Excelで名簿を作成すれば、データの管理が容易になる。さらに、イベントの出席者をチェックするなど、ファイルに情報を付加して残すことが可能だ。もしイベントの参加者数を知りたい場合には、「○」を入力したセルだけをカウントする方法がある。  ■知っ得No.333　空白ではないセルの個数を数える関数 出席のマークを付けたセルをもれなく数えるため、空白ではないセルの個数を数える関数「COUNTA」を使用してみよう。  COUNTAを使えば、数字、文字、記号など、何らかのテキストが入っているセルをすべてカウントできる。［数式］タブの［関数の挿入］ボタンをクリックして、入力してみよう（画面1）。ダイヤログボックスに必要な引数を入力すれば（画面2）、アクティブセルに計算結果が表示される（画面3）。   画像1　合計を表示したいセルをアクティブにし、［数式］タブの［関数の挿入］ボタンをクリック。［関数名］から［COUNTA］を選択して、［OK］をクリックする。    画像2　［値1］に出席者の「○」を入力するセルの範囲を指定する。右のアイコンをクリックして範囲をドラッグしてもいい。値1を入力したら、［OK］ボタンをクリックする。    画像3　アクティブセルに「=COUNTA(C2C:16)」の数式が挿入され、「○」を入力したセルの数が「10」と表示された。  以上で、○の入ったセルの個数を正確に知ることができた。作例では1つの画像に収まる表を使用したが、実際には数百件、数千件のデータを対象とすることもあるだろう。そんなときにこそ、威力を発揮してくれる関数だ。  なお、COUNTAは以下のように引数を指定する。複数範囲が対象なら、値2以降も順に埋めていく。上の例では、「値1」のみ指定している。  COUNTA(値1, [値2], ...) 値1　計算対象の範囲を指定 値2, ...    省略可。同じく計算対象の範囲を指定。最大255 個まで指定できる。   編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス） 制作編集：エヌプラス Copyright 2012 livedoor. All rights reserved.  ■PC便利技が満載！「知っ得！虎の巻」ブログ    ■「知っ得！虎の巻」の記事をもっとみる ・待望のiPhone版Google Driveがついに登場！　いつでもどこでもスケジュールや計算書をチェック ・Excelで5ずつ増える数を入力！Excelで意外と知らない便利ワザ ・写真に友達のタグを付けて公開を知らせる　Facebookテクニック ・iPhoneで撮った動画を仲間で共有！その場で動画を共有するテクニック ・Excel表をらくらく修正　ドラッグで列の順序を入れ替える
出席者の数がすぐにわかるExcelワザ【知っ得！虎の巻】