Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au département de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Employeur : CREPS DE NANCY
1, avenue Foch
54 270 ESSEY LES NANCY
Organisme de rattachement : CREPS de Nancy
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Meurthe et Moselle (54)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation : Formations générales
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2022
Compétences attendues : Formations possibles

SAVOIRS

 ● Connaitre la réglementation et l'organisation des diplômes de la formation professionnelle du champ de l'animation et du sport
● Utiliser les outils de gestion de l'information (X4, FOROMES, PROLOC, EDOF, KAIROS, TRANSITIONS PRO, AFDAS)
● Techniques administratives 

 SAVOIR-FAIRE

 ● S'exprimer avec aisance et clarté pour, renseigner, expliquer un dispositif, présenter une formation aux usagers de l'établissement  
● Assurer la fiabilité des données (suivi administratif des stagiaires et intervenants, réservations de salles, mise à jour d'enquêtes)
● Rechercher et recueillir des données, des informations en mobilisant les sources appropriées pour traiter les demandes et dossiers en cours.
● Adapter son action en intégrant, les données, évolutions de l'environnement de la formation professionnelle

 
SAVOIR-ETRE

 ● Relationnel :
- Faire preuve d'esprit d'équipe 
- Etre à l'écoute des différents interlocuteurs afin d'apporter une réponse adaptée et personnalisée

● Contextuel :
- S'adapter aux changements et évolutions constants dans le domaine concerné
- Avoir une propension à structurer et mutualiser son action pour optimiser l'efficacité du service

● Conceptuel :
- Faire preuve de rigueur afin de contribuer à porter les valeurs du service
- Etre à l'écoute
- S'adapter aux changements
- Mutualiser son action
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire