第六届董事会第三次会议公告文件证券简称：九芝堂 证券代码：000989 公告编号：2015-018
九芝堂股份有限公司
关于召开 2014年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：2014年年度股东大会
2、会议召集人：九芝堂股份有限公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：
本次股东大会召集、召开的程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2015年5月14日（星期四）下午 14:30
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的具体时间为2015年5月14日上午 9:30—11:30，下午13:00—15:00；
通过深交所互联网投票的具体时间为：2015年5月13日下午 15:00至2015年5月14日下午 15:00的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6、会议出席对象：
（1）凡在2015年5月8日15:00收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书附后）；
（2）本公司董事、监事、高级管理人员；
（3）本公司依法聘请的见证律师；
（4）本公司董事会邀请的其他人员。
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第六届董事会第三次会议公告文件6、现场会议召开地点：公司办公楼二楼会议室（湖南省长沙市桐梓坡西路339号）
7、参加会议方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托他人代为投票）和网络投票中的一种表决方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http：//wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
二、会议审议事项：
1、2014年年度报告及其摘要
2、2014年度董事会报告
3、2014年度监事会报告
4、2014年度财务决算报告
5、2014年度利润分配预案
6、关于聘请公司2015年度审计机构的议案
三、会议登记办法
1、登记手续：个人股东亲自出席会议的应出示本人身份证、持股凭证，委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证；
法人股股东由法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、持股凭证；法人股股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股凭证进行登记。异地股东可用信函或传真方式登记。
2、登记地点：公司董事会办公室（湖南省长沙市桐梓坡西路339号）。
3、登记时间：2015年 5月 13日上午9:00－11:00，下午13:00－15:00；
2015年5月14日现场会议召开之前。
4、登记方式：拟参会股东应在登记时间内以传真、信函、专人送达方式将本条第1项所述资料或其复印件传真至登记地点，注明“拟参加股东大会的人员”的字样。采用传真等非原件方式进行登记的，应该在会议召开前将原件提交会议签到处备查。
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第六届董事会第三次会议公告文件四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票程序如下：
（一）通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码：360989
2、投票简称：九芝投票
3、投票时间：2015年5月14日上午 9:30—11:30，下午13:00—15:00。
4、在投票当日，“九芝投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序：
（1）买卖方向为“买入”；
（2）在“委托价格”项填报股东大会议案序号。如 100.00代表总议案，1.00元代表议案1，2.00元代表议案2，依此类推。每一议案应当以相应的委托价格分别申报。具体如下表：
表1股东大会议案对应“委托价格”一览表
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|-|-|-|
|议案序号|议案名称|委托价格|
|总议案|所有议案一次性表决|100.00|
|1|2014年年度报告及其摘要|1.00|
|2|2014年度董事会报告|2.00|
|3|2014年度监事会报告|3.00|
|4|2014年度财务决算报告|4.00|
|5|2014年度利润分配预案|5.00|
|6|关于聘请公司2015年度审计机构的议案|6.00|

（3）在“委托数量”项下填报表决意见，1股代表同意，2股代表反对，3
股代表弃权。
表2表决意见对应“委托数量”一览表
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|-|-|
|表决意见类型|委托数量|

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|-|-|
|同意|1股|
|反对|2股|
|弃权|3股|

（4）确认投票完成。
（二）采用互联网投票的操作流程：
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2015年 5月 13日（现场股东大会召开前一日）下午15：00，结束时间为 2015年 5月 14日（现场股东大会结束当日）下午15：00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
（1）采用服务密码方式办理身份认证
登陆深圳证券交易所网站（http://www.szse.cn）或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）的密码服务专区，填写相关信息并设置服务密码。如果注册成功，系统将返回一个校验号码，校验号码的有效期为七日。股东通过深圳证券交易所交易系统比照新股申购业务操作激活服务密码，服务密码可以在申报五分钟后成功激活。
股东遗忘服务密码的，可以通过深圳证券交易所交易系统挂失，挂失方法与激活方法类似。申报服务密码挂失，可以在申报五分钟后正式注销，注销后股东方可重新申领。
拥有多个深圳证券账户的股东申请服务密码，应当按不同账户分别申请服务密码。
（2）采用数字证书方式办理身份认证的流程
申请数字证书的，可向深圳证券数字证书认证中心申请。具体操作参见深圳证券数字证书认证中心网站（http://ca.szse.cn）。
股东拥有多个证券账户的，可以将多个账户注册到一个数字证书上。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
（三）计票规则：
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|-|
|1、股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有效投票的，|
|视为该股东出席股东大会，按该股东所持股份数量计入出席股东大会股东所持表|
|决权总数。出席股东大会的股东，对其他议案未进行有效投票的，视为弃权。|
|2、对于采用累积投票制的议案，股东应当以其所拥有的累积表决票数为限|
|进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有累积表决票数的，其对该项议案的投|
|票不视为有效投票。|
|3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票制以外的所有议案表达相同|
|意见。|
|4、同一股东通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统和现场投票中|
|任意两种以上方式重复投票的，以第一次有效投票结果为准。|

（四）注意事项：
（1）网络投票不能撤单；
（2）股东大会结束后次一交易日，股东可以通过会员查询其投票结果。股东可通过互联网投票系统网站查询一年内的网络投票结果。
五、其他事项
会期半天，与会股东食宿及交通费自理。
公司地址：湖南省长沙市桐梓坡西路339号
联系人：黄可
联系电话：0731-84499762
传真：0731－84499759
邮编：410205 电子信箱：dshbgs@hnjzt.com
六、备查文件
1．提议召开本次股东大会的董事会决议；
2．深交所要求的其他文件。
九芝堂股份有限公司董事会
2015年4月17日
九芝堂股份有限公司 5
第六届董事会第三次会议公告文件附：授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/单位出席九芝堂股份有限公司 2014年年度股东大会，代表本人/单位对会议所审议事项依照以下指示行使表决权。
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|议案序号|议案名称|表决意见|||
|||同意|反对|弃权|
|1|2014年年度报告及其摘要||||
|2|2014年度董事会报告||||
|3|2014年度监事会报告||||
|4|2014年度财务决算报告||||
|5|2014年度利润分配预案||||
|6|关于聘请公司2015年度审计机构的议案||||

投票说明：
2、请在“同意”、“反对”、“弃权”中的一项划“√”，多选、未选的，则视为无效委托。本授权有效期：自签署之日起至本次会议结束。
委托人（签名或盖章）：
委托人身份证号码/有效证件号码：
委托人持有股份数： 委托人股东帐户：
委托日期： 年 月 日
受托人（签名）：
受托人身份证号码：
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