Offre d'emploi : Gestionnaire de scolarité
Employeur : Université Paul-VAléry
Organisme de rattachement : Université Montpellier 3
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Hérault (34)
Lieu d'affectation : Jeanne Galzy, 34090 Montpellier, France
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 26/02/2024
Compétences attendues : CONNAISSANCES ET SAVOIRS

 Connaître l'organisation, activité et mode de fonctionnement de l'établissement et de l'UFR

 Connaître les techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative

 Connaître la réglementation du domaine de la scolarité y compris droit des examens

 Connaître l'environnement et réseaux professionnels

 Connaître les techniques de communication et la culture internet

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

 Savoir utiliser les outils et logiciels bureautiques (Word, Excel…) et spécifiques à l'activité(APOGEE, ADE Campus, ParcoursSup, e-candidat, BO),

 Savoir gérer son activité dans un calendrier

 Savoir rédiger des rapports ou des documents

 Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

 Savoir rendre compte

 Savoir accueillir et prendre des messages

 Savoir travailler en équipe

SAVOIRS ÊTRE

 Se montrer rigoureux et fiable

 Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative

 Etre réactif

 Faire preuve de sens relationnel et de maîtrise de soi,

 Avoir le sens de la hiérarchie