平成26年度の主な取組～これまでの取組の定着～省内１，２年目職員に向けた業務改善研修を行う。これまでの取組（ペーパーレス等）のフォローアップを行い定着を図る。省内コミュニケーションツールの導入を目指す。＜具体的な取組(例)＞○平成26年度より省内研修の一環として、業務改善研修を実施。→省内ツールに不慣れな１、２年目の職員を中心に業務を効率的に進めてもらうため、業務効率化に役立つ基礎的な研修を実施。○ペーパーレスの取組→直近１年間の印刷量、コピー量を過去の年度と比較し、どれだけ削減されているかを見える化。→試行的にiPadを導入し、紙資料の配布を廃止、iPadで資料閲覧→インターネットに接続すれば、自宅等どこからでも業務情報にアクセス可能な環境を整備○課室を越えた双方向型コミュニケーションツールの導入効果の実証(P5参照)→省内における情報収集や意見交換の主流は、メール、電話及び省内イントラのみ。明文化されていないノウハウや意見、疑問点などを組織全体で共有し、双方向に助言・賛同し合えるコミュニケーションツールを導入することによる、業務の効率化、職員間の助け合いの効果を検証する。4

質問: ペーパーレスの取組としてあげられているものは何ですか。
解答: 直近1年間の印刷量、コピー量を過去の年度と比較し、どれだけ削減されているかを見える化すること、試行的にiPadを導入し、紙資料の配布を廃止、iPadで資料閲覧になること、インターネットに接続すれば、自宅等どこからでも業務情報にアクセス可能な環境を整備することです。