Offre d'emploi : Assistant administratif au Service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ)
Employeur : Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
Organisme de rattachement : Commission Nationale des Comptes de Campagne et des Financements Politiques
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD de 6 mois
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/11/2022
Compétences attendues : Savoirs :

 Connaissance de la procédure et de l'organisation administratives,
 Pratique du secrétariat,
 Circuits administratifs,
 Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
 Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoint (formation dispensée en interne),
 Télérecours.


Savoir-faire :

 Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage…,
 Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence,
 Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,
 Capacité à rendre compte,
 Travailler en équipe et sens du relationnel,
 Alimenter les tableaux de bord et statistiques,
 Numériser et coter des documents, suivi de dossier.


Savoir-être :

 Discrétion absolue,
 Sens de l'organisation et de la méthode,
 Sens des relations humaines, courtoisie,
 Sens du service public, loyauté,
 Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence.