Offre d'emploi : Assistant.e de direction
Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier
Organisme de rattachement : Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier (ENSC Montpellier)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Hérault (34)
Lieu d'affectation : 240 Avenue du Professeur Emile Jeanbrau 34090 Montpellier
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Langues : Anglais
Niveaux : Intermédiaire ou de survie
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/05/2024
Compétences attendues : Connaissances :
•	Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
•	Connaissance de l'environnement professionnel (environnement institutionnel et politique, organisation des écoles d'ingénieurs, connaissances des partenaires institutionnels, etc).
•	Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.


Savoir-faire 
•	Maîtrise des outils informatiques (applications bureautiques word, excel, powerpoint, logiciel de base de données).
•	Compétences rédactionnelles et de synthèse.
•	Maitrise des techniques d'accueil (téléphonique, physique).
•	Hiérarchiser et organiser ses activités en fonction des priorités liées au fonctionnement de l'établissement.
•	Travail en équipe et en réseau.
•	Etre force de proposition et savoir convaincre.
•	Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Savoir être
•	Diplomatie.
•	Rigueur, sens de l'organisation.
•	Discrétion, confidentialité.
•	Réactivité, capacité d'anticipation.
•	Capacité à gérer le stress.
•	Sens de l'écoute et de l'accueil.
•	Loyauté. 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire