Offre d'emploi :  ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur : L'École française d'Extrême-Orient 
Organisme de rattachement : Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 22 Avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues : Anglais
Niveaux : Intermédiaire ou de survie
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2026
Compétences attendues : Connaissances :
- Fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de secrétariat
- Langue anglaise B1
- Diplôme niveau Bac +2


Compétences opérationnelles : 
- Savoir gérer un flux important d'informations
- Respecter strictement la confidentialité des informations et des données
- Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc.)
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse, savoir utiliser la rédaction adaptée, sur le fond et sur la forme en fonction du destinataire
- Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire de la langue française
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook, d'outils de visioconférence, de sondage, de planification de rendez-vous


Compétences comportementales : 
- Aisance relationnelle 
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Investissement personnel et dynamisme
- Facilitatrice 
- Polyvalente
- Autonome
- Fiabilité et respect de la confidentialité