Thủ tục: Thẩm định tài liệu hết giá trị
Cơ quan thực hiện: Chi cục Văn thư, lưu trữ TP.Đà Nẵng

Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức hoàn thiện hồ sơ thẩm định tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn tại thủ tục này và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả (sau đây viết tắt là Bộ phận TNTKQ) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng;
Bước 2: Bộ phận TNTKQ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu biên nhận hồ sơ đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; hướng dẫn tổ chức bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ;
Bước 3: Chi cục Văn thư - Lưu trữ nghiên cứu, đề xuất giải quyết hồ sơ, trình Sở Nội vụ quyết định;
Bước 4: Tổ chức nhận công văn thẩm định tài liệu hết giá trị tại Bộ phận TNTKQ.

Cách thức thực hiện:
- Hình thức: Trực tiếp. Thời hạn: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Phí: . Mô tả: Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận TNTKQ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
- Hình thức: Dịch vụ bưu chính. Thời hạn: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Phí: . Mô tả: Hồ sơ được nộp qua văn thư, bưu điện đến Bộ phận TNTKQ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Thành phần hồ sơ:
1. Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị;
2. Danh mục tài liệu hết giá trị;
3. Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;
4. Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

Yêu cầu, điều kiện:
1. Tổ chức yêu cầu thẩm định tài liệu hết giá trị phải thuộc Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng được ban hành kèm theo Quyết định số 2442/QĐ-UBND ngày 05 tháng 5 năm 2015 của Chủ tịch UBND thành phố;
2. Tất cả các thành phần hồ sơ đều là bản chính;
3. Phải có bảng thời hạn bảo quản tài liệu do cơ quan chuyên ngành cấp trên quy định hoặc bảng thời hạn bảo quản tài liệu do cơ quan đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị ban hành.

Thủ tục liên quan: Không có thông tin