Offre d'emploi : Secrétaire du département H/F
Organisme de rattachement : Bibliothèque Nationale de France (BNF)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Paris (75)
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/12/2023
Compétences attendues : Discrétion
Sens de l'organisation
Goût pour les relations humaines.
Connaissances des techniques de secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques


Savoir faire

Utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées.
Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux, des 
priorités de l'unité de travail et du responsable hiérarchique.
Respecter la confidentialité stricte des informations traitées.
Evaluer et hiérarchiser les besoins, les priorités et les urgences.
Trouver rapidement l'information.
Gérer un système de classement,
Rédiger des courriers ou des documents administratifs
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
Maîtriser l'expression orale.
Communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs.
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Maîtriser les techniques de l'accueil