Offre d'emploi : Secrétaire médico-psycho-social.e
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/05/2023
Compétences attendues : - Maîtrise des techniques d'accueil : expression orale et écrite adaptée, reformulation
- Respect des procédures et protocoles mis en place pour l'accueil
- Connaissances des outils bureautiques, Excel ou Tableur particulier
- Aisance sur la gestion et l'administration d'agendas en ligne (outil spécifique Acteur FSE)
- Utilisation et gestion de la messagerie électronique (boîte mail commune « de site »)
- Savoir utiliser le logiciel de télétransmission Acteur FSE (apprentissage spécifique sur site)
- Savoir orienter vers les bons interlocuteurs (connaissance organisation du service et de l'université)
- Savoir hiérarchiser les demandes des différents publics selon les degrés d'urgence de situation
- Savoir rendre compte à divers interlocuteurs et orienter
- Savoir manier un standard (notamment mise en attente en cas d'appels multiples) 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire