Offre d'emploi : Assistant administratif d'équipes de Recherche H/F
Organisme de rattachement : INRIA de Lyon
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 2 ans
Localisation : Rhône (69)
Lieu d'affectation : 56, Boulevard Niels Bohr - CS 52132 69603 Villeurbanne – France
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Langues : Anglais
Niveaux : Autonome
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2024
Compétences attendues : Savoir :

Avoir une connaissance de base concernant l'organisation et l'environnement de la recherche
Connaître les différents statuts des personnels
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche

Savoir-faire :

Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
S'adapter aux différents outils et procédures
Maitriser l'anglais écrit et oral (niveau B1 B2 du CECRL)
Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
Travailler en équipe tant au sein de l'équipe projet qu'au sein du service
Savoir relayer les informations aux équipes
Maîtriser les techniques de reporting

Savoir-être :

Faire preuve d'écoute et de sens du service
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité
Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
Savoir respecter la confidentialité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire