Offre d'emploi : Assistant(e) de direction H/F
Organisme de rattachement : Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDI
Localisation : Ille et Vilaine (35)
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2025
Compétences attendues : Savoir	
Environnement institutionnel et administratif : organisation, et missions des département et pôle de la direction adjointe ;
Très bonnes connaissances de l'organisation interne ARS et des délégations territoriales ;
Techniques administratives et bureautiques, dont plateforme ELISE,
Système de classement et archivage ;
Connaissance de la législation en vigueur ;
Connaissance des procédures relatives aux missions qui lui sont confiées ;
Connaissances informatique ; traitement de texte, tableur, PPT.

Savoir -faire	
Prioriser ses actions, organiser son travail pour respecter les délais fixés ;
Utiliser les outils informatiques ;
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage ;
Savoir prendre des notes et compétences rédactionnelles ;
Utiliser les techniques de lecture rapide ;
Solliciter les personnes ressources au sein de l'ARS et des DD ;
Assurer une transcription parfaite des éléments collectés ;
Percevoir et respecter les limites de sa compétence ;
Appliquer les procédures ;
Analyser les informations reçues ;
Préparer un rapport d'activité ou un bilan en collaboration avec son responsable ;
Rédiger un compte rendu.

Savoir-être	
Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative ;
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ;
Discrétion ;
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse, travailler en équipe ;
Flexibilité.