English: For the purpose of verification, suppliers shall keep for not less than three years a copy of the document containing the declaration together with all necessary evidence showing the true status of the materials.
French: Aux fins du contrôle, les fournisseurs doivent conserver pendant au moins trois ans une copie du document contenant la déclaration ainsi que tout document prouvant le statut réel des matières.
German: Für Prüfungszwecke haben die Lieferanten eine Abschrift der Unterlage mit der Erklärung und alle Nachweise für den tatsächlichen Status der Vormaterialien mindestens drei Jahre lang aufzubewahren.
Spanish: A efectos de la comprobación, los proveedores conservarán durante al menos tres años una copia del documento que contenga la declaración, junto con todos los justificantes necesarios que muestren el verdadero carácter de las materias.
Italian: A fini di controllo, i fornitori conservano per un periodo non inferiore a tre anni una copia del documento contenente la dichiarazione, unitamente ad ogni altro documento atto a comprovare il reale carattere dei materiali.
Portuguese: Para efeitos do controlo, os fornecedores devem conservar durante, pelo menos, três anos uma cópia do documento que contém a declaração, bem como de todos os documentos comprovativos do verdadeiro estatuto das matérias.
Dutch: Met het oog op een eventuele controle bewaren de leveranciers een kopie van het document dat de verklaring bevat alsmede elk document waaruit de werkelijke status van de goederen blijkt gedurende ten minste twee jaar.
Danish: Af kontrolhensyn skal leverandørerne i mindst tre år opbevare en kopi af det dokument, der indeholder erklæringen, samt alt nødvendigt bevismateriale, som viser materialernes faktiske oprindelse.
Swedish: Leverantörer skall för kontrolländamål i minst tre år bevara ett exemplar av den handling som innehåller deklarationen tillsammans med alla handlingar som är nödvändiga för att styrka materialets verkliga status.
Finnish: Tarkastuksia varten hankkijoiden on säilytettävä ilmoituksen sisältävän asiakirjan jäljennös sekä kaikki tarvittavat todisteet ainesten tosiasiallisesta asemasta vähintään kolme vuotta.
Greek: Για τους σκοπούς του ελέγχου, οι προμηθευτές φυλάσσουν τουλάχιστον επί τρία έτη αντίγραφο του εγγράφου που περιέχει τη δήλωση καθώς και κάθε άλλη αναγκαία απόδειξη που αναφέρει τον αληθινό χαρακτήρα των υλών.
Czech: Pro účely ověření uchovávají dodavatelé nejméně po dobu tří let kopii dokladu s prohlášením spolu s nezbytnými důkazy o skutečném statusu materiálů.
Slovak: Na účely overovania uchovajú dodávatelia po dobu aspoň troch rokov kópiu dokumentu obsahujúceho vyhlásenie spolu so všetkými nevyhnutnými dôkazmi preukazujúcimi skutočný pôvod materiálov.
Polish: Do celów weryfikacji dostawcy przechowują kopię dokumentu zawierającego deklarację oraz wszystkie niezbędne dowody wykazujące prawdziwy status tworzyw nie krócej niż przez okres trzech lat.
Hungarian: Az ellenőrzés céljából a szállítóknak legalább három évig meg kell őrizniük a nyilatkozatot tartalmazó okmány másolatát az anyagok valódi helyzetével kapcsolatos minden szükséges bizonyítékkal együtt.
Slovenian: Z namenom preverjanja dobavitelji najmanj tri leta hranijo izvod dokumenta, ki vsebuje izjavo, skupaj z vsemi potrebnimi dokumenti, ki dokazujejo resnični status materialov.
Bulgarian: За целите на проверката доставчиците съхраняват за срок, не по-къс от три години, копие от документа, съдържащ декларацията, заедно с всички необходими доказателства, показващи действителния произход на материалите.
Estonian: Kontrollimiseks säilitavad tarnijad nii deklaratsiooni sisaldava dokumendi koopia kui ka kõik vajalikud tõendid materjalide tegeliku staatuse kohta vähemalt kolm aastat.
Latvian: Pārbaudes nolūkā piegādātāji vismaz trīs gadus uzglabā dokumenta kopiju, kurā iekļauta deklarācija, kopā ar visiem nepieciešamajiem pierādījumiem, kas norāda materiālu patieso statusu.
Lithuanian: Patikrinimo tikslais tiekėjai saugo ne mažiau kaip trejus metus dokumento su deklaracija ir kartu su visais būtinais įrodymais dėl medžiagų tikrojo statuso, kopiją.
Maltese: Għall-iskop tal-verifika, il-fornituri għandhom iżommu għal mhux anqas minn tlrett snin, kopja tad-dokument li jkun fih id-dikjarazzjoni flimkien ma' l-evidenza kollha meħtieġa li turi il-veraċità ta' l-istatus tal-materjali.