Offre d'emploi : Assistant H/F
Organisme de rattachement : Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Ille et Vilaine (35)
Date de vacance de l'emploi : 01/06/2025
Compétences attendues : Savoir	
-	Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
-	Techniques administratives et bureautiques
-	Systèmes de classement et d'archivage
-	Connait l'essentiel des dossiers clé du ou des services
-	Maîtrise les procédures internes de l'organisme
-	Notions de statistiques et de comptabilité
-	Connait les techniques de prise de note
Savoir –faire
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-	Prendre des notes 
-	Utiliser les techniques de lecture rapide 
-	Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
-	Réaliser des documents en respectant les règles de présentation
-	Proposer des améliorations de procédures
-	Préparer une réunion
-	Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances
-	Expression orale
-	Expression écrite 
-	Animation d'équipe
-	Capacité d'analyse
-	Capacité de synthèse
-	Travail en équipe 
Savoir-être
-	Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
-	Avoir le sens de l'écoute et du dialogue 
-	Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
-	Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse, Travailler en équipe
-	Transmettre ses connaissances à des personnes intervenant sur un poste identique et les assister techniquement
-	Discerner les informations confidentielles et celles diffusables