Offre d'emploi : Adjoint(e) en gestion administrative à la DEVE H/F
Employeur : VetAgro Sup
Organisme de rattachement : VetAgro Sup
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Rhône (69)
Lieu d'affectation : 1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy L'Etoile
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/06/2023
Compétences attendues : Compétences :

 Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…).
 Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale.
 Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques.
 Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants.
 Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
 Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples.
 Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
 Savoir organiser et gérer un système de classement et d'archivage.
 Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales…).
 Savoir organiser et planifier ses activités.
 Savoir faire face aux situations d'urgence.
 Formation recommandée dans le domaine de la gestion et de la bureautique.
 La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire