Offre d'emploi : Gestionnaire administrative F/H
Organisme de rattachement : Aix Marseille Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Bouches du Rhône (13)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Langues : Anglais
Niveaux : Introductif
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2022
Compétences attendues : Connaissance, savoir :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques,

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention,

- Droit des examens et concours,

- Environnement et réseaux professionnels,

- Techniques d'élaboration de documents,

- Culture internet,

- Techniques de communication

 Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

- Savoir rendre compte,

- Communiquer et faire preuve de pédagogie,

- Mettre en œuvre des procédures, des règles, une démarche de qualité,

- Travailler en équipe,

- Utiliser les logiciels de base (Word et Excel, etc.) et des spécifiques à l'activité (e-candidat, ARES, SIFAC, APOGEE, etc.) Pour ces logiciels des formations seront proposées.

Savoir être : 

- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi et aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits),

- Sens de l'organisation,

- Rigueur / Fiabilité,

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions,

- Capacité d'adaptation.