Offre d'emploi : Assistant.e en gestion administrative
Employeur : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion
Organisme de rattachement : Université de Strasbourg
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Bas Rhin (67)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Compétences attendues : Connaissances professionnelles :
- méthodes et outils d'aide à la gestion,
- droit administratif,
- diversité des publics,
- techniques documentaires,
- organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles
- Avoir une très bonne maîtrise de l'utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Internet) et des applications de gestion (OSE, ARC, ORPHEE)
- Savoir informer et rendre compte.
- Savoir rechercher des informations.
- Maîtriser l'expression orale, écrite et des techniques d'accueil.
- Planifier son activité et gérer les priorités.
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences comportementales :
- avoir de la rigueur,
- sens de l'organisation,
- sens relationnel,
- savoir être disponible et réactif,
- gérer la conficentialité des informations et des données,
- savoir travailler en équipe et de manière autonome.
- disponibilité en fonction de l'activité,
- variabilité éventuelle des horaires de travail,
- contraintes de délais à respecter,
- travail prolongé sur écran,
- interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs,
- évolution des outils bureautiques,
- diversification des activités (conseil, gestion documentaire, webmaster, etc.),
- nécessité d'une grande polyvalence et capacités d'adaptabilité.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire