Offre d'emploi : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)
Employeur : L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International.
Organisme de rattachement : Université Perpignan
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Responsable de coordination administrative
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/04/2023
Compétences attendues : CONNAISSANCES : 
Secrétariat général (utilisation des outils informatiques classiques)
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'élaboration de documents, suivi des cahiers des charges
Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 
Techniques de management et de communication
Méthodologie de montage et conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Expérience dans le milieu scientifique et de la recherche est un plus
Connaissance des langues parlées, de la culture et des acteurs à Mayotte est un plus. 


SAVOIR-FAIRE : 
Apporter ses compétences et savoir-faire pour la bonne réussite des projets en autonomie ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
Travailler en équipe comme en indépendance, participer activement aux groupes de travail ;
Utiliser et se former aux logiciels spécifiques à l'activité au cas par cas ;
Appliquer la démarche qualité ;
Réaliser des synthèses, participer à la mise en forme des documents ;
Rédiger des rapports ou des documents ;
Soutien administratif ou logistiques aux chercheurs, étudiants ou collaborateurs.


SAVOIR ÊTRE : 
Sens de l'organisation
Autonomie, Proactivité, Rigueur, Fiabilité
Réactivité, Dynamisme, Flexibilité, Prévoyance
Sens relationnel
Capacité de raisonnement analytique
Créativité / Sens de l'innovation, Capacité à trouver des solutions
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire