Offre d'emploi : SECRETAIRE ADMINISTRATIF-VE
Employeur : Université des Antilles
Organisme de rattachement : Université des Antilles
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant 
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Guadeloupe (971)
Lieu d'affectation : SCHOELCHER
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 06/01/2025
Compétences attendues : Compétences techniques

Connaissance de l'environnement et du vocabulaire médical
Connaissance des différentes structures d'aides (médicale, psychologique, sociale) afin d'orienter les étudiants
Connaître les principes du secret professionnel 
Savoir prioriser les demandes
Compétences informatiques (matériel, réseau, logiciels et applications spécifiques, messagerie)
Définir, adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage
Elaborer, adapter et optimiser les agendas
Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétences

Compétences opérationnelles

Sens de l'accueil et de la communication
Maîtrise face aux situations difficiles
Rigueur et fiabilité au niveau des réponses apportées
Capacité d'initiative et de réactivité

Compétences comportementales
Sens du travail en équipe 
Empathie, disponibilité
Savoir rendre compte
Rigueur et assiduité
Discrétion professionnelle
Sens des priorités 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire