证券代码：300397 证券简称：天和防务 公告编号：2016-039
西安天和防务技术股份有限公司
关于召开 2016年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
西安天和防务技术股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第三十次会议决定于2016年9月26日（星期一）召开公司2016年第一次临时股东大会，现将本次会议有关事项公告如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2016年第一次临时股东大会
2、召集人：西安天和防务技术股份有限公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：经公司第二届董事会第三十次会议审议通过，决定召开 2016年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、召开会议日期、时间：
（1）现场会议的召开时间：2016年9月26日（星期一）下午2:00；
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016年 9月 26日上午9:30-11:30，下午1:00-3:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2016年9月25日下午 3:00至2016年9月26日下午3:00期间的任意时间。
5、会议召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件3）委托他人出席现场会议。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、投票规则：同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种方式，不能重复投票。若同一表决权出现重复表决的，以第一次有效投票结果为准。
7、股权登记日：2016年9月21日（星期三）
8、会议出席对象：
（1）截至2016年9月21日（星期三）下午深圳证券交易所交易结束时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可不必是公司的股东；
（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师、保荐代表人及其他相关人员。
9、会议地点：
西安市高新区科技五路9号西安天和防务技术股份有限公司三楼多功能会议厅。
二、会议审议事项
1、审议《关于修订<公司章程>的议案》
2、审议《关于公司监事会换届选举暨选举第三届监事会非职工代表监事的议案》，包括如下子议案：（本议案采用累积投票制实行差额选举）
2.1选举候选人张雷先生为公司第三届监事会非职工代表监事
2.2选举候选人宁宸先生为公司第三届监事会非职工代表监事
2.3选举候选人向亮女士为公司第三届监事会非职工代表监事
上述候选人当选后将与公司职工代表大会选举产生的职工代表监事（1名）共同组成公司第三届监事会。
3、审议《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会非独立董事的议案》，包括如下子议案：（本议案采用累积投票制实行差额选举）
3.1选举候选人贺增林先生为公司第三届董事会非独立董事
3.2选举候选人张发群先生为公司第三届董事会非独立董事
3.3选举候选人王振平先生为公司第三届董事会非独立董事
3.4选举候选人陈建峰先生为公司第三届董事会非独立董事
3.5选举候选人王栓柱先生为公司第三届董事会非独立董事
4、审议《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会独立董事的议案》，包括如下子议案：（本议案采用累积投票制）
4.1选举候选人马治国先生为公司第三届董事会独立董事
4.2选举候选人常晓波先生为公司第三届董事会独立董事
4.3选举候选人赵嵩正先生为公司第三届董事会独立董事
上述独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后股东大会方可进行表决。
以上议案已经公司第二届董事会第三十次会议、第二届监事会第十二次会议审议通过，议案内容详见中国证监会指定的创业板信息披露网站刊登的相关公告及文件。本次股东大会第1项议案为特别决议事项，需由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3以上通过。
三、会议登记方法
1、登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人股东出席会议应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；
（3）公司股东可以通过现场、信函或传真方式登记，不接受电话登记。采用信函或传真方式登记的股东请仔细填写《股东参会登记表》（见附件2），并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认。传真、信函请在2016年9月23日下午
5：00前送达公司证券部。来信请寄：西安市高新区科技五路9号西安天和防务技术股份有限公司证券部，邮编：710065（信封请注明“2016年第一次临时股东大会”字样）。传真登记请发送传真后电话确认。
（4）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。
2、登记时间：2016年9月22日、23日上午9:30-11:30，下午2:00-5:00
3、登记地点：西安市高新区科技五路 9号西安天和防务技术股份有限公司三楼证券部。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程见附件1。
五、其他事项
1、联系方式：
联系人：陈桦 陈茂蓉张佳琪
电话：029-88454533；
传真：029-88452228；
电子信箱：thdsh126@126.com；
联系地址：西安市高新区科技五路9号西安天和防务技术股份有限公司证券部。
2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
六、备查文件
1、《公司第二届董事会第三十次会议决议》；
2、《公司第二届监事会第十二次会议决议》。
特此公告
附件：1、《参加网络投票的具体操作流程》
2、《股东参会登记表》
3、《授权委托书》
西安天和防务技术股份有限公司董事会
二〇一六年八月二十六日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“365397”，投票简称为“天和投票”。
2、议案设置及意见表决
（1）议案设置
表1股东大会议案对应“议案编码”一览表：
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|-|-|-|-|-|-|
||议案序号||议案名称||议案编码|
|议案1||《关于修订<公司章程>的议案》||1.00||
|议案2||《关于公司监事会换届选举暨选举第三届监事会非职工代表监事的议案》||累计投票制||
|议案 2中子议案①||选举候选人张雷先生为公司第三届监事会非职工代表监事||2.01||
|议案 2中子议案②||选举候选人宁宸先生为公司第三届监事会非职工代表监事||2.02||
|议案 2中子议案③||选举候选人向亮女士为公司第三届监事会非职工代表监事||2.03||
|议案3||《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会非独立董事的议案》||累计投票制||
|议案 3中子议案①||选举候选人贺增林先生为公司第三届董事会非独立董事||3.01||
|议案 3中子议案②||选举候选人张发群先生为公司第三届董事会非独立董事||3.02||
|议案 3中子议案③||选举候选人王振平先生为公司第三届董事会非独立董事||3.03||
|议案 3中子议案④||选举候选人陈建峰先生为公司第三届董事会非独立董事||3.04||
|议案 3中子议案⑤||选举候选人王栓柱先生为公司第三届董事会非独立董事||3.05||
|议案4||《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会独立董事的议案》||累计投票制||
|议案 4中子议案①||选举候选人马治国先生为公司第三届董事会独立董事||4.01||
|议案 4中子议案②||选举候选人常晓波先生为公司第三届董事会独立董事||4.02||
|议案 4中子议案③||选举候选人赵嵩正先生为公司第三届董事会独立董事||4.03||

（2）填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权；
对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
表2累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表：
|||
|-|-|
|投给候选人的选举票数|填报|
|对候选人A投X1票|X1 票|
|对候选人B投X2 票|X2 票|
|…|…|
|合计|不超过该股东拥有的选举票数|

各议案股东拥有的选举票数举例如下：
①选举非独立董事（如议案3，有5位候选人，应选人数4名）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将票数平均分配给 4位非独立董事候选人，也可以在 4位非独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事（如议案4，有3位候选人，应选人数3名）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3位独立董事候选人，也可以在 3位独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事（如议案2，有3位候选人，应选人数2名）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2位非职工代表监事候选人，也可以在 2位非
职工代表监事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间：2016年9月26日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1、通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开始时间为 2016年 9月 25日（现场股东大会召开前一日）下午3:00，结束时间为 2016年 9月26日（现场股东大会结束当日）下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
西安天和防务技术股份有限公司
股东参会登记表
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|-|-|-|
|股东姓名|身份证号码（营业执照号码）||
|股东账户卡号|持股数量||
|联系电话|联系地址||
|电子邮箱|邮编||
|是否本人参会|备注|2016 年第一次临时股东大会|

年 月 日
注：1.请附上本人身份证复印件（加盖公章的法人营业执照复印件）；
2.委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件3）及提供受托人身份证复印
件。
附件3：
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人（本公司）出席西安天和防务技术股份有限公司 2016年第一次临时股东大会，受托人对列入会议议程的议案按照本公司（人）于下表所列指示行使表决权，对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司（人）未做具体指示的议案，受托人（享有、不享有）表决权，并（可以、不可以）按照自己的意思进行表决：
委托人姓名或名称（签章）：
委托人股东账号： 持股数：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人（签名）： 受托人身份证号码：
委托日期：2016年 月 日
本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人对下述议案表决如下：
||||||
|-|-|-|-|-|
|序号|议案名称|表决意见|||
|||同意|反对|弃权|
|1|《关于修订<公司章程>的议案》||||
|序号|议案名称|表决意见|||
|2|《关于公司监事会换届选举暨选举第三届监事会非职工代表监事的议案》|选举票数|||
|2.1|选举候选人张雷先生为公司第三届监事会非职工代表监事||||
|2.2|选举候选人宁宸先生为公司第三届监事会非职工代表监事||||

||||
|-|-|-|
|2.3|选举候选人向亮女士为公司第三届监事会非职工代表监事||
|序号|议案名称|表决意见|
|3|《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会非独立董事的议案》|选举票数|
|3.1|选举候选人贺增林先生为公司第三届董事会非独立董事||
|3.2|选举候选人王振平先生为公司第三届董事会非独立董事||
|3.3|选举候选人张发群先生为公司第三届董事会非独立董事||
|3.4|选举候选人陈建峰先生为公司第三届董事会非独立董事||
|3.5|选举候选人王栓柱先生为公司第三届董事会非独立董事||
|序号|议案名称|表决意见|
|4|《关于公司董事会换届选举暨选举第三届董事会独立董事的议案》|选举票数|
|4.1|选举候选人马治国先生为公司第三届董事会独立董事||
|4.2|选举候选人常晓波先生为公司第三届董事会独立董事||
|4.3|选举候选人赵嵩正先生为公司第三届董事会独立董事||

注：1、本次会议所审议的议案2、议案3、议案4采用累积投票制投票，其中议案2、议案3
实行差额选举，累积投票制表决票填写方法：累积投票制是指股东大会选举董事（含独立董事）或者监事时，每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用，但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票数，否则该票作废。非独立董事和独立董事实行分开投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。（具体可参照附件1中关于累积投票议案的相关填报说明）
2、除采用累积投票制投票的议案请股东将表决意见以“√”填在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内。