Offre d'emploi : Gestionnaire d'une école doctorale H/F
Employeur : Direction de la recherche et de la valorisation/Collège doctoral – Université de Strasbourg
Organisme de rattachement : Université de Strasbourg
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : *Chargée / Chargé des études doctorales*
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 2 ans
Localisation : Bas Rhin (67)
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Compétences attendues : Connaissances : 
-	Connaître l'organisation et le fonctionnement des universités
-	Connaître les circuits des décisions administratives de l'enseignement supérieur et de la recherche
-	Avoir une bonne connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
-	Connaître l'organisation de la recherche
-	Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Compétences opérationnelles : 
- Accueillir et prendre des messages
-	Enregistrer et classer les documents
-	Travailler en équipe
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans le domaine de gestion administrative
-	Savoir lire et appliquer les textes réglementaires
-	Savoir structurer et rédiger un procès-verbal de réunion, et tout autre document d'information technique ou réglementaire
-	Savoir planifier les activités et les échéances
-	Maîtriser les outils courants de la bureautique
- Savoir rendre compte 
-	Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
-	Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
-	Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (AMETHIS, APOGEE, STAR, STEP, file Maker-Pro…)
-	Pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.

Compétences comportementales : 
-	Sens de l'organisation
 -	Réactivité
-	Travail en équipe
-	Capacité d'initiative
-	Rigueur et conscience professionnelle
-	Disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire