Offre d'emploi : ASSISTANT DE DIRECTION - POLE PSYCHIATRIE à 50% H/F
Employeur : CHU de SAINT-ETIENNE
25, boulevard Pasteur
42055 SAINT-ÉTIENNE Cedex 2
Organisme de rattachement : Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
Versant : Fonction Publique Hospitalière
Métier : Assistante / Assistant de direction
Catégorie : Catégorie C (employé)
Statut du poste : Vacant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Localisation : Loire (42)
Lieu d'affectation : 25, boulevard Pasteur  42055  SAINT-ÉTIENNE Cedex 2
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Spécialisation : Secrétariat, bureautique
Temps plein :  Non
Date de vacance de l'emploi : 08/07/2022
Compétences attendues : Niveau des compétences attendues :

- Expert :
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions
spécialisées
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Accueil téléphonique
Secrétariat
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Maîtrise :
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers 
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics 
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes 
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautique / TIC

Approfondies :
Bureautique 
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement



Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire