Offre d'emploi : chargé.e de missions auprès des directions des études 
Employeur : Institut d'Études Politiques de Bordeaux
Organisme de rattachement : Sciences po Bordeaux
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Gironde (33)
Lieu d'affectation : 11 Allée Ausone 33600 Pessac
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation : Formations générales
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2022
Compétences attendues : Connaissances / niveau de diplôme requis

Baccalauréat
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaître la réglementation relative aux étudiants (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription, de transfert, mutuelles…)
Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie…), l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Connaître le domaine de la scolarité et ses relations avec les autres services
Connaître l'organisation des études de l'IEP

Compétences opérationnelles / savoir-faire

La recherche d'informations, leur vérification et leur classement 
La connaissance des logiciels de gestion de scolarité (Apogée, Hyperplanning), l'utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel)
La planification des activités 
Internet, messagerie électronique 
Savoir gérer les urgences et s'adapter

Compétences comportementales / savoir-être

Le travail en équipe 
Dynamisme, rigueur, assiduité, discrétion
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire