Offre d'emploi : Secrétaire pédagogique et administrative Filière instrumentation
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/01/2025
Compétences attendues : Connaître les techniques de secrétariat,
Connaître l'environnement institutionnel et les structures de l'université
Avoir des bases sur le code du travail et les procédures administratives
Connaître la démarche qualité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
S'exprimer de façon claire et concise
Maitriser les outils bureautiques et informatiques liés au poste : Excel, Word,Outlook, BDD FileMaker, APOGEE, YPAREO, CACTUS, ecandidat, iPRO..
Posséder des techniques relationnelles
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Appliquer les procédures administratives
Rédiger des documents simples d'information et de communication

Avoir le sens du relationnel et de la discrétion
Être en capacité d'écoute
Travailler en équipe
Savoir s'organiser
Être autonome et rigoureux
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire