Offre d'emploi : Assistante CFVU et Vie Etudiante 
Employeur : Toulouse INP
Organisme de rattachement : Institut National Polytechnique de Toulouse
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation : 6 allée Emile Monso   31029 Toulouse Cedex 4
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Management :  Non
Temps plein :  Non
Date de vacance de l'emploi : 03/10/2022
Compétences attendues : Les savoirs
•	Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements 
 d'enseignement supérieur et de leurs instances (CA, CFVU, CR, CAC)
•	Connaître les cursus d'enseignements universitaires et les cursus ingénieur
•	Connaître l'offre de formation des écoles de l'INP
•	Connaître les structures de l'établissement et des composantes
•	Connaître le fonctionnement de la vie associative

Les « savoir-faire » techniques
•	Maîtriser les systèmes d'information et les outils bureautiques (Word, Excel, 
 Powerpoint), ainsi que les interfaces de mise en ligne (Agora, Ametys, 
 PARTAGE…).
•	Maîtriser les tâches courantes de secrétariat
•	Etre à l'aise avec la prise de notes et la rédaction de compte-rendu
•	Avoir d'excellentes qualités rédactionnelles.

les « savoir être »
•	Capacité à travailler en multi-tâches et à gérer des périodes de pointe
•	Capacité à travailler en autonomie, discernement et sens des initiatives dans 
 l'exercice de ses attributions
•	Capacité d'adaptation rapide au poste de travail et aux changements 
 méthodologiques et techniques
•	Intérêt pour les outils numériques et capacité d'adaptation aux nouveaux 
 outils
•	Savoir être organisé, méthodique, rigoureux, capacité à planifier ses activités
•	Savoir s'impliquer dans un travail en équipe
•	Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité
•	Savoir respecter la confidentialité, sens du service public.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire