Offre d'emploi : Assistant-e administratif(ve)
Employeur : Université de La Réunion- INSTITUT CONFUCIUS
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2024
Localisation : Réunion (974)
Lieu d'affectation : 15 Avenue René Cassin   97715 Sainte-Clotilde La Réunion
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 15/10/2023
Compétences attendues : ▪ Culture du domaine, culture de l'internet
▪ Organisation et fonctionnement des établissements publics
▪ Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
▪ Environnement et réseaux professionnels
▪ Technique de présentation écrite et orale en français
▪ Techniques d'accueil téléphonique et physique
▪ Outils et technologies de communication et de multimédia, outils numériques et leurs usages
▪ Techniques d'élaboration de documents
▪ Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) et/ou du chinois.Savoir-faire :
▪ Travailler en équipe, structurer son travail
▪ Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil et le règlement intérieur
▪ Accueillir et prendre des messages, accueillir les usagers et les étudiants
▪ Enregistrer et classer les documents
▪ Rédiger des rapports ou des documents▪ Traiter de l'information
▪ Rédiger et mettre à jour la documentation et des procédures fonctionnelle et technique▪ Savoir rendre compte▪ Savoir planifier et respecter des délais
▪ Mettre en oeuvre sa créativité et son sens artistique
▪ Élaborer et adapter des éléments de langage, communiqués presse ou posts pour les réseaux sociaux, le site internet
▪ Savoir représenter l'établissement
▪ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité administratives (outils bureautiques)
Savoir être :
▪ Sens de l'organisation
▪ Polyvalence et adaptabilité
▪ Autonomie et rigueur
▪ Discrétion professionnelle, honnêteté▪ Sens relationnel▪ Réactivité


Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire