阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度阳煤化工股份有限公司
对外担保管理制度
（公司第八届董事会第二十一次会议审议通过）
第一章总则
第一条为维护投资者的合法利益，规范阳煤化工股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）的担保行为，控制公司资产运营风险，根据《中华人民共和国公司法》（简称“《公司法》”）、《中华人民共和国担保法》（简称“《担保法》”）等法律、法规及《阳煤化工股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条
本制度所称对外担保，是指公司出于经营管理需要，以第三人的身份为债务人对于债权人所负的债务提供担保（包括以保证、财产抵押、财产质押等形式提供的担保；下同），当债务人不履行债务时，由公司按照约定履行债务或者承担责任的行为。具体种类包括但不限于借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。
本制度适用于公司及其所属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）提供对外担保的行为。
第三条公司对外担保实行统一管理，公司的分支机构不得对外提供担保。未经董事会或股东大会的批准，公司不得以任何形式提供对外担保。
第四条公司对外担保应遵循平等、自愿、诚信、互利的原则，拒绝强令为他人担保的行为。
第五条公司对外担保对象应具有独立法人资格，财务状况良
好，有较强偿债能力。
第二章对外担保调查、审批权限与审查程序
第六条在公司对对外担保事项进行审议前，公司应要求申请担保人提供其基本资料，并对申请担保人提供的资料进行调查，确认资料的真实性，掌握被担保人的资信状况，对该担保事项的收益和风险进行充分分析。
阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度第七条为证明申请担保人的资信状况，应至少要求申请担保人提供以下基本资料：
（一）申请担保人基本资料（包括企业名称、注册地址、企业性质、法定代表人、经营范围等工商登记情况，以及是否与本公司存在关联关系等情况）；
（二）最近一期的财务报表、最近一年经审计的财务报告及还款能力分析；
（三）债权人的名称及其基本资料；
（四）担保资金的使用用途；
（五）主债权金额、期限、种类等担保方式、期限、金额等；
（六）与债务有关的主合同的复印件；
（七）提供的反担保情况，包括反担保合同、担保方式，并对反担保的可靠性，以及是否存在法律障碍进行分析；
（八）其他重要资料。
第八条公司同时应通过申请担保人的开户银行、业务往来单位等各相关方面调查其经营状况和信誉状况，公司法律顾问应对相关反担保方式可靠性的相关法律条款进行审核。
第九条公司担保实行“多层审核，集体决策”制度，包括：
（一）公司相关部门在接到申请担保单位提交的担保申请后，对担保申请进行初审，向公司财务总监提出分析评估意见，分析监测担保风险；
（二）公司财务总监负责根据公司总体财务状况和被担保单位资信及偿债能力进行审核，向总经理提出担保事项报告；
（三）总经理负责根据公司生产经营业务需要，判断担保事项的必要性，经总经理办公会审议，提交董事会或股东大会审议。
第十条
下列对外担保，应当由公司董事会审议通过并提交股东大会审议通过后方可实施：
1、本公司及本公司控股子公司的对外担保总额，达到或超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保；
2、公司的对外担保总额，达到或超过最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保；
3、为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；
阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度4、单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保；
5、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保；
6、法律、法规、证券交易所或《公司章程》规定应当由股东大会审议的其他担保事项。
第十一条除须经股东大会审议批准的以外，公司对外担保必须经董事会审议批准。
第十二条公司董事会和/或股东大会可在其职权范围内授权总经理决定具体对外担保事项。经审批的对外担保事项由公司总经理组织实施。
第十三条董事会就对外担保事项做出决议时，必须取得董事会出席董事的三分之二以上的董事同意。股东大会或者董事会就对外担保事项做出决议时，与该对外担保事项有利害关系的股东或者董事应当回避表决。若某对外担保事项因董事回避表决导致参与表决的董事人数不足董事会全体成员三分之二的，该对外担保事项交由股东大会表决。
第十四条公司法定代表人或授权代表对外签署对外担保合同
时，应事先取得公司董事会或股东大会审议通过该对外担保事项的决议（相关对外担保事项如属于经公司董事会或股东大会授权由公司总经理具体作出决定的，还须事先取得总经理的决定文件），或者在对外担保合同中明确约定该对外担保合同必须经公司董事会或股东大
会审议通过后方可生效。担保申请、审批、登记及盖章应填写担保审批表，履行完相关程序后，持有效签字的审批表到公司盖章。
第三章对外担保合同
第十五条对外担保合同必须符合有关法律、法规，合同事项明确。对外担保合同需由公司法务主管或公司聘请的法律顾问（律师）审阅，必要时需要请律师出具法律意见书。
第十六条订立担保合同，应结合被担保人的资信情况，严格审查各项义务性条款。
第十七条对外担保合同中应当确定下列条款：
（一）债权人、债务人；
（二）被担保的主债权的种类、金额；
（三）债务人履行债务的期限；
阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度（四）对外担保的方式为保证（一般保证或连带责任保证）、抵押、质押；
（五）担保物的名称、数量、质量状况、所在地、所有权权属或使用权权属（抵押、质押）；
（六）质物移交时间（质押）；
（七）担保的范围；
（八）担保期间；
（九）双方权利义务；
（十）反担保事项；
（十一）违约责任；
（十二）争议解决方式；
（十三）各方认为需要约定的其他事项。
第十八条在接受反担保抵押、反担保质押时，由经办部门会同公司法务部门或公司聘任的法律顾问（律师），完善有关法律手续，特别是包括及时办理抵押或质押登记的手续。
第四章担保风险监控
第十九条对外担保合同订立后，公司应指定人员负责保存管
理，逐笔登记，并注意相应担保时效期限。公司所担保债务到期前，经办部门应积极督促被担保人按约定时间履行还款义务，同时对抵
押、质押的相关资产随时监控。
第二十条经办部门应当关注被担保方的生产经营、资产负债变化、对外担保和其他负债、分立、合并、法定代表人的变更、对外商业信誉的变化以及主合同的变更情况，要求被担保人按时提供必要的会计报表及相关材料，特别是到期归还情况等。公司应于债务偿还日前 30日就被担保人的还款情况（含利息）发函告知，催促其按时还款。对可能出现的风险预研、分析，并根据实际情况及时报告公司总经理。
第二十一条经办部门应根据上述情况，采取有效措施，对有可能出现的风险，提出相应处理办法，经公司总经理办公会审定；如属公司董事会或股东大会审批的担保事项，还需经公司总经理办公会审定后上报公司董事会。
阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度第二十二条当发现被担保人债务到期未履行还款义务，或被担保人面临破产清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时，经办部门应先及时上报公司。
第二十三条确认被担保人不能履约，担保债权人对公司主张债权时，公司应立即启动反担保追偿的法律程序，同时报告董事会，并予以公告。
第二十四条公司作为一般保证人时，在主合同纠纷未经审判或仲裁，并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，未经法院裁决不得对债务人先行承担保证责任。
第二十五条债权人放弃或怠于主张物的担保时，未经法院裁决不得擅自决定履行全部担保责任。
第二十六条人民法院受理被担保人破产案件后，被担保人未申报债权的，经办部门应当提请公司参加破产财产分配，预先行使追偿权。
第二十七条对外担保合同中担保人为二人以上的且与债权人
约定按份额承担担保责任的，应当拒绝承担超出公司份额外的担保责任。
第二十八条公司为债务人履行担保义务后，应当采取有效措施向债务人追偿，并将追偿情况及时披露。
第二十九条被担保债务到期后需延期并需继续由公司提供担
保的，应当视为新的对外担保，必须按照本规定程序履行担保申请审核批准程序。
第五章对外担保信息披露
第三十条为保证公司按照有关规定及时履行信息披露义务，公司对外担保应及时通知公司董事会秘书。董事会秘书负责有关公司对外担保披露信息的披露、保存、管理、登记工作。
第三十一条公司独立董事应在每年披露年度报告时，对公司累计和当期对外担保情况、执行上述规定情况进行专项说明。
第六章责任追究
第三十二条公司董事、总经理及其他管理人员未按本制度规定程序擅自越权签订对外担保合同，对公司造成损害的，应当追究相关
阳煤化工股份有限公司 对外担保管理制度人员责任。对违规或决策明显失当的对外担保负有决策责任的董事应对该担保给公司造成的损失承担连带赔偿责任。
第三十三条相关人员怠于行使其职责，给公司造成损失的，可视情节轻重给予包括经济处罚在内的处分并要求其承担赔偿责任。法律规定担保人无须承担的责任，相关人员未经公司董事会同意擅自安排公司承担的，给予处分并要求其承担赔偿责任。
第三十四条公司董事会、总经理有权视公司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予相关人员相应的处分。
第三十五条在公司对外担保过程中，相关人员的行为构成刑事犯罪的，由公司移送司法机关依法追究刑事责任。
第七章附则
第三十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。本办法与有关法律、法规以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规以及《公司章程》的规定为准。
第三十七条除另有注明外，本制度所称“以上”、“以下”、“以内”、“不超过”，都含本数；“不满”、“以外”、“低于”、“多于”、“超过”、“以前”、“以后”，都不含本数。
第三十八条本制度由公司董事会负责修订和解释。
第三十九条本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施，修改时亦同。