Offre d'emploi : Assistant.e administratif en charge de la greffe des conseils
Employeur : Université de La Réunion- CAMPUS DU MOUFIA - CABINET
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Personnel du bureau du cabinet
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Réunion (974)
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Non
Date de vacance de l'emploi : 22/04/2025
Compétences attendues : Compétences
Connaissance, savoir :
• Parfaite maîtrise du français dans l'exercice de reformulation pour la transcription de verbatim oraux à l'écrit ;
• Maîtrise des techniques de transcription à partir d'enregistrements d'échanges sur Zoom (visioconférence) ;
• Connaissance de la mission du greffier de séance et rapidité d'exécution (prise de notes à la volée, correction/reformulation des verbatim, mise en forme méthodique et rigoureuse des données textuelles, archivage de données...) ;
• Connaissance approfondie du fonctionnement des instances au regard des stratégies d'établissement.
Savoir-faire :
• Rigueur dans la méthodologie pour le traitement du processus de transcription ;
• Puissance de travail sous forte pression temporelle ;
• Excellent niveau rédactionnel dans la forme et le fond ;
• Travail en autonomie dans le cadre éventuel d'un télétravail à temps partiel ;
• Posture pro-active permettant d'être force de proposition ;
• Confidentialité absolue.
Savoir être :
• Sens de la loyauté
• Respect de la confidentialité des données personnelles
• Sens de la discrétion et neutralité
• Capacité d'écoute
• Rigueur / fiabilité
• Capacité à gérer le stress
• Réactivité et gestion du stress lié aux urgences
• Esprit d'initiative (force de proposition)
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire