Offre d'emploi : Assistant-e administratif-ve  – Décanat Médecine
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/09/2025
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Des connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Des connaissances RH seraient appréciées
- Des connaissances en gestion de la documentation et de l'archivage seraient appréciées

Savoir-faire opérationnels : 
- Travailler en équipe
- Connaître les techniques de secrétariat et maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement et une GED
- Être réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant l'organisation des conseils

Savoir-être : 
- Sens de l'organisation 
- Dynamisme 
- Réactivité 
- Sens du relationnel 
- Discrétion
- Rigueur
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire