Optimisation des workflows pour indépendants
Type de service : formation
Thématiques : lecture ecriture calcul : maitriser le francais, lecture ecriture calcul : maitriser le calcul
Publics : tous publics
Frais : payant
Conditions d'accès : -
Modes d'accueil : en presentiel
Adresse : 11 Rue de Moussy , 75004 Paris

### Objectif de la formation

**Objectifs de la formation :**

* Permettre aux professionnels indépendants de structurer efficacement leurs méthodes de travail.
* Améliorer la fluidité des processus pour gagner en productivité et qualité.
* Favoriser une collaboration à distance efficace et fiable.
* Assurer la livraison de projets dans les délais avec moins d'imprévus.

### Contenu de la formation

**5 jours  
Jour 1 : Organisation & outils**

* **Cartographie des activités** : identifier les étapes clés des projets et les tâches récurrentes.
* **Sélection des outils adaptés** : présentation des outils numériques pour la gestion de tâches, le suivi des projets, et la planification.
* **Méthodes d'organisation personnelle** : techniques pour prioriser, planifier et gérer son temps.
* **Atelier pratique** : mise en place d'un planning type et prise en main des outils recommandés.

**Jour 2 : Collaboration à distance**

* **Principes de la communication digitale** : bonnes pratiques pour des échanges clairs et efficaces par e-mail, chat, visioconférence.
* **Partage et coédition de documents** : utilisation d'outils collaboratifs
* **Gestion des feedbacks et validations** : structurer les retours clients et intégrer les modifications rapidement.

**Jour 3 : Optimisation des livrables**

* **Normes de qualité et formats standardisés** : définir des templates et checklists pour garantir la cohérence des livrables.
* **Automatisation des tâches répétitives** : introduction aux scripts, modèles et outils d'automatisation simples (ex : modèles d'e-mails, automatisation de rapports).
* **Gestion des versions et sauvegarde** : bonnes pratiques
* **Atelier pratique** : création et utilisation de templates personnalisés.

**Jour 4 : Anticipation des imprévus**

* **Identification des risques fréquents** : retards, problèmes techniques, demandes clients imprévues.
* **Mise en place de plans de contingence** : procédures pour gérer les urgences et limiter leur impact.
* **Techniques de gestion du stress** : développer une posture proactive face aux changements.
* **Étude de cas** : analyse et résolution d'incidents courants

  
  
**Jour 5 : Revue des pratiques**  
**Contenu détaillé :**

* **Bilan des méthodes mises en place** : évaluation collective des outils et processus adoptés durant la formation.
* **Optimisation continue** : conseils pour ajuster régulièrement ses workflows en fonction des retours et évolutions du marché.
* **Partage d'expériences** : échanges entre participants sur leurs bonnes pratiques et apprentissages.
* **Coaching personnalisé** : recommandations spécifiques pour chaque participant afin de pérenniser les améliorations.