Offre d'emploi : Assistant.e en Gestion Administrative et Pédagogique en charge des stages
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Durée du contrat : 6 mois
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 20/01/2025
Compétences attendues : Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Savoir-faire opérationnels : 
- Organiser le planning d'activité pour l'année
- Appliquer les procédures dans le domaine de la pédagogie
- Maîtriser les outils informatiques
- Être à l'aise sur Internet et les réseaux
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration 
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être : 
- Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe)
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité / Fiabilité / Rigueur / Autonomie
- Polyvalence

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire