Offre d'emploi : Assistant-e de formation - département GEA - IUT de Nantes
Employeur : NANTES UNIVERSITE

Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 16/01/2023
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Dispositifs de formation en alternance
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de gestion administrative

Savoir-faire opérationnels : 
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique notamment le tableur EXCEL
- S'exprimer de façon claire et concise
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Appliquer des procédures et des règles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Savoir-être : 
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire