Offre d'emploi : Secrétaire de la présidence H/F
Employeur : EP MUCEM
Organisme de rattachement : Musée des Civilisations de l'Europe et de la Méditerranée
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Langues : Anglais
Niveaux : Avancé ou indépendant
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/05/2024
Compétences attendues : Compétences techniques :
● Excellente maîtrise de la bureautique : Excel, Word, Acrobat rider, powerpoint 
● Connaissances en suivi budgétaire et engagement des dépenses (logiciel SIREPA).
● Aisance rédactionnelle et relationnelle
● Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation 
● Bon niveau d'anglais, et/ou d'autres langues 
● Capacité à prioriser et à proposer 
● Organisation des réunions en visio avec le logiciel « Lifesize »

Compétences comportementales :
● Confidentialité 
● Dynamisme, réactivité et autonomie 
● Disponibilité et engagement 
● Aisance relationnelle 
● Coopération, inclusion, écologie. 
● Capacité d'adaptation, ouverture 
● Sens de l'écoute et de la communication. 
● Esprit d'équipe 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire