Offre d'emploi : Un/une assistant(e) administratif(ve) à la coordination des parcours internationaux
Employeur : Sciences-Po Grenoble UGA
Organisme de rattachement : Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Isère (38)
Lieu d'affectation : 1030 Avenue Centrale   38400 Saint-Martin-d Hères
Langues : Anglais
Niveaux : Maîtrise
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/01/2025
Compétences attendues :  Connaissances théoriques et pratiques
▪	Connaître l'enseignement supérieur (les structures, les services, les différentes instances et leur
fonctionnement) et l'organisation des formations.
▪	Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
▪	Connaître les logiciels de scolarité serait fortement appréciée (Pégase, ADE)
▪	Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
▪	Savoir organiser son travail en autonomie et faire preuve d'une grande rigueur
▪	Connaître les techniques de communication (rédaction et élaboration de documents d'informations, guides, plaquettes, mise à jour du site web et de l'intranet étudiant)
▪	Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet, messagerie, internet), être à l'aise sur les outils informatiques en général 
▪	Maîtriser l'anglais 
▪	Maîtriser une ou autres langues vivantes serait un plus
▪	Connaître le logiciel MoveOn serait fortement apprécié 

Compétences comportementales
▪	Avoir une grande rigueur et les qualités d'organisation associées
▪	Posséder un bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie
▪	Respecter la confidentialité
▪	Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute et le souci du service à l'usager
▪	Être force de proposition, participer à l'amélioration continue des méthodes de travail du service
▪	Savoir alerter et rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique
▪	Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
▪	Savoir planifier son activité, travailler 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire