湖南红宇耐磨新材料股份有限公司
2013年度内部控制的自我评价报告
为有效开展公司经营活动，控制经营风险，保护公司及投资者的合法权益，按照《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》以及国家相关法律法规要求，公司董事会对截止 2013年12月31日公司内部控制的规范性、完整性以及实施的有效性进行了自查，在此基础上对公司内部控制度的建立和运行有效性自我评价如下：
一、公司基本情况
湖南红宇耐磨新材料股份有限公司前身系娄底地区红宇工业有限责任公司（以下简称娄底红宇），1995年 7月 31日经娄底市工商行政管理局核准登记，2009年12月10日整体变更为湖南红宇耐磨新材料股份有限公司。公司2012年7月首次公开发行人民币普通股股票2400万股，并于2012年8月1日在深圳证券交易所创业板上市交易，股票代码：300345。现公司总股份 9600万股，注册资本9600万元。
公司注册地址为湖南省长沙市金洲新区金沙西路068号，办公地址为湖南省长沙市金洲新区金沙西路068号，经营范围为磨球、磨段、辊类耐磨件及各种耐磨新材料生产、加工、销售；衬板的生产、销售及拆装；自营和代理各类商品和技术的进出口，但国家限定公司经营或者禁止进出口除外(涉及行政许可证的凭许可证经营)。
二、内部控制体系情况概述
本公司内部控制的原则是：
1、健全性原则：内部控制制度必须落实到公司的各个业务部门及岗位，贯穿到决策、执行、监督、反馈等各个环节，确保不存在公司内部控制的空白或漏洞；
2、合规性原则：公司各项内部控制活动必须符合国家有关法律法规及中国证监会的有关规定；
3、制衡性原则：公司各部门及岗位的职责权限应合理设置和分工，坚持关键岗位相互分离，确保不同部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督；
4、有效性原则：公司各项内部控制活动应当与公司的经营规模、业务范围及所处的环境相适应，并随着外部环境的变化、业务经营的发展和管理需求的不断提高，不断适时进行修订和完善；
5、成本效益原则：公司应当充分发挥各部门及全体员工的工作积极性，尽量降低经营运作成本，保证以合理的控制成本达到最佳的内部控制效果。
内部控制存在固有局限性，故仅能对达到上述目标提供合理保证；而且，内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。本公司内部控制设有检查监督机制，内控缺陷一经识别，本公司将立即采取整改措施。
本公司建立和实施内部控制制度时，考虑了以下基本要素：内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素。
（一）内部环境
1、治理结构
公司治理的基本情况。公司严格按照《企业内部控制基本规范》和其它有关法律法规的要求，不断完善公司法人治理结构，强化内部管理，规范公司运作。
公司股东及股东大会。公司确保所有股东享有平等权利；股东大会的召集、召开，完全符合《公司章程》、《股东大会议事规则》的要求和规定；对于公司的重大关联交易及其它重大事项，公司的独立董事均发表了专项意见，公司与关联方签订了相关的书面协议，并及时进行了信息披露。
关于控股股东和公司。公司与控股股东在人员、资产、财务方面完全分开，公司经营业务、机构运作、财务核算独立并独立承担经营责任和风险。公司董事会、监事会和内部管理机构独立运作，确保公司重大决策能够按照法定程序和规范要求做出。
关于董事及董事会。公司7名董事，其中包括3名独立董事，董事蔡怀宁于2013年5月28日辞去董事职务，目前为 6位董事，公司将尽快补选1名董事。
董事会成员结构合理,公司董事选聘程序规范、透明，董事选聘过程公开、公平、公正、独立，董事资料真实、完整，董事人选事前均获得有关组织和本人的同意，并有书面承诺；公司董事会下设的三个专门委员会，分别是战略委员会、审计委员会和提名与薪酬考核委员会，制定了公司《战略委员会议事规则》、《审计委员会议事规则》、《提名与薪酬考核委员会议事规则》，各委员会正发挥着各自的工作职能，以确保公司董事会公正、科学、高效决策，充分履行董事会各项职能。
监事和监事会。公司监事会成员都具有相关专业知识和工作经验；监事会根据公司章程赋予的职权，独立有效地监督公司董事和高级管理人员的履职行为、公司财务等；列席董事会会议，并对董事会提出相关建议和意见。
关于公司利益相关者。公司充分尊重和维护员工、供应商、销售商、社区等利益相关者的合法权利，与他们积极合作，共同推进公司持续、健康、稳定地发展。
关于信息披露与投资者关系管理。公司建立了由专人负责的投资者关系管理制度，能及时为股东及其他投资者提供服务，接待股东来访和接收投资者的咨询；
为了强化公司信息披露工作，增加公司透明度，公司指定董事会秘书负责信息披露。
2、机构设置与职权分配
公司目前设置了7个管理职能部门，分别是：证券投资部、审计监察部、技术研发部、营销部、综合管理部、生产物控部和财务部。各部门按照独立运行、相互制衡的原则，通过相应的岗位职责，使各部门职能明确、权责明晰、能有效执行公司管理层的各项决策。
公司对子公司及分公司的经营、资金、人员、财务等重大方面，按照法律法规及其公司章程的规定，通过制度规范、考核和审计监管相结合，使公司的经营工作有效的延伸。
3、内部审计
公司机构设置了审计监察部，董事会下设审计委员会。审计监察部采用多种方式通过专门人员开展对公司及各子公司内部各经济业务控制的监督检查以及审计工作，确保内部控制制度得到贯彻实施，切实保障公司规章制度的贯彻执行。
公司董事会审计委员会依据公司《审计委员会议事规则》开展对公司的审计监督检查工作，审计委员会负责公司内部审计与外部审计之间的沟通,审核公司的财务信息及其披露,审查公司内部控制制度,对重大关联交易进行审计,确保公司的审计工作得到监督和控制，确保了关联交易的公允及财务信息的正确。
4、人力资源政策
公司依据公司自身发展的需要，制定了人才战略和一系列较为完善的人力资源政策，对员工的聘用、培训、辞退与辞职；员工的薪酬、考核、晋升与奖惩；
掌握重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等均制定相关的制度予以规范和遵循。公司提名与薪酬考核委员会负责提出董事和高级管理人员的薪酬政策、结构和审批程序；评估及批准董事和高级管理人员的薪酬方案；并负责对公司薪酬制度执行情况进行监督。
5、经营理念
公司秉承“为市场创造精品，为顾客创造价值，为社会创造财富，为员工创造机会”的企业宗旨和“以人为本，情法并重”的管理理念，在力求成为耐磨材料行业领导者的同时，力争做到社会效益和员工利益的最优化。目前公司已为员工制定了详细的培训计划，并建立健全了员工的各项福利政策和设施。
（二）风险评估
公司依据“健全、合理、独立、制衡”原则，建立健全组织框架和运作机制，来有效管理各类风险。通过风险评估能及时识别、系统分析经营活动中的相关风险，合理确定风险应对策略。公司通过日常管理和监督、内部审计、外部审计等方式形成了动态的风险评估机制，在建立和实施内部控制时，全面、系统、持续地收集相关信息，及时识别和充分评估在经营活动中所面临的各种风险，并考虑可以承受的
风险程度，以合理设置内部控制或对原有的内部控制进行适当的修改、调整，采取相应的策略，确保内部控制目标的实现。到目前为止各类风险基本得到了有效的控制。
（三）控制活动
公司通过多年的实践和不断提升，建立了一套行之有效的管理和风险防范体系，定期召开总经理办公会、经营分析会等生产经营工作会议，及时处理公司出现的新问题，分析市场的新动态，寻求最佳的解决方案，保证公司生产经营正常、有序、稳定的运转，及时防范各类风险。内部控制情况如下：
1、公司部门、子公司内部控制情况
公司业务及管理部门均有各自的规章制度和业务流程。公司建立了一套完整的制度体系，涵盖了公司运营和管理的所有方面，包括：全面预算管理、投融资管理、销售管理、物资采购管理、仓储管理、合同管理、资产管理、财务管理、内部审计管理、人力资源管理等。
公司对子公司和分支机构实行组织和人力资源管理、经营管理、财务与资金管理、投资管理、审计监督管理、考核与奖罚管理。
2、公司关联交易的内部控制情况
公司相当重视关联交易的内部控制，公司建立了《关联交易管理办法》，对公司关联交易的原则、关联人和关联交易、关联交易的决策程序、关联交易的披露等作了详尽的规定，公司发生的关联交易严格依照公司《关联交易管理办法》的规定执行。
3、公司信息披露的内部控制情况
公司建立健全了公司各部门内控相关信息流流程，对公司公开信息披露和重大内部信息沟通进行全程、有效的控制。
依据公司各部门内控相关信息流流程的规定，公司实施信息披露责任制，将信息披露的责任明确到人，相关责任人须履行及时报告重大信息的义务，确保应予公告的各类信息及时、准确、完整、公允地对外披露。
4、公司在财务工作方面的内部控制情况
（1）公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序。
公司已按国务院《现金管理暂行条例》和财政部《企业内部控制应用指引(征求意见稿)----资金》的相关规定，明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司规定下属企业严禁进行期货交易、严禁擅自向外单位出借多余资金、严禁私设银行账户等。
（2）公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位。明确了存货的请购、审批、采购、验收程序。应付账款和预付账款的支付必须在相关手续齐备后才能办理。在权限上，采购与付款业务全部由公司采购部统一管理。公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞。
（3）公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度，能对实物资产的验收入库、领用发出、处置等关键环节进行控制，采用职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，能够较有效地防止各种实物资产的被盗、偷拿、毁损和重大流失。
（4）公司已建立了成本费用控制系统及全面的预算体系，能做好成本费用管理和预算的各项基础工作，明确费用的开支标准。
（5）公司已制定了比较可行的销售政策，已对定价原则、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。实行催款回笼责任制，对账款回收的管理力度较强，公司和下属企业一律将收款责任落实到营销部，并将销售货款回收率列作主要考核指标之一。在权限上，由公司营销部统一对外办理销售商品、提供劳务、货款结算业务。
5、公司重大投资的内部控制情况
为严格控制投资风险，公司建立了较科学的对外投资决策程序，实行重大投资决策的责任制度，对外投资的权限相应集中于公司本部。对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、投资处置等环节的管理都有明确的规定。公司
没有发生偏离公司投资政策和程序的行为。
（四）信息与沟通
公司建立了各部门内控相关信息流流程，明确了内部控制相关信息的收集、处理及传递程序，确保信息的及时、有效、畅通的在各个系统传递。利用各种现代化信息平台，使得各管理层级、各部门、各业务单位以及员工与管理层之间的信息传递更迅速、沟通更便捷。
同时，公司要求对口部门加强与行业协会、中介机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行沟通和反馈，以及通过市场调查、网络传媒等渠道，及时获取外部信息。
（五）内部监督
公司设有完善的内部监督体制，公司的监事会、董事会审计委员会以及公司的审计监察部都是公司内部监督体制的组成部分。
持续性监督由公司监事会及审计监察部负责。
公司监事会：监事会是公司常设监督机构，对股东大会负责并报告工作，由股东大会和公司职工民主选举产生。
公司审计监察部：审计监察部是公司设置的内部审计监察机构，内部审计依规定对母公司及其各子（分）公司财务收支及有关经济活动和内部控制制度的真实性、合法性、有效性进行监督和评价，促进公司经营管理和经营目标实现。
专项监督目前有审计委员会负责。
董事会审计委员会：审计委员会是公司董事会下设机构，由公司董事中的 3人组成，其中独立董事2人，主任由独立董事中有会计专业背景人士担任。审计委员会按照公司《审计委员会议事规则》，负责公司内部审计与外部审计之间的沟通，审核公司的财务信息及其披露，审查公司内部控制制度，对重大关联交易进行审计，负责提议聘请或更换外部审计机构。
以上三个机构各司其职，相互补充，保障了公司内部控制充分、有效的执行。
（六）内部控制的改进意见
2013年，公司没有出现中国证监会、交易所对公司及相关人员公开谴责或其他形式的惩戒。我们认为公司应在以下几个方面对内控体系进行持续改进：
1、持续改进计划。内部控制的有效性可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而削弱或失效。内部缺陷一经识别，公司应立即采取持续改进计划，并保证内控能够有效落实。
2、局限性防范。由于内部控制存在固有局限性，故仅能对达到相关目标提供合理保证；执行人员的粗心大意、判断失误、对指令的误解、越权管理都可能影响其有效性。因此公司应加强对内控局限性的防范。
3、提高风险能力。公司应加强内部控制的风险评估工作，持续进行风险识别和分析，综合运用应对策略，实现有效的风险控制。
4、监督与责任。要加强内部控制监督制度的建立健全工作，完美责任追究机制，持续加强公司内审部门对公司内部控制的检查监督和执行效果的评价职能。
5、加强学习。主动学习，并积极参与监管部门举办的各类培训，不断提高公司董事、监事及高管人员的规范化运作的意识和风险控制意识，进一步促进公司治理水平的提高。
（七）公司内部控制情况总体评价
公司已结合自身的经营管理需要，建立了一套较为健全的内部控制制度，公司现有的内部控制制度符合有关法律法规和监管部门的规范性要求，符合公司经营管理和业务发展的实际需要，并得到有效执行，在所有重大方面是有效的，能够对公司各项业务和健康运行及公司经营风险的控制提供保证，能够对编制真实公允的财务报表提供保障。
湖南红宇耐磨新材料股份有限公司
董事会
二○一四年四月十二日