Offre d'emploi : Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant d'éducation
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 16 mois
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/05/2025
Compétences attendues : Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Savoir-faire opérationnels : 
- Organiser le planning d'activités pour l'année
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
- Travailler en collaboration et en équipe
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être : 
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Planifier son activité au sein du département
- Réactivité
- Fiabilité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire