Offre d'emploi : Responsable du bureau des examens et diplômes
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/12/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation de l'université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation des examens et de la réglementation LMD
- Maîtrise du calendrier universitaire
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser le logiciel Business Objects
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Planifier son activité
- Savoir rendre compte
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire gestionnaire, relais RH...) et externes
- Capacité à encadrer, animer et coordonner une équipe
- Travailler en équipe
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire