Offre d'emploi : Secrétaire de Direction
Employeur : Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) Ile-de-France
Organisme de rattachement : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Durée du contrat : CDD 3 mois
Localisation : Paris (75)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 08/11/2023
Compétences attendues : Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Connaissances du service et des responsabilités de chacun

- Connaissances de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs

- Maîtriser l'organigramme de la DRIHL

- Connaissances des règles de classement et d'archivage



Compétences transversales

- Faire valoir une excellente présentation

- Etre disponible, réactif et rigoureux

- Sens de l'initiative et confidentialité

- Savoir communiquer à l'oral et rédiger à l'écrit

- Suivre les différents délais, anticiper et alerter


Compétences relationnelles

- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie

- Coordonner ses activités avec celle des collègues

- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire