Offre d'emploi : Adjoint.e en gestion administartive et financière
Employeur : Aix Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 52 Avenue Escadrille Normandie-Niémen 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Langues : Anglais
Niveaux : Intermédiaire ou de survie
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2025
Compétences attendues : · Connaissance de l'environnement universitaire.
· Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
· Capacité à élaborer des documents administratifs et financiers clairs et fiables.
· Techniques d'accueil téléphonique et physique.
· Anglais : niveau élémentaire à intermédiaire (A1–A2).
· Maîtriser les outils bureautiques courants.
· Appliquer les règles et procédures financières avec rigueur.
· Accueillir les usagers, recueillir et transmettre les informations.
· Enregistrer, classer et suivre les documents administratifs.
· Travailler en équipe et en interaction avec de multiples interlocuteurs.
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté.
· Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
· Réactivité et capacité d'adaptation.
· Qualités relationnelles et sens du service.
. Respect strict de la confidentialité.
. Rigueur, fiabilité et autonomie dans le travail
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire