Offre d'emploi : Assistante de direction
Employeur : Université de La Réunion- DFTLV
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Durée du contrat : 01/09/2023 jusqu'au 31/12/2023
Localisation : Réunion (974)
Lieu d'affectation : 15 Avenue René Cassin   97715 Sainte-Clotilde La Réunion
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2023
Compétences attendues : Compétences
Connaissance, savoir :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des techniques de secrétariat et de l'environnement bureautique
- Collecte et traitement de données
- Fondamentaux de la démarche qualité de la direction
Savoir-faire :
- Savoir gérer, hiérarchiser son activité dans un calendrier contraint
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite ou orale
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaître les logiciels métiers (souhaité)
- Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement
- Assurer le suivi et la saisie dans les tableaux de bord des indicateurs de gestion et de performance de l'activité
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur, méthode, discrétion et de fiabilité
- Sens et respect de la confidentialité
- Avoir un bon relationnel
- Savoir gérer son stress
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Être polyvalent
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire