Offre d'emploi : SECRETAIRE-ASSISTANT.E  DE  FORMATION
Employeur : CREPS de STRASBOURG ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive)
Organisme de rattachement : CREPS Strasbourg
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Durée du contrat : CDD 6 MOIS (remplacement)
Localisation : Bas Rhin (67)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/02/2024
Compétences attendues : Savoir :
- Techniques rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
- Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage

Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Hiérarchiser les priorités
- Planifier et suivre les échéances
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils et espaces numériques
- Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents

Savoir-être :
- Présenter une image positive de l'établissement
- Travailler en équipe
- Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire