Offre d'emploi : Assistant ou assistante de formation - Site de Strasbourg - FP 22/101/S BT
Employeur : Direction de la formation initiale et continue • Département des formations initiales • Pôle des formations initiales
Organisme de rattachement : Institut National du Service Public (INSP)
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Formations générales
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 02/01/2023
Compétences attendues : Environnement administratif
Institutions administratives françaises, européennes et internationales (atout)
Techniques de secrétariat
Règles de comptabilité générale Rédiger de mails et de courriers
Capacité à traiter et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
Dialoguer et rendre compte à sa hiérarchie
Planifier et respecter des délais
Utiliser les logiciels de bureautique (Suites Microsoft), pédagogiques (Moodle, 360Learning), de gestion de scolarité (Elena), de comptabilité (Y2), ) et d'enquêtes (Sphinx, Wooclap)
Utilisation d'outils collaboratifs (Teams)
Mise en place de visioconférence pour les enseignements à distance	Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, rigueur, anticipation des tâches, adaptation
Sens de l'initiative
Réactivité, disponibilité
Qualités relationnelles et de présentation (aisance dans les relations au public et les relations interculturelles)
Curiosité, intérêt pour suivre des formations aux outils collaboratifs et bureautiques
Sens du service public
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire