Offre d'emploi : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Employeur : UNIVERSITE DES ANTILLES
Organisme de rattachement : Université des Antilles
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Martinique (972)
Lieu d'affectation : SCHOELCHER
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/01/2024
Compétences attendues : Savoirs généraux :
Notions de base de communication écrite et orale
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise de l'organisation du cursus LMD
Maitrise des domaines de scolarité, enseignement, examen dans une faculté
Maîtrise du logiciel Hyperplanning (formation prévue en cas de non maîtrise) 

Savoir-faire opérationnel :
Savoir gérer son activité dans un calendrier prévisionnel et respecter les échéances fixées

Comprendre l'articulation de ses missions en lien avec les autres services
Techniques de prise de note de restitution de l'oral à l'écrit
Travailler en équipe
Comprendre l'articulation des enseignements et les mutualisations
Utiliser les outils bureautiques
Enregistrer et classer des documents

Savoir-être :
Capacité de raisonnement analytique
Maitrise de soi
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Disponibilité 
Réactivité
Sens relationnel
Discrétion professionnelle
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire