证券代码：000582 证券简称：北部湾港 公告编号：2019027 2018
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2018年度股东大会
（二）股东大会的召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：
2019年4月22日公司董事会八届九次会议审议通过了《关于召开2018年度股东大会的议案》。本次股东大会会议召开符合《公司法》等法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。
（四）会议召开日期和时间：
1.现场会议时间：2019年5月15日（星期三）15:30
2.网络投票时间：
（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年5月15日（星期三）9:30-11:30，13:00-15:00；
（2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2019年5月14日（星期二）15:00至2019年5月15日（星期三）15:00期间的任意时间。
（五）会议召开方式：
本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。
（六）会议的股权登记日：2019年5月9日（星期四）
（七）出席对象：
1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
于股权登记日2019年5月9日（星期四）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事和高级管理人员。
3.本公司聘请的律师。
（八）会议地点：
现场会议的地点为：广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦第8层812会议室。
二、会议审议事项
（一）本次股东大会审议议案为2019年4月22日董事会八届九次会议、监事会八届七次会议审议通过的，需提交股东大会审议的议案。提案及其审议方式如下：
1.《2018年度董事会工作报告》，需以普通决议通过；
2.《2018年度监事会工作报告》，需以普通决议通过；
3.《2018年年度报告全文和摘要》，需以普通决议通过；
4.《关于2018年度利润分配和资本公积金转增股本的议案》，需以普通决议通过；
以普通决议通过；
6.《2018年度内部控制自我评价报告》，需以普通决议通过；
7.《关于2018年度财务决算及2019年度财务预算报告的议案》，需以普通决议通过；
8.《关于聘请2019年度财务报表审计机构和内部控制审计机构的议案》，需以普通决议通过；
9.《关于修改公司章程的议案》，需以特别决议通过。
公司独立董事将在本次年度股东大会上作2018年度述职报告。
（二）以上提案的具体内容详见公司当日在巨潮资讯网（网址：www.cninfo.com.cn）上披露的《2018年度股东大会议案材料》。
（三）提案4、提案5、提案6、提案8、提案9为影响中小投资者（除上市公司董事监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上的股东以外的其他股东）利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，并将结果公开披露。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码表
|||||||
|-|-|-|-|-|-|
||||||备注|
||提案|||||
||||提案名称|该列打勾的栏目可以投票||
||编码|||||
|100||总议案||√||

||||
|-|-|-|
|1.00|《2018 年度董事会工作报告》|√|
|2.00|《2018 年度监事会工作报告》|√|
|3.00|《2018 年年度报告全文和摘要》|√|
|4.00|《关于 2018 年度利润分配和资本公积金转增股本的议案》|√|
|5.00|《2018 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》|√|
|6.00|《2018 年度内部控制自我评价报告》|√|
|7.00|《关于 2018 年度财务决算及 2019 年度财务预算报告的议案》|√|
|8.00|《关于聘请 2019 年度财务报表审计机构和内部控制审计机构的议案》|√|
|9.00|《关于修改公司章程的议案》|√|

注：股东大会对多项议案设置“总议案”，对应的议案编码为100。
四、会议登记等事项
（一）股东出席股东大会的登记方式、登记时间、登记地点以及委托他人出席股东大会的有关要求
1.登记方式：亲自出席会议的股东及股东代表，可以采用现场、信函或传真方式办理会议登记。
2.登记时间：2019年5月9日9:00起至2019年5月15日会议召开时主持人宣布停止会议登记止（法定节假日及广西壮族自治区规定的放假日不接受现场登记）。
3.登记地点：广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦第8层818室证券部及会议现场。
4.对受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，代理人还须同时出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人还须同时出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
股东或股东授权委托的代理人出席现场会议时，请务必携带上述文件的原件，交会务人员和见证律师对股东资格进行验证。
（二）会议联系方式
联系人：黄清、李晓明
联系电话：0771-2519801
传真：0771-2519608
电子邮箱：bbwg@bbwport.com
会议费用：出席人员交通、食宿费用自理
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。
网络投票的相关事宜：
（一）网络投票的程序
1.投票代码：360582
2.投票简称：“北港投票”
3.填报表决意见：
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（二）通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2019年 5月 15日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（三）通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019年 5月 14日（现场股东大会召开前一日）下午3:00，结束时间为 2019年 5月 15日（现场股东大会结束当日）下午3:00。
务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
六、备查文件
1．相关董事会决议；
2．深交所要求的其他文件。
特此通知
北部湾港股份有限公司董事会
2019年 4月 24日
附件：
北部湾港股份有限公司：
兹委托 （先生 /女士）（身份证号码： ）代表本人（本单位）出席北部湾港股份有限公司 2018年度股东大会，并代表本人/本单位对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，及代为签署本次会议需要签署的相关文件。表决权限为（请在选择栏目上划勾，单项选择，多选无效）：
（ ）一、股东代理人按自己的意愿行使表决权。
（ ）二、如实根据本人（本单位）如下表决意见进行表决：
||||||
|-|-|-|-|-|
|||表决意见|||
|提案|||||
||提案名称||||
|编码||同意|反对|弃权|
|100|总议案||||
|1.00|《2018 年度董事会工作报告》||||
|2.00|《2018 年度监事会工作报告》||||
|3.00|《2018 年年度报告全文和摘要》||||
|4.00|《关于 2018 年度利润分配和资本公积金转增股本的议案》||||
|5.00|《2018 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》||||
|6.00|《2018 年度内部控制自我评价报告》||||
|7.00|《关于 2018 年度财务决算及 2019 年度财务||||

|||
|-|-|
||预算报告的议案》|
|8.00|《关于聘请 2019 年度财务报表审计机构和内部控制审计机构的议案》|
|9.00|《关于修改公司章程的议案》|

注：
1、请在相应议案（不包括以累积投票制表决的议案）的表决意见项下划“√”,若就某表决事项下未予填写、重复填写或无法辨认表决意见的表决票，视为就该表决事项予以“弃权”。
2、对于采用累积投票的议案，请以拥有的选举票数（即股份数与应选人数之积）为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项议案所投的选举票视为作废。
3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会议结束时止。
4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
5、授权委托书的每页需有委托人签名或盖章。
委托人（自然人签名或单位的法定代表人签名、盖章）：委托人（自然人）身份证号码（法人股东营业执照号码）：委托人股东账号：
委托人持股数： 股（以本次股东大会股权登记日本人实际持股为准）
被委托人身份证号码：
委托日期：