Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Employeur : Ecole nationale supérieure des mines des Saint-Etienne - Campus Aix-Marseille Provence - Gardanne
Organisme de rattachement : Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 880 Rte de Mimet, 13120 Gardanne, France
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/02/2025
Compétences attendues : Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes : 

•	Connaissance ou expérience de la gestion administrative et financière d'établissements publics. Une expérience réussie dans l'enseignement supérieur et la recherche sera un plus
•	Respect et maîtrise des procédures, capacité à intégrer les évolutions réglementaires dans celles-ci, à anticiper les changements à mettre en œuvre
•	Maîtrise des outils informatiques bureautiques et collaboratifs, capacité à suivre leurs évolutions et leurs usages, capacité à se former sur les applications métiers spécifiques Gestion, organisations de réunions, événementiels Prise de notes et élaboration de compte-rendus, éventuellement assistées par des outils informatiques
•	Établir, appliquer et mettre à jour des procédures
•	Gestion dématérialisée des documents, incluant la gestion des autorisations et des accès
•	Intérêt pour la formation, la recherche et l'innovation, curiosité pour les thématiques du campus

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
•	Rigueur dans la planification et le suivi des actions, respect des délais et des échéances
•	Respect des procédures, capacité à rendre compte
•	Sens du relationnel : écouter, communiquer et être diplomate, Interagir de manière transversale avec des interlocuteurs et métiers multiples, diplomatie 
•	Maîtriser la rédaction de notes et de compte rendus. 
•	Avoir un regard critique sur l'organisation et les procédures, 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire