プロジェクトの参加者でスケジュールを共有したり、企画案を出し合ったりするときには、オンラインでファイル共有しておけば、誰でがこからでも閲覧や編集できて便利。Googleドライブでファイル共有して、このことを実現しよう。  ■知っ得No.311　Googleドライブでファイル共有する 先々週と先週の2回にわたり、Googleドライブの利用方法について、解説してきた。これまでの解説は、自分のPCとオンラインストレージを同期する方法と、アンドロイド端末からアクセスする方法。今回はそれに加えて、他ユーザーとファイルを共有してみよう。  ●ファイルに共有の設定をする GoogleドライブのWebサイトにアクセスしたら、共有したいファイルにチェックを入れて、［共有］ボタンをクリックする（画面1）。   画面1　［共有］ボタンをクリックする。  共有したいユーザーを追加しよう。メールアドレスを直接入力するほか、Gメールの連絡先から選択することも可能だ。続いて、編集可能な「共同編集者」か、閲覧のみの「閲覧者」も指定する（画面2）。   画面2　メールアドレスを入力し、編集の権限を設定。設定できたら、［共有して保存］をクリックする。Googleアカウントを持つユーザーと共有できる。  招待されたユーザーには、メールで案内が届く（画面3）。ファイルを閲覧や編集したいときには、リンクをクリックして、アクセスしよう（画面4）。   画面3　メールで届く招待状。    画面4　アクセスすれば、権限に応じてファイルの閲覧や編集ができる。  オンラインでファイルを共有すれば、共同作業もスムーズになる。どこからでも自分のファイルを利用するだけでなく、共同作業でもGoogleドライブを活用しよう。  編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス） 制作編集：エヌプラス Copyright 2012 livedoor. All rights reserved. ■PC便利技が満載！「知っ得！虎の巻」ブログ     ■「知っ得！虎の巻」の記事をもっとみる ・個性派Facebookにしよう！　みんなと違う背景にする方法 ・大切な投稿を見逃さない　Facebookに親友の投稿だけを表示する ・必要なファイルを素早く取り出すマル秘ワザ ・どこでもファイルを活用　GoogleドライブとローカルPCを自動で同期する ・肩や腕の負担を軽減するExcel／Wordキー操作術 ・起動を高速化！　いらないアプリはスタートアップから外す
Googleドライブで企画や計算書をメンバーと共有【知っ得！虎の巻】