Offre d'emploi : Secretaire - Assistante de Direction H/F
Organisme de rattachement : Hôpitaux du bassin de Thau 
Versant : Fonction Publique Hospitalière
Métier : Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Hérault (34)
Lieu d'affectation : BOULEVARD CAMILLE BLANC                                           34200 SETE CEDEX
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/08/2024
Compétences attendues : Assistance à l'activité de la Direction de la stratégie et des opérations, dont notamment : 
-	Organisation de réunions,
-	Tenue des agendas,
-	Prise de notes,
-	Frappe et mise en forme de documents.

En lien avec l'encadrement de la Direction, participer au suivi des dossiers par la mise en place et le suivi de tableaux de bord 

Gestion des aspects logistiques du Pôle (fournitures, bons GMAO, réservation véhicules, …)

Suivi du temps de travail des agents relevant de la Direction sur le logiciel dédié

Déclaration de sinistre et suivi de dossiers assurance (échanges avec l'assureur, transmission de rapports …)

Marginalement participer à la saisie des questionnaires de satisfaction (questionnaires de sortie)

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire