Offre d'emploi : Assistant.e de Direction
Employeur : Nantes Université - IUT de Saint-Nazaire
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 16/09/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire opérationnels :
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir représenter l'établissement
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer une veille
- Entreprendre
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Rigueur /fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
-Disponibilité
-Autonomie dans le travail
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire