Dokumentointi

pienoiskuva|Sanheribin annaali, kuusikulmainen pylväs jossa Assyrian kuningas Sanherib kertoo vuonna 701 eaa. tekemästään sotaretkestä kapinoivia Foinikian, Filistean ja Juudan kuninkaita vastaan. pienoiskuva|Lait yleensä dokumentoitu hyvin, Rosettan kivi jossa oleva teksti sisältää Memfiin pappien 27. maaliskuuta 196 eaa. Ptolemaioksen kunniaksi hänen valtaannousunsa vuosipäivänä kirjoittaman säädöksen. Dokumentointi on todellisen tapahtuman, ilmiön, idean tai rakenteen tarkkaa kirjallista kuvaamista, joka tapahtuu kuvattavan asian ehdoilla. Dokumentoinnissa pyritään mahdollisimman suureen tarkkuuteen, jotta päästäisiin lähelle yksiselitteisyyttä. Muutosten huomioiminen ja dokumentoinnin pitäminen ajan tasalla tekevät siitä jatkuvan prosessin, joka kuuluu oleellisena osana kunkin dokumentoitavan asian elinkaareen. == Historia == Ihmiset ovat dokumentoineet tekemisiään ja suunnitelmiaan siitä alkaen kun kirjoitus keksittiin. Ensimmäinen tunnettu kirjoitusjärjestelmä kehitettiin Mesopotamiassa noin 3000 eaa. Muinaisessa Egyptissä ovat varhaisimmat löydöt kirjoituksesta samoilta ajoilta noin 3 250-3 100 eaa. Ilmeisesti kirjoitusjärjestelmät syntyivät samoihin aikoihin maanviljelyn aloittamisen kanssa eri puolilla maailmaa toisistaan riippumatta. Kiinasta on löydetty kymmeniä tuhansia oraakkeliluita joihin on kaiverrettu alkeellisia kirjoitusmerkkejä Shang-dynastian ajalta noin 1500-1300 eaa., mutta on tehty löytöjä joiden perustella voi olla että kirjoitus on keksitty Kiinassa jo paljon aikaisemmin. Mesopotaniassa ja Egyptissä oli jo varhain kirjureita tekemässä dokumentteja kaupan ja valtion toimista. Egyptissä kirjuriksi opiskeltiin oppisopimuksella. Jo antiikin Rooman armeijaan etsittiin kirjoitus ja laskutaitoisia henkilöitä. Trajanuksen aikana 100-luvulla rooman armeija oli hyvin öljytty kone, jolla oli useita hallinnollisia osastoja joissa tarvittiin erityisosaamista. == Mihin dokumentointia käyteään == Dokumentit eivät ainoastaan tallenna ja siirrä tietoja, ne kertovat myös ajattelumalleista. Dokumenttien käyttötapoja ovat muun muassa: * Tietojen säilyttäminen * Tietojen jakaminen * Tehdyn osoitus ja perustelu, tarkastamisen ja audioinnin mahdollistaminen * Luottamuksen luominen * Muistin tueksi * Käyttöohjeet * Aikomusten ja lupausten kuvaus * Rakennus- ja rakennepiirustukset * Seurannan välineenä * Sopimukset * Lait * Pöytäkirjat * Työsopimukset * Velkakirjat == Dokumentointi kirjanpidossa == Yritysten kirjanpidossa dokumentointi on tärkeä osa. Kunnollinen dokumentointi takaa sen että vielä muutaman vuoden kuluttua voidaan kirjanpidosta tutkia miten on ennen tehty ja suunnitella tulevaa. Yrityksen dokumentointiin kuluva mukaan kirjanpidon eri tositteet, palkkalaskelmat, laskut, kuitit ja muistiot. Laki säätä siitä muun muassa että mitä dokumentoidaan ja kuinka pitkäksi ajaksi se tallenetaan. == Tekniikan dokumentointi == Dokumentoinnin merkitys on suuri monimutkaisten rakenteiden kuten tietokoneohjelmien ymmärtämisessä ja suunnittelussa. Monissa organisaatiossa joissa suunnitellaan tietokoneohjelmia dokumentointi nähdään välttämättömänä pahana eikä välineenä jolla vältetään hankaluuksia ohjelmien tekemisessä. == Lähteet == == Aiheesta muualla == *Dokumentoinnin ohjeistus ja arkistointi *Arkeologia digitaalisen aikakauden kynnyksellä *From The Sennacherib Prism *Mitä käsiala kertoo? Luokka:Informaatiotiede Luokka:Tekninen piirtäminen Luokka:Tieteellinen menetelmä pl:Dokumentacja programu