diff --git "a/KB.csv" "b/KB.csv"
deleted file mode 100644--- "a/KB.csv"
+++ /dev/null
@@ -1,250 +0,0 @@
-"nummer,short description,category,article body"
-"KB0012692,Bestilling av ny forskerskole,Doktorgrad,""Dersom det er behov for en forskerskole som ikke finnes i FS fra før, må denne bestilles hos UNIT. Det er det FS-teamet som gjør. Send en epost til fs-hjelp@uia.no med følgende opplysninger: Akronym / forkortelse (benytt den som forskerskolen selv omtaler seg med hvis det finnes) Navn på forskerskolen – Norsk og engelsk Land URL Dersom det ikke angis noe annet, vil bestillers epostadresse sendes UNIT sammen med bestillingen. Da får bestiller svar samtidig med FS-teamet"""
-"KB0011914,Opprette og skrive ut vitnemål,Vurdering/Kvalifikasjon,""02.03 Opprette og skrive ut vitnemål av Embret Nesset 10:46 i Kvalifikasjon Utskrift av vitnemål Oppretting Kvalifikasjon opprettes med rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Sjekk at det er huket av for , oppdater deretter database. Klikk på overgangsknapp . Sjekk at emner og godkjenninger ligger med korrekt emnekode / riktig antall studiepoeng i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Klikk på overgangsknapp for å komme videre til rutinen 655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Sjekk at det er huket av for og oppdater database. (Merk at studieretten ikke må termineres i tilfeller der studenter ønsker å holde tilbake vitnemålet et år). Utskrift For vitnemål eldre (fullført 2014 eller tidligere) - bruk rapport 610.001 Vitnemål. Det skrives ut på A3-papir. For nye vitnemål (fullført 2015 eller senere) - bruk rapport 670.001 Vitnemålsdokumenter. Husk å klikke når vitnemålet og DS er printet ut. Trykk Lag rapport og deretter på knapp Lag vitnemål / Lag Diploma Supplement. I forhåndsvisningsvinduet, trykk på slik at bildet Generering/arkivering av vitnemål kommer opp: I utskriftsvinduet, velg Skriveregenskaper. I vinduet som kommer opp velger du Jobbtype: Dokumentserver. På kopimaskinen vil filen dermed automatisk overføres til dokumentserveren, du finner den her: Dersom du er i tvil om hvilken fil som ligger her, kan du trykke Trykk , velg aktuell skuff (disse er merket) og 2-sidig kopi Topp mot topp: Husk å slette filen etter at den er skrevet ut. Det er samme prosedyre for både vitnemål og DS. det er kun papiret som er forskjellig. Gamle vitnemål: Bruk rapport 610001 Vitnemål , og skriv ut på A3-ark"""
-"KB0014551,Knytte kvalifikasjonsgrunnlag til opptaksstudieprogram,,"
-"KB0012069,Utveksling personer,Utveksling,""Utplukk Termin – gir alle som har uvekslingsopphold aktuell termin. (uavhengig om dette er første eller andre termin med utveksling) Eksempel innreisende: For utreisende: Velg aktuelt fakultet på Sted, ALLE på Studieprogram (eller aktuelt) og INN på Inn/utreisende"""
-"KB0012308,Opprette undervisningsenhet,Undervisning,""Opprette undervisningsenheter – rutine 408.001 Frist høstsemester: 1. april Frist vårsemester: 1. oktober NB! For emner som går over to terminer (eller flere) anbefales vi å opprette undervisningsenhet for alle terminer samtidig – se punkt 2 under) Undervisningsenhet brukes som grunnlag for oppretting av vurderingsenhetene (Eksamenskontoret har ansvar for å opprette vurderingsenhetene). Undervisnings- og vurderingsenhetene er grunnlag i Studentweb, slik at studentene kan undervisnings- og vurderingsmelde melde seg. Undervisningsenhet er grunnlag for oppretting av rom i Canvas. Rutinen henter opplysninger fra arkfanen Und.termin i emne samlebilde, J i feltet """"Generere und.enheter"""" er en forutsetning for at emnet tas med i rutinen. 1. Kjør rutinen for kommende semester/undervisningstermin Velg utplukk på sted (eller emne) Studienivå kan også brukes (for eksempel utelukke EVU- og PhD emner - 000-799, eller kjøre bare for EVU emner 800-899) Campus la stå på ALLE Angi undervisningstermin Feltet Et terminnr angir hvilke terminer det skal opprettes undervisningsenhet for. Uten hukk så opprettes for alle terminer for aktuelt semester - anbefales. Hukk normalt av for Vurder om du ønsker å ta med undervisningsaktiviteter … og Opprett aktiviteter … (brukes bla til frammøteregistrering på aktiviteter) Ta med fagpersoner fra siste år (kopierer arkfanen Personrolle) Fra og til periode settes til samme ukedag/ukenr som for forrige semester. Vurder om du ønsker å ta med timeplaner … og Ta med timeplanrom … (brukes til frammøteregistrering på aktiviteter) Hukk av for Sett J for eksport LMS … og Rom-mal: C-STANDARD (NB! Rommal må være fylt ut for å opprette rom for emnet i Canvas) Hukka v for Sett J for eksport Timeplansystem (ikke i bruk på UiA foreløpig) 2. Kjør rutinen for neste semester/undervisningstermin og angi terminnr 2 (eller høyere) Anbefales at det samtidig opprettes undervisningsenhet for andre termin for to-/flerterminsemner (eller høyere terminnr hvis flere enn 2 terminer for emnet). Studentene kan dermed undervisnings- og vurderingsmelde melde seg til alle terminer for emnet samtidig. Knowledge List Page 40 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utplukk og avhukking gjøres som beskrevet i punkt 1, unntatt: Undervisningstermin – settes til neste termin (eller lenger frem – avhengig av hva du angir i feltet Et terminnr) Et terminnr: hukk av og angi termin (normalt 2)"""
-"KB0011936,Opprette semestervis gjort for EVU-kurs deltakere,Videreutdanning,""NYTT høsten 2017: Alle studenter (inkl EVU-studenter) skal generere faktura for semesteravgift selv via Studentweb. Det ligger en knapp Opprett faktura under menyvalget Betaling (samme sted som de før fant fakturaen). Slik ser det ut for studenten i Studentweb Rutine Fakultetet informerer deltakerne/studentene om at de må betale semesteravgift via Studentweb, menyvalget Betaling. Det er mulig å opprette faktura for høsten fram til 1/12 og for våren fram til 1/6 – håper det dekker kursperioden deres! Betalingsfristen vil alltid ligge med 1/9 og 1/2, så hvis dere har kurs som starter etter disse datoene må dere gi studentene beskjed om at de betaler innen en uke (eller lignende). Kurs/emner som går over flere semester trenger dere ikke melde inn, studentene kan opprette faktura selv for hvert semester, så lenge de har en aktiv studierett. Husk å informere studentene om dette. Hvis det er studenter som har problemer med å generere faktura via Studentweb, send en sak til fs-hjelp@uia.no. Oppfølging av hvem som har betalt må gjøres på en litt annen måte, beskrevet her. Den gamle rutinen for kontroll forutsetter at det er generert fakturaer, derfor fungerer ikke den lenger. -- Opptak trenger ikke lenger å generere faktura ved overføring av deltaker til student, men det blir ikke feil hvis de gjør det! Generering av faktura via rutine FS207.001: Utplukk: EUkurs Fyll ut Kurskode og Tidkode NB! Ikke hukk av for «Avgifter knyttet til kursdeltakelse» (dette faktureres via regnskap) Fakturadato Dagens dato Fakturatype EVUSEMH eller EVUSEMV Fakturadetaljtype EVUSEMxxH eller EVUSEMxxV (xx=år) Knowledge List Page 42 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturadetaljtype SAIH Termin aktuelll termin Betalingsfrist normalt 01.09 for høstsemester og 01.02 for vårsemester Sett fakturastatus SENDT Hukk av EVU studenter skal ha samme beløp på semesteravgift som ordinære studenter, men PGA informasjonen i tekstene på fakturaen så er det egne fakturadeltyper. Kjør en gang med N på Oppdater database for å se om resultatet blir som ønsket før du endrer til J og dermed oppretter fakturaene Det genereres to linjer pr student (en for hver fakturadetaljetype), nederst står det hvor mange studenter som er tatt med Normalt skrives det ikke ut Fakturaer, studentene henter fakturaen i Studentweb. Hvis kurset går over flere semester må EVU-konsulent på fakultet gi fs-hjelp beskjed så det opprettes faktura for de resterende semesterne."""
-"KB0014215,Liste over studenter som har bestått eksamen på et emne,,"
-"KB0013276,Rutine for å melde studenter på ulike undervisningsenhet og eller undervisningsaktivitet,Utdanningsplan,""Normalt så melder studenter seg selv til undervisningsenhet og undervisningsaktivitet (hvis brukes) via Studentweb. I de tilfeller studenten ikke gjør dette via Studentweb er det en effektiv rutine for å gjøre dette. Rutinen 456.001 - Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering Melde et kull eller en klasse til undervisning Fyll ut følgende: I resultatet (listen med studenter) så vil det være merket med > i kolonnen UndMeld for de studenter det opprettes undervisningsmelding for. Når resultatet ser ok ut, kjør rutinen med ja på oppdater database."""
-"KB0012055,Nytige rapporter - ikke ferdig,Tips,""... flere rapporter legges inn etterhvert 521.002 - Arbeidsliste2 vurderingmeldte Viser vurderingsmeldte på emne med studieprogramtilhørighet Hvis hukk for hent Studieprogram fra studieprogramstudent tar rapporten med alle som har emnet i sin utdanningsplan (selv om de ikke er meldt) 301.010 – Studenter i studiekull Kull/klasseliste pr kull 724.001 – Studieprogramstudenter Semesteravgiftbetalende studenter pr studieprogram/sted, uavhengig av kull 753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte) ... flere rapporter legges inn etterhvert 521.002 - Arbeidsliste2 vurderingmeldte Viser vurderingsmeldte på emne med studieprogramtilhørighet Hvis hukk for hent Studieprogram fra studieprogramstudent tar rapporten med alle som har emnet i sin utdanningsplan (selv om de ikke er meldt) 301.010 – Studenter i studiekull Kull/klasseliste pr kull 724.001 – Studieprogramstudenter Semesteravgiftbetalende studenter pr studieprogram/sted, uavhengig av kull 753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte)"""
-"KB0013275,Undervisningsaktivitet samlebilde,Utdanningsplan,""Bruk av undervisningsaktivitet for å dele studenter på ett emne i ulike undervisningsgrupper, både til praksis, grupper og ulike forelesninger/undervisning. For å opprette undervisningsaktivitet er det en forutsetning av det er opprettet undervisningsenhet for emnet i aktuelt semester. At det er opprettet undervisningsaktiviteter vises de i arkfanen Aktivitet i Undervisningsenhet samlebilde. Man kan velge å styre påmeldingsperioden, hvis den avviker fra standard periode som er VÅR semester: 10.10.xx – 01.02xx HØST semester: 10.06.xx – 01.09.xx Undervisningsaktivitet samlebilde (Undervisning/bilder) Forklaring av noen felt som ikke er helt opplagte: Nr 1 Felt Forklaring Aktivitetskode angir hierarkiet for aktivitetene for emnet. Toppen bør være 0, deretter 1, 2 osv. Eventuelt 1-1, 1-2 osv hvis flere nivåer (sjelden) Aktivitet eier Knowledge List Page 47 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time angir hvilken aktivitet som ligger over i hierarkiet, ofte 0 Nr 2 Sekvensnr sorteringsrekkefølge av aktivitetene på samme nivå i undervisningshierarkiet Forts. neste sem: om aktiviteten fortsetter Publiseres om aktiviteten skal publiseres i studieplan el. (brukes ikke på UiA) Ekvivalent om aktiviteter på underordnet nivå er likeverdige Nr 3 Disiplin hvis generell teoriundervisning TEORI (eller UNDERVISN) Knowledge List Page 48 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Form formen til aktiviteten (forelesning, gruppe, seminar, praksis osv) Partinr partinr til aktiviteten (ofte lik Aktivitetskoden) NB! Disiplin, Form og Partinr MÅ fylles ut for at studenter skal kunne knyttes til aktiviteten Nr 4 Kan ønskes av student Avgjør om studenten kan velge selv i studentweb, når antall prioriteringer ikke er fylt ut er det 3 som er default Kapasitet Antall plasser på partiet Feltene Fylles sist ved fordeling og Gjennomføres kun ved høy søking – la stå på N Nr 5 Knowledge List Page 49 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time LMS Alltid N på toppen/«rota» i hierarkiet J på alle underliggende aktiviteter som skal overføres til Canvas LMS rom-mal Alltid blank på toppen/«rota» i hierarkiet C-STANDARD på de aktivitetene som skal overføres som rom til Canvas blank på de aktivitetene som skal overføres som seksjon til Canvas Arkfane Undakt og Undakt praksis Viser de undervisningsaktiviteter som ligger under den du står på. Kan opprette/vedlikeholde undervisningsaktiviteter her. Alternative måter å opprette undervisningsaktivitet på 1. Opprett toppen i undervisningsaktivitet samlebilde, og bruk knappen Gen./red. partier – angi parameter for undervisningsaktivitetene som skal opprettes 2. Kopier fra et annet emne i undervisningsaktivitet samlebilde Husk å stå i enten arkfanen Undakt eller arkfanen Undaktpraksis Ex. ENE109-G 2020 HØST 3. Opprett undervisningsaktivitet samtidig som du oppretter undervisningsenhet via rutine 408.001 Beskrivelsen for oppretting av undervisningsenhet 4. Opprett undervisningsaktivitet ved å kopiere fra en annen via rutine 408.003 Beskrivelsen for kopiering av undervisningsaktivitet Andre nyttige brukerveiledninger Hva i FS fører til hva i Canvas Units FS brukerveiledning om Undervisningsaktivitet"""
-"KB0012064,Campus på undervisningsaktivitet,Undervisning,""Hvis Und-sted er fylt ut, hentes Campus fra arkfanen Campus på denne stedkoden i Sted samlebilde. Er det ikke registrert Campus på denne stedkoden, må Campus legges på emnet Hvis Und-sted ikke er utfylt, hentes Campus via stedkoden emnet er knyttet til, dvs fra arkfanen Campus i Sted samlebilde på denne stedkoden."""
-"KB0012195,Finne oppmeldte studenter som ikke har studierett,,""Kjør rapport 520001 Kopier til Excel Hent alle studenter med studentstatus AKTIV og PERMISJON i Student samlebilde og kopier til Excel. I arket oppmeldte, ha studentnr i kolonne B. I ark aktive er studentnr i kolonne A I kolonne A i ark oppmeldte bruk formelen =finn.rad(b1;aktive!A:A;1;usann) Sorter deretter arket på kolonne A. De uten studierett har # i kolonne A."""
-"KB0012441,Opprette ekstern sensor som ikke har norsk fødselsnummer,Fagperson,Fakultet: Send følgende opplysninger til fs-hjelp@uia.no: FornavnEtternavnFødselsdatoKjønn FS-teamet: Genererer et fiktiv fødselsnummer i FS Oppretter personen i FS Gir fakultet beskjed om at personen er opprettet"
-"KB0011961,Diagnose studentweb,Semesterregistrering / Betaling,""Diagnose Studentweb. Semesterregistrering – Rapporter FS009002 Webapplikasjon Diagnose bakgrunnsdata. Kjøres før studentweb-åpning, som er 10. juni og 10. desember. Send påminnelse til fakultetene om å kjøre rapporten 1/6, 1/8 og 1/12. Utplukk stedkode. Sett hukk på Personrapport, Test av emnekombinasjoner og Varsel. Vanlig melding er at studenter har emne i plan for en undervisningsenhet som ikke eksisterer. mer om FS009002 her Eksamenskontoret oppretter vurderingsenheter med rutine FS508.001 med utplukk Und.enhet eller utplukk emne på EVU. Avtal med eksamenskontoret når dette gjøres før 10/6 og 10/12. Etter at vurderingsenhetene er opprettet, må Fakultetene gir beskjed til eksamenskontoret om å opprette manglendie vurderingsenheter dersom de finner noen. FS-teamet følger opp og kjører 009002 til alle viktige meldinger er borte. Emner med undervisning over flere semester, må få undervisningsenhet for alle terminene, f ex 1 2 og 3. Dette gjøres med rutine 408.001"""
-"KB0012958,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,""1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 56 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."""
-"KB0012245,Klargjøre Studentweb for oppretting av faktura for semesteravgift,Semesterregistrering / Betaling,For at studenter skal kunne generere faktura selv må følgende settes før semesterstart i Studentweb: Modulegenskaper Før 10. juni og 10. desember settes FAKFRIST: 01.09 eller 01.02 Etter 1/9 og 1½ settes FAKFRIST: 01.12 eller 01.06"
-"KB0013288,UTEVEKSLING - studenter skal ikke betale semesteravgift.,Utveksling,""Utvekslingsstudenter skal ikke betale semesteravgiften. Studentsamlebilde: Kul - Velg termin som det gjelder.Studentstatus aktiv fra gjellende periode, ofte fra 01.09 - også år. Velg deretter i nedtrekklisten Regkort. Velg J på betaling.Form: Fritatt."""
-"KB0013274,Kopiering av undervisningsaktivitet fra emne til emne,Utdannings plan,""Kopiering av undervisningsaktivitet rutinen 408.003 (Undervisning/rutiner) Den kan benyttes for å kopiere undervisningsaktivitet fra en undervisningsenhet til en annen. Enten for samme emne, men ulike semester, men også fra et emne til ett annet emne. Fyll ut undervisningsenhet (emne og termin) det skal kopieres fra og undervisningsenhet (emne og termin) det skal kopieres til. Ta stilling til om studenter skal kopieres med. I noen tilfeller er det veldig effektivt. Kjør først med Nei på Oppdater database, og kontroller det som foreslås kopiert. Kjør deretter med Ja på Oppdater database"""
-"KB0012955,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,""1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 61 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."""
-"KB0011979,Overføre EVU deltaker/søker til student,Videreutdanning,Må oppdateres bla med ny EVUweb A) For kurs hvor studenter søker via EVU web: Rutinen FS439.001 benyttes for å overføre deltakere på ett EVU kurs til studenter. Se utfyllende veiledning her B) For kurs hvor studenter søker via Søknadsweb: Rutinen FS159.001 benyttes å overføre søkere fra ett opptak til studenter"
-"KB0012056,Vedlikehold av privat epost og mobilnr i Studentweb,Personopplysninger,""Studentweb henter informasjon fra Kontakt- og reservasjonsregisteret. Studenter som har registrert privat epost adresse og/eller mobilnr i Kontakt- og reservasjonsregisteret Privat epost og/eller mobilnr hentes fra Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) til Studentweb (Min profil) Vedlikehold av disse opplysningene må gjøres i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Ved å klikke på lenken under e-postadressen overføres man til påloggingssiden til KORR Opplysningene lagres i FS når studenten lagrer profilen sin i Studentweb Studenter som ikke har opplysninger registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret Vedlikeholder epost og mobilnr direkte i Studentweb – som før UNITs info side om dette:http://www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/studentweb/korr/ Digital postkasse Ved oppslaget i Kontakt- og reservasjonsregisteret, så sjekkes det også om studenten har opprettet en digital postkasse. For studenter som ikke har opprettet digital postkasse Det kommer en Info-tekst øverst i Min profil i Studentweb. Det er ikke obligatorisk å opprette digital postkasse. Informasjon om Kontakt- og reservasjonsregisteret finnes her:http://eid.difi.no/nb/oppdater-kontaktinformasjonen-din"""
-"KB0011942,Gjøre en fagperson synlig i nedtrekkslister på flere fakultet,Fagperson,Fakultetet angitt i feltet Sted ansatt i Fagperson samlebilde styrer hvilke nedtrekkslister fagperson blir synlig i (på hvilke emner/studieprogram osv). Hvis den fagperson skal være synlig i nedtrekkslister for flere fakultet legges de andre fakultetene inn under arkfanen Und.semester i fagperson samlebilde."
-"KB0012003,Registrere utvekslingsopphold i studentens utdanningsplan før oppholdet,Utveksling,""Internasjonalt kontor forhåndsgodkjenner alle som har fått innvilget utvekslingsopphold (innen ca 1. juni/1. desember) i Utvekslingsperson og Godkjenningssak samlebilde (type FORHÅND/status BEHANDLET). Fakultetene registrerer utvekslingsoppholdet som planelement i studentens utdanningsplan av fakultetene (innen ca 1. mai/15. november). Søk opp hvilke studenter som skal på utveksling fra ditt fakultet/institutt i bildet Utvekslingsperson Inn-/utreisende: UT Angi internt sted (aktuelt fakultet/institutt) Oppholdstype: STUDIER (kjør også for PRAKSIS for å sjekke om det er en som har praksis i utlandet, disse må sjekkes videre i eksternperson om det gir studiepoeng) Termin: aktuell Fra termin Utvekslingsstatus: Aktiv Bruk gjerne overgangsknappen til Student samlebilde for å gå videre til utdanningsplanen, eller kopier med deg fødselsnr til studenten (shift+ctrl+C), gå til utdanningsplan bildet og søk opp studenten vha fødselsnr (shift+ctrl+V) Utdanningsplan Klikk på «Legg til planelementer» (høyre del av bildet) Følgende utdanningsplanelementer skal brukes: UO30 – Utvekslingsopphold 30 sp (ett semester) UO60 – Utvekslingsopphold 60 sp (to semester) Knowledge List Page 66 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg til riktig Emnekombinasjon, (Emnevalgstatus) og Periode (hvis UO60, husk å legge to semester i perioden) Lagre Studenten bekrefter utdanningsplanen i Studentweb. Når planelementet er lagt inn i planen, så slipper studenten å melde seg «fiktivt» til emner for å få semesterregistrert seg. I Studentweb vil utvekslingsoppholdet fremkomme slik når studenten bekrefter utdanningsplanen:"""
-"KB0012000,Grunnkurs i FS,Tips,Se dokument"
-"KB0013074,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeier,Godkjenningssaker,""Flyt - saksflytsystem Flyt er en webapplikasjon laget for å bedre den digitale saksflyten fra en sak opprettes og til den avsluttes i arkiv. Applikasjonen skal forenkle kommunikasjonen mellom søker, saksbehandlere og fagpersoner som er tilknyttet en sak. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Man kan ha ulike roller i Flyt og hvordan man bruker applikasjonen varierer etter hvilken rolle man har. Rollen deloppgaveeier Som deloppgaveeier får du epostvarsel når du har blitt tildelt en ny deloppgave i Flyt. Deloppgaven ligger i Flyt under overskriften Saker og deloppgaver, eller du kan finne den direkte via lenken i eposten. Deloppgaven inneholder en beskrivelse av saken, samt tilgang til eventuelle aktuelle dokumenter. Har du behov for å kommunisere med saksbehandler kan du sende en melding via Flyt. Saksbehandler får varsel om at melding er sendt og du får varsel når vedkommende svarer deg. Når deloppgaven skal avsluttes kan du skrive en kommentar i konklusjon før du løser oppgaven. Når en deloppgave er løst blir den låst for redigering og kan ikke gjenåpnes. Beskrivelse og eventuell dialog og konklusjon blir stående. Se også disse veiledningene:Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordelerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandler Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen"""
-"KB0012427,Antall studenter på emner basert på utdanningsplan,Utdanningsplan,753.001 – Emnevalgfordeling i utdanningsplan Viser antall studenter som har de ulike emnene i sin utdanningsplan (sier ingenting om de er undervisnings- eller vurderingsmeldte)"
-"KB0013566,Diverse rundt systemoppsett,FS-team internt,""Automatisk lukking av FS (disconncet/timeout) Epost fra Sikt 26/4-22: For FS Sømløs (Prod Demo og Beta) og FS Desktop gjelder følgende regler for disconnect og timeout: Hvis en person er aktiv i FS, altså fortløpende rører på musepekeren eller benytter keyboardet, så vil personen alltid være innlogget og vil aldri bli logget ut. Hvis en person IKKE er aktiv i FS i løpet av 60 minutter, mao ikke skriver eller benytter musepekeren i FS, vil programmet disconnecte sesjonen. En disconnect er kun en frakobling og programmet vil fortsatt være oppe i bakkant, men bildet vil forsvinne. Hvis brukeren ikke har logget seg inn igjen innen 15 minutter, så vil sesjonen og programmet stenges og profilen pakkes ned klar til brukeren logger seg på igjen. Ved inaktivitet vil det altså ta 60 min før FS lukkes, og 75 min før mister det man holdt på med og må begynne på ny. Studierettperiode Studieretter som gjelder t.o.m. VÅR bør ikke ha sluttdato senere enn 31.08. Hvis en studierett har varighet til 01.09 vil det i utdanningsplanen legges til et semester for påfølgende HØST. Tilsvarende bør studieretter som gjelder t.o.m. HØST ikke ha sluttdato senere enn 31.01. Hvis studieretten har varighet til 01.02 vil det i utdanningsplanen legges til et semester for påfølgende VÅR. Beslutning i teamet: Alle studieretter med begrenset varighet skal ha 31.01 eller 31.08 som sluttdato. Unntaket er ENKEMNE, her skal sluttdato være 03.01 eller 13.08. Canvas Nye fagpersoner med rollen FORELESER må ha en personrolle for inneværende seemster (det som er aktivt i Canvas - standardsemester) for å bli overført til Canvas. Ex. en som ligger med personrolle for 2023 VÅR, kom ikke over i november 2022 - da var 2022 HØST standardsemester i Canvas). Brukerdok'er om Canvas og fagpersonroller er oppdatert med dette. Lånekassen Ved rapportering av eksamensresultater vil resultater frem i tid feile. Resultater for et vårsemester kan rapporteres tidligst 01. januar. Resultater for et høstsemester kan rapporteres tidligst 01. august. Fagpersonweb Hva som er aktiv termin i Fagpersonweb styres av datofeltene i bildet Årstermin (kodemodulen). Emner knyttet til aktiv termin vises automatisk frem, emner fra tidligere terminer må søkes frem. Vår: 01.01-30.06Høst: 01.07 - 31.12 Type 2 eksekveringsfeil Kan oppstå i tilfeller der feks vinduet hvor en beregningen gjennomføres lukkes før jobben er ferdig. Dette kan være pga manuell lukking eller at funksjon i FS lukker automatisk. Jobben burde ha blitt gjennomført uansett og en kan fortsette i FS som normalt. Validering i rutine FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert Det kan fremstå som at man kan kjøre rutinen kun med FS_LES1, men det gjelder kun UTEN oppdatering. For å kunne kjøre rutinen MED oppdatering må man ha FS_GRAD1. Knowledge List Page 71 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Studentweb innlogingsproblemer Dersom en student ikke klarer å logge inn i studentweb med feil """"login failed, please try again"""" og studenten ligger fint i FS kan feilen være at studenten ikke har samme personnummer i FS og FEIDE. Studentweb er en av de få tjenestene som henter personnummer fra FEIDE og sjekker det mot FS. Løsningen er å sjekke personnummer i FS mot personnummer i DSF, er de forskjellige må en fødselsnummerendring kjøres i FS. SAP/Cerebrum import til FS Fra epost til Dag Olav 11/2-21 (fra Joakim Hovlandsvåg) Vilkår for å komme med i importen: Person må ha eit fødselsnummer eller D-nummer i SAP. Einaste personnummer som ikkje aksepterast er dei som evt. vert oppretta i SAP av typen «00?00», til dømes «00100» Person må vere ansatt i vitenskapelig stilling *) Månedslønn sjekkes ikkje. Sjekk berre på om person har vitenskapelig stilling. Konfigurasjonen for UiA sin eksport seier: Fs.person vert oppdatert med vitenskapelig ansatte Fs.fagperson vert oppdatert med vitenskapelig ansatte (altså same grupperinga) *) tror dette henspeiler på stillingsgruppe i SAP, tidligere har stillingsgruppe dummy 20009999 vært holdt utenom Link til USITs brukerveiledning: Frå SAP til FS - Universitetets senter for informasjonsteknologi (uio.no) Tilbakeskriving av mobilnr fra FS til Cerebrum (avklart med Helge Høynes 17.10.22)Det er lagt inn en forsinkelse på oppdatering av mobilnr, slik at man ikke kan umiddelbart ta over en konto hvis man tilfeldigvis får tak i en mobiltelefon. I starten var det 7 dager, men mener forsinkelsen er satt ned til 2-3 dager. Studenter får ikke meldt seg til utsatt via Studentweb (knappen """"Ta emnet på nytt"""" dukker ikke opp) Sjekk om det er OBL på emnet (i vurderingskombinasjonen) og om denne er slettet på studenten. Hvis den er det, så har ikke studenten oppfylt kravet til å melde seg til vurdering. (Rutinen til eksamenskontoret er at hvis OBL ikke er registrert når de får sensuren, så skal de legge inn Godkjent på OBL på de som det er sensur på)."""
-"KB0011996,Filter i FS bilder og rapporter,Tips,""Stå i et bilde eller en rapport og høyreklikk og velg Filtrer Arbeidsområde Her du lager filtreringene – se Funksjoner under Functions Oversikt over de mest brukte funksjonene (finnes flere ...) og valgene/kriteriene. Du kan enten velge fra lista eller skrivefunksjonen rett inn i arbeidsområdet. Columns Feltene fra FS som er tilgjengelige å filtrere på i aktuelt bilde/rapport. Du kan enten velge fra lista eller skrivefunksjonen rett inn i arbeidsområdet. Funksjoner Funksjon Eksempel Forklaring = Henter alle forekomster som er lik verdi som angitt. studieprogramkode = 'BACBIO' Eksempel fra 300.002, Knowledge List Page 73 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time henter studieprogramkoder som inneholder BACBIO arstall = 2016 Henter forekomster med årstall = 2016 >= <= > < Ulike vilkår date Gjør det mulig å filtrere på dato/datointervaller for et bestemt felt Eksempler fra student samlebilde (ENKEMNE/AKTIV): dato_studierett_gyldig_til >= date('01.01.2017') Hente alle studenter som sluttdato studierett fom en dato Knowledge List Page 74 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time isnull ( dato_studierett_gyldig_til ) Hente alle studentersom mangler tildato på studierett (dato_studierett_gyldig_til >= date('01.01.2017')) AND (dato_studierett_gyldig_til <= date('01.08.2017')) Hente alle studenter med tildato studierett mellom to datoer like Hvis man skal filtrere på deler av verdi/innhold, må man bruk like og % fungerer som jokertegn Eksempel fra 300.002: studieprogramkode like 'BAC%' henter forekomster med studieprogramkoder som begynner på BAC. studieprogramkode like '%HIST%' henter forekomster med studieprogramkode som inneholder HIST Knowledge List Page 75 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time not like Henter alle forekomster som er ikke har angitt verdi. Eksempel fra 300.002: not studieprogramkode like 'BAC%' henter forekomster med studieprogramkoder som begynner på BAC. (jokertegn) in Brukes hvis du ønsker å filtrere på flere med ulike verdier fra sammefelt («og» for samme felt) Eksempel fra 300.002: Knowledge List Page 76 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time studieprogramkode in ('BACBIO','BACØKAD') henter studieprogramkodene BACBIO og BACØKAD isNull Lister forekomster med blankt/ingen verdi i det angitte feltet. Eksempel fra 300.002: isNull ( klassekode ) henter studiekull uten klasse (klassekode feltet er tomt). Eksempel fra student samlebilde ENKEMNE/AKTIV: isnull ( dato_studierett_gyldig_til ) Hente alle som mangler tildato på studierett Knowledge List Page 77 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Not isNull Lister forekomster med verdi i det angitte feltet. Eksempel fra 300.002: not isNull( klassekode ) henter studiekull med klasse (klassekode feltet er ikke tomt). AND Sette sammen filter på flere ULIKE felt NB! Hvis flere like verdier for sammefelt bruk funksjonen in Eksempel fra 300.002: studieprogramkode = 'BACBLU' AND antall_studenter >= 10 henter alle BACABLU kull med 10 eller flere studenter. Knowledge List Page 78 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time ( studieprogramkode like 'BAC%') AND ( not isNull ( klassekode )) Henter alle studieprogram som begynner på BAC og som har klasse OR Sette sammen filter på flere ulike felt med eller mellom (enten eller) Eksempel fra 300.002: studieprogramkode = 'BACBLU' OR antall_studenter >= 10 henter alle BACABLU kull eller kull (blant alle) med 10 eller flere studenter. NOT Knowledge List Page 79 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Med NOT kan du snu et filter Eksempel fra 300.002: (antall_studenter >= 10) AND NOT (studieprogramkode like 'BAC%') henter alle kull med 10 eller flere studenter og hvor studieprogramkoden ikke begynner på BAC. upper Finner tekst (navn) hvor alt er skrevet med store bokstaver Eksempel fra Person/Student: etternavn = upper (etternavn) Hente alle personer med etternavn hvor hele navnet er skrevet med store bokstaver etternavn = upper (etternavn) AND dato_sist_endret >= date ('01.01.2017') Knowledge List Page 80 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time finner alle med etternavn med store bokstaver som sist er endret etter en bestemt dato lower Finner navn hvor alt er skrevet med små bokstaver Eksempel som over erstatt upper med lower mid Finner de forekomster som inneholder angitt verdi inne i feltet fra angitt posisjon (som DELTEKST i Excel) Eksempel fra emne samlebilde: emneaktiv = """"J"""" AND mid ( emnekode, 4, 1 ) like '9' finne alle emnekoder som har 9 som fjerde tegn, dvs alle EVU emner (aktive) Knowledge List Page 81 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Kjønn Gjør det mulig å plukke ut menn/kvinner vha midtsiffer i personnummeret mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate((personnr/1000),0),2)=1 Henter alle menn fra det utvalget du begynner med (oddetall som midtsiffer i pnr) mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate((personnr/1000),0),2)=0 Henter alle kvinner fra det utvalget du begynner med (partall som midtsiffer i pnr) Ingen hjelp i FS om filter, men du kan finne forklaring på mange av funksjonene i Excel - http://www.piuha.fi/excel-function-nametranslation/index.php?page=norsk-english.html Kilde; brukerdok'er UiO (og andre?) har utarbeidet Filtrering i FS fra UiO.pdf Tips og tricks i FS.pdf"""
-"KB0013509,Kontroll om resultater fra utvekslingsopphold er registrert,Utveksling,""Før utreise på utveksling så skal utdanningsplanelement for utveksling (UO30 eller UO60) registreres i utdanningsplanen. Når studenter kommer tilbake og leverer dokumentasjon fra utvekslingsinstitusjonen så skal resultatet av utvekslingsoppholdet registreres som en innpassingssak i Godkjenningssak samlebilde. Rapporten 728.003 (Utdanningsplanelementer i utdanningsplanen - Programstudent / rapporter) gir oversikt over hvilke studenter som fortsatt ligger med et utdanningsplanelement for utveksling (UO30 eller UO60) i utdanningsplanen som ikke er erstattet av Delstudium utland, og som dermed må følges opp. Rapporten kan kjøres for et studieprogram eller et sted (flere steder samtidig), se eksempel i bildet under: Legg merke til kolonnen Erstattet som viser om utdanningsplanelementet er erstattet eller ikke (J/N). Når det er hukket av for Erstattede elementer under Vis i bestillingsdelen, så vises både erstattede og ikke erstattede elementer. Dette kan endres til kun ikke-erstattede ved å hukke en gang (kommer ledetekst Kun ikke-erstattede i rapporten)"""
-"KB0013559,Bestilling av Snr/SO-nummer fra Samordna opptak,Opptak,"
-"KB0012002,Registrering av godkjent forskunnskapskrav,Godkjenningssaker,""Ved å registrere at studenten har fått godkjent ett forkunnskapskrav på ett emne vil student kunne melde seg til emnet via studentweb. Særlig aktuelt for eksterne studenter som begynner på et masterprogram hos oss hvor emner fra bachelor'en er forkunnskapskrav til emner på masteren (ex. IS-404 i MASTIT som har ME-100 som forkunnskapskrav, og dette emnet inngår i BACIT). Opprett ny sak i Godkjenningssak samlebilde Type FORKUNNSK Oppgi dato studiepprogram, event journalnr Arkfanen Forkunnskapskrav Angi emnet som det er godkjent forkunnskapskrav for, klikk av for «kan ta dette emnet …» Sette status til BEHANDELT Lagre"""
-"KB0012095,Godkjenning og innpassing av utvekslingsopphold,Utveksling,""Kortversjonen: Godkjenningssak samlebilde, men utgangspunkt i Forhåndsgodkjenningssaken (laget av Int.kontor) opprett ny sak INNPASS; ved å klikke Generer innpassingssak Registrer delstudium utland; klikk på Person eksternstudium Registrer Omfang (også Lånekassen) Oppdater Utdanningsplanen til studenten Sett status Behandlet på saken Se utfyllende veiledning her. Rapporten 728.003 hjelper deg å finne studenter som ikke har fått innpasset Delstudium utland i sin utdanningsplan. NB Dersom det gjelder kun enkeltemne tatt i utlandet, se Godkjenningssaker annen norsk utdanning / enkeltemner fra utlandet som du finner her."""
-"KB0013365,Undervisningsmeldte studenter på et emne,Undervisning,""Undervisning/ Rapporter/ Undervisningspåmelding/opptak - rapport 451.001 undervisningspåmeldte studenter Velg Emne som Utplukk , deretter angi emndekode og undervisningstermin Hvis emnet går over flere semester for ulike studentgrupper samtididg kan du også velge hvilken termin for emnet du ønsker å se. Rapporten kan også kjøres for et sted, dvs fakultet/institutt ved å endre utplukk til Sted, og angi ønsket sted istedenfor emnekode."""
-"KB0012975,Opprette kull – Kull samlebilde,FS-team internt,""Som hovedregel er det FS-teamet som oppretter kull. Når opptakskontoret har lagt inn de """"ordinære tilbudene"""" i Opptakstudieprogram samlebilde for neste opptaksperiode (HØST/VÅR) oppretter FS-teamet kullene. Utgangspunktet er de opptakstudieprogram som er opprettet for neste semester. Benytt rapport 195.001 for å finne opptakstudieprogrammene - se mer informasjon lenger ned om denne rapporten. Oppretting av kull for EVU opptakstudieprogram skjer mer løpende gjennom semesteret. Hovedregelen er også her at det er FS-teamet som oppretter kull, basert på innmeldte EVU-prosjektmeldinger (SN-skjema). Opprette kull Kull samlebilde (Programstudent / Bilder), søk opp studieprogram (kode) Stå i arkfane Klasse eller Personrolle avhengig hva som er fylt ut for å kopiere med informasjonen. Hvis begge er utfylt må data i den man ikke kopierer med legges inn etterpå (anbefaler å kopiere med klasse og legge inn personrolle etterpå) Arkfanen personrolle bør kontrolleres etterpå, så bare gyldig post ligger igjen (uten tildato) - slette de postene som ligger med passert tildato Kopier (Ctrl+K) og lagre Rapport 195.001 (Opptak / Rapporter / Kontrollrapporter) hvordan hvilke studieprogram det skal opprettes kull for: Ta ut rapport 195.001, kopier til Excel og slett alle andre institusjoner enn 201 (UiA) Kolonene merket med gult gir hjelp til å finne hvilke kull som skal opprettes: 1. Studieprogram og/eller kull er fylt ut (kolonne F og/eller kolonne J og K). Dvs opplysingene er kopiert med fra i fjor ved oppretting av Opptakstudieprogram samlebilde for aktuelt semester. Da gir kolonne F studieprogrammet, hvis det ikke er kull fra forrige semester, men eldre kull kan det være at det er ett nytt studieprogra. 2. Der hvor studieprogram er tomt i Excel fila, så anbefales å slå opp opptakstypenr (kolonne E) i bildet Opptakstudieprogram (Opptak / Bilder / Knowledge List Page 88 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Studieprogram/kvote), og finne studieprogrammet der via posten for forrige semester (arkfanen Opptakstermin). Alternativt kan studieprogrammet «utledes av» navnet i kolonne O. Opptakstudieprogram samlebilde:"""
-"KB0012555,Kontroll om dubletter i fagperson samlebilde,FS-team internt,""Dump fagperson samlebilde Lim resultatet inn i celle B2 i regnearket: """"Mal kontroll dubletter fagperson samlebilde.xlsx"""" Formel i Celle A2: =T2&""""-""""&U2&""""-""""&HØYRE(B2;2) Det er lagt inn betinget formatering i kolonne A, de med samme fornavn+etternavn+fødselsår markeres Disse må sjekkes og de som er ekte dubletter må slås sammen, via rutine 200.001 For de personforekomster som slås sammen må det vurderes om gammelt eller nytt personløpenr skal benyttes. Hvis personen har uia-bruker, beholdes det personløpenr som denne er knyttet til. (hvis ikke kan det bli problem med Canvas innlogging) . Noter gjerne det personløpenr som ikke videreføres i SNsaken som opprettes. Opprette en SN sak hvor dette legges inn (Kategori Person/student - tittel """"Dubletter fagpersoner pr xx.xx.xx - slått sammen""""), se SN INC0394102"""
-"KB0012037,Sletting/bytting av emner i utdanningsplan 718.003,Utdanningsplan,""Benyttes hvis man skal slette ett emne i utdanningsplanen til ett kull eller slette og erstatte ett emne i utdanningsplanen til ett kull. Programstudent/Rutiner UtplukkKan kjøres på ett kull/klasse Emne som skal slettes Legg inn aktuelt emne, og angi termin Vurder de to avhukkingene Erstattes av emne (trenger ikke å fylle ut noe her)Hvis man ønsker å erstatte emnet man sletter med ett/eller flere andre emner må de angis Legg inn emne(ne) som skal erstatte det som slettes NB!Kjør med Nei for Oppdater database og se hva som skjer med de ulike valgene"""
-"KB0013898,""Registrere, vedlikehold eller endre mobil nummer i FS"",Personopplysninger,"
-"KB0012568,Behandling av søknad om status som toppidrettsutøver,Oppfølging av studenter,""Rutine Studenter søker via SN skjema - https://www.uia.no/studier2/toppidrett-og-utdanning-ved-uia Saken går til OLT Sør v/Solveig Pedersen/Gjermund Nesland som behandler søknaden i SN Det opprettes en sak i 360 når saken er ferdig behandlet i SN Svarbrev sendes ut automatisk fra SN/360 360 kan bare sette saken til en saksbehandler (ikke fs-hjelp) - pr i dag settes sakene til Ingvild Mulen Sjekk av svarbrevet om studenten har fått innvilget saøknaden eller avslag.NB! Hvis avslag så send kopi av avslaget til Geir Torstveit (koordinator for Toppidrettsstatus ved UiA). Hvis avslag så registreres ingenting i FS. UIA v/Utdanningsavdelingen registrer toppidrettstatus som instrument i FS, med merknad slik : Legg inn aktuell studieveileder på kopi på vedtaksbrevet i 360 (hvis innvilget). Send epost med info hvis studieveileder er ny! Oversikt over studenter med toppidrettstatus - korrigere Ca. 3. september: Kontrollere om noen med innvilget status har endret studieprogram - da må statusen kopieres til den nye studieretten (de trenger bare å søke en gang, ved sammenhengende studieperioder) Tableau rapporten med semesterregistrerte aktuelt semester og alle studentstatuser Sjekke de som har mer enn en studierett, om de har toppidrettsstatus på alle aktive studieretter Tableau rapport som viser semesterregistrerte studenter med toppidrettsstatus, sendes Olympiatoppen ca 20. september eller når de spør! Studenter med toppidrettsstatus: Toppidrettsstatus - Tableau Server (uhad.no) https://rapport-dv.uhad.no/#/site/UiA/workbooks/5377?:origin=card_share_link Tekst innvilget status: Din søknad om status som toppidrettsutøver ved Universitetet i Agder er vurdert og innvilget Med status som toppidrettsutøver kan du få hjelp med tilrettelegging av studiet. Tilretteleggingen kan innebære forlengelse av studieløpet, tilrettelegging ved eksamen og fleksibilitet ved obligatorisk aktivitet. Knowledge List Page 93 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utover dette har studenter med status som toppidrettsutøver samme rettigheter og plikter som alle andre studenter. Status som toppidrettsutøver innebærer at du har: rett til å få en individuell tilpasset utdanningsplan. Hvis det er aktuelt å ta studiet over lengre tid eller å utsette emner så må dette avklares med studieveileder på instituttet på forhånd. Utdanningsplanen må godkjennes innen gjeldende frister. mulighet til å ta eksamen til utsatt avvikling, eller eksamen der du er. for å kunne ta eksamen til utsatt avvikling, må det dokumenteres at eksamen kolliderer med samling eller konkurranse. for å ta eksamen der du er, kreves det at forholdene rundt kan legges til rette for det. Dette må være avklart med eksamenskontoret senest en måned før ordinær eksamensdato. er du fraværende på både ordinær og utsatt eksamensdato må det være en dialog med eksamenskontoret om avviklingen av eksamen. ansvar for å melde seg opp til undervisning og eksamen selv. ansvaret for å initiere eventuelle behov for tilrettelegginger i god tid. Det er derfor viktig at du har god dialog med din studieveileder og dine faglærere. de samme rettighetene og pliktene som andre studenter overfor Statens Lånekasse. Status som toppidrettsutøver innebærer ikke: fritak fra den obligatoriske undervisningen, oppmøtekrav i praksis eller andre vurderingskrav. Hvis behov for tilpasninger er det viktig å ha en god dialog med faglærer/emneansvarlig, og gi beskjed om dette i forkant. rett til å besvare gruppeeksamen alene. Hvis behov for tilpasning må det være en dialog med eksamenskontoret i forkant om avviklingen. Status som toppidrettsutøver er i utgangspunktet innvilget for hele den sammenhengende studietiden ved UiA. Skjer det endringer i din situasjon som toppidrettsutøver skal du gi beskjed til eksamenskontoret (eksamen@uia.no) og Olympiatoppen Sør (solveig.pedersen@olympiatoppen.no). Ønsker du, ved fullført studium, en bekreftelse på at du har hatt toppidrettsstatus ber vi deg ta kontakt med Olympiatoppen Sør. Lykke til med studier og toppidrettssatsingen! Oversikt over studieveiledere ved Universitetet i Agder --- Tekst ikke innvilget status: Din søknad om status som toppidrettsutøver ved Universitetet i Agder er vurdert og dessverre ikke innvilget. Etter en vurdering av din søknad kan vi dessverre ikke se at den tilfredsstiller de kvalitetskrav som er satt. Denne vurderingen er basert på anbefaling fra Olympiatoppen Sør og NFIF. Selv om du ikke er innvilget status som toppidrettsutøver, anbefaler vi deg å ha en god dialog med din studieveileder og dine faglærere. På den måten kan det avklares hvilke tilpasninger som kan gjøres uten at du har status som toppidrettsutøver. Skjer det utvikling i dine sportslige prestasjoner og du ønsker å søke om status som toppidrettsutøver på nytt, så mottar vi gjerne en ny søknad fra deg. Det gjøres oppmerksom på at avgjørelsen kan påklages. Fristen for å klage er 3 uker, jfr. forvaltningsloven § 29, første ledd. Klage kan sendes til post@uia.no, eller pr post til: Universitetet i Agder v/Arkivet, Postboks 422, 4604 Kristiansand. Knowledge List Page 94 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Oversikt over studieveiledere ved Universitetet i Agder Lykke til med studier og idrettskarrieren!"""
-"KB0012061,Stedtilknytning praksissted,Undervisning,""Oversikt over praksissteder. Tabellen Stedtilknytning gir oversikt over praksissteder. Menyvalg: Koder Felles Institusjon/Fak/Sted Stedtilknytning. Steder som utgår setter Aktiv N. Nye steder opprettes i stedtabellen med kode kommunenummer + 3000 i stedkode felt 1 , Felt 2: 1 er skole, 10 er barnehage, 4 er videregående skole,31 er sosiologi, 50-54 er sykepleie.Løpenummer i felt 3. Nye steder som er lagt inn: Ta ny rad og legg inn i tabellen Stedtilknytning. Hovedsteder pr 7. mai 2018 er 201 61 0 11 Praksiskontor GLU 201 62 0 11 Praksiskontor BLU Kristiansand 201 64 0 40 Praksiskontor BLU Grimstad 201 63 0 11 Praksiskontor PPU 201 84 0 11 Praksiskontor sosionom 201 85 0 40 Praksiskontor sykepleier Grimstad 201 88 0 11 Praksiskontor sykepleier Kristiansand"""
-"KB0012119,Kopiere undervisningsaktivitet fra en undervisningsenhet til en annen,Undervisning,Rutinen 408.003 kopierer undervisningsaktiviteter fra en enhet til en annen trenger ikke å kopiere fra samme emnekode kan velg om man vil kopiere studenter eller ikke"
-"KB0012054,Logge inn på Eduroam første gang etter at du har byttet FEIDE passord,Tips,""Klikk på nettverksymbolet nede i høyre hjørne Velg Innstillinger for nettverk og internett I vinduet (Innstillinger) som kommer opp Velg Wi-Fi Klikk på Administrer kjente nettverk Velg Eduroam Klikk på Fjern Lukk vinduet (X'en oppe til høyre) Klikk på nettverksymbolet nede i høyre hjørne på nytt Velg Eduroam Logg inn med nytt passord, husk @uia.no bak brukernavnet"""
-"KB0011934,Generering av faktura semesteravgift,Semesterregistrering/Betaling,FS er satt opp med at studentene selv generere faktura for semesteravgift via Studentweb; Menyvalg Mer - Betaling Klikk på Opprett faktura Fakturaen ligger klar (som tidligere)"
-"KB0013085,Studierettsperiode for enkeltemnestudenter - ENKEMNE,FS-team internt,""Studierettperioder som benyttes for studenter på studieprogrammet ENKEMNE. Studierett på ENKEMNE skal som hovedregel kun gis for ett semester av gangen - og med de datoer som angitt her: Semester Fra dato Til dato Kommentar HØST 15.08 03.01 Fra dato (til dato VÅR+1 dag) Til dato (siste dato utsatt VÅR (05.03) - 63 dager) VÅR Knowledge List Page 100 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 04.01 14.08 Fra dato (til dato HØST+1 dag)Til dato (siste dato utsatt HØST (15.10) - 63 dager) (eksterne PDH-studenter som skal ta enkeltemner skal registreres på studieprogrammet EKSTERN-DR) Bakgrunn beregning av studierettperiodeneEnkeltemne studenter må ha aktiv Feide-bruker i perioden for utsatt eksamen semesteret etter at de er tatt opp som enkeltemnestudenter. Feide-brukeren er aktiv i 63 dager etter at til dato på studieretten passeres og studentstatusen automatisk settes til UTGÅTT. Utsatt eksamen gjennomføres i ukene 40/41 om høsten (siste dato er beregnet til 15.10) og ukene 8/9 om våren (siste dato er beregnet til 05.03). Det er disse datoene som er lagt til grunn for beregning av studierettperioder for enkeltemnestudenter (ENKEMNE). Det er avklart med studiedirektør at studieretten for enkeltemnestudenter starter noen dager etter ordinær studiestart. Fordel - forenklet saksbehandling for opptakskontoretTidligere måtte opptakskontoret inn å endre både emnebegrensning og kull manuelt på de søkerne som allerede hadde aktiv studierett på ENKEMNE. Dette unngås nå som studenten får ny studierett på ENKEMNE for nytt semester, siden den eksisterende studierett avsluttes før studierett opprettes. Opptaksprosessen forenkles dermed vesentlig. Ulempe - melde til utsatt eksamen etter at studentstatus er satt til UTGÅTTDet kan skje at en enkeltemnestudent som har rett på å ta utsatt eksamen ikke har rukket å melde seg før studieretten er satt til UTGÅTT (hhv 14.08 og 03.01). Disse studentene må meldes til utsatt av eksamenskontoret hvis de tar kontakt."""
-"KB0011986,Oppdatering av registerkortopplysninger - rutine 357 001,FS-team internt,""Initiering av jobb – Oppdatering av registerkortopplysninger. Settes opp hvert semester ved studentwebåpning. HØST semester jobben skal kjøres i perioden 01.07.-31.12 VÅR semester jobben skal kjøres i perioden 01.01.-01.06 Åpne rutine 357 001. Trykk på Databasejobb. I bilde Initier jobb angi semester og siste dato for jobb (se intervaller over) hukk på alle unntatt stemmerettssted. Stemmerettsted oppdateres før valget. Trykk Initier jobb (sjekk jevnlig at jobben går (FS-system, database, databasejobber)"""
-"KB0014057,Bruk av emnesamlinger - anbefalt oppsett,FS-team internt,""Emnesamling samlebilde - Samlet vekting på emnesamlingen legges i feltet Godkjent vekting. - Vekting på vitnemål settes til J. Emne samlebilde - emnene som inngår i en emnesamling skal også ha J i feltet 'Vekt på kar.utskrift'. Dette er viktig fordi studenter kan ha tatt enkelt av emnene i en emnesamling, men ikke oppnådd emnesamlingen. Emnesamlingsprotokoll - her må det være registrert at en student har oppnådd en emnesamling. - i tillegg må emnene som inngår i studentens emnesamling legges inn i nedre del av bildet under 'emner som inngår'. Dette fører til at emnene legger seg pent innrykket under emnesamlingen på karakterutskriften, uten studiepoeng, studiepoeng ligger da kun på emnesamlingen. OBS! Hvis emnene ikke legges inn under 'emner som inngår' vil vekting fra både emner og emnesamling vises på kar.utskrift og studenten vil få dobbelt uttelling. (Eks studnr 940553)"""
-"KB0013814,Utlevering av epost-adresser til alumnisystem,Datauttrekk,""Epostadresser for studenter som har fullført sin utdanning utleveres til ansvarlig for alumniordningen en gang per semester. Bestillingen fra alumniansvarlig kommer som sak i Service Now. Kjøring av rapport: Sjekk at det er vedlagt notat om Berettiget interesse (jfr krav i GDPR) Kjør rapporten FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon med følgende parametere: Sted - Kvalifikasjon = 201-* Studienivå 100 - 899 Periode - som regel 01.07.20xx - 31.01.20xx eller 01.02.20xx - 31.07.20xx Adresser, Grunnlag, Sum vekt, Snittkar og Veileder er ikke nødvendig å ta med Datagrunnlag: Protokoll (kun personer med ferdig protokollerte kvalifikasjoner utleveres) Kjør rapport, og legg resultatet over i et regneark og sett filter på overskriftsraden Fjern personer som har sperret adresse, jfr sjekkliste under Kopier med Epost-ekstern (intern epost er fote satt ikke aktiv siden dette er fullførte studenter) over i et nytt regneark, mellom lagre dette med et hensiktsmessig navn Last det opp i saken, skriv en hyggelig beskjed og avslutt. Finn studenter med sperret adresse: Åpne bildet Person/student Søk på personer med ADRLIN2_HJEMSTED = %SPERRET% og Epost intern = %uia.no Resultatet vil da stort sett omfatte aktive studenter, og blir helt overkommelig å kontrollere manuelt"""
-"KB0012033,Studenter tilknyttet en emnekombinasjon 727.003,Utdanningsplan,""Benyttes når man har behov for å finne ut hvilke studenter som har en emnekombinasjon i sin utdanningsplan. Programstudent/Rapporter/Kontrollrapporter Utplukk Angi emnekombinasjon Vurder om du vil spørre på alle studieprogram eller kun ett Aktive studenter Ja/Nei Rapporten viser bla hvilket studieprogram, kull en student til hører"""
-"KB0012892,FS registrering som gir undervisningsaktivitet-rom i Canvas,FS-Canvas,""Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes undervisningsaktivitet-rom i Canvas Emne samlebilde WS-tjenestenr = 1 (ansvar FS-teamet)Verdien 1 angir at emnet skal overføres Canvas Emnet i seg selv blir ikke noe «rom» i Canvas – se undervisningsenhet samlebilde) Undervisningsenhet samlebilde (ansvar fakultet) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsenhet og vedlikeholde fagpersoner Eksport = J Rom-mal = blank (NB! Må ikke fylles ut) Studenter som er undervisningsmeldt """"sendes"""" videre til undervisningsaktivitet-rommet de meldes til Undervisningsaktivitet samlebilde (ansvar fakultet) Opprette undervisningsaktiviteter for emnet. På toppnivået/""""rota"""" av undervisningsaktiviteten legges alltid: LMS = N LMS rom-mal = blank Studenter og fagpersoner må legges til de ulike aktivitetene/partiene LMS = J LMS rom-mal = C-STANDARD Knowledge List Page 106 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Hvem får tilgang til emne-rommet Studenter som er undervisningsmeldt (med opptak) – de som ligger i arkfanen Studenter med opptak, og ligger i en av undervisningsaktivitetene/partiene Fagpersoner med rollen EMNEANSVARLIG eller FORELESER i arkfanen Personrolle (se bruk/registrering av fagpersonroller i FS). Emneansvarligmå registreres her i tillegg til i Emne samlebilde. Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «seksjon/account» i Canvas» C-STANDARD opplysningene overføres som «rom/course» i Canvas»"""
-"KB0013837,Finne aktive studenter fra et land,Personopplysninger,""Det er flere måter å finne studenter fra et spesifikt land. Uansett metode er det viktig å vite at statsborgerskap ikke er en 100% sikker informasjon: Mesteparten av informasjonen er basert på egenrapporterte data i forbindelse med søknadsprosessen første gang man søkte til UiA. Dette omfatter også kvotestudenter, innreisende utvekslingsstudenter m.fl. Noen personer har doble statsborgerskap, hvorav kun ett er registrert i FS Mange har ikke oppdatert sitt statsborgerskap etter at de har blitt norske statsborgere Mange personer beholder sitt statsborgerskap selv om de har bodd i Norge i lang og lengre tid, og dermed ikke alltid er omfattet av bakgrunnen for at man ønsker en rapport over utenlandske studenter. 1 – Hente data fra Semesterregistreringsmodulen Semesterregistrering -> Rapporter – FS371.002 Navneliste – Kullstudenter Velg utplukk, fex Sted = 201-7-* for SV-fakultetet Studienivået kan begrenses ved behov. 070 – 899: ordinære studenter + EVU 000 – 999: alle med studierett, inkl vid. Skoles nivå og doktorgrad Velg landdnummer – dette kan man lete opp i fex bilde Person/student under Statsborgerskap Sett aktuelle visningsparametere og filtre, og kjør rapport. Rapporten kan tas over til Excel for videre bearbeiding. 2 – Hente datagrunnlag fra Person Åpne bildet Person/student, og gjør søk på Statsborgerskap og E-post intern: Trykk deretter på Datafil og velg fanen Flettefil, og merk av for fødselsnummer og navn: Lagre så filen med et lurt navn (fex Stud-Sverige-22V) i ei midlertidig mappe på din egen harddisk ( C on UIAA93930948). Denne fila kan så benyttes som input i flere rapporter som gir deg den informasjonen du trenger, fex. 201.001 Studentopplysninger Det er lurt å opprette ei mappe for midlertidige FS-filer på forhånd, slik at den ligger klar til bruk når du trenger den. Men husk å slette filer med personinformasjon når du er ferdig med jobben."""
-"KB0011968,Sjekkliste for opprettelse av doktorgradskandidater,Doktorgrad,""Registrering av doktorgradskandidater bør begynne med å registrere personen som søker til doktorgrad. Fordelen ved å opprette personen som søker først, er at FS er langt mer fleksibel ift nyopprettelse av personer, evt. bruk av fiktive fødselsnumre osv. i dette bildet. Alternativet er å opprette kandidaten via personbildet, kjøring av ulike rutiner osv., og det er langt mer tungvint enn å gjøre det via en doktorgradssøknad. NB! De som kun skal ta enkelte emner hos oss på ph.d nivå, skal registreres som enkeltemnestudenter av FS-teamet, etter en egen rutine. Kontroller om personen finnes i FS fra før. Søk etter personen om personen finnes fra før i FS i Person/studentPerson -> Personbilder -> Person/Student Hvis personen ikke finnes fra før, kan den opprettes direkte i Doktorgradssøknad samlebilde Modul Doktorgrad -> Bilder -> Doktorgradssøknad samlebilde. Dersom personen finnes fra før, men med et annet fødselsnummer enn den du har i dokumentasjonen for søknaden, så ta kontakt med fs-hjelp@uia.no for å få utført fødselsnummerendring. Utenlandsk person NB: Utenlandsk? FS-internt fødselsnummer kan genereres i Doktorgradssøknad samlebilde, men et ekte fødselsnummer må på plass før man kan opprette søker som kandidat. Tips: Hør med PO om vedkommende har fødselsnummer i SAP. Dette forenkler det hele, og vil slipper å bruke SOs erstatningsnummertjeneste, og med det bruke opp tilgjengelige nummerserier dersom personen finnes fra før i andre systemer. Er det viktig å få kandidaten over som student før norsk personnummer foreligger, ta kontakt med fs-hjelp@uia.no for generering av SO-erstatningsnummer. Opprette søknad Åpne Doktogradssøknad samlebilde, gå i registreringsmodus, og opprett doktorgradssøkeren. Start med de obligatoriske feltene (merket i gult), lagre og bygg deretter opp forekomsten inkrementelt mens du lagrer ofte. Forklaring: Dersom man har registrert verdier i mange felt, og en av verdiene ikke aksepteres, kan feilen være vanskelig å finne, man må starte på nytt. Dermed mister man også det man har registrert som faktisk er riktig. Viktige felt: År, termin og studieprogram (velg den terminen kandidaten skal starte på løpet, ikke den terminen søknaden foreligger) Sted Grad (grader som begynner med PHD- skal benyttes) Start (blått felt) Slutt (opprinnelig planlagt slutt, normalt 3 år, men kan være fex 4 år dersom kandidaten skal ha 25% arbeidsplikt som del av doktorgradsarbeidet. Legg inn ihht. ansettelsesavtalen. Hvis vedkommende ikke ligger inne med GSK-grunnlag, legg inn DRG som Studentgrunnlag Studierettsstatus settes til ORDOPPTAK Knowledge List Page 109 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Registrer innhold i arkfanene: Grunnutdanning: Hvilken utdanning og sted som ligger til grunn for doktorgraden, normalt en master. Hvis student fra UiA, benytt knappen """"Hent grad protokoll"""" Finansiering: Finansieringskilde, arbeidssted og arbeidsgiver Veiledning: Hvilke veiledere kandidaten skal ha under doktorgradsarbeidet, ikke legg inn til-dato på veilederperioden Fagområde, ett eller flere. Ved flere fagområder: Angi prioritet. Dobbeltklikk gjerne i feltet og hent opp faget i bildet """"Fag"""", og sjekk at faget er knyttet til vitenskapsdisiplin og NSD-fagkode (nødvendig ved rapportering)(dersom et fagområde mangler: Bestill et nytt på epost til fs-hjelp@uia.no) Opprette doktorgradssøker som kandidat Nå skal du være klar for å opprette søkeren som kandidat. Dette betyr at de opplysningene du har registrert i Doktorgradssøknad samlebilde finnes igjen i Student samlebilde. For å opprette søkeren som kandidat, må du fylle inn følgende: Tilbudsstatus = J Kvalifisert = J Svar tilbud = J Stipendiatstilling: J/N for om kandidaten skal tilsettes i en stipendiatstilling eller ikke (stipendiatstilling ved UiA) Trykk deretter på knappen Opprett kandidat, Kjør gjerne uten oppdatering først, og sjekk om resultatet blir som du har tenkt. NB: Etter at du har opprettet søkeren som kandidat, har det ingen hensikt å fortsette noen form for registrering i Doktorgradssøknad samlebilde. Å omgjøre en søker til kandidat utgjør et «point of no return», og all videre registrering på kandidaten skal nå gjøres i Student samlebilde. Etter overføring til student samlebilde; - for de som benytter spesialisering/studieretning må det legges inn Mer informasjon: Doktorgradsmodulen: http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/doktorgrad/index.html Rapportering til DbH: https://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/rapportering/nsd/doktorgradsdata.html (rapportene 012.001 og 012.003)"""
-"KB0011909,Data fra FS til Excel,Tips,""Har du kjørt en rapport, eller hentet data til et bilde i FS?Dette kan enkelt overføres til Excel og der bearbeides videre. Rapport: fyll inn utvalgsdata og kjør rapporten (Ctrl+R)Bilde: fyll inn utvalgsdata og trykk Enter Data overføres til utklippstavlen ved å Lagre datafil: Og i dialogboksen som da kommer opp, velges «Kopi til klippebord» og huk for «Kolonneheading» slik, og trykk på «OK» Data lagres da på utklippstavlen og kan limes inn i Excel ved ordinær «Lim inn»-kommando (Ctrl+V). Her finner du noen tips til bearbeiding i Excel."""
-"KB0012013,Valg i opptakstudieprogram samlebilde og arkfanene Fag-/emnebegr i Student samlebilde,Opptak,Studieprogramvalg knyttet til Fag – overføres som fagbegrensning i Student samlebilde Studieprogramvalg knyttet til Emne – overføres som emnebegrensning i Student samlebilde"
-"KB0012317,Fullførte studenter med vitnemål som ønsker å forbedre karakterer,Vurdering/Kvalifikasjon,""Studenter som har fullført studieprogrammet og fått utstedt vitnemål kan søke om å få forlenget studieretten ytterligere ett år (forskrift §17 nr 6)) for å forbedre karakterer eller ta tilleggsemner. Med tilleggsemner menes emner innenfor det studieprogrammet vedkommende har studierett på. Registrering av dette: vitnemål utstedes, studentstatus settes til FULLFØRT på studieprogrammet studenten gis ny studierett på ENKEMNE for inntil ett år og emnebegrensning på de emner vedkommende ønsker å ta opp/ta i tillegg. De må betale semesteravgift når det tar opp emner (på vurd status ORD). NB! Studenter som kun skal ta eksamen på utsatt eksamen (UTS) skal ikke betale semesteravgift. Studenter som ønsker å utsette utstedelse av vitnemål må søke om dette, de registreres slik"""
-"KB0013340,Avslutte et emne i FS / sette et emne til utgått,Emne - etablering og endring,""Når ett emne ikke lenger skal gis, skal dette registreres i FS - Emne samlebilde. Følgende må gjøres: Feltet Periode underv: i til-feltet registreres siste semester med undervisning (dvs samme som siste undervisingsenhet). Feltet Periode vurdering: i til-feltet registreres siste semester med vurdering som skal være ett år etter siste periode undervisning. Eksamenskontoret benytter denne informasjonen for å sette opp siste (EKSTRA) eksamen i emnet. Det benyttes også ved rapportering av emner til DBH. Ikke sett N i info termin la det stå J til og med siste undervisningstermin. Emnet kan fortsatt finnes på UiA.no dersom du har lenken, men er ikke søkbart lengre."""
-"KB0012044,Excel kurs,Tips,Se dokument"
-"KB0011941,FS registrering som gir studieprogram-rom i Canvas,FS-Canvas,Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes studieprogram-rom i Canvas: Skal kun brukes unntaksvis Studieprogram samlebilde (FS-teamet) Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD (ansvar FS-teamet) For at det skal opprettes programrom i Canvas må MINST ett kull ha Eksport LMS = J og WS-tjenestenr = 1: Kull samlebilde (FS-teamet) Som hovedregel oppretter FS-teamet kull og klasser. Eksport = J Rom-mal = blankt WS-tjenestenr = 1 NB: Arkfanen Personrolle i kull samlebilde registrere studieprogramleder som skal ha tilgang til rommet med personrollen STPRGLEDER NB: Arkfanen Klasser i kull samlebilde - hvis kullet er inndelt i klasser må det på hver klasse registreres: Eksport = J Rom-mal = blankt Hvem får tilgang til studieprogram-rommet Studenter som har en aktiv studierett på studieprogrammet OG er tilknyttet ett kull som har eksport =J/WS-nr=1 Fagpersoner med rollen STPRGLEDER i arkfanen Personrolle i Kull samlebilde for kull som har eksport=J/WS-nr=1 (se bruk av fagpersonroller i FS) Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «account» i Canvas Knowledge List Page 116 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time C-STANDARD opplysningene overføres som «course» i Canvas"
-"KB0012009,Forhåndsgodkjenning av praksisopphold eller feltarbeid i utlandet,Utveksling,""Denne rutinen gjelder ved kortvarige opphold, over 4 uker, men under 3 måneder. Kortversjon: Opprett utvekslingsperson med oppholdstype FELTARBEID ellerPRAKSIS. Genererer rapporting til Lånekassen. Se utfyllende veiledning her"""
-"KB0012015,Sette inn svarfrist i opptaksbrev,Tips,""Svarfrist ligger som felt i brevbildet, men er ikke et felt definert i brevmalen. Settes inn med klammeparenteser {SVARFRIST}i det brevavsnittet man ønsker"""
-"KB0011975,EVU - sjekk på om semesteravgift er betalt,Videreutdanning,Kontrollrapport 205.002 NB! Denne rapporten tar utgangspunkt i hva som har vært utplukkskriteriet for generering av faktura semesteravgift. Enten via EVU-kurset eller via studieprogram Derfor må man ofte kjøre rapporten 205.002 på begge utplukkskriteriene for å få sjekket ett alle deltakerne på ett kurs. Kontroll hvis utplukk på Kurs Kontrollerer de studenter hvor fakturaen er opprettet med utgangspunkt i kurset (rutine 207.001 utplukk på EUkurs) Kontroll hvis utplukk på Studieprogram Kontrollerer de studenter hvor fakturaen er opprettet med utgangspunkt i studieprogram eller person (rutine 207.001 utplukk på Kull/klasse eller Person)"
-"KB0012031,Aktive studiekull/klasser 300.002,Undervisning,""Benyttes når man har behov for å finne «gamle» kull hvor det fortsatt ligger aktive studenter, for å vurdere om disse skal flyttes i kull kull som ikke lenger har aktive studenter og dermed kan settes inaktive Programstudent/Rapporter Utplukk Angi sted Rapporten viser Alle aktive kull for angitt sted, og antall aktive studenter (første tall i siste kolonne – markert under) Vær oppmerksom på klasser hvis man skal sette inaktivt"""
-"KB0012014,Opptaksstatuser og overføring til student samlebilde,Opptak,Søknadsstatus TRU – endrer ikke studentstatus når 159.001 kjøres. Ved å sette N på Tilbud svar – så settes TRUKKET som studentstatus når man kjører 159.001 NB! - Hvis en student i ettertid ønsker å begynne allikevel: Tilbud svar endres til J i opptaksbildet OG Studentstatus i studentsamlebilde må settes til AKTIV og til-dato på studierett slettes."
-"KB0012059,Lagre fil fra FS på lokal disk,Tips,Det et er viktig at du velger det som er C:-disken på din lokale PC når du skal lagre noe fra FS. Den lokale C:disken er heter C on UIAxxx... (ikke Local Disk (C:) – det er lokalt område på FS serveren i Oslo)"
-"KB0011925,Semesterkortfarge – rulleringsplan,Semesterregistrering/Betaling,""Fargen på semesterkvittering på papir følger en rulleringsplan som er nasjonalt samordnet: 2016/2017 PMS 182 (Ligner aftenrosa i Coloritserien) 2017/2018 PMS 290 (Ligner himmelblå i Coloritserien) 2018/2019 PMS 1205 (Ligner kremgul i Coloritserien) 2019/2020 PMS 351 (Ligner polargrønn i Coloritserien) 2020/2021 PMS 182 (Ligner aftenrosa i Coloritserien) 2021/2022 PMS 290 (Ligner himmelblå i Coloritserien) 2022/2023 PMS 1205 (Ligner kremgul i Coloritserien) 2023/2024 PMS 351 (Ligner polargrønn i Coloritserien) Siden denne planen ble fastsatt, er det et faktum at de aller fleste institusjonene har gått over fra lapp til app ved å ta i bruk Studentbevis-appen. Det kommer jevnlig spørsmål til FS-teamet om man kan fravike denne planen pga lite omfang. Dette er ikke opp til FS-teamet å beslutte – vi har den ovenstående planen som vi svarer etter hvis vi blir spurt. Ansvaret for bestilling av semesterkvitteringer er lagt til Servicetorget, og beslutninger som angår semesterkvitteringene må tas der. Leverandør av dette i 2017 og 2018 var Kai Hansen Trykkeri."""
-"KB0013374,Bildeimport i FS,FS-team internt,"
-"KB0013512,Direkte undervisningsopptak med plassbegrensning,Undervisning,""Oppsett i FS for å kunne sette begrensing i antall plasser ved direkte undervisningsopptak (""""førstemann til mølla""""-prinsippet). 1. Emnets påmeldingstype må være DIREKTE. 2. To felter må fylles ut i Undervisningsenhet samlebilde - Feltet Lukket i øvre del av bildet må ha verdien J. - Under fanen Opptaksgruppe, i feltet Tilbud skal gis må antall plasser angis Når emnet er fullt får studentene melding i Studentweb om at det ikke er ledig plass Merk! Hvis det ikke er ønskelig at studentene skal kunne melde seg til KUN eksamen bør det i Emne samlebilde settes J i feltet Krev und.oppt første"""
-"KB0012319,Rapport for kontroll av utdanningsplan 727.001,Oppfølging av studenter,""Som et alternativ til å kontrollere om studenters utdanningsplan er godkjent via Utdanningsplan bildet, kan rapporten 727.001 - Utdanningsplan for student brukes. Velg kull som skal kontrolleres Velg hvilken gruppe du ønske rå plukke ut (det gule feltet) kun godkjente kun ikke godkjente alle Å kopiere resultatet videre med til excel for bearbeiding kan være fornuftig."""
-"KB0014570,Brevmodulen - beskrivelse av hvordan tekster hentes for tilbudsbrev fra opptak,Tips,"
-"KB0014625,""Oppsett for å gjøre emner """"åpne"""" for søkning via Studentweb uavhengig av studierett"",Undervisning,"
-"KB0011987,Brev legge inn ekstra felt i teksten,Tips,""Brevavsnitt har forhåndsdefinerte felt som kan inngå. Noen ganger ønskes andre felter enn disse. For å sette inn felt i egendefinert brev fra et bilde i FS, for eksempel Student samlebilde.:Åpne 210001 med høyre muse-tast, velg den Brevtypen du skal ha.Klikk på Vis felt for å se feltnavnene som kan settes inn. Kopier med deg det feltnavnet du ønsker å sette inn. Gå inn i avsnittet via bilde Brevtype (Person/Brev). Når du velger sett inn felt i menyraden, lim inn (legg inn) feltnavnet i skrive-feltet og trykker enter. Da kommer feltet med i brevet (blir synlig med {} rundt)."""
-"KB0012504,Endre laveste mulige studentnr i FS system,FS-team internt,""Finne sist tildelte studentnr dump bildet Student sorter på dato opprettet og studentnr - synkende: siste tildelte nr ligger øverst, ta feks 10 under det som siste tildelte. Oppdater FS system/Spesielt/Systemverdier Gjøres årlig før opptaksperioden starter - feks 1. juni. Ved å oppdatere lavest lovlig studentnr, unngår man i noen grad at nye studenter tildeles studentnr som har vært tildelt studenter som har blitt slettet. FS gjenbruker studentnr som er slettet (forutsatt at det er innenfor angitt nummerserie)."""
-"KB0013647,Rutine ved dødsfall blant studenter,Personopplysninger,Følgende rutine skal benyttes hvis man får opplysninger om dødsfall blant studenter: Rutiner ved ulykker/nestenulykker som involverer studentar - Universitetet i Agder (uia.no) Alle som får informasjon om dødsfall melder dette til fakultetsdirektør Fakultetsdirektør melder videre til utdanningsdirektør Konkret for FS: Utdanningsdirektør melder videre til systemgruppa for registrering i FS Systemgruppa foretar registreringen i FS (200.034)"
-"KB0013832,Emnekombinasjoner - Emneprioritering,Utdanningsplan,""I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å la studentene prioritere mellom valgemner i sin utdanningsplan. Det kan for eksempel være at man potensielt tilbyr flere emner enn man setter i gang, og lar studentenes valg avgjøre hvilke emner som skal tilbys. Det kan også være at enkelte av emnene har plassbegrensning, og at studentene derfor ikke kan legge emnene i plan direkte. Da kan emneprioritering være en hensiktsmessig funksjon å benytte. Oppsett i emnekombinasjon I dette tilfellet består studiet av 165sp obligatoriske emner. Videre skal studentene velge tre emner a 5 sp fordelt på de tre siste semestrene: Man oppretter en emnekombinasjon med valgemner i på vanlig måte, men passer på å fylle ut informasjon i rammen Emneprioritering: Sett J i feltet EmneprioriteringAntall emner opptak: Hvor mange emner studenten skal ha opptak til innenfor emnekombinasjonen.Antall prioriteringer: Hvor mange emner studenten må prioriterePeriode: Hvilken periode studentene skal prioritere sine emner (for eksempel semesteret før) Rapporter For å få oversikt over hvilke valg studentene har gjort, kan man kjøre rapporten FS728.010 for hvert av emnene i den aktuelle emnekombinasjonen. Dette kan man bruke som grunnlag for å avgjøre hvilke studenter som skal få «opptak» til emnet i sin utdanningsplan. Saksbehandling Selve opptaket til emnet må gjøres manuelt, ved å sette J i feltet for Opptatt: Studenten har nå fått lagt emnet til i sin utdanningsplan, og kan melde seg til undervisning og vurdering på samme måte som for andre emner."""
-"KB0013949,Godkjenne sommerstudenter i arbeidsflaten til Lånekassen,Personopplysninger,""To grupper studenter å behandles manuelt i arbeidsflaten i Lånekassen (kommer ikke opp hos Lånekassen via integrasjon): 1. Studenter som tar emner i sommersemesteret. Eksempler på slike studenter er ingeniørstudenter som må ta forkurs om sommeren (""""TRES-studenter"""") og studenter på European Integration. Det er Fakultet for Teknologi og realfag som godkjenner søknader fra ingeniørstudenter og UiA Hjelp som godkjenner søknader fra European Integration. De som har tilgang til å godkjenne i arbeidsflaten får en epost når noe ligger til godkjenning (Systemgruppa tildeler denne tilgangen). Etter oppstart for kursene på sommeren registreres det Møtt i oOptaksmodulen. For å sjekke om de som ligger i arbeidsflaten i Lånekassen har møtt på det aktuelle kurset så kan rapporten 101.006 benyttes (Opptak/Rapporter/Søkerlister). Opptakskode for forkursstudenter på ingeniør: ING-FTOpptakskode for European Integration: SOMMER Eksempel: Finnes søkeren i denne listen kan de godkjennes i Lånekassen (settes til Møtt der). 2. Studenter på studieprogrammene FORK-ING og REALFAGSWEB Disse ligger i arbeidsflaten klare til Klargjøring av lån og stipend søknader. Det gjøres når de har betalt semesteravgift og registrert seg (tilsvarende som for ordinære studenter. Grunnen til at disse må tas manuelt er at de tar studiet med forkurspoeng og ikke studiepoeng. Det må bekreftes at belastningen er lik begge semester og 100%. Disse finnes via oppslag i student samlebilde eller via rapport 301.010 (kull/klasseliste): Det er Fakultet for Teknologi og realfag som godkjenner søknader fra forkurs studentene."""
-"KB0012023,Begrense tilgang til emnet innenfor et studieprogram,Utdanningsplan,de tilfeller studenter på et studieprogram kun skal ha tilgang til emnet via utdanningsplanen (og ikke kunne søke det opp via Aktive emner) kan dette styres via feltet «Krev valgt i utdanningsplanen» på hhv Emne og Studieprogram. Settes Krev valgt i utdanningsplanen = J vil ikke studenter på studieprogrammet som har emnet i sin utdanningsplan kunne melde seg til emnet. Emnet vil ikke være mulig å melde seg til via søkefunksjonen Aktive emner i Studentweb. Funksjonen er veldig hensiktsmessig å bruk på emner som inngår i valgkombinasjoner i for eksempel lærerutdanninger. Dette er også beskrevet i hjelpeteksten for feltet (trykk F2). Om feltet endres fra Emne samlebilde eller Studieprogram samlebilde er det samme."
-"KB0012016,Oversikt over studenter i studiekull inkl studiepoengproduksjon,Oppfølging av studenter,""Rapporten studenter i studiekull 301.010 gir oversikt over studenter i studiekull med ulike statuser og eventuelt hvor mange studiepoeng de har avlagt/har meldt seg til UtplukkVelg Studieprogram og kull du ønsker å se på Studentstatus – angi hvilke studenter du vil ha ut (normal AKTIV), sees i sammenheng med det som krysses av under «Vis ikke studenter som» under punkt 2 Ta vekk studenter du ikke ønsker å seMå sees i sammenheng med Studentstatus du har valg, hukk av og på under «Vis ikke studenter som» og se hvordan utvalget endrer seg SemesterregistreringAngi eventuell om du bare vil se dem som har betalt semesteravgift og/eller semesterregistrert seg (hukk av oppe til høyre), og angi termin StudiepoengberegningHvis du ønsker å se studiepoengproduksjonen til studentene angi termin. Viser både beståtte poeng og oppmeldte (også utenfor plan) hvilke felter skal vises i resultatetHer angis de feltene som ønskes ut på rapporten (skal du ta rapporten over i Excel, spiller det ingen rolle hva som er krysset av her Rapport resultatetHer ser du resultatet, og du kan gjøre ulike ting med dette Sende epost/sms (høyreklikk og velg …) Ta over i Excel for videre bruk Filtrere utvalget ytterligere Filtrere – eksempel de som ikke har bestått «nok» studiepoeng i forhold til normal progresjon: Plukke ut de som har bestått mindre enn 90 studiepoeng Høyreklikk i rapportresultatet og velg Filtrer Velg feltet studiepoeng_tot_plan_best under Colums, legg inn «vilkåret (< 90)» slik:studiepoeng_tot_plan_best < 90 (hvis flere vilkår sett AND (OR) mellom) Trykk OK Knowledge List Page 136 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Da vises bare de som har tatt mindre enn 90 studiepoeng i rapportresultatet Nederst står det antall studenter (8), dette finner du også ved å høyreklikke og velge Status radinformasjon Kun disse tas med hvis du kopierer til excel eller hvis du velger send epost"""
-"KB0012648,Antall undervisningsmeldte studenter på emne(r) - 480.001,Oppfølging av studenter,Rapporten 480.001 Undervisningspåmeldingstall (Undervisning/rapporter/statistikk) gir oversikt over hvor mange studenter som er undervisningsmeldt til et emne Utplukk på ett emne eller ett sted og semester: Tallet for undervisningsmeldte finner du i kolonnen 2 - Meldt"
-"KB0012652,Betaling av semesteravgift fra utenlandsk konto,Semesterregistrering/Betaling,""Bankkontoen som benyttes for innbetaling av semesteravgift krever KID (avklart med regnskap). Dermed har studenter som betaler fra utenlandsk konto problem, fordi de kan ikke få betalt med KID. Disse studentene må få beskjed om å kontakte regnskap, for å få oppgitt riktig bankkonto."""
-"KB0013544,Registreringer i FS som påvirker visning av studieplaner og studierammer og innspill forbedringer,Studieplaner/Emnekombinasjoner,""Huskeliste studieplaner/emnekombinasjoner/studieplanrammer; Studiested utledes av Campus Navn hentes fra arkfanen navnehistorikk hvis det har vært navneendringer For emnekombinasjoner som inneholder kun OBL-emner, beregnes bredden på rammen ut fra studiepoeng på emnene (fordelt på ulike semester som er angitt på emnene) For emnekombinasjoner som inneholder kun valg-emner (V% og M%), beregnes bredden på rammen ut fra Vekstingskrav som er angitt på emnekombinasjonen. (Default varighet har ingen betydning når det er emner i emnekombinasjonen). Hvis valgemner i to semester - del opp i en emnekombinasjon pr semester. For emnekombinasjoner som inneholder kun valg-emner, skal det vises to emner og så skal tekst «Se flere/se færre» komme. 0 stp emner legges på en rad under stp-emner i semesteret Hvis en emnekombinasjon er uten emner, beregnes størrelsen på rammen ut fra feltene Vektingskrav og Default varighet (antall semester) Emnekombinasjoner som inneholder både obligatoriske og valgemner (V% og M%) fremstår «uryddig» i studieplanrammen, den blir for bred. Obligatorisk og valgemner bør skilles med å opprette to emnekombinasjoner (som tidligere). Emnekombinasjoner som har en annen starttermin enn 1, må ikke inneholde emner (da legges det inn for mange semester i studieplanrammen). Emnekombinasjonens terminnr legges alltid til emnenes terminnr). Enten må forskyvningen gjøres på emne eller så må det legges en emnekombinasjon med start termin 1 med emner i. (ex. BACSTATV 2020 - valgemner 4 semester og breddeenhet – viser begge variantene) Hvis et veivalg går over to semester og det finnes 0 stp emner i samme semester, så deles veivalget opp og vises som ... (1/2) og ... (2/2). Eksempel MLEK8-13/2021 Ved overgang fra studieplanramme til emnebeskrivelse så legges årstall for studieplan til i url'en beregnet ut fra semesteret emnet ligger i. For studieprogram uten emnekombinasjon fungerer ikke velg år for studieplan - meldt Aplia. """"Smårusk"""" som ikke er meldt Aplia: INGENE 2021: Velger først veivalg 1. semester, deretter Elkraftteknikk i 3. sem. Da legger valgemnene seg mellom de fire obligatoriske emnene. Hvis man velger Elkraftteknikk i 3. sem før man velger noe i 1. sem så legger valgemnene seg til høyre (som er «riktig») . BACNOR09 2019: FOR BACNOR09-19VALG1 kommer ikke """"Se flere"""", kan de skyldes at lista med emner er veldig lang? (men blir Ok hvis man velger en breddeenhet og så går tilbake) Manglende sortering av emner over to terminer. Emner legges ikke i samme rekkefølge i termin 1 og 2, eks BACUTMUR 2021 Mulige forbedringer som ikke er meldt Aplia (hentet fra den gamle Excelfila som vi jobbet i fram til juni 2021) Gjøre liste med studieprogram under emner klikkbare - overgang til studieprogrammet Åpne/lukke-punkt på overskrifter på emnebeskrivelser? Hvis ingen studieplanramme bør overskriften Studiets oppbygning fjernes eller så må SP-URAMME vises (ex. KUNST-DR her vises ikke denne) Knowledge List Page 140 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Valgt år tas ikke med ved endring av språk norsk <-> engelsk. Kommer alltid til default år ved endring av språk. Gjelder emner og studieprogram"""
-"KB0012051,Kontroll av undervisningsenheter før semesterstart,Semesterregistrering/Betaling,""I forkant av åpning for neste semester er det viktig å sjekke at det er opprettet undervisningenheter (og vurderingsenheter) for emner studenter har i planen for neste semester. Til dette er rapporten FS009.002 et godt hjelpemiddel (Webapplikasjon - Diagnose - bakgrunnsdata). Rapporten finner du i modul Semesterregistrering i hovedmenyen, deretter Rapporter. Feilmeldinger i rapporten som må kontrolleres av fakultetene: FEM1 – Emnet inngår i emnekombinasjon, men finnes ikke undervisningstermin for emnet i aktuell periode FSE1 – Student har undervisningstermin (start) i utdanningsplanen, men det mangler undervisningsenhet. Kontroller både aktuelt semester og neste semester for 2-termins emner FSE2 – UTGÅTT EMNE og student har registrert emnet i sin plan FSP1 – Studieprogram markert Nei for utdanningsplan, men over 60 studiepoeng FSP2 – Studieprogram markert Ja for utdanningsplan, men mangler planinfo-type for programmet Feilmeldingene i rapporten som bør kontrolleres av fakultetene - gir ikke feil i Studentweb: FSEK4 – Studieretning tilknyttet emnekombinasjon, men ingen tilknytning til studieprogrammet FSEK6 – Emnekombinasjon inneholder obligatoriske emner som har innbyrdes vektingsreduksjon Feilmelding som er eksamenskontorets ansvar: FSE3 - Det mangler vurderingsenhet, og det oppretter eksamenskontoret når fakultet har rettet opp i undervisningsenheter. Tips til forenkling: For å gjøre rapporten mer oversiktlig kan du filtrere bort de feilmeldingene som ikke er relevante for fakultetene (dvs feilkode FSE3 som om handler vurderingsenheter). høyreklikk i rapporten velg Filtrer lim/skriv inn dette filteret: feilkode not like 'FSE3' Knowledge List Page 142 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time NB! Når rapporten kjøres på sted, er det studenter knyttet til stedet som kommer ut, emnene kan høre til ved andre steder. LU bør kontakte de fakultetene som har emnene som fremkommer på LU-studenter. Se utfyllende veiledning her"""
-"KB0014547,Krav om kopi av pass ved manuell registrering av personer,FS-team internt,""Ved UiA finnes det to kildesystemer for personer som skal benytte UiAs systemer: FS og SAP. FS er autoritativt system for søkere og studenter, og SAP er autoritativt for ansatte og personer som skal ha lønn. Registreringene i disse systemene danner grunnlag for mange andre tjenester, blant annet tildeling av brukernavn/Feide-identitet, epostadresse, studentkort/ansattkort, adgangssystemer, låntakerkonto på biblioteket osv. Det er derfor svært viktig at informasjon som identifiserer personen er så riktig og komplett som det er mulig å få dem. Det er nå innført krav om å framlegge kopi av pass ved manuell registrering av nye personer. Fødselsdato er kritisk viktig for å sikre riktig identitet på personer, og dermed unngå problemer ved at en person kan ha flere identiteter ved UiA. I tillegg er dette viktig for å forebygge identitetstyverier. Personens navn påvirker epostadressen og brukernavnet personen får tildelt. Brukernavn kan IKKE endres i etterkant, og følger personen så lenge de har en tilknytning til UiA. Det kan være både tidkrevende og vanskelig å rydde opp i problemer som skyldes feil i personopplysningene. Identitetsforvaltning er derfor et prioritert område, og det er avgjørende at kvaliteten på dataene våre er så gode som mulig i kildesystemene våre. Det er ikke urimelig å kreve at man identifiserer seg når man begynne på et universitet som student eller ansatt. Navn og fødselsdato vil framkomme både på studentkort/ansattkort, Studentbevisappen, karakterutskrifter og vitnemål. Pass er det eneste dokumentet som sikrer at alle personens navn er med, og at vi vet hva som er riktig når det gjelder dato og måned i fødselsdatoen."""
-"KB0012008,Forhåndsgodkjenning av utvekslingsopphold,Utveksling,""Kortversjonen, gjøres av Internasjonalt kontor; Opprett forekomst i Utvekslingsperson. Dette genererer forekomst i Godkjenningssak samlebilde med typeFORHÅND, angi omfang, sett til BEHANDLET. Forhåndsrapportering av oppholdet til Lånekassen Se utfyllende veiledning her."""
-"KB0013073,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordeler,Godkjenningssaker,""Flyt - saksflytsystem Flyt er en webapplikasjon laget for å bedre den digitale saksflyten fra en sak opprettes og til den avsluttes i arkiv. Applikasjonen skal forenkle kommunikasjonen mellom søker, saksbehandlere og fagpersoner som er tilknyttet en sak. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Man kan ha ulike roller i Flyt og hvordan man bruker applikasjonen varierer etter hvilken rolle man har. Rollen fordelerSaker som overføres til Flyt må få tildelt en saksbehandler. Det første som må gjøres i Flyt er derfor at en person med rollen fordeler angir hvem som skal eie og behandle saken. Fordelere i FS (brukere med rollen fs_flyt_fordeler) får varsel om nye saker til fordeling én gang i døgnet. For å få varsel om sak til fordeling må saksbehandler være tilknyttet samme stedkode som studieprogrammet tilknyttet godkjenningssaken. Under menypunktet Saker til fordeling får man en oversikt over alle ufordelte saker på sitt sted. Trykk på lenken i oversikten for å komme til aktuell sak. Under saksdetaljer ser du en oppsummering av innholdet i søknaden. Nedenfor er det en egen seksjon for fordeling av saken. Fordeler velger saksbehandler fra nedtrekkslisten og setter også frist for behandling av saken. Denne fristen er kun en arbeidsfrist og er ikke noe studenten vil kunne se. Trykk lagre og fordel. Når en sak fordeles skjer det flere ting:- i FS får godkjenningssaken status BEHANDLES og den som fikk saken blir oppført som ansvarlig saksbehandler. Det sendes også en e-post med varsel om tildelt sak til saksbehandler. - det opprettes en sak i Public360 hvor saksbehandler som ble tildelt saken automatisk blir satt til sakseier. Journalnummer fra arkivet tilbakeskrives til godkjenningssaken i FS. Det kommer også en e-post fra 360 om at et nytt dokument er mottatt for behandling. - saker som er fordelt finner du igjen under menypunktet fordelte saker i Flyt. Se også disse veiledningene:Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeierGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen"""
-"KB0011998,FS Not responding på Lenovo T440 PC'er,Tips,Det er driveren til tochpad'en som som gir problemet. Driveren til touchpaden må være 19.3.4.48 (eller nyere) for å unngå FS problemer. Hos noen hadde en Windows oppdatering (Creater) tilbakestilt driveren. Gå inn på:Enhetsbehandling - Mus og andre pekerenheter/ - Synaptics Pointing Device - Driver: Kontakt fs-hjelp@uia.no forå få innstallert drivere (ligger på https://uiano.sharepoint.com/teams/as/Delte%20dokumenter/Studieadministrative%20systemer/Synaptics%20Pointing%20Device%20Driver)"
-"KB0011950,Integrasjon Timeedit-Canvas,FS-Canvas,""Full overføringkl 22 hver kveld – reservasjoner på nye emner (for eksempel ved innlegging av SIS-ID) – endringer på objekt tilknyttet reservasjonen Kjøres for å være sikker på at helt og taotalt datasett er synket over Inkrementell/endringer kl 08-20 hvert 15. minutt fra kl 08-20 - alle endringer som endring rom/tidspunkt, nye reservasjoner og slettinger Redigerbart i Canvas for foreleser Tittel (overskriften) og Detaljer er redigerbare i Canvas, dvs hvis de endres i Canvas overskrives de ikke ved neste overføring fra Timeedit. Detaljer består av type undervisning, og eventuelt navn på foreleser. Reservasjoner 60 dager fram i tid overføres. Eksempel: Hvis rommet i Canvas er satt opp med emne sammendrag vises datoer med timeplan forekomst med grått i kalenderen. Hvis det ikke er brukt emnesammedrag ligger det firkant rundt dato med aktivitet"""
-"KB0013286,Velge undervisningsaktivitet i Studentweb,Undervisning,Slik ser det ut i Studentweb for studentene når de skal velge undervisningsaktivitet når de undervisningsmelder seg: Når de har valgt periode for undervisning Må de scrolle ned (rød stjerne) for å velge undervisningsaktivitet"
-"KB0014016,Test,,Prosessveiledning for emner Trykk på aktuell delproses for å se brukerveiledningen. Opprette emne For å opprette emnet så gjør du..."
-"KB0011976,Søker på et kurs via EVU web,Videreutdanning,""Brukerveiledning må oppdateres med ny EVUweb Når søker har søkt kurset i EVU-web, legger kurset seg under menyvalget «Mine søknader», med følgende informasjon: Det sendes automatisk ut en bekreftelses epost med noen standard tekst og den teksten som er lagt inn i EVUKVIMAIL på kurset. Søker opprettes som deltaker i EVU-kurs samlebilde:"""
-"KB0013894,Uttrekk av potensielle studenter til masteravslutning,FS-team internt,"
-"KB0014553,Fleksible emner og spesialpensum i doktorgradsutdanningene,Doktorgrad,""For doktorgradskandidater vil det i tillegg til ordinære emner med fastsatt innhold og læringsutbytte ofte kunne tilbys emner med variabelt innhold og omfang som gjenspeiler aktiviteter en kandidat har deltatt i, og som kan gi grunnlag for studiepoeng som skal inngå i kvalifikasjonen. Eksempler på slike emner kan være Konferanse- og seminarbidrag / Conference and Seminar Contribution Populærvitenskapelig virksomhet / Activities related to Popular Science Presentasjon / Presentation Forskerkurs / Research Course Spesialpensum / Special Syllabus Felles for dem er at de kan ha varierende innhold og omfang, avhengig av hvilke aktiviteter kandidaten har hatt innenfor de ulike emnene. I FS kan dette løses ved å ta i bruk feltene Spesialpensum og Individuell vekt når emnet legges inn i kandidatens opplæringsdel (Utdanningsplan samlebilde). 1 - Legg inn det aktuelle emnet i kandidatens opplæringsdel (utdanningsplan) 2 - Beskriv hva emnet har bestått av i feltet Spes.pensumtittel: 3 - Dersom det er flere forekomster av dette (for eksempel flere konferansedeltakelser, kan man legge inn linjeskift ved å trykke Ctrl + Enter før neste linje. Ctrl + T gir et større skrivevindu med bedre plass og oversikt: 4 - Dersom emnet skal ha annen vekting en den som er oppgitt for emnet generelt, registreres dette i feltene Ind.vekting og Vekting.kval. Avgjørelsen om hvilket omfang den enkelte kandidat skal ha bestemmes normalt av fakultetets ph.d.-utvalg Individuell vekting for en kandidat kan ikke settes høyere enn det antall studiepoeng emnet er registrert med. Når emner av denne typen skal etableres, er det derfor viktig at emnets omfang settes til det høyeste man kan forvente at en kandidat kan oppnå. Vurderingsordninger til de fleksible emnene kan variere, og kan avklares med Utdanningsavdelingen i forbindelse med opprettelse. Nye emner av denne typen trenger ikke å meldes inn via EpN. Det kan være hensiktsmessig å avtale hvordan disse emnene skal bygges opp før de registreres i FS, så det enkleste er å tak kontakt på epost til fs-hjelp@uia.no, så finner vi den beste løsningen i hvert enkelt tilfelle."""
-"KB0012046,Endre studieprogram et emne er tilknyttet,Studieplaner/Emnekombinasjoner,""Emner skal tilknyttes minimum ett studieprogram – emnets primærtilknytning (link kommer). Skjer det endringer i hva som er emnets primære studieprogram etter at emnet ble opprettet, så er det fakultetet som har ansvar for å vedlikeholde dette. Studieprogrammet hvor emnet har sin primærtilknytning skal ligge i feltet Studieprogram rapp (trykk på Hele knappen for å se det feltet): Det studieprogrammet som ligger i feltet Studieprogram rapp, vil alltid ligge i arkfanen Studieprogram også. Er emnet tilknyttet flere studieprogram legges det inn i arkfanen Studieprogram Hvis det emnet ikke lenger er tilknyttet et studieprogram må til-semester for tilknytningen angis."""
-"KB0013055,Bruk av NUS-koder på emner og studieprogram,FS-team internt,""NUS-koder på emner: NUS-kode på emnet skal fortelle hvilket """"fag"""" det er snakk om, uavhengig av i hvilken sammenheng det tas. I SSB knytter de emnene til studentens studieprogram og gir dem samme NUS-kode som studieprogrammet. De beholder opplysningen om emnet og dets nuskode, men det blir ikke publisert statistikk på emne-nivå. NUS-koder på studieprogram: NUS-kode på emnet skal fortelle hvilket studieprogram et er snakk om. Finner vi ikke en kode som passer for studieprogrammet må fs-teamet (Ingvild er kontaktperson) til SSB Hente fra epost fra SSB 11.05.2020"""
-"KB0012058,Forhåndsdefinere år og termin,Tips,""Det er effektivt å forhåndsdefinere år og termin (til feks 2016 VÅR) i FS, slik at dette er forhåndsutfylt når du åpner bestillingsbildet for rapporter og rutiner. Dette gjøres under Verktøy-menyen og Innstillinger: Fyll inn feltene: ARSTALL (nest øverst) med 2016TERMINKODE (nesten nederst) med VÅR"""
-"KB0012068,Rapport utvekslingsperson,Utveksling,""Rapporten Utvekslingspersoner 270.001 Tidsutplukk Periode – Utv: Får treff på de studenten som har termin-periode som faller innenfor dato-intervallet. Eksempel: Utplukk på periode utv: 01.01.2017-31.12.2017 under gav 133 treff. Tilsvarende spørring i utvekslingsperson bildet må gjøres på eksakte termin-perioder som inngår i dato-intervallet. Som 2016HØST-2017VÅR og 2017VÅR-2017VÅR og 2017HØST-2017HØST og 2017HØST-2018VÅR Termin: Får treff på de studentene som har termin-periode som faller innenfor terminen. Eksempel: Utplukk på termin: 2017 VÅR under gav 9 treff. Tilsvarende spørring i utvekslingsperson bildet må gjøres på eksakte termin-perioder, som omfatter terminen. Som 2016HØST-2017VÅR og 2017VÅR-2017VÅR"""
-"KB0011995,Personnr i FS – SO-nr/FS-generert-nr/D-nr fra skatteetaten,Personopplysninger,Snr fra SO: Fiktiv måned (01 blir 51 osv) Tar hensyn til kjønn Persnr starter på 1xxxx FS-generert nr: Fiktiv måned (01 blir til 51 osv) Ta hensyn til kjønn Persnr starter på 9xxxx D-nr fra skatteetaten: Fiktiv dato (+4 på første siffer i dag) Persnr tildeles løpende fra serie"
-"KB0012321,Kurs vedlikehold studenters utdanningsplan,FS-team internt,Dokument her"
-"KB0012694,Bestilling av ny forskerskole,Doktorgrad,""Dersom det er behov for en forskerskole som ikke finnes i FS fra før, må denne bestilles hos UNIT. Det er det FS-teamet som gjør. Send en epost til fs-hjelp@uia.no med følgende opplysninger: Akronym / forkortelse (benytt den som forskerskolen selv omtaler seg med hvis det finnes) Navn på forskerskolen – Norsk og engelsk Land URL Dersom det ikke angis noe annet, vil bestillers epostadresse sendes UNIT sammen med bestillingen. Da får bestiller svar samtidig med FS-teamet"""
-"KB0012570,Slette semesterregistreringssekvens i FS Demo,FS-team internt,""Hvis man tester i studentweb i Demo og lagrer hele/deler av sekvensen, så kan man slette dette på følgende måte: Logg inn som 'studenten' studweb (ikke via student samlebilde) og med en gang på Forsiden setter markøren i URL-feltet på browsern, så kan du skrive dette til slutt i urlen: &tvangslast=true Trykk retur og du får en knapp nederst på siden som sier 'slett semreg', trykk på den og logg på på nytt, da skal semreg være slettet. Logg inn på nytt og du får opp start registreringsknappen. (Svar fra UNIT - supportsak hjelp.fsat.no #362232)"""
-"KB0013866,Vask av FS brukere mot AD,FS-team internt,""Be Helge Høynes <helge.hoynes@uia.no> om uttrekk fra alle medlemmene i AD gruppen «fs-brukere». Datafeltene name, displayname og title er av interesse. Åpne FS -> velg modul FS-system -> database -> brukeradministrasjon -> huk på vis låste brukere Søk opp en og en bruker basert på listen fra Helge Høynes. Det er kun de med ingen data i feltet «title» som skal søkes opp da dette er de som har sluttet på UiA. De vil etter en stund ikke lengre ha en FEIDE konto. Fjern alle rollene til vedkommende samt sted raden. Huk på for lås brukernavn. Fjern eventuelle merknader. Gå til https://minside.uia.no og logg inn med feide Velg groups -> Fs-brukere -> finn vedkommende i listen basert på brukernavnet -> huk av flervalgsboksen for vedkommende og trykk remove members -> se over at dataen er riktig og velg remove members igjen på kviteringssiden"""
-"KB0011949,Navn på fakultet/institutt fra FS til Canvas,FS-Canvas,Det er feltet kortnavn fra sted samlebilde som overføres i eksporten fra FS til Canvas."
-"KB0012066,Karakteroversikt for et kull (klasse),Oppfølging av studenter,Finne snittkarakter for studenter og kull Rapport 315.002 Karakteroversikt for klasse.Det innenfor den røde rammen under gjelder resultater for studenten for det valgte studieprogrammet. Det til venstre for rammen viser resultater totalt ved UiA for studenten. Forklaring kolonnene Best antall studiepoeng studentene har beståttPrø antall studiepoeng studentene har vært oppmeldt iSKB snittkarakter bokstavkarakter omregnet til tall (1 er A og 5 er E)SK snittkarakter tallkarakterer I bunnen finnes sum for hele kullet"
-"KB0013283,Melde studenter til undervisningsaktivitet via bildet Plassering av student på undervisningsparti,Undervisning,""Hvis det hverken er mulig at studentene melder seg til undervisningsaktivitet via Studentweb eller at de kan meldes via rutine så er det en mulighet for å melde studenter til undervisningsaktivitet manuelt i bildet Plassering av student på undervisningsparti. Dette er også en effektiv måte å flytte studenter fra ett parti til et annet på. Bildet ligger i modulen Undervisning/Bilder/Plassering av student på undervisningsparti Dobbeltklikk på student du vil partiplassere i venstre del (navnet blir uthevet) Dobbeltklikk på undervisningsaktivitet du vil plassere vedkommende i, nr på aktivitet oppdateres på studenten Lagre Kolonnene K B L ute til høyre på undervisningsaktiviteten viser hhv Kapasitet, Brukt og Ledig"""
-"KB0012004,Innpasse tidligere internt avlagt emne i utdanningsplanen,Godkjenningssaker,""Man trenger ikke lage godkjenningssaker for å innpasse interne eksamener, men sørg for å benytte merknadsfeltet til å dokumentere det man gjør (beskrevet lenger ned på siden). Henvis gjerne til journalnr i 360. Student samlebilde Søk opp studenten, og sørg for å knytte innpassingen av interne emner til riktig studieprogram Klikk på knappen Utdanningsplan til høyre i Student samlebilde Utdanningsplan bildet - koble de tidligere interne emnene til utdanningsplan (innpasses) Arkfanen Interne emner utenom plan på høyre side i utdanningsplanbildet Emnene som er aktuelle ligger under overskriften Emner som ikke er tilknyttet studieprogram Trykk på den grå pil-knappen til venstre for emnekoden for emnet som skal innplasseres. Det valgte emnet legger seg i arbeidsområdet i midten av skjermbildet: Fyll ut manglende informasjon om emnet i arbeidsområdet: Emnekombinasjon – som det eksterne emnet skal knyttes til Emnekategori – styrer hvilken overskrift emnet vil komme under på vitnemålet. Merknad – brukes for å dokumentere det som gjøres. Skriv inn relevant informasjon slik at andre kan se hvorfor emnet er lagt til. Hvis noe skal erstattes er merknad spesielt viktig. Lagre Knowledge List Page 166 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Emnet legges til i studentens utdanningsplan i venstre del av bildet."""
-"KB0011980,Registrere tilbud/avslag på kursdeltaker,Videreutdanning,""Brukerveiledningen må oppdateres med ny EWUweb Etterutdanningskurs samlebilde / arkfanen Deltakere Etter at søknaden er behandlet må status registreres på kursdeltaker Tilbud I innvilget IT ikke gitt tilbud Eksamen J Deltaker skal ta eksamen (forutsetning for at kursdeltaker blir vurderingsmeldt vha FS439.001). Privat faktura J Deltaker skal ha privat faktura, benyttes av rutinen for å fakturere kursavgiften Tekster som vises i EVU web avhengig av hva som er satt på ulike felt i EVUkurs samlebilde: Setter status S eller I på deltaker i Deltaker arkfanen: Svar Når studenten svarer Ja i EVUWeb, settes Svar = J i FS Brukerveiledningen må oppdateres med ny EWUweb Etterutdanningskurs samlebilde / arkfanen Deltakere Etter at søknaden er behandlet må status registreres på kursdeltaker Tilbud I innvilget IT ikke gitt tilbud Eksamen J Deltaker skal ta eksamen (forutsetning for at kursdeltaker blir vurderingsmeldt vha FS439.001). Privat faktura J Deltaker skal ha privat faktura, benyttes av rutinen for å fakturere kursavgiften Tekster som vises i EVU web avhengig av hva som er satt på ulike felt i EVUkurs samlebilde: Setter status S eller I på deltaker i Deltaker arkfanen: Svar Når studenten svarer Ja i EVUWeb, settes Svar = J i FS"""
-"KB0013620,Oversikt over om vurderingsmeldte studenter har betalt semesteravgift/er semesterregistrert 301.011,Semesterregistrering/Betaling,""Rapport 301.011 (Vurdering/Rapporter/Melding/Vurderingsmeldte studenter - kullfordelt) gir ulike oversikter over vurderingsmeldte studenter; AAngi emne og semester, la normalt Komb (vurderingskombinasjon) så med ALLE B Alle vurderingsmeldte – blankt Semesterregistrerte (dvs betalt og semesterregistrert – ett klikk = «hukk» Kun betalt semesteravgift – to klikk = «svart boks» (se tekst understreket nede i «rapportvisningen») Kun ikke betalt semesteravgift finn først de som har betalt semesteravgift (se over) høyreklikk i «rapportvisningen» (det hvite området), velg Filtrer Teksten i Filtrer vinduet skal være (kan kopieres og limes inn herfra) (endre J til N på semavg)(semavg = 'N' And (Not Permisjon = 'J') And (Not Sluttet = 'J') And (Not Ferdig = 'J') C Må hukkes av og angis hvis du skal kontrollere mot betalt semesteravgift D Knowledge List Page 170 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Hvis du ønsker å vise kun studenter av ett kjønn. Kjønnsfordelingen kommer uansett i bunnen, kvinneandelen angis i parentes. E Hvis du ønsker studiepoengproduksjon med i rapporten – for å se produksjonen må rapporten overføres Excel Feltene under """"Vis"""" i bestillingsdelen av bildet, kan fjerne hukkes av slik som i eksempelet over så er det mindre informasjon på skjermen om hver student. NB! Hvis du ønsker å få med deg studentens hjemstedsadresse, feks for eksport til Excel og bruk ved fakturerer av kursavgift Klikk på """"konvolutt-ikonet"""" og velg """"Persons hjemstedsadresse"""""""
-"KB0011926,Studentbevis-appen og dato for høstsemester,Semesterregistrering/Betaling,""Vi har fått noen henvendelser fra studenter som har vært tidlig ute med betaling og registrering for høstsemesteret 2018, og som savner gyldig studentbevis for høst 2018 i Studentbevis-appen. I dag vises gyldige høstsemester i appen fra og med 1. august. Tidligere i år var det ute en høring om Studentbevis-appen og dato for høstsemester. På bakgrunn av høringssvarene fra institusjonene er det besluttet å gå for at høstens kvittering skal vises som gyldig for alle fra og med 1. juli. Grunnet stort trykk på integrasjonsteamet hos UNIT, får vi ikke endret dette før til neste år. Appen vil derfor ikke skifte til høstsemesteret 2018 før 1. august. Dette skal ikke utgjøre noe problem for studentene. Transportselskaper og andre tilbydere av rabatter mm. har regler for hvor lenge semesterkvitteringen for vårsemesteret gjelder, og dette omfatter som regel tida fram til semesterstart. Slik sett utgjør ikke overgang fra lapp til app noen forskjell."""
-"KB0012048,Kontrollrapport av emnesamlinger og student vurdering,Vurdering/Kvalifikasjon,""Det er laget en kontrollrapport med FS-data for å fange opp studenter som får dobbel uttelling på sin karakterutskrift i forbindelse med emnesamlinger og emner som inngår i disse. Rapporten er tilgjengelig i Tableau. Kilde for utplukk: Emnesamlinger fra Emnesamlingsprotoll. Rapporten viser studenter som er registrert i emnesamlingsprotokoll, men som ikke har emnene til emnesamlingen i sin emnesamlingsprotokoll - og som har gyldig vurdering i (ett eller flere av) emnene som inngår i emnesamlingen. Disse er markert i rapporten med Kontroll. Filter bak rapporten: EMNE: Status vekttall på vitnemål: J, Vektingstall > 0 EMNESAMLING: Status vekttall på vitnemål: J, Status gyldig: J Student vurdering: Status gyldig vurdering: J Logg inn i Tableau med feide-bruker. https://rapport-dv.uhad.no/#/site/UiA/workbooks/2606/views NB! For å åpne rapporten må du logge inn med FS-bruker og -passord."""
-"KB0012050,Opprette undervisningsenhet,Undervisning,""Opprette undervisningsenheter – rutine 408.001 Frist høstsemester: 1. april Frist vårsemester: 1. oktober NB! For emner som går over to terminer (eller flere) skal det opprettes undervisningsenhet for alle terminer samtidig – se punkt 2 under. Undervisningsenhet brukes som grunnlag for oppretting av vurderingsenhetene (Eksamenskontoret har ansvaret for å opprette vurderingsenhetene). Undervisnings- og vurderingsenhetene er grunnlag i Studentweb, slik at studentene kan undervisnings- og vurderingsmelde melde seg. Undervisningsenhet er grunnlag for oppretting av rom i Canvas. NB! Rutinen henter opplysninger fra arkfanen Und.termin i emne samlebilde, J i feltet """"Generere und.enheter"""" er en forutsetning for at emnet tas med i rutinen. Det er viktig at settes N på emner hvor det ikke skal opprettes undervisningsenhet hver termin. 1. Kjør rutinen for kommende semester/undervisningstermin Velg Utplukk på sted (eller emne/studieprogram) Studienivå normalt kjøres på 000-599 (for å utelukke EVU- og PhD emner), eller kjøre bare for EVU emner 800-899) Campus la stå på ALLE Emnetype normalt kan denne stå på ALLE (VURDERING er verdien for """"emner med eksamen"""") Angi undervisningstermin Feltet Et terminnr angir hvilke terminer det skal opprettes undervisningsenhet for. Uten hukk så opprettes for alle terminer for aktuelt semester - anbefales. Videre må det alltid vurderes hva som er ønskelig å ta med Undervisningsaktiviteter - Hvis det brukes undervisningsaktiviteter på emner kan det være effektivt å kopiere med inndelingen. Personroller - Tenk nøye gjennom om personroller skal kopieres med, siden også avsluttede roller kopieres, og at man risikerer at mange """"ikke gyldige"""" roller kopieres. Uansett om man kopierer med personroller eller ikk; det må alltid ryddes i personroller på undervisningsenhet etter kopiering. (Fra og til periode settes til samme ukedag/ukenr som for forrige semester.) Sett J for Eksport LMS og Rom-mal: C-STANDARD (NB! Rommal må være fylt ut for å opprette rom for emnet i Canvas) Sett hukk for ta med rom-mal fra siste år Husk at hvis man bruker undervisningsaktiviteter som grunnlag for rom i Canvas, skal det ikke ligge rom-mal på undervisningsenheten. De to valgene om omhandler Timeplan har ikke betydning for UiA. Knowledge List Page 174 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 2. Kjør rutinen for neste semester/undervisningstermin og angi terminnr 2 (eller høyere) Det skal opprettes undervisningsenhet for andre termin for to-/flerterminsemner (eller høyere terminnr hvis flere enn 2 terminer for emnet) samtidig med første termin. Studentene kan dermed undervisnings- og vurderingsmelde melde seg til alle terminer for emnet samtidig. Utplukk og avhukking gjøres som beskrevet i punkt 1, unntatt: Undervisningstermin – settes til neste termin (eller lenger frem – avhengig av hva du angir i feltet Et terminnr) Et terminnr: hukk av og angi termin (normalt 2, men noe emner har flere terminer)"""
-"KB0011990,Excel gjøre rader om til kolonne forekomst,Tips,""Har ett excel ark med flere rader pr unik nøkkel, som man ønsker stablet om til kolonner (eks mange rader under hverandre med kvalifikasjoner for student (student er nøkkel) Gjøre hver radene om til en kolonne forekomst på studenten, slik at det blir en rad pr student med antall kolonner tilsvarende antall rader. (undervise blir det et antall like linjer pr student tilsvarende antall linjer – disse slettes etterpå. Må lage en teller pr student så vi vet antall rader pr student Formel finn.rad og kolonner kombineres Eksempel: Eksempel liste alle grader per student i Excel.xlsx"""
-"KB0012006,Erstatte et emne i utdanningsplanen,Godkjenningssaker,Se utfyllende brukerveiledning her"
-"KB0011911,Filtrering i bilder og rapporter,Tips,""** UNDER ARBEID *** I FS kan man bruke filter for å avgrense forekomstene i en rapport eller bilde på bestemte måter. For å få frem filtreringsbildet må du stå i et bilde eller en rapport, høyreklikk og velge 'Filtrer..'. Man må være forsiktig det er ikke mulig å la rutine hoppe over visse forekomster ved å filtrere ut disse. Under Columns ser du feltene fra FS som er tilgjengelige å filtrere på i aktuelt bilde/rapport. Du kan velge felt enten ved å trykke i lista eller skrive feltnavnet rett inn."""
-"KB0013282,Bruk av undervisningsaktivitet - oppretting,Undervisning,""Når er det mest aktuelt å bruke undervisningsaktivitet emner hvor foreleser ønsker egne undervisningsrom (Canvas) for grupper/partier innen emnet (eks studenter fra ulike studieprogram-tar emnet, og det er ønskelig at de har ulike rom avhengig av hvilket studieprogram/EVU-kurs de går på) emner hvor foreleser ønsker studentene fordelt på seksjoner/grupper (Canvas) innen emnet/rommet (eks dele studentene inn i seminargrupper som har forelesning ulike dager). Studentene har undervisning i samme rom, men foreleser kan kommunisere med studenter i de ulike gruppene (og studenter kan kommunisere seg i mellom innen gruppene) praksisemner (primært ved Lærerutdanningen og sykepleie) For å opprette undervisningsaktivitet er det en forutsetning av det er opprettet undervisningsenhet. At det er opprettet undervisningsaktiviteter vises i arkfanen Aktivitet i Undervisningsenhet samlebilde. Unntaksvis er det aktuelt å styre påmeldingsperioden, så den avviker fra standard periode som er VÅR semester: 10.12.xx – 01.02.xx HØST semester: 10.06.xx – 01.09.xx 1. Undervisningsaktivitet samlebilde Forklaring av noen felt som ikke er helt opplagte: Nr 1 Felt Forklaring Aktivitetskode angir hierarkiet for aktivitetene for emnet. Toppen bør være 0 (""""rota"""" i hierarkiet), deretter 1, 2 osv. Eventuelt 1-1, 1-2 osv hvis flere nivåer (sjelden) Knowledge List Page 179 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Aktivitet eier angir hvilken aktivitet som ligger over i hierarkiet, ofte 0 Nr 2 Sekvensnr sorteringsrekkefølge av aktivitetene på samme nivå i undervisningshierarkiet Forts. neste sem: om aktiviteten fortsetter (normalt N, J hvis emne med flere terminer) Publiseres om aktiviteten skal publiseres i studieplan el. (brukes ikke på UiA) Ekvivalent om aktiviteter på underordnet nivå er likeverdige (normalt J på toppen, N på underliggende) Nr 3 Knowledge List Page 180 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disiplin hvis generell teoriundervisning TEORI (eller UNDERVISN) Form formen til aktiviteten (storgrp, forelesning FOR, gruppe, seminar, praksis osv) Partinr sett partinr til aktiviteten, bruk Aktivitetskode eller Sekvensnr NB! Disiplin, Form og Partinr MÅ fylles ut for at studenter skal kunne knyttes til aktiviteten (gir """"eplet"""" i strukturen på høyre side) Nr 4 - NB! ikke for toppen, kun for nivåene som det skal knyttes studenter til Kan ønskes av student Avgjør om studenten kan velge selv i studentweb, når antall prioriteringer ikke er fylt ut er det 3 som er default Kapasitet Antall plasser på partiet Feltene Fylles sist ved fordeling og Gjennomføres kun ved høy søking – la stå på N Knowledge List Page 181 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Nr 5 LMS Alltid N på toppen/«rota» i hierarkiet J på alle underliggende aktiviteter som skal overføres til Canvas LMS rom-mal Alltid blank på toppen/«rota» i hierarkiet C-STANDARD på de aktivitetene som skal overføres som rom til Canvas blank på de aktivitetene som skal overføres som seksjon til Canvas Undervisningsaktivitet samlebilde arkfanene Undakt og Undakt praksis Viser de undervisningsaktiviteter som ligger under den aktiviteten du står på. Det er også mulig å opprette/vedlikeholde undervisningsaktiviteter herfra. 2. Ulike måter å opprette undervisningsaktiviteter på 2.1. Kopier i undervisningsaktivitet samlebilde (""""Første gang på ett emne"""" - kopier fra et annet emne, eller fra forrige semester på emnet) Hent opp ett emne med undervisningsaktivitet, sjekk at du står på topp-undervisningsaktiviteten Husk å ha en enten arkfanen Undakt eller arkfanen Undaktpraksis aktiv Trykk Ctrl+K for å kopiere Husk å minimum endre emnekode/versjonskode Lagre deretter: Endre navn på alle undervisningsaktivitetene Legg inn nok antall plasser Registrer J/N på om undervisningsaktivitet skal velges av studenten selv i Studentweb Registrer rommal = C-STANDARD hvis det skal genereres rom for undervinsingsaktiviteten (alltid J på eksport LMS) Knowledge List Page 182 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Ex. på emne med undervisningsaktivitet: ENE109-G 2020 HØST 2.1. Opprett toppen i undervisningsaktivitet samlebilde, og bruk knappen Gen./red. partier for å generere underliggende aktiviteter – deretter angi parameter for de underliggende undervisningsaktivitetene som skal opprettes Sett markøren i toppen av bildet (på feks emnekoden) og trykk enter for å lagre. (Hvis du ikke gjør det, så kommer du inn i bildet generer parti på nytt. 2.3. Opprett undervisningsaktivitet samtidig som du oppretter undervisningsenhet via rutine 408.001 forutsetter at det finnes undervisningsaktiviteter forrige semester, kopierer diss med Beskrivelsen for oppretting av undervisningsenhet via denne rutinen 2.4. Opprett undervisningsaktivitet ved å kopiere fra en annen via rutine 408.003 Beskrivelsen for kopiering av undervisningsaktivitet via denne rutinen Hvordan man melder studenter til undervisningsaktivitet er beskrevet i egen brukerveiledning Annen nyttig dokumentasjon Slik ser det ut i Studentweb når studenten skal velge undervisningsaktivitet Hva i FS fører til hva i Canvas UNITs FS brukerveiledning om Undervisningsaktivitet"""
-"KB0011991,Klargjøre Studentweb for oppretting av faktura for semesteravgift,Semesterregistrering/Betaling,For at studenter skal kunne generere faktura selv må følgende gjøres i Studentweb før semesterstart: Modulegenskaper FAKFRIST (Før 10. juni og 10. desember: FAKFRIST settes til 01.09 eller 01.02 - NØDVENDIG????? Etter 01. september og 01. februar: FAKFRIST: 01.12 eller 01.06) Før 10. juni og 10. desember: FAKFRIST settes til 01.12 eller 01.06 SABETFRIST Før 10. juni og 10. desember: SABETFRIST settes til 01.09 eller 01.02 SEMAVG_DFør 10. juni og 10. desember: SEMAVG_D settes til riktig semesteravgift-type. Må avklares med SiA og økonomiavdelingen For at studenter skal kunne generere faktura selv må følgende gjøres i Studentweb før semesterstart: Modulegenskaper FAKFRIST (Før 10. juni og 10. desember: FAKFRIST settes til 01.09 eller 01.02 - NØDVENDIG????? Etter 01. september og 01. februar: FAKFRIST: 01.12 eller 01.06) Før 10. juni og 10. desember: FAKFRIST settes til 01.12 eller 01.06 SABETFRIST Før 10. juni og 10. desember: SABETFRIST settes til 01.09 eller 01.02 SEMAVG_DFør 10. juni og 10. desember: SEMAVG_D settes til riktig semesteravgift-type. Må avklares med SiA og økonomiavdelingen"
-"KB0011970,Kontroll om kursdeltaker allerede er student på studieprogrammet,Videreutdanning,""Rutinen 439.001 – Oppretting av kursdeltaker som student Når rutinen kjøres må man være oppmerksom på de som kommer med – i kolonnen Studierett (se bildet under), de må følges opp via Student samlebilde. Disse har nemlig en studierett på studieprogrammet fra før, men den kan være utgått. Hent opp studenten i student samlebilde Hvis studentstatus er UTGÅTT Sett ny tildato (lik den i rutinen over) og sett studentstatus AKTIV Endre kull vha Endringsfunksjon Hvis studentstatus er AKTIV Sett ny tildato (lik den i rutinen over) Vurdere å endre kull vha Endringsfunksjon"""
-"KB0011940,FS registrering som gir kull-rom i Canvas,FS-Canvas,Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes kull-rom i Canvas: Studieprogram samlebilde Eksport = J Rom-mal = blankt Kull samlebilde Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD WS-tjenestenr = 1 NB: Arkfanen Personrolle i kull samlebilde: registrere studieprogramleder som skal ha tilgang til rommet med personrollen STPRGLEDER NB: Arkfanen Klasser i kull samlebilde - hvis kullet er inndelt i klasser må det på hver klasse registreres: Eksport = J Rom-mal = blankt Hvem får tilgang til kull-rommet Studenter som har en aktiv studierett til kullet Fagpersoner med rollen STPRGLEDER i arkfanen Personrolle i Kull samlebilde for kullet (se bruk av fagpersonroller i FS) Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «account» i Canvas C-STANDARD opplysningene overføres som «course» i Canvas Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes kull-rom i Canvas: Studieprogram samlebilde Knowledge List Page 186 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Eksport = J Rom-mal = blankt Kull samlebilde Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD WS-tjenestenr = 1 NB: Arkfanen Personrolle i kull samlebilde: registrere studieprogramleder som skal ha tilgang til rommet med personrollen STPRGLEDER NB: Arkfanen Klasser i kull samlebilde - hvis kullet er inndelt i klasser må det på hver klasse registreres: Eksport = J Rom-mal = blankt Hvem får tilgang til kull-rommet Studenter som har en aktiv studierett til kullet Fagpersoner med rollen STPRGLEDER i arkfanen Personrolle i Kull samlebilde for kullet (se bruk av fagpersonroller i FS) Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «account» i Canvas C-STANDARD opplysningene overføres som «course» i Canvas"
-"KB0012094,Studierettstatus - koder i bruk,Oppfølging av studenter,""Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling (brukes kun av Int.kontor) COTUTELLE Cotutelle PhD DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling (brukes kun av Int.kontor) EURASIA Eurasia Utveksling (brukes kun av Int.kontor) EVU Etter- og videreutdanning EVU Knowledge List Page 188 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet, ikke fysisk på campus NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling (brukes kun av Int.kontor) ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på """"den nye studieretten"""". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis (brukes kun av Int.kontor) PRIVATIST Privatist Unntaksvis (brukes kun av opptakskontoret) Se også Studentstatus - koder i bruk Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling (brukes kun av Int.kontor) COTUTELLE Cotutelle PhD Knowledge List Page 189 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling (brukes kun av Int.kontor) EURASIA Eurasia Utveksling (brukes kun av Int.kontor) EVU Etter- og videreutdanning EVU FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet, ikke fysisk på campus NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling (brukes kun av Int.kontor) ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på """"den nye studieretten"""". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis (brukes kun av Int.kontor) PRIVATIST Privatist Unntaksvis (brukes kun av opptakskontoret) Knowledge List Page 190 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Se også Studentstatus - koder i bruk"""
-"KB0011910,Forhåndsdefinér verdier i felt – gjør utfyllingen av skjermbilder raskere,Tips,Ved å forhåndsdefinere verdier i felt i et bilde i FS kan du spare mange tastetrykk ved utfylling. Dette gjøres for hvert skjermbilde/arkfane via Profil- knappen Eksempel opprette undervisningsmelding i arkfanen Undmeld i Student samlebilde: Stå i arkfanen Undmeld Sett inn ny rad (Ctrl+N) Klikk på Profil-knppen på verktøylinje Scroll deg ned til du finner de aktuelle feltene og fyll ut ønskede verdier: NB! År termin ligger litt lenger opp i felt-listen. Fyll gjerne ut dem også! Klikk OK for å lagre Neste gang du skal sett inn ny rad med undervisningsmelding er de feltene du har definert allerede utfylt!"
-"KB0012024,Legge veivalg/studieretning og emner i students utdanningsplan,Utdanningsplan,""Søk opp student eller kullet du ønsker å gjøres endringer for i Utdanningsplan bildet Finn student du ønsker å legge inn veivalg/studieretning på Legge inn veivalg/studieretning - klikk på knappen Endringsfunksjoner Velg Nytt veivalg, og angi veivalg som vist her: Legge inn emner i planen - klikk på knappen FS718.002 Gen emne i plan Hukk av for Obligatorisk emner/planelementer i plan Når du ser at resultatet blir """"som forventet"""", så endre til Ja for Oppdater database Punkt 2 kan gjøre pr student eller for hele kullet samlet"""
-"KB0012090,Kontrollrapport for emnekombinasjoner i FS,Studieplaner/Emnekombinasjoner,""Rapporten er tilgjengelig i Tableau. Rapporten viser alle studieprogram som er registrert med kull for 2018 høst, og om disse har registrert emnekombinasjon for 2018 høst. Det er også lagt inn en kontroll på om navnet på emnekombinasjonskoden inneholder tekst med riktig årstall. Rapporten står default med visning av de studieprogram som mangler emnekombinasjon. Logg inn i Tableau med feide-bruker. https://rapport-dv.uhad.no/#/site/UiA/workbooks/2587/views NB! For å åpne rapporten må du logge inn med FS-bruker og -passord. Viser til brukerveiledning/forklaring til rapporten her."""
-"KB0012320,""Oversikt over undervisningsmeldte studenter på et emne, studieprogram eller sted"",Oppfølging av studenter,""Rapporten 451.002 - Adresseliste undervisningspåmeldte, kan brukes for å få en oversikt over alle studenter undervisningsmeldt på et emne, et studieprogram eller sted for ett semester. Ta utplukket med over i excel for videre bearbeiding"""
-"KB0011974,Opplasting av dokumentasjon i EVUWeb,Videreutdanning,""Brukerveiledning må oppdateres med ny EVUweb Slik fungerer dokumentopplastingen for søkerne: Søker laster opp dokumenter samtidig som de sender søknaden Bildet Opplasting av dokumenter kommer opp etter at de har søkt ett kurs, men de kan velge å gå videre uten å laste opp dokumentene. Det er tre typer dokumentasjon som kan lastes opp: Utdanning Praksis Annet Søker kan «når som helst gå inn og laste opp/endre opplastede dokumenter Valget Mine dokumenter i venstre side (må være innlogget) Informasjon om dokumentopplasting er lagt på forsiden av EVUWeb og i kvitteringseposten som søker mottar etter sendt søknad. Slik ser man dokumentasjonen i FS Dokumentasjonen som søker har lastet opp ligger i personens dokumentarkiv(Person/Personbilder/Dokumentarkiv)"""
-"KB0012421,Finne språk/målform på vurderingsenhet,Vurdering/Kvalifikasjon,""For å sjekke hvor mange oppgavevarianter som må lages for de ulike vurderingsenhetene i aktuell termin kan rapport FS529.001 benyttes. Denne vil vise en akkumulert oversikt over de ulike oppgavevariantene (språk) som studentene har valgt på alle emner tilhørende utplukket sted. Rapporten FS565.001 gir kandidatlister med individuelle opplysninger, inkludert språk/målform, per student for en valgt vurderingsenhet. Rapporten kan bestilles med utplukk på sted eller emne. For å åpne en av rapportene velg Fil i menyen, deretter Åpne vindu (eller trykk Ctrl+O) og skriv inn rapportnummeret, eksempelvis 529001."""
-"KB0011938,Bestilling av semesterkvittering i Studentweb,Semesterregistrering/Betaling,""Studentene kan bestille semesterkvittering via Studentweb Menyvalg – Mer/Bestillinger Under menyvalget Bestillinger/Semesterkvittering Etter at studenten har bestilt semesterkvittering, ligger det informasjon med dato for bestillingen. Studenten har mulighet til å slette bestillingen inntil semesterkvitteringen er skrevet ut og det er satt hukk for «Oppdater kvittering skrevet» via rapporten Semesterkvittering (352.001). Bestillingen ligger """"på vent"""" inntil studenten har betalt og semesterregistrert seg (studenten får ingen beskjed om dette). Når semesterkvittering er skrevet ut ligger det informasjon med dato for bestilling og dato for utskrift. Rutinen for utskrift av semesterkvittering er som tidligere."""
-"KB0012011,Vitnemålsportalen,Vurdering/Kvalifikasjon,""I vitnemålsportalen kan studenter hente ut sine resultater fra høyere utdanning og dele dem med potensielle arbeidsgivere og andre relevante parter. Vitnemålsportalen skal i størst mulig grad erstatter bruk av karakterutskrift. Vitnemålsportalen er sikker, og hvis mottaker laster nedresultatene som pdf-fil vil den være digitalt signert. Slik fungerer det for studenten Innlogging via Feide eller Min-ID Studenten får opp alle sine resultater og kan velge (hukke av for) hvilke resultater som skal deles, gjennom følgende steg: Angi hvem du ønsker å dele med (epost til den som skal motta og hvor lenge): Slik fungerer det som mottaker: Mottaker får en epost Resultatene for vedkommende kommer opp, du kan åpne signert dokument ved å klikke på lenken, Beviset på at dokumentet er signert elektronisk er: Den blå linjen øverst Stempelet nede til høyre Dokumentet er kun gyldig i sin opprinnelige elektroniske form, slik det fremkommer i Vitnemålsportalen, med tilhørende elektronisk signatur."""
-"KB0012063,Endring av undervisningssemester på emne,Undervisning,""Hvis emnet endre antall undervisnimgsterminer:Til flere semester: Hvis et emne endrer undervisningsterminer til flere semester, så kan und.termin endres på det eksisterende emnet.Til færre semester: Hvis et emne endrer undervisningterminer til færre terminer bør det opprettes ny versjon/nytt emne. Emne samlebilde: Endre på fanen Und.termin. Opprett ny rad(er) for nytt undervisningssemester: Husk å sett N på Generere und.enheter på gammel termin Endre på fanen Und.termin periode. Opprett ny rad for oppstartstermin for studieåret emnet skal gis med nytt semester (I År-termin fra skal termin alltid være HØST pga publisering i studieplaner) Opprett rad for å sette slutt termin på gammelt semester, som skal være semesteret før start på den første raden du oppretter NB! Det må ikke være """"hull"""" i disse periodene, da blir det feil ved visning på studieplaner på nett. Eksamenskontoret må få beskjed så de endrer semester på fanen Vurd.tid. Hvis emnet endre antall undervisnimgsterminer:Til flere semester: Hvis et emne endrer undervisningsterminer til flere semester, så kan und.termin endres på det eksisterende emnet.Til færre semester: Hvis et emne endrer undervisningterminer til færre terminer bør det opprettes ny versjon/nytt emne. Emne samlebilde: Endre på fanen Und.termin. Opprett ny rad(er) for nytt undervisningssemester: Husk å sett N på Generere und.enheter på gammel termin Endre på fanen Und.termin periode. Opprett ny rad for oppstartstermin for studieåret emnet skal gis med nytt semester (I År-termin fra skal termin alltid være HØST pga publisering i studieplaner) Opprett rad for å sette slutt termin på gammelt semester, som skal være semesteret før start på den første raden du oppretter Knowledge List Page 201 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time NB! Det må ikke være """"hull"""" i disse periodene, da blir det feil ved visning på studieplaner på nett. Eksamenskontoret må få beskjed så de endrer semester på fanen Vurd.tid."""
-"KB0014518,Bruk av emnesamlinger,Vurdering/Kvalifikasjon,"
-"KB0014507,Faktura for studieavgift for utvekslingsstudenter utenfor EU/EØS,Opptak,""Fra høsten 2023 er det innført studieavgift for internasjonale studenter utenfor EU/EØS-området. Problemstillingen består av to deler: Opprettelse, utstedelse og oppfølging av faktura UBW benyttes for dette, og at det gjøres i Økonomiseksjonen Distribusjon av selve fakturadokumentetFS’ dokumentarkiv kan være godt egnet for dette, siden fakturaen da vil være tilgjengelig for søkeren i Søknadsweb Framgangsmåte for opplasting og distribusjon av faktura i FS: Åpne bildet Dokumentarkiv samlebilde, enten fra Person-menyen i FS, eller vha overgangsfunksjon fra Søknad samlebilde. Sjekk at riktig søker er angitt i bildet, og marker fanen «Last inn dokument» Benytt parametere som angitt i dette bildet: Dokument sendt: Vi sender dokument til søker, ikke motsatt Lagre pdf-fakturaer mottatt fra Økonomiseksjonen på lokalt område på egen PC. Gi de gjerne et fornuftig navn: invoice{søkernummer}.pdf eller lignende. Hvordan er ikke så nøye men lag et system dere kjenner igjen Trykk på Diskett-ikonet (!) for å laste opp riktig fakturadokument Dato sendt = dagens dato Dato dokument kan slettes: Ta godt i, gjerne noen måneder/et halvt år fram i tid Merk av for «Publiser Studentweb» Type dokument = FAKTURA (lurt å velge dette, da benyttes «Invoice» i forklaringsteksten i Søknadsweb Periode: Registrer fra dagens dato til noen måneder fram i tid, gjerne et halvt år. Legg inn 201 i Institusjonsnummer I Søknadsweb vil dette framkomme slik: Dokumentet åpnes ved å trykke på lenken. Dette er en ren distribusjon av dokumenter. Det er ingen oppfølging av dette etter at betaling er gjort, og dokumentet blir liggende i dokumentarkivet fram til slettedato, så søkerne må her selv holde rede på dette."""
-"KB0013675,Sjekkliste når biblioteket spør om alt er klart før de overfører emner til Leganto,FS-team internt,""Leganto (pensumlisteverktøyet) henter informasjon om emner for neste semester fra FS, og følgende må være på plass for at webservicen skal gi best mulig data: Opprettet undervisningsenheter for aktuelt semester (sjekk i undervisningsenhet samlebilde om antall virker fornuftig sammenlignet med året før) - fristen er hhv 1/4 og 1/10 Lagt inn info termin for aktuelt semester i arkfanen Info termin i Emne samlebilde (kjøre rutinen 200.015 for emner) Biblioteket etterspør dette hvert semester etter 1. april (for HØST) og etter 1. oktober (for VÅR)."""
-"KB0012029,Visning av eksamensavvikling i Studentweb,Vurdering/Kvalifikasjon,""For at det skal komme varsel om eksamensavvikling i Studentweb, så må det ligge Additional comments Eksamensavvikling = J i vurderingskombinasjon samlebilde Da vises info om oppmeldingen/eksamensdato vises på forsiden i Studentweb Eksamensdato vises når man går inn på emnet under aktive emner"""
-"KB0012075,Info om forsinket sensur i Studentweb,Vurdering/Kvalifikasjon,""Eksamenskontoret kan legge inn informasjon om forsinket sensur i FS. Denne informasjonen finner studentene på emnet i Studentweb, ikke under Resultater: Aktive emner – velg aktuelt emne Alternativt via Studier/Utdanningsplan – velg aktuelt emne (bytt eventuelt semester), og klikk på Vis detaljer"""
-"KB0012005,Innpasse planlagt internt emne i utdanningsplanen,Godkjenningssaker,Se utfyllende brukerveiledning her"
-"KB0012034,Studenter tilknyttet emne i utdanningsplan 727.004,Utdanningsplan,""Benyttes når man har behov for å finne ut hvilke studenter som har ett emne i sin utdanningsplan Programstudent/Rapporter/Kontrollrapporter Utplukk Angi emne Vurder om du vil se alle terminer eller bare en (undervisning og/eller vurdering) Rapport Brukt stort sett Studentrapport De to andre alternativene - Tallrapport kull og Tallrapport prioritet gir kun antall studenter Rapporten viser bla hvilket studieprogram, kull en student til hører hvilken termin studenten tar/tok emnet"""
-"KB0012435,Sende brev til Digital postkasse fra FS,Personopplysninger,""Det er mulig å sende brev til studenters Digital postkasse ved utsendelse av brev FS. Før man benytter funksjonen må man vurdere om det er nødvendig. Det bør være brev/vedtak/bekreftelser eller annet noe varig verdi for studentene. Vi ønsker ikke at studentenes digitale postkasse skal fylles med informasjon som ikke hører hjemme der. Brev/vedtak/bekreftelser fra FS som inneholder fødselnummer kan være hensiktsmessig å sende til Digital postkasse, disse skal ikke sendes som vanlig epost. I dialogboksen som kommer opp når du trykker på """"Skriv"""", velger du hvordan brevet skal sendes ut: Ved å sette 1 på Brev og hukk for Digital postkasse så sendes brev til digital postkasse hvis studenten har, for studenter som ikke har digital postkasse sendes det ut et vanlig brev istedenfor (automatisk). Alternativ kan du også sette 1 på E-post så sendes brevet som vanlig epost i tillegg (skal ikke gjøres hvis brevet inneholder fødselsnummer). Etter at du trykker Skriv ut/send meldinger kommer følgende dialog boks frem - klikk deg gjennom de tre stegene:"""
-"KB0012012,Oppnådd kvalifikasjon kontra utstedt vitnemål,Vurdering/Kvalifikasjon,""Kladd - Under utarbeidelse Eksamenskontoret setter oppnådd grad når kravene i utdanningsplanen er fullført. Dato for siste sensur settes som dato for oppnådd kvalifikasjon. Hvis student gir beskjed om utsettelse av utstedelse av vitnemål registreres dette, og vitnemål utstedes ikke. Merknaden om dette fremkommer i student samlebilde (og i bildet oppnådd kvalifikasjon protokoll) For å være sikker på at alle kvalifikasjoner er opprettet før rapportering til dbh i februar og oktober, kjør rutine 651 002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert på sted fakultet eller institutt uten hukk på kun aktive studenter for aktuelle kull. Studenter forbedrer karakter og vitnemål skal utstedes Dato for kvalifikasjon oppnådd endres ikke Det opprinnelige vitnemålet oppdateres med ny(e) karakter(er) På vitnemålet fremkommer det av en fotnote at karakter er forbedret etter at grad er oppnådd Konsekvens rapportering av kvalifikasjon til DBH: Kvalifikasjonen rapporteres for det semesteret som kandidaten oppnådde kvalifikasjonen (kravet i utdanningsplanen ble fullført), uavhengig av når vitnemålet utstedes. Sakset fra epost: «Det skal genereres vitnemål på kandidater som ber om utsettelse slik at det ligger klart til utskriving i kvalifikasjonsprotokollen, men det skrives ikke ut før kandidaten ber om det. Kandidaten blir da rapportert som fullført det semesteret de faktisk fullførte. Når han/hun evt. har fått en ny og forbedret karakter blir da det opprinnelige vitnemålet oppdatert og skrevet ut. Det da ikke rapportert som ny oppnåelse.»"""
-"KB0012581,Deaktivering av FEIDE-bruker/uka-brukerkonto og epostkonto når studierett deaktiveres/avsluttes,Personopplysninger,""Når en students studierett settes til en status som er definert som Aktiv student = N (som f.eks. FULLFØRT, UTGÅTT, SLUTTET, UTESTENGT), så beholdes FEIDE-brukernavn og epostkonto som aktiv i 63 dager (""""gracetime""""). Det betyr at 63 dager etter at studenter kommer over til Cerebrum med en ikke-aktiv studentstatus så mister de student-tilknytningen/student-affilation (ex. Student satt FULLFØRT den 25/1, mistet dermed student-affilation den 29/3). Når de mister denne tilknytningen, """"deaktiveres"""" Feide-konto automatisk. 1. Når de mister student-affilation, så mister de mulighet for FEIDE innlogging, men de har fortsatt aktiv uia-konto og epost og kan logge inn på eks office365/bruke uia-eposten. 2. For å stenge uia-konto må IT gjør følgende manuelt (uklart hvor ofte de gjør dette og om student får noe varsel) - Sperrer brukeren -> IT gir uiahjelp beskjed om dette -> uiahjelp må henvise til studiekonsulent hvis studenten ønsker å gjenåpne studieretten - Etter ca 10 dager slettes brukeren. Det innebærer at innholdet knyttet til uia-konto slettes. Brukernavnet finnes og vil bli aktivert igjen hvis studenten får en ny aktiv studierett (ved nattlig rutine) Det er punkt 2 over som fører til at brukernavn og epost slettes fra FS."""
-"KB0011992,Registrering av studenter som følger emner via nett,Personopplysninger,""Registrering av studenter som aldri er fysisk tilstede på Campus, men tar emner online, normalt som en del av ett samarbeid med UiA. Ofte styrt av avtaler fakultet har inngått med andre institusjoner om samarbeid enten med lærere på institusjonen eller med studenter. Eksempler: lærere på Makerereuniversitetet og studenter ved University of Nebraska Omaha) Fakultetet må sende over følgende informasjon om studentene til fs-hjelp:- fornavn- etternavn (navn må settes i to separate felt, så for å sikre riktig registrering)- kjønn- fødselsdato- statsborgerskap- hjemstedsadresse (må fremgå gate/vei og postnr/poststed) - """"entydig""""/presis adresse er en forutsetning for at de kan opprettes som student i FS- privat epost- mobilnr (nødvednig fordi IT-avd sender ut SMS når brukernav/epostkonto er opprettet)- emnet de skal ta Fakultetet må også gi beskjed om fakultetet betaler semesteravgiften, om studenten betaler selv eller er fritatt (fordi vedkommende betaler i hjemlandet). For fs-teamet: Det gjøres ikke opptakssaksbehandling (avklart med opptakskontoret) Bestill Snr Studentgrunnlag UTV Studieprogram ENKEMNE Studierettsstatus FJERNUND Legges inn med sluttdato studierett Registrer Emnebegrensning, Undervisnings- og vurderingsmelding Avklare semesteravgift/registerkort, betales normalt av fakultet eller fritatt Gi fakultet beskjed når student er opprettet."""
-"KB0012045,Sammenheng studieplaner på nett og info i FS,Studieplaner/Emnekombinasjoner,Se oversikt over sammenhenger info i FS og studieplaner på nett. For informasjon om vedlikehold av tekster til studieplaner/emnebeskrivelser se brukerveiledning Vedlikehold av informasjon til studieplaner på nett."
-"KB0012426,Rapport over vurderingsmeldte studenter inkl studieprogram 521.002,Utdanningsplan,Rapporten viser studenter som er vurderingsmeldt til ett emne et semester og hvilket studieprogram og kull de er tilknyttet - datagrunnlag Melding Etter at sensur er registrert må man velge Protokoll som datagrunnlag Ved å velge Emnevalg som datagrunnlag vises studenter som har emnet i planen aktuelt semester."
-"KB0012057,Hurtigtaster i FS,Tips,""Hurtigtaster i et bilde Valg Tast Funksjon Søk Ctrl+F Setter bildet i søkemodus med grå bakgrunn Blanke søkefelt Ctrl+L Sletter forrige søk i bildet når en går tilbake til søkemodus (blanker ut spørrebuffer) Registrere Ctrl+R Setter bildet i registreringsmodus, hvit bakgrunn Ny rad Ctrl+N Setter inn nye forekomster i aktivt vindu Kopiere rad Ctrl+K Kopierer rad med event akrivt underbilde Oppdater Enter Lagre og gå til øvre del av bildet (Ctrl+S lagre og bli på samme sted ) Knowledge List Page 218 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Finne mobilnr (kontakt-informasjon) Ctrl+I Åpner bildet kontaktinformasjon. Herfra kan det sendes epost og SMS Kopier fødselsnr Ctrl+Shift+C Kopierer fødselsnummer Lim inn f. nr. Ctrl+Shift+V Limer inn fødselsnummer Lukk Ctrl+W Lukker det aktive vinduet Profil Ctrl+B Åpner dialogboks for endring av forhåndsverdier («lynet») Tekstfelt Ctrl+T Åpner vindu med hele innholdet i tekstfeltet Kopier tekst Ctrl+C Kopierer merket tekst til utklippstavle Klipp ut tekst Ctrl+X Klipper ut merket tekst til utklippstavle Lim inn Ctrl-V Limer inn innhold fra utklippstavle Hurtigtaster i rapport/rutine Valg Tast Funksjon Knowledge List Page 219 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Skriv Ctrl+P Dialogboks for å forberede utskrift Datafil Ctrl+S Lagre/kopiere til klippebord Profil Ctrl+B Dialogboks for endring av forhåndsverdi (ex. sette år/termin) Rapport Ctrl+R Lag rapport Lukk Ctrl+W Lukker det aktive vinduet Hurtigtaster for å bla mellom arkfaner i samlebilder Ctrl+1 gir skilleark 1, osv. Ctrl+Shift+0 gir skilleark 10 Ctrl+Shift+1 gir skilleark 11, osv Andre nyttige knapper Tast Funksjon F2 Dialogboks med forklaring til innholdet i feltet man står i Ctrl+Tab Knowledge List Page 220 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Bytter mellom åpne FS bilder Ctrl+O Oppgi ordre. Snarvei rett til rutine eller funksjon"""
-"KB0013774,Bruk av undervisningsaktivitet - melde studenter,Undervisning,""For å bruke undervisningsaktivitet er det en forutsetning av det er opprettet undervisningsenhet. At det er opprettet undervisningsaktiviteter vises i arkfanen Aktivitet i Undervisningsenhet samlebilde. Melde studenter til undervisningsaktivitet 3.1 Studentweb Der det er mulig er det ønskelig at studentene selv melder seg til undervisningsaktivitet via Studentweb. Forutsetningen for at dette skal fungere er at undervisningsaktivitetene er opprettet i forkant av semesterregistreringsperioden. Da er studentene nødt til å velge undervisningsaktivitet når de undervisningsmelder seg. Slik ser det ut i Studentweb når studenten skal velge undervisningsaktivitet 3.2 Via rutine - 456.001 Beskrivelse for å melde studenter til undervisningsaktivitet via rutine 3.3 Manuelt i bildet Plassering av student på undervisningsparti Beskrivelse av bildet Plassering av student på undervisningsparti 3.4 Manuelt i undervisningsaktivitet samlebilde/arkfanen """"Student på parti"""" Legg til ny rad og registrer studentens fødselsnummer, lagre Hvordan man oppretter undervisningsaktiviteter er beskrevet ien egen brukerveiledning Annen nyttig dokumentasjon Slik ser det ut i Studentweb når studenten skal velge undervisningsaktivitet Hva i FS fører til hva i Canvas UNITs FS brukerveiledning om Undervisningsaktivitet"""
-"KB0012049,Bruk av emnekategorier (under revisjon),Undervisning,""Emnekategorier i fag-/studieplaner, Studentweb og på vitnemål Universitetet opererer i dag med ulik begrepsbruk i studieprogrammene. Dette fremkommer i emnekombinasjonene, på Studentweb, i studieplanene og på vitnemålene. I dette notatet gis en mal for begrepsbruk på norsk og engelsk. Utvekslingsopphold fører til eksternvurderinger, og disse tilordnes den emnekategorien som emnene de erstatter ville fått. Halvårsstudium/One-semester programme og årsstudium/One-year programme: Det benyttes ikke emnekategori i FS for halvårs- og årsstudier. Bachelorgrad: Studieretning øverst på vitnemålet benyttes der dette er hensiktsmessig. Følgende begreper benyttes for bachelorprogram og selvvalgt bachelor ved Universitetet i Agder: Ingen emnekategori: Dersom alle emner i et studieprogram er obligatoriske, benyttes ikke emnekategori OBL - Obligatoriske emner/Compulsory courses: Brukes for obligatoriske emner som ikke inngår i en fordypningsenhet. Eventuell bacheloroppgave kan inngå i obligatoriske emner dersom den ikke inngår i fordypningsenheten, jmf forskriften § 6,4. FORDYP - Fordypningsenhet/ Major subject: Ihht definisjon i Forskrift for studier og eksamen ved Universitetet i Agder § 1 s) Det angis ikke fagspesifikasjon for fordypningsenheten, ettersom dette vil fremgå av navnet på programmet. Eventuell bacheloroppgave inngår som del av denne emnekategorien, jmf forskriften § 6.4. Unntak: I rammeplanen for førskolelærerutdanning defineres fordypningsenhet på en annen måte enn i forskriften. Fordypningsenhet i førskolelærerutdanningen skal benyttes i samsvar med rammeplanen. BRED-{fagområde} - Breddeenhet/Minor subject: Breddeenheten benevnes alltid med fagspesifikasjon. Engelsk årsstudium som breddeenhet i en bachelorgrad vil da ha følgende benevnelse: Breddeenhet: Engelsk. Minimumskravet til breddeenheten er 30 sp. Dersom omfanget er mindre enn 30 sp, kategoriseres emnene som «Øvrige emner». SPES-{fagområde} - Spesialisering/Specialization: Emner innen samme fagområde som hovedområdet for programmet. Spesialiseringen benevnes alltid med fagspesifikasjon som samsvarer med som er brukt i studiebeskrivelsen i studieplanen. ØVRIGE - Øvrige emner/ Other courses: Ex-phil og ex-fac samt andre emner som ikke inngår i noen av de andre emnekategoriene. 4-årig grunnskolelærerutdanning: Obligatoriske emner/ Compulsory courses: Gjelder Pedagogikk og elevkunnskap i GLU 1-7 og 5-10 samt matematikk (30 sp) og norsk (30 sp) GLU 1-7 og obligatorisk del i ALU. Undervisningsfag/National curriculum subjects: Undervisningsfag benevnes med fagspesifikasjon. Skolerelevante fag/Subjects relevant to teaching: Skolerelevante fag benevnes med fagspesifikasjon, for eksempel Skolerelevant fag: Spesialpedagogikk. 5-årig grunnskolelærerutdanning (master): Må avklares med Avd. for LU/FUA Obligatoriske emner/ Compulsory courses: Gjelder Pedagogikk og elevkunnskap i GLU 1-7 og 5-10 samt matematikk (30 sp) og norsk (30 sp) GLU 1-7, samt praksisemner. Undervisningsfag/National curriculum subjects: Undervisningsfag benevnes med fagspesifikasjon. Skolerelevante fag/Subjects relevant to teaching: Skolerelevante fag benevnes med fagspesifikasjon, for eksempel Skolerelevant fag: Spesialpedagogikk. Knowledge List Page 223 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 2-årig Mastergrad: Studieretning øverst på vitnemålet benyttes der dette er hensiktsmessig. Ingen emnekategori: Dersom alle emner i et studieprogram er obligatorisk, benyttes ikke emnekategori. OBL - Obligatoriske emner/ Compulsory courses: Brukes i studieprogram med spesialisering hvor en del av studieprogrammet er obligatorisk. Masteroppgaven legges i emnekategorien «obligatoriske emner». SPES-{fagområde}Spesialisering/ Specialization: Her inngår emner innen samme fagområde som hovedområdet for programmet. Spesialiseringen benevnes alltid med fagspesifikasjon som samsvarer med den som er brukt i studiebeskrivelsen i studiehåndboka. ØVRIGE - Øvrige emner/ Other courses: Valgemner som ikke er tilknyttet spesialisering. 5-årig integrert master: Erstattet av 3+2-ordningen SPES - Spesialisering/ Specialization: Et 5-årig integrert masterprogram kan ha spesialiseringer både på bachelor- og masternivå. Spesialiseringen angis uten fagspesifisering, da studieretning vil angi retningen. For øvrig benyttes samme emnekategorier som angitt for henholdsvis bachelorgrad og 2-årig mastergrad. «Obligatoriske emner» vil omfatte emner på begge nivåene."""
-"KB0014552,Knytte Kvalifikasjonsgrunnlag til opptaksstudieprogram,FS-team internt,Hvis det ikke kommer fram noe under Grunnlag for søkerne i Søknad samlebilde så er det fordi det ikke er knyttet Kval.grunnlag til opptaksstudieprogrammet (studietypenr'et). Dette må gjøres i bildet Opptak - Bilder - Studieprogram/Kvote - Kvote (Kvote/Kvoterunde/Lovlige kvalifikasjonsgrunnlag) - se eksempel her:"
-"KB0014257,Praksisadministrasjon - FS eller Arbeidslivsportalen - ALP?,Undervisning,""1 - Administrasjon av praksis i FS Forberedelser i FS: Opprette undervisningsaktiviteter: https://uia.service-now.com/sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0013282 Plassere studenter på aktivitet: DVAP – Digitalt valg av praksissted i FS Hensiktsmessig der studentene i stor grad selv kan velge eller påvirke hvor de ønsker å ha sin praksis. Kan med fordel benyttes ved store studentgrupper hvor det hvor det har mindre betydning i hvilken gruppe studentene havner i. Førstemann til mølla, men med mulighet for forhåndsplassering av studenter av særlige årsaker (reisevei, barnepass osv.) Praksisplassering ved rutiner i FS Hensiktsmessig der det har mindre betydning i hvilken gruppe studentene havner. Rutinen kan kjøres for å danne et utgangspunkt for plassering, som seinere kan endres av saksbehandler. Det er også her mulig å forhåndsplassere studenter hvis det foreligger særlige årsaker (reisevei, barnepass osv.) Manuelt i FS Hensiktsmessig når det er saksbehandler som avgjør hvor studentene skal ha sin praksisperiode, eller hvor plasseringen gjøres på grunnlag av særskilte vurderinger, er avhengig av faglærers vurderinger og/eller anbefalinger. Veiledning for melding av studenter til undervisningsaktivitet: https://uia.service-now.com/sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0013774 2 - Administrasjon av praksis i ALP - Arbeidslivsportalen Arbeidslivsportalen (ALP) er spesielt for egnet praksissteder som har studenter fra flere emner og/eller institusjoner samtidig. ALP involverer praksisstedene bl.a. ved at de selv angir kapasitet etter å ha fått en henvendelse fra saksbehandler ved UiA som koordinerer praksisperioden ved UiA. ALP er ikke hensiktsmessig ved ikke rammeplanstyrt praksis (arbeidslivspraksis) før videre utvikling og tilpasning av ALP er gjort av Sikt. Sikt har laget egne brukerveiledninger for ALP, beregnet for studiestedbrukere (UiA), praksisstedbrukere og studenter: https://www.unit.no/arbeidslivsportalen Forberedelser i FS: Knowledge List Page 226 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Opprette undervisningsenheterDet skal IKKE opprettes undervisningsaktiviteter i FS – dette gjøres av ALP Studenter må være meldt til undervisning før man starter arbeidet i ALP Plassere studenter på praksissted i ALP Plassering med utgangspunkt i ønske fra studenteneHensiktsmessig der studentene i stor grad selv kan velge eller påvirke hvor de ønsker å ha sin praksis. Manuell tildeling av praksissted gjort av saksbehandler."""
-"KB0012073,Registrering av sensorinformasjon i FS,Fagperson,Se dokument"
-"KB0011946,Undervisningsmelding med opptak,Undervisning,""For at studenter skal overføres Canvas må de være undervisningsmeldt med opptak: Kval JTilbudsstatus ISvar JOpptatt JPubliser opptak J Anbefaler at du legger inn forhåndsdefineringer av disse feltene via Profil-knappen Hovedregelen er at studenter får opptak når de undervisningsmelder seg i Studentweb. Meldes studentene opp manuelt i FS, så må man passe på at feltene nevnt over fylles ut - slik at emnet ser slik ut i student samlebilde/arkfanen Und.meld: For emner hvor det er satt opp opptak etter at studenten melder seg i Studentweb, må studenter gis opptak i etterkant."""
-"KB0012027,Rapport studenter i kull (301.010),Oppfølging av studenter,""Hente alle studenter knyttet til ett kull/klasse Endre hvilken studentgruppe du henter fram via «Vis ikke studenter som» til høyre, og følg med på overskriften over resultatet («Ikke permisjon ... osv» - i skjermprinten over) Når ett valg er hukket av betyr at gruppen ikke er med i utplukket (NB!! ved spørring på studieprogram UTVEKSL, må man huske å hukke av for """"er på utveksling"""". Begrense med betalt semesteravgift/semesterregistrering Inkludere studiepoeng produksjon i rapporten Det er det som kommer under """"Innenfor plan"""" som er aktualt (dvs studiepoeng produksjon knyttet til emner i utdanningsplanen) For å se progresjonen til studenten; sammenlign for eksempel: """"Plan totalt"""" med """"Best totalt+Oppm sem""""."""
-"KB0012501,Rapport over studieprogramledere,Fagperson,Med rapport 202.001 (Person/Personrapporter) kan man ta ut oversikt over de som ligger med en bestemt personrolle - feks STPRGLEDER (studieprogramleder):NB! Studieprogram hvor det ikke er lagt inn studieprogramleder kommer ikke med på rapporten. Angi Utplukk som vist her Under Vis - hukk av for hva du ønsker ut på rapporten (tar du den til Excel kommer alt med) Kjør (ctrl+R)"
-"KB0012001,Endre navn på emner/studieprogram,Emne - etablering og endring,""Navneendringer på emner og studieprogram skal meldes til fs-hjelp@uia.no, med følgende informasjon: emne/studieprogram det gjelder nytt navn på både norsk og engelsk Hvilken termin (år/semester) navneendringen gjelder fra Referanse til vedtaket Rutine i FS - utføres av FS-teamet Emner (ex. FYS126) 1. Nytt og gammelt navn legges inn i arkfanen Navnehistorikk med riktig termin med en gang navneendring er vedtatt. Følgende steder henter navnet fra Navnehistorikk: Vitnemål og karakterutskrift (henter navn basert på når studenten tok emnet) Studieplaner på uia.no (henter basert på studieår, info termin) Utdanningsplan Følgende steder henter navnet fra toppen av emne samlebilde: Studentweb Vurderingsenhet (og visning av denne i student samlebilde og utdanningsplan) Vurderingskombinasjon samlebilde 2. Legg emnet inn i dokumentet Emner og studieprogram som skal endre navn.docx (ligger påminnelse i ToDo om semestersnuing 9/6 og 9/12). 3. Navnet må endres i toppen av emne samlebilde ved åpning av semester når navneendring skal tre i kraft. Det gjeldende navnet skal deretter slettes fra fanen navnehistorikk. Studieprogram (ex MASTVELF eller BACEMK) 1. Nytt og gammelt navn legges inn i arkfanen Navnehistorikk med riktig termin med en gang navneendring er vedtatt. Følgende steder henter navnet fra Navnehistorikk: Vitnemål og karakterutskrift (henter navn basert på hvilket kullet studenten går) Studieplaner på uia.no (henter basert på studieår, info termin) Studentweb Knowledge List Page 232 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Følgende steder henter navnet fra toppen av studieprogram samlebilde: Student samlebilde/arkfanen Kv.prot 2. Legg studieprogrammet inn i dokumentet Emner og studieprogram som skal endre navn.docx (ligger påminnelse i ToDo om semestersnuing 9/6 og 9/12). 3. Navnet må endres i toppen av studieprogram samlebilde ved åpning av semester når navneendring skal tre i kraft. Det gjeldende navnet skal deretter slettes fra fanen navnehistorikk. NB! Når studieprogram endrer navn må det avklares om kvalifikasjonen også endrer navn. Hvis den gjør det må det legges inn poster med navnehistorikk i Kvalifikasjon samlebilde/Navnehistorikk og det skal ikke ligge navn på kvalifikasjonen i arkfanen Kvalifikasjon i Studieprogram samlebilde (testet på BACUTV juni22)"""
-"KB0012067,Tidsplan innreisende utvekslingsstudenter,Utveksling,""Aktivitet / Kilde Frist/periode Frist/periode Ansvarlig Forberede opptak 25.04 05.10 DON/AMB Nomination: 01.05 Knowledge List Page 234 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 15.10 AMB Opprette kull og klasser,inkl Canvas-parametere Søknadsweb: 01.05 15.10 AMB Saksbehandlet i opptak inkl OpSt.valg: 01.06 25.11 AMB Tilbud sendes 05.06 01.12 Knowledge List Page 235 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 159.001 01.07 15.12 AMB Endelig tall (Studenter kan trekke seg i løpet av sommeren) ca 01.08 Script for emne i plan 01.07 – 01.08 15.12 – 31.12 DON Registerkort = Betalt Settes aut. av 159.001 Settes aut. av 159.001 DON Registerkort = Registrert Knowledge List Page 236 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Innen 01.09 Innen 01.02 DON Aktivitet / Kilde Frist/periode Frist/periode Ansvarlig Forberede opptak 25.04 05.10 DON/AMB Nomination: 01.05 15.10 AMB Knowledge List Page 237 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Opprette kull og klasser,inkl Canvas-parametere Søknadsweb: 01.05 15.10 AMB Saksbehandlet i opptak inkl OpSt.valg: 01.06 25.11 AMB Tilbud sendes 05.06 01.12 159.001 01.07 Knowledge List Page 238 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 15.12 AMB Endelig tall (Studenter kan trekke seg i løpet av sommeren) ca 01.08 Script for emne i plan 01.07 – 01.08 15.12 – 31.12 DON Registerkort = Betalt Settes aut. av 159.001 Settes aut. av 159.001 DON Registerkort = Registrert Innen 01.09 Innen 01.02 Knowledge List Page 239 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time DON"""
-"KB0012401,Utestengte studenter - hvordan dette vises i FS/Studentweb,Personopplysninger,""Utestengelse (RUST) - slik vises et vedtak om utestengelse i student samlebilde Vedtaket om utestengelse/sanksjon registreres i egne bilder i FS, som kun saksbehandlere på Utdanningsavdelingen har tilgang til. I student samlebilde vises utestengelsen med melding opp til høyre i bildet. Når til-dato for utestengelsen passeres slettes meldingen automatisk (og registreringen av vedtaket). Studentstatusen endres til UTESTENGT og til-dato registreres av Utdanningsavdelingen. Dette endres av Utdanningsavdelingen når til-dato passeres. Dette gjøres for å deaktivere IT-bruker. Vedtaket om utestengelse fører til at studenten ikke kan melde seg til undervisning og/eller vurdering (avhengig av hva utestengelsen omhandler) – dette får vedkommende beskjed om i Studentweb: Eventuelle allerede registrerte undervisnings- og/eller vurderingsmeldinger må slettes i forbindelse med at vedtaket registreres."""
-"KB0013277,Melde studenter til undervisningsaktivitet,Undervisning,""Når er det mest aktuelt å bruke undervisningsaktivitet ordinære emner hvor foreleser ønsker egne undervisningsrom (Canvas) for grupper/partier innen emnet (eks studenter fra ulike studieprogram tar emnet, og det er ønskelig at de har ulike rom avhengig av hvilket studieprogram de går på) ordinære emner hvor foreleser ønsker studentene fordelt på seksjoner/grupper (Canvas) innen emnet/rommet (eks dele studentene inn i seminargrupper som har forelesning ulike dager) praksisemner (primært ved Lærerutdanningen og sykepleie) Normalt melder studentene seg til undervisningsaktivitet samtidig som de melder seg til undervisning i emnet i Studentweb. I de tilfeller dette ikke er mulig/ønskelig, så kan de meldes opp via en rutine: 456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering (Undervisning/rutiner) Samme rutine som brukes for å undervisningsmelde studenter fra et kull/klasse. NB! Studentene skal være undervisningsmeldt før de meldes til undervisningsaktivitet (parti). Utplukk: Angi Studieprogram/Kull/Klasse Fordeling: Bruk """"Et parti""""Valget """"Flere partier"""" lar FS plassere studentene ut fra valgte kriterier, dette er effektivt, men da må man passe på hva man gjør! Undervisninsenhet/parti Oppgi emnet og angi Disiplin, Und.form og Parti som du ønsker å melde studentene til (utplukket) Anbefaler at du har hukk av for Krev undervisningsmelding (for å kontrollere at de er undervisningsmeldt) og Sperr partiplassering mot sletting i Studentweb"""
-"KB0014598,Forkunnskapskrav – Registrering i FS,Vurdering/Kvalifikasjon,""I bildet forkunnskapskrav kan man registrere at visse krav skal være oppfylt for at studenten skal kunne melde seg til vurdering i et emne. En student blir hindret i å melde seg opp til vurdering i et emne i Studentweb dersom forkunnskapskravet ikke er oppfylt. Det er derfor viktig at kun reelle forkunnskapskrav blir registrert, og at man ikke registrerer anbefalte forkunnskaper som forkunnskapskrav. Registrering av forkunnskapskrav: Åpne Forkunnskapskrav samlebilde (Studieelementer -> Bilder -> Krav/Regler) og opprett en ny rad. Legg inn kravnummer 1, emne-ID, og start-termin for når kravet skal gjelde fra Marker fanen Emne, og legg inn det emnet / de emnene som skal utgjøre kravetDer man registrerer flere emner som krav, må studenten innfri alle emnene som inngår i kravet. Emner med alternative forkunnskapskrav For hvert emne kan det registreres flere forkunnskapskrav. Forkunnskapskrav med forskjellig løpenummer vil fungere som alternative krav, det vil si at minst ett av dem må være oppfylt for at studenten skal få melde seg til emnet. Registreringen gjøres på samme måte som første krav, men kravene må registreres med neste ledige kravnummer: Individuell dispensasjon fra forkunnskapskrav Forkunnskapskravene gjelder ikke for manuell registrering av vurderingsmeldinger. Dersom en student ikke oppfyller de kravene som er angitt i FS, men av individuelle årsaker likevel skal kunne avlegge eksamen, kan studenten meldes manuelt til eksamen. Gi i så fall beskjed til eksamenskontoret om dette. Studenten kan selv melde seg til vurdering dersom unntak fra kravet registreres som en godkjenningssak, se veiledningen Registrering av godkjent forkunnskapskrav Avslutning av forkunnskapskrav Dersom et registrert forkunnskapskrav ikke lenger skal gjelde, skal ikke forkunnskapskravet slettes. I stedet legger man inn til-termin i kravets gyldighetsperiode."""
-"KB0013059,Utarbeide manntall for studentvalg,Datauttrekk,""FS er kilde for manntall til studentvalgene ved UiA. Ved rektorvalg utgjør studentene en valgkrets, mens ved valg til fakultetsstyrer og studentparlament, er det en valgkrets for hvert fakultet og Avdeling for lærerutdanning. Disse valgkretsene krever egne manntall. Denne veiledningen beskriver hvordan man tar ut manntall for de ulike enhetene. Tilordning av stemmerettssted 7-10 dager etter at registreringsfristen er gått ut, må man kjøre rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger for å plassere studentene i riktig valgkrets: Dersom parameterne som er relevant for DBH-rapporteringen (de fem første avkrysningsboksene oppe til høyre) ikke allerede er kjørt for det aktuelle semesteret, må dette gjøres. Når dette er gjort, kjører man rutinen på nytt, men hvor man deaktiverer rapporteringsparameterne, markerer for Stemmerettsted og kjører rutinen på nytt. Denne rutinen gjennomløper alle studentene og tildeler stemmerettsted ut fra en samlet vurdering av studentenes studieretter. Dersom studenten har flere studieretter, vil FS plassere studenten på fakultet etter samme definisjon som DBH benytter til rapportering av studenter med flere studieretter. Dersom studenter med flere studieretter ønsker å avlegge sin stemme ved et annet fakultet enn det FS har beregnet, vil studenten måtte melde fra om dette i løpet av den perioden manntallet ligger ute til gjennomsyn. Eventuelle endringer gjøres da direkte i valgsystemet. Selve manntallet hentes ut fra FS vha rapporten FS378.001 Manntallsliste. Rapporten kjøres en gang for hvert fakultet. Det skilles ikke her mellom campus/geografisk sted. Rapporten kjøres for studienivåintervallet 070 – 899 (fra forkursnivå til videreutdanning høyere grad. Doktorgradskandidater har ikke stemmerett i studentvalgene. Her er rapportparameterne markert: Når rapporten er kjørt, eksporteres datagrunnlaget til et Excel regneark og legges over i Teams på et område som er avtalt med valgstyrets sekretær. Dokumentet anses å være tilstrekkelig sikret i Teams, så fjerning av informasjon i regnearket er ikke nødvendig. NB! Legg manntallene for de ulike enhetene over i hvert sitt regneark. Gi filene et navn som entydig representerer innholdet. Filene kan fex. kalles Manntall_Studenter_HH_V2020.xls. Kun ansatte som har en rolle i valget skal ha tilgang til teamet: Valgstyrets sekretær, organisasjonskonsulent i STA, IT-avdelingens systemansvarlig for valgsystemet og representant i FS-teamet som utarbeider manntall. Medlemmer i valgstyret etter behov. Underrett teamet når manntall er lagt ut."""
-"KB0012074,Registrere oppgavetittel i Studentweb,Undervisning,""Følgende felter må være fylt ut for at det skal være mulig for studenter å registrere oppgavetittel i Studentweb: - Emne samlebilde; 'J' i Oppgave/avhandl.- Vurderingskombinasjon samlebilde; 'J' i Oppdater tittel Studentweb.- Vurderingsenhet samlebilde; Utfylt Frist oppd. tittel. Hvis vurderingskombinasjonen består av flere deler kan du registrere enten på den delen som gjelder oppgaven eller på samlet del/helheten. Det er ikke nødvendig å registrere begge steder. Studenten registrerer tittel i Studentweb: Tittelen studenten registrerer smitter mellom helhet og del på vurderingsmeldingen i FS:- tittel skrevet inn på helhet, smitter umiddelbart til oppgave-del.- tittel skrevet inn på oppgave-del, smitter umiddelbart til helhet."""
-"KB0012062,Melde kull (eventuelt klasse) til undervisning,Undervisning,Ved hjelp av rutinen 456.001 kan man melde ett kull eller en klasse til undervisning (forutsetter at undervisningsenheten er opprettet) Rutinen ligger under modulen Undervisning/Rutiner/456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering"
-"KB0012465,Skrive ut karakterutskrift (600.001) til mange på en gang,Vurdering/Kvalifikasjon,""Via rapporten 600.001 kan man skrive ut karakterutskrift til en gruppe studenter (f.eks ett kull) på en gang via å laste opp en fil som inneholder fødselsnummer på studentene. Slik lager du fila som skal benyttes for utskrift: 1. Søk fram gruppen med studenter for eksempel via Student samlebilde eller en rapport (301.010) Eksempel utplukk: 2. Kopier med deg utplukket til Excel, ved å klikke på symbolet «Datafil» (1) på verktøylinja, og pass på feltene merket med rødt under (2-4) og klikk OK (5): 3. Åpne Excel, og Lim inn (hurtigtast Ctrl+V) 4. Merk de to kolonnene som inneholder fødsels- og personnummer (klikk på bokstavene i kolonneoverskriften) 5. Kopier med deg innholdet (hurtigtast Ctrl+C) 6. Start Notisblokk (sstartknappen og skriv Notisblokk) 7. Lim inn fødsels- og personnummer (OK å ha med kolonneoverskrifter 8. Lagre fila i en mappe lokalt på PC’n C-disk (forutsetning for å finne den igjen i FS) 9. Gå til FS, og rapport 600.001, og hukk av for Hent personer fra flettefil (1) 10. I vinduet som kommer opp, følg trinnene 2-4 på bildet under for å hente fila. Husk at du må finne lokal C-disk på PC, som heter C on UIA….. 11. I neste vindu, sjekk at de fire ringene under er hukket av, og klikk på Importer 12. Studentene fra fila synes nå oppe i høyre hjørne 13. Skriv ut karakterutskrift «som vanlig»"""
-"KB0011977,Avslutte et EVU-prosjekt i etterutdanningskurs samlebilde,Videreutdanning,""Utdatert, må vedlikeholdes (Fronter brukes ikke lenger) Når et prosjekt er avsluttet skal man sette: Aktivt: Settes til N Dersom kurskode skal gjenbrukes, må man også passe å sette: Eksport LMS Settes til N I Fronter Fronterrommet/ rommene for kurset må stenges – huk av og klikk på steng rom nederst i bildet. Dersom fagansvarlige ønsker å ha tilgang til rommet etter av prosjektet er avsluttet, må rommet holdes åpent. De som ønsker tilgang til rommet legges inn manuelt."""
-"KB0012684,Innlogging i TimeEdit,Tekniske problemer (innlogging/nedetid),""TimeEdit benytter FEIDE til innlogging. Normalt vil studenter og ansatte få opprettet en FEIDE-bruker med tilknytning til UiA i det studier eller ansattelsesforhold tar til. I enkelte tilfeller kan personer med annen tilknytning enn student/ansatt ha behov for å logge på TimeEdit, eksempelvis eksternt tilknyttede i forbindelse med rombooking. Dersom gruppetilhørighet er en annen enn """"employee"""", """"student"""" eller """"affiliate"""" må det vurderes om tilknytninga i SAP kan endres, eventuelt så må support hos TimeEdit kontaktes for å legge til aktuell gruppe i Feidekonfigurasjonen."""
-"KB0012696,Opprette FS brukerveiledning - artikkel i kunnskapsbasen,FS-team internt,""https://uia.service-now.com/sp?id=kb_home Klikk på de tre prikkene - Opprett artikkel Fyll ut Kunnskapsbase = FS-hjelp Kategori - velg den som passer best Short description - tittel på brukerveiledningen Article body - Skriv inn teksten Meta - legg inn eventuelt andre ord du ønske rat artikkelen skal være søkbar på Klikk på Save for å lagre, og deretter på Publish. Hvis du ikke publiserer blir den ikke synlig for andre"""
-"KB0011969,Registrering av eksterne studenter som skal ta emner uten at de søker via Søknadsweb,Doktorgrad,""Hovedregelen er at studenter skal søke via Søknadsweb, men det er noen tilfeller hvor studenter ikke trenger å søke via Søknadsweb for å ta emner ved UiA. Dette er tilfeller der det ofte er avtaler med samarbeidsinstitusjoner hvor fakultetene avklarer hvilke studenter som skal komme til UiA, og er ikke nødvendig med saksbehandling på Opptakskontoret. Eksempler på slike studentgrupper er: - eksterne studenter på phd-emner, men som IKKE er tatt opp på ett av våre phd program- studenter som skal følge emner som fjernundervisning (avtalt mellom UiA og annen institusjon)- studenter som kommer hit etter avtale på fakultet for å ta et bestemt emne/kurs (ikke nødvendig med opptak)- innreisende utvekslingsstudenter som kommer etter at søknadsfristen er gått ut- internship internasjonaltkontor som ikke har søkt via Søknadsweb Fakultene må sende oversikt over personer til fs-hjelp@uia.no, for registrering i FS. Følgende opplysninger må fremkomme: etternavn fornavn- NB! det er ønskelig at navn dokumenteres (for å unngå feilregistrering og mulige duplikater) statsborgerskap epost mobilnr inkl landkode (benytte av IT-avd til utsending av info om brukernavn) hjemstedsadresse; gateadresse, postnr, poststed og land (ikke PO box) Personer uten norsk fødselsnr/dnr: fødselsdato kjønn Personer med norsk fødselsnr/dnr: fødselsnummer/dnr (- NB! må ikke sendes samlet i en epost) FS-teamet: Opprette person (person/student + mobilnr) og student (student), hvis ikke opprettet allerede. Hvis utenlandsk må det bestilles SNR. Angi Studentgrunnlag UTV/DRG (ikke GSK grunnlag) Opprette studieprogramstudent ENKEMNE/EKSTERN-DR (718.001, husk campus) Tidsavgrens til det semesteret vedkommende tar emner Knowledge List Page 251 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Student samlebilde: Legg inn emnet vedkommende skal ta i EMNEBEGR Meld til undervisning og vurdering (hvis vurd.enhet opprettet) Hovedregelen er at disse ikke skal betale semesteravgift, og det opprettes normalt ikke registerkort på dem (de kan gjøre det via studentweb)."""
-"KB0012381,Registrering av obligatorisk aktivitet via Fagpersonweb,Vurdering/Kvalifikasjon,All registrering av obligatorisk aktivitet (eksamenskrav) skal gjøres via i Fagpersonweb Beskrivelse av hvordan dette gjøres finner du her Det er viktig at informasjon om foreleser ligger oppdatert i bildet undervisningsenhet samlebilde i FS. Minner også om at Fagpersonweb som system har annen nyttig informasjon for foreleser/emneansvarlige: oversikt over studenter karakterstatistikker kontaktinfo – inklusiv studieprogram- og kulltilhørighet visning av språkform for de oppmeldte"
-"KB0012053,Emnekombinasjoner,Studieplaner/Emnekombinasjoner,""Kortversjon: Hva er emnekombinasjoner? Emnekombinasjoner definerer rammene for hva et studieprogram skal inneholde. Emnekombinasjonene bygges opp i et hierarki som kan inneholde helt enkle strukturer med felles obligatoriske emner for alle som følger et studieprogram, til svært kompliserte strukturer med mye valg helt ned til enkeltemnenivå. Hva brukes de til? De styrer blant annet hva studenter med utdanningsplaner skal kunne velge blant på StudentWeb Danner de generelle kravene for å gjennomføre et program - og gjennom det oppnå en kvalifikasjon. Presenterer studieplanrammene på uia.no Se utfyllende veiledning her."""
-"KB0012032,Veivalg for utdanningsplan 728.002,Utdanningsplan,Benyttes når man har behov for å finne ut hvilke studenter som har valgt/blitt tatt opp på ulike veivalg/bredder i et studieprogram. Programstudent/Rapporter Utplukk Angi studieprogram Angi kull (bekreftede planer) Aktive studenter Ja/Nei Vurder om kunde veivalg studenten er opptatt på skal vises eller alle veivalg Veivalg på underliggende nivå – velg en emnekombinasjon Rapporten viser bla Hvem som er tatt opp på de ulike veivalgene Hvilket kull studenten til hører"
-"KB0012428,Studenter pr studieprogram eller sted som har betalt semesteravgift/semesterregistrert 724.001,Utdanningsplan,""724.001 – Studieprogramstudenter Semesteravgiftbetalende studenter pr studieprogram eller på sted, uavhengig av kull"""
-"KB0012971,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandler,Godkjenningssaker,""Flyt - saksflytsystem Flyt er en webapplikasjon laget for å bedre den digitale saksflyten fra en sak opprettes og til den avsluttes i arkiv. Applikasjonen skal forenkle kommunikasjonen mellom søker, saksbehandlere og fagpersoner som er tilknyttet en sak. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Man kan ha ulike roller i Flyt og hvordan man bruker applikasjonen varierer etter hvilken rolle man har. Rollen saksbehandler Som saksbehandler får du melding når du har blitt tildelt en ny sak i Flyt. Når du logger inn kommer du til en oversikt over dine saker. Kolonnen Nytt indikerer om det har skjedd ny aktivitet i saken siden sist du var innlogget. Saksbehandlingen av en godkjenningssak vil hovedsakelig foregå via Flyt og saksbehandler har en rekke muligheter i en åpen sak. 1. Saksbehandler kan tildele saken videre til en annen saksbehandler. Hvis du har fått en sak ved en feil eller av andre årsaker har behov for å gi saken til noen andre kan du trykke på knappen 'Endre' og velge saksbehandler fra listen. Ny saksbehandler oppdateres automatisk i FS og i Public360. 2. Saksbehandler kan ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Når du oppretter en ny deloppgave angir du en beskrivelse av saken, setter frist og deloppgaveansvarlig. Du kan også velge å gi tilgang til ett eller flere av dokumentene tilknyttet saken. Den ansvarlige får et varsel om at de har blitt tildelt en deloppgave. Deloppgaven blir lagt til som et nytt avsnitt under saksdetaljer. Flere deloppgaver kan opprettes ved behov. Eventuell dialog med deloppgaveansvarlig blir lagt til som et nytt avsnitt, interne meldinger. Når deloppgaveeier sender deg en melding eller løser saken får du varsel om dette. 3. Saksbehandler kan kommunisere med studenten via Flyt. En student har ingen rolle i Flyt, og vil på sin side få meldingene i Studentweb. Du kan sende melding til studenten ved å trykke på knappen 'Melding til søker'. Studenten får et varsel på e-post om at det er en ny melding fra saksbehandler i Studentweb. Studenten kan svare via saken i Studentweb og saksbehandler får svaret i Flyt. Når studenten laster opp et nytt dokument kommer det varsel om mottatt ettersending til saksbehandler. Saksbehandler får også en melding om at nytt dokument er mottatt i 360. Saksbehandler kan også selv laste opp ekstra vedlegg utover det studenten allerede har gjort i sin søknad. Alle dokumenter går automatisk videre til saken i Public360. 4. Avslutning av sak. Når all nødvendig dokumentasjon er innhentet og kommunikasjon er avsluttet må saken avsluttes i Flyt. Når du avslutter saken i Flyt kan du velge å fylle ut sakens merknadsfelt. Innholdet i dette feltet blir tilbakeskrevet til merknadsfeltet i Godkjenningssak samlebilde. Ingen andre saksopplysninger overføres til FS. I stedet blir alle dokumenter, samt eventuell dialog med student og deloppgaveeier, overført til arkivsystemet. Avsluttede saker låses for redigering i Flyt og slettes automatisk fra Flyt etter 3 måneder. I FS vil saken fortsatt ha status BEHANDLES og skal først settes som BEHANDLET når de eksterne emnene er registrert i studentens utdanningsplan. Se lenke til egen veiledning for dette nederst på siden. Se også disse veiledningene:Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordelerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeier Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen"""
-"KB0012316,Registrere utsettelse av vitnemål,Vurdering/Kvalifikasjon,""Når en student som har fullført studiet, skal det utstedes kvalifikasjon, selv om studenten ønsker å utsette utstedelse vitnemål. Studenten kan søke om utsettelse i ett år. For de som søker om utsettelse av vitnemål skal etter at kvalifikasjonen er opprettet (studentstatus satt til FULLFØRT) endre studentstatus til UTDPLANOK og tildato inntil ett år etter kvalifikasjon oppnådd/vitnemål er utstedt. merknaden VTM-UTSETTELSE registreres enten via arkfanen MrkR i student samlebilde eller via arkfanen Vitnemål og DS i utdanningsplan bildet. Disse merknadene oppdaterer hverandre. Studenten må betale semesteravgift det semesteret vedkommende forbedrer karakter/tar tilleggsemner. Med tilleggsemner menes emner innenfor det studieprogrammet vedkommende har studierett på. Eksempel registrert merknad VTM-UTSETTELSE: Beskrivelse av hvordan studenter som har fått utstedt vitnemål, men som søker om å få ta opp/ta tilleggsemner finner du her."""
-"KB0014373,Sjekkliste for plassering av student på praksissted,Undervisning,""( U T K A S T P R 9. J A N 2 0 2 3) Denne sjekklisten dekker både manuell plassering av studenter og Digitalt Valg Av Praksissted i Studentweb (DVAP) NB: Ved DVAP er det tre viktige ting å huske på: Registrer startperiode for valget FØR semesterstart – hvis ikke vil studentene kunne begynne å melde seg til praksis før man er ferdig med planleggingen Gi hvert enkelt parti et navn som gjør studentene i stand til å velge praksissted Sett J i feltet for «Kan ønskes av student» Ut over dette er det god informasjon til studentene om hvordan valgene foretas, hvilke steder som kan velges, at det er 1.mann til mølla som gjelder osv.. 1 - Sjekk at undervisningsenhet er opprettet Hvis DVAP: Registrer påmeldingsperiode forvalg av praksissted i Studentweb Dersom dette ikke gjøres, er emnet åpen for påmelding til semesterstart, og man må slette undervisningsmeldingene før man setter i gang valget i Studentweb 2 – Opprett overordnet forekomst av undervisningsaktivitet, og registrer relevante opplysninger Her kan det være hensiktsmessig å gi undervisningsaktiviteten et intuitivt navn, fex. «Observasjonspraksis Barnehagelærerutdanning». 3 – Generer undervisningspartier ved å trykke på knappen til høyre i bildet Registrer antall partier du trenger for denne praksisperioden(man kan legge til flere partier seinere) Legg inn maks antall deltakere per parti – dette kan revideres for hvert enkelt parti senereDette er kun begrensende for studenter i Studentweb. Saksbehandler trenger ikke å forholde seg til kapasitet ved manuell registrering Legg inn startnummer for første parti – normalt 1 Legg inn intevall – normalt 1 Legg inn periode for undervisning/praksisperioden Hvis DVAP: Merk av for «Kan ønskes av student» Hvis man merker av for «Kopiering av aktivitetsnavn fra eieraktivitet, vil man ikke få med partinummer i aktivitsnavnet. Dette betyr mindre, da man ofte likevel vil endre dette, fex ved å gi partiet navn etter praksisstedet, praksistypen osv. Trykk på OK, og få følgende resultat: Nedre del av bildet: Navigasjonstre: Knowledge List Page 260 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 4 – Søk fram undervisningsaktiviteten på nytt, og legg inn relevant informasjon for hvert parti: Stedkode for praksisstedet – finnes i Sted SamlebildeManglende stedkoder meldes fs-hjelp@uia.no Gi hvert parti et dekkende navn (navn på praksisted, type praksis eller annet relevant) Legg inn kapasitet for hvert parti dersom det avviker fra det man la inn når man genererte dem Legg inn evt. avvikende periode for undervisning (praksisperioden) Legg inn aktuell veiledere og fagpersoner i fanen PersonrolleEkstern veileder: Personrolle PRAKSLÆRERIntern veileder: Personrolle avklares i løpet av vår 2023 Hvis DVAPKan ønskes av student = JAntall prioriteringer er normalt 3 (ev det antall steder man ønsker at studentene skal kunne søke)Sett riktig kapasitet for hvert enkelt parti, slik at man unngår overbooking 5 – Plasserering av student på undervisningsparti ( eget bilde i Undervisningsmodulen) Ramme 1: De undervisningsmeldte studentene Ramme 2: Praksisstedene Ramme 3: Den markerte studentens registrerte praksishistorikk Ramme 4: Fagpersoner knyttet til det aktuelle praksisstedet – intern eller ekstern Selve praksisfordelingen foregår slik: Marker studenten som skal plasseres – studentens navn vises i fet skrift Vurder evt. tidligere praksishistorikk som må hensyntas ved plasseringen:Fex: Skal studenten være på samme sted som tidligere? Eller absolutt ikke? Dobbetklikk på det stedet studenten skal være i praksisDersom man i bildet undervisningsaktivitet samlebildet har registrert personrollen som Default veileder, blir veilederen i ramme 4 merket med grønn skrift, og kommer automatisk med i partiet Legg til veileder fra ramme 4 ved å dobbeltklikke på ett eller flere av navnene i svart skrift 6 - Aktuelle rapporter Aktuelle rapporter for å få ut partiplasseringen finne man i Undervisningsmodulen -> Rapporter -> Studenter på parti/praksisplassering"""
-"KB0011978,Fakturering av kursavgift på EVU kurs,Videreutdanning,""Regnskapskontoret har utviklet et Excel ark, hvor studentene som skal faktureres for kursavgift legges inn. regnskapskontoret kan dermed massefakturere kursavgift for de kursene som har det. Regnearket for massefaktutering Finne studenter som skal faktureres for kursavgift, ta utgangspunkt i undervisningsmeldte studenter på det emnet som har kursavgift 1. Finne undervisningsmeldte studenter Finn undervisningsmeldte studenter på de emner somskal betale kursavgift - bruk rapport 451.002 (Adresseliste undervisningspåmeldte): Fyll ut emne og aktuelt semester Klikk på symbolet for konvolutt, i vinduet som kommer opp - Velg Personens hjemstedsadresse og klikk OK Kjør rapporten For å sjekke om noen er meldt til vurdering på et emne, men ikke til undervisning, og dermed også skal faktureres for kursavgift, kan rapporten 454.001 kjøres. 2. Kopier med deg innholdet fra rapporten til Excel Kopier innholdet med til Excel (klikk på Datafil (Disketten) velg arkfanen Datafil, klikk på Kopi til utklippstavle (hukk av for Kolonneheading) og velg OK) Rydd i adressekolonnene, noen har registrert adressen i kolonnen """"adrlin1"""", da må den flyttes til """"adrlin2"""" Slett unødvendige kolonner så regnearket passer med de kolonene som skal kopieres inn i malen for massefakturering 3. Overfør studentene til malen for massefaktuering: I malen for massefakturering: Kopier navnelisten inn i arkfanen """"Deltakerliste"""" Fyll inn opplysningene i arkfanen """"Inndata"""", og følg fremgangsmåten beskrevet i arkfanen."""
-"KB0012030,Utdanningsplan - startside oppfølging og vedlikehold av planen,Utdanningsplan,""Det finnes mange ulike bilder, rapporter og rutiner som kan brukes for å følge opp/vedlikeholde studentens utdanningsplan. Her prøver vi å samle forklaring på de viktigste. NB! Det er viktig å huske på følgende når man jobber med utdanningsplan og emnekombinasjoner: Når studenter overføres fra opptak til student blir emner lagt i plan med utgangspunkt i hvilke emner som ligger i emnekombinasjonen på det tidspunktet. Endringer som gjøres i emnekombinasjonen etter dette tidspunktet påvirker ikke utdanningsplanen til studentene. Vanlige endringer som gjøres i utdanningsplanen i ettertid Bytte kull Legge emner inn/ta emner ut/erstatte et emne med ett annet Legge til veivalg/studieretning Legge til emnekategori Mer om Utdanningsplan bildet Rapporter som gir oversikt over studenter/kull Rutiner for vedlikehold av utdanningsplanRutiner er effektive hvis du skal gjøre endringer for eksempel for et helt kull For Godkjenning av annen utdanning finnes det et eget e-læringskurs."""
-"KB0013294,Studenter som ikke få logget inn på studentweb,Personopplysninger,""Det må være registrert GSK-konklusjon (generell studiekompetanse) eller Studentgrunnlag for at studenter skal få logget inn i Studentweb. De får en litt """"kryptisk"""" feilmelding, hvis dette mangler. Kontakt fs-hjelp for registrering av dette."""
-"KB0014875,Sjekkliste: FS-teamets oppgaver ved gjennomføring av studentvalg,FS-team internt,""Før valg av kandidater til studentenes valgte organer igangsettes, mottar vi en kjøreplan fra valgstyrets sekretær, for tiden Elin Gauslaa. I planen vises tidspunkt og ansvar for oppgavene som skal utføres i forbindelse med valg. Dette er en sjekkliste for FS-teamets oppgaver slik de er beskrevet i kjøreplanen. Påminnelse om betaling og registrering innen frist. Se veiledningen for påminnelse om frist for bekreftelse av utdanningsplan og betaling av semesteravgift: https://uia.service-now.com/sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0011929 Klargjøre studentmanntall: Kjør FS357.001 Oppdatering av registerkoropplysninger. Kjør kun for stemmerettsted. Endre eksisterende verdier. Ta ut studentmanntallene ved FS378.001 for aktuell termin. Krev betalt sem.avg =J Krev registrering = J Nivå 060 – 899 (alt utenom videregående nivå og doktorgrad) Fakultetsstyrevalg: Ett manntall per fakultet + Avdeling for lærerutdanning Rektorvalg: Ett manntall for alle på UiA Legg manntallene for hver enhet i hver sin fane i Excel, og lagre det i Teams Oppdateringer av manntall etter at det er levert IT gjøres ikke i FS, men direkte i valgsystemet. Se detaljert veiledning her: https://uia.service-now.com/sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0013059 Kontroll av valgbarhet for kandidater Kandidatoversikt mottas fra STA i puljer etter hvert som kandidatene melder seg. Sjekk at kandidaten er valgbar på oppgitt fakultet, og skriv OK i merknadsfeltet. Dersom studenten er valgbar på flere fakulteter: Skriv dette i merknadsfeltet. Send regneark med merknader tilbake til STA. Lagre en lokal kopi i Teams. Påminnelse om frist for å stemme i valget Send påminnelse senest 3 – 4 dager før fristen for å stemme går ut (pga treg postgang). Lag fødselsnummerfil fra manntallet som er lagret i Teams."""
-"KB0011984,Registrere etter-/videreutdanningskurs - etterutdanningskurs samlebilde,Videreutdanning,""Hvis det er EVU kurstilbud som ikke er studiepoenggivende og/eller man ønsker å benytte EVUweb for søking til kurs (også studiepoenggivende kurs), så må kurstilbudet først opprettes i Etterutdanningskurs samlebilde. Det er to alternative måter å opprette dette på: A. Søk opp ett «tilsvarende» kurs, og kopiere dette (ctrl+K) Søk opp ett eksisterende kurs, plasser markøren i feltet kurskode Ha eventuelt aktiv den arkfanen du ønsker å kopiere info fra Trykk ctrl+K Endre kurskode og tidskode, trykk lagre Gjør øvrige endringer av opplysninger (navn, periode mm) – se under B. Opprette kurset fra «bunnen» av Stå i registreringsmodus (ctrl+R) og trykk ny rad (ctrl+N) Registrer de nødvendige opplysningene – se under Trykk lagre 1. Kurskode: Primært prosjektnr, alternativt annen kode som betegner kurset Tidskode: År semester (ex. 2024 VÅR) Kurskode og Tidskode sammen gir kurset unik identifikasjon – bruk lik struktur Kurstype: ETTER+VID (eller VIDEREUTD) for at rutinen FS439.001 skal finne kurset. Aktivt: J – forutsetning for at kurset skal vises på EVUweb og i nedtrekkslister i rapporter/rutiner Nettbasert underv J Eksport LMS: J og C-STANDARD for at det skal opprettes kursrom i Canvas 2. Epost Epost det linkes til på EVU web URL Linkes til på EVU web Bbc kvittering Settes N 3. Søknad/opptak Kan tilbys: J Forbeholdt foretak: N (se hjelpetekst (F2) hvis aktuelt med J) Krev fødselsnummer: J - søker må oppgi fødselsnummer, default i FS hos oss Knowledge List Page 268 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Opptak EVUweb: J (N hvis kun registrering av deltakere i bildet) Periode opptak EVUweb: Perioden kurset er synlig i EVUweb, bør ha en til-dato frem i tid da dette påvirker opptak og muligheten til å registrere ja-svar for søker. Frist søknad: Settes så det er tid til å saksbehandle opptak, og gi rimelig svarfrist Svarfrist: Settes litt før eller lik til-dato periode for opptak (obligatorisk hvis N på Automatisk ja-svar) Automatisk tilbud: N (hvis J får søker beskjed i EVUweb om å bekrefte tilbudet– se under) Automatisk jasvar: N (hvis J får søker beskjed i EVUweb om opptak til kurset – se under) Steng automatisk: N Automatisk venteliste: N Automatisk meld.vurdering: N 4. Vurderingsrettede kurs Studieprogram: registreres av FS-teamet (via prosjektmeldingen) Kull/klasse: registreres av FS- teamet (via prosjektmeldingen) Studierettsstatus: EVU Studierettperiode: periode som overføres til student samlebilde vha rutinen FS439.001 - bruk 02.01 / 02.08 som startdato og 31.01. / 31.08 som sluttdato Kursets varighet: kursets periode, perioden for overføring til Canvas Rapporteringsår: året kurset slutter (kurs som slutter etter 15.10: rapporteringsår neste år) Kontotildeling. N Mal opprette URL til kurset i EVUweb; https://evuweb.fsweb.no/evuweb/pamelding/KURSKODE,TIDSKODE?inst=201 Kurskode og tidskode fra kurset legges inn i adressen over."""
-"KB0012134,Oppfølging av studenter - studiepoengproduksjon,Oppfølging av studenter,""Rapporten FS301.010 kan benyttes til å følge opp studenter i forhold til studieproduksjon. Eksempel utfylling av bildet: Sortere på beståtte studiepoeng i planen - høyreklikk i rapportresultatet, velg Sorter Filtrere på beståtte studiepoeng i planen - høyreklikk i rapportresultatet, velg Filtrer"""
-"KB0012040,Registrering av politiattester,Personopplysninger,""Student bestiller politiattest i Studentweb. Når attesten mottas, laster studenten opp attesten via skjema i ServiceNow. Lenke finnes på denne siden: https://www.uia.no/studier2/opptak/linkeblokksamling/politiattest Attester kontrolleres for merknader og registreres deretter i FS av en robot. UiA Hjelp behandles attester som må ses på manuelt. ---- Manuell registrering Politiattester registreres i Student Samlebilde som Lisens. Siden en lisens er en tillatelse, skal det kun registreres lisens på studenter med politiattest uten merknader! Dersom man mottar politiattester med merknader, skal disse umiddelbart sendes behandlingsansvarlig (Studiesekretariatet) for saksbehandling og oppfølging. Kortversjon: Definer Innsettingsvalg (se beskrivelse av Innsettingsvalg under) Søk fram student i student samlebilde, kontroller studieprogram Marker fanen Lisens, og trykk Ctrl/N (for Ny rad) og Enter (Innsettingsvalg vil sette inn nødvendig informasjon) Full versjon: Slå opp studenten i student samlebilde Kontroller at du står i riktig studieprogram på studenten (det som krever politiattest) Marker fanen Lisens, og lag en ny rad (Ctrl/N): Studentens studieprogram vil automatisk komme opp i lisensforekomsten. Fra og med mars 2023 er lisenstypen POL erstattet av andre og mer finmaskede lisenstyper. Normalt skal den lisenstypen som er knyttet til studieprogrammet komme opp i nedtrekkslisten. Det er kun mulig å registrere lisens på forhåndsregistrerte kombinasjoner av Studieprogram og Lisenstype. Dersom man forsøker å registrere en lisens på et studieprogram hvor dette ikke er påkrevet, vil man få feilmelding: Send melding til fs-hjelp@uia.no for å få registrert ny lisenstype. Noen studenter leverer attester til studier der dette ikke er påkrevd, og vi vil da kontrollere om det aktuelle studieprogrammet er omfattet av bestemmelsene om politiattest. Dersom du bruker funksjonen «Varsle feil», vil meldingen komme til rett sted. Skriv inn en kort beskrivelse, fex. «Jeg fikk denne feilmeldingen da jeg forsøkte å registrere politiattest på student nummer 21xxxx». Makulering UiA har ingen oppbevaringsplikt for politiattestene etter at de er registrert, og de skal makuleres. Vi anbefaler at man venter med makuleringen til medio november (i tilfelle det er behov for å finne tilbake til papirversjonen). Synlig i Studentweb for studenten Studenten vil se i StudentWeb at politiattesten er registrert: Etter at de er semesterregistrert, og betalt semesteravgift, vil de se på """"startsiden"""" i StudentWeb følgende tekst: """"Gyldig politiattest for studieprogrammet XXXX er aktiv i perioden XXXX""""."""
-"KB0012021,Rapporter til oppfølging av studenter/utdanningsplan,Oppfølging av studenter,""Her er noen rapportere som er hensiktsmessige å bruke når man skal kontrollere utdanningsplan/følge opp studenter: Oversikt over studenter i et kull, inkl studiepoengproduksjon Studenter i studiekull 301.010 Oversikt over hvilke studenter som har et emne i planen Studenter tilknyttet emne i utdanningsplan 727.004 Oversikt over hvilke studenter som er tilknyttet en emnekombinasjon Studenter tilknyttet emnekombinasjon 727.003 Oversikt over hvilke studenter som har valgt ulike veivalg/bredder Veivalg for utdanningsplan 728.002 Oversikt over studiepoengproduksjon og karakterer for kull (klasse) Karakteroversikt for klasse 315.002 Oversikt over utdanningsplan for student, mulighet for å vise kun godkjente/ikke godkjente planer Utdanningsplan for student 727.001 Oversikt over undervisningsmeldte studenter på et studieprogram eller et sted Undervisningsmeldte studenter 451.002 Oversikt over vurderingsmeldte studenter på emne, og studieprogram de går på vises Arbeidsliste 2 - vurderingsmelding 521.002 Oversikt over hvilke studenter på et studieprogram som har bestått/ikke bestått et/flere emner Resultatliste vurdering - studieprogramstudenter 316.001 Knowledge List Page 273 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Kontroll på om studenter har betalt semesteravgift Semesterregistreringsopplysninger Adresseliste (inkl semesterregisteringsopplysninger) (rapport 729.001 eller 301.010) Antall undervisningsmeldte studenter Undervisningspåmeldingstall 480.001 Antall studenter med et emne i utdanningsplanen Emnevalgfordeling for utdanningsplan 753.001 Oversikt over hvilke kull/klasser det er aktive studenter i Hjelp for å finne studenter som ligger i «gamle» kull, som bør følges opp/vurderes flyttet i kull. Rapporten viser også kull uten aktive studenter, disse kullene kan deaktiveres. Aktive studiekull/klasser 300.002 Oversikt resultater for studenter på et studieprogram(f.eks finne alle på et program som ikke har bestått ett emne) Resultatliste vurdering - Studieprogramstudenter 316.001 Til bildet Udanningsplan"""
-"KB0011924,Sletting av vurderingsmeldinger,Vurdering/Kvalifikasjon,""Rutine for sletting av eksamensmeldinger FS-teamet kjører rutinen. Slette vurderings- og undervisningsmeldinger på studenter uten aktiv studierett: - Kjør 515.001 med kryss på """"Avsluttet studierett i gitt termin"""" og hukk på """"Slett vurderingsmeldinger"""" og """"Slett undervisningsmeldinger"""". Studenter som er eksamensmeldt men ikke har betalt semesteravgift: (registrert i fs innen 18. februar/september), får sine eksamensmeldinger og undervisningsmeldinger slettet ca 19. etter reg. fristen A. Sende epost til studenter med status AKTIV som er vurderingsmeldt, men ikke har betalt (""""varsel"""") Epost (se tekst under) til de det gjelder sendes ut som forvarsel. 1. Finn de som er vurderings og/eller undervisningsmeldt og som ikke har betalt Rutine 515001 kjøres uten oppdatering ca den 10. og med oppdatering ca den 18. Eksamens type ORD og EKSTRA, og Reell tid. Utplukk Studienivå 0-599. Angi reell tid, kjør både for ORD og EKSTRA - se bildet, og en gang med bare vurderingsmeldinger Gjør tilsvarende utplukk for EVU (studienivå 800-899) - som sendes til EVU-konsulenten 2. Se epost med påminnelse til studenter med AKTIV studierett(AKTIV minus EVU, -DR, UTVEKSL, UNG, PERMISJON) Lag fnr-fil som benyttes for å sende ut epost, det gjøres via rapporten 214.001 Avsender no-reply@uia.no Se tekst under 3. De som ikke har aktiv studierett må sjekkes PERMISJON og ingen aktiv studierett sende disse en egen epost, de som kan ta eksamen mens de har permisjon må betale meldinger slettes med rutinen sammen med de aktive som ikke har betalt (pkt B) UTESTENGT/TRUKKET/SLUTTET/UTGÅTT og ingen aktiv studierett ikke sende disse noen epost meldinger slettes med rutinen sammen med de aktive som ikke har betalt (pkt B) FULLFØRT og ingen aktiv studierett Knowledge List Page 275 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time ikke sende disse noen epost sjekk om de skal ta opp emner/har utsatt vitnemål, i såfall må de få ENKEMNE studierett B. Slette undervisnings- og vurderingsmeldinger til alle som fortsatt ikke har betalt (inkl de som ikke har AKTIV status) ca den 18. hhv februar og september kjøres 515001 med oppdatering (se utplukk over) Sjekk lista med de som har blitt slettet, og legg evt inn igjen oppmeldinger hvis de ikke skal slettes. NB! Sjekk UNG-studenter (stud.grl) som er fritatt for semesteravgift - de skal det ikke slettes meldinger på NB! Kjør også rutinen for neste termin med registreringstermin dette semesteret for å få slettet meldinger i emner som varer i to semester. Studenter med aktiv studierett: Tekst epost:- NB endre datoer, semester og år Påminnelse ikke betalt semesteravgift Hei! Du er meldt opp til undervisning og/eller eksamen høsten 2022, men vi har pr 7.9 ikke registrert at du har betalt semesteravgiften for dette semesteret.Er betalingen fortsatt ikke registrert hos oss innen 14.9 blir dine undervisnings- og/eller eksamensmeldinger slettet. Faktura for semesteravgift oppretter du i Studentweb, selv om ordinær frist er gått ut. Har du betalt semesteravgiften en av de siste dagene kan du se bort fra denne eposten. Hvis du ikke er student ved UiA dette semesteret, kan du også se bort fra denne eposten. Vennlig hilsenUtdanningsavdelingen Nynorsk Påminning ikkje betalt semesteravgift Du er meldt opp til undervisning og/eller eksamen hausten 2022, men vi har pr 7.9 ikkje registrert at du har betalt semesteravgifta for dette semesteret. Er betalinga framleis ikkje registrert hos oss innan 14.9 blir dine undervisnings- og/eller eksamensmeldingar for slettet. Faktura for semesteravgift genererer du i Studentweb, sjølv om ordinær frist er gått ut. Har du betalt semesteravgiften ein av dei siste dagane kan du se bort frå denne eposten. Dersom du ikkje er student ved UiA dette semesteret, kan du også sjå bort frå denne eposten. Vennleg hilsenUtdanningsavdelingen In english: Reminder not paid semester fee We have not registered your payment of the student fee at UiA for the autumn term 2022. If the payment is still not registered with us by 14.9, your course registration and registration for courses/examination for this semester will be deleted. You generate the invoice in Studentweb. If you have paid the semester fee one of the last days, please ignore this email. Best RegardsUtdanningsavdelingen Studenter med permisjon og ingen annen aktiv studierett: Tekst epost:- NB endre datoer, semester og år Påminnelse ikke betalt semesteravgift Hei! Du er registrert med permisjon høsten 2022, og meldt opp til undervisning og/eller eksamen. Dersom du er innvilget permisjon etter lov om universiteter og høyskoler § 4-3 d og § 4-3 e, kan du gå opp til eksamen i emner du ikke fikk tatt før permisjonstiden hvis du oppfyller vilkår for å gå opp til eksamen og krav om forkunnskaper. For adgang til slik eksamen, må du betale semesteravgift. Pr 7.9 har vi ikke registrert at du har betalt semesteravgiften for dette semesteret. Er betalingen fortsatt ikke registrert hos oss innen 14.9 blir dine undervisnings- og/eller eksamensmeldinger for semesteret slettet. Faktura for semesteravgift oppretter du i Studentweb, selv om ordinær frist er gått ut. Har du betalt semesteravgiften en av de siste dagene kan du se bort fra denne eposten. Hvis du ikke er student ved UiA dette semesteret, kan du også se bort fra denne eposten. Vennlig hilsenUtdanningsavdelingen Knowledge List Page 276 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Reminder not paid semester fee Hei! You are registered with leave in autumn 2022 and registered for courses and/or exams. If you have been granted a leave of absence in accordance with the Act relating to universities and university colleges § 4-3 d and § 4-3 e, you can sit the exam in subjects you were not allowed to take before the leave period if you meet the conditions for sitting the exam and requirements for prior knowledge. For access to such an exam, you must pay the semester fee. We have not registered that you have paid the semester fee for this semester. If the payment is still not registered with us by 17 September, your course registration and/or exam notices for the semester will be deleted. You create an invoice for the semester fee in Studentweb, even if the ordinary deadline has passed. If you have paid the semester fee on one of the last days, you can ignore this email. If you are not a student at UiA this semester, you can also ignore this email. Best RegardsUtdanningsavdelingen Annet Noen på EVU har senere betalingsfrist enn 1.2 og 1.9. Phd-kandidater som tar doktorgradskurs trenger ikke å betale. Begrens slettingen til emner innen studienivå 0 - 799. Dr-gradsemnene er registrert med nivå over 899, EVU har nivå 800-899. Sjekk doktorgradsstudenter som tar emner på master-nivå. De må betale hvis emnet ikke inngår i doktorgraden. I perioden 1. feb og 1. sept og ut semesteret: Hent opp alle med betalt J og registrert N i bilde Registerkort et par ganger i uka og bla gjennom. Sett Registrert J og type MANUELL på de som betaler som er eksamensmeldt. Eksamenskontoret ordner det."""
-"KB0011902,Logg av Programkiosken/tilkoblingen til serveren der FS innloggingen ligger,Tekniske problemer,""Av og til når det er problemer med å logge på FS, ligger problemet i tilkoblingen til sereren der FS innloggingen ligger. Da kan det løse problemet hvis man logger av denne tilkoblingen eksplisitt ( normalt skjer det når man logger av FS). Dette gjør du Klikk på ^ tegnet nede i høyre hjørne av skjermen Velg ikonet for Tilkoblinger til RemoteApp og skrivebord Velg Koble fra UHAD FS Programkiosk Vent 1 min og prøv å logge inn i FS på nytt"""
-"KB0012344,Opprette ekstern sensor i FS,Fagperson,""Hvis personen som skal være ekstern sensor ikke finnes i FS fra før (søk på fødselsnummer i bildet Person/Fagperson), må vedkommende registreres i FS. Kort beskrivelse av prosessen 1. Fakultet sender ut lenke til skjemaet til person om har sagt seg villig til å være sensor. Det er utviklet to digitale skjemaer for innhenting av personopplysninger for nye eksterne sensorer. A. For ekstern sensor med norsk fødselsnummer (innlogging via ID-Porten og deretter oppslag i folkeregister og KRR (kontakt og reservasjonsregisteret))https://uia.servicenow.com/sp?id=sc_cat_item&sys_id=b69b5a121b9aa4506048a688bd4bcbb9 B. For ekstern sensor uten norsk fødselsnummer (ingen innlogging, sensor fyller ut informasjonen selv)https://uia.service-now.com/sp/?id=sc_cat_item&sys_id=be2401381b566c106048a688bd4bcbd2 2. Når skjemaet er fylt ut av sensor, opprettes personen i FS som person og fagperson av en robot arbeidsstedet som vedkommende oppgir legges i merknadsfeltet i fagperson samlebilde lønnsopplysninger utover ltr 59 går til eksamenskontoret (SN) hvis noe i FS registreringen feiler, går det feilmelding til fs-hjelp (SN) 3. Personen er opprettet i FS, og dermed klar til at fakultetet oppretter sensor/kobler til sensorkommisjon. Pr i dag får ikke fakultetet noe beskjed om at personen er opprettet i FS, men må følge med i Faperson samlebilde. Skjemaene skal kun benyttes for innmelding av eksterne sensorer - ikke for andre som skal registreres i FS. Ansatte som er registrert i SAP med en vitenskapelig stillingskode (og fødselsnr/Dnr) opprettes som fagperson i FS av integrasjon. Vitenskapelig som ikke ennå har fått fødselsnummer/Dnr må foreløpig opprettes manuelt i FS. Skjemaene ligger ikke søkbare i selvbetjeningsportalen i SN. Dette er valgt av sikkerhetsmessige årsaker, siden det er en robot som automatisk registrerer alle skjema som kommer inn om person i FS. Man må derfor sende ut lenken til skjemaet til de nye sensorene."""
-"KB0011930,Sommersemester,Semesterregistrering/Betaling,""Studenter som tas opp til studer om sommeren tas opp til enten etablerte studieprogrammer, eller som enkeltemnestudenter. Eksempler på etablert studieprogram er EUROPA - European Integration. Eksempler på enkeltemnetilbud er NO-216 Norsk språk, litteratur og kultur. Studieprogram Studentene tas opp via Opptakskontoret. Det opprettet nytt kull for studieprogrammet med HØST som starttermin og SOM som kulltermin. Studierettperiode settes til 10.06 - 31.08. Dette kan endres dersom det er nødvendig ifm studiegjennomføringen. Enkeltemner Studentene tas opp på ulike måter, ofte med utgangspunkt i påmeldingsskjema. Liste over studenter som tas opp sendes til fs-hjelp@uia.no Disse opprettes som studenter på studieprogrammet ENKEMNE, med starttermin HØST og kulltermin SOM. Studierettperiode settes til 10.06 - 31.08. Dette kan endres dersom det er nødvendig ifm studiegjennomføringen. Undervisning og vurdering FS-teamet registrerer emnebegrensning, undervisnings- og vurderingsmeldinger for hver student. Dersom det er ønskelig å kunne skille ulike grupper av sommerstudenter fra hverandre, kan det opprettes ulike klasser for dette. Ta kontakt med FS-hjelp dersom dette er aktuelt. Semesteravgift Semesteravgift som er betalt i forbindelse med sommersemester gjelder også for påfølgende høstsemester. Canvas Undervisningsenheter som registreres på termin SOM i FS blir merket som høstsemester i Canvas. Hvis emner som har undervisningsenhet på sommer også skal tilbys påfølgende høsttermin, må man benytte undervisningsaktiviteter for at de to studentgruppene ikke skal havne i samme rom i Canvas. Lånekassen Studenter på vurderingsenhet SOM rapporteres til Lånekassen som HØST. Studenter som søker støtte for sommersemester må behandles manuelt i arbeidsflaten. UiA-hjelp og Fakultet for teknologi og realfag legger inn """"Møtt"""" for å bekrefte til Lånekassen. Bruk ja-svar lister fra opptaket til det. Ikke møtt fra oppropslister kan ikke brukes fordi de mister ikke studieplassen pga ikke møtt på oppropet. FagpersonwebUndervisningsenheter for sommer ligger synlige på forsiden i Fagpersonweb i perioden 16/6-1/9"""
-"KB0011943,Oversikt bruk av personroller i FS,Fagperson,""FS skal så langt det lar seg gjør benyttes som autoritativ kilde for personroller for vitenskapelig ansatte på studieprogram, kull, emne, undervisningsenhet, undervisningsaktivitet og etterutdanningskurs). Informasjonen benyttes videre i bla. Canvas, Fagpersonweb og til oversikt/utsendelse av informasjon til de aktuelle i andre sammenhenger. NB! Administrativt ansatte skal ikke legges inn i FS med personrolle, i de tilfeller disse har behov for tilgang til Canvas, skal de gis en manuell bruker i Canvas- 'studierådgiver' den gir rettigheter til bla. å legge ut informasjon i rom. Kontakt Canvas ansvarlig ved fakultetet. NB! Fagpersonen må først være registrert i Fagperson og Fagperson samlebilde Vitenskapelig ansatte importeres fra SAP (via IT-avdingens brukeradministrasjon). Det betyr at ansatte i stillingskoder som er definert som vitenskapelig stilling (Universitetslektor, Amanuensis, Professor osv) opprettes i FS automatisk. Stillingskode og sted vedkommende er tilsatt oppdateres ved endringer. Denne jobben kjøres en gang i døgnet. NB! Hvis en bruker er opprettet manuelt i Canvas, med brukernavn som SIS-ID fører det til at personen ikke overføres fra FS. Den manuelle brukeren - i Canvas må slettes/endres til riktig SIS-ID før personen blir overført fra FS. Registreringen av personrolle i FS kan skje på to måter: A. I de ulike samlebildene, arkfanen Personrolle (Personen må ligge i fagperson samlebilde) - ANBEFALES eller B. I fagperson samlebilde, arkfanen Personrolle - Registreringsmåtene oppdaterer hverandre, så en rolle registrert under i fagperson samlebilde legger seg i riktig samlebilde og motsatt.- Personroller skal vedlikeholdes og legges inn med til-dato når de ikke lenger gjelder. - NB! Ved oppretting av personrolle skal det ikke legges inn til-dato. Rollen skal avgrenses når vedkommende ikke lenger har rollen. Pr sept 20 så overføres også tidsavgrensede roller til Canvas. Følgende personroller skal benyttes i FS: Studieprogram samlebilde STPRGLEDER - rollen Studieprogramlederbenyttes for å angi studieprogramleder (1 pr program). Benyttes for å ha oversikt over studieprogramlederne (rapport 202.001 og i Tableaurapporter) Gir tilgang til Canvas som studieprogramleder i studieprogramrom (se også Kull under) Gir tilgang til studieprogrammet i Fagpersonweb Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som studieprogramleder. Det skal kun være en studieprogramleder med aktiv rolle av gangen Det skal ikke registreres andre personroller enn studieprogramleder i studieprogram samlebilde Kull samlebilde (- Bare nødvendig hvis kullrom i Canvas) STPRGLEDER - rollen Studieprogramleder benyttes for å angi studieprogramleder for kullet (1 pr kull). Gir tilgang til Canvas som studieprogramleder i kullrom Gir tilgang til kullet i Fagpersonweb Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert Knowledge List Page 281 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som studieprogramleder Det skal ikke registreres andre personroller enn studierpogramleder i kull samlebilde Emne samlebilde EMNEANSV - rollen Emneansvarligbenyttes for å angi emneansvarlig (1 pr emne). NB! Rollen FORELESER skal ikke benyttes i Emne samlebilde Benyttes for å ha oversikt over emneansvarlig (bla av eksamenskontoret) Canvas: gir tilgang tilsvarende foreleser registrert på undervisningsenhet Fagpersonweb: gir tilgang til emnet (i oppstartsbildet vises emner for inneværende semester, andre emner må søkes opp) Det skal kun være en emneansvarlig med aktiv rolle av gangen Det skal ikke registreres andre personroller enn emneansvarlig i emne samlebilde Registrere ny: Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert. Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som emneansvarlig. Prioritet=1 for at riktig rollen skal overføres FS og at den skal hentes ut på rapporter i FS (ikke nødvendig i forhold Canvas) NB! Når en emneansvarlig slutter så registreres til-dato og Prioritet=1 slettes. I tillegg må personen slettes manuelt som emneansvarlig i Canvas.NB! Pr sept 20; hvis en som registreres som emneansvarlig allerede ligger som foreleser på undervisningsenheten på emnet, så overføres ikke emneansvarlig rollen. Da må rollen som foreleser slettes i FS og slettes manuelt i Canvas, for at rollens om emneansvarlig skal overføres. (Dette skyldes en feil i importen i Canvas) Undervisningsenhet samlebilde FORELESER - rollen Foreleser Benyttes for å angi """"hovedforeleser(e)"""" på emnet. Den/de invitere andre inn som observatører i rommet i Canvas - """"de som kan komme til å undervise litt"""" . FS rollen FORELESER gir svært vide rettigheter i Canvas (lærer), og bør ikke innehas av så mange. NB! Rollen EMNEANSV skal ikke benyttes i Undervisningsenhet samlebilde NB! Hvis en ansatt er registrert som emneansvarlig i Emne samlebilde, bør IKKE vedkommende registreres som foreleser på undervisningsenheten (på grunn av integrasjonen med Canvas). Gir tilgang til Canvas som foreleser på emnet Fagpersonweb: gir tilgang til emnet (i oppstartsbildet vises emner for inneværende semester, andre emner må søkes opp) Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert Nye fagpersoner må legges inn med rolle på en undervisningsenhet for inneværende semester for å få tilgang til Canvas (semester snus i Canvas 1/1 og 1/8 (?)) Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som foreleser i løpet av semesteret Det skal ikke registreres andre personroller enn foreleser (og assistent) i undervisningsemhet samlebilde EMNEANSV - rollen Emneansvarlig Benyttes for å angi emneansvarlig undervisningsaktivitet for at emneansvarlig skal få tilgang til Canvas rom som er opprettet på bakgrunn av undervisningsaktiviteten. ASSISTENT - rollen Assistent - brukes i liten gradbenyttes for å angi studentassistent(er) Knowledge List Page 282 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Gir tilgang til Canvas som assistent på emnet (mindre rettigheter enn som foreleser). Gir ikke tilgang til Fagpersonweb. Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert. Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som assistent i løpet av semesteret Undervisningsaktivitet samlebilde FORELESER - rollen Foreleserbenyttes for å angi ansvarlig undervisningsaktiviteten. Undervisningsaktivitet kan benyttes til å dele emner (undervisningsenheter) inn i flere rom/seksjoner i Canvas. Gir tilgang til Canvas som emneansvarlig/foreleser på aktivitetene Fagpersonweb: benyttes hvis oppmøteregistrering via Fagpersonweb Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert Nye fagpersoner må legges inn med rolle på en undervisningsaktivitet for inneværende semester for å få tilgang til Canvas (semester snus i Canvas 1/1 og 1/8 (?)) Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som foreleser i løpet av semesteret Registreres på samme måte som i undervisningsenhet samlebilde. Etterutdanningskurs samlebilde FORELESER - rollen Foreleser Gir tilgang til Canvas som foreleser på kurset Fra-dato når rollen gjelder fra. NB vedkommende får ikke tilgang til rommet i Canvas før datoen er passert Til-dato skal ligge blank, inntil en ansatt eventuelt slutter som foreleser i løpet av semesteret. Registreres på samme måte som i undervisningsenhet samlebilde."""
-"KB0013749,Sende ut bekreftelse på studenttillitsvalgt fra FS,Personopplysninger,""Det er opprettet maler FS for å sende ut bekreftelse på studenttillitsvalgt. Det er ikke mulig å redigere teksten i malen, derfor er det opprettet ulike maler for de tre siste studieårene. Mal for nytt studieår vil bli lagt ut ca 1. mai. ISS BEKREFTELSE 4 – Bekreftelse på studenttillitsvalgte 2022/23 ISS BEKREFTELSE 5 – Bekreftelse på studenttillitsvalgte 2021/22 ISS BEKREFTELSE 6 – Bekreftelse på studenttillitsvalgte 2020/21 Skal det skrives ut bekreftelse for ett tidligere studieår, eller for kun ett semester må malene som ligger på Studenttillitsvalgte - Universitetet i Agder (uia.no) benyttes. Bruk av malen i FS Søk opp student i Student samlebilde Høyreklikk (i øvre del av bildet) Velg Lag brev/meldinger (FS210.001) Språk: AUTOMATISK – gjør at informasjonen sendes ut på det språket som studenten har valgt å bli tilskrevet på Brevtype: velg mal for riktig år ISS BEKREFTELSE 4 – Bekreftelse på studenttillitsvalgte 20xx/xx Arkfanen Brev viser bekreftelsen som sendes til digitalpostkasse Arkfanen E-post viser e-posten som sendes til studenten. NB! E-posten er kun informasjon om at bekreftelsen er sendt til digital postkasse, den inneholder ikke selve bekreftelsen. (hvilke av disse to arkfanene som er """"blå"""" avgjøres av hva du har valgt som default """"medium for utsending"""", som settes i vinduet Meldingsinformasjon - se informasjon under) Klikk på Skriv ikonet oppe på verktøylinjen Vinduet Meldingsinformasjon kommer opp: Avsender - La ditt navn/din epost stå - Hukk av for Arkiver melding og angi antall måneder (anbefaler minimum 12). Dette betyr at og hvor dokumentasjonen lagres i studentens Dokumentarkiv. Knowledge List Page 284 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Medium for utsending - Sett 1 for både E-post og Brev (betyr at begge sendes ut parallelt) - Klikk på Konvolutt-ikonet og velg Personens hjemstedsadresse som adressevalg (hvis det ikke allerede står i ruten til høyre) - Hukk av for Send til digital postkasse. (For studenter som ikke har digital postkasse vil brevet bli sendt pr post til hjemstedsadressen registrert i FS) - Klikk på Skriv ut/send meldinger Vinduet Send brev kommer opp: - Klikk på Forhåndsvis før utsending for å se hvordan brevet som sendes digital postkasse ser ut - Hvis alt OK, trykk Send og deretter Avslutt Studenten vil motta en epost med informasjon om at bekreftelsen er sendt ut, og deretter motta epost fra sin digitale postkasse om at brevet er kommet dit (tar litt tid, ofte ca 1 time). Eposten og bekreftelsen (pdf-fila) lagres i studentens dokumentarkiv så lenge som angitt i vinduet Meldingsinformasjon (Antall måneder lagring). Slik ser det ut i dokumentarkivet i FS: Slik ser det ut under Dokumenter i Studentweb:"""
-"KB0011882,FS registrering som gir EVU-kursrom i Canvas,FS-Canvas,Etterutdanningskurs samlebilde Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD WS-tjenestenr = 1 Kurstype må være ETTER+VID eller VIDEREUTD Dagens dato må være innenfor Kursets varighet Hvem får tilgang til kurs-rommet Deltakere som med Tilbud = I og Svar = J og brukernavn Fagpersoner med rollen FORELESER i arkfanen Personrolle (se bruk/registrering av fagpersonroller i FS)"
-"KB0012020,Rutiner for vedlikehold av studenters/kulls utdanningsplan,Utdanningsplan,Endringer som gjøres i emnekombinasjonen etter at den er overført til en student påvirker ikke utdanningsplanen til studenten(e). Derfor må utdanningsplanen vedlikeholdes manuelt etter overføring til student. Legg inn nye emner i studenten(e)s plan Generering av emner i plan 718.002 Slette/erstatt feil emne(r) som ligger i studenten(e)s plan Sletting/bytting av emner i utdanningsplan 718.003 Legge spesialisering og tilhørende emner i utdanningsplanen Legge spesialisering og emner i en student/ett kulls utdanningsplan"
-"KB0013567,UiA Hjelp - Gjennomgang før studiestart,FS-team internt,""Sist revidert 12.08.2021 DON Denne lista er en ønskeliste fra UiA Hjelp, supplert av punkter som FS-teamet mener er viktig. Vi forutsetter at de ansatte i UiA Hjelp har tatt det digitale grunnkurset. Saksområde / Spørsmål Løsning / Svar FS: Ikke lag overlappende brukerveiledninger til det som vi allerede har dokumentert Vi kan ikke ta ansvar for endringer i dokumenter vi ikke har kontroll på. Vis hvor brukerveiledningene er. Meld fra fs-hjelp@uia.no hvis det trengs nye Hvordan vi kan søke opp studenten? – Navn, studentnummer, fødselsnummer. Trunkere med «%». Henvise til grunnkurs Knowledge List Page 289 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time FS: Når blir brukerkonto opprettet? Dagen etter at studenten har fått tildelt studierett. (Altså ikke fra-dato studierett) FS: Vise hvem som har gjort en saksbehandling Klikk på initialene til brukeren. Lære å hente informasjon fra de ulike fanene i studentbildet – «Adr, Bilde, Und.meld, Vurd.Mld» for å få en forståelse av studenten. Henvise til grunnkurs Hvordan kan vi se om studenten har semesterregistrert seg og betalt semesteravgiften? Vise fanen Reg.kort og bildene Registerkort og Fakturareskontro Henvise til grunnkurs Gå inn å manøvrere seg på Studentweb via FS Demonstrere uten oppdatering Hvordan finne fram til karakterutskrift, utdanningsplan – skrive ut og eventuelt laste de opp til student web gjennom «dokumentarkiv». Karakterutskrift er ikke så aktuelt. Digitalt signert karakterutskrift bestilles i Studentweb. Generell prosedyre, fex ved bekreftelser mm: Skriv ut – Signer – Scann - Last opp til dokumentarkiv - Send SMS til studenten Knowledge List Page 290 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Hvordan lage brev – sende de digitalt eller laste de opp Informasjon: Lagre og last opp til dokumentarkiv. Formell bekreftelse: Digital postkasse Hvordan finne fram til fakturakopi/Kvittering Studentene finner selv dette i Studentweb. Fakturareskontro FS205.001 Faktura FS352.001 Semesterkvittering Konsekvenser av å ikke være meldt opp til undervisning eller vurdering – canvas Manglende undervisningsmelding i FS gir manglende tilgang til emner i Canvas Manglende studierett i FS gir manglende tilgang til kullrom i Canvas Manglende vurderingsmelding: Søknad og «svarteliste» Manglende planbekreftelse/semesterregistrering: Søknad og «svarteliste» Bakgrunnsinformasjon om hvordan FS henter informasjon og hvor ofte. FS -> Studentweb – studentdata: Sanntid FS -> Studentweb – bakgrunnsdata: Hver natt FS -> Fagpersonweb: Sanntid FS -> Studieplaner: Noen ganger daglig, og i hvert fall hver natt Epost-adresse og mobilnummer: KORR. Knapp i FS. NB: Ikke reversibel Navn og postadresse: Folkeregisteret 3x/år Lånekassen generelt i forhold til FS. Knowledge List Page 291 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Hvilken informasjon lånekassen får: Studentstatus (daglig) Eksamensresultater (ukentlig) Godkjenningssaker (hver 14. dag) Hvilken informasjon Lånekassen IKKE får: Utdanningsplan Undervisningsmeldinger Lage favoritter av snarveier Henvise til grunnkurset"""
-"KB0012035,Generering av emner i utdanningsplan 718.002,Utdanningsplan,Benyttes hvis man skal oppdatere utdanningsplanen til ett en student eller ett kull. Programstudent/Rutiner Utplukk Kan kjøres på en student eller ett kull/klasse Generer emner i plan Les setningene utenfor hver avhukking nøye Den første skal alltid hukkes av De 4 neste (omhandler emner som er en del av plan) skal ofte hukkes av (men vurder!) De 4 neste (omhandler emner uavhengig av plan) skal ofte ikkehukkes av (men vurder!) Det 3. siste omhandler fra hvilken termin endringer skal gjøres i plan – vurder nøye hvis du skal endre utdanningsplan tilbake i tid Den nest siste skal ofte ikke hukkes av (men vurder!) Den siste skal merkes av for obligatoriske emner NB!Kjør med Nei for Oppdater database og se hva som skjer med de ulike valgene."
-"KB0011971,Studierettsperiode - fra- og tildato på studieretten,Opptak,""Startdato Startdato på studierettsperioden settes ved overføring av søker/kursdeltaker til student samlebilde. Opptakssemester HØST startdato settes til 02.08 Opptakssemester VÅR startdato settes til 02.01 Sluttdato Sluttdato - som hovedregel skal det ikke settes sluttdato på studieretten. NB! Følgende studenter skal ha sluttdato - da benyttes hhv 31.01 og 31.08 semesteret etter planlagt siste eksamen: Etter- og videreutdanning (EVU/ulike studieprogram) Innkomne utvekslingsstudenter (studieprogram UTVEKSL) Realfagskurset (studieprogram REALFAGWEB) og forkurs ingenør (FORK-ING) Eksterne PhD studenter som tar enkeltemner (studieprogram EKSTERN-DR) Privatister (PRIVATIST) Enkeltemne studenter, skal ha følgende datoer på studieretten (ORDOPPTAK/studieprogram ENKEMNE): VÅR: 04.01 - 13.08HØST: 14.08 - 03.01 Når sluttdato passeres settes Studentstatus automatisk til UTGÅTT Hovedregel - eksempel Unntak – eksempel Startdato Startdato på studierettsperioden settes ved overføring av søker/kursdeltaker til student samlebilde. Opptakssemester HØST startdato settes til 02.08 Opptakssemester VÅR startdato settes til 02.01 Sluttdato Sluttdato - som hovedregel skal det ikke settes sluttdato på studieretten. NB! Følgende studenter skal ha sluttdato - da benyttes hhv 31.01 og 31.08 semesteret etter planlagt siste eksamen: Etter- og videreutdanning (EVU/ulike studieprogram) Innkomne utvekslingsstudenter (studieprogram UTVEKSL) Realfagskurset (studieprogram REALFAGWEB) og forkurs ingenør (FORK-ING) Eksterne PhD studenter som tar enkeltemner (studieprogram EKSTERN-DR) Knowledge List Page 294 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Privatister (PRIVATIST) Enkeltemne studenter, skal ha følgende datoer på studieretten (ORDOPPTAK/studieprogram ENKEMNE): VÅR: 04.01 - 13.08HØST: 14.08 - 03.01 Når sluttdato passeres settes Studentstatus automatisk til UTGÅTT Hovedregel - eksempel Unntak – eksempel"""
-"KB0012334,Dbh rapporterting - rutiner som må kjøres før rapportering av studenter,FS-team internt,""Før hver rapportering av registrerte studenter til DBB må følgende rutiner gjøres i FS: 357.001 oppdatere registerkort Skal gå som nattlig kjøring, men kjør en ekstra gang samme dag som rapportering NB! Hukk for Endre eksisterende verdier 161.001 sette møtt status til J på semesterregistrerte studenter Finn aktuelle opptakstyper for semesteret NB! Skal ikke kjøres på EXCHANGE og UTVEKSL-UT Kjør opptaksrapport 195.001 for å finne opptakstypene (eller bare kjør 161.001 for de som ligger i lista unntatt EXCHANGE og UTVEKSL-UT) NB! Studenter som har fått møtt status N ved studiestart, og som etterpå semesterregistrerer seg får ikke endret status til J. Studenter som har fått møtt status J ved studiestart, og som ikke semesterregistrerer seg får ikke endret status til N. Dvs. møttstatus og semesterregistrerte vil ikke stemme 100% overens. NB!Hvis rutinen 159.001 kjøres etter at studenter har fått satt N på møtt fordi de ikke er semesterregistrerte, så blir de studenter som står med møtt=N til TRUKKET (av rutinen 159.001). Dette kan skape problem hvis ett opptak er midt i overføringsprosesen når det er innspurt i DBH-rapporteringen (kan primært skje med EVU-opptak)"""
-"KB0011981,Opprette studieprogram for EVU tilbud,Videreutdanning,""Gjøres av FS-teamet På grunn av rapportering til DbH, må alle EVU kurs må knyttes opp mot ett studieprogram i FS. Kode for studieprogram som brukes på EVU kurs skal starte med V- (unntak FB-MASTMBA og HV-MASTLED) Navn bør være så generelle at flere kurs kan knyttes til det samme studieprogrammet. Finansieringsprosenten fra EVU-kurset (prosjekmeldingen) registreres på studieprogrammet, denne kan endres pr semester. Opprette kull – kull samlebilde Studieprogram og kull registreres i EVUkurs samlebilde Sjekk at studierettstatus er satt til EVU"""
-"KB0013773,EVU prosjektmelding og studieprogram på EVU kurs/emner/tilbud,FS-team internt,""Prosjektmeldingen kommer som en TASK i SN - til fs-hjelp Som hovedregel skal ikke studieprogram/kull knyttes til EVU opptaksstudieprogram før systemgruppa har fått prosjektmelding via SN, eller beskjed fra fakultetet om hvilke prosjektmelding EVU-tilbudet er knyttet til. Dette pga finansieringsprosenten. Prosjektmeldingen er kilden til finansieringsprosenten på EVU-tilbudet, som registreres i FS på studieprogrammet kurset er knyttet til. Finansieringsprosenten er grunnlag for resultatbasert finansiering på studiepoengproduksjon, derfor er det nødvendig å ha kontroll på den før man oppretter kull og overfører studenter. Riksrevisjonen foretar kontroller av at registrert finansieringsprosent stemmer med dokumentasjonen (budsjett som følger prosjektmeldingen). Hovedfunksjonen for EVU prosjektmeldingen er å få opprettet prosjektet i økonomisystemet. Basert på kursets navn og opplysninger om emner som er tilknyttet (oppgitt i prosjektmeldingen) må det vurderes om kurset skal knyttes til et eksisterende studieprogram eller om det skal opprettes nytt. Her må man ofte rådføre seg med EVU-rådgiver. Det er ønskelig med så få EVU studieprogram som mulig - vi forsøker å lage """"generelle samle studieprogram"""" på fag/områder og knytte flere emner til det (eksempel V-BARNBEVE) Benytte eksisterende studieprogram A. Lik finansieringsprosent i prosjektmeldingen som den som er registrert i FS. Ikke nødvendig å endre noe på finansieringsprosenten (under Hele-knappen) Studieprogram samlebilde Legg kommentar i kommentarfeltet med prosjektnr og semester - eksempel """"Prosjektnr 801827 22V"""" (under Hele-knappen) Kommentaren er nyttig hvis man ikke får koblet studieprogram/kull til studietypenr på dette tidspunktet. Da kan man slå opp her når opptak senere spør etter studieprogram/kull. Kull samlebilde Opprett nytt kull for aktuelt semester og eventuell klasse (vurder og se hva som er gjort før/spør EVU-konsulent). Klasse brukes mer på EVU enn ordinære studieprogram, for å skille ulike kurs innenfor samme studieprogram ett semester. Opptaksstudieprogram samlebilde/arkfanen Opptakstermin for aktuelt kurs (studietypenr/søkerkoden) Legg inn studieprogram, studierettstatus og kull, samt eventuelt klasse og emnekombinasjon EVU prosjektmeldingen Registrer studieprogram, kull/klasse samt kommenter om opplysningene er tilknyttet studietypenr i prosjektmeldingen og avslutt prosjektmeldingen (oppretter av meldingen får epost) Knowledge List Page 298 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time B. Ulik finansieringsprosent i prosjektmeldingen mot den som er registrert i FS Gjenta alle punktene over, men i tillegg må finansieringsprosenten på studieprogrammet endres: Studieprogram samlebilde/arkfanen Rapportering Opprett ny post med den tidligere finansieringsprosenten (fra feltet Finansierings% under Hele-knappen) Legg inn den nye finansieringsprosenten i feltet Finansierings% (under Hele-knappen) NB! Hvis flere prosjektmeldinger som knyttes til samme studieprogram, skal alltid den laveste finansieringsprosenten registreres i FS. Opprette nytt studieprogram Hvis man ikke finner et studieprogram i FS som det er naturlig å bruke - ta kontakt med EVU-rådgiver og avklar om det må opprettes et nytt studieprogram (viktig å finne en """"generell"""" kode og navn) - må det opprettes ett nytt """"paraply"""" studieprogram. Finn ett lignende eksisterende studieprogram i FS og kopier dette (ctrl+K) og lagre. Endre opplysninger på det nye studieprogrammet Gjør ellers det samme som under punkt A over Retningslinje for studieprogram for EVU Siden alle studenter må knyttes til ett studieprogram, må det opprettes studieprogram i FS for EVU tilbud selv om det ikke er studieprogram i """"tradisjonell"""" forstand - studieprogram under 30 studiepoeng skal ikke vedtas i styret, så de kan vi opprette i FS basert på prosjektmelding. Det er ønskelig at man i størst mulig grad benytter «paraply studieprogram» innenfor fagområder (ex. Barn og bevegelse på HI og Digital transformasjon på SV) slik at antall EVU studieprogram ikke blir flere enn nødvendig. Ett """"paraply"""" studieprogram trenger ikke bestå av kurs/emner som bygger på hverandre, det kan bestå av kurs/emner som tas uavhengig av hverandre, men de må tilhøre samme fagområde."""
-"KB0012010,Opprette og skrive ut vitnemål,Vurdering/Kvalifikasjon,""Utskrift av vitnemål Oppretting Kvalifikasjon opprettes med rutinen 651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Sjekk at det er huket av for , oppdater deretter database. Klikk på overgangsknapp . Sjekk at emner og godkjenninger ligger med korrekt emnekode / riktig antall studiepoeng i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Klikk på overgangsknapp for å komme videre til rutinen 655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Sjekk at det er huket av for og oppdater database. (Merk at studieretten ikke må termineres i tilfeller der studenter ønsker å holde tilbake vitnemålet et år). Utskrift For vitnemål eldre (fullført 2014 eller tidligere) - bruk rapport 610.001 Vitnemål. Det skrives ut på A3-papir. For nye vitnemål (fullført 2015 eller senere) - bruk rapport 670.001 Vitnemålsdokumenter. Husk å klikke når vitnemålet og DS er printet ut. Trykk Lag rapport og deretter på knapp Lag vitnemål / Lag Diploma Supplement. I forhåndsvisningsvinduet, trykk på slik at bildet Generering/arkivering av vitnemål kommer opp: I utskriftsvinduet, velg Properties. I vinduet som kommer opp velger du Jobbtype: Dokumentserver. På kopimaskinen vil filen dermed automatisk overføres til dokumentserveren, du finner den her: Dersom du er i tvil om hvilken fil som ligger her, kan du trykke Trykk , velg aktuell skuff (disse er merket) og 2-sidig kopi Topp mot topp: Husk å slette filen etter at den er skrevet ut. Det er samme prosedyre for både vitnemål og DS. det er kun papiret som er forskjellig. Gamle vitnemål: Bruk rapport 610001 Vitnemål , og skriv ut på A3-ark"""
-"KB0011999,Fritak for en vurderingskombinasjon,Godkjenningssaker,Det kan gis for en del av en vurderingskombinasjon på bakgrunn av tidligere utdanning. Godkjenningssak samlebilde Opprette ny sak INNPASS Angi emnekode og koden til vurderingskombinasjonen det gis fritak for Angi i merknadsfeltet hvorfor fritaket gis Godkjenning av obligatorisk aktivitet (utføres av eksamenskontoret) Fritak for obligatorisk aktivitet registreres"
-"KB0011937,Oppmeldingsmail Rapport 535 001,Vurdering/Kvalifikasjon,""For å prøvekjøre, send til deg selv med rapport FS535.001, og send til eksamenskontoret (Linda) for gjennomgang NB! må gjøres vha utplukk Fil (fungerer ikke når man velger utplukk enkeltperson Tekstene ligger i modul Semesterregistrering -> bilder -> Webapplikasjon - tekster Kode: (VMBREV%) VMBREV_HEADER VMBREV_SUBJ VMBREV_AVSLUTNING Husk å endre datoer, også på engelsk og nynorsk tekst Avsender no-reply@uia.no settes i FS-system Hent alle som har betalt semesteravgift (registerkort samlebilde).Hvis noen mangler studieprogram; flett inn studieprogrammet fra ark med alle aktive studenter som kan hentes opp i student samlebilde Ta vekk de samme EVU kurs/studenter som IKKE fikk påminnelsesepost (spør den som sendte ut denne eposten), fordi mange her blir oppmeldt av eksamenskontoret senere. Behold FB og HV Ta vekk alle på studieprogram UTVEKSL Om høsten, ta vekk FORK og FORK-K fordi de har alle eksamenene om våren. Det samme gjelder REALFAGING Ta vekk FRIEMNER dersom det er noen, men behold ENKEMNE Avhengig av tidspunktet for gjennomføring av rutine kan det være enkelte studenter er i permisjon, sluttet eller lignende. Disse skal vaskes vekk. = Utvalget som skal ha epost - lag fnr-fil i excel, lagre som txt-fil (tabulatordelt). Teksten i eposten: Tema: Angående vurderingsmelding ved UiA Fristen for oppmelding til eksamen/vurdering er nå gått ut, og vi har registrert følgende oppmeldinger for NAVN: LSU301 Ledelse, samarbeid og utviklingsarbeid 2018-Vår 15sp PRA03803 Praksis i egen barnehage, vår 3. år 2018-Vår 0sp Knowledge List Page 302 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time SRE101 Samfunn, religion, livssyn og etikk 2018-Vår 20sp Du er kun meldt opp i den/de eksamener som står nevnt ovenfor. Hvis ingen emner står nevnt, betyr det at du ikke er meldt opp til noen emner. Ved feil eller mangler knyttet til ordinære eksamener, ta kontakt med eksamenskontoret snarest, og aller senest 14. februar (eksamen@uia.no) Informasjon om eksamensdatoer, nødvendige forberedelser til digital eksamen, med mer finner du på www.uia.no/eksamen Frist for å trekke seg fra en eksamen er 14 dager før. Minner om at du til enhver tid selv kan se hvilke emner du er meldt opp til under """"aktive emner"""" på StudentWeb. Hilsen Eksamenskontoret"""
-"KB0011939,FS registrering som gir emne-rom i Canvas,FS-Canvas,""Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes emne-rom i Canvas Emne samlebilde WS-tjenestenr = 1 (ansvar FS-teamet)Verdien 1 angir at emnet skal overføres Canvas Emnet i seg selv blir ikke noe «rom» i Canvas – se undervisningsenhet samlebilde) Undervisningsenhet samlebilde (ansvar fakultet) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsenhet og vedlikeholde fagpersoner Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD (NB! Må fylle ut) Hvem får tilgang til emne-rommet Studenter som er undervisningsmeldt (med opptak) – de som ligger i arkfanen Studenter med opptak Fagpersoner med rollen FORELESER/ASSISTENT i arkfanen Personrolle (se bruk/registrering av fagpersonroller i FS) Undervisningsenheter som registreres på termin SOM i FS blir merket som høstsemester i Canvas, jfr brukerveiledning om sommersemester. Undervisningsaktivitet samlebilde (ansvar fakultet) Deler studentene i emne-rommet inn i seksjoner (for fagpersoner) i Canvas: Opprette undervisningsaktiviteter for emnet. På toppnivået/""""rota"""" av undervisningsaktiviteten legges alltid: LMS = N LMS rom-mal = blank Knowledge List Page 304 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Studenter og fagpersoner må legges til de ulike aktivitetene/partiene LMS = J LMS rom-mal = blank (NB! hvis rom-mal fylles ut blir det opprettet rom og ikke bare seksjon) Forklaring av feltet Rom-mal: Blankt opplysningene overføres som «seksjon/account» i Canvas» C-STANDARD opplysningene overføres som «rom/course» i Canvas»"""
-"KB0012017,Permisjon,Personopplysninger,""Det er fakultetene/avdeling for lærerutdanning som har ansvar for saksbehandling av permisjonssøknader. Permisjonssøknader skal saksbehandles og besvares i 360, og deretter skal eventuelle vedtak om permisjon registreres i FS. Permisjon Permisjon betyr at studenten ikke benytter seg av studieretten i et helt semester og kun er passiv student. Hvis en student skal ha permisjon, skal han/hun ikke semesterregistrere seg eller betale semesteravgift. Merk at en student kan betale semesteravgift når han/hun er i permisjon, for å beholde SiA-bolig. Søknadsfrister 1. september for høstsemesteret1. februar for vårsemesteret Når kan en student få permisjon? Det innvilges ikke permisjon i første semester etter opptak. Permisjon innvilges kun for hele semestre, så man kan ikke søke permisjon for bare en del av et semester. Hvis det oppstår forhold som gjør at en student må ta et opphold i studiene etter at søknadsfristen for permisjon er gått ut, blir han/hun likevel regnet som student resten av semesteret. Hvis en student ikke kan ta eksamen, må han/hun selv sørge for å få trukket seg fra eksamen eller få levert dokumentasjon på gyldig fravær innen fastsatte frister. Regelverk Retten til permisjon er hjemlet i § 20 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2005-06-22- 833/KAPITTEL_5#KAPITTEL_5 og i Lov om universiteter og høyskoler § 4-3 d og § 4-3 e: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-04-01-15/KAPITTEL_1- 4#KAPITTEL_1-4 Angående permisjon ved fødsel (avklart med Lånekassen 15/2-22) Hvis man får innvilget foreldre stipend fra Lånekassen trenger man ikke å betale semesteravgiften. Det er viktig at studenten sender med dokumentasjon om innvilget permisjon når de søker Lånekassen om foreldrestipend. Søknadsprosess Studenten får informasjon om regelverk, søknadsprosess og frister via lenke på uia.no; www.uia.no/student/nyttige-verktoey/permisjo Registrering av permisjon i FS Permisjonen registreres i FS når den er innvilget i henhold til gjeldene rutiner og søknaden er besvart i 360. Student samlebilde NB! Kontroller at du står i riktig studieprogram dersom studenten har flere studieretter. Opprett en ny post (Ctrl+N) i arkfanen Perm og fyll inn disse feltene: Periode (til-dato skal settes til 09.06.xx for vårsemesteret og 09.12.xx for høstsemesteret) - slik at studenten har aktiv status når Studentweb for neste semester åpner hhv 10.06 og 10.12. Prosent (alltid 100%) JournalnrNB! Personopplysninger som permisjonsårsak ol, skal ikke ligge i FS. Feltene Fraværsårsak og Merknad skal derfor ikke fylles ut. Denne Knowledge List Page 306 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time informasjonen skal ligge i 360. Overgang til 360 fra student samlebilde: høyreklikk og velg """"Åpne og vis person i arkivsysem"""". Endre eventuelt kull på studenten – benytt Endringsfunksjoner. (Se brukerveiledning: «Bytte kull på en student») Lagre endring Når permisjonen starter (fra-permisjonsdato passeres) endres studentstatus til PERMISJON og rød tekst med permisjonsperioden framkommer i øvre del av student samlebilde - nattlig rutine. Til-dato på periode Studierett skal ikke fylles ut ved registrering av permisjon Når permisjonen er ferdig (til-permisjonsdatoen passeres) endres studentstatus til AKTIV – nattlig rutine. Tekst med informasjon og permisjonsperioden vises ikke lenger etter utløp av permisjon. Historikk Permisjonshistorikken blir liggende under arkfanen Perm. Det er derfor viktig å registrere alle permisjoner i denne fanen."""
-"KB0012007,Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelse,Godkjenningssaker,""Arbeidsflyten i forbindelse med godkjenning og innpassing av annen utdanning er i korte trekk slik: Studentene sender søknad via Studentweb. Godkjenningssak opprettes automatisk i FS, saksflytsystemet FLYT og i arkivsystemet Public360. Saksbehandler behandler saken i FS og Flyt. Kommunikasjon med student og ev fagpersoner skjer via Flyt. Saken avsluttes i Flyt, Public 360 og til slutt i FS. Rutinene her gjelder etter at student er tatt opp og etter at ekstern utdanning er fullført . Forhåndsgodkjenning av ekstern utdanning; enten i forkant av opptak eller forhåndsgodkjenning av ikke fullførte eksterne emner/utdanninger for allerede opptatte studenter gjøres ikke. Studentene søker om godkjenning av emner tatt ved UiA eller ved andre utdanningsinstitusjoner (også utenlandske) via Studentweb. Søknadskjema er tilgjengelig fra menyvalget """"Søknader"""". Her kan de også laste opp nødvendig dokumentasjon som vitnemål og karakterutskrifter. Se egen informasjonsside til studentene. UiA studenter som reiser ut på utveksling, trenger ikke å søke via Studentweb, da registrers utvekslingsoppholdet i etterkant. Når en student har sendt inn søknadsskjema via Studentweb opprettes det automatisk en godkjenningssak av typen GODKJ_INNP """"Godkjenning og innpassing av annen utdanning"""" i FS. Videre blir denne saken automatisk overført til saksflytsystemet Flyt. Her vil saken fordeles og saksbehandleren som blir tildelt saken får beskjed om at det er en ny søknad som må behandles. Når en sak tildeles en saksbehandler i Flyt blir den også overført til arkivet og journalnummer tilbakeskrives til FS. (Har ikke studenten sendt søknaden fra Studentweb, må saksbehandler opprette godkjenningssaken i Godkjenningssak samlebilde og sak i 360 manuelt.) Saksbehandlingen vil hovedsakelig foregå via Flyt. Kommunikasjon mellom student og saksbehandler skjer via Flyt og Studentweb. Saksbehandler kan også ved behov opprette deloppgaver i en sak og kommunisere via Flyt med fagpersoner eller andre administrativt ansatte. Når en sak er ferdig behandlet avsluttes saken i Flyt. Da sendes alle saksdokumenter, inkludert kommunikasjon gjort via Flyt, til Public 360. Her må saksbehandler manuelt ferdigstille/avskrive saken og sende vedtak til studenten. Til slutt registreres godkjenningen i utdanningsplanen i FS og godkjenningssaken avsluttes der også. Se egne veiledninger for behandling i de ulike systemene Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordelerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeierGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360 Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudiumGodkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen"""
-"KB0012018,Sluttmelding,Personopplysninger,""Før 1. september/1. februar:Studenter som har fått tilbud om studieplass på sommeren og ønsker å slutte før 1. september, skal sende e-post til opptak@uia.no. Opptakskontoret registrerer dette som Tilbud svar=N, og studentstatus oppdateres til TRUKKET via rutine 159.001. Etter 1. september/1.februar:Det er fakultetene/avdeling for lærerutdanning som har ansvar for saksbehandling av sluttmeldingene. Sluttmeldingene skal registreres i 360, og deretter skal sluttmeldingen registreres i FS (se under). Sluttmeldinger mottas fortløpende gjennom hele året – det er ingen spesielle frister. Når en student leverer sluttmelding for et studium, sier han/hun fra seg studieretten på studieprogrammet og kan ikke lenger ta emner som hører til studiet (da må det i så fall søkes om nytt opptak). Studenten får informasjon om regelverk og lenke til sluttmelding via uia.no; https://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Registrering i FS Denne registreringen skal kun gjennomføres dersom en student har levert sluttmelding, den skal være registrert i 360. Student samlebilde NB! Kontroller at du står i riktig studieprogram dersom studenten har flere studieretter. Sett studentstatus til SLUTTET Sett sluttdato i periodefeltet for studierett (til-dato) Lagre endring Slett undervisningsmeldinger for inneværende og fremtidige semester NB! Kun for aktuelt studieprogram Gi beskjed til eksamenskontoret om å slette alle vurderingsmeldinger knyttet til det aktuelle studieprogrammet Kontroller om det er registrert permisjon som kommer i konflikt med sluttmelding. Perioden for permisjon må justeres så den samsvarer med sluttmelding. Registrer merknad via arkfanen MrkR (inkl henvisning til journal-nr fra 360) - NB! Ingen andre opplysninger enn journalnr skal registreres. Svar student via 360 Når studentstatus og sluttdato er registrert vises informasjonen i øvre høyre del av student samlebilde. Informasjon om at studenten har sluttet vises også i utdanningsplanen. Refusjon av semesteravgift Frist for å få refundert semesteravgiften er 15. februar for vårsemesteret og 1. oktober for høstsemesteret (eller annen dato oppgitt i epost i forbindelse med kontroll før DBH rapportering). Skjema for refundering av semesteravgift finnes via lenke på uia.no; www.uia.no/student/administrer-dinestudier/semesteravgift-refusjon. Der står det at skjemaet må sendes inn pr post. Avklart med regnskap at de godtar innsending pr epost, så lenge attestasjon og anvisning er på papir. NB! På skjema står det at studenter som slutter kun får refundert semesteravgift dersom sluttårsak skyldes dokumentert sykdom. Det finnes ikke hjemmel for å kreve dette i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder, så alle studenter kan søke om refusjon av semesteravgiften innen gitte frister. Det jobbes med en ny løsning for refusjon av semesteravgift. Knowledge List Page 309 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Samlet oversikt over henviste lenker Informasjon om sluttmelding på uia.no:www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Informasjon om refusjon av semesteravgift på uia.no:www.uia.no/student/administrer-dine-studier/semesteravgift-refusjon"""
-"KB0011948,Hvordan får studenter tilgang til Canvas,FS-Canvas,""For at en student kan komme over i Canvas, må følgende være registrert på studenten i FS: aktiv studierett på et studieprogram som er merket med eksport LMS =J og kull som er merket med eksport LMS = J og WS-tjenestenr = 1 undervisningsmelding (med opptak) (undervisningsenheten eller undervisningsaktiviteten må være merket med eksport LMS = J/Rom-mal = C-STANDARD) brukernavn/epost (importeres fra IT natten etter at brukeren er opprettet) Endring i undervisningsmeldinger overføres fra FS til Canvas hver time. Nye studenter overføres fra FS til Canvas hvert døgn. NB! Hvis studentstatus ikke lenger er aktiv (ikke kodene AKTIV, PERMISJON eller UTDPLANOK) så får ikke studenten lenger tilgang til rom i Canvas (fordi vedkommende ikke har aktiv studierett), vedkommende får logget inn i Canvas (så lenge it-brukeren fortsatt er aktiv), men har altså ikke tilgang til noen emner. En student som ikke lenger har aktiv studierett er ikke synlig i canvas-rom for foreleser og medstudenter selv om vedkommende er undervisningsmeldt, studenten ligger som det som kalles """"konkludert"""" i Canvas (avklart med Canvas 22.12.23). Brukerveiledningen Hva i FS fører til hva i Canvas gir mer informasjon om vilkår om oppretting av rom basert på FS data og overføring av forelesere/emneansvarlige/studieprogramledere"""
-"KB0011945,Opprette fagperson i FS,Fagperson,""Alle som skal gis en personrolle i FS må ligge i personbildene Person/Fagperson og Fagperson samlebilde. Alle ansatte i en vitenskapelig stillingskode overføres fra SAP (lønnssystemet) til FS hver natt med følgende informasjon: - fødselsnummer - navn- sted- stillingstittel- brukernavn/epostNB! Det må settes J i feltet Aktiv, alle overføres med N som default verdi. NB! Vilkår for at fagperson overføres til Canvas: Må finnes i Fagperson samlebilde Sted ansatt fylt ut med instituttnivå - hvis vedkommende er overført som timelønnet (inst.kode = 71 el.l.), må instituttkoden endres til instituttets kode) (Feltet Arbeidssted blir dermed fylt ut, skal ikke fylles ut manuelt) Status Aktiv=J (NB! Står N for personer overført fra SAP) Ha brukernavn i FS (for nye overføres denne fra IT hver natt - vedlikeholdes i bildet Person / Student) Må ha minst en aktiv fagpersonrolle Hvis fagpersonen ikke er overført automatisk fra SAP, må vedkommende registreres i FS manuelt: Opprett ny forekomst i Person/Fagperson Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Legg inn fødselsnummer og navn (for utenlandske uten norsk Dnr – kontakt FS-hjelp) Legg inn uia-brukernavn (feltet Brukernavn) og uia-epostadresse (feltet Epost) - Brukernavn/epost er et vilkår for overføring til Canvas Lagre Opprett ny forekomst i Fagperson samlebilde fra Person/Fagperson bildet; Søk opp person i Person/Fagperson bildet Klikk i nedre del av bildet (blanke delen under grå strek) og Ny rad (Ctrl+N) Registrer Sted ansatt (styrer hvilket fakultet fagperson blir synlig under i nedtrekkslister) Lagre Eller opprett ny forekomst i Fagperson samlebilde Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Legg inn fødselsnummer og Sted ansatt Knowledge List Page 312 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Lagre Hvis Sted ansatt endres til eksternt sted etter at fagperson er overført Canvas, så beholder vedkommende Canvas tilgangen (LU og enkelte forelesere/ praksisveiledere). NB! Er det ønskelig at fagpersonen er synlige i nedtrekkslister for flere fakultet, så registreres de i arkfanen Und.semester i Fagperson samlebilde. Informasjon om bruk av fagpersonrolle i FS se her. NB! Studieadministrativt ansatte skal ikke reg"""
-"KB0011929,Påminnelse ved manglende semesterregistrering,FS-team internt,""Påminnelse ved manglende semesterregistrering / betaling. Epost sendes fra adressen no-reply@uia.no, slik at ingen betjente epostadresser mottar melding om feilsendinger o.a. Servicetorget må varsles når epost sendes ut, slik at de er forberedt på å håndtere store mengder retur, eller besvare spørsmål frå studenter utløst av utsendelsen. Arkiver i 8 måneder etter utsendelse Sender kun ut påminnelsen 1 gang mellom 23.-28. før fristen E Emne: Husk fristen 1. september Denne e-posten sendes alle studenter hvor vi har registrert mangler i betaling av semesteravgift og/eller semesterregistrering dette semesteret. Studenter på utveksling skal også betale semesteravgift og semesterregistrere seg. Dersom du har betalt eller lagt betalingen til forfall i nettbank på frist, registrert og/eller bekreftet din utdanningsplan den aller siste tiden, eller du av andre grunner ikke skal være registrert som student dette semesteret, kan du se bort fra denne påminnelsen. Studenter som kun skal ta utsatt eksamen kan også se bort fra denne eposten. Universitetet i Agder minner om at siste frist for betaling av semesteravgift, semesterregistering/bekrefte utdanningsplan samt melde seg til eksamen er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. Dette må gjøres for at du skal kunne følge obligatorisk undervisning og avlegge eksamener, og må være på plass for at du skal ha stemmerett ved ev. valg som skal avholdes i løpet av semesteret. Oppmeldingsfristen gjelder både ny/utsatt og ordinær eksamen. Etter å ha logget inn i Studentweb, vil du kunne se status på betaling og registrering/bekreftet plan. Her vil du også kunne se eventuelt forslag til eksamensoppmelding. Husk at det kan ta noen dager fra betaling er gjort til den er registrert i Studentweb. Dersom du har avsluttet dine studier ved Universitetet i Agder, oppfordrer vi deg til å levere skriftlig sluttmelding her: http://www.uia.no/student/nyttigeverktoey/sluttmelding Vennlig hilsenUtdanningsavdelingen UiA Emne: Hugs fristen 1. september Denne e-posten er sendt alle studentar der vi har registrert manglar i betaling av semesteravgift og/eller semesterregistrering dette semesteret. Studentar på utveksling skal også betale semesteravgift og semesterregistrere seg. Dersom du har betalt eller lagt betalinga til forfall i nettbank på frist, registrert og/eller stadfesta din utdanningsplan den aller siste tida, eller du av andre åsaker ikkje skal være registrert som student dette semesteret, kan du sjå bort frå denne påminninga. Studentar som ber e skal ta utsett eksamen kan også sjå bort frå denne eposten. Universitetet i Agder minner om at siste frist for betaling av semesteravgift, stadfesting av utdanningsplan og melde seg til eksamen er 1. september for haustsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. Dette må du gjere for at du skal kunne følgje obligatorisk undervisning og avlegge eksamenar, og må vere på plass for at du skal ha stemmerett ved ev. val som skal haldast i løpet av semesteret. Oppmeldingsfristen gjeld både ny/utsett og ordinær eksamen. Etter å ha logga inn i Studentweb, vil du kunne sjå status på betaling og registrering/stadfesta plan. Her vil du også kunne sjå ev. forslag til eksamensmelding. Hugs at det kan ta nokre dagar frå betaling er gjort til den er registrert i Studentweb. Dersom du har avslutta dine studiar ved Universitetet i Agder, ber vi deg å levere skriftlig sluttmelding her: http://www.uia.no/student/nyttigeverktoey/sluttmelding. Knowledge List Page 314 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Vennleg helsingUtdanningsavdelinga UiA Emne: Remember the deadline 1st September This e-mail is sent to all students where we have registered deficiencies in the payment of semester fees and/or semester registration this semester. If you have paid and/or registered for this semester very recently, or you are not going to be registered as a student this semester for other reasons, you can ignore this reminder. Students who will only take postponed exams can also ignore this email. The University of Agder reminds you that the deadline for payment of semester fees, semester registration and registration for the exam is 1 September for the autumn semester and 1 February for the spring semester. This must be done in order for you to be able to follow compulsory teaching and take exams, and must be done for voting if elections are to be hold during the semester. The registration deadline applies to both new/postponed and ordinary exams. In Studentweb you will be able to see the status of payment and registration. Here you will also be able to see any proposals for exam registration. Remember that it can last a few days from the time payment is made until it is registered in Studentweb. If you have finished your studies at the University of Agder, we encourage you to submit a written notice of termination here: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Regards, Division of Academic Affairs UiA Utvalg Alle aktive studenter minus studenter med gyldig registerkort (J/J på betalt/registrert) minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1; 1/2 eller 2; 1/9 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU (fakultet ene gir beskjed om hvilke kurs som skal purres/holdes utenom - dette må de minnes på) minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% minus andre med tildato 1/2 eller 1/9 som det ikke er naturlig at er med ----------------------------------- er lik Purreliste ----------------------------------- [IM1]Husk å endre til februar for vår semesteret"""
-"KB0014260,Bestilling av ny FS-bruker,Brukeradministrasjon,""Nye brukere til FS skal meldes inn leder/personalkonsulent (el.) samtidig med bestilling av IT-bruker (via ServiceNow skjema). Når skjemaet lagres, fører det til en bestilling til FS-hjelp sammen med øvrig informasjon som er nødvendig for å kunne opprette ny bruker. Skjemaet finnes på denne lenken: https://uia.service-now.com/sp?id=sc_cat_item&sys_id=2fef8cab1bb3e810b5bd86e07e4bcb61 Ansatte kan ikke bestille bruker eller FS-tilganger til seg selv. Hvis det er en spesiell årsak til til at skjemaet over ikke benyttes, må bestillingen komme fra SAK-/FS-kontaktperson ved fakultetet, eller vedkommendes fagansvarlig eller teamleder. Bestillinger sendt til personlige epostadresser videresendes direkte til fs-hjelp@uia.no. Vitenskapelig ansatte skal ikke ha FS-tilgang. Unntak fra dette må klareres utdanningsdirektør Greta Hilding."""
-"KB0012970,Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudium,Godkjenningssaker,""Godkjenningssak samlebilde Etter at studenten har søkt om godkjenning via Studentweb, opprettes godkjenningssaken automatisk i FS med nødvendige felter fylt ut. Saksnummeret fra arkiv ligger i feltet journalnummer. Koblingen til Flyt vises via Flyt-id. For å komme til saken i Flyt trykker du på knappen Vis sak i Flyt oppe til høyre i bildet eller du kan gå direkte til https://fsweb.no/flyt/login. Se egen veiledning for saksbehandlingen i Flyt. Sjekk alltid om studenten har resultater fra andre norske FS-institusjoner ved å trykke på knappen """"Hent ekstern norsk utdanning"""". Jobben tar 1-2 minutter, søk frem studenten på nytt for å sjekke om resultatutvekslingen er ferdig. Hvis studenten søker om godkjenning av utdanning fra utlandet eller en norsk institusjon som ikke bruker FS må resultatene registreres manuelt i bildet Person eksternstudium. Se eget avsnitt nedenfor (Manuell registrering av eksterne resultater). I arkfanen Eksternstudium er det nå automatisk opprettet rader for de institusjonene det er hentet resultater fra. Kryss av for institusjonen(e) det er aktuelt å bruke. I arkfanen Omfang skal man registrere omfanget av innpassingssaken, hvor mange studiepoeng det gjelder. Hak av i """"Inngår"""" til høyre for de emnene som er relevante for saken og angi vektingen som godkjennes i saken. For å avslutte godkjenningssaken settes status behandling til 'BEHANDLET'. Dato ferdigbehandlet blir automatisk oppdatert. Fortsett registrering ved å koble godkjente eksterne emner i utdanningsplanen, se lenke til egen veiledning under. Person eksternstudium Resultater som er hentet automatisk blir registrert i bildet person eksternstudium og er merket med reg.kilde = 'AUTOMATISK'. Eksterne emner kommer over med kategorien EMNE. Merk at dersom studenten har tatt f.eks. to emner der det er full vektingsreduksjon på det ene, blir begge emner overført, men det ene emne vises med 0 studiepoeng. Eksterne grader kommer over med kategorien KVAL (Kvalifikasjon) - disse bruker vi ikke. Manuell registrering av eksterne resultater Hvis en student har søkt om godkjenning av emner som ikke er hentet inn automatisk må de registreres manuelt. 1. Opprett eksternstudium og registrer eksternt lærestedLegg til en ny rad i øvre del av bildet person eksternstudium. Feltene fødselsnummer og institusjonsnummer må fylles ut. Den eksterne institusjonen kan søkes opp ved å trykke på den grå knappen ved siden av institusjonsfeltet. Hvis institusjonen ikke finnes i FS fra før må den opprettes som ny felleskode (send e-post til fshjelp).2. Registrer resultater som er avlagt under eksternstudiet Knowledge List Page 317 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg til en ny rad under fanen Resultater. Feltene nr, kategori og reg.kilde fylles ut automatisk. Endre kategori hvis det du registrerer er noe annet enn et emne. Fyll inn (minimum?) emnekode, emnenavn, år og semester resultatet er oppnådd, vekting, resultat og karakterregel. Det anbefales å fylle ut så mye informasjon som mulig, da blir det enklere for senere saksbehandlere å få oversikt over saken, samt at det forenkler eventuell vitnemålsutskriving. Emnet skal alltid fremkomme med bestått på vitnemålet. Fortsett registrering ved å koble godkjente eksterne emner i utdanningsplanen, se lenke til egen veiledning under. Rydding i ev allerede manuelt registrert norsk utdanning Det kan skje at resultater som hentes automatisk allerede er registrert manuelt ved en tidligere anledning. Hvis det er registrert resultater både manuelt og automatisk fra samme institusjon vil rammen Kontroll få rød skrift og J i feltet Krever kontroll. Sjekk om om det er noe blant de manuelt registrerte resultatene som også har kommet over automatisk. Hvis ekstern utdanning er registrert tidligere og inngår i en utdanningsplan eller en kvalifikasjon kan du ikke uten videre fjerne det manuelt registrerte resultatet. Som hovedregel kan du la begge resultatene ligge og benytte det nyeste/automatiske innhentede resultatet videre i din saksbehandling. Er du usikker eller ønsker å rydde opp kan du ta kontakt med fshjelp. Se også disse veiledningene: Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordeler Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeierGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen"""
-"KB0014779,Overføre søknadsdata til historikk,FS-team internt,""Etter at søknadsbehandling for et semester er ferdig og før nytt opptak på samme semester neste år skal åpnes, så bør søknadsdata overføres til historikk. Dermed er det mindre data som er søkbart i søknad samlebilde, og mulighet for å ta opp feil søknad reduseres. Opptak/rutiner FS180.001 - Overføring av søknadshistorikk Avtalt med IK at systemgruppa kjører denne rutinen på følgende tidspunkt: Opptakstype UTVEKSL-UT 1.12 Semester HØST (søkning til utveksling høst åpnest normalt 1.2) 1.6 Semester VÅR (søkning til utveksling vår åpnest normalt 10.8) Opptakstype EXCHANGE 1.12 Semester HØST (søkning til utveksling høst åpnes normalt 1.2) 1.2 eller 1.6 Semester VÅR året før (søkning til utveksling vår åpnest normalt 1.2 året før, dvs samtidig som høsten)"""
-"KB0012042,Bytte kull på en student,Utdanningsplan,""Knappen 'Endringsfunksjoner' oppe til høyre i Utdanningsplan Bytte kull Hvis det er en student som skal bytte kull, skal denne endrinen gjøres med endringsfunksjonen i Utdanningsplanen. Hvis endringen utføres i Student samlebilde, direkte i feltet Kull genererer dette feil i webdiagnose rapporten FS009.002. Søk opp aktuell student i bildet Utdanningsplan Trykk på knappen 'Endringsfunksjoner' i øverste del av bildet Utdanningsplan. Følgende vindu kommer opp: Beregning Merk av for Nytt kull. Ny kull-termin: Angi det nye kullet. Dersom en student f.eks. er innvilget ett års permisjon og kullet skal endres, endres kull fra det opprinnelige, f.eks. fra 2013 HØST til det nye 2014 HØST. Gjelder fra termin: La stå med inneværende semester. Klasse: Fylles ut hvis det brukes for studieprogrammet. Trinn denne termin Beregnes automatisk. Tøm utdanningsplan for emner, eksternresultater, planelementer og emnekombinasjoner: Uten hukk: Utdanningsplanen oppdateres med emnekombinasjonen for nytt kull.Med hukk: Utdanningsplanen tømmes. Dette vil være arbeidsbesparende dersom endringen av kull medfører at kullet studenten kommer til har en helt annen oppbygging enn det kullet studenten kom fra. Haker du av, må du huske å legge opp utdanningplanen på nytt for studenten (Generer emner i plan). Kommentar: Det som legges inn her vil vises på Student samlebilde, underbildet Mrk med stikkordet Kullhistorikk. Gi opptak til veivalg Her kan du registrere hvilke veivalg en student skal tas opp til, inkludert å endre eksisterende. Knowledge List Page 320 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Utfør. Da kommer det opp en melding om at kullet er oppdatert. Klikk OK. Kullet er endret neste gang man henter opp studenten i Student samlebilde. Nytt kull innebærer ikke at emnene i utdanningsplanen automatisk blir flyttet på. Utdanningsplanen må oftest revideres manuelt i henhold til det nye kullet. Funksjonen Overgang - husk at Campus må fylles ut"""
-"KB0014804,Oversikt over kodestrukturer i FS,FS-team internt,""For å kunne kjenne igjen ulike studieelementer i FS, samt gjøre de enklere å søke fram på tvers av enheter, har vi etablert noen strukturer for hvordan koder for en rekke studieelementer skal bygges opp. Vi gjengir de vanligste kodestrukturene her. Studieprogram *30 Halvårsenheter *60 Årsenheter BAC* Bachelorprogram B-* Bachelorprogram MAST* Masterprogram M-* Masterprogram *-DR Doktorgrad -D Studietilbud deltid -DIS Distriktstilpasset studietilbud *-N Nettbasert studietilbud (alt på nett) V-* Videreutdanning Emner Se egne retningslinjer >>> Emnekombinasjoner Ordinære studieprogrammer: Studieprogramkode med tillegg av år (og ev. termin), med eller uten bindestrekEksempler: BACBIO-23, BACHIST-23H, MASTØKAD22. Breddevalg: Breddevalg er en fellesresurs for fakultetene, og det er derfor fastsatt en konvensjon som gjør breddevalgene søkbare på tvers av fakulteter.B24Hxxx, hvor B=bredde, 24H=starttermin for bredden og xxx angir faget. Bruk studieprogramkode i dette leddet dersom breddevalget utgjør en årsenhet. Eks: B24HENG60 Det fakultetet som eier innholdet i breddevalget må ha kontroll på sine emnekombinasjoner. Dersom et fakultet mangler en breddevalgkombinasjon fra et annet fakultet, skal man derfor ikke bare opprette denne, men bestille breddevalget fra det eiende fakultetet. Breddevalg som kun tilbys innenfor eget fakultet benytter ikke denne konvensjonen, men skal inngå på samme måte som øvrige deler av emnekombinasjonshierarkiet Utdanningsplanelementer Utdanningsplanelementer utgjør ingen selvstendig enhet, men fungerer som en midlertidig plassholder for annet innhold i studentens utdanningsplan som blir lagt til planen seinere, eller som blir avlagt ved en annen institusjon. Eksempler: Utvekslingsopphold, emner avlagt ved annen norsk institusjon, deler av studier med samarbeidsavtale med annen institusjon, Utdanningsplanelementer kommer ikke ut på karakterutskrifter og vitnemål, og bør derfor være så generelle som mulig. Vi oppretter ikke nye spesifikke Knowledge List Page 322 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time planelementer dersom det finnes generelle planelementer som kan benyttes. Eksempel: Ikke benytt UIS10SP-V Emner avlagt ved UiS (10sp) når SAMARB10SP Emner ved annen institusjon (10sp) kan benyttes. De mest benyttede planelementene: PHD30 Phd eksternstudium (30 SP) SAMARB10SP Emner ved annen institusjon (10 SP) UNIS30 Universitetsstudier på Svalbard 30 sp UO Utvekslingsopphold uten studiepoeng (0 SP) UO15 Utvekslingsopphold 15 sp UO20 Utvekslingsopphold 20 sp UO30 Utvekslingsopphold 30 sp UO45 Utvekslingsopphold 45 sp UO60 Utvekslingsopphold 60 sp UO55BACOF OF-210 Utenlandsopphold fagoversetterstudiet (55 SP) UOPRA0SP Praksisstudier (0 SP)"""
-"KB0011897,Rapportering til Lånekassen,Rapportering,""Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram, utveksling (forhåndsgodkjenning og godkjente studiepoeng) fra FS. Via Lånekassen-ikonet i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av studiepoeng, godkjenning og studentstatus. Rapportering av kvalifikasjoner Inngår i rapporteringen av kvalifikasjoner til DBH. DBH sender dataene videre til Lånekassen. Ved rapportering med frist 15.10 sendes dataene videre til Lånekassen 17. oktober. Lånekassen gjør en forhåndskontroll av opplysningene før de leses inn og behandles videre i systemet. Vedtak kjøres innen utgangen av oktober. Tilsvarende datoer for rapportering i med frist 15. februar. Studenter får omgjort deler av lånet til stipend etter at kvalifikasjon er fullført. Avregningen skjer samme år som skatteoppgjøret for året kvalifikasjonen oppnås. Avklart med fs-support 08.02.19 Rapportering studentstatus til Lånekassen: Studentstatus, det datoer som styrer dette: Det kreves at studenten har minst en aktiv studierett innenfor terminen. For VÅR testes studieretter i perioden 01.01-30.06, mens for HØST sjekkes perioden 01.08-31.12. Rapportering eksamensresultater til Lånekassen: Det er termin for eksamensresultater satt ut fra """"Gjelder i termin"""" som er registrert i bildet Vurderingstid som avgjør hvilken termin produksjonen rapporteres på i Lånekassen. Det er ingen dato i FS som styrer dette (som Lånekassen sier). Rapportering godkjenningssaker til Lånekassen: For godkjenningssaker er det feltet Terminangivelse Lånekassen som styrer hvilken termin resultatet rapporteres på. Lånekassen tar ikke i mot framtidige resultater slik at resultater for vår-semester kan ikke rapporteres før 16. januar, og for høstsemesteret er grensen 16. august. Forkurs ingeniør (FORK-ING og REALFAGING): 3/3-22 - Avklart med Lånekassen at de ønsker at vi melder inn forkurs emnene med Forkurspoeng som vektingsenhet. Forkurspoeng vektes som studiepoeng, dvs forkurs fulltidstudie i ett år gir 60 Forkurspoeng. 16/2-24 - Avklart med Lånekassen- at det er OK at vi endrer vekting på studieprogrammene fra Belastningsprosent (PB) til Forkurspoeng (FP) - at det er OK at vi melder inn studentene med 100% i arbeidsflaten. Studenten kan selv justere prosenten for lånet de søker TRES-studenter: Studentretten for sommer-semesteret bekreftes i arbeidsflaten (siden FS rapporteringen ikke takler mer inn to semester). Lånekassen har bedt oss bruke vektingstype FK (forkurs ingeniørpoeng) på emner knyttet til sommerkurs siden vi ikke kan bruke vektingstype studiepoeng på disse. Denne vektingstypen fungerer akkurat slik som studiepoeng hvor ett år tilsvarer 60 poeng. Fordelen med denne vektingstypen er at vi slipper å angi semestervarighet på resultatet. To måneder med støtte (12 studiepoeng) vil med denne vektingstypen måtte legges inn slik: Knowledge List Page 324 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 12 Forkurs ingeniørpoeng SemesterregistreringRapporteres daglig, via webserivce. Alle studenter med Betalt J og Registrert J i inneværende semester blir rapportert. Fødselspermisjon Studenter med permisjon betaler ikke semesteravgift, og blir dermed ikke rapportert som semesterregistrert. Studenter med fødselspermisjon må legge ved bekreftelse på innvilget permisjon når de søker Lånekassen om foreldrestipend, dermed trenger de ikke betale semesteravgift for å få innvilget foreldrestipend (avklart med Lånekassen 15/2-22). Eksamensresultater og godkjenninger som gir støtte Rapporteres daglig. Automatisk rapport FS031001 i FS-system. Godkjenningssak fra utvekslingsopphold: Studieprogramopplysninger og emner Må være klart i april for neste høstsemester. Rapporteres ukentlig. Automatisk rapport FS031003 i FS-system.Felter i bilde studieprogram som tas med, og som må kontrolleres:Se fs dokumentasjon Fanen Rapportering på studieprogram: Avvikende studie-periode (sommer). Skolepenger. Utenlandsopphold.Avklart med Lånekassen at hvis det er rapportert inn opplysninger via Rapportering så trenger det ikke rapporteres hvert år - forutsatt at det er de samme opplysningene. Ved endringer må det rapporteres. Når det gjelder skolepenger, så ser man ikke beløpet som er overført fra FS på de erfaringsbaserte masterne, fordi søkerne får ikke automatisk ekstra lån, men må søke ekstra med dokumentasjon Studieprogramopplysninger må være på plass i løpet av april. Informasjon på Lånekassens side: https://www.lanekassen.no/nn-NO/hovedmeny/for-larestedene/oppgavene-dykkar/rapportere-til-lanekassen/rapportereutdanningar/rapportering-av-utdanningar/ Manuell registrering på arbeidsflaten For studenter på forkurs ingeniør som har krysset av for deltid, må man logge inn på arbeidsflaten og angi % heltid. For sommersemesterstudenter må det sendes inn møtt-lister fordi vi ikke har semesterregistrering for sommer i FS. Institutt for ingeniørvitenskap gjør dette for sine studenter. Servicetorget ordner det for europastudiet og andre sommerstudier. Endring av feilregistrerte resultater som er rapportert Lånekassen. Resultatet må først slettes fra rapporterte transaksjoner i FS-SYSTEM. Meny Rapportering – Lånekassa – Transaksjonsoversikt. Ligger resultatet i protokoll, velg Resultattransaksjoner. Er det feil Omfang Lånekassen, velg Godkjenningstransaksjoner. Hent opp transaksjonen på studenten og slett. Legg inn riktig resultat i FS. Resultatet vil da bli rapportert på nytt på den daglige rapporteringen. Se FS-dokumentasjon på fellesstudentsystem.no under Dokumentasjon. Sommerkurs Det avtales med Lånekassen hvordan semesterregistrering skal rapporteres. Tres-emner om sommeren har vekting PR - belastningsprosent eller FK forkurspoeng. Vurderingsenhet registreres på HØST. Studieprogrammer neste studieår. Aktive studieprogrammer rapporteres automatisk. Fanen Rapportering i Studieprogram samlebilde må oppdateres med avvikende studieperiode og skolepenger. Se FS brukerdokumentasjon hvilke felter som rapporteres. Data for høsten må være på plass i april. Send påminnelse til fakultetene. Forhåndsgodkjenning av utveksling rapporteres via Web services. Her kommer det melding på Varsler i hovedmenyen for FS når studenten har søkt lån og det ikke er eksisterer en godkjenningssak type FORHÅND med status behandlet og dato ferdigbehandlet. Trykk på Varsler nederst til høyre i Hovedmeny for FS for å se meldinger. Internasjonalt kontor sjekker Varsler (Trykk på Ta og Løs sak). Det kommer varsel når studenten har søkt om lån til utvekslingsopphold og Lånekassen har forsøkt å hente opplysning om forhåndsgodkjenning av utveksling der godkjenningssaken ikke er ferdigbehandlet. (Disse sakene genereres automatisk når internasjonalt kontor oppretter utvekslingssaken)"""
-"KB0012686,Registrering av vektingsreduksjon,FS-team internt,""søk opp ett av emnene hvor det skal registreres vektingsreduksjon i bildet Vektingsreduksjonsregel legg til en ny rad i øvre del av bildet, neste ledige regel-nr blir tildelt som default legg inn antall SP reduksjon, velg regeltype ORD og lagre. Hvis regelen ikke skal omfatte alle studenter som har tatt emnet tidligere, men bare fra et gitt tidspunkt må man også fylle ut i hvilken periode regelen gjelder trykk i underbildet og legg til begge/alle emnene som skal omfattes av vektingsreduksjonen prioritet brukes til å styre hvilke av emnene som reduseres, sett 1 i prioritet på begge hvis det ikke er gitt føringer ved ulik prioritet reduseres emnet med høyest prioritet(lavest prioritetstall) først ved lik prioritet reduseres emner med dårligere resultat først. Hvis resultatet er likt, reduseres det nyeste av eksamensemnene først Effektuer regelendringen til slutt, dette gjør at eksisterende eksamensdata som berøres av den nye regelen oppdateres. Før effektuering av regelen kan det være greit å ta en kontroll ved å kjøre rapporten FS527.004 Studenter berørt av vektingsreduksjonsregel."""
-"KB0012957,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,""Rutine for sammenslåing av duplikate personer Kjør rapport FS 201.004 personer med erstatningssummer / duplikatkontroll. Velg utplukk semesterregistrering med aktuell termin samt vis sammenfallende etternavn og fornavn. Åpne person/student bildet og søk opp første person i listen. Her kan det være lurt å benytte en del «%» for å kunne treffe alle personforekomstene til vedkommende da navn kan avvike noe. Kjør rutine FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Her kan det være lurt å ta et skjermbilde av hver personforekomst av den du slår sammen først mens du jobber. Om ikke noter ned personløpenummer, brukernavn, epostadresser, GSK, studentgrunnlag og statsborgerskap på begge person forekomstene. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Duplikat» Personforekomsene må alltid ha samme navn før sammenslåing Kjør rapport uten oppdatering Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader Når kun «Person» raden gjenstår kan rutinen kjøres med «ja» for database oppdatering. Til slutt søkes personforekomsten som skal fjernes opp i person/student på nytt og slettes ved bruk av «slett rad» Etter sammenslåing og sletting av duplikat kan feltene personløpenummer, brukernavn, epostadresser, GSK, studentgrunnlag og statsborgerskap oppdateres på den beholdte personforekomsten. Om GSK/studentgrunnlag avviker fra de to forekomstene må det sjekkes med opptakskontoret om hva som er korrekt. Hvis brukernavn/uia-epost var knyttet til den gamle studentforekomsten må personløpenummer på den forekomsten som beholdes endres til dette - rutine 200.102 Endring av personløpenummer. Her skriver du inn personløpenummeret vedkommende nå har og velger det gamle i nedtrekks listen. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden (personen) er slettet Hvordan finne sletting av gjenstående rader? PERSON Knowledge List Page 328 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes. Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiell søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. FAGPROFIL Dersom det henger igjen forekomst i Fagprofil, kommer man til dette bildet via en overgangsknapp i bildet Spesiell søknad. PERSONPRAKSIS Opptak -> Bilder -> Søknadsbilder TO AKTIVE STUDENTFOREKOMSTER Hvis begge personforekomstene er studenter, og det er foretatt semesterregistrering på det """"gamle"""" fødselsnummer inneværende semester. Da kommer det feilmelding om at det er forekomst i en tabell om sekvensstatus. Denne kan vi ikke slette på annen måte enn ved SQL eller ved å melde til Sikt. Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk om vedkommende er faglærer / om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker."""
-"KB0014435,Sanksjoner - Varsel til Eksamen og Opptak,FS-team internt,""Når UiA mottar varsler om sanksjoner via RUST, skal det sendes varsel til Eksamenskontoret og Opptakskontoret. Eksamenskarantene Dersom sanksjonen gjelder eksamenskarantene, sendes epost med lesebekreftelse til Linda Bø og Grete Ø. Fossnes. Emne:Sanksjon mottatt Tekst: Hei. Vi har mottatt RUST-sak på studentnr xxxxxx: Eksamenskarantene t.o.m. xx/xx/xxxx. Dersom studenten har vurderingsmelding(er) med eksamensdato som faller innenfor sanksjonsperioden, må disse slettes snarest.Når vurderingsmeldinger er slettet og saken ferdig behandlet fra eksamenskontorets side, så sett feltet Ferdig behandlet til J, slik at vi ser at saken er fulgt opp. Det er også mulig å knytte en intern merknad til saken dersom dette er ønskelig. Denne merknaden er kun synlig for FS-brukere med validering for å se sanksjoner. Opptakskarantene Dersom sanksjonen gjelder utestengelse fra institusjonen/opptakskarantene, sendes epost med lesebekreftelse til Mette Venheim og Catherine Svendsen. Emne: Sanksjon mottatt Tekst:Hei. Vi har mottatt RUST-sak på søkernr xxxxxx: Utestengelse/karantene t.o.m. xx/xx/xxxx.Når saken er ferdig behandlet fra Opptakskontorets side, så sett feltet Ferdig behandlet til J, slik at vi ser at saken er fulgt opp. Det er også mulig å knytte en intern merknad til saken dersom dette er ønskelig. Denne merknaden er kun synlig for FS-brukere med validering for å se sanksjoner."""
-"KB0012043,Endring av tilganger i FS,Brukeradministrasjon,""FS er et tilgangsstyrt saksbehandlingssystem, hvor mange av tilgangene gir adgang til endring i sentrale skjermbilder og kjøring av rutiner som kan ha innvirkning på rapporteringsdata, enkeltstudenter og annen sentral informasjon. Det blir med ujevne mellomrom også foretatt kontroller av dette, bl.a. av Riksrevisjonen. Brukere kan derfor ikke selv bestille sine tilganger i FS. Dersom du har behov for endrede tilganger, må du derfor ta kontakt med din studieadministrative kontaktperson/FS-kontakt (fakultet/LU), eller din fagansvarlig ev. leder (Fellesadministrasjonen) som gir melding til FS-teamet om endringer i tilganger. Skjemaet Systemtilgang skal benyttes - hukket av for FS, og angi endring av tilgang i Kommentarfeltet, alternativt må det sendes epost til fs-hjelp@uia.no Vi ønsker også tilbakemeldinger om brukere som skifter arbeidssted, og som medfører behov for endring i brukertilganger. Dette sendes til samme"""
-"KB0012991,Godkjenningssaker annen utdanning - registrering i utdanningsplanen,Godkjenningssaker,""Gå til studentens Utdanningsplan fra Godkjenningssak samlebilde/Utdanningsplan og knappen""""Utd.plan"""" (du får med deg nr på godkjenningssaken over i utdanningsplan bildet). Alternativt kan du også gå via Student samlebilde og knappen Utdanningsplan. NB! Dersom studenten har flere godkjenningssaker og/eller flere aktive studieretter, pass på at innpassingen registreres på riktig sak og i riktig utdanningsplan. Et eksternt resultat som er innpasset i studentens utdanningsplan i FS vises i utdanningsplanen på Studentweb. Ved kontroll av utdanningsplan og ved beregning av oppnådd kvalifikasjon vil studiepoengene for eksterne resultat summeres med i den eller de emnekombinasjonene det eksterne resultatet er knyttet til. Se arkfanen 'Ekstern utdanning' på høyre side i utdanningsplanbildet. Emnene som er aktuelle ligger under overskriften 'Ikke med i plan': Trykk på den grå pil-knappen til venstre for emnekoden for emnet som skal innplasseres. Det eksterne emnet legger seg i arbeidsområdet i midten av skjermbildet: Fyll ut: Emnekombinasjon - som det eksterne emnet skal knyttes til Emnekategori - styrer hvilken overskrift emnet vil komme under på vitnemålet Innpasset på grunnlag av godkjenningssak - må fylles ut med nr på innpassingssaken fra Godkjenningssak samlebilde Resultat innpasset på vitnemål - sjekk at det står J i dette feltet Emnet legges til i studentens utdanningsplan i venstre del av bildet: Innpasse deler av et eksternt emne i studentens utdanningsplan. Velg resultatet inn i utdanningsplanen som beskrevet i punktlisten over Sett inn antall studiepoeng som skal inngå i denne emnekombinasjonen i feltet 'Vekting kvalifikasjon' Det er også mulig å dele et eksternt emne/resultat på to eller flere emnekombinasjoner. Når et lavere antall studiepoeng har blitt registrert i feltet 'Vekting kvalifikasjon' vil resultatet fortsatt være valgbart fra høyre side av bildet, og kan velges på nytt. De resterende studiepoengene eller færre kan inngå i en ny emnekombinasjon i utdanningsplanen. Man må fylle inn feltene 'Vekting kvalifikasjon' og 'Emnekategori'. Slik deling av et resultat vil også fungere dersom det eksterne resultatet er hentet inn automatisk, men vurder nøye om det virkelig er nødvendig. Det finnes noen få unntakstilfeller hvor studenten skal få godkjent inntil 1 manglende studiepoeng. Det er opprettet et Utdanningsplanlelement UTJEVNING1 som legges inn i utdanningsplanen i disse tilfellene. Det kan registreres med individuell vekting på f.eks 0,5 studiepoeng. Knowledge List Page 332 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Når saken er ferdig behandlet i FS må studenten få svar på resultatet av søknaden via Public360. Se lenke til egen veiledning nederst på siden. Se også disse veiledningene: Godkjenningssaker annen utdanning - generell beskrivelseGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som fordeler Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som saksbehandlerGodkjenningssaker annen utdanning - behandling i Flyt som deloppgaveeier Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i Public360Godkjenningssaker annen utdanning - behandling i godkjenningssak og person eksternstudium"""
-"KB0012968,Utlevering av data fra FS,FS-team internt,""På Innaskjærs ligger to retningslinjer for utlevering av data fra FS Utlevering av personopplysninger om studenter til eksterne (Offentleglova) Intern bruk av personopplysninger om studenter utover studieadministrasjon (""""nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing"""") I tillegg til de to kategoriene over kommer det endel henvendelser hvor vi blir bedt om å sende ut spørreundersøkelser til våre studenter, dette gjør vi ikke. De har imidlertid rett til innsyn i data ihht Offentleglova, så forslag til svar på slike henvendelser er (har blitt avklart med jurist): """"Vi sender ikke ut undersøkelser til våre studenter på vegne av andre. Din henvendelse kan imidlertid betraktes som ett innsyn etter Offentleglova og da kan du få utlevert de data vi vurderer at du har rett til. Hvis du ønsker dette ber vi deg beskrive mer presist hvilket utplukk av studenter du ønsker informasjon om"""". Stort sett er det epost adresser de etterspør, og da """"tilbyr"""" vi student epost adresse. Hvis vedkommende ønsker epost adresser, følges punktene under. Utleveringen skal gjøres av Studieavdelingen (systemgruppa) for å sikre lik behandling av denne type henvendelser og sikre at vi ikke gir ut taushetsbelagt informasjon. Ved slike henvendelser Sjekk alltid med jurist/annen på teamet hvis man er usikker på om opplysningene kan leveres ut (er det en henvendelse etter Offentleglova eller etter «nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing»). Hvis det kreves en interesseavveiing skal det dokumenteres at den er gjennomført. Avklare/avgrense utplukket med bestiller hvis det er uklart. Alltid prøve å gjøre dette så lite som mulig. Utplukket kan gjøres via rapporten """"Innsynsforespørsler"""" i Tableau, https://rapportdv.uhad.no/#/site/UiA/views/Registrertestudentermedstudierett/Registrertestudenter?:iid=1 Utplukket tar utgangspunkt i aktive studenter med gyldig registerkort og kan justeres basert på studieprogram, kull og studienivå. Studenter med sperret adresse er fjernet fra kilden. Alternativt kan utplukket foretas fra FS: Slett alle personer som ikke skal være med i uttrekket Kontroller om noen i utplukket ligger med sperret adresse, disse skal alltid tas ut – uavhengig av hvilke personopplysninger som skal utleveres Se avsnittet «Ofte etterspurt informasjon» i https://www.uia.no/for-ansatte/utdanning/studieadministrasjon/utlevering-av-personopplysninger-om-studenter-tileksterne. I de fleste henvendelser gjelder utplukket for å kontakte studenter om spørreundersøkelser – her skal kun UiA epost adresse ut. Slett alle unødvendige kolonner med informasjon i regnearket NB! Sjekk at fødselsnr alltid er slettet og at regnearket kun inneholder en arkfane Sende ut utplukket til bestiller, her er forslag til standard svar: Forslag svar hvis innsyn etter Offentleglova: Viser til din henvendelse om innsyn i personopplysninger om studenter ved UiA. Din henvendelse er behandlet i henhold til offentleglovas regler om innsyn. Knowledge List Page 334 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Vedlagt følger oversikt over de dataene vi har vurdert at du har rett til innsyn i. Vi gjør oppmerksom på følgende ved utlevering av personopplysninger ved UiA: Du har fått innsyn i de data du har bedt om, og dette inkluderer personopplysninger UiA har behandleransvar for. Vi ønsker å gjøre deg oppmerksom på at du i henhold til bestemmelsene i lov om behandling av personopplysninger av 2018, jf. EUs personvernforordning, må oppfylle en rekke krav (rett til å behandle personopplysningene – registrere, lagre, bruke, utlevere osv) før du kan ta opplysningene i bruk. Du skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Dette følger av artikkel 5 og 17. Det betyr at du må ha rutiner på plass for å slette dataene når du er ferdig med dem. Forslag svar hvis innsyn etter «nytt lovlig grunnlag/formål som krever interesseavveiing» Viser til din henvendelse om innsyn i personopplysninger om studenter ved UiA, og interesseavveiingen som er foretatt. Vedlagt følger oversikt over de dataene vi har vurdert at du har rett til innsyn i. Vi gjør oppmerksom på følgende ved utlevering av personopplysninger ved UiA: Du har fått innsyn i de data du har bedt om, og dette inkluderer personopplysninger UiA har behandleransvar for. Vi ønsker å gjøre deg oppmerksom på at du i henhold til bestemmelsene i lov om behandling av personopplysninger av 2018, jf. EUs personvernforordning må oppfylle en rekke krav før du kan ta opplysningene i bruk. BehandlingsgrunnlagDu må ha et lovlig behandlingsgrunnlag, det vil si en rett til å behandle personopplysningene (registrere, lagre, bruke, utlevere osv.). Dette følger av personvernforordningen artikkel 6. Behandlingsgrunnlaget er enten samtykke fra den enkelte du har fått opplysninger om, klar hjemmel i lov eller at behandlingen er nødvendig på bakgrunn av enkelte legitime formål. Merk at et samtykke skal være informert, frivillig, påviselig, uttrykkelig og mulig å trekke tilbake. Datatilsynet har en nyttig veileder https://www.datatilsynet.no/regelverk-og-verktoy/veiledere/veileder-om-behandlingsgrunnlag/ der du blant kan lese om hvilke av behandlingsgrunnlag i personvernforordningens artikkel 6 som i tillegg krever hjemmel i lov, og du kan lese om samtykke. Fordi du har hentet inn personopplysninger fra UiA, må du også oppfylle informasjonsplikten i artikkel 14. Dersom du skal la noen andre gjøre noe med personopplysningene for deg, må du inngå en databehandleravtale. Det følger av artikkel 28. Merk at du er pliktig til å gjennomføre en risikovurdering (ROS) av den behandling denne databehandleren gjør for deg, og at databehandleravtalen ikke er ferdig og gyldig før ROS-en er gjennomført. Det følger av artikkel 32. Merk også at du i henhold til artikkel 35 i enkelte tilfeller kan være pålagt å gjennomføre en vurdering av personvernkonsekvenser før du setter i gang behandlingen. Du skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Dette følger av artikkel 5 og 17. Det betyr at du må ha rutiner på plass for å slette dataene når du er ferdig med dem. Dersom du har spørsmål til dette oppfordrer vi deg til å kontakte Personvernombudet ved UiA: personvernombud@uia.no eller Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/ (10.09.20: Retningslinje på Innaskjærs og denne brukerveiledningen er gjennomgått med Ragnhild. Ragnhild følger opp i sitt nettverk hvilken kategori studenter skal ansees som - foreløpig betrakter vi dem som eksterne (etter offentleglova))"""
-"KB0011966,Kontroll på betalt semesteravgift og semesterregistrering,Semesterregistrering/Betaling,""Åpne rapporten Semesterregistreringsopplysninger for studieprogramstudenter - 729.001 (ligger under Programstudent/rapporter) Velg Utplukk: Velg om du skal kjøre rapporten på Studieprogram eller Sted Periode kull: ved å velge en periode så du dekker de kullene som har aktive studenter i den perioden Aktuell termin for kontroll av semesterbetaling/registrering Hukk av for Kun aktive studenter Velg gruppe du vil se, de som har Uansett betaling eller registrering - """"alle"""", deretter kan du sortere/filtrere Kun betalt - må følges opp i forhold til å registrere seg i Studentweb Kun registrert - må følges opp i forhold til betaling (de kan ha betaling liggende med forfall på fristen 1/2 eller 1/9) Ikke betalt, ikke registrert - må følges opp både mht registrering og betaling Du kan høyreklikke å sende epost eller sms med oppfølging av de ulike gruppene. Finne de som ikke har betalt semesteravgift (uavhengig av om de er semesterregsitrert eller ikke): Filtrere - høyreklikk i rapportresultatet og velg Filtrer Legg inn csembet=0 (0 betyr ikke betalt) som filter, klikk OK Kun de som ikke har betalt kommer med i visningen. Deretter kan du feks. sende epost til disse, ved å høyreklikke i utplukket og velge Send epost. Du kan kopiere med deg innholdet til Excel å jobbe videre med det der. Forklaring av kolonnene som kommer ut i rapporten Kolonnen R:viser status i forhold til semesterregistrering (se forklaring i rapporten – markert gult i bildet over) - Ikke registrertR Kun registrertB Kun betaltJ Betalt og registrert Kolonnen Bekr plan: viser om studenter har bekreftet planen i Studentweb med en B, de andre med en -. Samsvarer ofte med kolonnen R. Du kan både sortere og filtrere resultatet av rapporten ved å høyreklikke og velge Sorter eller Filtrer Sortere - høyreklikk i rapportresultatet og velg SorterDra csembet over som sorteringskolonne, klikk OK De med - (dvs ikke betalt kommer øverst i lista)"""
-"KB0012039,Studentstatus – koder i bruk,Oppfølging av studenter,""Studentstatus - angir hvilken 'fase' av studiet studenten er inne i. Studentstatus Beskrivelse Vedlikeholdes av AKTIV Settes ved nyregistrering dersom ikke annen verdi gis. PERMISJON Settes automatisk den datoen en permisjon registrert i arkfanen Perm inntrer, og settes tilbake til AKTIV når til-dato registret i arkfanen Perm passeres.Se mer om registrering av permisjon >>> Den som saksbehandler søknaden ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU Ingen årsak til permisjon skal registreres Knowledge List Page 338 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time TRUKKET Benyttes for studenter som trekker seg fra studiet umiddelbart eller kort tid etter opptak, før vedkommende har begynt å studere. Dersom det er gått lenger tid enn kort tid bør studentstatus settes til UTGÅTT (ellerSLUTTET hvis studenten gir beskjed om det). Settes via rutine som kjøres av Opptakskontoret UTGÅTT Studenter som uteblir fra studiet uten å ha levert sluttmelding, eller er fanget opp av andre rutiner. De som ikke har betalt forrige semester, men som ikke har mistet studieretten etter §17 eller §18 i forskriften. Studentene bør ha vært fulgt opp før de gis studentstatus UTGÅTT. Studenter som ønsker å få en aktiv status igjen kan endres til AKTIV dersom studenten er innenfor tillatt periode for studierett >>> Settes av rutiner (når tildato på studierett er registrert og passert) eller ved ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU som følge av manglende aktivitet fra studenten OVERGANG Benyttes på """"den gamle studieretten"""" når student gis overgang fra ett studium til ett annet internt, uten søknad om opptak. Settes av rutinen Endringsfunksjoner, normalt Utdanningsavdelingen i forbindelse med intern overgang. SLUTTET Studenten har sendt sluttmelding. Studieretten opphører. Se mer om registrering av sluttmelding >>> Skal arkiveres i 360. Den som saksbehandler sluttmeldingen ved Fakultet / Institutt / Avd. for LU FULLFØRT Studenten har fullført studieprogrammet med oppnådd kvalifikasjon og vitnemål - hvis utsettelse av vitnemål se her. Status settes i forbindelse med at vitnemål / endelig karakterutskrift utstedes. Studieretten opphører når studenten har fullført studiet >>> Knowledge List Page 339 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Eksamenskontoret UTDPLANOK Benyttes når studenter har fullført, og oppnådd kvalifikasjon og ber om utsettelse av vitnemål for å forbedre karakterer. Studieretten er fortsatt aktiv, men studenten kan ikke lenger endre i utdanningsplanen. Eksamenskontoret Benyttes sammen med å sette tildato på studierett ett år fram fra kvalifikasjonsoppnåelse (normalt 09.06.xx). UTESTENGT Utestengelse registreres i FS via RUST av Utdanningsavdelingen. Sanksjonen fremkommer som en melding oppe til høyre i Student samlebilde. I tillegg legges studentstatus UTESTENGT og periode inn. Utdanningsavdelingen (etter vedtak i klagenemda). Utdanningsavdelingen registrerer UTSTENGT og tildato ved behandling av sanksjonen (noterer tildato hvis det var registrert i utgangspunktet) Utdanningsavdelingen endrer status tilbake til AKTIV og sletter tildato (legger tilbake tildato hvis registrert i utgangspunktet) INNDRATT De som ikke lenger har studierett etter Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder, Kap. 4. Studierett. Tap av studierett: - §17 pkt 3 (inntil to år utover normert studietid) - Utdanningsavdelingen - §18 (fattet vedtak fakultet/LU om tap av studierett). Her skal det foreligge en sak i 360 Lov om universitet og høyskoler §4-10 (3)vedtak fattes av Utdanningsavdelingen, foreligger sak i 360. Fakultet og Utdannings avdelingen Det skal legges inn en merknad (Arkfanen MrkR) i Student samlebilde, med henvisning til sak i 360: : Journalnr i feltet Journalnr – ingen ytterligere opplysninger om årsak STUDIEAVG Knowledge List Page 340 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Til bruk for studenter fra land utenfor EU, EØS og Sveits som ikke får fritak fra den nye studieavgiften (innført 2023 høst) Opptakskontoret, ved opptak DELTID Ikke i bruk ved UiA Studenter som ber om utsettelse av vitnemål skal få utstedt kvalifikasjon, men skal få studentstatus UTDPLANOK, og merknad VTM-UTSETTELSE skal registreres. Se også Sudierettstatus - koder i bruk"""
-"KB0012052,Vedlikehold av informasjon til studieplaner på nett,Studieplaner/Emnekombinasjoner,""Kortversjon: Vedlikehold av informasjon om skal publiseres i studieplaner på nett gjøres i FS. For studieprogram er det i Studieprogram samlebilde og for emner i Emne samlebilde. I begge bildene er det i hovedsak tekster under arkfanen Info som skal vedlikeholdes. Hvilke studieprogram et emne inngår i må også vedlikeholdes (arkfanen Studieprogram i Emne samlebilde eller arkfanen Emne i Studieprogram samlebilde). Tekstene kan også vedlikeholdes via bildene Emneinfo og Studieprograminfo, som ligger under Studieelementer/Bilder Følgende infoteksttyper benyttes: Emner Studieprogram EM-LANG EM-FORKRAV EM-ANBFORK EM-LARUTB EM-INNHOLD EM-UNDLARF EM-VILKAR EM-EKSAMEN EM-EVAL EM-ENKEMNE EM-OPUGSK (NB! Benyttes for å oppgi opptakskravet hvis emnet tilbys som enkeltemne) EM-PRIVTIL EM-ANNET Knowledge List Page 342 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time SP-OPKRAV SP-ANBFORK SP-GENBESK SP-URAMME (eventuell tekst legges rett under studieplan-rammen uten overskrift) SP-LARUTB SP-UNDLARF SP-VURD SP-INTNASJ SP-VILKAR SP-YRK SP-GRAD SP-EVAL SP-EGENBET SP-KONTAKT SP-ANNET Det finnes rutiner som FS-teamet kan kjøre for å kopiere info-tekster fra forrige år (200.010) opprette info-termin (200.015) Se utfyllende veiledning her. Presiseringer om publisering på engelsk (studieforum mars 2021):Studieprogram Alle skal ha infotekster (studiebeskrivelse) på både norsk og engelsk - uavhengig av undervisningsspråk Emner Emner som undervises kun på norsk, trenger ikke infotekster (emnebeskrivelser) på engelsk. De skal imidlertid ha infoteksten EM-LANG på ENGELSK med følgende tekst: This course is taught in Norwegian and an English translation of the course description is not available. Alle emner skal ha navn på engelsk i FS, så de fremstår med engelsk navn i studieplanrammene (ref. at alle studieprogram skal publiseres på engelsk) Dette er også beskrevet i den utfyllende veiledningen. Dato publisering:Studieplaner for neste studieår er tilgjengelig på uia.no fra 1. mai (default visning av studieår endres 10. juni). Ansatte kan se neste års studieplaner hvis man er innlogget på uia.no"""
-"KB0012022,Bildet Utdanningsplan (Programstudent/bilder),Utdanningsplan,""Bildet er viktig for å følge opp studenters utdanningsplan, og kontrollere at planen er godkjent (inneholder riktig emner i forhold til emnekombinasjonen). 1. Søk enten opp en student eller ett kull/klasse osv Viser resultatet av søket (inkl ekstern utdanning og interne emner utover plan) 2. Legg til emner 3. Viser utdanningsplanen til studenten Menyvalg på toppen – Arkfanen Rediger utdanningsplan Vis kode – slå av/på emnekombinasjonskode Vis alle – slå av/på visning av alle emnekombinasjoner for studieprogrammet (også de studenten ikke har valgt) Grupper etter termin – Sorter visning på termin Sletting – muliggjør merking og sletting av flere emner i planen samtidig på en student Symboler til høyre for de ulike emnene Grønt hukk – emnet bestått, hos muspeker over og resultatet vises Oransje M – studenten er meldt til emnet Rødt hukk - emnet ikke bestått ennå (også emner frem i tid) Merknad VTM-UTSETTELSE Knappen Kontroller utdanningsplan benyttes for å sjekke om studentens utdanningsplan stemmer med emnekombinasjonen for det kullet vedkommende tilhører. 4. Arbeidsområde for ett emne – vedlikeholde informasjon Innpassingssaker Emnekategori må legges inn – er grunnlag for overskriften emnet legges under på vitnemålet Aldri slette obligatoriske emner i plan, bruk erstatte emne 5. Overgangsmuligheter Kontroller utdanningsplan (viktig hver vår for avgangskull - arrangeres kurs/workshop hver vår) Endringsfunksjoner Generere emner i plan (rutine) Knowledge List Page 344 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Emnekombinasjon samlebilde Utdanningsplanlogg (viser når og av hvem endringer i utdanningsplanen er foretatt) Rapporter som gir oversikt over studenter/kull Rutiner for vedlikehold av utdanningsplanRutiner er effektive hvis du skal gjøre endringer for eksempel for et helt kull For Godkjenning av annen utdanning finnes det et eget e-læringskurs"""
-"KB0011894,Bytte/endre passord i FS,Tips,""Når du har fått tilsendt/oppgitt ett midlertidig FS passord, som må byttes ved første innlogging, gjør du følgende: Start FS-innloggingen, når du kommer til FS-innloggingsvinduet: Skriv inn det passordet du har fått oppgitt Trykk på Endre passord 1. Velg nytt passord: Gammelt passord: Skriv inn passordet du har fått oppgitt Nytt passord: lag deg nytt passord (må være på 12 karakterer, se link i vinduet til mer informasjon) Trykk på Endre passord 2. Bekreft nytt passord Bekreft nytt passord: Gjenta det passordet du opprettet i forrige bilde Trykk på Endre passord 3. Logg inn med det nye passordet Tilbake i innloggingbildet, oppgi det nye passordet Trykk på OK Når du har fått tilsendt/oppgitt ett midlertidig FS passord, som må byttes ved første innlogging, gjør du følgende: Start FS-innloggingen, når du kommer til FS-innloggingsvinduet: Skriv inn det passordet du har fått oppgitt Trykk på Endre passord Knowledge List Page 346 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time 1. Velg nytt passord: Gammelt passord: Skriv inn passordet du har fått oppgitt Nytt passord: lag deg nytt passord (må være på 12 karakterer, se link i vinduet til mer informasjon) Trykk på Endre passord 2. Bekreft nytt passord Bekreft nytt passord: Gjenta det passordet du opprettet i forrige bilde Trykk på Endre passord 3. Logg inn med det nye passordet Tilbake i innloggingbildet, oppgi det nye passordet Trykk på OK"""
-"KB0011883,Hva i FS fører til hva i Canvas,FS-Canvas,""FS er som hovedregel autoritativ kilde for studenter og fagpersoner som skal ha tilgang til Canvas. FS er også autoritativ kilde for data som gir grunnlag for rom og seksjoner i Canvas; emner, undervisningsenheter, undervisningsaktiviteter, studieprogram og kull/klasse Hovedinndeling av arbeidsfordeling mellom fakultet/institutt og FS-teamet: Fakultet/institutt oppretter undervisningsenhet/undervisningsaktivteter og registrerer fagpersoner med personroller FS-teamet registrerer feltene som gir overføring til Canvas på nye studieprogram/emner Integrasjonen fra FS til Canvas kjøres en gang i timen (30. minutter over hel) og leses inn i Canvas hver hele time, i tillegg til full synkronisering hver natt. Overføres ved inkrementell jobb:Nye rom (basert på studieprogram og undervisningsenhet) Studenter (når kullet blir reg. riktig) Hva som gjøres i FS og konsekvens i Canvas er nærmere beskrevet her Studenter og fagpersoner Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Student samlebilde i FS, og undervisningsmeldt Student får bruker og tilgang til rom ihht studierett/ undervisningsmeldinger Aktiv studierett,- brukernavn registrert i FS - undervisningsmeldt for å komme inn i emnerom Ytterligere beskrivelse her Knowledge List Page 348 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Student i Studentweb (event fakultet/ instituttkons. som undv.melder.) Fagperson samlebilde i FS, og personrolle Fagperson får bruker og tilgang til rom ihht personroller Fagperson samlebilde- personrolle for inneværende semester - brukernavn registrert i FS - status Aktiv=J- sted ansatt utfylt Ytterligere beskrivelse her Fakultet/ instituttkons. """"Emne-rom"""" - Undervisningsenhet-rom eller undervisningsaktivitet-rom Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Emne Emnet overføres (ikke noe rom eller seksjon) WS-tjenestenr=1 Registrere - Emneansvarlig Ytterligere beskrivelse her FS-teamet (ved oppretting av emnet) Knowledge List Page 349 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakultet/instituttkons. Undervisningsenhet (UE) NormalenEmne-rom uten inndeling av studenter i mindre seksjoner 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- Foreleser/assistent Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Undervisningsenhet (UE) og Undervisningsaktivitet (UA) Emne-rom med inndeling av studenter i mindre grupper/seksjoner(via undervisnings-aktiviteter). 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- Foreleser/assistent 2. Opprette undervisningsaktiviteter På toppen/""""rota"""", registrere:- Eksport LMS = N- Rom-mal = blank På underliggende undervisningsaktiviteter, registrere:- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank- NB! Emneansvarlig Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Knowledge List Page 350 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Undervisningsenhet (UE) og Undervisningsaktivitet (UA) Undervisnings aktivitet-rom med fordeling av studenter i egen rom etter undervisning- aktivitet 1. Opprette undervisningsenhet Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = blank 2. Opprette undervisningsaktiviteter På toppen/""""rota"""", registrere:- Eksport LMS = N- Rom-mal = blank På underliggende undervisningsaktiviteter, registrere: - Eksport LMS= J- Rom-mal = C-STANDARD- Emneansvarlig (NB også her)- Foreleser Ytterligere beskrivelse her Fakultet/instituttkons. Kull-rom eller studieprogram-rom Hva i FS Hva i Canvas FS - kortversjon Ansvar FS Kull samlebilde (KU) Normalen Kull-rom Registrere studieprogram:- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank Registrere kull samlebilde:- Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- WS-tjenestenr=1 Knowledge List Page 351 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Registrere - Studieprogramleder Ytterligere beskrivelse her FS-teamet (fakultet gir beskjed) Fakultet/instituttkons. Studieprogram (ST) Studieprogram-rom Registrere studieprogram- Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD Registrere kull samlebilde- Eksport LMS = J- Rom-mal = blank- WS-tjenestenr=1 Registrere - Studieprogramleder Ytterligere beskrivelse her FS-teamet Fakultet/instituttkons. Etterutdanningskurs-rom Etterutdanningskurs samlebilde Kurs-rom Opprette etterutdanningskurs Registrere - Eksport LMS = J- Rom-mal = C-STANDARD- WS-tjenestenr=1 - Foreleser/assistent Ytterligere beskrivelse her Knowledge List Page 352 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakultet/EVU-kons. Sted Sted Navn på konto (ikke emner) Kortnavn sted samlebilde Ytterligere beskrivelse her FS-teamet"""
-"KB0013809,Opprette nytt emne i FS - Emneplanlegger på nett (EpN),Emne - etablering og endring,""EpN er en webapplikasjon som benyttes for innmelding og oppretting av nye emner i FS. Kontakt fs-hjelp@uia.no for tilgang til EpN. Klikk her for innlogging til EpN. Opprettelse av nytt emne i EpN1. Velg Emne - > Nytt emne i toppmenyen. Forslag til emnekode skal bestå av to eller tre bokstaver (emnets faglige innhold), ett siffer (emnets faglige nivå), etterfulgt av valgfrie bokstaver, f.eks. «MA3XX». Hvis du oppretter flere emner med samme faglige innhold og nivå samtidig må du bruke forskjellige valgfrie bokstaver, f.eks. REL2AA, REL2BB osv. FS-teamet finner neste ledige emnekode i FS og endrer foreslått emnekode før overføring til FS. NB! Ikke bruk emnekodeforslaget i tekster til studieplaner osv. før den er endelig avklart. 2. Fyll ut alle felt under hver arkfane. Under fanen Vurdering kan du enten beskrive emnets vurderingsform eller selv bygge det som vil bli vurderingskombinasjonen i FS. Se avsnittet """"Legg til vurdering"""". Til høyre under """"Handlinger"""" kan du lagre underveis. Du kan også legge til en kommentar hvis du har noen tilleggsinformasjon, disse kommentarene overføres ikke til FS. 3. Når du er ferdig må du endre stadium til S3 Klar for FS-klarering for å sende emnet videre i arbeidsflyten. Oransje varseltrekanter vil angi om noe mangler og at flere felt må fylles ut. 4. Til slutt må du sende e-post til fs-hjelp@uia.no om at nytt emne er opprettet. Det kommer ingen automatisk varsel til FS-teamet når et nytt emne er klart for FS-klarering. Legg til vurdering Under fanen vurdering er det to muligheter; - enten beskrive emnets vurderingsform og karakteruttrykk i rammen """"Endringsønsker for vurdering""""- eller bygge det som skal bli til vurderingskombinasjonen i FS via knappen """"Legg til vurdering"""" Merk at obligatoriske oppgaver først kan legges til etter at du har angitt emnets eksamensform(er). Du finner valget for å legge til oblig ved å trykke på verktøy-ikonet."""
-"KB0013118,Rutine oppretting av ny FS-bruker,FS-team internt,""1. Oppretting av bruker og tildeling av rolle via FS-system/brukeradministrasjon Registrer via knappen Opprett bruker Sjekk om vedkommende ligger som student - finn fødselsnummer, hvis ikke kontakt lønnskontoret for informasjon (Person / student bildet) Etternavn/fornavn Initialer (3-4 store bokstaver basert på navn) Brukernavn (NB! Bruk feide-brukernavnet etter I0201_) Opprett ett midlertidig passord Påse at det er hukket av for at passord skal endres. Registrer deretter stedkode tittel epost telefon Registrer i Merknadsfeltet: TASK-id på henvendelsen, tilgangsbehov og at vedkommende er bedt om å sende inn FS Grunnkurs bevis. Slett kommentaren når beviset er mottatt og øvrige roller tildeles. Legg til en ny rad med sted under radvalidering. Fakultetsansatte skal denne legges på fakultetsnivå (eks: 201-15-0-0) og tildel funksjon som normalt skal være """"ALLE"""". Ansatte med behov på tvers av fakulteter (eks. Utdanningsavdelingen og UiA Hjelp) legges på UiA-nivå (201-0-0-0). Ved opprettelse skal kun lokal rollen MINI registreres. Øvrige roller og radvalidering tildeles etter av FS grunnkurs er gjennomført (dette informeres om i eposten) 2. Legg bruker inn i fs-ad'et Legge brukernavnet inn i ad’et 'fs-brukere' fra minside.uia.no (tar en time fra det er lagt inn til bruker er aktiv) 3. Send ut velkomst epost til den nye brukeren med følgende tekst: Knowledge List Page 355 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg FS-kontakt og bestiller som kopimottaker på denne eposten Tekst: Tilgang til FS (Felles studentsystem) Hei! Velkommen som FS bruker! Brukerkonto til deg er nå opprettet i FS (Felles studentsystem) etter henvendelse fra NAVN ved STED. Det tar ca 1 time før brukeren er aktivert. Brukernavnet Det er det samme som på PC’n (Feide). Du vil motta en egen epost uten tittel som kun inneholder FS-passord. Dette må du bytte ved førstegangs innlogging – se informasjon under om innlogging. Kravet til passord er at det er på minimum tolv tegn. FS kurs/opplæring Før du får skrivetilganger til FS, må du gå gjennom FS grunnkurs. Dette er et digitalt kurs som du finner på FS siden på Innaskjærs. Når du har bestått kurset, kommer du til et kursbevis. Send en kopi av dette til fs-hjelp@uia.no som dokumentasjon. Det vil ta ca to timer å gå gjennom grunnkurset. Ut over det du har gått gjennom i grunnkurset, forutsetter vi at noen ved din enhet gir deg ytterligere opplæring i det du skal bruke FS til. Kurs i aktuelle områder publiseres på FS siden - se lenke over. InnloggingHer finner du brukerveiledning om innlogging. Vi anbefaler at du ber en ved din enhet bistå ved første innlogging. NB! Ansiktsgjenkjenning/PINkode kan ikke brukes ved innlogging til FS, benytt brukernavn - se veiledningen. Brukerveiledning FS og brukerstøtte Det er laget en del brukerveiledninger til FS, de finner du på FS siden på Innaskjærs. Hvis ingen ved din enhet kan hjelpe deg, ta kontakt med fshjelp@uia.no for brukerstøtte. Dersom du seinere har behov for endringer i dine tilganger, skal henvendelsen sendes til fs-hjelp@uia.no av fagansvarlig eller studieadministrativ kontaktperson ved din enhet. Taushetsplikt og informasjonssikkerhet Alle ansatte ved UiA har taushetsplikt. Oppslag i FS skal kun brukes der det er nødvendig for å utføre arbeidet. Data skal kun utleveres til den som dataene omhandler. Informasjonssikkerhet gjelder både bruken av systemet og lagring/oppbevaring av informasjon fra systemet. Vær bevisst på hva og hvor du lagrer data, og slett alltid data du ikke lenger har behov for å ha lagret. Husk å låse skjermen (Windowstast + L) og kontordøra når du forlater kontoret. 4. Sende ut en epost uten tittel eller annet innhold enn passordet Det er en egen rutine for endring av tilganger i FS"""
-"KB0014672,Semesteravgift skal betales av fakultet - internfakturering / oppdragsgiver – viderefakturering,Videreutdanning,""Studenter som ikke har betalt semesteravgift Hva Hvem Kommentar 1 Ta ut liste fra FS over studenter som ikke har betalt semesteravgift, og som det skal betales for: Rapport 729.001 (Programstudent/Rapporter) - Aktuelt studieprogram/kull/reg.termin - «Uansett betaling eller registrering» - Høyreklikk, velg Filtrer og skriv eller lim inn csembet = 0 (0 betyr ikke betalt) Se brukerveiledning - Kopier fra FS og lim inn i Excel Fila til regnskap skal inneholde: Overskrift: en linje med kurs/kull som overskrift Kolonner: Knowledge List Page 357 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time - studentnr_tildelt - etternavn - fornavn Alle andre kolonner slettes - Legg inn en kolonne «betalt semesteravgift» etter kolonnen fornavn - sett N på alle Skriv inn sum antall studenter nederst i regnearket, og angi hvilket beløp som skal betales pr student Lagre fila både som Excel og som PDF (pga signeringsløsning, velg skriv ut til «Microsoft Print to PDF») Begge filene må sendes med forsendelsen videre til regnskap. Fakultet/ EVU-rådgiver Ta ut lista fra FS og sende til controller på fakultet 2 Sende internfaktura til regnskap. Det må fremkomme: - om både sem.avgift og SAIH avgift skal betales *) - antall studenter - beløp NB! Både Excel filen og PDF-filen med oversikt over studenter fra pkt 1 legges ved. *) Satser finner du her: Semesteravgift/refusjon - Universitetet i Agder (uia.no) Controller fakultet/ EVU-rådgiver Gjennom signeringsløsningen Tjenestekatalog - Service Portal (service-now.com) 3 Behandler internfakturaen og gir Ingvild/fs-hjelp beskjed om å registrere betalingen i FS Regnskaps- kontoret (Annette) Ikke nødvendig å opprette fakturareskontro i FS. Knowledge List Page 358 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Regnskap registrerer ikke betaling i FS, men legger Ingvild/fs-hjelp til som Additional assignee, de registrerer registerkort i FS 4 Registrere semesteravgift betalt på registerkortet i FS, rutine 357.002 System- gruppa Forutsatt at oversikt over hvem det gjelder, helst som Excel fil er vedlagt Studenter som allerede har betalt semesteravgift Hva Hvem Kommentar 1 Ta ut liste fra FS over studenter som har betalt semesteravgift, og som skal informeres om at de kan søke refusjon: Rapport 729.001 - Aktuelt studieprogram/kull/reg.termin - «Uansett betaling eller registrering» - Høyreklikk, velg Filtrer og skriv eller lim inn csembet = 1 (1 betyr betalt) Se brukerveiledning Høyreklikk og velg Send e-post med informasjon om at de kan søke refusjon Legg inn linken til å søke refusjon i eposten: Knowledge List Page 359 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time https://www.uia.no/student/administrer-dine-studier/semesteravgift-refusjon Be dem oppgi at «semesteravgift blir betalt via fakultetet» og gi dem en kort frist for å søke refusjon. Fakultet/ EVU-rådgiver Fakultet må informere dem som allerede har betalt om at de kan søke om refusjon. Disse må fakultetet følge opp å sende som internfaktura senere – se pkt 6. Oppfølging Hva Hvem Kommentar Rutinen «Studenter som ikke har betalt semesteravgift» over må også gjøres for etternølere på kursene/de som har fått refusjon for allerede betalt semesteravgift Fakultet/ EVU-rådgiver Her må fakultet finne gode tidspunkt å gjøre dette på ut fra når rutinen er gjort første gang"""
-"KB0013829,EpN - intern veiledning for FS-teamet,FS-team internt,""Overføring av nytt emne fra EpN til FS I EpN: Gjør ferdig steget FS-klarering – som FS-klarerer Kontroller at bokstavkode i emnekode er fornuftig, jfr retningslinje for oppretting av emnekode Finn neste ledige emnekode i FS og endre emnekode/versjonskode i EpN. Husk! Alle nye emner har nå versjonskode 1 Normalt skal ikke emner knyttes til fakultetsnivå, hvis det er gjort gjør en avklaring med innsender Sjekk at studienivå har fornuftig verdi, særlig for EVU-emner Sjekk at kun reelle oppgave-emner har Ja i feltet Oppgave/avhandling Sjekk at kommentarfeltet inneholder referanse til etableringsvedtak Fullfør registrering av vurderingskombinasjonen Kontroller eksamensform mot emnebeskrivelsen Sjekk om ev oblig er registrert Gi ev et mer utfyllende navn til oblig (Obligatoriske oppgaver, Compulsory assignments) Skriftlig eksamen starter alltid kl 09:00 (hjelpetekst for feltet fungerer ikke) For skriftlig skoleeksamen registreres det alltid 30 i feltet """"Minutter oppmøte før"""" På muntlig eksamen må varighet angis, denne må slettes på vurd.komb etter overføring til FS Ved justerende muntlig eksamen må det være samme kandidatnummer på begge delene. Mappeeksamener settes uten eksamenssystem(...) Alle JU-/JUR-emner med skriftlig skoleeksamen skal ha Lovdata som hjelpemiddel Sjekk at campus er riktig registrert Klikk på knappen S4 FS-klarering for å gjøre emnet ferdig Som EpN-admin: Velg Innstillinger – Synkronisering – Emne - Overføring til FS I FS: Legg inn NUS-kode (for emner skal den speile faglig innhold, ikke studieprogrammet) Legg inn info-termin Legg inn url til emnebeskrivelse, både i øvre del av bildet og under info-termin (https://www.uia.no/studieplaner/topic/XXXXXX-1) Sjekk til-dato på EMNEANSV-rolle og legg inn Prioritet 1. Fra-dato bør være 01.05/01.11. Emneansvarlig får ikke tilgang til emnet i Canvas før Fra-dato er passert. Knowledge List Page 362 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Generer vurderings tid ORD for emnets und.termin UTS for påfølgende semester (ikke obliger) kun ORD hvis emnet har vurderingstype MAPPE kun ORD hvis emnet tilbys hvert semester kun ORD for EVU- og PHD-emner hvis emnet går over flere terminer - snakk med Eksamenskontoret Ekstra eksamenstid legges inn og skal tilpasses etter varighet (trykk på overgangsknapp til """"Vurderingskombinasjon"""") Skoleeksamen 10 minutter pr. time, men maks 60 minutter Hjemmeeksamen 2 dager – 4 timer 3 dager – 6 timer 4-7 dagers hjemmeeksamen: 24 timer ekstra 8-14 dagers hjemmeeksamen: 48 timer ekstra Opprett eventuelle vektingsreduksjoner Registrer eventuelle forkunnskapskrav Snakk med Eksamenskontoret / sett saken videre hvis noe er uklart ang. vurderingskombinasjonen."""
-"KB0014856,Vedlikeholde emner i EpN (Emneplanlegging på Nett),Emne - etablering og endring,""nformasjon om emner ligger i FS. Emneansvarlig / faglærer kan benytte """"Emneplanlegging på Nett"""" (EpN) til å vedlikeholde denne informasjonen. Før emnet kan redigeres i EpN må den eksisterende informasjonen som allerede finnes om emnet i FS eksporteres fra FS til EpN. Systemgruppen (FS-hjelp) bistår med dette ved at det opprettes en sak til FS-hjelp. 1. Innlogging i EpN: Det finnes link til EpN i Fagpersonweb: I menyen under ditt brukernavn velger du """"Andre applikasjoner"""". Du får da opp en link til """"EpN - Emneplanlegging på nett"""" Direktelink til EpN: https://fsweb.no/epn/ 2. Søke opp emne i EpN: Skriv inn emnekode i feltet som er markert gult i bildet nedenfor Man får da opp søkeresultatet som vist i bildet nedenfor og trykker på blyanten (markert gul) 3. Redigere og lagre ny informasjon Velg fane """"Emneinfo"""" og trykk på de ulike overskriftene for å få frem feltene som skal redigeres. Når informasjonen er oppdatert trykker du på knappen """"Lagre"""", og trykker på knappen """"S1 Klar for kvalitetssikring"""". Informasjonen sendes da videre til videre behandling og import tilbake til FS. TIPS: For enkel sammenligning av gammel og ny tekst kan funksjonen """"Sammenligning"""" benyttes som vist nedenfor"""
-"KB0011955,""Snarvei til FS innlogging, innlogging via RemoteApp"",Tips,""Her er en forklaring for hvordan du legger FS-ikonet på oppgavelinjen, på skrivebordet ditt i Start-menyen eller på Oppgavelinjen, så innloggingen blir enklere. NB! Hvis du ved første FS pålogging etter at du har endret FEIDE-passord får feilmelding """"Det oppstod et problem under tilkobling til den eksterne ressursen. Be systemansvarlig om hjelp.""""Da anbefales det at du gjøre følgende før du oppretter snarvei på nytt: - Klikk på vindu-ikonet nederst i venstre hjørne - Skriv remoteapp og velg """"Tilkoblinger til RemoteApp og skrivebord"""" eller """"Få tilgang til RemoteApp og skrivebord""""- I vinduet som kommer opp - velg Fjern (for å slette ekesiterende kobling som benytter gammelt passord) Forstett med punktene under. Opprette snarvei til FS-innlogging 1. Klikk på vindu-ikonet nederst i venstre hjørne 2. Skriv remoteapp og velg """"Få tilgang til RemoteApp og skrivebord"""" 3. Legg inn følgende adresse i feltet for tilkoblings-URL-adresse i vinduet som kommer opp: https://fs.uhad.no/RDWeb/feed/webfeed.aspx og klikk på Neste 2 ganger i vinduer som kommer opp 4. Du blir nå bedt om å skrive inn din legitimasjon. NB! Her må du velge «Flere valg» og deretter «Bruk en annen konto». Det fungerer ikke med ansiktsgjenkjenning eller PIN-kode. 5. Du oppgir ditt brukernavn etterfulgt av @uia.no og FEIDE-passord, hukk av for """"Husk meg"""" og OK. Klikk på Fullfør i neste bilde. 6. Skriv FS Prod i søkefeltet nede i venstre hjørne. Du kan nå velge å legge FS til på Oppgavelinjen eller Start-menyen Du kan også starte FS ved å trykke på Windows-knappen (nede til venstre), skrive FS Prod og trykke enter For å legge snarvei til FS på skrivebordet; Stå i bildet over, høyreklikk på FS Prod, velg Åpne filplassering, høyreklikk på FS Prod og velg Kopier, gå til Skrivebordet, høyreklikk og velg Lim inn snarvei"""
-"KB0012093,Studierettstatus - koder i bruk,Personopplysninger,""Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling COTUTELLE Cotutelle PhD DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling EURASIA Eurasia Utveksling EVU Etter- og videreutdanning EVU Knowledge List Page 366 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet KVOTEPROG Kvoteprogram Under utfasing NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på """"den gamle studieretten"""". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis PRIVATIST Privatist Unntaksvis Se også Studentstatus - koder i bruk Studierettstatus - angir hvordan studieretten er tildelt. Kode Navn studierettstatus Kommentar BILATERAL Bilateral avtale Utveksling COTUTELLE Knowledge List Page 367 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Cotutelle PhD DROPPTAK Doktorgrad opptak PhD ERASMUS+ Erasmus+ Utveksling EURASIA Eurasia Utveksling EVU Etter- og videreutdanning EVU FJERNUND Fjernundervisning Studenter om følger enkeltemner ved UiA via nettet KVOTEPROG Kvoteprogram Under utfasing NORDPLUS Nordplusprogrammet Utveksling ORDOPPTAK Ordinært opptak Normalen ved nyregistrering OVERGANG Overgang internt Internt overført fra ett annet studium. Studenten skal gis studentstatus OVERGANG på """"den gamle studieretten"""". INDIVID Individbaserte avtaler Utveksling - unntaksvis PRIVATIST Knowledge List Page 368 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Privatist Unntaksvis Se også Studentstatus - koder i bruk"""
-"KB0012060,UTGÅTT erstattet av KB0011955 FS innlogging,Tekniske problemer (innlogging/nedetid),""Via snarvei på skrivebordetInnlogging skjer enklest ved å sette opp en """"remote desktop tilkobling"""" og legge en snarvei på skrivebordet på PC'n, forklaring på hvordan dette gjøres første gang finner du her Alternativt kan du logge inn via link på Innaskjærs"""
-"KB0012182,Opprette nytt emne i FS - Emneplanlegger på nett (EpN) - utgått versjon,Emne - etablering og endring,Logg på EpN her Brukerveiledning for EpN finner du her"
-"KB0011997,Opprettelse av nye FS-brukere,,""Veiledning Kan lime inn enkle bilder, og ikke for mange Kulepunkter osv funker Sett inn kategori Enten en kategori eller eksternt"""
-"KB0012038,09.02 Oppdatering/endring av utdanningsplan,,266.003 Hvilke emnekombinasjoner/studieprogram et emne inngår i 266.003 Hvilke studieprogram en emnekombinasjon inngår i 728.002 Hvilke studenter er knyttet til en emnekombinasjon 718.002 Generer emner i utdanningsplan 718.003 Slette/bytte emner i utdanningsplan Undervisningsmelde 455.001 Melde vurderingsmeldte til undervisning 456.001 Melde kull/klasse til undervisning Vurderingsmelde 511.001 Melde undervisningsmeldte til vurdering 510.001 Melde kull/klasse til vurdering"
-"KB0012956,UTGÅTT (lå dobbelt) Slå sammen personer i FS,FS-team internt,""1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 374 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiell søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. FAGPROFIL: Dersom det henger igjen forekomst i Fagprofil, kommer man til dette bildet via en overgangsknapp i bildet Spesiell søknad. PERSONPRAKSIS: Opptak -> Bilder -> Søknadsbilder Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."""
-"KB0011983,Til-dato på studierett Enkeltemne,Oppfølging av studenter,""For studenter med studierett ENKEMNE, brukes følgende til-datoer på studieretten: Opptak HØST: 01.02. påfølgende år Opptak VÅR: 01.09. samme år Ved behov (oppmelding til utsatt eksamen), utvides til-dato på studieretten til følgende datoer: Opptak HØST: 01.05. påfølgende år Opptak VÅR: 01.12. samme år"""
-"KB0011982,UTGÅTT Publisere kurstilbudet på EVU web (gamle EVUweb),Videreutdanning,""For at kurset skal publiseres på EVU web, så må kurset legges inn i etterutdannings bildet Kurskategori. Øvre del Kode angir hvilken kategori kurset skal publiseres under på EVU web Rekkefølge angir sorteringen av kategorier på EVU web Nedre del Kurskode + Tidsangivelse fra etterutdanningskurs samlebilde for det aktuelle kurset Rekkefølge angir sorteringen av kurs under aktuell kategori Kurset vises i det som er angitt som periode opptak for kurset i etterutdanningskurs samlebilde Husk å slette kurs fra listen etter hvert som det er hensiktsmessig (periode opptak passert). Kurs registrert i Kurskategori bildet publiseres på EVU web hver natt av en automatisk jobb. Ved behov kan denne publiseringsjobben kjøres manuelt, kontakt FS-teamet"""
-"KB0011927,Utskrift av giro for semesteravgift,Semesterregistrering/Betaling,""Studentene genererer giro selv på studentweb. Unntaksvis kan det gjøres av oss. Først må det opprettes et krav. Gå inn på Betaling - rutiner - fakturaoppretting. Fakturatype SEM660 fakturadetaljtype SEM. Utplukk person. Betalingsfrist er det samme som registreringsfristen. Kryss av på oppdatering av database. Studieprogram og kull er det ikke nødvendig å fylle inn, men hvis du vet det kan du godt fylle det inn. Da kommer det ut på giroen. Hvis studenten ikke skal ha utskrift av giro, kryss av på Sett fakturastatus sendt. Hvis du ikke vet om har har fått giro tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du ikke får noen giro på inneværende semester, har han ikke fått giro. Liste giro: Gå inn på Betaling Rapporter Faktura. Kryss av på PIN-kode og oppdater giro utsendt. Hvis studenten har fått giro før, klikk på Ta også med fakturareskontro markert med utsendt. Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Sjekk at siste linje har OCR-font, som brukes ved innlesing av BBS. Når betalingene av semesteravgift leses inn i FS av regnskapskontoret, opprettes et registerkort med registreringsform KUNBETALT for alle som er opprettet som student som ikke har bekreftet plan. Når studenten har registrert seg på web, endres registeringsform til STUDWEB i bilde regkort. Det er krav i FS om at alle må registrere seg for å være student. Rutine 359001 oppretter registerkort på de som betaler før de er opprettet som student. Det kan skje pga sen overføring fra opptak. Hvis en student ikke kan registrere seg på web (etter fristen), kan dere sette inn Registreringsform MANUELL , Registrering OK J og endre evt. oppmelding i FS for å registrere studenten. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høgskoler eller universiteter er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bildet på meny Semesterregistrering Bilder Registerkort og nent opp. Ta ny rad hvis studenten ikke har bekreftet plan. Legg studenten inn med Form FRITATT , Betaling OK J. Når fakturaen er opprettet, trykk på FS205001 Faktura eller velg meny Betaling, rapporter, Faktura for å liste ut giroen. Fakturatype SEM660 og termin, kryss på oppdater giro utsendt. Hvis giroen er listet før, sett kryss på Ta også med fakturaer markert med giro utsendt. Sett kryss på PIN-kode."""
-"KB0011985,Veiledning til utfylling av EVU prosjektmelding,Videreutdanning,UTGÅR Se dokument"
-"KB0011973,Håndtering av EVU-kurs som ikke starter før nødvendig antall deltakere har svart JA,Videreutdanning,""NB! Gjelder bare for EVU-kurs registrert i EVU samlebilde og med søknad/svar via EVUweb Fakultet Fakultet må ved innmelding av EVU-kurset gi opptak beskjed om at kurset ikke startes før nødvendig antall deltakere har svart JA Opprette kurset i EVU-kurs samlebilde med Nettbasert underv. = J Dermed opprettes kursrom i Fronter, dvs foreleser kan jobbe i rommet (hvis foreleser registrert på kurset overføres vedkommende) Deltakerne søker Opptakskontoret Opptak saksbehandler Før opptak skal sendes ut tilbudsbrev Opptak setter Nettbasert underv. = N i EVU-kurs samlebilde (forutsatt at fakultet har gitt beskjed til opptak om at dette er et kurs hvor endelig oppstart avhenger av hvor mange som faktisk takker Ja) Rommet i Fronter «stenges» midlertidig, dvs hverken foreleser eller eventuelle studenter får lenger tilgang på rommet (hvis foreleser trenger tilgang i den perioden må vedkommende gis tilgang manuelt via EVU-konsulent) Studenter takker JA via EVUweb og får opprettet bruker av IT Opptakskontoret Det viser seg at nok deltakere takker J til kurset (avklaring mellom opptak og EVU-konsulent) Knowledge List Page 380 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Opptak setter Nettbasert underv. = J tilbake til EVU-kurs samlebilde Opptak overfører deltaker til student"""
-"KB0013295,Sjekke om studenter på ett studieprogmangler eller ikke har bestått et/flere emner i en studieplanen,Vurdering/Kvalifikasjon,""Vurdering -> Rapporter -> Resultatlister-> 316.001 Resultatliste vurdering -> Studieprogramstudenter. Velg studieprogram - Starttermin (NB ikke alltid det samme som kull), evt også velg emne, men som regel velger man alle emner, hvis ikke så hukker en den av og kan velge spesifikt emne. (kommer ingen treff når du kjører med alle mener, kjør en gang på ett emne først, deretter på alle emner). Kjør rapport, da vil du få elever som har bestått ikke bestått og status."""
-"KB0012028,Registrering av permisjon i FS,Oppfølging av studenter,Når permisjon er innvilget i henhold til de rutiner som gjelder for behandling av permisjon skal denne registreres i FS. Student samlebilde Opprett post (Ctrl+N) i arkfanen Perm Periode Prosent Fraværsårsak Journalnr (eventuelt) Merknad (eventuelt) – det som legges her kommer som en post i arkfanen Mrk Endre eventuelt kull på studenten – benytt Endringsfunksjoner Lagre Når permisjonen starter (fra-permisjonsdato passeres) endres studentstatus til PERMISJON og rød tekst med permisjonsperioden framkommer i øvre del av student samlebilde - nattlig rutine. Når permisjonen er ferdig (til-permisjonsdatoen passeres) endres studentstatus til AKTIV – nattlig jobb"
-"KB0012161,test av link til dokument,Tips,klikk her"
-"KB0011935,""Gjøres av FS-teamet Rutine og årshjul for Giro / betalingsinformasjon for semesteravgift Hvordan går jeg frem? Generering og utskrift av giro for semesteravgift For enkelt-giro, se rutine """"Utskrift giro"""" Ved generering av giro 207001 Fakturaoppretting enkeltperson: • Kryss av på Sett fakturastatus sendt hvis studenten ikke skal ha papirgiro. Hvis du ikke vet om studenten har har fått betalingsinformasjon tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du får 0 rader hentet har han ikke fått giro. • Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport, Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Husk å sjekke at det står PIN-kode på giroen og at siste linje har OCR-font. • Når betalingene av semesteravgift frå BBS leses inn i FS, opprettes en forekomst i bilde Registerkort i FS med kunbetalt av innlesingsrutinen. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høyskoler eller universiteter, er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bilde på Semesterregistrering Bilder Registerkort og ta ny rad. Legg studenten inn med Form fritatt og Reg.form kunbetalt. Så kan studenten gå på web og registrere seg. Hvis studenten ikke registrerer seg på web, sett regform MANUELL. Kvotestudenter skal belate. Oppretting av betalingsinformasjon for neste semester: Juni: Før studentweb åpner for semesterregistrering, må Faktura-informasjon være på plass. Hvis det ikke er endring i beløpet, trengs det ikke å endre noe. Studentene oppretter betalingsinformasjon selv på studentweb. GAMMEL RUTINE: Benytte Excel/ Utplukk høst: Alle aktive studenter fra student samlebilde fjern alle som ferdige ihht normert studietid vha excel minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/9 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.09.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Knowledge List Page 391 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten. Vennlig hilsen Servicetorget Juli: Når vitnemålene er skrevet: Utplukk: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Knowledge List Page 392 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Ca 17. juli: Velkomstbrev og generere faktura nye studenter. Utplukk faktura: Alle med opptak (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus NOM, UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Utplukk velkomstbrev/mail Søkerliste ulike utplukk (101003) med utplukk Tilbud. Kjør denne for hvert opptak. Hvis svarfristen har gått ut når du lister brev, bruk utplukk ja-svar. Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU Minus de med reservert plass til neste år (101001 eller 101006) = de brutto som skal ha velkomstbrev (excel) Knowledge List Page 393 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Siden de kan si ja til flere tilbud , bruk flettefunksjonen i fs eller i Excel: Data – Fjern duplikater , så de ikke får flere brev tilsendt. (Excel: Kol A er sammenslått fnr KJEDE.SAMMEN(B1;C1) Kol 2 er f.dato Kol 3 er pnr Kol 4-5 Navn : Data – Fjern duplikater) Samle alle fnr.navn og adr. for utsendte på ei fil. = de netto som skal ha velkomstbrev (excel) Fila med studenter sendes kommunikasjonsavdelingen Bruk fletting i Word for å sette inn navn og adresse fra excel i brevet. Masseutsendelse – Velg mottakere – deretter Start utskriftsfletting og Fullfør og slå sammen. Faktura søkere fra NOM opptak Fakturaoppretting NOM-opptak må kjøres fra flettefil som lages av 101003 Supplerings opptak Kjøre fakturaoppretting med utplukk Opptak eller frå flettefil . 101009 Søkerliste nye tilbud kjøres for alle som har fått giro. Den brukes for å sende velkomstpakke eller mail senere til nye tilbud ved restetorg og supplering. • Slutten av november/før 9. desember Utplukk vår: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.02.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Knowledge List Page 394 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du bare skal ta utsatt eksamen i september trenger du ikke betale. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Nytt opptak:, gjøres av opptak: Alle med opptak våren (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Sendes mail fra Tilbudsbrev I registreringsperioden: I perioden studentweb er åpen for semesterregistrering høst og vår kan studentene bestille giro på papir tilsendt i posten. Man må da daglig eller 2-3 ganger i uka gå inn i rapporten 205001 Faktura og liste alle giro til de som ikke er markert med giro utsendt. Semesterregistrering Det er krav i FS om at alle må semesterregistrere seg for å være student. Når studenten har registrert seg på web, endres reg.form til studweb i bilde Registerkort. Hvis en student ikke kan gå på web, kan dere sette inn manuell i reg.form og endre evt. semesteradresse/oppmelding i FS for å registrere studenten. Relaterte rutiner Utskrift giro"",FS-team internt,""Gjøres av FS-teamet Rutine og årshjul for Giro / betalingsinformasjon for semesteravgift Hvordan går jeg frem? Generering og utskrift av giro for semesteravgift For enkelt-giro, se rutine """"Utskrift giro"""" Ved generering av giro 207001 Fakturaoppretting enkeltperson: • Kryss av på Sett fakturastatus sendt hvis studenten ikke skal ha papirgiro. Hvis du ikke vet om studenten har har fått betalingsinformasjon tidligere, gå inn på Betaling - bilder - faktura og hent opp studenten på riktig semester for å se. Hvis du får 0 rader hentet har han ikke fått giro. • Hvis teksten kommer feil på blanketten, Klikk på Rapport, Rapportoppsett og sett v på Rapportlinjal. Så kan du dra teksten opp og ned. Når du lukker bildet, svar Ja på lagre oppsett. Husk å sjekke at det står PIN-kode på giroen og at siste linje har OCR-font. • Når betalingene av semesteravgift frå BBS leses inn i FS, opprettes en forekomst i bilde Registerkort i FS med kunbetalt av innlesingsrutinen. FRITAK: Innreisende utvekslingsstudenter og studenter som har betalt semesteravgift ved andre norske høyskoler eller universiteter, er fritatt for semesteravgift: Gå inn i bilde på Semesterregistrering Bilder Registerkort og ta ny rad. Legg studenten inn med Form fritatt og Reg.form kunbetalt. Så kan studenten gå på web og registrere seg. Hvis studenten ikke registrerer seg på web, sett regform MANUELL. Kvotestudenter skal belate. Oppretting av betalingsinformasjon for neste semester: Juni: Før studentweb åpner for semesterregistrering, må Faktura-informasjon være på plass. Hvis det ikke er endring i beløpet, trengs det ikke å endre noe. Studentene oppretter betalingsinformasjon selv på studentweb. GAMMEL RUTINE: Benytte Excel/ Utplukk høst: Alle aktive studenter fra student samlebilde fjern alle som ferdige ihht normert studietid vha excel minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/9 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.09.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Knowledge List Page 391 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten. Vennlig hilsen Servicetorget Juli: Når vitnemålene er skrevet: Utplukk: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Knowledge List Page 392 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Ca 17. juli: Velkomstbrev og generere faktura nye studenter. Utplukk faktura: Alle med opptak (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus NOM, UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Utplukk velkomstbrev/mail Søkerliste ulike utplukk (101003) med utplukk Tilbud. Kjør denne for hvert opptak. Hvis svarfristen har gått ut når du lister brev, bruk utplukk ja-svar. Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, SOMMER, EVU Minus de med reservert plass til neste år (101001 eller 101006) = de brutto som skal ha velkomstbrev (excel) Knowledge List Page 393 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Siden de kan si ja til flere tilbud , bruk flettefunksjonen i fs eller i Excel: Data – Fjern duplikater , så de ikke får flere brev tilsendt. (Excel: Kol A er sammenslått fnr KJEDE.SAMMEN(B1;C1) Kol 2 er f.dato Kol 3 er pnr Kol 4-5 Navn : Data – Fjern duplikater) Samle alle fnr.navn og adr. for utsendte på ei fil. = de netto som skal ha velkomstbrev (excel) Fila med studenter sendes kommunikasjonsavdelingen Bruk fletting i Word for å sette inn navn og adresse fra excel i brevet. Masseutsendelse – Velg mottakere – deretter Start utskriftsfletting og Fullfør og slå sammen. Faktura søkere fra NOM opptak Fakturaoppretting NOM-opptak må kjøres fra flettefil som lages av 101003 Supplerings opptak Kjøre fakturaoppretting med utplukk Opptak eller frå flettefil . 101009 Søkerliste nye tilbud kjøres for alle som har fått giro. Den brukes for å sende velkomstpakke eller mail senere til nye tilbud ved restetorg og supplering. • Slutten av november/før 9. desember Utplukk vår: Alle aktive studenter fra student samlebilde minus aktive studenter på programmet ENKEMNE med studierett til 1/2 påfølgende termin minus aktive studenter med studierettstatus EVU minus aktive studenter på programmet PRIVATIST minus aktive studenter på programmet UTVEKSL minus doktorgradskandidater aktive studenter på programmet 1; %-DR og 2; DR-% pluss EVU studenter som skal ha betalingsinfo lik ordinærs studenter (som HV-MASTLED, FB-MASTBMA, FB-PSYA60D) pluss studenter med permisjon som utgår (rapport29001/hele UIA, periode min år år tilbake og til 01.02.åå – sjekke og sortere i excel) = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Send epost til studentene og legg info på web om dette. Knowledge List Page 394 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Tekst i epost: NB Endre semester og beløp! Fra: no-reply@uia.no Tema: Semesteravgift våren 2015 Hei Betalingsinformasjon for semesteravgift og andre avgifter våren 2015 ligger nå på studentweb. Avgiften er på 750 kr og består av 475 kr til semesteravgift til SiA, 175 kr til Kopinor, 100 kr for div. materiell. I tillegg kan du betale 40 kr til SAIH, som støtter utdanningsprosjekter i Afrika og Latin-Amerika. Betalingsfristen er 1. februar. Hvis du bare skal ta utsatt eksamen i september trenger du ikke betale. Hvis du ikke skal være student ved UiA neste semester kan du se bort fra denne eposten.Hvis du slutter før fullført studium, skal sluttmelding sendes, se skjema her: http://www.uia.no/student/nyttige-verktoey/sluttmelding Vennlig hilsen Servicetorget Nytt opptak:, gjøres av opptak: Alle med opptak våren (101001), se hvilke opptak via opptak samlebilde Minus UTVEKSL-UT, EXCHANGE, EVU = de som skal ha faktura Lage fnr fil av denne gruppa Fakturaoppretting (207001) Hent inn flettefilen Kjør rutinen (207001) med oppdater giro utsendt. Sendes mail fra Tilbudsbrev I registreringsperioden: I perioden studentweb er åpen for semesterregistrering høst og vår kan studentene bestille giro på papir tilsendt i posten. Man må da daglig eller 2-3 ganger i uka gå inn i rapporten 205001 Faktura og liste alle giro til de som ikke er markert med giro utsendt. Semesterregistrering Det er krav i FS om at alle må semesterregistrere seg for å være student. Når studenten har registrert seg på web, endres reg.form til studweb i bilde Registerkort. Hvis en student ikke kan gå på web, kan dere sette inn manuell i reg.form og endre evt. semesteradresse/oppmelding i FS for å registrere studenten. Relaterte rutiner Utskrift giro"""
-"KB0012420,""Rapporter med oversikt over fagperson, emneansvarlig"",Fagperson,""Her er noen rapporter som gir oversikt over fagpersoner, primært emneansvarlig, for emner: For at emneansvarlige skal komme ut riktig på rapporter er det er viktig at personer med rollen EMNEANSV registreres med 1 i feltet prioritering i emne samlebilde: 508.002 – Vurderingsenhet Henter fagpersoner fra Emne samlebilde, etter følgende prioritering: Angitt prioritet på rollen på emnet (prioriteringskolonnen til høyre under fanen Personrolle i bildet Emne). IMS-rollenr som ligger på personrolle, med høyeste IMS-rollenr først. (EMNEANSV ligger på UiA med IMS-rollenr 0, og vil dermed ikke komme ut hvis det ligger andre personroller på emnet og det ikke er angitt prioritet på EMNEANSV). 565.001 – Kandidatlister Henter fagpersoner fra Emne samlebilde, etter følgende prioritering: Angitt prioritet på rollen på emnet (prioriteringskolonnen til høyre under fanen Personrolle i bildet Emne). IMS-rollenr som ligger på personrolle, med høyeste IMS-rollenr først. (EMNEANSV ligger på UiA med IMS-rollenr 0, og vil dermed ikke komme ut hvis det ligger andre personroller på emnet og det ikke er angitt prioritet på EMNEANSV). 400.001 – Undervisningsemner Henter fagpersoner både fra Emne samlebilde og fra Undervisningsenhet samlebilde Rapporten henter alle fagpersoner registrert i enten samlebilde eller undervisningsenhet samlebilde"""
-"KB0012065,Utdanningsplaner i FS,Utdanningsplan,""Studieelementer - Bilder – Emne samlebilde, fanen Und.termin:Her må undervisningssemester være riktig før rutinen Oppretting av undervisningsenheter kjøres. Studieelementer - Bilder – Studieprogram:Her kan man på fanen Emnekombinasjon se hvilken studieplan som er tilknyttet studieprogrammet. Ved nytt opptak må det legges inn nytt semester f.eks 2003 HØST BACVPL03 og 2004 HØST BACVPL04 Studieelementer - Bilder – Emnekombinasjon:Her legges emnekombinasjoner for hvert kull inn.Disse organiseres i en trestruktur der den øverste er være blank (uten emner).Klikk på Aut.oppdatering for å kunne bla i trestrukturen til høyre.Studiepoengkrav ligger på de emnekombinasjonene som har emner.V på Veivalg angir at de må velge en av de underliggende emnekombinasjoneneV på Krever opptak brukes der det er adgangsbegrensning. Student samlebilde - UtdanningsplanHer kan man se og endre utdanningsplanen for en student eller et kull. Programstudent – Rapporter – Utdanningsplan for student. Her kan man liste utdanningsplanen for en student eller et helt kull. Programstudent – Rutiner – Generer studieprogramstudent 718001Når studenten ikke overføres fra opptak eller EVU-modulen, brukes denne rutinen. Generer emner i utdanningsplan 718002 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan 718003Når man har satt inn et nytt obligatorisk emne i en utdanningsplan, kjøres 718002. Det er ikke nødvendig å kjøre rutinen for nye valgemner. Godkjenningssaker – Bilder – Person eksternstudium samlebilde og Godkjenningssak samlebilde. Når et eksternt emne legges i Godkjenningssak samlebilde, kan dette settes inn i utdanningsplanen i Student samlebilde – Valg Utdanningsplan."""
-"KB0011944,Opprette fagperson i FS,Fagperson,""Alle som skal gis en personrolle i FS må ligge i personbildene Person/Fagperson og Fagperson samlebilde. NB! Vilkår for at fagperson overføres til Canvas: Må finnes i Fagperson samlebilde Sted ansatt fylt ut (institutt nivå) (Feltet Arbeidssted blir dermed fylt ut, skal ikke fylles ut manuelt) Status Aktiv=J (default når posten opprettes) Ha brukernavn (for nye overføres denne fra IT hver natt) Må ha en aktiv fagpersonrolle Brukernavn må være registrert på personen (bildet Person/Fagperson – normalt importert fra BAS) (Forekomst i Fagperson samlebilde var ikke nødvendig for overføring til Fronter) Hvis personen ikke finnes i bildet Person – Personbilder – Person/Fagperson og/ellerFagperson samlebilde: Opprett ny forekomst i Person/Fagperson Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Legg inn fødselsnummer og navn (for utenlandske uten norsk Dnr – kontakt FS-hjelp) NB! For fagpersoner med fiktivt fødselsnr må brukernavn og epostadresse legges inn manuelt - overføres ikke fra BAS. Lagre Opprette forekomst i Fagperson samlebilde fra Person/Fagperson bildet; Søk opp person i Person/Fagperson bildet Klikk i nedre del av bildet (blanke delen under grå strek) og Ny rad (Ctrl+N) Registrer Sted ansatt (styrer hvilket fakultet fagperson blir synlig under i nedtrekkslister) Lagre Eller opprett ny forekomst i Fagperson samlebilde Registreringsmodus (Ctrl+R) og Ny rad (Ctrl+N) Knowledge List Page 399 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Legg inn fødselsnummer og Sted ansatt (og eventuelt tittel) Lagre Hvis Sted ansatt endres til eksternt sted etter at fagperson er overført Canvas, så beholder vedkommende Canvas tilgangen (LU og enkelte forelesere/ praksisveiledere). NB! Er det ønskelig at fagpersonen er synlige i nedtrekkslister for flere fakultet, så registreres de i arkfanen Und.semester i fagperson samlebilde. Informasjon om bruk av fagpersonrolle i FS se her. NB! Studieadministrativt ansatte skal ikke registreres i FS for å få tilgang til Canvas. Til denne gruppen opprettes det manuell Canvas bruker ved behov. Kontakt Canvas-kontakt ved ditt fakultet."""
-"KB0011947,Hvordan får studenter tilgang til Canvas,FS-Canvas,""For at en student kan komme over i Canvas, må følgende være registrert på studenten i FS: aktiv studierett på et studieprogrammet som er merket med eksport LMS =J undervisningsmelding (med opptak) (undervisningsenheten må være merket med eksport LMS = J/Rom-mal = C-STANDARD) brukernavn/epost (importeres fra IT natten etter at brukeren er opprettet) Endring i undervisningsmeldinger overføres fra FS til Canvas hver time. Nye studenter overføres fra FS til Canvas hvert døgn."""
-"KB0011967,03.11 Rapportering til Lånekassen,,""Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram, utveksling (forhåndsgodkjenning og godkjente studiepoeng) fra FS. I Lånekasse-fanen i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av studiepoeng, godkjenning og studentstatus. Forhåndsgodkjenning av utveksling rapporteres via Web services. Her kommer det melding på Varsler i hovedmenyen for FS når studenten har søkt lån og det ikke er eksisterer en godkjenningssak type FORHÅND med status behandlet og dato ferdigbehandlet. Trykk på Varsler nederst til høyre i Hovedmeny for FS for å se meldinger. Internasjonalt kontor sjekker Varsler (Trykk på Ta og Løs sak). Det kommer varsel når studenten har søkt om lån til utvekslingsopphold og Lånelassen har forsøkt å hente opplysning om forhåndsgodkjenning av utveksling der godkjenningssaken ikke er ferdigbehandlet. (Disse sakene genereres automatisk når internasjonalt kontor oppretter utvekslingssaken) SemesterregistreringRapporteres daglig. Automatisk rapport FS031002 som initieres i FS-system. Jobben genererer datagrunnlaget som benyttes for å levere via WebService.Alle studenter med Betalt J og Registrert J i inneværende semester blir rapportert. Fødselspermisjon Studenter med permisjon betaler ikke semesteravgift, og blir dermed ikke rapportert som semesterregistrert. Studenter med fødselspermisjon får bekreftelse på at de er student i Servicetorget, og legger den ved søknad om støtte. Eksamensresultater og godkjenninger som gir støtte Rapporteres daglig. Automatisk rapport FS031001 i FS-system. Godkjenningssak fra utvekslingsopphold: Studieprogramopplysninger og emner Må være klart i april for neste høstsemester. Rapporteres ukentlig. Automatisk rapport FS031003 i FS-system.Felter i bilde studieprogram som tas med, og som må kontrolleres:Se fs dokumentasjon Fanen Rapportering på studieprogram: Avvikende studie-periode (sommer). Skolepenger. Utenlandsopphold. Studieprogramopplysninger må være på plass i løpet av april. Manuell registrering på arbeidsflaten For studenter på forkurs som har krysset av for deltid, må man logge inn på arbeidsflaten og angi % heltid. For sommersemesterstudenter må det sendes inn møtt-lister fordi vi ikke har semesterregistrering for sommer i fs. Institutt for ingeniørvitenskap gjør dette for sine studenter. Servicetorget ordner det for europastudiet og andre sommerstudier. Endring av feilregistrerte resultater som er rapportert Lånekassen. Resultatet må først slettes fra rapporterte transaksjoner i FS-SYSTEM. Meny Rapportering – Lånekassa – Transaksjonsoversikt. Ligger resultatet i protokoll, velg Resultattransaksjoner. Er det feil Omfang Lånekassen, velg Godkjenningstransaksjoner. Hent opp transaksjonen på studenten og slett. Legg inn riktig resultat i FS. Resultatet vil da bli rapportert på nytt på den daglige rapporteringen. Se FS-dokumentasjon på fellesstudentsystem.no under Dokumentasjon. Knowledge List Page 402 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Sommerkurs Det avtales med Lånekassen hvordan semesterregistrering skal rapporteres. Tres-emner om sommeren har vekting PR - belastningsprosent eller FK forkurspoeng. Vurderingsenhet registreres på HØST. Studieprogrammer neste studieår. Aktive studieprogrammer rapporteres automatisk. Fanen Rapportering i Studieprogram samlebilde må oppdareres med avvikende studieperiode og skolepenger. Se FS brukerdokumentasjon hvilke felter som rapporteres. Data for høsten må være på plass i april. Send påminnelse til fakultetene."""
-"KB0012162,test av link til dokument,Tips,klikk her"
-"KB0011931,Diagnose studentweb,FS-team internt,""Semesterregistrering – Rapporter FS009002 Webapplikasjon Diagnose bakgrunnsdata. Kjøres før studentweb-åpning, som er 10. juni og 10. desember. Send påminnelse til fakultetene om å kjøre rapporten 1/4, 9/6, 1/8, 1/10 og 9/12 . (kjøres så snart und.enhter er opprettet og 1/8 før studiestart). Utplukk stedkode. Sett hukk på Personrapport, Test av emnekombinasjoner og Varsel. Vanlig melding er at studenter har emne i plan for en undervisningsenhet som ikke eksisterer. mer om FS009.002 her Eksamenskontoret oppretter vurderingsenheter med rutine FS508.001 med utplukk Und.enhet eller utplukk emne på EVU. Avtal med eksamenskontoret når dette gjøres før 10/6 og 10/12. Etter at vurderingsenhetene er opprettet, må Fakultetene gir beskjed til eksamenskontoret om å opprette manglendie vurderingsenheter dersom de finner noen. FS-teamet følger opp og kjører 009002 til alle viktige meldinger er borte. Emner med undervisning over flere semester, må få undervisningsenhet for alle terminene, f ex 1 2 og 3. Dette gjøres med rutine 408.001"""
-"KB0011956,Slå sammen personer i FS,FS-team internt,""1. Kjør rapport FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll, for å finne studenter som har mer enn ett fødselsnummer. NB! Hvis begge forekomstene er overført til student; noter gammelt og nytt personløpenr. Personløpenr er SIS-ID i Canvas og når gammelt personløpenr forsvinner mister studenter tilgang til Canvas. Sjekk også hvis faglærer om vedkommende ligger med personroller. Gi Canvas-admin'ene beskjed om endring av personløpenr på person/bruker. Noter også epostadresser og brukernavn, samt GSK/studentgrunnlag på den gamle studentforekomsten før sletting. Dette overføres ikke ved endring av fødselsnummer 2. Kjør rapport FS200.001 Endring av fødselsnummer for å slå sammen to og to personforekomster. Legg inn fødselsnummeret som skal slettes i «Gammelt fnr» og fødselsnummeret som skal beholdes i «Nytt fnr». Velg «Slå sammen eksisterende personer». (Dersom personen har mer enn 2 personforekomster, så slås hver av de som skal slettes mot det som skal beholdes, dvs 2 eller flere operasjoner) I «Grunnlag for endring» legges en kommentar, som fx «Sammenslåing av person med flere fødselsnummer.» Kjør rapporten uten å oppdatere databasen. 3. Treff på «Antall rader gjenstår» betyr at det må foretas en sletting før fødselsnumrene kan slås sammen. Bruk slette-funksjonen øverst til høyre i bildet ut fra hvilke tabeller som har som har gjenstående rader: PERSON Personforekomsten slettes først når alle gjenstående rader er slettet, og personforekomstene er slått sammen ved rutine 200.001 med oppdatering. Dersom fødselsnummer/personforekomst som skal slettes er knyttet til studentnummer, må Student slettes først. STUDENT Gjelder når det er knyttet studentnummer til personforekomsten som skal slettes.Studentforekomsten slettes først når rutinen 200.001 er kjørt med oppdatering. Slå da opp studentnummer til personen som skal slettes (data for dette studentnummer er da overført til studentnummer knyttet til personforekomsten som skal beholdes), i Student samlebilde. Slett data i arkfaner med data. Slå så opp studenten i Personbilde 'Student', og slett studenten. PERSONTELEFON Slå opp i Person – Bilder – Telefonnummer for personSøk opp forekomstene for alle fødselsnummer for personen. Overfør evt manglende telefontyper til fødselsnummer som skal beholdes. PERSONREG Denne sletter pinkode for studentweb og søknadsweb, samt info om siste pålogging for person som slettes. Slett raden for personsreg via egen knapp i rutinen 201.001. PERSONAKSEPTANSE Slå opp i Semesterregistrering – Bilder – Akseptanse for person. Overfør evt poster til personforekomst som skal beholdes. Slett raden for personakseptanse via egen knapp for «Slett personakseptanse og sekvensstatus» i rutinen 201.001. RUSTABONNEMENT Knowledge List Page 406 Run By : Sijamek Malek Mohammadi Nuri 04/03/2024 10:41:40 Central European Time Disse abonnementene er ikke noe du trenger å tenke så mye på. Disse slettes etter en periode, og genereres på nytt igjen etter visse kriterier. Se evt RUST dokumentasjonen. Det er ingen plass å få innsyn i abonnementene, men dersom det finnes tas det med i sammenslåingen. For det personnummeret som skal slettes, så må man også slette abonnementet, dersom det eksisterer. Slett raden via egen knapp. SOKNADGENSTUDKOMP Slå opp postene i «Behandling av GSK» som ligger under Opptak – Bilder. Gjør en vurdering om dataene i posten som skal slettes, må overføres til posten som skal beholdes, og gjør evt nødvendige oppdateringer. Slett posten/raden. PERSONPOENG Ligger i bildet Opptak/Bilder/Person opptakstabeller samlebilde. H_OPPTAKSPERSON H_SOKNAD Slå opp posten i Opptak – Bilder – Søknadsalternativ H_PERSONKOMPREGELVERK H_SOKNADSALTERNATIV KVOTESVAR SPESIELLSOKNAD Slå opp bilde 'Spesiel søknad' som ligger under Søknadsbilder i Opptaksmodulen. Vurder om data skal overføres til fødselsnummer/personforekomsten som skal beholdes. Slett forekomsten. Kjør rapporten på nytt mellom hver sletting for å sjekke at raden er slettet. FØR sletting med oppdatering: Sjekk at riktig intern e-post og brukernavnekstern e-postadresse ligger på personforekomst som skal beholdes (må event slettes fra gammel forekomst før endring). Sjekk GSK/Studentgrunnlag, om disse avviker i forekomstene sjekkes med Opptak hva som er korrekt og skal beholdes i forekomsten som skal beholdes. Når kun PERSON gjenstår som tabell med treff, kan rapporten kjøres med oppdatering av databasen. 4. Den «gamle personforekomsten» -fødselsnummeret som skal slettes, slettes nå i bildet Person/Student med funksjonen Slett rad."""
-"KB0012429,FS registrering som gir undervisningsaktivitets-rom i Canvas,FS-Canvas,Følgende må registreres i FS for at det skal opprettes rom i Canvas basert på undervisningsaktivitet 1. Emne samlebilde WS-tjenestenr = 1 (ansvar FS-teamet)Verdien 1 angir at emnet skal overføres Canvas Emnet i seg selv blir ikke noe «rom» i Canvas – se undervisningsenhet samlebilde) 2. Undervisningsenhet samlebilde (ansvar fakultet) Eksport = J Rom-mal = blank (NB! kun C-STANDARD hvis man også ønsker rom for emnet) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsaktivtet og vedlikeholde fagpersoner 3. Undervisningsaktivitet samlebilde (ansvar fakultet) Eksport = J Rom-mal = C-STANDARD (NB! hvis blankt blir det en seksjon i Canvas) NB! Fakultet har ansvar for å opprette undervisningsaktivtet og vedlikeholde fagpersoner"
-"KB0012047,Søkefunksjonen i Studieplaner,,""Vi har for tiden store problemer med søkefunksjonen på uia.no/studieplaner. Direktelenker fungerer, slik at fex. lenker til studie- og emnebeskrivelser i Studentweb fungerer. Den generelle søkefunksjonen på uia.no fungerer også: Problemet er sammensatt. Tidspunkt for løsning er vanskelig å si noe om, men vi er i kontakt med både interne og eksterne utviklere for å finne årsaken og løsningen på dette problemet."""
-"KB0012284,Karakteroversikt for klasse,Oppfølging av studenter,""Rapporten 315.002 - Karakteroversikt for klasse Gir karakter pr emne i utdanningsplanen, samt gjennomsnittskarakter for emnene i utdanningsplanen NB! SKB under overskriften Emneliste gir snittkarakter for emner som inngår i aktuelt studieprogram. SBK under Totalt viser snittskarakter for alle emner studenten har tatt."""
-"KB0012072,Informasjon om forsinket sensur i Studentweb,Vurdering/Kvalifikasjon,""Hvis det er registrert informasjon om forsinket sensur i FS (vurderingsenhet samlebilde), så finner studentene dette i Studentweb under Aktive emner, og ikke under Resultater"""