Implementación y desarrollo de una herramienta de evaluación de guías rápidas, instructivo de fallas y capacitación de equipos en el Hospital Universitario San Ignacio
Facultad: medicina

 Introducción: El hospital Universitario San Ignacio es una institución con una gran trayectoria en el sector de la salud, fue fundado en el año 1942 con el fin de generar un campo de formación, prácticas e investigación a la facultad de medicina de la Universidad Javeriana, con un fin social, lograr acoger a la población de escasos recursos y con ello, generar oportunidad de cubrir las necesidades de la salud en el país, con compromiso ético, humano y social. En la institución se va a implementar un proyecto que tiene como finalidad brindar una herramienta de consulta suficiente para acceder a la información de manera fácil y efectiva, generando soluciones inmediatas, mejorando  el tiempo de respuesta y la optimización de los recursos, conservando la vida útil de los equipos, mejorando las técnicas de uso y manejo adecuado de los equipos por parte del personal asistencial, además, contar con la digitalización de la documentación necesaria para cada equipo, haciendo fácil el acceso a la información y al alcance a todo el personal del Hospital que lo requiera. Objetivo: El objetivo de este proyecto es diseño e implementación de instructivos en manejo de fallas recurrentes, uso adecuado de equipos biomédicos, evaluación y actualización guías rápidas en los servicios de ginecobstetricia, salas de cirugía y unidad de recién nacidos a través de herramientas digitales. Metodología: La elaboración del proyecto se dividió en cuatros fases: recolección de información, diseño y organización, implementación y validación, para la ejecución se elaboró un proceso, con el fin de realizar una secuencia coherente para abordar el proyecto, se tiene un retorno de validación a diseño y organización, ya que al momento de realizar la validación inicial se tendrá en cuenta el punto de vista y las recomendaciones hechas por el personal asistencial para llevar a cabo un resultado óptimo. La primera fase corresponde a la recolección e investigación de la información relevantes para abordar el proyecto. La segunda fase se generó la plantilla de instructivo de fallas y capacitaciones de uso adecuado, además se unifico toda la información obtenida, que ha sido verificada e implementada en la interfaz del usuario de la herramienta digital. La tercera fase se implementó la herramienta en los equipos seleccionados y por último se realizó la validación con el fin de evidenciar los parámetros de rendimiento, generar un alto grado de confianza y seguridad de los resultados obtenidos al aplicar la nueva herramienta de acceso a la información. Resultados:  Se presentan los resultados obtenidos en el proceso tomando ejemplos gráficos, de cómo se abarco el diseño y organización del proyecto, en esta sección se encuentra los datos obtenidos en las diferentes encuestas representadas por medio de gráfico de barras con la finalidad de generar una mejor visualización, además se muestra el proceso de diseño e implementación de los códigos QR y su interfaz de usuario. Por último, se muestra un análisis estadístico para determinar si la herramienta que se implementó tiene cambios significativos. Conclusión: A partir del desarrollo de las actividades para la implementación de este proyecto se concluyó que esta herramienta contiene un gran potencial el cual puede ser proyectado con amplio alcance a las diferentes dependencias del hospital, ya que al momento de implementar la herramienta se digitalizo y centralizo tres parámetros importantes para tener un buen uso de la tecnología, además que se minimizo el consumo de papel y tiempo para la organización y cumplimientos de los estándares de acreditación de los equipos como lo son la ubicación de guías rápidas y realización de capacitaciones al personal.