Offre d'emploi : Secrétaire de département et de gestion des offres de formation
Employeur : Nantes Université - IUT de Nantes
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat 
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (AREXIS, CELCAT, SCODOC, NOTILUS, SIFAC)
- Pratique du pack office (notamment du tableur EXCEL), des plateformes numériques 
- Technique d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels : 
- Accueillir et prendre des messages
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe 

Savoir-être : 
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire