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English: the competent authorities at the port of destination shall notify the competent authorities at the port of departure and the authority which issued the authorisation of all offences and irregularities at the earliest opportunity.
German: teilen die zuständigen Behörden des Bestimmungshafens den zuständigen Behörden des Abgangshafens und der Behörde, die die Bewilligung erteilt hat, so rasch wie möglich alle Zuwiderhandlungen oder Unregelmäßigkeiten mit.
English: Obligation to make a copy
German: Verpflichtung zur Anfertigung eines Zweitstücks
English: The authorised consignor shall make a copy of each commercial document or of each T2L document issued under this Section.
German: Der zugelassene Versender ist verpflichtet, ein Zweitstück aller aufgrund dieses Abschnitts ausgestellten Versandpapiere T2L oder Handelspapiere anzufertigen.
English: The competent authorities shall specify the conditions under which the copy document shall be presented for purposes of control and retained for not less than two years.
German: Die zuständigen Behörden legen die Einzelheiten fest, nach denen dieses Zweitstück zu Kontrollzwecken vorgelegt und mindestens zwei Jahre aufbewahrt wird.
English: Controls upon the authorised consignor
German: Kontrollen beim zugelassenen Versender
English: The competent authorities may carry out upon authorised consignors any controls they consider necessary.
German: Die zuständigen Behörden können bei den zugelassenen Versendern jede Kontrolle vornehmen, die sie für erforderlich halten.
English: The said consignors shall furnish all the necessary information and facilities for this purpose.
German: Letztere sind gehalten, die Behörden bei diesen Kontrollen zu unterstützen und ihnen die erforderlichen Auskünfte zu erteilen.
English: Administrative assistance
German: Amtshilfe
English: The competent authorities of the countries concerned shall assist one another in checking the authenticity and accuracy of the documents and verifying that the procedures used in accordance with the provisions of this Chapter to prove the Community status of goods have been correctly applied.
German: Die zuständigen Behörden der Länder leisten einander Amtshilfe bei der Nachprüfung der Echtheit und Richtigkeit der Papiere sowie der ordnungsgemäßen Erfüllung der Förmlichkeiten, mit denen nach Maßgabe dieses Kapitels der Gemeinschaftscharakter der Waren nachgewiesen wird.
English: PROVISIONS CONCERNING THE EURO
German: VORSCHRIFTEN ÜBER DEN EURO
English: The equivalent in national currencies of the amounts expressed in euros referred to in this Convention shall be calculated by using the exchange rate in force on the first working day of October, and shall be applied from 1 January of the following year.
German: Die in diesem Übereinkommen in Euro ausgedrückten Beträge werden zu dem am ersten Arbeitstag des Monats Oktober geltenden Umrechnungskurs mit Wirkung vom 1. Januar des folgenden Jahres in die einzelstaatlichen Währungen umgerechnet.
English: If no rate is available for a particular national currency, the rate to be applied shall be that for the first day for which a rate has been published after the first working day of October.
German: Ist für eine bestimmte Landeswährung ein Kurs nicht bekannt, so gilt der Kurs des ersten Tages, für den ein Kurs nach dem ersten Werktag des Monats Oktober veröffentlicht worden ist.
English: If a rate has not been published after the first working day of October, the rate to be applied shall be that of the last day prior to that date for which a rate has been published.
German: Ist kein Kurs nach dem ersten Werktag des Monats Oktober veröffentlicht worden, so ist der Kurs des letzten Tages vor diesem Zeitpunkt anzuwenden, an dem ein Kurs veröffentlicht wurde.
English: The exchange rate for the euro to be used in applying paragraph 1 shall be that which was applicable on the date on which the common transit declaration covered by the individual guarantee voucher or vouchers was registered in accordance with Article 14(4) of Appendix I.
German: Für die Anwendung des Absatzes 1 ist derjenige Gegenwert des Euro maßgebend, der zum Zeitpunkt der Eintragung der Anmeldung zum gemeinsamen Versandverfahren gilt, für welchen ein oder mehrere Einzelsicherheitstitel nach Artikel 14 Absatz 4 der Anlage I vorgelegt werden.
English: ANNEX C
German: ANHANG C
English: APPENDIX III
German: Anlage III
English: TRANSIT DECLARATIONS AND OTHER DOCUMENTS
German: VERSANDANMELDUNGEN UND SONSTIGE PAPIERE
English: This Appendix covers the provisions, forms and specimens for making declarations and completing other documents used in the common transit procedure in accordance with the requirements of Appendices I and II.
German: Diese Anlage enthält die Bestimmungen, Vordrucke und Muster für die Erstellung der Versandanmeldungen und sonstigen Papiere, die im gemeinsamen Versandverfahren gemäß den Anlagen I und II zu verwenden sind.
English: FORMS USED FOR TRANSIT DECLARATIONS OR DOCUMENTS PROVING THE COMMUNITY STATUS OF GOODS
German: VORDRUCKE FÜR DIE ERSTELLUNG DER VERSANDANMELDUNGEN UND DES PAPIERS ZUR BESCHEINIGUNG DES GEMEINSCHAFTSCHARAKTERS DER WAREN
English: Forms used as transit declarations or documents proving the Community status of goods shall conform to the specimens in Annexes A1 to A4 to this Appendix.
German: Die Vordrucke, auf denen die Versandanmeldungen und das Papier zur Bescheinigung des Gemeinschaftscharakters der Waren ausgestellt werden, entsprechen den Mustern in den Anhängen A1 bis A4 dieser Anlage.
English: A self-copying process shall be used for the entries required:
German: Die in den Vordrucken gemachten Angaben müssen in Durchschrift erscheinen:
English: in the case of Annexes A1 and A3, on the copies indicated in Annex A5;
German: im Falle der Anhänge A1 und A3: auf den in Anhang A5 genannten Exemplaren;
English: in the case of Annexes A2 and A4, on the copies indicated in Annex A6.
German: im Falle der Anhänge A2 und A4: auf den in Anhang A6 genannten Exemplaren.
English: The forms shall be completed and used:
German: Die Vordrucke sind wie folgt auszufüllen und zu verwenden:
English: as transit declarations, in accordance with the explanatory note in Annex A7;
German: als Versandanmeldung entsprechend dem Merkblatt in Anhang A7;
English: as documents proving the status of Community goods, in accordance with the explanatory note in Annex A8.
German: als Papier zur Bescheinigung des Gemeinschaftscharakters der Waren entsprechend dem Merkblatt in Anhang A8.
English: In both cases the codes in Annex A9 should be used where appropriate.
German: In beiden Fällen sind gegebenenfalls die Codes in Anhang A9 zu verwenden.
English: Forms shall be printed on self-copying paper dressed for writing purposes and weighing at least 40 g/m2.
German: Für die Vordrucke ist selbstdurchschreibendes geleimtes Schreibpapier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 40 g zu verwenden.
English: The paper must be sufficiently opaque for the information on one side not to affect the legibility of the information on the other side and its strength should be such that in normal use it does not easily tear or crease.
German: Dieses Papier muß so beschaffen sein, daß die Angaben auf der Vorderseite die Lesbarkeit der Angaben auf der Rückseite nicht beeinträchtigen; es darf bei normalem Gebrauch weder einreißen noch knittern.
English: The paper shall be white for all copies.
German: Für alle Exemplare ist weißes Papier zu verwenden.
English: However, on the copies used for transit (1, 4, and 5), boxes Nos 1 (except the middle subdivision), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (first subdivision on the left), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 and 56 shall have a green background.
German: Auf den Exemplaren für das Versandverfahren (1, 4 und 5) haben jedoch die Felder Nr. 1 (mit Ausnahme des mittleren Unterfeldes), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (erstes Unterfeld links), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 und 56 einen grünen Grund.
English: The forms shall be printed in green ink.
German: Die Vordrucke sind in grüner Farbe zu drucken.
English: The different copies of forms shall be colour-coded as follows:
German: Die Vordruckexemplare sind farblich wie folgt zu kennzeichnen:
English: on forms conforming to the specimens shown in Annexes A1 and A3:
German: Vordrucke gemäß den Mustern in den Anhängen A1 und A3:
English: the right hand edge of copies 1, 2, 3 and 5 shall have a continuous margin of red, green, yellow and blue respectively;
German: die Exemplare 1, 2, 3 und 5 weisen am rechten Rand einen durchgehenden roten, grünen, gelben beziehungsweise blauen Streifen auf;
English: the right hand edge of copies 4, 6, 7 and 8 shall have a broken margin of blue, red, green and yellow respectively;
German: die Exemplare 4, 6, 7 und 8 weisen am rechten Rand einen unterbrochenen blauen, roten, grünen beziehungsweise gelben Streifen auf;
English: on forms conforming to the specimens shown in Annexes A2 and A4, the right-hand edge of copies 1/6, 2/7, 3/8 and 4/5 shall have a continuous margin, and to the right of this a broken margin, of red, green, yellow and blue respectively.
German: Vordrucke gemäß den Mustern in den Anhängen A2 und A4: die Exemplare 1/6, 2/7, 3/8 und 4/5 weisen am rechten Rand einen durchgehenden und rechts davon einen unterbrochenen roten, grünen, gelben beziehungsweise blauen Streifen auf.
English: The width of the continuous margins shall be approximately 3 millimetres.
German: Die Streifen sind ungefähr 3 mm breit.
English: The broken margin shall be a line of squares of a side of 3 millimetres separated by spaces of 3 millimetres.
German: Der unterbrochene Streifen besteht aus einer Folge von Quadraten mit einer Seitenlänge von 3 mm, mit einem Zwischenraum von jeweils 3 mm.
English: The format of the forms shall be 210 by 297 millimetres, with a maximum tolerance of 5 millimetres less and 8 millimetres more on the length.
German: Die Vordrucke haben das Format 210 × 297 mm, wobei in der Länge Abweichungen von minus 5 bis plus 8 mm zugelassen sind.
English: Contracting Parties may stipulate that the forms must also show the name and address of the printer or a mark by which the printer may be identified.
German: Die Vertragsparteien können verlangen, daß die Vordrucke auch den Namen und die Anschrift oder das Kennzeichen der Druckerei enthalten.
English: Each Contracting Party may print its identifying mark in the top left-hand corner of the form.
German: Die Vertragsparteien können in die linke obere Ecke des Vordrucks ein Erkennungszeichen für die betreffende Vertragspartei drucken lassen.
English: It may also print the words "COMMON TRANSIT" in place of the words "COMMUNITY TRANSIT".
German: Außerdem können sie anstatt der Worte "GEMEINSCHAFTLICHES VERSANDVERFAHREN" die Worte "GEMEINSAMES VERSANDVERFAHREN" aufdrucken lassen.
English: Documents bearing such marks or either expression shall be accepted when presented in another Contracting Party.
German: Diese Angabe oder dieser Aufdruck darf der Annahme der Anmeldung nicht entgegenstehen, wenn sie in einer anderen Vertragspartei vorgelegt wird.
English: When formalities are completed using public or private computer systems, the competent authorities shall authorise those requesting the facility to replace the handwritten signature with a comparable technical device which may, where applicable, be based on the use of codes and which has the same legal consequences as a handwritten signature.
German: Werden für die Erfüllung der Förmlichkeiten öffentliche oder private Datenverarbeitungssysteme eingesetzt, so lassen die zuständigen Behörden auf Antrag zu, daß die Beteiligten die handschriftliche Unterzeichnung durch ein anderes technisches Identifizierungsverfahren ersetzen, das gegebenenfalls auf der Verwendung eines Codes beruht und dieselben Rechtswirkungen hat wie die handschriftliche Unterzeichnung.
English: When formalities are completed using public or private computer systems which also print out the declarations, the competent authorities may provide for direct authentication by those systems of the declarations thus produced, in place of the manual or mechanical application of the customs office stamp and the signature of the competent official.
German: Werden für die Erfüllung der Förmlichkeiten öffentliche oder private Datenverarbeitungssysteme eingesetzt, die die Anmeldungen auch ausdrucken, so können die zuständigen Behörden zulassen, daß statt des manuellen oder mechanischen Anbringens eines Zollstempels und der Unterschrift des zuständigen Beamten die so erstellten Anmeldungen direkt durch diese Systeme bestätigt werden.
English: FORMS OTHER THAN THE SINGLE ADMINISTRATIVE DOCUMENT
German: ANDERE VORDRUCKE ALS DAS EINHEITSPAPIER
English: Forms used for drawing up loading lists shall conform to the specimen in Annex A10.
German: Der für die Ladeliste zu verwendende Vordruck entspricht dem Muster in Anhang A10.
English: They shall be completed in accordance with the explanatory note in Annex A11.
German: Es ist gemäß dem Merkblatt in Anhang A11 auszufüllen.
English: The forms shall be printed on paper dressed for writing purposes, weighing at least 40 g/m2 and sufficiently strong to prevent easy tearing or creasing in normal use.
German: Für die Vordrucke der Ladelisten ist geleimtes Schreibpapier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 40 g zu verwenden, das so fest sein muß, daß es bei normalem Gebrauch weder einreißt noch knittert.
English: The colour may be decided by those concerned.
German: Die Wahl der Farbe des Papiers bleibt den Beteiligten überlassen.
English: Transit advice note
German: Grenzübergangsschein
English: Forms used for transit advice notes shall conform to the specimen in Annex A12.
German: Der für den Grenzübergangsschein zu verwendende Vordruck entspricht dem Muster in Anhang A12.
English: The forms shall be printed on paper dressed for writing purposes, weighing at least 40 g/m2 and sufficiently strong to prevent easy tearing or creasing in normal use.
German: Für die Vordrucke des Grenzübergangsscheins ist geleimtes Schreibpapier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 40 g zu verwenden, das so fest sein muß, daß es bei normalem Gebrauch weder einreißt noch knittert.
English: The paper shall be white.
German: Das zu verwendende Papier ist weiß.
English: The format of the forms shall be 210 by 148 millimetres.
German: Die Vordrucke haben das Format 210 × 148 mm.
English: Forms for making out receipts shall conform to the specimen in Annex A13.
German: Der für die Eingangsbescheinigung zu verwendende Vordruck entspricht dem Muster in Anhang A13.
English: The forms shall be printed on paper dressed for writing purposes, weighing at least 40 g/m2 and sufficiently strong to prevent easy tearing or creasing in normal use.
German: Für die Vordrucke der Eingangsbescheinigung ist geleimtes Schreibpapier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 40 g zu verwenden, das so fest sein muß, daß es bei normalem Gebrauch weder einreißt noch knittert.
English: The format of the forms shall be 148 by 105 millimetres.
German: Die Vordrucke haben das Format 148 × 105 mm.
English: Individual guarantee
German: Einzelsicherheitstitel
English: Forms for drawing up individual guarantee certificates shall conform to the specimen in Annex B3.
German: Der für die Einzelsicherheitstitel zu verwendende Vordruck entspricht dem Muster in Anhang B3.
English: The forms shall be printed on paper free of mechanical pulp, dressed for writing purposes and weighing at least 55 g/m2.
German: Für die Vordrucke der Einzelsicherheitstitel ist holzfreies geleimtes Schreibpapier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 55 g zu verwenden.
English: It shall have a printed guilloche pattern background in red so as to reveal any falsification by mechanical or chemical means.
German: Das Papier ist mit einem roten guillochierten Überdruck zu versehen, auf dem jede auf mechanischem oder chemischem Wege vorgenommene Fälschung sichtbar wird.
English: The forms shall show the name and address of the printer, or a mark by which he may be identified, and a serial identification number.
German: Die Vordrucke der Einzelsicherheitstitel müssen den Namen und die Anschrift oder das Kennzeichen der Druckerei enthalten und zur Unterscheidung eine Seriennummer tragen.
English: Forms for drawing up comprehensive guarantee or guarantee waiver certificates, hereinafter referred to as "certificates", shall conform to the specimens in Annexes B5 and B6.
German: Die für die Bürgschaftsbescheinigung oder die Bescheinigung über die Befreiung von der Sicherheitsleistung zu verwendenden Vordrucke, nachstehend "Bescheinigung" genannt, entsprechen den Mustern in den Anhängen B5 und B6.
English: They shall be completed according to the explanatory notes in Annex B7.
German: Die Vordrucke sind nach Maßgabe des Merkblatts in Anhang B7 auszufüllen.
English: The certificates shall be printed on white paper free of mechanical pulp and weighing at least 100 g/m2.
German: Für die Vordrucke der Bescheinigung ist holzfreies weißes Papier mit einem Quadratmetergewicht von mindestens 100 g zu verwenden.
English: They shall have a guilloche pattern background on both sides so as to reveal any falsification by mechanical or chemical means.
German: Dieses ist auf Vorder- und Rückseite mit einem guillochierten Überdruck versehen, auf dem jede auf mechanischem oder chemischem Wege vorgenommene Fälschung sichtbar wird.
English: The background shall be:
German: Dieser Überdruck ist
English: green for guarantee certificates;
German: bei der Bürgschaftsbescheinigung grün,
English: pale blue for guarantee waiver certificates.
German: bei der Bescheinigung über die Befreiung von der Sicherheitsleistung hellblau.
English: The Contracting Parties shall be responsible for printing the forms or having them printed.
German: Der Druck der Vordrucke für die Bescheinigungen obliegt den Vertragsparteien.
English: Each certificate shall bear a serial identification number.
German: Jede Bescheinigung muß eine Unterscheidungsnummer tragen.
English: Provisions common to all of Title II
German: Gemeinsame Bestimmungen zu Titel II
English: Forms should be completed using a typewriter or other mechanographical or similar process.
German: Der Vordruck ist mit Schreibmaschine oder mittels eines mechanographischen oder ähnlichen Verfahrens auszufüllen.
English: Forms referred to in Articles 5 to 7 may also be completed legibly in manuscript, in which case they shall be completed in ink and in block letters.
German: Die in den Artikeln 5 bis 7 genannten Vordrucke können auch leserlich handschriftlich, mit Tinte und in Druckschrift, ausgefüllt werden.
English: Forms shall be drawn up in one of the official languages of the Contracting Parties which is acceptable to the competent authorities of the country of departure.
German: Der Vordruck ist in einer von den zuständigen Behörden des Abgangslandes zugelassenen Amtssprache der Vertragsparteien zu erstellen.
English: This provision shall not apply to individual guarantee vouchers.
German: Dies gilt jedoch nicht für die Einzelsicherheitstitel.
English: The competent authorities of another country in which the forms must be produced may if necessary require a translation into the official language, or one of the official languages, of that country.
German: Soweit erforderlich, können die zuständigen Behörden eines anderen Landes, in dem der Vordruck vorzulegen ist, eine Übersetzung in die oder eine Amtssprache dieses Landes verlangen.
English: The language to be used for the comprehensive guarantee and guarantee waiver certificates shall be designated by the competent authorities of the country responsible for the guarantee office.
German: Bei der Bürgschaftsbescheinigung oder der Bescheinigung über die Befreiung von der Sicherheitsleistung wird die zu verwendende Sprache von den zuständigen Behörden des Landes bestimmt, zu dem die Stelle der Bürgschaftsleistung gehört.
English: No erasures or alterations shall be made.
German: Der Vordruck darf weder Rasuren noch Übermalungen aufweisen.
English: Amendments shall be made by striking out the incorrect particulars and, where appropriate, adding those required.
German: Änderungen sind so vorzunehmen, daß die unzutreffenden Eintragungen gestrichen und gegebenenfalls die gewünschten Eintragungen hinzugefügt werden.
English: Any such amendments shall be initialled by the person making the amendment and expressly endorsed by the competent authorities.
German: Jede derartige Änderung muß von dem, der sie vorgenommen hat, abgezeichnet und von den zuständigen Behörden mit einem Sichtvermerk versehen werden.
English: A Contracting Party may apply special measures in respect of the forms referred to in this Title with a view to increasing security, provided that it first obtains the agreement of the other Contracting Parties and that this does not prejudice the correct application of the Convention.
German: Vorbehaltlich der vorherigen Zustimmung der anderen Vertragsparteien kann eine Vertragspartei hinsichtlich der in diesem Titel genannten Vordrucke besondere Maßnahmen zur Steigerung deren Sicherheit ergreifen, sofern dies der ordnungsgemäßen Anwendung des Übereinkommens nicht entgegensteht.
English: TRANSIT DECLARATION AND FORMS WHEN USING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
German: VERSANDANMELDUNG UND VORDRUCKE BEI VERWENDUNG VON EDI
English: Transit declaration
German: Versandanmeldung
English: A transit declaration as defined in Article 18(1) of Appendix I shall conform to the structure and particulars in Annex D1 using the codes in Annex D2.
German: Die Versandanmeldung nach Artikel 17 Absatz 1 der Anlage I entspricht der Struktur und den Angaben in Anhang D1 und ist unter Verwendung der Codes in Anhang D2 zu erstellen.
English: The Transit Accompanying Document shall conform to the specimen and particulars in Annex D3.
German: Das Versandbegleitdokument entspricht der Struktur und den Angaben in Anhang D3.
English: It shall be produced and used according to the explanatory notes in Annex D4.
German: Es ist gemäß den Erläuterungen in Anhang D4 zu erstellen und zu verwenden.
English: The List of Items shall conform to the specimen and particulars in Annex D5.
German: Die Liste der Positionen entspricht der Struktur und den Angaben in Anhang D5.
English: It shall be produced and used according to the explanatory notes in Annex D6.
German: Sie ist gemäß den Erläuterungen in Anhang D6 zu erstellen und zu verwenden.
English: ANNEX A5
German: ANHANG A5
English: COPIES OF THE FORMS <REF>ERRED TO IN ANNEXES A1 AND A3 ON WHICH THE PARTICULARS ENTERED IN THE TOP COPY MUST APPEAR BY A SELF-COPYING PROCESS
German: ANGABE DER EXEMPLARE DER VORDRUCKE GEMÄß DEN ANHÄNGEN A1 UND A3, AUF DENEN DIE EINTRAGUNGEN IN DURCHSCHRIFT ERSCHEINEN MÜSSEN
English: (counting Copy No 1)
German: (ausgehend von Exemplar Nr. 1)
English: ANNEX A6
German: ANHANG A6
English: COPIES OF THE FORMS <REF>ERRED TO IN ANNEXES A2 AND A4 ON WHICH THE PARTICULARS ENTERED IN THE TOP COPY MUST APPEAR BY A SELF-COPYING PROCESS
German: ANGABE DER EXEMPLARE DER VORDRUCKE GEMÄß DEN ANHÄNGEN A2 UND A4, AUF DENEN DIE EINTRAGUNGEN IN DURCHSCHRIFT ERSCHEINEN MÜSSEN
English: (counting Copy No 1/6)
German: (ausgehend von Exemplar Nr. 1/6)
English: ANNEX A7
German: ANHANG A7
English: EXPLANATORY NOTE ON COMPLETING TRANSIT DECLARATION FORMS
German: MERKBLATT ZU DEN VORDRUCKEN FÜR DIE AUSSTELLUNG DER VERSANDANMELDUNGEN
English: General description
German: Gestaltung der Vordrucke
English: Save where the Convention provides otherwise, the forms referred to in Annexes A1 to A4 to this Appendix are to be used for placing goods under the transit procedure.
German: Sofern im Übereinkommen nichts anderes bestimmt ist, sind für die Überführung von Waren in das gemeinsame Versandverfahren die Vordrucke nach den Anhängen A1 bis A4 zu dieser Anlage zu verwenden.
English: In the case of the forms referred to in Annexes A1 and A3 to this Appendix, only copies 1, 4 and 5 are to be used as follows:
German: Von den Vordrucken nach den Anhängen A1 und A3 dieser Anlage sind nur die Exemplare Nrn. 1, 4 und 5 zu verwenden:
English: copy 1 is to be kept by the competent authorities of the country of departure;
German: Exemplar Nr. 1 wird von den zuständigen Behörden des Abgangslandes aufbewahrt;