Thủ tục: Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại Bộ Ngoại giao
Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ TP.Đà Nẵng

Trình tự thực hiện:
1. Nộp hồ sơ:
a) Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao):
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.
b) Tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).
Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.
c) Tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, địa chỉ, thời gian nhận và trả kết quả của các cơ quan này đề nghị xem tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn.
2. Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, xem xét giải quyết.
3. Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Cách thức thực hiện:
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 07 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 07 ngày làm việc;
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 11 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: 11 ngày làm việc.
- Hình thức: Trực tuyến. Thời hạn: 07 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 07 ngày làm việc;
- Hình thức: Trực tuyến. Thời hạn: 11 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: 11 ngày làm việc.
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 07 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 07 ngày làm việc;
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 11 Ngày làm việc. Phí: Phí : Không thu Lệ phí chứng nhận xuất trình Phí : Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: theo giá cước chuyển phát của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (theo Thỏa thuận hợp tác số 49A/TTHT-2021/SNG-BĐĐN ngày 20/4/2021 giữa Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng và Bưu điện Đà Nẵng về việc tiếp nhận và trả kết quả bằng dịch vụ bưu chính công ích).. Mô tả: Đối với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: 11 ngày làm việc.

Thành phần hồ sơ:
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam đề nghị được chứng nhận xuất trình để sử dụng ở nước ngoài.
Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: http://lanhsuvietnam.gov.vn)
Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận xuất trình
Phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Yêu cầu, điều kiện:
Yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận xuất trình:
- Là giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài nhưng không thuộc diện được chứng nhận lãnh sự (để tạo điều kiện cho giấy tờ tài liệu đó được chấp nhận sử dụng ở nước ngoài và theo nguyện vọng của người đề nghị chứng nhận lãnh sự). 
- Các giấy tờ, tài liệu có mẫu chữ ký, con dấu và chức danh không còn lưu tại cơ quan, tổ chức lập, công chứng, chứng thực giấy tờ, tài liệu đó hoặc không thể xác định được.
- Các giấy tờ, tài liệu do chính quyền cũ cấp trước ngày 30/4/1975

Thủ tục liên quan: Không có thông tin