Offre d'emploi : Assistant(e)  administratif(ve)
Employeur : Université de La Réunion- Site de Bellepierre -INSPE
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Réunion (974)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2024
Compétences attendues : Connaissance, savoir :
– Bonne connaissance du système universitaire et de l'organisation générale de l'INSPE
– Connaissance et maîtrise de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de scolarité
– Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
– Maîtrise des outils bureautique (word, excel), messagerie, internet
– Utilisation de logiciel spécifique : ADE, PÉGASE, MOODLE, TYPO 3
Savoir-faire :
– Savoir informer et rendre compte
– Bonnes qualités d'expression écrite et orale
– Sens du travail en équipe, du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Savoir faire preuve de réactivité
– Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
– Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
– Sens de l'accueil et du contact
– Sens de l'écoute
– Avoir le sens de l'organisation
– Rigueur, méthode
– Polyvalence
– Sens de la confidentialité
– Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Fiche de
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire