Offre d'emploi : secrétaire administratif - Chef de pôle du secrétariat commun 
Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise
Milieu ouvert
Organisme de rattachement : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Responsable de greffe
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant 
Nature de l'emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation : service pénitentiaire d'insertion et de probation 2 boulevard de l'oise pontoise
Niveau d'études : Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/03/2026
Compétences attendues : 
Connaissances:

-Le fonctionnement et l'organisation des SPIP et de l'administration pénitentiaire
-L'organisation judiciaire, les partenaires institutionnels et associatifs.
-Connaissances des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire et à l'exécution
des peines, de la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi.


 Savoir-faire:

-Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, APPI/GENESIS…)
-Savoir mettre en œuvre des techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, animer l'équipe.
-Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord)
-Assurer l'interface entre différents intervenants
-Maîtriser les délais
-Capacité à organiser et à prioriser
-Capacité à structurer et concevoir
-Sens de la pédagogie




Savoir-être:


-Aptitude à l'écoute et au dialogue
-Sens du travail en équipe
-Aptitude à rendre compte
-Sens de l'initiative
 -Rigueur, discrétion et adaptabilité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire