Offre d'emploi : Assistant.e de gestion administratif.ve à 70%
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Administratrice / Administrateur de santé publique
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 24/10/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature...).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de Nantes Université et du service
- Connaissances juridiques de base appréciées
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Maîtriser les logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d'outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d'informations
- Connaissance du logiciel KSUP (création d'actualités et d'informations sur les pages Web du service).
- Savoir orienter vers les bons interlocuteurs : connaissance de l'organisation du service
- Savoir hiérarchiser les demandes des différents publics selon les degrés d'urgence de situation.
- Savoir appliquer les règles juridiques ou inhérentes au domaine
- Savoir rendre compte.
Savoir-être :
- Discrétion et OBLIGATION de confidentialité
- Capacité d'organisation : gérer les interruptions et les imprévus dans son activité.
- Polyvalence
- Proactivité : Prise d'initiative adaptée et réactivité.
- Ouverture d'esprit pour travail en équipe
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire