Offre d'emploi : Adjoint(e) en gestion administrative
Organisme de rattachement : Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant 
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 2 ans
Localisation : Hautes Pyrénées (65)
Lieu d'affectation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2022
Compétences attendues : Techniques :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, et d'accueil du public.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des techniques d'élaboration des documents.
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet…
- Utilisation de logiciels spécifiques (enregistrer des commandes, des ordres de mission, planning, …).
- Gestion des situations d'urgence.

Relationnelles :
- Faire preuve de Rigueur / fiabilité.
- Sens relationnel.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Avoir un sens du contact et de l'écoute.

Organisationnelles :
- Avoir sens de l'organisation.
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe.
- Savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps.
- Analyse et gestion des demandes d'information ou d'autre nature à caractère professionnel.
- Capacités d'adaptation et d'anticipation.