Offre d'emploi : Secrétaire au cabinet de l'Académie H/F
Employeur : Académie des sciences d'outre-mer dans le 16e arrondissement de Paris.
Direction du cabinet du cabinet du Secrétaire perpétuel
Organisme de rattachement : Administration Centrale MENJ - MESR
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de production évènementielle
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Durée du contrat : CDD 19 heures hebdomadaires. 6 mois renouvelables
Localisation : Paris (75)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Spécialités plurivalentes de la communication
Langues : Anglais
Niveaux : Maîtrise
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Non
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2024
Compétences attendues : Compétences techniques/Savoir-faire :
- Solide expérience du secrétariat de direction
- Maîtrise de l'outil informatique : messagerie, suites bureautiques
- Pratique de la rédaction administrative et maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des règles du fonctionnement de l'administration
- Très bon sens de l'organisation, méthode et autonomie
- Capacité à hiérarchiser les dossiers, courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
- Maîtrise de la gestion d'agenda et de l'organisation matérielle des réunions, des séances et des déplacements de l'Académie.
- Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs
- Respecter les délais

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Réagir à l'imprévu et aux situations d'urgence
- Mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples, en hiérarchisant les priorités
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et de confidentialité totale des données traitées dans le cadre de sa mission
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire