Offre d'emploi : Adjoint administratif
Employeur : Université du Littoral Côte d'Opale
Organisme de rattachement : Université du Littoral Côte d'Opale
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Nord (59)
Lieu d'affectation : DUNKERQUE
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 17/01/2024
Compétences attendues : Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (suivi des formations, contraintes réglementaires ),
- Gestion comptable et financière,
- L'agent doit disposer de solides capacités rédactionnelles et d'une maîtrise affirmée de l'orthographe.



Savoir-faire :
- Utilisation des moyens de communication écrite et orale. Prise de notes et rédaction de documents de tous ordres. Analyse et gestion des demandes de toutes natures,
- Organisation et gestion des bases de données,
- Utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS ),
- Maitrise des logiciels internes de l'ULCO (APOGEE, ADE, SCODOC, SIFAC, VEWEB, etc ),
- Gestion administrative de PARCOURSUP,
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et consommables divers.



Savoir être :
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Sens relationnel.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire