河钢股份有限公司信息报送管理暂行办法
第一章 总则
第一条为了及时、准确地了解公司的生产经营情况，做好上市公司信息披露及管理和投资者关系管理工作，根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》、公司《信息披露事务管理制度》的有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称“信息”是指公司生产经营、财务状况、重大投资和资产处置等情况或者可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息。
第三条公司法定的信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告和临时公告等。
第四条董事长是公司信息披露和管理以及投资者关系管理工作的第一责任人。
第五条董事会秘书是公司信息披露和管理及投资者关系管理工作的具体责任人，负责协调公司内部各部门、各单位有关信息的传递、报送和对外信息披露。
第六条资本运营部是公司信息披露和管理以及投资者关系管理工作的职能部门。负责收集、整理、分析公司各部门、各单位报送的相关信息，及时公开披露信息；组织有关部门和单位接待股东及投资者来访，向投资者提供公司公开披露的信息资料。
第七条公司各部门、各子分公司、控股公司（以下统称各单位）及知悉信息的相关人员均为信息披露的责任单位和人员，各单位应当配合董事会秘书开展好相关工作，指派有关人员负责信息收集、报送和投资者关系管理工作，应当及时报送有关信息。
第八条各单位和相关人员要树立信息保密意识，在重大信息依法披露前，任何知情人不得公开或者泄露该信息，不得利用该信息进行内幕交易。
第二章 需报送的信息内容及要求
第九条公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内，中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起 2个月内，季度报告应当在每个会计年度第 3个月、第 9个月结束后的1个月内编制完成并披露。
第十条公司发生可能对证券交易价格产生较大影响的重大事件，应当立即以临时公告的形式披露，说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。根据法律法规和相关规则的的规定，上述所指重大事项包括：
（一）公司的经营方针和经营范围的重大变化；
（二）公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定；
（三）公司订立重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响；
（四）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况，或者发生大额赔偿责任；
（五）公司发生重大亏损或者重大损失；
（六）公司生产经营的外部条件发生的重大变化；
（七）公司的董事、1/3以上监事或者经理发生变动；董事长或者经理无法履行职责；
（八）持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化；
（九）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定；或者依法进入破产程序、被责令关闭；
（十）涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效；
（十一）公司涉嫌违法违规被有权机关调查，或者受到刑事处罚、重大行
政处罚；公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施；
（十二）新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响；
（十三）董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议；
（十四）法院裁决禁止控股股东转让其所持股份；任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；
（十五）主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押；
（十六）主要或者全部业务陷入停顿；
（十七）对外提供重大担保；
（十八）获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益；
（十九）变更会计政策、会计估计；
（二十）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正。
第十一条各单位发生本办法第十条所列的重大事件，可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的，公司应当履行信息披露义务。
公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的，公司应当履行信息披露义务。
第十二条各单位应及时向资本运营部提供必要的数据和信息，指定一名信息联络员负责信息报送，协助做好信息披露工作。
第十三条 公司各单位需要报送的主要信息及报送要求如下：
（一）经营财务部
1、月度财务报表及财务情况分析，每月报送；
2、关联交易情况统计，每季度报送；
3、按要求报送定期报告及临时公告中所涉及的所有财务数据
4、预知重大资产收购、出售事项及重大担保事项发生时第一时间报送；
5、取得银行大额授信、签署重大借贷合同、大额银企合作协议后当日报送。
（二）能源环保部
1、主要能源消耗、污染物排放指标统计表，每月报送；
2、年度环保投资及节能减排工作的进展情况，包括具体措施、指标及改进效果等；
3、重大安全、环保事故发生后当日报送。
（三）营销管理部
1、采购、销售价格变化情况及分析，每周报送；
2、年度内在供应商、客户和消费者权益保护方面的工作开展情况，尤其是在产品质量和安全控制所采取的具体措施，每半年度报送。
（四）采购公司
1、重大采购合同、战略合作协议签署后当日报送。
（五）销售公司
1、重大销售合同、战略合作协议签署后当日报送。
（六）规划发展部
1、公司最新发展规划，每年度报送；
2、年度固定投资计划；
3、重大工程项目开工及建设情况，每季度报送。
（七）法律事务部
1、重大诉讼、仲裁事项发生后第一时间报送；
（八）战略企划部
1、公司内部机构及职责发生变化后第一时间报送；
（九）人力资源部
1、公司董事、监事及高级管理人员年度薪酬情况，每年度报送；
2、员工总数及人员结构，按岗位、学历、职称分类，每年度报送；
3、在职工权益保护方面所采取的具体措施，包括公司在员工利益保障、安全生产、职业培训以及员工福利等方面采取的具体措施和改进情况，每年度报送；
4、董事、监事、高管人员发生变动时间，及时报送其简历。
5、分公司、子、控股公司董监高管人员的任职变化
（十）科技管理部
1、新取得专利等知识产权后第一时间报送；
2、获得专利等知识产权情况统计表，每半年度报送。
（十一）工会
1、公司在社会责任方面被有关部门奖励及获得荣誉称号的情况，每年度报送；
2、公司在灾害救援、捐赠及扶贫济困、社区建设等公益事业方面所做的工作，每年度报送；
（十二）唐山、邯郸及承德分公司
1、对分公司生产经营产生重大影响的事件发生后第一时间报送；
2、各分公司所管理的控股子公司生产经营情况简介，每季度报送。
第三章 信息报送流程及责任
第十四条 公司各部门对报送信息的进行搜集、整理后，报部门主管领导审核确认后报送至资本运营部，并提供相关的电子版或书面文件资料。
第十五条 公司资本运营部对收到的信息进行分析判断，组织信息披露工作，并提请公司董事会履行相应的审议程序。
第十六条 公司在中国证监会指定的报纸《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网上披露信息，各部门在其他媒体刊登的未公开披露的信息时间不得早于指定媒体。
第十七条 各单位在外部媒体刊登上市公司相关信息，应以公司已公开披露的信息为依据；公司内部报纸、电视台及网站不得披露上市公司未公开披露的涉及生产经营、技改项目及财务数据等方面的信息。如对采用材料是否涉及未公开信息难以确认时，应报资本运营部审核确认后再报出。
第十八条 各单位的负责人应当对本部门或单位报送信息的及时、准确承担主要责任。如发生因信息报送不及时、不准确对公司造成重大负面影响或导致公司受到证券监管部门谴责、处罚等，公司将追究相关部门和人员的责任。
第四章 附则
第十九条 本办法经公司董事会批准后生效，由公司资本运营部负责制订、解释。
第二十条 本办法自发布之日起实施。