Offre d'emploi : Secrétaire de scolarité/Département Carrières Juridiques (H/F) - IUT Aisne - Titulaire et Contractuel
Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Organisme de rattachement : Université de Picardie Jules Verne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Somme (80)
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 16/08/2025
Compétences attendues : COMPTETENCE REQUISES 

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

•	Techniques d'accueil téléphonique et physique,
•	Mise en forme de documents sur WORD, maîtrise du publipostage,
•	Utilisation de niveau 1 de tableur (EXCEL),
•	Annotations, modifications de fichiers PDF,
•	Connaissance des partages réseau (intranet, cloud),
•	Exploitation, après formation, de logiciels spécifiques à la structure (APOGEE, SIFAC).


Savoirs faires opérationnels/techniques :

•	Accueillir et prendre des messages,
•	Enregistrer des données, extraire des informations,
•	Rédiger des documents ou des rapports,
•	Savoir rendre compte,
•	Travailler en équipe (étroite au niveau du département, élargie au niveau de l'IUT et de l'UPJV),
•	Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD),
•	Utiliser des outils de communication dématérialisés (électroniques).

Savoir être :

•	Faire preuve de curiosité professionnelle,
•	Être rigoureux et organisé,
•	Après un temps d'adaptation, savoir être autonome, gérer les imprévus de niveau 1,
•	Adapter son discours et sa posture en fonction des publics,
•	Accepter de moduler ponctuellement ses horaires en fonction des pics d'activités

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire