证券代码：000716 证券简称：南方食品 公告编号：2014—043
南方黑芝麻集团股份有限公司
关于信息披露存在问题的整改措施公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
南方黑芝麻集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2014年 7月 7日收到中国证券监督管理委员会广西监管局的行政监管措施决定书（以下简称“监管决定书”），该局对公司信息披露存在的问题采取了“出具警示函”的监管措施。
收到该监管决定书后，公司对此高度重视，及时向董事、监事和高级管理人员传达了监管决定书内容，公司董事长召集相关负责人研究整改措施、落实整改责任，责令有关部门和责任人限时整改。现将有关情况公告如下：
一、广西证监局对公司检查中发现信息披露方面存在的问题
（一）关联方披露不完整
广西容州物流产业园有限公司（以下简称“容州物流园公司”）为你公司实际控制人及其一致行动人控制的企业，你公司 2013年半年报前五名预付款项客户中披露预付容州物流园公司4046.72万元仓库建造款，但没有将容州物流园公司披露为关联方，直至2013年年报才将容州物流园公司披露为关联方，2013年半年报关联方披露不完整。
（二）关联方披露不正确
你公司与广西南方农业开发经营有限责任公司（以下简称“南方农业公司”）的关联交易已经公司第七届董事会第十次会议和 2012年年度股东大会审议通过，实际交易金额超过原审议金额部分也已经第七届董事会第十三次会议和2014年第一次临时股东大会追加确认。你公司在2012年、2013年年报中也已将南方农业公司披露为关联方，但 2013年半年报错误披露当年 7月起与南方农业公司不再构成关联关系，2013年半年报关联方披露不准确。
（三）其他应收款余额披露存在错误
1、你公司 2009年年报披露广西八桂建筑有限责任公司其他应收款余额为739.85万元，实际账面余额为851.85万元，你公司2009年年报披露有误。
2、你公司2013年半年报披露江苏南方食品科技有限公司其他应收款余额为1,200万元，实际账面余额为1670.41万元，披露存在差错。
（四）预付账款账龄披露存在错误
1、你公司在 2013年半年报、2013年年报披露预付深圳市宏美聚信广告有限公司款项账龄为1—2年，实际账龄为1年以内。
2、你公司在 2013年半年报、2013年年报披露预付南宁市雄冠商贸有限公司的款项账龄为1年以内，实际账龄超过 1年。
二、存在问题的相关事项的情况说明
（一）造成关联方披露不完整的说明
公司与容州物流园公司在 2013年 3月前不属于《深圳证券交易所股票上市规则》第10.1.3至10.1.6条规定的关联人，因此以前年度不属于公司的关联方。
2013年 3月，公司的实际控制人及其一致行动人控制的深圳市容州投资有限公司（以下简称“深圳容州投资公司”）收购了容州物流园公司100%的股权，该股权收购后，公司与容州物流园公司属于同一实际控制人控制下的关联企业，但在前述事项发生时其未向公司报告，公司未获悉由此导致的关联方变化。
在公司编制 2013年半年报时核查关联方时，实际控制人也未提供关联方已发生变化的信息，造成了2013年半年报对关联方的披露不完整。
公司在编制 2013年年报时经核查，已根据公司与容州物流园公司属同一控制人控制的企业的实际情况，将其确认为关联方。
（二）造成关联方披露不正确的说明
公司原与南方农业公司构成关联关系，是由于公司董事李文杰先生在 2013年 6月之前担任南方农业公司的法定代表人。李文杰先生于 2013年 6月辞去了南方农业公司法定代表人且不在该公司担任其他职务。
一实际控制人控制下的关联企业，但在前述事项发生时其未向公司报告，公司未获悉由此导致的关联方变化。
在公司编制 2013年半年报核查关联方时，实际控制人也未提供关联方已发生变化的信息，公司根据原来构成关联关系的事项已消除（李文杰先生于 2013年 6月辞去南方农业公司法定代表人且不担任其他职务）判断，该公司自 2013年7月起不再为公司的关联方，造成了半年报对关联方的披露不准确。
公司在编制 2013年年报时经核查，已根据公司与南方农业公司属同一控制人控制的企业的实际情况，将其确认为关联方。
（三）造成其他应收款余额披露错误的说明
1、是公司财务人员工作疏漏统计汇总数据不全，是造成公司 2009年年报披露对广西八桂建筑有限责任公司其他应收款余额错误的原因，报告期末对该公司的其他应收款账面余额正确为851.85万元。
2、公司财务人员工作疏漏，是造成公司2013年半年报披露对江苏南方食品科技有限公司的其他应收款余额错误的原因，该报告期末对该公司的其他应收款余额正确为1670.41万元。
（四）造成预付账款账龄披露错误的说明
1、公司年报编制人员工作疏漏采录数据错误，是造成公司2013年半年报、年报披露对深圳市宏美聚信广告有限公司预付广告款账龄错误的原因，该预付款正确的账龄应为1年以内，公司审计报告对该预付款的账龄确认为1年以内。
2、公司财务人员工作疏漏账龄分析错误，是造成公司2013年半年报、2013年年报披露对南宁市雄冠商贸有限公司预付款账龄错误的原因，该预付款正确的账龄为2—3年。
三、整改方案与具体整改措施
（一）整改方案与整改措施
1、进一步强化公司信息管理和信息披露
（1）公司将于2014年7月组织公司董事、监事、高给管理人员、各控股子公司负责人、公司信息披露相关人员加强对《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所主板上市公司
规范运作指引》等法律法规、规范性文件以及《公司信息披露管理制度》的强化学习，提高及时、公平、真实、准确、完整地披露上市公司信息的意识。
（2）公司进一步强化信息披露的内部审核程序和责任，完善信息管理与信息披露的内控制度、加强披露信息的审核，确保披露的信息真实、准确和完整。
（3）公司进一步加强内部的沟通与协调，保证内部信息有效传递，确保重大信息及时履行披露义务。
2、强化控股股东（实际控制人）的重大信息报告与披露责任
由于实际控制人及其一致行动人没有及时向公司报告其关联方发生变化的信息，造成了公司2013年半年报、2013年年度报告对关联方的披露不完整、不准确。公司将通过如下措施予以整改：
（1）公司将不断提醒控股股东、实际控制人及其一致行动人履行重大信息的报告和披露责任，配合上市公司做好信息披露工作，当已发生或拟发生重大事项时及时告知公司，使其按有关规定及时履行信息披露义务。
（2）公司将采取定期或不定期的方式，进一步加强对控股股东、实际控制人及其一致行动人涉及本公司的重大信息的核查工作，全面充分掌握相关信息，确保应披露的信息及时披露。
3、开展会计基础工作自查自纠和业务培训活动
公司的定期报告出现其他应收款项、预付款项余额的披露错误，主要是由于公司会计基础工作相对薄弱造成，也反映公司的财务管理工作存在问题，公司将通过全面开展会计基础工作自查自纠活动和加强财务人员业务培训予以解决。
（1）由公司财税管理中心在2014年7月—8月开展会计基础工作自查自纠活动，对财务会计基础工作自查中发现的问题和薄弱环节制定整改方案，进一步规范公司的会计核算和提高财务管理水平。
（2）由财税管理中心组织公司（包括下属控股子公司）的财务人员开展专项的业务培训，全面提高财务人员的专业水平和实际工作能力。
4、启动公司会计基础管理内部审计
由公司监事会、审计监察中心对公司财务会计队伍建设、财务总监履职、制度建设、规范运作、母公司对子公司财务管理和控制等方面进行专项检查和审计。
发现内控制度存在缺陷的及时完善，发现相关人员在履职等方面存在问题的及时
进行责任追究。
5、启动责任追究机制
公司根据《信息披露管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》，对造成定期报告编制与披露出现错误负有责任的相关人员进行问责。
（二）整改责任的落实
以上整改措施由如下部门和责任人在规定时效内整改完成：
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|序号|整改事项|整改时效|责任部门|整改责任人|
|1|强化公司的信息管理与信息披露|长期落实、持续规范|证券投资中心|副董事长、副总裁、董事会秘书龙耐坚|
|2|强化控股股东及其关联方的重大事项报告与披露责任|长期落实、持续规范|证券投资中心|副董事长、副总裁、董事会秘书龙耐坚|
|3|公司会计基础工作自查自纠及业务培训|2014年8月30日前|财税管理中心|副总裁（财务总监）李维昌|
|4|公司会计基础管理内部审计|2014年8月30日前|监事会审计监察中心|监事会主席李汉荣、审计监察中心总经理凌永春|
|5|启动责任追究机制|2014年7月31日前|人资管理中心审计监察中心|副总裁胡泊、审监中心总经理凌永春|

公司董事会对公司2013年半年报、2013年年报的信息披露存在不完整、不准确等问题给广大投资者带来困惑和不便深表歉意。公司将以此为契机，不断提高规范运作水平，持续提高信息披露水平，及时、公平、真实、准确和完整地披露公司的信息，充分保障广大投资者的知情权。
南方黑芝麻集团股份有限公司董 事 会
二○一四年七月十一日