Thủ tục: Cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Cơ quan thực hiện: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước - Bộ Nội vụ

Trình tự thực hiện:
1.1. Đối với cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
- Bước 1: Cá nhân đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ năm 2024 gửi hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
Cá nhân có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành lưu trữ hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành khác nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ khi có thông báo của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. 
- Bước 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước kiểm tra và nhận hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; yêu cầu cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Bước 3: Tổ chức xét hồ sơ và kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức xét hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với cá nhân có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ cho cá nhân có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành lưu trữ hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành khác. 
- Bước 4: Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành quyết định cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các cá nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. 
 1.2. Đối với cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ 
- Bước 1: Cá nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
- Bước 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Bước 3: Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Cách thức thực hiện:
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 15 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: a) Đối với cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đối với trường hợp cá nhân có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ hoặc kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 10 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: b) Đối với cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Hình thức: Trực tuyến. Thời hạn: 15 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: a) Đối với cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đối với trường hợp cá nhân có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ hoặc kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
- Hình thức: Trực tuyến. Thời hạn: 10 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: b) Đối với cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 15 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: a) Đối với cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đối với trường hợp cá nhân có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ hoặc kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 10 Ngày. Phí: Phí : Theo Thông tư số 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đồng. Mô tả: b) Đối với cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị .
- Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
- Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ cá nhân đăng ký hành nghề, gồm: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học.
- Ảnh chân dung: ảnh màu, cỡ 4x6 cm, nền trắng, được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

Yêu cầu, điều kiện:
a) Đối với cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
- Là công dân Việt Nam.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.
 Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ chỉ cần đáp ứng điều kiện là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
b) Đối với cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau đây:
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.
- Thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Thủ tục liên quan: Không có thông tin