Offre d'emploi : Assistant-e de direction
Employeur : L'Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Établissement, il est membre de l'Université PSL.
Organisme de rattachement : Observatoire de Paris
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 12 mois
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 24/11/2023
Compétences attendues : Compétences opérationnelles :
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, power point…)
• Bonne utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
• Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à communiquer avec fluidité et faire preuve de pédagogie au sein de contextes variés
• Aptitude à travailler en équipe dans un cadre et un esprit collaboratif en faisant preuve de discrétion
• Savoir réaliser des synthèses
• Maîtrise des techniques de prise de notes
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Sens de la confidentialité et des responsabilités
• Sens de la diplomatie
• Grande capacité à l'organisation et à la planification avec rigueur et méthode
• Autonomie et polyvalence
• Grande disponibilité en cas de pics d'activités
• Très bonnes aptitudes relationnelles
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire