Offre d'emploi : Secrétaire de département - Lettres et Langages 
Employeur : NANTES UNIVERSITE

Organisme de rattachement : Nantes Université
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Secrétaire
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Loire Atlantique (44)
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Télétravail :  Oui
Management :  Non
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 01/09/2022
Compétences attendues : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 
- Connaissance de l'université, de la pédagogie et de la recherche 
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative, notions de base en gestion financière.

Savoir-faire opérationnels : 
- Maîtrise des logiciels de bureautique (tableur et traitement de texte), des logiciels de gestion de l'université (scolarité, emplois du temps et salles, finances), 
- Capacité d'informer et de rendre compte, de rechercher l'information et de la vérifier,
- Capacité de conseiller, proposer, améliorer, mettre en œuvre des procédures de gestion, 
- Prendre et rédiger des notes et documents de tous types, capacité de planifier,
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes, travail en équipe, utilisation des techniques de classement et d'archivage.

Savoir-être : 
- Autonomie, 
- Esprit d'initiative, 
- Disponibilité, 
- Rigueur, 
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, 
- Qualités relationnelles, discrétion, réactivité.
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire