Offre d'emploi : Secrétaire de département de formation
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 14/05/2025
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
­	Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, voire de Polytech Nantes.
­	Connaître le règlement des études.
­	Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel).
­	Lire, comprendre un courrier rédigé en anglais.

Savoir-faire opérationnels :
­	Maîtriser l'expression orale, l'orthographe et la syntaxe.
­	Maîtriser les techniques de secrétariat : trier, hiérarchiser, classer les informations réceptionnées, rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au bon fonctionnement du service.
­	Maîtriser la mise en œuvre de plusieurs logiciels bureautiques, spécifiques, utiles et/ou nécessaires au fonctionnement du service. 
­	Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
­	Savoir rendre compte
­	Communiquer et faire preuve de pédagogie
­	Mettre en œuvre des procédures et des règles
­	Travailler en équipe
­	Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
­	Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :
­	Être garant de la confidentialité des informations et des données.
­	Savoir s'adapter et gérer les contraintes relationnelles qu'impliquent les multiples interlocuteurs.
­	Sens de l'organisation.
­	Rigueur / Fiabilité.
­	Sens relationnel : maîtriser les techniques d'accueil.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire