Offre d'emploi : Gestionnaire scolarité – DFASM
Employeur : Université de La Réunion- UFR SANTE
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2023
Localisation : Réunion (974)
Lieu d'affectation : 15 Avenue René Cassin   97715 Sainte-Clotilde La Réunion
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/06/2023
Compétences attendues : Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'UFR et de l'Université,
- Connaissance du cursus universitaire, de la réglementation et de l'organisation spécifiques des études médicales.
- Maîtriser l'expression orale, écrite et les techniques d'accueil,
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, excel, powerpoint) et du courrier électronique,
- Maîtrise affirmée des outils bureautiques (Microsoft Office, Libre Office), des outils de travail collaboratif en ligne (Drive GOOGLE, DROPBOX) et capacité d'adaptation rapide à l'évolution des logiciels métiers de l'université (ADE Campus, APOGEE, …).
Savoir-faire :
- Maîtrise des savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics varies,
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Savoir prendre des initiatives,
- Participe à la mise en oeuvre des procédures et des règles,
- Savoir planifier un EDT afin de répondre aux sollicitations de l'équipe pédagogique,
- Avoir un sens de l'organisation et une capacité à travailler en autonomie.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités,
- Respect de la hiérarchie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire