Offre d'emploi : Gestionnaire administrative F/H
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 52 Avenue Excadrille Normandie-Nièmen 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/12/2025
Compétences attendues : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Droit public
- Fonctionnement des administrations publiques
- Organisation d'Aix-Marseille Université
Organisation de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE)

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Gérer et planifier son activité dans un calendrier complexe
- Analyser les demandes et y répondre de manière adaptée
- Communiquer avec clarté et pédagogie
- Maîtriser les outils bureautiques, de communication électronique et les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son activité
- Maîtriser les techniques de secrétariat (courriers, classement, téléphonie, gestion de dossiers) 

- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Méthode et précision
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Disponibilité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire