett effektivt system för påföljder för de fall då ett godkänt övervakningsorgan har utfärdat falska intyg.
English: Article 16d
French: Article 16 quinquies
Swedish: Artikel 16d
English: The Member State which has approved the SA shall immediately withdraw the approval:
French: L'État membre qui a agréé la société de surveillance lui retire immédiatement son agrément:
Swedish: Den medlemsstat som har godkänt övervakningsorganet skall omedelbart återkalla godkännandet om
English: if the SA does no longer comply with the conditions for approval set out in Annex VI, Chapter I, or
French: si la société de surveillance ne répond plus aux conditions de l'agrément définies à l'annexe VI, chapitre I, ou
Swedish: övervakningsorganet inte längre uppfyller villkoren för godkännandet enligt bilaga VI kapitel I, eller
English: if the SA has repeatedly and systematically issued false certificates.
French: si la société de surveillance a systématiquement délivré de fausses attestations à maintes reprises.
Swedish: övervakningsorganet vid upprepade tillfällen och systematiskt har utfärdat falska intyg.
English: In this case the sanction provided for in Article 16(c) shall not apply.
French: Dans ce cas, la sanction visée à l'article 16 quater n'est pas applicable.
Swedish: I sådana fall skall påföljder enligt artikel 16 c inte vara tillämpliga.
English: The withdrawal shall be total or limited to certain parts or activities of the SA according to the nature of the shortcomings detected.
French: Le retrait de l'agrément sera soit total soit limité à certaines parties ou activités de la société de surveillance en fonction de la nature des défaillances observées.
Swedish: Återkallandet skall, beroende på vilka brister som upptäckts, antingen vara fullständigt eller endast omfatta vissa av övervakningsorganets delar eller verksamhetsområden.
English: Whenever an approval is withdrawn by a Member State from an SA belonging to a group of companies, Member States which have approved SAs belonging to the same group, shall suspend the approvals of these SAs for a period not exceeding three months in order to carry out the necessary investigations to verify whether the SAs also feature the shortcomings detected in relation to the SA whose approval has been withdrawn.
French: Lorsqu'un agrément est retiré par un État membre à une société de surveillance appartenant à un groupe de sociétés, les États membres où se trouvent des sociétés de surveillance agréées appartenant au même groupe suspendent les agréments de ces sociétés pour une période ne dépassant pas trois mois afin de procéder aux enquêtes nécessaires pour vérifier si ces sociétés de surveillance présentent également les défaillances décelées au niveau de la société de surveillance dont l'agrément a été retiré.
Swedish: När en medlemsstat återkallar ett godkännande för ett övervakningsorgan som ingår i en grupp av företag, skall de medlemsstater som har godkänt övervakningsorgan från samma grupp tillfälligt upphäva godkännandena för de övervakningsorganen under en period på högst tre månader för att genomföra de undersökningar som krävs för att kontrollera om även de organen omfattas av de brister som upptäckts vid det övervakningsorgan för vilket godkännandet har återkallats.
English: For the application of the previous subparagraph, a group of companies shall comprise all companies whose capital is owned, directly or indirectly, for more than 50 % by one single parent company, as well as the parent company itself.
French: Aux fins d'application de l'alinéa précédent, un groupe de sociétés comprend toutes les sociétés dont le capital est détenu, directement ou indirectement, à raison de plus de 50 % par une seule société mère ainsi que la société mère elle-même.
Swedish: För tillämpningen av denna punkt skall med en grupp av företag avses alla företag vars kapital, direkt eller indirekt, ägs till mer än 50 % av ett och samma moderföretag, inbegripet moderföretaget i sig.
English: Article 16e
French: Article 16 sexies
Swedish: Artikel 16e
English: Member States shall notify the approval of SAs to the Commission.
French: Les États membres notifient à la Commission l'agrément des sociétés de surveillance.
Swedish: Medlemsstaterna skall meddela godkännanden till kommissionen.
English: A Member State that withdraws or suspends the approval shall immediately notify the other Member States and the Commission, indicating the shortcomings that led to the withdrawal or suspension.
French: L'État membre ayant retiré ou suspendu un agrément en informe immédiatement les autres États membres et la Commission, en indiquant pour quelles défaillances l'agrément a été retiré ou suspendu.
Swedish: Om en medlemsstat tillfälligt upphäver eller drar in ett godkännande skall medlemsstaten omedelbart underrätta de övriga medlemsstaterna och kommissionen om detta och ange vilka brister det var som orsakade upphävandet eller återkallandet.
English: The notification to Member States shall be sent to the Member States central bodies listed in Annex X.
French: La notification aux États membres est transmise aux services centraux des États membres dont la liste figure à l'annexe X.
Swedish: Underrättelsen till de övriga medlemsstaterna skall skickas till medlemsstaternas centrala organ enligt bilaga X.
English: The Commission shall periodically publish for information an updated list of the SAs approved by Member States.
French: La Commission publiera périodiquement pour information une liste mise à jour des sociétés de surveillance agréées par les États membres.
Swedish: Kommissionen skall regelbundet offentliggöra en uppdaterad förteckning över de övervakningsorgan som godkänts av medlemsstaterna.
English: Article 16f
French: Article 16 septies
Swedish: Artikel 16f
English: Certificates as referred to in Article 16(1)(b) and (2)(c) issued after the date of withdrawal or suspension of the approval shall not be valid.
French: Les attestations visées à l'article 16, paragraphe 1, point b), et paragraphe 2, point c), délivrées après la date de retrait ou de suspension de l'agrément ne sont pas valables.
Swedish: Intyg enligt artikel 16.1 b och 16.2 c som utfärdats efter datum för återkallande eller tillfälligt upphävande av ett godkännande skall vara ogiltiga.
English: Member States shall refuse to accept certificates as referred to in Article 16(1)(b) and (2)(c) if they detect irregularities or deficiencies in the certificates.
French: Les États membres refusent d'accepter les attestations visées à l'article 16, paragraphe 1, point b), et paragraphe 2, point c) s'ils détectent des irrégularités ou des lacunes dans ces attestations.
Swedish: Medlemsstaterna skall inte godta intyg enligt artikel 16.1 b och 16.2 c om de upptäcker felaktigheter eller brister i intygen.
English: When such certificates have been issued by an SA approved by another Member State, the Member State which detects the irregularities shall notify these circumstances to the Member State which gave the approval."
French: Lorsque ces attestations ont été délivrées par une société de surveillance agréée par un autre État membre, l'État membre qui détecte les irrégularités en notifie les éléments à l'État membre qui a accordé l'agrément."
Swedish: Om intygen har utfärdats av ett övervakningsorgan som godkänts av en annan medlemsstat, skall den medlemsstat som upptäcker felen underrätta den godkännande medlemsstaten."
English: Article 17 is replaced by the following: "Article 17
French: L'article 17 est remplacé par le texte suivant: "Article 17
Swedish: Artikel 17 skall ersättas med följande: "Artikel 17
English: Member States may exempt exporters from furnishing proof required under Article 16 other than the transport document, in case of an export declaration giving entitlement to a refund the differentiated part of which is less than or equal to:
French: Les États membres peuvent exempter des exportateurs de la fourniture de la preuve - différente du document de transport - nécessaire conformément à l'article 16 en cas de déclaration d'exportation donnant droit à une restitution dont la partie différenciée est inférieure ou égale à:
Swedish: Medlemsstaterna får befria exportörerna från skyldigheten att utöver transportdokumentet lägga fram de bevis som krävs enligt artikel 16, om exportdeklarationen ger rätt till bidrag vars differentierade del inte överstiger
English: EUR 2400 where the third country or territory of destination is listed in Annex IV;
French: 2400 euros lorsque le pays tiers ou le territoire de destination figure sur la liste de l'annexe IV;
Swedish: 2400 euro när det tredje land eller territorium som utgör destinationsort anges i bilaga IV,
English: EUR 12000 where the third country or territory of destination is not listed in Annex IV.
French: 12000 euros lorsque le pays tiers ou le territoire de destination ne figure pas sur la liste de l'annexe IV.
Swedish: 12000 euro när det tredje land eller territorium som utgör destinationsort inte anges i bilaga IV.
English: If the exporter artificially divides the export operation with the aim of circumventing the obligation to furnish the proof of arrival at destination, the entitlement to the export refund shall no longer exist and the refund shall be reimbursed, except where the exporter provides the proof required under Article 16 for the products concerned."
French: Si l'exportateur procède à une division artificielle de l'opération d'exportation dans le but de se soustraire à l'obligation de fournir la preuve d'arrivée à destination, le droit à la restitution à l'exportation s'éteint et la restitution doit être remboursée, sauf si l'exportateur fournit la preuve exigée à l'article 16 pour les produits concernés."
Swedish: Om exportören gör en artificiell uppdelning av exporten för att kringgå kravet på uppvisande av ankomstbevis, skall rätten till exportbidrag upphöra och bidraget återbetalas, utom om exportören uppvisar det bevis som krävs enligt artikel 16 för de berörda produkterna."
English: In Article 49, paragraph 9 is replaced by the following: "9.
French: À l'article 49, le paragraphe 9 est remplacé par le texte suivant: "9.
Swedish: Artikel 49.9 skall ersättas med följande: "9.
English: Member States may decide not to grant refunds where the amount is less than or equal to EUR 100 per export declaration."
French: Les États membres peuvent décider de ne pas octroyer de restitutions lorsque le montant est inférieur ou égal à 100 euros par déclaration d'exportation."
Swedish: Medlemsstaterna får besluta att inte bevilja bidrag om beloppet inte överstiger 100 euro per exportdeklaration."
English: Annexes VI to X, as set out in the Annex to this Regulation, are added.
French: Les annexes VI à X figurant à l'annexe du présent règlement sont ajoutées.
Swedish: Bilagorna VI-X, som återfinns som bilaga till den här förordningen, skall läggas till.
English: Article 2
French: Article 2
Swedish: Artikel 2
English: This Regulation shall enter into force on the third day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
French: Le présent règlement entre en vigueur le troisième jour suivant celui de sa publication au Journal officiel des Communautés européennes.
Swedish: Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
English: It shall apply from 1 January 2003, subject to the following exceptions:
French: Il est applicable à dater du 1er janvier 2003, sous réserve des dérogations suivantes:
Swedish: Den skall tillämpas från och med den 1 januari 2003, med följande undantag:
English: Article 1 point (1) shall apply as from the entry into force of this Regulation.
French: l'article 1er, point 1, est applicable à compter de l'entrée en vigueur du présent règlement;
Swedish: Artikel 1.1 skall tillämpas från och med det datum då denna förordning träder i kraft.
English: Article 1 points (4) and (5) shall apply to export declarations accepted after the entry into force of this Regulation.
French: l'article 1er, points 4 et 5, est applicable aux déclarations d'exportation acceptées après l'entrée en vigueur du présent règlement;
Swedish: Artikel 1.4 och 1.5 skall tillämpas på exportdeklarationer som godtagits efter det att denna förordning träder i kraft.
English: As regards SAs which have received an authorisation of no more than three years before 1 January 2003, the provisions of Article 16a and Annex VI, Chapter I, shall apply for the first time when this authorisation is to be renewed.
French: en ce qui concerne les sociétés de surveillance qui ont obtenu un agrément de trois ans au maximum avant le 1er janvier 2003, les dispositions de l'article 16 bis et l'annexe VI, chapitre I, sont applicables pour la première fois au moment du renouvellement de l'agrément.
Swedish: När det gäller övervakningsorgan som har godkänts för en period på högst tre år före den 1 januari 2003, skall bestämmelserna i artikel 16 a och bilaga VI.I för första gången tillämpas när detta godkännande skall förnyas.
English: This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
French: Le présent règlement est obligatoire dans tous ses éléments et directement applicable dans tout État membre.
Swedish: Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
English: Done at Brussels, 11 July 2002.
French: Fait à Bruxelles, le 11 juillet 2002.
Swedish: Utfärdad i Bryssel den 11 juli 2002.
English: ANNEX
French: ANNEXE
Swedish: BILAGA
English: "ANNEX VI
French: "ANNEXE VI
Swedish: "BILAGA VI
English: Requirements for approval and control of SAs by Member States
French: Conditions relatives à l'agrément et au contrôle des sociétés de surveillance par les États membres
Swedish: Krav för medlemsstaternas godkännande och kontroll av övervakningsorgan.
English: Chapter I
French: Chapitre I
Swedish: Kapitel I
English: Approval requirements
French: Conditions d'agrément
Swedish: Krav för godkännande
English: The SA must be an entity having legal capacity and has to be registered in the Register of companies of the responsible Member State.
French: La société de surveillance doit disposer de la capacité juridique et figurer dans le registre des sociétés de l'État membre responsable.
Swedish: Övervakningsorganet skall vara en enhet med rättskapacitet och skall vara registrerat i den ansvariga medlemsstatens företagsregister.
English: The SA's constituting articles must stipulate that one of its declared aims is control and supervision of agricultural products at international level.
French: Les statuts de la société de surveillance doivent stipuler qu'un de ses objectifs déclarés est le contrôle et la surveillance des produits agricoles au niveau international.
Swedish: I övervakningsorganets stadgar skall det föreskrivas att en av dess deklarerade målsättningar är kontroll och övervakning av jordbruksprodukter på internationell nivå.
English: The SA must have international coverage in order to be able to carry out certification on a world-wide basis, either by implantation through subsidiaries in a number of third countries and/or by way of directly attending the discharge operations with their own salaried inspectors from the nearest regional office or from the national office in the Community or with local agents that are subjected to proper supervision by the SA.
French: La société de surveillance doit avoir une envergure internationale pour pouvoir procéder à des certifications à l'échelle mondiale, soit qu'elle soit présente dans un certain nombre de pays tiers par le biais de filiales, soit que ses propres inspecteurs, relevant du bureau régional le plus proche ou du bureau national dans la Communauté, assistent directement aux opérations de déchargement, soit que ces activités soient assurées par des agents locaux soumis par la société de surveillance à un contrôle approprié.
Swedish: Övervakningsorganet skall ha internationell utbredning för att kunna utfärda intyg över hela världen, antingen genom dotterorgan i ett antal tredje länder och/eller genom direkt närvaro vid lossningen i form av dess egna avlönade inspektörer från närmaste regionala kontor eller från det nationella kontoret i gemenskapen eller med lokalanställda som kontrolleras på lämpligt sätt av övervakningsorganet.
English: The subsidiaries referred to in the previous paragraph must be owned by more than half of the capital by the SA.
French: Les filiales visées à l'alinéa précédent doivent faire partie du capital de la société de surveillance pour plus de la moitié.
Swedish: De dotterorgan som avses i föregående stycke måste till mer än hälften ägas av övervakningsorganets kapital.
English: However, if national legislation in the third country concerned limits foreign ownership of the capital to 50 % or less, effective control of the subsidiary shall be sufficient for the purpose of the preceding subparagraph.
French: Cependant, si la législation nationale du pays tiers concerné limite la propriété étrangère du capital à 50 % au plus, le contrôle réel de la filiale est suffisant pour les besoins de l'alinéa précédent.
Swedish: Om det berörda tredje landets lagstiftning begränsar det utländska ägandet till 50 % eller mindre, skall dock effektiv kontroll av dotterorganet vara tillräckligt med avseende på föregående stycke.
English: This control shall be proved by appropriate means, such as, in particular, the existence of a management agreement, composition of its board of directors and senior management or similar arrangements.
French: Ce contrôle sera assuré par des moyens appropriés tels que l'existence d'un contrat de gestion, la composition de son conseil d'administration et de son directoire ou des éléments similaires.
Swedish: Denna kontroll skall bevisas på lämpligt sätt, främst genom förekomsten av överenskommelse med ledningen, genom styrelsens och den högsta ledningens sammansättning eller liknande.
English: The SA must have proved experience in control and supervision in agricultural and food products.
French: La société de surveillance doit avoir fait la preuve d'une expérience en matière de contrôle et de surveillance concernant les produits agricoles et alimentaires.
Swedish: Övervakningsorganet skall ha bevisad internationell erfarenhet av kontroll och övervakning av jordbruks- och livsmedelsprodukter.
English: This experience shall be established by submitting evidence relating to the inspections carried out over the previous three years, or currently in progress.
French: Cette expérience doit être attestée par la présentation d'éléments de preuve en rapport avec les inspections effectuées au cours des trois années précédentes ou actuellement en cours.
Swedish: Denna erfarenhet skall fastställas genom att det lämnas in bevis rörande de inspektioner som utförts under föregående tre år, eller som utförs för närvarande.
English: These references must include information on the type of checks carried out (nature, quantity of products, place of inspection, etc.) and names and addresses of bodies or entities which can provide information about the applicant.
French: Ces références doivent comporter des informations sur le type de vérification effectuée (nature, quantité de produit, lieu d'inspection, etc.) et les noms et adresses des organismes ou services qui peuvent donner des renseignements sur le demandeur.
Swedish: I dessa referenser måste det ingå information om vilken typ av kontroller som utförts (kontrollernas karaktär, kvantitet produkter, inspektionsplats osv.) samt namn och adresser till de organ eller andra instanser som kan lämna uppgifter om den ansökande.
English: The SA must fulfil the requirements laid down in the standard norm EN 45011, points 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.2a) to p), 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.1b) to f), 4.8.2, 4.9.1, 4.10, 5, 7, 9.4.
French: La société de surveillance doit satisfaire aux conditions définies dans la norme EN 45011, points 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.2 a) à p), 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.1 b) à f), 4.8.2, 4.9.1, 4.10, 5, 7 et 9.4.
Swedish: Övervakningsorganet skall uppfylla kraven i standardnormen EN 45011, punkterna 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.2 a-p, 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.1 b-f, 4.8.2, 4.9.1, 4.10, 5, 7, 9.4.
English: The SA's financial situation (capital, turnover, etc.) must be sound.
French: La situation financière (capital, chiffre d'affaires, etc.) de la société de surveillance doit être saine.
Swedish: Övervakningsorganet skall ha en sund finansiell ställning (kapital, omsättning osv.).
English: Proofs of the financial soundness, as well as its annual accounts for the past three years, containing the balance sheet, the profit and loss account, and, if required by law the auditors' report and the directors' report, shall be presented.
French: Il y a lieu de présenter des preuves de sa solidité financière et ses comptes annuels pour les trois dernières années contenant le bilan, le compte de profits et pertes et, si la législation l'exige, le rapport des commissaires aux comptes ainsi que le rapport des administrateurs.
Swedish: Bevis för de sunda finanserna skall uppvisas tillsammans med räkenskaperna för de tre senaste åren med balansräkning och, om lagen kräver, resultaträkning, revisionsberättelse och styrelseberättelse.
English: The administrative organisation of the SA must have an "internal audit unit", which will be responsible for assisting the national authorities in the activities of control and inspection that they will undertake on the approved SAs.
French: L'organisation administrative de la société de surveillance doit comporter une "unité d'audit interne", qui sera chargée d'aider les autorités nationales dans les activités de contrôle et d'inspection qu'elles mettront en oeuvre dans les sociétés de surveillance agréées.
Swedish: I övervakningsorganets administrativa organisation skall det finnas en "intern revisionsenhet" som har till uppgift att bistå de nationella myndigheterna i samband med deras kontroller och inspektioner vid de godkända övervakningsorganen.
English: Chapter II
French: Chapitre II
Swedish: Kapitel II
English: Performance's engagements of SAs
French: Engagements des sociétés de surveillance quant à leurs prestations
Swedish: Övervakningsorganens åtaganden
English: Approved SAs must engage at all time their responsibility and professional competence when delivering the certificates of arrival.
French: Les sociétés de surveillance agréées doivent à tout moment engager leur responsabilité et leur compétence professionnelle lorsqu'elles délivrent les attestations d'arrivée à destination.
Swedish: Godkända övervakningsorgan måste alltid utfärda ankomstbevisen på ett ansvarsfullt sätt och med yrkesmässig kompetens.
English: Approved SAs must conform in the course of their activities to the following criteria:
French: Les sociétés de surveillance agréées doivent se conformer, dans le déroulement de leurs activités, aux critères suivants:
Swedish: De godkända övervakningsorganens verksamhet måste överensstämma med följande kriterier: