Offre d'emploi : Assistant.e de direction
Employeur : Université de La Réunion- UFR LSH
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2024
Localisation : Réunion (974)
Lieu d'affectation : 15 Avenue René Cassin   97715 Sainte-Clotilde La Réunion
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/02/2024
Compétences attendues : Compétences*
Connaissances, savoirs :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Maîtrise de l'environnement bureautique
Maitrise des applications utilisées par l'établissement (GED, typo 3, Ade…)
Techniques de communication
Savoir-faire :
Maîtrise de la production et de la compréhension orale et écrite
Travailler en équipe, structurer son travail
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Savoir résoudre des problèmes
Savoir rendre compte
Savoir planifier et respecter des délais
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des notes, des synthèses et des comptes rendus
Rédiger et mettre à jour la documentation et les procédures
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité administrative (outils bureautiques, …)
Savoir-être :
Réactivité
Capacités d'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Esprit d'initiative et autonomie dans l'exercice de ses attributions
Discrétion, discernement, respect de la confidentialité et devoir de réserve
Capacités de communication avec le public et notamment capacité d'écoute active
Capacité à avoir la maitrise de soi en toutes circonstances
Polyvalence et adaptabilité
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire