Offre d'emploi : SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F
Employeur : GCS DE L'INSTITUT DE FORMATION PUBLIC VAROIS DES PROFESSIONS DE SANTE
32 AVENUE BECQUEREL
ZI TOULON EST 
83130 LA GARDE
Organisme de rattachement : Institut de Formation Public Varois des Professions de Santé 
Versant : Fonction Publique Hospitalière
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant 
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDI
Localisation : Var (83)
Lieu d'affectation : 32 AVENUE BECQUEREL ZI TOULON EST BP 074 83079 LA GARDE CEDEX 09
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 06/01/2025
Compétences attendues : Réponse aux demandes d'informations et orientation des différents interlocuteurs 
Gestion du courrier entrant et sortant 
Assistance dans la préparation des forums, journées portes ouvertes, manifestations, réunions
Assistance du responsable de filière dans : 
- la gestion des pré-rentrées administratives et rentrées, collecte des différents documents auprès des nouveaux arrivants, édition et diffusion des documents numériques ou papiers : contrats, règlement intérieur, dispositifs pédagogiques, livrets d'accueil… 
- la gestion des bases de données administratives
- la préparation des commissions et instances pédagogiques : vérification des dossiers, édition des documents,
- la préparation à la certification selon calendrier prévisionnel : organisation de la collecte des fiches individuelles d'inscription et copies identité, renseignement des tableaux d'inscription Excel, préparation et vérifications des livrets de scolarité pour les candidats en échec, renseignement du tableau de résultats, 
- l'affichage des résultats, 
- la diffusion de l'information relative à l'inscription au fichier ADELI et à l'ONI, 
- l'organisation de la collecte des données d'employabilité des nouveaux diplômés, 
- la transmission des données et documents aux services IFPVPS concernés selon procédures et circuits en vigueur, 
- le renseignement des statistiques (DREES) sur Extranet dédié. 
- Le renseignement des tableaux de suivi / Région : entrée en formation, fin de formation, bilans
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire