Offre d'emploi : Assistant(e)s administratif(ve)s au Service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ)
Employeur : Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques CNCCFP
Organisme de rattachement : Commission Nationale des Comptes de Campagne et des Financements Politiques (CNCCFP)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
Date de vacance de l'emploi : 15/10/2024
Compétences attendues : Savoirs :

 Connaissance de la procédure et de l'organisation administrative,
 Pratique du secrétariat,
 Circuits administratif,
 Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
 Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoin,
 Télérecours. 


Savoir-faire :

 Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage…
 Capacité à rendre compte,
 Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence,
 Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,
 Travailler en équipe et sens du relationnel,
 Alimenter les tableaux de bord et statistiques,
 Formation dispensée en interne,
 Numériser et coter des documents, suivi de dossiers. 

Savoir être :

Discrétion absolue,
Sens de l'organisation et de la méthode,
Sens des relations humaines, courtoisie,
Sens du service public, loyauté,
Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence.