Offre d'emploi : Adjoint.e en gestion administrative
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/04/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur 
Droit de la formation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels : 
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Assurer une veille
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être : 
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité

Compétences linguistiques :
Compétences souhaitées en anglais ou d'autres langue·s étrangère·s.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire