Coronavirus: für Kommissionsmitarbeiter eingeführte Maßnahmen

Coronavirus: für Kommissionsmitarbeiter eingeführte Maßnahmen

Kontaktpersonen für die Medien

Die Europäische Kommission hat von Beginn der Krise an ein Paket von Maßnahmen konzipiert und umgesetzt, das zum Schutz ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angesichts der sich ständig verändernden Lage hinsichtlich der Ausbreitung des Coronavirus (COVID-19) dient. Die Kommission hat bei ihrem Krisenmanagement stets den Ansatz verfolgt, sämtliche gebotenen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, die auf Fakten und wissenschaftlichen Erkenntnissen beruhen. Sie tut dies in Absprache mit dem Europäischen Zentrum für die Prävention und die Kontrolle von Krankheiten (ECDC) und im Einklang mit der Weltgesundheitsorganisation (WHO) und stimmt ihr Vorgehen mit den Leitlinien und Empfehlungen der Gesundheitsbehörden des jeweiligen Sitzstaates ab. Diese Vorsichtsmaßnahmen sollen in erster Linie die Ausbreitung des Virus eindämmen und die Ansteckungsgefahr für unsere Mitarbeiter bei Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs senken. Die jüngst von den Mitgliedstaaten getroffenen Entscheidungen wurden bei den derzeit geltenden Maßnahmen berücksichtigt.

Folgende Maßnahmen werden derzeit umgesetzt und ständig überprüft:

Von Anfang an hat die Kommission flexible Arbeitsregelungen (Telearbeit) angeboten.

Ab 16. März werden alle Kolleginnen und Kollegen, die keine kritischen Aufgaben erfüllen, in Telearbeit sein. Kolleginnen und Kollegen mit kritischen Aufgaben werden weiterhin an ihrem Arbeitsplatz anwesend sein und in Schichten arbeiten.

Ebenfalls ab dem 16. März werden alle Europäischen Schulen und Kinderhorte/Kindergärten der Kommission als Vorsichtsmaßnahme zur Verringerung der Ausbreitung des Virus geschlossen sein.

Wer Symptome aufweist, wird gebeten, zu Hause zu bleiben bzw. sich selbst zu isolieren.

Die Hygienemaßnahmen werden systematisch verstärkt und die Mitarbeiter werden zu deren strikter Einhaltung aufgefordert.

Sitzungen oder Veranstaltungen mit aus einem anderen Land anreisenden Kollegen werden - falls sie unaufschiebbar sind - per Videokonferenz abgehalten bzw. zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt. Falls eine Sitzung dennoch stattfindet, werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in einer Liste erfasst.

Es werden vorerst keine Gruppenbesuche stattfinden. Ob Sitzungen mit (weniger als 5) externen einzelnen Besuchern stattfinden, wird von Fall zu Fall entschieden.

Bis auf Weiteres finden keine Präsenzkurse und Fortbildungen für Mitarbeiter statt.

Dienstreisen (innerhalb oder außerhalb der EU) werden nur dann nicht abgesagt, wenn sie unbedingt erforderlich sind und stattdessen keine Videokonferenz durchgeführt werden kann.

Die Mitarbeiter werden täglich per E-Mail und über eine regelmäßig aktualisierte Webseite informiert. Sie können auch über einen eigens eingerichteten Helpdesk rund um die Uhr per E-Mail oder Telefon Fragen stellen. Die Kommission hat klare Anweisungen für den Fall ausgegeben, dass bestätigte COVID-19-Fälle unter den Mitarbeitern oder in ihren Gebäuden auftreten, und einen entsprechenden Workflow vorgesehen.

Die Kommission verfolgt die Lage weiterhin aufmerksam und ist darauf vorbereitet, je nach Entwicklung die bisherigen Maßnahmen anzupassen oder weitere Maßnahmen zu treffen.