Offre d'emploi : Assistant.e du Directeur Général et des chargées de mission 
Employeur : L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel).
L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Organisme de rattachement : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
Versant : Fonction Publique Territoriale
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation : Formations générales
Langues : Anglais
Niveaux : Avancé ou indépendant
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 18/03/2022
Compétences attendues : Compétences métier (connaissances, savoir-faire) :

Bonne connaissance des rouages administratifs de l'école et du fonctionnement de ses instances
Bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de messagerie sous Windows et Mac et utilisation courante d'internet
Aisance dans l'utilisation des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée)
Maîtrise de l'orthographe/ grammaire
Bonne méthode de classement
Bonne culture générale
Bonne maîtrise de l'anglais


Compétences comportementales (qualités requises) :

Discrétion, devoir de réserve, confidentialité
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité (téléphone, visites, courriers) et faire preuve de polyvalence
Savoir évaluer les priorités et l'importance des messages
Respect des délais et des plannings
Rapidité d'exécution et rigueur dans la finition
Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations imprévues
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
Sens de l'initiative
Organisation et méthode
Excellente expression orale et écrite
Diplomatie, courtoisie
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle et bonne compréhension des situations
Disponibilité en cas de nécessité de service