Offre d'emploi : Secrétaire pédagogique de l'alternance
Employeur : École d'ingénieurs - Université du Littoral Côte d'Opale
Organisme de rattachement : Université du Littoral Côte d'Opale
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Durée du contrat : 1 an
Localisation : Pas de Calais (62)
Lieu d'affectation : calais
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 20/08/2023
Compétences attendues : Connaissance, savoir (à acquérir) :

- Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage, particulièrement dans l'enseignement supérieur.
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique (Word, Excel, Power Point,…).
- Connaitre les logiciels professionnel.
- Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, mailing, boites vocales…).
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement et plus particulièrement le fonctionnement du CFA Duneo de l'université.
- Maitriser les procédures administratives lors du montage d'un contrat d'apprentissage.
- Connaître les horaires pédagogiques et les maquettes des diplômes de l'école.
- Connaître la réglementation relative aux études et à la vie universitaire

Savoir faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir écouter, analyser les demandes et y répondre de manière courtoise, en faisant preuve de pédagogie.
- Savoir faire face aux situations d'urgence.
- Savoir rédiger des courriers, des documents administratifs, des notes et des comptes rendus de réunions.
- Savoir identifier et mettre en œuvre des procédures administratives et des règles.
- Savoir organiser et gérer un système de classement.
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
- Savoir rendre compte.

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire