湖南中科电气股份有限公司独立董事制度《湖南中科电气股份有限公司独立董事制度》
第一章总则
第一条为建立和完善现代企业制度，规范湖南中科电气股份有限公司（以下简称“公司”）的运作管理，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和《湖南中科电气股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条独立董事是指不在公司担任除董事以外的其他职务，并与本公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第三条独立董事必须具有独立性。
第四条独立董事对公司及全体股东负有诚信和勤勉义务。
第五条独立董事应按照相关法律法规和《公司章程》的要求认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东合法权益不受损害。
第六条独立董事在董事会中应当占 1/3以上的比例；至少包括 1名会计专业人士（指具有高级职称或注册会计师资格的人士）。
第二章任职条件
第七条独立董事是自然人。
第八条独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件，担任独立董事的人员除应具备法律法规、规范性文件、《公司章程》规定的公司董事的条件外，还应当符合下列基本条件：
（一）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事的资格；
（二）具有法律法规所要求的担任独立董事所必须具备的独立性；
（三）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规则；
（四）具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验；
（五）按照要求参加中国证券监督管理部门及其授权机构所组织的培训；
湖南中科电气股份有限公司独立董事制度（六）公司章程规定的其他条件。
第九条下列人员不得担任独立董事：
（一）公司章程规定不得担任公司董事的人员；
（二）在本公司或者公司的附属企业任职的人员及其配偶、直系亲属、主要社会关系；
（三）直接或间接持有本公司已发行股份1％以上或者是本公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属；
（四）在直接或间接持有本公司已发行股份5%以上的股东单位或者在本公司前5名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（五）最近1年内曾经具有前四项所列举情形的人员；
（六）为本公司或者公司的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；
（七）在其他5家以上（含5家）公司兼任独立董事；
（八）法律法规、规范性文件及中国证券监督管理部门认定的其他人员。
本条所述的直系亲属是指父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等。
第三章提名、选举和更换
第十条公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司有表决权股份总数的1％以上的股东有权提出独立董事候选人。
第十一条独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定公布上述内容。
第十二条独立董事由公司股东大会以记名投票方式选举决定。
第十三条独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以连任，但是连任时间不得超过6年。
第十四条独立董事应当亲自出席现场召开的董事会会议，连续 2次未亲自
湖南中科电气股份有限公司独立董事制度出席会议的，由董事会提请股东大会予以撤换。
第十五条除出现本制度第十四条的情况及《公司法》和《公司章程》中规定的不得担任董事的情形外，独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的，被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的，可以向董事会、股东大会申辩。
第十六条独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于法定最低要求时，该独立董事的辞职报告应当在股东大会选举出新的独立董事填补其缺额后生效。
第四章职权
第十七条独立董事除具有《公司法》和《公司章程》赋予董事的职权外，并具有以下特别职权：
（一）需要提交股东大会审议的关联交易应当由独立董事认可后，提交董事会讨论。独立董事做出判断前，可以聘请中介机构出具专业意见；
（二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；
（三）向董事会提请召开临时股东大会；
（四）征集中小股东的意见，提出利润分配提案，并直接提交董事会审议；
（五）提议召开董事会；
（六）独立聘请外部审计机构或咨询机构；
（七）在股东大会召开前公开向股东征集投票权，但不得采取有偿或者变相有偿方式进行征集；
（七）法律、法规及《公司章程》规定的独立董事其他职权。第十八条独立董事行使本制度第十七条第（一）至（七）项职权应当取得全体独立董事的1/2以上同意。
第十九条如果公司董事会下设审计、提名、薪酬等专门委员会的，独立董事应当在委员会成员中占有1/2以上的比例。
第二十条独立董事履行职权需要聘请中介机构的费用及其他行使职权时所
湖南中科电气股份有限公司独立董事制度需的费用由公司承担。
第五章责任
第二十一条独立董事每年为公司工作的时间不应少于15个工作日，并确保有足够的时间和精力履行其职责。
第二十二条独立董事负有对公司以下重大事项向董事会或股东大会发表独立意见的责任：
（一）提名、任免董事；
（二）聘任或解聘公司高级管理人员；
（三）公司董事、高级管理人员的薪酬；
（四）公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露，以及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益；
（五）需要披露的关联交易、对外担保（不含对合并报表范围内子公司提供担保）、委托理财、对外提供财务资助、变更募集资金用途、公司自主变更会计政策、股票及其衍生品种投资等重大事项；
（六）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于300万元且高于公司最近经审计净资产值的5％的借款或其他资金往来，以及公司是否采取有效措施回收欠款；
（七）重大资产重组方案、股权激励计划；
（八）公司拟决定其股票不再本所交易，或者转而申请在其他交易场所交易或转让；
（九）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；
（十）有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、本所业务规则及公司章程规定的其他事项。
第二十三条独立董事就前条重大事项发表以下几种意见之一：
（一）同意；
（二）保留意见及其理由；
（三）反对意见及其理由；
（四）无法发表意见及其障碍。
湖南中科电气股份有限公司独立董事制度第二十四条独立董事对公司提供的信息资料，在未正式公布披露前，应承担保密责任。
第二十五条公司可以建立必要的独立董事责任保险制度，以降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第六章工作条件及报酬
第二十六条独立董事发表独立意见，公司应当提供便利，独立董事出现意见分歧无法达成一致时，董事会应就该等意见展开论证。
第二十七条公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会决策的事项，公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料，独立董事认为资料不充分的，可以要求补充。
当2名或2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。
第二十八条公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材料等。
第二十九条独立董事行使职权时，公司相关部门及人员须积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。
第三十条公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保存5年。
第三十一条公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴由董事会制定预案，经公司股东大会审议通过。
除上述津贴外，独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第七章附则
第三十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规、相关规范性文件及《公司章程》、《董事会议事规则》的规定执行。
第三十三条本制度由公司董事会负责解释。
第三十四条本制度经公司股东大会通过之日起施行。
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