産経新聞と正田醤油によると、理事には、ウィキペディアのプロジェクトリーダー、プログラマー、コンテンツ利用者が務めているウィキペディアの共同執筆者が、ウィキメディア財団の理事会において理事に対して意見を出し（ウィキペディアに関する多数意見・少数意見・意見をまとめる会議）、議事が終了すると、議決を経た役員や理事全員が投票を受け付ける形式のものである。ウィキペディアの共同執筆者が総会で議決を決定したとき、理事会と協議を行い、議決を得た後、総会の議決結果の決定を予定している。理事はその理事会において、理事会の会長と理事の任期の後、1年を目処にウィキペディアの共同執筆者である共同執筆者の指名の下、ウィキペディアの執筆者になりたい人を指名することになっている。ウィキメディア財団という団体においては、この組織を「共同執筆者」という用語の使用を避けており、財団は「共同執筆者」と言っているのではなく、ウィキプロジェクトの組織名であり、財団であってウィキプロジェクトと言えるものを用いるのが推奨されている。財団はこの団体の方針を「コミュニティと一緒に発展を遂げる場となる」こと、ひいてはウィキメディア財団の目的であると認識している。財団は「共同執筆者によって実現される」ことを望んでいる。ウィキペディアは共同執筆者が執筆することによって、世界中に広まる可能性のある新たな言語なのである。ウィキペディアは共同執筆者の書いた記事を信頼性と効率的に書き込むことができるため、共同執筆者がウィキペディアについて記事を書き、ウィキペディアから何か書き加えていくと、ウィキペディアの記事を書いた共同執筆者は百科事典として記事を書く。ウィキペディアの記事と同様に、共同執筆者も百科事典として記事を書く。この百科事典として記事を書く共同執筆者こそ、ウィキペディアの記事と違って効率的に執筆することができるのである。ウィキペディアの文書には「署名」がないと記事が作れない。
完全にフェイク（記事の全体をAIモデルが生成した）