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user: 4. 系统设计 (一) 业务流程设计 在一体化财务智能终端投运以前，供应商交票后，物资结算专职将收到发票与ECP传到ERP中的发票进行核对，如果一致则收下发票，完成发票签收；如果不一致则退回发票给供应商。物资结算专职收下的发票会移交至财务人员，财务结算专职将与ERP系统中的待复核发票进行二次核对，如果发票没有无误则登录国家税务系统，进行发票认证；如果存在问题则交由物资结算专职退回供应商。 为了提升流程效率、适配一体化财务智能终端的应用，J公司对现有合同结算流程进行了优化调整。将现有物资结算专职、财务结算专职的两步复核改为由系统自动校核，同时将人工登录国家税务系统认证发票，改为系统自动执行增值税发票认证。供应商交票合同结算流程对比分析见图2。 图2. 业务流程对比分析 (二) 系统功能设计 一体化财务智能终端处理“合同结算”的系统业务逻辑由“身份认证→纸质票据电子化及发票分拣→自动校核→纸质发票分类收纳与退单→增值税发票自动认证”几个步骤组成，具体如下： 1) 身份认证： 身份证识别：交票人员拿出身份证，根据系统屏幕提示放到对应的身份证识别仪器上，身份证识别仪器读取出姓名和身份证号码信息。 手机号绑定：完成身份证识别后，系统引导交票人员录入手机号码，并自动将手机号与身份信息绑定，以备查验。 人脸拍照：完成手机号绑定后，系统引导交票人员通过系统自带摄像头完成面部拍照，系统自动将照片与本次业务绑定，以备查验。 2) 纸质票据电子化及发票分拣： 在交票人员完成身份认证以后，系统会引导交票人员执行交票操作。 交票人员将发票放入扫描仪后，扫描仪将纸质发票进行原始凭据电子化处理，将纸质发票形成对应的纸质发票图片。 一体化财务智能终端发票分拣装置接收扫描仪送出的发票，利用OCR技术识别出发票类型后，主控模块发指令驱动发票分拣装置将发票联、抵扣联分别收纳于发票联暂存盘、抵扣联暂存盘。 3) 自动校核： 根据纸质票据电子化获得的纸质发票图片，应用OCR技术提取纸质发票全部的票面信息，如发票类型、购方名称、发票代码、发票号码、价款、税款、价税合计等 根据识别后的凭据票面内容执行发票一致性、合规性校核。校核事项有： 与ERP系统发票池中的发票信息进行核对，核对内容有：发票代码、发票号码、开票日期、发票价款、发票税款、价税合计、公司名称、税号、购方名称、购方税号等； 与ERP系统发票池中的发票信息进行核对通过服务集成的方式实现，接口传入发票代码、发票号码、开票日期、购方名称、购方税号、价款合计、税款合计、价税合计等参数；接口输出对比结果、失败原因、关联发票信息、国省网信息； 失败原因有： 1) 当发票代码在ERP发票池待复核发票数据中找不到，则给出提示：发票代码为**的发票在ERP发票池中未找到！ 2) 当发票代码在ERP发票池待复核发票数据中存在，但是对应的发票号码、发票价款、发票税款、价税合计有一项与ERP发票池中待复核发票不一致，则给出提示：发票代码为**的发票对应的发票号码/发票价款/发票税款/价税合计与ERP发票池中待复核发票不一致！ 3) 当ERP发票池中的该笔发票对应的产权属性对应的公司名称和公司税号与购方名称、购方税号不一致时，给出提示：发票代码为**的发票对应的产权属性与ERP发票池中该笔发票的产权属性不一致！ 与底账库中的发票信息进行核对，核对内容有：发票是否存在、发票的开票日期、价款、税款、价税合计等。 与底账库中的发票信息进行核对通过服务集成的方式实现，接口传入 单条信息，购方税号(buyerTaxNo)、开票日期(invoiceDate)、发票类型(invoiceType)发票号码(invoiceNo)、发票代码(invoiceCode)、销方税号(salerTaxNo)、发票不含税金额(detailAmount)、税额(taxAmount)、价税合计(totalAmount)、查验账号(user_account)。 接口输出：查验结果MSG(发票信息在增值税管理系统底帐中不存在、发票信息与底帐数据不一致、发票信息与底帐数据一致)。 4) 纸质发票分类收纳与退单： 针对满足一致性、合规性校核的发票。主控模块将暂存盘中的发票联自动放入发票联存箱，暂存盘抵扣联自动放入抵扣联存箱。 针对不满足一致性、合规性校核的发票。主控模块发指令驱动暂存盘中的发票联、暂存盘抵扣联水平移动至退单口，系统语音提示用户取走退出的单据。 如果系统检测到发票联存单箱或抵扣联存箱存储的发票数量达到预先设置的警戒值，上位机会发送信息给管理员，通知管理员存单箱中的发票。 5) 增值税发票自动认证： 针对存入联存箱的发票，系统会自动调用后台服务执行发票认证或预认证。系统首先判断认证账期是否放开，如果认证账期未开，则调用与电子发票底账库的接口进行预认证，实时返回系统预认证结果，当账期开了之后电子发票底账库自动进行发票认证批处理；如果认证账期已开则调用电子发票底账库的接口进行直接进行认证。 (三) 终端软件集成设计 与ERP系统、电子发票底账库存在服务集成。通过服务集成的方式，实现与业务系统数据的交互，从而达到自动校核。具体如下： 1) 与ERP系统集成 ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想与一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。J公司ERP系统于2011年在全省范围内成功上线，实现了财务集中核算、财务业务集成、实时业务监控、报表实时出具，全面预算等功能，强化财务事前预算，事中监控，实时分析的管理理念。 一体化财务智能终端与ERP系统集成主要是为了获取ERP发票池中的发票代码、发票号码、开票日期、发票价款、发票税款、价税合计等发票信息；ERP发票池中的该笔发票对应的产权属性对应的公司名称和公司税号信息。 2) 与电子发票底账库系统集成 电子发票底账库是增值税专票电子化数据池。该系统依托“总对总”直连通道，实现了发票电子信息的采集交互、增值税验真认证等功能。 “总对总”通道：是通过签名验签服务器，结合税务数字证书的加签、验签机制，构建的直连国税总局电子底账系统的HTTPS双向安全验证通道，并利用数字证书签名实现发票数据加密传输，全面保障通道和数据的安全合规，实现增值税发票安全、合规的结构化信息采集与交互。 J公司集团级发票池通过服务应用集成方式，采用信息内网通道进行数据传输，使用Webservice为标准化通讯协议，使用标准国密算法SM3、SM4对敏感信息加密传输，并针对不同业务系统、接入单位进行数据、身份的鉴权，全面保障通道和数据的安全合规。 一体化财务智能终端与电子发票底账库系统集成主要是为了获取增值税发票的验真与认证。增值税发票验真是核对纸质发票票面信息与电子发票底账库中的发票的开票日期、价款、税款、价税合计是否一致；核对纸质发票票面信息在电子发票底账库是否存在。增值税发票认证是针对符合收纳条件的增值税发票，会自动执行增值税发票的认证操作。一体化财务智能终端首先判断判断认证账期是否放开，如果认证账期未开，则调用底账库的接口进行预认证，实时返回发票收单机预认证结果，当账期开了之后底账库自动进行发票认证批处理；如果认证账期已开则调用底账库的接口进行认证。 (四) 终端硬件集成设计 包括主控模块、感知系统、发票分拣装置、发票暂存装置、发票收纳装置、退票装置、消毒装置。主控模块负责与主控计算机进行通讯，并统一控制各执行模块协调工作；感知系统由多个光电传感器等组成，负责为主控模块采集各执行模块的实时工作状态；发票分拣装置根据识别的纸质发票，将发票联和抵扣联分开存放；发票暂存装置负责暂时存放一张或一组纸质发票；发票收纳装置将核验通过的发票分类收纳存放；退票装置将未通过核验的发票退还给交票人员；消毒装置对进入发票收纳盒的发票进行紫外线消毒杀菌，有效阻断病菌传播。