Offre d'emploi : ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Organisme de rattachement : Université Paris-Saclay
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Val de Marne (94)
Lieu d'affectation : 16 avenue paul vaillant couturier villejuif
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 21/02/2024
Compétences attendues : 	Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
	Connaissances budgétaires générales
	Bonne connaissance des finances publiques et des techniques d'achat
	Maitrise des outils de bureautique (Word mais surtout Excel. Une connaissance des outils Safir ou Sifac serait un plus.
	Techniques de communication (orale et écrite)
	Connaissance du monde de la recherche apprécié
	Connaissance de base des processus juridiques et financiers
	Connaissance générale des ressources humaines
	Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
	Réaliser des synthèses
	Concevoir des tableaux de bord
	Savoir planifier et respecter les délais
	Mettre en œuvre et optimiser des procédures
	Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
	S'approprier facilement de nouveaux outils logiciels
	Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
	Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires
	Faire preuve de réactivité, d'adaptation et de fiabilité
	Faire preuve de rigueur et d'organisation
	Faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme
	Être autonome
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire