Offre d'emploi : Assistant chef de département et scolarité (F/H) 
Employeur : Aix-Marseille Université
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Durée du contrat : 8 mois
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : 142 traverse Charles Susini - 13013 Marseille
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2023
Compétences attendues : Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Connaissance de la réglementation financière et comptable publique
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel
Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.)
Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur 
Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires
Capacités rédactionnelles
Savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet
Capacité à mener de front plusieurs dossiers.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire