Offre d'emploi : Assistant Chef de Département et Scolarité (F/H)
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 142 Traverse Charles Susini - 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/01/2025
Compétences attendues : Connaissance de l'enseignement supérieur
Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que de la réglementation financière et comptable publique.
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils internes d'AMU (SIFAC, ADE, APOGEE, etc.), ainsi que des outils de communication électronique.
Compétences en gestion des commandes, suivi des fournisseurs, techniques de gestion administrative et respect des règles budgétaires.
Avoir une Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression orale et écrite.
Être Autonome, avoir le Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, avec une grande capacité à travailler de manière autonome.
Relations interpersonnelles et confidentialité, Aptitude à entretenir de bonnes relations avec divers interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des données.
Initiative et disponibilité, Esprit d'initiative, réactivité face aux situations et disponibilité pour les besoins de l'organisation.
Respecter les normes et avoir une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire