Offre d'emploi : Responsable du Service des Assistant(e)s (H/F)
Employeur : Inria
Organisme de rattachement : INRIA NANCY Grand Est
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Responsable de coordination administrative
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Meurthe et Moselle (54)
Lieu d'affectation : 615 Rue du Jardin-Botanique 54600 Villers-lès-Nancy
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Langues : Anglais
Niveaux : Maîtrise
Télétravail :  Oui
Management :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/07/2023
Compétences attendues : Savoir-faire :

 Vous avez déjà managé un service ou encadré fonctionnellement et maîtrisez les techniques de management (analyse et répartition de la charge de travail, techniques d'entretien, conduite de réunion, techniques de négociation, gestion de conflits…)

 Vous maîtrisez les outils de gestion et bureautiques

 Vous êtes à l'aise avec les procédures et les modes opératoires et savez en concevoir

 Vous avez l'habitude de travailler avec des interlocuteurs différents et en étroite coordination

 Vous savez vous adapter aux évolutions d'organisation, de ligne métier et accompagner votre équipe à travers ces évolutions

 Maitrise de l'anglais écrit et oral (niveau C1-C2 du cadre de référence européen CECRL)


Savoir être :

 Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.

 Capacités à communiquer de façon efficace et pertinente auprès des équipes et des managers

 Culture de service aux usagers et orientée « solutions »
 Vision stratégique

 Leadership

 Excellent sens relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu'en externe 

 Fortes capacités de diplomatie

 Capacités de conviction

 Capacités d'adaptation aux évolutions et d'accompagnement de son équipe à travers ces évolutions 

 Organisation, anticipation et rigueur

 Réactivité, proactivité et capacité d'anticipation
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire