Offre d'emploi : Adjoint.e SG de l'UFR Lettres & Langages, et Gestionnaire du laboratoire CAPHI
Employeur : NANTES UNIVERSITÉ
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Durée du contrat : 9 mois
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/09/2025
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

 - Modes de fonctionnement des administrations publiques
 - Environnement et réseaux professionnels
 - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
 - Culture internet
 - Techniques de communication
 - Techniques d'élaboration de documents 

Savoir-faire opérationnels :

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de SIFAC + et de Notilus serait fortement appréciée. 
- Savoir déléguer

Savoir-être :

- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Compétences autres

- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire