证券代码：300612 证券简称：宣亚国际 公告编号：2019-084宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司
关于召开 2019年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《公司章程》等相关规定，经宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第二十一次会议审议通过了《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案》，决定于 2019年 12月3日（星期二）召开 2019年第二次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行，现就召开公司 2019年第二次临时股东大会的相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2019年第二次临时股东大会
2、股东大会召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：根据公司第三届董事会第二十一次会议决议，本次股东大会会议召开符合《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。
4、会议召开时间：
（1）现场会议召开时间：2019年 12月3日（星期二）14:30开始；
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2019年 12月 3日9:30－11:30，13:00－15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2019年 12月2日 15:00至 2019年 12月3日 15:00中的任意时间。
5、会议召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的，以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日：2019年11月 27日（星期三）
7、出席对象：
（1）股权登记日为2019年11月27日，截至2019年11月27日15:00收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件），该股东代理人不必是公司的股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
8、现场会议召开地点：北京市朝阳区八里庄东里1号 CN02公司 1层会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案》
1.01补选邬涛先生为公司第三届董事会非独立董事
1.02补选刘洋先生为公司第三届董事会非独立董事
1.03补选任翔先生为公司第三届董事会非独立董事
根据《公司法》、《公司章程》等相关规定，上述提案采用累积投票方式选举，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
上述提案的表决结果对中小投资者进行单独计票并披露（中小投资者是指除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东及上市公司的董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）。
上述提案已经公司第三届董事会第二十一次会议审议通过，具体内容详见公司同日于中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表：
|||||||
|-|-|-|-|-|-|
||||||备注|
||提案编码||提案名称|||
||||||该列打勾的栏目|
||||||可以投票|
|累积投票提案（采用等额选举）||||||
|1.00||《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案》||应选人数3人||
|1.01||补选邬涛先生为公司第三届董事会非独立董事||√||
|1.02||补选刘洋先生为公司第三届董事会非独立董事||√||
|1.03||补选任翔先生为公司第三届董事会非独立董事||√||

四、会议登记方法
1、现场参会登记时间：2019年11月 29日（星期五）9:30-12:30，13:30-17:302、现场参会登记地点：北京市朝阳区八里庄东里1号 CN02公司1层会议室3、现场参会登记方式：
（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记；
（2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记；
（3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复印件）、股东账户卡及持股凭证进行登记；
（4）由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登记；
（5）异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记，书面信函或传真须于2019年 11月29日 17:00前送达至公司证券事务办公室（书面信函登记以当地邮戳日期为准，信函请注明“股东大会”字样）；公司不接受电话方式办理登记。
邮寄地址：北京市朝阳区八里庄东里1号 CN02证券部收（信封请注明“股
东大会”字样）
邮政编码：100025
4、注意事项：
出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件（如果提供复印件的，法人股东须加盖单位公章、自然人股东须签字）并于会前半小时到场办理登记手续。
5、其它事项：
（1）本次股东大会的会期半天，本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理；
（2）现场会议联系方式：
联系人：汪晓文
电话： 010-8507 9688
传真： 010-8507 9555
邮箱：stock@shunyagroup.com
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
1、《第三届董事会第二十一次会议决议》。
附件：
1、《参加网络投票的具体操作流程》；
2、《授权委托书》。
特此公告。
宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司董事会
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票程序如下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：365612
2、投票简称：宣亚投票
3、填报选举票数：对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
|||
|-|-|
|投给候选人的选举票数|填报|
|对候选人A投×1票|×1票|
|对候选人B投×2 票|×2票|
|…|…|
|合计|不超过该股东拥有的选举票数|

提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为3位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：
2019年12月3日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
开前一日）15:00，结束时间为2019年12月3日（现场股东大会结束当日）15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http: //wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
附件二：
宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司
授权委托书
兹全权委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司2019年第二次临时股东大会，并代表本人（本单位）依照以下指示对下列议案投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。若委托人没有对表决权的形式和方式做出具体指示，受托人可行使酌情裁量权，以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。委托人对受托人授权委托书的委托事项承担相应的法律责任。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
||||||||
|-|-|-|-|-|-|-|
||||||备注||
||提案||||||
||||提案名称||该列打勾的栏目||
||编码|||||选举票数（股）|
||||||可以投票||
|累积投票提案（采用等额选举，填报投给候选人的选举票数）|||||||
|1.00||《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案》||应选人数3人|||
|1.01||补选邬涛先生为公司第三届董事会非独立董事||√|||
|1.02||补选刘洋先生为公司第三届董事会非独立董事||√|||
|1.03||补选任翔先生为公司第三届董事会非独立董事||√|||

重要提示：
1.累积投票议案请委托人在以上表格相应项下写明选举票数；
2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。
委托股东名称：
居民身份证号码或《企业法人营业执照》号码：
委托人股东账号：
委托人持股数：
委托人持股性质：
受托人名称或姓名：
受托人居民身份证号码：
委托人签名（或盖章）：
委托日期：