Offre d'emploi : ASSISTANT(E)  PARTICULIER(RE) AUPRES DU VICE-PRESIDENT
Organisme de rattachement : Conseil d'Etat
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/12/2023
Compétences attendues : Connaissances : 


Niveau expert :

•	Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word et notamment suivi des corrections et publipostage)
•	Maîtrise de la communication écrite et orale 

Niveau maîtrisé : 

•	Bonnes notions de protocole 
•	Connaissance de l'anglais 
•	Maitrise des techniques de classement et d'archivage

Niveau pratique :

•	Maîtrise de l'application de gestion de courrier Elise 
•	Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel 


Savoir-faire :


Niveau expert :

•	Capacité d'organisation et de gestion du temps 
•	Capacité à travailler en équipe 
•	Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
•	Capacité à favoriser la circulation de l'information 
•	Capacité à rendre compte 

Niveau maîtrisé :

•	Rapidité et soin dans l'exécution des travaux 
•	Esprit d'initiative 


Savoir-être :


•	Rigueur	
•	Sens de la confidentialité
•	Qualité d'anticipation
•	Flexibilité 
•	Réactivité	
•	Aisance relationnelle

Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de poste.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire