Offre d'emploi : Assistant-e administif-ve
Organisme de rattachement : Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant 
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 3 ans
Localisation : Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation : 9 cours des Humanités  CS 50004 93322 Aubervilliers Cedex
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Spécialisation : Formations générales
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/11/2023
Compétences attendues : CONNAISSANCES :
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ;
Technique de rédaction administrative 
Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes, chaine de la dépense, AE/CP, etc.).
La pratique de l'anglais est un plus

COMPETENCES OPÉRATIONNELLES :
Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs (chercheur∙es, personnels d'appui ou de support, interlocuteurs extérieurs) ; 
Appliquer et diffuser des procédures et des règles ; 
Travailler en équipe ; 
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ; 
Savoir gérer l'organisation d'une réunion, d'un évènement, ou d'un déplacement professionnel ; 
Aisance relationnelle et rédactionnelle ; 
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter le cas échéant.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES 
Sens de l'organisation ; 
Gestion des priorités ; 
Rigueur/fiabilité ; 
Capacités d'initiative, d'adaptation et de réactivité
Polyvalence ; 
Capacité d'adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire