Offre d'emploi : Gestionnaire administratif service Recherche
Organisme de rattachement : Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 21 Rue Broca, 75005 Paris, France
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Langues : Anglais
Niveaux : Avancé ou indépendant
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Date de vacance de l'emploi : 22/10/2025
Compétences attendues : Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales
•	Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
•	Maîtrise des outils de gestion administrative et financière (SIFAC apprécié).
•	Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité (APOGEE, EPI).
•	Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
•	Pratique professionnelle de l'anglais (niveau B1 à B2).
•	Maîtrise des outils de gestion de la relation usager
Savoir faire

•	Appliquer les procédures administratives et financières propres aux activités de recherche et aux formations doctorales.
•	Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des doctorants et chercheurs.
•	Organiser les missions et déplacements dans le respect des règles budgétaires et institutionnelles.
•	Préparer et suivre les soutenances, réunions et comités de suivi individuel.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs nécessaires aux activités du laboratoire.
•	Collecter, vérifier et transmettre les informations entre les différents services et partenaires.

Savoir être

•	Sens du service et de l'accueil.
•	Rigueur et sens de l'organisation.
•	Goût du travail en équipe.
•	Discrétion et respect de la confidentialité.
•	Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
•	Autonomie dans l'exécution des tâches.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire