Offre d'emploi : Gestionnaire polyvalent de département H/F
Employeur : IUT Robert Schuman – Département Informatique
Organisme de rattachement : Université de Strasbourg
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Bas Rhin (67)
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Compétences attendues : a) Connaissances sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance général sur l'environnement des formations dispensées.
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable.

b) Savoir-faire opérationnels :
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du département et de l'établissement
- Maîtriser le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier, la classer et la transmettre
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine (APOGEE – SIFAC), les applications propres (POST-BAC, e-candidat, etc), les logiciels de bureautique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ou du département
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

c) Savoir-faire comportementaux :
- Capacité à définir des ordres de priorité
- Capacité à respecter les conditions de confidentialité
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe ou en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Capacité à se situer dans une organisation.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire