Thủ tục: Cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Cơ quan thực hiện: Bộ Tài chính

Trình tự thực hiện:
Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại  Việt Nam.
+ Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
+ Bước 2: Bộ Tài chính xem xét, thẩm định hồ sơ và có văn bản yêu cầu doanh nghiệp nước ngoài bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có)
+ Bước 3: Doanh nghiệp nước ngoài bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có). 
+ Bước 4: Bộ Tài chính xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép đặt Văn phòng đại diện hoặc văn bản từ chối
Cấp lại giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
+ Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
+ Bước 2: Bộ Tài chính xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp bản sao giấy phép từ sổ gốc theo quy định pháp luật.
Sửa đổi, bổ sung Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
+ Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
+ Bước 2: Bộ Tài chính xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép điều chỉnh.

Cách thức thực hiện:
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 30 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ (Bộ Tài chính có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ); thời hạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 06 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính ra thông báo; tổng thời gian bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 12 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính thông báo lần đầu.
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 60 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Bộ Tài chính cấp Giấy phép hoặc có văn bản từ chối)
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 14 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp lại giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 14 Ngày. Phí: . Mô tả: Sửa đổi, bổ sung Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 30 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ (Bộ Tài chính có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ); thời hạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 06 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính ra thông báo; tổng thời gian bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 12 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính thông báo lần đầu.
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 60 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Bộ Tài chính cấp Giấy phép hoặc có văn bản từ chối)
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 14 Ngày. Phí: . Mô tả: Cấp lại giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 14 Ngày. Phí: . Mô tả: Sửa đổi, bổ sung Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thành phần hồ sơ:
+ Văn bản đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu quy định Nghị định 46/2023/NĐ-CP;
+ Bản sao Giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác doanh nghiệp nước ngoài;
+ Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập doanh nghiệp nước ngoài trong 3 năm tài chính liền kề năm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
+ Sơ yếu lý lịch, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người dự kiến giữ chức danh Trưởng văn phòng đại diện. Khi các loại giấy tờ về lai lịch, nhân dạng của công dân Việt Nam thuộc thành phần hồ sơ quy định tại Nghị định này đã được tích hợp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân thì Bộ Tài chính có trách nhiệm khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân trên cơ sở trao đổi, cung cấp thông tin giữa các cơ quan quản lý nhà nước;
+ Bản giới thiệu về doanh nghiệp nước ngoài;
+ Văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm nơi doanh nghiệp nước ngoài đặt trụ sở chính cho phép doanh nghiệp nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Trường hợp quy định của nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính không yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền theo quy định.

Yêu cầu, điều kiện:
1.Cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại  Việt Nam.
+ Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam không bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm trong thời hạn 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hoạt động;
+  Doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại thời điểm đề nghị gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện;
+ Doanh nghiệp nước ngoài có quan hệ hợp tác với cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam
+ Các tài liệu có chữ ký, chức danh và con dấu nước ngoài của tổ chức, cá nhân nước ngoài tại hồ sơ đề nghị phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị, trừ các tài liệu sau đây: Văn bản đề nghị cấp Giấy phép; bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; văn bản của cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp; văn bản ủy quyền; văn bản cam kết;
+ Trường hợp hồ sơ có tài liệu là bản sao thì phải là bản sao từ sổ gốc hoặc được chứng thực;
+ Tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài phải được gửi kèm bản dịch chứng thực sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. Bản dịch các báo cáo tài chính phải được xác nhận của tổ chức, cá nhân được phép hành nghề dịch thuật theo quy định của pháp luật;
+ Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hoặc giấy tờ tương đương của người nước ngoài do pháp luật nước ngoài quy định được cơ quan có thẩm quyền cấp trước ngày nộp hồ sơ đề nghị không quá 12 tháng, trong đó phải có đầy đủ thông tin về tình trạng án tích và thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã;
+ Sơ yếu lý lịch phải được lập trước ngày nộp hồ sơ đề nghị không quá 06 tháng;
+ Trong mỗi bộ hồ sơ phải có danh mục tài liệu.
2. Cấp lại giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nước ngoài làm thủ tục cấp lại giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp giấy phép bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức.
3. Sửa đổi, bổ sung Giấy phép đặt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
+ Doanh nghiệp nước ngoài thay đổi tên gọi, quốc tịch, địa chỉ;
+ Hoặc doanh nghiệp nước ngoài thay đổi tên gọi của văn phòng đại diện;
+ Hoặc văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam thay đổi nội dung hoạt động;
+ Hoặc văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam thay đổi địa điểm đặt trụ sở của từ một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Thủ tục liên quan: Không có thông tin