user
હું નોકરીની અરજી માટે કવર લેટર લખી રહ્યો છું. તેને અલગ બનાવવા માટે મારે શું શામેલ કરવું જોઈએ?


assistant
સારી રીતે લખાયેલ, અનન્ય કવર લેટર તમને અન્ય નોકરીના ઉમેદવારોથી અલગ પાડવામાં મદદ કરી શકે છે. કવર લેટર લખવા માટે તમે જે પગલાંઓ અનુસરી શકો છો તે અહીં છે જે અલગ છે:

1. તમારા રેઝ્યૂમેને વિસ્તૃત કરો
તમારો કવર લેટર એ તમારા રેઝ્યૂમે પરના કેટલાક બુલેટ પોઈન્ટ્સને તમારી લાયકાતોના વધુ વિગતવાર ખુલાસામાં રૂપાંતરિત કરવાની તક છે. કવર લેટર્સ સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ લાંબા હોય છે, તેથી તમારી પાસે વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવા માટે જગ્યા હોય છે જે તમારા જોબ ઇતિહાસની રૂપરેખા અથવા તમારી અનન્ય કુશળતાનું વર્ણન કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમારા રેઝ્યૂમેમાંથી માહિતીને કોપી અને પેસ્ટ કરવાને બદલે, તમારા કવર લેટરમાં નવી માહિતી શામેલ કરવાની ખાતરી કરો જે તમારી કુશળતા અને અનુભવને વિસ્તૃત કરે છે.

2. ચોક્કસ જોબ માટે તમારા પત્રને કસ્ટમાઇઝ કરો
તમે જે ચોક્કસ નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યાં છો તેના માટે તમે તમારા કવર લેટરને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. નવી નોકરીની શોધ કરતી વખતે હાયરિંગ મેનેજર સામાન્ય રીતે ડઝનેક, જો સેંકડો નહીં, તો કવર લેટર્સ વાંચે છે. ચોક્કસ ભાષાનો ઉપયોગ કરવાથી તમને હાયરિંગ મેનેજરનું ધ્યાન અને રસ આકર્ષવામાં મદદ મળી શકે છે. તમારો પત્ર લખતી વખતે, તમે તમારા કવર લેટરમાં સમાવી શકો તેવા સંબંધિત કીવર્ડ્સ શોધવા માટે જોબ લિસ્ટિંગ અને કંપનીની વેબસાઇટનો સંપર્ક કરો. વધુમાં, તમારા પત્રને ચોક્કસ પ્રાપ્તકર્તાને સંબોધવાનું અને તમારા સમગ્ર પત્રમાં નામ દ્વારા કંપનીનો ઉલ્લેખ કરવાની ખાતરી કરો.

3. તમારું વ્યક્તિત્વ બતાવો
તમારા કવર લેટરને અલગ બનાવવાની સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક એ છે કે તમારા કેટલાક વ્યક્તિત્વને તમારા લેખન દ્વારા બતાવવાની મંજૂરી આપવી. તમે તમારા સ્વર, શબ્દભંડોળ અને તમે શેર કરવાનું પસંદ કરો છો તે કોઈપણ વ્યક્તિગત લક્ષણો દ્વારા તમે તમારા વ્યક્તિત્વને પ્રકાશિત કરી શકો છો. જો તમે આઉટગોઇંગ, આત્મવિશ્વાસુ અને ઉત્સાહી વ્યક્તિ છો, તો તમારું કવર લેટર ઉત્સાહી સ્વર અને ઘણા બધા એક્શન શબ્દોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જો તમે આરક્ષિત, મહેનતુ અને ટીમ-ઓરિએન્ટેડ છો, તો તમે વધુ પરંપરાગત સ્વરનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમારી ભૂતકાળની વ્યાવસાયિક સિદ્ધિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.

4. વ્યાવસાયિક બનો
જ્યારે તમારા કવર લેટરમાં વ્યક્તિત્વ દર્શાવે છે તે ચોક્કસપણે અસર કરી શકે છે, તે પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારો પત્ર ભૂમિકા માટે તમારી વ્યાવસાયિકતા દર્શાવે છે. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, તમે તમારા પત્રને ઔપચારિક રીતે સંબોધિત કરી શકો છો, વ્યાવસાયિક શબ્દભંડોળનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને સુસંગત કવર લેટર ફોર્મેટ જાળવી શકો છો. બોલચાલ, રૂઢિપ્રયોગો અને અપશબ્દો ટાળવાની ખાતરી કરો, જે તમારા વાચક માટે વિચલિત કરી શકે છે. સમગ્ર પત્રમાં સુખદ, નમ્ર સ્વર જાળવો અને તમારા ફકરા અને ફોન્ટને સુસંગત બનાવો.

5. સંક્ષિપ્તમાં લખો
જ્યારે કાર્યક્ષમ હોય ત્યારે તમારું કવર લેટર સૌથી વધુ અસરકારક હોય છે. આનો અર્થ કોઈપણ બિનજરૂરી શબ્દો અથવા પુનરાવર્તિત વાક્યોને કાપી નાખવો. તમારા કવર લેટરને અલગ બનાવવાની એક રીત એ છે કે દરેક ફકરાને અત્યંત સુસંગત અને હેતુપૂર્ણ સામગ્રી સાથે ભરો. હાયરિંગ મેનેજર તમારા પત્રને સંક્ષિપ્ત કરવા માટે તમે કરેલા કોઈપણ પ્રયત્નોની પ્રશંસા કરે છે અને તેમના માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી ઝડપથી શોધવા અને વાંચવાનું સરળ બનાવે છે.

6. તમે સબમિટ કરો તે પહેલાં સંપાદિત કરો
પ્રૂફરીડિંગ એ સફળ કવર લેટર લખવાનું અંતિમ પગલું છે. કોઈ જોડણીની ભૂલો અથવા વ્યાકરણની ભૂલો વિનાનો સ્વચ્છ, સચોટ કવર લેટર તમારું ધ્યાન વિગતવાર તરફ આકર્ષિત કરી શકે છે. જો તમે તમારા કવર લેટરને કાળજીપૂર્વક વાંચવા અને ભૂલો માટે તેને સંપાદિત કરવા માટે સમય કાઢો છો, તો મેનેજરોને નોકરી પર રાખવાથી તમને વ્યાવસાયિક અને સક્ષમ તરીકે સમજવાની શક્યતા વધુ છે. જો શક્ય હોય તો, મિત્ર અથવા કુટુંબના સભ્યને તમારો પત્ર વાંચવા અને સુધારા માટે સૂચનો આપવા માટે કહો.