FrancophonIA/DGT-Translation_Memory huggingface dataset:
English: Ex ante verification of an operation shall be understood to mean all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify its operational and financial aspects.
French: Par vérification ex ante d'une opération, il faut entendre l'ensemble des contrôles ex ante mis en place par l'ordonnateur compétent afin d'en vérifier ses aspects opérationnels et financiers.
German: Unter Ex-ante-Überprüfung eines Vorgangs sind sämtliche vom zuständigen Anweisungsbefugten eingerichteten Ex-ante-Kontrollen zu verstehen, mit denen die operativen und finanziellen Aspekte des Vorgangs überprüft werden sollen.
Spanish: Por verificación a priori de una operación debe entenderse el conjunto de controles a priori establecidos por el ordenador competente al objeto de comprobar los aspectos operativos y financieros de la misma.
Italian: Per verifica ex ante di un'operazione si intendono tutti i controlli ex ante realizzati dall'ordinatore competente per verificarne gli aspetti operativi e finanziari.
Portuguese: Por verificação ex ante de uma operação deve entender-se o conjunto dos controlos ex ante, instituídos pelo gestor orçamental competente, destinados a verificar os aspectos operacionais e financeiros dessa operação.
Dutch: Onder verificatie vooraf van een verrichting dient te worden verstaan alle controles vooraf die door de bevoegde ordonnateur zijn ingesteld om de operationele en financiële aspecten ervan te verifiëren.
Danish: Ved forudgående kontrol af en transaktion forstås den samlede forudgående kontrol, som foretages af den kompetente anvisningsberettigede med henblik på at kontrollere transaktionens operationelle og finansielle aspekter.
Swedish: Med förhandskontroll av en transaktion avses samtliga kontroller på förhand som utförs av den behörige utanordnaren för att kontrollera transaktionernas operativa och ekonomiska aspekter.
Finnish: Toimenpiteen ennakkotarkastuksella tarkoitetaan kaikkia toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän kehittämiä tarkastuksia, jotka toimitetaan ennen toimenpiteen aloittamista sen toiminnallisten ja taloudellisten näkökohtien tarkastamiseksi.
Greek: Ως εκ των προτέρων επαλήθευση μιας πράξης νοείται το σύνολο των εκ των προτέρων ελέγχων τους οποίους δημιουργεί ο αρμόδιος διατάκτης προκειμένου να επαληθεύει τις επιχειρησιακές και δημοσιονομικές πτυχές της.
Hungarian: Egy művelet előzetes vizsgálatának fogalma minden olyan előzetes ellenőrzést magában foglal, amelyet az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő foganatosít a működési és pénzügyi szempontok ellenőrzésére.
Slovenian: Razume se, da predhodno preverjanje aktivnosti pomeni vse predhodne kontrole, ki jih vzpostavi odgovorni odredbodajalec za preverjanje operativnih in finančnih vidikov postopka.
English: Each operation shall be subject at least to an ex ante verification.
French: Chaque opération fait l'objet au moins d'une vérification ex ante.
German: Jeder Vorgang wird mindestens einer Ex-ante-Überprüfung unterzogen.
Spanish: Cada operación será objeto, al menos, de una verificación a priori.
Italian: Ogni operazione è oggetto almeno di una verifica ex ante.
Dutch: Met betrekking tot elke verrichting wordt ten minste één verificatie vooraf verricht.
Danish: Hver transaktion er genstand for mindst én forudgående kontrol.
Swedish: Minst en förhandskontroll skall göras av varje transaktion.
Finnish: Jokaisen toimenpiteen osalta tehdään ainakin yksi ennakkotarkastus.
Greek: Κάθε πράξη αποτελεί αντικείμενο μίας τουλάχιστον εκ των προτέρων επαλήθευσης.
Hungarian: Minden műveletet legalább előzetes ellenőrzésnek alá kell vetni.
Slovenian: Za vsako aktivnost se izvede vsaj predhodno preverjanje.
English: The purpose of that verification shall be to ascertain that:
French: Cette vérification a pour objet de constater notamment:
German: Mit dieser Überprüfung soll insbesondere Folgendes festgestellt werden:
Spanish: El objeto de tal verificación será constatar en particular:
Italian: La verifica ha lo scopo di constatare in particolare quanto segue:
Dutch: Deze verificatie dient om met name het volgende vast te stellen:
Danish: Formålet med denne kontrol er bl.a. at fastslå:
Swedish: Syftet är att kontrollera bland annat följande:
Finnish: Ennakkotarkastuksen tavoitteena on varmistaa erityisesti, että:
Greek: Σκοπός της επαλήθευσης αυτής είναι να βεβαιωθούν ιδίως:
Hungarian: Ezen ellenőrzés célja különösen a következők megállapítása:
Slovenian: Namen tega preverjanja je ugotoviti:
English: the principle of sound financial management referred to in Chapter 7 of Title II of the Financial Regulation is applied.
French: l'application du principe de bonne gestion financière visé au titre II, chapitre 7, du règlement financier.
German: die Anwendung des in Titel II Kapitel 7 der Haushaltsordnung aufgeführten Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit der Haushaltsführung.
Spanish: la aplicación del principio de buena gestión financiera contemplado en el Capítulo 7 del Título II del Reglamento financiero.
Italian: l'applicazione del principio della sana gestione finanziaria di cui al titolo II, capo 7 del regolamento finanziario.
Portuguese: A aplicação do princípio da boa gestão financeira referido no capítulo 7 do título II do Regulamento Financeiro.
Dutch: de toepassing van het in titel II, hoofdstuk 7, van het Financieel Reglement bedoelde beginsel van goed financieel beheer.
Danish: at princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, som er omhandlet i finansforordningens afsnit II, kapitel 7, er overholdt.
Swedish: Att principen om sund ekonomisk förvaltning som avses i kapitel 7 i avdelning II i budgetförordningen följs.
Finnish: varainhoitoasetuksen II osaston 7 luvussa tarkoitettuja moitteettoman varainhoidon periaattetta noudatetaan.
Greek: η εφαρμογή των αρχών της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης που αναφέρονται στον Τίτλο IΙ, κεφάλαιο 7 του Δημοσιονομικού Κανονισμού.
Hungarian: a költségvetési rendelet II. címének 7. fejezetében említett hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének alkalmazása.
Slovenian: ali se uporablja načelo dobrega finančnega poslovodenja iz poglavja 7 naslova II Finančne uredbe.
English: These verifications may be organised on a sample basis using risk analysis.
French: Ces vérifications peuvent être organisées par sondage sur la base d'une analyse de risques.
German: Diese Überprüfungen können auch stichprobenmäßig auf der Grundlage einer Risikoanalyse vorgenommen werden.
Spanish: Estas verificaciones podrán llevarse a cabo por sondeo, en función de un análisis de riesgos.
Italian: Queste verifiche possono essere organizzate per sondaggio in base ad un'analisi dei rischi.
Portuguese: Estas verificações podem ser efectuadas por amostragem com base numa análise de riscos.
Dutch: Deze verificaties kunnen steekproefsgewijs gebeuren op basis van een risicoanalyse.
Danish: Denne kontrol kan fortages stikprøvevis på grundlag af en risikoanalyse.
Swedish: Kontrollerna kan ske i form av stickprovskontroller på grundval på en riskanalys.
Finnish: Jälkitarkastukset voidaan järjestää otantamenetelmän avulla riskianalyysiä käyttäen.
Greek: Οι εν λόγω επαληθεύσεις μπορούν να διοργανώνονται δειγματοληπτικά βάσει ανάλυσης των κινδύνων.
Hungarian: E vizsgálatok kockázatelemzési módszer alapján, szúrópróbaszerűen is elvégezhetők.
Slovenian: Ta preverjanja se lahko izvajajo z vzorčenjem v okviru analize tveganja.
English: The officials or other staff responsible for the verifications referred to in paragraphs 2 and 4 shall be different from those performing the tasks of initiation referred to in paragraph 1 and shall not be their subordinates.
French: Les fonctionnaires ou autres agents chargés des vérifications visées aux paragraphes 2 et 4 sont distincts de ceux exécutant les tâches d'initiation visées au paragraphe 1 et ne sont pas subordonnés à ces derniers.
German: Die mit der Durchführung der Überprüfungen gemäß den Absätzen 2 und 4 beauftragten Beamten und sonstigen Bediensteten unterscheiden sich von denen, die die Einleitungsfunktionen gemäß Absatz 1 wahrnehmen und sind diesen nicht unterstellt.
Spanish: Los funcionarios u otros agentes, encargados de las verificaciones contempladas en los apartados 2 y 4, serán distintos de los encargados de ejecutar las operaciones de iniciación a que se refiere el apartado 1, sin que en ningún caso aquéllos puedan estar subordinados a estos últimos.
Italian: I funzionari o altri agenti incaricati delle verifiche di cui ai paragrafi 2 e 4 sono distinti da quelli che eseguono i compiti di avvio di cui al paragrafo 1 e non sono a questi subordinati.
Portuguese: Os funcionários ou outros agentes, encarregados das verificações referidas nos n.os 2 e 4, serão distintos dos responsáveis pela execução das operações de início a que se refere o n.o 1, sem a eles estarem subordinados.
Dutch: De ambtenaren of andere personeelsleden die belast zijn met de in de leden 2 en 4 bedoelde verificaties zijn niet de personeelsleden die de in lid 1 bedoelde inleidingstaken verrichten, en zijn evenmin de ondergeschikten van laatstgenoemden.
Danish: De tjenestemaend og øvrige ansatte, der er ansvarlige for den i stk. 2 og 4 omhandlede kontrol, er forskellige fra dem, der udfører de i stk. 1 omhandlede iværksættelsesopgaver og er ikke sidstnævntes underordnede.
Swedish: Tjänstemän och övriga anställda som ansvarar för de kontroller som anges i punkterna 2 och 4 får inte vara desamma som de som initierar transaktioner enligt punkt 1 och de får inte heller vara hierarkiskt underordnade de sistnämnda.
Finnish: Edellä 2 ja 4 kohdissa tarkoitetuista tarkastuksista vastaavat virkamiehet tai muut toimihenkilöt eivät voi suorittaa 1 kohdassa tarkoitettujen henkilöiden vastuulla olevia valmistelutehtäviä eivätkä ole näiden alaisia.
Greek: Οι μόνιμοι και λοιποί υπάλληλοι, οι επιφορτισμένοι με τις επαληθεύσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4, είναι διαφορετικοί από αυτούς που εκτελούν τα καθήκοντα έναρξης τα οποία αναφέρονται στην παράγραφο 1, και δεν είναι υφιστάμενοί τους.
Hungarian: A (2) és (4) bekezdésben említett ellenőrzések végrehajtásával megbízott tisztviselő vagy egyéb alkalmazott nem lehet azonos azzal, aki az (1) bekezdésben említett megindítási feladatokat végzi, és nem lehet annak beosztottja.
Slovenian: Za izvajanje preverjanj iz odstavkov 2 in 4 so odgovorni drugi uradniki ali drugo osebje kakor za izvajanje nalog začetka aktivnosti iz odstavka 1, prav tako pa jim ne smejo biti podrejeni.
English: Article 48
French: Article 48
German: Artikel 48
Spanish: Artículo 48
Italian: Articolo 48
Portuguese: Artigo 48.o
Dutch: Artikel 48
Danish: Artikel 48
Swedish: Artikel 48
Finnish: 48 artikla
Greek: Άρθρο 48
Hungarian: 48. cikk
Slovenian: Člen 48
English: Management and internal control procedures
French: Procédures de gestion et de contrôle interne
German: Verfahren für die Mittelverwaltung und die interne Kontrolle
Spanish: Procedimientos de gestión y de control interno
Italian: Procedura di gestione e di controllo interno
Portuguese: Procedimentos de gestão e de controlo interno
Dutch: Procedures voor beheer en interne controle
Danish: Procedurer for forvaltning og intern kontrol
Swedish: Förfaranden för förvaltning och intern kontroll
Finnish: Hallinnon ja sisäisen valvonnan menettelyt
Greek: Διαδικασίες διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου
Hungarian: Igazgatási és belső ellenőrzési eljárások
Slovenian: Postopki poslovodenja in notranjega kontroliranja
English: The management and internal control systems and procedures shall be designed to:
French: Les systèmes et procédures de gestion et de contrôle interne visent à permettre:
German: Die Systeme und Verfahren für die Mittelverwaltung und die interne Kontrolle sollen Folgendes ermöglichen:
Spanish: Los sistemas y procedimientos de gestión y control interno tendrán por finalidad:
Italian: I sistemi e le procedure di gestione e di controllo interno sono destinati a permettere quanto segue:
Portuguese: Os sistemas e procedimentos de gestão e de controlo interno visam permitir:
Dutch: De systemen en procedures voor beheer en interne controle maken het mogelijk:
Danish: De interne forvaltnings- og kontrolsystemer og -procedurer tager sigte på:
Swedish: Syftet med reglerna och förfarandena för förvaltning och intern kontroll är följande:
Finnish: Hallinnon ja sisäisen valvonnan järjestelmien ja menettelyjen tarkoituksena on:
Greek: Τα συστήματα και οι διαδικασίες διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου αποβλέπουν:
Hungarian: Az igazgatási és belső ellenőrzési rendszerek és eljárások céljai a következők:
Slovenian: Sistemi in postopki poslovodenja in notranjih kontrol so namenjeni za:
English: achieve the objectives of the policies, programmes and actions of the institution in accordance with the principle of sound financial management;
French: la réalisation des objectifs des politiques, programmes et actions de l'institution selon le principe de la bonne gestion financière;
German: die Verwirklichung der Ziele der Politiken, Programme und Maßnahmen des Organs nach dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit der Haushaltsführung;
Spanish: la realización de los objetivos de las políticas, programas y acciones de la Institución según el principio de la buena gestión financiera;
Italian: la realizzazione degli obiettivi delle politiche, dei programmi e delle azioni dell'istituzione secondo il principio della sana gestione finanziaria;
Portuguese: A consecução dos objectivos das políticas, programas e acções da Instituição, segundo o princípio da boa gestão financeira;
Dutch: de doelstellingen van het beleid, de programma's en de acties van de Instelling te verwezenlijken in overeenstemming met het beginsel van goed financieel beheer;
Danish: gennemførelse af målsætningerne for institutionens politikker, programmer og foranstaltninger i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning
Swedish: Att uppfylla målen för institutionens politik, program och åtgärder enligt principen om en sund ekonomisk förvaltning.
Finnish: saavuttaa toimielimen politiikkojen, ohjelmien ja toimien tavoitteet moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti;
Greek: στην υλοποίηση των στόχων των πολιτικών, προγραμμάτων και ενεργειών του οργάνου σύμφωνα με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης·
Hungarian: a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvével összhangban az intézményi politikák, programok és intézkedések célkitűzéseinek megvalósítása;
Slovenian: doseganje ciljev politik, programov in ukrepov institucije v skladu z načelom dobrega finančnega poslovodenja;
English: comply with the rules of Community law and minimum control standards established by the institution;
French: le respect des règles du droit communautaire ainsi que des normes minimales de contrôle établies par l'institution;
German: die Einhaltung der Vorschriften des Gemeinschaftsrechts sowie der vom Organ festgelegten Mindestqualitätsnormen für die interne Kontrolle;
Spanish: el cumplimiento de las normas de Derecho comunitario, así como de las normas mínimas de control establecidas por la Institución;
Italian: il rispetto delle regole del diritto comunitario e delle norme minime di controllo stabilite dall'istituzione;
Portuguese: O respeito pelas disposições do direito comunitário, assim como pelas normas mínimas de controlo estabelecidas pela Instituição;
Dutch: de regels van het Gemeenschapsrecht en de door de Instelling vastgestelde minimumnormen voor de controle na te leven;
Danish: overholdelse af de fællesskabsretlige regler og af de minimumskontrolstandarder, som institutionen har fastsat
Swedish: Att respektera gemenskapsrätten och institutionens miniminormer för kontrollerna.
Finnish: noudattaa yhteisön oikeuden sääntöjä ja toimielimen vahvistamia valvonnan vähimmäisvaatimuksia;
Greek: στην τήρηση των κανόνων του κοινοτικού δικαίου καθώς και των ελάχιστων κανόνων ελέγχου οι οποίοι καθορίζονται από το όργανο·
Hungarian: a közösségi jogi előírások és az intézmény által felállított alapvető ellenőrzési normák betartása;
Slovenian: ravnanje v skladu s pravili prava Skupnosti in z minimalnimi standardi kontroliranja, ki jih določi institucija;
English: safeguard the institution's assets and information;
French: la préservation des actifs de l'institution et de l'information;
German: die Erhaltung der Aktiva des Organs und der Informationsdaten;
Spanish: la custodia de los activos de la Institución y de la información;
Italian: la preservazione degli attivi dell'istituzione e dell'informazione;
Portuguese: A preservação dos activos da Instituição e da informação;
Dutch: de activa van de Instelling en de informatie te beschermen;
Danish: beskyttelse af institutionens aktiver og data
Swedish: Att skydda institutionens tillgångar och uppgifter.
Finnish: suojella toimielimen omaisuutta ja tietoja;
Greek: στη διαφύλαξη των στοιχείων του ενεργητικού του οργάνου και των πληροφοριών·
Hungarian: az intézmény eszközeinek és az adatoknak a megóvása;
Slovenian: varovanje sredstev in informacij institucije;
English: prevent and detect irregularities, errors and fraud;
French: la prévention et la détection des irrégularités, des erreurs et des fraudes;
German: die Verhütung und Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten, Irrtümern und Betrug;
Spanish: la prevención y detección de irregularidades, errores y fraudes;
Italian: la prevenzione e l'individuazione di irregolarità, errori e frodi;
Portuguese: A prevenção e detecção de irregularidades, erros e fraudes;
Dutch: onregelmatigheden, fouten en fraude te voorkomen en op te sporen;
Danish: forebyggelse og afsløring af uregelmæssigheder, fejl og svig
Swedish: Att förebygga och upptäcka oegentligheter, felaktigheter och bedrägerier.
Finnish: ehkäistä ja havaita sääntöjenvastaisuuksia, virheitä ja petoksia;
Greek: στην πρόληψη και την ανίχνευση των παρατυπιών, των σφαλμάτων και της απάτης·
Hungarian: a szabálytalanságok, hibák és csalások megelőzése és feltárása;
Slovenian: preprečevanje in odkrivanje nepravilnosti, napak in goljufij;
English: identify and prevent management risks;
French: l'identification et la prévention des risques de gestion;
German: die Ermittlung und Verhütung von Risiken bei der Mittelverwaltung;
Spanish: la determinación y prevención de riesgos de gestión;
Italian: l'identificazione e la prevenzione dei rischi di gestione;
Portuguese: A identificação e prevenção dos riscos de gestão;
Dutch: de beheerrisico's vast te stellen en te voorkomen;
Danish: identificering og forebyggelse af risici i forbindelse med forvaltningen
Swedish: Att identifiera och förebygga risker knutna till förvaltningen av medlen.
Finnish: tunnistaa ja ehkäistä hallintoon liittyviä riskejä;
Greek: στον εντοπισμό και την πρόληψη των διαχειριστικών κινδύνων·
Hungarian: az igazgatási kockázatok azonosítása és megelőzése;
Slovenian: odkrivanje in preprečevanje tveganj pri upravljanju sredstev;
English: ensure reliable production of financial and management information;
French: la production fiable de l'information financière et de gestion;
German: die Erstellung zuverlässiger Finanz- und Verwaltungsinformationen;
Spanish: la presentación fidedigna de la información financiera y de gestión;
Italian: la produzione affidabile dell'informazione finanziaria e di gestione;
Portuguese: A elaboração de informações financeiras e de gestão fiáveis;
Dutch: betrouwbare informatie over financiën en beheer te verstrekken;
Danish: fremlæggelse af troværdige finansielle og administrative oplysninger
Swedish: Att framställa tillförlitlig information om finansiella frågor och förvaltning.
Finnish: tuottaa luotettavasti taloutta ja hallintoa koskevia tietoja;
Greek: στ) στην αξιόπιστη παρουσίαση των δημοσιονομικών και διαχειριστικών πληροφοριών·
Hungarian: megbízható pénzügyi és igazgatási információk biztosítása;
Slovenian: zagotavljanje zanesljivih finančnih in poslovodnih informacij;
English: keep supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures;
French: la conservation des pièces justificatives liées et consécutives à l'exécution budgétaire et aux actes d'exécution budgétaire;
German: die Aufbewahrung der Belege im Zusammenhang mit und im Anschluss an den Haushaltsvollzug und die Haushaltsvollzugshandlungen;
Spanish: la custodia de los documentos justificativos relacionados con la ejecución presupuestaria y consecutivos a la misma y los referentes a los actos de ejecución presupuestaria;
Italian: la conservazione dei documenti giustificativi inerenti e consecutivi all'esecuzione di bilancio ed agli atti d'esecuzione del bilancio;
Portuguese: A conservação do conjunto dos documentos comprovativos associados à execução orçamental ou aos actos de execução orçamental;
Dutch: de bewijsstukken in verband met de uitvoering van de begroting en de handelingen tot uitvoering van de begroting te bewaren;
Danish: opbevaring af bilag knyttet til og affødt af budgetgennemførelsen og bilag vedrørende transaktioner til gennemførelse af budgettet
Swedish: Att förvara styrkande handlingar om åtgärder som sammanhänger med eller följer på budgetgenomförandet eller handlingar som utgör led i budgetgenomförandet.
Finnish: säilyttää kaikki tositteet, jotka liittyvät talousarvion toteuttamiseen ja talousarvion toteuttamistoimiin ja ovat tuloksena niistä;
Greek: στη διατήρηση των δικαιολογητικών εγγράφων που συνδέονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού και τα επακόλουθά της και με τις πράξεις εκτέλεσης του προϋπολογισμού·
Hungarian: a költségvetés végrehajtására vonatkozó, illetve azt követően keletkező, valamint a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos intézkedések ellenőrzésére alkalmas bizonylatok megőrzése;
Slovenian: hranjene dokazil, ki se nanašajo na izvrševanje proračuna in ukrepov za izvrševanje proračuna ali ki se pripravijo ob zaključku izvrševanja ali ukrepov za izvrševanje proračuna;
English: keep documents relating to advance guarantees for the institution and keep a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
French: La conservation des documents relatifs aux garanties préalables exigées en faveur de l'institution et la mise en place d'un échéancier permettant un suivi adéquat desdites garanties.
German: die Aufbewahrung der Unterlagen für die geforderten vorherigen Sicherheiten zugunsten des Organs und die Erstellung eines Zeitplans für eine angemessene Überwachung dieser Sicherheiten.
Spanish: la custodia de los documentos relativos a las garantías provisionales exigidas en favor de la Institución y el establecimiento de un calendario que permita seguir adecuadamente dichas garantías.
Italian: la conservazione dei documenti relativi alle garanzie preliminari richieste a favore dell'istituzione e l'elaborazione di uno scadenzario che permetta adeguato seguito alle suddette garanzie.
Portuguese: A conservação dos documentos relativos às garantias prévias exigidas a favor da Instituição e adopção de um calendário que permita o acompanhamento adequado das referidas garantias.
Dutch: de documenten met betrekking tot de vereiste voorafgaande garanties ten gunste van de Instelling te bewaren en een tijdschema op te stellen waarmee een adequaat toezicht op deze garanties mogelijk is.
Danish: opbevaring af dokumenter vedrørende de krævede forhåndsgarantier til fordel for institutionen og udarbejdelse af en tidsplan, der muliggør et passende tilsyn med de nævnte garantier.
Swedish: Att förvara handlingar rörande de förhandsgarantier som institutionen kräver samt att upprätta en tidsplan för att möjliggöra en lämplig kontroll av dessa garantier.
Finnish: säilyttää asiakirjat, jotka koskevat toimielimen vaatimia ennakkovakuuksia, ja laatia aikataulu, jonka avulla voidaan järjestää kyseisten vakuuksien riittävä seuranta.
Greek: στη διατήρηση των εγγράφων που αφορούν τις προαπαιτούμενες εγγυήσεις υπέρ του οργάνου και στην κατάρτιση χρονοδιαγράμματος το οποίο επιτρέπει την ενδεδειγμένη παρακολούθηση αυτών των εγγυήσεων.
Hungarian: az intézmény javára megkövetelt előzetes biztosítékokkal kapcsolatos bizonylatok megőrzése és az e biztosítékok megfelelő nyomon követésére szolgáló ütemterv kidolgozása.
Slovenian: hranjenje dokumentov, ki se nanašajo na garancije za predplačila v korist institucije, in vodenje dnevnika, ki omogoča, da se takšne garancije primerno spremljajo.