Offre d'emploi : Assistant Chef de département et scolarité F/H
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 142 Traverse Charles Susini 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/09/2024
Compétences attendues : Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

Connaissance de la réglementation financière et comptable publique

Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel, maitrise de l'expression orale et écrit

Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.), savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet

Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur

Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires

Capacités rédactionnelles

Autonomie, sens de l'organisation et Qualités relationnelles, aptitude à planifier le travail, à dégager des priorités, à gérer les urgences. Aptitude à entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, les enseignants, les étudiants, le personnel administratif et de service.

Sens de la confidentialité des informations et des données collectées

Esprit d'initiative, capacité de prendre des initiatives opportunes en fonction des situations

Savoir se rendre disponible.

Aptitude à respecter les instructions et les normes Capacité à mener de front plusieurs dossiers.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire