Offre d'emploi : Secrétaire administratif-tive et technique
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 07/03/2025
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Connaitre les différents logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, THUNDERBIRD,
- Connaitre les différents logiciels techniques : UNICAMPUS, SIFAC, SIPASS, CASTEL, SELFCARE, CELCAT, Omnivista 4760 Network.

Savoir-faire opérationnels : 
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externe,
- Classer et archiver des documents,
- Retranscrire des informations orales à l'écrit,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Savoir-être : 
- Autonome,
- Discrète,
- Organiser,
- Rigoureuse,
- A l'écoute des utilisateurs.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire