Offre d'emploi : Assistant. de Direction
Employeur : Nantes Université (IUT de Saint-Nazaire)
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 58 rue Michel Ange, 44600 Saint-Nazaire
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2023
Compétences attendues : Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-Techniques d'accueil téléphonique et physique
-Techniques de communication
-Techniques d'élaboration de documents
-Modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire opérationnels :
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Piloter un projet
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes - -Savoir représenter l'établissement
-Concevoir des tableaux de bord
-Assurer une veille
-Entreprendre
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
-Rédiger des rapports ou des documents
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte

Savoir-être :
-Réactivité
-Capacité de conceptualisation
-Capacité prospective
-Rigueur /fiabilité
-Sens relationnel
-Sens de l'organisation
-Disponibilité
-Autonomie dans le travail
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire