Offre d'emploi : Assistante/ Assistant de scolarité - Direction des formations H/F
Employeur : Mines Saint-Etienne- Direction des Formations
Organisme de rattachement : Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Loire (42)
Lieu d'affectation : 158 COURS FAURIEL SAINT ETIENNE
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/05/2023
Compétences attendues : Gestion administrative des formations
-	Gérer les processus de candidature et d'admission sur dossiers : premiers contacts, vérification des dossiers, transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions ; après décision d'admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ;
-	Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d'attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ;
-	Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d'attribution de diplôme, édition des documents associés) ;
Relations humaines/vie étudiante
-	Gérer au quotidien l'interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la résolution des problèmes associés
-	Contribuer à l'identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention)
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire