Offre d'emploi : SECRETAIRE PARTICULIER(RE) AUPRES DU VICE-PRESIDENT
Organisme de rattachement : Conseil d'Etat
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Télétravail :  Non
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 16/05/2022
Compétences attendues : Connaissances :

Niveau Expert :

· Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word et notamment suivi des corrections et publipostage) 

· Maîtrise de la communication écrite et orale

Niveau Pratique :

· Maîtrise de l'application de gestion de courrier Elise 

· Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel 



La connaissance de l'anglais et les notions de protocole seraient appréciées. 



Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de poste.



Savoir-faire :

Niveau Expert :

· Capacité d'organisation et de gestion du temps 

· Capacité à travailler en équipe 

· Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs

· Gestion des situations d'urgence 

· Capacité à favoriser la circulation de l'information 

· Capacité à rendre compte

Niveau Maitrisé :

· Rapidité et soin dans l'exécution des travaux

· Esprit d'initiative 



Savoir-être :

· Qualités de grande discrétion, disponibilité et de rigueur 

· Diplomatie

· Capacité d'adaptation

· Flexibilité

· Réactivité 

· Aisance relationnelle