Offre d'emploi : Assistant-e de direction
Employeur : Université de La Réunion- IUT
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Réunion (974)
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/12/2024
Compétences attendues : Compétences*
Connaissances - savoir :
▪ Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
▪ Modes de fonctionnement des administrations publiques
▪ Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
▪ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
▪ Techniques d'élaboration de documents
▪ Techniques de communication
▪ Environnement et réseaux professionnels
▪ Culture internet
Savoir-faire :
▪ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
▪ Savoir faire preuve de réactivité
▪ Sens de l'organisation
▪ Rendre compte de son activité
▪ Capacité d'adaptation
▪ Faire face aux urgences
▪ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
▪ Connaissance parfaite des logiciels courants de bureautique (Pack Office…)
▪ Pouvoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir être :
▪ Discrétion
▪ Diplomatie
▪ Rigueur
▪ Autonomie
▪ Capacité d'anticipation
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire