Offre d'emploi : Assistant·e de direction - Chargé·e des instances
Employeur : Nantes Université
Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation : 1, quai de Tourville   44035 Nantes
Niveau d'expérience min. requis : Expert
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 25/06/2023
Compétences attendues : Secrétariat de direction :
- Assurer la tenue et la coordination des agendas du directeur, des directeurs adjoints et de la secrétaire générale.
- Organiser les réunions : convoquer les personnes, tenir à jour les listes de diffusion et calendriers ; réserver les créneaux, les salles, les plateaux-repas le cas échéant.
- Passer les commandes courantes (fournitures, billets de train…) et les ordres de mission pour la direction en lien avec le service financier de proximité, gérer les stocks de fournitures.
- Rédiger des courriers, notes.
- Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information ou enquêtes relatives au pôle.
- Participer à l'organisation des élections, en lien avec la Cellule des affaires institutionnelles, la secrétaire générale du Pôle et les composantes du pôle : affichages, contrôle des listes électorales, rédaction des arrêtés, organisation matérielle des élections…
- Assister le directeur et la secrétaire générale pour des missions ponctuellement déléguées au pôle.
- Rédiger des comptes rendus des réunions de travail, comités de pilotage et autres réunions institutionnelles.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire