Offre d'emploi : RESPONSABLE D'EQUIPE ADMINISTRATIVE
Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Organisme de rattachement : Université de Picardie Jules Verne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Responsable de coordination administrative
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Somme (80)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 06/12/2024
Compétences attendues : Compétences requises
Connaissances (savoirs) :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Techniques de communication (connaissance générale)
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité ainsi que la réglementation et les normes en vigueur (application)
- Encadrer / Animer une équipe (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie (application)
- Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs (application)
- Définir des procédures et des règles
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (application) : CELCAT et SIFAC
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et gestion de l'urgence
- Communication et sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte à bonne escient
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire