Offre d'emploi : Adjoint en gestion administrative (F/H) 
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : inspe 52 avenue escdrille Normandie Niemen 13013 marseille
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation : Formations générales
Langues : Anglais
Niveaux : Intermédiaire ou de survie
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2023
Compétences attendues : Connaissance du système éducatif français, de l'organisation et fonctionnement de l'établissement et de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de document - Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet - Techniques de communication

Langue anglaise : AI à A2

Compétences opérationnelles

Accueillir les populations concernées et prendre des messages

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes, externes et internationaux

Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte - Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Compétence en gestion financière souhaitée

Compétences comportementales

Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités - Réactivité - Capacités d'adaptation

Sens relationnel et aptitudes interculturelles

Discrétion et réserve - Rigueur - Capacité d'autonomie Goût du travail en équipe
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire