Offre d'emploi : Assistante de direction H/F
Employeur : Centre Hospitalier de Castelnaudary
Organisme de rattachement : CENTRE HOSPITALIER Jean-Pierre CASSABEL
Versant : Fonction Publique Hospitalière
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Aude (11)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 19/08/2024
Compétences attendues : Connaissances :

Connaissance de l'organisation de la Santé

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat

Accueil téléphonique

Classement et archivage

Savoir-Faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer aisément en face -à- face auprès d'interlocuteurs divers et variés

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power point …)

Savoir-Etre :

Confidentialité Disponibilité

Capacité d'adaptation Rigueur

Diplomatie

Sens du contact.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire