Offre d'emploi : ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DU VICE-PRESIDENT
Organisme de rattachement : Conseil d'Etat
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 12/06/2023
Compétences attendues : Connaissances


Niveau expert :

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word et notamment suivi des corrections et publipostage)
- Maîtrise de la communication écrite et orale

Niveau maîtrisé :

- Bonnes notions de protocole 
- Connaissance de l'anglais 
- Maitrise des techniques de classement et d'archivage

Niveau pratique :

- Maîtrise de l'application de gestion de courrier Elise	
- Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel 


Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de poste.


Savoir-faire



Niveau expert :

- Capacité d'organisation et de gestion du temps 
- Capacité à travailler en équipe 
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Capacité à favoriser la circulation de l'information
- Capacité à rendre compte

Niveau maîtrisé :

- Rapidité et soin dans l'exécution des travaux 
- Esprit d'initiative 


Justifier d'une réelle expérience dans le secrétariat et d'une expérience réussie sur ce type de poste.


Savoir-être

- Rigueur 
- Sens de la confidentialité
- Qualité d'anticipation	
- Flexibilité 
- Réactivité	
- Aisance relationnelle
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire