Offre d'emploi : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique
Employeur : Université Rennes 2 - UFR Sciences Humaines - département Sciences de l'Education
Organisme de rattachement : Université de Rennes 2
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Ille et Vilaine (35)
Lieu d'affectation : campus villejean, place du recteur henri le moal, 35000 rennes
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2022
Compétences attendues : Savoir : Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la
Fonction publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courant
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, WORD et EXCEL.

Savoir être : faire preuve d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs
- savoir prendre des notes
- savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire