Offre d'emploi : Assistant(e) en gestion administrative et événementiel (F/H)
Employeur : Inria Siège
Domaine de Voluceau Rocquencourt - BP 105
78153 Le Chesnay Cedex
France
Organisme de rattachement : INRIA Rocquencourt
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Lieu d'affectation : Domaine de Voluceau 78150 Rocquencourt
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/04/2022
Compétences attendues : Savoir :

 Maîtriser les outils informatique de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, …) ;
 Capacité rédactionnelle et de mise en forme (notes, compte-rendu, courrier…) ;
 Connaissance de base de l'anglais : Lu, parlé, écrit.

Savoir-faire :

 Faire preuve de rigueur et ﬁabilité dans l'exécution du poste et la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données administratives ;
 Organisation, planification des activités et respect des délais ;
 Bonne adaptabilité notamment aux évolutions des différents outils et procédures ;
 Capacité de reporting interne sur ses activités.

Savoir-être :

 Capacité à travailler en équipe et notamment à distance ;
 Qualités d'organisation ;
 Être autonome, faire preuve d'initiative dans le respect des directives ;
 Adaptabilité, notamment aux outils informatiques ;
 Bon relationnel ;
 Faire preuve de discrétion professionnelle.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire