Offre d'emploi : Assistant/Assistante administratif/ve
Organisme de rattachement : Université de Pau et des Pays de l'Adour
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation : Avenue de l Université   64000 Pau
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/04/2024
Compétences attendues : Compétences et connaissances : 

Connaissances
1 – Connaître le fonctionnement de l'administration et des politiques publiques du domaine
2 - Environnement et réseaux professionnels
3 – Culture internet
4 - Techniques d'accueil téléphonique et physique
5 - Techniques d'élaboration de documents
6 - Techniques de communication

Compétences opérationnelles
1 - Accueillir et prendre des messages
2 - Accueillir les usagers
3 - Enregistrer et classer les documents
4 - Rédiger des rapports ou des documents
5 - Savoir rendre compte
6 - Travailler en équipe
7 - Savoir gérer son activité dans un calendrier et des circuits complexes 
8 - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et outils de gestion
9 - Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales 
1 – Discrétion
2 - Rigueur
3 - Sens de l'organisation et gestion des priorités
4 – Prise d'initiative, adaptabilité
5 – Résistance au stress
6 - Sens relationnel, communication
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire