Offre d'emploi : Assistant(e) de direction (H/F)
Employeur : IN2P3 - CNRS
Organisme de rattachement : CNRS - Délégation Paris Michel Ange
Versant : Fonction Publique de l'Etat
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature de contrat : CDD d'1 an
Localisation : Paris (75)
Lieu d'affectation : 3 rue Michel-Ange   75794 Paris cedex 16
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Langues : Anglais
Niveaux : Seuil
Temps plein :  Oui
Date de vacance de l'emploi : 17/10/2022
Compétences attendues : Afin de remplir ses missions, l'assistant(e) de direction doit :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS, de ses partenaires et de la recherche publique
- Savoir gérer un flux important d'informations ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Avoir une connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc.) ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Capacité à s'adapter rapidement aux outils de gestion du CNRS;
- Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte ;
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire