Offre d'emploi : Assistant.e de direction – Chargé.e des instances
Employeur : Nantes Université - Pole Sciences et Technologie
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Niveau d'expérience min. requis : Expert
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissance de l'offre de formation du pôle (à acquérir)
- Connaissances générales en droit administratif
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels 

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
- Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire 
- Savoir rendre compte 
- Communiquer et faire preuve de pédagogie 
- Mettre en œuvre des procédures et des règles 
- Travailler en équipe 
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité 
- Sens relationnel 
- Diplomatie / discrétion
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire