Offre d'emploi : Assistant de direction H/F
Organisme de rattachement : Bibliothèque Nationale de France (BNF)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Télétravail :  Oui
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2023
Compétences attendues : Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance de l'organisation de l'établissement et de l'environnement 
institutionnel
- Connaissance des techniques du secrétariat 
- Sens du service public
- Anglais apprécié

Savoir faire :
- S'adapter à différents types d'interlocuteurs internes et externes 
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'unité de travail et du responsable hiérarchique - Planifier
- Rédiger un document administratif
- Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles dans la gestion des mails

Savoir être :
- Faire preuve de discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact et capacité de communication
- Capacité d'adaptation en fonction des différentes situations
- Réactivité, adaptabilité, autonomie et sens de l'initiative