Offre d'emploi : Adjoint(e) en gestion administratif(tive)
Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Organisme de rattachement : Université de Picardie Jules Verne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Somme (80)
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 10/10/2024
Compétences attendues : •	Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 
•	Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
•	Savoir planifier son activité et respecter les délais
•	Accueillir les populations concernées
•	Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Formation:
•	Domaine de formation : secretariat, gestion administrative.
•	Connaissance des outils de gestion administrative et budgétaire de la Formation Continue
•	Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage
•	Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Savoir-faire:
•	Accueillir Les populations concernées
•	Prendre et traîter des messages (telephone, mail)
•	Mettre en oeuvre les règles et procedures
•	Enregistrer et classer des documents
•	Savoir rendre compte
•	Participer à une démarche qualité
•	Travailler en équipe
•	Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Savoir-être : 
•	Sens du relationnel 
•	Bonne capacité d'écoute 
•	Rigueur et organisation
•	Autonomie
•	Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire