Offre d'emploi : Secrétaire Pédagogique et Administrative de Département (H/F)
Employeur : Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78000 étudiants, 8 000 personnels,

Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 142 traverse charles Susini 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/02/2023
Compétences attendues : Vous devrez connaitre le contexte règlementaire et administratif des universités (comptabilités, gestion des heures complémentaires d'enseignements).
Avoir connaissance des règles de base en gestion administrative et secrétariat, connaitre les grandes règles de gestion financière des établissements publics.
Avoir connaissance de l'organisation générale de l'université et de l'organisation de l'offre de formation de la composante (IUT).
Connaitre les droits et devoirs du fonctionnaire.
Maitriser les logiciels de bureautiques courants : Word, Excel
Avoir connaissance des applications APOGEE, E-candidat, SIFAC, ARES, AMETICE, Cactus, et logiciel d'emploi du temps (Ypareo, ADE...) serait apprécié.
Vous devrez savoir travailler en équipe, organiser votre travail, prioriser les taches, être patient et à l'écoute, avoir un très bon sens relationnel.
Vous devrez respecter la confidentialité, discrétion et respecter les règles et la hiérarchie. 
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire