Offre d'emploi : Adjoint au chef de bureau pilotage tutelle services publics d'archives H/F
Organisme de rattachement : Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la coordination administrative
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
Compétences attendues : Compétences techniques :
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Open office) : expert
Rédaction de lettres et notes administratives, de rapport d'audit ou de conseil : maîtrise
Applications informatiques du ministère (RenoiR'H) : maîtrise
Connaissance des process RH de la fonction publique : expert
Connaissance des process budgétaires de la fonction publique : maîtrise ou pratique
Santé, sécurité au travail et prévention des risques professionnels : maîtrise
Réglementation en matière HSCT (droit de la fonction publique et Code du travail) : maîtrise
Risques professionnels et des actions de prévention : maîtrise

Savoir-faire :
Savoir mettre en œuvre les processus de gestion du personnel
Réactivité, sens de l'organisation, gestion des échéances, s'adapter rapidement aux nouvelles situations ou aux évolutions réglementaires 
Savoir évaluer, analyser les risques, établir un diagnostic et formuler des préconisations adaptées et opérationnelles
Aptitude à gérer et à suivre simultanément plusieurs dossiers et adaptabilité
Aptitudes à élaborer des synthèses et qualités rédactionnelles
Aptitude à savoir négocier, analyser et communiquer

Compétences comportementales :
Rigueur et méthode
Capacités d'autonomie, d'adaptation
Qualités relationnelles et humaines pour travailler en équipe ou animer un réseau
Capacité à dialoguer avec d'autres experts
Polyvalence, tact, diplomatie et discrétion
Pédagogie et capacité de conviction