Offre d'emploi : Assistant-e de direction
Employeur : institut d'Etudes Politiques de Grenoble (Sciences Po Grenoble)
Organisme de rattachement : Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Isère (38)
Lieu d'affectation : 1030 Avenue Centrale   38400 Saint-Martin-d Hères
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2022
Compétences attendues : Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Connaissance éventuelle des statuts de la fonction publique d'État et organisation des établissements publics d'enseignement supérieur
• Notions de base en droit public
• Notion de base en finances publiques

Compétences opérationnelles
• Maîtriser un ensemble de règles et procédures de gestion administrative
• Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
• Appliquer et faire appliquer des textes règlementaires
• Planifier les activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

Compétences comportementales
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
• Être disponible, polyvalente
• Faire preuve d'autonomie
• Être force de propositions et d'initiatives
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire