Offre d'emploi : Gestionnaire de scolarité
Employeur : Université Paul-Valéry
Organisme de rattachement : Université Montpellier 3
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Hérault (34)
Lieu d'affectation : Jeanne Galzy, 34090 Montpellier, France
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 04/03/2024
Compétences attendues : CONNAISSANCES ET SAVOIRS

 Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur

 Connaître l'organisation de l'établissement et son fonctionnement

 Connaître l'organisation, le fonctionnement, les missions et l'environnement de la DES

 Connaissance générale des techniques de gestion administratives

 Techniques d'accueil du public

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

 Utiliser les outils de candidature (eCandidat, ParcourSup, MonMaster)

 Utiliser le logiciel APOGEE

 Utiliser les outils de bureautique

 Utiliser les rapports Business Objects

 Appliquer la réglementation et respecter les procédures de la scolarité

 Trier, hiérarchiser et classer les informations

 Analyser et gérer les demandes d'information

 Gérer la confidentialité des informations et des données

 Travailler en équipe et en relation partenariale

 Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre

 Enregistrer les messages et rendre compte

SAVOIRS ÊTRE

 Rigueur et fiabilité

 Sens de l'organisation

 Sens de la confidentialité

 Sens relationnel

 Réactivité

 Capacité à gérer le stress

 Créativité

 Force de propositions