Offre d'emploi : Assistante de direction
Employeur : Université de La Réunion- INSPE
Organisme de rattachement : Université de la Réunion
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de formation
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Durée du contrat : 01/09/2023 jusqu'au 31/12/2023
Localisation : Réunion (974)
Lieu d'affectation : 15 Avenue René Cassin   97715 Sainte-Clotilde La Réunion
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2023
Compétences attendues : Connaissance, savoir :
Bonne connaissance du système universitaire et de l'organisation générale de l'INSPE
Connaissance et maîtrise de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de scolarité
Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautique (word, excel), messagerie, internet
Utilisation de logiciels spécifiques :
- PEGASE
– Inscription pédagogique
– Saisie des charges
– Saisie des notes
- ADE
– Créer les ressources dans l'application
– Créer et planifier les activités
– Suivi de l'assiduité des étudiants
Savoir-faire :
Savoir informer et rendre compte
Bonnes qualités d'expression écrite et orale
Sens du travail en équipe, du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir faire preuve de réactivité
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
Sens de l'accueil et du contact
Sens de l'écoute
Avoir le sens de l'organisation
Rigueur, méthode
Polyvalence
Sens de la confidentialité
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Fiche de
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire