Offre d'emploi : Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif.ve (H/F)
Organisme de rattachement : Université de Strasbourg
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation : 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 24/03/2025
Compétences attendues : a) Connaissances professionnelles :
- Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

b) Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail, Assistante sociale)
- Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Éducation Nationale, Service des Retraites de l'État, Établissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, services académiques, etc.)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

c) Compétences comportementales :
- Autonomie, sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute
- Sens de la confidentialité des informations
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire