Offre d'emploi : Assistant-e administratif-ve Affaires Générales - Décanat Médecine
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant d'éducation
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 17/01/2025
Compétences attendues : Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Des connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Des connaissances du fonctionnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Fonction Publique Hospitalière
- Des connaissances juridiques seraient appréciées

Savoir-faire opérationnels : 
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Etre réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant les contrats/dossiers vacataires et tuteurs.

Savoir-être : 
- Sens de l'organisation 
- Dynamisme 
- Réactivité 
- Sens du relationnel 
- Discrétion
- Rigueur

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire