English: Notice of any sessions and the agenda for such sessions shall be communicated to members by the Executive Director, in consultation with the Chairman of the Council, at least 30 days in advance, except in cases of emergency when notice shall be communicated at least 10 days in advance.
Portuguese: O director executivo anunciará as sessões aos membros e transmitir-lhes-á a ordem do dia, após consulta ao Presidente do Conselho, com pelo menos trinta dias de antecedência, salvo por motivo de urgência, em que o pré-aviso será de pelo menos dez dias.
Dutch: De convocaties voor de zittingen en de agenda van die zittingen worden de leden door de uitvoerend directeur, in overleg met de voorzitter van de Raad, ten minste 30 dagen van tevoren toegezonden, behalve in spoedgevallen, wanneer de kennisgeving ten minste tien dagen van tevoren moet worden gedaan.
Swedish: Verkställande direktören skall i samråd med rådets ordförande underrätta medlemmarna om sammanträden och dagordningen för sådana sammanträden minst 30 dagar i förväg utom i brådskande fall, då underrättelse skall ske senast 10 dagar i förväg.
Finnish: Neuvoston puheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan toimitusjohtaja ilmoittaa kaikista istunnoista sekä niiden esityslistoista jäsenmaille vähintään 30 päivää ennen istuntoa, lukuun ottamatta hätätapauksia, jolloin ilmoitus on annettava vähintään 10 päivää ennen istuntoa.
Greek: Η ανακοίνωση για οποιαδήποτε σύνοδο και η ημερήσια διάταξη για τέτοιες συνόδους θα διαβιβάζονται στα μέλη από το διευθύνοντα σύμβουλο κατόπιν συνεννόησης με τον πρόεδρο του συμβουλίου, τουλάχιστον 30 ημέρες ενωρίτερα, εκτός από τις επείγουσες περιπτώσεις κατά τις οποίες η ανακοίωση θα διαβιβάζεται δέκα ημέρες ενωρίτερα.
Slovak: Oznámenie o každom zasadaní a o programe takéhoto zasadania zašle členom výkonný riaditeľ v spolupráci s predsedom rady minimálne 30 dní vopred, pričom výnimkou môžu byť núdzové prípady, keď oznámenie musí byť doručené najmenej 10 dní vopred.
Polish: Dyrektor zarządzający przesyła członkom zawiadomienie o każdej z sesji i wraz z wykazem zagadnień, które mają zostać poruszone na sesji z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni, z wyjątkiem przypadków pilnych, gdy zawiadomienie jest przekazywane z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni.
Hungarian: Az értesítést az ülésekről és az ilyen ülések napirendjét az ügyvezető igazgató juttatja el a tagokhoz a tanács elnökével való konzultáció után, legalább 30 nappal korábban, kivéve a sürgősségi eseteket, amikor az értesítést legalább 10 nappal korábban kell kiküldeni.
Slovenian: Obvestilo za vsako sejo in dnevni red seje posreduje članicam izvršni direktor v posvetovanju s predsednikom Sveta najmanj 30 dni vnaprej, razen v izjemnih primerih, ko se obvestilo posreduje najmanj 10 dni prej.
Bulgarian: Изпълнителният директор съгласувано с председателя на Съвета изпраща на членовете уведомление за всяко заседание и за неговия дневен ред най-малко 30 дни предварително, освен в спешни случаи, когато уведомлението се изпраща най-малко 10 дни предварително.
Estonian: Istungitest ja selliste istungite päevakorrast teatab liikmetele tegevdirektor, konsulteerides nõukogu esimehega, vähemalt 30 päeva ette, välja arvatud erakorralistes olukordades, kui teade esitatakse vähemalt 10 päeva ette.
Latvian: Izpilddirektors, apspriežoties ar Padomes priekšsēdētāju, visas sēdes un šo sēžu darba kārtību izziņo dalībniekiem vismaz 30 dienas iepriekš, izņemot ārkārtējus gadījumus, kad par sēdi paziņo vismaz 10 dienas iepriekš.
Lithuanian: Pranešimus apie posėdžius ir posėdžių dienotvarkę narėms perduoda vykdantysis direktorius, pasitaręs su Tarybos pirmininku, iki posėdžio likus ne mažiau kaip 30 dienų, išskyrus ypatingus atvejus, kai pranešimas perduodamas bent jau prieš 10 dienų.
Maltese: Avviż ta' xi sessjonijiet u l-aġenda għal dawn sessjonijiet għandu jkun komunikat lill-membri mid-Direttur Eżekuttiv, b'konsultazzjoni mal-President tal-Kunsill, mill-anqas 30 jum minn qabel, bl-eċċezzjoni ta' każi ta' emerġenza meta avviż għandu jkun ikkomunikat mill-anqas 10 ijiem minn qabel.