Offre d'emploi : Assistant de direction H/F
Organisme de rattachement : Agence Régionale de Santé Bretagne
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Ille et Vilaine (35)
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2022
Compétences attendues : Savoir	-	Environnement institutionnel et administratif : organisation, et missions des département et pôle de la direction adjointe ;
-	Bonnes connaissances de l'organisation interne ARS et des délégations territoriales ;
-	Techniques administratives et bureautiques ;
-	Système de classement et archivage ;
-	Connaissance de la législation en vigueur ;
-	Connaissance des procédures relatives aux missions qui lui sont confiées ;
-	Connaissances informatique ; traitement de texte, tableur, PPT.
Savoir –faire	-	Prioriser ses actions, organiser son travail pour respecter les délais fixés ;
-	Utiliser les outils informatiques ;
-	Maîtriser les techniques de classement et d'archivage ;
-	Savoir prendre des notes et compétences rédactionnelles ;
-	Utiliser les techniques de lecture rapide ;
-	Solliciter les personnes ressources au sein de l'ARS et des DD ;
-	Assurer une transcription parfaite des éléments collectés ;
-	Appliquer les procédures ;
-	Analyser les informations reçues ;
-	Préparer un rapport d'activité ou un bilan en collaboration avec son responsable ;
-	Rédiger un compte rendu.
Savoir-être	-	Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative ;
-	Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ;
-	Discrétion ;
-	Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
-	Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse, travailler en équipe ;
-	Flexibilité/adaptabilité 
-	Bonne capacité d'attention / de mémorisation