Offre d'emploi : Gestionnaire de Scolarité
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
Compétences attendues : Connaissances générales des règles prévalant au fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
Connaissances de l'organisation administrative de la scolarité à l'AMU.
Comprendre l'organisation de la structure des Masters de l'OSU Institut Pythéas, en particulier le Master Gestion de l'Environnement.
 Connaissances approfondies de la réglementation et des procédures liées aux missions de scolarité.
Connaissances dans le domaine de l'apprentissage.

Savoir appliquer les règles et les procédures de la scolarité.
Maîtriser les outils informatiques, système d'exploitation Windows, et utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
Utiliser des applications AMU :
E-CANDIDAT : Dématérialisation des candidatures en Master et dossiers de Césure.
APOGEE : Inscriptions administratives et pédagogiques, notes et résultats, délivrance des diplômes.
ADE : Placement des créneaux d'enseignements du Master.
AMUSTAGE : Contrôle, validation et édition des conventions de stages.
ETUDES EN FRANCE : Traitement des dossiers d'étudiants étrangers.
AMUBOX : Dépôt des documents à partager.

Avoir une Excellente maîtrise de soi et sens de la communication avec le public et dans l'environnement professionnel.
Une grande Capacité d'adaptation à toutes situations, organisation et planification.
Être Rigoureux, consciencieux, efficace et réactif dans le travail.
Avoir la Capacité pour gérer plusieurs tâches simultanément.
Avoir le Sens du discerne
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire