Offre d'emploi : Adjoint en gestion administrative
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
Compétences attendues : Connaitre le contexte réglementaire et administratif des universités, notamment ceux inhérents à la comptabilité et aux heures complémentaires d'enseignements.

Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat

Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante.

Connaître l'organisation générale de l'université

Connaître les droits et devoirs du fonctionnaire

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Office) et partage de documents

Capacité à se former et être autonome sur les outils universitaires (Ametice, ADE, Cactus, ARES,

APOGÉE)

Savoir prioriser les tâches, organiser son temps de travail et travailler en équipe

Être patient, à l'écoute et avoir un très bon sens relationnel

Discrétion et confidentialité

Respect des règles et de la hiérarchie
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire