English: The accounting officer of each institution and body referred to in Article 185 of the Financial Regulation shall draw up and keep updated documents describing the organisation of the accounts and accounting procedures of his institution.
French: Le comptable de chaque institution et organisme visé à l'article 185 du règlement financier établit et tient à jour une documentation décrivant l'organisation et les procédures comptables propres à son institution.
German: Der Rechnungsführer jedes Organs und jeder Einrichtung gemäß Artikel 185 der Haushaltsordnung dokumentiert und aktualisiert die organisatorische Gestaltung und die Verfahren der Rechnungsführung seines Organs bzw. seiner Einrichtung.
Spanish: El contable de cada Institución y organismo contemplado en el artículo 185 del Reglamento financiero deberá elaborar y mantener actualizada una documentación descriptiva de la organización y procedimientos contables propios de su Institución.
Italian: Il contabile di ogni istituzione ed organismo di cui all'articolo 185 del regolamento finanziario elabora e tiene aggiornata una documentazione che descrive l'organizzazione e le procedure contabili della propria istituzione.
Portuguese: O contabilista de cada Instituição ou organismo referido no artigo 185.o do Regulamento Financeiro deve elaborar e manter actualizada a documentação que descreva a organização e respectivos procedimentos contabilísticos.
Dutch: De rekenplichtige van elke Instelling en van elk in artikel 185 van het Financieel Reglement bedoeld orgaan stelt documentatiemateriaal samen waarin de boekhoudkundige organisatie en procedures van zijn Instelling worden beschreven, en werkt dit materiaal regelmatig bij.
Danish: Regnskabsføreren for hver institution og for hvert af de organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 185, udarbejder og ajourfører dokumentationsmateriale, der beskriver organisation og procedurer på regnskabsområdet for hans egen institutions vedkommende.
Swedish: Räkenskapsföraren vid samtliga institutioner och organ som avses i artikel 185 i budgetförordningen skall sammanställa och uppdatera dokumentation över hur räkenskaperna är upplagda och vilka rutiner som tillämpas vid den egna institutionen.
Finnish: Kunkin toimielimen ja varainhoitoasetuksen 185 artiklassa tarkoitetun elimen tilinpitäjä laatii kirjallisen esityksen oman toimielimensä kirjanpidon järjestämisestä ja menetelmistä ja pitää sen ajan tasalla.
Greek: Ο υπόλογος κάθε κοινοτικού οργάνου και οργανισμού του άρθρου 185 του Δημοσιονομικού Κανονισμού συντάσσει και ενημερώνει έγγραφα που περιγράφουν την οργάνωση και τις διαδικασίες της λογιστικής που αυτός εφαρμόζει.
Czech: Účetní každého orgánu a subjektu uvedeného v článku 185 finančního nařízení sestaví a aktualizuje dokumentaci, která popisuje organizaci účtů a účetní postupy jeho orgánu nebo subjektu.
Slovak: Účtovník každého orgánu a subjektu uvedeného v článku 185 rozpočtového nariadenia vypracováva a uchováva aktualizované dokumenty, ktoré popisujú organizáciu účtov a účtovné postupy vo svojom orgáne.
Polish: Księgowy każdej instytucji i organu określonego w art. 185 rozporządzenia finansowego opracowuje i przechowuje uaktualnione dokumenty, opisujące organizację kont i procedury księgowe jego instytucji.
Hungarian: A költségvetési rendelet 185. cikkében említett valamennyi intézmény és szerv számvitelért felelős tisztviselője elkészíti, és folyamatosan frissíti azon okmányokat, amelyek ismertetik az intézmény elszámolásának rendjét és a számviteli eljárásokat.
Slovenian: Računovodja vsake institucije in organa iz člena 185 Finančne uredbe pripravi in sproti dopolnjuje dokumente, ki opisujejo organizacijo računovodstva in računovodske postopke njegove institucije.
Romanian: Contabilul fiecărei instituții și al fiecărui organism menționat la articolul 185 din regulamentul financiar întocmește și păstrează la zi documente descriind organizarea și procedurile contabile din instituția sa.
Bulgarian: Счетоводителят на всяка институция и орган съгласно член 185 от Финансовия регламент съставя и съхранява актуализирани документи, които описват организацията на сметките и счетоводните процедури в институцията.
Estonian: Iga institutsiooni ja finantsmääruse artiklis 185 nimetatud asutuse peaarvepidaja koostab ja ajakohastab dokumendid, milles kirjeldatakse raamatupidamisarvestuse korraldust ja raamatupidamiskorda.
Latvian: Katras iestādes un Finanšu regulas 185. pantā minētās struktūras grāmatvedis sastāda un regulāri atjaunina dokumentus, kuros apraksta uzskaites organizāciju un uzskaites procedūras iestādē, kurā viņš strādā.
Lithuanian: Kiekvienos institucijos ar įstaigos apskaitos pareigūnas, minėtas finansinio reglamento 185 straipsnyje, parengia ir saugo naujausius dokumentus, aprašančius jo institucijos sąskaitų organizacinę struktūrą ir apskaitos procedūras.
Maltese: L-uffiċjal tal-kontijiet ta' kull istituzzjoni u entità msemmija fl-Artikolu 185 tar-Regolament Finanzjarju iħejju dokumenti li jiddeskrivu l-organizzazzoni tal-kontijiet u l-proċeduri taż-żamma tal-kotba ta' l-istituzzjoni tiegħu u jżommhom aġġornati.