Offre d'emploi : SECRETAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE H/F
Organisme de rattachement : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Essonne (91)
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
Compétences attendues : Connaissances
Connaître l'institution pénitentiaire sur le plan sécuritaire et réglementaire
Avoir une bonne connaissance des secteurs et services du CPFM
Avoir une bonne connaissance de la gestion déléguée
Connaître le code des marchés publics
Connaître les principes de fonctionnement d'une GMAO et d'ISIS
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité du travail

Savoir-faire
Savoir appliquer les processus liés aux marchés à gestion déléguée
Savoir utiliser l'outil informatique : bureautique, tableur, messagerie
Savoir analyser les clauses contractuelles d'un marché
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Connaître la rédaction administrative
Savoir travailler en équipe
Avoir une vision globale des situations
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir respecter la confidentialité

Savoir-être
Savoir négocier et gérer les situations de crise
Être réactif, méthodique et organisé
Savoir rendre compte à son encadrement
Être force de proposition et de conseil