第六届董事会第十七次会议公告资料证券代码：000989 证券简称：九芝堂 公告编号：2016-065
九芝堂股份有限公司
关于召开 2016年第 3次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：2016年第3次临时股东大会
2、会议召集人：九芝堂股份有限公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：
本次股东大会召集、召开的程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2016年11月15日（星期二）下午14:50
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的具体时间为2016年11月15日上午 9:30—11:30，下午13:00—15:00；
通过深交所互联网投票的具体时间为：2016年 11月 14日下午 15:00至 2016年 11月15日下午 15:00的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6、会议出席对象：
（1）凡在2016年11月8日15:00收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书附后）；
（2）本公司董事、监事、高级管理人员；
（3）本公司依法聘请的见证律师；
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第六届董事会第十七次会议公告资料（4）本公司董事会邀请的其他人员。
7、现场会议召开地点：公司北京营销中心会议室（北京市朝阳区新源里 16号琨莎中心1座21层）
8、参加会议方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托他人代为投票）和网络投票中的一种表决方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http：//wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
二、会议审议事项：
1、关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案（采用累积投票制进行表决）
1.1选举李劲松先生为公司第六届董事会非独立董事
1.2选举徐向平先生为公司第六届董事会非独立董事
2、关于选举刘淑霞女士为公司第六届监事会股东代表监事的议案
以上议案的具体内容详见公司于2016年10月27日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网刊登的本公司《第六届董事会第十七次会议决议公告》、《第六届监事会第十三次会议决议公告》及其他相关公告。
三、会议登记办法
1、登记手续：
（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明书（加盖公章）和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，除提供前述资料外还须持加盖公章的授权委托书（附件二）和出席人身份证；
（2）自然人股东登记：自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续；受委托出席的股东代理人，除提供前述资料外还须持有出席人身份证和授权委托书（附件二）。
（3）融资融券股东登记：根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及《中国证券登记结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定，投资者参与融资融券业务所涉本公司股票，由证券公司受托持有，并以证券公司为名义持有人，登记于本公司的股东名册。
有关股票的投票权由受托证券公司在事先征求投资者意见的条件下，以证券公司名义为投资
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第六届董事会第十七次会议公告资料者的利益行使。有关参与融资融券业务的投资者如需参加本次股东大会，需要提供本人身份证，受托证券公司法定代表人依法出具的书面授权委托书（附件二），受托证券公司加盖公章的营业执照及股东账户卡复印件等办理登记手续。
2、登记时间及地点：2016年 11月 11日上午9:00－11:00，下午13:00－15:00，湖南省长沙市桐梓坡西路339号；2016年11月15日现场会议召开之前，公司北京营销中心会议室（北京市朝阳区新源里16号琨莎中心1座21层）
3、登记方式：拟参会股东应在登记时间内以传真、信函、专人送达方式将本条第1项所述资料或其复印件传真至登记地点，注明“拟参加股东大会的人员”的字样，请于登记材料上注明联络方式。采用传真等非原件方式进行登记的，应该在会议召开前将原件提交会议签到处备查。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票，网络投票具体操作流程详见《附件一》。
五、其他事项
会期半天，与会股东食宿及交通费自理。
联系地址：湖南省长沙市桐梓坡西路339号
联系人：黄可
联系电话：0731-84499762；传真：0731－84499759
电子信箱：dshbgs@hnjzt.com
九芝堂股份有限公司董事会
2016年10月27日
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第六届董事会第十七次会议公告资料附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：360989，投票简称：“九芝投票”
2、议案设置及意见表决。
（1）议案设置
表 1股东大会议案对应“议案编码”一览表
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|-|-|-|-|-|-|
||议案序号||议案名称||议案编号|
|议案1||关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案||-||
|1.1||选举李劲松先生为公司第六届董事会非独立董事||1.01||
|1.2||选举徐向平先生为公司第六届董事会非独立董事||1.02||
|议案2||关于选举刘淑霞女士为公司第六届监事会股东代表监事的议案||2.00||

本次股东大会不设“总议案”。议案 1为选举公司非独立董事，采用累积投票制进行表决，1.01代表第一位候选人，1.02代表第二位候选人,2.00代表议案2。
（2）填报表决意见。
对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
表2累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
|||||
|-|-|-|-|
||投给候选人的选举票数||填报|
|对候选人A投X1票||X1票||
|对候选人B投X2票||X2票||
|…||…||
|合 计||不超过该股东拥有的选举票数||

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第六届董事会第十七次会议公告资料议案1（有2位候选人）股东拥有的选举非独立董事票数如下：
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2位非独立董事候选人，也可以在 2位非独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2016年11月15日的交易时间，即9:30-11:30和 13:00-15:00
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网络投票系统开始投票的时间为2016年11月14日（现场股东大会召开前一日）15:00，结束时间为2016年11月15日（现场股东大会结束当日）15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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第六届董事会第十七次会议公告资料附件二：
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/单位出席九芝堂股份有限公司 2016年第 3次临时股东大会，代表本人/单位对会议所审议事项依照以下指示行使表决权。
1、采用累积投票制的议案：
||||
|-|-|-|
|议案序号|议案名称|-|
|议案1|关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案|同意票数（股）|
|1.1|选举李劲松先生为公司第六届董事会非独立董事||
|1.2|选举徐向平先生为公司第六届董事会非独立董事||

2、不采用累积投票制的议案：
||||||
|-|-|-|-|-|
|议案序号|议案名称|表决意见|||
|||同意|反对|弃权|
|议案2|关于选举刘淑霞女士为公司第六届监事会股东代表监事的议案||||

投票说明：
1、议案1采取累积投票方式，对所列每项子议案之“同意票数”中填写同意的票数，否则无效。
选举非独立董事时（议案1），每位股东拥有对非独立董事候选人的累计表决票数为其持股数×2。
股东可以将其拥有的表决票数全部投给该议案中的一个候选人，也可以分散投给多个候选人。
2、不采用累积投票制的议案请在“同意”、“反对”、“弃权”中的一项划“√”，多选、未选的，则视为无效委托。
3、本授权有效期：自签署之日起至本次会议结束。
委托人（签名或盖章）：
委托人身份证号码/有效证件号码：
委托人持有股份数： 委托人股东帐户：
委托日期： 年 月 日
受托人（签名）： 受托人身份证号码：
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